Le cahier de consignes - Technologie Collègea.bouque.eurotech.free.fr/3/3_4_PROJET/...le_cahier_de_consignes.pdf · E CONSTRUIS MON S ITE W EB C AHIER DE C ONSIGNES ... Ce cahier

JE CONSTRUIS MON SITE WEB CAHIER DE CONSIGNES

© Bouque A – 2004 Page 1/1

Le cahier de consignes

Instructions Version 1.0 mise à jour 2004

TABLE DES MATIÈRES

0. Introduction ...................................................................................................2 1. Les équipes de travail / Le travail en équipe .................................................2 2. Identification des membres d'une équipe......................................................2

2.1 Le responsable de projet ..................................................................2 2.2 Le responsable juridique / gestionnaire des documents officiels......2 2.3 Le graphiste / responsable de la mise en page ................................2 2.4 Le rédacteur en chef.........................................................................2 2.5 Le relecteur / correcteur....................................................................2 2.6 Le responsable ftp ............................................................................2

3. Les dossiers administratifs............................................................................3 3.1 Le dossier « Rapports d'Activités »...................................................3 3.2 Le dossier « Cahier Juridique» ........................................................ 4 3.3 À propos des documents juridiques..................................................4 3.4 Le dossier « Carnet de bord » .........................................................4

4. Le projet ........................................................................................................4 4.1 Le thème général..............................................................................4 4.2 Les sous-thèmes abordés ................................................................4

5. L'échéancier..................................................................................................4 6. Les rapports de réunion ................................................................................5 7. Les aspects pratiques du Site .......................................................................5

7.1 Le plan-papier...................................................................................5 7.2 Les conventions générales du site ..................................................5 7.3 Les services activés .........................................................................5 7.4. Les images utilisées ........................................................................5

8. Quelques conseils en vrac pour la création de votre site Web......................6 9. Le rapport final ..............................................................................................6 10. Notre point de vue.......................................................................................6

Document réalisé sur une idée de Zerg Productions © B. Dekeyser - 2004 Ce document est soumis à la licence GNU FDL. Cela signifie qu'il est libre de droits. Permission vous est donnée de distribuer et modifier des copies de ce manuel tant que cette note apparaît clairement et tant que la licence GNU FDL est respectée.



0. INTRODUCTION Elaborer un site Web personnel… beaucoup le souhaitent, mais peu osent se lancer, trop souvent par « crainte » de l’outil informatique. Ce livret a pour fonction d’aider à structurer et à visualiser convenablement ses idées avant de les mettre en pratique. C’est en effet un préambule indispensable à toute création si l’on veut obtenir un résultat correct et digne d’intérêt. Il permet aussi de consigner tous les éléments (observations, remarques...) qui ne manqueront pas de survenir pendant et après la conception et la mise en œuvre du Site. Le pr�sent document a �galement pour but avou� de faciliter le travail en collaboration par une juste répartition des tâches. 1. LES ÉQUIPES DE TRAVAIL / LE TRAVAIL EN ÉQUIPE Un Portail ou Site Web scolaire ne se construit pas tout seul. Il est le fruit d’une collaboration active entre élèves, mais aussi parents, amis, professeurs... De même, un Portail (ou Site) représentant un établissement scolaire se doit d'être unique (une seule adresse conduit au site). Toutefois, il peut être subdivisé en plusieurs sous-parties. Ainsi, des équipes de travail vont, chacune, élaborer leur Portail personnel et un site en commun pour, éventuellement, l'intégrer au Portail officiel de l'école. Note : Pour la suite de la lecture on emploiera que le terme « site ». Chaque équipe dispose d'un « Livret de suivi » (le présent document) ainsi que de trois dossiers administratifs : le « Rapports d'Activités » (ci-après dénommé « RA ») et le « Cahier Juridique » (ci-après dénommé « CJ »). 2. IDENTIFICATION DES MEMBRES D'UNE ÉQUIPE Chaque membre d'une équipe doit, en plus du rôle qui lui est attribué, participer activement à la recherche d'informations. Tout membre de l'équipe possède une fonction qui lui est propre. Chaque poste est à pourvoir. Note : le masculin est employé ici afin de faciliter la mise en page du texte, n'y voyez aucune considération personnelle. 2.1 Le responsable de projet Il se charge de superviser, de coordonner l'avancée du projet. Il joue aussi le rôle :

de l'attaché de presse qui répond aux questions/interventions des personnes extérieures au projet du chargé de la promotion (publicité) du site du chargé des relations publiques chargé d'établir le lien entre tous les intervenants du projet (élèves, professeurs, direction, parents...)

