29
Mars 2007 1 LA PRÉSERVATION DES DONNÉES INFORMATIQUES, UN ENJEU CRUCIAL L’Université du Québec à Trois-Rivières inaugure L’ENTREPÔT DE DONNÉES Michel D. Pépin Service de soutien pédagogique et technologique

LA PRÉSERVATION DES DONNÉES INFORMATIQUES, UN ENJEU CRUCIAL

Embed Size (px)

DESCRIPTION

LA PRÉSERVATION DES DONNÉES INFORMATIQUES, UN ENJEU CRUCIAL. L’Université du Québec à Trois-Rivières inaugure L’ENTREPÔT DE DONNÉES Michel D. Pépin Service de soutien pédagogique et technologique. Plan de la présentation. Origines du projet Définition du concept « Entrepôt de données » - PowerPoint PPT Presentation

Citation preview

Page 1: LA PRÉSERVATION DES DONNÉES INFORMATIQUES,  UN ENJEU CRUCIAL

Mars 2007 1

LA PRÉSERVATION DES DONNÉES INFORMATIQUES,

UN ENJEU CRUCIAL

L’Université du Québec à Trois-Rivières

inaugure L’ENTREPÔT DE DONNÉES

Michel D. Pépin

Service de soutien pédagogique et technologique

Page 2: LA PRÉSERVATION DES DONNÉES INFORMATIQUES,  UN ENJEU CRUCIAL

Mars 2007 2

Plan de la présentation

• Origines du projet

• Définition du concept « Entrepôt de données »

• Pour qui, pourquoi

• Fonctionnement et composantes

• Exemples d’utilisation

• Présentation CIPP

Page 3: LA PRÉSERVATION DES DONNÉES INFORMATIQUES,  UN ENJEU CRUCIAL

Mars 2007 3

Origines du projet

• Projet financé par la fondation canadienne pour l’innovation (FCI)

– Acquisition et installation des outils nécessaires à la construction d’un entrepôt de données à l’UQTR

• Une subvention de plus de 700 000 $

• Projet réalisé conjointement avec le Centre intégré en pâtes et papiers (CIPP)

Page 4: LA PRÉSERVATION DES DONNÉES INFORMATIQUES,  UN ENJEU CRUCIAL

Mars 2007

…Ensemble de composantes informatiques

…qui effectuent automatiquement

…la sauvegarde et la conservation de fichiers

…présents sur de multiples postes de travail.

4

Qu'est-ce qu’un entrepôt de données?

Page 5: LA PRÉSERVATION DES DONNÉES INFORMATIQUES,  UN ENJEU CRUCIAL

Mars 2007 5

Pourquoi un tel outil?

• Les informations contenues dans les micro-ordinateurs sont indispensables

• La quantité d’information numérique ne cesse de croître

• La conservation et la protection de ces données sont devenues des enjeux cruciaux

• Les coûts pour l’entreposage automatisé sont moindres que les coûts et les problèmes générés lors de la perte de données

Page 6: LA PRÉSERVATION DES DONNÉES INFORMATIQUES,  UN ENJEU CRUCIAL

Mars 2007 6

Caractéristiques de l’entrepôt

• Effectue des sauvegardes automatisées de façon régulière

• Protège et conserve les données en lieu sûr

• Donne accès à une version antérieure des fichiers sauvegardés

• Archive des projets complétés

• Sécurise l’usager

Page 7: LA PRÉSERVATION DES DONNÉES INFORMATIQUES,  UN ENJEU CRUCIAL

Mars 2007 7

À qui cela s’adresse-t-il?

• Aux chercheurs,

• Aux professeurs et chargés de cours,

• Aux gestionnaires,

• Au personnel de soutien

Page 8: LA PRÉSERVATION DES DONNÉES INFORMATIQUES,  UN ENJEU CRUCIAL

Mars 2007 8

Impacts pour l’usager

• L’usager n’a plus à se préoccuper de la prise de copies de sécurité

• Les sauvegardes se font en arrière-plan sans intervention de l’usager

• Peu d’impact sur la vitesse du poste de travail

Page 9: LA PRÉSERVATION DES DONNÉES INFORMATIQUES,  UN ENJEU CRUCIAL

Mars 2007 9

Comment utiliser l’entrepôt ?

