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INDEX-EDUCATIONCOM
LA RENTREacuteE AVEC
SommaireArchitecture geacuteneacuterale 4
Installation 6
Transfert des donneacutees EDT dans PRONOTE 8
Reacutecupeacuteration des donneacutees de lrsquoan passeacute 9
Publication des donneacutees sur internet 10
Parameacutetrage geacuteneacuteral 12
Parameacutetrage Personnels 14
Parameacutetrage Professeurs 16
Parameacutetrage Responsables 18
Parameacutetrage Eacutelegraveves 20
Mettre agrave jour lrsquoemploi du temps 22
4
CLIENTPRONOTE
CONSOLEdrsquoheacutebergement
CLIENTEDT
Le logiciel de vie scolaire pour les personnels et les professeurs
Lrsquoapplication qui permet de piloter les serveurs pour le superviseur
Le logiciel drsquoemploi du temps pour les personnels en charge de lrsquoemploi du temps au quotidien
Mod
e heacute
berg
eacute
Architecture geacuteneacuterale
RGPD Une machine virtuelle par eacutetablissementUne adresse IP par eacutetablissement
DATA CENTER INDEX EacuteDUCATION
SERVEUR PRONOTE
SERVEUR NET
Donneacutees chiffreacutees
5
EacuteTABLISSEMENT
ESPACEweb
APPLICATION mobile
Des espaces Web pour les eacutelegraveves les parents les professeurs les personnels les entreprises les inspecteurs acadeacutemiques
Lrsquoinstallation du Serveur PRONOTE et de PRONOTEnet ainsi que la sauvegarde et la publication en ligne des donneacutees sont agrave la charge de lrsquoeacutetablissement
Une application agrave teacuteleacutecharger sur les stores pour les eacutelegraveves les parents les professeurs et les personnels de direction RGPD Le chef drsquoeacutetablissement doit garantir la seacutecuriteacute physique
du serveur ougrave le traitement est effectueacute et la capaciteacute agrave reacutetablir la disponibiliteacute du serveur dans des deacutelais approprieacutes en cas drsquoincident
Mod
e no
n heacute
berg
eacute
DATA CENTER INDEX EacuteDUCATION
SERVEUR PRONOTE
SERVEUR NET
Donneacutees chiffreacutees
6
Installation
Mod
e heacute
berg
eacute
1egravere anneacutee
❶ Munissez-vous des informations suivantes
M numeacutero drsquoheacutebergement
M mot de passe envoyeacute par SMS au responsable de lrsquoheacutebergement
M numeacutero de facture
❷ Installez la console drsquoheacutebergement depuis
httpshebergementindex-educationnet
❸ Depuis la console vous creacuteez une base vide dans le volet Serveur PRONOTE
Remarque srsquoil srsquoagit drsquoun passage au mode heacutebergeacute en cours drsquoanneacutee utilisez la commande Fichier gt Heacutebergement de PRONOTE gt Geacuteneacuterer les fichiers pour lrsquoheacutebergement depuis le Serveur PRONOTE local puis chargez ces fichiers depuis la console
Chaque anneacutee
Le passage agrave la nouvelle version et la creacuteation drsquoune nouvelle base vide sont automatiques fin aoucirct
Vous pouvez demander le passage agrave la preacuteversion deacutebut juillet depuis la console drsquoheacutebergement dans le volet Mon compte gt Changement de version
Si vous ne retrouvez plus les informations de connexion agrave la console utilisez la commande Heacutebergement gt Recevoir mes identifiants drsquoheacutebergement depuis un Client PRONOTE (connecteacute en SPR)
Mise agrave jour du Serveur
Chaque anneacutee
7
Chaque anneacutee Chaque anneacutee il faut
M Geacuteneacuterer le fichier de preacuteparation de rentreacutee depuis la base N-1 avant de passer agrave la nouvelle version
M Installer le nouveau Serveur PRONOTE
M Creacuteer une nouvelle base de donneacutees vide 2019 ndash 2020 et la mettre en service
M Installer le nouveau Relais PRONOTE (si pour des raisons de seacutecuriteacute les Clients PRONOTE ne doivent pas se connecter directement au Serveur PRONOTE) et le parameacutetrer pour qursquoil se connecte au Serveur
M Installer les nouveaux Clients PRONOTE sur les postes utilisateurs et les parameacutetrer pour qursquoils se connectent soit au Serveur PRONOTE soit au Relais PRONOTE en fonction de votre choix
M Installer le nouveau PRONOTEnet et le parameacutetrer pour qursquoil se connecte au Serveur
Pour parameacutetrer la connexion des applications entre elles reportez dans chaque application les paramegravetres de publication (adresse IP et port TCP) de lrsquoapplication agrave laquelle elle se connecte
Mod
e no
n heacute
berg
eacute
❶ Le nouveau Client PRONOTE peut ecirctre teacuteleacutechargeacute depuis ndxplusTelechargerPronote2019
❷ Pour connecter le Client PRONOTE au Serveur PRONOTE il faut ajouter les coordonneacutees du serveur (en remplaccedilant RNE par le RNE de lrsquoeacutetablissement)
Installation du Client PRONOTE
Chaque anneacutee
8
Transfert manuel
❶ Depuis EDT utilisez la commande Vers PRONOTE gt Transfert assisteacute
❷ Agrave la fin du transfert vous geacuteneacuterez un fichier zip
❸ Depuis un Client PRONOTE connecteacute agrave la nouvelle base vide utilisez la commande Fichier gt Nouvelle base gt Agrave partir drsquoEDThellip et deacutesignez le fichier zip
Mod
e heacute
berg
eacute
Mod
e no
n heacute
berg
eacute
Transfert automatique
Depuis EDT utilisez la commande Vers PRONOTE gt Transfert assisteacute un assistant vous guide jusqursquoagrave lrsquoinitialisation de la base de donneacutees PRONOTE
Agrave la fin du transfert
Transfert des donneacutees EDT dans PRONOTE
M Les services de notation sont creacuteeacutes
M Les feuilles drsquoappel sont geacuteneacutereacutees
M Les Espaces Parents Professeurs etc sont publieacutes ou en attente selon votre choix
EDT not
9
Ecirc Autorisations
Ecirc Maquettes
Ecirc Lettres SMS e-mails types
Ecirc Reacutefeacuterentiels de compeacutetences
Ecirc Eacuteleacutements du programme
Ecirc Casiers numeacuteriques
Ecirc E-mails
Ecirc Photos
Ecirc Progressions amp QCM
Ecirc Identifiants et mots de passe
Ecirc Suivi pluriannuel
Ecirc Motifs drsquoabsences
Ecirc Infos meacutedicales
Ecirc Autorisations de sortie
Ecirc Meacutemos de vie scolaire
Ecirc Orientations
Ecirc Partenaires
Ecirc Entreprises
Ecirc Deacutecrochages scolaires
Reacutecupeacuteration des donneacutees de lrsquoan passeacute
❶ Connecteacute agrave la base de lrsquoan passeacute utilisez la commande Fichier gt Preacuteparer lrsquoanneacutee suivante
❷ Vous geacuteneacuterez un fichier zip
❸ Depuis un Client PRONOTE connecteacute agrave la base 2019-2020 utilisez la commande Imports Exports gt PRONOTE gt Reacutecupeacuterer les donneacutees drsquoune base PRONOTE et deacutesignez le fichier zip
❹ Cochez toutes les donneacutees agrave reacutecupeacuterer
Mod
e heacute
berg
eacute
Mod
e no
n heacute
berg
eacute
❶ Depuis un Client PRONOTE connecteacute agrave la base 2019-2020 utilisez la commande Imports Exports gt PRONOTE gt Reacutecupeacuterer les donneacutees drsquoune base PRONOTE et deacutesignez lrsquoarchive de lrsquoan passeacute
❷ Cochez toutes les donneacutees agrave reacutecupeacuterer
Agrave la fin de lrsquoanneacutee (deacutebut juillet) une archive de votre ancienne base est automatiquement creacuteeacutee
10
Publication des donneacutees sur internet
Espace Eacutelegraveves
Espace Parents
Espace Direction
Espace Professeurs Espace Entreprise
Espace Acadeacutemie
Espace Vie scolaire
Mod
e heacute
berg
eacute
Publication des Espaces
M Publiez Stoppez la publication des Espaces lors du transfert depuis EDT ou directement sur la page drsquoaccueil
M Lrsquoadresse agrave laquelle les utilisateurs se connectent est (en remplaccedilant RNE par le RNE de lrsquoeacutetablissement)
httpsRNEindex-educationnet pronote
11
❶ Installez PRONOTEnet et parameacutetrez-le pour qursquoil se connecte au Serveur
❷ Une fois PRONOTEnet connecteacute au Serveur PRONOTE publiez la base
❸ Pour que PRONOTEnet soit opeacuterationnel agrave travers lrsquoIP fixe de votre installation un parameacutetrage du routeur est neacutecessaire Geacuteneacuteralement les services techniques acadeacutemiques qui ont la responsabiliteacute du reacuteseau des eacutetablissements sont seuls habiliteacutes agrave reacutealiser ce parameacutetrage Les adresses neacutecessaires agrave la redirection se trouvent dans le volet Paramegravetres de publication de PRONOTEnet
❹ Lrsquointeacutegration des Espaces dans lrsquoENT se paramegravetre dans le volet Inteacutegration dans un ENT de PRONOTEnet
Mod
e no
n heacute
berg
eacute
Inteacutegration des espaces dans un ENT
Lrsquointeacutegration des Espaces dans lrsquoENT permet aux utilisateurs drsquoacceacuteder agrave leur Espace via lrsquoENT sans avoir agrave srsquoauthentifier une seconde fois La gestion des identifiants et mots de passe ne se fait alors plus dans PRONOTE
M Depuis la console drsquoheacutebergement activez lrsquointerconnexion avec lrsquoENT dans le volet PRONOTEnet gt Inteacutegration dans un ENT
M Choisissez votre ENT dans le menu deacuteroulant pour reacutecupeacuterer automatiquement tous les paramegravetres
Remarque pour identifier les eacuteventuels problegravemes depuis un Client PRONOTE allez dans Communication gt Gestion des identiteacutes
12
Parameacutetrage geacuteneacuteral
Pour que les professeurs puissent eacutevaluer les eacutelegraveves
M Dans Ressources gt Classes gt Liste veacuterifiez le type de notation (semestriel trimestriel) des classes
M Dans Ressources gt Classes gt Services par classe veacuterifiez classe par classe que les services actifs sont ceux que vous souhaitez voir sur les bulletins et indiquez si les services doivent ecirctre noteacutes uniquement eacutevalueacutes par compeacutetence
M Veacuterifiez les classes eacutevalueacutees dans Compeacutetences gt Reacutefeacuterentiels
M Veacuterifiez que les enseignants peuvent saisir des devoirs et des eacutevaluations dans Ressources gt Professeurs gt Profils drsquoautorisations
Pour que les feuilles drsquoappel des cours et les cahiers de textes puissent ecirctre remplis il faut que dans EDT les cours complexes aient eacuteteacute preacuteciseacutes si cela nrsquoa pas eacuteteacute fait vous pouvez le faire depuis un Client EDT connecteacute agrave la base PRONOTE (neacutecessite le droit de connexion EDT-PRONOTE)
Pour que lrsquoeacutequipe peacutedagogique accegravede aux projets drsquoaccompagnement mettez-les agrave jour dans Ressources gt Eacutelegraveves gt Dossiers eacutelegraveves gt Identiteacute
Pour que les absences agrave la cantine puissent ecirctre saisies
M Veacuterifiez que le deacutecompte automatique est activeacute dans le menu Paramegravetres gt Eacutetablissement gt Demi-pension
M Veacuterifiez le reacutegime des eacutelegraveves dans Ressources gt Eacutelegraveves gt Dossiers eacutelegraveves Identiteacute
Pour que les feuilles drsquoappel des permanences soient agrave jour veacuterifiez les autorisations de sortie dans Ressources Eacutelegraveves gt Dossiers eacutelegraveves gt Identiteacute (ou autorisez leur saisie depuis lrsquoEspace Parents)
Eacutevaluation Vie Scolaire Peacutedagogie
Pour que les professeurs et les eacutelegraveves puissent acceacuteder agrave leurs manuels numeacuteriques mettez agrave jour la bibliothegraveque dans Ressources gt Manuels numeacuteriques et affectez les manuels
Mod
e heacute
berg
eacute
13
Communication
Discussions Informations Sondages Casier numeacuterique SMS Courriers E-mails
Pour eacutechanger avec quelques participants
Pour communiquer agrave un grand nombre de
personnes
Pour transmettre des documents
Pour preacutevenir rapidement
Pour faire du publipostage
Pour envoyez des documents par
e-mail ou des e-mails
La messagerie interne srsquoactive se
deacutesactive dans le menu Paramegravetres gt
Communication gt CourriersSMS gt
Messagerie
Lrsquoutilisation de la messagerie avec les parents et les eacutelegraveves
se deacutefinit dans les fiches individuelles
(preacutefeacuterences de contact)
Diffuser des informations et
Effectuer des sondages est une
autorisation agrave cocher dans le profil
drsquoautorisations des professeurs
personnels
Deacuteposer des documents dans les casiers numeacuteriques
est une autorisation agrave cocher dans le
profil drsquoautorisations des professeurs
personnels
Pour envoyer des SMS il faut srsquoinscrire
au service via le formulaire du menu Fichier gt Imprimer le
formulaire
Les SMS types se personnalisent dans
Communication gt SMS gtEacutedition des SMS
types
Envoyer des SMS est une autorisation agrave
cocher dans le profil drsquoautorisations des
personnels
Les lettres types se personnalisent dans
Communication gt Courriers gt Eacutedition des
lettres types
Si vous avez souscrit un abonnement Maileva avec la
poste Utiliser le service Maileva est une autorisation agrave
cocher dans le profil drsquoautorisations des
personnels
Veacuterifiez le parameacutetrage dans le menu Serveur gt
Paramegravetre drsquoenvoi des e-mails la deacuteleacutegation de lrsquoenvoi des e-mails
au Serveur est recommandeacutee
Creacuteez des comptes eacutetablissements dans Configuration gt Geacuterer
les comptes e-mails de lrsquoeacutetablissement
et indiquez les personnels qui
peuvent les utiliser
14
Parameacutetrage Personnels
Accegraves agrave PRONOTE
❶ Les personnels peuvent se connecter depuis un Client PRONOTE
Ecirc en mode administratif crsquoest le mode le plus complet mais il est limiteacute agrave 4 connexions simultaneacutees par deacutefaut (possibiliteacute drsquoacqueacuterir des utilisateurs suppleacutementaires)
Ecirc en mode vie scolaire crsquoest le mode qui regroupe les fonctionnaliteacutes courantes de la vie scolaire
❷ Les personnels peuvent aussi se connecter via un navigateur
Ecirc agrave lrsquoEspace Vie scolaire un espace internet destineacute aux utilisateurs du mode vie scolaire
Ecirc agrave lrsquoEspace Direction un espace internet et une application mobile destineacutes aux utilisateurs du mode administratif qui sont dans le groupe Administration
❶ Les autorisations drsquoun personnel connecteacute en mode administratif deacutependent de son groupe
❷ Les autorisations drsquoun personnel connecteacute en mode vie scolaire deacutependent de son profil
Cliquez sur lrsquoœil pour voir et modifier les autorisations du groupe profil
Remarque pour creacuteer de nouveaux groupes utilisez la commande Fichier gt Administration des utilisateurs pour creacuteer de nouveaux profils allez dans Ressources gt Personnels gt Profils drsquoautorisations
M Creacuteez les personnels dans Ressources gt Personnels gt Liste
M Agrave la creacuteation vous seacutelectionnez le ou les modes qui peuvent ecirctre utiliseacutes par les utilisateurs depuis un Client PRONOTE (mode administratif et ou mode vie scolaire) ainsi que son groupe ou profil drsquoautorisations
M En mode heacutebergeacute les utilisateurs sont automatiquement reacutecupeacutereacutes drsquoune anneacutee sur lrsquoautreEn mode non heacutebergeacute allez dans le menu Fichier gt Administration des utilisateurs et utilisez le bouton Reacutecupeacuterer les utilisateurs
Mise agrave jour de la liste des personnels Autorisations
RGPD Pour garantir la protection des donneacutees il est indispensable de savoir qui peut faire quoi
15
Publiez Stoppez la publication depuis la page drsquoaccueil
Allez dans Communication gt PRONOTEnet tous les Espaces qui ne sont pas accessibles depuis la page drsquoaccueil peuvent ecirctre publieacutes depuis cet affichage
❶ Personnalisez la lettre ou le SMS type Connexion des personnels dans Communication gt Courriers SMS
❷ Seacutelectionnez tous les personnels dans Ressources gt Personnels et utilisez le bouton Courrier ou SMS de la barre drsquooutils
❸ Une alternative est drsquoutiliser le bouton Imprimer des eacutetiquettes et de choisir le modegravele Informations de connexion
Remarque si vous avez reacutecupeacutereacute les mots de passe personnaliseacutes de lrsquoan passeacute ils ne peuvent pas ecirctre eacutediteacutes Pour les personnels ayant perdu leur mot de passe geacuteneacuterez un nouveau mot de passe
Dans Ressources gt Personnels gt Fiches personnels
M Compleacutetez les coordonneacutees neacutecessaires pour lrsquoenvoi des courriers e-mails SMS etc
M Seacutelectionnez tous les personnels et initialisez les preacutefeacuterences de contact Chaque personnel pourra ensuite modifier ses preacutefeacuterences dans son compte
M Si un personnel ne gegravere pas toutes les classes deacutecochez celles qui ne le concernent pas (valable uniquement pour le mode vie scolaire)
Fiches personnels Publication de lrsquoEspace Vie scolaire
Publication de lrsquoEspace Direction
Envoi des informations pour une connexion directe agrave PRONOTE
RGPD 1 personnel = 1 identifiant + 1 mot de passe geacuteneacutereacute automatiquement et personnaliseacute agrave la premiegravere connexion
16
Parameacutetrage Professeurs
Accegraves agrave PRONOTE
❶ Les professeurs peuvent se connecter depuis un Client PRONOTE en mode enseignant crsquoest le mode le plus complet
❷ Les professeurs peuvent aussi se connecter via un navigateur agrave lrsquoEspace Professeurs un espace internet ougrave ils retrouvent les fonctionnaliteacutes quotidiennes et une application mobile qui leur permet de faire lrsquoappel saisir les notes consulter lrsquoagenda les informations et leurs messages etc
Les autorisations drsquoun professeur deacutependent de son profil
❶ Veacuterifiez les profils dans Ressources gt Professeurs gt Profils drsquoautorisations pour chaque profil cochez les accegraves et les actions autoriseacutes
❷ Par deacutefaut tous les professeurs ont le Profil 1 modifiez le profil directement dans la liste des professeurs si neacutecessaire Pour que les professeurs documentalistes voient tous les eacutelegraveves affectez-leur le profil Professeur documentaliste
M Creacuteez les professeurs dans Ressources gt Professeurs gt Liste
M Reacutecupeacuterez les professeurs de STSWEB en utilisant la commande Imports Exports STSWEB gt Reacutecupeacuterer des donneacutees apregraves avoir geacuteneacutereacute le fichier xml de STSWEB
Mise agrave jour de la liste des professeurs Autorisations
RGPD Pour garantir la protection des donneacutees il est indispensable de savoir qui peut faire quoi
Une FAQ des tutoriels et des conseils pour les professeurs
ndxplusprofesseurs
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Publiez Stoppez la publication depuis la page drsquoaccueil
❶ Personnalisez la lettre ou le SMS type Connexion des professeurs dans Communication gt Courriers SMS
❷ Seacutelectionnez tous les professeurs dans Ressources gt Professeurs et utilisez le bouton Courrier ou SMS de la barre drsquooutils
❸ Une alternative est drsquoutiliser le bouton Imprimer des eacutetiquettes et de choisir le modegravele Informations de connexion
Remarque si vous avez reacutecupeacutereacute les mots de passe personnaliseacutes de lrsquoan passeacute ils ne peuvent pas ecirctre eacutediteacutes Pour les professeurs ayant perdu leur mot de passe geacuteneacuterez un nouveau mot de passe
Dans lrsquoaffichage Ressources gt Professeurs gt Fiches Professeurs
M Compleacutetez les coordonneacutees neacutecessaires pour lrsquoenvoi des courriers e-mails SMS etc
M Seacutelectionnez tous les professeurs et initialisez les preacutefeacuterences de contact Chaque professeur pourra ensuite modifier ses preacutefeacuterences dans son compte
Fiches professeurs Publication de lrsquoEspace Professeurs Envoi des informations pour une connexion directe agrave PRONOTE
RGPD 1 professeur = 1 identifiant +1 mot de passe geacuteneacutereacute automatiquement et personnaliseacute agrave la premiegravere connexion
18
Parameacutetrage Responsables
Accegraves agrave PRONOTE
Les responsables se connectent via un navigateur agrave lrsquoEspace Parents un espace internet ougrave ils accegravedent aux informations concernant leurs enfants et une application mobile qui leur permet de voir lrsquoemploi du temps mis agrave jour les absences les devoirs agrave faire les informations de lrsquoeacutetablissement les messages des professeurs etc
Les responsables ont tous les mecircmes autorisations
❶ Dans Communication gt PRONOTEnet seacutelectionnez lrsquoEspace Parents dans le menu deacuteroulant et veacuterifiez les rubriques publieacutees agrave gauche
❷ Seacutelectionnez chaque rubrique et veacuterifiez les options disponibles agrave droite reacutecupeacuteration des mots de passe oublieacutes justification des absences en ligne teacuteleacutechargement du certificat de scolariteacute date de publication des bulletins etc
Utilisez la commande Imports Exports gt SIECLE gt Reacutecupeacuterer les donneacutees des eacutelegraveves apregraves avoir geacuteneacutereacute les fichiers xml de SIECLE
Mise agrave jour des listes responsables et eacutelegraveves Autorisations
RGPD Pour garantir la protection des donneacutees il est indispensable de savoir qui peut faire quoi
Une FAQ des tutoriels et des conseils pour les familles
ndxplusfamilles
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Publiez Stoppez la publication depuis la page drsquoaccueil
❶ Personnalisez la lettre ou le SMS type Connexion des responsables dans Communication gt Courriers SMS
❷ Seacutelectionnez tous les responsables dans Ressources gt Responsables et utilisez le bouton Courrier ou SMS de la barre drsquooutils
❸ Une alternative est drsquoutiliser le bouton Imprimer des eacutetiquettes et de choisir le modegravele Informations de connexion
Remarque si vous avez reacutecupeacutereacute les mots de passe personnaliseacutes de lrsquoan passeacute ils ne peuvent pas ecirctre eacutediteacutes Pour les responsables ayant perdu leur mot de passe geacuteneacuterez un nouveau mot de passe
Dans lrsquoaffichage Ressources gt Eacutelegraveves gt Dossiers eacutelegraveves gt Responsables
M Compleacutetez les coordonneacutees neacutecessaires pour lrsquoenvoi des courriers e-mails SMS etc Pour faire passer un responsable en premiegravere position ouvrez sa fiche et cochez Forcer comme preacutefeacuterentiel
M Seacutelectionnez tous les responsables et initialisez les preacutefeacuterences de contact Chaque responsable pourra ensuite modifier ses preacutefeacuterences dans son compte
M Pour envoyer un seul courrier SMS aux parents qui reacutesident agrave la mecircme adresse utilisez la commande Eacutediter gt Reacuteinitialiser tous les destinataires
Fiches responsables Publication de lrsquoEspace Parents Envoi des informations pour une connexion directe agrave PRONOTE
RGPD 1 responsable = 1 identifiant + 1 mot de passe geacuteneacutereacute automatiquement et personnaliseacute agrave la premiegravere connexion
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Parameacutetrage Eacutelegraveves
Accegraves agrave PRONOTE
Les eacutelegraveves se connectent via un navigateur agrave lrsquoEspace Eacutelegraveves un espace internet ougrave ils peuvent consulter les informations les concernant et une application mobile qui leur permet de voir les devoirs agrave faire les modifications drsquoemploi du temps le menu de la cantine faire les QCM proposeacutes par les professeurs voter agrave lrsquoeacutelection des deacuteleacutegueacutes de classe etc
Les eacutelegraveves ont tous les mecircmes autorisations
❶ Dans Communication gt PRONOTEnet seacutelectionnez lrsquoEspace Eacutelegraveves dans le menu deacuteroulant et veacuterifiez les rubriques publieacutees agrave gauche
❷ Seacutelectionnez chaque rubrique et veacuterifiez les options disponibles agrave droite reacutecupeacuteration des mots de passe oublieacutes date de publication des bulletins etc
Utilisez la commande Imports Exports gt SIECLE gt Reacutecupeacuterer les donneacutees des eacutelegraveves apregraves avoir geacuteneacutereacute les fichiers xml de SIECLE
Mise agrave jour des listes responsables et eacutelegraveves Autorisations
RGPD Pour garantir la protection des donneacutees il est indispensable de savoir qui peut faire quoi
Une FAQ des tutoriels et des conseils pour les familles
ndxplusfamilles
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Publiez Stoppez la publication depuis la page d rsquoaccueil
❶ Personnalisez la lettre ou le SMS type Connexion des eacutelegraveves dans Communication gt Courriers SMS
❷ Seacutelectionnez tous les eacutelegraveves dans Ressources gt Eacutelegraveves et utilisez le bouton Courrier ou SMS de la barre drsquooutils
❸ Une alternative est drsquoutiliser le bouton Imprimer des eacutetiquettes et de choisir le modegravele Informations de connexion
Remarque si vous avez reacutecupeacutereacute les mots de passe personnaliseacutes de lrsquoan passeacute ils ne peuvent pas ecirctre eacutediteacutes Pour les eacutelegraveves ayant perdu leur mot de passe geacuteneacuterez un nouveau mot de passe ou autorisez la reacutecupeacuteration du mot de passe oublieacute
Dans lrsquoaffichage Ressources gt Eacutelegraveves gt Dossiers eacutelegraveves gt Identiteacute
M Compleacutetez les coordonneacutees neacutecessaires pour lrsquoenvoi des courriers e-mails SMS etc
M Seacutelectionnez tous les eacutelegraveves et deacutefinissez les preacutefeacuterences de contact
M Mettez agrave jour
- Le reacutegime pour que la saisie des absences agrave la cantine soit possible- Lrsquoautorisation de sortie pour que les feuilles drsquoappel en permanence soient actualiseacutees- Le projet drsquoaccompagnement le cas eacutecheacuteant pour que lrsquoeacutequipe peacutedagogique soit informeacutee
Fiche eacutelegraveve Publication de lrsquoEspace Eacutelegraveves Envoi des informations pour une connexion directe agrave PRONOTE
RGPD 1 eacutelegraveve = 1 identifiant + 1 mot de passe geacuteneacutereacute automatiquement et personnaliseacute agrave la premiegravere connexion
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Avec
le d
roit
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conn
exio
n ED
T-P
RO
NO
TE Installer un Client EDT
Agrave partir de la rentreacutee il est recommandeacute de faire les modifications drsquoemploi du temps directement dans la base de donneacutees PRONOTE
Pour cela il faut avoir installeacute et connecteacute au Serveur PRONOTE un client EDT
❶ Le Client EDT peut ecirctre teacuteleacutechargeacute sur la page de teacuteleacutechargement du Client PRONOTE (voir page 7)
❷ Pour connecter le Client EDT au Serveur PRONOTE il faut ajouter les coordonneacutees comme pour un client PRONOTE (voir page 7)
Mettre agrave jour lrsquoemploi du temps
M Jusqursquoagrave la fin de lrsquoanneacutee modifiez lrsquoemploi du temps annuel et veacuterifiez agrave partir de quelle semaine
la modification est prise en compte dans le menu Paramegravetres gt Gestion par semaine gt Placement
M Pour une semaine seulement modifiez lrsquoemploi du temps par semaine
Ouvrir les salles et les mateacuteriels agrave la reacuteservation
Depuis un Client EDT ou un Client PRONOTE indiquez en multiseacutelection ou pour chaque salle mateacuteriel les personnels et les professeurs habiliteacutes agrave les reacuteserver
Organiser les rencontres parents-professeurs
Depuis un Client EDT creacuteez une session de rencontres et autorisez les professeurs et les responsables agrave saisir leurs desiderata depuis leur smartphone
❶ Faites les modifications dans la base de donneacutees EDT
❷ Depuis EDT utilisez la commande Vers PRONOTE gt Transfert assisteacute agrave la fin du transfert vous geacuteneacuterez un fichier zip
❸ Depuis un Client PRONOTE utilisez la commande Imports Exports gt EDT gt Reacutecupeacuterer des donneacutees et deacutesignez le fichier zip
Remarque vous pouvez programmer un transfert automatique des modifications drsquoemploi du temps mais un transfert manuel est neacutecessaire degraves que vous ajoutez ou modifiez une ressourceSa
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Mettre agrave jour lrsquoemploi du temps
inclus avec EDT reacuteseau en eacutevaluation gratuitement pendant 8 semaines avec EDT monoposte
23
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SommaireArchitecture geacuteneacuterale 4
Installation 6
Transfert des donneacutees EDT dans PRONOTE 8
Reacutecupeacuteration des donneacutees de lrsquoan passeacute 9
Publication des donneacutees sur internet 10
Parameacutetrage geacuteneacuteral 12
Parameacutetrage Personnels 14
Parameacutetrage Professeurs 16
Parameacutetrage Responsables 18
Parameacutetrage Eacutelegraveves 20
Mettre agrave jour lrsquoemploi du temps 22
4
CLIENTPRONOTE
CONSOLEdrsquoheacutebergement
CLIENTEDT
Le logiciel de vie scolaire pour les personnels et les professeurs
Lrsquoapplication qui permet de piloter les serveurs pour le superviseur
Le logiciel drsquoemploi du temps pour les personnels en charge de lrsquoemploi du temps au quotidien
Mod
e heacute
berg
eacute
Architecture geacuteneacuterale
RGPD Une machine virtuelle par eacutetablissementUne adresse IP par eacutetablissement
DATA CENTER INDEX EacuteDUCATION
SERVEUR PRONOTE
SERVEUR NET
Donneacutees chiffreacutees
5
EacuteTABLISSEMENT
ESPACEweb
APPLICATION mobile
Des espaces Web pour les eacutelegraveves les parents les professeurs les personnels les entreprises les inspecteurs acadeacutemiques
Lrsquoinstallation du Serveur PRONOTE et de PRONOTEnet ainsi que la sauvegarde et la publication en ligne des donneacutees sont agrave la charge de lrsquoeacutetablissement
Une application agrave teacuteleacutecharger sur les stores pour les eacutelegraveves les parents les professeurs et les personnels de direction RGPD Le chef drsquoeacutetablissement doit garantir la seacutecuriteacute physique
du serveur ougrave le traitement est effectueacute et la capaciteacute agrave reacutetablir la disponibiliteacute du serveur dans des deacutelais approprieacutes en cas drsquoincident
Mod
e no
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DATA CENTER INDEX EacuteDUCATION
SERVEUR PRONOTE
SERVEUR NET
Donneacutees chiffreacutees
6
Installation
Mod
e heacute
berg
eacute
1egravere anneacutee
❶ Munissez-vous des informations suivantes
M numeacutero drsquoheacutebergement
M mot de passe envoyeacute par SMS au responsable de lrsquoheacutebergement
M numeacutero de facture
❷ Installez la console drsquoheacutebergement depuis
httpshebergementindex-educationnet
❸ Depuis la console vous creacuteez une base vide dans le volet Serveur PRONOTE
Remarque srsquoil srsquoagit drsquoun passage au mode heacutebergeacute en cours drsquoanneacutee utilisez la commande Fichier gt Heacutebergement de PRONOTE gt Geacuteneacuterer les fichiers pour lrsquoheacutebergement depuis le Serveur PRONOTE local puis chargez ces fichiers depuis la console
Chaque anneacutee
Le passage agrave la nouvelle version et la creacuteation drsquoune nouvelle base vide sont automatiques fin aoucirct
Vous pouvez demander le passage agrave la preacuteversion deacutebut juillet depuis la console drsquoheacutebergement dans le volet Mon compte gt Changement de version
Si vous ne retrouvez plus les informations de connexion agrave la console utilisez la commande Heacutebergement gt Recevoir mes identifiants drsquoheacutebergement depuis un Client PRONOTE (connecteacute en SPR)
Mise agrave jour du Serveur
Chaque anneacutee
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Chaque anneacutee Chaque anneacutee il faut
M Geacuteneacuterer le fichier de preacuteparation de rentreacutee depuis la base N-1 avant de passer agrave la nouvelle version
M Installer le nouveau Serveur PRONOTE
M Creacuteer une nouvelle base de donneacutees vide 2019 ndash 2020 et la mettre en service
M Installer le nouveau Relais PRONOTE (si pour des raisons de seacutecuriteacute les Clients PRONOTE ne doivent pas se connecter directement au Serveur PRONOTE) et le parameacutetrer pour qursquoil se connecte au Serveur
M Installer les nouveaux Clients PRONOTE sur les postes utilisateurs et les parameacutetrer pour qursquoils se connectent soit au Serveur PRONOTE soit au Relais PRONOTE en fonction de votre choix
M Installer le nouveau PRONOTEnet et le parameacutetrer pour qursquoil se connecte au Serveur
Pour parameacutetrer la connexion des applications entre elles reportez dans chaque application les paramegravetres de publication (adresse IP et port TCP) de lrsquoapplication agrave laquelle elle se connecte
Mod
e no
n heacute
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eacute
❶ Le nouveau Client PRONOTE peut ecirctre teacuteleacutechargeacute depuis ndxplusTelechargerPronote2019
❷ Pour connecter le Client PRONOTE au Serveur PRONOTE il faut ajouter les coordonneacutees du serveur (en remplaccedilant RNE par le RNE de lrsquoeacutetablissement)
Installation du Client PRONOTE
Chaque anneacutee
8
Transfert manuel
❶ Depuis EDT utilisez la commande Vers PRONOTE gt Transfert assisteacute
❷ Agrave la fin du transfert vous geacuteneacuterez un fichier zip
❸ Depuis un Client PRONOTE connecteacute agrave la nouvelle base vide utilisez la commande Fichier gt Nouvelle base gt Agrave partir drsquoEDThellip et deacutesignez le fichier zip
Mod
e heacute
berg
eacute
Mod
e no
n heacute
berg
eacute
Transfert automatique
Depuis EDT utilisez la commande Vers PRONOTE gt Transfert assisteacute un assistant vous guide jusqursquoagrave lrsquoinitialisation de la base de donneacutees PRONOTE
Agrave la fin du transfert
Transfert des donneacutees EDT dans PRONOTE
M Les services de notation sont creacuteeacutes
M Les feuilles drsquoappel sont geacuteneacutereacutees
M Les Espaces Parents Professeurs etc sont publieacutes ou en attente selon votre choix
EDT not
9
Ecirc Autorisations
Ecirc Maquettes
Ecirc Lettres SMS e-mails types
Ecirc Reacutefeacuterentiels de compeacutetences
Ecirc Eacuteleacutements du programme
Ecirc Casiers numeacuteriques
Ecirc E-mails
Ecirc Photos
Ecirc Progressions amp QCM
Ecirc Identifiants et mots de passe
Ecirc Suivi pluriannuel
Ecirc Motifs drsquoabsences
Ecirc Infos meacutedicales
Ecirc Autorisations de sortie
Ecirc Meacutemos de vie scolaire
Ecirc Orientations
Ecirc Partenaires
Ecirc Entreprises
Ecirc Deacutecrochages scolaires
Reacutecupeacuteration des donneacutees de lrsquoan passeacute
❶ Connecteacute agrave la base de lrsquoan passeacute utilisez la commande Fichier gt Preacuteparer lrsquoanneacutee suivante
❷ Vous geacuteneacuterez un fichier zip
❸ Depuis un Client PRONOTE connecteacute agrave la base 2019-2020 utilisez la commande Imports Exports gt PRONOTE gt Reacutecupeacuterer les donneacutees drsquoune base PRONOTE et deacutesignez le fichier zip
❹ Cochez toutes les donneacutees agrave reacutecupeacuterer
Mod
e heacute
berg
eacute
Mod
e no
n heacute
berg
eacute
❶ Depuis un Client PRONOTE connecteacute agrave la base 2019-2020 utilisez la commande Imports Exports gt PRONOTE gt Reacutecupeacuterer les donneacutees drsquoune base PRONOTE et deacutesignez lrsquoarchive de lrsquoan passeacute
❷ Cochez toutes les donneacutees agrave reacutecupeacuterer
Agrave la fin de lrsquoanneacutee (deacutebut juillet) une archive de votre ancienne base est automatiquement creacuteeacutee
10
Publication des donneacutees sur internet
Espace Eacutelegraveves
Espace Parents
Espace Direction
Espace Professeurs Espace Entreprise
Espace Acadeacutemie
Espace Vie scolaire
Mod
e heacute
berg
eacute
Publication des Espaces
M Publiez Stoppez la publication des Espaces lors du transfert depuis EDT ou directement sur la page drsquoaccueil
M Lrsquoadresse agrave laquelle les utilisateurs se connectent est (en remplaccedilant RNE par le RNE de lrsquoeacutetablissement)
httpsRNEindex-educationnet pronote
11
❶ Installez PRONOTEnet et parameacutetrez-le pour qursquoil se connecte au Serveur
❷ Une fois PRONOTEnet connecteacute au Serveur PRONOTE publiez la base
❸ Pour que PRONOTEnet soit opeacuterationnel agrave travers lrsquoIP fixe de votre installation un parameacutetrage du routeur est neacutecessaire Geacuteneacuteralement les services techniques acadeacutemiques qui ont la responsabiliteacute du reacuteseau des eacutetablissements sont seuls habiliteacutes agrave reacutealiser ce parameacutetrage Les adresses neacutecessaires agrave la redirection se trouvent dans le volet Paramegravetres de publication de PRONOTEnet
❹ Lrsquointeacutegration des Espaces dans lrsquoENT se paramegravetre dans le volet Inteacutegration dans un ENT de PRONOTEnet
Mod
e no
n heacute
berg
eacute
Inteacutegration des espaces dans un ENT
Lrsquointeacutegration des Espaces dans lrsquoENT permet aux utilisateurs drsquoacceacuteder agrave leur Espace via lrsquoENT sans avoir agrave srsquoauthentifier une seconde fois La gestion des identifiants et mots de passe ne se fait alors plus dans PRONOTE
M Depuis la console drsquoheacutebergement activez lrsquointerconnexion avec lrsquoENT dans le volet PRONOTEnet gt Inteacutegration dans un ENT
M Choisissez votre ENT dans le menu deacuteroulant pour reacutecupeacuterer automatiquement tous les paramegravetres
Remarque pour identifier les eacuteventuels problegravemes depuis un Client PRONOTE allez dans Communication gt Gestion des identiteacutes
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Parameacutetrage geacuteneacuteral
Pour que les professeurs puissent eacutevaluer les eacutelegraveves
M Dans Ressources gt Classes gt Liste veacuterifiez le type de notation (semestriel trimestriel) des classes
M Dans Ressources gt Classes gt Services par classe veacuterifiez classe par classe que les services actifs sont ceux que vous souhaitez voir sur les bulletins et indiquez si les services doivent ecirctre noteacutes uniquement eacutevalueacutes par compeacutetence
M Veacuterifiez les classes eacutevalueacutees dans Compeacutetences gt Reacutefeacuterentiels
M Veacuterifiez que les enseignants peuvent saisir des devoirs et des eacutevaluations dans Ressources gt Professeurs gt Profils drsquoautorisations
Pour que les feuilles drsquoappel des cours et les cahiers de textes puissent ecirctre remplis il faut que dans EDT les cours complexes aient eacuteteacute preacuteciseacutes si cela nrsquoa pas eacuteteacute fait vous pouvez le faire depuis un Client EDT connecteacute agrave la base PRONOTE (neacutecessite le droit de connexion EDT-PRONOTE)
Pour que lrsquoeacutequipe peacutedagogique accegravede aux projets drsquoaccompagnement mettez-les agrave jour dans Ressources gt Eacutelegraveves gt Dossiers eacutelegraveves gt Identiteacute
Pour que les absences agrave la cantine puissent ecirctre saisies
M Veacuterifiez que le deacutecompte automatique est activeacute dans le menu Paramegravetres gt Eacutetablissement gt Demi-pension
M Veacuterifiez le reacutegime des eacutelegraveves dans Ressources gt Eacutelegraveves gt Dossiers eacutelegraveves Identiteacute
Pour que les feuilles drsquoappel des permanences soient agrave jour veacuterifiez les autorisations de sortie dans Ressources Eacutelegraveves gt Dossiers eacutelegraveves gt Identiteacute (ou autorisez leur saisie depuis lrsquoEspace Parents)
Eacutevaluation Vie Scolaire Peacutedagogie
Pour que les professeurs et les eacutelegraveves puissent acceacuteder agrave leurs manuels numeacuteriques mettez agrave jour la bibliothegraveque dans Ressources gt Manuels numeacuteriques et affectez les manuels
Mod
e heacute
berg
eacute
13
Communication
Discussions Informations Sondages Casier numeacuterique SMS Courriers E-mails
Pour eacutechanger avec quelques participants
Pour communiquer agrave un grand nombre de
personnes
Pour transmettre des documents
Pour preacutevenir rapidement
Pour faire du publipostage
Pour envoyez des documents par
e-mail ou des e-mails
La messagerie interne srsquoactive se
deacutesactive dans le menu Paramegravetres gt
Communication gt CourriersSMS gt
Messagerie
Lrsquoutilisation de la messagerie avec les parents et les eacutelegraveves
se deacutefinit dans les fiches individuelles
(preacutefeacuterences de contact)
Diffuser des informations et
Effectuer des sondages est une
autorisation agrave cocher dans le profil
drsquoautorisations des professeurs
personnels
Deacuteposer des documents dans les casiers numeacuteriques
est une autorisation agrave cocher dans le
profil drsquoautorisations des professeurs
personnels
Pour envoyer des SMS il faut srsquoinscrire
au service via le formulaire du menu Fichier gt Imprimer le
formulaire
Les SMS types se personnalisent dans
Communication gt SMS gtEacutedition des SMS
types
Envoyer des SMS est une autorisation agrave
cocher dans le profil drsquoautorisations des
personnels
Les lettres types se personnalisent dans
Communication gt Courriers gt Eacutedition des
lettres types
Si vous avez souscrit un abonnement Maileva avec la
poste Utiliser le service Maileva est une autorisation agrave
cocher dans le profil drsquoautorisations des
personnels
Veacuterifiez le parameacutetrage dans le menu Serveur gt
Paramegravetre drsquoenvoi des e-mails la deacuteleacutegation de lrsquoenvoi des e-mails
au Serveur est recommandeacutee
Creacuteez des comptes eacutetablissements dans Configuration gt Geacuterer
les comptes e-mails de lrsquoeacutetablissement
et indiquez les personnels qui
peuvent les utiliser
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Parameacutetrage Personnels
Accegraves agrave PRONOTE
❶ Les personnels peuvent se connecter depuis un Client PRONOTE
Ecirc en mode administratif crsquoest le mode le plus complet mais il est limiteacute agrave 4 connexions simultaneacutees par deacutefaut (possibiliteacute drsquoacqueacuterir des utilisateurs suppleacutementaires)
Ecirc en mode vie scolaire crsquoest le mode qui regroupe les fonctionnaliteacutes courantes de la vie scolaire
❷ Les personnels peuvent aussi se connecter via un navigateur
Ecirc agrave lrsquoEspace Vie scolaire un espace internet destineacute aux utilisateurs du mode vie scolaire
Ecirc agrave lrsquoEspace Direction un espace internet et une application mobile destineacutes aux utilisateurs du mode administratif qui sont dans le groupe Administration
❶ Les autorisations drsquoun personnel connecteacute en mode administratif deacutependent de son groupe
❷ Les autorisations drsquoun personnel connecteacute en mode vie scolaire deacutependent de son profil
Cliquez sur lrsquoœil pour voir et modifier les autorisations du groupe profil
Remarque pour creacuteer de nouveaux groupes utilisez la commande Fichier gt Administration des utilisateurs pour creacuteer de nouveaux profils allez dans Ressources gt Personnels gt Profils drsquoautorisations
M Creacuteez les personnels dans Ressources gt Personnels gt Liste
M Agrave la creacuteation vous seacutelectionnez le ou les modes qui peuvent ecirctre utiliseacutes par les utilisateurs depuis un Client PRONOTE (mode administratif et ou mode vie scolaire) ainsi que son groupe ou profil drsquoautorisations
M En mode heacutebergeacute les utilisateurs sont automatiquement reacutecupeacutereacutes drsquoune anneacutee sur lrsquoautreEn mode non heacutebergeacute allez dans le menu Fichier gt Administration des utilisateurs et utilisez le bouton Reacutecupeacuterer les utilisateurs
