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KIT MINI ATELIERSERVICE CV poLE EMpLoIpAS-A-pAS
poLE-EMpLoI.FR
SoMMAIREdu pAS-A-pAS
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LES AVANTAgESdu NouVEAu SERVICE CV
Le nouveau service CV pôle emploi offre aux DE/candidats une interface plus agréable et plus souple.L’attractivité du CV en ligne est améliorée pour renforcer la visibilité des DE/candidats auprès des recruteurs sur pole-emploi.fr
Les principales fonctionnalités
Æ Une saisie plus simple, rapide et sans contrainte.
Æ Les données existantes peuvent être réutilisées lors de la création d’un nouveau CV si l’internaute le souhaite. Les informations sont récupérées soit d’un CV existant dans l’espace personnel candidat, soit du profil professionnel dans AUDE
Æ La mise en page de CV en «format web »permet d’organiser les informations de son CV par « glisser-déposer »
Æ La personnalisation des CV avec des nouvelles rubriques (compétences et centres d’intérêt), 3 modèles de CV et 5 couleurs proposés.
Æ La rapidité de la mise àjour
Æ La sauvegarde automatique enregistre la saisie du CV à tout moment
Æ La visualisation en cours de création du rendu PDF du CV
Æ La possibilité de générer le CV au format PDF ou au format RTF (compatible Word)
Æ La possibilité de joindre un CV personnel.
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4ACCédER Aux SERVICES «MES CV»
pour créer un CV sur www.pole-emploi.fr, le candidat doit disposer d’un espace personnel. Il doit donc au préalable s’identifier sur son espace ou créer un espace personnel.
Identification
OU
Création d’un espace personnel
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5ACCédER Au SERVICE «MES CV »Le service «Mes CV » est directement accessible dans l’espace personnel en cliquant sur la tuile «Mes Candidatures, CV et propositions » .
Un fois sur la page de regroupement «Mes Candidatures, CV et propositions », il clique sur «Mes CV ».
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6LES NoTIFICATIoNS : «METTRE EN LIgNE uN CV», « CRéER uN CV », «CV à FINALISER » ET «CV à METTRE à jouR»
Æ Si le DE/Candidat n’a pas encore créé de CV : la fonctionnalité « Créer un CV » est mise en avant sur la page d’accueil et sur la page de services.
Æ S’il existe un CV non publié : la fonctionnalité « Publier un CV » est mise en avant.
Æ Si le DE/Candidat n’a pas finalisé son CV : notification visible sur la page d’accueil et sur la page de regroupement des services. Æ Si le CV n’a pas été actualisé depuis plus de 30 jours : notification visible sur la page d’accueil et sur la page de regroupement des services.
A savoirsi le CV comporte des erreurs, il n’y a pas de notification sur la page d’accueil de l’espace personnel ni l’alerte « A finaliser » dans la tuile «Mes CV ».
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7CRéER uN CV pôLE EMpLoI
L’internaute clique sur « Créer un nouveau CV ». Il peut créer jusqu’à 5 CV, ce qui lui permet d’être visible, par exemple, sur 5 métiers différents.
Lorsqu’il a déjà créé 5 CV, le bouton «Créer un CV» n’est plus affiché. Il devra supprimer un CV pour pouvoir en créer un nouveau.
Æ Page «Mes CV/ Liste de mes CV » si l’internaute a déjà créé au moins 1 CV Æ Page «Mes CV » si l’internaute n’a pas encore créé de CV
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8CRéER uN CV pôLE EMpLoI
Après avoir cliqué sur «Créer un CV» l’internaute accède à l’écran
«Aide à la saisie» (l’écran est contextualisé en fonction de la situation du DE)
Selon les cas, il peut :
Æ accepter que les informations partagés avec un conseiller soient utilisées dans le CV (métier recherché, expériences, formations, langues, permis)
Æ accepter que les informations d’un précédent CV soient reprises s’il a déjà créé un CV pôle emploi
Æ créer un CV à partir d’un CV vierge.
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9CRéER uN CV pôLE EMpLoI
Æ Un onglet pour la saisie Æ Un onglet pour la mise en page
présentation des principales fonctionnalités
Navigation horizontale ou verticalepour accéder aux rubriques.Pas d’ordre obligatoire : navigation d’une rubrique à l’autre selon le souhait de l’internaute.
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10CRéER uN CV pôLE EMpLoIprésentation des principales fonctionnalités
La jauge indique en % l’avancement de la création du CV. Les valeurs de chaque rubrique pour la jauge sont :
Æ Titre = 0%
Æ Accroche = 20%
Æ Au moins une expérience = 20% + 20% si un champ « Activités et responsabilités » est valorisé
Æ Au moins une compétence = 15%
Æ Au moins une formation = 20%
Æ Langues = 0%
Æ permis = 0%
Æ Au moins un centre d’intérêt = 5%
Une alerte apparait dans la rubrique lorsqu’un champ renseigné est incomplet
L’internaute peut aller d’une rubrique à l’autre dans l’ordre qu’il souhaite.
