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CMS e-sidoc Modif : 17/03/2011 1 Aide du CRDP de Poitou-Charentes adaptée par Martine Saumande et Rondet Fabienne Académie de Nice Le CMS d’e-sidoc e-sidoc permet d’éditer sur internet un portail de CDI pour un établissement scolaire. Ce nouveau service en ligne, complémentaire au logiciel BCDI, met à disposition à la fois un nouveau moteur de recherche sur la base du CDI et un éditeur de contenu (CMS) pour saisir des informations sur l'activité du CDI. Le portail e-sidoc est structuré avec des rubriques correspondant aux activités d’un CDI et aux missions dévolues à l’enseignant documentaliste. Les choix des rubriques principales sont le résultat d'un travail d'analyse de l'existant des sites internet de CDI et d'une réflexion menée avec 8 enseignants documentalistes en collège et en lycée qui accompagnent le CRDP de Poitou- Charentes sur ce projet éditorial. 1. Initialisation du CMS d’e-sidoc 1. Entrer en mode Administrateur, cliquer sur saisir les codes d’accès de la cyberlibrairie du CRDP de Poitou-Charentes, cliquer sur Se connecter 2. Ouvrir le menu Administration : cliquer sur Menu d'administration

Le CMS e-sidoc - Dailymotion · Le portail e-sidoc est structuré avec des rubriques correspondant aux activités d’un CDI et aux missions dévolues à l’enseignant documentaliste

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CMS e-sidoc Modif : 17/03/2011 1

Aide du CRDP de Poitou-Charentes adaptée par Martine Saumande et Rondet Fabienne Académie de Nice

Le CMS d’e-sidoc

e-sidoc permet d’éditer sur internet un portail de CDI pour un établissement scolaire. Ce nouveau

service en ligne, complémentaire au logiciel BCDI, met à disposition à la fois un nouveau moteur

de recherche sur la base du CDI et un éditeur de contenu (CMS) pour saisir des informations

sur l'activité du CDI.

Le portail e-sidoc est structuré avec des rubriques correspondant aux activités d’un CDI et aux

missions dévolues à l’enseignant documentaliste. Les choix des rubriques principales sont le

résultat d'un travail d'analyse de l'existant des sites internet de CDI et d'une réflexion menée

avec 8 enseignants documentalistes en collège et en lycée qui accompagnent le CRDP de Poitou-

Charentes sur ce projet éditorial.

1. Initialisation du CMS d’e-sidoc

1. Entrer en mode Administrateur,

• cliquer sur

• saisir les codes d’accès de la cyberlibrairie du CRDP de Poitou-Charentes,

• cliquer sur Se connecter

2. Ouvrir le menu Administration : cliquer sur

Menu d'administration

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3. Cliquer sur Gestion de la partie Publications (CMS)

4. Etape 1 : Activer la partie CMS de votre portail

• Cliquer sur Valider, le Oui étant activé par défaut

• Les rubriques s’affichent et ne seront visibles qu’en tant qu’administrateur

• Elles seront visibles pour tous qu’après l’étape 2

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• Cliquer sur Accueil

• Il est proposé de Terminer l’installation de votre portail

• Cliquer sur Les horaires — le personnel puis sur

• Pour modifier le texte du CRDP, cliquer sur

• Enregistrer

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• Pour terminer l'installation vous devez modifier la rubrique Les conditions de prêt

• Cliquer sur Les conditions de prêt puis sur

• Enregistrer

• La fenêtre Terminer l’installation de votre portail n’apparaîtra plus

Mais à tout moment, vous aurez la possibilité de modifier ces rubriques ou revenir à l’état

initial de la rubrique en cochant comme ci-dessous

2. La procédure de publication sur Internet du CMS d’e-sidoc

• Entrer en mode Administrateur

• Cliquer sur Gestion de la partie Publications (CMS)

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• Avant de publier sur internet votre CMS, il est impératif que le chef d'établissement ait

été préalablement informé des possibilités offertes par ce service, qu'il ait validé les

procédures de publication car il est seul responsable légal des informations diffusées sur

ce site internet.

• Pour cela, cliquer sur consultez notre documentation, l’imprimer et la remettre au chef

d’établissement

Cette documentation explique :

o ce que propose e-sidoc o la légalité d'affichage des imagettes de couvertures disponibles sur e-sidoc o comment un chef d'établissement peut attribuer des droits de publication au(x) documentaliste(s)

o les formalités à effectuer auprès de la CNIL pour un portail e-sidoc.