Mise agrave jour de la liste des personnels Autorisations
RGPD Pour garantir la protection des donneacutees il est indispensable de savoir qui peut faire quoi
15
Publiez Stoppez la publication depuis la page drsquoaccueil
Allez dans Communication gt PRONOTEnet tous les Espaces qui ne sont pas accessibles depuis la page drsquoaccueil peuvent ecirctre publieacutes depuis cet affichage
❶ Personnalisez la lettre ou le SMS type Connexion des personnels dans Communication gt Courriers SMS
❷ Seacutelectionnez tous les personnels dans Ressources gt Personnels et utilisez le bouton Courrier ou SMS de la barre drsquooutils
❸ Une alternative est drsquoutiliser le bouton Imprimer des eacutetiquettes et de choisir le modegravele Informations de connexion
Remarque si vous avez reacutecupeacutereacute les mots de passe personnaliseacutes de lrsquoan passeacute ils ne peuvent pas ecirctre eacutediteacutes Pour les personnels ayant perdu leur mot de passe geacuteneacuterez un nouveau mot de passe
Dans Ressources gt Personnels gt Fiches personnels
M Compleacutetez les coordonneacutees neacutecessaires pour lrsquoenvoi des courriers e-mails SMS etc
M Seacutelectionnez tous les personnels et initialisez les preacutefeacuterences de contact Chaque personnel pourra ensuite modifier ses preacutefeacuterences dans son compte
M Si un personnel ne gegravere pas toutes les classes deacutecochez celles qui ne le concernent pas (valable uniquement pour le mode vie scolaire)
Fiches personnels Publication de lrsquoEspace Vie scolaire
Publication de lrsquoEspace Direction
Envoi des informations pour une connexion directe agrave PRONOTE
RGPD 1 personnel = 1 identifiant + 1 mot de passe geacuteneacutereacute automatiquement et personnaliseacute agrave la premiegravere connexion
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Parameacutetrage Professeurs
Accegraves agrave PRONOTE
❶ Les professeurs peuvent se connecter depuis un Client PRONOTE en mode enseignant crsquoest le mode le plus complet
❷ Les professeurs peuvent aussi se connecter via un navigateur agrave lrsquoEspace Professeurs un espace internet ougrave ils retrouvent les fonctionnaliteacutes quotidiennes et une application mobile qui leur permet de faire lrsquoappel saisir les notes consulter lrsquoagenda les informations et leurs messages etc
Les autorisations drsquoun professeur deacutependent de son profil
❶ Veacuterifiez les profils dans Ressources gt Professeurs gt Profils drsquoautorisations pour chaque profil cochez les accegraves et les actions autoriseacutes
❷ Par deacutefaut tous les professeurs ont le Profil 1 modifiez le profil directement dans la liste des professeurs si neacutecessaire Pour que les professeurs documentalistes voient tous les eacutelegraveves affectez-leur le profil Professeur documentaliste
M Creacuteez les professeurs dans Ressources gt Professeurs gt Liste
M Reacutecupeacuterez les professeurs de STSWEB en utilisant la commande Imports Exports STSWEB gt Reacutecupeacuterer des donneacutees apregraves avoir geacuteneacutereacute le fichier xml de STSWEB
Mise agrave jour de la liste des professeurs Autorisations
RGPD Pour garantir la protection des donneacutees il est indispensable de savoir qui peut faire quoi
Une FAQ des tutoriels et des conseils pour les professeurs
ndxplusprofesseurs
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Publiez Stoppez la publication depuis la page drsquoaccueil
❶ Personnalisez la lettre ou le SMS type Connexion des professeurs dans Communication gt Courriers SMS
❷ Seacutelectionnez tous les professeurs dans Ressources gt Professeurs et utilisez le bouton Courrier ou SMS de la barre drsquooutils
❸ Une alternative est drsquoutiliser le bouton Imprimer des eacutetiquettes et de choisir le modegravele Informations de connexion
Remarque si vous avez reacutecupeacutereacute les mots de passe personnaliseacutes de lrsquoan passeacute ils ne peuvent pas ecirctre eacutediteacutes Pour les professeurs ayant perdu leur mot de passe geacuteneacuterez un nouveau mot de passe
Dans lrsquoaffichage Ressources gt Professeurs gt Fiches Professeurs
M Compleacutetez les coordonneacutees neacutecessaires pour lrsquoenvoi des courriers e-mails SMS etc
M Seacutelectionnez tous les professeurs et initialisez les preacutefeacuterences de contact Chaque professeur pourra ensuite modifier ses preacutefeacuterences dans son compte
Fiches professeurs Publication de lrsquoEspace Professeurs Envoi des informations pour une connexion directe agrave PRONOTE
RGPD 1 professeur = 1 identifiant +1 mot de passe geacuteneacutereacute automatiquement et personnaliseacute agrave la premiegravere connexion
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Parameacutetrage Responsables
Accegraves agrave PRONOTE
Les responsables se connectent via un navigateur agrave lrsquoEspace Parents un espace internet ougrave ils accegravedent aux informations concernant leurs enfants et une application mobile qui leur permet de voir lrsquoemploi du temps mis agrave jour les absences les devoirs agrave faire les informations de lrsquoeacutetablissement les messages des professeurs etc
Les responsables ont tous les mecircmes autorisations
❶ Dans Communication gt PRONOTEnet seacutelectionnez lrsquoEspace Parents dans le menu deacuteroulant et veacuterifiez les rubriques publieacutees agrave gauche
❷ Seacutelectionnez chaque rubrique et veacuterifiez les options disponibles agrave droite reacutecupeacuteration des mots de passe oublieacutes justification des absences en ligne teacuteleacutechargement du certificat de scolariteacute date de publication des bulletins etc
Utilisez la commande Imports Exports gt SIECLE gt Reacutecupeacuterer les donneacutees des eacutelegraveves apregraves avoir geacuteneacutereacute les fichiers xml de SIECLE
Mise agrave jour des listes responsables et eacutelegraveves Autorisations
RGPD Pour garantir la protection des donneacutees il est indispensable de savoir qui peut faire quoi
Une FAQ des tutoriels et des conseils pour les familles
ndxplusfamilles
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Publiez Stoppez la publication depuis la page drsquoaccueil
❶ Personnalisez la lettre ou le SMS type Connexion des responsables dans Communication gt Courriers SMS
❷ Seacutelectionnez tous les responsables dans Ressources gt Responsables et utilisez le bouton Courrier ou SMS de la barre drsquooutils
❸ Une alternative est drsquoutiliser le bouton Imprimer des eacutetiquettes et de choisir le modegravele Informations de connexion
Remarque si vous avez reacutecupeacutereacute les mots de passe personnaliseacutes de lrsquoan passeacute ils ne peuvent pas ecirctre eacutediteacutes Pour les responsables ayant perdu leur mot de passe geacuteneacuterez un nouveau mot de passe
Dans lrsquoaffichage Ressources gt Eacutelegraveves gt Dossiers eacutelegraveves gt Responsables
M Compleacutetez les coordonneacutees neacutecessaires pour lrsquoenvoi des courriers e-mails SMS etc Pour faire passer un responsable en premiegravere position ouvrez sa fiche et cochez Forcer comme preacutefeacuterentiel
M Seacutelectionnez tous les responsables et initialisez les preacutefeacuterences de contact Chaque responsable pourra ensuite modifier ses preacutefeacuterences dans son compte
M Pour envoyer un seul courrier SMS aux parents qui reacutesident agrave la mecircme adresse utilisez la commande Eacutediter gt Reacuteinitialiser tous les destinataires
Fiches responsables Publication de lrsquoEspace Parents Envoi des informations pour une connexion directe agrave PRONOTE
RGPD 1 responsable = 1 identifiant + 1 mot de passe geacuteneacutereacute automatiquement et personnaliseacute agrave la premiegravere connexion
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Parameacutetrage Eacutelegraveves
Accegraves agrave PRONOTE
Les eacutelegraveves se connectent via un navigateur agrave lrsquoEspace Eacutelegraveves un espace internet ougrave ils peuvent consulter les informations les concernant et une application mobile qui leur permet de voir les devoirs agrave faire les modifications drsquoemploi du temps le menu de la cantine faire les QCM proposeacutes par les professeurs voter agrave lrsquoeacutelection des deacuteleacutegueacutes de classe etc
Les eacutelegraveves ont tous les mecircmes autorisations
❶ Dans Communication gt PRONOTEnet seacutelectionnez lrsquoEspace Eacutelegraveves dans le menu deacuteroulant et veacuterifiez les rubriques publieacutees agrave gauche
❷ Seacutelectionnez chaque rubrique et veacuterifiez les options disponibles agrave droite reacutecupeacuteration des mots de passe oublieacutes date de publication des bulletins etc
Utilisez la commande Imports Exports gt SIECLE gt Reacutecupeacuterer les donneacutees des eacutelegraveves apregraves avoir geacuteneacutereacute les fichiers xml de SIECLE
Mise agrave jour des listes responsables et eacutelegraveves Autorisations
RGPD Pour garantir la protection des donneacutees il est indispensable de savoir qui peut faire quoi
Une FAQ des tutoriels et des conseils pour les familles
ndxplusfamilles
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Publiez Stoppez la publication depuis la page d rsquoaccueil
❶ Personnalisez la lettre ou le SMS type Connexion des eacutelegraveves dans Communication gt Courriers SMS
❷ Seacutelectionnez tous les eacutelegraveves dans Ressources gt Eacutelegraveves et utilisez le bouton Courrier ou SMS de la barre drsquooutils
❸ Une alternative est drsquoutiliser le bouton Imprimer des eacutetiquettes et de choisir le modegravele Informations de connexion
Remarque si vous avez reacutecupeacutereacute les mots de passe personnaliseacutes de lrsquoan passeacute ils ne peuvent pas ecirctre eacutediteacutes Pour les eacutelegraveves ayant perdu leur mot de passe geacuteneacuterez un nouveau mot de passe ou autorisez la reacutecupeacuteration du mot de passe oublieacute
Dans lrsquoaffichage Ressources gt Eacutelegraveves gt Dossiers eacutelegraveves gt Identiteacute
M Compleacutetez les coordonneacutees neacutecessaires pour lrsquoenvoi des courriers e-mails SMS etc
M Seacutelectionnez tous les eacutelegraveves et deacutefinissez les preacutefeacuterences de contact
M Mettez agrave jour
- Le reacutegime pour que la saisie des absences agrave la cantine soit possible- Lrsquoautorisation de sortie pour que les feuilles drsquoappel en permanence soient actualiseacutees- Le projet drsquoaccompagnement le cas eacutecheacuteant pour que lrsquoeacutequipe peacutedagogique soit informeacutee
Fiche eacutelegraveve Publication de lrsquoEspace Eacutelegraveves Envoi des informations pour une connexion directe agrave PRONOTE
RGPD 1 eacutelegraveve = 1 identifiant + 1 mot de passe geacuteneacutereacute automatiquement et personnaliseacute agrave la premiegravere connexion
22
Avec
le d
roit
de
conn
exio
n ED
T-P
RO
NO
TE Installer un Client EDT
Agrave partir de la rentreacutee il est recommandeacute de faire les modifications drsquoemploi du temps directement dans la base de donneacutees PRONOTE
Pour cela il faut avoir installeacute et connecteacute au Serveur PRONOTE un client EDT
❶ Le Client EDT peut ecirctre teacuteleacutechargeacute sur la page de teacuteleacutechargement du Client PRONOTE (voir page 7)
❷ Pour connecter le Client EDT au Serveur PRONOTE il faut ajouter les coordonneacutees comme pour un client PRONOTE (voir page 7)
Mettre agrave jour lrsquoemploi du temps
M Jusqursquoagrave la fin de lrsquoanneacutee modifiez lrsquoemploi du temps annuel et veacuterifiez agrave partir de quelle semaine
la modification est prise en compte dans le menu Paramegravetres gt Gestion par semaine gt Placement
M Pour une semaine seulement modifiez lrsquoemploi du temps par semaine
Ouvrir les salles et les mateacuteriels agrave la reacuteservation
Depuis un Client EDT ou un Client PRONOTE indiquez en multiseacutelection ou pour chaque salle mateacuteriel les personnels et les professeurs habiliteacutes agrave les reacuteserver
Organiser les rencontres parents-professeurs
Depuis un Client EDT creacuteez une session de rencontres et autorisez les professeurs et les responsables agrave saisir leurs desiderata depuis leur smartphone
❶ Faites les modifications dans la base de donneacutees EDT
❷ Depuis EDT utilisez la commande Vers PRONOTE gt Transfert assisteacute agrave la fin du transfert vous geacuteneacuterez un fichier zip
❸ Depuis un Client PRONOTE utilisez la commande Imports Exports gt EDT gt Reacutecupeacuterer des donneacutees et deacutesignez le fichier zip
Remarque vous pouvez programmer un transfert automatique des modifications drsquoemploi du temps mais un transfert manuel est neacutecessaire degraves que vous ajoutez ou modifiez une ressourceSa
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EDT
- PR
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Mettre agrave jour lrsquoemploi du temps
inclus avec EDT reacuteseau en eacutevaluation gratuitement pendant 8 semaines avec EDT monoposte
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24INDEX-EDUCATIONCOM
Nouveau
Une fenecirctre assistance dans le logiciel qui regroupetous les services pour vous accompagner
4
CLIENTPRONOTE
CONSOLEdrsquoheacutebergement
CLIENTEDT
Le logiciel de vie scolaire pour les personnels et les professeurs
Lrsquoapplication qui permet de piloter les serveurs pour le superviseur
Le logiciel drsquoemploi du temps pour les personnels en charge de lrsquoemploi du temps au quotidien
Mod
e heacute
berg
eacute
Architecture geacuteneacuterale
RGPD Une machine virtuelle par eacutetablissementUne adresse IP par eacutetablissement
DATA CENTER INDEX EacuteDUCATION
SERVEUR PRONOTE
SERVEUR NET
Donneacutees chiffreacutees
5
EacuteTABLISSEMENT
ESPACEweb
APPLICATION mobile
Des espaces Web pour les eacutelegraveves les parents les professeurs les personnels les entreprises les inspecteurs acadeacutemiques
Lrsquoinstallation du Serveur PRONOTE et de PRONOTEnet ainsi que la sauvegarde et la publication en ligne des donneacutees sont agrave la charge de lrsquoeacutetablissement
Une application agrave teacuteleacutecharger sur les stores pour les eacutelegraveves les parents les professeurs et les personnels de direction RGPD Le chef drsquoeacutetablissement doit garantir la seacutecuriteacute physique
du serveur ougrave le traitement est effectueacute et la capaciteacute agrave reacutetablir la disponibiliteacute du serveur dans des deacutelais approprieacutes en cas drsquoincident
Mod
e no
n heacute
berg
eacute
DATA CENTER INDEX EacuteDUCATION
SERVEUR PRONOTE
SERVEUR NET
Donneacutees chiffreacutees
6
Installation
Mod
e heacute
berg
eacute
1egravere anneacutee
❶ Munissez-vous des informations suivantes
M numeacutero drsquoheacutebergement
M mot de passe envoyeacute par SMS au responsable de lrsquoheacutebergement
M numeacutero de facture
❷ Installez la console drsquoheacutebergement depuis
httpshebergementindex-educationnet
❸ Depuis la console vous creacuteez une base vide dans le volet Serveur PRONOTE
Remarque srsquoil srsquoagit drsquoun passage au mode heacutebergeacute en cours drsquoanneacutee utilisez la commande Fichier gt Heacutebergement de PRONOTE gt Geacuteneacuterer les fichiers pour lrsquoheacutebergement depuis le Serveur PRONOTE local puis chargez ces fichiers depuis la console
Chaque anneacutee
Le passage agrave la nouvelle version et la creacuteation drsquoune nouvelle base vide sont automatiques fin aoucirct
Vous pouvez demander le passage agrave la preacuteversion deacutebut juillet depuis la console drsquoheacutebergement dans le volet Mon compte gt Changement de version
Si vous ne retrouvez plus les informations de connexion agrave la console utilisez la commande Heacutebergement gt Recevoir mes identifiants drsquoheacutebergement depuis un Client PRONOTE (connecteacute en SPR)
Mise agrave jour du Serveur
Chaque anneacutee
7
Chaque anneacutee Chaque anneacutee il faut
M Geacuteneacuterer le fichier de preacuteparation de rentreacutee depuis la base N-1 avant de passer agrave la nouvelle version
M Installer le nouveau Serveur PRONOTE
M Creacuteer une nouvelle base de donneacutees vide 2019 ndash 2020 et la mettre en service
M Installer le nouveau Relais PRONOTE (si pour des raisons de seacutecuriteacute les Clients PRONOTE ne doivent pas se connecter directement au Serveur PRONOTE) et le parameacutetrer pour qursquoil se connecte au Serveur
M Installer les nouveaux Clients PRONOTE sur les postes utilisateurs et les parameacutetrer pour qursquoils se connectent soit au Serveur PRONOTE soit au Relais PRONOTE en fonction de votre choix
M Installer le nouveau PRONOTEnet et le parameacutetrer pour qursquoil se connecte au Serveur
Pour parameacutetrer la connexion des applications entre elles reportez dans chaque application les paramegravetres de publication (adresse IP et port TCP) de lrsquoapplication agrave laquelle elle se connecte
Mod
e no
n heacute
berg
eacute
❶ Le nouveau Client PRONOTE peut ecirctre teacuteleacutechargeacute depuis ndxplusTelechargerPronote2019
❷ Pour connecter le Client PRONOTE au Serveur PRONOTE il faut ajouter les coordonneacutees du serveur (en remplaccedilant RNE par le RNE de lrsquoeacutetablissement)
Installation du Client PRONOTE
Chaque anneacutee
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Transfert manuel
❶ Depuis EDT utilisez la commande Vers PRONOTE gt Transfert assisteacute
❷ Agrave la fin du transfert vous geacuteneacuterez un fichier zip
❸ Depuis un Client PRONOTE connecteacute agrave la nouvelle base vide utilisez la commande Fichier gt Nouvelle base gt Agrave partir drsquoEDThellip et deacutesignez le fichier zip
Mod
e heacute
berg
eacute
Mod
e no
n heacute
berg
eacute
Transfert automatique
Depuis EDT utilisez la commande Vers PRONOTE gt Transfert assisteacute un assistant vous guide jusqursquoagrave lrsquoinitialisation de la base de donneacutees PRONOTE
Agrave la fin du transfert
Transfert des donneacutees EDT dans PRONOTE
M Les services de notation sont creacuteeacutes
M Les feuilles drsquoappel sont geacuteneacutereacutees
M Les Espaces Parents Professeurs etc sont publieacutes ou en attente selon votre choix
EDT not
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Ecirc Autorisations
Ecirc Maquettes
Ecirc Lettres SMS e-mails types
Ecirc Reacutefeacuterentiels de compeacutetences
Ecirc Eacuteleacutements du programme
Ecirc Casiers numeacuteriques
Ecirc E-mails
Ecirc Photos
Ecirc Progressions amp QCM
Ecirc Identifiants et mots de passe
Ecirc Suivi pluriannuel
Ecirc Motifs drsquoabsences
Ecirc Infos meacutedicales
Ecirc Autorisations de sortie
Ecirc Meacutemos de vie scolaire
Ecirc Orientations
Ecirc Partenaires
Ecirc Entreprises
Ecirc Deacutecrochages scolaires
Reacutecupeacuteration des donneacutees de lrsquoan passeacute
❶ Connecteacute agrave la base de lrsquoan passeacute utilisez la commande Fichier gt Preacuteparer lrsquoanneacutee suivante
❷ Vous geacuteneacuterez un fichier zip
❸ Depuis un Client PRONOTE connecteacute agrave la base 2019-2020 utilisez la commande Imports Exports gt PRONOTE gt Reacutecupeacuterer les donneacutees drsquoune base PRONOTE et deacutesignez le fichier zip
❹ Cochez toutes les donneacutees agrave reacutecupeacuterer
Mod
e heacute
berg
eacute
Mod
e no
n heacute
berg
eacute
❶ Depuis un Client PRONOTE connecteacute agrave la base 2019-2020 utilisez la commande Imports Exports gt PRONOTE gt Reacutecupeacuterer les donneacutees drsquoune base PRONOTE et deacutesignez lrsquoarchive de lrsquoan passeacute
❷ Cochez toutes les donneacutees agrave reacutecupeacuterer
Agrave la fin de lrsquoanneacutee (deacutebut juillet) une archive de votre ancienne base est automatiquement creacuteeacutee
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Publication des donneacutees sur internet
Espace Eacutelegraveves
Espace Parents
Espace Direction
Espace Professeurs Espace Entreprise
Espace Acadeacutemie
Espace Vie scolaire
Mod
e heacute
berg
eacute
Publication des Espaces
M Publiez Stoppez la publication des Espaces lors du transfert depuis EDT ou directement sur la page drsquoaccueil
M Lrsquoadresse agrave laquelle les utilisateurs se connectent est (en remplaccedilant RNE par le RNE de lrsquoeacutetablissement)
httpsRNEindex-educationnet pronote
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❶ Installez PRONOTEnet et parameacutetrez-le pour qursquoil se connecte au Serveur
❷ Une fois PRONOTEnet connecteacute au Serveur PRONOTE publiez la base
❸ Pour que PRONOTEnet soit opeacuterationnel agrave travers lrsquoIP fixe de votre installation un parameacutetrage du routeur est neacutecessaire Geacuteneacuteralement les services techniques acadeacutemiques qui ont la responsabiliteacute du reacuteseau des eacutetablissements sont seuls habiliteacutes agrave reacutealiser ce parameacutetrage Les adresses neacutecessaires agrave la redirection se trouvent dans le volet Paramegravetres de publication de PRONOTEnet
❹ Lrsquointeacutegration des Espaces dans lrsquoENT se paramegravetre dans le volet Inteacutegration dans un ENT de PRONOTEnet
Mod
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Inteacutegration des espaces dans un ENT
Lrsquointeacutegration des Espaces dans lrsquoENT permet aux utilisateurs drsquoacceacuteder agrave leur Espace via lrsquoENT sans avoir agrave srsquoauthentifier une seconde fois La gestion des identifiants et mots de passe ne se fait alors plus dans PRONOTE
M Depuis la console drsquoheacutebergement activez lrsquointerconnexion avec lrsquoENT dans le volet PRONOTEnet gt Inteacutegration dans un ENT
M Choisissez votre ENT dans le menu deacuteroulant pour reacutecupeacuterer automatiquement tous les paramegravetres
Remarque pour identifier les eacuteventuels problegravemes depuis un Client PRONOTE allez dans Communication gt Gestion des identiteacutes
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Parameacutetrage geacuteneacuteral
Pour que les professeurs puissent eacutevaluer les eacutelegraveves
M Dans Ressources gt Classes gt Liste veacuterifiez le type de notation (semestriel trimestriel) des classes
M Dans Ressources gt Classes gt Services par classe veacuterifiez classe par classe que les services actifs sont ceux que vous souhaitez voir sur les bulletins et indiquez si les services doivent ecirctre noteacutes uniquement eacutevalueacutes par compeacutetence
M Veacuterifiez les classes eacutevalueacutees dans Compeacutetences gt Reacutefeacuterentiels
M Veacuterifiez que les enseignants peuvent saisir des devoirs et des eacutevaluations dans Ressources gt Professeurs gt Profils drsquoautorisations
Pour que les feuilles drsquoappel des cours et les cahiers de textes puissent ecirctre remplis il faut que dans EDT les cours complexes aient eacuteteacute preacuteciseacutes si cela nrsquoa pas eacuteteacute fait vous pouvez le faire depuis un Client EDT connecteacute agrave la base PRONOTE (neacutecessite le droit de connexion EDT-PRONOTE)
Pour que lrsquoeacutequipe peacutedagogique accegravede aux projets drsquoaccompagnement mettez-les agrave jour dans Ressources gt Eacutelegraveves gt Dossiers eacutelegraveves gt Identiteacute
Pour que les absences agrave la cantine puissent ecirctre saisies
M Veacuterifiez que le deacutecompte automatique est activeacute dans le menu Paramegravetres gt Eacutetablissement gt Demi-pension
M Veacuterifiez le reacutegime des eacutelegraveves dans Ressources gt Eacutelegraveves gt Dossiers eacutelegraveves Identiteacute
Pour que les feuilles drsquoappel des permanences soient agrave jour veacuterifiez les autorisations de sortie dans Ressources Eacutelegraveves gt Dossiers eacutelegraveves gt Identiteacute (ou autorisez leur saisie depuis lrsquoEspace Parents)
Eacutevaluation Vie Scolaire Peacutedagogie
Pour que les professeurs et les eacutelegraveves puissent acceacuteder agrave leurs manuels numeacuteriques mettez agrave jour la bibliothegraveque dans Ressources gt Manuels numeacuteriques et affectez les manuels
Mod
e heacute
berg
eacute
13
Communication
Discussions Informations Sondages Casier numeacuterique SMS Courriers E-mails
Pour eacutechanger avec quelques participants
Pour communiquer agrave un grand nombre de
personnes
Pour transmettre des documents
Pour preacutevenir rapidement
Pour faire du publipostage
Pour envoyez des documents par
e-mail ou des e-mails
La messagerie interne srsquoactive se
deacutesactive dans le menu Paramegravetres gt
Communication gt CourriersSMS gt
Messagerie
Lrsquoutilisation de la messagerie avec les parents et les eacutelegraveves
se deacutefinit dans les fiches individuelles
(preacutefeacuterences de contact)
Diffuser des informations et
Effectuer des sondages est une
autorisation agrave cocher dans le profil
drsquoautorisations des professeurs
personnels
Deacuteposer des documents dans les casiers numeacuteriques
est une autorisation agrave cocher dans le
profil drsquoautorisations des professeurs
personnels
Pour envoyer des SMS il faut srsquoinscrire
au service via le formulaire du menu Fichier gt Imprimer le
formulaire
Les SMS types se personnalisent dans
Communication gt SMS gtEacutedition des SMS
types
Envoyer des SMS est une autorisation agrave
cocher dans le profil drsquoautorisations des
personnels
Les lettres types se personnalisent dans
Communication gt Courriers gt Eacutedition des
lettres types
Si vous avez souscrit un abonnement Maileva avec la
poste Utiliser le service Maileva est une autorisation agrave
cocher dans le profil drsquoautorisations des
personnels
Veacuterifiez le parameacutetrage dans le menu Serveur gt
Paramegravetre drsquoenvoi des e-mails la deacuteleacutegation de lrsquoenvoi des e-mails
au Serveur est recommandeacutee
Creacuteez des comptes eacutetablissements dans Configuration gt Geacuterer
les comptes e-mails de lrsquoeacutetablissement
et indiquez les personnels qui
peuvent les utiliser
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Parameacutetrage Personnels
Accegraves agrave PRONOTE
❶ Les personnels peuvent se connecter depuis un Client PRONOTE
Ecirc en mode administratif crsquoest le mode le plus complet mais il est limiteacute agrave 4 connexions simultaneacutees par deacutefaut (possibiliteacute drsquoacqueacuterir des utilisateurs suppleacutementaires)
Ecirc en mode vie scolaire crsquoest le mode qui regroupe les fonctionnaliteacutes courantes de la vie scolaire
❷ Les personnels peuvent aussi se connecter via un navigateur
Ecirc agrave lrsquoEspace Vie scolaire un espace internet destineacute aux utilisateurs du mode vie scolaire
Ecirc agrave lrsquoEspace Direction un espace internet et une application mobile destineacutes aux utilisateurs du mode administratif qui sont dans le groupe Administration
❶ Les autorisations drsquoun personnel connecteacute en mode administratif deacutependent de son groupe
❷ Les autorisations drsquoun personnel connecteacute en mode vie scolaire deacutependent de son profil
Cliquez sur lrsquoœil pour voir et modifier les autorisations du groupe profil
Remarque pour creacuteer de nouveaux groupes utilisez la commande Fichier gt Administration des utilisateurs pour creacuteer de nouveaux profils allez dans Ressources gt Personnels gt Profils drsquoautorisations
M Creacuteez les personnels dans Ressources gt Personnels gt Liste
M Agrave la creacuteation vous seacutelectionnez le ou les modes qui peuvent ecirctre utiliseacutes par les utilisateurs depuis un Client PRONOTE (mode administratif et ou mode vie scolaire) ainsi que son groupe ou profil drsquoautorisations
M En mode heacutebergeacute les utilisateurs sont automatiquement reacutecupeacutereacutes drsquoune anneacutee sur lrsquoautreEn mode non heacutebergeacute allez dans le menu Fichier gt Administration des utilisateurs et utilisez le bouton Reacutecupeacuterer les utilisateurs
Mise agrave jour de la liste des personnels Autorisations
RGPD Pour garantir la protection des donneacutees il est indispensable de savoir qui peut faire quoi
15
Publiez Stoppez la publication depuis la page drsquoaccueil
Allez dans Communication gt PRONOTEnet tous les Espaces qui ne sont pas accessibles depuis la page drsquoaccueil peuvent ecirctre publieacutes depuis cet affichage
❶ Personnalisez la lettre ou le SMS type Connexion des personnels dans Communication gt Courriers SMS
❷ Seacutelectionnez tous les personnels dans Ressources gt Personnels et utilisez le bouton Courrier ou SMS de la barre drsquooutils
❸ Une alternative est drsquoutiliser le bouton Imprimer des eacutetiquettes et de choisir le modegravele Informations de connexion
Remarque si vous avez reacutecupeacutereacute les mots de passe personnaliseacutes de lrsquoan passeacute ils ne peuvent pas ecirctre eacutediteacutes Pour les personnels ayant perdu leur mot de passe geacuteneacuterez un nouveau mot de passe
Dans Ressources gt Personnels gt Fiches personnels
M Compleacutetez les coordonneacutees neacutecessaires pour lrsquoenvoi des courriers e-mails SMS etc
M Seacutelectionnez tous les personnels et initialisez les preacutefeacuterences de contact Chaque personnel pourra ensuite modifier ses preacutefeacuterences dans son compte
M Si un personnel ne gegravere pas toutes les classes deacutecochez celles qui ne le concernent pas (valable uniquement pour le mode vie scolaire)
Fiches personnels Publication de lrsquoEspace Vie scolaire
Publication de lrsquoEspace Direction
Envoi des informations pour une connexion directe agrave PRONOTE
RGPD 1 personnel = 1 identifiant + 1 mot de passe geacuteneacutereacute automatiquement et personnaliseacute agrave la premiegravere connexion
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Parameacutetrage Professeurs
Accegraves agrave PRONOTE
❶ Les professeurs peuvent se connecter depuis un Client PRONOTE en mode enseignant crsquoest le mode le plus complet
❷ Les professeurs peuvent aussi se connecter via un navigateur agrave lrsquoEspace Professeurs un espace internet ougrave ils retrouvent les fonctionnaliteacutes quotidiennes et une application mobile qui leur permet de faire lrsquoappel saisir les notes consulter lrsquoagenda les informations et leurs messages etc
Les autorisations drsquoun professeur deacutependent de son profil
❶ Veacuterifiez les profils dans Ressources gt Professeurs gt Profils drsquoautorisations pour chaque profil cochez les accegraves et les actions autoriseacutes
❷ Par deacutefaut tous les professeurs ont le Profil 1 modifiez le profil directement dans la liste des professeurs si neacutecessaire Pour que les professeurs documentalistes voient tous les eacutelegraveves affectez-leur le profil Professeur documentaliste
M Creacuteez les professeurs dans Ressources gt Professeurs gt Liste
M Reacutecupeacuterez les professeurs de STSWEB en utilisant la commande Imports Exports STSWEB gt Reacutecupeacuterer des donneacutees apregraves avoir geacuteneacutereacute le fichier xml de STSWEB
Mise agrave jour de la liste des professeurs Autorisations
RGPD Pour garantir la protection des donneacutees il est indispensable de savoir qui peut faire quoi
Une FAQ des tutoriels et des conseils pour les professeurs
ndxplusprofesseurs
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Publiez Stoppez la publication depuis la page drsquoaccueil
❶ Personnalisez la lettre ou le SMS type Connexion des professeurs dans Communication gt Courriers SMS
❷ Seacutelectionnez tous les professeurs dans Ressources gt Professeurs et utilisez le bouton Courrier ou SMS de la barre drsquooutils
❸ Une alternative est drsquoutiliser le bouton Imprimer des eacutetiquettes et de choisir le modegravele Informations de connexion
Remarque si vous avez reacutecupeacutereacute les mots de passe personnaliseacutes de lrsquoan passeacute ils ne peuvent pas ecirctre eacutediteacutes Pour les professeurs ayant perdu leur mot de passe geacuteneacuterez un nouveau mot de passe
Dans lrsquoaffichage Ressources gt Professeurs gt Fiches Professeurs
M Compleacutetez les coordonneacutees neacutecessaires pour lrsquoenvoi des courriers e-mails SMS etc
M Seacutelectionnez tous les professeurs et initialisez les preacutefeacuterences de contact Chaque professeur pourra ensuite modifier ses preacutefeacuterences dans son compte
Fiches professeurs Publication de lrsquoEspace Professeurs Envoi des informations pour une connexion directe agrave PRONOTE
RGPD 1 professeur = 1 identifiant +1 mot de passe geacuteneacutereacute automatiquement et personnaliseacute agrave la premiegravere connexion
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Parameacutetrage Responsables
Accegraves agrave PRONOTE
Les responsables se connectent via un navigateur agrave lrsquoEspace Parents un espace internet ougrave ils accegravedent aux informations concernant leurs enfants et une application mobile qui leur permet de voir lrsquoemploi du temps mis agrave jour les absences les devoirs agrave faire les informations de lrsquoeacutetablissement les messages des professeurs etc
Les responsables ont tous les mecircmes autorisations
❶ Dans Communication gt PRONOTEnet seacutelectionnez lrsquoEspace Parents dans le menu deacuteroulant et veacuterifiez les rubriques publieacutees agrave gauche
❷ Seacutelectionnez chaque rubrique et veacuterifiez les options disponibles agrave droite reacutecupeacuteration des mots de passe oublieacutes justification des absences en ligne teacuteleacutechargement du certificat de scolariteacute date de publication des bulletins etc
Utilisez la commande Imports Exports gt SIECLE gt Reacutecupeacuterer les donneacutees des eacutelegraveves apregraves avoir geacuteneacutereacute les fichiers xml de SIECLE
Mise agrave jour des listes responsables et eacutelegraveves Autorisations
RGPD Pour garantir la protection des donneacutees il est indispensable de savoir qui peut faire quoi
Une FAQ des tutoriels et des conseils pour les familles
ndxplusfamilles
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Publiez Stoppez la publication depuis la page drsquoaccueil
❶ Personnalisez la lettre ou le SMS type Connexion des responsables dans Communication gt Courriers SMS
❷ Seacutelectionnez tous les responsables dans Ressources gt Responsables et utilisez le bouton Courrier ou SMS de la barre drsquooutils
❸ Une alternative est drsquoutiliser le bouton Imprimer des eacutetiquettes et de choisir le modegravele Informations de connexion
Remarque si vous avez reacutecupeacutereacute les mots de passe personnaliseacutes de lrsquoan passeacute ils ne peuvent pas ecirctre eacutediteacutes Pour les responsables ayant perdu leur mot de passe geacuteneacuterez un nouveau mot de passe
Dans lrsquoaffichage Ressources gt Eacutelegraveves gt Dossiers eacutelegraveves gt Responsables
M Compleacutetez les coordonneacutees neacutecessaires pour lrsquoenvoi des courriers e-mails SMS etc Pour faire passer un responsable en premiegravere position ouvrez sa fiche et cochez Forcer comme preacutefeacuterentiel
M Seacutelectionnez tous les responsables et initialisez les preacutefeacuterences de contact Chaque responsable pourra ensuite modifier ses preacutefeacuterences dans son compte
M Pour envoyer un seul courrier SMS aux parents qui reacutesident agrave la mecircme adresse utilisez la commande Eacutediter gt Reacuteinitialiser tous les destinataires
Fiches responsables Publication de lrsquoEspace Parents Envoi des informations pour une connexion directe agrave PRONOTE
RGPD 1 responsable = 1 identifiant + 1 mot de passe geacuteneacutereacute automatiquement et personnaliseacute agrave la premiegravere connexion
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Parameacutetrage Eacutelegraveves
Accegraves agrave PRONOTE
Les eacutelegraveves se connectent via un navigateur agrave lrsquoEspace Eacutelegraveves un espace internet ougrave ils peuvent consulter les informations les concernant et une application mobile qui leur permet de voir les devoirs agrave faire les modifications drsquoemploi du temps le menu de la cantine faire les QCM proposeacutes par les professeurs voter agrave lrsquoeacutelection des deacuteleacutegueacutes de classe etc
Les eacutelegraveves ont tous les mecircmes autorisations
❶ Dans Communication gt PRONOTEnet seacutelectionnez lrsquoEspace Eacutelegraveves dans le menu deacuteroulant et veacuterifiez les rubriques publieacutees agrave gauche
❷ Seacutelectionnez chaque rubrique et veacuterifiez les options disponibles agrave droite reacutecupeacuteration des mots de passe oublieacutes date de publication des bulletins etc
Utilisez la commande Imports Exports gt SIECLE gt Reacutecupeacuterer les donneacutees des eacutelegraveves apregraves avoir geacuteneacutereacute les fichiers xml de SIECLE
Mise agrave jour des listes responsables et eacutelegraveves Autorisations
RGPD Pour garantir la protection des donneacutees il est indispensable de savoir qui peut faire quoi
Une FAQ des tutoriels et des conseils pour les familles
ndxplusfamilles
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Publiez Stoppez la publication depuis la page d rsquoaccueil
❶ Personnalisez la lettre ou le SMS type Connexion des eacutelegraveves dans Communication gt Courriers SMS
❷ Seacutelectionnez tous les eacutelegraveves dans Ressources gt Eacutelegraveves et utilisez le bouton Courrier ou SMS de la barre drsquooutils
❸ Une alternative est drsquoutiliser le bouton Imprimer des eacutetiquettes et de choisir le modegravele Informations de connexion
Remarque si vous avez reacutecupeacutereacute les mots de passe personnaliseacutes de lrsquoan passeacute ils ne peuvent pas ecirctre eacutediteacutes Pour les eacutelegraveves ayant perdu leur mot de passe geacuteneacuterez un nouveau mot de passe ou autorisez la reacutecupeacuteration du mot de passe oublieacute
Dans lrsquoaffichage Ressources gt Eacutelegraveves gt Dossiers eacutelegraveves gt Identiteacute
M Compleacutetez les coordonneacutees neacutecessaires pour lrsquoenvoi des courriers e-mails SMS etc
M Seacutelectionnez tous les eacutelegraveves et deacutefinissez les preacutefeacuterences de contact
M Mettez agrave jour
- Le reacutegime pour que la saisie des absences agrave la cantine soit possible- Lrsquoautorisation de sortie pour que les feuilles drsquoappel en permanence soient actualiseacutees- Le projet drsquoaccompagnement le cas eacutecheacuteant pour que lrsquoeacutequipe peacutedagogique soit informeacutee
Fiche eacutelegraveve Publication de lrsquoEspace Eacutelegraveves Envoi des informations pour une connexion directe agrave PRONOTE
RGPD 1 eacutelegraveve = 1 identifiant + 1 mot de passe geacuteneacutereacute automatiquement et personnaliseacute agrave la premiegravere connexion
22
Avec
le d
roit
de
conn
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n ED
T-P
RO
NO
TE Installer un Client EDT
Agrave partir de la rentreacutee il est recommandeacute de faire les modifications drsquoemploi du temps directement dans la base de donneacutees PRONOTE
Pour cela il faut avoir installeacute et connecteacute au Serveur PRONOTE un client EDT
❶ Le Client EDT peut ecirctre teacuteleacutechargeacute sur la page de teacuteleacutechargement du Client PRONOTE (voir page 7)
❷ Pour connecter le Client EDT au Serveur PRONOTE il faut ajouter les coordonneacutees comme pour un client PRONOTE (voir page 7)
Mettre agrave jour lrsquoemploi du temps
M Jusqursquoagrave la fin de lrsquoanneacutee modifiez lrsquoemploi du temps annuel et veacuterifiez agrave partir de quelle semaine
la modification est prise en compte dans le menu Paramegravetres gt Gestion par semaine gt Placement
M Pour une semaine seulement modifiez lrsquoemploi du temps par semaine
Ouvrir les salles et les mateacuteriels agrave la reacuteservation
Depuis un Client EDT ou un Client PRONOTE indiquez en multiseacutelection ou pour chaque salle mateacuteriel les personnels et les professeurs habiliteacutes agrave les reacuteserver
Organiser les rencontres parents-professeurs
Depuis un Client EDT creacuteez une session de rencontres et autorisez les professeurs et les responsables agrave saisir leurs desiderata depuis leur smartphone
❶ Faites les modifications dans la base de donneacutees EDT
❷ Depuis EDT utilisez la commande Vers PRONOTE gt Transfert assisteacute agrave la fin du transfert vous geacuteneacuterez un fichier zip
❸ Depuis un Client PRONOTE utilisez la commande Imports Exports gt EDT gt Reacutecupeacuterer des donneacutees et deacutesignez le fichier zip
Remarque vous pouvez programmer un transfert automatique des modifications drsquoemploi du temps mais un transfert manuel est neacutecessaire degraves que vous ajoutez ou modifiez une ressourceSa
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EDT
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Mettre agrave jour lrsquoemploi du temps
inclus avec EDT reacuteseau en eacutevaluation gratuitement pendant 8 semaines avec EDT monoposte
23
24INDEX-EDUCATIONCOM
Nouveau
Une fenecirctre assistance dans le logiciel qui regroupetous les services pour vous accompagner
5
EacuteTABLISSEMENT
ESPACEweb
APPLICATION mobile
Des espaces Web pour les eacutelegraveves les parents les professeurs les personnels les entreprises les inspecteurs acadeacutemiques
Lrsquoinstallation du Serveur PRONOTE et de PRONOTEnet ainsi que la sauvegarde et la publication en ligne des donneacutees sont agrave la charge de lrsquoeacutetablissement
Une application agrave teacuteleacutecharger sur les stores pour les eacutelegraveves les parents les professeurs et les personnels de direction RGPD Le chef drsquoeacutetablissement doit garantir la seacutecuriteacute physique
du serveur ougrave le traitement est effectueacute et la capaciteacute agrave reacutetablir la disponibiliteacute du serveur dans des deacutelais approprieacutes en cas drsquoincident
Mod
e no
n heacute
berg
eacute
DATA CENTER INDEX EacuteDUCATION
SERVEUR PRONOTE
SERVEUR NET
Donneacutees chiffreacutees
6
Installation
Mod
e heacute
berg
eacute
1egravere anneacutee
❶ Munissez-vous des informations suivantes
M numeacutero drsquoheacutebergement
M mot de passe envoyeacute par SMS au responsable de lrsquoheacutebergement
M numeacutero de facture
❷ Installez la console drsquoheacutebergement depuis
httpshebergementindex-educationnet
❸ Depuis la console vous creacuteez une base vide dans le volet Serveur PRONOTE
Remarque srsquoil srsquoagit drsquoun passage au mode heacutebergeacute en cours drsquoanneacutee utilisez la commande Fichier gt Heacutebergement de PRONOTE gt Geacuteneacuterer les fichiers pour lrsquoheacutebergement depuis le Serveur PRONOTE local puis chargez ces fichiers depuis la console
Chaque anneacutee
Le passage agrave la nouvelle version et la creacuteation drsquoune nouvelle base vide sont automatiques fin aoucirct
