Le Chef de travaux de Lycée Professionnel

Guide « Missions chef de travaux »

L. RANGUIS – IENSTI page 1/12 03/2003

Sciences et Techniques Industrielles

L. RANGUIS – IEN STI

Ministère de la Jeunesse, de l'Éducation Nationale et de la Recherche

Le Chef de travaux de

Lycée Professionnel

GUIDE DES MISSIONS ACTIVITES DE LA FONCTION

M.



SOMMAIRE

1 – Introduction 3

2 – Fonction A : organiser 4

3 – Fonction B : conseiller 5

4 – Missions liées à la fonction A 6 à 12



1 INTRODUCTION : Pourquoi ce guide ?

§ Pour traduire le statut du Chef de travaux (BO n° 42 du 28 novembre 1991) qui fixe les rôles du

Chef de travaux en termes de missions et d’activités qui en découlent, en tenant compte des

évolutions de la formation professionnelle initiale et continue.

§ Pour mieux définir les missions et se concentrer sur les activités qui en découlent

§ Pour guider les collègues débutants

§ Pour être le support d’une meilleure répartition des tâches entre responsables de service du

Lycée (qui fait quoi)

§ Pour mieux s’auto évaluer

§ Pour mettre en relation les compétences du chef de travaux et les missions à accomplir

§ Pour mieux équilibrer la gestion du temps de travail

§ Pour proposer un plan de formation afin de mieux appréhender l’évolution des :

Méthodes de management

Pédagogie de l’alternance

Méthodes de gestion

Outils de créativité

Techniques et outils de communication

Méthodes de réalisation de projets

Relation de partenariat et du développement local



Fonction A : organiser Missions Activités Page

1 – Animation et coordination pédagogique

§ Répartition des services et des espaces § Organisation des PFE § Aide à l’organisation des progressions pédagogiques des

équipes § Organisation et suivi des PPCP § Suivi et évaluation des formations § Réalisation des objets confectionnés

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2 – Gestion matérielle des ateliers

§ Les approvisionnements § Les investissements § La sécurité et la maintenance

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3 – Gestion des ressources humaines

§ Recrutement des formateurs techniques § Information des formateurs techniques 8

4 – Relations socioprofessionnelles

§ Visite et présentation des structures technologiques § Partenariat école / entreprise § Journées techniques et salons professionnels § Relations avec les institutions (Conseil Régional, ANPE,

CIO, Organismes professionnels, …)

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5 – Organisation des examens

§ Mise en œuvre des épreuves professionnelles en CCF § Mise en œuvre des épreuves professionnelles ponctuelles § Organisation et suivi de la réalisation des sujets § Commandes extérieures

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6 – Recrutement et insertion des élèves

§ Participation au forum des métiers et autres manifestations § Information dans les collèges § Commission d’affectation § Gestion des offres d’emploi

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7 – Suivi administratif § Communication interne – relations fonctionnelles avec l’équipe de direction

§ Communication externe § Conseil d’administration § Conseil de discipline

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Le rôle du Chef de travaux n’est pas de « FAIRE », ni « FAIRE FAIRE »,

mais « FAIRE AVEC »



Fonction B : Conseiller le Chef d’établissement Le nouveau mode de recrutement des personnels de direction n’implique plus que ceux qui sont nommés à la tête d’un lycée technique ou professionnel soient issus de l’enseignement technique ou professionnel.

Le Chef d’un établissement technique, notamment dans le secteur industriel, doit donc avoir à ses côtés un conseiller averti des évolutions pédagogiques et technologiques les plus récentes, en contact étroit avec les milieux professionnels et capable d’éclairer ses choix.

Le chef de travaux conseille le chef d’établissement :

Comment ?

§ En réalisant les études nécessaires

§ En rédigeant des notes de synthèse

Dans quels domaines ?