Une sauvegarde automatique permet de conserver les informations saisies.
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11CRéER uN CV pôLE EMpLoIprésentation des principales fonctionnalités
Æ Sauvegarde automatique à chaque changement de rubrique ou d’onglet et à chaque fois qu’il y a plus de 10 secondes d’inactivité.
pictos d’erreur ( ! ) dans le menu et présence d’un message d’erreur si un champ obligatoire n’a pas été complété.En cas d’erreur, il n’est pas possible d’accéder à la page Détail de mon CV.Les fonctions « Visualiser » , « Publier », « Exporter », « Rechercher des offres », «Envoyer», « Télécharger / Imprimer » ne sont pas disponibles dans la liste des CV.
Æ J’ai terminé mon CV = Enregistrement puis sortie de l’édition (création ou modification) du CV
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12CRéER uN CV pôLE EMpLoI
Saisir le CV / Titre et accroche
Le titre du Cv est obligatoire :
Il est recommandé d’indiquer le nom du métier recherché
(Le métier recherché sera demandé au moment de la valorisation de la cible professionnelle).
La phrase d’accroche qui sera insérée en début de CV n’est pas obligatoire mais elle est recommandée : elle permet de donner une première information au recruteur et de lui donner envie d’en savoir plus.
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13CRéER uN CV pôLE EMpLoI
TESTCV JULES25 rue pierre caillou
pessac (33600)
Les coordonnées sont affichées
dans le CV,
Elles sont modifiables à partir du service «Mes coordonnées» situé dans la rubrique «Mes échanges avec Pôle emploi» de l’espace personnel.
Saisir le CV / Coordonnées
A savoir
Æ Les coordonnées sont affichées dans la version PDF et la version RTF du CV pôle emploi à chaque fois que le candidat / DE utilise son CV y compris quand il l’utilise pour postuler depuis une offre.
Æ Elles ne sont pas présentées aux recruteurs via la BDCV.
Æ Les coordonnées sont ajoutées à la version PDF accessibles par les conseillers uniquement si le candidat y consent spécifiquement au moment de la publication.
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14CRéER uN CV pôLE EMpLoI
10 expériences maximum
Il est possible de créer un CV sans saisir d’expérience.
Si l’internaute a accepté que les informations partagées avec un conseiller soient utilisées dans le CV, les expériences connues seront pré complétées.Les dates seront en erreur (champs non proposés dans AudE), si les données viennent de AudE.Si elles viennent d’un autre CV, elles seront correctes (sauf si elles étaient incorrectes dans le CV précédent…).
Bouton x : suppression de l’expérience saisie
Possibilité pour l’utilisateur d’organiser les blocs d’informations par « glisser-déposer » (dans la plupart des rubriques).
Saisir le CV / Expériences professionnelles
Champs obligatoires en cas de saisie d’une expérience :
Æ Date de début Æ Date de fin à ce jour ou «Toujours en
poste » Æ Intitulé du poste
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Le système de notation permet de mettre en évidence le niveau de compétence.
1 étoile = «Notions» 2 étoiles = «Débutant» 3 étoiles = «Intermédiaire» 4 étoiles = «Avancé» 5 étoiles = «Expert»
CRéER uN CV pôLE EMpLoI
20 compétences maximum.
Cette rubrique permet de mettre en valeur des compétences professionnelles.Il est possible d’enregistrer un CV sans compétence.
Champs obligatoires en cas de saisie d’une compétence :
Æ libellé compétence Æ niveau compétence
Saisir le CV / Compétences
Si plusieurs compétences saisies, il est possible de les ordonner (glisser-déposer).
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16CRéER uN CV pôLE EMpLoI
5 formations maximum.
Il est possible de créer un CV sans saisir de formation.Si l’internaute a accepté que les informations d’un ancien CV ou celles partagées avec un conseiller soient utilisées dans le CV, les formations connues de Pôle emploi seront pré complétées.Les informations sur la formation récupérées de AUDE sont le niveau de formation, l’obtention du diplôme et l’intitulé libre.Le secteur de formation (ou domaine de formation, ou formacode), n’est pas fourni (référentiels différents).
Saisir le CV / Formations
Champs obligatoires en cas de saisie d’une formation :
Æ Année Æ Intitulé de la formation ou du
diplôme Æ Niveau de formation Æ Domaine de formation
Le domaine de formation est obligatoire uniquement si l’internaute choisit un niveau > à 2nd ou 1ère achevée.
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17CRéER uN CV pôLE EMpLoI
2 langues maximum.