Vous pouvez demander le passage agrave la preacuteversion deacutebut juillet depuis la console drsquoheacutebergement dans le volet Mon compte gt Changement de version
Si vous ne retrouvez plus les informations de connexion agrave la console utilisez la commande Heacutebergement gt Recevoir mes identifiants drsquoheacutebergement depuis un Client PRONOTE (connecteacute en SPR)
Mise agrave jour du Serveur
Chaque anneacutee
7
Chaque anneacutee Chaque anneacutee il faut
M Geacuteneacuterer le fichier de preacuteparation de rentreacutee depuis la base N-1 avant de passer agrave la nouvelle version
M Installer le nouveau Serveur PRONOTE
M Creacuteer une nouvelle base de donneacutees vide 2019 ndash 2020 et la mettre en service
M Installer le nouveau Relais PRONOTE (si pour des raisons de seacutecuriteacute les Clients PRONOTE ne doivent pas se connecter directement au Serveur PRONOTE) et le parameacutetrer pour qursquoil se connecte au Serveur
M Installer les nouveaux Clients PRONOTE sur les postes utilisateurs et les parameacutetrer pour qursquoils se connectent soit au Serveur PRONOTE soit au Relais PRONOTE en fonction de votre choix
M Installer le nouveau PRONOTEnet et le parameacutetrer pour qursquoil se connecte au Serveur
Pour parameacutetrer la connexion des applications entre elles reportez dans chaque application les paramegravetres de publication (adresse IP et port TCP) de lrsquoapplication agrave laquelle elle se connecte
Mod
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n heacute
berg
eacute
❶ Le nouveau Client PRONOTE peut ecirctre teacuteleacutechargeacute depuis ndxplusTelechargerPronote2019
❷ Pour connecter le Client PRONOTE au Serveur PRONOTE il faut ajouter les coordonneacutees du serveur (en remplaccedilant RNE par le RNE de lrsquoeacutetablissement)
Installation du Client PRONOTE
Chaque anneacutee
8
Transfert manuel
❶ Depuis EDT utilisez la commande Vers PRONOTE gt Transfert assisteacute
❷ Agrave la fin du transfert vous geacuteneacuterez un fichier zip
❸ Depuis un Client PRONOTE connecteacute agrave la nouvelle base vide utilisez la commande Fichier gt Nouvelle base gt Agrave partir drsquoEDThellip et deacutesignez le fichier zip
Mod
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Mod
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Transfert automatique
Depuis EDT utilisez la commande Vers PRONOTE gt Transfert assisteacute un assistant vous guide jusqursquoagrave lrsquoinitialisation de la base de donneacutees PRONOTE
Agrave la fin du transfert
Transfert des donneacutees EDT dans PRONOTE
M Les services de notation sont creacuteeacutes
M Les feuilles drsquoappel sont geacuteneacutereacutees
M Les Espaces Parents Professeurs etc sont publieacutes ou en attente selon votre choix
EDT not
9
Ecirc Autorisations
Ecirc Maquettes
Ecirc Lettres SMS e-mails types
Ecirc Reacutefeacuterentiels de compeacutetences
Ecirc Eacuteleacutements du programme
Ecirc Casiers numeacuteriques
Ecirc E-mails
Ecirc Photos
Ecirc Progressions amp QCM
Ecirc Identifiants et mots de passe
Ecirc Suivi pluriannuel
Ecirc Motifs drsquoabsences
Ecirc Infos meacutedicales
Ecirc Autorisations de sortie
Ecirc Meacutemos de vie scolaire
Ecirc Orientations
Ecirc Partenaires
Ecirc Entreprises
Ecirc Deacutecrochages scolaires
Reacutecupeacuteration des donneacutees de lrsquoan passeacute
❶ Connecteacute agrave la base de lrsquoan passeacute utilisez la commande Fichier gt Preacuteparer lrsquoanneacutee suivante
❷ Vous geacuteneacuterez un fichier zip
❸ Depuis un Client PRONOTE connecteacute agrave la base 2019-2020 utilisez la commande Imports Exports gt PRONOTE gt Reacutecupeacuterer les donneacutees drsquoune base PRONOTE et deacutesignez le fichier zip
❹ Cochez toutes les donneacutees agrave reacutecupeacuterer
Mod
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Mod
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❶ Depuis un Client PRONOTE connecteacute agrave la base 2019-2020 utilisez la commande Imports Exports gt PRONOTE gt Reacutecupeacuterer les donneacutees drsquoune base PRONOTE et deacutesignez lrsquoarchive de lrsquoan passeacute
❷ Cochez toutes les donneacutees agrave reacutecupeacuterer
Agrave la fin de lrsquoanneacutee (deacutebut juillet) une archive de votre ancienne base est automatiquement creacuteeacutee
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Publication des donneacutees sur internet
Espace Eacutelegraveves
Espace Parents
Espace Direction
Espace Professeurs Espace Entreprise
Espace Acadeacutemie
Espace Vie scolaire
Mod
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Publication des Espaces
M Publiez Stoppez la publication des Espaces lors du transfert depuis EDT ou directement sur la page drsquoaccueil
M Lrsquoadresse agrave laquelle les utilisateurs se connectent est (en remplaccedilant RNE par le RNE de lrsquoeacutetablissement)
httpsRNEindex-educationnet pronote
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❶ Installez PRONOTEnet et parameacutetrez-le pour qursquoil se connecte au Serveur
❷ Une fois PRONOTEnet connecteacute au Serveur PRONOTE publiez la base
❸ Pour que PRONOTEnet soit opeacuterationnel agrave travers lrsquoIP fixe de votre installation un parameacutetrage du routeur est neacutecessaire Geacuteneacuteralement les services techniques acadeacutemiques qui ont la responsabiliteacute du reacuteseau des eacutetablissements sont seuls habiliteacutes agrave reacutealiser ce parameacutetrage Les adresses neacutecessaires agrave la redirection se trouvent dans le volet Paramegravetres de publication de PRONOTEnet
❹ Lrsquointeacutegration des Espaces dans lrsquoENT se paramegravetre dans le volet Inteacutegration dans un ENT de PRONOTEnet
Mod
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Inteacutegration des espaces dans un ENT
Lrsquointeacutegration des Espaces dans lrsquoENT permet aux utilisateurs drsquoacceacuteder agrave leur Espace via lrsquoENT sans avoir agrave srsquoauthentifier une seconde fois La gestion des identifiants et mots de passe ne se fait alors plus dans PRONOTE
M Depuis la console drsquoheacutebergement activez lrsquointerconnexion avec lrsquoENT dans le volet PRONOTEnet gt Inteacutegration dans un ENT
M Choisissez votre ENT dans le menu deacuteroulant pour reacutecupeacuterer automatiquement tous les paramegravetres
Remarque pour identifier les eacuteventuels problegravemes depuis un Client PRONOTE allez dans Communication gt Gestion des identiteacutes
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Parameacutetrage geacuteneacuteral
Pour que les professeurs puissent eacutevaluer les eacutelegraveves
M Dans Ressources gt Classes gt Liste veacuterifiez le type de notation (semestriel trimestriel) des classes
M Dans Ressources gt Classes gt Services par classe veacuterifiez classe par classe que les services actifs sont ceux que vous souhaitez voir sur les bulletins et indiquez si les services doivent ecirctre noteacutes uniquement eacutevalueacutes par compeacutetence
M Veacuterifiez les classes eacutevalueacutees dans Compeacutetences gt Reacutefeacuterentiels
M Veacuterifiez que les enseignants peuvent saisir des devoirs et des eacutevaluations dans Ressources gt Professeurs gt Profils drsquoautorisations
Pour que les feuilles drsquoappel des cours et les cahiers de textes puissent ecirctre remplis il faut que dans EDT les cours complexes aient eacuteteacute preacuteciseacutes si cela nrsquoa pas eacuteteacute fait vous pouvez le faire depuis un Client EDT connecteacute agrave la base PRONOTE (neacutecessite le droit de connexion EDT-PRONOTE)
Pour que lrsquoeacutequipe peacutedagogique accegravede aux projets drsquoaccompagnement mettez-les agrave jour dans Ressources gt Eacutelegraveves gt Dossiers eacutelegraveves gt Identiteacute
Pour que les absences agrave la cantine puissent ecirctre saisies
M Veacuterifiez que le deacutecompte automatique est activeacute dans le menu Paramegravetres gt Eacutetablissement gt Demi-pension
M Veacuterifiez le reacutegime des eacutelegraveves dans Ressources gt Eacutelegraveves gt Dossiers eacutelegraveves Identiteacute
Pour que les feuilles drsquoappel des permanences soient agrave jour veacuterifiez les autorisations de sortie dans Ressources Eacutelegraveves gt Dossiers eacutelegraveves gt Identiteacute (ou autorisez leur saisie depuis lrsquoEspace Parents)
Eacutevaluation Vie Scolaire Peacutedagogie
Pour que les professeurs et les eacutelegraveves puissent acceacuteder agrave leurs manuels numeacuteriques mettez agrave jour la bibliothegraveque dans Ressources gt Manuels numeacuteriques et affectez les manuels
Mod
e heacute
berg
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Communication
Discussions Informations Sondages Casier numeacuterique SMS Courriers E-mails
Pour eacutechanger avec quelques participants
Pour communiquer agrave un grand nombre de
personnes
Pour transmettre des documents
Pour preacutevenir rapidement
Pour faire du publipostage
Pour envoyez des documents par
e-mail ou des e-mails
La messagerie interne srsquoactive se
deacutesactive dans le menu Paramegravetres gt
Communication gt CourriersSMS gt
Messagerie
Lrsquoutilisation de la messagerie avec les parents et les eacutelegraveves
se deacutefinit dans les fiches individuelles
(preacutefeacuterences de contact)
Diffuser des informations et
Effectuer des sondages est une
autorisation agrave cocher dans le profil
drsquoautorisations des professeurs
personnels
Deacuteposer des documents dans les casiers numeacuteriques
est une autorisation agrave cocher dans le
profil drsquoautorisations des professeurs
personnels
Pour envoyer des SMS il faut srsquoinscrire
au service via le formulaire du menu Fichier gt Imprimer le
formulaire
Les SMS types se personnalisent dans
Communication gt SMS gtEacutedition des SMS
types
Envoyer des SMS est une autorisation agrave
cocher dans le profil drsquoautorisations des
personnels
Les lettres types se personnalisent dans
Communication gt Courriers gt Eacutedition des
lettres types
Si vous avez souscrit un abonnement Maileva avec la
poste Utiliser le service Maileva est une autorisation agrave
cocher dans le profil drsquoautorisations des
personnels
Veacuterifiez le parameacutetrage dans le menu Serveur gt
Paramegravetre drsquoenvoi des e-mails la deacuteleacutegation de lrsquoenvoi des e-mails
au Serveur est recommandeacutee
Creacuteez des comptes eacutetablissements dans Configuration gt Geacuterer
les comptes e-mails de lrsquoeacutetablissement
et indiquez les personnels qui
peuvent les utiliser
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Parameacutetrage Personnels
Accegraves agrave PRONOTE
❶ Les personnels peuvent se connecter depuis un Client PRONOTE
Ecirc en mode administratif crsquoest le mode le plus complet mais il est limiteacute agrave 4 connexions simultaneacutees par deacutefaut (possibiliteacute drsquoacqueacuterir des utilisateurs suppleacutementaires)
Ecirc en mode vie scolaire crsquoest le mode qui regroupe les fonctionnaliteacutes courantes de la vie scolaire
❷ Les personnels peuvent aussi se connecter via un navigateur
Ecirc agrave lrsquoEspace Vie scolaire un espace internet destineacute aux utilisateurs du mode vie scolaire
Ecirc agrave lrsquoEspace Direction un espace internet et une application mobile destineacutes aux utilisateurs du mode administratif qui sont dans le groupe Administration
❶ Les autorisations drsquoun personnel connecteacute en mode administratif deacutependent de son groupe
❷ Les autorisations drsquoun personnel connecteacute en mode vie scolaire deacutependent de son profil
Cliquez sur lrsquoœil pour voir et modifier les autorisations du groupe profil
Remarque pour creacuteer de nouveaux groupes utilisez la commande Fichier gt Administration des utilisateurs pour creacuteer de nouveaux profils allez dans Ressources gt Personnels gt Profils drsquoautorisations
M Creacuteez les personnels dans Ressources gt Personnels gt Liste
M Agrave la creacuteation vous seacutelectionnez le ou les modes qui peuvent ecirctre utiliseacutes par les utilisateurs depuis un Client PRONOTE (mode administratif et ou mode vie scolaire) ainsi que son groupe ou profil drsquoautorisations
M En mode heacutebergeacute les utilisateurs sont automatiquement reacutecupeacutereacutes drsquoune anneacutee sur lrsquoautreEn mode non heacutebergeacute allez dans le menu Fichier gt Administration des utilisateurs et utilisez le bouton Reacutecupeacuterer les utilisateurs
Mise agrave jour de la liste des personnels Autorisations
RGPD Pour garantir la protection des donneacutees il est indispensable de savoir qui peut faire quoi
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Publiez Stoppez la publication depuis la page drsquoaccueil
Allez dans Communication gt PRONOTEnet tous les Espaces qui ne sont pas accessibles depuis la page drsquoaccueil peuvent ecirctre publieacutes depuis cet affichage
❶ Personnalisez la lettre ou le SMS type Connexion des personnels dans Communication gt Courriers SMS
❷ Seacutelectionnez tous les personnels dans Ressources gt Personnels et utilisez le bouton Courrier ou SMS de la barre drsquooutils
❸ Une alternative est drsquoutiliser le bouton Imprimer des eacutetiquettes et de choisir le modegravele Informations de connexion
Remarque si vous avez reacutecupeacutereacute les mots de passe personnaliseacutes de lrsquoan passeacute ils ne peuvent pas ecirctre eacutediteacutes Pour les personnels ayant perdu leur mot de passe geacuteneacuterez un nouveau mot de passe
Dans Ressources gt Personnels gt Fiches personnels
M Compleacutetez les coordonneacutees neacutecessaires pour lrsquoenvoi des courriers e-mails SMS etc
M Seacutelectionnez tous les personnels et initialisez les preacutefeacuterences de contact Chaque personnel pourra ensuite modifier ses preacutefeacuterences dans son compte
M Si un personnel ne gegravere pas toutes les classes deacutecochez celles qui ne le concernent pas (valable uniquement pour le mode vie scolaire)
Fiches personnels Publication de lrsquoEspace Vie scolaire
Publication de lrsquoEspace Direction
Envoi des informations pour une connexion directe agrave PRONOTE
RGPD 1 personnel = 1 identifiant + 1 mot de passe geacuteneacutereacute automatiquement et personnaliseacute agrave la premiegravere connexion
16
Parameacutetrage Professeurs
Accegraves agrave PRONOTE
❶ Les professeurs peuvent se connecter depuis un Client PRONOTE en mode enseignant crsquoest le mode le plus complet
❷ Les professeurs peuvent aussi se connecter via un navigateur agrave lrsquoEspace Professeurs un espace internet ougrave ils retrouvent les fonctionnaliteacutes quotidiennes et une application mobile qui leur permet de faire lrsquoappel saisir les notes consulter lrsquoagenda les informations et leurs messages etc
Les autorisations drsquoun professeur deacutependent de son profil
❶ Veacuterifiez les profils dans Ressources gt Professeurs gt Profils drsquoautorisations pour chaque profil cochez les accegraves et les actions autoriseacutes
❷ Par deacutefaut tous les professeurs ont le Profil 1 modifiez le profil directement dans la liste des professeurs si neacutecessaire Pour que les professeurs documentalistes voient tous les eacutelegraveves affectez-leur le profil Professeur documentaliste
M Creacuteez les professeurs dans Ressources gt Professeurs gt Liste
M Reacutecupeacuterez les professeurs de STSWEB en utilisant la commande Imports Exports STSWEB gt Reacutecupeacuterer des donneacutees apregraves avoir geacuteneacutereacute le fichier xml de STSWEB
Mise agrave jour de la liste des professeurs Autorisations
RGPD Pour garantir la protection des donneacutees il est indispensable de savoir qui peut faire quoi
Une FAQ des tutoriels et des conseils pour les professeurs
ndxplusprofesseurs
17
Publiez Stoppez la publication depuis la page drsquoaccueil
❶ Personnalisez la lettre ou le SMS type Connexion des professeurs dans Communication gt Courriers SMS
❷ Seacutelectionnez tous les professeurs dans Ressources gt Professeurs et utilisez le bouton Courrier ou SMS de la barre drsquooutils
❸ Une alternative est drsquoutiliser le bouton Imprimer des eacutetiquettes et de choisir le modegravele Informations de connexion
Remarque si vous avez reacutecupeacutereacute les mots de passe personnaliseacutes de lrsquoan passeacute ils ne peuvent pas ecirctre eacutediteacutes Pour les professeurs ayant perdu leur mot de passe geacuteneacuterez un nouveau mot de passe
Dans lrsquoaffichage Ressources gt Professeurs gt Fiches Professeurs
M Compleacutetez les coordonneacutees neacutecessaires pour lrsquoenvoi des courriers e-mails SMS etc
M Seacutelectionnez tous les professeurs et initialisez les preacutefeacuterences de contact Chaque professeur pourra ensuite modifier ses preacutefeacuterences dans son compte
Fiches professeurs Publication de lrsquoEspace Professeurs Envoi des informations pour une connexion directe agrave PRONOTE
RGPD 1 professeur = 1 identifiant +1 mot de passe geacuteneacutereacute automatiquement et personnaliseacute agrave la premiegravere connexion
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Parameacutetrage Responsables
Accegraves agrave PRONOTE
Les responsables se connectent via un navigateur agrave lrsquoEspace Parents un espace internet ougrave ils accegravedent aux informations concernant leurs enfants et une application mobile qui leur permet de voir lrsquoemploi du temps mis agrave jour les absences les devoirs agrave faire les informations de lrsquoeacutetablissement les messages des professeurs etc
Les responsables ont tous les mecircmes autorisations
❶ Dans Communication gt PRONOTEnet seacutelectionnez lrsquoEspace Parents dans le menu deacuteroulant et veacuterifiez les rubriques publieacutees agrave gauche
❷ Seacutelectionnez chaque rubrique et veacuterifiez les options disponibles agrave droite reacutecupeacuteration des mots de passe oublieacutes justification des absences en ligne teacuteleacutechargement du certificat de scolariteacute date de publication des bulletins etc
Utilisez la commande Imports Exports gt SIECLE gt Reacutecupeacuterer les donneacutees des eacutelegraveves apregraves avoir geacuteneacutereacute les fichiers xml de SIECLE
Mise agrave jour des listes responsables et eacutelegraveves Autorisations
RGPD Pour garantir la protection des donneacutees il est indispensable de savoir qui peut faire quoi
Une FAQ des tutoriels et des conseils pour les familles
ndxplusfamilles
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Publiez Stoppez la publication depuis la page drsquoaccueil
❶ Personnalisez la lettre ou le SMS type Connexion des responsables dans Communication gt Courriers SMS
❷ Seacutelectionnez tous les responsables dans Ressources gt Responsables et utilisez le bouton Courrier ou SMS de la barre drsquooutils
❸ Une alternative est drsquoutiliser le bouton Imprimer des eacutetiquettes et de choisir le modegravele Informations de connexion
Remarque si vous avez reacutecupeacutereacute les mots de passe personnaliseacutes de lrsquoan passeacute ils ne peuvent pas ecirctre eacutediteacutes Pour les responsables ayant perdu leur mot de passe geacuteneacuterez un nouveau mot de passe
Dans lrsquoaffichage Ressources gt Eacutelegraveves gt Dossiers eacutelegraveves gt Responsables
M Compleacutetez les coordonneacutees neacutecessaires pour lrsquoenvoi des courriers e-mails SMS etc Pour faire passer un responsable en premiegravere position ouvrez sa fiche et cochez Forcer comme preacutefeacuterentiel
M Seacutelectionnez tous les responsables et initialisez les preacutefeacuterences de contact Chaque responsable pourra ensuite modifier ses preacutefeacuterences dans son compte
M Pour envoyer un seul courrier SMS aux parents qui reacutesident agrave la mecircme adresse utilisez la commande Eacutediter gt Reacuteinitialiser tous les destinataires
Fiches responsables Publication de lrsquoEspace Parents Envoi des informations pour une connexion directe agrave PRONOTE
RGPD 1 responsable = 1 identifiant + 1 mot de passe geacuteneacutereacute automatiquement et personnaliseacute agrave la premiegravere connexion
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Parameacutetrage Eacutelegraveves
Accegraves agrave PRONOTE
Les eacutelegraveves se connectent via un navigateur agrave lrsquoEspace Eacutelegraveves un espace internet ougrave ils peuvent consulter les informations les concernant et une application mobile qui leur permet de voir les devoirs agrave faire les modifications drsquoemploi du temps le menu de la cantine faire les QCM proposeacutes par les professeurs voter agrave lrsquoeacutelection des deacuteleacutegueacutes de classe etc
Les eacutelegraveves ont tous les mecircmes autorisations
❶ Dans Communication gt PRONOTEnet seacutelectionnez lrsquoEspace Eacutelegraveves dans le menu deacuteroulant et veacuterifiez les rubriques publieacutees agrave gauche
❷ Seacutelectionnez chaque rubrique et veacuterifiez les options disponibles agrave droite reacutecupeacuteration des mots de passe oublieacutes date de publication des bulletins etc
Utilisez la commande Imports Exports gt SIECLE gt Reacutecupeacuterer les donneacutees des eacutelegraveves apregraves avoir geacuteneacutereacute les fichiers xml de SIECLE
Mise agrave jour des listes responsables et eacutelegraveves Autorisations
RGPD Pour garantir la protection des donneacutees il est indispensable de savoir qui peut faire quoi
Une FAQ des tutoriels et des conseils pour les familles
ndxplusfamilles
21
Publiez Stoppez la publication depuis la page d rsquoaccueil
❶ Personnalisez la lettre ou le SMS type Connexion des eacutelegraveves dans Communication gt Courriers SMS
❷ Seacutelectionnez tous les eacutelegraveves dans Ressources gt Eacutelegraveves et utilisez le bouton Courrier ou SMS de la barre drsquooutils
❸ Une alternative est drsquoutiliser le bouton Imprimer des eacutetiquettes et de choisir le modegravele Informations de connexion
Remarque si vous avez reacutecupeacutereacute les mots de passe personnaliseacutes de lrsquoan passeacute ils ne peuvent pas ecirctre eacutediteacutes Pour les eacutelegraveves ayant perdu leur mot de passe geacuteneacuterez un nouveau mot de passe ou autorisez la reacutecupeacuteration du mot de passe oublieacute
Dans lrsquoaffichage Ressources gt Eacutelegraveves gt Dossiers eacutelegraveves gt Identiteacute
M Compleacutetez les coordonneacutees neacutecessaires pour lrsquoenvoi des courriers e-mails SMS etc
M Seacutelectionnez tous les eacutelegraveves et deacutefinissez les preacutefeacuterences de contact
M Mettez agrave jour
- Le reacutegime pour que la saisie des absences agrave la cantine soit possible- Lrsquoautorisation de sortie pour que les feuilles drsquoappel en permanence soient actualiseacutees- Le projet drsquoaccompagnement le cas eacutecheacuteant pour que lrsquoeacutequipe peacutedagogique soit informeacutee
Fiche eacutelegraveve Publication de lrsquoEspace Eacutelegraveves Envoi des informations pour une connexion directe agrave PRONOTE
RGPD 1 eacutelegraveve = 1 identifiant + 1 mot de passe geacuteneacutereacute automatiquement et personnaliseacute agrave la premiegravere connexion
22
Avec
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T-P
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NO
TE Installer un Client EDT
Agrave partir de la rentreacutee il est recommandeacute de faire les modifications drsquoemploi du temps directement dans la base de donneacutees PRONOTE
Pour cela il faut avoir installeacute et connecteacute au Serveur PRONOTE un client EDT
❶ Le Client EDT peut ecirctre teacuteleacutechargeacute sur la page de teacuteleacutechargement du Client PRONOTE (voir page 7)
❷ Pour connecter le Client EDT au Serveur PRONOTE il faut ajouter les coordonneacutees comme pour un client PRONOTE (voir page 7)
Mettre agrave jour lrsquoemploi du temps
M Jusqursquoagrave la fin de lrsquoanneacutee modifiez lrsquoemploi du temps annuel et veacuterifiez agrave partir de quelle semaine
la modification est prise en compte dans le menu Paramegravetres gt Gestion par semaine gt Placement
M Pour une semaine seulement modifiez lrsquoemploi du temps par semaine
Ouvrir les salles et les mateacuteriels agrave la reacuteservation
Depuis un Client EDT ou un Client PRONOTE indiquez en multiseacutelection ou pour chaque salle mateacuteriel les personnels et les professeurs habiliteacutes agrave les reacuteserver
Organiser les rencontres parents-professeurs
Depuis un Client EDT creacuteez une session de rencontres et autorisez les professeurs et les responsables agrave saisir leurs desiderata depuis leur smartphone
❶ Faites les modifications dans la base de donneacutees EDT
❷ Depuis EDT utilisez la commande Vers PRONOTE gt Transfert assisteacute agrave la fin du transfert vous geacuteneacuterez un fichier zip
❸ Depuis un Client PRONOTE utilisez la commande Imports Exports gt EDT gt Reacutecupeacuterer des donneacutees et deacutesignez le fichier zip
Remarque vous pouvez programmer un transfert automatique des modifications drsquoemploi du temps mais un transfert manuel est neacutecessaire degraves que vous ajoutez ou modifiez une ressourceSa
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Mettre agrave jour lrsquoemploi du temps
inclus avec EDT reacuteseau en eacutevaluation gratuitement pendant 8 semaines avec EDT monoposte
23
24INDEX-EDUCATIONCOM
Nouveau
Une fenecirctre assistance dans le logiciel qui regroupetous les services pour vous accompagner
6
Installation
Mod
e heacute
berg
eacute
1egravere anneacutee
❶ Munissez-vous des informations suivantes
M numeacutero drsquoheacutebergement
M mot de passe envoyeacute par SMS au responsable de lrsquoheacutebergement
M numeacutero de facture
❷ Installez la console drsquoheacutebergement depuis
httpshebergementindex-educationnet
❸ Depuis la console vous creacuteez une base vide dans le volet Serveur PRONOTE
Remarque srsquoil srsquoagit drsquoun passage au mode heacutebergeacute en cours drsquoanneacutee utilisez la commande Fichier gt Heacutebergement de PRONOTE gt Geacuteneacuterer les fichiers pour lrsquoheacutebergement depuis le Serveur PRONOTE local puis chargez ces fichiers depuis la console
Chaque anneacutee
Le passage agrave la nouvelle version et la creacuteation drsquoune nouvelle base vide sont automatiques fin aoucirct
Vous pouvez demander le passage agrave la preacuteversion deacutebut juillet depuis la console drsquoheacutebergement dans le volet Mon compte gt Changement de version
Si vous ne retrouvez plus les informations de connexion agrave la console utilisez la commande Heacutebergement gt Recevoir mes identifiants drsquoheacutebergement depuis un Client PRONOTE (connecteacute en SPR)
Mise agrave jour du Serveur
Chaque anneacutee
7
Chaque anneacutee Chaque anneacutee il faut
M Geacuteneacuterer le fichier de preacuteparation de rentreacutee depuis la base N-1 avant de passer agrave la nouvelle version
M Installer le nouveau Serveur PRONOTE
M Creacuteer une nouvelle base de donneacutees vide 2019 ndash 2020 et la mettre en service
M Installer le nouveau Relais PRONOTE (si pour des raisons de seacutecuriteacute les Clients PRONOTE ne doivent pas se connecter directement au Serveur PRONOTE) et le parameacutetrer pour qursquoil se connecte au Serveur
M Installer les nouveaux Clients PRONOTE sur les postes utilisateurs et les parameacutetrer pour qursquoils se connectent soit au Serveur PRONOTE soit au Relais PRONOTE en fonction de votre choix
M Installer le nouveau PRONOTEnet et le parameacutetrer pour qursquoil se connecte au Serveur
Pour parameacutetrer la connexion des applications entre elles reportez dans chaque application les paramegravetres de publication (adresse IP et port TCP) de lrsquoapplication agrave laquelle elle se connecte
Mod
e no
n heacute
berg
eacute
❶ Le nouveau Client PRONOTE peut ecirctre teacuteleacutechargeacute depuis ndxplusTelechargerPronote2019
❷ Pour connecter le Client PRONOTE au Serveur PRONOTE il faut ajouter les coordonneacutees du serveur (en remplaccedilant RNE par le RNE de lrsquoeacutetablissement)
Installation du Client PRONOTE
Chaque anneacutee
8
Transfert manuel
❶ Depuis EDT utilisez la commande Vers PRONOTE gt Transfert assisteacute
❷ Agrave la fin du transfert vous geacuteneacuterez un fichier zip
❸ Depuis un Client PRONOTE connecteacute agrave la nouvelle base vide utilisez la commande Fichier gt Nouvelle base gt Agrave partir drsquoEDThellip et deacutesignez le fichier zip
Mod
e heacute
berg
eacute
Mod
e no
n heacute
berg
eacute
Transfert automatique
Depuis EDT utilisez la commande Vers PRONOTE gt Transfert assisteacute un assistant vous guide jusqursquoagrave lrsquoinitialisation de la base de donneacutees PRONOTE
Agrave la fin du transfert
Transfert des donneacutees EDT dans PRONOTE
M Les services de notation sont creacuteeacutes
M Les feuilles drsquoappel sont geacuteneacutereacutees
M Les Espaces Parents Professeurs etc sont publieacutes ou en attente selon votre choix
EDT not
9
Ecirc Autorisations
Ecirc Maquettes
Ecirc Lettres SMS e-mails types
Ecirc Reacutefeacuterentiels de compeacutetences
Ecirc Eacuteleacutements du programme
Ecirc Casiers numeacuteriques
Ecirc E-mails
Ecirc Photos
Ecirc Progressions amp QCM
Ecirc Identifiants et mots de passe
Ecirc Suivi pluriannuel
Ecirc Motifs drsquoabsences
Ecirc Infos meacutedicales
Ecirc Autorisations de sortie
Ecirc Meacutemos de vie scolaire
Ecirc Orientations
Ecirc Partenaires
Ecirc Entreprises
Ecirc Deacutecrochages scolaires
Reacutecupeacuteration des donneacutees de lrsquoan passeacute
❶ Connecteacute agrave la base de lrsquoan passeacute utilisez la commande Fichier gt Preacuteparer lrsquoanneacutee suivante
❷ Vous geacuteneacuterez un fichier zip
❸ Depuis un Client PRONOTE connecteacute agrave la base 2019-2020 utilisez la commande Imports Exports gt PRONOTE gt Reacutecupeacuterer les donneacutees drsquoune base PRONOTE et deacutesignez le fichier zip
❹ Cochez toutes les donneacutees agrave reacutecupeacuterer
Mod
e heacute
berg
eacute
Mod
e no
n heacute
berg
eacute
❶ Depuis un Client PRONOTE connecteacute agrave la base 2019-2020 utilisez la commande Imports Exports gt PRONOTE gt Reacutecupeacuterer les donneacutees drsquoune base PRONOTE et deacutesignez lrsquoarchive de lrsquoan passeacute
❷ Cochez toutes les donneacutees agrave reacutecupeacuterer
Agrave la fin de lrsquoanneacutee (deacutebut juillet) une archive de votre ancienne base est automatiquement creacuteeacutee
10
Publication des donneacutees sur internet
Espace Eacutelegraveves
Espace Parents
Espace Direction
Espace Professeurs Espace Entreprise
Espace Acadeacutemie
Espace Vie scolaire
Mod
e heacute
berg
eacute
Publication des Espaces
M Publiez Stoppez la publication des Espaces lors du transfert depuis EDT ou directement sur la page drsquoaccueil
M Lrsquoadresse agrave laquelle les utilisateurs se connectent est (en remplaccedilant RNE par le RNE de lrsquoeacutetablissement)
httpsRNEindex-educationnet pronote
11
❶ Installez PRONOTEnet et parameacutetrez-le pour qursquoil se connecte au Serveur
❷ Une fois PRONOTEnet connecteacute au Serveur PRONOTE publiez la base
❸ Pour que PRONOTEnet soit opeacuterationnel agrave travers lrsquoIP fixe de votre installation un parameacutetrage du routeur est neacutecessaire Geacuteneacuteralement les services techniques acadeacutemiques qui ont la responsabiliteacute du reacuteseau des eacutetablissements sont seuls habiliteacutes agrave reacutealiser ce parameacutetrage Les adresses neacutecessaires agrave la redirection se trouvent dans le volet Paramegravetres de publication de PRONOTEnet
❹ Lrsquointeacutegration des Espaces dans lrsquoENT se paramegravetre dans le volet Inteacutegration dans un ENT de PRONOTEnet
Mod
e no
n heacute
berg
eacute
Inteacutegration des espaces dans un ENT
Lrsquointeacutegration des Espaces dans lrsquoENT permet aux utilisateurs drsquoacceacuteder agrave leur Espace via lrsquoENT sans avoir agrave srsquoauthentifier une seconde fois La gestion des identifiants et mots de passe ne se fait alors plus dans PRONOTE
M Depuis la console drsquoheacutebergement activez lrsquointerconnexion avec lrsquoENT dans le volet PRONOTEnet gt Inteacutegration dans un ENT
M Choisissez votre ENT dans le menu deacuteroulant pour reacutecupeacuterer automatiquement tous les paramegravetres
Remarque pour identifier les eacuteventuels problegravemes depuis un Client PRONOTE allez dans Communication gt Gestion des identiteacutes
12
Parameacutetrage geacuteneacuteral
Pour que les professeurs puissent eacutevaluer les eacutelegraveves
M Dans Ressources gt Classes gt Liste veacuterifiez le type de notation (semestriel trimestriel) des classes
M Dans Ressources gt Classes gt Services par classe veacuterifiez classe par classe que les services actifs sont ceux que vous souhaitez voir sur les bulletins et indiquez si les services doivent ecirctre noteacutes uniquement eacutevalueacutes par compeacutetence
M Veacuterifiez les classes eacutevalueacutees dans Compeacutetences gt Reacutefeacuterentiels
M Veacuterifiez que les enseignants peuvent saisir des devoirs et des eacutevaluations dans Ressources gt Professeurs gt Profils drsquoautorisations
Pour que les feuilles drsquoappel des cours et les cahiers de textes puissent ecirctre remplis il faut que dans EDT les cours complexes aient eacuteteacute preacuteciseacutes si cela nrsquoa pas eacuteteacute fait vous pouvez le faire depuis un Client EDT connecteacute agrave la base PRONOTE (neacutecessite le droit de connexion EDT-PRONOTE)
Pour que lrsquoeacutequipe peacutedagogique accegravede aux projets drsquoaccompagnement mettez-les agrave jour dans Ressources gt Eacutelegraveves gt Dossiers eacutelegraveves gt Identiteacute
Pour que les absences agrave la cantine puissent ecirctre saisies
M Veacuterifiez que le deacutecompte automatique est activeacute dans le menu Paramegravetres gt Eacutetablissement gt Demi-pension
M Veacuterifiez le reacutegime des eacutelegraveves dans Ressources gt Eacutelegraveves gt Dossiers eacutelegraveves Identiteacute
Pour que les feuilles drsquoappel des permanences soient agrave jour veacuterifiez les autorisations de sortie dans Ressources Eacutelegraveves gt Dossiers eacutelegraveves gt Identiteacute (ou autorisez leur saisie depuis lrsquoEspace Parents)
Eacutevaluation Vie Scolaire Peacutedagogie
Pour que les professeurs et les eacutelegraveves puissent acceacuteder agrave leurs manuels numeacuteriques mettez agrave jour la bibliothegraveque dans Ressources gt Manuels numeacuteriques et affectez les manuels
Mod
e heacute
berg
eacute
13
Communication
Discussions Informations Sondages Casier numeacuterique SMS Courriers E-mails
Pour eacutechanger avec quelques participants
Pour communiquer agrave un grand nombre de
personnes
Pour transmettre des documents
Pour preacutevenir rapidement
Pour faire du publipostage
Pour envoyez des documents par
e-mail ou des e-mails
La messagerie interne srsquoactive se
deacutesactive dans le menu Paramegravetres gt
Communication gt CourriersSMS gt
Messagerie
Lrsquoutilisation de la messagerie avec les parents et les eacutelegraveves
se deacutefinit dans les fiches individuelles
(preacutefeacuterences de contact)
Diffuser des informations et
Effectuer des sondages est une
autorisation agrave cocher dans le profil
drsquoautorisations des professeurs
personnels
Deacuteposer des documents dans les casiers numeacuteriques
est une autorisation agrave cocher dans le
profil drsquoautorisations des professeurs
personnels
Pour envoyer des SMS il faut srsquoinscrire
au service via le formulaire du menu Fichier gt Imprimer le
formulaire
Les SMS types se personnalisent dans
Communication gt SMS gtEacutedition des SMS
types
Envoyer des SMS est une autorisation agrave
cocher dans le profil drsquoautorisations des
personnels
Les lettres types se personnalisent dans
Communication gt Courriers gt Eacutedition des
lettres types
Si vous avez souscrit un abonnement Maileva avec la
poste Utiliser le service Maileva est une autorisation agrave
cocher dans le profil drsquoautorisations des
personnels
Veacuterifiez le parameacutetrage dans le menu Serveur gt
Paramegravetre drsquoenvoi des e-mails la deacuteleacutegation de lrsquoenvoi des e-mails
au Serveur est recommandeacutee
Creacuteez des comptes eacutetablissements dans Configuration gt Geacuterer
les comptes e-mails de lrsquoeacutetablissement
et indiquez les personnels qui
peuvent les utiliser
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Parameacutetrage Personnels
Accegraves agrave PRONOTE
❶ Les personnels peuvent se connecter depuis un Client PRONOTE
Ecirc en mode administratif crsquoest le mode le plus complet mais il est limiteacute agrave 4 connexions simultaneacutees par deacutefaut (possibiliteacute drsquoacqueacuterir des utilisateurs suppleacutementaires)
Ecirc en mode vie scolaire crsquoest le mode qui regroupe les fonctionnaliteacutes courantes de la vie scolaire
❷ Les personnels peuvent aussi se connecter via un navigateur
Ecirc agrave lrsquoEspace Vie scolaire un espace internet destineacute aux utilisateurs du mode vie scolaire
Ecirc agrave lrsquoEspace Direction un espace internet et une application mobile destineacutes aux utilisateurs du mode administratif qui sont dans le groupe Administration
❶ Les autorisations drsquoun personnel connecteacute en mode administratif deacutependent de son groupe
❷ Les autorisations drsquoun personnel connecteacute en mode vie scolaire deacutependent de son profil
Cliquez sur lrsquoœil pour voir et modifier les autorisations du groupe profil
Remarque pour creacuteer de nouveaux groupes utilisez la commande Fichier gt Administration des utilisateurs pour creacuteer de nouveaux profils allez dans Ressources gt Personnels gt Profils drsquoautorisations
M Creacuteez les personnels dans Ressources gt Personnels gt Liste
M Agrave la creacuteation vous seacutelectionnez le ou les modes qui peuvent ecirctre utiliseacutes par les utilisateurs depuis un Client PRONOTE (mode administratif et ou mode vie scolaire) ainsi que son groupe ou profil drsquoautorisations
M En mode heacutebergeacute les utilisateurs sont automatiquement reacutecupeacutereacutes drsquoune anneacutee sur lrsquoautreEn mode non heacutebergeacute allez dans le menu Fichier gt Administration des utilisateurs et utilisez le bouton Reacutecupeacuterer les utilisateurs
Mise agrave jour de la liste des personnels Autorisations
RGPD Pour garantir la protection des donneacutees il est indispensable de savoir qui peut faire quoi
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Publiez Stoppez la publication depuis la page drsquoaccueil
Allez dans Communication gt PRONOTEnet tous les Espaces qui ne sont pas accessibles depuis la page drsquoaccueil peuvent ecirctre publieacutes depuis cet affichage
❶ Personnalisez la lettre ou le SMS type Connexion des personnels dans Communication gt Courriers SMS
❷ Seacutelectionnez tous les personnels dans Ressources gt Personnels et utilisez le bouton Courrier ou SMS de la barre drsquooutils
❸ Une alternative est drsquoutiliser le bouton Imprimer des eacutetiquettes et de choisir le modegravele Informations de connexion
Remarque si vous avez reacutecupeacutereacute les mots de passe personnaliseacutes de lrsquoan passeacute ils ne peuvent pas ecirctre eacutediteacutes Pour les personnels ayant perdu leur mot de passe geacuteneacuterez un nouveau mot de passe
Dans Ressources gt Personnels gt Fiches personnels
M Compleacutetez les coordonneacutees neacutecessaires pour lrsquoenvoi des courriers e-mails SMS etc
M Seacutelectionnez tous les personnels et initialisez les preacutefeacuterences de contact Chaque personnel pourra ensuite modifier ses preacutefeacuterences dans son compte
M Si un personnel ne gegravere pas toutes les classes deacutecochez celles qui ne le concernent pas (valable uniquement pour le mode vie scolaire)
Fiches personnels Publication de lrsquoEspace Vie scolaire
Publication de lrsquoEspace Direction
Envoi des informations pour une connexion directe agrave PRONOTE
RGPD 1 personnel = 1 identifiant + 1 mot de passe geacuteneacutereacute automatiquement et personnaliseacute agrave la premiegravere connexion
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Parameacutetrage Professeurs
Accegraves agrave PRONOTE
❶ Les professeurs peuvent se connecter depuis un Client PRONOTE en mode enseignant crsquoest le mode le plus complet
❷ Les professeurs peuvent aussi se connecter via un navigateur agrave lrsquoEspace Professeurs un espace internet ougrave ils retrouvent les fonctionnaliteacutes quotidiennes et une application mobile qui leur permet de faire lrsquoappel saisir les notes consulter lrsquoagenda les informations et leurs messages etc
Les autorisations drsquoun professeur deacutependent de son profil
❶ Veacuterifiez les profils dans Ressources gt Professeurs gt Profils drsquoautorisations pour chaque profil cochez les accegraves et les actions autoriseacutes
❷ Par deacutefaut tous les professeurs ont le Profil 1 modifiez le profil directement dans la liste des professeurs si neacutecessaire Pour que les professeurs documentalistes voient tous les eacutelegraveves affectez-leur le profil Professeur documentaliste
M Creacuteez les professeurs dans Ressources gt Professeurs gt Liste
M Reacutecupeacuterez les professeurs de STSWEB en utilisant la commande Imports Exports STSWEB gt Reacutecupeacuterer des donneacutees apregraves avoir geacuteneacutereacute le fichier xml de STSWEB
Mise agrave jour de la liste des professeurs Autorisations
RGPD Pour garantir la protection des donneacutees il est indispensable de savoir qui peut faire quoi
Une FAQ des tutoriels et des conseils pour les professeurs
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Publiez Stoppez la publication depuis la page drsquoaccueil
❶ Personnalisez la lettre ou le SMS type Connexion des professeurs dans Communication gt Courriers SMS
❷ Seacutelectionnez tous les professeurs dans Ressources gt Professeurs et utilisez le bouton Courrier ou SMS de la barre drsquooutils
❸ Une alternative est drsquoutiliser le bouton Imprimer des eacutetiquettes et de choisir le modegravele Informations de connexion
Remarque si vous avez reacutecupeacutereacute les mots de passe personnaliseacutes de lrsquoan passeacute ils ne peuvent pas ecirctre eacutediteacutes Pour les professeurs ayant perdu leur mot de passe geacuteneacuterez un nouveau mot de passe
Dans lrsquoaffichage Ressources gt Professeurs gt Fiches Professeurs
M Compleacutetez les coordonneacutees neacutecessaires pour lrsquoenvoi des courriers e-mails SMS etc
M Seacutelectionnez tous les professeurs et initialisez les preacutefeacuterences de contact Chaque professeur pourra ensuite modifier ses preacutefeacuterences dans son compte
