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ACCÉLÉRATEUR DE PERFORMANCE RH
Benchmark SIRH édition 2017
SoLUTionS dE GESTion dES TEmpS
FICHE ÉDITEUR ASYS
Copyright Camana Conseil, tous droits réservés
ACCÉLÉRATEUR DE PERFORMANCE RH
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Benchmark SIRH / édition 2017 SoLUTionS dE GESTion dES TEmpS
02
Sommaire
1 / À propos de la société2 / Les effectifs3 / Le chiffre d’affaires4 / Solutions proposées5 / Synthèse technologique6 / Services proposés et modes de vente7 / Les clients
ACCÉLÉRATEUR DE PERFORMANCE RH
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03
Le mot de l’éditeurAsys est éditeur et intégrateur de solutions pour la gestion des temps & des activités et la planification. 1 200 clients PME, Grands comptes et établissements publics utilisent les solutions Asys en France, en Europe et en Afrique. Asys propose également une gamme complète en matière de badgeuses et contrôle d’accès. Asys offre à ses clients des solutions adaptées à leurs besoins aux travers de deux solutions : So’Horsys (dédiée aux PME) et Chronos (dédiée aux grandes entreprises et organisations publiques).
Disponibles en mode SaaS ou licence, dotées d’une grande richesse fonctionnelle, les solutions Asys répondent aux besoins des entreprises de tous secteurs d’activités : industrie, retail, services, logistique, collectivités publiques, secteur hospitalier, …. Disponible sur PC et mobile, les solutions Asys sont utilisées par les managers et les salariés (Portail collaborateur).
En 2016, Asys réalise un chiffre d’affaires de 9.5M€ avec 84 collaborateurs. Asys développe un réseau de partenaires conseils, éditeurs, distributeurs ou intégrateurs parmi les acteurs de SIRH.
So’Horsys : La solution RH pensée pour les PMESo’Horsys répond aux besoins des PME en matière de gestion des temps de travail, suivi d’activi-tés, badgeage physique ou virtuel, portail salarié, suivi administratif des collaborateurs, gestion des plannings, aide à la planification, demandes d’absences sur PC ou smartphone, suivi des compétences, contrôle d’accès, interfaces paie, gestion des contrats de travail et avenants, reporting et éditions,… Proposée en mode SaaS, accessible depuis un PC ou un smartphone, So’Horsys est une solution simple, intuitive et collaborative utilisée par les salariés, les managers et la DRH.
Une offre économique et modulaireSo’Horsys a été pensée pour répondre aux exigences de simplicité et d’économie des PME. Son offre modulaire et évolutive permet une tarification au plus juste. Grâce à sa méthode d’installation Plug&Play, So’Horsys est activée et déployée en quelques jours. Asys propose également de nombreux services d’accompagnement réalisés par des consultants expérimentés, selon les besoins du client.
Chronos : La solution dédiée aux grandes entreprises et établissements publics.Chronos est une solution globale dédiée à la gestion des temps & des activités, la gestion des plan-nings et la planification automatique sous contraintes. Elle aide les grandes entreprises et organisations publiques à piloter et optimiser leur capital humain. Par sa souplesse et sa richesse fonctionnelle, Chronos répond aux exigences des organisations décentralisées, aux réglementaires multiples ou évoluant dans un contexte international.
Grâce à son ergonomie conviviale et à des modules adaptés aux besoins de chacun, Chronos est une solution collaborative et partagée. L’information est fiabilisée, mise à jour en temps réel et décentralisée selon les droits de chaque collaborateur : manager d’équipe, DRH, collaborateur, cadre de santé, etc.
Le logiciel Chronos répond aux besoins des secteurs privé ou public : entreprise, association, centre hospitalier, collectivité territoriale, etc. La solution est accessible à tout moment depuis un PC, un smart-phone ou une tablette. Partie prenante de la stratégie de digitalisation des organisations, Chronos s’intègre au système d’information existant et aux solutions SIRH du marché, logiciels de paie notamment.
