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IBM Cognos Analysis for Microsoft ExcelDernière mise à jour : 30/11/2015

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Table des matières

Avis aux lecteurs canadiens. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. ix

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. xi

Chapitre 1. Nouveautés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 1Nouveautés de la version 10.3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 1Nouveautés de la version 10.2.2.1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 2Nouveautés de la version 10.2.2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 3Nouveautés de la version 10.2.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 5Fonctions modifiées dans la version 10.2.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 5Nouveautés de la version 10.1.1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 6Nouveautés de la version 10.1.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 7Fonctions modifiées dans la version 10.1.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 8

Chapitre 2. Mise en route . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 11Disposition de l'interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 11Recherche d'informations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 14Présentation des types de rapport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 14

Types de rapport pour des données Cognos TM1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 15Types de rapport pour des données Cognos Business Intelligence . . . . . . . . . . . . . . .. 17

Intégration à IBM Cognos TM1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 19Intégration à IBM Cognos Business Intelligence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 20Démarrage d'IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 20Affichage ou masquage de l'onglet IBM Cognos sur le ruban . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 20Remarques à l'attention des utilisateurs d'IBM Cognos TM1 Perspectives . . . . . . . . . . . . . .. 21

Ouverture du classeur IBM Cognos TM1 Perspectives . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 22

Chapitre 3. Utilisation des données et des rapports . . . . . . . . . . . . . . .. 25Configuration des connexions à des systèmes IBM Cognos . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 25Connexion à un système IBM Cognos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 26Ouverture d'une source de données ou d'un pack . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 27Actualisation d'une source de données ou d'un pack . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 28Modification du système et de la source de données utilisés dans des rapports . . . . . . . . . . . .. 28Ouverture et téléchargement de classeurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 28

Ouverture d'un classeur à partir d'un serveur IBM Cognos TM1. . . . . . . . . . . . . . . .. 29Ouverture d'un rapport à partir d'IBM Cognos Connection . . . . . . . . . . . . . . . . .. 29Téléchargement d'un classeur depuis IBM Cognos Connection . . . . . . . . . . . . . . . .. 30

Recherche des éléments nécessaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 31Recherche de membres dans une source de données TM1 . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 31Recherche d'éléments dans un pack Cognos BI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 32

Actualisation des données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 33Suppression du contenu des cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 34Conversion de tableaux croisés en d'autres types de rapport . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 35Conversion de données dynamiques en données statiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 36Copie et déplacement de feuilles de calcul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 36Partage d'une analyse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 37

Publication d'un classeur sur un serveur TM1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 37Publication d'une exploration BI dans IBM Cognos Connection . . . . . . . . . . . . . . . .. 38Publication d'un classeur dans IBM Cognos Connection . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 39

Exécution d'une exploration BI dans Report Studio, Analysis Studio ou Cognos Workspace Advanced . . . .. 40Utilisation de données relationnelles modélisées de façon dimensionnelle et de données OLAP . . . . . .. 41Invites pour les métadonnées des packs Cognos BI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 42Exécution des processus Cognos TM1 TurboIntegrator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 42

© Copyright IBM Corp. 2009, 2015 iii

Chapitre 4. Définition des options d'IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel . . . .. 45Définition des options de démarrage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 45Chargement de la dernière source de données ou du dernier pack utilisés . . . . . . . . . . . . .. 45Limitation du nombre d'éléments affichés dans l'arborescence source . . . . . . . . . . . . . . .. 46Configuration de l'authentification utilisateur basée sur des formulaires . . . . . . . . . . . . . .. 46Activation de la journalisation comme outil de diagnostic . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 47Effacement du cache . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 48Mise à jour des URL de système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 49Définition d'options pour des explorations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 49Définition des options pour les données Cognos BI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 51

Optimisation de systèmes avec des ensembles de données volumineux . . . . . . . . . . . . .. 51Contrôle de la compression des données BI. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 51

Chapitre 5. Exploration des données Cognos TM1 avec des tableaux croisés et deslistes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 53Manipulation de tableaux croisés qui utilisent des données IBM Cognos TM1 . . . . . . . . . . . .. 53

Définition des options de tableau croisé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 53Manipulation de listes qui utilisent les données IBM Cognos TM1 . . . . . . . . . . . . . . . .. 54

Définition des options de liste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 55Création d'explorations avec des données TM1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 56

Création d'un tableau croisé à l'aide d'une vue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 57Création d'un tableau croisé de A à Z. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 57Création d'une liste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 58

Ajout d'objets à des lignes, à des colonnes et à la zone de contexte . . . . . . . . . . . . . . . .. 58Insertion de membres dans une exploration TM1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 59

Insertion de membres à partir de plusieurs niveaux d'une dimension en tableau croisé TM1 . . . . . .. 60Insertion de tous les membres d'un niveau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 61

Filtrage des données à l'aide de la zone de contexte d'un tableau croisé TM1 . . . . . . . . . . . .. 61Limitation du nombre de membres d'un tableau croisé TM1 . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 62Suppression des cellules vides dans un tableau croisé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 62Suppression des cellules vides d'une liste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 63Insertion de colonnes ou de lignes vides dans des tableaux croisés . . . . . . . . . . . . . . . .. 63Insertion de colonnes vides dans une liste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 64Ajout de lignes et de colonnes calculées dans un tableau croisé . . . . . . . . . . . . . . . . .. 64Insertion de calculs Microsoft Excel dans des tableaux croisés ou des listes . . . . . . . . . . . . .. 66Imbrication de lignes ou de colonnes dans une exploration TM1. . . . . . . . . . . . . . . . .. 66Modification des colonnes ou des lignes d'un tableau croisé TM1 . . . . . . . . . . . . . . . .. 67Modification de l'ordre des colonnes ou des lignes dans un tableau croisé TM1. . . . . . . . . . . .. 67Modification du nom et de l'ordre des colonnes dans une liste TM1 . . . . . . . . . . . . . . .. 68Tri des lignes par valeur dans un tableau croisé TM1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 68Affichage des résultats à partir du haut ou du bas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 68Passage au niveau inférieur ou supérieur dans un tableau croisé TM1 . . . . . . . . . . . . . . .. 69Permutation de lignes et de colonnes dans un tableau croisé . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 70Modification des données dans un tableau croisé TM1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 70Modification du système et de la source de données des explorations . . . . . . . . . . . . . . .. 71

Chapitre 6. Exploration des données Cognos TM1 avec des vues flexibles . . . . .. 73Création de vues flexibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 73

Création d'une vue flexible à partir d'un tableau croisé . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 74Création d'un vue flexible à l'aide d'une vue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 74

Ajout de membres dans une vue flexible . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 75Remplacement de membres dans une vue flexible . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 76Suppression d'une vue flexible . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 77Edition de données dans une vue flexible . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 77Modification du système et de la source de données dans une vue flexible . . . . . . . . . . . . .. 78Mention de l'action du double-clic dans les vues flexibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 78

Chapitre 7. Utilisation des fonctions IBM Cognos TM1 . . . . . . . . . . . . . .. 79Fonctions de feuille de calcul Cognos TM1 dans IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel . . . . . . . .. 79

Activation et configuration des fonctions TM1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 80

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Traitement des incidents liés aux fonctions de feuille de calcul TM1 . . . . . . . . . . . . . .. 81Fonctions de feuille de calcul IBM Cognos TM1 prises en charge dans Cognos Analysis for Microsoft Excel .. 82

Création de rapports basés sur des formules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 101Conversion d'un tableau croisé TM1 en rapport basé sur des formules . . . . . . . . . . . . .. 101Création d'un rapport basé sur des formules à l'aide d'une vue. . . . . . . . . . . . . . . .. 102Création manuelle de rapports basés sur des formules. . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 103

Affichage de la source de données ou du pack d'une formule . . . . . . . . . . . . . . . . .. 103Modification du serveur et de la source de données des formules TM1 . . . . . . . . . . . . . .. 103Modification de formules DBR et DBRW . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 104

Modification des fonctions DBR et DBRW en faisant glissant des membres de l'arborescence source . . .. 104Modification des fonctions DBR et DBRW à l'aide de l'éditeur de fonction DBR . . . . . . . . . .. 105Modification d'une plage de fonctions DBR et DBRW . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 105

Modification de formules SUBNM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 106

Chapitre 8. Utilisation de boutons d'action pour générer des applications de feuille decalcul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 109Comprendre l'effet des boutons d'action . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 109Ajout d'un bouton d'action à une feuille de calcul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 110

Configuration d'un bouton d'action pour exécuter un processus . . . . . . . . . . . . . . .. 111Configuration d'un bouton d'action pour accéder à une autre feuille de calcul . . . . . . . . . . .. 112Configuration d'un bouton d'action pour exécuter un processus et accéder à une feuille de calcul . . . .. 116Configuration d'un bouton d'action pour recalculer une feuille de calcul. . . . . . . . . . . . .. 116Définition de l'apparence d'un bouton d'action . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 117

Modification et suppression d'un bouton d'action . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 117

Chapitre 9. Sous-ensembles pour TM1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 119Création d'un sous-ensemble à l'aide d'éléments d'une zone exploration . . . . . . . . . . . . . .. 120Création d'un sous-ensemble à partir de l'arborescence source . . . . . . . . . . . . . . . . .. 120Conversion d'un sous-ensemble dynamique en sous-ensemble statique . . . . . . . . . . . . . .. 121

Chapitre 10. Modification des données Cognos TM1 . . . . . . . . . . . . . .. 123Mode écriture différée et bacs à sable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 123

Mode d'écriture différée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 123Options de la barre d'outils. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 125Bacs à sable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 126

Modification des données TM1 dans des rapports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 129Modification des données en entrant des valeurs dans des cellules . . . . . . . . . . . . . .. 129Modification des données TM1 à l'aide de la répartition des données. . . . . . . . . . . . . .. 130Ajout et affichage de commentaires dans les cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 137Validation des données d'un tableau croisé TM1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 138Validation de données dans une vue flexible . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 138Résolution des erreurs lors de la validation de données sur un serveur TM1 . . . . . . . . . . .. 139Définition des options de validation des données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 139

Chapitre 11. Exploration des données Cognos BI avec des tableaux croisés et deslistes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 141Manipulation de tableaux croisés qui utilisent des données IBM Cognos BI. . . . . . . . . . . . .. 141

Définition des options de tableau croisé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 141Procédures recommandées pour l'utilisation de tableaux croisés BI . . . . . . . . . . . . . .. 143

Manipulation des listes qui utilisent des données IBM Cognos BI . . . . . . . . . . . . . . . .. 143Définition des options de liste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 145Conseils pratiques pour l'exploitation des listes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 146

Création d'une exploration qui utilise des données Cognos BI . . . . . . . . . . . . . . . . .. 146Ajout d'objets aux lignes et aux colonnes d'une exploration BI . . . . . . . . . . . . . . . .. 147Sélection de mesures pour un tableau croisé BI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 148Suppression de mesures d'un tableau croisé BI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 148

Insertion d'une hiérarchie dans un tableau croisé BI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 149Insertion d'éléments dans une exploration BI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 150

Insertion d'éléments dans un tableau croisé BI à partir de plusieurs niveaux d'une dimension . . . . .. 151Insertion de tous les éléments d'un niveau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 151

Table des matières v

Passage au niveau inférieur ou supérieur dans un tableau croisé BI . . . . . . . . . . . . . . .. 152Limitation du nombre d'éléments dans des explorations BI . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 153

Suppression des cellules vides dans un tableau croisé . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 153Suppression des cellules vides d'une liste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 154Filtres personnalisés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 154

Filtrage de valeurs à l'aide du contexte dans un tableau croisé BI . . . . . . . . . . . . . . . .. 159Ensembles personnalisés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 159

Création d'un ensemble personnalisé à l'aide d'éléments d'une zone d'insertion . . . . . . . . . .. 160Création d'un ensemble personnalisé à l'aide d'éléments de l'arborescence source. . . . . . . . . .. 161

Insertion de calculs Microsoft Excel dans des tableaux croisés ou des listes . . . . . . . . . . . . .. 162Ajout de lignes et de colonnes calculées dans un tableau croisé. . . . . . . . . . . . . . . . .. 162Ajout de colonnes calculées dans une liste. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 164Imbrication de lignes ou de colonnes dans une exploration BI . . . . . . . . . . . . . . . . .. 165

Modification de l'ordre des éléments imbriqués dans une exploration BI. . . . . . . . . . . . .. 165Modification du nom des lignes ou des colonnes dans une exploration BI . . . . . . . . . . . . .. 166Modification de l'ordre des colonnes ou des lignes dans une exploration BI . . . . . . . . . . . .. 166Tri des lignes par valeur ou par nom dans un tableau croisé BI. . . . . . . . . . . . . . . . .. 166Tri d'une colonne par nom dans une liste BI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 167Insertion de colonnes ou de lignes vides dans des tableaux croisés . . . . . . . . . . . . . . .. 167Insertion de colonnes vides dans une liste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 168Permutation de lignes et de colonnes dans un tableau croisé . . . . . . . . . . . . . . . . .. 168Modification du système et de la source de données des explorations . . . . . . . . . . . . . .. 169

Chapitre 12. Utilisation de rapports basés sur des cellules pour des données CognosBI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 171Utilisation des rapports basés sur des cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 171Formules de rapports basés sur des cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 171Conversion d'un tableau croisé en rapport basé sur des cellules . . . . . . . . . . . . . . . .. 173Création de A à Z d'un rapport basé sur des cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 174

Exemple - Création d'un tableau croisé des revenus liés au mode de commande à l'aide d'une analyse baséesur les cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 175

Développement d'éléments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 176Passage au niveau inférieur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 177Affichage de la source de données ou du pack d'une formule . . . . . . . . . . . . . . . . .. 177Changement de serveur et de pack d'un rapport basé sur des cellules . . . . . . . . . . . . . .. 177Traitement des incidents liés à une analyse basée sur les cellules . . . . . . . . . . . . . . . .. 177Procédures recommandées pour l'utilisation des fonctions de Microsoft Excel dans des rapports basés sur lescellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 178

Chapitre 13. Automatisation des rapports à l'aide de l'API IBM Cognos . . . . . .. 179Configuration de l'automatisation dans les applications Microsoft . . . . . . . . . . . . . . . .. 179Journalisation des activités et des erreurs d'automatisation . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 180Fonctions API d'IBM Cognos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 181

ClearAllData . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 181ClearCache . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 182GetSettings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 182HttpLogonCredentials . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 183Logoff . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 184Logon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 184Publish . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 185RefreshAllData . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 186RefreshAllDataAndFormat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 187SuppressMessages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 187TraceLog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 188UnlinkAllData . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 188UpdateServerUrl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 188

Exemple - Code pour un traitement dans VBA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 189Exemple - Code pour un traitement en dehors de VBA . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 190Fichiers de macros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 190Fichiers de script . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 191

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Chapitre 14. Exemples et cas d'utilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 193Utilisation d'éléments dans un tableau croisé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 193

Utilisation de tableaux croisés relationnels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 194Ensembles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 194Présentations de tableaux croisés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 195Imbrication de colonnes ou de lignes dans un tableau croisé . . . . . . . . . . . . . . . .. 196Exemple - Evaluation du revenu généré par les différents modes de commande . . . . . . . . . .. 197

Utilisation d'éléments dans une liste. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 198Exemple - Création d'un rapport de type Liste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 199

Chapitre 15. Exercices pratiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 201Création d'un rapport de type tableau croisé utilisant un filtre indirect pour mettre à jour les données et lesgraphiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 201Analyse des données dans un tableau croisé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 202Rapports de bilan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 203

Création du bilan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 203Remplissage des actifs à court terme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 204Remplissage des autres actifs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 204Remplissage des passifs à court terme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 205Remplissage des autres passifs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 205Nettoyage du bilan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 206

Explorations à l'aide de filtres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 206Création de filtres de contexte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 207Création de filtres personnalisés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 207

Création d'un filtre personnalisé dans une exploration de liste . . . . . . . . . . . . . . . . .. 207Utilisation des données relationnelles fournies en exemple pour créer une exploration de liste complexe avecune colonne calculée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 208Ajout de valeurs dans la feuille de calcul et création d'expressions de filtre. . . . . . . . . . . .. 209

Création d'un tableau croisé à l'aide d'un ensemble personnalisé de membres . . . . . . . . . . . .. 210Création de sous-ensembles dans les tableaux croisés et les vues flexibles . . . . . . . . . . . . .. 211

Création d'un tableau croisé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 211Utilisation de l'éditeur de sous-ensemble . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 212Création de vues flexibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 213

Chapitre 16. Traitement des incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 215Traitement des incidents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 215Recherche dans les bases de connaissances . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 217Accès aux correctifs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 218Comment contacter le support IBM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 218Echange d'informations avec IBM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 219

Envoi d'informations au support IBM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 219Réception d'informations du support IBM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 220

Abonnement aux mises à jour du support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 220Erreurs courantes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 222

Problèmes de configuration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 222Problèmes de traitement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 226Problèmes de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 228Messages d'erreur numérotés de Cognos Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 229Messages d'erreur numérotés dans Cognos Analysis for Microsoft Excel . . . . . . . . . . . . .. 231

Annexe A. Exemples de rapports et de packs . . . . . . . . . . . . . . . . .. 235Exemple - Société Vacances et Aventure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 235Le groupe de sociétés Vacances et aventure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 236Employés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 238Ventes et marketing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 238Base de données, modèles et packs de la société d'exemple Vacances et Aventure. . . . . . . . . . .. 239Exemples du pack Entrepôt de données VA (analyse) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 241

Espace de travail du niveau de satisfaction des employés . . . . . . . . . . . . . . . . .. 241Quantité retournée par mode de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 241Graphique Quantité retournée par ligne de produits . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 242

Table des matières vii

Espace de travail des données de revenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 242Exemples du pack Entrepôt de données VA (requête) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 242

Lignes de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 242Rapport Performances de ventes diffusé en rafale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 242

Exemples du pack Ventes et marketing (cube) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 242Revenus par marque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 242

Exemples du pack Ventes VA (analyse) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 243Récapitulatif des ventes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 243

Exemples du pack Ventes VA (requête) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 243Pagination horizontale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 243Aucune donnée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 243

Annexe B. Fonctions d'accessibilité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 245Navigation à l'aide du clavier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 245Information d'interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 250

Augmentation de la taille des polices des sessions ultérieures . . . . . . . . . . . . . . . .. 250Affichage des explorations en mode Contraste élevé de Windows . . . . . . . . . . . . . . .. 250

Logiciel de fournisseur tiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 250IBM et l'accessibilité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 251

Annexe C. Modification de la marque des composants Cognos Office . . . . . . .. 253Fichiers de ressources . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 253Exécution de composants Cognos Office en anglais dans un environnement Microsoft Windows localisé . . .. 254Modification de la marque ou localisation des composants de Cognos Office . . . . . . . . . . . .. 255

Edition des fichiers de ressources (.resx) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 256Compilation des fichiers de ressources mis à jour . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 257Test de votre travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 257

Remarques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 259

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 263

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Avis aux lecteurs canadiens

Le présent document a été traduit en France. Voici les principales différences etparticularités dont vous devez tenir compte.

Illustrations

Les illustrations sont fournies à titre d'exemple. Certaines peuvent contenir desdonnées propres à la France.

Terminologie

La terminologie des titres IBM peut différer d'un pays à l'autre. Reportez-vous autableau ci-dessous, au besoin.

IBM France IBM Canada

ingénieur commercial représentant

agence commerciale succursale

ingénieur technico-commercial informaticien

inspecteur technicien du matériel

Claviers

Les lettres sont disposées différemment : le clavier français est de type AZERTY, etle clavier français-canadien de type QWERTY.

OS/2 et Windows - Paramètres canadiens

Au Canada, on utilise :v les pages de codes 850 (multilingue) et 863 (français-canadien),v le code pays 002,v le code clavier CF.

Nomenclature

Les touches présentées dans le tableau d'équivalence suivant sont libelléesdifféremment selon qu'il s'agit du clavier de la France, du clavier du Canada ou duclavier des États-Unis. Reportez-vous à ce tableau pour faire correspondre lestouches françaises figurant dans le présent document aux touches de votre clavier.

© Copyright IBM Corp. 2009, 2015 ix

Brevets

Il est possible qu'IBM détienne des brevets ou qu'elle ait déposé des demandes debrevets portant sur certains sujets abordés dans ce document. Le fait qu'IBM vousfournisse le présent document ne signifie pas qu'elle vous accorde un permisd'utilisation de ces brevets. Vous pouvez envoyer, par écrit, vos demandes derenseignements relatives aux permis d'utilisation au directeur général des relationscommerciales d'IBM, 3600 Steeles Avenue East, Markham, Ontario, L3R 9Z7.

Assistance téléphonique

Si vous avez besoin d'assistance ou si vous voulez commander du matériel, deslogiciels et des publications IBM, contactez IBM direct au 1 800 465-1234.

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Introduction

IBM® Cognos Analysis for Microsoft Excel est un outil basé sur Microsoft Excelutilisé par les auteurs de rapports professionnels pour créer des rapports élaborés,de plusieurs feuilles, contenant plusieurs requêtes, à partir de plusieurs bases dedonnées.

Audience

L'utilisation de ce manuel implique la connaissance des produits IBM Cognos, telsque IBM Cognos Business Intelligence, IBM Cognos for Microsoft Office et IBMCognos TM1. Vous devez également maîtriser les applications Microsoft Office,telles que Microsoft Excel.

Recherche d'informations

Pour rechercher la documentation des produits sur le Web, y compris toutes lesdocumentations traduites, accédez au centre de documentation IBM KnowledgeCenter (http://www.ibm.com/support/knowledgecenter).

Fonctions d'accessibilité

Les fonctions d'accessibilité permettent aux utilisateurs souffrant d'un handicapphysique, comme une mobilité réduite ou une vision limitée, d'utiliser les produitsinformatiques. IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel est doté de fonctionsd'accessibilité. Pour plus d'informations sur ces fonctionnalités, voir la sectionrelative à l'accessibilité dans ce document. Pour plus d'informations sur lesfonctions d'accessibilité d'IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel, voir Annexe B,«Fonctions d'accessibilité», à la page 245

La documentation d'IBM Cognos au format HTML comporte des fonctionsd'accessibilité. Les documents au format PDF sont considérés comme desdocuments d'appoint et, en tant que tels, n'en sont pas dotés.

Instructions prospectives

La présente documentation décrit les fonctionnalités actuelles du produit. Elle peutcontenir des références à des éléments qui ne sont pas disponibles actuellement.Cela n'implique aucune disponibilité ultérieure de ces éléments. De tellesréférences ne constituent en aucun cas un engagement, une promesse ou uneobligation légale de fournir un élément, un code ou une fonctionnalité. Ledéveloppement, la disponibilité et le calendrier de mise à disposition des fonctionsdemeurent à la seule discrétion d'IBM.

Clause de décharge relative aux échantillons

La société Vacances et Aventure, Ventes VA, et toutes les variantes du nomVacances et Aventure, Nouveaux magasins Vacances et Aventure, Planning Sampleainsi que SData, décrivent des opérations métier fictives. Celles-ci contiennent desdonnées qui servent de modèle à IBM et à ses clients pour développer desapplications modèles. Les données modèles contenues dans ces enregistrementsfictifs sont utilisées pour représenter des transactions de vente, la distribution deproduits, des données financières et des ressources humaines. Toute ressemblance

© Copyright IBM Corp. 2009, 2015 xi

http://www.ibm.com/support/knowledgecenter


avec des noms de personnes, de sociétés ou des données réelles serait purementfortuite. D'autres fichiers modèles peuvent contenir des données fictives généréesmanuellement ou par une machine, des données factuelles compilées à partir desources académiques ou publiques, ou des données utilisées avec l'autorisation dudétenteur des droits d'auteur, à utiliser comme échantillon de données pourdévelopper des applications modèles. Les noms de produit référencés peuvent êtreles marques de leurs propriétaires respectifs. Toute reproduction sans autorisationest interdite.

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Chapitre 1. Nouveautés

Cette section contient une liste des nouvelles fonctions et des fonctions modifiéesqui sont disponibles dans cette édition. Y figure également une liste cumulatived'informations similaires concernant les éditions précédentes. Vous pourrez ainsiplus facilement planifier vos mises à niveau et vos stratégies de déploiementd'application, ainsi que les critères de formation requis pour vos utilisateurs.

Pour plus d'informations sur la mise à niveau, voir le Guide d'installation d'IBMCognos Analysis for Microsoft Excel.

Nouveautés de la version 10.3IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel 10.3 améliore les fonctions de plusieursdomaines clés.

Boutons d'action

Vous pouvez utiliser des boutons d'action pour exécuter des processusTurboIntegrator, naviguer entre des feuilles de calcul et recalculer des feuilles decalcul. Pour plus d'informations, voir Chapitre 8, «Utilisation de boutons d'actionpour générer des applications de feuille de calcul», à la page 109.