Fiches professeurs Publication de lrsquoEspace Professeurs Envoi des informations pour une connexion directe agrave PRONOTE
RGPD 1 professeur = 1 identifiant +1 mot de passe geacuteneacutereacute automatiquement et personnaliseacute agrave la premiegravere connexion
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Parameacutetrage Responsables
Accegraves agrave PRONOTE
Les responsables se connectent via un navigateur agrave lrsquoEspace Parents un espace internet ougrave ils accegravedent aux informations concernant leurs enfants et une application mobile qui leur permet de voir lrsquoemploi du temps mis agrave jour les absences les devoirs agrave faire les informations de lrsquoeacutetablissement les messages des professeurs etc
Les responsables ont tous les mecircmes autorisations
❶ Dans Communication gt PRONOTEnet seacutelectionnez lrsquoEspace Parents dans le menu deacuteroulant et veacuterifiez les rubriques publieacutees agrave gauche
❷ Seacutelectionnez chaque rubrique et veacuterifiez les options disponibles agrave droite reacutecupeacuteration des mots de passe oublieacutes justification des absences en ligne teacuteleacutechargement du certificat de scolariteacute date de publication des bulletins etc
Utilisez la commande Imports Exports gt SIECLE gt Reacutecupeacuterer les donneacutees des eacutelegraveves apregraves avoir geacuteneacutereacute les fichiers xml de SIECLE
Mise agrave jour des listes responsables et eacutelegraveves Autorisations
RGPD Pour garantir la protection des donneacutees il est indispensable de savoir qui peut faire quoi
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❷ Seacutelectionnez tous les responsables dans Ressources gt Responsables et utilisez le bouton Courrier ou SMS de la barre drsquooutils
❸ Une alternative est drsquoutiliser le bouton Imprimer des eacutetiquettes et de choisir le modegravele Informations de connexion
Remarque si vous avez reacutecupeacutereacute les mots de passe personnaliseacutes de lrsquoan passeacute ils ne peuvent pas ecirctre eacutediteacutes Pour les responsables ayant perdu leur mot de passe geacuteneacuterez un nouveau mot de passe
Dans lrsquoaffichage Ressources gt Eacutelegraveves gt Dossiers eacutelegraveves gt Responsables
M Compleacutetez les coordonneacutees neacutecessaires pour lrsquoenvoi des courriers e-mails SMS etc Pour faire passer un responsable en premiegravere position ouvrez sa fiche et cochez Forcer comme preacutefeacuterentiel
M Seacutelectionnez tous les responsables et initialisez les preacutefeacuterences de contact Chaque responsable pourra ensuite modifier ses preacutefeacuterences dans son compte
M Pour envoyer un seul courrier SMS aux parents qui reacutesident agrave la mecircme adresse utilisez la commande Eacutediter gt Reacuteinitialiser tous les destinataires
Fiches responsables Publication de lrsquoEspace Parents Envoi des informations pour une connexion directe agrave PRONOTE
RGPD 1 responsable = 1 identifiant + 1 mot de passe geacuteneacutereacute automatiquement et personnaliseacute agrave la premiegravere connexion
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Parameacutetrage Eacutelegraveves
Accegraves agrave PRONOTE
Les eacutelegraveves se connectent via un navigateur agrave lrsquoEspace Eacutelegraveves un espace internet ougrave ils peuvent consulter les informations les concernant et une application mobile qui leur permet de voir les devoirs agrave faire les modifications drsquoemploi du temps le menu de la cantine faire les QCM proposeacutes par les professeurs voter agrave lrsquoeacutelection des deacuteleacutegueacutes de classe etc
Les eacutelegraveves ont tous les mecircmes autorisations
❶ Dans Communication gt PRONOTEnet seacutelectionnez lrsquoEspace Eacutelegraveves dans le menu deacuteroulant et veacuterifiez les rubriques publieacutees agrave gauche
❷ Seacutelectionnez chaque rubrique et veacuterifiez les options disponibles agrave droite reacutecupeacuteration des mots de passe oublieacutes date de publication des bulletins etc
Utilisez la commande Imports Exports gt SIECLE gt Reacutecupeacuterer les donneacutees des eacutelegraveves apregraves avoir geacuteneacutereacute les fichiers xml de SIECLE
Mise agrave jour des listes responsables et eacutelegraveves Autorisations
RGPD Pour garantir la protection des donneacutees il est indispensable de savoir qui peut faire quoi
Une FAQ des tutoriels et des conseils pour les familles
ndxplusfamilles
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Publiez Stoppez la publication depuis la page d rsquoaccueil
❶ Personnalisez la lettre ou le SMS type Connexion des eacutelegraveves dans Communication gt Courriers SMS
❷ Seacutelectionnez tous les eacutelegraveves dans Ressources gt Eacutelegraveves et utilisez le bouton Courrier ou SMS de la barre drsquooutils
❸ Une alternative est drsquoutiliser le bouton Imprimer des eacutetiquettes et de choisir le modegravele Informations de connexion
Remarque si vous avez reacutecupeacutereacute les mots de passe personnaliseacutes de lrsquoan passeacute ils ne peuvent pas ecirctre eacutediteacutes Pour les eacutelegraveves ayant perdu leur mot de passe geacuteneacuterez un nouveau mot de passe ou autorisez la reacutecupeacuteration du mot de passe oublieacute
Dans lrsquoaffichage Ressources gt Eacutelegraveves gt Dossiers eacutelegraveves gt Identiteacute
M Compleacutetez les coordonneacutees neacutecessaires pour lrsquoenvoi des courriers e-mails SMS etc
M Seacutelectionnez tous les eacutelegraveves et deacutefinissez les preacutefeacuterences de contact
M Mettez agrave jour
- Le reacutegime pour que la saisie des absences agrave la cantine soit possible- Lrsquoautorisation de sortie pour que les feuilles drsquoappel en permanence soient actualiseacutees- Le projet drsquoaccompagnement le cas eacutecheacuteant pour que lrsquoeacutequipe peacutedagogique soit informeacutee
Fiche eacutelegraveve Publication de lrsquoEspace Eacutelegraveves Envoi des informations pour une connexion directe agrave PRONOTE
RGPD 1 eacutelegraveve = 1 identifiant + 1 mot de passe geacuteneacutereacute automatiquement et personnaliseacute agrave la premiegravere connexion
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Avec
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TE Installer un Client EDT
Agrave partir de la rentreacutee il est recommandeacute de faire les modifications drsquoemploi du temps directement dans la base de donneacutees PRONOTE
Pour cela il faut avoir installeacute et connecteacute au Serveur PRONOTE un client EDT
❶ Le Client EDT peut ecirctre teacuteleacutechargeacute sur la page de teacuteleacutechargement du Client PRONOTE (voir page 7)
❷ Pour connecter le Client EDT au Serveur PRONOTE il faut ajouter les coordonneacutees comme pour un client PRONOTE (voir page 7)
Mettre agrave jour lrsquoemploi du temps
M Jusqursquoagrave la fin de lrsquoanneacutee modifiez lrsquoemploi du temps annuel et veacuterifiez agrave partir de quelle semaine
la modification est prise en compte dans le menu Paramegravetres gt Gestion par semaine gt Placement
M Pour une semaine seulement modifiez lrsquoemploi du temps par semaine
Ouvrir les salles et les mateacuteriels agrave la reacuteservation
Depuis un Client EDT ou un Client PRONOTE indiquez en multiseacutelection ou pour chaque salle mateacuteriel les personnels et les professeurs habiliteacutes agrave les reacuteserver
Organiser les rencontres parents-professeurs
Depuis un Client EDT creacuteez une session de rencontres et autorisez les professeurs et les responsables agrave saisir leurs desiderata depuis leur smartphone
❶ Faites les modifications dans la base de donneacutees EDT
❷ Depuis EDT utilisez la commande Vers PRONOTE gt Transfert assisteacute agrave la fin du transfert vous geacuteneacuterez un fichier zip
❸ Depuis un Client PRONOTE utilisez la commande Imports Exports gt EDT gt Reacutecupeacuterer des donneacutees et deacutesignez le fichier zip
Remarque vous pouvez programmer un transfert automatique des modifications drsquoemploi du temps mais un transfert manuel est neacutecessaire degraves que vous ajoutez ou modifiez une ressourceSa
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Mettre agrave jour lrsquoemploi du temps
inclus avec EDT reacuteseau en eacutevaluation gratuitement pendant 8 semaines avec EDT monoposte
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24INDEX-EDUCATIONCOM
Nouveau
Une fenecirctre assistance dans le logiciel qui regroupetous les services pour vous accompagner
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Chaque anneacutee Chaque anneacutee il faut
M Geacuteneacuterer le fichier de preacuteparation de rentreacutee depuis la base N-1 avant de passer agrave la nouvelle version
M Installer le nouveau Serveur PRONOTE
M Creacuteer une nouvelle base de donneacutees vide 2019 ndash 2020 et la mettre en service
M Installer le nouveau Relais PRONOTE (si pour des raisons de seacutecuriteacute les Clients PRONOTE ne doivent pas se connecter directement au Serveur PRONOTE) et le parameacutetrer pour qursquoil se connecte au Serveur
M Installer les nouveaux Clients PRONOTE sur les postes utilisateurs et les parameacutetrer pour qursquoils se connectent soit au Serveur PRONOTE soit au Relais PRONOTE en fonction de votre choix
M Installer le nouveau PRONOTEnet et le parameacutetrer pour qursquoil se connecte au Serveur
Pour parameacutetrer la connexion des applications entre elles reportez dans chaque application les paramegravetres de publication (adresse IP et port TCP) de lrsquoapplication agrave laquelle elle se connecte
Mod
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❶ Le nouveau Client PRONOTE peut ecirctre teacuteleacutechargeacute depuis ndxplusTelechargerPronote2019
❷ Pour connecter le Client PRONOTE au Serveur PRONOTE il faut ajouter les coordonneacutees du serveur (en remplaccedilant RNE par le RNE de lrsquoeacutetablissement)
Installation du Client PRONOTE
Chaque anneacutee
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Transfert manuel
❶ Depuis EDT utilisez la commande Vers PRONOTE gt Transfert assisteacute
❷ Agrave la fin du transfert vous geacuteneacuterez un fichier zip
❸ Depuis un Client PRONOTE connecteacute agrave la nouvelle base vide utilisez la commande Fichier gt Nouvelle base gt Agrave partir drsquoEDThellip et deacutesignez le fichier zip
Mod
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Mod
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Transfert automatique
Depuis EDT utilisez la commande Vers PRONOTE gt Transfert assisteacute un assistant vous guide jusqursquoagrave lrsquoinitialisation de la base de donneacutees PRONOTE
Agrave la fin du transfert
Transfert des donneacutees EDT dans PRONOTE
M Les services de notation sont creacuteeacutes
M Les feuilles drsquoappel sont geacuteneacutereacutees
M Les Espaces Parents Professeurs etc sont publieacutes ou en attente selon votre choix
EDT not
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Ecirc Autorisations
Ecirc Maquettes
Ecirc Lettres SMS e-mails types
Ecirc Reacutefeacuterentiels de compeacutetences
Ecirc Eacuteleacutements du programme
Ecirc Casiers numeacuteriques
Ecirc E-mails
Ecirc Photos
Ecirc Progressions amp QCM
Ecirc Identifiants et mots de passe
Ecirc Suivi pluriannuel
Ecirc Motifs drsquoabsences
Ecirc Infos meacutedicales
Ecirc Autorisations de sortie
Ecirc Meacutemos de vie scolaire
Ecirc Orientations
Ecirc Partenaires
Ecirc Entreprises
Ecirc Deacutecrochages scolaires
Reacutecupeacuteration des donneacutees de lrsquoan passeacute
❶ Connecteacute agrave la base de lrsquoan passeacute utilisez la commande Fichier gt Preacuteparer lrsquoanneacutee suivante
❷ Vous geacuteneacuterez un fichier zip
❸ Depuis un Client PRONOTE connecteacute agrave la base 2019-2020 utilisez la commande Imports Exports gt PRONOTE gt Reacutecupeacuterer les donneacutees drsquoune base PRONOTE et deacutesignez le fichier zip
❹ Cochez toutes les donneacutees agrave reacutecupeacuterer
Mod
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Mod
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❶ Depuis un Client PRONOTE connecteacute agrave la base 2019-2020 utilisez la commande Imports Exports gt PRONOTE gt Reacutecupeacuterer les donneacutees drsquoune base PRONOTE et deacutesignez lrsquoarchive de lrsquoan passeacute
❷ Cochez toutes les donneacutees agrave reacutecupeacuterer
Agrave la fin de lrsquoanneacutee (deacutebut juillet) une archive de votre ancienne base est automatiquement creacuteeacutee
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Publication des donneacutees sur internet
Espace Eacutelegraveves
Espace Parents
Espace Direction
Espace Professeurs Espace Entreprise
Espace Acadeacutemie
Espace Vie scolaire
Mod
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Publication des Espaces
M Publiez Stoppez la publication des Espaces lors du transfert depuis EDT ou directement sur la page drsquoaccueil
M Lrsquoadresse agrave laquelle les utilisateurs se connectent est (en remplaccedilant RNE par le RNE de lrsquoeacutetablissement)
httpsRNEindex-educationnet pronote
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❶ Installez PRONOTEnet et parameacutetrez-le pour qursquoil se connecte au Serveur
❷ Une fois PRONOTEnet connecteacute au Serveur PRONOTE publiez la base
❸ Pour que PRONOTEnet soit opeacuterationnel agrave travers lrsquoIP fixe de votre installation un parameacutetrage du routeur est neacutecessaire Geacuteneacuteralement les services techniques acadeacutemiques qui ont la responsabiliteacute du reacuteseau des eacutetablissements sont seuls habiliteacutes agrave reacutealiser ce parameacutetrage Les adresses neacutecessaires agrave la redirection se trouvent dans le volet Paramegravetres de publication de PRONOTEnet
❹ Lrsquointeacutegration des Espaces dans lrsquoENT se paramegravetre dans le volet Inteacutegration dans un ENT de PRONOTEnet
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Inteacutegration des espaces dans un ENT
Lrsquointeacutegration des Espaces dans lrsquoENT permet aux utilisateurs drsquoacceacuteder agrave leur Espace via lrsquoENT sans avoir agrave srsquoauthentifier une seconde fois La gestion des identifiants et mots de passe ne se fait alors plus dans PRONOTE
M Depuis la console drsquoheacutebergement activez lrsquointerconnexion avec lrsquoENT dans le volet PRONOTEnet gt Inteacutegration dans un ENT
M Choisissez votre ENT dans le menu deacuteroulant pour reacutecupeacuterer automatiquement tous les paramegravetres
Remarque pour identifier les eacuteventuels problegravemes depuis un Client PRONOTE allez dans Communication gt Gestion des identiteacutes
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Parameacutetrage geacuteneacuteral
Pour que les professeurs puissent eacutevaluer les eacutelegraveves
M Dans Ressources gt Classes gt Liste veacuterifiez le type de notation (semestriel trimestriel) des classes
M Dans Ressources gt Classes gt Services par classe veacuterifiez classe par classe que les services actifs sont ceux que vous souhaitez voir sur les bulletins et indiquez si les services doivent ecirctre noteacutes uniquement eacutevalueacutes par compeacutetence
M Veacuterifiez les classes eacutevalueacutees dans Compeacutetences gt Reacutefeacuterentiels
M Veacuterifiez que les enseignants peuvent saisir des devoirs et des eacutevaluations dans Ressources gt Professeurs gt Profils drsquoautorisations
Pour que les feuilles drsquoappel des cours et les cahiers de textes puissent ecirctre remplis il faut que dans EDT les cours complexes aient eacuteteacute preacuteciseacutes si cela nrsquoa pas eacuteteacute fait vous pouvez le faire depuis un Client EDT connecteacute agrave la base PRONOTE (neacutecessite le droit de connexion EDT-PRONOTE)
Pour que lrsquoeacutequipe peacutedagogique accegravede aux projets drsquoaccompagnement mettez-les agrave jour dans Ressources gt Eacutelegraveves gt Dossiers eacutelegraveves gt Identiteacute
Pour que les absences agrave la cantine puissent ecirctre saisies
M Veacuterifiez que le deacutecompte automatique est activeacute dans le menu Paramegravetres gt Eacutetablissement gt Demi-pension
M Veacuterifiez le reacutegime des eacutelegraveves dans Ressources gt Eacutelegraveves gt Dossiers eacutelegraveves Identiteacute
Pour que les feuilles drsquoappel des permanences soient agrave jour veacuterifiez les autorisations de sortie dans Ressources Eacutelegraveves gt Dossiers eacutelegraveves gt Identiteacute (ou autorisez leur saisie depuis lrsquoEspace Parents)
Eacutevaluation Vie Scolaire Peacutedagogie
Pour que les professeurs et les eacutelegraveves puissent acceacuteder agrave leurs manuels numeacuteriques mettez agrave jour la bibliothegraveque dans Ressources gt Manuels numeacuteriques et affectez les manuels
Mod
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Communication
Discussions Informations Sondages Casier numeacuterique SMS Courriers E-mails
Pour eacutechanger avec quelques participants
Pour communiquer agrave un grand nombre de
personnes
Pour transmettre des documents
Pour preacutevenir rapidement
Pour faire du publipostage
Pour envoyez des documents par
e-mail ou des e-mails
La messagerie interne srsquoactive se
deacutesactive dans le menu Paramegravetres gt
Communication gt CourriersSMS gt
Messagerie
Lrsquoutilisation de la messagerie avec les parents et les eacutelegraveves
se deacutefinit dans les fiches individuelles
(preacutefeacuterences de contact)
Diffuser des informations et
Effectuer des sondages est une
autorisation agrave cocher dans le profil
drsquoautorisations des professeurs
personnels
Deacuteposer des documents dans les casiers numeacuteriques
est une autorisation agrave cocher dans le
profil drsquoautorisations des professeurs
personnels
Pour envoyer des SMS il faut srsquoinscrire
au service via le formulaire du menu Fichier gt Imprimer le
formulaire
Les SMS types se personnalisent dans
Communication gt SMS gtEacutedition des SMS
types
Envoyer des SMS est une autorisation agrave
cocher dans le profil drsquoautorisations des
personnels
Les lettres types se personnalisent dans
Communication gt Courriers gt Eacutedition des
lettres types
Si vous avez souscrit un abonnement Maileva avec la
poste Utiliser le service Maileva est une autorisation agrave
cocher dans le profil drsquoautorisations des
personnels
Veacuterifiez le parameacutetrage dans le menu Serveur gt
Paramegravetre drsquoenvoi des e-mails la deacuteleacutegation de lrsquoenvoi des e-mails
au Serveur est recommandeacutee
Creacuteez des comptes eacutetablissements dans Configuration gt Geacuterer
les comptes e-mails de lrsquoeacutetablissement
et indiquez les personnels qui
peuvent les utiliser
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Parameacutetrage Personnels
Accegraves agrave PRONOTE
❶ Les personnels peuvent se connecter depuis un Client PRONOTE
Ecirc en mode administratif crsquoest le mode le plus complet mais il est limiteacute agrave 4 connexions simultaneacutees par deacutefaut (possibiliteacute drsquoacqueacuterir des utilisateurs suppleacutementaires)
Ecirc en mode vie scolaire crsquoest le mode qui regroupe les fonctionnaliteacutes courantes de la vie scolaire
❷ Les personnels peuvent aussi se connecter via un navigateur
Ecirc agrave lrsquoEspace Vie scolaire un espace internet destineacute aux utilisateurs du mode vie scolaire
Ecirc agrave lrsquoEspace Direction un espace internet et une application mobile destineacutes aux utilisateurs du mode administratif qui sont dans le groupe Administration
❶ Les autorisations drsquoun personnel connecteacute en mode administratif deacutependent de son groupe
❷ Les autorisations drsquoun personnel connecteacute en mode vie scolaire deacutependent de son profil
Cliquez sur lrsquoœil pour voir et modifier les autorisations du groupe profil
Remarque pour creacuteer de nouveaux groupes utilisez la commande Fichier gt Administration des utilisateurs pour creacuteer de nouveaux profils allez dans Ressources gt Personnels gt Profils drsquoautorisations
M Creacuteez les personnels dans Ressources gt Personnels gt Liste
M Agrave la creacuteation vous seacutelectionnez le ou les modes qui peuvent ecirctre utiliseacutes par les utilisateurs depuis un Client PRONOTE (mode administratif et ou mode vie scolaire) ainsi que son groupe ou profil drsquoautorisations
M En mode heacutebergeacute les utilisateurs sont automatiquement reacutecupeacutereacutes drsquoune anneacutee sur lrsquoautreEn mode non heacutebergeacute allez dans le menu Fichier gt Administration des utilisateurs et utilisez le bouton Reacutecupeacuterer les utilisateurs
Mise agrave jour de la liste des personnels Autorisations
RGPD Pour garantir la protection des donneacutees il est indispensable de savoir qui peut faire quoi
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Publiez Stoppez la publication depuis la page drsquoaccueil
Allez dans Communication gt PRONOTEnet tous les Espaces qui ne sont pas accessibles depuis la page drsquoaccueil peuvent ecirctre publieacutes depuis cet affichage
❶ Personnalisez la lettre ou le SMS type Connexion des personnels dans Communication gt Courriers SMS
❷ Seacutelectionnez tous les personnels dans Ressources gt Personnels et utilisez le bouton Courrier ou SMS de la barre drsquooutils
❸ Une alternative est drsquoutiliser le bouton Imprimer des eacutetiquettes et de choisir le modegravele Informations de connexion
Remarque si vous avez reacutecupeacutereacute les mots de passe personnaliseacutes de lrsquoan passeacute ils ne peuvent pas ecirctre eacutediteacutes Pour les personnels ayant perdu leur mot de passe geacuteneacuterez un nouveau mot de passe
Dans Ressources gt Personnels gt Fiches personnels
M Compleacutetez les coordonneacutees neacutecessaires pour lrsquoenvoi des courriers e-mails SMS etc
M Seacutelectionnez tous les personnels et initialisez les preacutefeacuterences de contact Chaque personnel pourra ensuite modifier ses preacutefeacuterences dans son compte
M Si un personnel ne gegravere pas toutes les classes deacutecochez celles qui ne le concernent pas (valable uniquement pour le mode vie scolaire)
Fiches personnels Publication de lrsquoEspace Vie scolaire
Publication de lrsquoEspace Direction
Envoi des informations pour une connexion directe agrave PRONOTE
RGPD 1 personnel = 1 identifiant + 1 mot de passe geacuteneacutereacute automatiquement et personnaliseacute agrave la premiegravere connexion
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Parameacutetrage Professeurs
Accegraves agrave PRONOTE
❶ Les professeurs peuvent se connecter depuis un Client PRONOTE en mode enseignant crsquoest le mode le plus complet
❷ Les professeurs peuvent aussi se connecter via un navigateur agrave lrsquoEspace Professeurs un espace internet ougrave ils retrouvent les fonctionnaliteacutes quotidiennes et une application mobile qui leur permet de faire lrsquoappel saisir les notes consulter lrsquoagenda les informations et leurs messages etc
Les autorisations drsquoun professeur deacutependent de son profil
❶ Veacuterifiez les profils dans Ressources gt Professeurs gt Profils drsquoautorisations pour chaque profil cochez les accegraves et les actions autoriseacutes
❷ Par deacutefaut tous les professeurs ont le Profil 1 modifiez le profil directement dans la liste des professeurs si neacutecessaire Pour que les professeurs documentalistes voient tous les eacutelegraveves affectez-leur le profil Professeur documentaliste
M Creacuteez les professeurs dans Ressources gt Professeurs gt Liste
M Reacutecupeacuterez les professeurs de STSWEB en utilisant la commande Imports Exports STSWEB gt Reacutecupeacuterer des donneacutees apregraves avoir geacuteneacutereacute le fichier xml de STSWEB
Mise agrave jour de la liste des professeurs Autorisations
RGPD Pour garantir la protection des donneacutees il est indispensable de savoir qui peut faire quoi
Une FAQ des tutoriels et des conseils pour les professeurs
ndxplusprofesseurs
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Publiez Stoppez la publication depuis la page drsquoaccueil
❶ Personnalisez la lettre ou le SMS type Connexion des professeurs dans Communication gt Courriers SMS
❷ Seacutelectionnez tous les professeurs dans Ressources gt Professeurs et utilisez le bouton Courrier ou SMS de la barre drsquooutils
❸ Une alternative est drsquoutiliser le bouton Imprimer des eacutetiquettes et de choisir le modegravele Informations de connexion
Remarque si vous avez reacutecupeacutereacute les mots de passe personnaliseacutes de lrsquoan passeacute ils ne peuvent pas ecirctre eacutediteacutes Pour les professeurs ayant perdu leur mot de passe geacuteneacuterez un nouveau mot de passe
Dans lrsquoaffichage Ressources gt Professeurs gt Fiches Professeurs
M Compleacutetez les coordonneacutees neacutecessaires pour lrsquoenvoi des courriers e-mails SMS etc
M Seacutelectionnez tous les professeurs et initialisez les preacutefeacuterences de contact Chaque professeur pourra ensuite modifier ses preacutefeacuterences dans son compte
Fiches professeurs Publication de lrsquoEspace Professeurs Envoi des informations pour une connexion directe agrave PRONOTE
RGPD 1 professeur = 1 identifiant +1 mot de passe geacuteneacutereacute automatiquement et personnaliseacute agrave la premiegravere connexion
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Parameacutetrage Responsables
Accegraves agrave PRONOTE
Les responsables se connectent via un navigateur agrave lrsquoEspace Parents un espace internet ougrave ils accegravedent aux informations concernant leurs enfants et une application mobile qui leur permet de voir lrsquoemploi du temps mis agrave jour les absences les devoirs agrave faire les informations de lrsquoeacutetablissement les messages des professeurs etc
Les responsables ont tous les mecircmes autorisations
❶ Dans Communication gt PRONOTEnet seacutelectionnez lrsquoEspace Parents dans le menu deacuteroulant et veacuterifiez les rubriques publieacutees agrave gauche
❷ Seacutelectionnez chaque rubrique et veacuterifiez les options disponibles agrave droite reacutecupeacuteration des mots de passe oublieacutes justification des absences en ligne teacuteleacutechargement du certificat de scolariteacute date de publication des bulletins etc
Utilisez la commande Imports Exports gt SIECLE gt Reacutecupeacuterer les donneacutees des eacutelegraveves apregraves avoir geacuteneacutereacute les fichiers xml de SIECLE
Mise agrave jour des listes responsables et eacutelegraveves Autorisations
RGPD Pour garantir la protection des donneacutees il est indispensable de savoir qui peut faire quoi
Une FAQ des tutoriels et des conseils pour les familles
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Publiez Stoppez la publication depuis la page drsquoaccueil
❶ Personnalisez la lettre ou le SMS type Connexion des responsables dans Communication gt Courriers SMS
❷ Seacutelectionnez tous les responsables dans Ressources gt Responsables et utilisez le bouton Courrier ou SMS de la barre drsquooutils
❸ Une alternative est drsquoutiliser le bouton Imprimer des eacutetiquettes et de choisir le modegravele Informations de connexion
Remarque si vous avez reacutecupeacutereacute les mots de passe personnaliseacutes de lrsquoan passeacute ils ne peuvent pas ecirctre eacutediteacutes Pour les responsables ayant perdu leur mot de passe geacuteneacuterez un nouveau mot de passe
Dans lrsquoaffichage Ressources gt Eacutelegraveves gt Dossiers eacutelegraveves gt Responsables
M Compleacutetez les coordonneacutees neacutecessaires pour lrsquoenvoi des courriers e-mails SMS etc Pour faire passer un responsable en premiegravere position ouvrez sa fiche et cochez Forcer comme preacutefeacuterentiel
M Seacutelectionnez tous les responsables et initialisez les preacutefeacuterences de contact Chaque responsable pourra ensuite modifier ses preacutefeacuterences dans son compte
M Pour envoyer un seul courrier SMS aux parents qui reacutesident agrave la mecircme adresse utilisez la commande Eacutediter gt Reacuteinitialiser tous les destinataires
Fiches responsables Publication de lrsquoEspace Parents Envoi des informations pour une connexion directe agrave PRONOTE
RGPD 1 responsable = 1 identifiant + 1 mot de passe geacuteneacutereacute automatiquement et personnaliseacute agrave la premiegravere connexion
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Parameacutetrage Eacutelegraveves
Accegraves agrave PRONOTE
Les eacutelegraveves se connectent via un navigateur agrave lrsquoEspace Eacutelegraveves un espace internet ougrave ils peuvent consulter les informations les concernant et une application mobile qui leur permet de voir les devoirs agrave faire les modifications drsquoemploi du temps le menu de la cantine faire les QCM proposeacutes par les professeurs voter agrave lrsquoeacutelection des deacuteleacutegueacutes de classe etc
Les eacutelegraveves ont tous les mecircmes autorisations
❶ Dans Communication gt PRONOTEnet seacutelectionnez lrsquoEspace Eacutelegraveves dans le menu deacuteroulant et veacuterifiez les rubriques publieacutees agrave gauche
❷ Seacutelectionnez chaque rubrique et veacuterifiez les options disponibles agrave droite reacutecupeacuteration des mots de passe oublieacutes date de publication des bulletins etc
Utilisez la commande Imports Exports gt SIECLE gt Reacutecupeacuterer les donneacutees des eacutelegraveves apregraves avoir geacuteneacutereacute les fichiers xml de SIECLE
Mise agrave jour des listes responsables et eacutelegraveves Autorisations
RGPD Pour garantir la protection des donneacutees il est indispensable de savoir qui peut faire quoi
Une FAQ des tutoriels et des conseils pour les familles
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Publiez Stoppez la publication depuis la page d rsquoaccueil
❶ Personnalisez la lettre ou le SMS type Connexion des eacutelegraveves dans Communication gt Courriers SMS
❷ Seacutelectionnez tous les eacutelegraveves dans Ressources gt Eacutelegraveves et utilisez le bouton Courrier ou SMS de la barre drsquooutils
❸ Une alternative est drsquoutiliser le bouton Imprimer des eacutetiquettes et de choisir le modegravele Informations de connexion
Remarque si vous avez reacutecupeacutereacute les mots de passe personnaliseacutes de lrsquoan passeacute ils ne peuvent pas ecirctre eacutediteacutes Pour les eacutelegraveves ayant perdu leur mot de passe geacuteneacuterez un nouveau mot de passe ou autorisez la reacutecupeacuteration du mot de passe oublieacute
Dans lrsquoaffichage Ressources gt Eacutelegraveves gt Dossiers eacutelegraveves gt Identiteacute
M Compleacutetez les coordonneacutees neacutecessaires pour lrsquoenvoi des courriers e-mails SMS etc
M Seacutelectionnez tous les eacutelegraveves et deacutefinissez les preacutefeacuterences de contact
M Mettez agrave jour
- Le reacutegime pour que la saisie des absences agrave la cantine soit possible- Lrsquoautorisation de sortie pour que les feuilles drsquoappel en permanence soient actualiseacutees- Le projet drsquoaccompagnement le cas eacutecheacuteant pour que lrsquoeacutequipe peacutedagogique soit informeacutee
Fiche eacutelegraveve Publication de lrsquoEspace Eacutelegraveves Envoi des informations pour une connexion directe agrave PRONOTE
RGPD 1 eacutelegraveve = 1 identifiant + 1 mot de passe geacuteneacutereacute automatiquement et personnaliseacute agrave la premiegravere connexion
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TE Installer un Client EDT
Agrave partir de la rentreacutee il est recommandeacute de faire les modifications drsquoemploi du temps directement dans la base de donneacutees PRONOTE
Pour cela il faut avoir installeacute et connecteacute au Serveur PRONOTE un client EDT
❶ Le Client EDT peut ecirctre teacuteleacutechargeacute sur la page de teacuteleacutechargement du Client PRONOTE (voir page 7)
❷ Pour connecter le Client EDT au Serveur PRONOTE il faut ajouter les coordonneacutees comme pour un client PRONOTE (voir page 7)
Mettre agrave jour lrsquoemploi du temps
M Jusqursquoagrave la fin de lrsquoanneacutee modifiez lrsquoemploi du temps annuel et veacuterifiez agrave partir de quelle semaine
la modification est prise en compte dans le menu Paramegravetres gt Gestion par semaine gt Placement
M Pour une semaine seulement modifiez lrsquoemploi du temps par semaine
Ouvrir les salles et les mateacuteriels agrave la reacuteservation
Depuis un Client EDT ou un Client PRONOTE indiquez en multiseacutelection ou pour chaque salle mateacuteriel les personnels et les professeurs habiliteacutes agrave les reacuteserver
Organiser les rencontres parents-professeurs
Depuis un Client EDT creacuteez une session de rencontres et autorisez les professeurs et les responsables agrave saisir leurs desiderata depuis leur smartphone
❶ Faites les modifications dans la base de donneacutees EDT
❷ Depuis EDT utilisez la commande Vers PRONOTE gt Transfert assisteacute agrave la fin du transfert vous geacuteneacuterez un fichier zip
❸ Depuis un Client PRONOTE utilisez la commande Imports Exports gt EDT gt Reacutecupeacuterer des donneacutees et deacutesignez le fichier zip
Remarque vous pouvez programmer un transfert automatique des modifications drsquoemploi du temps mais un transfert manuel est neacutecessaire degraves que vous ajoutez ou modifiez une ressourceSa
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inclus avec EDT reacuteseau en eacutevaluation gratuitement pendant 8 semaines avec EDT monoposte
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Nouveau
Une fenecirctre assistance dans le logiciel qui regroupetous les services pour vous accompagner
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Transfert manuel
❶ Depuis EDT utilisez la commande Vers PRONOTE gt Transfert assisteacute
❷ Agrave la fin du transfert vous geacuteneacuterez un fichier zip
❸ Depuis un Client PRONOTE connecteacute agrave la nouvelle base vide utilisez la commande Fichier gt Nouvelle base gt Agrave partir drsquoEDThellip et deacutesignez le fichier zip
Mod
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Transfert automatique
Depuis EDT utilisez la commande Vers PRONOTE gt Transfert assisteacute un assistant vous guide jusqursquoagrave lrsquoinitialisation de la base de donneacutees PRONOTE
Agrave la fin du transfert
Transfert des donneacutees EDT dans PRONOTE
M Les services de notation sont creacuteeacutes
M Les feuilles drsquoappel sont geacuteneacutereacutees
M Les Espaces Parents Professeurs etc sont publieacutes ou en attente selon votre choix
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Ecirc Autorisations
Ecirc Maquettes
Ecirc Lettres SMS e-mails types
Ecirc Reacutefeacuterentiels de compeacutetences
Ecirc Eacuteleacutements du programme
Ecirc Casiers numeacuteriques
Ecirc E-mails
Ecirc Photos
Ecirc Progressions amp QCM
Ecirc Identifiants et mots de passe
Ecirc Suivi pluriannuel
Ecirc Motifs drsquoabsences
Ecirc Infos meacutedicales
Ecirc Autorisations de sortie
Ecirc Meacutemos de vie scolaire
Ecirc Orientations
Ecirc Partenaires
Ecirc Entreprises
Ecirc Deacutecrochages scolaires
Reacutecupeacuteration des donneacutees de lrsquoan passeacute
❶ Connecteacute agrave la base de lrsquoan passeacute utilisez la commande Fichier gt Preacuteparer lrsquoanneacutee suivante
❷ Vous geacuteneacuterez un fichier zip
❸ Depuis un Client PRONOTE connecteacute agrave la base 2019-2020 utilisez la commande Imports Exports gt PRONOTE gt Reacutecupeacuterer les donneacutees drsquoune base PRONOTE et deacutesignez le fichier zip
❹ Cochez toutes les donneacutees agrave reacutecupeacuterer
Mod
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❶ Depuis un Client PRONOTE connecteacute agrave la base 2019-2020 utilisez la commande Imports Exports gt PRONOTE gt Reacutecupeacuterer les donneacutees drsquoune base PRONOTE et deacutesignez lrsquoarchive de lrsquoan passeacute
❷ Cochez toutes les donneacutees agrave reacutecupeacuterer
Agrave la fin de lrsquoanneacutee (deacutebut juillet) une archive de votre ancienne base est automatiquement creacuteeacutee
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Publication des donneacutees sur internet
Espace Eacutelegraveves
Espace Parents
Espace Direction
Espace Professeurs Espace Entreprise
Espace Acadeacutemie
Espace Vie scolaire
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e heacute
berg
eacute
Publication des Espaces
M Publiez Stoppez la publication des Espaces lors du transfert depuis EDT ou directement sur la page drsquoaccueil
M Lrsquoadresse agrave laquelle les utilisateurs se connectent est (en remplaccedilant RNE par le RNE de lrsquoeacutetablissement)
httpsRNEindex-educationnet pronote
11
❶ Installez PRONOTEnet et parameacutetrez-le pour qursquoil se connecte au Serveur
❷ Une fois PRONOTEnet connecteacute au Serveur PRONOTE publiez la base
❸ Pour que PRONOTEnet soit opeacuterationnel agrave travers lrsquoIP fixe de votre installation un parameacutetrage du routeur est neacutecessaire Geacuteneacuteralement les services techniques acadeacutemiques qui ont la responsabiliteacute du reacuteseau des eacutetablissements sont seuls habiliteacutes agrave reacutealiser ce parameacutetrage Les adresses neacutecessaires agrave la redirection se trouvent dans le volet Paramegravetres de publication de PRONOTEnet
❹ Lrsquointeacutegration des Espaces dans lrsquoENT se paramegravetre dans le volet Inteacutegration dans un ENT de PRONOTEnet
Mod
e no
n heacute
berg
eacute
Inteacutegration des espaces dans un ENT
Lrsquointeacutegration des Espaces dans lrsquoENT permet aux utilisateurs drsquoacceacuteder agrave leur Espace via lrsquoENT sans avoir agrave srsquoauthentifier une seconde fois La gestion des identifiants et mots de passe ne se fait alors plus dans PRONOTE
M Depuis la console drsquoheacutebergement activez lrsquointerconnexion avec lrsquoENT dans le volet PRONOTEnet gt Inteacutegration dans un ENT
M Choisissez votre ENT dans le menu deacuteroulant pour reacutecupeacuterer automatiquement tous les paramegravetres
Remarque pour identifier les eacuteventuels problegravemes depuis un Client PRONOTE allez dans Communication gt Gestion des identiteacutes
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Parameacutetrage geacuteneacuteral
Pour que les professeurs puissent eacutevaluer les eacutelegraveves
M Dans Ressources gt Classes gt Liste veacuterifiez le type de notation (semestriel trimestriel) des classes
M Dans Ressources gt Classes gt Services par classe veacuterifiez classe par classe que les services actifs sont ceux que vous souhaitez voir sur les bulletins et indiquez si les services doivent ecirctre noteacutes uniquement eacutevalueacutes par compeacutetence
M Veacuterifiez les classes eacutevalueacutees dans Compeacutetences gt Reacutefeacuterentiels
M Veacuterifiez que les enseignants peuvent saisir des devoirs et des eacutevaluations dans Ressources gt Professeurs gt Profils drsquoautorisations
Pour que les feuilles drsquoappel des cours et les cahiers de textes puissent ecirctre remplis il faut que dans EDT les cours complexes aient eacuteteacute preacuteciseacutes si cela nrsquoa pas eacuteteacute fait vous pouvez le faire depuis un Client EDT connecteacute agrave la base PRONOTE (neacutecessite le droit de connexion EDT-PRONOTE)
Pour que lrsquoeacutequipe peacutedagogique accegravede aux projets drsquoaccompagnement mettez-les agrave jour dans Ressources gt Eacutelegraveves gt Dossiers eacutelegraveves gt Identiteacute
Pour que les absences agrave la cantine puissent ecirctre saisies
M Veacuterifiez que le deacutecompte automatique est activeacute dans le menu Paramegravetres gt Eacutetablissement gt Demi-pension
M Veacuterifiez le reacutegime des eacutelegraveves dans Ressources gt Eacutelegraveves gt Dossiers eacutelegraveves Identiteacute
Pour que les feuilles drsquoappel des permanences soient agrave jour veacuterifiez les autorisations de sortie dans Ressources Eacutelegraveves gt Dossiers eacutelegraveves gt Identiteacute (ou autorisez leur saisie depuis lrsquoEspace Parents)
Eacutevaluation Vie Scolaire Peacutedagogie
Pour que les professeurs et les eacutelegraveves puissent acceacuteder agrave leurs manuels numeacuteriques mettez agrave jour la bibliothegraveque dans Ressources gt Manuels numeacuteriques et affectez les manuels
Mod
e heacute
berg
eacute
13
Communication
Discussions Informations Sondages Casier numeacuterique SMS Courriers E-mails
Pour eacutechanger avec quelques participants
Pour communiquer agrave un grand nombre de
personnes
Pour transmettre des documents
Pour preacutevenir rapidement
Pour faire du publipostage
Pour envoyez des documents par
e-mail ou des e-mails
La messagerie interne srsquoactive se
deacutesactive dans le menu Paramegravetres gt
Communication gt CourriersSMS gt
Messagerie
Lrsquoutilisation de la messagerie avec les parents et les eacutelegraveves
se deacutefinit dans les fiches individuelles
(preacutefeacuterences de contact)
Diffuser des informations et
Effectuer des sondages est une
autorisation agrave cocher dans le profil
drsquoautorisations des professeurs
personnels
Deacuteposer des documents dans les casiers numeacuteriques
est une autorisation agrave cocher dans le
profil drsquoautorisations des professeurs
personnels
Pour envoyer des SMS il faut srsquoinscrire
au service via le formulaire du menu Fichier gt Imprimer le
formulaire
Les SMS types se personnalisent dans
Communication gt SMS gtEacutedition des SMS
types
Envoyer des SMS est une autorisation agrave
cocher dans le profil drsquoautorisations des
personnels
Les lettres types se personnalisent dans
Communication gt Courriers gt Eacutedition des
lettres types
Si vous avez souscrit un abonnement Maileva avec la
poste Utiliser le service Maileva est une autorisation agrave
cocher dans le profil drsquoautorisations des
personnels
Veacuterifiez le parameacutetrage dans le menu Serveur gt
Paramegravetre drsquoenvoi des e-mails la deacuteleacutegation de lrsquoenvoi des e-mails
au Serveur est recommandeacutee
Creacuteez des comptes eacutetablissements dans Configuration gt Geacuterer
les comptes e-mails de lrsquoeacutetablissement
et indiquez les personnels qui
peuvent les utiliser
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Parameacutetrage Personnels
Accegraves agrave PRONOTE
❶ Les personnels peuvent se connecter depuis un Client PRONOTE
Ecirc en mode administratif crsquoest le mode le plus complet mais il est limiteacute agrave 4 connexions simultaneacutees par deacutefaut (possibiliteacute drsquoacqueacuterir des utilisateurs suppleacutementaires)
