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À propos La Nouvelle Scène Gilles Desjardins (LNSGD) est le Centre de théâtre francophone d’Ottawa situé au 333 King Edward. Ce centre de production et de diffusion des arts de la scène y présente une programmation théâtrale variée de ses quatre compagnies résidentes d’Ottawa (Théâtre du Trillium, Théâtre de la Vieille 17, Vox Théâtre, Théâtre la Catapulte), une série musicale, en plus d’un bon nombre de spectacles des arts de la scène (théâtre, musique, danse, performance) provenant d’autres compagnies de la région, du pays et de l’international. Le nouveau théâtre possède deux salles de spectacles pouvant accueillir respectivement 173 et 80 spectateurs, un troisième studio de répétition, un bar/terrasse pouvant accueillir environ 150 personnes pour des évènements spéciaux. Mandat Selon ses statuts et règlements, La Nouvelle Scène Gilles Desjardins poursuit les buts suivants : Aménager et faire fonctionner un centre de création et de présentation de spectacles de théâtre et d’autres arts de la scène ; Mettre ce centre à la disposition des artistes et de l’ensemble de la communauté aux meilleures conditions possibles ; Favoriser l’éclosion d’une expression artistique en français ; Favoriser la diffusion de produits artistiques dans la région d’Ottawa-Carleton, en Ontario, au Canada et ailleurs ; Éduquer et sensibiliser les Canadiennes et les Canadiens aux arts de la scène ; Offrir une saison artistique de qualité à la communauté de la région d’Ottawa-Carleton et d’ailleurs ; Servir de lieu de représentation aux compagnies résidentes ainsi qu’aux artistes et aux compagnies poursuivant une démarche de création artistique. Mission

La Nouvelle Scène Gilles Desjardins | Théâtre à Ottawa … · Web viewLa Nouvelle Scène Gilles Desjardins est d’abord le centre de théâtre francophone professionnel de ses

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À proposLa Nouvelle Scène Gilles Desjardins (LNSGD) est le Centre de théâtre francophone d’Ottawa situé au 333 King Edward. Ce centre de production et de diffusion des arts de la scène y présente une programmation théâtrale variée de ses quatre compagnies résidentes d’Ottawa (Théâtre du Trillium, Théâtre de la Vieille 17, Vox Théâtre, Théâtre la Catapulte), une série musicale, en plus d’un bon nombre de spectacles des arts de la scène (théâtre, musique, danse, performance) provenant d’autres compagnies de la région, du pays et de l’international. Le nouveau théâtre possède deux salles de spectacles pouvant accueillir respectivement 173 et 80 spectateurs, un troisième studio de répétition, un bar/terrasse pouvant accueillir environ 150 personnes pour des évènements spéciaux.

Mandat Selon ses statuts et règlements, La Nouvelle Scène Gilles Desjardins poursuit les buts suivants :

Aménager et faire fonctionner un centre de création et de présentation de spectacles de théâtre et d’autres arts de la scène ;

Mettre ce centre à la disposition des artistes et de l’ensemble de la communauté aux meilleures conditions possibles ;

Favoriser l’éclosion d’une expression artistique en français ; Favoriser la diffusion de produits artistiques dans la région d’Ottawa-Carleton, en Ontario, au

Canada et ailleurs ; Éduquer et sensibiliser les Canadiennes et les Canadiens aux arts de la scène ; Offrir une saison artistique de qualité à la communauté de la région d’Ottawa-Carleton et

d’ailleurs ; Servir de lieu de représentation aux compagnies résidentes ainsi qu’aux artistes et aux

compagnies poursuivant une démarche de création artistique.

MissionLa Nouvelle Scène Gilles Desjardins est d’abord le centre de théâtre francophone professionnel de ses quatre compagnies fondatrices et résidentes : Théâtre du Trillium, Théâtre de la Vieille 17, Vox Théâtre et Théâtre la Catapulte. Lieu de production et de diffusion, LNSGD met son expertise et ses infrastructures au service des compagnies et de la création artistique, au bénéfice de la grande communauté de la région d’Ottawa.