• Etape 2 : Publier sur Internet votre CMS

• Cliquer Oui puis Valider

3. Les blocs et les rubriques dans le menu de gauche

Les intitulés des 5 blocs suivants ne peuvent être modifiés

- Chercher - Apprendre à - Découvrir - S'informer sur - Informations pratiques

Chaque bloc est structuré en 6 ou 7 rubriques

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Bloc et rubriques Publié par

défaut Espace concerné

Intitulé modifiable

Livré avec un contenu du CRDP de Poitou-Charentes

> Chercher

> Sur la base du CDI Oui Elèves Non

> Des dictionnaires et

des encyclopédies

Oui Elèves Oui Texte d'introduction de la rubrique et sitothèque

> Des images et des vidéos Oui Elèves Oui Texte d'introduction de la rubrique et sitothèque

> Rubrique Chercher 4 Non Elèves Oui

> Rubrique Chercher 5 Non Elèves Oui

> Rubrique Chercher 6 Non Elèves Oui

> Apprendre à

> Utiliser la base du CDI Oui Elèves Oui Vidéos expliquant la recherche

dans un moteur de recherche e-

sidoc

> Chercher sur internet Oui Elèves Oui Texte d'introduction de la rubrique et sitothèque

> Citer ses sources Oui Elèves Oui Texte d'introduction de la rubrique et sitothèque

> Rubrique Apprendre à 4 Non Elèves Oui

> Rubrique Apprendre à 5 Non Elèves Oui

> Rubrique Apprendre à 6 Non Elèves Oui

> Rubrique Apprendre à 7 Non Elèves Oui

> Découvrir

> Les actualités du CDI Oui Elèves Oui

> Les nouveautés du CDI Oui Elèves Oui

> Les coups de cœur du CDI Oui Elèves Oui

> Les sélections thématiques Oui Elèves Oui

> En butinant au CDI Oui Elèves Non

> Rubrique Découvrir 6 Non Elèves Oui

> Rubrique Découvrir 7 Non Elèves Oui

> S'informer sur

> L'orientation Oui Elèves Oui Texte d'introduction de la rubrique, article et sitothèque

> La santé Oui Elèves Oui Texte d'introduction de la rubrique et sitothèque

> Les informations administratives Oui Equipe éducative

Oui Texte d'introduction de la rubrique, sitothèque et flux RSS

> Les ressources pour enseigner Oui Equipe éducative

Oui Texte d'introduction de la rubrique et sitothèque

> Rubrique S'informer sur 5 Non Elèves Oui

> Rubrique S'informer sur 6 Non Elèves Oui

> Rubrique S'informer sur 5 Non Elèves Oui

> Informations pratiques

> Les horaires - le personnel Oui Elèves Oui Texte dans « Configuration d'une rubrique »

> Les missions du CDI Oui Elèves Oui

> Les règles de vie au CDI Oui Elèves Oui

> Les conditions de prêt Oui Elèves Oui

> Les lieux et équipements du CDI Oui Elèves Oui

> Rubrique informations pratiques 6 Non Elèves Oui

> Rubrique informations pratiques 7 Non Elèves Oui

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5. Gestion d’une rubrique

• Cliquer sur une rubrique donnée (ex. Chercher des dictionnaires et des encyclopédies)

• Cliquer sur

• L’écran suivant s’affiche

Ce menu est proposé pour toutes les rubriques, sauf pour ces 2 rubriques:

• Chercher dans la base du CDI

• Découvrir en butinant au CDI

5.1 Configurer la rubrique

Cliquer sur Configurer la rubrique

Vous pouvez :

• Modifier le Titre de la rubrique dans le menu de gauche. Il est obligatoire

• affecter cette rubrique à un autre espace d'information

• modifier ou supprimer le Titre de la rubrique dans le corps de la page

• publier ou non cette rubrique

• modifier, supprimer ou ajouter un texte d'introduction

• Forcer la restauration de la rubrique dans son état initial.

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5.2 La publication d’une actualité

� Cliquer sur Ajouter une actualité

• Il est obligatoire de saisir le Titre de l'actualité.

• On peut Charger une image

• Il est obligatoire de saisir le texte de l'actualité.