Ecirc en mode vie scolaire crsquoest le mode qui regroupe les fonctionnaliteacutes courantes de la vie scolaire
❷ Les personnels peuvent aussi se connecter via un navigateur
Ecirc agrave lrsquoEspace Vie scolaire un espace internet destineacute aux utilisateurs du mode vie scolaire
Ecirc agrave lrsquoEspace Direction un espace internet et une application mobile destineacutes aux utilisateurs du mode administratif qui sont dans le groupe Administration
❶ Les autorisations drsquoun personnel connecteacute en mode administratif deacutependent de son groupe
❷ Les autorisations drsquoun personnel connecteacute en mode vie scolaire deacutependent de son profil
Cliquez sur lrsquoœil pour voir et modifier les autorisations du groupe profil
Remarque pour creacuteer de nouveaux groupes utilisez la commande Fichier gt Administration des utilisateurs pour creacuteer de nouveaux profils allez dans Ressources gt Personnels gt Profils drsquoautorisations
M Creacuteez les personnels dans Ressources gt Personnels gt Liste
M Agrave la creacuteation vous seacutelectionnez le ou les modes qui peuvent ecirctre utiliseacutes par les utilisateurs depuis un Client PRONOTE (mode administratif et ou mode vie scolaire) ainsi que son groupe ou profil drsquoautorisations
M En mode heacutebergeacute les utilisateurs sont automatiquement reacutecupeacutereacutes drsquoune anneacutee sur lrsquoautreEn mode non heacutebergeacute allez dans le menu Fichier gt Administration des utilisateurs et utilisez le bouton Reacutecupeacuterer les utilisateurs
Mise agrave jour de la liste des personnels Autorisations
RGPD Pour garantir la protection des donneacutees il est indispensable de savoir qui peut faire quoi
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Publiez Stoppez la publication depuis la page drsquoaccueil
Allez dans Communication gt PRONOTEnet tous les Espaces qui ne sont pas accessibles depuis la page drsquoaccueil peuvent ecirctre publieacutes depuis cet affichage
❶ Personnalisez la lettre ou le SMS type Connexion des personnels dans Communication gt Courriers SMS
❷ Seacutelectionnez tous les personnels dans Ressources gt Personnels et utilisez le bouton Courrier ou SMS de la barre drsquooutils
❸ Une alternative est drsquoutiliser le bouton Imprimer des eacutetiquettes et de choisir le modegravele Informations de connexion
Remarque si vous avez reacutecupeacutereacute les mots de passe personnaliseacutes de lrsquoan passeacute ils ne peuvent pas ecirctre eacutediteacutes Pour les personnels ayant perdu leur mot de passe geacuteneacuterez un nouveau mot de passe
Dans Ressources gt Personnels gt Fiches personnels
M Compleacutetez les coordonneacutees neacutecessaires pour lrsquoenvoi des courriers e-mails SMS etc
M Seacutelectionnez tous les personnels et initialisez les preacutefeacuterences de contact Chaque personnel pourra ensuite modifier ses preacutefeacuterences dans son compte
M Si un personnel ne gegravere pas toutes les classes deacutecochez celles qui ne le concernent pas (valable uniquement pour le mode vie scolaire)
Fiches personnels Publication de lrsquoEspace Vie scolaire
Publication de lrsquoEspace Direction
Envoi des informations pour une connexion directe agrave PRONOTE
RGPD 1 personnel = 1 identifiant + 1 mot de passe geacuteneacutereacute automatiquement et personnaliseacute agrave la premiegravere connexion
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Parameacutetrage Professeurs
Accegraves agrave PRONOTE
❶ Les professeurs peuvent se connecter depuis un Client PRONOTE en mode enseignant crsquoest le mode le plus complet
❷ Les professeurs peuvent aussi se connecter via un navigateur agrave lrsquoEspace Professeurs un espace internet ougrave ils retrouvent les fonctionnaliteacutes quotidiennes et une application mobile qui leur permet de faire lrsquoappel saisir les notes consulter lrsquoagenda les informations et leurs messages etc
Les autorisations drsquoun professeur deacutependent de son profil
❶ Veacuterifiez les profils dans Ressources gt Professeurs gt Profils drsquoautorisations pour chaque profil cochez les accegraves et les actions autoriseacutes
❷ Par deacutefaut tous les professeurs ont le Profil 1 modifiez le profil directement dans la liste des professeurs si neacutecessaire Pour que les professeurs documentalistes voient tous les eacutelegraveves affectez-leur le profil Professeur documentaliste
M Creacuteez les professeurs dans Ressources gt Professeurs gt Liste
M Reacutecupeacuterez les professeurs de STSWEB en utilisant la commande Imports Exports STSWEB gt Reacutecupeacuterer des donneacutees apregraves avoir geacuteneacutereacute le fichier xml de STSWEB
Mise agrave jour de la liste des professeurs Autorisations
RGPD Pour garantir la protection des donneacutees il est indispensable de savoir qui peut faire quoi
Une FAQ des tutoriels et des conseils pour les professeurs
ndxplusprofesseurs
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Publiez Stoppez la publication depuis la page drsquoaccueil
❶ Personnalisez la lettre ou le SMS type Connexion des professeurs dans Communication gt Courriers SMS
❷ Seacutelectionnez tous les professeurs dans Ressources gt Professeurs et utilisez le bouton Courrier ou SMS de la barre drsquooutils
❸ Une alternative est drsquoutiliser le bouton Imprimer des eacutetiquettes et de choisir le modegravele Informations de connexion
Remarque si vous avez reacutecupeacutereacute les mots de passe personnaliseacutes de lrsquoan passeacute ils ne peuvent pas ecirctre eacutediteacutes Pour les professeurs ayant perdu leur mot de passe geacuteneacuterez un nouveau mot de passe
Dans lrsquoaffichage Ressources gt Professeurs gt Fiches Professeurs
M Compleacutetez les coordonneacutees neacutecessaires pour lrsquoenvoi des courriers e-mails SMS etc
M Seacutelectionnez tous les professeurs et initialisez les preacutefeacuterences de contact Chaque professeur pourra ensuite modifier ses preacutefeacuterences dans son compte
Fiches professeurs Publication de lrsquoEspace Professeurs Envoi des informations pour une connexion directe agrave PRONOTE
RGPD 1 professeur = 1 identifiant +1 mot de passe geacuteneacutereacute automatiquement et personnaliseacute agrave la premiegravere connexion
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Parameacutetrage Responsables
Accegraves agrave PRONOTE
Les responsables se connectent via un navigateur agrave lrsquoEspace Parents un espace internet ougrave ils accegravedent aux informations concernant leurs enfants et une application mobile qui leur permet de voir lrsquoemploi du temps mis agrave jour les absences les devoirs agrave faire les informations de lrsquoeacutetablissement les messages des professeurs etc
Les responsables ont tous les mecircmes autorisations
❶ Dans Communication gt PRONOTEnet seacutelectionnez lrsquoEspace Parents dans le menu deacuteroulant et veacuterifiez les rubriques publieacutees agrave gauche
❷ Seacutelectionnez chaque rubrique et veacuterifiez les options disponibles agrave droite reacutecupeacuteration des mots de passe oublieacutes justification des absences en ligne teacuteleacutechargement du certificat de scolariteacute date de publication des bulletins etc
Utilisez la commande Imports Exports gt SIECLE gt Reacutecupeacuterer les donneacutees des eacutelegraveves apregraves avoir geacuteneacutereacute les fichiers xml de SIECLE
Mise agrave jour des listes responsables et eacutelegraveves Autorisations
RGPD Pour garantir la protection des donneacutees il est indispensable de savoir qui peut faire quoi
Une FAQ des tutoriels et des conseils pour les familles
ndxplusfamilles
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Publiez Stoppez la publication depuis la page drsquoaccueil
❶ Personnalisez la lettre ou le SMS type Connexion des responsables dans Communication gt Courriers SMS
❷ Seacutelectionnez tous les responsables dans Ressources gt Responsables et utilisez le bouton Courrier ou SMS de la barre drsquooutils
❸ Une alternative est drsquoutiliser le bouton Imprimer des eacutetiquettes et de choisir le modegravele Informations de connexion
Remarque si vous avez reacutecupeacutereacute les mots de passe personnaliseacutes de lrsquoan passeacute ils ne peuvent pas ecirctre eacutediteacutes Pour les responsables ayant perdu leur mot de passe geacuteneacuterez un nouveau mot de passe
Dans lrsquoaffichage Ressources gt Eacutelegraveves gt Dossiers eacutelegraveves gt Responsables
M Compleacutetez les coordonneacutees neacutecessaires pour lrsquoenvoi des courriers e-mails SMS etc Pour faire passer un responsable en premiegravere position ouvrez sa fiche et cochez Forcer comme preacutefeacuterentiel
M Seacutelectionnez tous les responsables et initialisez les preacutefeacuterences de contact Chaque responsable pourra ensuite modifier ses preacutefeacuterences dans son compte
M Pour envoyer un seul courrier SMS aux parents qui reacutesident agrave la mecircme adresse utilisez la commande Eacutediter gt Reacuteinitialiser tous les destinataires
Fiches responsables Publication de lrsquoEspace Parents Envoi des informations pour une connexion directe agrave PRONOTE
RGPD 1 responsable = 1 identifiant + 1 mot de passe geacuteneacutereacute automatiquement et personnaliseacute agrave la premiegravere connexion
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Parameacutetrage Eacutelegraveves
Accegraves agrave PRONOTE
Les eacutelegraveves se connectent via un navigateur agrave lrsquoEspace Eacutelegraveves un espace internet ougrave ils peuvent consulter les informations les concernant et une application mobile qui leur permet de voir les devoirs agrave faire les modifications drsquoemploi du temps le menu de la cantine faire les QCM proposeacutes par les professeurs voter agrave lrsquoeacutelection des deacuteleacutegueacutes de classe etc
Les eacutelegraveves ont tous les mecircmes autorisations
❶ Dans Communication gt PRONOTEnet seacutelectionnez lrsquoEspace Eacutelegraveves dans le menu deacuteroulant et veacuterifiez les rubriques publieacutees agrave gauche
❷ Seacutelectionnez chaque rubrique et veacuterifiez les options disponibles agrave droite reacutecupeacuteration des mots de passe oublieacutes date de publication des bulletins etc
Utilisez la commande Imports Exports gt SIECLE gt Reacutecupeacuterer les donneacutees des eacutelegraveves apregraves avoir geacuteneacutereacute les fichiers xml de SIECLE
Mise agrave jour des listes responsables et eacutelegraveves Autorisations
RGPD Pour garantir la protection des donneacutees il est indispensable de savoir qui peut faire quoi
Une FAQ des tutoriels et des conseils pour les familles
ndxplusfamilles
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Publiez Stoppez la publication depuis la page d rsquoaccueil
❶ Personnalisez la lettre ou le SMS type Connexion des eacutelegraveves dans Communication gt Courriers SMS
❷ Seacutelectionnez tous les eacutelegraveves dans Ressources gt Eacutelegraveves et utilisez le bouton Courrier ou SMS de la barre drsquooutils
❸ Une alternative est drsquoutiliser le bouton Imprimer des eacutetiquettes et de choisir le modegravele Informations de connexion
Remarque si vous avez reacutecupeacutereacute les mots de passe personnaliseacutes de lrsquoan passeacute ils ne peuvent pas ecirctre eacutediteacutes Pour les eacutelegraveves ayant perdu leur mot de passe geacuteneacuterez un nouveau mot de passe ou autorisez la reacutecupeacuteration du mot de passe oublieacute
Dans lrsquoaffichage Ressources gt Eacutelegraveves gt Dossiers eacutelegraveves gt Identiteacute
M Compleacutetez les coordonneacutees neacutecessaires pour lrsquoenvoi des courriers e-mails SMS etc
M Seacutelectionnez tous les eacutelegraveves et deacutefinissez les preacutefeacuterences de contact
M Mettez agrave jour
- Le reacutegime pour que la saisie des absences agrave la cantine soit possible- Lrsquoautorisation de sortie pour que les feuilles drsquoappel en permanence soient actualiseacutees- Le projet drsquoaccompagnement le cas eacutecheacuteant pour que lrsquoeacutequipe peacutedagogique soit informeacutee
Fiche eacutelegraveve Publication de lrsquoEspace Eacutelegraveves Envoi des informations pour une connexion directe agrave PRONOTE
RGPD 1 eacutelegraveve = 1 identifiant + 1 mot de passe geacuteneacutereacute automatiquement et personnaliseacute agrave la premiegravere connexion
22
Avec
le d
roit
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conn
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n ED
T-P
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NO
TE Installer un Client EDT
Agrave partir de la rentreacutee il est recommandeacute de faire les modifications drsquoemploi du temps directement dans la base de donneacutees PRONOTE
Pour cela il faut avoir installeacute et connecteacute au Serveur PRONOTE un client EDT
❶ Le Client EDT peut ecirctre teacuteleacutechargeacute sur la page de teacuteleacutechargement du Client PRONOTE (voir page 7)
❷ Pour connecter le Client EDT au Serveur PRONOTE il faut ajouter les coordonneacutees comme pour un client PRONOTE (voir page 7)
Mettre agrave jour lrsquoemploi du temps
M Jusqursquoagrave la fin de lrsquoanneacutee modifiez lrsquoemploi du temps annuel et veacuterifiez agrave partir de quelle semaine
la modification est prise en compte dans le menu Paramegravetres gt Gestion par semaine gt Placement
M Pour une semaine seulement modifiez lrsquoemploi du temps par semaine
Ouvrir les salles et les mateacuteriels agrave la reacuteservation
Depuis un Client EDT ou un Client PRONOTE indiquez en multiseacutelection ou pour chaque salle mateacuteriel les personnels et les professeurs habiliteacutes agrave les reacuteserver
Organiser les rencontres parents-professeurs
Depuis un Client EDT creacuteez une session de rencontres et autorisez les professeurs et les responsables agrave saisir leurs desiderata depuis leur smartphone
❶ Faites les modifications dans la base de donneacutees EDT
❷ Depuis EDT utilisez la commande Vers PRONOTE gt Transfert assisteacute agrave la fin du transfert vous geacuteneacuterez un fichier zip
❸ Depuis un Client PRONOTE utilisez la commande Imports Exports gt EDT gt Reacutecupeacuterer des donneacutees et deacutesignez le fichier zip
Remarque vous pouvez programmer un transfert automatique des modifications drsquoemploi du temps mais un transfert manuel est neacutecessaire degraves que vous ajoutez ou modifiez une ressourceSa
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Mettre agrave jour lrsquoemploi du temps
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24INDEX-EDUCATIONCOM
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Ecirc Autorisations
Ecirc Maquettes
Ecirc Lettres SMS e-mails types
Ecirc Reacutefeacuterentiels de compeacutetences
Ecirc Eacuteleacutements du programme
Ecirc Casiers numeacuteriques
Ecirc E-mails
Ecirc Photos
Ecirc Progressions amp QCM
Ecirc Identifiants et mots de passe
Ecirc Suivi pluriannuel
Ecirc Motifs drsquoabsences
Ecirc Infos meacutedicales
Ecirc Autorisations de sortie
Ecirc Meacutemos de vie scolaire
Ecirc Orientations
Ecirc Partenaires
Ecirc Entreprises
Ecirc Deacutecrochages scolaires
Reacutecupeacuteration des donneacutees de lrsquoan passeacute
❶ Connecteacute agrave la base de lrsquoan passeacute utilisez la commande Fichier gt Preacuteparer lrsquoanneacutee suivante
❷ Vous geacuteneacuterez un fichier zip
❸ Depuis un Client PRONOTE connecteacute agrave la base 2019-2020 utilisez la commande Imports Exports gt PRONOTE gt Reacutecupeacuterer les donneacutees drsquoune base PRONOTE et deacutesignez le fichier zip
❹ Cochez toutes les donneacutees agrave reacutecupeacuterer
Mod
e heacute
berg
eacute
Mod
e no
n heacute
berg
eacute
❶ Depuis un Client PRONOTE connecteacute agrave la base 2019-2020 utilisez la commande Imports Exports gt PRONOTE gt Reacutecupeacuterer les donneacutees drsquoune base PRONOTE et deacutesignez lrsquoarchive de lrsquoan passeacute
❷ Cochez toutes les donneacutees agrave reacutecupeacuterer
Agrave la fin de lrsquoanneacutee (deacutebut juillet) une archive de votre ancienne base est automatiquement creacuteeacutee
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Publication des donneacutees sur internet
Espace Eacutelegraveves
Espace Parents
Espace Direction
Espace Professeurs Espace Entreprise
Espace Acadeacutemie
Espace Vie scolaire
Mod
e heacute
berg
eacute
Publication des Espaces
M Publiez Stoppez la publication des Espaces lors du transfert depuis EDT ou directement sur la page drsquoaccueil
M Lrsquoadresse agrave laquelle les utilisateurs se connectent est (en remplaccedilant RNE par le RNE de lrsquoeacutetablissement)
httpsRNEindex-educationnet pronote
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❶ Installez PRONOTEnet et parameacutetrez-le pour qursquoil se connecte au Serveur
❷ Une fois PRONOTEnet connecteacute au Serveur PRONOTE publiez la base
❸ Pour que PRONOTEnet soit opeacuterationnel agrave travers lrsquoIP fixe de votre installation un parameacutetrage du routeur est neacutecessaire Geacuteneacuteralement les services techniques acadeacutemiques qui ont la responsabiliteacute du reacuteseau des eacutetablissements sont seuls habiliteacutes agrave reacutealiser ce parameacutetrage Les adresses neacutecessaires agrave la redirection se trouvent dans le volet Paramegravetres de publication de PRONOTEnet
❹ Lrsquointeacutegration des Espaces dans lrsquoENT se paramegravetre dans le volet Inteacutegration dans un ENT de PRONOTEnet
Mod
e no
n heacute
berg
eacute
Inteacutegration des espaces dans un ENT
Lrsquointeacutegration des Espaces dans lrsquoENT permet aux utilisateurs drsquoacceacuteder agrave leur Espace via lrsquoENT sans avoir agrave srsquoauthentifier une seconde fois La gestion des identifiants et mots de passe ne se fait alors plus dans PRONOTE
M Depuis la console drsquoheacutebergement activez lrsquointerconnexion avec lrsquoENT dans le volet PRONOTEnet gt Inteacutegration dans un ENT
M Choisissez votre ENT dans le menu deacuteroulant pour reacutecupeacuterer automatiquement tous les paramegravetres
Remarque pour identifier les eacuteventuels problegravemes depuis un Client PRONOTE allez dans Communication gt Gestion des identiteacutes
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Parameacutetrage geacuteneacuteral
Pour que les professeurs puissent eacutevaluer les eacutelegraveves
M Dans Ressources gt Classes gt Liste veacuterifiez le type de notation (semestriel trimestriel) des classes
M Dans Ressources gt Classes gt Services par classe veacuterifiez classe par classe que les services actifs sont ceux que vous souhaitez voir sur les bulletins et indiquez si les services doivent ecirctre noteacutes uniquement eacutevalueacutes par compeacutetence
M Veacuterifiez les classes eacutevalueacutees dans Compeacutetences gt Reacutefeacuterentiels
M Veacuterifiez que les enseignants peuvent saisir des devoirs et des eacutevaluations dans Ressources gt Professeurs gt Profils drsquoautorisations
Pour que les feuilles drsquoappel des cours et les cahiers de textes puissent ecirctre remplis il faut que dans EDT les cours complexes aient eacuteteacute preacuteciseacutes si cela nrsquoa pas eacuteteacute fait vous pouvez le faire depuis un Client EDT connecteacute agrave la base PRONOTE (neacutecessite le droit de connexion EDT-PRONOTE)
Pour que lrsquoeacutequipe peacutedagogique accegravede aux projets drsquoaccompagnement mettez-les agrave jour dans Ressources gt Eacutelegraveves gt Dossiers eacutelegraveves gt Identiteacute
Pour que les absences agrave la cantine puissent ecirctre saisies
M Veacuterifiez que le deacutecompte automatique est activeacute dans le menu Paramegravetres gt Eacutetablissement gt Demi-pension
M Veacuterifiez le reacutegime des eacutelegraveves dans Ressources gt Eacutelegraveves gt Dossiers eacutelegraveves Identiteacute
Pour que les feuilles drsquoappel des permanences soient agrave jour veacuterifiez les autorisations de sortie dans Ressources Eacutelegraveves gt Dossiers eacutelegraveves gt Identiteacute (ou autorisez leur saisie depuis lrsquoEspace Parents)
Eacutevaluation Vie Scolaire Peacutedagogie
Pour que les professeurs et les eacutelegraveves puissent acceacuteder agrave leurs manuels numeacuteriques mettez agrave jour la bibliothegraveque dans Ressources gt Manuels numeacuteriques et affectez les manuels
Mod
e heacute
berg
eacute
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Communication
Discussions Informations Sondages Casier numeacuterique SMS Courriers E-mails
Pour eacutechanger avec quelques participants
Pour communiquer agrave un grand nombre de
personnes
Pour transmettre des documents
Pour preacutevenir rapidement
Pour faire du publipostage
Pour envoyez des documents par
e-mail ou des e-mails
La messagerie interne srsquoactive se
deacutesactive dans le menu Paramegravetres gt
Communication gt CourriersSMS gt
Messagerie
Lrsquoutilisation de la messagerie avec les parents et les eacutelegraveves
se deacutefinit dans les fiches individuelles
(preacutefeacuterences de contact)
Diffuser des informations et
Effectuer des sondages est une
autorisation agrave cocher dans le profil
drsquoautorisations des professeurs
personnels
Deacuteposer des documents dans les casiers numeacuteriques
est une autorisation agrave cocher dans le
profil drsquoautorisations des professeurs
personnels
Pour envoyer des SMS il faut srsquoinscrire
au service via le formulaire du menu Fichier gt Imprimer le
formulaire
Les SMS types se personnalisent dans
Communication gt SMS gtEacutedition des SMS
types
Envoyer des SMS est une autorisation agrave
cocher dans le profil drsquoautorisations des
personnels
Les lettres types se personnalisent dans
Communication gt Courriers gt Eacutedition des
lettres types
Si vous avez souscrit un abonnement Maileva avec la
poste Utiliser le service Maileva est une autorisation agrave
cocher dans le profil drsquoautorisations des
personnels
Veacuterifiez le parameacutetrage dans le menu Serveur gt
Paramegravetre drsquoenvoi des e-mails la deacuteleacutegation de lrsquoenvoi des e-mails
au Serveur est recommandeacutee
Creacuteez des comptes eacutetablissements dans Configuration gt Geacuterer
les comptes e-mails de lrsquoeacutetablissement
et indiquez les personnels qui
peuvent les utiliser
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Parameacutetrage Personnels
Accegraves agrave PRONOTE
❶ Les personnels peuvent se connecter depuis un Client PRONOTE
Ecirc en mode administratif crsquoest le mode le plus complet mais il est limiteacute agrave 4 connexions simultaneacutees par deacutefaut (possibiliteacute drsquoacqueacuterir des utilisateurs suppleacutementaires)
Ecirc en mode vie scolaire crsquoest le mode qui regroupe les fonctionnaliteacutes courantes de la vie scolaire
❷ Les personnels peuvent aussi se connecter via un navigateur
Ecirc agrave lrsquoEspace Vie scolaire un espace internet destineacute aux utilisateurs du mode vie scolaire
Ecirc agrave lrsquoEspace Direction un espace internet et une application mobile destineacutes aux utilisateurs du mode administratif qui sont dans le groupe Administration
❶ Les autorisations drsquoun personnel connecteacute en mode administratif deacutependent de son groupe
❷ Les autorisations drsquoun personnel connecteacute en mode vie scolaire deacutependent de son profil
Cliquez sur lrsquoœil pour voir et modifier les autorisations du groupe profil
Remarque pour creacuteer de nouveaux groupes utilisez la commande Fichier gt Administration des utilisateurs pour creacuteer de nouveaux profils allez dans Ressources gt Personnels gt Profils drsquoautorisations
M Creacuteez les personnels dans Ressources gt Personnels gt Liste
M Agrave la creacuteation vous seacutelectionnez le ou les modes qui peuvent ecirctre utiliseacutes par les utilisateurs depuis un Client PRONOTE (mode administratif et ou mode vie scolaire) ainsi que son groupe ou profil drsquoautorisations
M En mode heacutebergeacute les utilisateurs sont automatiquement reacutecupeacutereacutes drsquoune anneacutee sur lrsquoautreEn mode non heacutebergeacute allez dans le menu Fichier gt Administration des utilisateurs et utilisez le bouton Reacutecupeacuterer les utilisateurs
Mise agrave jour de la liste des personnels Autorisations
RGPD Pour garantir la protection des donneacutees il est indispensable de savoir qui peut faire quoi
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Publiez Stoppez la publication depuis la page drsquoaccueil
Allez dans Communication gt PRONOTEnet tous les Espaces qui ne sont pas accessibles depuis la page drsquoaccueil peuvent ecirctre publieacutes depuis cet affichage
❶ Personnalisez la lettre ou le SMS type Connexion des personnels dans Communication gt Courriers SMS
❷ Seacutelectionnez tous les personnels dans Ressources gt Personnels et utilisez le bouton Courrier ou SMS de la barre drsquooutils
❸ Une alternative est drsquoutiliser le bouton Imprimer des eacutetiquettes et de choisir le modegravele Informations de connexion
Remarque si vous avez reacutecupeacutereacute les mots de passe personnaliseacutes de lrsquoan passeacute ils ne peuvent pas ecirctre eacutediteacutes Pour les personnels ayant perdu leur mot de passe geacuteneacuterez un nouveau mot de passe
Dans Ressources gt Personnels gt Fiches personnels
M Compleacutetez les coordonneacutees neacutecessaires pour lrsquoenvoi des courriers e-mails SMS etc
M Seacutelectionnez tous les personnels et initialisez les preacutefeacuterences de contact Chaque personnel pourra ensuite modifier ses preacutefeacuterences dans son compte
M Si un personnel ne gegravere pas toutes les classes deacutecochez celles qui ne le concernent pas (valable uniquement pour le mode vie scolaire)
Fiches personnels Publication de lrsquoEspace Vie scolaire
Publication de lrsquoEspace Direction
Envoi des informations pour une connexion directe agrave PRONOTE
RGPD 1 personnel = 1 identifiant + 1 mot de passe geacuteneacutereacute automatiquement et personnaliseacute agrave la premiegravere connexion
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Parameacutetrage Professeurs
Accegraves agrave PRONOTE
❶ Les professeurs peuvent se connecter depuis un Client PRONOTE en mode enseignant crsquoest le mode le plus complet
❷ Les professeurs peuvent aussi se connecter via un navigateur agrave lrsquoEspace Professeurs un espace internet ougrave ils retrouvent les fonctionnaliteacutes quotidiennes et une application mobile qui leur permet de faire lrsquoappel saisir les notes consulter lrsquoagenda les informations et leurs messages etc
Les autorisations drsquoun professeur deacutependent de son profil
❶ Veacuterifiez les profils dans Ressources gt Professeurs gt Profils drsquoautorisations pour chaque profil cochez les accegraves et les actions autoriseacutes
❷ Par deacutefaut tous les professeurs ont le Profil 1 modifiez le profil directement dans la liste des professeurs si neacutecessaire Pour que les professeurs documentalistes voient tous les eacutelegraveves affectez-leur le profil Professeur documentaliste
M Creacuteez les professeurs dans Ressources gt Professeurs gt Liste
M Reacutecupeacuterez les professeurs de STSWEB en utilisant la commande Imports Exports STSWEB gt Reacutecupeacuterer des donneacutees apregraves avoir geacuteneacutereacute le fichier xml de STSWEB
Mise agrave jour de la liste des professeurs Autorisations
RGPD Pour garantir la protection des donneacutees il est indispensable de savoir qui peut faire quoi
Une FAQ des tutoriels et des conseils pour les professeurs
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Publiez Stoppez la publication depuis la page drsquoaccueil
❶ Personnalisez la lettre ou le SMS type Connexion des professeurs dans Communication gt Courriers SMS
❷ Seacutelectionnez tous les professeurs dans Ressources gt Professeurs et utilisez le bouton Courrier ou SMS de la barre drsquooutils
❸ Une alternative est drsquoutiliser le bouton Imprimer des eacutetiquettes et de choisir le modegravele Informations de connexion
Remarque si vous avez reacutecupeacutereacute les mots de passe personnaliseacutes de lrsquoan passeacute ils ne peuvent pas ecirctre eacutediteacutes Pour les professeurs ayant perdu leur mot de passe geacuteneacuterez un nouveau mot de passe
Dans lrsquoaffichage Ressources gt Professeurs gt Fiches Professeurs
M Compleacutetez les coordonneacutees neacutecessaires pour lrsquoenvoi des courriers e-mails SMS etc
M Seacutelectionnez tous les professeurs et initialisez les preacutefeacuterences de contact Chaque professeur pourra ensuite modifier ses preacutefeacuterences dans son compte
Fiches professeurs Publication de lrsquoEspace Professeurs Envoi des informations pour une connexion directe agrave PRONOTE
RGPD 1 professeur = 1 identifiant +1 mot de passe geacuteneacutereacute automatiquement et personnaliseacute agrave la premiegravere connexion
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Parameacutetrage Responsables
Accegraves agrave PRONOTE
Les responsables se connectent via un navigateur agrave lrsquoEspace Parents un espace internet ougrave ils accegravedent aux informations concernant leurs enfants et une application mobile qui leur permet de voir lrsquoemploi du temps mis agrave jour les absences les devoirs agrave faire les informations de lrsquoeacutetablissement les messages des professeurs etc
Les responsables ont tous les mecircmes autorisations
❶ Dans Communication gt PRONOTEnet seacutelectionnez lrsquoEspace Parents dans le menu deacuteroulant et veacuterifiez les rubriques publieacutees agrave gauche
❷ Seacutelectionnez chaque rubrique et veacuterifiez les options disponibles agrave droite reacutecupeacuteration des mots de passe oublieacutes justification des absences en ligne teacuteleacutechargement du certificat de scolariteacute date de publication des bulletins etc
Utilisez la commande Imports Exports gt SIECLE gt Reacutecupeacuterer les donneacutees des eacutelegraveves apregraves avoir geacuteneacutereacute les fichiers xml de SIECLE
Mise agrave jour des listes responsables et eacutelegraveves Autorisations
RGPD Pour garantir la protection des donneacutees il est indispensable de savoir qui peut faire quoi
Une FAQ des tutoriels et des conseils pour les familles
ndxplusfamilles
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Publiez Stoppez la publication depuis la page drsquoaccueil
❶ Personnalisez la lettre ou le SMS type Connexion des responsables dans Communication gt Courriers SMS
❷ Seacutelectionnez tous les responsables dans Ressources gt Responsables et utilisez le bouton Courrier ou SMS de la barre drsquooutils
❸ Une alternative est drsquoutiliser le bouton Imprimer des eacutetiquettes et de choisir le modegravele Informations de connexion
Remarque si vous avez reacutecupeacutereacute les mots de passe personnaliseacutes de lrsquoan passeacute ils ne peuvent pas ecirctre eacutediteacutes Pour les responsables ayant perdu leur mot de passe geacuteneacuterez un nouveau mot de passe
Dans lrsquoaffichage Ressources gt Eacutelegraveves gt Dossiers eacutelegraveves gt Responsables
M Compleacutetez les coordonneacutees neacutecessaires pour lrsquoenvoi des courriers e-mails SMS etc Pour faire passer un responsable en premiegravere position ouvrez sa fiche et cochez Forcer comme preacutefeacuterentiel
M Seacutelectionnez tous les responsables et initialisez les preacutefeacuterences de contact Chaque responsable pourra ensuite modifier ses preacutefeacuterences dans son compte
M Pour envoyer un seul courrier SMS aux parents qui reacutesident agrave la mecircme adresse utilisez la commande Eacutediter gt Reacuteinitialiser tous les destinataires
Fiches responsables Publication de lrsquoEspace Parents Envoi des informations pour une connexion directe agrave PRONOTE
RGPD 1 responsable = 1 identifiant + 1 mot de passe geacuteneacutereacute automatiquement et personnaliseacute agrave la premiegravere connexion
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Parameacutetrage Eacutelegraveves
Accegraves agrave PRONOTE
Les eacutelegraveves se connectent via un navigateur agrave lrsquoEspace Eacutelegraveves un espace internet ougrave ils peuvent consulter les informations les concernant et une application mobile qui leur permet de voir les devoirs agrave faire les modifications drsquoemploi du temps le menu de la cantine faire les QCM proposeacutes par les professeurs voter agrave lrsquoeacutelection des deacuteleacutegueacutes de classe etc
Les eacutelegraveves ont tous les mecircmes autorisations
❶ Dans Communication gt PRONOTEnet seacutelectionnez lrsquoEspace Eacutelegraveves dans le menu deacuteroulant et veacuterifiez les rubriques publieacutees agrave gauche
❷ Seacutelectionnez chaque rubrique et veacuterifiez les options disponibles agrave droite reacutecupeacuteration des mots de passe oublieacutes date de publication des bulletins etc
Utilisez la commande Imports Exports gt SIECLE gt Reacutecupeacuterer les donneacutees des eacutelegraveves apregraves avoir geacuteneacutereacute les fichiers xml de SIECLE
Mise agrave jour des listes responsables et eacutelegraveves Autorisations
RGPD Pour garantir la protection des donneacutees il est indispensable de savoir qui peut faire quoi
Une FAQ des tutoriels et des conseils pour les familles
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Publiez Stoppez la publication depuis la page d rsquoaccueil
❶ Personnalisez la lettre ou le SMS type Connexion des eacutelegraveves dans Communication gt Courriers SMS
❷ Seacutelectionnez tous les eacutelegraveves dans Ressources gt Eacutelegraveves et utilisez le bouton Courrier ou SMS de la barre drsquooutils
❸ Une alternative est drsquoutiliser le bouton Imprimer des eacutetiquettes et de choisir le modegravele Informations de connexion
Remarque si vous avez reacutecupeacutereacute les mots de passe personnaliseacutes de lrsquoan passeacute ils ne peuvent pas ecirctre eacutediteacutes Pour les eacutelegraveves ayant perdu leur mot de passe geacuteneacuterez un nouveau mot de passe ou autorisez la reacutecupeacuteration du mot de passe oublieacute
Dans lrsquoaffichage Ressources gt Eacutelegraveves gt Dossiers eacutelegraveves gt Identiteacute
M Compleacutetez les coordonneacutees neacutecessaires pour lrsquoenvoi des courriers e-mails SMS etc
M Seacutelectionnez tous les eacutelegraveves et deacutefinissez les preacutefeacuterences de contact
M Mettez agrave jour
- Le reacutegime pour que la saisie des absences agrave la cantine soit possible- Lrsquoautorisation de sortie pour que les feuilles drsquoappel en permanence soient actualiseacutees- Le projet drsquoaccompagnement le cas eacutecheacuteant pour que lrsquoeacutequipe peacutedagogique soit informeacutee
Fiche eacutelegraveve Publication de lrsquoEspace Eacutelegraveves Envoi des informations pour une connexion directe agrave PRONOTE
RGPD 1 eacutelegraveve = 1 identifiant + 1 mot de passe geacuteneacutereacute automatiquement et personnaliseacute agrave la premiegravere connexion
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Avec
le d
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conn
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NO
TE Installer un Client EDT
Agrave partir de la rentreacutee il est recommandeacute de faire les modifications drsquoemploi du temps directement dans la base de donneacutees PRONOTE
Pour cela il faut avoir installeacute et connecteacute au Serveur PRONOTE un client EDT
❶ Le Client EDT peut ecirctre teacuteleacutechargeacute sur la page de teacuteleacutechargement du Client PRONOTE (voir page 7)
❷ Pour connecter le Client EDT au Serveur PRONOTE il faut ajouter les coordonneacutees comme pour un client PRONOTE (voir page 7)
Mettre agrave jour lrsquoemploi du temps
M Jusqursquoagrave la fin de lrsquoanneacutee modifiez lrsquoemploi du temps annuel et veacuterifiez agrave partir de quelle semaine
la modification est prise en compte dans le menu Paramegravetres gt Gestion par semaine gt Placement
M Pour une semaine seulement modifiez lrsquoemploi du temps par semaine
Ouvrir les salles et les mateacuteriels agrave la reacuteservation
Depuis un Client EDT ou un Client PRONOTE indiquez en multiseacutelection ou pour chaque salle mateacuteriel les personnels et les professeurs habiliteacutes agrave les reacuteserver
Organiser les rencontres parents-professeurs
Depuis un Client EDT creacuteez une session de rencontres et autorisez les professeurs et les responsables agrave saisir leurs desiderata depuis leur smartphone
❶ Faites les modifications dans la base de donneacutees EDT
❷ Depuis EDT utilisez la commande Vers PRONOTE gt Transfert assisteacute agrave la fin du transfert vous geacuteneacuterez un fichier zip
❸ Depuis un Client PRONOTE utilisez la commande Imports Exports gt EDT gt Reacutecupeacuterer des donneacutees et deacutesignez le fichier zip
Remarque vous pouvez programmer un transfert automatique des modifications drsquoemploi du temps mais un transfert manuel est neacutecessaire degraves que vous ajoutez ou modifiez une ressourceSa
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Mettre agrave jour lrsquoemploi du temps
inclus avec EDT reacuteseau en eacutevaluation gratuitement pendant 8 semaines avec EDT monoposte
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Nouveau
Une fenecirctre assistance dans le logiciel qui regroupetous les services pour vous accompagner
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Publication des donneacutees sur internet
Espace Eacutelegraveves
Espace Parents
Espace Direction
Espace Professeurs Espace Entreprise
Espace Acadeacutemie
Espace Vie scolaire
Mod
e heacute
berg
eacute
Publication des Espaces
M Publiez Stoppez la publication des Espaces lors du transfert depuis EDT ou directement sur la page drsquoaccueil
M Lrsquoadresse agrave laquelle les utilisateurs se connectent est (en remplaccedilant RNE par le RNE de lrsquoeacutetablissement)
httpsRNEindex-educationnet pronote
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❶ Installez PRONOTEnet et parameacutetrez-le pour qursquoil se connecte au Serveur
❷ Une fois PRONOTEnet connecteacute au Serveur PRONOTE publiez la base
❸ Pour que PRONOTEnet soit opeacuterationnel agrave travers lrsquoIP fixe de votre installation un parameacutetrage du routeur est neacutecessaire Geacuteneacuteralement les services techniques acadeacutemiques qui ont la responsabiliteacute du reacuteseau des eacutetablissements sont seuls habiliteacutes agrave reacutealiser ce parameacutetrage Les adresses neacutecessaires agrave la redirection se trouvent dans le volet Paramegravetres de publication de PRONOTEnet
❹ Lrsquointeacutegration des Espaces dans lrsquoENT se paramegravetre dans le volet Inteacutegration dans un ENT de PRONOTEnet
Mod
e no
n heacute
berg
eacute
Inteacutegration des espaces dans un ENT
Lrsquointeacutegration des Espaces dans lrsquoENT permet aux utilisateurs drsquoacceacuteder agrave leur Espace via lrsquoENT sans avoir agrave srsquoauthentifier une seconde fois La gestion des identifiants et mots de passe ne se fait alors plus dans PRONOTE
M Depuis la console drsquoheacutebergement activez lrsquointerconnexion avec lrsquoENT dans le volet PRONOTEnet gt Inteacutegration dans un ENT
M Choisissez votre ENT dans le menu deacuteroulant pour reacutecupeacuterer automatiquement tous les paramegravetres
Remarque pour identifier les eacuteventuels problegravemes depuis un Client PRONOTE allez dans Communication gt Gestion des identiteacutes
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Parameacutetrage geacuteneacuteral
Pour que les professeurs puissent eacutevaluer les eacutelegraveves
M Dans Ressources gt Classes gt Liste veacuterifiez le type de notation (semestriel trimestriel) des classes
M Dans Ressources gt Classes gt Services par classe veacuterifiez classe par classe que les services actifs sont ceux que vous souhaitez voir sur les bulletins et indiquez si les services doivent ecirctre noteacutes uniquement eacutevalueacutes par compeacutetence
M Veacuterifiez les classes eacutevalueacutees dans Compeacutetences gt Reacutefeacuterentiels
M Veacuterifiez que les enseignants peuvent saisir des devoirs et des eacutevaluations dans Ressources gt Professeurs gt Profils drsquoautorisations
Pour que les feuilles drsquoappel des cours et les cahiers de textes puissent ecirctre remplis il faut que dans EDT les cours complexes aient eacuteteacute preacuteciseacutes si cela nrsquoa pas eacuteteacute fait vous pouvez le faire depuis un Client EDT connecteacute agrave la base PRONOTE (neacutecessite le droit de connexion EDT-PRONOTE)
Pour que lrsquoeacutequipe peacutedagogique accegravede aux projets drsquoaccompagnement mettez-les agrave jour dans Ressources gt Eacutelegraveves gt Dossiers eacutelegraveves gt Identiteacute
Pour que les absences agrave la cantine puissent ecirctre saisies
M Veacuterifiez que le deacutecompte automatique est activeacute dans le menu Paramegravetres gt Eacutetablissement gt Demi-pension
M Veacuterifiez le reacutegime des eacutelegraveves dans Ressources gt Eacutelegraveves gt Dossiers eacutelegraveves Identiteacute
Pour que les feuilles drsquoappel des permanences soient agrave jour veacuterifiez les autorisations de sortie dans Ressources Eacutelegraveves gt Dossiers eacutelegraveves gt Identiteacute (ou autorisez leur saisie depuis lrsquoEspace Parents)
Eacutevaluation Vie Scolaire Peacutedagogie
Pour que les professeurs et les eacutelegraveves puissent acceacuteder agrave leurs manuels numeacuteriques mettez agrave jour la bibliothegraveque dans Ressources gt Manuels numeacuteriques et affectez les manuels
Mod
e heacute
berg
eacute
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Communication
Discussions Informations Sondages Casier numeacuterique SMS Courriers E-mails
Pour eacutechanger avec quelques participants
Pour communiquer agrave un grand nombre de
personnes
Pour transmettre des documents
Pour preacutevenir rapidement
Pour faire du publipostage
Pour envoyez des documents par
e-mail ou des e-mails
La messagerie interne srsquoactive se
deacutesactive dans le menu Paramegravetres gt
Communication gt CourriersSMS gt
Messagerie
Lrsquoutilisation de la messagerie avec les parents et les eacutelegraveves
se deacutefinit dans les fiches individuelles
(preacutefeacuterences de contact)
Diffuser des informations et
Effectuer des sondages est une
autorisation agrave cocher dans le profil
drsquoautorisations des professeurs
personnels
Deacuteposer des documents dans les casiers numeacuteriques
est une autorisation agrave cocher dans le