Chronos Santé est une offre spécifiquement dédiée à la gestion des temps et des plannings pour le personnel médical et non-médical. Chronos équipe 30% des CHU en France.
Une offre de services à la demandeAsys appuie son expertise sur une équipe de consultants spécialisés et expérimentés. Engagé dans une relation durable avec ses clients, Asys propose un éventail de services de conseil ainsi qu’une offre d’externalisation à la demande pour un accompagnement sur-mesure et dans la durée.
1 / À propos de la société
Création de la SARL : 1987
www.asys.fr Siège Social :147, rue de Rennes
75 006 Paris
Implantations :France
Salariés : 84
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évolution des effectifs de la société
Répartition des effectifs par service en % en 2017
L’analyse de Camana Conseil---Pas d’évolution des effectifs entre 2016 et 2017.La répartition des effectifs est légèrement inférieure à celle de la moyenne constatée pour les équipes de production (de maîtrise d’oeuvre et d’ouvrage).
Asys met un fort accent sur son service de recherche et développement en y consacrant 30% de ses ressources (contre une moyenne constatée de 20 %) ainsi que sur son service de maintenance (15% contre 7% en moyenne).
2 / Les effectifs
46 10 22 22
40 15 30 15MOA/MOE MaintenanceR&D Fonctions Support
2016
84
46 10 22 22
40 15 30 15MOA/MOE MaintenanceR&D Fonctions Support
2016
84
ASYS
Moyenne constatée éditeurs de cette étude
84 salariés
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L’analyse de Camana Conseil---Le chiffre d’affaires généré en 2016 pour un effectif de 84 salariés donne un ratio de :
113 095 euros de CA / salariéUne société comme Cap Gemini à un ratio de 77 631 euros de CA /salarié en 2013 source
http://www.journaldunet.com/economie/magazine/chiffre-d-affairepar-salarie.shtml
évolution du chiffre d’affaires3 / Le chiffre d’affaires
2013 2014 2015 2016
CA de la société 7 530 000 8 700 000 8 700 000 9 500 000
CA généré par l’activité “Gestion des temps”
EBIT 1 020 000 1 060 000 1 100 000
7 530 000€
8 700 000€9 400 000€ 9 500 000€
€ € € €
7 530 000 8 700 000 8 700 000 9 500 000 € € € €
€ € € NC
2013 2014 2015 2016
CA de la société 7 530 000 8 700 000 8 700 000 9 500 000
CA généré par l’activité “Gestion des temps”
EBIT 1 020 000 1 060 000 1 100 000
7 530 000€
8 700 000€9 400 000€ 9 500 000€
€ € € €
7 530 000 8 700 000 8 700 000 9 500 000 € € € €
€ € € NC
9,5 Millions d’euros de
chiffre d’affaires
2013 2014 2015 2016
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06
Solutions SiRh éditées par la société4 / Solutions proposées
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Solutions proposées
La solution de gestion des temps dispose-t-elle d'un dossier collaborateur (nom, prénom, temps de travail, données contractuelles, matricule ...) ?
La solution propose-t-elle un système de moteur de workflow ?
La solution permet-elle la gestion des alertes ?
La solution permet-elle la réalisation de reporting ?
La solution permet-elle la gestion des temps ?
La solution permet-elle la gestion de l'activité ?
La solution permet-elle la gestion des absences ?
La solution permet-elle la gestion de la planification ?
La solution permet-elle la gestion des accès ?
