Le P.G.I. Open ERP

Baume Les DamesLP Jouffroy d’Abbans

Formation Académique14 décembre 2011

J. LEMAIRELP St Joseph - Belfort

Le P.G.I. Open ERP

Son utilisation dans le cadre du Bac Pro Gestion et Administration




Sommaire1. Qu’est-ce qu’un PGI ?2. Les enjeux du PGI3. Liens avec le référentiel

Bac Pro Gestion et Administration4. Qu’est-ce qu’OpenERP ?5. Principe de fonctionnement6. Mise en œuvre pédagogique7. Application formative8. Utiliser un PGI commun dans l’académie




Qu’est-ce qu’un PGI ?

Progiciel

Gestion

Intégrée

deLogiciel standardisé, à adapter selon le contexte d’utilisation (« coquille vide »)

Gestion comptable, gestion commerciale, gestion des ressources humaines (GRH), gestion de la relation clientèle (GRC), ou encore production, contrôle, gestion des achats… : TOUS LES METIERS DE L’ENTREPRISE

Plusieurs modules ou greffons (1 module par type de gestion) peuvent être intégrés au progiciel pour assurer la fonction souhaitée

(traduction de l’anglais ERP : Enterprise Ressource Planning)




Les enjeux du PGIFINANCES• Comptabilité générale• Comptabilité analytique• Immobilisations• Budgets

COMMERCE MARKETING• Ventes• Actions Marketing• GRC (CRM)

PRODUCTION• Planification,

ordonnancement• Contrôle de Gestion

ACHATS• Corrélation avec la

production• Gestion des stocks

RESSOURCES HUMAINES• Paye• Déclarations

E COMMERCE• Vente en ligne• Support Client

• Base de données unique, mise à jour en temps réel

• Tous les corps de métiers utilisent la même interface : unicité des informations garantie

• Il n’y a plus de transfert inter-logiciels

• Format « universel » : tous les PGI peuvent exploiter la base d’un autre PGI, payant ou gratuit

• Permet de gérer les flux (« workflow ») d’informations inter fonctionnelles




Le PGI et le référentielBAC PRO Gestion & Administration

1. Corrélation avec les pôles du référentiel

Pôle 1

Gestion

administrative

des

relations externes

Pôle 2

Gestion

administrative

des

relations avec

le personnel

Pôle 3

Gestion

administrative

interne

Pôle 4

Gestion

administrative

des projets

Extrait du projet de référentiel (juin 2010)Activités constitutives du métier deGestionnaire Administratif

Modules

GESTION

COMMERCIALE,

GRC…

Modules

COMPTABILITE

générale,

analytique

Modules

RESSOURCES

HUMAINES

Modules

GESTION DE

PRODUCTION,

PLANIFICATION

Multivalence du métier deGestionnaire Administratif




Le PGI et le référentielBAC PRO Gestion & Administration

2. Des activités appuyées sur l’utilisation du PGI

Le terme de « PGI » est cité à 77 reprises

La notion de multivalence et son appui sur la maîtrise d’un PGI fait partie de la définition du métier de Gestionnaire Administratif (base du référentiel)

Utilisation du PGI à généraliser dès la rentrée 2012 (classes de 2nde G.A.)en remplacement des logiciels traditionnels (ex: CIEL)




Qu’est-ce qu’OPEN ERP ?

• PGI « Open Source » donc gratuit

• Plébiscité par les entreprises

• Garantie du maintien de la gratuité

• De réelles solutions de maintenance

• Compatibilité tous PGI propriétaires

19.0%

PDM 2009SAP

OpenERP

CEGID

People Soft

Oracle

SSA

Ciel

EBP

Autres




Principe de fonctionnement

1 ordinateur « serveur » reçoit la base de données unique sur laquelle les travaux reposent

Des ordinateurs « clients » utilisent la base et la modifient en temps réel. Chaque client peut utiliser un module différent, simultanément ou non.




Mise en oeuvre pédagogique

• Idéalement en espace professionnel aménagé

• Fonctionnement centralisé : serveur = poste professeur

• Fonctionnement par pôle :un serveur par ilot

• Dans tous les cas : serveur = simple PC, similaire aux autres, peu de contraintes techniques

SC

CC

SC

CC S

C

CC

SC

CC




Application formative

Cet après midi :

• Groupe de 6 à 8 personnes

• Découverte sur poste d’OpenERP

• En espace professionnel aménagé

• Explications sur l’installation, la mise en œuvre (et contraintes techniques associées)

• Fonctionnement par pôle ou centralisé, application cas « LICARE ».




Adopter le même PGI au niveau académique

Suggestions possibles :

• Mutualisation des compétences

• Collaboration à une base académique de sujets applicatifs

• Entraide inter établissements

Ressource commune existante :Site du CERPEG de Versailles

Documents

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