Il est possible de créer un CV sans saisir de langue.Si l’internaute a accepté que les informations d’un ancien CV ou celles partagées avec un conseiller soient utilisées dans le CV, les langues connues de Pôle emploi seront pré complétées.
Champs obligatoires en cas de saisie
d’une langue :
Æ Libellé langue Æ Niveau de maitrise (courant / très
bon / bon / correct / notions)
Saisir le CV / Langues
Le système de notation permet de mettre en évidence le niveau de maîtrise.
Si plusieurs langues saisies, il est possible de les ordonner (glisser-déposer).
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18CRéER uN CV pôLE EMpLoI
Saisir le CV / permis
Il est possible de créer un CV sans saisir de permis.
Si l’internaute a accepté que les informations d’un ancien CV ou celles partagées avec un conseiller soient utilisées dans le CV, les permis connus de Pôle emploi seront pré complétés.
4 icônes pour les permis principaux
Æ Un lien permet d’afficher les autres permis et de les sélectionner.
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19CRéER uN CV pôLE EMpLoI
Saisir le CV / Centres d’intérêt
10 centres d’intérêt maximum.
Cette rubrique permet de personnaliser le CV.
Il est possible de créer un CV sans saisir de centre d’intérêt.
Si plusieurs centres d’intérêts saisis, il est possible de les ordonner (glisser-déposer).
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20CRéER uN CV pôLE EMpLoI
L’internaute peut joindre un CV personnel (format Word, pdF) au cv pôle emploi.
Le système le convertit au format PDF non modifiable.
Pour lutter contre les discriminations et protéger ses données personnelles, il est conseillé de ne pas inclure ses coordonnées et photos dans le CV joint.
Saisir le CV / joindre un CV personnel
L’internaute peut : Æ Visualiser le CV joint Æ Modifier le libellé du CV Æ Supprimer le CV
L’internaute peut « glisser déposer » son fichier directement ou le sélectionner sur son ordinateur .
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21CRéER uN CV pôLE EMpLoI
Une fois la saisie du CV effectuée ou à tout moment, l’internaute peut personnaliser son CV.
Il peut choisir la couleur dominante parmi 3 modèles de CV.
Chacun des 3 modèles de CV est présenté avec 2
variantes :
Æ Rubrique Expériences présentée en premier ou Æ Rubrique Formation en premier.
Saisir le CV / Mettre en page
Après avoir sélectionné le profil qui l’intéresse dans la banque de CV Pôle emploi, l’employeur ne pourra visualiser et télécharger le PDF du CV Pôle emploi qu’après s’être authentifié.
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Message de confirmation de la sauvegarde de son CV.
L’internaute décide de publier ou non le CV.
IMpoRTANT !Si des champs obligatoiresn’ont pas été complétés, le CV ne pourra pas être publié.
Si la complétude du CV est insuffisante (jauge < 65%),l’internaute en est informé, il peut ignorer le message et publier le CV.C’est grâce au CV Pôle emploi que le profil sera retrouvé informatiquement par l’employeur. Celui-ci doit être complété au maximum.
CRéER uN CV pôLE EMpLoI
Quand l’internaute a complété les rubriques et choisi sa mise en page, il clique sur «Enregistrer et quitter».
Saisir le CV / Terminer et publier
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23puBLIER MoN CV
La cible permet :Æ Aux employeurs de retrouver les CV plus facilementÆ Aux internautes d’effectuer une recherche d’offres directement à partir de leur cv.
L’internaute doit compléter certaines informations
avant la publication :
> métier recherché, son expérience et ses compétences dans le métier, > types de contrats et durée de travail recherché, ainsi que sa mobilité géographique.
Ces informations ne sont pas insérées dans le CV mais elles sont visibles par les recruteurs et les conseillers.
Elles sont indispensables car elles permettent la recherche de profils par critères dans la banque de CV.
Cible professionnelle
Si l’internaute clique sur le libellé de l’un des métiers suggérés, le champ «Métier recherché » est valorisé avec ce libellé.
Si le DE est ou a déjà été inscrit, les métiers puis les spécificités du profil Aude sont pré renseignés et peuvent être modifiés.
15 spécificités maximum peuvent être sélectionnées pour les profils en ligne.
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Si le CV joint contient des données personnelles, elles seront visibles par tous.
Il est conseillé de le rendre anonyme pour des raisons de sécurité et pour éviter les discriminations.
Le CV est visualisable dans un format non
modifiable (pdF) et anonyme.
Aucune coordonnée personnelle n’est visible par l’employeur authentifié.
Les conseillers pourront visualiser les informations du CV Pôle emploi et les coordonnées personnelles.
Ils pourront également récupérer le CV Pôle emploi dans un format non modifiable (PDF) avec ou sans coordonnées personnelles selon le choix de l’internaute.
