LE DOCUMENT DANS L’ENVIRONNEMENT NUMERIQUE 

‐ RUPTURES ET CONTINUITES ‐ 

Table‐ronde : les enjeux et méthodes de la diffusion et préservation du 

document numérique 

Animateur Philippe MARTIN 

Consultant indépendant 

Valoriser les contenus numériques de sources publiques : points de repères 

Deux angles d’analyse : 

• Acquisition, collecte, publication ou mise à disposition des contenus 

• Valorisation, préservation, accessibilité 

 

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Trois institutions représentées 

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  Marie Laperdrix responsable du Service Nouveaux supports marie.laperdrix@culture.gouv.fr 

  Romain Tales  Recensement des données publiques, Etalab romain.tales@pm.gouv.fr  

HAL : une archive ouverte pour la recherche française 

Laurent Capelli Directeur Adjoint CCSD laurent.capelli@ccsd.cnrs.fr

  

Agenda 

• Introduction • Présentation des participants • Thème 1 : acquisition, collecte, publication ou mise à disposition des contenus 

• Thème 2 : valorisation, préservation, accessibilité 

• Conclusions • Questions / Réponses    Table‐ronde : les enjeux et méthodes de la 

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Les Archives nationales 

Un service à compétence nationale du Ministère de la culture  – chargé de la collecte et de la conservation des archives de plus de 15 ministères et 600 opérateurs publics depuis la Révolution française

– qu’elles soient papier ou électroniques (depuis 1983)

 

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Quels outils pour la valorisation numérique ?  

• Les instruments de recherche en ligne (futur Salle des inventaires virtuelle‐2013)

• Numérisation des archives papier et mise en ligne sur internet. Ex de la base Léonore des dossiers de la Légion d’honneur

• Exposition virtuelle. Ex de l’exposition « Trésors d’archives » pour les 70 ans de l’Appel du 18 juin

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Archives numériques. L’expertise des Archives nationales 

• Un Système CONSTANCE qui a 30 ans … • Pour archiver des bases de données, des enquêtes statistiques, de la bureautique depuis les années 1950 jusqu’à nos jours

• Grâce à la « neutralité » technologique • Et au respect des normes en vigueur pour faciliter l’interopérabilité et la pérennisation de l’information

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Et après CONSTANCE … 

• Un nouveau projet de plateforme d’archivage électronique pour répondre à l’accroissement de la production électronique

• …dans un soucis d’automatisation des versements d’archives (en respectant les standards d’échange comme le SEDA ou METS)

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Etalab : mission interministérielle pour l’ouverture des données publiques (1/2)

• Coordonner l’action des administrations en matière de réutilisation des données publiques

• Créer le portail interministériel de réutilisation des données de l’Etat : data.gouv.fr …

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Etalab : mission interministérielle pour l’ouverture des données publiques (2/2) 

• … pour permettre la réutilisation des informations publiques la plus facile et la plus large possible

• … pour contribuer à renforcer la transparence  des actions de l’État

• … pour encourager l’innovation et soutenir le développement de l’économie numérique

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Pourquoi l’Open Data : exemple • Faire confiance aux réutilisateurs de données …

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Etalab : organisation & méthode de travail 

• Définir le cadre réglementaire pour organiser la mise à disposition des données de l’Etat, et apporter notre soutien à l’ensemble des acteurs publics

• Gouvernance ouverte, tournée vers les réutilisateurs et les parties prenantes : dialogue avec les réutilisateurs, échange de meilleures pratiques internationales, ateliers de travail ouverts

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Quelles données ? Exemples de données de l’Etat 

• Budget de l’Etat par missions/programmes/actions • Données sur la fiscalité nationale et locale • Ensemble des services publics, géolocalisés, avec contacts 

ou horaires d’ouverture • Mesures de qualité de l’environnement  • Accidents corporels de circulation géolocalisés • Chiffres de délinquance et d’activité juridique • Activité des établissements de santé • Recensement de la population pour 45,000 collectivités • …. etc. Plus de 352,000 jeux de données.

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Quelles technologies ? (1/2)

Vision : le Web des Données 

• Modèle interopérable

• Métadonnées harmonisées

• Formats réutilisables

• Schémas de données interopérables à terme

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Quelles technologies ? (2/2)

• Points technologiques cruciaux : interopérabilité des plateformes / métadonnées et utilisation de formats réutilisables / ouverts

• Nombreuses options technologiques ouvertes : data.gouv.fr, solutions commerciales/open source, développement propre etc.

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Bilan de l’année 2011

13 Coordinateurs  dont la mission et le profil a été définit par la circulaire du Premier ministre du 26 mai 2011

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Bilan de l’année 2011

90 Producteurs Administrations, Etablissements publics à caractère 

Administratifs, Etablissements publics à caractère industriel et commercial, Autorités Administratives Indépendantes, Collectivités

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Bilan de l’année 2011

55 Réunions de travail  avec les administrations chargées d’identifier et de mettre à disposition les données publiques 

sur la plateforme data.gouv.fr

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Bilan de l’année 2011

4 Workshops 13 Octobre 2011 : Datajournalisme  

20 Juillet 2011 : Initiatives d'Open Data, retour d'expérience  

18 mai 2011 : data.gouv.fr : ses outils et espaces d’échanges pour les producteurs et les réutilisateurs de données publiques  

11 mai 2011 : data.gouv.fr : son ergonomie  

 

http://www.etalab.gouv.fr/pages/Evenements‐5022024.html 

 