• On peut publier l'actualité jusqu'à une date donnée

• On peut afficher cette actualité en page d'accueil

• On peut Epingler en haut de la liste cette actualité dans la rubrique si plusieurs actualités sont publiées

Remarque : l’affichage des Actualités se fait dans un Onglet Actualités de la Rubrique � Modifier ou Supprimer une Actualité à tout moment

On pourra notamment Supprimer l’image

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Si on a coché afficher cette actualité en page d'accueil, elle apparaître en haut à gauche

6. Les actualités du CDI

Si une actualité a été publiée dans la rubrique Les actualités du CDI l’affichage sera différent : il se fera dans le corps de la page

Un bloc Plus d'actualités propose les

liens vers les rubriques où d'autres

actualités ont pu être créées

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7. La saisie d’un article

• Cliquer sur une rubrique donnée (ex. Des images et des vidéos)

• Cliquer sur • L’écran suivant s’affiche

• Cliquer sur Ajouter un article

• Enregistrer

Titre et texte sont

obligatoires

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8. La publication d’une sitothèque

• Cliquer sur une rubrique donnée (ex. S’informer sur l’orientation)

• Cliquer sur • L’écran suivant s’affiche

• Cliquer sur Ajouter un site internet La saisie du Titre, de l’URL et la catégorie

du site sont obligatoires

On sélectionne une Catégorie ou on crée

une nouvelle catégorie

L’imagette du site est automatiquement générée par le portail le lendemain de la saisie.

L'imagette peut ne pas être générée si le site comporte notamment des éléments flash. Alors on peut créer une image du site et utiliser la fonction Charger une image d'illustration à partir de mon ordinateur

Les fiches sont affichées au sein d'une catégorie par Date de saisie antéchronologique

Fenêtre de saisie d'un site internet

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Logo des sites internet

livrés par le CRDP de Poitou-Charentes Il est impossible de supprimer ou de modifier ces fiches. On peut désactiver ou réactiver l'affichage

9. La publication de fil RSS

Des fils RSS peuvent être insérés dans une rubrique.

Exemple : ajoutons le fil RSS « L'actu du jour » du site L'Etudiant dans la rubrique S'informer sur l'orientation Affichons les flux RSS du site de l’étudiant.fr

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• Cliquer sur le symbole devant « Actu du jour »

• Copier l'url du flux ;

• Cliquer sur la rubrique L'orientation • Dans l’Administration de la rubrique, cliquer sur Ajouter un flux RSS

Saisir le Titre et l'URL du flux puis Enregistrer

Le flux RSS s'affiche désormais dans le bloc à droite. On peut que supprimer ce flux en cliquant sur Supprimer

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10. La création d’un bloc Nouveautés à partir d’une rubrique

A partir d'une rubrique, on peut afficher un bloc Nouveautés dans la colonne de droite. Deux possibilités pour créer ce bloc Nouveautés

1. Sélectionner un Panier de notices enregistré

2. Sélectionner une Equation de recherche enregistrée.

10.1 Sélectionner un Panier de notices enregistré pour créer un bloc Nouveauté

• S’authentifier en Administrateur

• Se placer dans la Rubrique concernée (Ex : L’orientation)

• Administrer la Rubrique, Nouveautés, nouvelle recherche

• Faire une recherche par Titre, ISBN des Nouveautés et les ajouter dans le

Panier

• Cliquer sur Mon Panier.

• Sauvegarder le Panier en lui donnant un Titre et une Description

• Remarquer que la Rubrique concernée est indiquée

• Revenir à L’orientation, Administrer la Rubrique, Nouveautés

• Le nom du Panier doit apparaître, le cocher. On ne peut cocher qu’un seul panier à

la fois

• Cliquer sur Modifier

• Les nouveautés apparaissent dans la colonne de droite uniquement quand on est

dans la rubrique L’orientation

• Pour supprimer une nouveauté, il faut cliquer sur Ne rien Afficher dans la

Rubrique concernée. On peut ensuite Supprimer le Panier

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10.2 Sélectionner une Equation de recherche enregistrée pour créer un bloc Nouveauté

Créer une équation de recherche pour afficher un bloc de nouveautés permet de

réactualiser automatiquement ce bloc suite aux nouvelles saisies dans la base documentaire

La recherche experte n’est visible

qu'en Administrateur

Une recherche experte est saisie dont les

critères sont les suivants :

o Nature = Dictionnaire (on peut

cocher plusieurs nature)

o Cote = 03*

o Type de notices = Notice générale

o Type de nature = Documentaire

o Type de document = Livre

o Date de saisie de l'exemplaire :

