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Le constat d’effectifs 2014 pour le secteur privé
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La pop-up est remplacée par deux boutons :« Nouveau calcul des effectifs constatés »« Nouveau comptage des évènements »
2
Le bouton « Nouveau » est remplacé par deux boutons.
Les nouveautés 2014 : suppression du popup
Ecole > Suivi effectifs > Gérer les états d’effectifs
• 2 blocs principaux reconnaissables à leurs couleurs :• Un bloc marron dédié aux chefs d’établissements du secteur privé :
Nouveau !• Un bloc violet dédié au constat : Nouveau !• Un bloc orange dédié aux informations sur les cas où une action est
attendue
• 2 blocs principaux reconnaissables à leurs couleurs :• Un bloc marron dédié aux chefs d’établissements du secteur privé :
Nouveau !• Un bloc violet dédié au constat : Nouveau !• Un bloc orange dédié aux informations sur les cas où une action est
attendue
Les nouveautés 2014 : page d’accueil
Possibilité de fermer un bloc
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Ces liens permettent d’accéder au compte rendu de la dernière intégration
Rappel des informations liées à la dernière intégration
Possibilité de faire un nouvel import
Les nouveautés 2014 : bloc dédié à l’import
Ce lien permet d’accéder au constat des effectif en consultation
Rappel des informations liées au constat de rentrée
Rappel des informations liées au constat de rentrée
Ce lien permet d’accéder à la liste de suivi des attributions des INE
Ce lien permet d’accéder à la liste de suivi des attributions des INE
bloc dédié au constat d’effectifs
Partie 2 : comment faire le constat
Les grandes étapes pour tous les acteurs
Les grandes étapes pour le chef d’établissement
Enchaînement des écrans et explications
Les grandes étapes pour tous les acteurs
Les grandes étapes pour le chef d’établissement
Enchaînement des écrans et explications
Actions du chef d’établissement :• Préparer les données pour le constat
• Importer le fichier des effectifs issu de ANGE• Vérifier le lendemain sa bonne Intégration dans BE1D, directement depuis la page
d’accueil• Refaire un import si nécessaire• Vérifier la réception des INE
• Calculer les effectifs• Si l’intégration est correcte, les INE tous vérifiés,
lancer un calcul d’effectifs• Corriger et recommencer si nécessaire
• Valider les effectifs• Si le calcul est correct, valider aussitôt le résultat
du calcul
Actions du chef d’établissement :• Préparer les données pour le constat
• Importer le fichier des effectifs issu de ANGE• Vérifier le lendemain sa bonne Intégration dans BE1D, directement depuis la page
d’accueil• Refaire un import si nécessaire• Vérifier la réception des INE
• Calculer les effectifs• Si l’intégration est correcte, les INE tous vérifiés,
lancer un calcul d’effectifs• Corriger et recommencer si nécessaire
• Valider les effectifs• Si le calcul est correct, valider aussitôt le résultat
du calcul
Importer un fichier
Calculer les effectifs
Du 02 au 17 septembre 2014Préparer les
données pour le constat
Valider les effectifs
Du 18 au 22 septembre 2014
Contrôler l’attribution des
INE
Du 02 au 17 septembre 2014
Du 06 au 17 septembre 2014
Contrôler intégration
Du 03 au 17 septembre 2014
Les grandes étapes du constat d’effectifs pour le chef d’établissement – calendrier
associé
Importer un fichier
Du 02 au 17 septembre 2014Préparer les
données pour le constat
Du 02 au 17 septembre 2014
Du 06 au 17 septembre 2014
Contrôler intégration
Du 03 au 17 septembre 2014
Contrôler l’attribution des
INE
1. A compter du 02 septembre 2014, réaliser un import, directement depuis la page d’accueil, et au maximum jusqu’au 17 septembre
2. A compter du 03 septembre, vérifier l’import effectué la veille, sur la page d’accueil, grâce aux différents compteurs (élèves, classes). Sélectionner l’un ou l’autre des liens pour effectuer les contrôles plus approfondis (noms des élèves, classes concernées). Ces liens n’apparaissent que si l’intégration a pu aller jusqu’à son terme.