Publication de classeurs dans les serveurs TM1

Vous pouvez désormais publier des classeurs contenant des rapports TM1 dans ledossier Applications sur un serveur TM1. Publiez un classeur pour le partager avecdes utilisateurs web de TM1, des utilisateurs d'IBM Planning Analytics Workspaceet d'autres utilisateurs d'IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel. Vous pouvezpublier des listes, des tableaux croisés, des vues flexibles, et des rapports basés surdes formules. Pour plus d'informations, voir «Publication d'un classeur sur unserveur TM1», à la page 37.

Validation de données dans des vues flexibles

Vous avez désormais d'avantage d'options lorsque vous validez les données dansune vue flexible. Dans la boîte de dialogue Valider les modifications, vous pouvezchoisir d'approuver et de valider uniquement les cellules modifiées ou de validertoutes les cellules, sans pré-approbation. Si des erreurs sont détectées lors dutransfert, un rapport d'erreur s'affiche. Le rapport affiche l'emplacement de l'erreuret une description de celle-ci. Pour plus d'informations, voir «Validation dedonnées dans une vue flexible», à la page 138.

Editeur de fonction DBR

Vous pouvez désormais modifier les membres référencés dans une formule DBR ouDBRW à l'aide du nouvel éditeur de fonction DBR. Vous pouvez indiquer desmembres en entrant directement leurs noms, en utilisant des références de celluleou en sélectionnant des membres dans l'éditeur de sous-ensemble. Pour plusd'informations, voir les sections «Modification des fonctions DBR et DBRW à l'aidede l'éditeur de fonction DBR», à la page 105 et «Modification d'une plage defonctions DBR et DBRW», à la page 105.

© Copyright IBM Corp. 2009, 2015 1

Copie et déplacement de feuilles de calcul

Vous pouvez déplacer ou copier des feuilles de calcul qui contiennent des rapportsIBM Cognos, comme des explorations, des vues flexibles, et des rapports basés surdes formules. Vous pouvez copier ou déplacer des feuilles de travail dans unclasseur ou entre deux classeurs.

Remarque : Pour déplacer ou copier une vue flexible, IBM Cognos Analysis forMicrosoft Excel doit être en cours d'exécution.

Mention de l'action du double-clic dans les vues flexibles

Vous pouvez désormais indiquer l'action du double-clic lorsque vous utilisez desvues flexibles. Pour plus d'informations, voir «Mention de l'action du double-clicdans les vues flexibles», à la page 78.

Connexion unique (SSO)

La fonction Activer la connexion unique est désormais activée par défaut. Laconnexion unique (SSO) permet aux utilisateurs connectés à IBM CognosController, à IBM Cognos Disclosure Management ou à IBM Cognos Analysis forMicrosoft Excel de ne pas avoir à s'authentifier de nouveau lorsqu'ils démarrentune de ces applications. La connexion unique doit être activée sur le serveur IBMCognos pour utiliser cette fonction.

API, fonctions

L'interface de programme d'application (API) a été étendue avec de nouvellesfonctions.v Vous pouvez utiliser la fonction GetSettings pour extraire, définir et enregistrer

des paramètres dans CognosOfficeReportingSettings.xml. Pour plusd'informations, voir «GetSettings», à la page 182.

Nouveautés de la version 10.2.2.1IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel 10.2.2.1 améliore les fonctions deplusieurs domaines clés.

Téléchargement en bloc des données de la vue flexible

Vous pouvez télécharger en bloc les données de la vue flexible sur un serveur IBMCognos TM1. Ce téléchargement est effectué sans validation de données et peuts'avérer beaucoup plus rapide qu'à l'aide de l'option Valider les valeurs modifiées.

Pour plus d'informations sur le téléchargement en bloc des données flexibles, voir«Validation de données dans une vue flexible», à la page 138.

Utilisez les fonctions de feuille de calcul TM1 pour accéder auxdonnées TM1

Vous pouvez désormais utiliser les fonctions supplémentaires de feuille de calculTM1 pour optimiser le travail effectué dans les outils TM1 et tirer profit desfonctions IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel.

La version 10.2.2.1 comprend la prise en charge des fonctions de feuille de calculTM1 suivantes :

2 IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel Dernière mise à jour : 30/11/2015 : Guide d'utilisation

v DBSv DBSAv DBSSv DBSWv DFRSTv DIMIXv DIMNMv DIMSIZv DNEXTv DNLEVv DTYPEv ELCOMPv ELCOMPNv ELISCOMPv ELISPARv ELLEVv ELPARv ELPARNv ELSLENv ELWEIGHTv SUBSIZv TABDIMv TM1USER

Pour plus d'informations, voir «Fonctions de feuille de calcul Cognos TM1 dansIBM Cognos Analysis for Microsoft Excel», à la page 79.

Nouveautés de la version 10.2.2IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel 10.2.2 améliore les fonctions de plusieursdomaines clés.

Vues flexibles extensibles

Vous pouvez ajouter une ligne ou une colonne dans une vue flexible en saisissantle nom d'un membre dans une cellule en regard du dernier en-tête de ligne ouen-tête de colonne.

Pour plus d'informations sur une vue flexible extensible, voir «Remplacement demembres dans une vue flexible», à la page 76.

Tri et filtrage

IBM Cognos Analysis for Excel inclut désormais des options de tri des lignes parnoms de ligne ou valeurs de colonne. Vous pouvez également trier par valeurs decolonne afin d'afficher les résultats à partir du haut ou du bas.

Pour plus d'information sur les nouvelles options de tri, voir «Tri des lignes parvaleur dans un tableau croisé TM1», à la page 68, «Tri des lignes par valeur ou par

Chapitre 1. Nouveautés 3

nom dans un tableau croisé BI», à la page 166 et «Affichage des résultats à partirdu haut ou du bas», à la page 68.

Options supplémentaires pour l'exploitation des explorations etdes sous-ensembles

De nouvelles options, telles que Effacer tout et Conserver, facilitent la sélection desmembres à faire figurer dans un rapport. Ces nouvelles options sont disponibles àpartir du menu contextuel dans une exploration et dans l'éditeur desous-ensemble.

Amélioration des performances pour les rapports basés sur descellules

Vous pouvez utiliser des rapports basés sur des cellules pour certaines sources dedonnées IBM Cognos Business Intelligence. L'amélioration des performances réduitle temps nécessaire pour actualiser les formules d'un rapport basé sur des cellules.

Accès aux processus TurboIntegrator

Les processus IBM Cognos TM1 TurboIntegrator sont désormais disponibles àpartir de l'arborescence source lorsque vous vous connectez à une source dedonnées IBM Cognos TM1. Vous pouvez éditer et exécuter des processusTurboIntegrator à partir de l'arbre source. Vous pouvez également surveiller etannuler des processus TurboIntegrator en cours d'exécution.

Pour plus d'informations, voir «Exécution des processus Cognos TM1TurboIntegrator», à la page 42.

Affichage des modifications avant de les appliquer sur le serveurTM1

Vous pouvez maintenant prévisualiser des informations sur les modifications quevous avez apportées à des données d'une vue d'exploration ou d'une vue flexibleavant de valider les modifications apportées au serveur TM1. L'option d'aperçu estdisponible une fois que vous avez sélectionné Valider les valeurs modifiées d'uneexploration ou d'une vue flexible.

Utilisation des fonctions de feuille de calcul TM1 pour accéderaux données TM1

L'utilisation des fonctions de feuille de calcul TM1 permet d'optimiser le travaileffectué avec les outils TM1 et de tirer parti des fonctions d'IBM Cognos Analysisfor Microsoft Excel. Par exemple, vous pouvez désormais ouvrir une tranche crééedans TM1 Perspectives et utiliser les fonctions de feuille de calcul TM1 pouraccéder aux données TM1 avec les performances améliorées d'un réseau longuedistance.

Pour plus d'informations, voir «Fonctions de feuille de calcul Cognos TM1 dansIBM Cognos Analysis for Microsoft Excel», à la page 79.

La localisation est héritée des paramètres de serveur TM1

Si l'administrateur a activé la localisation des noms sur le serveur TM1, les cubes,les dimensions, les membres et les attributs s'affichent dans votre langue locale, quiest déterminée par vos paramètres régionaux Windows. Si la localisation n'est pas


activée, les noms d'objet apparaissent tels qu'ils ont été initialement créés sur leserveur TM1.

Nouveautés de la version 10.2.0Les informations figurant dans cette section répertorient les fonctions qui ont étéintroduites depuis l'édition précédente. Elles peuvent contenir des liens vers desrubriques connexes.

IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel 10.2.0 améliore les fonctions de plusieursdomaines clés :v Les sources de données IBM Cognos TM1 sont maintenant intégrées à IBM

Cognos Analysis for Microsoft Excel.Utilisez IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel avec les sources de donnéesIBM Cognos TM1 pour saisir et écrire en mode différé des valeurs dans lescubes TM1. Pour plus d'informations, voir Chapitre 10, «Modification desdonnées Cognos TM1», à la page 123.Pour obtenir plus d'informations sur l'interopérabilité de l'accès aux systèmesCognos TM1 depuisIBM Cognos Analysis for Microsoft Excel, voir le manuelCognos TM1 - Guide d'installation et de configuration. Pour plus d'informations surCognos TM1 Perspectives, le module d'extension de Cognos TM1 pour MicrosoftExcel, voir Cognos TM1 - Guide d'utilisation. La documentation de Cognos TM1est disponible dans le centre de documentation d'IBM Cognos TM1(http://pic.dhe.ibm.com/infocenter/ctm1/v10r2m0/index.jsp).

v Vous pouvez mettre à jour les informations relatives au serveur pour lesrapports et les formules existants sous la forme d'un classeur Excel, d'uneprésentation PowerPoint ou d'un document Word associé à IBM Cognos.Utilisez la fonction d'API UpdateServerUrl ou l'interface utilisateur dans la boîtede dialogue Mettre à jour le système pour mettre à jour les informationsrelatives au serveur. Vous pouvez modifier un serveur, par exemple pourremplacer un serveur de test par un serveur de production. Pour plusd'informations sur la commande UpdateServerUrl, voir «UpdateServerUrl», à lapage 188. Pour plus d'informations sur la boîte de dialogue Mettre à jour lesystème, voir «Mise à jour des URL de système», à la page 49.

v L'imbrication asymétrique vous permet de mieux contrôler la présentation desrapports. Par exemple, vous pouvez imbriquer une catégorie Réel sous Annéesprécédentes, et n'imbriquer que Prévision sous l'années en cours si les donnéesréelles ne sont pas disponibles.

v Support de langue supplémentaireLes langues suivantes sont désormais disponibles pour les produits IBM CognosOffice : le croate, le danois, le kazakh, le slovène et le thaï.

Fonctions modifiées dans la version 10.2.0Vous trouverez ci-dessous toutes les modifications apportées aux fonctionnalitésdepuis la dernière édition. Vous y trouverez également des liens vers des rubriquesconnexes.v Les produits IBM Cognos Office, tels qu'IBM Cognos Analysis for Microsoft

Excel et IBM Cognos BI for Microsoft Office nécessitent désormais Microsoft.NET Framework 4.Cette condition a des conséquences sur la mise à niveau des systèmes. Si vousutilisez déjà un produit IBM Cognos Office et si vous n'avez installé que laversion 2 de Microsoft .NET Framework, vous devez installer .NET Framework


http://pic.dhe.ibm.com/infocenter/ctm1/v10r2m0/index.jsp

4 avant d'installer des produits IBM Cognos Office. Les versions de Microsoft.NET Framework peuvent fonctionner concurremment. Il n'est pas nécessaire dedésinstaller les versions précédentes.

v De nouvelles fonctions d'accessibilité permettent aux utilisateurs souffrant d'unhandicap physique, comme une mobilité réduite ou une vision limitée, d'utiliserles produits informatiques.

v L'option Créer une exploration a été remplacée par Créer un tableau.

Nouveautés de la version 10.1.1Les informations figurant dans cette section répertorient les fonctions qui ont étéintroduites depuis l'édition précédente. Vous y trouverez également des liens versdes rubriques connexes.

IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel 10.1.1 est une mise à jour de la versiond'origine 10.1, qui améliore les fonctions de plusieurs domaines clés :v Prise en charge de l'invite des métadonnées

IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel 10.1.1 prend en charge les sources dedonnées, y compris les sources Analytic Applications DMR et SAP BW quicontient une invite de données lors de l'accès aux éléments de données. Vouspouvez entrer des valeurs d'invite de façon interactive lorsque vous créez desexplorations dans Microsoft Excel. Pour plus d'informations, voir «Invites pourles métadonnées des packs Cognos BI», à la page 42.

v Prise en charge de Microsoft Office 2010 64 bitsDans cette édition, IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel prend en charge laversion 64 bits de Microsoft Excel incluse dans Microsoft Office 2010. Pourconsulter la liste à jour des environnements pris en charge par les produits IBMCognos incluant les systèmes d'exploitation, les correctifs, les navigateurs, ainsique les serveurs Web, d'annuaire, de base de données et d'applications, visitez lecentre de support technique IBM Cognos Customer Center à l'adressehttp://www.ibm.com/software/data/cognos/customercenter (s'ouvre dans unenouvelle fenêtre).

v Actualisation flexibleIBM Cognos Analysis for Microsoft Excel 10.1.1 permet d'actualiserindividuellement des classeurs, des feuilles de calcul, ou une rangée de cellulescontenant des formules. Pour plus d'informations, voir «Actualisation desdonnées», à la page 33.

v Options de filtre avancées - Filtres basés sur des colonnesDans IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel 10.1.1, les résultats peuvent êtrefiltrés sur la base d'une comparaison entre deux colonnes. Par exemple, si vousavez une colonne Réel et une colonne Prévision, vous pouvez filtrer les résultatspour n'afficher que les lignes dans lesquelles les valeurs de Réel sont inférieuresà celles de Prévision. Pour plus d'informations, voir «Filtres personnalisés», à lapage 154.

v Filtres pré-agrégation et post-agrégationVous pouvez créer des filtres qui sont appliqués soit avant l'agrégation, soit aurésultat de celle-ci. Plusieurs pré-filtres et post-filtres peuvent être appliqués à lamême requête. Pour plus d'informations, voir «Création de filtres personnalisés»,à la page 157.

v Filtres de plages de dates


http://www.ibm.com/software/data/cognos/customercenter

Vous pouvez filtrer les résultats au format date pour ne garder que ceux quisont compris dans un certain nombre de jours avant ou après la date en cours,par exemple les 30 derniers jours. Pour plus d'informations, voir «Filtrespersonnalisés», à la page 154.

v Filtres INLes résultats peuvent être filtrés pour inclure les éléments correspondants à uneliste. Pour plus d'informations, voir «Filtres personnalisés», à la page 154.

v Amélioration du traitementLa réduction du temps d'actualisation des formules améliore les performances.Les cellules contenant des erreurs dues à l'actualisation sont signalées, tandisque les autres sont mises à jour plus rapidement.

Nouveautés de la version 10.1.0Les informations figurant dans cette section répertorient les fonctions qui ont étéintroduites depuis l'édition précédente. Vous y trouverez également des liens versdes rubriques connexes.v Les calculs sont désormais pris en charge pour les explorations et les listes. Vous

pouvez ainsi créer et effectuer la maintenance des rapports à l'aide de fonctionsavancées, dans un environnement convivial comportant des zones d'insertion.Pour plus d'informations, voir «Ajout de lignes et de colonnes calculées dans untableau croisé», à la page 64.

v L'application et la documentation sont conformes aux normes d'accès pour despersonnes aux capacités physiques distinctes. Pour plus d'informations, voirAnnexe B, «Fonctions d'accessibilité», à la page 245.

v En mode analyse basée sur des cellules, vous pouvez limiter le nombre decellules extraites lors d'une requête. Vous pouvez également limiter le délai detraitement. En limitant le nombre de cellules extraites, vous pouvez augmenterles performances des rapports, en particulier dans le cas des feuilles de calculvolumineuses. Pour plus d'informations, voir «Définition d'options pour desexplorations», à la page 49.

v La publication directe des explorations dans IBM Cognos Connection estdésormais possible. Vous pouvez enregistrer un tableau croisé en tant querapport Web. Cela permet aux utilisateurs de Microsoft Excel de créer desrapports dans Excel et de les diffuser en tant que rapports Web sécurisés sansavoir à utiliser un pack Studio, tel qu'Analysis Studio. Pour plus d'informations,voir «Publication d'une exploration BI dans IBM Cognos Connection», à la page38.

v D'autres styles personnalisés sont disponibles pour le formatage des cellules.Vous pouvez accéder aux nouveaux styles d'IBM Cognos Analysis, tels qu'IBMCognos - Nom de ligne calculée ou IBM Cognos - Récapitulatif des mesuresvia la fonction Microsoft Excel. Pour ce faire, cliquez sur Style dans le menuFormat. Les styles d'IBM Cognos sont répertoriés avec les styles par défautd'Excel. Vous pouvez modifier des attributs, tels que la police et l'alignement,puis enregistrer vos modifications dans un modèle pour pouvoir les réutiliser.

v Vous pouvez ajouter des calculs en insérant des lignes et des colonnes au milieudes explorations et des listes. Vous pouvez créer des calculs Microsoft Excel pourtoute la ligne, toute la colonne ou tout le bloc. Pour plus d'informations, voir«Insertion de colonnes ou de lignes vides dans des tableaux croisés», à la page63.


v Vous pouvez améliorer la lisibilité en ajoutant des lignes et des colonnes videsau milieu des explorations ou des listes. Pour plus d'informations, voir«Insertion de colonnes ou de lignes vides dans des tableaux croisés», à la page63.

v La fonction de recherche améliorée permet de rechercher des métadonnées parniveau, dans l'arborescence des sources. Pour plus d'informations, voir«Recherche d'éléments dans un pack Cognos BI», à la page 32.

v Après avoir inséré des éléments dans les cellules d'une feuille de calcul, vouspouvez renommer les en-têtes des colonnes et des lignes et réorganiser leséléments. Pour plus d'informations, voir «Modification du nom des lignes ou descolonnes dans une exploration BI», à la page 166.

v Vous pouvez définir la cellule de départ d'une liste ou d'un tableau croisé. Pourplus d'informations, voir les sections «Définition des options de liste», à la page55 et «Définition des options de tableau croisé», à la page 53.

v Plusieurs options de groupement sont disponibles avec les listes et lesexplorations. Pour plus d'informations, voir «Définition des options de liste», àla page 55. Vous pouvez dissocier les cellules si vous devez utiliser les fonctionsde recherche d'Excel. Vous pouvez également les grouper pour une meilleurelisibilité. Pour plus d'informations, voir «Définition d'options pour desexplorations», à la page 49.

v Le mode analyse basée sur des cellules offre une nouvelle fonction qui vouspermet de résoudre les erreurs liées aux formules COGVAL et COGNAME. Pourplus d'informations, voir «Traitement des incidents liés à une analyse basée surles cellules», à la page 177.

v Vous pouvez exécuter non seulement des rapports dans IBM Cognos ReportStudio et IBM Cognos Analysis Studio, mais aussi dans IBM Cognos WorkspaceAdvanced. Pour plus d'informations, voir «Exécution d'une exploration BI dansReport Studio, Analysis Studio ou Cognos Workspace Advanced», à la page 40.

Fonctions modifiées dans la version 10.1.0La liste répertorie toutes les modifications apportées aux fonctionnalités depuis ladernière édition. Vous y trouverez également des liens vers des rubriquesconnexes.v Les commentaires de l'utilisateur, les titres de rapports et les valeurs saisies hors

de la zone d'exploration sont conservés dans la feuille de calcul, même aprèsl'actualisation des données.

v La prise en charge des mises en forme de lignes et de cellules est améliorée.v Le filtre de contexte est désormais disponible lorsque vous exécutez un tableau

croisé dans Report Studio.v Vous pouvez choisir un niveau de journalisation personnalisé selon la gravité de

l'événement. Pour plus d'informations, voir «Activation de la journalisationcomme outil de diagnostic», à la page 47.

v Pour accélérer le traitement, la fonction de suppression des zéros est appliquéecôté serveur pour les serveurs IBM Cognos Business Intelligence configurés aveccette fonction. Pour plus d'informations, voir «Suppression des cellules videsdans un tableau croisé», à la page 62.

v Pour accélérer le traitement et éviter les délais du serveur, IBM Cognos Analysisfor Microsoft Excel compresse les données reçues pour les requêtes envoyées auserveur de données BI. Pour plus d'informations, voir «Contrôle de lacompression des données BI», à la page 51.

v Une case à cocher Effacer le cache lors de l'enregistrement a été ajoutée à laboîte de dialogue Options afin de réduire la taille des classeurs en effaçant les


métadonnées enregistrées et les données associées aux formules chaque fois lorsde chaque enregistrement du classeur. Pour plus d'informations, voir«Effacement du cache», à la page 48.

v Les requêtes de filtres ont été modifiées conformément aux conseils pratiquesrelatifs au serveur de requêtes de Cognos BI et pour plus de cohérence avec lesrequêtes créées par Report Studio et Business Insight Advanced. Dans la version10.2.0, IBM Cognos Business Insight Advanced s'appelle IBM Cognos WorkspaceAdvanced. Les rapports font mieux la distinction entre les styles de requêtesrelationnelles et les styles de requêtes dimensionnelles. Les listes prennent encharge les filtres détaillés, mais ne prennent pas en charge les requêtes baséessur des ensembles. Les explorations utilisent des requêtes dimensionnelles et neprennent pas en charge les filtres détaillés. Pour la plupart des rapports, lesrésultats ne subissent aucune modification, exceptée dans certains cas. Parexemple, si vous avez précédemment utilisé une requête basée sur desensembles pour un rapport de type Liste, vous devez mettre à jour le filtre pourpouvoir utiliser le filtre détaillé. Pour plus d'informations, voir «Création defiltres personnalisés», à la page 157.



Chapitre 2. Mise en route

IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel est un outil basé sur Microsoft Excelutilisé par les auteurs de rapports professionnels pour créer des rapports à partirde sources de données d'IBM Cognos Business Intelligence ou d'IBM Cognos TM1.

Utilisez l'environnement glisser-déplacer interactif de Cognos Analysis forMicrosoft Excel afin d'explorer et d'analyser les données dans le but de trouver desréponses aux questions relatives à votre activité.

Grâce à Cognos Analysis for Microsoft Excel, vous pouvez effectuer les tâchessuivantes :v Détecter des éléments importants pour votre activité et vous concentrer sur eux.v Comprendre les tendances et les anomalies.v Comparer des données, telles que les détails par rapport aux récapitulatifs, ou

les résultats réels par rapport aux résultats prévisionnels.v Evaluer les performances en regardant de plus près les meilleurs et les moins

bons résultats.v Partager vos résultats avec les autres.

Vous pouvez utiliser Cognos Analysis for Microsoft Excel pour effectuer l'analyseet l'exploration multidimensionnelle de sources de données volumineuses dansl'environnement familier Excel.

Disposition de l'interfaceLorsque vous démarrez Microsoft Excel après l'installation d'IBM Cognos Analysisfor Microsoft Excel, un onglet IBM Cognos apparaît sur le ruban. L'onglet IBMCognos est l'élément à partir duquel vous pouvez commencer à utiliser lesdonnées IBM Cognos TM1 et IBM Cognos Business Intelligence dans MicrosoftExcel. Lorsque vous vous connectez à un système IBM Cognos et que vous créezdes rapports, d'autres fonctions sont affichées dans l'interface utilisateur pourmanipuler des données IBM Cognos.

L'interface utilisateur d'IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel comprend l'ongletIBM Cognos, la sous-fenêtre IBM Cognos Analysis, qui contient une arborescencesource et plusieurs options, une barre d'exploration, une vue d'ensemble et unezone de travail.


Onglet IBM CognosL'onglet IBM Cognos du ruban affiche des commandes qui permettent dedémarrer IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel, de se connecter à dessystèmes IBM Cognos, de configurer des options, d'ouvrir des rapportspubliés sur un serveur IBM Cognos, etc.

Sous-fenêtre IBM Cognos AnalysisLa sous-fenêtre IBM Cognos Analysis contient l'arborescence source et desoptions permettant d'ouvrir des sources de données, de rechercher desmétadonnées, de créer des rapports et d'accéder à l'aide en ligne. Lasous-fenêtre IBM Cognos Analysis s'ouvre lors du démarrage d'IBMCognos Analysis for Microsoft Excel. Vous pouvez la déplacer et laredimensionner.

L'arbre source affiche la source de données TM1 ou le pack Cognos BI quevous avez sélectionné.v Pour les sources de données TM1, l'arborescence affiche le cube, ainsi

que les dimensions, les membres et les niveaux associés. L'arborescencesource affiche également des vues sauvegardées et des processusTurboIntegrator.

v Pour les packs Cognos BI basés sur des sources de données DMR etOLAP, l'arborescence source affiche une vue dimensionnelle de vosdonnées. Elle est organisée en dimensions, hiérarchies, niveaux etmesures.