§ Sur l’évolution des technologies

§ Sur l’évolution des métiers en particulier

§ Dans la conception du plan de formation des personnels

§ Dans la mise en conformité des locaux et des matériels pédagogiques

§ Dans la participation de l’établissement aux dispositifs d’insertion professionnelle et sociale

des jeunes

§ Dans la conception du projet d’établissement

§ Dans la rédaction de toute procédure organisationnelle des enseignements techniques



MISSION : ANIMATION ET COORDINATION PEDAGOGIQUE ACTIVITES

TACHES REPARTITION DES SERVICES ET DES ESPACES PEDAGOGIQUES

ORGANISATION DES PERIODES DE FORMATION EN ENTREPRISE

ORGANISATION DES PROGRESSIONS

PEDAGOGIQUES DES EQUIPES

ORGANISATION ET SUIVI DES PPCP

SUIVI ET ÉVALUATION DES FORMATIONS

REALISATION DES OBJETS

CONFECTIONNES

CONSEILLE L’équipe éducative sur les méthodes de recherche de stage

Les équipes pédagogiques sur la stratégie d’élaboration des séquences d’enseignement

Les acteurs sur l’opportunité des projets

L’équipe éducative sur l’élaboration des bulletins scolaires

Les enseignants sur les choix des travaux et des orientations qualitatives et quantitatives

ORGANISE La réalisation de la grille des emplois du temps

§ La réalisation du fichier « entreprises » § La mise en œuvre pédagogique et administrative § La planification

La mise en œuvre pédagogique et administratives des projets

Le déroulement et le suivi des évaluations avec les enseignants et les professionnels

La mise en œuvre (qui fait quoi, quand, où et comment ?)

COORDONNE La planification des aires d’atelier et des salles de cours à partir des groupes de classes

§ Le déroulement des différents stages § La collecte des requêtes

L’organisation des activités pédagogiques

§ Les moyens à mettre en œuvre (financiers, matériels, humains) § La définition du projet

Les phases de réalisation

ANIME Les réunions de concertation pour la répartition des enseignements par filière

Les réunions de concertation pour l’organisation des séquences d’enseignement par filière

Des réunions de recentrage technique et méthodologique

Les concertations préalables

GERE Les flux matière d’œuvre et litiges clients

PARTICIPE Avec le Proviseur à la mise en place définitive des emplois du temps et de leur évolution

§ A l’élaboration de la procédure § Aux réunions de coordination § A la réalisation du livret de suivi § A la réalisation des fiches d’évaluation

§ A la recherche d’informations sur les sites nationaux ou académiques § Aux réunions de coordination

Aux réunions de coordination

§ Aux réunions intermédiaires de résultats § Aux réunions parents / professeurs de bilan scolaire

REPRESENTE Le Proviseur lors des conseils de classe

ENSEIGNE 4 heures maximum dans sa spécialité

FORME

INFORME

§ Les professeurs et l’équipe de direction des propositions de répartition des services § Les professeurs des moyens horaires attribués par la DHG par spécialité § Le Proviseur du nombre officiel d’heures dispensés par spécialité § Le proviseur des difficultés rencontrées

§ L’équipe pédagogique de la procédure à suivre § Les partenaires à l’aide du planning de suivi des élèves en stage (qui va où ?)

§ Des conditions de participation des élèves § Du bilan de l’action réalisée § Des réglementations adéquates § Le Proviseur des objectifs pédagogiques visés § Le Proviseur des modifications d’emploi du temps éventuelles

L’équipe de direction sur le déroulement des formations

L’agent comptable des litiges financiers

S’INFORME

§ Des modalités pédagogiques définies par le référentiel § Des évolutions technologiques et des nouveaux concepts § Des modifications de structures validées par le Rectorat § De la DHG accordée

Des évolutions des référentiels (contenus de formation et certification)

Du contenu et du déroulement des formations du lycée

Auprès des professeurs, des difficultés rencontrées



MISSION : GESTION MATERIELLE DES ATELIERS ACTIVITES

TACHES LES APPROVISIONNEMENTS

(Matière d’œuvre, outillage, etc.) LES INVESTISSEMENTS LA SECURITE ET LA MAINTENANCE