1. A compter du 02 septembre 2014, réaliser un import, directement depuis la page d’accueil, et au maximum jusqu’au 17 septembre
2. A compter du 03 septembre, vérifier l’import effectué la veille, sur la page d’accueil, grâce aux différents compteurs (élèves, classes). Sélectionner l’un ou l’autre des liens pour effectuer les contrôles plus approfondis (noms des élèves, classes concernées). Ces liens n’apparaissent que si l’intégration a pu aller jusqu’à son terme.
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Ces liens permettent d’accéder au compte rendu de la dernière intégration
Rappel des informations liées à la dernière intégration
Possibilité de faire un nouvel import
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bloc dédié à l’import du fichier de constat
Importer un fichier
Du 02 au 17 septembre 2014
Contrôler intégration
Du 03 au 17 septembre 2014
1. Si l’import est correct, à compter du 06 septembre, vérifier les premières attributions d’INE (aucune attribution dans les 4 jours qui suivent la rentrée) Dans l’exemple ci-dessus, 129 élèves ont un dossier « complet », 2
élèves sont en attente d’INESi cette situation persiste 48h contactez [email protected]
1. Si l’import est correct, à compter du 06 septembre, vérifier les premières attributions d’INE (aucune attribution dans les 4 jours qui suivent la rentrée) Dans l’exemple ci-dessus, 129 élèves ont un dossier « complet », 2
élèves sont en attente d’INESi cette situation persiste 48h contactez [email protected]
1
bloc dédié aux situations administratives des élèves
Contrôler l’attribution des
INE
Du 06 au 17 septembre 2014
1. Vérifier que les dates apparaissent bien sur la page d’accueil dans le bloc constat d’effectifs : le début des opérations de calcul des effectifs correspondant à la date d’observation, le 18 septembre 2014
2. Si cette date est atteinte, vérifier que le compteur « effectifs non comptabilisés pour défaut de répartition et/ou d’INE » est à 0
3. Lancer un calcul d’effectifs et en contrôler le résultat (page suivante)4. Valider aussitôt cet état d’effectifs si le résultat est satisfaisant (compteurs par
classe correct et aucun élève en attente d’INE) (page suivante)5. Accéder directement depuis cette page au dernier état d’effectifs pour le contrôler
et le valider, si la mention « non validé » apparaît
1. Vérifier que les dates apparaissent bien sur la page d’accueil dans le bloc constat d’effectifs : le début des opérations de calcul des effectifs correspondant à la date d’observation, le 18 septembre 2014
2. Si cette date est atteinte, vérifier que le compteur « effectifs non comptabilisés pour défaut de répartition et/ou d’INE » est à 0
3. Lancer un calcul d’effectifs et en contrôler le résultat (page suivante)4. Valider aussitôt cet état d’effectifs si le résultat est satisfaisant (compteurs par
classe correct et aucun élève en attente d’INE) (page suivante)5. Accéder directement depuis cette page au dernier état d’effectifs pour le contrôler
et le valider, si la mention « non validé » apparaît
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3
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bloc dédié au constat d’effectifs
Calculer les effectifs
Du 18 au 22 septembre 2014
Valider les effectifs
3Calculer les
effectifsDu 18 au 22 septembre 2014
3 Calculer les effectifs
Du 18 au 22 septembre 2014
Le directeur peut consulter l’état des
effectifs qu’il a enregistré.
Le directeur peut supprimer l’état
des effectifs qu’il a enregistré.
Avant la fin de la date limite de validation.
Le directeur valide un desétats d’effectifs qu’il a
enregistré.
Le directeur peut consulter l’état des
effectifs qu’il a enregistré.
Le directeur peut supprimer l’état
des effectifs qu’il a enregistré.
Avant la fin de la date limite de validation.
Le directeur valide un desétats d’effectifs qu’il a
enregistré.
Ecole > Suivi effectifs
4 Du 18 au 22 septembre 2014Valider les effectifs
L’application demande au directeur de confirmer la
validation de l’état des effectifs .
L’application demande au directeur de confirmer la
validation de l’état des effectifs .
Ce compteur doit être contrôlé avant validationLe cas échéant, retourner sur le tableau de situation pour utiliser les liensdirects.
4 Du 18 au 22 septembre 2014Valider les effectifs