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Le constat d’effectifs 2014 pour le secteur privé 1

Le constat d’effectifs 2014 pour le secteur privé 1

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Page 1: Le constat d’effectifs 2014 pour le secteur privé 1

Le constat d’effectifs 2014 pour le secteur privé

1

Page 2: Le constat d’effectifs 2014 pour le secteur privé 1

La pop-up est remplacée par deux boutons :« Nouveau calcul des effectifs constatés »« Nouveau comptage des évènements »

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Le bouton « Nouveau » est remplacé par deux boutons.

Les nouveautés 2014 : suppression du popup

Ecole > Suivi effectifs > Gérer les états d’effectifs

Page 3: Le constat d’effectifs 2014 pour le secteur privé 1

• 2 blocs principaux reconnaissables à leurs couleurs :• Un bloc marron dédié aux chefs d’établissements du secteur privé :

Nouveau !• Un bloc violet dédié au constat : Nouveau !• Un bloc orange dédié aux informations sur les cas où une action est

attendue

• 2 blocs principaux reconnaissables à leurs couleurs :• Un bloc marron dédié aux chefs d’établissements du secteur privé :

Nouveau !• Un bloc violet dédié au constat : Nouveau !• Un bloc orange dédié aux informations sur les cas où une action est

attendue

Les nouveautés 2014 : page d’accueil

Possibilité de fermer un bloc

Page 4: Le constat d’effectifs 2014 pour le secteur privé 1

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Ces liens permettent d’accéder au compte rendu de la dernière intégration

Rappel des informations liées à la dernière intégration

Possibilité de faire un nouvel import

Les nouveautés 2014 : bloc dédié à l’import

Page 5: Le constat d’effectifs 2014 pour le secteur privé 1

Ce lien permet d’accéder au constat des effectif en consultation

Rappel des informations liées au constat de rentrée

Rappel des informations liées au constat de rentrée

Ce lien permet d’accéder à la liste de suivi des attributions des INE

Ce lien permet d’accéder à la liste de suivi des attributions des INE

bloc dédié au constat d’effectifs

Page 6: Le constat d’effectifs 2014 pour le secteur privé 1

Partie 2 : comment faire le constat

Les grandes étapes pour tous les acteurs

Les grandes étapes pour le chef d’établissement

Enchaînement des écrans et explications

Les grandes étapes pour tous les acteurs

Les grandes étapes pour le chef d’établissement

Enchaînement des écrans et explications

Page 7: Le constat d’effectifs 2014 pour le secteur privé 1

Actions du chef d’établissement :• Préparer les données pour le constat

• Importer le fichier des effectifs issu de ANGE• Vérifier le lendemain sa bonne Intégration dans BE1D, directement depuis la page

d’accueil• Refaire un import si nécessaire• Vérifier la réception des INE

• Calculer les effectifs• Si l’intégration est correcte, les INE tous vérifiés,

lancer un calcul d’effectifs• Corriger et recommencer si nécessaire

• Valider les effectifs• Si le calcul est correct, valider aussitôt le résultat

du calcul

Actions du chef d’établissement :• Préparer les données pour le constat

• Importer le fichier des effectifs issu de ANGE• Vérifier le lendemain sa bonne Intégration dans BE1D, directement depuis la page

d’accueil• Refaire un import si nécessaire• Vérifier la réception des INE

• Calculer les effectifs• Si l’intégration est correcte, les INE tous vérifiés,

lancer un calcul d’effectifs• Corriger et recommencer si nécessaire

• Valider les effectifs• Si le calcul est correct, valider aussitôt le résultat

du calcul

Importer un fichier

Calculer les effectifs

Du 02 au 17 septembre 2014Préparer les

données pour le constat

Valider les effectifs

Du 18 au 22 septembre 2014

Contrôler l’attribution des

INE

Du 02 au 17 septembre 2014

Du 06 au 17 septembre 2014

Contrôler intégration

Du 03 au 17 septembre 2014

Les grandes étapes du constat d’effectifs pour le chef d’établissement – calendrier

associé

Page 8: Le constat d’effectifs 2014 pour le secteur privé 1

Importer un fichier

Du 02 au 17 septembre 2014Préparer les

données pour le constat

Du 02 au 17 septembre 2014

Du 06 au 17 septembre 2014

Contrôler intégration

Du 03 au 17 septembre 2014

Contrôler l’attribution des

INE

Page 9: Le constat d’effectifs 2014 pour le secteur privé 1

1. A compter du 02 septembre 2014, réaliser un import, directement depuis la page d’accueil, et au maximum jusqu’au 17 septembre

2. A compter du 03 septembre, vérifier l’import effectué la veille, sur la page d’accueil, grâce aux différents compteurs (élèves, classes). Sélectionner l’un ou l’autre des liens pour effectuer les contrôles plus approfondis (noms des élèves, classes concernées). Ces liens n’apparaissent que si l’intégration a pu aller jusqu’à son terme.