TarificationLNSGD est au courant des besoins de locations de salles francophones dans la région capitale nationale et désire ouvrir ses portes à d’autres disciplines artistiques ainsi qu’aux demandes de grandes variétés de la communauté. Nous avons développé un système de catégories de grilles tarifaires adaptées aux besoins de la communauté francophone et francophile tout en respectant notre mandat.

Catégories de locations / Rental CategoriesAnnexe A : Grilles Tarifaires A,B,C

A B C

Créateurs et formations/perfectionnements artistiques

(FR)

Diffuseurs artistiques (FR)*

Événements spéciaux -OBNL/NPO

(FR/EN)

Événements corporatifs/privés(FR)

Corporate/Private Events

(EN)Art Promoters(EN)

Artistic Creators and professional skills

training (EN)

Catégories de locations / Rental Categories

Français Créateurs et formations/activités de perfectionnements artistiques (arts de la scène : théâtre,

musique, danse, performance) Diffuseurs artistiques (arts de la scène : théâtre, musique, danse, performance) Événements spéciaux : Organisme à but non lucratif (OBNL) (galas, conférences de presses,

réunions, 5 à 7 etc.) Événements corporatifs/privés (conférences de presses, réunions, 5 à 7, mariages)

English Artistic creators and professional skills training (performing arts : theater, music, dance,

performance) Art promoters (performing arts : theater, music, dance, performance) Non-profit organizations (NPO) Special events (press conferences, meetings, cocktails) Corporate/private events (press conferences, meetings, cocktails, weddings)

ContratVoir annexe B pour le modèle du contrat de locations 2017-2018.

FICHE DES BESOINS* À remplir par le locataire

2

I - LOCATAIRE* Aucun stationnement gratuit est offert aux locataires. Un stationnement privé au coût de 5$ (le soir, les fins de semaine et pendant la nuit, sinon 7$ toute la journée) est accessible à partir de l’avenue King Edward en provenance du Sud et de la rue Nelson en provenance du Nord.

Nom de votre organisme

Titre de votre événement

Coordonnées de votre organisme*adresse ; ville ; code postal ;

Nom de la personne contact

Coordonnées de la personne contact*Courriel et téléphone

Type de demandes de locations

L’évènement se déroulera en français Créations et formations artistiques (théâtre, musique, danse, performance) Diffusion artistique (théâtre, musique, danse, performance) Événements spéciaux : Organisme à but non lucratif (OBNL) (galas, conférences de presses,

réunions, 5 à 7 etc.) Événements corporatifs/privés (conférences de presses, réunions, 5 à 7, mariages)

Event will be held primarily in English Artistic creation and training (performing arts : theater, music, dance, performance) Arts promotion (performing arts : theater, music, dance, performance) NPO Special events (press conferences, meetings, cocktails) Corporate/private events (press conferences, meetings, cocktails, weddings)

II- DÉTAILS DE L'ÉVÉNEMENT

Description de l'événement

     

     

     

     

     

3

Déroulement prévu de l'activité si déjà connu, ou autres informations à mentionner

L'évènement commence le       201      Se termine le       201     

L’occupation de la salle commence à      * Ex. préparation de la salle, décoration, arrivée des traiteurs

Début de l’événement :     

Fin de l’événement :     

Nombre de personnes attendues : 0-25 26-50 51-100 101-150 151-173

III- Sélection de salle* Frais supplémentaires pour tous changements à la configuration de base

     

     

4

Studio A(Capacité maximale – 173 sièges pour spectacle non amplifié ; 165 sièges pour spectacle amplifié)Configuration de base : en gradins. La location inclut deux loges et un salon vert.

Studio B(Capacité maximale - 75)Configuration de base : en gradins. La location inclut une petite loge.

Studio C (Salle de réunion/répétition)(Capacité maximale - 60)Configuration de base : une grande table de conférence pour 10 personnes, système de son maison, et écran plat. La location n’inclut pas de loge.

