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L’année de votre coopérative OCCE L’OCCE 45 SUR INTERNET SITE INTERNET RESSOURCES ET INFORMATIONS DE L’OCCE45 Créé, développé et mis à jour par nos soins http://www.occe.coop/ad45 TOUTES NOS INFORMATIONS Y SONT ARCHIVÉES (-voir ci contre- bulletins, lettres aux coopés, communications agenda, calendriers...) TOUS NOS OUTILS COMPTABLES (Bordereaux, régie d’avance, reçus, memento ventilation) TOUS LES DOCUMENTS UTILES ET INFOS ADMINISTRATIVES (SIRET, Statuts, rôle du mandataire, changement de signature...) TOUS NOS OUTILS DE FORMATION : fiches pratiques, didacticiels RETKOOP (adhésion, compta- bilité, saisie du bilan...), assurance, esprit et gestion de la coopérative. LES ÉVÉNEMENTS ET RESSOURCES PÉDAGOGIQUES : journées de rencontres OCCE 45, actions nationales, outils et actualités de l’agenda, la radio, les ressources, malles pédagogiques. OUTIL DE GESTION RETKOOP Vous y faites obligatoirement: L’adhésion (saisie/modification des effectifs en début d’année) Le bilan financier (en saisie si la compta n’est pas sur RETKOOP) En option (fortement recommandée) La comptabilité de votre coopérative, tout au long de l’année (le bilan se fait seul). Retrouver les archives de votre comptabilité depuis 2011. LE SITE CMut direct Accès réservé aux mandataires du compte bancaire mutualisé au Crédit Mutuel, permet la consultation des écritures avec un historique de 2 mois. Accès fourni uniquement par OCCE 45 (identifiant, mot de passe). Septembre Octobre Novembre Décembre Janvier Février Mars Avril mai Juin Juillet août 7 : Newsletter Instructions pour le bilan financier 1 er : Communica- tion des convoca- tions pour contrôle de 25 coopératives choisies par les commissaires aux comptes. 30/11 et 1/12 Contrôle des comptabilités de 25 coopératives (sur dossier). Début juillet : Faites vos derniers dépôts et paie- ments avant de partir. Pensez aux chan- gements de man- dataires 15 : Newsletter avec bulletin d’infos Activités 2015-2016 : formations, actions pédagogiques, réser- vations, informations 18 : ANIMATION PÉDAGOGIQUE - mandataires de la coopérative. (1/2) EE Maurice Genevoix CHATEAUNEUF sur Loire Inscription GAIA 13 : ANIMATION PÉDAGOGIQUE pédagogie coopérati- ve EP J Y Cousteau VENNECY Inscription GAIA 14 : rencontres OCCE USEP St Denis de l’hôtel Ateliers sur le thè- me de nos asso- ciations Cycle 3 19 : Rencontres Correspondants - Patrimoine Urbain. ORLÉANS Par- cours photos, tram musée, parc floral Dernier conseil des maîtres : faites votre bilan d’activités de l’année qui se termine. (à la rentrée, les collè- gues auront changé... ou oublié!) 30 : date limite envoi du CRA CRF (saisie RETKOOP, page 1 signée des mandataires et vérificateurs, relevé 31/08 et justificatifs subventions reçues) 16 : date limite envoi de l’adhésion 2015-2016 (saisie REKOOP, chèque et engagement signé des mandataires) 25 : ANIMATION PÉDAGOGIQUE - mandataires de la coopérative (2/2). 18 : date limite pour l’envoi des dessins proposés pour le calendrier OCCE 2017. Fin février : Assemblée Géné- rale de l’OCCE 45 Férolles 26 : Rencontres Correspondants - Patrimoine Urbain. ORLÉANS Par- cours photos, tram musée, parc floral 27 : Rencontres Correspondants - Patrimoine Urbain. ORLÉANS Par- cours photos, tram musée, parc floral 23/24/27/28 Rencontres « arts de la scène » à Dampierre en Burly. Pointer les comptes avec le rele- vé du 31/08. BILAN COMMUNICATIONS De nous vers vous : Le Bulletin départemental d’informations (papier orange + numérique) trimestriel. Actuali- tés de l’OCCE 45, vie associative, gestion de coop et projets ou actions pédagogiques. POUR LA SALLE DES MAÎTRES La lettre d’informations élec- tronique (newsletter « lettre aux coopés ») envoyée à chaque adresse d’école et chaque man- dataire ou collègue ayant fourni une adresse mél. Bimensuelle... en moyenne (selon actualité et urgence). INFORMATIONS INDISPENSABLES AUX MANDATAIRES. De vous vers nous tel/fax 02 38 86 05 71 : Mu- riel tous les matins, Sébastien l’après midi sauf si déplacement. Répondeur. [email protected] : Muriel et Sébastien. NOS MISSIONS ET SERVICES FORMATION des enseignants Sur demande + calendrier Pédagogie coopérative, vivre ensemble... Proposé sur GAIA, Proposé en Circo sur demande d’un- conseil des maîtres- École et argent formation des nouveaux directeurs Gestion de coop mandataires : GAIA, ou équipes (sur demande) Accompagnement de projet (+ présence en classe) Utiliser l’agenda OCCE Conseil de coop Émission de radio Fonctionnement JURIDIQUE de la vie de la coopérative Tous les jours + calendrier Organisation de fêtes / spectacles SACEM GUSO Assurance ... Organisation de sorties / classes transplantées choix et modes de fi- nancement, Assurance ... Respect des rè- gles comptables Utilisation de l’argent Contrôle des comptes Certification ... ASSISTANCE Tous les jours GESTION Règles d’achat, vente avec la coop Comptabilité ASSURANCE Déclaration de sinistres attestations BANQUE Accès internet Litiges / erreurs Changer de mandataire PÉDAGOGIE COOPÉRATIVE Sur demande RESSOURCES Documentaires Malles en prêts OUTILS Radio - Agenda OCCE Jeux coops Parachutes ACTIONS Journées de rencontres Écoles fleuries Radio, Théâtre... AIDE Subvention journaux et projets Aide aux équipes, et aux classes . 25 : Cérémonie remise des prix Écoles Fleuries (St Jean de Braye)