• Demande d’inscription auprès du responsable au SSPT

• Installation d’un logiciel client sur le poste de travail

• Définition des éléments à sauvegarder

• Programmation de la sauvegarde automatisée selon un horaire prédéterminé

Page 10: LA PRÉSERVATION DES DONNÉES INFORMATIQUES,  UN ENJEU CRUCIAL

Mars 2007 10

Accès à l’entrepôt

• Accès limité aux postes de travail situés sur le campus

• Seul le responsable du poste de travail peut accéder aux données entreposées

Page 11: LA PRÉSERVATION DES DONNÉES INFORMATIQUES,  UN ENJEU CRUCIAL

Mars 2007 11

Modalités de fonctionnement

• Sauvegarde pour les micro-ordinateurs– Lorsqu’un micro-ordinateur n’est pas branché au réseau ou n’est

pas en mode de fonctionnement au moment prédéterminé de la sauvegarde, celle-ci ne s’effectuera pas cette journée-là

– La sauvegarde se fera les jours suivants au moment où le micro-ordinateur sera branché au réseau et en fonction

• Sauvegarde pour les ordinateurs portatifs– Le portable doit être sur le campus et branché au réseau au

moment de l’horaire prédéterminé

Page 12: LA PRÉSERVATION DES DONNÉES INFORMATIQUES,  UN ENJEU CRUCIAL

Mars 2007 12

Sauvegarde

• Fichiers présents sur le poste de travail :

– Le dossier « Mes documents » doit être situé sur le lecteur C

– Le contenu du bureau

– Les favoris du navigateur Internet Explorer

– Les marque-pages du navigateur Firefox

Page 13: LA PRÉSERVATION DES DONNÉES INFORMATIQUES,  UN ENJEU CRUCIAL

Mars 2007 13

Exclusions

Certains types de fichiers sont automatiquement exclus de la sauvegarde

– Fichiers audio (MP3, WAV, WMA)

– Fichiers vidéo (AVI, MPEG, QT)

– Fichiers d’archivage (GHO)

Page 14: LA PRÉSERVATION DES DONNÉES INFORMATIQUES,  UN ENJEU CRUCIAL

Mars 2007 14

Les cas d’exception

Les cas suivants doivent faire l’objet d’une demande auprès du responsable au SSPT

– Sauvegarde de fichiers normalement exclus (fichiers multimédias)

– La gérance des accès pour les micro-ordinateurs des laboratoires et les postes de travail partagés entre plusieurs usagers

Page 15: LA PRÉSERVATION DES DONNÉES INFORMATIQUES,  UN ENJEU CRUCIAL

Mars 2007

Cheminement des données

15

Page 16: LA PRÉSERVATION DES DONNÉES INFORMATIQUES,  UN ENJEU CRUCIAL

Mars 2007 16

Photos de l’entrepôt

1 serveur de haute capacité–70 disques durs de 146 Go

1 robot–240 cassettes de 200 à 400 Go–4 unités pour la lecture et

l’écriture de cassettes

liaison des éléments par fibre optique

Page 17: LA PRÉSERVATION DES DONNÉES INFORMATIQUES,  UN ENJEU CRUCIAL

Mars 2007 17

Si un fichier est contaminé au moment de la sauvegarde, il le demeure au moment de la récupération

Sécurité

• Les données sont cryptées

• Code d’usager et mot de passe obligatoires

• Le système d’entreposage n’est opérationnel que pour les postes de travail physiquement situés sur le campus

• Les données ne peuvent être consultées qu’à partir du poste de travail sur lequel elles ont été produites

Page 18: LA PRÉSERVATION DES DONNÉES INFORMATIQUES,  UN ENJEU CRUCIAL

Mars 2007 18

Lorsqu’un usager supprime un fichier de son poste de travail, le fichier est conservé dans l’entrepôt pendant 180 jours

La conservation des données

• La première sauvegarde– Copie complète des fichiers identifiés sur le poste de travail

• Les sauvegardes subséquentes– Ne prennent que les fichiers ayant fait l’objet de modifications

• Deux versions des fichiers sont conservées– La version active est conservée tant que les fichiers demeurent

sur le poste de travail de l’usager– La version inactive est conservée pendant 60 jours