Bistro Marcil Lavallée (Capacité maximale suggérée – assise 60 ; debout 125)Configuration de base en style cabaret : 15 tables bistro, 60 chaises, 6 tables cocktails, éclairage, scène 12x8 et un micro maison. La configuration de base n’inclut pas de loge.

IV- Frais supplémentaires*Les frais de locations de salle vous donnent accès à l’équipement sonore et d’éclairage décris dans les devis techniques (voir devis des salles en pièce jointe). Nous vous rappelons que tous changements à la configuration de base d’une salle impliquent des frais supplémentaires. Tous autres services tels que la main-d’œuvre technique et gérance des lieux, service de bar, location d’équipement visuel (projection et écran) sont sujets à des frais supplémentaires. Les heures de travail des employés débutent normalement à 9h00 et ne doivent pas dépasser 12h consécutives. Chaque intervention technique ne peut être inférieure à 3h. Pour chaque période de 4h de travail une pause de 15min sera requise. De plus, une pause repas de 1h est imposée pour une journée complète de 8h consécutives de travail.

Main d’œuvre technique et gérance des lieux requises* Voir annexe A – Grilles tarifaires pour les coûts

Gérant des lieux (obligatoire : 20$/h – est le responsable des lieux et assure la bonne exécution de l’entente de location)

Directeur technique (obligatoire pour toutes demandes dans le studio A en tout temps. Obligatoire dans le studio B avec besoins techniques)

Opérateur de consoles Technicien

Souhaitez-vous recevoir le service de bar LNSGD (frais supplémentaire 100$) ?*Seulement disponible pour les événements en soirée (à partir de 16h)Service de base (avec l’offre de LNSGD) : 100$

Oui NonAvec droit de bouchon ? (Bouteilles de vin/mousseux de votre choix) : 24,50$ / bouteille + prix du marché

Oui

5

Non

Pensez-vous faire appel à un service de traiteur ?*Frais supplémentaires (50$) pour offrir aux traiteurs accès à la cuisine. Les locataires sont tenus responsables de nettoyer la cuisine après l’utilisation des lieux.

Oui Non

Configuration de salle :

Studio A* Frais supplémentaires pour tous changements à la configuration de base

Configuration de base (en gradins (173 chaises) et accès à deux loges et salon vert) Cabaret (nécessite de retirer les gradins : ~ 3200$ pour dé/remontage des gradins et montage de

scène. Frais supplémentaire pour la location de mobilier (tables, chaises, nappes, etc…) Sur mesure (frais à déterminer)

Studio B* Frais supplémentaires pour tous changements à la configuration de base

Configuration de base (en gradins (75 chaises) et accès à une petite loge) Boîte noire (nécessite de retirer les gradins : ~ 400$ pour dé/remontage des gradins) Cabaret (boîte noire + locations de mobilier externe (tables, chaises, nappes, etc…) Sur mesure (frais à déterminer)

Studio C (Salle de réunion/répétition)* Frais supplémentaires pour tous changements à la configuration de base

Configuration de base (une grande table de conférence pour 10 personnes, système de son maison, et écran plat. La location de salle n’inclut pas de loge.)

Configuration de base + tables et chaises supplémentaires, etc.

Bistro Marcil Lavallée* Frais supplémentaires pour tous changements à la configuration de base

Configuration de base (style cabaret : 15 tables bistro, 60 chaises, 6 tables cocktails, éclairage, scène 12x8 et un micro maison. La configuration de base n’inclut pas de loge.)

Configuration cocktail (6 tables hautes, scène 12x8, éclairage et micro maison. Implique dé/remontage de la salle. La location de salle n’inclut pas de loge.) *

Sur mesure (frais à déterminer)

Équipement technique Projecteur numérique pour Studio A ou B Écran ( 16:9 / 6x8 / 5x5) Cyclorama (Studio A seulement) Centre médiatique bistro : Projecteur et écrans numériques Machine à fumée (Studio A et B seulement) Autre :      

6

Information liée à la vidéoEst-ce que vous avez l’appareil qui génère la vidéo (e.g. laptop)? oui nonSi oui, svp, amenez l’adaptateur pour les mac (HDMI et ou DVI) Si non, nous serons en mesure de vous offrir un adaptateur a un frais supplémentaire de 10$.