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L’année de votre coopérative OCCE L’OCCE 45 SUR INTERNET

SITE INTERNET RESSOURCES ET INFORMATIONS DE L’OCCE45 Créé, développé et mis à jour par nos soins

http://www.occe.coop/ad45

TOUTES NOS INFORMATIONS Y SONT ARCHIVÉES (-voir ci contre- bulletins, lettres aux coopés, communications agenda, calendriers...)

TOUS NOS OUTILS COMPTABLES (Bordereaux, régie d’avance, reçus, memento ventilation)

TOUS LES DOCUMENTS UTILES ET INFOS ADMINISTRATIVES (SIRET, Statuts, rôle du mandataire, changement de signature...)

TOUS NOS OUTILS DE FORMATION : fiches pratiques, didacticiels RETKOOP (adhésion, compta-bilité, saisie du bilan...), assurance, esprit et gestion de la coopérative.

LES ÉVÉNEMENTS ET RESSOURCES PÉDAGOGIQUES : journées de rencontres OCCE 45, actions nationales, outils et actualités de l’agenda, la radio, les ressources, malles pédagogiques.

OUTIL DE GESTION RETKOOP Vous y faites obligatoirement:

L’adhésion (saisie/modification des effectifs en début d’année)

Le bilan financier (en saisie si la compta n’est pas sur RETKOOP) En option (fortement recommandée)

La comptabilité de votre coopérative, tout au long de l’année (le bilan se fait seul).

Retrouver les archives de votre comptabilité depuis 2011.

LE SITE CMut direct Accès réservé aux mandataires du compte bancaire mutualisé au Crédit Mutuel, permet la consultation des écritures avec un historique de 2 mois.

Accès fourni uniquement par OCCE 45 (identifiant, mot de passe).

Septembre Octobre Novembre Décembre Janvier Février Mars Avril mai Juin Juillet août

7 : Newsletter

Instructions pour le bilan financier

1er

: Communica-

tion des convoca-tions pour contrôle de 25 coopératives choisies par les commissaires aux comptes.

30/11 et 1/12

Contrôle des comptabilités de 25 coopératives (sur dossier).