1. A compter du 02 septembre 2014, réaliser un import, directement depuis la page d’accueil, et au maximum jusqu’au 17 septembre

2. A compter du 03 septembre, vérifier l’import effectué la veille, sur la page d’accueil, grâce aux différents compteurs (élèves, classes). Sélectionner l’un ou l’autre des liens pour effectuer les contrôles plus approfondis (noms des élèves, classes concernées). Ces liens n’apparaissent que si l’intégration a pu aller jusqu’à son terme.

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Ces liens permettent d’accéder au compte rendu de la dernière intégration

Rappel des informations liées à la dernière intégration

Possibilité de faire un nouvel import

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bloc dédié à l’import du fichier de constat

Importer un fichier

Du 02 au 17 septembre 2014

Contrôler intégration

Du 03 au 17 septembre 2014

Page 10: Le constat d’effectifs 2014 pour le secteur privé 1
Page 11: Le constat d’effectifs 2014 pour le secteur privé 1

1. Si l’import est correct, à compter du 06 septembre, vérifier les premières attributions d’INE (aucune attribution dans les 4 jours qui suivent la rentrée) Dans l’exemple ci-dessus, 129 élèves ont un dossier « complet », 2

élèves sont en attente d’INESi cette situation persiste 48h contactez [email protected]

1. Si l’import est correct, à compter du 06 septembre, vérifier les premières attributions d’INE (aucune attribution dans les 4 jours qui suivent la rentrée) Dans l’exemple ci-dessus, 129 élèves ont un dossier « complet », 2

élèves sont en attente d’INESi cette situation persiste 48h contactez [email protected]

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bloc dédié aux situations administratives des élèves

Contrôler l’attribution des

INE

Du 06 au 17 septembre 2014

Page 12: Le constat d’effectifs 2014 pour le secteur privé 1

1. Vérifier que les dates apparaissent bien sur la page d’accueil dans le bloc constat d’effectifs : le début des opérations de calcul des effectifs correspondant à la date d’observation, le 18 septembre 2014

2. Si cette date est atteinte, vérifier que le compteur « effectifs non comptabilisés pour défaut de répartition et/ou d’INE » est à 0

3. Lancer un calcul d’effectifs et en contrôler le résultat (page suivante)4. Valider aussitôt cet état d’effectifs si le résultat est satisfaisant (compteurs par

classe correct et aucun élève en attente d’INE) (page suivante)5. Accéder directement depuis cette page au dernier état d’effectifs pour le contrôler

et le valider, si la mention « non validé » apparaît

1. Vérifier que les dates apparaissent bien sur la page d’accueil dans le bloc constat d’effectifs : le début des opérations de calcul des effectifs correspondant à la date d’observation, le 18 septembre 2014

2. Si cette date est atteinte, vérifier que le compteur « effectifs non comptabilisés pour défaut de répartition et/ou d’INE » est à 0

3. Lancer un calcul d’effectifs et en contrôler le résultat (page suivante)4. Valider aussitôt cet état d’effectifs si le résultat est satisfaisant (compteurs par

classe correct et aucun élève en attente d’INE) (page suivante)5. Accéder directement depuis cette page au dernier état d’effectifs pour le contrôler

et le valider, si la mention « non validé » apparaît

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bloc dédié au constat d’effectifs

Calculer les effectifs

Du 18 au 22 septembre 2014

Valider les effectifs

Page 13: Le constat d’effectifs 2014 pour le secteur privé 1

3Calculer les

effectifsDu 18 au 22 septembre 2014

Page 14: Le constat d’effectifs 2014 pour le secteur privé 1

3 Calculer les effectifs

Du 18 au 22 septembre 2014

Page 15: Le constat d’effectifs 2014 pour le secteur privé 1

Le directeur peut consulter l’état des

effectifs qu’il a enregistré.

Le directeur peut supprimer l’état

des effectifs qu’il a enregistré.

Avant la fin de la date limite de validation.

Le directeur valide un desétats d’effectifs qu’il a

enregistré.

Le directeur peut consulter l’état des

effectifs qu’il a enregistré.

Le directeur peut supprimer l’état

des effectifs qu’il a enregistré.

Avant la fin de la date limite de validation.

Le directeur valide un desétats d’effectifs qu’il a

enregistré.

Ecole > Suivi effectifs

4 Du 18 au 22 septembre 2014Valider les effectifs

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L’application demande au directeur de confirmer la

validation de l’état des effectifs .

L’application demande au directeur de confirmer la

validation de l’état des effectifs .

Ce compteur doit être contrôlé avant validationLe cas échéant, retourner sur le tableau de situation pour utiliser les liensdirects.

4 Du 18 au 22 septembre 2014Valider les effectifs