Figure 1. Interface utilisateur d'IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel


v Pour les packs Cognos BI basés sur des sources de donnéesrelationnelles, l'arbre source affiche des sujets de requête organisés enlistes de données élémentaires.

Vous pouvez ajouter des objets à un rapport en les faisant glisser del'arborescence source vers une feuille de calcul.

Les noms des dimensions, des niveaux et des membres d'une source dedonnées proviennent du modèle. Il revient au modélisateur de fournir desnoms explicites que vous pouvez utiliser lorsque vous créez des rapports.

Si IBM Cognos for Microsoft Office est installé, vous pouvez passer d'IBMCognos for Microsoft Office à IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel enutilisant les icônes d'application dans la sous-fenêtre IBM Cognos.

Barre d'explorationLa barre d'exploration affiche des barres d'outils propres aux rapports. Sivous créez un tableau croisé, la barre d'exploration affiche la barre d'outilsdu tableau croisé. Si vous créez une liste, la barre d'outils de la liste estaffichée. Si vous créez une vue flexible, la barre d'outils de la vue flexibleest affichée.

Utilisez la barre d'outils pour manipuler et actualiser des données etconvertir un rapport en un autre type de rapport.

Vue d'ensembleLa vue d'ensemble est affichée uniquement si vous visualisez un tableaucroisé ou une liste. Utilisez-la pour explorer et modifier rapidement lecontenu du tableau croisé ou de la liste.

Pour les tableaux croisés, la vue d'ensemble affiche les zones Lignes,Colonnes et Contexte. Vous complétez le tableau croisé en ajoutant deséléments de la source de données à ces zones. Par exemple, vous pouvezplacer Produits dans les lignes et Années dans les colonnes. Les élémentsque vous placez dans la zone de contexte sont utilisés pour filtrer lesvaleurs. Par exemple, vous pouvez filtrer le tableau croisé Produits etAnnées pour afficher les données applicables uniquement aux Magasins dugroupe en faisant glisser Magasins du groupe dans la zone de contexte.Chaque zone des lignes, colonnes et de la zone de contexte représente unensemble de données de la source de données.

Zone de travailLa zone de travail est une feuille de calcul Microsoft Excel qui permet decréer et d'afficher des rapports.

Lorsque vous créez un tableau croisé ou une liste, la zone de travail afficheun guide visuel pour vous aider à générer le rapport. Les zones d'insertionvous indiquent où vous pouvez faire glisser des éléments de l'arborescencesource pour créer le rapport. Vous pouvez modifier, limiter ou développerles éléments que vous voyez dans un tableau croisé, à l'aide de méthodestelles que le filtrage et le passage au niveau inférieur ou supérieur, afin devous concentrer rapidement sur les éléments les plus pertinents de votrefeuille de calcul.

Si vous souhaitez utiliser une présentation de rapport plus souple, vouspouvez créer d'autres types de rapport, tels que des vues flexibles et desrapports basés sur des formules.

Chapitre 2. Mise en route 13

Recherche d'informationsIBM Cognos Analysis for Microsoft Excel permet d'utiliser des sources de donnéesIBM Cognos TM1 et IBM Cognos Business Intelligence. Utilisez cette rubrique pourtrouver les informations dont vous avez besoin.

Si vous utilisez des données IBM Cognos TM1, reportez-vous aux sectionssuivantes :v «Types de rapport pour des données Cognos TM1», à la page 15v Chapitre 3, «Utilisation des données et des rapports», à la page 25v Chapitre 4, «Définition des options d'IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel»,

à la page 45v Chapitre 5, «Exploration des données Cognos TM1 avec des tableaux croisés et

des listes», à la page 53v Chapitre 6, «Exploration des données Cognos TM1 avec des vues flexibles», à la

page 73v Chapitre 7, «Utilisation des fonctions IBM Cognos TM1», à la page 79v Chapitre 8, «Utilisation de boutons d'action pour générer des applications de

feuille de calcul», à la page 109v Chapitre 9, «Sous-ensembles pour TM1», à la page 119v Chapitre 10, «Modification des données Cognos TM1», à la page 123v Chapitre 13, «Automatisation des rapports à l'aide de l'API IBM Cognos», à la

page 179

Si vous utilisez des données IBM Cognos Business Intelligence, reportez-vous auxsections suivantes :v «Types de rapport pour des données Cognos Business Intelligence», à la page 17v Chapitre 3, «Utilisation des données et des rapports», à la page 25v Chapitre 4, «Définition des options d'IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel»,

à la page 45v Chapitre 11, «Exploration des données Cognos BI avec des tableaux croisés et

des listes», à la page 141v Chapitre 12, «Utilisation de rapports basés sur des cellules pour des données

Cognos BI», à la page 171v Chapitre 13, «Automatisation des rapports à l'aide de l'API IBM Cognos», à la

page 179

Présentation des types de rapportIBM Cognos Analysis for Microsoft Excel permet de créer différents types derapport, allant de listes ou de tableaux croisés simples à des rapports complexesbasés sur des formules. Les types de rapport que vous pouvez utiliser varientselon que vous utilisiez une source de données IBM Cognos TM1 ou un pack IBMCognos Business Intelligence.


Si vous disposez de Cognos TM1 et de Cognos Business Intelligence, vous pouvezcréer des classeurs qui contiennent à la fois des rapports TM1 et BI. Par exemple,vous pouvez créer un tableau croisé qui affiche les ventes par ligne de produits,puis créer une vue flexible qui présente les projections budgétaires par ligne deproduits. Vous pouvez ensuite créer des calculs Microsoft Excel qui font référence àdes cellules dans les deux rapports.

Vous pouvez également combiner des données TM1 et BI dans un même rapport àl'aide de formules. Par exemple, vous pouvez créer un rapport basé sur descellules qui utilise un pack BI, ajouter des formules TM1, puis utiliser des donnéesBI et TM1 dans des calculs Microsoft Excel.

Types de rapport pour des données Cognos TM1Lorsque vous utilisez les données d'une source de données IBM Cognos TM1, vouspouvez travailler de différentes manières : tableaux croisés, listes, vues flexibles, ourapports basés sur des formules. Vous pouvez utiliser plusieurs types de rapportdans un classeur. Chaque type de rapport possède ses propres avantages et sespropres inconvénients.

Listes

Une liste affiche des données dans des lignes et des colonnes. Chaque colonneaffiche les membres d'une dimension ou d'un sous-ensemble.

Lorsque vous créez une liste, vous utilisez une seule zone d'insertion (colonnes)pour créer une liste de membres. Une zone d'insertion est une zone où vouspouvez faire glisser des éléments à inclure dans un rapport. Vous pouvez ajouterdes colonnes pour compléter la liste avec des données supplémentaires.

Utilisez des explorations de liste pour afficher des informations détaillées d'unesource de données, comme des listes de clients et de produits.

Vous pouvez également créer une liste pour rechercher la valeur d'un membre,puis utiliser la valeur d'une autre feuille de calcul, par exemple.

Figure 2. Types de rapport


Les listes présentent un certain nombre d'avantages, notamment les fonctionsglisser-déplacer et les signes visuels fournis par la vue d'ensemble. Elles permettentde visualiser rapidement et facilement tous les membres d'une dimension ou d'unsous-ensemble.

Utilisez une liste :v Pour créer une liste des membres dans une dimension.

Tableaux croisés

Un tableau croisé affiche des données dans les lignes et les colonnes. Un tableaucroisé inclut également une zone de contexte que vous pouvez utiliser pour filtrerles données dans le tableau croisé.

Lorsque vous créez un tableau croisé, vous utilisez des zones d'insertion pourajouter des objets de l'arborescence source aux lignes, aux colonnes et à la zone decontexte du rapport. Une zone d'insertion est une zone où vous pouvez faireglisser des éléments à inclure dans un rapport.

Les tableaux croisés présentent un certain nombre d'avantages, notamment lesfonctions glisser-déplacer et les signes visuels fournis par les zones d'insertion dela vue d'ensemble.

Utilisez des explorations de tableau croisé pour comparer et manipuler desdonnées afin de mieux comprendre les relations entre les données et l'importancerelative de données élémentaires spécifiques.

Par exemple, vous étudiez les revenus des années 2012 - 2015 par zone de ventes.Vous pouvez observer un creux dans les revenus en 2014. Vous examinezexclusivement l'année 2014 dans votre tableau croisé et développez 2014 pourafficher les revenus par trimestre. Vous pouvez ensuite remplacer la dimensionZones de ventes par la dimension Produits pour explorer des revenus en 2014 àpartir d'une perspective différente.

Utilisez un tableau croisé :v Pour trouver des réponses à des questions simples à partir de votre source de

données, telles que les revenus générés par les tentes en Amérique pour 2015.v Pour créer des tableaux croisés interactifs à partir desquels les utilisateurs

peuvent passer au niveau inférieur ou supérieur.v Lorsque vous n'attachez pas d'importance particulière au formatage.v Pour créer un ensemble de données que vous allez convertir et utiliser dans une

analyse plus complexe, comme un rapport basé sur des formules

Vues flexibles

Une vue flexible affiche des données dans les lignes et les colonnes. Une zone decontexte située au-dessus de la vue flexible affiche les membres de contexte.

Lorsque vous utilisez des vues flexibles, vous faites glisser des objets sur les zonesdu rapport : lignes, colonnes, contexte et données. Vous pouvez créer des vuesflexibles à l'aide de tableaux croisés ou de vues existantes. Vous pouvez créerplusieurs vues flexibles sur une feuille de calcul. Vous pouvez également utiliserplusieurs sources de données.


Vous pouvez, par exemple, créer trois vues flexibles sur une feuille de calcul pourmontrer différentes vues des performances financières par région. Vous pouvezensuite ajouter une quatrième vue flexible qui utilise une autre source de donnéesTM1. Vous pouvez ensuite créer un calcul Microsoft Excel qui référence descellules dans les quatre vues flexibles pour ajouter des informationscomplémentaires au rapport.

Les rapports basés sur des cellules présentent un certain nombre d'avantages,notamment la possibilité de présenter plusieurs vues utilisant la même source dedonnées ou des sources de données différentes dans une feuille de calcul, degénérer des présentations complexes et d'ajouter des calculs, des graphiques et desformatages Excel. Les vues flexibles permettent d'aller au-delà des présentations detableaux croisés simples tout en continuant à bénéficier des repères visuels fournispar des zones de vues flexibles.

Utilisez des vues flexibles :v Pour générer des rapports complexes avec des formatages élaborésv Pour utiliser plusieurs sources de données ou serveursv Lorsque les définitions de ligne et de colonne ne doivent pas être modifiées

Rapports basés sur des formules

Lorsque vous utilisez de rapports basés sur des formules, vous pouvez utiliser desfonctions de feuille de calcul TM1 pour générer le rapport. Vous pouvez créerintégralement un rapport basé sur des formules ou générer un tableau croisé ouune vue flexible et le convertir en formules.

Les rapports basés sur des formules présentent un certain nombre d'avantages,notamment la possibilité d'utiliser plusieurs sources de données dans la mêmefeuille de calcul, de déplacer des cellules, des lignes et des colonnes et d'ajouterdes calculs, des graphiques et des formatages Excel. Les rapports basés sur desformules permettent d'obtenir une présentation personnalisée ou complexe.

Utilisez des rapports basés sur des formules :v Pour générer un rapport complexe qui ne peut pas être facilement obtenu avec

des vues flexiblesv Pour utiliser des données provenant de plusieurs serveurs et sources de

données.v Lorsqu'un formatage est nécessaire.

Types de rapport pour des données Cognos BusinessIntelligence

Lorsque vous utilisez les données d'un pack IBM Cognos BI, vous pouveztravailler de trois manières différentes : tableaux croisés, listes ou rapports baséssur des cellules. Vous pouvez passer d'un mode à l'autre. Chacune de cesméthodes a des avantages et des inconvénients.

Listes

Lorsque vous créez une liste, vous utilisez une seule zone d'insertion (colonnes)pour créer une liste d'éléments. Une zone d'insertion est une zone où vous pouvezfaire glisser des éléments à inclure dans un rapport. Vous pouvez ajouter des


colonnes pour compléter la liste avec des données supplémentaires. Dans une liste,chaque colonne affiche toutes les valeurs associées à une donnée élémentaire de labase de données.

Les listes présentent un certain nombre d'avantages, notamment les fonctionsglisser-déplacer et les signes visuels fournis par une zone d'insertion de la vued'ensemble. Elles permettent de visualiser rapidement et facilement tous leséléments provenant des tables de la base de données.

Vous pouvez ouvrir des rapports de type Liste dans IBM Cognos Report Studio etIBM Cognos Workspace Advanced. Vous pouvez également publier des listes dansCognos Connection.

Les sources de données peuvent être de type relationnel, OLAP ou DMR(Dimensionally Modelled Relational).

Utilisez une liste :v Pour créer un groupe d'éléments exhaustif dans un sujet de requête ou une table

de la base de données.v Pour énumérer les membres d'une dimension OLAP.

Tableaux croisés

Lorsque vous créez un tableau croisé, vous utilisez des zones d'insertion pourajouter des objets de l'arborescence source aux lignes, aux colonnes, aux mesures età la zone de contexte du rapport. Une zone d'insertion est une zone où vouspouvez faire glisser des éléments à inclure dans un rapport. Les tableaux croisésfournissent un formatage automatique en fonction des données sous-jacentes.

Les tableaux croisés présentent un certain nombre d'avantages, notamment lesfonctions glisser-déplacer et les signes visuels fournis par les zones d'insertion dela vue d'ensemble.

Vous pouvez ouvrir des tableaux croisés dans IBM Cognos Analysis Studio, IBMCognos Report Studio et IBM Cognos Workspace Advanced. Vous pouvezégalement publier des tableaux croisés dans Cognos Connection.

Utilisez un tableau croisé :v Pour trouver des réponses à des questions simples à partir de votre source de

données, telles que les revenus générés par les tentes en Amérique pour 2015.v Pour créer des tableaux croisés interactifs à partir desquels les utilisateurs

peuvent passer au niveau inférieur ou supérieur.v Lorsque vous n'attachez pas d'importance particulière au formatage.v Pour générer un ensemble de données que vous allez convertir et utiliser dans

une analyse plus complexe basée sur les cellules.

Rapports basés sur des cellules

Lorsque vous utilisez des rapports basés sur des cellules, vous faites glisser lesobjets directement sur les cellules d'une feuille de calcul.

Les rapports basés sur des cellules présentent un certain nombre d'avantages,notamment la possibilité d'utiliser plusieurs packs dans la même feuille de calcul,de déplacer des cellules, des lignes et des colonnes ou d'ajouter des calculs, des


graphiques et des formatages Excel. Les rapports basés sur des cellules permettentd'aller au-delà des présentations de tableaux croisés simples. Il est très simple decréer un rapport détaillé à partir d'une seule cellule.

Les sources de données peuvent être des sources de données DMR ou OLAP. Lessources de données relationnelles ne sont pas prises en charge.

Utilisez des rapports basés sur des cellules :v Pour ajouter des données et des calculs qui ne se trouvent pas dans la source de

données d'origine.v Pour utiliser des données provenant de plusieurs sources de données, packs et

serveurs.v Pour créer des présentations élaborées au lieu de simples tableaux croisés.v Lorsqu'un formatage est nécessaire.v Lorsque vous présentez une vue définitive dans laquelle l'exploration interactive

n'est pas nécessaire.

Intégration à IBM Cognos TM1Vous pouvez explorer des données publiées sur un serveur IBM Cognos TM1.

Le modélisateur utilise une application de modélisation, comme IBM CognosPerformance Modeler, pour créer une source de données. Une source de donnéesinclut un cube et des éléments connexes, comme des vues sauvegardées et desprocessus qui permettent d'automatiser des tâches. La source de données définitégalement des droits de sécurité pour son utilisation. Le modélisateur publie lasource de données sur un serveur TM1, auquel vous pouvez ensuite accéder dansIBM Cognos Analysis for Microsoft Excel.

Pour utiliser une source de données TM1, connectez-vous à un système TM1,ouvrez une session sur un serveur TM1, puis sélectionnez une source de données.Vous pouvez utiliser la source de données pour créer vos propres rapports. Vouspouvez également ouvrir des classeurs publiés sur le serveur TM1. Vous pouvezexplorer les données et enregistrer votre travail en local. Vous pouvez égalementpublier vos classeurs sur le serveur TM1 et les partager avec d'autres utilisateurs.

Vous pouvez également modifier des données TM1. Par exemple, lorsquel'administrateur TM1 distribue un plan budgétaire au niveau de l'entreprise, vouspouvez utiliser IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel pour créer un tableaucroisé afin d'examiner, d'analyser et de mettre à jour la partie du plan qui vous aété affectée.

Les fonctions de feuille de calcul IBM Cognos TM1 sont disponibles dans IBMCognos Analysis for Microsoft Excel. Vous pouvez les utiliser pour extraire desdonnées de la source de données et replacer des valeurs dans la source dedonnées.

Si le modélisateur inclut des processus TurboIntegrator dans la source de données,vous pouvez les utiliser dans IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel. Parexemple, vous pouvez ajouter un bouton d'action à une feuille de calcul et leconfigurer pour qu'il exécute un processus TurboIntegrator. Vous pouvezégalement exécuter des processus à partir de l'arborescence source.


Intégration à IBM Cognos Business IntelligenceVous pouvez explorer des données publiées sur un serveur IBM Cognos BusinessIntelligence.

Pour des systèmes IBM Cognos BI, les packs utilisés pour générer des explorationsBI sont basés sur des modèles créés dans un outil de modélisation, commeFramework Manager.

Un modélisateur utilise une application de modélisation, comme FrameworkManager, pour créer un pack. Un pack peut être basé sur des sources de donnéesDMR ou OLAP. Un pack relationnel présente des sujets de requête organisés enlistes d'éléments de données. Les packs DMR et OLAP présentent une vuedimensionnelle des données. Les données de ces packs sont organisées endimensions, hiérarchies, niveaux et mesures. Le modélisateur publie le pack sur unserveur Cognos BI, auquel vous pouvez accéder dans IBM Cognos Analysis forMicrosoft Excel.

Pour utiliser des packs Cognos BI, connectez-vous à un serveur IBM Cognos BI,puis sélectionnez un pack. Vous pouvez utiliser le pack pour créer vos propresrapports. Vous pouvez également ouvrir et télécharger des rapports publiés dansIBM Cognos Connection. Vous pouvez explorer les données et enregistrer votretravail en local. Vous pouvez également publier vos classeurs dans IBM CognosConnection ou dans IBM Cognos Studio pour les partager avec d'autresutilisateurs.

Démarrage d'IBM Cognos Analysis for Microsoft ExcelLa première fois que vous ouvrez Microsoft Excel, un onglet IBM Cognos s'affichesur le ruban. Utilisez l'onglet IBM Cognos pour démarrer IBM Cognos Analysis forMicrosoft Excel.

Procédure

1. Dans l'onglet IBM Cognos, cliquez sur IBM Cognos .Si l'onglet IBM Cognos n'apparaît pas sur le ruban, voir «Echec del'initialisation de l'interface de Cognos Office dans Microsoft Office», à la page223. La sous-fenêtre IBM Cognos s'affiche.

2. Cliquez sur IBM Cognos Analysis.

Résultats

La sous-fenêtre IBM Cognos affiche l'arborescence source pour vous permettred'ouvrir une source de données Cognos TM1 ou un pack Cognos BusinessIntelligence.

Affichage ou masquage de l'onglet IBM Cognos sur le rubanA l'issue du démarrage d'IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel, un onglet IBMCognos s'affiche dans le ruban. Vous pouvez décider de reprendre votre travaildans des classeurs non IBM Cognos et afficher uniquement les options et lesboutons Microsoft Excel. Vous pouvez personnaliser le ruban pour masquerl'onglet IBM Cognos.


Procédure1. Pour masquer l'onglet IBM Cognos dans Microsoft Office 2010 ou 2013, cliquez

sur Fichier, Options, puis Personnaliser le ruban.2. Dans la section Personnaliser le ruban, désélectionnez la case IBM Cognos.3. Cliquez sur OK.

Pour masquer l'onglet IBM Cognos dans des versions antérieures de MicrosoftOffice, cliquez sur Outils > Personnaliser.v Pour afficher ou masquer la sous-fenêtre IBM Cognos, sélectionnez ou

désélectionnez la case IBM Cognos.v Pour afficher ou masquer l'onglet IBM Cognos, sélectionnez ou

désélectionnez la case IBM Cognos for Microsoft Office.

Remarques à l'attention des utilisateurs d'IBM Cognos TM1Perspectives

Si vous utilisez IBM Cognos TM1 Perspectives, vous pouvez observer un certainnombre de différences et d'améliorations dans IBM Cognos Analysis for MicrosoftExcel.

L'utilisation d'IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel présente les avantagessuivants :v Les rapports Cognos Analysis for Microsoft Excel sont conçus pour fonctionner

correctement dans un environnement de réseau longue distance, sans nécessiterCitrix.

v Cognos Analysis for Microsoft Excel apporte les améliorations suivantes auxformules :– DBR équivaut à DBRW et DBS équivaut à DBSW. DBR, DBRW, DBS, DBSA, et

DBRA sont optimisés pour réduire le trafic réseau et pour améliorer lesperformances sur des réseaux longue distance.

– Si une formule de SUBNM fait référence à un sous-ensemble, une flèchedéroulante est affichée quand vous cliquez la cellule SUBNM. Vous pouvezutiliser la liste déroulante pour sélectionner un membre différent dans lesous-ensemble. Vous devez être connecté au serveur TM1 pour utiliser cettefonction.

– Vous pouvez modifier plusieurs formules DBR et DBRW en sélectionnant uneplage de cellules et en modifiant les paramètres des formules dans l'éditeurde fonction DBRW.

– La fonction TM1USER renvoie le nom d'utilisateur, pas la valeur CAMIDinterne.

v Vous pouvez copier et coller des valeurs plusieurs fois dans Cognos Analysis forMicrosoft Excel. Dans TM1 Perspectives, vous pouvez copier les valeurs uneseule fois. Le presse-papiers est ensuite vide. Vous pouvez également copier etcoller des valeurs dans plusieurs cellules dans Cognos Analysis for MicrosoftExcel.

v Cognos Analysis for Microsoft Excel utilise des styles nommés, ce qui signifieque vous pouvez personnaliser facilement l'aspect des rapports.

v Les rapports que vous ouvrez dans le dossier d'application situé sur un serveurIBM Cognos s'ouvrent avec leurs noms réels et non avec un nom généré defaçon aléatoire.

Certaines fonctions de TM1 Perspectives sont mises en oeuvre différemment dansCognos Analysis for Microsoft Excel.


v Au lieu du découpage en tranches de CubeViewer dans une feuille de calculExcel, dans Cognos Analysis for Microsoft Excel, vous pouvez cliquer avec lebouton droit de la souris une vue et l'insérer comme le type de rapport souhaité.Si vous voulez d'abord manipuler la vue, insérez-la pendant qu'un tableaucroisé, manipulez la vue, puis convertissez-la au type de rapport souhaité.

v La suppression de zéros est basée sur les tuples de colonne présents. Dans TM1Perspectives, elle est basée sur le produit des membres de chaque dimension surla colonne (colonne symétrique).

Certaines fonctions de TM1 Perspectives ne sont pas mises en oeuvre dans CognosAnalysis for Microsoft Excel.v La modélisation n'est pas disponible dans Cognos Analysis for Microsoft Excel.

Utilisez à la place un outil de modélisation, comme IBM Cognos TM1Performance Modeler, pour créer et gérer des modèles, des applications et desdroits de sécurité.

v F9 n'actualise pas des données TM1.v Les fonctions macros de TM1 ne sont pas disponibles dans Cognos Analysis for

Microsoft Excel. Au lieu de cela, vous pouvez utiliser l'interface de programmed'application (API).

v Les formulaires actifs ne sont pas pris en charge.v Les fonctions de feuille de calcul TM1 sont prises en charge dans Cognos

Analysis for Microsoft Excel, sauf les fonctions suivantes :– La répartition des données dans des formules DBR et DBRW– Listes de sélection dans les formules– Fonctions pour des formulaires actifs

v Le mode d'écriture différée pour des formules doit être activé dans le fichier deconfiguration Cognos Analysis for Microsoft Excel. L'écriture différée en modeformule est prise en charge seulement pour les données numériques.

v Les méthodes de répartition des données suivantes ne sont pas disponibles dansCognos Analysis for Microsoft Excel : Répartition proportionnelle relative,Ajustement en pourcentage relatif.