Début juillet :

Faites vos derniers dépôts et paie-ments avant de partir. Pensez aux chan-gements de man-dataires

15 : Newsletter

avec bulletin d’infos Activités 2015-2016 : formations, actions pédagogiques, réser-vations, informations

18 : ANIMATION

PÉDAGOGIQUE - mandataires de la coopérative. (1/2)

EE Maurice Genevoix CHATEAUNEUF sur Loire

Inscription GAIA

13 : ANIMATION

PÉDAGOGIQUE pédagogie coopérati-ve EP J Y Cousteau VENNECY Inscription GAIA

14 : rencontres

OCCE USEP St Denis de l’hôtel

Ateliers sur le thè-me de nos asso-ciations

Cycle 3

19 : Rencontres

Correspondants - Patrimoine Urbain.

ORLÉANS Par-cours photos, tram musée, parc floral

Dernier conseil des maîtres : faites votre bilan d’activités de l’année qui se termine. (à la rentrée, les collè-gues auront changé... ou oublié!)

30 : date limite envoi du CRA CRF

(saisie RETKOOP, page 1 signée des mandataires et vérificateurs, relevé 31/08 et justificatifs subventions reçues)

16 : date limite envoi de l’adhésion 2015-2016

(saisie REKOOP, chèque et engagement signé des mandataires)

25 : ANIMATION

PÉDAGOGIQUE - mandataires de la coopérative (2/2).

18 : date limite pour l’envoi des dessins proposés

pour le calendrier

OCCE 2017.

Fin février : Assemblée Géné-rale de l’OCCE 45 Férolles

26 : Rencontres

Correspondants - Patrimoine Urbain.

ORLÉANS Par-cours photos, tram musée, parc floral

27 : Rencontres

Correspondants - Patrimoine Urbain.

ORLÉANS Par-cours photos, tram musée, parc floral

23/24/27/28 Rencontres « arts de la scène » à Dampierre en Burly.

Pointer les comptes avec le rele-vé du 31/08. BILAN

COMMUNICATIONS

De nous vers vous :

Le Bulletin départemental d’informations (papier orange + numérique) trimestriel. Actuali-tés de l’OCCE 45, vie associative, gestion de coop et projets ou actions pédagogiques.

POUR LA SALLE DES MAÎTRES

La lettre d’informations élec-

tronique (newsletter « lettre aux coopés ») envoyée à chaque adresse d’école et chaque man-dataire ou collègue ayant fourni une adresse mél. Bimensuelle... en moyenne (selon actualité et urgence).

INFORMATIONS INDISPENSABLES

AUX MANDATAIRES.

De vous vers nous

tel/fax 02 38 86 05 71 : Mu-

riel tous les matins, Sébastien l’après midi sauf si déplacement. Répondeur.

[email protected] : Muriel et

Sébastien.

NOS MISSIONS ET SERVICES

FORMATION des enseignants Sur demande + calendrier

Pédagogie coopérative,

vivre ensemble... Proposé sur GAIA,

Proposé en Circo

sur demande d’un-conseil des maîtres-

École et argent

formation des nouveaux directeurs

Gestion de coop mandataires : GAIA, ou équipes (sur demande)

Accompagnement de projet

(+ présence en classe)

Utiliser l’agenda OCCE Conseil de coop Émission de radio

Fonctionnement

JURIDIQUE de la vie de la coopérative

Tous les jours + calendrier

Organisation de fêtes / spectacles

SACEM

GUSO

Assurance ...

Organisation de sorties / classes transplantées

choix et modes de fi-nancement,

Assurance ...

Respect des rè-gles comptables

Utilisation de l’argent

Contrôle des comptes

Certification ...

ASSISTANCE Tous les jours

GESTION

Règles d’achat, vente avec la coop Comptabilité

ASSURANCE

Déclaration de sinistres attestations

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PÉDAGOGIE COOPÉRATIVE Sur demande

RESSOURCES Documentaires Malles en prêts OUTILS Radio - Agenda OCCE Jeux coops Parachutes

ACTIONS

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AIDE Subvention journaux et projets Aide aux équipes, et aux classes .

25 : Cérémonie remise des prix Écoles Fleuries (St Jean de Braye)