CONSEILLE L’agent comptable à propos des moyens nécessaires Le chef d’établissement à propos des moyens nécessaires Le chef d’établissement à propos des actions à entreprendre

ORGANISE § Les procédures d’achats § Le choix des fournisseurs

§ La procédure d’achat § La réception du matériel Les procédures de maintenance

COORDONNE La répartition des moyens par atelier La réalisation du cahier des charges La réalisation de la maintenance

ANIME Les réunions de concertation des équipes par atelier Les équipes pédagogiques

GERE Les inventaires avec le service d’intendance

PARTICIPE Au choix des matériels avec les enseignants Aux visites de sécurité, au CHS

REPRESENTE

ENSEIGNE

FORME

INFORME Les professeurs et le magasinier des procédures d’utilisation § Les professeurs et le magasinier des démarches entreprises § Le Proviseur et le gestionnaire des difficultés rencontrées Les enseignants et les élèves des anomalies constatées

S’INFORME § Des difficultés rencontrées § Du solde des comptes § Du bilan des inventaires

Du marché (fournisseurs) § Des textes réglementaires § Des procédures de mise en conformité



MISSION : GESTION DES RESSOURCES HUMAINES ACTIVITES

TACHES RECRUTEMENT DES FORMATEURS

TECHNIQUES INFORMATION DES FORMATEURS

TECHNIQUES

CONSEILLE Le Proviseur sur le profil du poste à pourvoir

ORGANISE La procédure de recrutement Le plan de formation avec l’IEN et l’IUFM

COORDONNE

ANIME Des actions de formation de formateurs

GERE Les absences et les remplacements

PARTICIPE § A la sélection des candidats § Aux jurys de concours

§ A l’accueil des nouveaux enseignants § A l’évaluation des enseignants § A la recherche d’enseignants remplaçants

REPRESENTE

ENSEIGNE

FORME

INFORME § L’IEN des besoins en formation § Les enseignants des possibilités d’évolution de carrière

S’INFORME Des modalités de recrutement Des difficultés rencontrées par l’enseignant



MISSION : RELATIONS SOCIOPROFESSIONNELLES ACTIVITES

TACHES VISITE ET PRESENTATION DES STRUCTURES TECHNOLOGIQUES

PARTENARIAT ECOLE / ENTREPRISE JOURNEES TECHNIQUES ET SALONS PROFESSIONNELS

RELATIONS AVEC LES INSTITUTIONS

CONSEILLE

ORGANISE La préparation de la visite L’implantation des espaces professionnels

COORDONNE La présentation et l’animation de la visite La mise en œuvre du projet § Les séquences de la journée § Les participants

ANIME Les réunions préparatoires Le suivi du projet La (ou les) réunion(s) de préparation

GERE La logistique Le budget prévisionnel du projet

PARTICIPE § Aux réunions professionnelles § A l’élaboration du contenu des conventions A la présentation des ateliers pédagogiques Aux réunions organisées

REPRESENTE Par délégation, les enseignements techniques et professionnels de l’Éducation Nationale L’établissement dans l’entreprise L’établissement aux journées techniques

extérieures Par délégation le Chef d’établissement

ENSEIGNE

FORME

INFORME Les enseignants des visites programmées

§ Le proviseur et l’équipe éducative des possibilités d’échanges § Les entreprises des structures pédagogiques de l’établissement

L’équipe de direction des évolutions technologiques

§ L’équipe de direction des travaux engagés § L’équipe éducative concernée

S’INFORME De l’ (ou des) évaluation(s) des ces journées § Du tissu économique local § Des potentiels de relations et d’échanges Des évolutions technologiques Des acteurs responsables de la formation



MISSION : ORGANISATION DES EXAMENS ACTIVITES

TACHES MISE EN ŒUVRE DES ÉPREUVES

PROFESSIONNELLES EN CCF

MISE EN ŒUVRE DES ÉPREUVES PROFESSIONNELLES PONCTUELLES

ORGANISATION ET SUIVI DE LA REALISATION DES SUJETS

MISE EN ŒUVRE DU DISPOSITIF DE LA V.A.E.