Ouverture du classeur IBM Cognos TM1 PerspectivesVous pouvez ouvrir un classeur IBM Cognos TM1 Perspectives dans IBM CognosAnalysis for Microsoft Excel.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Avant d'ouvrir un classeur TM1 Perspectives, notez les éléments suivants :v Si vous ouvrez un classeur sur un serveur TM1 et le convertissez, vous devez

publier le classeur converti pour le rendre disponible sur le serveur.v Si le classeur contient des boutons d'action, le programme vous demande si vous

voulez les convertir. Si vous choisissez de les convertir, une copie de sauvegardedu classeur est enregistrée, puis un processus de conversion s'exécute.

v Vous ne pouvez pas éditer ou utiliser un bouton d'action qui a été créé dansTM1 Perspectives à moins de le convertir.

v Les formulaires actifs ne sont pas pris en charge. Les cellules de la formuleaffichent #NAME! ou #VALUE! lorsque vous ouvrez le classeur.

v Les images d'arrière-plan ne sont pas conservées.


Procédure1. Démarrez Microsoft Excel.2. Ouvrez un classeur TM1 Perspectives.3. Si le programme vous demande de convertir des boutons d'action, sélectionnez

une option et cliquez sur OK.4. Si vous êtes invité à indiquer un hôte, sélectionnez un système TM1 dans la

liste ou tapez l'URL du système, puis cliquez sur OK.Le format de l'URL est http://[serveur]:[numéro port], par exemplehttp://myserver:9510

5. Connectez-vous au serveur TM1.

Résultats

Le rapport est affiché dans IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel. Les formulesdu rapport font référence au système TM1 que vous avez indiqué.



Chapitre 3. Utilisation des données et des rapports

Vous pouvez vous connecter à des serveurs IBM Cognos Business Intelligence ouIBM Cognos TM1 et explorer les données à l'aide de rapports.

Vous pouvez modifier vos rapports en extrayant des données et en remplaçant lesmodifications antérieures, en supprimant des données ou en convertissant desdonnées dynamiques en données statiques pour empêcher les mises à jourultérieures à partir des serveurs IBM Cognos Business Intelligence ou IBM CognosTM1. Vous pouvez également partager vos rapports avec d'autres utilisateurs.

Lorsque vous utilisez les données du serveur IBM Cognos TM1, vous pouvezégalement écrire des données en mode différé dans le cube TM1.

Configuration des connexions à des systèmes IBM CognosPour accéder au contenu, vous devez configurer une connexion aux systèmes IBMCognos. Demandez à l'administrateur la liste des URL nécessaires pour créer lesconnexions.

Une connexion à un système IBM Cognos BI permet d'accéder à des packs dedonnées relationnelles, OLAP et DMR. En outre, la connexion à un système IBMCognos BI permet d'ouvrir un rapport depuis IBM Cognos Connection et depublier un document Microsoft Office dans IBM Cognos Connection.

Une connexion à un système IBM Cognos TM1 permet d'accéder à des sources dedonnées et à des rapports IBM Cognos TM1 et de publier des rapports sur desserveurs Cognos TM1.

Avant de commencer

Demandez à l'administrateur les URL requises pour la connexion aux systèmesIBM Cognos. Toutes les URL dépendent de la configuration des systèmes. Parexemple, les systèmes IBM Cognos BI peuvent utiliser différents types depasserelle. Un système Cognos TM1 peut utiliser un numéro de port différent decelui par défaut.v Voici un exemple d'URL pour un système IBM Cognos BI :

http://nom_serveur/ibmcognos/cgi-bin/cognos.cgiv Voici un exemple d'URL pour un système Cognos TM1 :

http://nom_serveur:numéro_port

nom_serveur représente l'adresse IP ou le nom de l'ordinateur.

numéro_port est le port défini par l'administrateur pour le serveur d'applicationsTM1. Le port par défaut est 9510.

Procédure

1. Dans la barre d'outils IBM Cognos, cliquez sur Options .2. Dans la sous-fenêtre de navigation, cliquez sur IBM Cognos.3. Créez une connexion ou éditez une connexion existante.


v Pour créer une connexion, cliquez sur Ajouter.v Pour modifier une connexion existante, sélectionnez-la et cliquez sur Editer.

4. Dans la zone Type de source de données, cliquez sur IBM Cognos BI ou IBMCognos TM1.

5. Dans la zone URL système, entrez l'URL qui l'emplacement du système IBMCognos, fournie par l'administrateur.N'utilisez pas localhost pour faire référence à l'ordinateur local sur lequels'exécute la passerelle IBM Cognos BI. Avec localhost, les informations envoyéesau serveur sont réacheminées vers l'ordinateur local. Ainsi, les demandesenvoyées au serveur de rapports échouent lors de l'importation des rapports àinvites.

6. Dans la zone Nom convivial, saisissez un nom.7. Cliquez sur Tester la connexion.

Si la connexion n'aboutit pas, vérifiez ses informations auprès del'administrateur. La section relative au traitement des incidents contient lessolutions des problèmes de configuration courants.

8. Cliquez sur Enregistrer.9. Si vous avez modifié une connexion existante, vous devez modifier les

informations relatives au serveur et au pack pour chaque classeur. Pour plusd'informations, voir «Mise à jour des URL de système», à la page 49.

Résultats

La connexion s'affiche dans la liste Systèmes IBM Cognos.

Dans IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel, le nom usuel apparaît dans la listedéroulante de connexion sur le ruban.

Connexion à un système IBM CognosIBM Cognos Analysis for Microsoft Excel prend en charge les accès utilisateurauthentifiés et anonymes. Pour utiliser IBM Cognos en tant qu'utilisateurauthentifié, vous devez vous connecter au système IBM Cognos qui contient lasource de données ou le pack à utiliser.

Vous pouvez être connecté à plusieurs systèmes à la fois.

Vous pouvez également automatiser cette tâche à l'aide de la fonction Logon. Pourplus d'informations, voir «Logon», à la page 184.

Procédure

1. Dans l'onglet IBM Cognos, cliquez sur le bouton Se connecter etsélectionnez le serveur qui contient la source de données ou le pack à utiliser.

2. S'il existe plusieurs espaces-noms, sélectionnez-en un.3. Tapez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe et cliquez sur Se

connecter.4. Si la boîte de dialogue Sélection de pack s'affiche, sélectionnez une source de

données ou un pack, puis cliquez sur OK. La boîte de dialogue Sélection depack s'affiche si IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel est en coursd'exécution.


Résultats

Vous êtes connecté au système IBM Cognos.

Si vous avez sélectionné une source de données ou un pack, la sous-fenêtre IBMCognos affiche la source de données ou le pack.

Si vous n'avez pas sélectionné une source de données ou un pack, vous pouvez enouvrir un. Pour plus d'informations, voir «Ouverture d'une source de données oud'un pack».

Ouverture d'une source de données ou d'un packOuvrez la source de données ou le pack que vous souhaitez utiliser avec desrapports. Vous devez disposer de droits de sécurité dans la source de données oule pack.

Pour les systèmes IBM Cognos TM1, les sources de données utilisées pour générerdes rapports TM1 sont basées sur des modèles créés dans un outil de modélisation,comme IBM Cognos TM1 Performance Modeler. Un modèle se compose d'un cubeet d'un ensemble d'objets connexes, tels que des vues, des dimensions et desprocessus.

Pour des systèmes IBM Cognos BI, les packs utilisés pour générer des rapports BIsont basés sur des modèles créés dans un outil de modélisation, commeFramework Manager. Un modèle est un ensemble d'objets connexes, tels que dessujets de requête, des dimensions, des filtres et des calculs. Les packs peuvent êtredes sources de données relationnelles ou des sources de données modélisées demanière dimensionnelle. Les sources de données modélisées de manièredimensionnelle peuvent être représentées à l'aide de listes ou de tableaux croisés.

Avant de commencer

Vous devez avoir préalablement créé et publié la source de données ou le pack surle système IBM Cognos. Pour plus d'informations sur la création de packs CognosBI, voir manuel Framework Manager User Guide. Pour plus d'informations sur lacréation des sources de données TM1, voir IBM Cognos TM1 - Guide d'utilisation dePerformance Modeler ou IBM Cognos TM1 - Guide des opérations.

Procédure1. Démarrez Microsoft Excel.2. Cliquez sur l'onglet IBM Cognos sur le ruban.

3. Cliquez sur IBM Cognos .4. Dans la sous-fenêtre IBM Cognos Analysis, cliquez sur IBM Cognos Analysis.

5. Cliquez sur Ouvrir le pack .6. Cliquez sur Système et sélectionnez un système. Si vous avez sélectionné un

système BI, connectez-vous au système.7. Cliquez sur la source de données ou le pack que vous souhaitez utiliser.v Pour ouvrir une source de données TM1, cliquez sur un serveur TM1. A

l'invite du système, connectez-vous au serveur, puis sélectionnez une sourcede données.

Chapitre 3. Utilisation des données et des rapports 27

v Pour ouvrir un pack BI, cliquez sur un pack .

Conseil : Pour actualiser la liste, cliquez sur .8. Cliquez sur OK.

Résultats

Les objets de la source de données et du pack sélectionnés, tels que les donnéesélémentaires, s'affichent dans l'arborescence source.

Actualisation d'une source de données ou d'un packVous pouvez actualiser l'arborescence source pour disposer de la dernière versiond'une source de données ou d'un pack qui ont été récemment modifiés.

Par exemple, supposons qu'un modélisateur crée une vue appelée Plan budgétairerévisé pour le cube Prévisions des ventes de base sur le serveur TM1 Go NewStores. Vous souhaitez utiliser cette nouvelle vue dans votre classeur. Lorsque vousactualisez Prévisions des ventes de base, la vue Plan budgétaire révisé estdisponible sous Vues dans l'arborescence source.

Dans l'arborescence source, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le premiernoeud de l'arborescence, puis cliquez sur Actualiser le pack. La source de donnéesou le pack est actualisé à partir du serveur.

Modification du système et de la source de données utilisés dans desrapports

Vous pouvez modifier le système IBM Cognos utilisé par un rapport. Vous pouvezégalement modifier la source de données TM1 ou le pack BI utilisé(e) par unrapport.

Reportez-vous aux rubriques suivantes :v Pour les tableaux croisés ou les listes, voir «Modification du système et de la

source de données des explorations», à la page 71.v Pour les vues flexibles, voir «Modification du système et de la source de

données dans une vue flexible», à la page 78.v Pour les formules TM1 et les rapports basés sur des formules TM1, voir

«Modification du serveur et de la source de données des formules TM1», à lapage 103.

v Pour les rapports basés sur des cellules utilisant des données BI, voir«Changement de serveur et de pack d'un rapport basé sur des cellules», à lapage 177.

Ouverture et téléchargement de classeursVous pouvez ouvrir des classeurs publiés sur un serveur IBM Cognos TM1 oudans IBM Cognos Connection. Vous pouvez également télécharger des classeurs àpartir d'IBM Cognos Connection.

Vous disposez peut-être déjà de classeurs que vous voulez mettre à jour avec ducontenu IBM Cognos BI ou TM1. La situation de votre entreprise a pu évoluer et


vous voulez maintenant lui appliquer différents scénarios. Pour actualiser vosdonnées ou apporter des améliorations, vous pouvez ouvrir ou télécharger desclasseurs Microsoft Excel. Vous pouvez ensuite utiliser Microsoft Excel pourapporter des modifications.

Les paramètres des propriétés personnalisées définis dans les versions antérieuresdes classeurs IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel sont définis en tant quenouveaux paramètres dans la boîte de dialogue Options. Par exemple, lorsqu'uneversion antérieure d'un document IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel estouverte, l'adresse de la passerelle IBM Cognos BI ou TM1 s'affiche dans la liste desadresses de la boîte de dialogue Systèmes IBM Cognos si aucune n'a été définieauparavant dans les propriétés personnalisées.

Ouverture d'un classeur à partir d'un serveur IBM CognosTM1

Vous pouvez stocker les classeurs que vous créez ou modifiez sur le serveur IBMCognos TM1. Vous pouvez également enregistrer ces classeurs sur votre ordinateur.Cela vous permet d'envoyer un rapport à un auteur de rapports qui travaille dansun autre environnement, ou d'enregistrer le rapport sur un réseau ou un disquelocal, dans un répertoire pour lequel un contrôle du code source est réalisé.

Avant de commencerv Des classeurs ont été publiés dans un dossier public sur un serveur TM1.v Vous connaissez l'URL du système TM1 et le nom du serveur TM1 où les

classeurs sont publiés.

Procédure

1. Dans l'onglet IBM Cognos sur le ruban, cliquez sur Ouvrir .2. Dans la zone Système, sélectionnez le système IBM Cognos TM1 où se trouve

le classeur que vous souhaitez ouvrir.3. Sélectionnez un serveur TM1 et connectez-vous, si le système vous y invite.4. Accédez au dossier qui contient le classeur que vous souhaitez ouvrir.

Conseil : Pour revenir à la liste de serveurs sur le système TM1, cliquez surServeurs.

5. Cliquez sur le classeur et sur Ouvrir.

Résultats

Le classeur s'ouvre. Vous pouvez apporter des modifications et manipuler desdonnées que vous publiez dans IBM Cognos TM1 pour les partager.

Ouverture d'un rapport à partir d'IBM Cognos ConnectionVous pouvez stocker les rapports que vous créez ou modifiez sur le serveur IBMCognos BI. Vous pouvez également ouvrir et enregistrer ces rapports sur votreordinateur. Cela vous permet d'envoyer un rapport à un auteur de rapports quitravaille dans un autre environnement, ou d'enregistrer le rapport sur un réseau ouun disque local, dans un répertoire pour lequel un contrôle du code source estréalisé.

Dans IBM Cognos Connection, les dossiers sont nommés et organisés de façonlogique afin de simplifier la recherche de rapports. Les entrées des Dossiers


publics présentent un intérêt pour les nombreux utilisateurs qui peuvent y accéder.Vous seul pouvez accéder aux entrées de l'onglet Mes dossiers lorsque vous êtesconnecté.

Lorsque vous utilisez IBM Cognos Connection, vous pouvez également téléchargerun document Microsoft et l'ouvrir dans l'application qui a servi à le créer.

Avant de commencer

Vous devez disposer de l'accès en écriture sur un dossier pour pouvoir y créer desentrées.

Procédure

1. Dans la barre d'outils IBM Cognos, cliquez sur Ouvrir .2. Dans la zone Chercher dans, sélectionnez le serveur IBM Cognos BI contenant

le rapport de votre choix.3. Choisissez le type de dossier dans lequel le rapport est enregistré :v Pour visualiser des fichiers figurant dans des dossiers publics, cliquez sur

Dossiers publics.v Pour visualiser uniquement vos fichiers, cliquez sur Mes dossiers.

4. Cliquez sur le rapport de votre choix et sur Ouvrir.

Résultats

Le rapport s'affiche dans votre classeur, diapositive ou document. Vous pouvezapporter des modifications et manipuler des données, puis les publier dans IBMCognos Connection pour les partager.

Téléchargement d'un classeur depuis IBM Cognos ConnectionVous pouvez télécharger un classeur Microsoft Excel à partir d'IBM CognosConnection s'il a été publié dans l'une des applications IBM Cognos, telles qu'IBMCognos Analysis for Microsoft Excel.

Vous pouvez télécharger des documents créés dans Excel, PowerPoint et Word. Letéléchargement est l'action par défaut pour tous les documents Microsoft Office.

Pour plus d'informations, voir le Guide d'administration et de sécurité d'IBM CognosBI.

Avant de commencer

Vous devez disposer de droits de lecture et de passage pour accéder auxdocuments Microsoft Office dans IBM Cognos Connection.

Procédure1. Dans IBM Cognos Connection, localisez le classeur à ouvrir.2. Cliquez sur le lien plus dans la barre d'outils des actions, à côté du document à

télécharger.La page Actions d'IBM Cognos Connection s'ouvre.

3. Pour un classeur Microsoft Excel, cliquez sur Afficher le document le plus

récent au format Excel .


La fenêtre Téléchargement de fichier s'affiche.4. Cliquez sur Enregistrer, suivez les invites.

Vous devez enregistrer le fichier avant de l'utiliser dans IBM Cognos Analysisfor Microsoft Excel.

Résultats

Vous pouvez à présent réaliser les mêmes actions qu'avec n'importe quel classeur.

Recherche des éléments nécessairesLa source de données ou le pack que vous sélectionnez peut contenir des donnéesvolumineuses. Vous pouvez utiliser plusieurs méthodes pour rechercher leséléments dont vous avez besoin dans l'arborescence source.

Vous pouvez effectuer les opérations suivantes :v développer une dimension pour en afficher les niveaux successifs et les détails,v indiquer un nombre supérieur ou inférieur d'éléments à afficher dans

l'arborescence source,v rechercher des éléments.

Par défaut, l'arborescence source affiche 50 éléments à la fois pour chaquedimension. Vous pouvez modifier cette valeur pour augmenter ou réduire lenombre d'éléments affichés. Selon la taille de la source de données, pourrez avoirintérêt à définir une valeur inférieure pour améliorer les performances. Pour plusd'informations, voir «Limitation du nombre d'éléments affichés dans l'arborescencesource», à la page 46.

Si vous utilisez une source de données TM1 et que le nombre de membres de ladimension est supérieur au nombre maximal de membres affichés, une icône Plusapparaît. Si vous cliquez sur Plus, des membres supplémentaires sont affichés. Parexemple, si le nombre maximal de membres est 25 et que vous cliquez sur Plus, 25membres supplémentaires sont affichés.

Si vous utilisez un pack BI et que la dimension contient plus d'éléments que lenombre indiqué, une icône Recherche s'affiche. Si vous cliquez sur l'icôneRecherche, vous pouvez entrer vos critères de recherche pour trouver les élémentsqui vous intéressent.

Recherche de membres dans une source de données TM1Lorsque l'arborescence source affiche une source de données TM1, vous pouvezrechercher des membres de la source de données en fonction de leur nom ou deleur valeur d'attribut.

Procédure1. Dans l'arborescence source, sélectionnez une hiérarchie ou un membre.v Pour lancer une recherche dans tous les membres d'une hiérarchie,

sélectionnez une hiérarchie.v Pour lancer une recherche dans un membre et ses descendants, sélectionnez

un membre.2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la hiérarchie ou sur le membre et

sélectionnez Rechercher des métadonnées.3. Définissez les critères de recherche.


Pour ajouter des critères de recherche, cliquez sur le signe plus situé à la fin dela ligne des critères de recherche. Pour supprimer un critère de recherche,cliquez sur le signe moins à la fin de la ligne.

4. Cliquez sur Appliquer. Les résultats de la recherche sont affichés. Vous pouvezfaire glisser des membres figurant dans la liste des résultats de la recherchevers la zone de travail.

5. Une fois la recherche terminée, cliquez sur OK.

Exemple

Supposons que vous souhaitiez créer un tableau croisé qui affiche tous les modèlesde voiture Sedan qui correspondent également à des membres feuille. Voussouhaitez que ces membres apparaissent dans les lignes du tableau croisé.1. Ouvrez PriceCube sur le serveur SData.

Remarque : SData est un exemple de serveur TM1 fourni avec TM1. PriceCubeest un exemple de cube qui contient une dimension Modèle.

2. Créez un tableau croisé vide.3. Dans l'arborescence source, développez la dimension Modèle.4. Cliquez avec le bouton de la souris sur la hiérarchie modèle et sélectionnez

Rechercher des métadonnées.5. Créez les critères de recherche.v Sélectionnez Nom, Contient et tapez Sedan.v Cliquez sur le signe plus pour ajouter une autre ligne.v Sélectionnez Niveau, = et entrez 0.

Name Contains SedanLevel = 0

6. Cliquez sur Appliquer. Les résultats s'affichent.7. Sélectionnez tous les membres renvoyés par la recherche.8. Faites glisser les membres dans la zone d'insertion Lignes du tableau croisé.

Les lignes du tableau croisé affichent désormais les modèles de voiture Sedancorrespondant à des membres feuille de la dimension Modèle.

Recherche d'éléments dans un pack Cognos BILorsque l'arborescence source affiche un pack Cognos, vous pouvez rechercher deséléments du pack en fonction de leur nom.

La recherche est limitée aux détails immédiats de l'élément sélectionné. Dans lespacks DMR, la recherche ne peut porter que sur le niveau inférieur. Par exemple, sivous recherchez l'article Tentes Dôme Bellétoile, vous devez sélectionner Tentes etnon pas Produits pour effectuer votre recherche.

Dans les packs basés sur un cube, vous pouvez effectuer la recherche dans tous lesdescendants.

Pour plus d'informations sur la recherche de membres dans une source de donnéesTM1, voir «Recherche de membres dans une source de données TM1», à la page31.


Procédure1. Dans l'arborescence source, cliquez sur une dimension, une hiérarchie ou un

niveau et cliquez sur Rechercher des métadonnées.2. Dans la zone Mots, saisissez les termes ou caractères de votre recherche.3. Dans la zone Options, cliquez sur le paramètre de recherche que vous

souhaitez utiliser.4. Cochez la case Ne pas respecter la casse pour que la recherche ne fasse pas la

distinction entre minuscules et majuscules.Si cette fonction n'est pas prise en charge par la base de données, il est possiblequ'elle soit désactivée.

5. Dans la zone Rechercher dans, cliquez sur le niveau auquel vous souhaitezeffectuer la recherche.

6. Cliquez sur le bouton Rechercher.7. Une fois la recherche effectuée, cliquez sur le bouton Fermer.

Résultats

Les éléments trouvés s'affichent dans la zone Résultats. Vous pouvez faire glisserdes éléments directement depuis la zone Résultats vers la zone de travail. Si lazone de résultats ne s'affiche pas, vous devrez peut-être redimensionner la boîte dedialogue afin que toutes les zones soient visibles.

Astuce : Pour faciliter la recherche d'éléments, vous pouvez définir le nombred'éléments à afficher dans l'arborescence source pour la session en cours. Pour plusd'informations, voir «Limitation du nombre d'éléments affichés dans l'arborescencesource», à la page 46.

Actualisation des donnéesSi les données d'un rapport sont modifiées, vous pouvez les actualiser pour êtresûr d'utiliser les dernières données disponibles.


Vous pouvez actualiser l'ensemble d'un classeur, une feuille de calcul, un rapportou uniquement des cellules sélectionnées.v Pour mettre à jour l'ensemble du classeur, cliquez sur Actualiser toutes les

données dans l'onglet IBM Cognos.Vous pouvez choisir de N'actualiser que les données ou d'Actualiser lesdonnées et le formatage des rapports.Toutes les feuilles de calcul, y compris les tableaux croisés, les listes et lesrapports basés sur des formules, sont mises à jour avec les données les plusrécentes.Si vous choisissez d'actualiser également le formatage des rapports, les formatssont mis à jour.– L'actualisation du formatage des rapports s'applique uniquement aux tableaux

croisés et aux listes, et remplace temporairement l'option Exécuter avec lesformats Excel sur la barre d'outils Tableau croisé ou Liste.

– Les vues flexibles mettent à jour leur formatage d'après un indicateur de vueflexible pour utiliser des formats Serveur (au lieu des indicateurs communspour les explorations) et mettent à jour les formats à chaque fois que lesdonnées sont extraites.


– Les rapports basés sur des formules n'ont aucun composant dynamique deformatage et utilisent le formatage standard d'Excel.

v Pour actualiser uniquement le classeur en cours, cliquez avec le bouton droit surl'une de ses cellules, cliquez sur IBM Cognos Analysis > Actualiser >Actualiser la feuille de calcul.

v Pour actualiser un rapport spécifique, procédez comme suit :

– Dans un tableau croisé ou une liste, cliquez sur

et sélectionnez uneoption.

– Dans une vue flexible, cliquez sur .– Dans le cas de rapports basés sur des formules et des cellules, cliquez sur

IBM Cognos Analysis > Actualiser > Actualiser la feuille de calcul.v Pour actualiser uniquement certaines cellules, cliquez avec le bouton droit de la

souris sur une cellule ou une plage de cellules et cliquez sur IBM CognosAnalysis > Actualiser > Actualiser les cellules sélectionnées.

Suppression du contenu des cellulesVous pouvez effacer les données des cellules d'une exploration, d'une analysebasée sur les cellules, ou d'une vue flexible.

Les cellules dont le contenu a été supprimé restent vides dans la feuille de calcul.La mise en forme, telle que le format des nombres, les formats conditionnels et lesbordures, est conservée. La suppression du contenu ne rompt pas le lien créé avecla source de données.

Vous pouvez être amené à supprimer les données avant de partager un rapportafin que :v les utilisateurs du rapport soient obligés d'actualiser les données pour obtenir les

dernières modifications provenant de la source de données,v les utilisateurs du rapport s'authentifient avant d'être en mesure de consulter le

contenu du rapport.