Autre information

NOUS JOINDRESVP, contactez [email protected] ou composez le 613-241-2727 poste 109 pour en discuter davantage avec nos responsables des locations.

DONALD CHARETTEDirecteur des locations 613-241-2727 poste [email protected]

Marie-Nicole GroulxAdjointe au directeur des locations613-241-2727 poste [email protected]

Bistro Marcil Lavallée - SCÉNARIOS -* Configuration de base (style cabaret : 15 tables bistro, 60 chaises, 6 tables cocktails, éclairage, scène 12x8 et un micro maison.)

     

7

Voici une liste de coûts associés à une variété de scénarios de types d’événements qui se sont déroulés au Bistro Marcil Lavallée.

Spectacle de musique (avec installation technique)~ 1500$ (Catégorie A : Diffusions artistiques)Durée de l’occupation de la salle : 14h00 à 24h00 (10h)

Conférence de presse (avec installation technique)~ 550$ - 800$ (Catégorie B-C : Événements spéciaux / Corporate/Private Events)Durée de l’occupation de la salle : 9h00 à 12h00 (3h)

Soirée cocktail (avec service bar et gérant des lieux, service technique non inclus)~ 450$ - 600$ (Catégorie B-C : Événements spéciaux)Durée de l’occupation de la salle : 15h00 à 20h00 (5h)

IV- Pour usage interne seulement

Équipe LNSGD sur place :

8

Gérant des lieux

Technicien

Préposé au bar

Annexe A : Grilles tarifaires

9

Nom de la/les personne(s) ressource      Arrivé :      Départ :      

Coordonnées de votre personne contact      *Courriel et ou # de téléphone

Nom de la/les personne(s) ressource      Arrivé :      Départ :      

Coordonnées de votre personne contact      *Courriel et ou # de téléphone

Nom de la/les personne(s) ressource      Arrivé :      Départ :      

Coordonnées de votre personne contact      *Courriel et ou # de téléphone

10

11

Annexe B : Contrat

CONTRAT DE LOCATION 2017-2018

des installations de La Nouvelle Scène Gilles Desjardins (LNSGD),située au 333, avenue King Edward, Ottawa (Ontario) K1N 7M5

Tél. : (613) 241-2727 • Télécopieur : (613) 241-0250 • [email protected] d’utilisation convenu entre LNSGD et

le LOCATAIRE mentionné ci-dessous

1. INFORMATION DU LOCATAIRE

Locataire :      

Responsable :      

Adresse postale :      

Ville/province           

Téléphone(s) :      

Courriel :      

Tarif applicable: A- Créateurs/Diffuseurs artistiques

2. DÉTAILS DE LA LOCATION

DATE(S) : Du       201      au       201      HORAIRE : De      h      min

À      h      min

LIEUX (X) : Studio A B C Bistro

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3. DESCRIPTION DE L’ACTIVITÉ

4. INSTALLATIONS DEMANDÉES 

Studio : A B C Loges : Bistro : Atrium (court intérieur) : Entrepôt : Débarcadère :

Description de l’installation :

5. SERVICES DEMANDÉS (voir devis des salles)

Directeur technique (obligatoire)Gérant des lieuxOpérateur de consolesTechniciens BilletterieTraiteurPublicité sur écrans

6. ÉQUIPEMENTS REQUIS (voir devis des salles)

Projecteur numérique pour Studio A ou B Écran ( 16:9 / 6x8 / 5x5) Cyclorama (Studio A seulement) Centre médiatique bistro : Projecteur numérique et écran Machine à fumée (Studio A et B seulement) Autre :

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Description :     

Description :      

     

7. POLITIQUES DE LOCATION ET INFORMATIONS GÉNÉRALESLe LOCATAIRE confirme qu’il a lu et compris la politique de location de LNSGD (annexe C.3) et

s’engage à les respecter.