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Bilan de l’année 2011

352 000 Jeux de données Ministère de l’Economie, des Finances et de l’Industrie (dont INSEE) : 293 882 Ministère de l’Ecologie, du Développement durable, des transports et du logement : 55797 Ministère du Budget : 899 Ministère de l’Education Nationale : 288 Ministère de l’Agriculture : 444 Ministère de la Culture : 199 Ministère de l’Intérieur : 173 Services du Premier ministre : 169 Ministères sociaux : 129 Ministère de la Défense : 106 Ministère de la Justice : 38 Ministère de la ville: 19 Ministère des affaires étrangères : 15   

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HAL : une archive ouverte pour la recherche française 

 Laurent Capelli 

Directeur Adjoint CCSD laurent.capelli@ccsd.cnrs.fr 

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• Les archives ouvertes (Open Archive) :  – Réservoirs d’articles, de textes scientifiques… – Auto‐archivés : libre dépôt par les chercheurs et/ou – Archivés par des documentalistes, bibliothécaires,… – En accès libre et gratuit – Dépôts pérennes « citables » – Accessibles sur des agrégateurs  OAI, Google Scholar, … 

• Un nouveau modèle de communication scientifique ?  – Alternative au monopole des revues  – Libre diffusion des résultats de la recherche – Remise en cause du modèle éditorial dominant  

Les archives ouvertes 

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Le libre accès • Un mouvement irréversible, mais progressif • Des soutiens institutionnels importants : 

– Sénat américain, Union Européenne, gouvernements…  – Grands organismes scientifiques : ANR, CNRS, INSERM, INRIA (Fr.), NIH (E.U.), 

RCUK (G.B.)… 

• Des initiatives nationales fortes :  – Plates‐formes nationales d’hébergement des archives ouvertes 

• En France : HAL (2001) • En G.B.: The Depot 

• Vers l’obligation de dépôt :  – Aux USA : dans PubMed Central (pour les recherches financées par le NIH) ; 

projet de loi en juin 2009 pour toutes les disciplines ;  – en Espagne, en Norvège pour toutes les disciplines ;  

• Prise en compte future dans l’évaluation des chercheurs 

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HAL un service pour la recherche  

• Un accord inter‐établissements (2006‐2008) – CEA, CEMAGREF, CGE, CIRAD, CNRS, CPU, IFREMER, INERIS, INRA, INRIA, INRETS, INSERM, 

Institut PASTEUR, IRD 

• Un engagement du CNRS à offrir et développer en partenariat un service pour toute la recherche française 

 

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Une appropriation facile Dans une base de données commune, HAL 

– des portails institutionnels personnalisés • intégration automatique des dépôts quelque soit l’origine du portail, en fonction de 

l’affiliation des auteurs • préservation de l’identité de l’établissement  • adresses URL, graphisme, métadonnées spécifiques, etc. 

– Plus de 400 portails et collections • Toutes les grandes EPST, le CEA, l’académie des sciences, de nombreuses universités et 

grandes écoles, etc.   

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Statistiques 

100M de ressources visitées /mois  10M de documents transférés /mois 

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MédiHAL 

• Archive ouverte d’images scientifiques – Documents scannés, photographies numérisées, photographies numériques, 

images de synthèse, images de simulations numériques, etc. – Mêmes possibilités que HAL : Collections, exports, etc. 

• Archivage des images à long terme • Géolocalisation des données déposées • Les photographies et images doivent être des données scientifiques 

issues de : – projets de recherche scientifiques en cours ou passés – programmes scientifiques en cours ou passés – fonds scientifiques individuels ou collectifs (séries) 

• Vidéos à partir de 201X   

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Héloïse 

• Un Romeo/Sherpa pour et avec les éditeurs français – On constate l’absence de l’édition française et particulièrement des SHS dans 

Roméo 

• Une orientation « éditeurs » – Ce sont eux qui déposent leurs politiques revue par revue 

• D’autres initiatives Européennes – Dulcinea en Espagne 

• Le CCSD développe et est  opérateur de plate‐forme  

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ISIDORE 

• Un moteur de recherche pour les SHS – Intégration de Service et Interconnexion de DOnnées pour la Recherche et 

l’Enseignement 

– Crawl de différentes sources (HAL‐SHS, PERSEE, Revues.org, Labos SHS, ABES, INIST, CRN, CAIRN, etc.), traitement et  expression en RDF  

– Recherche par facettes 

– Technologies Web 3.0 

• MOE confiée au CCSD  

• Livraison de la version 1 : lundi 4 avril 2011 (version béta disponible depuis le 8 décembre 2010) 

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Sciencesconf.org 

 Dédié aux organisateurs de colloques scientifiques avec appel à    communication Fournir l’ensemble des ressources Web et mails aux organisateurs 

• Le site de la conférence, la gestion des inscriptions • Les outils pour l’appel à communication • L’espace de travail pour le comité éditorial • La gestion du planning • L’interconnexion avec HAL pour le dépôts des articles • L’édition du BoA et des actes électroniques • La conservation du site et la possibilité de collection pour les conférences récurrentes 

• etc. 

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Adresses et URL 

• http://hal.archives‐ouvertes.fr 

• http://tel.archives‐ouvertes.fr 

• http://ccsd.cnrs.fr – documentations utilisateurs et développeurs 

– tutoriels (vidéos) 

– manuels 

– news, etc. 

• Support utilisateurs – hal.support@ccsd.cnrs.fr 

– http://support.ccsd.cnrs.fr 

 

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