profil drsquoautorisations des professeurs
personnels
Pour envoyer des SMS il faut srsquoinscrire
au service via le formulaire du menu Fichier gt Imprimer le
formulaire
Les SMS types se personnalisent dans
Communication gt SMS gtEacutedition des SMS
types
Envoyer des SMS est une autorisation agrave
cocher dans le profil drsquoautorisations des
personnels
Les lettres types se personnalisent dans
Communication gt Courriers gt Eacutedition des
lettres types
Si vous avez souscrit un abonnement Maileva avec la
poste Utiliser le service Maileva est une autorisation agrave
cocher dans le profil drsquoautorisations des
personnels
Veacuterifiez le parameacutetrage dans le menu Serveur gt
Paramegravetre drsquoenvoi des e-mails la deacuteleacutegation de lrsquoenvoi des e-mails
au Serveur est recommandeacutee
Creacuteez des comptes eacutetablissements dans Configuration gt Geacuterer
les comptes e-mails de lrsquoeacutetablissement
et indiquez les personnels qui
peuvent les utiliser
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Parameacutetrage Personnels
Accegraves agrave PRONOTE
❶ Les personnels peuvent se connecter depuis un Client PRONOTE
Ecirc en mode administratif crsquoest le mode le plus complet mais il est limiteacute agrave 4 connexions simultaneacutees par deacutefaut (possibiliteacute drsquoacqueacuterir des utilisateurs suppleacutementaires)
Ecirc en mode vie scolaire crsquoest le mode qui regroupe les fonctionnaliteacutes courantes de la vie scolaire
❷ Les personnels peuvent aussi se connecter via un navigateur
Ecirc agrave lrsquoEspace Vie scolaire un espace internet destineacute aux utilisateurs du mode vie scolaire
Ecirc agrave lrsquoEspace Direction un espace internet et une application mobile destineacutes aux utilisateurs du mode administratif qui sont dans le groupe Administration
❶ Les autorisations drsquoun personnel connecteacute en mode administratif deacutependent de son groupe
❷ Les autorisations drsquoun personnel connecteacute en mode vie scolaire deacutependent de son profil
Cliquez sur lrsquoœil pour voir et modifier les autorisations du groupe profil
Remarque pour creacuteer de nouveaux groupes utilisez la commande Fichier gt Administration des utilisateurs pour creacuteer de nouveaux profils allez dans Ressources gt Personnels gt Profils drsquoautorisations
M Creacuteez les personnels dans Ressources gt Personnels gt Liste
M Agrave la creacuteation vous seacutelectionnez le ou les modes qui peuvent ecirctre utiliseacutes par les utilisateurs depuis un Client PRONOTE (mode administratif et ou mode vie scolaire) ainsi que son groupe ou profil drsquoautorisations
M En mode heacutebergeacute les utilisateurs sont automatiquement reacutecupeacutereacutes drsquoune anneacutee sur lrsquoautreEn mode non heacutebergeacute allez dans le menu Fichier gt Administration des utilisateurs et utilisez le bouton Reacutecupeacuterer les utilisateurs
Mise agrave jour de la liste des personnels Autorisations
RGPD Pour garantir la protection des donneacutees il est indispensable de savoir qui peut faire quoi
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Publiez Stoppez la publication depuis la page drsquoaccueil
Allez dans Communication gt PRONOTEnet tous les Espaces qui ne sont pas accessibles depuis la page drsquoaccueil peuvent ecirctre publieacutes depuis cet affichage
❶ Personnalisez la lettre ou le SMS type Connexion des personnels dans Communication gt Courriers SMS
❷ Seacutelectionnez tous les personnels dans Ressources gt Personnels et utilisez le bouton Courrier ou SMS de la barre drsquooutils
❸ Une alternative est drsquoutiliser le bouton Imprimer des eacutetiquettes et de choisir le modegravele Informations de connexion
Remarque si vous avez reacutecupeacutereacute les mots de passe personnaliseacutes de lrsquoan passeacute ils ne peuvent pas ecirctre eacutediteacutes Pour les personnels ayant perdu leur mot de passe geacuteneacuterez un nouveau mot de passe
Dans Ressources gt Personnels gt Fiches personnels
M Compleacutetez les coordonneacutees neacutecessaires pour lrsquoenvoi des courriers e-mails SMS etc
M Seacutelectionnez tous les personnels et initialisez les preacutefeacuterences de contact Chaque personnel pourra ensuite modifier ses preacutefeacuterences dans son compte
M Si un personnel ne gegravere pas toutes les classes deacutecochez celles qui ne le concernent pas (valable uniquement pour le mode vie scolaire)
Fiches personnels Publication de lrsquoEspace Vie scolaire
Publication de lrsquoEspace Direction
Envoi des informations pour une connexion directe agrave PRONOTE
RGPD 1 personnel = 1 identifiant + 1 mot de passe geacuteneacutereacute automatiquement et personnaliseacute agrave la premiegravere connexion
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Parameacutetrage Professeurs
Accegraves agrave PRONOTE
❶ Les professeurs peuvent se connecter depuis un Client PRONOTE en mode enseignant crsquoest le mode le plus complet
❷ Les professeurs peuvent aussi se connecter via un navigateur agrave lrsquoEspace Professeurs un espace internet ougrave ils retrouvent les fonctionnaliteacutes quotidiennes et une application mobile qui leur permet de faire lrsquoappel saisir les notes consulter lrsquoagenda les informations et leurs messages etc
Les autorisations drsquoun professeur deacutependent de son profil
❶ Veacuterifiez les profils dans Ressources gt Professeurs gt Profils drsquoautorisations pour chaque profil cochez les accegraves et les actions autoriseacutes
❷ Par deacutefaut tous les professeurs ont le Profil 1 modifiez le profil directement dans la liste des professeurs si neacutecessaire Pour que les professeurs documentalistes voient tous les eacutelegraveves affectez-leur le profil Professeur documentaliste
M Creacuteez les professeurs dans Ressources gt Professeurs gt Liste
M Reacutecupeacuterez les professeurs de STSWEB en utilisant la commande Imports Exports STSWEB gt Reacutecupeacuterer des donneacutees apregraves avoir geacuteneacutereacute le fichier xml de STSWEB
Mise agrave jour de la liste des professeurs Autorisations
RGPD Pour garantir la protection des donneacutees il est indispensable de savoir qui peut faire quoi
Une FAQ des tutoriels et des conseils pour les professeurs
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Publiez Stoppez la publication depuis la page drsquoaccueil
❶ Personnalisez la lettre ou le SMS type Connexion des professeurs dans Communication gt Courriers SMS
❷ Seacutelectionnez tous les professeurs dans Ressources gt Professeurs et utilisez le bouton Courrier ou SMS de la barre drsquooutils
❸ Une alternative est drsquoutiliser le bouton Imprimer des eacutetiquettes et de choisir le modegravele Informations de connexion
Remarque si vous avez reacutecupeacutereacute les mots de passe personnaliseacutes de lrsquoan passeacute ils ne peuvent pas ecirctre eacutediteacutes Pour les professeurs ayant perdu leur mot de passe geacuteneacuterez un nouveau mot de passe
Dans lrsquoaffichage Ressources gt Professeurs gt Fiches Professeurs
M Compleacutetez les coordonneacutees neacutecessaires pour lrsquoenvoi des courriers e-mails SMS etc
M Seacutelectionnez tous les professeurs et initialisez les preacutefeacuterences de contact Chaque professeur pourra ensuite modifier ses preacutefeacuterences dans son compte
Fiches professeurs Publication de lrsquoEspace Professeurs Envoi des informations pour une connexion directe agrave PRONOTE
RGPD 1 professeur = 1 identifiant +1 mot de passe geacuteneacutereacute automatiquement et personnaliseacute agrave la premiegravere connexion
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Parameacutetrage Responsables
Accegraves agrave PRONOTE
Les responsables se connectent via un navigateur agrave lrsquoEspace Parents un espace internet ougrave ils accegravedent aux informations concernant leurs enfants et une application mobile qui leur permet de voir lrsquoemploi du temps mis agrave jour les absences les devoirs agrave faire les informations de lrsquoeacutetablissement les messages des professeurs etc
Les responsables ont tous les mecircmes autorisations
❶ Dans Communication gt PRONOTEnet seacutelectionnez lrsquoEspace Parents dans le menu deacuteroulant et veacuterifiez les rubriques publieacutees agrave gauche
❷ Seacutelectionnez chaque rubrique et veacuterifiez les options disponibles agrave droite reacutecupeacuteration des mots de passe oublieacutes justification des absences en ligne teacuteleacutechargement du certificat de scolariteacute date de publication des bulletins etc
Utilisez la commande Imports Exports gt SIECLE gt Reacutecupeacuterer les donneacutees des eacutelegraveves apregraves avoir geacuteneacutereacute les fichiers xml de SIECLE
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❸ Une alternative est drsquoutiliser le bouton Imprimer des eacutetiquettes et de choisir le modegravele Informations de connexion
Remarque si vous avez reacutecupeacutereacute les mots de passe personnaliseacutes de lrsquoan passeacute ils ne peuvent pas ecirctre eacutediteacutes Pour les responsables ayant perdu leur mot de passe geacuteneacuterez un nouveau mot de passe
Dans lrsquoaffichage Ressources gt Eacutelegraveves gt Dossiers eacutelegraveves gt Responsables
M Compleacutetez les coordonneacutees neacutecessaires pour lrsquoenvoi des courriers e-mails SMS etc Pour faire passer un responsable en premiegravere position ouvrez sa fiche et cochez Forcer comme preacutefeacuterentiel
M Seacutelectionnez tous les responsables et initialisez les preacutefeacuterences de contact Chaque responsable pourra ensuite modifier ses preacutefeacuterences dans son compte
M Pour envoyer un seul courrier SMS aux parents qui reacutesident agrave la mecircme adresse utilisez la commande Eacutediter gt Reacuteinitialiser tous les destinataires
Fiches responsables Publication de lrsquoEspace Parents Envoi des informations pour une connexion directe agrave PRONOTE
RGPD 1 responsable = 1 identifiant + 1 mot de passe geacuteneacutereacute automatiquement et personnaliseacute agrave la premiegravere connexion
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Parameacutetrage Eacutelegraveves
Accegraves agrave PRONOTE
Les eacutelegraveves se connectent via un navigateur agrave lrsquoEspace Eacutelegraveves un espace internet ougrave ils peuvent consulter les informations les concernant et une application mobile qui leur permet de voir les devoirs agrave faire les modifications drsquoemploi du temps le menu de la cantine faire les QCM proposeacutes par les professeurs voter agrave lrsquoeacutelection des deacuteleacutegueacutes de classe etc
Les eacutelegraveves ont tous les mecircmes autorisations
❶ Dans Communication gt PRONOTEnet seacutelectionnez lrsquoEspace Eacutelegraveves dans le menu deacuteroulant et veacuterifiez les rubriques publieacutees agrave gauche
❷ Seacutelectionnez chaque rubrique et veacuterifiez les options disponibles agrave droite reacutecupeacuteration des mots de passe oublieacutes date de publication des bulletins etc
Utilisez la commande Imports Exports gt SIECLE gt Reacutecupeacuterer les donneacutees des eacutelegraveves apregraves avoir geacuteneacutereacute les fichiers xml de SIECLE
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❶ Personnalisez la lettre ou le SMS type Connexion des eacutelegraveves dans Communication gt Courriers SMS
❷ Seacutelectionnez tous les eacutelegraveves dans Ressources gt Eacutelegraveves et utilisez le bouton Courrier ou SMS de la barre drsquooutils
❸ Une alternative est drsquoutiliser le bouton Imprimer des eacutetiquettes et de choisir le modegravele Informations de connexion
Remarque si vous avez reacutecupeacutereacute les mots de passe personnaliseacutes de lrsquoan passeacute ils ne peuvent pas ecirctre eacutediteacutes Pour les eacutelegraveves ayant perdu leur mot de passe geacuteneacuterez un nouveau mot de passe ou autorisez la reacutecupeacuteration du mot de passe oublieacute
Dans lrsquoaffichage Ressources gt Eacutelegraveves gt Dossiers eacutelegraveves gt Identiteacute
M Compleacutetez les coordonneacutees neacutecessaires pour lrsquoenvoi des courriers e-mails SMS etc
M Seacutelectionnez tous les eacutelegraveves et deacutefinissez les preacutefeacuterences de contact
M Mettez agrave jour
- Le reacutegime pour que la saisie des absences agrave la cantine soit possible- Lrsquoautorisation de sortie pour que les feuilles drsquoappel en permanence soient actualiseacutees- Le projet drsquoaccompagnement le cas eacutecheacuteant pour que lrsquoeacutequipe peacutedagogique soit informeacutee
Fiche eacutelegraveve Publication de lrsquoEspace Eacutelegraveves Envoi des informations pour une connexion directe agrave PRONOTE
RGPD 1 eacutelegraveve = 1 identifiant + 1 mot de passe geacuteneacutereacute automatiquement et personnaliseacute agrave la premiegravere connexion
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Avec
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TE Installer un Client EDT
Agrave partir de la rentreacutee il est recommandeacute de faire les modifications drsquoemploi du temps directement dans la base de donneacutees PRONOTE
Pour cela il faut avoir installeacute et connecteacute au Serveur PRONOTE un client EDT
❶ Le Client EDT peut ecirctre teacuteleacutechargeacute sur la page de teacuteleacutechargement du Client PRONOTE (voir page 7)
❷ Pour connecter le Client EDT au Serveur PRONOTE il faut ajouter les coordonneacutees comme pour un client PRONOTE (voir page 7)
Mettre agrave jour lrsquoemploi du temps
M Jusqursquoagrave la fin de lrsquoanneacutee modifiez lrsquoemploi du temps annuel et veacuterifiez agrave partir de quelle semaine
la modification est prise en compte dans le menu Paramegravetres gt Gestion par semaine gt Placement
M Pour une semaine seulement modifiez lrsquoemploi du temps par semaine
Ouvrir les salles et les mateacuteriels agrave la reacuteservation
Depuis un Client EDT ou un Client PRONOTE indiquez en multiseacutelection ou pour chaque salle mateacuteriel les personnels et les professeurs habiliteacutes agrave les reacuteserver
Organiser les rencontres parents-professeurs
Depuis un Client EDT creacuteez une session de rencontres et autorisez les professeurs et les responsables agrave saisir leurs desiderata depuis leur smartphone
❶ Faites les modifications dans la base de donneacutees EDT
❷ Depuis EDT utilisez la commande Vers PRONOTE gt Transfert assisteacute agrave la fin du transfert vous geacuteneacuterez un fichier zip
❸ Depuis un Client PRONOTE utilisez la commande Imports Exports gt EDT gt Reacutecupeacuterer des donneacutees et deacutesignez le fichier zip
Remarque vous pouvez programmer un transfert automatique des modifications drsquoemploi du temps mais un transfert manuel est neacutecessaire degraves que vous ajoutez ou modifiez une ressourceSa
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❶ Installez PRONOTEnet et parameacutetrez-le pour qursquoil se connecte au Serveur
❷ Une fois PRONOTEnet connecteacute au Serveur PRONOTE publiez la base
❸ Pour que PRONOTEnet soit opeacuterationnel agrave travers lrsquoIP fixe de votre installation un parameacutetrage du routeur est neacutecessaire Geacuteneacuteralement les services techniques acadeacutemiques qui ont la responsabiliteacute du reacuteseau des eacutetablissements sont seuls habiliteacutes agrave reacutealiser ce parameacutetrage Les adresses neacutecessaires agrave la redirection se trouvent dans le volet Paramegravetres de publication de PRONOTEnet
❹ Lrsquointeacutegration des Espaces dans lrsquoENT se paramegravetre dans le volet Inteacutegration dans un ENT de PRONOTEnet
Mod
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Inteacutegration des espaces dans un ENT
Lrsquointeacutegration des Espaces dans lrsquoENT permet aux utilisateurs drsquoacceacuteder agrave leur Espace via lrsquoENT sans avoir agrave srsquoauthentifier une seconde fois La gestion des identifiants et mots de passe ne se fait alors plus dans PRONOTE
M Depuis la console drsquoheacutebergement activez lrsquointerconnexion avec lrsquoENT dans le volet PRONOTEnet gt Inteacutegration dans un ENT
M Choisissez votre ENT dans le menu deacuteroulant pour reacutecupeacuterer automatiquement tous les paramegravetres
Remarque pour identifier les eacuteventuels problegravemes depuis un Client PRONOTE allez dans Communication gt Gestion des identiteacutes
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Parameacutetrage geacuteneacuteral
Pour que les professeurs puissent eacutevaluer les eacutelegraveves
M Dans Ressources gt Classes gt Liste veacuterifiez le type de notation (semestriel trimestriel) des classes
M Dans Ressources gt Classes gt Services par classe veacuterifiez classe par classe que les services actifs sont ceux que vous souhaitez voir sur les bulletins et indiquez si les services doivent ecirctre noteacutes uniquement eacutevalueacutes par compeacutetence
M Veacuterifiez les classes eacutevalueacutees dans Compeacutetences gt Reacutefeacuterentiels
M Veacuterifiez que les enseignants peuvent saisir des devoirs et des eacutevaluations dans Ressources gt Professeurs gt Profils drsquoautorisations
Pour que les feuilles drsquoappel des cours et les cahiers de textes puissent ecirctre remplis il faut que dans EDT les cours complexes aient eacuteteacute preacuteciseacutes si cela nrsquoa pas eacuteteacute fait vous pouvez le faire depuis un Client EDT connecteacute agrave la base PRONOTE (neacutecessite le droit de connexion EDT-PRONOTE)
Pour que lrsquoeacutequipe peacutedagogique accegravede aux projets drsquoaccompagnement mettez-les agrave jour dans Ressources gt Eacutelegraveves gt Dossiers eacutelegraveves gt Identiteacute
Pour que les absences agrave la cantine puissent ecirctre saisies
M Veacuterifiez que le deacutecompte automatique est activeacute dans le menu Paramegravetres gt Eacutetablissement gt Demi-pension
M Veacuterifiez le reacutegime des eacutelegraveves dans Ressources gt Eacutelegraveves gt Dossiers eacutelegraveves Identiteacute
Pour que les feuilles drsquoappel des permanences soient agrave jour veacuterifiez les autorisations de sortie dans Ressources Eacutelegraveves gt Dossiers eacutelegraveves gt Identiteacute (ou autorisez leur saisie depuis lrsquoEspace Parents)
Eacutevaluation Vie Scolaire Peacutedagogie
Pour que les professeurs et les eacutelegraveves puissent acceacuteder agrave leurs manuels numeacuteriques mettez agrave jour la bibliothegraveque dans Ressources gt Manuels numeacuteriques et affectez les manuels
Mod
e heacute
berg
eacute
13
Communication
Discussions Informations Sondages Casier numeacuterique SMS Courriers E-mails
Pour eacutechanger avec quelques participants
Pour communiquer agrave un grand nombre de
personnes
Pour transmettre des documents
Pour preacutevenir rapidement
Pour faire du publipostage
Pour envoyez des documents par
e-mail ou des e-mails
La messagerie interne srsquoactive se
deacutesactive dans le menu Paramegravetres gt
Communication gt CourriersSMS gt
Messagerie
Lrsquoutilisation de la messagerie avec les parents et les eacutelegraveves
se deacutefinit dans les fiches individuelles
(preacutefeacuterences de contact)
Diffuser des informations et
Effectuer des sondages est une
autorisation agrave cocher dans le profil
drsquoautorisations des professeurs
personnels
Deacuteposer des documents dans les casiers numeacuteriques
est une autorisation agrave cocher dans le
profil drsquoautorisations des professeurs
personnels
Pour envoyer des SMS il faut srsquoinscrire
au service via le formulaire du menu Fichier gt Imprimer le
formulaire
Les SMS types se personnalisent dans
Communication gt SMS gtEacutedition des SMS
types
Envoyer des SMS est une autorisation agrave
cocher dans le profil drsquoautorisations des
personnels
Les lettres types se personnalisent dans
Communication gt Courriers gt Eacutedition des
lettres types
Si vous avez souscrit un abonnement Maileva avec la
poste Utiliser le service Maileva est une autorisation agrave
cocher dans le profil drsquoautorisations des
personnels
Veacuterifiez le parameacutetrage dans le menu Serveur gt
Paramegravetre drsquoenvoi des e-mails la deacuteleacutegation de lrsquoenvoi des e-mails
au Serveur est recommandeacutee
Creacuteez des comptes eacutetablissements dans Configuration gt Geacuterer
les comptes e-mails de lrsquoeacutetablissement
et indiquez les personnels qui
peuvent les utiliser
14
Parameacutetrage Personnels
Accegraves agrave PRONOTE
❶ Les personnels peuvent se connecter depuis un Client PRONOTE
Ecirc en mode administratif crsquoest le mode le plus complet mais il est limiteacute agrave 4 connexions simultaneacutees par deacutefaut (possibiliteacute drsquoacqueacuterir des utilisateurs suppleacutementaires)
Ecirc en mode vie scolaire crsquoest le mode qui regroupe les fonctionnaliteacutes courantes de la vie scolaire
❷ Les personnels peuvent aussi se connecter via un navigateur
Ecirc agrave lrsquoEspace Vie scolaire un espace internet destineacute aux utilisateurs du mode vie scolaire
Ecirc agrave lrsquoEspace Direction un espace internet et une application mobile destineacutes aux utilisateurs du mode administratif qui sont dans le groupe Administration
❶ Les autorisations drsquoun personnel connecteacute en mode administratif deacutependent de son groupe
❷ Les autorisations drsquoun personnel connecteacute en mode vie scolaire deacutependent de son profil
Cliquez sur lrsquoœil pour voir et modifier les autorisations du groupe profil
Remarque pour creacuteer de nouveaux groupes utilisez la commande Fichier gt Administration des utilisateurs pour creacuteer de nouveaux profils allez dans Ressources gt Personnels gt Profils drsquoautorisations
M Creacuteez les personnels dans Ressources gt Personnels gt Liste
M Agrave la creacuteation vous seacutelectionnez le ou les modes qui peuvent ecirctre utiliseacutes par les utilisateurs depuis un Client PRONOTE (mode administratif et ou mode vie scolaire) ainsi que son groupe ou profil drsquoautorisations
M En mode heacutebergeacute les utilisateurs sont automatiquement reacutecupeacutereacutes drsquoune anneacutee sur lrsquoautreEn mode non heacutebergeacute allez dans le menu Fichier gt Administration des utilisateurs et utilisez le bouton Reacutecupeacuterer les utilisateurs
Mise agrave jour de la liste des personnels Autorisations
RGPD Pour garantir la protection des donneacutees il est indispensable de savoir qui peut faire quoi
15
Publiez Stoppez la publication depuis la page drsquoaccueil
Allez dans Communication gt PRONOTEnet tous les Espaces qui ne sont pas accessibles depuis la page drsquoaccueil peuvent ecirctre publieacutes depuis cet affichage
❶ Personnalisez la lettre ou le SMS type Connexion des personnels dans Communication gt Courriers SMS
❷ Seacutelectionnez tous les personnels dans Ressources gt Personnels et utilisez le bouton Courrier ou SMS de la barre drsquooutils
❸ Une alternative est drsquoutiliser le bouton Imprimer des eacutetiquettes et de choisir le modegravele Informations de connexion
Remarque si vous avez reacutecupeacutereacute les mots de passe personnaliseacutes de lrsquoan passeacute ils ne peuvent pas ecirctre eacutediteacutes Pour les personnels ayant perdu leur mot de passe geacuteneacuterez un nouveau mot de passe
Dans Ressources gt Personnels gt Fiches personnels
M Compleacutetez les coordonneacutees neacutecessaires pour lrsquoenvoi des courriers e-mails SMS etc
M Seacutelectionnez tous les personnels et initialisez les preacutefeacuterences de contact Chaque personnel pourra ensuite modifier ses preacutefeacuterences dans son compte
M Si un personnel ne gegravere pas toutes les classes deacutecochez celles qui ne le concernent pas (valable uniquement pour le mode vie scolaire)
Fiches personnels Publication de lrsquoEspace Vie scolaire
Publication de lrsquoEspace Direction
Envoi des informations pour une connexion directe agrave PRONOTE
RGPD 1 personnel = 1 identifiant + 1 mot de passe geacuteneacutereacute automatiquement et personnaliseacute agrave la premiegravere connexion
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Parameacutetrage Professeurs
Accegraves agrave PRONOTE
❶ Les professeurs peuvent se connecter depuis un Client PRONOTE en mode enseignant crsquoest le mode le plus complet
❷ Les professeurs peuvent aussi se connecter via un navigateur agrave lrsquoEspace Professeurs un espace internet ougrave ils retrouvent les fonctionnaliteacutes quotidiennes et une application mobile qui leur permet de faire lrsquoappel saisir les notes consulter lrsquoagenda les informations et leurs messages etc
Les autorisations drsquoun professeur deacutependent de son profil
❶ Veacuterifiez les profils dans Ressources gt Professeurs gt Profils drsquoautorisations pour chaque profil cochez les accegraves et les actions autoriseacutes
❷ Par deacutefaut tous les professeurs ont le Profil 1 modifiez le profil directement dans la liste des professeurs si neacutecessaire Pour que les professeurs documentalistes voient tous les eacutelegraveves affectez-leur le profil Professeur documentaliste
M Creacuteez les professeurs dans Ressources gt Professeurs gt Liste
M Reacutecupeacuterez les professeurs de STSWEB en utilisant la commande Imports Exports STSWEB gt Reacutecupeacuterer des donneacutees apregraves avoir geacuteneacutereacute le fichier xml de STSWEB
Mise agrave jour de la liste des professeurs Autorisations
RGPD Pour garantir la protection des donneacutees il est indispensable de savoir qui peut faire quoi
Une FAQ des tutoriels et des conseils pour les professeurs
ndxplusprofesseurs
17
Publiez Stoppez la publication depuis la page drsquoaccueil
❶ Personnalisez la lettre ou le SMS type Connexion des professeurs dans Communication gt Courriers SMS
❷ Seacutelectionnez tous les professeurs dans Ressources gt Professeurs et utilisez le bouton Courrier ou SMS de la barre drsquooutils
❸ Une alternative est drsquoutiliser le bouton Imprimer des eacutetiquettes et de choisir le modegravele Informations de connexion
Remarque si vous avez reacutecupeacutereacute les mots de passe personnaliseacutes de lrsquoan passeacute ils ne peuvent pas ecirctre eacutediteacutes Pour les professeurs ayant perdu leur mot de passe geacuteneacuterez un nouveau mot de passe
Dans lrsquoaffichage Ressources gt Professeurs gt Fiches Professeurs
M Compleacutetez les coordonneacutees neacutecessaires pour lrsquoenvoi des courriers e-mails SMS etc
M Seacutelectionnez tous les professeurs et initialisez les preacutefeacuterences de contact Chaque professeur pourra ensuite modifier ses preacutefeacuterences dans son compte
Fiches professeurs Publication de lrsquoEspace Professeurs Envoi des informations pour une connexion directe agrave PRONOTE
RGPD 1 professeur = 1 identifiant +1 mot de passe geacuteneacutereacute automatiquement et personnaliseacute agrave la premiegravere connexion
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Parameacutetrage Responsables
Accegraves agrave PRONOTE
Les responsables se connectent via un navigateur agrave lrsquoEspace Parents un espace internet ougrave ils accegravedent aux informations concernant leurs enfants et une application mobile qui leur permet de voir lrsquoemploi du temps mis agrave jour les absences les devoirs agrave faire les informations de lrsquoeacutetablissement les messages des professeurs etc
Les responsables ont tous les mecircmes autorisations
❶ Dans Communication gt PRONOTEnet seacutelectionnez lrsquoEspace Parents dans le menu deacuteroulant et veacuterifiez les rubriques publieacutees agrave gauche
❷ Seacutelectionnez chaque rubrique et veacuterifiez les options disponibles agrave droite reacutecupeacuteration des mots de passe oublieacutes justification des absences en ligne teacuteleacutechargement du certificat de scolariteacute date de publication des bulletins etc
Utilisez la commande Imports Exports gt SIECLE gt Reacutecupeacuterer les donneacutees des eacutelegraveves apregraves avoir geacuteneacutereacute les fichiers xml de SIECLE
Mise agrave jour des listes responsables et eacutelegraveves Autorisations
RGPD Pour garantir la protection des donneacutees il est indispensable de savoir qui peut faire quoi
Une FAQ des tutoriels et des conseils pour les familles
ndxplusfamilles
19
Publiez Stoppez la publication depuis la page drsquoaccueil
❶ Personnalisez la lettre ou le SMS type Connexion des responsables dans Communication gt Courriers SMS
❷ Seacutelectionnez tous les responsables dans Ressources gt Responsables et utilisez le bouton Courrier ou SMS de la barre drsquooutils
❸ Une alternative est drsquoutiliser le bouton Imprimer des eacutetiquettes et de choisir le modegravele Informations de connexion
Remarque si vous avez reacutecupeacutereacute les mots de passe personnaliseacutes de lrsquoan passeacute ils ne peuvent pas ecirctre eacutediteacutes Pour les responsables ayant perdu leur mot de passe geacuteneacuterez un nouveau mot de passe
Dans lrsquoaffichage Ressources gt Eacutelegraveves gt Dossiers eacutelegraveves gt Responsables
M Compleacutetez les coordonneacutees neacutecessaires pour lrsquoenvoi des courriers e-mails SMS etc Pour faire passer un responsable en premiegravere position ouvrez sa fiche et cochez Forcer comme preacutefeacuterentiel
M Seacutelectionnez tous les responsables et initialisez les preacutefeacuterences de contact Chaque responsable pourra ensuite modifier ses preacutefeacuterences dans son compte
M Pour envoyer un seul courrier SMS aux parents qui reacutesident agrave la mecircme adresse utilisez la commande Eacutediter gt Reacuteinitialiser tous les destinataires
Fiches responsables Publication de lrsquoEspace Parents Envoi des informations pour une connexion directe agrave PRONOTE
RGPD 1 responsable = 1 identifiant + 1 mot de passe geacuteneacutereacute automatiquement et personnaliseacute agrave la premiegravere connexion
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Parameacutetrage Eacutelegraveves
Accegraves agrave PRONOTE
Les eacutelegraveves se connectent via un navigateur agrave lrsquoEspace Eacutelegraveves un espace internet ougrave ils peuvent consulter les informations les concernant et une application mobile qui leur permet de voir les devoirs agrave faire les modifications drsquoemploi du temps le menu de la cantine faire les QCM proposeacutes par les professeurs voter agrave lrsquoeacutelection des deacuteleacutegueacutes de classe etc
Les eacutelegraveves ont tous les mecircmes autorisations
❶ Dans Communication gt PRONOTEnet seacutelectionnez lrsquoEspace Eacutelegraveves dans le menu deacuteroulant et veacuterifiez les rubriques publieacutees agrave gauche
❷ Seacutelectionnez chaque rubrique et veacuterifiez les options disponibles agrave droite reacutecupeacuteration des mots de passe oublieacutes date de publication des bulletins etc
Utilisez la commande Imports Exports gt SIECLE gt Reacutecupeacuterer les donneacutees des eacutelegraveves apregraves avoir geacuteneacutereacute les fichiers xml de SIECLE
Mise agrave jour des listes responsables et eacutelegraveves Autorisations
RGPD Pour garantir la protection des donneacutees il est indispensable de savoir qui peut faire quoi
Une FAQ des tutoriels et des conseils pour les familles
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Publiez Stoppez la publication depuis la page d rsquoaccueil
❶ Personnalisez la lettre ou le SMS type Connexion des eacutelegraveves dans Communication gt Courriers SMS
❷ Seacutelectionnez tous les eacutelegraveves dans Ressources gt Eacutelegraveves et utilisez le bouton Courrier ou SMS de la barre drsquooutils
❸ Une alternative est drsquoutiliser le bouton Imprimer des eacutetiquettes et de choisir le modegravele Informations de connexion
Remarque si vous avez reacutecupeacutereacute les mots de passe personnaliseacutes de lrsquoan passeacute ils ne peuvent pas ecirctre eacutediteacutes Pour les eacutelegraveves ayant perdu leur mot de passe geacuteneacuterez un nouveau mot de passe ou autorisez la reacutecupeacuteration du mot de passe oublieacute
Dans lrsquoaffichage Ressources gt Eacutelegraveves gt Dossiers eacutelegraveves gt Identiteacute
M Compleacutetez les coordonneacutees neacutecessaires pour lrsquoenvoi des courriers e-mails SMS etc
M Seacutelectionnez tous les eacutelegraveves et deacutefinissez les preacutefeacuterences de contact
M Mettez agrave jour
- Le reacutegime pour que la saisie des absences agrave la cantine soit possible- Lrsquoautorisation de sortie pour que les feuilles drsquoappel en permanence soient actualiseacutees- Le projet drsquoaccompagnement le cas eacutecheacuteant pour que lrsquoeacutequipe peacutedagogique soit informeacutee
Fiche eacutelegraveve Publication de lrsquoEspace Eacutelegraveves Envoi des informations pour une connexion directe agrave PRONOTE
RGPD 1 eacutelegraveve = 1 identifiant + 1 mot de passe geacuteneacutereacute automatiquement et personnaliseacute agrave la premiegravere connexion
22
Avec
le d
roit
de
conn
exio
n ED
T-P
RO
NO
TE Installer un Client EDT
Agrave partir de la rentreacutee il est recommandeacute de faire les modifications drsquoemploi du temps directement dans la base de donneacutees PRONOTE
Pour cela il faut avoir installeacute et connecteacute au Serveur PRONOTE un client EDT
❶ Le Client EDT peut ecirctre teacuteleacutechargeacute sur la page de teacuteleacutechargement du Client PRONOTE (voir page 7)
❷ Pour connecter le Client EDT au Serveur PRONOTE il faut ajouter les coordonneacutees comme pour un client PRONOTE (voir page 7)
Mettre agrave jour lrsquoemploi du temps
M Jusqursquoagrave la fin de lrsquoanneacutee modifiez lrsquoemploi du temps annuel et veacuterifiez agrave partir de quelle semaine
la modification est prise en compte dans le menu Paramegravetres gt Gestion par semaine gt Placement
M Pour une semaine seulement modifiez lrsquoemploi du temps par semaine
Ouvrir les salles et les mateacuteriels agrave la reacuteservation
Depuis un Client EDT ou un Client PRONOTE indiquez en multiseacutelection ou pour chaque salle mateacuteriel les personnels et les professeurs habiliteacutes agrave les reacuteserver
Organiser les rencontres parents-professeurs
Depuis un Client EDT creacuteez une session de rencontres et autorisez les professeurs et les responsables agrave saisir leurs desiderata depuis leur smartphone
❶ Faites les modifications dans la base de donneacutees EDT
❷ Depuis EDT utilisez la commande Vers PRONOTE gt Transfert assisteacute agrave la fin du transfert vous geacuteneacuterez un fichier zip
❸ Depuis un Client PRONOTE utilisez la commande Imports Exports gt EDT gt Reacutecupeacuterer des donneacutees et deacutesignez le fichier zip
Remarque vous pouvez programmer un transfert automatique des modifications drsquoemploi du temps mais un transfert manuel est neacutecessaire degraves que vous ajoutez ou modifiez une ressourceSa
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Mettre agrave jour lrsquoemploi du temps
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23
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Parameacutetrage geacuteneacuteral
Pour que les professeurs puissent eacutevaluer les eacutelegraveves
M Dans Ressources gt Classes gt Liste veacuterifiez le type de notation (semestriel trimestriel) des classes
M Dans Ressources gt Classes gt Services par classe veacuterifiez classe par classe que les services actifs sont ceux que vous souhaitez voir sur les bulletins et indiquez si les services doivent ecirctre noteacutes uniquement eacutevalueacutes par compeacutetence
M Veacuterifiez les classes eacutevalueacutees dans Compeacutetences gt Reacutefeacuterentiels
M Veacuterifiez que les enseignants peuvent saisir des devoirs et des eacutevaluations dans Ressources gt Professeurs gt Profils drsquoautorisations
Pour que les feuilles drsquoappel des cours et les cahiers de textes puissent ecirctre remplis il faut que dans EDT les cours complexes aient eacuteteacute preacuteciseacutes si cela nrsquoa pas eacuteteacute fait vous pouvez le faire depuis un Client EDT connecteacute agrave la base PRONOTE (neacutecessite le droit de connexion EDT-PRONOTE)
Pour que lrsquoeacutequipe peacutedagogique accegravede aux projets drsquoaccompagnement mettez-les agrave jour dans Ressources gt Eacutelegraveves gt Dossiers eacutelegraveves gt Identiteacute
Pour que les absences agrave la cantine puissent ecirctre saisies
M Veacuterifiez que le deacutecompte automatique est activeacute dans le menu Paramegravetres gt Eacutetablissement gt Demi-pension
M Veacuterifiez le reacutegime des eacutelegraveves dans Ressources gt Eacutelegraveves gt Dossiers eacutelegraveves Identiteacute
Pour que les feuilles drsquoappel des permanences soient agrave jour veacuterifiez les autorisations de sortie dans Ressources Eacutelegraveves gt Dossiers eacutelegraveves gt Identiteacute (ou autorisez leur saisie depuis lrsquoEspace Parents)
Eacutevaluation Vie Scolaire Peacutedagogie
Pour que les professeurs et les eacutelegraveves puissent acceacuteder agrave leurs manuels numeacuteriques mettez agrave jour la bibliothegraveque dans Ressources gt Manuels numeacuteriques et affectez les manuels
Mod
e heacute
berg
eacute
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Communication
Discussions Informations Sondages Casier numeacuterique SMS Courriers E-mails
Pour eacutechanger avec quelques participants
Pour communiquer agrave un grand nombre de
personnes
Pour transmettre des documents
Pour preacutevenir rapidement
Pour faire du publipostage
Pour envoyez des documents par
e-mail ou des e-mails
La messagerie interne srsquoactive se
deacutesactive dans le menu Paramegravetres gt
Communication gt CourriersSMS gt
Messagerie
Lrsquoutilisation de la messagerie avec les parents et les eacutelegraveves
se deacutefinit dans les fiches individuelles
(preacutefeacuterences de contact)
Diffuser des informations et
Effectuer des sondages est une
autorisation agrave cocher dans le profil
drsquoautorisations des professeurs
personnels
Deacuteposer des documents dans les casiers numeacuteriques
est une autorisation agrave cocher dans le
profil drsquoautorisations des professeurs
personnels
Pour envoyer des SMS il faut srsquoinscrire
au service via le formulaire du menu Fichier gt Imprimer le
formulaire
Les SMS types se personnalisent dans
Communication gt SMS gtEacutedition des SMS
types
Envoyer des SMS est une autorisation agrave
cocher dans le profil drsquoautorisations des
personnels
Les lettres types se personnalisent dans
Communication gt Courriers gt Eacutedition des
lettres types
Si vous avez souscrit un abonnement Maileva avec la
poste Utiliser le service Maileva est une autorisation agrave
cocher dans le profil drsquoautorisations des
personnels
Veacuterifiez le parameacutetrage dans le menu Serveur gt
Paramegravetre drsquoenvoi des e-mails la deacuteleacutegation de lrsquoenvoi des e-mails
au Serveur est recommandeacutee
Creacuteez des comptes eacutetablissements dans Configuration gt Geacuterer
les comptes e-mails de lrsquoeacutetablissement
et indiquez les personnels qui
peuvent les utiliser
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Parameacutetrage Personnels
Accegraves agrave PRONOTE
❶ Les personnels peuvent se connecter depuis un Client PRONOTE
Ecirc en mode administratif crsquoest le mode le plus complet mais il est limiteacute agrave 4 connexions simultaneacutees par deacutefaut (possibiliteacute drsquoacqueacuterir des utilisateurs suppleacutementaires)
Ecirc en mode vie scolaire crsquoest le mode qui regroupe les fonctionnaliteacutes courantes de la vie scolaire
❷ Les personnels peuvent aussi se connecter via un navigateur
Ecirc agrave lrsquoEspace Vie scolaire un espace internet destineacute aux utilisateurs du mode vie scolaire
Ecirc agrave lrsquoEspace Direction un espace internet et une application mobile destineacutes aux utilisateurs du mode administratif qui sont dans le groupe Administration
❶ Les autorisations drsquoun personnel connecteacute en mode administratif deacutependent de son groupe
❷ Les autorisations drsquoun personnel connecteacute en mode vie scolaire deacutependent de son profil
Cliquez sur lrsquoœil pour voir et modifier les autorisations du groupe profil
Remarque pour creacuteer de nouveaux groupes utilisez la commande Fichier gt Administration des utilisateurs pour creacuteer de nouveaux profils allez dans Ressources gt Personnels gt Profils drsquoautorisations
M Creacuteez les personnels dans Ressources gt Personnels gt Liste
M Agrave la creacuteation vous seacutelectionnez le ou les modes qui peuvent ecirctre utiliseacutes par les utilisateurs depuis un Client PRONOTE (mode administratif et ou mode vie scolaire) ainsi que son groupe ou profil drsquoautorisations
M En mode heacutebergeacute les utilisateurs sont automatiquement reacutecupeacutereacutes drsquoune anneacutee sur lrsquoautreEn mode non heacutebergeacute allez dans le menu Fichier gt Administration des utilisateurs et utilisez le bouton Reacutecupeacuterer les utilisateurs
Mise agrave jour de la liste des personnels Autorisations
RGPD Pour garantir la protection des donneacutees il est indispensable de savoir qui peut faire quoi
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Publiez Stoppez la publication depuis la page drsquoaccueil
Allez dans Communication gt PRONOTEnet tous les Espaces qui ne sont pas accessibles depuis la page drsquoaccueil peuvent ecirctre publieacutes depuis cet affichage
❶ Personnalisez la lettre ou le SMS type Connexion des personnels dans Communication gt Courriers SMS
❷ Seacutelectionnez tous les personnels dans Ressources gt Personnels et utilisez le bouton Courrier ou SMS de la barre drsquooutils
❸ Une alternative est drsquoutiliser le bouton Imprimer des eacutetiquettes et de choisir le modegravele Informations de connexion
Remarque si vous avez reacutecupeacutereacute les mots de passe personnaliseacutes de lrsquoan passeacute ils ne peuvent pas ecirctre eacutediteacutes Pour les personnels ayant perdu leur mot de passe geacuteneacuterez un nouveau mot de passe
Dans Ressources gt Personnels gt Fiches personnels
M Compleacutetez les coordonneacutees neacutecessaires pour lrsquoenvoi des courriers e-mails SMS etc
M Seacutelectionnez tous les personnels et initialisez les preacutefeacuterences de contact Chaque personnel pourra ensuite modifier ses preacutefeacuterences dans son compte
M Si un personnel ne gegravere pas toutes les classes deacutecochez celles qui ne le concernent pas (valable uniquement pour le mode vie scolaire)
Fiches personnels Publication de lrsquoEspace Vie scolaire