100 jours à partir

de la date du jour

Remarque : pour les

autres Dates, 5

critères

o Chercher puis Sauvegarder la

recherche

• Rubrique : Chercher des dictionnaires et des encyclopédies

• Administrer la Rubrique, Nouveautés

• Cocher l’équation de Recherche, Modifier

• Les nouveautés apparaissent dans la colonne de droite uniquement quand on est dans la

rubrique Chercher des dictionnaires et des encyclopédies

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11. Les nouveautés au CDI

Elles apparaîtront dans le corps de la page comme ci-dessous avec un accès aux

nouveautés des autres rubriques

12. La création d’un bloc Les coups de cœur à partir d’une

rubrique

A partir d'une rubrique, on peut afficher un bloc Coups de cœur dans la colonne de droite. Deux possibilités pour créer ce bloc Coups de cœur

1. Sélectionner un Panier de notices enregistré

2. Sélectionner une Equation de recherche enregistrée.

La procédure est ensuite la même que pour le bloc Nouveautés

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CMS e-sidoc Modif : 17/03/2011 17

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13. La création de sélections thématiques dans le corps de la

page

• Se placer dans la Rubrique concernée

• Administrer la Rubrique, Sélections thématiques

• Cocher ensuite le bouton radio pour sélectionner le Panier ou l’équation de

recherche correspondante

• Exemple : dans la Rubrique Santé une sélection thématique sur la Santé

• Si plusieurs sélections thématiques sont faites dans la même rubrique, un

sommaire est alors proposé

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CMS e-sidoc Modif : 17/03/2011 18

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14. La rubrique Découvrir en butinant au CDI

Elle permet d'accéder à un écran qui affiche automatiquement des catalogues du fonds

documentaire classées par Date de parution antéchronologique

Pour paramétrer l’affichage des catalogues, dans le panneau Administration, cliquer sur

Catalogues guidés

Le catalogue Livres de fiction est créé selon cette équation de recherche

• Support = Livre

• Type nature = fic- (toutes les valeurs commençant par « fic » seront prises en compte afin de pallier aux problèmes de saisies incorrectes)

• Regroupé par Cote Exemplaire

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CMS e-sidoc Modif : 17/03/2011 19

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Début du champ cote exemplaire Intitulé affiché dans le catalogue guidé

R- Romans

BD- Bandes dessinées

M- Mangas

A- Albums

P- Livres de Poésie

C- Contes, fables

T- Théâtre

N- Nouvelles

Ou selon la classification Dewey : d’après les cotes correspondant à la classe 800 Littérature (Belles-Lettres) et ses divisions de la 22ème édition de la classification décimale de Dewey.

On peut faire une recherche sur les catalogues, après avoir cliqué sur Voir l’ensemble des résultats

15. Création d’une nouvelle Rubrique

Une ou plusieurs rubriques peuvent être créées à partir du menu de gauche

Exemple : Création de la Rubrique S'informer sur l'éducation aux médias

• :

• Cliquer sur Rubrique s'informer sur 5 • Administrer la Rubrique • Configurer la Rubrique • Remplir les différents champs puis

Enregistrer

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CMS e-sidoc Modif : 17/03/2011 20

Aide du CRDP de Poitou-Charentes adaptée par Martine Saumande et Rondet Fabienne Académie de Nice

16. La page d’accueil d’e-sidoc

L'affichage de carrousels d'images présente, sous forme d'imagettes, des sélections de

documents présents dans la base du CDI.

L’intitulé des carrousels (Ex : Des livres à découvrir) n’est pas modifiable

Critères d’affichages pour les notices :

• Avoir une imagette de couverture disponible

• Classées par Date de parution par ordre antéchronologique.

• Pour une même Date de parution (ex. 2010), reclassement par Date de saisie par

ordre antéchronologique.

• Le carrousel affiche au maximum 10 imagettes pour les livres et les sites Internet,

15 pour les revues.

• Si l'équation ne génère aucun résultat, le carrousel ne s'affiche pas.

17. La gestion des Espaces d’information

5 espaces d'informations peuvent être activés sur un portail e-sidoc

Ces espaces peuvent :

• indiquer un public (par exemple les parents)

• un niveau d'enseignement ;

• ou une activité spécifique (Un club lecture par exemple).

Les Rubriques qui apparaîtront seront celles de l’espace Elèves plus celles qui auront

été affectées spécifiquement à

l’espace

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CMS e-sidoc Modif : 17/03/2011 21

Aide du CRDP de Poitou-Charentes adaptée par Martine Saumande et Rondet Fabienne Académie de Nice

18. Recherche sur la documentation de l’ONISEP

Pour l’activer :

• Administration

• Recherche sur le Kiosque ONISEP

• Disponible, Oui

Pour l’utiliser :

• Rubrique : S’informer sur l’orientation

• Cliquer sur le logo

• 3 modes de recherche sont proposés