Les fichiers en cours d’utilisation sur un poste de travail au moment de la sauvegarde peuvent ne pas être pris en copie

Page 19: LA PRÉSERVATION DES DONNÉES INFORMATIQUES,  UN ENJEU CRUCIAL

Mars 2007 19

La récupération des données

• La récupération de fichiers se fait à partir du poste de travail à partir duquel les données ont été sauvegardées

• Un outil de recherche de fichiers est inclus dans le logiciel client

Page 20: LA PRÉSERVATION DES DONNÉES INFORMATIQUES,  UN ENJEU CRUCIAL

Mars 2007 20

La fonction d’archivage

• L’archivage se fait pour des dossiers identifiés

• L’archivage nécessite le regroupement des dossiers qui ont trait au même sujet

• La durée de l’archivage sera déterminée en fonction des besoins des usagers

Page 21: LA PRÉSERVATION DES DONNÉES INFORMATIQUES,  UN ENJEU CRUCIAL

Mars 2007 21

Gérance des accès

• Le SSPT est responsable– du fonctionnement de l’entrepôt de données– de la sécurité et de la confidentialité des données sauvegardées

dans l’entrepôt

• L’administrateur de l’entrepôt de données a un droit d’accès à tous les fichiers de l’entrepôt

• Toute demande spéciale concernant la sauvegarde, l’archivage, l’entreposage, la confidentialité et l’accès aux données doit être acheminée au responsable du SSPT

Page 22: LA PRÉSERVATION DES DONNÉES INFORMATIQUES,  UN ENJEU CRUCIAL

Mars 2007 22

Démonstration de l’interface

• Présentation de l’interface– Sauvegarde

• sauvegarder• restaurer

– Archivage• archiver• Récupérer

• Explications sommaires des menus

• Exemple de récupération d’un document

Page 23: LA PRÉSERVATION DES DONNÉES INFORMATIQUES,  UN ENJEU CRUCIAL

Mars 2007 23

Démonstration de l’interface

Page 24: LA PRÉSERVATION DES DONNÉES INFORMATIQUES,  UN ENJEU CRUCIAL

Mars 2007 24

Démonstration de l’interface

24

Sélection du fichier

Indicateur de restauration

Page 25: LA PRÉSERVATION DES DONNÉES INFORMATIQUES,  UN ENJEU CRUCIAL

Mars 2007 25

Démonstration de l’interface

Page 26: LA PRÉSERVATION DES DONNÉES INFORMATIQUES,  UN ENJEU CRUCIAL

Mars 2007 26

Démonstration de l’interface

Page 27: LA PRÉSERVATION DES DONNÉES INFORMATIQUES,  UN ENJEU CRUCIAL

Mars 2007 27

Présentation CIPP

• Sylvain Robert, professeur, chercheur (5 à 8 minutes)

– Implication du CIPP dans ce projet

– Besoins des chercheurs

– Plan de travail du CIPP

Page 28: LA PRÉSERVATION DES DONNÉES INFORMATIQUES,  UN ENJEU CRUCIAL

Mars 2007 28

Présentation CIPP

• Regroupement du réseau papetier PapInnov– UQTR, Université McGill, Paprican– Mise en commun des ressources et collaborations de recherche

• Environnement – matériel et logiciel centralisé et sécurisé de gestion des données

• Permettant d’assurer – la conservation, le repérage, la diffusion et la mise en valeur de

la production des chercheurs

• dans le but de – valoriser la communication et le partage des résultats de

recherche

Page 29: LA PRÉSERVATION DES DONNÉES INFORMATIQUES,  UN ENJEU CRUCIAL

Mars 2007 29

Présentation CIPP

• Sauvegarde et journalisation de :

– Données brutes de laboratoires de recherche

• Production de :– Rapports de recherche confidentiels– Publications en cours de préparation– Publications à diffusion restreinte (exclusivités)– Bases de données partagées

• Publications, résultats de laboratoire analysés et épurés

• Programmes partagés sous licence

• Serveur d’objets d’apprentissage numérisés et de séquences vidéos et pour la formation à tous les cycles

• Forum d’échange et de discussion