Vous pouvez supprimer les données de l'ensemble d'un classeur, d'une feuille decalcul ou uniquement de cellules sélectionnées.v Pour effacer toutes les données d'un classeur, accédez à l'onglet IBM Cognos sur

le ruban et cliquez sur . Vous pouvez également cliquer avec le bouton droitde la souris sur une cellule d'une feuille de calcul et cliquer sur IBM CognosAnalysis > Effacer les données > Effacer le classeur.

v Pour effacer toutes les données uniquement dans la feuille de calcul en cours,cliquez avec le bouton droit de la souris sur une cellule de la feuille de calcul,cliquez sur IBM Cognos Analysis > Effacer les données > Effacer la feuille decalcul.

v Pour effacer les données d'un rapport spécifique, procédez comme suit :– Pour un tableau croisé ou une liste, développez Explorations en cours dans

l'arborescence source. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le tableaucroisé et cliquez sur Effacer les données.

– Pour une vue flexible, développez Vues flexibles actuelles dansl'arborescence source. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une vueflexible et cliquez sur Effacer les données.


– Pour un rapport basé sur des cellules, cliquez avec le bouton droit de lasouris sur une cellule de la feuille de calcul, cliquez sur IBM CognosAnalysis > Effacer les données > Effacer la feuille de calcul.

Remarque : L'option Effacer les données n'efface pas les données des rapportsTM1 basés sur des formules.

v Pour effacer uniquement les données de cellules spécifiques, cliquez avec lebouton droit de la souris sur une cellule ou une plage de cellules, cliquez surIBM Cognos Analysis > Effacer les données > Effacer les cellulessélectionnées.

Remarque : Vous pouvez également prévisualiser un rapport sans données.

v Dans un tableau croisé ou une liste, cliquez sur

et sur Prévisualiser sansaucune donnée.

v Dans une vue flexible, cliquez sur .

Vous pouvez également automatiser cette tâche à l'aide de la fonctionClearAllData. Pour plus d'informations, voir «ClearAllData», à la page 181.

En raison de la manière dont les dernières versions de Microsoft Excel, commeExcel 2007, 2010 et 2013, ouvrent les classeurs créés dans Excel 2003, certainesvaleurs restent visibles dans un classeur Excel 2003 publié dont le contenu a étéeffacé lorsque le classeur est ouvert dans Excel 2007, 2010 ou 2013. Dans Excel2003, lorsque vous ouvrez un classeur dont les données ont été effacées, il restevide tant que vous n'actualisez pas les données. Dans Excel 2007, 2010 ou 2013,l'ouverture d'un classeur créé dans Excel 2003 et dont le contenu a été effacédéclenche l'actualisation des données. L'ouverture du classeur dans une versionplus récente de Microsoft Excel entraîne un recalcul, avec notamment uneactualisation des données IBM Cognos. Le données sont authentifiées avec lesdonnée d'identification de l'utilisateur qui ouvre le classeur.

Pour restaurer les données, actualisez-les. Pour plus d'informations, voir«Actualisation des données», à la page 33.

Conversion de tableaux croisés en d'autres types de rapportVous pouvez convertir des tableaux croisés en d'autres types de rapport.

Par exemple, vous pouvez créer un tableau croisé TM1, explorer des données, puisconvertir le tableau croisé en rapport basé sur des formules pour manipulerdavantage les données à l'aide des fonctions Microsoft Excel.

Les options disponibles varient selon que vous utilisiez une source de donnéesTM1 ou un pack BI :v Vous pouvez convertir des tableaux croisés TM1 en vues flexibles et en rapports

basés sur des formules.– «Création d'une vue flexible à partir d'un tableau croisé», à la page 74– «Conversion d'un tableau croisé TM1 en rapport basé sur des formules», à la

page 101v Vous pouvez convertir des tableaux croisés BI en rapports basés sur des cellules.

– «Conversion d'un tableau croisé en rapport basé sur des cellules», à la page173


Vous pouvez également convertir les données dynamiques des rapports endonnées statiques. Pour plus d'informations, voir «Conversion de donnéesdynamiques en données statiques».

Conversion de données dynamiques en données statiquesSi vous modifiez un classeur, une feuille de calcul ou une exploration que vous nesouhaitez pas mettre à jour avec les modifications du magasin de contenu, vouspouvez convertir les données élémentaires dynamiques en données statiques envous déconnectant de la source de données.

Lorsque vous convertissez des données dynamiques en données statiques, lesinformations liées aux demandes, telles que les calculs et filtres, sont suppriméesdu document mais les valeurs des données sont conservées.

Pour convertir tous les rapports d'un classeur en données statiques, accédez à la

barre d'outils IBM Cognos et cliquez sur Convertir en valeurs statiques .

Pour convertir une feuille de calcul en données statiques, cliquez avec le boutondroit de la souris sur une cellule et cliquez sur IBM Cognos Analysis > Convertiren valeurs statiques > Convertir la feuille de calcul sélectionnée en valeursstatiques.

Pour convertir une cellule ou une plage de cellules en données statiques, cliquezavec le bouton droit de la souris sur une cellule ou une plage et cliquez sur IBMCognos Analysis > Convertir en valeurs statiques > Convertir les cellulessélectionnées en valeurs statiques.

Pour convertir des données en données statiques, procédez comme suit :v Pour un tableau croisé ou une liste, développez Explorations en cours dans

l'arborescence source. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le tableaucroisé ou la liste et cliquez sur Convertir en valeurs statiques. Pour convertirl'ensemble des tableaux croisés et des listes en données statiques, cliquez avec lebouton droit de la souris sur le dossier Explorations en cours et cliquez surConvertir toutes les données en valeurs statiques.

v Pour une vue flexible, développez Vues flexibles actuelles dans l'arborescencesource. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la vue flexible et cliquez surConvertir en valeurs statiques. Pour convertir toutes les vues flexibles envaleurs statiques, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier Vuesflexibles actuelles et cliquez sur Convertir toutes les données en valeursstatiques.

v Pour les rapports basés sur des formules et des rapports basés sur des cellules,cliquez avec le bouton droit de la souris sur une cellule du rapport et cliquezsur IBM Cognos Analysis > Convertir en valeurs statiques > Convertir lafeuille de calcul sélectionnée en valeurs statiques.

Copie et déplacement de feuilles de calculVous pouvez copier ou déplacer les feuilles de travail qui contiennent des rapportsbasés sur des données IBM Cognos. Vous pouvez copier ou déplacer des feuillesde travail dans un classeur ou entre deux classeurs.


Avant de commencer

Si vous voulez copier une feuille de calcul qui contient une vue flexible, démarrezIBM Cognos Analysis for Microsoft Excel avant de copier ou de déplacer cettefeuille de calcul.

Procédure1. Affichez la feuille de travail que vous voulez déplacer ou copier.2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'onglet de feuille de calcul et

cliquez sur l'option de déplacement ou copie.3. Déplacez ou copiez la feuille de calcul. Pour plus d'informations, reportez-vous

à l'aide en ligne de Microsoft Excel.

Partage d'une analyseLe partage d'une analyse permet à vos collègues de visualiser des informationsimportantes ou d'ajouter leurs propres informations.

Il existe plusieurs manières de stocker et diffuser des classeurs IBM CognosAnalysis for Microsoft Excel.

Publication d'un classeur sur un serveur TM1Vous pouvez publier des classeurs contenant des rapports TM1 sur un serveurTM1. Vous pouvez publier des listes, des tableaux croisés, des vues flexibles, et desrapports basés sur des formules. Publiez un classeur pour le partager avec d'autresutilisateurs.


Lorsque vous publiez un classeur, il est enregistré dans le dossier Applications surle serveur TM1.

Par défaut, les classeurs sont publiés en tant que classeurs privés sauf si vouspubliez le classeur dans un dossier public ou si faites passer le classeur du modeprivé au mode public. Vous seul pouvez accéder à des classeurs privés. Lesclasseurs publics sont à la disposition des utilisateurs qui possèdent des droitsd'accès sur le serveur TM1 où vous avez publié les classeurs.

Les listes, les tableaux croisés et les vues de câble sont affichés en tant que feuillesWeb statiques dans TM1 Web et IBM Planning Analytics Workspace. Les rapportsbasés sur des formules sont affichés en tant que feuilles Web opérationnelles. Unefeuille Web opérationnelle conserve sa connexion au serveur TM1. Si les donnéessur le serveur changent, la feuille Web opérationnelle répercute le changement.

Vous pouvez utiliser des sous-dossiers pour organiser des classeurs. Vous pouvezrenommer ou supprimer les dossiers et les classeurs que vous avez créés.

Par exemple, vous pouvez publier un classeur appelé Budget Plan sur un serveurTM1 nommé Planning Sample dans un dossier nommé Budget. Dans TM1 Web,vous pouvez ouvrir le rapport Budget Plan en vous connectant au serveurPlanning Sample, puis en accédant à Applications > Budget. Le classeur est affichédans TM1 Web comme feuille Web statique.


Remarque : Pour plus d'informations sur la publication d'une feuille de calcul surun système Cognos BI, voir «Publication d'une exploration BI dans IBM CognosConnection».

Procédure1. Enregistrez le classeur à publier.

Si le classeur contient un bouton d'action, enregistrez le classeur en tant quefichier .xlsm.

Remarque : Le format .xls n'est pas pris en charge.2. Dans l'onglet IBM Cognos, cliquez sur Publier.3. Sélectionnez un système Cognos TM1.4. Sélectionnez un serveur TM1.5. Sélectionnez un dossier ou créez un nouveau dossier.

Par défaut, les nouveaux dossiers sont des dossiers privés. Pour autoriserd'autres utilisateurs à accéder à un nouveau dossier, cliquez avec le boutondroit de la souris sur le dossier et cliquez sur Rendre public.

6. Saisissez un nom pour le classeur.7. Facultatif : Saisissez une description.8. Cliquez sur Publier.

Vous pouvez rendre un classeur public après sa publication. Dans l'onglet IBMCognos du ruban, cliquez sur Ouvrir. Recherchez le classeur, cliquez dessusavec le bouton droit de la souris et sélectionnez Rendre public.

Publication d'une exploration BI dans IBM Cognos ConnectionPubliez votre tableau croisé ou votre liste dans IBM Cognos Connection pour qued'autres utilisateurs puissent y accéder.

Seule l'exploration de la feuille de calcul active est publiée dans IBM CognosConnection.

Pour plus d'informations sur la publication de classeurs sur un serveur Cognos BI,voir «Publication d'un classeur dans IBM Cognos Connection», à la page 39.

Avant de commencer

Votre administrateur système doit d'abord vous octroyer des droits de publicationde rapports dans IBM Cognos Connection.

Procédure1. Créez et sauvegardez votre classeur.2. Accédez à l'onglet qui contient l'exploration que vous souhaitez publier.3. Dans la barre d'outils du tableau croisé ou de la liste, cliquez sur Publier dans

Cognos Connection .La boîte de dialogue Publier s'affiche.

4. Dans la zone Chercher dans, cliquez sur le système IBM Cognos BI sur lequelvous souhaitez publier l'exploration.

5. Choisissez le type de dossier dans lequel vous souhaitez enregistrerl'exploration :


v Pour enregistrer l'exploration dans un dossier public, cliquez sur Dossierspublics.

v Pour enregistrer l'exploration dans un dossier privé, cliquez sur Mesdossiers.

6. Dans la zone Nom, saisissez un nom.Le nom par défaut est le nom du classeur enregistré.

7. Dans la zone Description, entrez une description de ce rapport.8. Cliquez sur Publier.

Résultats

L'exploration est enregistrée dans IBM Cognos Connection.

Publication d'un classeur dans IBM Cognos ConnectionLa publication de vos classeurs IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel dans IBMCognos Connection permet de les partager avec d'autres utilisateurs en toutesécurité par le biais d'une gestion centralisée. Les utilisateurs peuvent actualiser lesdonnées en fonction de leurs privilèges d'authentification dans IBM CognosBusiness Intelligence.

Vous pouvez également automatiser cette tâche à l'aide de la fonction Publish.Pour plus d'informations, voir «Publish», à la page 185.

Si les utilisateurs d'IBM Cognos BI n'ont pas installé IBM Cognos Analysis forMicrosoft Excel, ils peuvent afficher le document et son contenu mais ils nepeuvent pas actualiser les données ni mettre à jour le contenu.

Pour plus d'informations sur la publication de classeurs TM1 sur un serveur TM1,voir «Publication d'un classeur sur un serveur TM1», à la page 37.

Procédure1. Ouvrez le classeur.2. Indiquez si vous souhaitez enregistrer votre classeur avec des données

récentes :v Pour enregistrer le classeur avec les dernières données qu'il contient, accédez

à l'onglet IBM Cognos et cliquez sur Actualiser toutes les données .v Pour enregistrer le classeur en tant que modèle sans données, accédez à

l'onglet IBM Cognos et cliquez sur Effacer toutes les données .

3. Dans l'onglet IBM Cognos, cliquez sur Publier .4. Si vous y êtes invité, cliquez sur votre espace-noms et saisissez vos nom

d'utilisateur et mot de passe.5. Dans la zone Chercher dans, cliquez sur le système IBM Cognos BI sur lequel

vous souhaitez publier le classeur.6. Sélectionnez le type de dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le

classeur :v Pour enregistrer le classeur dans un dossier public, cliquez sur Dossiers

publics.v Pour enregistrer le classeur dans un dossier privé, cliquez sur Mes dossiers.

7. Dans la zone Nom, entrez le nom du classeur.


8. Vous pouvez également entrer une description du classeur dans la zoneDescription.

9. Cliquez sur Publier.

Résultats

Le classeur est publié dans IBM Cognos Connection.

Exécution d'une exploration BI dans Report Studio, Analysis Studio ouCognos Workspace Advanced

Exécutez une exploration Cognos BI dans Report Studio, Analysis Studio ouCognos Workspace Advanced pour créer des rapports élaborés et des analysesdétaillées.

Les listes et les tableaux croisés peuvent être consultées dans Report Studio ouCognos Workspace Advanced. Seuls les tableaux croisés peuvent être consultésdans Analysis Studio.

Si le tableau croisé ou la liste contient des filtres personnalisés définis dans IBMCognos Analysis for Microsoft Excel à l'aide d'une source de donnéesdimensionnelle, ces filtres sont reconnus en tant qu'expressions définies lorsquevous les ouvrez dans Report Studio or Analysis Studio. Si vous devez les éditerdans un studio, vous devez intervenir sur ces expressions définies. Pour cela, vousutilisez l'éditeur d'expression du studio approprié. Pour plus d'informations sur lesexpressions définies, reportez-vous au guide d'utilisation du studio concerné.

Avant de commencer

Votre administrateur doit d'abord vous octroyer des droits d'exécution de rapportsdans Report Studio, Analysis Studio ou Cognos Workspace Advanced.

Procédure1. Créez et enregistrez un classeur qui contient des explorations BI.2. Accédez à la feuille de calcul qui contient l'exploration que vous souhaitez

exécuter dans Report Studio, Analysis Studio ou Cognos Workspace Advanced.3. Indiquez si vous souhaitez exécuter l'exploration dans Report Studio, Analysis

Studio ou Cognos Workspace Advanced.v Pour visualiser un tableau croisé ou une liste dans Report Studio, cliquez sur

Ouvrir le rapport dans Report Studio dans la barre d'outils du tableaucroisé ou de la liste.L'exploration est affichée dans Report Studio.

v Pour visualiser un tableau croisé dans Analysis Studio, cliquez sur Ouvrir le

rapport dans Analysis Studio .L'exploration, y compris les filtres de contexte, s'affiche dansAnalysis Studio.

v Pour visualiser le tableau croisé ou la liste dans Cognos WorkspaceAdvanced, cliquez sur Ouvrir le rapport dans Cognos Workspace Advanced

dans la barre d'outils du tableau croisé ou de la liste.L'exploration, y compris des filtres de contexte, est affichée dans CognosWorkspace Advanced.


Utilisation de données relationnelles modélisées de façondimensionnelle et de données OLAP

Les données élémentaires d'IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel sontorganisées de façon hiérarchique. Les sources de données dimensionnellescomprennent des sources de données OLAP et des sources de donnéesrelationnelles modélisées de façon dimensionnelle (DMR). L'arborescence sourcefournit une vue hiérarchique des données.

Remarque : Le nom des niveaux et des membres d'une dimension provient dumodèle. Il est donc de la responsabilité du modélisateur de fournir des nomsexplicites.1. Pack

Un pack est un sous-ensemble d'un modèle qui contient des élémentsinsérables dans un rapport.

2. DimensionLes dimensions représentent des grands groupes de données descriptives surun aspect essentiel d'une entreprise, tel que des produits, des dates ou desmarchés. La dimension Informations comprend des objets supplémentaires, telsque le nom du système et du pack, que vous pouvez faire glisser dans la feuillede calcul.

3. Hiérarchie de niveauxLes hiérarchies de niveaux correspondent à des groupements plus spécifiquesd'une dimension. Par exemple, pour la dimension Années, les données peuventêtre organisées en plus petits groupes, comme Années, Mois en cours et Toutesles dates.

4. Dossier de membresLes dossiers de membres contiennent les membres disponibles pour unehiérarchie ou un niveau. Par exemple, le dossier Membres de la hiérarchie deniveaux Années contient tous les éléments trouvés dans les niveaux Année,Trimestre et Mois.

5. NiveauLes niveaux sont des positions dans la hiérarchie des dimensions contenant desinformations au même niveau de détail et partageant les mêmes attributs. Unehiérarchie peut contenir plusieurs niveaux, en commençant par un niveauracine. Par exemple, la hiérarchie de niveaux Years comporte les niveauxconnexes suivants :

Tableau 1. Exemples de niveaux relatifs pour la hiérarchie de niveaux Years

Niveau Nom de niveau Description

Racine Années Niveau racine.

premier Année Années du niveau racineAnnées. Par exemple, 2004,2005 et 2006.

deuxième Trimestre Trimestres de chaque annéedu niveau Année. Parexemple, T1 2004, T2 2004 etT3 2004.


Tableau 1. Exemples de niveaux relatifs pour la hiérarchie de niveaux Years (suite)

Niveau Nom de niveau Description

troisième Mois Mois de chaque trimestre duniveau Trimestre. Parexemple, Jan, Fév et Mar.

Remarque : La dimension Mesures, qui n'est pas représentée dans le tableau,contient les mesures disponibles dans la source de données.

Invites pour les métadonnées des packs Cognos BILes invites facilitent la recherche des informations dont vous avez besoin. Ellesvous permettent de définir la portée et limitent les volumes importants dedonnées. Pour changer le comportement des invites dans IBM Cognos Analysis forMicrosoft Excel, modifiez la définition des dimensions ou les sujets de requêtedans le modèle ou dans toute autre source de données.

Cognos Analysis for Microsoft Excel utilise les invites qui sont enregistrées dans lemodèle ou dans toute autre source de données. L'utilisation des invites est utilepour les éléments de requête, tels que ProductTypeCode, dont les valeurs ne sontpas indiquées dans un rapport, mais qui peuvent être utilisés pour filtrer desdonnées. Pour ces variables, utilisez IBM Cognos Framework Manager pour définirles invites de saisie au clavier. Les propriétés Prompt Info dans FrameworkManager vous permettent de contrôler le filtrage et l'utilisation des invites pardéfaut. Les propriétés sont utilisées par Cognos Analysis for Microsoft Excel pourcréer une expression de filtrage, mais aussi pour définir l'utilisation et l'affichagedes éléments dans une invite et dans une création assistée de requêtes.

Si vous développez un élément dans l'arborescence source qui contient une invite,vous devez saisir cet élément pour pouvoir l'ajouter à la zone de travail. Enfonction du type d'invite, vous devez donner la réponse ou, s'il s'agit d'une inviteavec une valeur par défaut, accepter la valeur par défaut avant de faire glisserl'élément dans le tableau croisé, la liste ou les cellules du classeur. Les valeursd'invite persistent dans le rapport et sont enregistrées avec la requête pour uneutilisation ultérieure.

Exécution des processus Cognos TM1 TurboIntegratorVous pouvez exécuter les processus IBM Cognos TM1 TurboIntegrator depuis IBMCognos Analysis for Excel.

Un processus TurboIntegrator contient un script des commandes et des fonctionsTurboIntegrator pour importer des données ainsi que pour créer et modifier desobjets TM1, tels que des cubes et des dimensions, à l'aide d'un programme. Unadministrateur IBM Cognos TM1 crée le processus TurboIntegrator et enregistre leprocessus sur un serveur d'IBM Cognos TM1. L'administrateur affecte égalementdes privilèges de sécurité au processus TurboIntegrator. Vous devez disposer deprivilèges d'accès en lecture pour accéder au processus TurboIntegrator à partir del'arborescence source dans IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel. Vous nepouvez pas créer de processus TurboIntegrator à partir d'IBM Cognos Analysis forExcel.


Vous pouvez exécuter, surveiller et annuler des processus TurboIntegratordirectement de l'arbre source. Vous pouvez également modifier les paramètres desprocessus TurboIntegrator à partir de l'arbre source.

Développez Processus dans l'arbre source pour voir une liste des processusdisponibles. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un processus, puiscliquez sur Editer les paramètres pour l'éditer, ou sur Exécuter le processus pourl'exécuter.

Par défaut, quand un processus est en cours d'exécution, il n'y a aucun indicateurde progression. Pour surveiller l'exécution des processus actifs, cliquez avec lebouton droit de la souris sur Processus, puis cliquez sur Processus actifs. Dans lafenêtre Processus actifs, vous pouvez surveiller l'exécution des processus, ainsiqu'annuler des processus actifs.

Vous pouvez également créer un bouton d'action qui exécute un processusTurboIntegrator. Pour plus d'informations, voir «Configuration d'un boutond'action pour exécuter un processus», à la page 111.

Pour plus d'informations sur les processus TurboIntegrator, voir IBM Cognos TM1TurboIntegrator Guide.



Chapitre 4. Définition des options d'IBM Cognos Analysis forMicrosoft Excel

Vous pouvez définir les options qui s'appliquent à IBM Cognos Analysis forMicrosoft Excel.

Vous pouvez également définir les options qui s'appliquent à des explorationsspécifiques. Pour plus d'informations, voir les sections «Définition des options detableau croisé», à la page 53 et «Définition des options de liste», à la page 55.

Définition des options de démarrageLors du premier démarrage d'IBM Cognos, vous pouvez choisir d'afficher lasous-fenêtre IBM Cognos - Bienvenue ou une application spécifique. Si vouschoisissez la sous-fenêtre IBM Cognos - Bienvenue, elle contient toutes lesapplications IBM Cognos for Office installées et disponibles. Cliquez sur l'icône del'application qui répond le mieux à vos besoins.

Procédure

1. Dans l'onglet IBM Cognos sur le ruban, cliquez sur Options .2. Dans la sous-fenêtre de navigation, cliquez sur IBM Cognos.3. Indiquez si vous préférez afficher la sous-fenêtre IBM Cognos - Bienvenue

dans votre zone de travail ou démarrer une application spécifique, comme IBMCognos Analysis for Microsoft Excel.v Pour afficher la sous-fenêtre IBM Cognos - Bienvenue à chaque fois que

vous démarrez IBM Cognos Office, cochez la case Afficher la page d'accueild'IBM Cognos dans Application de départ.Vous pourrez modifier cette option ultérieurement en décochant la caseToujours afficher cette page dans la sous-fenêtre IBM Cognos - Bienvenue.

v Pour démarrer une application spécifique, cliquez sur celle de votre choixdans la liste Application de démarrage.

4. Cliquez sur OK.

Conseil : Vous pouvez déplacer la sous-fenêtre IBM Cognos ou supprimer sonancrage.

Chargement de la dernière source de données ou du dernier packutilisés

Si vous utilisez généralement la même source de données ou le même pack, vouspouvez charger automatiquement la dernière source de données ou le dernier packutilisés lors du démarrage d'IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel.


Cette fonction est particulièrement intéressante lorsque vous utilisez régulièrementla source de données ou le pack et que vous souhaitez y accéder facilement pourcommencer ou reprendre votre travail rapidement.


Aucune arborescence source ne s'affiche lorsque la dernière source de données oule dernier pack utilisés sont inaccessibles ou manquants. Sélectionnez un autrepack pour remplacer le pack manquant.

Procédure

1. Dans l'onglet IBM Cognos, cliquez sur Options .2. Dans la sous-fenêtre de navigation, cliquez sur IBM Cognos Analysis.3. Dans la section Paramètres de l'application, cochez la case Charger le dernier

système et le dernier pack utilisés.4. Cliquez sur OK.

Limitation du nombre d'éléments affichés dans l'arborescence sourceVous pouvez limiter le nombre de membres affichés dans l'arborescence source.


Le nombre de membres indiqué est pris en compte dans l'arborescence source,dans chaque zone des lignes, des colonnes et de la zone de contexte de votreexploration et dans les résultats d'une recherche. Ce paramètre limite également lenombre d'éléments qui peuvent être sélectionnés et placés dans les zonesd'insertion, même à partir du résultat d'une recherche.

Pour les packs Cognos BI, il s'applique aux données modélisées de façondimensionnelle. Il ne s'applique pas aux packs relationnels.