Il rédige régulièrement un rapport de son activité (modèle R1). 2.2 Le responsable juridique / gestionnaire des documents officiels Il se charge de tout ce qui concerne l'aspect administratif et juridique (autorisations de diffusion, copyrights...). C'est lui qui effectue toutes les démarches nécessaires relatives à la mise en ligne de documents, photographies, images... en accord avec la législation actuelle. Il est également en charge de la bonne gestion des dossiers « RA » et « CJ ». Il rédige régulièrement un rapport de son activité (modèle R2).



2.3 Le graphiste / responsable de la mise en page Il se charge de construire, dessiner et appliquer le plan (disposition du texte, des images...) de chaque page du Site. Il doit également trouver les graphismes (images, photographies...) en rapport avec le thème abordé. Il rédige régulièrement un rapport de son activité (modèle R3). 2.4 Le rédacteur en chef Il se charge de la rédaction des différents articles publiés sur le site. Cette fonction nécessite une bonne connaissance de la langue utilisée dans le Site, ainsi qu'une bonne connaissance des règles orthographiques et grammaticales. Il rédige régulièrement un rapport de son activité (modèle R4). 2.5 Le relecteur / correcteur Il se charge de la relecture attentive des différents articles. Cette fonction nécessite une bonne connaissance de la langue utilisée dans le site, ainsi qu'une bonne connaissance des règles orthographiques et grammaticales. Il vérifie aussi si le contenu des articles a un sens. Il rédige régulièrement un rapport de son activité (modèle R5). 2.6 Le responsable ftp Il se charge de la mise en ligne du site sur le réseau Intranet ou Internet et de sa sauvegarde régulière (cette fonction est souvent assurée par le responsable informatique de l’établissement). Il rédige régulièrement un rapport de son activité (modèle R6). 3. LES DOSSIERS ADMINISTRATIFS Au nombre de deux, ceux-ci sont très importants car ils reflètent du sérieux et de la bonne tenue du site. 3.1 Le dossier « Rapports d'Activités » Ce dossier va contenir tous les rapports rédigés par les différents membres de l'équipe, ainsi que les différents rapports de réunion (voir « 6. Les rapports de réunion »). Chaque élément sera daté et classé avec soin. Voici le gabarit à utiliser pour la rédaction de vos rapports :

RAPPORT R... Date Tâche réalisée Rapport Le titre est à compléter par le numéro adéquat : R1 pour le responsable de projet, R2 pour le responsable juridique, R3 pour le graphiste, R4 pour le rédacteur en chef, R5 pour le relecteur et R6 pour le responsable ftp. Le label RR est à réserver pour les rapports de réunion collective.



3.2 Le dossier « Cahier Juridique» Ce dossier va contenir tous les documents juridiques (acceptation, demande de mise en place autorisation de publication...). Ce cahier est à gérer avec grand soin et à ne pas égarer. Il ne pourra, en aucun cas, quitter l'enceinte de l'établissement scolaire et sera, une fois la tâche du jour terminée, confié au professeur responsable. Chaque élément sera daté et classé avec soin. Voici les intitulés de ces documents :

Autorisation de publication, d'utilisation et de représentation de photographies, d'images audiovisuelles, de renseignements personnels ou de productions ; Demande de mise en place dans le site ; Formulaire d’acceptation de mise en place dans le site.

3.3 À propos des documents juridiques... Les documents mis à votre disposition ont principalement été élaborés sur base de documents déjà existants, mais aussi sur base de textes. Ils me semblent précis et complets. Toutefois, il convient d'en user avec prudence et de vérifier la législation en vigueur lors de leur emploi. L'auteur du présent guide ne pourra en aucun cas être tenu pour responsable de quoi que se soit qui pourrait survenir suite à l'utilisation de ces formulaires. 3.4 Le dossier « Carnet de bord » Ce dossier va contenir tous les documents et notes concernant le projet.

Identification des membres de l’équipe Les aspects pratiques du site Le thème L’échéancier, etc.

4. LE PROJET 4.1 Le thème général Il s’agit ici d’identifier clairement le thème général choisi par l'établissement et/ou le groupe classe. 4.2 Les sous-thèmes abordés Il s’agit ici d’identifier clairement le sous-thème abordé par votre équipe. 5. L'ÉCHÉANCIER L'échéancier a pour fonction de fixer des délais dans la réalisation d'une tâche bien précise. Chaque membre de l'équipe doit en posséder un et le compléter régulièrement, ceci afin d'assurer un suivi et de ne pas être pris au dépourvu par une quantité de travail astronomique parce que « j'avais oublié... ». Les échéanciers ne doivent pas figurer dans les différents dossiers, mais devront être présentés sur simple demande du professeur responsable.



