SOLOS

DEVIS-FACTURES

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Logiciel en ligne de Devis Factures. Très simple, il convient particulièrement aux créateurs d’entreprises, solos et petites structures de moins de 5 salariés.AutonomieDisponible en mode SaaS*, Yourcegid Solos Devis-Factures permet de réaliser vos devis et factures très simplement grâce à une navigation intuitive.

Le démarrage du dossier se réalise rapidement à partir d’un seul écran de saisie :• Vous enregistrez les informations essentielles concernant votre

société (adresse, informations administratives…).• Vous sélectionnez le modèle de devis/facture qui vous convient,

ajoutez le logo où bon vous semble.

Vous pouvez à présent réaliser vos premiers devis !

Souplesse et richesse Vous personnalisez le corps de vos devis et factures en insérant des titres, en modifiant la police et sa couleur ainsi que les attributs de caractères (gras, soulignés, italique…), aussi simplement que dans un traitement de texte.

Vous avez la possibilité d’ajouter les photos des articles ou des prestations, des commentaires ou explications supplémentaires.

Les statistiques permettent de réaliser un suivi des affaires en cours : relances des devis restés sans réponse, liste des devis refusés…

Pour mieux organiser la facturation, transformez automatiquement les devis en factures et transférez ensuite les factures (journal de ventes) dans Yourcegid Solos Comptabilité ou un autre logiciel de comptabilité.

TOUTES LES GRANDES FONCTIONNALITÉS DU LOGICIEL SONT DIRECTEMENT ACCESSIBLES DEPUIS LA PAGE D’ACCUEIL

ANALYSEZ LA RENTABILITÉ DES DEVIS QUE VOUS RÉALISEZ (PRIX DE REVIENT, MARGE...)

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Disponible 24h/24, 7j/7, à plusieurs, de partout (domicile, bureau, déplacement**),

Version toujours à jour, Sauvegarde automatisée, Hébergement sécurisé.

La simplicité au service de votreactivité commerciale

*SaaS : Software as a Service, solution disponible via Internet**Un simple PC, Mac ou Tablette connecté avec une liaison ADSL suffit

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Disponible surwww.cegidstore.com/tpe

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Essai gratuit

30 jours

SaaSLes atouts SaaS* de Yourcegid Solos Devis Factures

Environnement et sécurité• Accès par identifiant/mot de passe

Technologie• Full web• Accès internet permanent de type ADSL, ADSL 2

conseillé

• Une liaison de 1 Méga est le minimum requis, une liaison de 8 Mégas ou plus est conseillée

Configuration minimale

• Fonctionne sur PC, Mac et tablette• Internet Explorer 8 ou FireFox 3.6• Résolution écran conseillée 1024x768

Aide

• Aide intégrée : contextuelle et générale• Création rapide d’un dossier• Guide de découverte• Foire aux questions (FAQ)

Ergonomie

Fonctions supplémentaires

Cette application a été conçue avec une haute exigence quant au parcours utilisateur. C’est à ce titre qu’elle est extrêmement fluide et intuitive. Ce qui la rend très vite utilisable par des utilisateurs non avertis.

• Recherche instantanée dans les listes• Recherche multicritères sur tous les fichiers• Envois d’e-mails avec possibilité de pièces jointes (devis, factures,

plaquette commerciale...)

Réalisation de devis et factures

• Bibliothèque de modèles vous permettant de choisir le fond de page, la disposition des zones principales, l’emplacement de votre logo…

• Saisie des devis, factures et avoirs- Devis transformable en facture- Facture transformable en avoir

• Éditeur de texte puissant permettant :- L’intégration d’images, - La modification de la typographie (police, taille, couleur…)

• Création d’un devis ou d’une facture par duplication

Surveillez votre activité

• Suivi de l’activité• Gestion simplifiée des modèles de documents (devis, factures,

avoirs)• Suivi des devis, durée de validité, gestion de l’état (en attente,

refusé, facturé…), taux de concrétisation, taux d’échec, liste des pièces par clients, prospects…

• Analyse de rentabilité des devis et factures (Prix de revient, marge réalisée...)

Présentez vos devis et factures selon vos envies et vos goûts

Fiches clients et prospects

• Coordonnées et adresses complètes (livraison, facturation…) et accès à l’itinéraire

• Gestion des catégories• Consultation, depuis la fiche client, des devis, factures et avoirs• Liste des clients et/ou prospects• Import et export de fichiers Clients au format ASCII

Une vision claire de votre fichier clients et prospects

Catalogue

• Référence, libellés court et long• Prix d’achat, prix de revient, saisie HT ou TTC, coefficient de vente• Gestion des catégories• Contact fournisseur• Eco-contribution• Liste des articles et prestations• Import et export de fichiers Articles au format ASCII

Mémorisez toutes les informations concernant vos articles et prestations

Tableau de bord graphique

• Bibliothèque de 50 graphiques clés-en-main et personnalisables pour piloter facilement votre entreprise au quotidien :- Chiffre d’affaires journalier, mensuel...- Panier moyen d’un devis,- Palmarès des articles les plus vendus...

Possibilité :• D’export des informations vers Excel• D’envoi des données et graphiques, par mail

Consultez vos données statistiques

Synthèse de vos données principales

S’affichent, sur la page d’accueil :• Les chiffres du jour et du mois : chiffres d’affaires pour les devis

et les factures• Informations concernant l’activité de l’entreprise : nombre de

pièces (devis, factures, avoirs), d’articles, de prestations, de clients et prospects.

Visualisez, en un coup d’œil, les indicateurs clés

Échanges de données

Export du journal de ventes au format ASCII.

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