Publication de lrsquoEspace Direction
Envoi des informations pour une connexion directe agrave PRONOTE
RGPD 1 personnel = 1 identifiant + 1 mot de passe geacuteneacutereacute automatiquement et personnaliseacute agrave la premiegravere connexion
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Parameacutetrage Professeurs
Accegraves agrave PRONOTE
❶ Les professeurs peuvent se connecter depuis un Client PRONOTE en mode enseignant crsquoest le mode le plus complet
❷ Les professeurs peuvent aussi se connecter via un navigateur agrave lrsquoEspace Professeurs un espace internet ougrave ils retrouvent les fonctionnaliteacutes quotidiennes et une application mobile qui leur permet de faire lrsquoappel saisir les notes consulter lrsquoagenda les informations et leurs messages etc
Les autorisations drsquoun professeur deacutependent de son profil
❶ Veacuterifiez les profils dans Ressources gt Professeurs gt Profils drsquoautorisations pour chaque profil cochez les accegraves et les actions autoriseacutes
❷ Par deacutefaut tous les professeurs ont le Profil 1 modifiez le profil directement dans la liste des professeurs si neacutecessaire Pour que les professeurs documentalistes voient tous les eacutelegraveves affectez-leur le profil Professeur documentaliste
M Creacuteez les professeurs dans Ressources gt Professeurs gt Liste
M Reacutecupeacuterez les professeurs de STSWEB en utilisant la commande Imports Exports STSWEB gt Reacutecupeacuterer des donneacutees apregraves avoir geacuteneacutereacute le fichier xml de STSWEB
Mise agrave jour de la liste des professeurs Autorisations
RGPD Pour garantir la protection des donneacutees il est indispensable de savoir qui peut faire quoi
Une FAQ des tutoriels et des conseils pour les professeurs
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Publiez Stoppez la publication depuis la page drsquoaccueil
❶ Personnalisez la lettre ou le SMS type Connexion des professeurs dans Communication gt Courriers SMS
❷ Seacutelectionnez tous les professeurs dans Ressources gt Professeurs et utilisez le bouton Courrier ou SMS de la barre drsquooutils
❸ Une alternative est drsquoutiliser le bouton Imprimer des eacutetiquettes et de choisir le modegravele Informations de connexion
Remarque si vous avez reacutecupeacutereacute les mots de passe personnaliseacutes de lrsquoan passeacute ils ne peuvent pas ecirctre eacutediteacutes Pour les professeurs ayant perdu leur mot de passe geacuteneacuterez un nouveau mot de passe
Dans lrsquoaffichage Ressources gt Professeurs gt Fiches Professeurs
M Compleacutetez les coordonneacutees neacutecessaires pour lrsquoenvoi des courriers e-mails SMS etc
M Seacutelectionnez tous les professeurs et initialisez les preacutefeacuterences de contact Chaque professeur pourra ensuite modifier ses preacutefeacuterences dans son compte
Fiches professeurs Publication de lrsquoEspace Professeurs Envoi des informations pour une connexion directe agrave PRONOTE
RGPD 1 professeur = 1 identifiant +1 mot de passe geacuteneacutereacute automatiquement et personnaliseacute agrave la premiegravere connexion
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Parameacutetrage Responsables
Accegraves agrave PRONOTE
Les responsables se connectent via un navigateur agrave lrsquoEspace Parents un espace internet ougrave ils accegravedent aux informations concernant leurs enfants et une application mobile qui leur permet de voir lrsquoemploi du temps mis agrave jour les absences les devoirs agrave faire les informations de lrsquoeacutetablissement les messages des professeurs etc
Les responsables ont tous les mecircmes autorisations
❶ Dans Communication gt PRONOTEnet seacutelectionnez lrsquoEspace Parents dans le menu deacuteroulant et veacuterifiez les rubriques publieacutees agrave gauche
❷ Seacutelectionnez chaque rubrique et veacuterifiez les options disponibles agrave droite reacutecupeacuteration des mots de passe oublieacutes justification des absences en ligne teacuteleacutechargement du certificat de scolariteacute date de publication des bulletins etc
Utilisez la commande Imports Exports gt SIECLE gt Reacutecupeacuterer les donneacutees des eacutelegraveves apregraves avoir geacuteneacutereacute les fichiers xml de SIECLE
Mise agrave jour des listes responsables et eacutelegraveves Autorisations
RGPD Pour garantir la protection des donneacutees il est indispensable de savoir qui peut faire quoi
Une FAQ des tutoriels et des conseils pour les familles
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Publiez Stoppez la publication depuis la page drsquoaccueil
❶ Personnalisez la lettre ou le SMS type Connexion des responsables dans Communication gt Courriers SMS
❷ Seacutelectionnez tous les responsables dans Ressources gt Responsables et utilisez le bouton Courrier ou SMS de la barre drsquooutils
❸ Une alternative est drsquoutiliser le bouton Imprimer des eacutetiquettes et de choisir le modegravele Informations de connexion
Remarque si vous avez reacutecupeacutereacute les mots de passe personnaliseacutes de lrsquoan passeacute ils ne peuvent pas ecirctre eacutediteacutes Pour les responsables ayant perdu leur mot de passe geacuteneacuterez un nouveau mot de passe
Dans lrsquoaffichage Ressources gt Eacutelegraveves gt Dossiers eacutelegraveves gt Responsables
M Compleacutetez les coordonneacutees neacutecessaires pour lrsquoenvoi des courriers e-mails SMS etc Pour faire passer un responsable en premiegravere position ouvrez sa fiche et cochez Forcer comme preacutefeacuterentiel
M Seacutelectionnez tous les responsables et initialisez les preacutefeacuterences de contact Chaque responsable pourra ensuite modifier ses preacutefeacuterences dans son compte
M Pour envoyer un seul courrier SMS aux parents qui reacutesident agrave la mecircme adresse utilisez la commande Eacutediter gt Reacuteinitialiser tous les destinataires
Fiches responsables Publication de lrsquoEspace Parents Envoi des informations pour une connexion directe agrave PRONOTE
RGPD 1 responsable = 1 identifiant + 1 mot de passe geacuteneacutereacute automatiquement et personnaliseacute agrave la premiegravere connexion
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Parameacutetrage Eacutelegraveves
Accegraves agrave PRONOTE
Les eacutelegraveves se connectent via un navigateur agrave lrsquoEspace Eacutelegraveves un espace internet ougrave ils peuvent consulter les informations les concernant et une application mobile qui leur permet de voir les devoirs agrave faire les modifications drsquoemploi du temps le menu de la cantine faire les QCM proposeacutes par les professeurs voter agrave lrsquoeacutelection des deacuteleacutegueacutes de classe etc
Les eacutelegraveves ont tous les mecircmes autorisations
❶ Dans Communication gt PRONOTEnet seacutelectionnez lrsquoEspace Eacutelegraveves dans le menu deacuteroulant et veacuterifiez les rubriques publieacutees agrave gauche
❷ Seacutelectionnez chaque rubrique et veacuterifiez les options disponibles agrave droite reacutecupeacuteration des mots de passe oublieacutes date de publication des bulletins etc
Utilisez la commande Imports Exports gt SIECLE gt Reacutecupeacuterer les donneacutees des eacutelegraveves apregraves avoir geacuteneacutereacute les fichiers xml de SIECLE
Mise agrave jour des listes responsables et eacutelegraveves Autorisations
RGPD Pour garantir la protection des donneacutees il est indispensable de savoir qui peut faire quoi
Une FAQ des tutoriels et des conseils pour les familles
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Publiez Stoppez la publication depuis la page d rsquoaccueil
❶ Personnalisez la lettre ou le SMS type Connexion des eacutelegraveves dans Communication gt Courriers SMS
❷ Seacutelectionnez tous les eacutelegraveves dans Ressources gt Eacutelegraveves et utilisez le bouton Courrier ou SMS de la barre drsquooutils
❸ Une alternative est drsquoutiliser le bouton Imprimer des eacutetiquettes et de choisir le modegravele Informations de connexion
Remarque si vous avez reacutecupeacutereacute les mots de passe personnaliseacutes de lrsquoan passeacute ils ne peuvent pas ecirctre eacutediteacutes Pour les eacutelegraveves ayant perdu leur mot de passe geacuteneacuterez un nouveau mot de passe ou autorisez la reacutecupeacuteration du mot de passe oublieacute
Dans lrsquoaffichage Ressources gt Eacutelegraveves gt Dossiers eacutelegraveves gt Identiteacute
M Compleacutetez les coordonneacutees neacutecessaires pour lrsquoenvoi des courriers e-mails SMS etc
M Seacutelectionnez tous les eacutelegraveves et deacutefinissez les preacutefeacuterences de contact
M Mettez agrave jour
- Le reacutegime pour que la saisie des absences agrave la cantine soit possible- Lrsquoautorisation de sortie pour que les feuilles drsquoappel en permanence soient actualiseacutees- Le projet drsquoaccompagnement le cas eacutecheacuteant pour que lrsquoeacutequipe peacutedagogique soit informeacutee
Fiche eacutelegraveve Publication de lrsquoEspace Eacutelegraveves Envoi des informations pour une connexion directe agrave PRONOTE
RGPD 1 eacutelegraveve = 1 identifiant + 1 mot de passe geacuteneacutereacute automatiquement et personnaliseacute agrave la premiegravere connexion
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Avec
le d
roit
de
conn
exio
n ED
T-P
RO
NO
TE Installer un Client EDT
Agrave partir de la rentreacutee il est recommandeacute de faire les modifications drsquoemploi du temps directement dans la base de donneacutees PRONOTE
Pour cela il faut avoir installeacute et connecteacute au Serveur PRONOTE un client EDT
❶ Le Client EDT peut ecirctre teacuteleacutechargeacute sur la page de teacuteleacutechargement du Client PRONOTE (voir page 7)
❷ Pour connecter le Client EDT au Serveur PRONOTE il faut ajouter les coordonneacutees comme pour un client PRONOTE (voir page 7)
Mettre agrave jour lrsquoemploi du temps
M Jusqursquoagrave la fin de lrsquoanneacutee modifiez lrsquoemploi du temps annuel et veacuterifiez agrave partir de quelle semaine
la modification est prise en compte dans le menu Paramegravetres gt Gestion par semaine gt Placement
M Pour une semaine seulement modifiez lrsquoemploi du temps par semaine
Ouvrir les salles et les mateacuteriels agrave la reacuteservation
Depuis un Client EDT ou un Client PRONOTE indiquez en multiseacutelection ou pour chaque salle mateacuteriel les personnels et les professeurs habiliteacutes agrave les reacuteserver
Organiser les rencontres parents-professeurs
Depuis un Client EDT creacuteez une session de rencontres et autorisez les professeurs et les responsables agrave saisir leurs desiderata depuis leur smartphone
❶ Faites les modifications dans la base de donneacutees EDT
❷ Depuis EDT utilisez la commande Vers PRONOTE gt Transfert assisteacute agrave la fin du transfert vous geacuteneacuterez un fichier zip
❸ Depuis un Client PRONOTE utilisez la commande Imports Exports gt EDT gt Reacutecupeacuterer des donneacutees et deacutesignez le fichier zip
Remarque vous pouvez programmer un transfert automatique des modifications drsquoemploi du temps mais un transfert manuel est neacutecessaire degraves que vous ajoutez ou modifiez une ressourceSa
ns le
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EDT
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Mettre agrave jour lrsquoemploi du temps
inclus avec EDT reacuteseau en eacutevaluation gratuitement pendant 8 semaines avec EDT monoposte
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Nouveau
Une fenecirctre assistance dans le logiciel qui regroupetous les services pour vous accompagner
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Communication
Discussions Informations Sondages Casier numeacuterique SMS Courriers E-mails
Pour eacutechanger avec quelques participants
Pour communiquer agrave un grand nombre de
personnes
Pour transmettre des documents
Pour preacutevenir rapidement
Pour faire du publipostage
Pour envoyez des documents par
e-mail ou des e-mails
La messagerie interne srsquoactive se
deacutesactive dans le menu Paramegravetres gt
Communication gt CourriersSMS gt
Messagerie
Lrsquoutilisation de la messagerie avec les parents et les eacutelegraveves
se deacutefinit dans les fiches individuelles
(preacutefeacuterences de contact)
Diffuser des informations et
Effectuer des sondages est une
autorisation agrave cocher dans le profil
drsquoautorisations des professeurs
personnels
Deacuteposer des documents dans les casiers numeacuteriques
est une autorisation agrave cocher dans le
profil drsquoautorisations des professeurs
personnels
Pour envoyer des SMS il faut srsquoinscrire
au service via le formulaire du menu Fichier gt Imprimer le
formulaire
Les SMS types se personnalisent dans
Communication gt SMS gtEacutedition des SMS
types
Envoyer des SMS est une autorisation agrave
cocher dans le profil drsquoautorisations des
personnels
Les lettres types se personnalisent dans
Communication gt Courriers gt Eacutedition des
lettres types
Si vous avez souscrit un abonnement Maileva avec la
poste Utiliser le service Maileva est une autorisation agrave
cocher dans le profil drsquoautorisations des
personnels
Veacuterifiez le parameacutetrage dans le menu Serveur gt
Paramegravetre drsquoenvoi des e-mails la deacuteleacutegation de lrsquoenvoi des e-mails
au Serveur est recommandeacutee
Creacuteez des comptes eacutetablissements dans Configuration gt Geacuterer
les comptes e-mails de lrsquoeacutetablissement
et indiquez les personnels qui
peuvent les utiliser
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Parameacutetrage Personnels
Accegraves agrave PRONOTE
❶ Les personnels peuvent se connecter depuis un Client PRONOTE
Ecirc en mode administratif crsquoest le mode le plus complet mais il est limiteacute agrave 4 connexions simultaneacutees par deacutefaut (possibiliteacute drsquoacqueacuterir des utilisateurs suppleacutementaires)
Ecirc en mode vie scolaire crsquoest le mode qui regroupe les fonctionnaliteacutes courantes de la vie scolaire
❷ Les personnels peuvent aussi se connecter via un navigateur
Ecirc agrave lrsquoEspace Vie scolaire un espace internet destineacute aux utilisateurs du mode vie scolaire
Ecirc agrave lrsquoEspace Direction un espace internet et une application mobile destineacutes aux utilisateurs du mode administratif qui sont dans le groupe Administration
❶ Les autorisations drsquoun personnel connecteacute en mode administratif deacutependent de son groupe
❷ Les autorisations drsquoun personnel connecteacute en mode vie scolaire deacutependent de son profil
Cliquez sur lrsquoœil pour voir et modifier les autorisations du groupe profil
Remarque pour creacuteer de nouveaux groupes utilisez la commande Fichier gt Administration des utilisateurs pour creacuteer de nouveaux profils allez dans Ressources gt Personnels gt Profils drsquoautorisations
M Creacuteez les personnels dans Ressources gt Personnels gt Liste
M Agrave la creacuteation vous seacutelectionnez le ou les modes qui peuvent ecirctre utiliseacutes par les utilisateurs depuis un Client PRONOTE (mode administratif et ou mode vie scolaire) ainsi que son groupe ou profil drsquoautorisations
M En mode heacutebergeacute les utilisateurs sont automatiquement reacutecupeacutereacutes drsquoune anneacutee sur lrsquoautreEn mode non heacutebergeacute allez dans le menu Fichier gt Administration des utilisateurs et utilisez le bouton Reacutecupeacuterer les utilisateurs
Mise agrave jour de la liste des personnels Autorisations
RGPD Pour garantir la protection des donneacutees il est indispensable de savoir qui peut faire quoi
15
Publiez Stoppez la publication depuis la page drsquoaccueil
Allez dans Communication gt PRONOTEnet tous les Espaces qui ne sont pas accessibles depuis la page drsquoaccueil peuvent ecirctre publieacutes depuis cet affichage
❶ Personnalisez la lettre ou le SMS type Connexion des personnels dans Communication gt Courriers SMS
❷ Seacutelectionnez tous les personnels dans Ressources gt Personnels et utilisez le bouton Courrier ou SMS de la barre drsquooutils
❸ Une alternative est drsquoutiliser le bouton Imprimer des eacutetiquettes et de choisir le modegravele Informations de connexion
Remarque si vous avez reacutecupeacutereacute les mots de passe personnaliseacutes de lrsquoan passeacute ils ne peuvent pas ecirctre eacutediteacutes Pour les personnels ayant perdu leur mot de passe geacuteneacuterez un nouveau mot de passe
Dans Ressources gt Personnels gt Fiches personnels
M Compleacutetez les coordonneacutees neacutecessaires pour lrsquoenvoi des courriers e-mails SMS etc
M Seacutelectionnez tous les personnels et initialisez les preacutefeacuterences de contact Chaque personnel pourra ensuite modifier ses preacutefeacuterences dans son compte
M Si un personnel ne gegravere pas toutes les classes deacutecochez celles qui ne le concernent pas (valable uniquement pour le mode vie scolaire)
Fiches personnels Publication de lrsquoEspace Vie scolaire
Publication de lrsquoEspace Direction
Envoi des informations pour une connexion directe agrave PRONOTE
RGPD 1 personnel = 1 identifiant + 1 mot de passe geacuteneacutereacute automatiquement et personnaliseacute agrave la premiegravere connexion
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Parameacutetrage Professeurs
Accegraves agrave PRONOTE
❶ Les professeurs peuvent se connecter depuis un Client PRONOTE en mode enseignant crsquoest le mode le plus complet
❷ Les professeurs peuvent aussi se connecter via un navigateur agrave lrsquoEspace Professeurs un espace internet ougrave ils retrouvent les fonctionnaliteacutes quotidiennes et une application mobile qui leur permet de faire lrsquoappel saisir les notes consulter lrsquoagenda les informations et leurs messages etc
Les autorisations drsquoun professeur deacutependent de son profil
❶ Veacuterifiez les profils dans Ressources gt Professeurs gt Profils drsquoautorisations pour chaque profil cochez les accegraves et les actions autoriseacutes
❷ Par deacutefaut tous les professeurs ont le Profil 1 modifiez le profil directement dans la liste des professeurs si neacutecessaire Pour que les professeurs documentalistes voient tous les eacutelegraveves affectez-leur le profil Professeur documentaliste
M Creacuteez les professeurs dans Ressources gt Professeurs gt Liste
M Reacutecupeacuterez les professeurs de STSWEB en utilisant la commande Imports Exports STSWEB gt Reacutecupeacuterer des donneacutees apregraves avoir geacuteneacutereacute le fichier xml de STSWEB
Mise agrave jour de la liste des professeurs Autorisations
RGPD Pour garantir la protection des donneacutees il est indispensable de savoir qui peut faire quoi
Une FAQ des tutoriels et des conseils pour les professeurs
ndxplusprofesseurs
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Publiez Stoppez la publication depuis la page drsquoaccueil
❶ Personnalisez la lettre ou le SMS type Connexion des professeurs dans Communication gt Courriers SMS
❷ Seacutelectionnez tous les professeurs dans Ressources gt Professeurs et utilisez le bouton Courrier ou SMS de la barre drsquooutils
❸ Une alternative est drsquoutiliser le bouton Imprimer des eacutetiquettes et de choisir le modegravele Informations de connexion
Remarque si vous avez reacutecupeacutereacute les mots de passe personnaliseacutes de lrsquoan passeacute ils ne peuvent pas ecirctre eacutediteacutes Pour les professeurs ayant perdu leur mot de passe geacuteneacuterez un nouveau mot de passe
Dans lrsquoaffichage Ressources gt Professeurs gt Fiches Professeurs
M Compleacutetez les coordonneacutees neacutecessaires pour lrsquoenvoi des courriers e-mails SMS etc
M Seacutelectionnez tous les professeurs et initialisez les preacutefeacuterences de contact Chaque professeur pourra ensuite modifier ses preacutefeacuterences dans son compte
Fiches professeurs Publication de lrsquoEspace Professeurs Envoi des informations pour une connexion directe agrave PRONOTE
RGPD 1 professeur = 1 identifiant +1 mot de passe geacuteneacutereacute automatiquement et personnaliseacute agrave la premiegravere connexion
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Parameacutetrage Responsables
Accegraves agrave PRONOTE
Les responsables se connectent via un navigateur agrave lrsquoEspace Parents un espace internet ougrave ils accegravedent aux informations concernant leurs enfants et une application mobile qui leur permet de voir lrsquoemploi du temps mis agrave jour les absences les devoirs agrave faire les informations de lrsquoeacutetablissement les messages des professeurs etc
Les responsables ont tous les mecircmes autorisations
❶ Dans Communication gt PRONOTEnet seacutelectionnez lrsquoEspace Parents dans le menu deacuteroulant et veacuterifiez les rubriques publieacutees agrave gauche
❷ Seacutelectionnez chaque rubrique et veacuterifiez les options disponibles agrave droite reacutecupeacuteration des mots de passe oublieacutes justification des absences en ligne teacuteleacutechargement du certificat de scolariteacute date de publication des bulletins etc
Utilisez la commande Imports Exports gt SIECLE gt Reacutecupeacuterer les donneacutees des eacutelegraveves apregraves avoir geacuteneacutereacute les fichiers xml de SIECLE
Mise agrave jour des listes responsables et eacutelegraveves Autorisations
RGPD Pour garantir la protection des donneacutees il est indispensable de savoir qui peut faire quoi
Une FAQ des tutoriels et des conseils pour les familles
ndxplusfamilles
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Publiez Stoppez la publication depuis la page drsquoaccueil
❶ Personnalisez la lettre ou le SMS type Connexion des responsables dans Communication gt Courriers SMS
❷ Seacutelectionnez tous les responsables dans Ressources gt Responsables et utilisez le bouton Courrier ou SMS de la barre drsquooutils
❸ Une alternative est drsquoutiliser le bouton Imprimer des eacutetiquettes et de choisir le modegravele Informations de connexion
Remarque si vous avez reacutecupeacutereacute les mots de passe personnaliseacutes de lrsquoan passeacute ils ne peuvent pas ecirctre eacutediteacutes Pour les responsables ayant perdu leur mot de passe geacuteneacuterez un nouveau mot de passe
Dans lrsquoaffichage Ressources gt Eacutelegraveves gt Dossiers eacutelegraveves gt Responsables
M Compleacutetez les coordonneacutees neacutecessaires pour lrsquoenvoi des courriers e-mails SMS etc Pour faire passer un responsable en premiegravere position ouvrez sa fiche et cochez Forcer comme preacutefeacuterentiel
M Seacutelectionnez tous les responsables et initialisez les preacutefeacuterences de contact Chaque responsable pourra ensuite modifier ses preacutefeacuterences dans son compte
M Pour envoyer un seul courrier SMS aux parents qui reacutesident agrave la mecircme adresse utilisez la commande Eacutediter gt Reacuteinitialiser tous les destinataires
Fiches responsables Publication de lrsquoEspace Parents Envoi des informations pour une connexion directe agrave PRONOTE
RGPD 1 responsable = 1 identifiant + 1 mot de passe geacuteneacutereacute automatiquement et personnaliseacute agrave la premiegravere connexion
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Parameacutetrage Eacutelegraveves
Accegraves agrave PRONOTE
Les eacutelegraveves se connectent via un navigateur agrave lrsquoEspace Eacutelegraveves un espace internet ougrave ils peuvent consulter les informations les concernant et une application mobile qui leur permet de voir les devoirs agrave faire les modifications drsquoemploi du temps le menu de la cantine faire les QCM proposeacutes par les professeurs voter agrave lrsquoeacutelection des deacuteleacutegueacutes de classe etc
Les eacutelegraveves ont tous les mecircmes autorisations
❶ Dans Communication gt PRONOTEnet seacutelectionnez lrsquoEspace Eacutelegraveves dans le menu deacuteroulant et veacuterifiez les rubriques publieacutees agrave gauche
❷ Seacutelectionnez chaque rubrique et veacuterifiez les options disponibles agrave droite reacutecupeacuteration des mots de passe oublieacutes date de publication des bulletins etc
Utilisez la commande Imports Exports gt SIECLE gt Reacutecupeacuterer les donneacutees des eacutelegraveves apregraves avoir geacuteneacutereacute les fichiers xml de SIECLE
Mise agrave jour des listes responsables et eacutelegraveves Autorisations
RGPD Pour garantir la protection des donneacutees il est indispensable de savoir qui peut faire quoi
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Publiez Stoppez la publication depuis la page d rsquoaccueil
❶ Personnalisez la lettre ou le SMS type Connexion des eacutelegraveves dans Communication gt Courriers SMS
❷ Seacutelectionnez tous les eacutelegraveves dans Ressources gt Eacutelegraveves et utilisez le bouton Courrier ou SMS de la barre drsquooutils
❸ Une alternative est drsquoutiliser le bouton Imprimer des eacutetiquettes et de choisir le modegravele Informations de connexion
Remarque si vous avez reacutecupeacutereacute les mots de passe personnaliseacutes de lrsquoan passeacute ils ne peuvent pas ecirctre eacutediteacutes Pour les eacutelegraveves ayant perdu leur mot de passe geacuteneacuterez un nouveau mot de passe ou autorisez la reacutecupeacuteration du mot de passe oublieacute
Dans lrsquoaffichage Ressources gt Eacutelegraveves gt Dossiers eacutelegraveves gt Identiteacute
M Compleacutetez les coordonneacutees neacutecessaires pour lrsquoenvoi des courriers e-mails SMS etc
M Seacutelectionnez tous les eacutelegraveves et deacutefinissez les preacutefeacuterences de contact
M Mettez agrave jour
- Le reacutegime pour que la saisie des absences agrave la cantine soit possible- Lrsquoautorisation de sortie pour que les feuilles drsquoappel en permanence soient actualiseacutees- Le projet drsquoaccompagnement le cas eacutecheacuteant pour que lrsquoeacutequipe peacutedagogique soit informeacutee
Fiche eacutelegraveve Publication de lrsquoEspace Eacutelegraveves Envoi des informations pour une connexion directe agrave PRONOTE
RGPD 1 eacutelegraveve = 1 identifiant + 1 mot de passe geacuteneacutereacute automatiquement et personnaliseacute agrave la premiegravere connexion
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Avec
le d
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TE Installer un Client EDT
Agrave partir de la rentreacutee il est recommandeacute de faire les modifications drsquoemploi du temps directement dans la base de donneacutees PRONOTE
Pour cela il faut avoir installeacute et connecteacute au Serveur PRONOTE un client EDT
❶ Le Client EDT peut ecirctre teacuteleacutechargeacute sur la page de teacuteleacutechargement du Client PRONOTE (voir page 7)
❷ Pour connecter le Client EDT au Serveur PRONOTE il faut ajouter les coordonneacutees comme pour un client PRONOTE (voir page 7)
Mettre agrave jour lrsquoemploi du temps
M Jusqursquoagrave la fin de lrsquoanneacutee modifiez lrsquoemploi du temps annuel et veacuterifiez agrave partir de quelle semaine
la modification est prise en compte dans le menu Paramegravetres gt Gestion par semaine gt Placement
M Pour une semaine seulement modifiez lrsquoemploi du temps par semaine
Ouvrir les salles et les mateacuteriels agrave la reacuteservation
Depuis un Client EDT ou un Client PRONOTE indiquez en multiseacutelection ou pour chaque salle mateacuteriel les personnels et les professeurs habiliteacutes agrave les reacuteserver
Organiser les rencontres parents-professeurs
Depuis un Client EDT creacuteez une session de rencontres et autorisez les professeurs et les responsables agrave saisir leurs desiderata depuis leur smartphone
❶ Faites les modifications dans la base de donneacutees EDT
❷ Depuis EDT utilisez la commande Vers PRONOTE gt Transfert assisteacute agrave la fin du transfert vous geacuteneacuterez un fichier zip
❸ Depuis un Client PRONOTE utilisez la commande Imports Exports gt EDT gt Reacutecupeacuterer des donneacutees et deacutesignez le fichier zip
Remarque vous pouvez programmer un transfert automatique des modifications drsquoemploi du temps mais un transfert manuel est neacutecessaire degraves que vous ajoutez ou modifiez une ressourceSa
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Accegraves agrave PRONOTE
❶ Les personnels peuvent se connecter depuis un Client PRONOTE
Ecirc en mode administratif crsquoest le mode le plus complet mais il est limiteacute agrave 4 connexions simultaneacutees par deacutefaut (possibiliteacute drsquoacqueacuterir des utilisateurs suppleacutementaires)
Ecirc en mode vie scolaire crsquoest le mode qui regroupe les fonctionnaliteacutes courantes de la vie scolaire
❷ Les personnels peuvent aussi se connecter via un navigateur
Ecirc agrave lrsquoEspace Vie scolaire un espace internet destineacute aux utilisateurs du mode vie scolaire
Ecirc agrave lrsquoEspace Direction un espace internet et une application mobile destineacutes aux utilisateurs du mode administratif qui sont dans le groupe Administration
❶ Les autorisations drsquoun personnel connecteacute en mode administratif deacutependent de son groupe
❷ Les autorisations drsquoun personnel connecteacute en mode vie scolaire deacutependent de son profil
Cliquez sur lrsquoœil pour voir et modifier les autorisations du groupe profil
Remarque pour creacuteer de nouveaux groupes utilisez la commande Fichier gt Administration des utilisateurs pour creacuteer de nouveaux profils allez dans Ressources gt Personnels gt Profils drsquoautorisations
M Creacuteez les personnels dans Ressources gt Personnels gt Liste
M Agrave la creacuteation vous seacutelectionnez le ou les modes qui peuvent ecirctre utiliseacutes par les utilisateurs depuis un Client PRONOTE (mode administratif et ou mode vie scolaire) ainsi que son groupe ou profil drsquoautorisations
M En mode heacutebergeacute les utilisateurs sont automatiquement reacutecupeacutereacutes drsquoune anneacutee sur lrsquoautreEn mode non heacutebergeacute allez dans le menu Fichier gt Administration des utilisateurs et utilisez le bouton Reacutecupeacuterer les utilisateurs
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RGPD Pour garantir la protection des donneacutees il est indispensable de savoir qui peut faire quoi
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❶ Personnalisez la lettre ou le SMS type Connexion des personnels dans Communication gt Courriers SMS
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Remarque si vous avez reacutecupeacutereacute les mots de passe personnaliseacutes de lrsquoan passeacute ils ne peuvent pas ecirctre eacutediteacutes Pour les personnels ayant perdu leur mot de passe geacuteneacuterez un nouveau mot de passe
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M Compleacutetez les coordonneacutees neacutecessaires pour lrsquoenvoi des courriers e-mails SMS etc
M Seacutelectionnez tous les personnels et initialisez les preacutefeacuterences de contact Chaque personnel pourra ensuite modifier ses preacutefeacuterences dans son compte
M Si un personnel ne gegravere pas toutes les classes deacutecochez celles qui ne le concernent pas (valable uniquement pour le mode vie scolaire)
Fiches personnels Publication de lrsquoEspace Vie scolaire
Publication de lrsquoEspace Direction
Envoi des informations pour une connexion directe agrave PRONOTE
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Parameacutetrage Professeurs
Accegraves agrave PRONOTE
❶ Les professeurs peuvent se connecter depuis un Client PRONOTE en mode enseignant crsquoest le mode le plus complet
❷ Les professeurs peuvent aussi se connecter via un navigateur agrave lrsquoEspace Professeurs un espace internet ougrave ils retrouvent les fonctionnaliteacutes quotidiennes et une application mobile qui leur permet de faire lrsquoappel saisir les notes consulter lrsquoagenda les informations et leurs messages etc
Les autorisations drsquoun professeur deacutependent de son profil
❶ Veacuterifiez les profils dans Ressources gt Professeurs gt Profils drsquoautorisations pour chaque profil cochez les accegraves et les actions autoriseacutes
❷ Par deacutefaut tous les professeurs ont le Profil 1 modifiez le profil directement dans la liste des professeurs si neacutecessaire Pour que les professeurs documentalistes voient tous les eacutelegraveves affectez-leur le profil Professeur documentaliste
M Creacuteez les professeurs dans Ressources gt Professeurs gt Liste
M Reacutecupeacuterez les professeurs de STSWEB en utilisant la commande Imports Exports STSWEB gt Reacutecupeacuterer des donneacutees apregraves avoir geacuteneacutereacute le fichier xml de STSWEB
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RGPD Pour garantir la protection des donneacutees il est indispensable de savoir qui peut faire quoi
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❶ Personnalisez la lettre ou le SMS type Connexion des professeurs dans Communication gt Courriers SMS
❷ Seacutelectionnez tous les professeurs dans Ressources gt Professeurs et utilisez le bouton Courrier ou SMS de la barre drsquooutils
❸ Une alternative est drsquoutiliser le bouton Imprimer des eacutetiquettes et de choisir le modegravele Informations de connexion
Remarque si vous avez reacutecupeacutereacute les mots de passe personnaliseacutes de lrsquoan passeacute ils ne peuvent pas ecirctre eacutediteacutes Pour les professeurs ayant perdu leur mot de passe geacuteneacuterez un nouveau mot de passe
Dans lrsquoaffichage Ressources gt Professeurs gt Fiches Professeurs
M Compleacutetez les coordonneacutees neacutecessaires pour lrsquoenvoi des courriers e-mails SMS etc
M Seacutelectionnez tous les professeurs et initialisez les preacutefeacuterences de contact Chaque professeur pourra ensuite modifier ses preacutefeacuterences dans son compte
Fiches professeurs Publication de lrsquoEspace Professeurs Envoi des informations pour une connexion directe agrave PRONOTE
RGPD 1 professeur = 1 identifiant +1 mot de passe geacuteneacutereacute automatiquement et personnaliseacute agrave la premiegravere connexion
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Parameacutetrage Responsables
Accegraves agrave PRONOTE
Les responsables se connectent via un navigateur agrave lrsquoEspace Parents un espace internet ougrave ils accegravedent aux informations concernant leurs enfants et une application mobile qui leur permet de voir lrsquoemploi du temps mis agrave jour les absences les devoirs agrave faire les informations de lrsquoeacutetablissement les messages des professeurs etc
Les responsables ont tous les mecircmes autorisations
❶ Dans Communication gt PRONOTEnet seacutelectionnez lrsquoEspace Parents dans le menu deacuteroulant et veacuterifiez les rubriques publieacutees agrave gauche
❷ Seacutelectionnez chaque rubrique et veacuterifiez les options disponibles agrave droite reacutecupeacuteration des mots de passe oublieacutes justification des absences en ligne teacuteleacutechargement du certificat de scolariteacute date de publication des bulletins etc
Utilisez la commande Imports Exports gt SIECLE gt Reacutecupeacuterer les donneacutees des eacutelegraveves apregraves avoir geacuteneacutereacute les fichiers xml de SIECLE
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❷ Seacutelectionnez tous les responsables dans Ressources gt Responsables et utilisez le bouton Courrier ou SMS de la barre drsquooutils
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Remarque si vous avez reacutecupeacutereacute les mots de passe personnaliseacutes de lrsquoan passeacute ils ne peuvent pas ecirctre eacutediteacutes Pour les responsables ayant perdu leur mot de passe geacuteneacuterez un nouveau mot de passe
Dans lrsquoaffichage Ressources gt Eacutelegraveves gt Dossiers eacutelegraveves gt Responsables
M Compleacutetez les coordonneacutees neacutecessaires pour lrsquoenvoi des courriers e-mails SMS etc Pour faire passer un responsable en premiegravere position ouvrez sa fiche et cochez Forcer comme preacutefeacuterentiel
M Seacutelectionnez tous les responsables et initialisez les preacutefeacuterences de contact Chaque responsable pourra ensuite modifier ses preacutefeacuterences dans son compte
M Pour envoyer un seul courrier SMS aux parents qui reacutesident agrave la mecircme adresse utilisez la commande Eacutediter gt Reacuteinitialiser tous les destinataires
Fiches responsables Publication de lrsquoEspace Parents Envoi des informations pour une connexion directe agrave PRONOTE
RGPD 1 responsable = 1 identifiant + 1 mot de passe geacuteneacutereacute automatiquement et personnaliseacute agrave la premiegravere connexion
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Parameacutetrage Eacutelegraveves
Accegraves agrave PRONOTE
Les eacutelegraveves se connectent via un navigateur agrave lrsquoEspace Eacutelegraveves un espace internet ougrave ils peuvent consulter les informations les concernant et une application mobile qui leur permet de voir les devoirs agrave faire les modifications drsquoemploi du temps le menu de la cantine faire les QCM proposeacutes par les professeurs voter agrave lrsquoeacutelection des deacuteleacutegueacutes de classe etc
Les eacutelegraveves ont tous les mecircmes autorisations
❶ Dans Communication gt PRONOTEnet seacutelectionnez lrsquoEspace Eacutelegraveves dans le menu deacuteroulant et veacuterifiez les rubriques publieacutees agrave gauche
❷ Seacutelectionnez chaque rubrique et veacuterifiez les options disponibles agrave droite reacutecupeacuteration des mots de passe oublieacutes date de publication des bulletins etc
Utilisez la commande Imports Exports gt SIECLE gt Reacutecupeacuterer les donneacutees des eacutelegraveves apregraves avoir geacuteneacutereacute les fichiers xml de SIECLE
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Publiez Stoppez la publication depuis la page d rsquoaccueil
❶ Personnalisez la lettre ou le SMS type Connexion des eacutelegraveves dans Communication gt Courriers SMS
❷ Seacutelectionnez tous les eacutelegraveves dans Ressources gt Eacutelegraveves et utilisez le bouton Courrier ou SMS de la barre drsquooutils
❸ Une alternative est drsquoutiliser le bouton Imprimer des eacutetiquettes et de choisir le modegravele Informations de connexion
Remarque si vous avez reacutecupeacutereacute les mots de passe personnaliseacutes de lrsquoan passeacute ils ne peuvent pas ecirctre eacutediteacutes Pour les eacutelegraveves ayant perdu leur mot de passe geacuteneacuterez un nouveau mot de passe ou autorisez la reacutecupeacuteration du mot de passe oublieacute
Dans lrsquoaffichage Ressources gt Eacutelegraveves gt Dossiers eacutelegraveves gt Identiteacute
M Compleacutetez les coordonneacutees neacutecessaires pour lrsquoenvoi des courriers e-mails SMS etc
M Seacutelectionnez tous les eacutelegraveves et deacutefinissez les preacutefeacuterences de contact
M Mettez agrave jour
- Le reacutegime pour que la saisie des absences agrave la cantine soit possible- Lrsquoautorisation de sortie pour que les feuilles drsquoappel en permanence soient actualiseacutees- Le projet drsquoaccompagnement le cas eacutecheacuteant pour que lrsquoeacutequipe peacutedagogique soit informeacutee
Fiche eacutelegraveve Publication de lrsquoEspace Eacutelegraveves Envoi des informations pour une connexion directe agrave PRONOTE
RGPD 1 eacutelegraveve = 1 identifiant + 1 mot de passe geacuteneacutereacute automatiquement et personnaliseacute agrave la premiegravere connexion
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Avec
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TE Installer un Client EDT
Agrave partir de la rentreacutee il est recommandeacute de faire les modifications drsquoemploi du temps directement dans la base de donneacutees PRONOTE
Pour cela il faut avoir installeacute et connecteacute au Serveur PRONOTE un client EDT
❶ Le Client EDT peut ecirctre teacuteleacutechargeacute sur la page de teacuteleacutechargement du Client PRONOTE (voir page 7)
❷ Pour connecter le Client EDT au Serveur PRONOTE il faut ajouter les coordonneacutees comme pour un client PRONOTE (voir page 7)
Mettre agrave jour lrsquoemploi du temps
M Jusqursquoagrave la fin de lrsquoanneacutee modifiez lrsquoemploi du temps annuel et veacuterifiez agrave partir de quelle semaine
la modification est prise en compte dans le menu Paramegravetres gt Gestion par semaine gt Placement
M Pour une semaine seulement modifiez lrsquoemploi du temps par semaine
Ouvrir les salles et les mateacuteriels agrave la reacuteservation
Depuis un Client EDT ou un Client PRONOTE indiquez en multiseacutelection ou pour chaque salle mateacuteriel les personnels et les professeurs habiliteacutes agrave les reacuteserver
Organiser les rencontres parents-professeurs
Depuis un Client EDT creacuteez une session de rencontres et autorisez les professeurs et les responsables agrave saisir leurs desiderata depuis leur smartphone
❶ Faites les modifications dans la base de donneacutees EDT
❷ Depuis EDT utilisez la commande Vers PRONOTE gt Transfert assisteacute agrave la fin du transfert vous geacuteneacuterez un fichier zip
❸ Depuis un Client PRONOTE utilisez la commande Imports Exports gt EDT gt Reacutecupeacuterer des donneacutees et deacutesignez le fichier zip
Remarque vous pouvez programmer un transfert automatique des modifications drsquoemploi du temps mais un transfert manuel est neacutecessaire degraves que vous ajoutez ou modifiez une ressourceSa
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inclus avec EDT reacuteseau en eacutevaluation gratuitement pendant 8 semaines avec EDT monoposte
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24INDEX-EDUCATIONCOM
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Une fenecirctre assistance dans le logiciel qui regroupetous les services pour vous accompagner
15
Publiez Stoppez la publication depuis la page drsquoaccueil
Allez dans Communication gt PRONOTEnet tous les Espaces qui ne sont pas accessibles depuis la page drsquoaccueil peuvent ecirctre publieacutes depuis cet affichage
❶ Personnalisez la lettre ou le SMS type Connexion des personnels dans Communication gt Courriers SMS
❷ Seacutelectionnez tous les personnels dans Ressources gt Personnels et utilisez le bouton Courrier ou SMS de la barre drsquooutils
❸ Une alternative est drsquoutiliser le bouton Imprimer des eacutetiquettes et de choisir le modegravele Informations de connexion
Remarque si vous avez reacutecupeacutereacute les mots de passe personnaliseacutes de lrsquoan passeacute ils ne peuvent pas ecirctre eacutediteacutes Pour les personnels ayant perdu leur mot de passe geacuteneacuterez un nouveau mot de passe
Dans Ressources gt Personnels gt Fiches personnels