6. LES RAPPORTS DE RÉUNION Une équipe doit impérativement se réunir (plusieurs fois durant la durée du projet) afin de discuter de l’évolution du travail de chacun, mais aussi pour établir de nouvelles tâches et échéances (voir aussi le point précédent – l'échéancier). Il faut également en profiter pour prendre des décisions si nécessaire. Attention, soyez productifs, ne perdez pas votre temps en palabres inutiles ! Ayez à votre disposition dès le début de la réunion un document sur lequel vous aurez noté les points à discuter ou ceux pour lesquels vous avez besoin d’aide. Inscrivez les principales décisions prises et reportez les problèmes non résolus au début de la réunion suivante. 7. LES ASPECTS PRATIQUES DU SITE 7.1 Le plan-papier Il faut schématisez et légendez sur une feuille libre au format A4, le plan-papier présentant l'aspect global de votre Site. N'hésitez pas, par exemple, à noter les dimensions de vos images, la couleur des textes... Mais inutile de tout noter, « c'est juste pour avoir une idée générale et s'y tenir ». Plusieurs essais éviteront bien des déboires futurs... 7.2 Les conventions générales du site : Il faut notez les paramètres choisis. Et s’y fixer…

INFOS SUR LE SITE INFOS SUR LE WEBMASTER NOMS DES SECTIONS NOMBRE DE PAGES TITRES LIENS

7.3. Les images utilisées !!! Placer les images dans le bon répertoire AVANT de les appeler dans une page !!! On placera dans le répertoire « images » les images au format GIF (extension .gif) pour des images simples et de petite taille (téléchargement relativement court et donc affichage rapide de la page) Dans le répertoire « photos » les images au format JPEG (extension .jpg ou .jpeg) pour des images détaillées et de qualité supérieure, mais de grande taille (téléchargement plus long et donc affichage moins rapide de la page). Elles apparaîtront dans l’album photos. Dans le répertoire « images » on placera le logo du site « logo.gif » Images Nom et extension Taille (en ko) Concerne la page Exemple Enveloppe.gif 5,4 index *** Trop d'images nuisent à la clarté et à la lisibilité d'un site ***



8. QUELQUES CONSEILS EN VRACS POUR LA CRÉATION DE VOTRE SITE WEB Utiliser une présentation claire et soignée :

une taille de caractère de 10px (10 pixels) est courante, mais 14px est idéale pour les personnes malvoyantes... nombreuses à surfer sur le Net. choisir des couleurs harmonieuses afin de rendre la visite du site la plus agréable possible.

Ne pas écrire de textes trop longs : il vaut mieux écrire un article supplémentaire que d'obliger l'Internaute à faire défiler une longue page. Eviter au maximum les fautes d’orthographe et de grammaire (cela ne laisse jamais une bonne impression…mais bon, personne n’est à l’abri d’une distraction.). Ne pas utiliser trop d’images sur une même page ou des images trop lourdes à télécharger (à moins d'en avertir l'Internaute qui cliquera alors sur le lien adéquat en connaissance de cause). Les pages « En construction » sont à proscrire. Vérifier soigneusement si tous les liens fonctionnent et aboutissent à quelque chose. Vérifier et citer ses sources. Eviter les mots « cliquez ici » pour un lien, utilisez plutôt un mot de votre texte (il devient alors un « mot-lien »), ou éventuellement une image si celle-ci est « parlante » (elle se nomme alors « image-lien » ou « image mappée » si une même image contient plusieurs liens différents). Laisser son e-mail accessible afin de permettre les échanges avec les visiteurs, à moins de disposer d'un forum sur votre site. Toujours répondre aux messages reçus et d'une manière courtoise et polie. Signaler, sur la page d’accueil, le logiciel utilisé pour la réalisation du site (par exemple sous la forme d’un « logo-lien »). Faire évoluer son site, probablement le conseil le plus important mais aussi le plus difficile à tenir. La légende dit qu'un Surfeur du Web vient minimum trois fois sur un site qui l'intéresse...

la première pour la découverte : «Ouah, ça a l'air top ! » la deuxième pour la visite approfondie : «Cool, y'a plein de trucs qui me branchent... » la troisième est la décisive : «Tiens, ils ont rajouté ça, super. » (gagné, il reviendra) ou «Pfff, c'est toujours pareil... c'est nul ! » (perdu, il y a fort peu de chance qu'il revienne).

(…) 9. NOTRE POINT DE VUE Répondez aux questions suivantes : 1. Qu’avons-nous appris par rapport à la conception d’un site Web ? 2. Quelles sont les principales difficultés rencontrées ? 3. Comment avons-nous résolu ces difficultés ? 4. Quels apprentissages nous seraient utiles à ce stade ? 5. Autre (précisez) ? 10. LE RAPPORT FINAL Il s’agit ici d’une triple évaluation du site Web : 1) Par les membres de l’équipe. 2) Par le professeur responsable 3) Par un membre de la direction (dans le cas d’une évaluation favorable des deux premiers cités). Si le rapport est jugé positif, le site pourra éventuellement être mis en ligne (si ce n'est déjà fait) sur le réseau Internet…

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