Paie
Pilotage de la Masse Salariale
Notes de frais
Gestion administrative
Recrutement
Formation
Talents, emplois et compétences, évaluation
Gestion Electronique des documents
Signature électronique
SOLUTIONSSIRHÉDITÉESPARLASOCIÉTÉ
FONCTIONNALITÉSPRINCIPALESCONCERNANTLAGESTIONDESTEMPS
LessolutionssontproposéesenstandardenFrançaisetenAnglais
Français
Anglais
Espagnol
Italien
Flamand
Allemand
Les résultats présentés sont valables pour les deux solutions : So’Horsys et Chronos
Fonctionnalités principales concernant la gestion des temps
Les résultats présentés sont valables pour les deux solutions : So’Horsys et Chronos
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5 / Synthèse technologique
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Synthèse technologique
Installation sur les serveurs du client
Hébergement par l’éditeur ou par un tiers
MODALITÉSD’INSTALLATIONDELASOLUTION
Système d'exploitation Windows Server 2008 R2, 2012, 2012 R2
Système de base de données
SQL Server 2008, 2008R2, 2012, 2014 (32 ou 64bits), SQL Express 2008R2, 2012, 2014 , Oracle v10 et plus, Postgres SQL 9
Bande passante 100BT ou 1000BT
Système d'exploitation Windows XP (sp3), Vista 7, 8, 8.1 (32 ou 64bits)
Navigateur Web IE, Firefox, Chrome
Outil de messagerie Outlook
HÉBERGEMENTDELASOLUTIONSURLESSERVEURSDUCLIENT
HÉBERGEMENTDELASOLUTIONSURLESSERVEURSDUCLIENT
Système d'exploitation Windows 2008R2 et plus
Système de base de données SQL Server 2008 et plus, Oracle 10g2 et plus
Bande passante 100BT ou 1000BT
Système d'exploitation
Tous les systèmes d’exploitation maintenus par leurs éditeurs respectifs, et permettant de faire fonctionner un des navigateurs recommandés ainsi que le plugin Silverlight sont qualifiés, dont Windows XP Pro (SP3), Vista, Seven, Windows 8/8.1 et Windows 10
Navigateur Web
Les navigateurs compatibles sont IE9, IE10 et IE11 pour tous les modules.Les dernières versions d’Internet Explorer sont conseillées pour les performances et l’intégration du plugin Silverlight.Les versions 18 à 46 sont qualifiées sauf pour les paramétrages, outils et rapports. Les versions 47 à 52 le sont également, mais le plugin Silverlight y devra être explicitement activé. Les versions 24 à 41 sont qualifiées sauf pour les paramétrages, outils et rapport. Les versions 42 à 44 le sont également, mais le plugin Silverlight y devra être explicitement activé. Les versions 45 et plus ne sont pas compatibles
Outil de messagerie Tous (Outlook 2003 ou plus si interface Calendrier)
Modalités d’installation de la solution
hébergement de la solution sur les serveurs du client
hébergement de la solution sur les serveurs du client
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5 / Synthèse technologique
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Synthèse technologique
Système d'exploitation
Tous les systèmes d’exploitation maintenus par leurs éditeurs respectifs, et permettant de faire fonctionner un des navigateurs recommandés ainsi que le plugin Silverlight sont qualifiés, dont Windows XP Pro (SP3), Vista, Seven, Windows 8/8.1 et Windows 10
Navigateur Web
Les navigateurs compatibles sont IE9, IE10 et IE11 pour tous les modules.Les dernières versions d’Internet Explorer sont conseillées pour les performances et l’intégration du plugin Silverlight.Les versions 18 à 46 sont qualifiées sauf pour les paramétrages, outils et rapports. Les versions 47 à 52 le sont également, mais le plugin Silverlight y devra être explicitement activé. Les versions 24 à 41 sont qualifiées sauf pour les paramétrages, outils et rapport. Les versions 42 à 44 le sont également, mais le plugin Silverlight y devra être explicitement activé. Les versions 45 et plus ne sont pas compatibles,
Outil de messagerie Outlook (Outlook 2003 ou plus si interface Calendrier)
Quel est le type d'architecture de la solution ? Full Web
La solution est-elle hébergée par la société éditrice ? Non
Quel est le taux d'accessibilité de l'application ? 99,8%
Un plan de reprise d'activité est-il prévu en cas de sinistre informatique ?