8. PIÈCES JUSTIFICATIVES REQUISES PAR LNSGD

Assurances responsabilités civiles de deux (2) million de dollars pour les locations du studio (A, B, C) et Bistro.

9. ANNULATION

Dans l’éventualité où le LOCATAIRE annule sa réservation, les modalités suivantes seront appliquées :

Plus de 60 jours avant le début de la location, LNSGD conserve 50% du dépôt. Entre 30 et 60 jours avant le début de la location, LNSGD conserve 75% du dépôt. Moins de 30 jours avant le début de la location, LNSGD conserve 100% du dépôt.

10. FACTURATION ET PAIEMENT

10.1 Facturation : Basée sur la grille de tarifs en vigueur (annexe C.1) et sur l’estimation soumise au LOCATAIRE

(annexe B), LNSGD soumettra une facture détaillée au LOCATAIRE documentant l’ensemble des coûts (location d’espace, main-d’œuvre, billetterie et autres services), dans un délai maximum de 30 jours ouvrables suivant l’activité. Le LOCATAIRE devra effectuer le paiement total dans les 30 jours suivant la date de facturation. Des frais de 2 % d’intérêts par mois seront facturés après ce délai.

10.2 Revenus de billetterie : LNSGD retiendra les revenus de billetterie jusqu’à concurrence du montant qui lui est dû par le

LOCATAIRE, en ne remettant au LOCATAIRE que l’excédent, si tel est le cas. Tous revenus de billetterie seront remis au LOCATAIRE dans un délai maximum de 30 jours ouvrables suivant l’activité ou le paiement de la facture.

10.3 Frais supplémentaires : Le LOCATAIRE s’engage à rembourser les coûts de location de tout équipement, installation

technique, services, instruments ou autres matériaux requis pour son usage ou bénéfice, non inclus dans les installations de LNSGD. Les dommages causés par une mauvaise utilisation de l’équipement, par le vandalisme d’un participant ou par la remise des lieux en état de malpropreté pourront faire l’objet de frais supplémentaires d’utilisation.

10.4 Dépôts :

Un dépôt en garantie (100 % des coûts de location de salle excluant la main d’œuvre) est requis à la signature du contrat.

14

11. PERSONNES-RESSOURCES À LA NOUVELLE SCÈNE GILLES DESJARDINS

Directrice générale et artistique : Anne-Marie White613 241-2727, poste [email protected]

Directeur technique : Gabriel Martine 613 241-2727, poste [email protected]

Directeur des locations : Donald Charette613-241-2727, poste [email protected]

Coordonnatrice des communications Malika Proulx-Olokoet du développement des publics : 613-241-2727, poste 109

[email protected]

Suppléance aux finances : Michelle Guay-Leblanc613 241-2727, poste [email protected]

12. ANNULATION DE CONTRATLa présente entente pourra être annulée ou résiliée pour cause de force majeure, auquel cas

chacune des parties assumera ses propres frais encourus jusqu'au moment de l'annulation ou de la résiliation. Aux fins de la présente entente, la force majeure signifie la survenance d’un événement fortuit – guerre déclarée ou non, émeutes, mouvements populaires, représailles, restrictions à la libre circulation, grèves, explosions, activités nucléaires, radioactivités et autres forces majeures reconnues comme des « actes de Dieu » – auquel il est impossible de résister et qui a pour effet de rendre l’une ou l’autre des parties incapables de remplir ses obligations en vertu de la présente entente.

Si, pour des motifs autres que ceux énumérés, une des parties omet ou refuse de s’acquitter de ses obligations en vertu de présent contrat, la partie lésée peut alors, à son choix, après mise en demeure à la partie en défaut, résilier la présente entente ou bien faire exécuter aux frais de la partie en défaut de ses obligations en vertu des présentes, sans préjudice à son droit de réclamer tous dommages/intérêts de la partie en défaut résultant de son inexécution de ses obligations.