Procédure

1. Dans l'onglet IBM Cognos Office, cliquez sur Options .2. Dans la sous-fenêtre de navigation, cliquez sur IBM Cognos Analysis.3. Si vous souhaitez limiter le nombre de membres affichés dans l'arborescence

source et dans la boîte de dialogue des résultats de la recherche, utilisez la zoneLimite du nombre de membres affichés dans la section Paramètres del'application pour indiquer le nombre maximum de membres à afficher dansl'arborescence source avant d'activer l'option Plus ou Rechercher.

4. Cliquez sur OK.

Configuration de l'authentification utilisateur basée sur desformulaires

Si votre entreprise utilise des logiciels de gestion des accès sur le Web, tels queSiteMinder, pour établir une connexion unique (SSO) dans votre infrastructure desécurité, vous devez activer l'authentification basée sur des formulaires. Le serviced'authentification basé sur des formulaires vous permet d'entrer vos donnéesd'identification, comme votre nom d'utilisateur et votre mot de passe, via unformulaire dans une page Web. Si les données d'identification sont valides, vousêtes connecté au site. Les données d'identification sont conservées jusqu'à ce quevous vous déconnectiez explicitement.


Procédure

1. Dans l'onglet IBM Cognos, cliquez sur Options .2. Dans la sous-fenêtre de navigation, cliquez sur IBM Cognos.3. Sous Authentification, cochez la case Activer l'authentification basée sur des

formulaires.4. Cliquez sur OK.

Activation de la journalisation comme outil de diagnosticLe fichier journal est un outil de diagnostic puissant pour l'analyse ducomportement des applications IBM Cognos. Il facilite le traitement des problèmesen enregistrant les activités qui ont lieu lors de l'utilisation d'IBM Cognos. Cesactivités incluent des informations relatives à l'environnement, aux exceptions etaux fonctions de saisie et de sortie.

Vous pouvez consigner ou non les informations et en définir le niveau de détail.Par défaut, les activités de journalisation sont enregistrées dans l'emplacementrépertoire_racine_utilisateur.

Activez la journalisation si vous avez besoin de corriger un comportementinattendu. Dans ce cas, le support souhaitera consulter les entrées de ce fichierjournal.

La génération de fichiers journaux peut altérer les performances.

Procédure

1. Dans l'onglet IBM Cognos, cliquez sur Options .2. Dans la sous-fenêtre de navigation, cliquez sur IBM Cognos.3. Dans Journalisation, sélectionnez le Niveau de détail des fichiers journaux.v Pour désactiver totalement la journalisation, cliquez sur l'option Aucun.v Pour enregistrer uniquement les problèmes et événements critiques dans le

journal, cliquez sur Critique.v Pour enregistrer les erreurs, ainsi que les problèmes et événements critiques,

cliquez sur Erreur.v Pour enregistrer les avertissements, les erreurs, ainsi que les problèmes et

événements critiques, cliquez sur Avertissement.v Pour enregistrer les informations, les avertissements, les erreurs, ainsi que les

problèmes et événements critiques, cliquez sur Informations.v Pour enregistrer tous les événements et problèmes, y compris les éléments de

routine, cliquez sur Tous.4. Cliquez sur OK.

Le fichier journal est créé dans %APPDATA%\Local\Cognos\OfficeConnection\Logs.Le format de nom des fichiers journaux est aammjj_hhmmss.txt.

Résultats

Les activités et les informations relatives à l'environnement sont consignées dans lefichier au prochain démarrage de l'application IBM Cognos. Dans la boîte de

Chapitre 4. Définition des options d'IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel 47

dialogue Options, cliquez sur le bouton Afficher les journaux pour ouvrir ledossier qui contient les fichiers journaux.

Effacement du cacheVous pouvez réduire la taille des fichiers d'un classeur en vidant le cache.


Une feuille de calcul de cache est créée pour chaque classeur que vous ouvrez oucréez une fois que vous êtes connecté. Les informations sur les données à affichersont conservées dans cette feuille de calcul. Vous pouvez effacer du cache les packsutilisés dans les classeurs qui utilisent IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel. Lefait d'effacer le cache du pack permet de réduire la taille des classeurs ensupprimant les métadonnées et les données des formules. Le bouton Effacer lecache peut être utilisé pour toutes les sources de données et tous les packs définisdans IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel. Une fois le cache effacé, vousdevez sauvegarder les classeurs pour pouvoir constater une réduction de la tailledes fichiers.

Vous devez effacer le cache lorsque la taille du classeur est trop importante,lorsque la sécurité est prépondérante ou lorsqu'il n'est pas nécessaire de stocker lesrésultats des rapports pour obtenir des temps de traitement réduits. Si votreclasseur est trop volumineux parce qu'il contient trop de données, vous pouvezréduire sa taille grâce à la fonction de vidage du cache. Toutefois, le délainécessaire pour remplir le classeur avec les données augmente, car les donnéesdoivent être extraites du serveur de données IBM Cognos lieu de reposer sur cellesqui sont enregistrées dans le cache.

En variante, vous pouvez également spécifier l'effacement du cache local contenantles données extraites chaque fois que vous enregistrez le classeur ou que voussauvegardez celui-ci sous un nouveau nom de fichier. Pour ce faire, cochez la caseEffacement du cache lors de l'enregistrement.

Vous pouvez également automatiser le processus d'effacement du cache. Pour plusd'informations, voir «ClearCache», à la page 182.

Procédure1. Démarrez IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel.2. Ouvrez un classeur.3. Dans l'onglet IBM Cognos, cliquez sur Options, puis sur IBM Cognos.4. Sous Gestion du cache, sélectionnez la fonction d'effacement du cache :v Pour effacer le cache local du classeur actif, cliquez sur Effacer le cache.

Le cache est effacé et la taille du classeur est réduite. Vous pouvezmaintenant ouvrir et sauvegarder d'autres classeurs. Pour éviter qu'unefeuille de calcul de cache soit créée pour des classeurs hors IBM Cognos,vous devez quitter Microsoft Excel.

v Pour effacer le cache local chaque fois que vous enregistrez le classeur ouque vous le sauvegardez sous un nouveau nom de fichier, cochez la caseEffacer le cache lors de l'enregistrement.

Remarque : Les données affichées dans le classeur sont effacées lorsque vous

utilisez le bouton Effacer toutes les données sur l'onglet d'IBM Cognos.


5. Cliquez sur OK, puis enregistrez le classeur.

Mise à jour des URL de systèmeSi l'URL d'un système IBM Cognos est modifiée, vous pouvez mettre à jour lesinformations du système pour utiliser la nouvelle URL.


Lorsque vous exécutez cette commande, le nom de la source de donnée ou dupack reste inchangé. Cette commande n'est utilisable que pour modifier un seulserveur, par exemple pour remplacer un serveur de test par un serveur deproduction. Vous choisissez les URL dans la liste de systèmes que vous entrez dansla section Systèmes IBM Cognos de la boîte de dialogue Options.

Procédure1. Ouvrez le fichier que vous souhaitez mettre à jour.2. Dans l'onglet IBM Cognos, cliquez sur Options. La boîte de dialogue Options

s'affiche.3. Dans la sous-fenêtre de navigation, cliquez sur IBM Cognos.4. Cliquez sur le bouton Utilitaire de mise à jour des systèmes. La boîte de

dialogue Mettre à jour le système s'affiche.5. Dans la liste Ancien système, sélectionnez le système à mettre à jour.6. Dans la liste Nouveau système, sélectionnez l'URL du système de

remplacement. Si le système de remplacement ne figure pas dans la liste,cliquez sur Ajouter un nouveau système. La boîte de dialogue Editer/ajouterun système s'affiche. Entrez les informations du nouveau système, cliquez surTester la connexion, puis sur Enregistrer.

7. Cliquez sur OK.

Résultats

Les informations sur le serveur sont mises à jour dans les fichiers compatibles avecIBM Cognos.

Définition d'options pour des explorationsVous pouvez définir des options pour des tableaux croisés et des listes. Vouspouvez activer l'affichage des informations de source de données, définir la cellulede début par défaut pour les explorations, limiter le nombre de lignes affichées,etc.


Les options décrites dans la présente rubrique s'appliquent à toutes lesexplorations. Vous pouvez également définir les options qui s'appliquent à desexplorations spécifiques. Pour plus d'informations, voir les sections «Définition desoptions de tableau croisé», à la page 53 et «Définition des options de liste», à lapage 55.

Vous pouvez décider d'afficher le nom du serveur et du pack dont sont extraitesles données d'une exploration. Lorsque cette préférence est définie, une zoned'informations est affichée au-dessus des explorations. La première ligned'informations indique le nom du serveur, qui correspond à l'emplacement de


l'URI de la passerelle IBM Cognos. La deuxième ligne contient le nom de la sourcede données ou du pack (emplacement complet). Les lignes Ligne, Colonnes etContexte affichent la dimension ou la hiérarchie de niveaux contenant les élémentsutilisés pour le filtrage. Lorsque vous ouvrez un pack à partir d'un système IBMCognos BI, la dimension Informations comprend des objets, comme le nom dusystème et du pack, que vous pouvez faire glisser vers la feuille de calcul d'uneanalyse basée sur des cellules.

Vous pouvez également définir d'autres options, par exemple pour améliorer lesperformances de votre session en limitant le nombre de lignes présentées dans uneexploration.

Procédure

1. Dans l'onglet IBM Cognos, cliquez sur Options .2. Dans la sous-fenêtre de navigation, cliquez sur IBM Cognos Analysis.3. Si vous souhaitez afficher les informations relatives au serveur et au pack,

dans la section Paramètres du tableau croisé ou de la liste, cochez la caseAfficher les informations du système et du pack dans le tableau croisé et laliste.

4. Si vous souhaitez définir manuellement l'emplacement de la cellule de départd'un tableau croisé ou d'une liste, dans la section Paramètres du tableaucroisé ou de la liste, cochez la case Affecter la première cellule du tableaucroisé ou de la liste.La cellule de départ par défaut de la feuille de calcul est A1. Si vousdéfinissez cette option, lors de la création d'un tableau croisé ou d'une liste,l'application vous invite à cliquer sur une cellule de la feuille de calcul et àindiquer un emplacement de cellule.

5. Si vous voulez conserver les formules Microsoft Excel lorsque vous enregistrezles données sur un serveur Cognos TM1, cochez la case Conserver lesformules de l'utilisateur.Sinon, les formules de cellules sont remplacées par les valeurs de donnéessoumises.

6. Si vous voulez supprimer le message de confirmation lorsque vous actualisezles données, cochez la case Masquer la confirmation d'actualisation pourchacune des feuilles de calcul et chacun des classeurs.

7. Si vous voulez supprimer le message de confirmation lorsque vous enregistrezles données, cochez la case Masquer la confirmation de validation.

8. Si vous voulez limiter le nombre de lignes des explorations, dans Paramètresdu tableau croisé ou de la liste, dans la zone Nombre limite de lignesd'affichage de données, indiquez le nombre de lignes pouvant être affichées.Le fait de réduire le nombre d'enregistrements représentés dans un tableaucroisé permet de réduire le temps d'extraction des métadonnées. Ceparamétrage ne s'applique pas dans les cas suivants :v Dans un rapport basé sur les cellulesv Lorsque l'option Prévisualiser sans aucune donnée est sélectionnée

9. Pour contrôler le nombre d'éléments qui apparaissent dans les explorationslors du développement des métadonnées ou d'un changement de niveau,définissez l'option Limite de développement de membre dans la zoneParamètres du tableau croisé ou de la liste.

10. Pour contrôler l'affichage des libellés dans les cellules imbriquées, définissezl'Option de groupement.


Remarque : L'Option de groupement contrôle le fonctionnement de l'optionGrouper/Dissocier. Dans le cadre des explorations de tableau croisé, ceparamètre est automatiquement appliqué à la présentation des métadonnéesdans les lignes et colonnes imbriquées. Pour les listes, cette option définit lefonctionnement des éléments et des boutons du menu Grouper/Dissocier. Cesparamètres ont une incidence sur l'ensemble du classeur.Indiquez si vous souhaitez Fusionner les cellules, Répéter les libellés ouutiliser l'option Libellé de cellule supérieure.v Pour fusionner les métadonnées dans des cellules qui fractionnent les

éléments imbriqués et permettent un groupement complet, cliquez surl'option Fusionner les cellules.

v Pour répéter les métadonnées dans des cellules individuelles quifractionnent les éléments imbriqués, cliquez sur l'option Répéter leslibellés.Faites appel à cette option si vous souhaitez utiliser d'autres fonctions Excelsur les données.

v Pour limiter les métadonnées de cellules et fusionner les cellules afin deréduire les libellés, cliquez sur l'option Libellé de cellule supérieure.

11. Pour afficher les membres d'une donnée élémentaire du rapport en cliquantdeux fois sur une cellule, cochez la case Développer à l'aide du double-clicdans la section Paramètres de la formule.Ce paramètre ne s'applique que si vous effectuez des analyses basées sur descellules avec des données BI. Si vous effectuez une analyse basée sur descellules et qu'aucune métadonnée n'est disponible pour les lignes ou lescolonnes, le fait de cliquer deux fois sur une cellule active le mode d'éditiondu contenu.

12. Cliquez sur OK.13. Si un classeur est ouvert et que vous souhaitez appliquer vos modifications,

dans l'onglet IBM Cognos, cliquez sur le bouton Actualiser toutes les données

.

Définition des options pour les données Cognos BI

Optimisation de systèmes avec des ensembles de donnéesvolumineux

Dans le cas de listes basées sur des packs IBM Cognos Business Intelligence, IBMCognos Analysis for Microsoft Excel peut extraire des ensembles de donnéesvolumineux au format CSV. IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel peut alorsextraire ces ensembles de données beaucoup plus rapidement qu'il n'extrait lesrésultats standard au format XML complet. Le format des demandes CSV retire leformatage des données du modèle.

Vous définissez l'option de format de la demande pour des listes spécifiques. Pourplus d'informations, voir «Définition des options de liste», à la page 55.

Contrôle de la compression des données BILa compression automatique des données permet à IBM Cognos Analysis forMicrosoft Excel d'accélérer les transferts de données volumineuses depuis leserveur Cognos BI.


La compression des données doit être activée dans des conditions normales defonctionnement.

Bien qu'elle soit activée par défaut, vous pouvez désactiver la compression enassociant la propriété UseGzipCompression à la valeur false dans le fichierCommManagerSettings.xml. Par défaut, le fichier se trouve dans le répertoire OfficeConnection, C:\Documents and Settings\[nom d'utilisateur]\LocalSettings\Application Data\Cognos\Office Connection ou C:\Users\[nomd'utilisateur]\AppData\Local\Cognos\Office Connection.

Désactivez la compression si vous devez exécuter des tests ou traiter des incidents.Pour désactiver la compression, définissez l'attribut suivant :<setting name="UseGzipCompression">False</setting>

Pour activer la compression, définissez l'attribut suivant :<setting name="UseGzipCompression">True</setting>

La compression est automatiquement activée lorsque vous passez du formatRawXML au format CSV pour les listes. La propriété globale ne change pas. Celasignifie que si vous désactivez la compression, ce paramètre est conservé pour lesautres types de transfert de données.

Par exemple, si la compression est désactivée et que vous créez une explorationaprès avoir effectué une demande de liste au format CSV, vos donnéesd'exploration restent décompressées.


Chapitre 5. Exploration des données Cognos TM1 avec destableaux croisés et des listes

La création de tableaux croisés permet de prendre de meilleures décisionsprofessionnelles en explorant les données pertinentes de l'entreprise. Créez deslistes pour visualiser une liste d'éléments dans une dimension ou unsous-ensemble.

Manipulation de tableaux croisés qui utilisent des données IBMCognos TM1

Vous pouvez explorer des données IBM Cognos TM1 avec des tableaux croisés.

Utilisez des tableaux croisés pour changer rapidement la présentation des mesuresde performances, telles que le revenu ou les coûts de production budgétés.

Vous pouvez comparer et manipuler les données afin de mieux comprendre larelation entre les données et l'importance relative des données élémentairesindividuelles. Que vous souhaitiez évaluer la croissance des revenus ou identifierles meilleurs représentants, IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel vous offre lesfonctions de filtrage et de tri nécessaires à l'exploration et au mode d'écrituredifférée.

Si vous maîtrisez les notions de base de l'exploration, vous pouvez affiner votretableau croisé à l'aide de tâches telles que la manipulation des lignes et colonnes,l'ajout de calculs et le partage des résultats. Pour plus d'informations, voir«Imbrication de lignes ou de colonnes dans une exploration TM1», à la page 66,«Ajout de lignes et de colonnes calculées dans un tableau croisé», à la page 64 et«Publication d'un classeur sur un serveur TM1», à la page 37. Vous pouvezégalement modifier des données dans des tableaux croisés. Pour plusd'informations, voir «Modification des données dans un tableau croisé TM1», à lapage 70.

Définition des options de tableau croiséVous pouvez définir des options de tableau croisé propres à une feuille de calcul.


Les paramètres de la boîte de dialogue Propriétés sont propres à la feuille de style.Pour plus d'informations sur la définition des options globales, voir Chapitre 4,«Définition des options d'IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel», à la page 45.

Outre la modification des paramètres, la boîte de dialogue Propriétés permetégalement d'afficher des informations relatives à la feuille de calcul, y compris leserveur et le pack, et la date de création de la feuille de calcul.

Procédure

1. Dans la barre d'outils du tableau croisé, cliquez sur Tableau croisé .La boîte de dialogue Propriétés s'affiche.


2. Pour modifier l'emplacement de départ de votre tableau croisé, saisissez unnouveau numéro de ligne dans la zone Début de ligne et un nouveau numérode colonne dans la zone Début de colonne.


Remarque : L'Option de groupement contrôle le fonctionnement de l'optionGrouper/Dissocier. Dans le cas de tableaux croisés, ce paramètre estautomatiquement appliqué à la présentation des métadonnées dans des ligneset colonnes imbriquées. Ces paramètres remplacent ceux de la boîte de dialogueOptions et ne sont appliqués qu'à la feuille de calcul en cours. Vous pouvezdissocier les cellules si vous devez utiliser les fonctions de recherche deMicrosoft Excel. Vous pouvez également les grouper pour une meilleurelisibilité.v Pour fusionner les métadonnées dans des cellules qui fractionnent les


v Pour répéter les métadonnées dans des cellules individuelles qui fractionnentles éléments imbriqués, cliquez sur l'option Répéter les libellés.Utilisez cette option si vous souhaitez utiliser d'autres fonctionsMicrosoft Excel sur les données.


v Pour désactiver le groupement, cliquez sur l'option Aucun.4. Pour limiter le nombre de lignes affichées dans le tableau croisé, définissez une

valeur pour l'option Nombre limite de lignes d'affichage de données.5. Si vous utilisez un tableau croisé TM1, vous pouvez décider de traiter les

données au format CSV ou XML brut.v Pour choisir le format CSV, plus adapté au traitement rapide d'ensembles de

données volumineux, cliquez sur l'option Valeurs non formatées dans la listedéroulante Format de la requête.

v Pour choisir le format XML brut, cliquez sur l'option Valeurs formatées dansla liste déroulante Format de la requête.

6. Si vous utilisez un tableau croisé TM1, vous pouvez définir l'option Sens dudéveloppement.Par défaut, lorsque vous développez un membre consolidé, les enfants de laconsolidation s'affichent au-dessous ou à gauche du membre consolidé.Sélectionnez Totaux avant pour faire apparaître les membres enfant au-dessusou à droite du membre consolidé lorsque vous développez des consolidations.

7. Après avoir défini les options, cliquez sur OK.

Manipulation de listes qui utilisent les données IBM Cognos TM1Vous pouvez explorer des données IBM Cognos TM1 avec des listes.

Utilisez des explorations de liste pour afficher des informations détaillées de votrebase de données comme des listes de produits et de clients.

Une exploration de type liste présente les données sur les lignes et dans lescolonnes. Vous pouvez créer une liste, par exemple pour consulter les noms demembre dans une dimension, puis référencer les membres dans une autre feuillede calcul pour définir des paramètres.


Concepts associés:«Insertion de colonnes vides dans une liste», à la page 64Insérez une colonne vide dans une liste pour créer un espace blanc ou ajouter descalculs basés sur des cellules. Vous pouvez utiliser la nouvelle colonne pour insérerun calcul Microsoft Excel, par exemple AVG, MIN ou MAX, et vous pouvezréférencer les cellules aussi bien à l'intérieur de l'exploration qu'à l'extérieur.Tâches associées:«Création d'une liste», à la page 58Lorsque vous créez une liste, vous commencez à créer une liste vierge, puis faitesglisser des éléments de l'arborescence source vers la liste.«Insertion de membres dans une exploration TM1», à la page 59Vous pouvez insérer des membres de l'arborescence source dans les lignes et lescolonnes d'un tableau croisé qui utilise des données TM1. Vous pouvez égalementinsérer des membres dans une colonne d'une liste qui utilise des données TM1.«Suppression des cellules vides d'une liste», à la page 63Les données fragmentées peuvent générer l'affichage de cellules vides dans deslistes. Pour supprimer des données fragmentées d'une liste, vous pouvezsupprimer les cellules vides qui contiennent une valeur nulle ou égale à zéro.«Insertion de calculs Microsoft Excel dans des tableaux croisés ou des listes», à lapage 66Vous pouvez insérer un calcul Microsoft Excel, comme AVG, MIN ou MAX, dansun tableau croisé ou une liste. Vous pouvez référencer les cellules à l'intérieur ou àl'extérieur de l'exploration.«Imbrication de lignes ou de colonnes dans une exploration TM1», à la page 66Vous pouvez imbriquer des lignes et des colonnes dans un tableau croisé pourcomparer les informations de plusieurs dimensions dans une colonne ou une ligne.Prenons l'exemple d'un tableau croisé présentant les ventes par ligne de produitsréalisées au cours du dernier exercice fiscal. Vous pouvez imbriquer une ligne pourventiler les résultats des ventes par mode de commande.«Modification du nom et de l'ordre des colonnes dans une liste TM1», à la page 68Vous pouvez renommer des en-têtes de colonne et modifier l'ordre des colonnesdans une liste TM1. Les données de la base de données sous-jacente restentinchangées. Toutefois, pour des raisons de présentation, vous pouvez modifier lenom de la colonne dans une liste.«Modification du système et de la source de données des explorations», à la page71Vous pouvez modifier le système IBM Cognos utilisé par une exploration. Vouspouvez également modifier la source de données TM1 ou le pack BI utilisés parune exploration.

Définition des options de listeVous pouvez définir des options de liste propres à une feuille de calcul.


En mettant à jour les paramètres de lignes et de colonnes, vous pouvez modifierl'emplacement de départ de la liste dans les cellules de la feuille de calcul. Parexemple, pour que des graphiques ou d'autres cellules insérées par l'utilisateurpuissent figurer dans la feuille de calcul, vous pouvez décaler la liste.

Outre la modification des paramètres, la boîte de dialogue Propriétés permetd'afficher des informations relatives à la liste, y compris le serveur et le pack, et ladate de création de la liste.

Chapitre 5. Exploration des données Cognos TM1 avec des tableaux croisés et des listes 55


Procédure

1. Dans la barre d'outils des listes, cliquez sur Liste .La boîte de dialogue Propriétés s'affiche.

2. Pour modifier l'emplacement de départ de votre liste, saisissez un nouveaunuméro de ligne dans la zone Début de ligne et un nouveau numéro decolonne dans la zone Début de colonne.


Remarque : L'Option de groupement contrôle le fonctionnement de l'optionGrouper/Dissocier. Pour les listes, l'option définit le fonctionnement deséléments et boutons du menu Grouper/Dissocier. Ces paramètres remplacentceux de la boîte de dialogue Options et ne sont appliqués qu'à la feuille decalcul active. Vous pouvez dissocier les cellules si vous devez utiliser lesfonctions de recherche d'Excel. Vous pouvez également les grouper pour unemeilleure lisibilité.v Pour fusionner les métadonnées dans des cellules qui fractionnent les




v Pour désactiver le groupement, cliquez sur l'option Aucun.4. Pour limiter le nombre de lignes affichées dans la liste, définissez une valeur

pour l'option Nombre limite de lignes d'affichage de données.5. Si vous utilisez une liste BI, vous pouvez décider de traiter les données au

format CSV ou XML brut.v Pour choisir le format CSV, plus adapté au traitement rapide d'ensembles de




Création d'explorations avec des données TM1Pour explorer des données IBM Cognos TM1 à l'aide d'un tableau croisé ou d'uneliste, sélectionnez une source de données TM1 et choisissez les éléments de cettesource de données à placer dans les lignes et les colonnes du tableau croisé ou dela liste.

Pour pouvoir créer un tableau croisé ou une liste, l'administrateur doit d'abordcréer une source de données TM1 et la publier dans un emplacement auquel vousavez accès. L'administrateur doit également configurer vos droits d'accès.


Les administrateurs peuvent créer des sources de données et affecter des droitsd'accès dans IBM Cognos TM1 Performance Modeler ou IBM Cognos TM1Architect.

