Le journal général

Les comptes en T

• Même si les comptes en T permettent aux comptables d'analyser l'effet de différentes transactions dans les comptes, les comptables utilisent plutôt le journal général lorsqu'ils veulent comptabiliser des transactions.

• Les comptes en T sont plutôt des outils d'analyse de transactions.

Les transactions de Gilles Dupéré

• Afin d'expliquer le journal général, nous allons reprendre les transactions de Gilles Dupéré du mois de novembre et, avec l'aide des comptes en T, nous les comptabiliserons de façon officielle, c'est-à-dire, en utilisant le journal général.

Transaction du 1er novembre

• Gilles Dupéré investit 15 000 $ dans sa nouvelle entreprise.

Encaisse

11-01 15 000

G. Dupéré - propriétaire

15 000 11-01

2008

Lorsqu'on commence une nouvelle page de journal général, on indique toujours l'année.

1-nov Encaisse

G. Dupéré - propriétaire

15 000

15 000

Dans le journal général, il faut toujours incrire les comptes débiteurs en premier. Donc, nous commencerons avec l'encaisse.

Ensuite, nous pouvons incrire les comptes créditeurs.

Voici à quoi ressemble un journal général.

Les comptes créditeurs seront toujours en retrait.

Investissement initial du propriétaire

Transaction du 4 novembre

• L'entreprise achète 1 500 $ de fournitures de bureau.

Encaisse

G. Dupéré - propriétaire

15 000

15 000

Investissement initial du propriétaire

2008

1-nov

Encaisse

11-01 15 000 1 500 11-4

Fournitures de bureau

11-4 1 500

Continuons le journal général.

Écrivons les comptes débiteurs en premier.

4-nov Fournitures de bureau 1 500

Encaisse 1 500

Achat de fournitures de bureau

Transaction du 12 novembre

• L'entreprise fait l'acquisition d'un ordinateur de 11 000$: elle donne 3 000 $ comptant et elle paiera le solde dans 30 jours.

Encaisse

11-01 15 000 1 500 11-4

Équipement de bureau

11-12 11 000

Comptes fournisseurs

8 000 11-12

3 000 11-12

Continuons le journal général.

12-nov 11 000Équipement de bureau

Encaisse

Comptes fournisseurs

3 000

8 000

Achat d'un ordinateur (crédit et comptant)

Transaction du 17 novembre

• Le propriétaire retire 500 $ du compte en banque de l'entreprise pour son usage personnel.

Continuons le journal général.

17-nov G. Dupéré - retrait 500

G. Dupéré - retrait

11-17 500

Encaisse

11-01 15 000 1 500 11-4

3 000 11-12

500 11-17

Encaisse 500

Retrait du propriétaire

Écrivons les comptes débiteurs en premier.

Transaction du 26 novembre

• L'entreprise émet un chèque de 3 000 $ pour payer une partie de la somme due sur l'achat de l'ordinateur.

Continuons le journal général.

26-nov Comptes fournisseurs 3 000

Encaisse

11-01 15 000 1 500 11-4

3 000 11-12

500 11-17

Comptes fournisseurs

8 000 11-12

3 000 11-26

11-26 3 000

Encaisse 3 000

Paiement du compte fournisseurs

Écrivons les comptes débiteurs en premier.

Transaction du 30 novembre

• Le propriétaire investit un montant supplé-mentaire de 5 000 $.

Continuons le journal général.

30-nov Encaisse 5 000

G. Dupéré - apport 5 000

Investissement additionnel du propriétaire

Encaisse

11-01 15 000 1 500 11-4

3 000 11-12

500 11-17

3 000 11-26

11-30 5 000

G. Dupéré - apport

5 000 11-30

Écrivons les comptes débiteurs en premier.

En conclusion

• Il est évident que la logique des comptes en T est très utile lorsque les comptables doivent écrire des transactions dans le journal général.

• Avec l'expérience, les écritures de journal deviennent presque automatique.