Signé, ce       jour du mois de     20     ____________________________ _____________________________

Locataire La Nouvelle Scène Gilles Desjardins

Nom :       Nom :      Titre :       Titre :      

P. j. Annexe C.1 : Grille tarifaires 2016-2017Annexe C.2 : Estimation des frais de locationAnnexe C.3 : Politiques de location et informations générales

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ANNEXE C.1 : GRILLE TARIFAIRE 2017-2018 APPLICABLEANNEXE C.2 : ESTIMATION DES FRAIS DE LOCATION ANNEXE C.3 : POLITIQUES DE LOCATION ET INFORMATIONS GÉNÉRALES

1. VISITE DES LIEUX1.1 Le LOCATAIRE déclare avoir vu les lieux loués, s’en dit satisfait et s’engage

à les remettre dans le même état et à ne s’en servir que pour l’usage pour lequel ils sont loués. De plus, le LOCATAIRE déclare avoir obtenu du directeur technique toutes les précisions et informations désirées lors de sa visite des lieux ou d’une rencontre de production initiale.

1.2 Suite à cette rencontre, le directeur technique préparera une soumission documentant les coûts estimés de ladite location, selon les informations fournit par le LOCATAIRE (coûts de location, coûts de la main-d’œuvre, coûts des autres services) et le remettra au LOCATAIRE au plus tard 10 jours après la rencontre.

2. UTILISATION ET ACCÈS AUX LIEUX

2.1 Le débarcadère ce situe à l’arrière de l’édifice. On y accède par le stationnement public à la gauche de l’édifice.▪ La porte du débarcadère mesure 7’11-1/2’’ de haut sur 4’11’’ de large.

Toutefois, l’accès au studio A, à partir du débarcadère, se fait par un ascenseur d’une dimension de 5’6 de large sur 8’5 de profond. La largeur de la porte de l’ascenseur est de 3’11-3/4”.

▪ Les portes donnant accès au studio mesure 7’11-1/2’’ de haut sur 4’6-1/2’’ de large.

2.2 Le LOCATAIRE doit consulter le directeur technique de LNSGD pour prévoir le chargement et le déchargement d’effets reliés à l’activité.

2.3 Il y aura en tout temps un employé de LNSGD présent dans l’édifice avec le

locataire.

3. MODIFICATION DES LIEUX LOUÉS3.1 Le LOCATAIRE s’engage à ne faire aucun changement ni aucune

modification aux lieux loués sans avoir au préalable obtenu le consentement écrit du responsable des locations ou du directeur technique de LNSGD, lequel consentement ne pourra être donné au LOCATAIRE que si celui-ci s’engage à remettre les lieux loués dans leur état original.

3.2 Si le LOCATAIRE négligeait de remettre les lieux loués dans l’état original, LNSGD pourra faire exécuter la remise en état et exiger du LOCATAIRE le paiement des frais encourus, y compris toute perte éventuelle de loyer causée par cette négligence du LOCATAIRE.

3.3 Aménagement des studios : la configuration standard du Studio A est à l’italienne, telle que spécifiée dans le devis technique. Tout changement demandé par le LOCATAIRE entrainera des frais de main-d’œuvre qui lui seront facturés.

16

La configuration standard du Studio B est à boite noire. Il ne contient pas de gradins n’y d’un plan d’éclairage maison. Tout changement demandé par le LOCATAIRE entrainera des frais de main-d’œuvre qui lui seront facturés.

Le Studio C est une salle de répétitions et de réunions de 1025 pieds carrés, pouvant accueillir confortablement jusqu’à 40 personnes.

Le Bistro est équipé d’éclairage, d’un système de son et d’écrans vidéo. Il peut faire office de salle de spectacle, bistro, salle de réception, lectures publiques, lancements, etc. Le bistro peut assoir 100 personnes confortablement dans une disposition cabaret et peut recevoir jusqu’à 200 convives dépendamment de la configuration de l’espace. Tout changement demandé par le LOCATAIRE entrainera des frais de main-d’œuvre qui lui seront facturés.

3.4 Dans l’éventualité où le LOCATAIRE réalise des travaux scénographiques (c.-à-d., finition de décor) dans les Studios (A, B, C) et le Bistro, celui-ci sera responsable de prendre les mesures nécessaires pour protéger les installations et les équipements de LNSGD avant le début des travaux. Les mesures requises seront contrôlées et approuvées par le directeur technique de LNSGD. Une fois les travaux complétés, le LOCATAIRE sera responsable de remettre les lieux dans un état convenable de propreté.