Vous pouvez créer un tableau croisé TM1 de A à Z ou à partir d'une vue existante.

Création d'un tableau croisé à l'aide d'une vueVous pouvez créer un tableau croisé à partir d'une vue. Les vues sont répertoriéesdans le dossier Vues de l'arborescence source.

Avant de commencer

Vous avez accès à une source de données TM1. La source de données inclut desvues. L'administrateur a configuré vos droits d'accès.

Procédure1. Connectez-vous à un système TM1 et sélectionnez une source de données. Pour

plus d'informations, voir «Ouverture d'une source de données ou d'un pack», àla page 27. L'arborescence source de la sous-fenêtre IBM Cognos Analysisaffiche le cube et des éléments connexes de la source de données, comme desvues.

2. Développez le dossier Vues.3. Utilisez l'une des méthodes suivantes pour créer un tableau croisé.v Faites glisser une vue sur un tableau croisé vide.v Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une vue et cliquez sur

Exploration > dans une nouvelle feuille

v Pour remplacer un tableau croisé existant, faites glisser une vue sur letableau croisé. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de lasouris sur une vue, puis sur Remplacer le tableau croisé.

v Pour convertir une liste en tableau croisé, faites glisser une vue sur la liste.

Création d'un tableau croisé de A à ZVous pouvez créer un tableau croisé de A à Z. Vous pouvez commencer par utiliserun tableau croisé vide et faire glisser des éléments de l'arborescence source sur letableau croisé.

Avant de commencer

Vous avez accès à une source de données TM1. L'administrateur a configuré vosdroits d'accès.



2. Sous l'arborescence source, cliquez sur Créer un tableau croisé.3. Si la boîte de dialogue Sélectionner l'emplacement de départ est affichée,

entrez une adresse de cellule, comme $L$20 et cliquez sur OK. Vous pouvezégalement cliquer sur la cellule pour alimenter la zone Adresse de départ. Par


exemple, vous pouvez modifier l'emplacement de départ pour faire figurer desgraphiques ou d'autres éléments de la feuille de calcul.

4. Ajoutez des membres aux lignes et aux colonnes. Pour plus d'informations, voir«Ajout d'objets à des lignes, à des colonnes et à la zone de contexte».

Conseil : Vous pouvez utiliser une vue pour générer un tableau croisé. Dansl'arborescence source, développez Vues et faites glisser une vue dans le tableaucroisé.

5. Vous pouvez également ajouter des membres à la zone de contexte.

Création d'une listeLorsque vous créez une liste, vous commencez à créer une liste vierge, puis faitesglisser des éléments de l'arborescence source vers la liste.

Avant de commencer

Vous avez accès à une source de données TM1. L'administrateur a configuré vosdroits d'accès.



2. Sous l'arborescence source, cliquez sur Créer une liste.3. Si la boîte de dialogue Sélectionner l'emplacement de départ est affichée,

entrez une adresse de cellule, comme $L$20 et cliquez sur OK. Vous pouvezégalement cliquer sur la cellule pour alimenter la zone Adresse de départ. Parexemple, vous pouvez modifier l'emplacement de départ pour faire figurer desgraphiques ou d'autres éléments de la feuille de calcul.

4. Ajoutez des membres à la liste. Faites glisser des dimensions, dessous-ensembles ou des membres de l'arborescence source vers la zoned'insertion Colonnes.

Ajout d'objets à des lignes, à des colonnes et à la zone de contexteSélectionnez les données que vous souhaitez voir figurer dans le tableau croiséTM1. Vous pouvez insérer des dimensions, des membres et des sous-ensembles.

Vous pouvez également utiliser une vue pour compléter le tableau croisé.

Procédure1. Créez un tableau croisé à l'aide d'une source de données TM1.2. Si vous souhaitez utiliser une vue pour compléter le tableau croisé, développez

Vues dans l'arborescence source et faites glisser une vue sur le tableau croisé.Vous pouvez également faire glisser une dimension, un membre ou unsous-ensemble sur les zones d'insertion.a. Faites glisser une dimension, un membre ou un sous-ensemble sur la zone

d'insertion Lignes.b. Faites glisser une dimension, un membre ou un sous-ensemble sur la zone

d'insertion Colonnes.


c. Faites glisser les dimensions, les membres ou les sous-ensembles sur la zonede contexte. Cette étape est facultative. Utilisez la zone de contexte pourfiltrer les données du tableau croisé. Par exemple, pour filtrer les donnéespar produit, faites glisser un membre de la dimension Produits sur la zonede contexte.

Lorsque vous faites glisser un membre sur une zone d'insertion, le membre etses enfants sont insérés par défaut. Pour plus d'informations sur l'insertion demembres, voir «Insertion de membres dans une exploration TM1».Par exemple, pour afficher une dimension appelée Détaillants dans les lignes,cliquez sur la dimension Détaillants dans l'arborescence source et faites glisserla dimension vers la zone d'insertion Lignes.

3. Enregistrez votre classeur.

Résultats

Les membres sont affichés dans les lignes et les colonnes du tableau croisé.

Insertion de membres dans une exploration TM1Vous pouvez insérer des membres de l'arborescence source dans les lignes et lescolonnes d'un tableau croisé qui utilise des données TM1. Vous pouvez égalementinsérer des membres dans une colonne d'une liste qui utilise des données TM1.


Vous pouvez contrôler la manière dont les membres sont insérés en définissantl'option d'insertion dans la barre d'outils du tableau croisé ou de la liste. Vouspouvez utiliser les options d'insertion ci-dessous :v Insérer un membre unique, qui insère le membre sélectionné.v Insérer un membre avec ses enfants, qui insère le membre sélectionné et ses

composants à un niveau en tant qu'ensemble dynamique.v Insérer un membre avec ses descendants, qui insère un élément et tous les

niveaux de ses composants en tant qu'ensemble dynamique.v Insérer un membre avec ses entrées, qui insère un élément et ses entrées ou ses

feuilles en tant qu'ensemble dynamique.v Insérer un membre avec ses ancêtres, qui insère un élément et tous les

composants associés en tant qu'ensemble dynamique.

Vous pouvez également insérer simultanément tous les membres d'un niveau. Pourplus d'informations, voir «Insertion de tous les membres d'un niveau», à la page61. Dans un tableau croisé, vous pouvez également insérer des membres dedifférents niveaux de la même dimension. Pour plus d'informations, voir «Insertionde membres à partir de plusieurs niveaux d'une dimension en tableau croisé TM1»,à la page 60.

Pour les groupes de membres que vous utilisez fréquemment, vous pouvez créerun sous-ensemble pour les sélectionner plus facilement. Pour plus d'informationssur les sous-ensembles, consultez Chapitre 9, «Sous-ensembles pour TM1», à lapage 119.

Procédure1. Dans la barre d'outils, sélectionnez l'option d'insertion que vous souhaitez

utiliser.


2. Dans l'arborescence source, sélectionnez les membres que vous souhaitezinsérer.

3. Faites glisser les membres à l'emplacement de votre choix dans l'exploration.Pour ajouter un membre aux membres déjà présents dans le tableau croisé,maintenez la touche [Ctrl] enfoncée pendant que vous faites glisser les élémentsvers les zones d'insertion. Une barre mise en évidence indique où vous pouvezinsérer l'élément.Vous pouvez maintenir la touche [Maj] ou [Ctrl] enfoncée et cliquer surplusieurs membres d'une dimension, puis les faire glisser dans le tableau croisé.Lorsque vous sélectionnez plusieurs membres, les membres sélectionnés sontplacés dans le tableau croisé dans l'ordre dans lequel vous cliquez dessus. Pouréviter d'avoir à réorganiser les membres après les avoir fait glisser dans letableau croisé, cliquez sur les membres dans l'ordre choisi pour leurpositionnement.

Insertion de membres à partir de plusieurs niveaux d'unedimension en tableau croisé TM1

Pour effectuer une comparaison mixte, vous pouvez placer des membres dedifférents niveaux d'une dimension les uns à côté des autres dans un tableau croiséTM1.


Vous pouvez sélectionner des membres d'une même dimension dans l'arborescencesource. Vous pouvez sélectionner des membres contigus et non contigus dedifférents niveaux.

Après avoir sélectionné des membres, vous pouvez les faire glisser dans le tableaucroisé.

Pour les groupes de membres que vous utilisez fréquemment, vous pouvez créerun sous-ensemble pour les sélectionner plus facilement. Pour plus d'informationssur les sous-ensembles, consultez Chapitre 9, «Sous-ensembles pour TM1», à lapage 119.

Procédure1. Dans la barre d'outils du tableau croisé, sélectionnez une option d'insertion.2. Dans l'arborescence source, développez la dimension pour rechercher les

membres à insérer.3. Maintenez la touche [Maj] ou [Ctrl] enfoncée et cliquez sur plusieurs membres

d'une dimension, puis faites-les glisser dans le tableau croisé.

Conseil : Lorsque vous sélectionnez plusieurs membres, les membressélectionnés sont placés dans le tableau croisé dans l'ordre dans lequel vouscliquez dessus. Pour éviter d'avoir à réorganiser les membres après les avoirfait glisser dans le tableau croisé, cliquez sur les membres dans l'ordre choisipour leur positionnement.

Résultats

Les membres sont affichés dans le tableau croisé.


Insertion de tous les membres d'un niveauVous pouvez insérer simultanément tous les membres d'un niveau dans un tableaucroisé TM1. Les niveaux définissent le mode de groupement des données dans lesdimensions.


Cette méthode permet d'insérer des membres au même niveau à partir deplusieurs membres consolidés.

Par exemple, une dimension Région d'une arborescence source peut contenir desniveaux région, pays et ville. Vous pouvez cliquer sur un seul pays et insérerinstantanément chaque pays de la dimension Région dans le tableau croisé.

Procédure1. Dans l'arborescence source, cliquez sur un seul membre contenant le détail que

vous voulez insérer dans le tableau croisé.2. A partir de la zone de commande située sous l'arborescence source, faites

glisser l'élément Niveau vers la zone d'insertion.

Résultats

Les membres sont insérés dans le tableau croisé.

Remarque : Vous pouvez également insérer un niveau en utilisant l'arborescencesource. Dans l'arborescence source, développez une dimension, développezNiveaux, puis faites glisser un niveau sur le tableau croisé.

Filtrage des données à l'aide de la zone de contexte d'un tableaucroisé TM1

Vous pouvez filtrer les données d'un tableau croisé TM1 à l'aide de la zone decontexte. Vous pouvez effectuer le filtrage à l'aide de dimensions, de membres etde sous-ensembles.


La modification du contexte modifie les valeurs qui s'affichent. Elle n'entraîneaucune restriction ni aucune modification sur les membres inclus dans les lignesou colonnes.

Par exemple, vous avez un tableau croisé affichant les produits dans les lignes etles mois dans les colonnes. Pour remplacer le contexte par Asie, faites glisser Asiedepuis l'arborescence source vers la zone d'insertion Contexte de la vued'ensemble. Le tableau croisé présente alors uniquement les valeurs correspondantà l'Asie.

Vous pouvez filtrer les données en utilisant plusieurs valeurs dans la zone decontexte. Par exemple, vous pouvez faire glisser Asie et Magasins franchisés vers lazone de contexte. Le tableau croisé présente alors uniquement les valeurs desmagasins franchisés en Asie.

Procédure1. Créez un tableau croisé à l'aide d'une source de données TM1.


2. Dans l'arborescence source, sélectionnez un ou plusieurs éléments auxquels lefiltrage doit être appliqué.v Pour effectuer le filtrage à l'aide d'une dimension, sélectionnez la dimension.

Le membre par défaut de la dimension est utilisé pour le filtre.v Pour effectuer le filtrage à l'aide d'un sous-ensemble, développez la

dimension, développez Sous-ensembles et sélectionnez un sous-ensemble. Lemembre par défaut du sous-ensemble est utilisé pour le filtre.

v Pour effectuer un filtrage à l'aide d'un membre, développez la dimension,développez Membres et sélectionnez le membre.

3. Faites glisser l'élément que vous avez sélectionné sur la zone d'insertionContexte.

Résultats

Les valeurs du tableau croisé sont filtrées à l'aide des éléments que vous avezsélectionnés.

Notez que chaque élément est associé à une flèche vers le bas. Cliquez sur la flèchevers le bas pour afficher les options de suppression ou de modification du membrede contexte. Par exemple, si vous avez effectué le filtrage à l'aide d'unsous-ensemble, vous pouvez cliquer sur la flèche vers le bas pour sélectionner unautre membre du sous-ensemble à utiliser dans le filtre.

Limitation du nombre de membres d'un tableau croisé TM1Vous pouvez limiter le nombre de membres affichés dans un tableau croisé TM1 ensuivant différentes méthodes.

Vous pouvez utiliser les méthodes ci-dessous :v Utilisez l'option de suppression des zéros pour masquer les lignes ou colonnes

contenant uniquement des valeurs manquantes. Pour plus d'informations, voir«Suppression des cellules vides dans un tableau croisé».

v A partir de lignes ou de colonnes, sélectionnez les membres à afficher dans letableau croisé, cliquez avec le bouton droit de la souris sur les cellules etsélectionnez IBM Cognos Analysis > Conserver.

v Utilisez l'option Nombre limite de lignes d'affichage de données pour limiter lenombre de lignes affichées dans le tableau croisé. Dans la barre d'outils dutableau croisé, cliquez sur Tableau croisé. Dans la boîte de dialogue Propriétés,définissez le nombre de lignes à afficher. Pour plus d'informations, voir«Définition des options de tableau croisé», à la page 53.

v Créez un sous-ensemble de membres. Pour plus d'informations, voir Chapitre 9,«Sous-ensembles pour TM1», à la page 119.

v Appliquez un filtre pour afficher uniquement les valeurs supérieures ouinférieures. Pour plus d'informations, voir «Affichage des résultats à partir duhaut ou du bas», à la page 68.

Suppression des cellules vides dans un tableau croiséLes données fragmentées peuvent entraîner l'affichage de cellules vides dans lestableaux croisés. Par exemple, un tableau croisé affectant des produits à chaqueemployé affiche des valeurs vides sur de nombreuses lignes pour la mesure derevenus si l'employé ne commercialise pas ces produits. Pour supprimer desdonnées fragmentées d'un tableau croisé, vous pouvez supprimer les cellules videsqui contiennent une valeur nulle ou égale à zéro.


Lorsque vous utilisez des données IBM Cognos BI, la suppression basée sur totauxest appliquée. La suppression basée sur les totaux supprime les lignes ou lescolonnes dont le total est une valeur nulle ou un zéro dans l'ensemble du tableaucroisé. Vous ne pouvez pas supprimer des données fragmentées de lignes ou decolonnes individuelles.

Procédure1. Dans la barre d'outils du tableau croisé, cliquez sur Appliquer la suppression

des zéros .2. Choisissez où appliquer la suppression :v Supprimer les lignes uniquement

v Supprimer les colonnes uniquement

v Supprimer des lignes et des colonnes

Résultats

Les éléments supprimés sont masqués et l'icône Supprimer les zéros s'affiche dansla zone d'insertion Lignes ou Colonnes de la vue d'ensemble.

Remarque : Pour annuler la suppression, répétez l'étape 1 et cliquez sur Aucunesuppression ou sur l'icône Zéro supprimé dans la zone d'insertion Lignes ouColonnes.

Suppression des cellules vides d'une listeLes données fragmentées peuvent générer l'affichage de cellules vides dans deslistes. Pour supprimer des données fragmentées d'une liste, vous pouvezsupprimer les cellules vides qui contiennent une valeur nulle ou égale à zéro.

Procédure1. Dans la barre d'outils de la liste, cliquez sur Appliquer la suppression des

zéros .2. Cliquez sur Supprimer des lignes.

Résultats

Les éléments supprimés sont masqués et l'icône Supprimer les zéros s'affiche dansla zone d'insertion Colonnes de la vue d'ensemble.

Remarque : Pour annuler la suppression, répétez l'étape 1 et cliquez sur Aucunesuppression ou sur l'icône Zéro supprimé dans la zone d'insertion Colonnes.

Insertion de colonnes ou de lignes vides dans des tableaux croisésInsérez une colonne ou une ligne vide dans un tableau croisé ou dans une listepour créer un espace blanc ou ajouter des calculs basés sur des cellules. Vouspouvez utiliser la nouvelle ligne ou colonne pour insérer un calcul Microsoft Excel,tel que AVG, MIN ou MAX.



En fonction du type de données (par exemple, des données relationnelles ou desdonnées asymétriques), vous pouvez obtenir des résultats très différents. Testezdifférentes approches pour déterminer la mieux adaptée à votre environnement.

Après avoir inséré une ligne ou une colonne dans un tableau croisé, vous obtenezdeux blocs distincts d'éléments, avant et après la ligne ou la colonne insérée. Sivous souhaitez utiliser la fonction Développer le niveau / Réduire le niveau,vous devez le faire pour chaque bloc séparément.

Procédure1. Cliquez sur un titre de colonne ou de ligne du tableau croisé où vous voulez

insérer une colonne ou une ligne.Si la zone du tableau croisé est développée, assurez-vous qu'elle n'écrase pasdes éléments.

2. Dans la barre d'outils du tableau croisé, cliquez sur Insérer une ligne / colonne

utilisateur .Une colonne ou une ligne vide apparaît à côté ou au-dessous de la colonne oude la ligne sélectionnée.

Résultats

La ligne ou la colonne vide est ajoutée au tableau croisé.

Vous pouvez laisser la ligne ou la colonne vide. Vous pouvez également remplir lacolonne ou la ligne vide avec un calcul Microsoft Excel. Pour plus d'informations,voir «Insertion de calculs Microsoft Excel dans des tableaux croisés ou des listes», àla page 66.

Insertion de colonnes vides dans une listeInsérez une colonne vide dans une liste pour créer un espace blanc ou ajouter descalculs basés sur des cellules. Vous pouvez utiliser la nouvelle colonne pour insérerun calcul Microsoft Excel, par exemple AVG, MIN ou MAX, et vous pouvezréférencer les cellules aussi bien à l'intérieur de l'exploration qu'à l'extérieur.

Cliquez sur un titre de colonne dans la liste où vous souhaitez insérer une colonne.Dans la barre d'outils de la liste, cliquez sur Insérer une ligne / colonne utilisateur

.

Une colonne vide est ajoutée à côté de la colonne sélectionnée.

Ajout de lignes et de colonnes calculées dans un tableau croiséInsérez un calcul pour rendre votre tableau croisé plus pertinent à l'aided'informations complémentaires obtenues à partir de la source de données. Parexemple, dans le cas de la création d'une facture, vous souhaitez voir le total desventes pour chaque produit commandé. Pour ce faire, créez une colonne calculéequi multiplie le prix du produit par la quantité commandée.



Outre les opérations arithmétiques simples, vous pouvez effectuer les calculssuivants.

% de Calcule la valeur d'un membre sélectionné en tant que pourcentage d'unautre membre, par exemple le quatrième trimestre en tant que pourcentagede l'année entière ou les revenus réels en tant que pourcentage de la cible.

% de changementCalcule le pourcentage de changement de la valeur d'un membresélectionné, par exemple le pourcentage de croissance d'une année à l'autreou la variance par rapport à la cible.

% de la baseCe calcul est uniquement disponible si vous sélectionnez deux membresissus de hiérarchies différentes, une sur des lignes et l'autre sur descolonnes, par exemple la contribution de chaque région (sur les lignes) parrapport à un total annuel (dans les colonnes).

% du parentCe calcul est disponible uniquement pour les données TM1. Le calcul % duparent est uniquement disponible si vous sélectionnez deux membres issusde dimensions différentes, un membre sur les lignes et un autre dans lescolonnes. Il permet de calculer la valeur d'un membre sélectionné en tantque pourcentage de son parent, par exemple janvier en tant quepourcentage de l'année entière.

Après avoir inséré un calcul dans un tableau croisé, vous obtenez deux blocsdistincts d'éléments, avant ou après la ligne ou la colonne insérée. Si voussouhaitez utiliser la fonction Développer le niveau / Réduire le niveau, vousdevez le faire pour chaque bloc séparément.

Lorsque les calculs dans les lignes et les colonnes d'un tableau croisés'entrecroisent, les calculs sont effectués dans l'ordre suivant :v Addition ou soustractionv Multiplication ou division

Si les deux calculs ont la même priorité, par exemple s'il s'agit de deux fonctions,le calcul de ligne est prioritaire.

Pour plus d'informations sur l'ajout de calculs Microsoft Excel, voir «Insertion decalculs Microsoft Excel dans des tableaux croisés ou des listes», à la page 66.

Procédure1. Sélectionnez les en-têtes de colonne ou de ligne que vous souhaitez utiliser

dans le calcul.

2. Dans la barre d'outils du tableau croisé, cliquez sur Insérer un calcul etsélectionnez le calcul à effectuer.

Remarque : Les calculs qui ne sont pas applicables aux éléments sélectionnésapparaissent en grisé.


Résultats

La ligne ou la colonne calculée apparaît dans le tableau croisé. Vous pouvezrenommer la colonne ou la ligne calculée. Vous pouvez également déplacer lacolonne ou la ligne calculée.

Remarque : Pour supprimer un calcul, cliquez avec le bouton droit de la souris surune ligne ou une colonne calculée, cliquez sur IBM Cognos Analysis >Supprimer.

Conseil : Si vous utilisez des calculs et que vous souhaitez revenir à l'étatprécédent, cliquez sur Précédent dans la barre d'outils du tableau croisé.

Insertion de calculs Microsoft Excel dans des tableaux croisés ou deslistes

Vous pouvez insérer un calcul Microsoft Excel, comme AVG, MIN ou MAX, dansun tableau croisé ou une liste. Vous pouvez référencer les cellules à l'intérieur ou àl'extérieur de l'exploration.

Procédure1. Insérez une colonne ou une ligne vierge.2. Créez le calcul dans la première cellule qui s'applique à la colonne ou à la ligne

insérée.Vous devez créer la formule de calcul dans la cellule la plus proche de lacellule A1 (cellule située à l'extrémité supérieure) du groupe inséré.

3. Après avoir créé le calcul pour une unique cellule, dans la barre d'outils,cliquez sur Exécuter avec les formats Serveur ou sur Exécuter avec les formatsExcel.

Résultats

Le calcul est appliqué à toutes les cellules insérées.

Conseil : Vous pouvez appliquer le formatage conditionnel à la colonne ou à laligne calculée. Sélectionnez la colonne ou la ligne. Cliquez sur Accueil, puis surFormatage conditionnel. Utilisez le menu de formatage conditionnel poursélectionner les styles des cellules. Cliquez sur Exécuter avec les formats Excelpour appliquer le formatage.

Imbrication de lignes ou de colonnes dans une exploration TM1Vous pouvez imbriquer des lignes et des colonnes dans un tableau croisé pourcomparer les informations de plusieurs dimensions dans une colonne ou une ligne.Prenons l'exemple d'un tableau croisé présentant les ventes par ligne de produitsréalisées au cours du dernier exercice fiscal. Vous pouvez imbriquer une ligne pourventiler les résultats des ventes par mode de commande.

Vous pouvez également imbriquer des colonnes dans une liste.

Dans la vue d'ensemble, vous pouvez faire glisser les zones qui représentent leséléments imbriqués et modifier l'ordre d'imbrication.


Procédure1. Cliquez sur l'élément que vous souhaitez insérer dans l'arborescence source.

Vous pouvez sélectionner une dimension, un sous-ensemble ou un ou plusieursmembres d'une dimension.

2. Faites glisser l'élément vers l'emplacement de la zone d'insertion Lignes ouColonnes de votre choix. Vous pouvez également faire glisser un élément surl'exploration, à l'emplacement de votre choix.Une barre mise en évidence indique où vous pouvez insérer l'élément.

Modification des colonnes ou des lignes d'un tableau croisé TM1Vous pouvez renommer des colonnes ou des lignes, y compris des colonnes ou deslignes calculées, dans un tableau croisé TM1. Le membre inclus dans la base dedonnées sous-jacente n'est pas modifié. Toutefois, pour des raisons de présentation,vous pouvez modifier le nom du membre dans la colonne ou la ligne d'un tableaucroisé.

Procédure1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le nom de membre à modifier et

cliquez sur IBM Cognos Analysis > Modifier l'ordre/le nom. La boîte dedialogue Modifier l'ordre/le nom s'affiche.

2. Cliquez sur le membre à renommer.3. Cliquez une nouvelle fois sur le membre mis en évidence pour pouvoir

modifier son nom, tapez le nouveau nom et appuyez sur Entrée.4. Cliquez sur OK.

Résultats

Le nom affiché du membre de la ligne ou de la colonne est modifié.

Remarque : Pour réinitialiser tous les membres renommés, cliquez surRéinitialiser les légendes. Cette option est disponible dans la boîte de dialogueModifier l'ordre/le nom.