M Compleacutetez les coordonneacutees neacutecessaires pour lrsquoenvoi des courriers e-mails SMS etc
M Seacutelectionnez tous les personnels et initialisez les preacutefeacuterences de contact Chaque personnel pourra ensuite modifier ses preacutefeacuterences dans son compte
M Si un personnel ne gegravere pas toutes les classes deacutecochez celles qui ne le concernent pas (valable uniquement pour le mode vie scolaire)
Fiches personnels Publication de lrsquoEspace Vie scolaire
Publication de lrsquoEspace Direction
Envoi des informations pour une connexion directe agrave PRONOTE
RGPD 1 personnel = 1 identifiant + 1 mot de passe geacuteneacutereacute automatiquement et personnaliseacute agrave la premiegravere connexion
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Parameacutetrage Professeurs
Accegraves agrave PRONOTE
❶ Les professeurs peuvent se connecter depuis un Client PRONOTE en mode enseignant crsquoest le mode le plus complet
❷ Les professeurs peuvent aussi se connecter via un navigateur agrave lrsquoEspace Professeurs un espace internet ougrave ils retrouvent les fonctionnaliteacutes quotidiennes et une application mobile qui leur permet de faire lrsquoappel saisir les notes consulter lrsquoagenda les informations et leurs messages etc
Les autorisations drsquoun professeur deacutependent de son profil
❶ Veacuterifiez les profils dans Ressources gt Professeurs gt Profils drsquoautorisations pour chaque profil cochez les accegraves et les actions autoriseacutes
❷ Par deacutefaut tous les professeurs ont le Profil 1 modifiez le profil directement dans la liste des professeurs si neacutecessaire Pour que les professeurs documentalistes voient tous les eacutelegraveves affectez-leur le profil Professeur documentaliste
M Creacuteez les professeurs dans Ressources gt Professeurs gt Liste
M Reacutecupeacuterez les professeurs de STSWEB en utilisant la commande Imports Exports STSWEB gt Reacutecupeacuterer des donneacutees apregraves avoir geacuteneacutereacute le fichier xml de STSWEB
Mise agrave jour de la liste des professeurs Autorisations
RGPD Pour garantir la protection des donneacutees il est indispensable de savoir qui peut faire quoi
Une FAQ des tutoriels et des conseils pour les professeurs
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Publiez Stoppez la publication depuis la page drsquoaccueil
❶ Personnalisez la lettre ou le SMS type Connexion des professeurs dans Communication gt Courriers SMS
❷ Seacutelectionnez tous les professeurs dans Ressources gt Professeurs et utilisez le bouton Courrier ou SMS de la barre drsquooutils
❸ Une alternative est drsquoutiliser le bouton Imprimer des eacutetiquettes et de choisir le modegravele Informations de connexion
Remarque si vous avez reacutecupeacutereacute les mots de passe personnaliseacutes de lrsquoan passeacute ils ne peuvent pas ecirctre eacutediteacutes Pour les professeurs ayant perdu leur mot de passe geacuteneacuterez un nouveau mot de passe
Dans lrsquoaffichage Ressources gt Professeurs gt Fiches Professeurs
M Compleacutetez les coordonneacutees neacutecessaires pour lrsquoenvoi des courriers e-mails SMS etc
M Seacutelectionnez tous les professeurs et initialisez les preacutefeacuterences de contact Chaque professeur pourra ensuite modifier ses preacutefeacuterences dans son compte
Fiches professeurs Publication de lrsquoEspace Professeurs Envoi des informations pour une connexion directe agrave PRONOTE
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Parameacutetrage Responsables
Accegraves agrave PRONOTE
Les responsables se connectent via un navigateur agrave lrsquoEspace Parents un espace internet ougrave ils accegravedent aux informations concernant leurs enfants et une application mobile qui leur permet de voir lrsquoemploi du temps mis agrave jour les absences les devoirs agrave faire les informations de lrsquoeacutetablissement les messages des professeurs etc
Les responsables ont tous les mecircmes autorisations
❶ Dans Communication gt PRONOTEnet seacutelectionnez lrsquoEspace Parents dans le menu deacuteroulant et veacuterifiez les rubriques publieacutees agrave gauche
❷ Seacutelectionnez chaque rubrique et veacuterifiez les options disponibles agrave droite reacutecupeacuteration des mots de passe oublieacutes justification des absences en ligne teacuteleacutechargement du certificat de scolariteacute date de publication des bulletins etc
Utilisez la commande Imports Exports gt SIECLE gt Reacutecupeacuterer les donneacutees des eacutelegraveves apregraves avoir geacuteneacutereacute les fichiers xml de SIECLE
Mise agrave jour des listes responsables et eacutelegraveves Autorisations
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❶ Personnalisez la lettre ou le SMS type Connexion des responsables dans Communication gt Courriers SMS
❷ Seacutelectionnez tous les responsables dans Ressources gt Responsables et utilisez le bouton Courrier ou SMS de la barre drsquooutils
❸ Une alternative est drsquoutiliser le bouton Imprimer des eacutetiquettes et de choisir le modegravele Informations de connexion
Remarque si vous avez reacutecupeacutereacute les mots de passe personnaliseacutes de lrsquoan passeacute ils ne peuvent pas ecirctre eacutediteacutes Pour les responsables ayant perdu leur mot de passe geacuteneacuterez un nouveau mot de passe
Dans lrsquoaffichage Ressources gt Eacutelegraveves gt Dossiers eacutelegraveves gt Responsables
M Compleacutetez les coordonneacutees neacutecessaires pour lrsquoenvoi des courriers e-mails SMS etc Pour faire passer un responsable en premiegravere position ouvrez sa fiche et cochez Forcer comme preacutefeacuterentiel
M Seacutelectionnez tous les responsables et initialisez les preacutefeacuterences de contact Chaque responsable pourra ensuite modifier ses preacutefeacuterences dans son compte
M Pour envoyer un seul courrier SMS aux parents qui reacutesident agrave la mecircme adresse utilisez la commande Eacutediter gt Reacuteinitialiser tous les destinataires
Fiches responsables Publication de lrsquoEspace Parents Envoi des informations pour une connexion directe agrave PRONOTE
RGPD 1 responsable = 1 identifiant + 1 mot de passe geacuteneacutereacute automatiquement et personnaliseacute agrave la premiegravere connexion
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Parameacutetrage Eacutelegraveves
Accegraves agrave PRONOTE
Les eacutelegraveves se connectent via un navigateur agrave lrsquoEspace Eacutelegraveves un espace internet ougrave ils peuvent consulter les informations les concernant et une application mobile qui leur permet de voir les devoirs agrave faire les modifications drsquoemploi du temps le menu de la cantine faire les QCM proposeacutes par les professeurs voter agrave lrsquoeacutelection des deacuteleacutegueacutes de classe etc
Les eacutelegraveves ont tous les mecircmes autorisations
❶ Dans Communication gt PRONOTEnet seacutelectionnez lrsquoEspace Eacutelegraveves dans le menu deacuteroulant et veacuterifiez les rubriques publieacutees agrave gauche
❷ Seacutelectionnez chaque rubrique et veacuterifiez les options disponibles agrave droite reacutecupeacuteration des mots de passe oublieacutes date de publication des bulletins etc
Utilisez la commande Imports Exports gt SIECLE gt Reacutecupeacuterer les donneacutees des eacutelegraveves apregraves avoir geacuteneacutereacute les fichiers xml de SIECLE
Mise agrave jour des listes responsables et eacutelegraveves Autorisations
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❶ Personnalisez la lettre ou le SMS type Connexion des eacutelegraveves dans Communication gt Courriers SMS
❷ Seacutelectionnez tous les eacutelegraveves dans Ressources gt Eacutelegraveves et utilisez le bouton Courrier ou SMS de la barre drsquooutils
❸ Une alternative est drsquoutiliser le bouton Imprimer des eacutetiquettes et de choisir le modegravele Informations de connexion
Remarque si vous avez reacutecupeacutereacute les mots de passe personnaliseacutes de lrsquoan passeacute ils ne peuvent pas ecirctre eacutediteacutes Pour les eacutelegraveves ayant perdu leur mot de passe geacuteneacuterez un nouveau mot de passe ou autorisez la reacutecupeacuteration du mot de passe oublieacute
Dans lrsquoaffichage Ressources gt Eacutelegraveves gt Dossiers eacutelegraveves gt Identiteacute
M Compleacutetez les coordonneacutees neacutecessaires pour lrsquoenvoi des courriers e-mails SMS etc
M Seacutelectionnez tous les eacutelegraveves et deacutefinissez les preacutefeacuterences de contact
M Mettez agrave jour
- Le reacutegime pour que la saisie des absences agrave la cantine soit possible- Lrsquoautorisation de sortie pour que les feuilles drsquoappel en permanence soient actualiseacutees- Le projet drsquoaccompagnement le cas eacutecheacuteant pour que lrsquoeacutequipe peacutedagogique soit informeacutee
Fiche eacutelegraveve Publication de lrsquoEspace Eacutelegraveves Envoi des informations pour une connexion directe agrave PRONOTE
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TE Installer un Client EDT
Agrave partir de la rentreacutee il est recommandeacute de faire les modifications drsquoemploi du temps directement dans la base de donneacutees PRONOTE
Pour cela il faut avoir installeacute et connecteacute au Serveur PRONOTE un client EDT
❶ Le Client EDT peut ecirctre teacuteleacutechargeacute sur la page de teacuteleacutechargement du Client PRONOTE (voir page 7)
❷ Pour connecter le Client EDT au Serveur PRONOTE il faut ajouter les coordonneacutees comme pour un client PRONOTE (voir page 7)
Mettre agrave jour lrsquoemploi du temps
M Jusqursquoagrave la fin de lrsquoanneacutee modifiez lrsquoemploi du temps annuel et veacuterifiez agrave partir de quelle semaine
la modification est prise en compte dans le menu Paramegravetres gt Gestion par semaine gt Placement
M Pour une semaine seulement modifiez lrsquoemploi du temps par semaine
Ouvrir les salles et les mateacuteriels agrave la reacuteservation
Depuis un Client EDT ou un Client PRONOTE indiquez en multiseacutelection ou pour chaque salle mateacuteriel les personnels et les professeurs habiliteacutes agrave les reacuteserver
Organiser les rencontres parents-professeurs
Depuis un Client EDT creacuteez une session de rencontres et autorisez les professeurs et les responsables agrave saisir leurs desiderata depuis leur smartphone
❶ Faites les modifications dans la base de donneacutees EDT
❷ Depuis EDT utilisez la commande Vers PRONOTE gt Transfert assisteacute agrave la fin du transfert vous geacuteneacuterez un fichier zip
❸ Depuis un Client PRONOTE utilisez la commande Imports Exports gt EDT gt Reacutecupeacuterer des donneacutees et deacutesignez le fichier zip
Remarque vous pouvez programmer un transfert automatique des modifications drsquoemploi du temps mais un transfert manuel est neacutecessaire degraves que vous ajoutez ou modifiez une ressourceSa
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- PR
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Mettre agrave jour lrsquoemploi du temps
inclus avec EDT reacuteseau en eacutevaluation gratuitement pendant 8 semaines avec EDT monoposte
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Les autorisations drsquoun professeur deacutependent de son profil
❶ Veacuterifiez les profils dans Ressources gt Professeurs gt Profils drsquoautorisations pour chaque profil cochez les accegraves et les actions autoriseacutes
❷ Par deacutefaut tous les professeurs ont le Profil 1 modifiez le profil directement dans la liste des professeurs si neacutecessaire Pour que les professeurs documentalistes voient tous les eacutelegraveves affectez-leur le profil Professeur documentaliste
M Creacuteez les professeurs dans Ressources gt Professeurs gt Liste
M Reacutecupeacuterez les professeurs de STSWEB en utilisant la commande Imports Exports STSWEB gt Reacutecupeacuterer des donneacutees apregraves avoir geacuteneacutereacute le fichier xml de STSWEB
Mise agrave jour de la liste des professeurs Autorisations
RGPD Pour garantir la protection des donneacutees il est indispensable de savoir qui peut faire quoi
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❷ Seacutelectionnez tous les professeurs dans Ressources gt Professeurs et utilisez le bouton Courrier ou SMS de la barre drsquooutils
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Remarque si vous avez reacutecupeacutereacute les mots de passe personnaliseacutes de lrsquoan passeacute ils ne peuvent pas ecirctre eacutediteacutes Pour les professeurs ayant perdu leur mot de passe geacuteneacuterez un nouveau mot de passe
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M Seacutelectionnez tous les professeurs et initialisez les preacutefeacuterences de contact Chaque professeur pourra ensuite modifier ses preacutefeacuterences dans son compte
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RGPD 1 professeur = 1 identifiant +1 mot de passe geacuteneacutereacute automatiquement et personnaliseacute agrave la premiegravere connexion
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Accegraves agrave PRONOTE
Les responsables se connectent via un navigateur agrave lrsquoEspace Parents un espace internet ougrave ils accegravedent aux informations concernant leurs enfants et une application mobile qui leur permet de voir lrsquoemploi du temps mis agrave jour les absences les devoirs agrave faire les informations de lrsquoeacutetablissement les messages des professeurs etc
Les responsables ont tous les mecircmes autorisations
❶ Dans Communication gt PRONOTEnet seacutelectionnez lrsquoEspace Parents dans le menu deacuteroulant et veacuterifiez les rubriques publieacutees agrave gauche
❷ Seacutelectionnez chaque rubrique et veacuterifiez les options disponibles agrave droite reacutecupeacuteration des mots de passe oublieacutes justification des absences en ligne teacuteleacutechargement du certificat de scolariteacute date de publication des bulletins etc
Utilisez la commande Imports Exports gt SIECLE gt Reacutecupeacuterer les donneacutees des eacutelegraveves apregraves avoir geacuteneacutereacute les fichiers xml de SIECLE
Mise agrave jour des listes responsables et eacutelegraveves Autorisations
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❷ Seacutelectionnez tous les responsables dans Ressources gt Responsables et utilisez le bouton Courrier ou SMS de la barre drsquooutils
❸ Une alternative est drsquoutiliser le bouton Imprimer des eacutetiquettes et de choisir le modegravele Informations de connexion
Remarque si vous avez reacutecupeacutereacute les mots de passe personnaliseacutes de lrsquoan passeacute ils ne peuvent pas ecirctre eacutediteacutes Pour les responsables ayant perdu leur mot de passe geacuteneacuterez un nouveau mot de passe
Dans lrsquoaffichage Ressources gt Eacutelegraveves gt Dossiers eacutelegraveves gt Responsables
M Compleacutetez les coordonneacutees neacutecessaires pour lrsquoenvoi des courriers e-mails SMS etc Pour faire passer un responsable en premiegravere position ouvrez sa fiche et cochez Forcer comme preacutefeacuterentiel
M Seacutelectionnez tous les responsables et initialisez les preacutefeacuterences de contact Chaque responsable pourra ensuite modifier ses preacutefeacuterences dans son compte
M Pour envoyer un seul courrier SMS aux parents qui reacutesident agrave la mecircme adresse utilisez la commande Eacutediter gt Reacuteinitialiser tous les destinataires
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Les eacutelegraveves se connectent via un navigateur agrave lrsquoEspace Eacutelegraveves un espace internet ougrave ils peuvent consulter les informations les concernant et une application mobile qui leur permet de voir les devoirs agrave faire les modifications drsquoemploi du temps le menu de la cantine faire les QCM proposeacutes par les professeurs voter agrave lrsquoeacutelection des deacuteleacutegueacutes de classe etc
Les eacutelegraveves ont tous les mecircmes autorisations
❶ Dans Communication gt PRONOTEnet seacutelectionnez lrsquoEspace Eacutelegraveves dans le menu deacuteroulant et veacuterifiez les rubriques publieacutees agrave gauche
❷ Seacutelectionnez chaque rubrique et veacuterifiez les options disponibles agrave droite reacutecupeacuteration des mots de passe oublieacutes date de publication des bulletins etc
Utilisez la commande Imports Exports gt SIECLE gt Reacutecupeacuterer les donneacutees des eacutelegraveves apregraves avoir geacuteneacutereacute les fichiers xml de SIECLE
Mise agrave jour des listes responsables et eacutelegraveves Autorisations
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❷ Seacutelectionnez tous les eacutelegraveves dans Ressources gt Eacutelegraveves et utilisez le bouton Courrier ou SMS de la barre drsquooutils
❸ Une alternative est drsquoutiliser le bouton Imprimer des eacutetiquettes et de choisir le modegravele Informations de connexion
Remarque si vous avez reacutecupeacutereacute les mots de passe personnaliseacutes de lrsquoan passeacute ils ne peuvent pas ecirctre eacutediteacutes Pour les eacutelegraveves ayant perdu leur mot de passe geacuteneacuterez un nouveau mot de passe ou autorisez la reacutecupeacuteration du mot de passe oublieacute
Dans lrsquoaffichage Ressources gt Eacutelegraveves gt Dossiers eacutelegraveves gt Identiteacute
M Compleacutetez les coordonneacutees neacutecessaires pour lrsquoenvoi des courriers e-mails SMS etc
M Seacutelectionnez tous les eacutelegraveves et deacutefinissez les preacutefeacuterences de contact
M Mettez agrave jour
- Le reacutegime pour que la saisie des absences agrave la cantine soit possible- Lrsquoautorisation de sortie pour que les feuilles drsquoappel en permanence soient actualiseacutees- Le projet drsquoaccompagnement le cas eacutecheacuteant pour que lrsquoeacutequipe peacutedagogique soit informeacutee
Fiche eacutelegraveve Publication de lrsquoEspace Eacutelegraveves Envoi des informations pour une connexion directe agrave PRONOTE
RGPD 1 eacutelegraveve = 1 identifiant + 1 mot de passe geacuteneacutereacute automatiquement et personnaliseacute agrave la premiegravere connexion
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TE Installer un Client EDT
Agrave partir de la rentreacutee il est recommandeacute de faire les modifications drsquoemploi du temps directement dans la base de donneacutees PRONOTE
Pour cela il faut avoir installeacute et connecteacute au Serveur PRONOTE un client EDT
❶ Le Client EDT peut ecirctre teacuteleacutechargeacute sur la page de teacuteleacutechargement du Client PRONOTE (voir page 7)
❷ Pour connecter le Client EDT au Serveur PRONOTE il faut ajouter les coordonneacutees comme pour un client PRONOTE (voir page 7)
Mettre agrave jour lrsquoemploi du temps
M Jusqursquoagrave la fin de lrsquoanneacutee modifiez lrsquoemploi du temps annuel et veacuterifiez agrave partir de quelle semaine
la modification est prise en compte dans le menu Paramegravetres gt Gestion par semaine gt Placement
M Pour une semaine seulement modifiez lrsquoemploi du temps par semaine
Ouvrir les salles et les mateacuteriels agrave la reacuteservation
Depuis un Client EDT ou un Client PRONOTE indiquez en multiseacutelection ou pour chaque salle mateacuteriel les personnels et les professeurs habiliteacutes agrave les reacuteserver
Organiser les rencontres parents-professeurs
Depuis un Client EDT creacuteez une session de rencontres et autorisez les professeurs et les responsables agrave saisir leurs desiderata depuis leur smartphone
❶ Faites les modifications dans la base de donneacutees EDT
❷ Depuis EDT utilisez la commande Vers PRONOTE gt Transfert assisteacute agrave la fin du transfert vous geacuteneacuterez un fichier zip
❸ Depuis un Client PRONOTE utilisez la commande Imports Exports gt EDT gt Reacutecupeacuterer des donneacutees et deacutesignez le fichier zip
Remarque vous pouvez programmer un transfert automatique des modifications drsquoemploi du temps mais un transfert manuel est neacutecessaire degraves que vous ajoutez ou modifiez une ressourceSa
ns le
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❶ Personnalisez la lettre ou le SMS type Connexion des professeurs dans Communication gt Courriers SMS
❷ Seacutelectionnez tous les professeurs dans Ressources gt Professeurs et utilisez le bouton Courrier ou SMS de la barre drsquooutils
❸ Une alternative est drsquoutiliser le bouton Imprimer des eacutetiquettes et de choisir le modegravele Informations de connexion
Remarque si vous avez reacutecupeacutereacute les mots de passe personnaliseacutes de lrsquoan passeacute ils ne peuvent pas ecirctre eacutediteacutes Pour les professeurs ayant perdu leur mot de passe geacuteneacuterez un nouveau mot de passe
Dans lrsquoaffichage Ressources gt Professeurs gt Fiches Professeurs
M Compleacutetez les coordonneacutees neacutecessaires pour lrsquoenvoi des courriers e-mails SMS etc
M Seacutelectionnez tous les professeurs et initialisez les preacutefeacuterences de contact Chaque professeur pourra ensuite modifier ses preacutefeacuterences dans son compte
Fiches professeurs Publication de lrsquoEspace Professeurs Envoi des informations pour une connexion directe agrave PRONOTE
RGPD 1 professeur = 1 identifiant +1 mot de passe geacuteneacutereacute automatiquement et personnaliseacute agrave la premiegravere connexion
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Parameacutetrage Responsables
Accegraves agrave PRONOTE
Les responsables se connectent via un navigateur agrave lrsquoEspace Parents un espace internet ougrave ils accegravedent aux informations concernant leurs enfants et une application mobile qui leur permet de voir lrsquoemploi du temps mis agrave jour les absences les devoirs agrave faire les informations de lrsquoeacutetablissement les messages des professeurs etc
Les responsables ont tous les mecircmes autorisations
❶ Dans Communication gt PRONOTEnet seacutelectionnez lrsquoEspace Parents dans le menu deacuteroulant et veacuterifiez les rubriques publieacutees agrave gauche
❷ Seacutelectionnez chaque rubrique et veacuterifiez les options disponibles agrave droite reacutecupeacuteration des mots de passe oublieacutes justification des absences en ligne teacuteleacutechargement du certificat de scolariteacute date de publication des bulletins etc
Utilisez la commande Imports Exports gt SIECLE gt Reacutecupeacuterer les donneacutees des eacutelegraveves apregraves avoir geacuteneacutereacute les fichiers xml de SIECLE
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Remarque si vous avez reacutecupeacutereacute les mots de passe personnaliseacutes de lrsquoan passeacute ils ne peuvent pas ecirctre eacutediteacutes Pour les responsables ayant perdu leur mot de passe geacuteneacuterez un nouveau mot de passe
Dans lrsquoaffichage Ressources gt Eacutelegraveves gt Dossiers eacutelegraveves gt Responsables
M Compleacutetez les coordonneacutees neacutecessaires pour lrsquoenvoi des courriers e-mails SMS etc Pour faire passer un responsable en premiegravere position ouvrez sa fiche et cochez Forcer comme preacutefeacuterentiel
M Seacutelectionnez tous les responsables et initialisez les preacutefeacuterences de contact Chaque responsable pourra ensuite modifier ses preacutefeacuterences dans son compte
M Pour envoyer un seul courrier SMS aux parents qui reacutesident agrave la mecircme adresse utilisez la commande Eacutediter gt Reacuteinitialiser tous les destinataires
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Les eacutelegraveves se connectent via un navigateur agrave lrsquoEspace Eacutelegraveves un espace internet ougrave ils peuvent consulter les informations les concernant et une application mobile qui leur permet de voir les devoirs agrave faire les modifications drsquoemploi du temps le menu de la cantine faire les QCM proposeacutes par les professeurs voter agrave lrsquoeacutelection des deacuteleacutegueacutes de classe etc
Les eacutelegraveves ont tous les mecircmes autorisations
❶ Dans Communication gt PRONOTEnet seacutelectionnez lrsquoEspace Eacutelegraveves dans le menu deacuteroulant et veacuterifiez les rubriques publieacutees agrave gauche
❷ Seacutelectionnez chaque rubrique et veacuterifiez les options disponibles agrave droite reacutecupeacuteration des mots de passe oublieacutes date de publication des bulletins etc
Utilisez la commande Imports Exports gt SIECLE gt Reacutecupeacuterer les donneacutees des eacutelegraveves apregraves avoir geacuteneacutereacute les fichiers xml de SIECLE
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Remarque si vous avez reacutecupeacutereacute les mots de passe personnaliseacutes de lrsquoan passeacute ils ne peuvent pas ecirctre eacutediteacutes Pour les eacutelegraveves ayant perdu leur mot de passe geacuteneacuterez un nouveau mot de passe ou autorisez la reacutecupeacuteration du mot de passe oublieacute
Dans lrsquoaffichage Ressources gt Eacutelegraveves gt Dossiers eacutelegraveves gt Identiteacute
M Compleacutetez les coordonneacutees neacutecessaires pour lrsquoenvoi des courriers e-mails SMS etc
M Seacutelectionnez tous les eacutelegraveves et deacutefinissez les preacutefeacuterences de contact
M Mettez agrave jour
- Le reacutegime pour que la saisie des absences agrave la cantine soit possible- Lrsquoautorisation de sortie pour que les feuilles drsquoappel en permanence soient actualiseacutees- Le projet drsquoaccompagnement le cas eacutecheacuteant pour que lrsquoeacutequipe peacutedagogique soit informeacutee
Fiche eacutelegraveve Publication de lrsquoEspace Eacutelegraveves Envoi des informations pour une connexion directe agrave PRONOTE
RGPD 1 eacutelegraveve = 1 identifiant + 1 mot de passe geacuteneacutereacute automatiquement et personnaliseacute agrave la premiegravere connexion
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Pour cela il faut avoir installeacute et connecteacute au Serveur PRONOTE un client EDT
❶ Le Client EDT peut ecirctre teacuteleacutechargeacute sur la page de teacuteleacutechargement du Client PRONOTE (voir page 7)
❷ Pour connecter le Client EDT au Serveur PRONOTE il faut ajouter les coordonneacutees comme pour un client PRONOTE (voir page 7)
Mettre agrave jour lrsquoemploi du temps
M Jusqursquoagrave la fin de lrsquoanneacutee modifiez lrsquoemploi du temps annuel et veacuterifiez agrave partir de quelle semaine
la modification est prise en compte dans le menu Paramegravetres gt Gestion par semaine gt Placement
M Pour une semaine seulement modifiez lrsquoemploi du temps par semaine
Ouvrir les salles et les mateacuteriels agrave la reacuteservation
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❶ Faites les modifications dans la base de donneacutees EDT
❷ Depuis EDT utilisez la commande Vers PRONOTE gt Transfert assisteacute agrave la fin du transfert vous geacuteneacuterez un fichier zip
❸ Depuis un Client PRONOTE utilisez la commande Imports Exports gt EDT gt Reacutecupeacuterer des donneacutees et deacutesignez le fichier zip
Remarque vous pouvez programmer un transfert automatique des modifications drsquoemploi du temps mais un transfert manuel est neacutecessaire degraves que vous ajoutez ou modifiez une ressourceSa
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Accegraves agrave PRONOTE
Les responsables se connectent via un navigateur agrave lrsquoEspace Parents un espace internet ougrave ils accegravedent aux informations concernant leurs enfants et une application mobile qui leur permet de voir lrsquoemploi du temps mis agrave jour les absences les devoirs agrave faire les informations de lrsquoeacutetablissement les messages des professeurs etc
Les responsables ont tous les mecircmes autorisations
❶ Dans Communication gt PRONOTEnet seacutelectionnez lrsquoEspace Parents dans le menu deacuteroulant et veacuterifiez les rubriques publieacutees agrave gauche
❷ Seacutelectionnez chaque rubrique et veacuterifiez les options disponibles agrave droite reacutecupeacuteration des mots de passe oublieacutes justification des absences en ligne teacuteleacutechargement du certificat de scolariteacute date de publication des bulletins etc
Utilisez la commande Imports Exports gt SIECLE gt Reacutecupeacuterer les donneacutees des eacutelegraveves apregraves avoir geacuteneacutereacute les fichiers xml de SIECLE
Mise agrave jour des listes responsables et eacutelegraveves Autorisations
RGPD Pour garantir la protection des donneacutees il est indispensable de savoir qui peut faire quoi
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❷ Seacutelectionnez tous les responsables dans Ressources gt Responsables et utilisez le bouton Courrier ou SMS de la barre drsquooutils
❸ Une alternative est drsquoutiliser le bouton Imprimer des eacutetiquettes et de choisir le modegravele Informations de connexion
Remarque si vous avez reacutecupeacutereacute les mots de passe personnaliseacutes de lrsquoan passeacute ils ne peuvent pas ecirctre eacutediteacutes Pour les responsables ayant perdu leur mot de passe geacuteneacuterez un nouveau mot de passe
Dans lrsquoaffichage Ressources gt Eacutelegraveves gt Dossiers eacutelegraveves gt Responsables
M Compleacutetez les coordonneacutees neacutecessaires pour lrsquoenvoi des courriers e-mails SMS etc Pour faire passer un responsable en premiegravere position ouvrez sa fiche et cochez Forcer comme preacutefeacuterentiel
M Seacutelectionnez tous les responsables et initialisez les preacutefeacuterences de contact Chaque responsable pourra ensuite modifier ses preacutefeacuterences dans son compte
M Pour envoyer un seul courrier SMS aux parents qui reacutesident agrave la mecircme adresse utilisez la commande Eacutediter gt Reacuteinitialiser tous les destinataires
Fiches responsables Publication de lrsquoEspace Parents Envoi des informations pour une connexion directe agrave PRONOTE
RGPD 1 responsable = 1 identifiant + 1 mot de passe geacuteneacutereacute automatiquement et personnaliseacute agrave la premiegravere connexion
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Parameacutetrage Eacutelegraveves
Accegraves agrave PRONOTE
Les eacutelegraveves se connectent via un navigateur agrave lrsquoEspace Eacutelegraveves un espace internet ougrave ils peuvent consulter les informations les concernant et une application mobile qui leur permet de voir les devoirs agrave faire les modifications drsquoemploi du temps le menu de la cantine faire les QCM proposeacutes par les professeurs voter agrave lrsquoeacutelection des deacuteleacutegueacutes de classe etc
Les eacutelegraveves ont tous les mecircmes autorisations
❶ Dans Communication gt PRONOTEnet seacutelectionnez lrsquoEspace Eacutelegraveves dans le menu deacuteroulant et veacuterifiez les rubriques publieacutees agrave gauche
❷ Seacutelectionnez chaque rubrique et veacuterifiez les options disponibles agrave droite reacutecupeacuteration des mots de passe oublieacutes date de publication des bulletins etc
Utilisez la commande Imports Exports gt SIECLE gt Reacutecupeacuterer les donneacutees des eacutelegraveves apregraves avoir geacuteneacutereacute les fichiers xml de SIECLE
Mise agrave jour des listes responsables et eacutelegraveves Autorisations
RGPD Pour garantir la protection des donneacutees il est indispensable de savoir qui peut faire quoi
Une FAQ des tutoriels et des conseils pour les familles
ndxplusfamilles
21
Publiez Stoppez la publication depuis la page d rsquoaccueil
❶ Personnalisez la lettre ou le SMS type Connexion des eacutelegraveves dans Communication gt Courriers SMS
❷ Seacutelectionnez tous les eacutelegraveves dans Ressources gt Eacutelegraveves et utilisez le bouton Courrier ou SMS de la barre drsquooutils
❸ Une alternative est drsquoutiliser le bouton Imprimer des eacutetiquettes et de choisir le modegravele Informations de connexion
Remarque si vous avez reacutecupeacutereacute les mots de passe personnaliseacutes de lrsquoan passeacute ils ne peuvent pas ecirctre eacutediteacutes Pour les eacutelegraveves ayant perdu leur mot de passe geacuteneacuterez un nouveau mot de passe ou autorisez la reacutecupeacuteration du mot de passe oublieacute
Dans lrsquoaffichage Ressources gt Eacutelegraveves gt Dossiers eacutelegraveves gt Identiteacute
M Compleacutetez les coordonneacutees neacutecessaires pour lrsquoenvoi des courriers e-mails SMS etc
M Seacutelectionnez tous les eacutelegraveves et deacutefinissez les preacutefeacuterences de contact
M Mettez agrave jour
- Le reacutegime pour que la saisie des absences agrave la cantine soit possible- Lrsquoautorisation de sortie pour que les feuilles drsquoappel en permanence soient actualiseacutees- Le projet drsquoaccompagnement le cas eacutecheacuteant pour que lrsquoeacutequipe peacutedagogique soit informeacutee
Fiche eacutelegraveve Publication de lrsquoEspace Eacutelegraveves Envoi des informations pour une connexion directe agrave PRONOTE
RGPD 1 eacutelegraveve = 1 identifiant + 1 mot de passe geacuteneacutereacute automatiquement et personnaliseacute agrave la premiegravere connexion
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TE Installer un Client EDT
Agrave partir de la rentreacutee il est recommandeacute de faire les modifications drsquoemploi du temps directement dans la base de donneacutees PRONOTE
Pour cela il faut avoir installeacute et connecteacute au Serveur PRONOTE un client EDT
❶ Le Client EDT peut ecirctre teacuteleacutechargeacute sur la page de teacuteleacutechargement du Client PRONOTE (voir page 7)
❷ Pour connecter le Client EDT au Serveur PRONOTE il faut ajouter les coordonneacutees comme pour un client PRONOTE (voir page 7)
Mettre agrave jour lrsquoemploi du temps
M Jusqursquoagrave la fin de lrsquoanneacutee modifiez lrsquoemploi du temps annuel et veacuterifiez agrave partir de quelle semaine
la modification est prise en compte dans le menu Paramegravetres gt Gestion par semaine gt Placement
M Pour une semaine seulement modifiez lrsquoemploi du temps par semaine
Ouvrir les salles et les mateacuteriels agrave la reacuteservation
Depuis un Client EDT ou un Client PRONOTE indiquez en multiseacutelection ou pour chaque salle mateacuteriel les personnels et les professeurs habiliteacutes agrave les reacuteserver
Organiser les rencontres parents-professeurs
Depuis un Client EDT creacuteez une session de rencontres et autorisez les professeurs et les responsables agrave saisir leurs desiderata depuis leur smartphone
❶ Faites les modifications dans la base de donneacutees EDT
❷ Depuis EDT utilisez la commande Vers PRONOTE gt Transfert assisteacute agrave la fin du transfert vous geacuteneacuterez un fichier zip
❸ Depuis un Client PRONOTE utilisez la commande Imports Exports gt EDT gt Reacutecupeacuterer des donneacutees et deacutesignez le fichier zip
Remarque vous pouvez programmer un transfert automatique des modifications drsquoemploi du temps mais un transfert manuel est neacutecessaire degraves que vous ajoutez ou modifiez une ressourceSa
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Mettre agrave jour lrsquoemploi du temps
inclus avec EDT reacuteseau en eacutevaluation gratuitement pendant 8 semaines avec EDT monoposte
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M Compleacutetez les coordonneacutees neacutecessaires pour lrsquoenvoi des courriers e-mails SMS etc Pour faire passer un responsable en premiegravere position ouvrez sa fiche et cochez Forcer comme preacutefeacuterentiel
M Seacutelectionnez tous les responsables et initialisez les preacutefeacuterences de contact Chaque responsable pourra ensuite modifier ses preacutefeacuterences dans son compte
M Pour envoyer un seul courrier SMS aux parents qui reacutesident agrave la mecircme adresse utilisez la commande Eacutediter gt Reacuteinitialiser tous les destinataires
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RGPD 1 responsable = 1 identifiant + 1 mot de passe geacuteneacutereacute automatiquement et personnaliseacute agrave la premiegravere connexion
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Les eacutelegraveves se connectent via un navigateur agrave lrsquoEspace Eacutelegraveves un espace internet ougrave ils peuvent consulter les informations les concernant et une application mobile qui leur permet de voir les devoirs agrave faire les modifications drsquoemploi du temps le menu de la cantine faire les QCM proposeacutes par les professeurs voter agrave lrsquoeacutelection des deacuteleacutegueacutes de classe etc
Les eacutelegraveves ont tous les mecircmes autorisations
❶ Dans Communication gt PRONOTEnet seacutelectionnez lrsquoEspace Eacutelegraveves dans le menu deacuteroulant et veacuterifiez les rubriques publieacutees agrave gauche
❷ Seacutelectionnez chaque rubrique et veacuterifiez les options disponibles agrave droite reacutecupeacuteration des mots de passe oublieacutes date de publication des bulletins etc
Utilisez la commande Imports Exports gt SIECLE gt Reacutecupeacuterer les donneacutees des eacutelegraveves apregraves avoir geacuteneacutereacute les fichiers xml de SIECLE
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❸ Une alternative est drsquoutiliser le bouton Imprimer des eacutetiquettes et de choisir le modegravele Informations de connexion
Remarque si vous avez reacutecupeacutereacute les mots de passe personnaliseacutes de lrsquoan passeacute ils ne peuvent pas ecirctre eacutediteacutes Pour les eacutelegraveves ayant perdu leur mot de passe geacuteneacuterez un nouveau mot de passe ou autorisez la reacutecupeacuteration du mot de passe oublieacute
Dans lrsquoaffichage Ressources gt Eacutelegraveves gt Dossiers eacutelegraveves gt Identiteacute
M Compleacutetez les coordonneacutees neacutecessaires pour lrsquoenvoi des courriers e-mails SMS etc
M Seacutelectionnez tous les eacutelegraveves et deacutefinissez les preacutefeacuterences de contact
M Mettez agrave jour
- Le reacutegime pour que la saisie des absences agrave la cantine soit possible- Lrsquoautorisation de sortie pour que les feuilles drsquoappel en permanence soient actualiseacutees- Le projet drsquoaccompagnement le cas eacutecheacuteant pour que lrsquoeacutequipe peacutedagogique soit informeacutee
Fiche eacutelegraveve Publication de lrsquoEspace Eacutelegraveves Envoi des informations pour une connexion directe agrave PRONOTE
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Pour cela il faut avoir installeacute et connecteacute au Serveur PRONOTE un client EDT
❶ Le Client EDT peut ecirctre teacuteleacutechargeacute sur la page de teacuteleacutechargement du Client PRONOTE (voir page 7)
❷ Pour connecter le Client EDT au Serveur PRONOTE il faut ajouter les coordonneacutees comme pour un client PRONOTE (voir page 7)
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la modification est prise en compte dans le menu Paramegravetres gt Gestion par semaine gt Placement
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❸ Depuis un Client PRONOTE utilisez la commande Imports Exports gt EDT gt Reacutecupeacuterer des donneacutees et deacutesignez le fichier zip
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M Compleacutetez les coordonneacutees neacutecessaires pour lrsquoenvoi des courriers e-mails SMS etc
M Seacutelectionnez tous les eacutelegraveves et deacutefinissez les preacutefeacuterences de contact
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Fiche eacutelegraveve Publication de lrsquoEspace Eacutelegraveves Envoi des informations pour une connexion directe agrave PRONOTE
RGPD 1 eacutelegraveve = 1 identifiant + 1 mot de passe geacuteneacutereacute automatiquement et personnaliseacute agrave la premiegravere connexion
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Agrave partir de la rentreacutee il est recommandeacute de faire les modifications drsquoemploi du temps directement dans la base de donneacutees PRONOTE
Pour cela il faut avoir installeacute et connecteacute au Serveur PRONOTE un client EDT
❶ Le Client EDT peut ecirctre teacuteleacutechargeacute sur la page de teacuteleacutechargement du Client PRONOTE (voir page 7)
❷ Pour connecter le Client EDT au Serveur PRONOTE il faut ajouter les coordonneacutees comme pour un client PRONOTE (voir page 7)
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M Jusqursquoagrave la fin de lrsquoanneacutee modifiez lrsquoemploi du temps annuel et veacuterifiez agrave partir de quelle semaine
la modification est prise en compte dans le menu Paramegravetres gt Gestion par semaine gt Placement
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M Compleacutetez les coordonneacutees neacutecessaires pour lrsquoenvoi des courriers e-mails SMS etc
M Seacutelectionnez tous les eacutelegraveves et deacutefinissez les preacutefeacuterences de contact
M Mettez agrave jour
- Le reacutegime pour que la saisie des absences agrave la cantine soit possible- Lrsquoautorisation de sortie pour que les feuilles drsquoappel en permanence soient actualiseacutees- Le projet drsquoaccompagnement le cas eacutecheacuteant pour que lrsquoeacutequipe peacutedagogique soit informeacutee
Fiche eacutelegraveve Publication de lrsquoEspace Eacutelegraveves Envoi des informations pour une connexion directe agrave PRONOTE
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Agrave partir de la rentreacutee il est recommandeacute de faire les modifications drsquoemploi du temps directement dans la base de donneacutees PRONOTE
Pour cela il faut avoir installeacute et connecteacute au Serveur PRONOTE un client EDT
❶ Le Client EDT peut ecirctre teacuteleacutechargeacute sur la page de teacuteleacutechargement du Client PRONOTE (voir page 7)
❷ Pour connecter le Client EDT au Serveur PRONOTE il faut ajouter les coordonneacutees comme pour un client PRONOTE (voir page 7)
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M Jusqursquoagrave la fin de lrsquoanneacutee modifiez lrsquoemploi du temps annuel et veacuterifiez agrave partir de quelle semaine
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❶ Faites les modifications dans la base de donneacutees EDT
❷ Depuis EDT utilisez la commande Vers PRONOTE gt Transfert assisteacute agrave la fin du transfert vous geacuteneacuterez un fichier zip
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Pour cela il faut avoir installeacute et connecteacute au Serveur PRONOTE un client EDT
❶ Le Client EDT peut ecirctre teacuteleacutechargeacute sur la page de teacuteleacutechargement du Client PRONOTE (voir page 7)
❷ Pour connecter le Client EDT au Serveur PRONOTE il faut ajouter les coordonneacutees comme pour un client PRONOTE (voir page 7)
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