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Comment faciliter la gestion de vos documents avec une solution simple, intuitive et ergonomique ?

La solution TA-Geide

TA-Geide est une solution 100% Cloud qui permet une installation rapide, une maintenance et une mise à jour facilitées et donc une maîtrise des coûts informatiques pour une entreprise.

Grâce à une interface simple, claire et une prise en main immédiate, tous les documents de l’entreprise sont accessibles à partir d’une simple connexion internet sécurisée. L’application s’adapte entièrement à votre méthode de travail.

, une solution :

100% Cloud

100% Compatible avec tous les environnements informatiques

100% Sécurisée

100% Personnalisable

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Recherche full text…

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Intégration des données dans des

Datacentres OVH en France

Accessibilité de l'information (24/24, nomade, multi sites,

interface mobile)

Confidentialité des informations

Pas de prérequis techniques/informatiques (simple connexion web)

Maîtrise de l'information

Très simple d'utilisation, intuitif et ergonomique

Gestion des droits utilisateurs par

fonctionnalités et plages horaires

Valeur probatoire

Envoi de fichiers volumineux dans

un espace labélisé

Process de classification

automatique des documents

Workflow (travail collaboratif)

Intégration des archives existantes (physiques et

numériques)

Gestion des CONTRATS de

l'entreprise

DES OUTILS PUISSANTSET PRODUCTIFS

100% CLOUD100% SÉCURISÉS

Reprise de l'arborescence Windows :

Un classement de vos documents adapté à votre méthode de travail

Ne bouleverse pas voshabitudes

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Widged : Une fonction intuitive de "Cliquer/Déposer" à partir de votre PC

Maîtrise de vos contrats : Permet d'être alerté des tacites reconduction de vos contrats

Classement et archivage de tous vos dossiers fournisseurs et/ou clients

Workflow (travail collaboratif) : Partager et suivre l'information transmise auprès de multiples utilisateurs

E-mail, horodatage : Sauvegarde et classement des e-mails

Fonction horodatage des courriers intégrée

Les avantages de TA-Geide

Optimisation du temps de travail

Accès rapide à l'information

Gain d'espace physique par la réduction des espaces d'archivage

Valeur probatoire des documents

Réduction des coûts cachés

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Pas d'investissement matériel, pas de ressource ni maintenance

Compatible avec tout environnement informatique

Cycle de vente très court (avec accompagnement sur place ou à distance)

Déploiement immédiat (par attribution de codes d'accès)

Prise en main très rapide

Fidélisation client

Réservoir de croissance (générateur de marge, booster de ventes machines)

La gamme TA-Geide

TA-GEIDE Edition Standard5 utilisateurs / 5Go

Pour QUI ?• TPE / TPI : tous secteurs d’activités

Exemple: Artisans, professions libérales etc… (entre 1 & 5 salariés)

POURQUOI ?• Faible investissement• ROI immédiat

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TA-GEIDE Edition Pro5 utilisateurs / 15Go

Pour QUI ?• TPE / TPI / PME / PMI : tous secteurs d’activités

Exemple: Cabinets d’assurances, agences immobilières, BTP, transporteurs etc… (entre 3 & 40 salariés)

POURQUOI ?• Volumétrie de documents importante • Classification automatique des documents• Gestion des utilisateurs par groupes• Multi sites• Gestion des contrats • ROI

La gamme TA-Geide

Option WorkflowApplicable édition Pro

Pour QUI ?• TPE / TPI / PME / PMI / Administrations : tous secteurs d’activités

Exemple: Cabinet d’assurance, Maison de retraite, BTP, Mairie, etc… (entre 15 & 40 salariés)

POURQUOI ?• Problématique de validation documentaire• Problématique de répartition documentaire (courrier, PV d’assemblé)• Gestion des Process• Traçabilité des validations

La gamme TA-Geide

TA-GEIDE Mini Serveur100 utilisateurs / 250Go + Worflow

Pour QUI ?• PME / PMI / Administrations / GRANDS COMPTES : tous secteurs d’activités

Exemple : Sociétés ou Administrations entre 40 & 100 salariés

POURQUOI ?• Multi sites• Contraintes techniques de mise en place d’applications locales• Problématique d’échanges documentaires• Gestion des contrats• Centralisation des archives• ROI• Personnalisation de l’application (nom de domaine, insertion des logos de la

structure)

La gamme TA-Geide

TA-GEIDE Serveur Dédié500 utilisateurs / 2To + Worflow

Pour QUI ?• PME / PMI / Administrations / GRANDS COMPTES: tous secteurs d’activités

Exemple: Cabinet comptable, Ordre des avocats, Grande entreprise, Courtier assurance etc… (entre 40 & 500 salariés)

POURQUOI ?• Multi sites• Contraintes techniques de mise en place d’applications locales• Problématique d’échanges documentaires• Gestion des contrats• Centralisation des archives• Ouverture de comptes utilisateurs pour prestataires externes (clients & fournisseurs)• ROI• Puissance de l’application (fluidité, coût déploiement faible)• Personnalisation de l’application (nom de domaine, insertion des logos)

La gamme TA-Geide

Comment vendre TA-Geide ?

La clé : une démonstration convaincante !!

(20 minutes bien maitrisées et, en 2 rdv, déposez une proposition sur le bureau du client)

Formation des distributeurs sur 1 journée (facturable)

Pack Marketing remis lors de la certification du distributeur : contenant script de vente, remise de proposition, accès à une formation en ligne, etc…

Webinars : regroupant plusieurs distributeurs d’un même secteur pour une présentation personnalisée

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Pour plus d'information, contactez :

Antoine GUILLOT, Technico-Commercial

a.guillot@triumph-adler.fr

06 58 34 21 13

Ou votre Responsable Commercial

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