COMMANDES EXTERIEURES

CONSEILLE L’équipe pédagogique des modalités d’organisation La commission sur la faisabilité du sujet Les concepteurs de sujets

ORGANISE La mise en œuvre des situations d’évaluation

La répartition des tâches entre les enseignants Le déroulement des épreuves

COORDONNE § L’organisation des situations d’évaluation en entreprise § Le retour des fiches « bilan »

La préparation matérielle : espaces, matériels, outillages, etc.

La préparation des sujets entre enseignants par délégation de l’IEN

ANIME Les réunions d’élaboration des situations d’évaluation en centre de formation Les réunions de préparation La réunion de synthèse avant l’envoi du

sujet Les réunions d’organisation des épreuves

GERE Les crédits avec l’intendance Les crédits avec l’intendance

PARTICIPE A l’élaboration des grilles d’évaluation A la composition et à l’accueil des jurys d’examens A la mise au point des sujets A l’accueil des candidats et des

membres du jury

REPRESENTE L’institution « Éducation Nationale » L’institution « Éducation Nationale »

ENSEIGNE

FORME

INFORME § Les professeurs des conditions de réalisation de la session § L’IEN, le CET, le Chef de centre des difficultés d’organisation

§ Les professeurs des conditions de réalisation de la session § L’IEN, le CET, le Chef de centre des spécificités d’organisation

L’inspecteur des difficultés rencontrées et du coût du projet

§ Le proviseur du déroulement des épreuves § L’agent comptable des éléments à deviser

S’INFORME § Des modalités prévues dans le référentiel § Des recommandations pédagogiques prévues par l’IEN de la spécialité

§ Des modalités précisées dans le référentiel § Des conditions de réalisation prévues par le service des examens

Des exigences définies dans le référentiel Du règlement et des exigences du prescripteur



MISSION : RECRUTEMENT ET INSERTION DES ELEVES ACTIVITES

TACHES PARTICIPATION AU FORUM DES METIERS

ET AUTRES MANIFESTATIONS INFORMATION DANS LES COLLEGES COMMISSION D’AFFECTATION GESTION DES OFFRES D’EMPLOI

CONSEILLE Le responsable du stand

ORGANISE La participation de l’établissement La mise en œuvre du service

COORDONNE La logistique Le rapprochement élèves / emploi

ANIME Les réunions de préparation avec les professeurs

GERE Les offres d’emploi

PARTICIPE Aux réunions d’organisation A la présentation des filières de formation professionnelle Aux travaux de la commission

REPRESENTE

ENSEIGNE

FORME

INFORME § Les professeurs de l’activité § Le proviseur du déroulement

Les professeurs principaux des caractéristiques « métiers » Le chef d’établissement de l’activité du service

S’INFORME Du cahier des charges de l’organisateur



MISSION : SUIVI ADMINISTRATIF ACTIVITES

TACHES COMMUNICATION INTERNE

RELATION AVEC L’EQUIPE DE DIRECTION COMMUNICATION EXTERNE CONSEIL D’ADMINISTRATION CONSEIL DE DISCIPLINE

CONSEILLE L’équipe de direction, les services : social, médical, d’orientation

ORGANISE La répartition de la documentation technique La collecte de la documentation technique

COORDONNE

ANIME

GERE

PARTICIPE Aux réunions de direction

§ A la réalisation du courrier réponse § A la réalisation de rapport et d’enquête § A la recherche de financement (Taxe d’apprentissage, …)

Aux réunions du Conseil d’Administration § Aux réunions du conseil de discipline § Aux commissions de conciliation

REPRESENTE Le lycée, le Proviseur, dans diverses réunions ou manifestations Les différentes sections de l’établissement

ENSEIGNE

FORME Le personnel affecté à la gestion des ateliers

INFORME L’équipe de direction § Les membres du C.A. § Les professeurs des décisions du C.A. Les membres du C.D.

S’INFORME Des convocations adressées aux professeurs § Du contenu du courrier arrivé § Des textes officiels (BO, …)

§ Des faits reprochés § Des suites données

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