4. AFFICHAGELe LOCATAIRE pourra faire de l’affichage publicitaire pour son activité sur

les écrans vidéo et aux endroits prévus à cette fin, à divers endroits dans l’édifice qui lui seront proposés (frais supplémentaires). Aucune affiche ne pourra être installée par le LOCATAIRE sur les murs, portes, fenêtres, sans l’autorisation de LNSGD.

5. UTILISATION DU LOGO LNSGDToute utilisation du logo LNSGD doit être approuvé par la coordonnatrice

des communications.

6. STATIONNEMENTLNSGD ne dispose d’aucun stationnement. Le LOCATAIRE a accès au

stationnement adjacent à la propriété de LNSGD, moyennant les frais en vigueur dudit stationnement. Le LOCATAIRE reconnaît que LNSGD n’est aucunement responsable de ce terrain de stationnement.

Le LOCATAIRE ne peut pas obstruer ni encombrer les trottoirs et les entrées devant LNSGD.

7. AUTRES SERVICES FOURNIS PAR LNSGDLNSGD s’engage à fournir avec ses lieux loués, les services suivants :

Les équipements scéniques (son, éclairage, habillage de scène, gradins et fauteuils, tels que spécifiés dans le devis technique de LNSGD) ; seul avec la présence d’un DT ;

Le chauffage et la climatisation ; L’électricité ;

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L’eau pour les besoins normaux des appareils sanitaires ; Les services d’entretien et de conciergerie.

8. BISTROLa gérance du Bistro est sous la responsabilité de LNSGD. Toute

commande et tout choix de boissons alcoolisées ainsi que la sélection de préposés seront faits par LNSGD. Le LOCATAIRE est responsable de payer le tarif d’accès au service de bar. Le LOCATAIRE doit contacter l’agent aux locations 5 jours ouvrables avant le déroulement de l’événement s’il ou elle décide d’annuler ou d’inclure le service. Si l’annulation se fait moins que 5 jours ouvrables avant l’événement, le LOCATAIRE doit payer le tarif complet du service qu’approuvé dans l’estimation de la location.

9. SERVICE DE TRAITEURLa Nouvelle Scène Gilles Desjardins n’offre pas un service de traiteur.

Toute commande de nourriture, contactez l’agent aux locations 10 jours ouvrables avant le déroulement de l’événement.

10. RENSEIGNEMENTS FOURNIS PAR LNSGDLors de la visite des lieux, LNSGD fournira un devis technique comprenant

la liste des équipements disponibles et le plan de production selon le format requis (bleus architecturaux, plans à l’échelle ¼ =1pi.). Veuillez noter que seuls les plans portant les initiales du directeur technique de LNSGD seront considérés les plans fournis par le LOCATAIRE.

11. RENSEIGNEMENTS FOURNIS PAR LE LOCATAIRELe LOCATAIRE s’engage à présenter la fiche technique de l’événement,

ses besoins de main-d’œuvre et ses horaires de travail au directeur technique de LNSGD au moins deux (2) semaines avant la date de l’arrivée du LOCATAIRE sur les lieux.

11.1 La présence du directeur technique de LNSGD est requise en tout temps lors des montages, démontages et représentations, et ce, aux frais du LOCATAIRE. Après obtention de l’autorisation de LNSGD, le LOCATAIRE peut répéter dans le studio en l’absence du directeur technique.

11.2 Il revient au directeur technique de LNSGD de déterminer, avec le LOCATAIRE, le personnel requis au bon déroulement de l’activité (montage, représentation, démontage) tenue par le LOCATAIRE.

11.3 En cas de mésentente entre les parties sur le personnel requis, l’évaluation du directeur technique de LNSGD est retenue.