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Cible professionnelle
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25puBLIER MoN CV
Confirmation de publication
A savoir Les CV créés et en ligne sous l’ancienne application CV restent publiés.Pour que la nouvelle présentation PDF soit visible par les recruteurs, l’internaute devra se rendre sur le nouveau service et :
Æ soit accéder à l’édition de son CV (même sans aucune modification) Æ soit faire une mise àjour rapide Æ soit publier ou dépublier puis republier le CV
Après l’une de ces actions, le CV PDF sera présenté aux recruteurs et employeurs particuliers avec les nouveaux modèles (par défaut, le modèle 1 en noir et expériences en 1er) .
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26LISTE dE MES CV
La liste des CV présente les CV
créés ou en cours de création
ou de modification par ordre
alphabétique.
Le titre du CV est indiqué, ainsi que l’information sur la publication, la date d’actualisation et le taux de complétude.
Si le CV n’est pas terminé, l’internaute a 2 possibilités : Compléter ou supprimer le CV.
Lorsque le CV est terminé, plusieurs fonctionnalités sont proposées directement :
Æ modifier, Æ visualiser, Æ dépublier ou publier, Æ rechercher des offres, Æ envoyer par mail, Æ télécharger (PDF ou RTF)
imprimer Æ et supprimer.
L’export du CV vers les partenaires n’est pas encore disponible.
Compteurs : Æ nombre de visites et propositions reçues Æ CV joint : oui ou non Æ N° du CV
Æ Cv publié ou non publié Æ Complétude du CV(jauge de complétude)
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27déTAILS du CV
En cliquant sur le titre du CV dans la
liste, l’internaute accède au détail et
à la prévisualisation du CV.
Il peut accéder à l’écran Cible professionnelle en cliquant sur (voir le détail).
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28ACTuALISER SoN CV
Il est important de mettre à jour son CV régulièrement pour assurer sa visibilité dans la banque de CV.
Lors d’une recherche effectuée par un recruteur, les CV les plus récents sont restitués en premier dans la liste des résultats.
Lorsque la date d’actualisation d’un CV pôle emploi mis en ligne dépasse 1 mois, l’internaute dispose d’une alerte visuelle dans le service CV.
un mail lui sera adressé pour l’inciter à mettre àjour son CV au-
delà de 3 mois sans modification.
CV publié : lorsque l’internaute passe la souris sur la date soulignée ou le nombre de jours depuis la dernière actualisation, il peut choisir d’actualiser son CV.
Lorsqu’il a cliqué sur « Actualiser » l’internaute peut :
Æ cliquer sur «Mise à jour rapide » : la date de mise à jour du CV affichée sera celle du jour.
Æ Modifier le CV (accès aux écrans de saisie et de mise en page)
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29ENVoyER SoN CV pAR CouRRIEL
dans la liste des CV, après avoir cliqué sur l’internaute accède au formulaire d’envoi de CV.
Il doit renseigner toutes les rubriques.
Les coordonnées de contact sont pré complétées, l’internaute choisit les données qu’il souhaite faire apparaître dans le mail.
Attention : En cas d’erreur sur l ’adresse mail du destinataire, le message sera perdu. La confirmation de l’envoi sera disponible dans la rubrique «Mes candidatures par courriel».CV publié : lorsque l’internaute passe la souris sur la date soulignée ou le nombre de jours
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30MES CANdIdATuRES pAR CouRRIEL
Les candidatures envoyées par courriel se retrouvent dans cette rubrique.
Le type de candidature est précisé : réponse à une offre ou candidature spontanée.
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31MES pRopoSITIoNS d’oFFRES
Les employeurs et les conseillers quisélectionnent l'un des CV diffuséssur pole-emploi.fr peuvent adresserdirectement des propositionsd'emploi au candidat.Une proposition d'emploicomprend toutes les informationsconcernant : l'offre d'emploi proposée,l'émetteur (le nom de l'entrepriseou de l’agence Pôle emploi ), le nomdu recruteur (si l'offre n'est pasanonyme), les informations utilespour postuler, la date d'envoi de laproposition.
C’est à l’internaute de contacterl’émetteur de la proposition pourproposer sa candidature.
Intérêt du candidat pour la proposition
Le candidat est informédu devenir de sacandidature suite à laproposition d’offre
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32MES pRopoSITIoNS/ déTAIL dE LA pRopoSITIoN : RéCApITuLE L’ENSEMBLE dES doNNéES dE L’oFFRE CoNCERNéE
Sur cet écran, l’internaute indique : Æ Cette proposition m’intéresse Æ Je ne donne pas suite
Le recruteur est informé dans son espace recrutement si le candidat est intéressé ou pas par la proposition.
Nouveau service CV - pas-à-pas - Mai 2015
poLE-EMpLoI.FR
