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8/10/2019 La fonction achats
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Confrence dbat :
La fonction achats comme levier de dveloppement de
lentreprise
Comment dvelopper une stratgie dachats adapte votre
Business Model ?
Jeudi 25 Mars 2010
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La fonction Achats comme levier
de dveloppement de lentreprise :
Nous avons travaill de prs avec nos fournisseurs stratgiques
pour atteindre des
rductions de cot durables, dont la majorit impactera nos
rsultats au dbut du
deuxime trimestre 2010. Avec nos fournisseurs bass sur le yen
japonais, nous avons
ngoci des prix plus bas et dans la mesure du raisonnable, nous
avons ngoci la
possibilit de traiter nos affaires dans dautres monnaies que le
yen japonais.
Olli-Pekka Kaalvuo - PDG de Nokia
A la veil le de lannonce des rsul tats 2009
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La fonction Achats comme levierde dveloppement de lentreprise
:
Ltude ralise par Hackett Group en 2007 auprs de leaders tels que
Cisco, BT, Rolls-Royce, Chevron apermis didentifier un modle
volutif de la fonction, qui dornavant est oriente vers les besoins
clients,comme finalit du processus dachats :
Niveau 1 Assurance des approvisionnements : Les bons produits et
services au bon moment.
Rle de la fonction achat = acheteur / planificateur.
Niveau 2 Cot : Les bons produits et services aux bons prix.
Rle de la fonction achat = ngociateur.
Niveau 3 Total Cost Ownership: Transfert de la notion de prix
absolu au principe du TCO.
Rle de la fonction achat = expert en approvisionnements et
dirigeant de projets valeur ajoute.
Niveau 4 Gestion de la demande:Anticiper et influencer sur la
demande.
Rle de la fonction achat = gestionnaire de la ressource
financire / garant des relations avec leclients internes.
Niveau 5 Management de la valeur : Augmentation de la valeur
ajoute pour lentreprise et sesproduits / services par une gestion
optimise et adapte des dpenses, au lieu dune simple rduction
descots.
Rle de la fonction achats = Conseiller en affaires interne de
confiance/instigateur du changement.
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La fonction Achats comme levierde dveloppement de lentreprise
:
There has been a change in context, speed, and risk,
its time for procurement to be the hero
un changement de contexte, de vitesse et de risque sest opr,
il est temps que les achats soit le hros
Christina Deluca, Chief Procurement Officer
Refining and Marketing, BP, Plc2009
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La fonction Achats comme levierde dveloppement de lentreprise
:
Benchmark de la performance / directions achats
(source : Aberdeen Group : 2009)
25,1%Pourcentage des fournisseurs /transactions lectroniques
21,2%Pourcentage des fournisseurs qui
reprsentent 80% des dpenses
57,5%Pourcentage des dpenses relatives un process de recherche
formel
5,5%Objectif de rductions des cots pour2009 (% des dpenses
totales)
66,9%Dpenses sous contrle du
dpartement achats
Performance moyenne des Directeurs
Achats (Rgion europe)Critres de mesure
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Dfinir une stratgie dachats adapte
votre business model :
Etape 1 : Dfinir les objectifs de la stratgie dachats :
collecte dinformations
A- Stratgie gnrale : Stimuler la concurrence entre un nombre
limit de fournisseurs fiables, par famille technologique
Augmenter la contribution des fournisseurs dans les conditions
de paiement, service, innovation,
qualit, dlais de livraison, productivit (), selon une approche
vritablement WIN-WIN Dvelopper avec les fournisseurs une culture de
transparence des cots,
Impliquer les acheteurs et les fournisseurs en amont des
processus de dveloppement de produits, Optimiser le panel de
fournisseurs avec des contrats dachats globaux.
B- Stratgie par famille technologique : Tenir compte des besoins
des sites (Business Units)
Analyser et dcrypter le march mondial de loffre
Dvelopper des modle de cot des composants achets
Identifier les forces et faiblesses des fournisseurs actuels
C- Dvelopper une dmarche de projet :Identifier des ressources et
dfinir des objectifs et des plans dactions mesurables.
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Le modle des cinq forces de Porter :
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Le Modle de Collaboration dans la Plannification, lesPrvisions
et le Rapprovisionnement (CPFR) :
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Dfinir une stratgie dachats adapte
votre business model :
Etape 2 : Faire une cartographie des achats :Collecte
dinformations
Dfinitions de la cartographie dachats :
Une mthode, un document (associ une base de donnes)
Une segmentation de lensemble des achats dune collectivit par
catgories homognes ou famillesselon des critres spcifiques (nature,
montant, fournisseurs, etc...) Le regroupement et la classification
des achats de fournitures de mme nature.
Considrations :
Allouer les dpenses par fonction et par processus de production
de lentreprise
Identifier le rle de chaque prestation, chaque service dans le
processus de production Prendre connaissance de limportance et de
la sensibilit de chaque produit et service pour lentreprise
Produire des informations et faire des listing exploitables en
comit de direction.
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Le modle de Kraljic :
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Dfinir une stratgie dachats adapte
votre business model :
Etape 3 : Planification du projet stratgie dachats :
Analyse et interprtation des donnes
1- Analyser les donnes collectes
2- Dfinir des objectifs de projet SMART
3- Dfinir un plan daction structur :
- Qui ? (dirigeants, quipes internes, fournisseurs),
- Quoi ? (quels objectifs, quelles actions ) ?
- Comment ? (avec quels moyens, process )?
- Quand ? (plan de projet, planning, dealdines)
- Pourquoi ?
4- Dfinir des outils dvaluation & indicateurs de performance
(KPIs)
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Dfinir une stratgie dachats adapte
votre business model :
Etape 4 : Validation du projet :Communication et consensus
1- Prsenter la stratgie
2- Recueillir les avis
3- Intgrer le feedback
4- Diffuser la stratgie dfinitive
5- Sensibil iser, sensibiliser, sensibil iser.
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Dfinir une stratgie dachats adapte votre business model :
Etape 5: Mise en uvre et suivi :
Ralisation et amliorations
1- Passer laction immdiatement
2- Raliser des rsultats durables
3- Enregistrer et communiquer les amliorations
5- Amliorer la dmarche (progrs continu)
6- Continuer avancer.
4- Clbrer la russite !
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Rvision des modes de
collaboration avec les fournisseurs
Vos fournisseurs ne semblent pas
tre votre coute
Amlioration de la satisfaction des
utilisateurs
L'assistance aux utilisateurs vous
cote "trop cher"
Innovations technologiques utiles et
rentables
Vos achats de matriels vous
paraissent disproportionns
Economies budgtaires (matriels,
consommables, assistance)
La croissance des cots de
consommables est constante
Remdes considrerConstats possibles dcarts
Vous voulez optimiserles cots de gestion de vos quipements
technologiques
(informatiques, tlcoms, ordinateurs, imprimantes, etc.) ?