12. ÉQUIPE TECHNIQUEDe façon générale, LNSGD fera appel à son équipe régulière de

techniciens et de techniciennes ou d’opérateurs et d’opératrices

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professionnelles pour les montages, opérations et démontages. Le LOCATAIRE peut faire appel à sa propre équipe, mais ce personnel devra être dûment qualifié et approuvé par le directeur technique de LNSGD. S’il y a lieu, le LOCATAIRE devra assumer les frais d’un électricien.

13. ÉQUIPEMENTS DE SCÈNE DU LOCATAIRELes équipements de scène, électriques ou autres, propriétés du

LOCATAIRE et apportées par celui-ci dans les lieux loués, devront être à l’épreuve du feu et conformes aux lois et règlements de la Ville d’Ottawa ou de tout organisme pertinent.

14. FONCTIONNEMENT GÉNÉRAL LORS DES REPRÉSENTATIONSDes politiques concernant différents aspects des représentations ont été

établies et devront être respectées par le LOCATAIRE. Ces politiques concernent l’entrée en salle des retardataires et l’heure du début des représentations.

15. OBLIGATIONS LÉGALES ET FINANCIÈRES DU LOCATAIREToutes les obligations se rattachant aux cachets d’artistes, salaires, coûts

des permis, droits d’auteurs et autres redevances encourues par le LOCATAIRE devront être contractés par lui en son propre nom, LNSGD déclinant dès à présent toute responsabilité pouvant découler des dites obligations.

16. ASSURANCES Le LOCATAIRE s’engage à souscrire, auprès d’une compagnie d’assurances

dûment constituée, une protection d’assurances responsabilités civiles couvrant ses opérations, avec une clause d’annulation à 30 jours d’avis, d’une valeur minimale de deux (2) million dollars. Le LOCATAIRE doit remettre une preuve de ladite protection à LNSGD avant l’occupation de la salle louée.

17. SOUS-LOCATIONLe LOCATAIRE ne peut pas sous-louer les lieux loués, en tout ou en partie,

ni céder de droit entendu aux présentes à qui que ce soit, sans l’autorisation écrite et préalable de LNSGD.

18. DOMMAGESSi l’équipement, les locaux ou toute partie de l’édifice sont endommagés

par l’action, la carence ou la négligence du LOCATAIRE, de ses agents ou employés ou de toute personne admise dans les locaux avec son autorisation, le LOCATAIRE devra payer à LNSGD la somme qui sera jugée nécessaire pour remettre l’équipement ou les locaux dans leur état original et, le cas échéant, devra payer tout dommage subit par LNSGD pour perte de location.

19. RESPONSABILITÉ19.1 Le LOCATAIRE assume l’entière responsabilité du caractère, des actes et

de la conduite de toute personne admise dans les locaux ou partie de l’édifice

19

avec son autorisation ou de toute personne agissant en son nom ou pour son compte.

19.2 Le LOCATAIRE s’engage à tenir LNSGD indemne de toute réclamation, recours judiciaire ou autre demande qui pourraient être logés contre LNSGD.

19.3 Le LOCATAIRE s’engage à se conformer à toutes les lois et à tous les règlements en vigueur à la date de la signature de cette entente de services, ainsi qu’à ceux qui pourraient être édictés par la suite.

20. DÉPART DU LOCATAIRE20.1 Règle générale, le LOCATAIRE s’engage à libérer les lieux de ses

équipements, matériaux, costumes, etc., lors du démontage qui aura lieu immédiatement après la fin de l’événement (c.-à-d. après le spectacle, le soir de la dernière). Au besoin, le LOCATAIRE pourra faire d’autres arrangements pour la cueillette de son matériel, en étroite consultation avec le directeur technique qui devra approuver lesdits arrangements. Veuillez noter que LNSGD ne dispose que de très peu d’espace d’entreposage.

20.2 Dans le cas où le LOCATAIRE laisserait des effets quelconques au moment de son départ, le LOCATAIRE renonce d’ores et déjà, envers LNSGD, à toute réclamation en dommages ou autres détériorations, pertes, bris ou vols survenus aux dits effets pendant la période où ces effets demeurent à LNSGD.

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