Oui
Comment se fait la connexion à l'application pour l'utilisateur final ? En full web
HÉBERGEMENTDELASOLUTIONPARL’ ÉDITEUROUPARUNTIERS
Système d'exploitation Windows XP (sp3), Vista 7, 8, 8.1 (32 ou 64bits)
Navigateur Web IE, Firefox, Chrome
Outil de messagerie Outlook
Quel est le type d'architecture de la solution ? Full Web
La solution est-elle hébergée par la société éditrice ? Non
Quel est le taux d'accessibilité de l'application ? 99,8%
Un plan de reprise d'activité est-il prévu en cas de sinistre informatique ? Oui
Comment se fait la connexion à l'application pour l'utilisateur final ? En full web
HÉBERGEMENTDELASOLUTIONPARL’ ÉDITEUROUPARUNTIERShébergement de la solution par l’editeur ou par un tiers
hébergement de la solution par l’editeur ou par un tiers
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Les services6 / Services proposés et modes de vente
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Services et mode de vente
LESSERVICES
Installation de la solution (MEO)
Formation
Maintenance applicative
Hébergement
MODESDEVENTES
Licence
Abonnement
Les résultats présentés sont valables pour les deux solutions : So’Horsys et Chronos
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Services et mode de vente
LESSERVICES
Installation de la solution (MEO)
Formation
Maintenance applicative
Hébergement
MODESDEVENTES
Licence
Abonnement
Les résultats présentés sont valables pour les deux solutions : So’Horsys et Chronos
Modes de ventes
L’analyse de Camana Conseil---Asys ne propose pas d’héberger en interne la solution So’Horsys pour ses clients. La société propose un hébergement dans le cadre du mode Saas de So’Horsys via Claranet (anciennement ASPAWAY).Toutefois, Asys propose d’héberger en interne la solution Chronos de ses clients.
Les résultats présentés sont valables pour les deux solutions : So’Horsys et Chronos
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La mise en œuvre de la solution6 / Services proposés et modes de vente
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Services et mode de vente
LAMISEENŒUVREDELASOLUTION
Avez-vous un Plan d'Assurance Qualité standard ?
La réalisation du cahier des charges se base-t-il sur des analyses ?
Avez-vous un cahier des charges standards ?
Le paramétrage de la solution fait-il l'objet d'un document écrit décrivant les règles de paramétrage ?
La recette applicative fait-elle l'objet d'un cahier de recette formalisé ?
Les supports de formation sont-ils personnalisés ?
L'éditeur assure t-il la mise à jour régulière du réglementaire client dans un document formalisé ?
L'éditeur prend-il en charge les opérations de reprise des données dans leur intégralité ?
L'éditeur prend-il en charge la mise en conformité des données si le client n'arrive pas à fournir un fichier conforme aux attentes de l'éditeur ?
L’analyse de Camana Conseil---La rédaction d’un plan d’assurance qualité ou plan d’assurance projet est primordial pour éviter les écueils pendant la phase de mise en oeuvre de la solution (il fau-dra y décrire, sous la forme d’un RACI par exemple, les rôles et responsabilités des acteurs du projet et leurs engagements réciproques).
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La maintenance applicative6 / Services proposés et modes de vente
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Services et mode de vente
LAMAINTENANCEAPPLICATIVE
Avez-vous une convention de service standard ?
Quel est le délai de prise en compte d'une anomalie mineure ?
Détaillez Moins d’une journée
Quel est le délai de prise en compte d'une anomalie majeure ?
Détaillez Moins d’une journée
Quel est le délai de prise en compte d'une anomalie bloquante ?
Détaillez Moins d’une journée
Quel est le délai de résolution d'une anomalie mineure ?
Détaillez Plus de 3 jours
Quel est le délai de résolution d'une anomalie majeure ?
Détaillez Entre 2 et 3 jours
Quel est le délai de résolution d'une anomalie bloquante ?
Détaillez Entre 1 et 2 jours
Des pénalités sont-elles prévues en cas de non-respect des délais de résolution inscrits au contrat ?
Les résultats présentés sont valables pour les deux solutions : So’Horsys et Chronos
L’analyse de Camana Conseil---De la même façon que pour la partie “mise en oeuvre”, il conviendra de bien caler et donc contractualiser les règles liées à la production. La rédaction d’une convention de service ou Sla permettra de définir précisément les modalités de services en production.
Les résultats présentés sont valables pour les deux solutions : So’Horsys et Chronos
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Club utilisateur7 / Les Clients
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Les Clients
CLUBUTILISATEUR
Avez-vous un club utilisateur sur la solution de gestion des temps permettant aux clients d'échanger sur des problématiques rencontrées ?
Quelle est la fréquence des rendez-vous pour ce club utilisateur (réunions, ateliers, échanges avec l'éditeur...)
Environ 10 fois par an
De combien de clients se compose votre club utilisateur ? 55
Le club possède-t-il une plateforme d'échanges permettant aux clients de communiquer entre eux ? Oui
Quel est le statut juridique du club utilisateur ? Association
Quel est le budget annuel de fonctionnement du club utilisateur ? NC
Comment est constitué la présidence du club utilisateur ?Bureau du Club U animé par 5
clients
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Nombre de clients7 / Les Clients
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Les Clients
NOMBREDECLIENTS
Quel est le nombre de clients actifs au total ?
2016 1200
De combien de références clients dispose la société ?
En France 1080
Dans le monde 120
Quel est le nombre de clients actifs utilisant la solution de GT ?
2017 1225
Quelle est la répartition de vos clients français par effectif utilisant la solution de gestion des temps (en %) en 2017 ?
- de 100 salariés 8%
De 101 à 500 salariés 46%
De 501 à 1000 20%
De 1001 à 2000 15%
De 2001 à 3000 3%
De 3001 à 4000 2%
De 4001 à 5000 2%
De 5001 à 10000 2%
Plus de 10000 2%
Quelle est la répartition de vos clients actifs utilisant la solution de gestion des temps entre le secteur public et privé ?
Secteur public en % 20%
Secteur privé en % 80%
TYPOLOGIEDESCLIENTS
L’analyse de Camana Conseil---La cible de la société est le segment : 100 à 2000 salariés représentant 81% des clients.
Typologie des clients
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Secteur d’activités des clients7 / Les Clients
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Les Clients
Quelle est la répartition par secteur d'activités de vos clients actifs utilisant la solution de gestion des temps (en %) en 2017 ?
Agriculture, sylviculture et pêche 1%
Industries extractives
Industries manufacturières 36%
Production et distribution d'électricité, de gaz, de vapeur et d'air conditionné 1%
Production et distribution d'eau ; assainissement, gestion des déchets et dépollution
Construction 1%
Commerce ; réparation d'automobiles et de motocycles 9%
Transport et entreposage 4%
Hébergement et restauration 1%
Information et communication 3%
Activités financières et d'assurance 6%
Activités immobilières 2%
Activités spécialisées, scientifiques et techniques 6%
Activités de services administratifs et de soutien 3%
Administration publique 5%
Enseignement 1%
Santé humaine et action sociale 16%
Arts, spectacles et activités récréatives 2%
Autres activités de services 3%
Activités des ménages en tant qu'employeurs
Activités indifférenciées des ménages en tant que producteurs de biens et services pour usage propre
Activités extra-territoriales
SECTEURD’ACTIVITÉSDESCLIENTS
L’analyse de Camana Conseil---Les deux secteurs d’activité privilégiés sont l’industrie manufacturière et la santéhumaine (et action sociale) qui regroupent plus de 50% des clients de la société.
6, rue Gabriel Péri 94 130 Nogent sur Marne
01 82 39 07 43 [email protected]
www.camanaconseil.fr
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