Modification de l'ordre des colonnes ou des lignes dans un tableaucroisé TM1

Vous pouvez déplacer des colonnes ou des lignes, y compris des colonnes ou deslignes calculées, dans un tableau croisé TM1.

Procédure1. Cliquez sur l'en-tête de ligne ou de colonne avec le bouton droit de la souris,

puis cliquez sur IBM Cognos Analysis > Modifier l'ordre/le nom.2. Modifiez l'ordre des membres à l'aide des flèches.3. Cliquez sur OK.

Résultats

La ligne ou la colonne est déplacée par rapport aux autres lignes ou colonnes dutableau croisé.


Modification du nom et de l'ordre des colonnes dans une liste TM1Vous pouvez renommer des en-têtes de colonne et modifier l'ordre des colonnesdans une liste TM1. Les données de la base de données sous-jacente restentinchangées. Toutefois, pour des raisons de présentation, vous pouvez modifier lenom de la colonne dans une liste.

Procédure1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le nom de colonne à modifier et

cliquez sur IBM Cognos Analysis > Modifier l'ordre/le nom. La boîte dedialogue Modifier l'ordre/le nom s'affiche.

2. Pour renommer une colonne, cliquez deux fois sur le nom de colonne pourpouvoir le modifier, tapez le nouveau nom, puis appuyez sur Entrée.

3. Pour modifier l'ordre des colonnes, cliquez sur un nom de colonne et utilisezles boutons fléchés pour déplacer la colonne.

4. Cliquez sur OK.

Résultats

Le nom affiché de l'en-tête de colonne est modifié.

Remarque : Pour réinitialiser toutes les colonnes renommées, cliquez surRéinitialiser les légendes. Cette option est disponible dans la boîte de dialogueModifier l'ordre/le nom.

Tri des lignes par valeur dans un tableau croisé TM1Le tri des lignes par valeur permet d'organiser et d'analyser plus facilement vosdonnées.

Procédure1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une cellule d'en-tête de colonne,

puis cliquez sur IBM Cognos Analysis > Trier par valeurs.2. Sélectionnez une option de tri.

Résultats

Dans la vue d'ensemble, un symbole s'affiche dans la zone des colonnes pourindiquer qu'un tri est appliqué. Pour annuler un tri, cliquez sur la cellule d'en-têteavec le bouton droit de la souris, puis cliquez sur IBM Cognos Analysis > Trier >Retirer.

Remarque : Lorsque vous inversez des lignes et des colonnes, un tri est retiré.

Affichage des résultats à partir du haut ou du basDans un tableau croisé qui utilise une source de données IBM Cognos TM1, vouspouvez appliquer un filtre aux valeurs afin de n'afficher que les premiers ou lesderniers résultats.


Vous pouvez appliquer un filtre pour afficher les premiers ou les derniers élémentscomme suit.


v Afficher uniquement les premiers résultats de manière à repérer rapidement lesvaleurs les plus élevées dans vos données. Par exemple, vous voulez savoir quelreprésentant a le plus contribué au montant des ventes de l'année. Vousappliquez donc un filtre pour les premiers pourcentages.

v Afficher uniquement les derniers résultats de manière à repérer rapidement lesvaleurs les plus faibles dans vos données. Par exemple, vous voulez savoir quelsemployés ont dépensé le moins en déplacement. Vous appliquez donc un filtrepour les dernières lignes.

Procédure1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une cellule d'en-tête de colonne,

puis cliquez sur IBM Cognos Analysis > Trier par valeurs >Supérieur/inférieur.

2. Sélectionnez une option de tri et entrez une valeur.v Pour Lignes du haut et Lignes du bas, la valeur représente le nombre de

lignes à afficher.v Pour Pourcentage le plus élevé et Pourcentage le plus bas, la valeur

représente un pourcentage de la somme de toutes les valeurs. Par exemple,vous pouvez taper 10 pour afficher les meilleurs clients qui génèrent 10 %des revenus.

v Pour Somme des lignes du haut et Somme des lignes du bas, la valeurreprésente la somme des résultats à afficher. Par exemple, vous pouvez taper10000000 pour afficher les meilleurs clients qui génèrent 10 millions d'eurosde revenus.

Résultats

Dans la zone d'aperçu, un symbole s'affiche dans la zone Colonnes pour indiquerqu'un filtre des premiers ou des derniers éléments est appliqué. Pour supprimer lefiltre, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la cellule d'en-tête, puis cliquezsur IBM Cognos Analysis > Trier par valeurs > Retirer.

Remarque : Lorsque vous inversez les lignes et les colonnes, un filtre haut ou basest supprimé.

Passage au niveau inférieur ou supérieur dans un tableau croisé TM1Vous pouvez passer au niveau inférieur ou supérieur pour modifier l'angle devotre analyse en parcourant les différents niveaux d'informations.

Accédez au niveau inférieur pour afficher des données plus détaillées. Vouspouvez par exemple accéder à un membre situé au niveau le plus bas pour étudierl'impact d'un seul aspect de vos activités.

Passez au niveau supérieur pour comparer des résultats. Vous pouvez par exempleanalyser les recettes générées par un produit particulier et passer au niveausupérieur pour comparer avec les recettes de toute la ligne de produits.

Procédure1. Pour passer au niveau inférieur ou supérieur d'une ligne ou d'une colonne,

cliquez avec le bouton droit de la souris sur une cellule, puis cliquez sur IBMCognos Analysis > Passer au niveau inférieur ou IBM Cognos Analysis >Passer au niveau supérieur.


2. Pour passer simultanément au niveau inférieur ou supérieur d'une ligne etd'une colonne, cliquez deux fois sur la valeur située à l’intersection de la ligneet la colonne.

Permutation de lignes et de colonnes dans un tableau croiséVous pouvez permuter des lignes et des colonnes pour obtenir un point de vuedifférent de vos données. Supposons par exemple que les lignes contiennent lestrimestres de l'exercice fiscal et que les colonnes incluent les produits. Pour suivrel'évolution des tendances plus facilement dans le temps, vous pouvez les permuterpour que les lignes contiennent les produits et que les colonnes incluent lestrimestres.

Remarque : Lorsque vous permutez des lignes et des colonnes dans un tableaucroisé TM1, les filtres de tri et les filtres haut ou bas sont supprimés.

Procédure

Cliquez sur Permuter les lignes et les colonnes dans la barre d'outils.

Conseil : Vous pouvez également utiliser la vue d'ensemble pour permuter deséléments individuels sur les lignes et colonnes en faisant glisser les éléments d'unezone vers une autre.

Modification des données dans un tableau croisé TM1Vous pouvez modifier des données dans un tableau croisé qui utilise une source dedonnées TM1, si vous disposez d'un accès en écriture aux cellules et que lescellules sont modifiables.

L'ombrage des cellules identifie les cellules modifiables.v Bleu clair : cellule consolidée.v Gris : cellule dérivée ou verrouillée. Vous ne pouvez pas modifier sa valeur.v Blanc : cellule feuille.v Gris foncé : cellule à laquelle une retenue est appliquée. Placez une retenue à

une cellule pour l'exclure de la répartition des données. Pour plusd'informations, voir «Modification des données TM1 à l'aide de la répartition desdonnées», à la page 130.

IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel permet de modifier les données IBMCognos TM1 de différentes manières. Il vous est possible de déterminer laconfiguration de votre groupe d'utilisateurs d'après les options affichées dans labarre d'outils. Par exemple, si vous avez accès à la fonction de bac à sable, vousavez également accès aux options Nouveau bac à sable et Supprimer le bac àsable. Pour plus d'informations, voir «Mode écriture différée et bacs à sable», à lapage 123.

Pour modifier la valeur d'une cellule, saisissez la nouvelle valeur et appuyez surEntrée.

Pour enregistrer vos modifications, vous devez valider les données sur le serveurIBM Cognos TM1. Pour plus d'informations, voir «Validation des données d'untableau croisé TM1», à la page 138.


Le formatage de cellule indique l'état des modifications de données.v Police en bleu gras : la valeur de la cellule a changé mais n'a pas été validée sur

le serveur TM1.v Arrière-plan orange : la valeur de la cellule a été validée dans votre bac à sable

mais n'a pas encore été validée dans la base.

Une fois les modifications validées, le tableau croisé affiche les valeurs mises à jourdans une police normale, ce qui indique que vous avez enregistré lesmodifications.

Modification du système et de la source de données des explorationsVous pouvez modifier le système IBM Cognos utilisé par une exploration. Vouspouvez également modifier la source de données TM1 ou le pack BI utilisés parune exploration.

Avant de commencer

Pour effectuer cette tâche, vérifiez que la zone d'informations est affichée au-dessusdu tableau croisé ou de la liste. La zone d'informations s'affiche lorsque l'optionAfficher les informations du système et du pack dans la feuille de tableau croiséet de liste de la boîte de dialogue Options est activée.

Procédure1. Cliquez sur la feuille de calcul qui contient l'exploration.2. Dans la zone d'informations située au-dessus de l'exploration, cliquez deux fois

sur la cellule qui affiche le système. Si vous souhaitez uniquement changer lasource de données ou le pack, cliquez sur la cellule qui affiche le pack.

3. Dans la boîte de dialogue Sélection de pack, sélectionnez un système.4. Sélectionnez une source de données ou un pack, puis cliquez sur OK.



Chapitre 6. Exploration des données Cognos TM1 avec desvues flexibles

Les vues flexibles permettent d'utiliser de manière plus dynamique des donnéesIBM Cognos TM1 dans Microsoft Excel.

Vous pouvez combiner les données de plusieurs sources de données dans une vueflexible, puis optimiser les données à l'aide de formules, de formats et deréférences de cellule Microsoft Excel.

Création de vues flexiblesVous pouvez créer une vue flexible à partir d'un tableau croisé ou d'une vueexistante dans l'arborescence source.

Après avoir créé une vue flexible, vous pouvez modifier ou ajouter des membres,formater les cellules et créer des graphiques à partir des données. Vous pouvezmodifier des membres et des données de différentes manières, par exemple, ensaisissant le nom d'un autre membre dans une cellule.

Vous pouvez associer plusieurs vues flexibles dans la même feuille de calcul.Chaque vue flexible peut être basée sur une source de données différente. Vouspouvez générer des perspectives uniques en créant des calculs qui référencentplusieurs vues flexibles. Une autre manière d'intégrer plusieurs vues flexibles dansla même feuille de calcul consiste à utiliser des références de cellule pourappliquer le même filtre à plusieurs vues flexibles. Vous pouvez, par exemple,créer trois vues flexibles sur une feuille de calcul pour montrer différentes vues desperformances financières par région. Le nom de la région s'affiche dans la celluleB4 dans la région contexte de la première vue flexible. Dans la deuxième et latroisième vues flexibles, vous remplacez la cellule du nom de la région par uneréférence à la cellule B4. Après avoir créé les références de cellule, vous modifiez lapremière feuille de calcul pour afficher les données correspondant à une autrerégion, soit en faisant glisser une autre région dans la cellule B4, soit en y entrantle nom d'une région. Lorsque vous actualisez les données, toutes les vues flexiblescontiennent les données correspondant à la nouvelle région.

Les sous-ensembles constituent un moyen pratique de créer des explorations et desvues flexibles avec les données Cognos TM1. Pour plus d'informations sur lacréation des sous-ensembles, y compris des sous-ensembles dynamiques quirépercutent automatiquement les modifications apportées à une dimension, voirChapitre 9, «Sous-ensembles pour TM1», à la page 119.

Régions des vues flexibles

Chaque vue flexible comporte quatre régions : lignes, colonnes, contexte et donnée.Chaque région est une plage nommée dans Microsoft Excel. Par exemple, le nomdéfini de la région lignes de la première vue flexible que vous ajoutez à une feuillede calcul est tm1\\_0_R. Vous pouvez utiliser ces noms avec les fonctionsMicrosoft Excel, par exemple lorsque vous créez des formules.

Pour mettre en évidence une région de la feuille de calcul, dans la sous-fenêtreIBM Cognos Analysis, cliquez avec le bouton droit sur une vue flexible dans le


dossier Vues flexibles actuelles et sélectionnez une région dans la liste Afficherles régions.

Création d'une vue flexible à partir d'un tableau croiséLorsque vous terminez votre analyse et que vous souhaitez présenter vos donnéesen utilisant des fonctions Microsoft Excel basées sur des cellules et plus avancées,créez une vue flexible à partir d'un tableau croisé IBM Cognos TM1.

Lorsque vous convertissez des tableaux croisés en vues flexibles, l'application placeles informations système, les lignes et les colonnes dans des plages nommées.

Si vous avez des vues, des explorations ou d'autres vues flexibles disponibles dansl'arborescence source IBM Cognos, vous pouvez les faire glisser vers une feuille decalcul pour créer une vue flexible. Pour plus d'informations, voir «Création d'unvue flexible à l'aide d'une vue».

Procédure1. Ouvrez ou créez un tableau croisé.

2. Cliquez sur

et sélectionnez une option. Par exemple, pour créer la vueflexible dans une nouvelle feuille de calcul, sélectionnez Convertir en vueflexible > dans une nouvelle feuille.

Résultats

Le tableau croisé est converti en vue flexible. La vue flexible est répertoriée dansl'arborescence source d'IBM Cognos, dans le dossier Vues flexibles actuelles.

Création d'un vue flexible à l'aide d'une vueVous pouvez utiliser une vue, un tableau croisé ou une vue flexible pour créer unevue flexible.

Une feuille de calcul peut contenir plusieurs vues flexibles.



2. Développez le dossier Vues.3. Utilisez l'une des méthodes suivantes pour créer une vue flexible.v Faites glisser une vue vers une feuille de calcul.v Cliquez sur une vue avec le bouton droit de la souris, cliquez sur Vue

flexible et indiquez où vous souhaitez placer la vue flexible.

Remarque : Vous pouvez également créer une vue flexible en faisant glisser untableau croisé du dossier Explorations en cours vers une feuille de calcul et enfaisant glisser une vue flexible du dossier Vues flexibles actuelles.


Ajout de membres dans une vue flexibleVous pouvez ajouter des membres dans des lignes ou des colonnes d'une vueflexible. Vous pouvez ajouter un membre issu de la même dimension ou d'unedimension différente.

Pour ajouter une ligne, sélectionnez la cellule située sous la dernière ligne de

membre de titre, tapez un nom de membre, puis cliquez sur Actualiser .

Pour ajouter une colonne, sélectionnez la cellule située à droite de la dernièrecolonne de membre de titre, tapez un nom de membre, puis cliquez sur Actualiser

.

Remarque : Si l'option Utiliser l'actualisation en cours de saisie est activée, la vueflexible s'actualise automatiquement. Vous n'avez pas besoin de cliquer surActualiser. Pour activer l'actualisation en cours de saisie, cliquez sur la vue flexibleavec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez IBM Cognos Analysis >Utiliser l'actualisation en cours de saisie.

Par défaut, aucun style de cellule n'est appliqué aux valeurs ajoutées. Vous pouvezmodifier ce mode de fonctionnement en définissant le paramètreMapAddedRowColumnStyle dans le fichier CognosOfficeReportingSettings.xml. Lesvaleurs possibles pour ce paramètre sont les suivantes :v NoStyle : Ne pas appliquer de style de cellule aux valeurs ajoutéesv ServerStyle : Appliquer les styles du serveur aux valeurs ajoutéesv LastRowColumnStyle : Appliquer les styles de la dernière ligne ou colonne aux

valeurs ajoutées

Exemple

Supposons que vous avez une vue flexible contenant les membres suivants dansles lignes et colonnes :v Colonnes : Total Year, Jan et Feb dans les cellules B7, C7 et D7v Lignes : Existing Stores Revenue, Gross Margin % et Returns and Allowances

dans les cellules A8, A9 et A10

Tableau 2. Exemple de vue flexible

Total year Jan Feb

Existing StoresRevenue

123,072,189 10,197,973 12,597,973

Gross Margin % 36.66% 34.72 34.88

Returns andAllowances

1,815,532 600,295 109,794

Pour ajouter Mars dans la vue flexible, saisissez le nom de membre Mar dans lacellule E7, à droite de Feb.

Pour ajouter la ligne Volume Discount dans la vue flexible, saisissez le nom demembre Volume Discount dans la cellule A11, sous Returns and Allowances.

Chapitre 6. Exploration des données Cognos TM1 avec des vues flexibles 75

Cliquez sur Actualiser dans la barre d'outils de la vue flexible. Si l'option Utiliserl'actualisation en cours de saisie est activée, vous n'avez pas à cliquer surActualiser.

La actualiser est actualisée de manière à afficher la colonne pour Mars et la ligneVolume Discount.

Tableau 3. Exemple de vue flexible avec mars et Volume Discount ajoutés

Total year Jan Feb Mar

Existing StoresRevenue

123,072,189 10,197,973 12,597,973 13074105

Gross Margin % 36.66% 34.72 34.88 41.5098

Returns andAllowances

1,815,532 600,295 109,794 140759.6

Volume Discount 899712.4 74551.7 69551.7 95577.52

Par défaut, les valeurs des nouvelles ligne et colonne ne sont pas formatées.

Remplacement de membres dans une vue flexibleIBM Cognos Analysis for Microsoft Excel inclut plusieurs options de remplacementde membres dans une vue flexible.


Pour remplacer un membre dans une vue flexible, utilisez l'une des optionssuivantes.v Pour remplacer un membre, faites glisser un élément de l'arborescence source

vers une cellule de la région lignes, colonnes ou contexte. Vous pouvezremplacer un membre par un membre issu de la même dimension ou d'unedimension différente.Par exemple, la zone de contexte indique que la vue flexible est filtrée par Prix.Vous faites glisser un compte, des unités différents vers la cellule Prix pourmodifier le contexte.

v Pour changer des membres issus de la même dimension, sélectionnez une cellulede la région lignes, colonnes ou contexte et, dans le menu contextuel,sélectionnez IBM Cognos Analysis > Remplacer les membres. Utilisez l'éditeurde sous-ensemble pour sélectionner des membres.Par exemple, la vue flexible affiche des données de la région Europe. Vouspouvez utiliser Remplacer les membres pour ajouter la région Amériques.Europe et Amériques font toutes deux partie de la dimension Monde.

v Pour remplacer un membre de la région lignes, colonnes ou contexte, saisissez lenom d'un autre membre dans la cellule. Le nom doit être saisi tel qu'il apparaîtdans l'arborescence source. Vous pouvez remplacer un membre par un membreissu de la même dimension ou d'une dimension différente.Par exemple, la vue flexible inclut une colonne pour le modèle S Series 2.5LSedan. Pour afficher les données d'une autre modèle, tapez S Series 3.0L Sedandans l'en-tête de colonne.


Procédure1. Remplacez un membre dans la vue flexible et appuyez sur Entrée.

2. Cliquez sur Actualiser .

Remarque : Si l'option Utiliser l'actualisation en cours de saisie est activée,vous n'avez pas à cliquer sur Actualiser.

Suppression d'une vue flexibleVous pouvez supprimer une vue flexible d'une feuille de calcul.

Procédure1. Dans l'arborescence source, développez Vues flexibles actuelles.2. Localisez la vue flexible à supprimer.

Conseil : Vous pouvez voir où se trouve une vue flexible dans un classeur.Cliquez sur une vue flexible avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnezAfficher le rapport.

3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la vue flexible à supprimer, puissélectionnez Convertir en données statiques.

4. Cliquez sur Oui.5. Supprimez les lignes et les colonnes.

Edition de données dans une vue flexibleVous pouvez éditer des données dans une vue flexible si vous disposez de l'accèsen écriture sur les cellules et que les cellules sont modifiables.

Si vous utilisez des formats de serveur dans la vue flexible, l'ombrage des cellulesidentifie les cellules que vous pouvez modifier.v Bleu clair : cellule consolidée. Vous ne pouvez pas modifier sa valeur.v Gris : cellule dérivée ou verrouillée. Vous ne pouvez pas modifier sa valeur.v Blanc : cible modifiable.v Gris foncé : cellule à laquelle une retenue est appliquée. Placez une retenue à

une cellule pour l'exclure de la répartition des données. Pour plusd'informations, voir «Modification des données TM1 à l'aide de la répartition desdonnées», à la page 130.

IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel permet de modifier les données IBMCognos TM1 de différentes manières. Il vous est possible de déterminer laconfiguration de votre groupe d'utilisateurs d'après les options affichées dans labarre d'outils. Par exemple, si vous avez accès à la fonction de bac à sable, vousavez également accès aux options Nouveau bac à sable et Supprimer le bac àsable. Pour plus d'informations, voir «Mode écriture différée et bacs à sable», à lapage 123.

Pour modifier la valeur d'une cellule, saisissez la nouvelle valeur et appuyez surEntrée.

Pour enregistrer vos modifications, vous devez valider les données sur le serveurIBM Cognos TM1. Pour plus d'informations, voir «Validation de données dans unevue flexible», à la page 138.

Chapitre 6. Exploration des données Cognos TM1 avec des vues flexibles 77

Si vous utilisez des formats de serveur, le formatage de cellule indique l'état desmodifications de données.v Police en bleu gras : la valeur de la cellule a changé mais n'a pas été validée sur

le serveur TM1.v Arrière-plan orange : la valeur de la cellule a été validée dans votre bac à sable

mais n'a pas encore été validée dans la base.

Une fois les modifications validées, la vue flexible affiche les valeurs mises à jourdans une police normale, indiquant que vous avez enregistré les modifications.

Modification du système et de la source de données dans une vueflexible

Vous pouvez modifier le système IBM Cognos, le serveur TM1 et la source dedonnées utilisés par une vue flexible.

Procédure1. Cliquez sur la feuille de calcul qui contient la vue flexible.2. Dans l'arborescence source, développez Vues flexibles actuelles.3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la vue flexible à modifier et

cliquez sur Propriétés. La boîte de dialogue Propriétés s'affiche.4. Cliquez sur Mettre à jour. La boîte de dialogue Sélection de pack s'affiche.5. Sélectionnez un système Cognos, un serveur TM1 et une source de données.

Cliquez sur OK. Les zones Hôte, Serveur TM1 et Cube sont mises à jour.6. Cliquez sur OK.

Mention de l'action du double-clic dans les vues flexiblesVous pouvez indiquer l'action qui se produit lorsque vous cliquez deux fois surune cellule dans une vue flexible.

Procédure1. Dans la barre d'outils IBM Cognos, cliquez sur Options.2. Dans la sous-fenêtre de navigation, cliquez sur IBM Cognos Analysis.3. Dans Paramètres de vue flexibles, sélectionnez une des options de Option

Cliquer deux fois.

Néant

Valeur par défaut. Cette valeur permet d'appliquer le comportementnormal de Microsoft Excel, à savoir l'édition de la cellule.

Développer au-dessus

Cliquer deux fois sur un membre consolidé développe les enfantsau-dessus de leur parent.

Développer au-dessous

Cliquer deux fois sur un membre consolidé développe les enfantsau-dessous de leur parent.

Remplacer

Cliquer deux fois sur un membre ouvre l'éditeur de sous-ensemblepour permettre le remplacement de ce membre.


Chapitre 7. Utilisation des fonctions IBM Cognos TM1

Vous pouvez ajouter des formules utilisant des fonctions IBM Cognos TM1 à desrapports. Vous pouvez également convertir des tableaux croisés qui utilisent desdonnées TM1 en formules. Dans le cas d'une analyse avancée, vous pouvez créerdes rapports qui utilisent des formules pour compléter les cellules d'une feuille decalcul.

Pour plus d'informations sur les formules utilisées dans les rapports IBM CognosBusiness Intelligence, voir Chapitre 12, «Utilisation de rapports basés sur descellules pour des données Cognos BI», à la page 171.

Fonctions de feuille de calcul Cognos TM1 dans IBM Cognos Analysisfor Microsoft Excel

Vous pouvez utiliser des fonctions de feuille de calcul TM1 dans IBM CognosAnalysis for Microsoft Excel.

Vous pouvez utiliser les fonctions de feuille de calcul TM1 de l'une des manièressuivantes :v Créez un tableau croisé et convertissez-le en rapport basé sur des formulesv Ouvrez un classeur créé depuis une tranche dans TM1 Perspectives.v Ouvrez un classeur créé à l'aide de l'option d'exportation Slice to Excel dans

TM1 Web Cube Viewer.v Ajoutez manuellement les fonctions de feuille de calcul TM1 à une feuille de

calcul.

Une feuille de calcul ne peut contenir que des fonctions de feuille de calcul TM1ou vous pouvez ajouter des fonctions de feuille de calcul TM1 à une feuille decalcul qui contient d'autres explorations ou vues flexibles.

Si une fonction de feuille de calcul fait référence à un objet qui se trouve sur unserveur distant, le nom de l'objet doit être précédé du nom du serveur et d'undeux-points. Par exemple, pour faire référence au cube SalesCube sur le serveurSData, utilisez SData:SalesCube. Pour faire référence à la dimension Region sur leserveur SData, utilisez SData:Region. Vous devez être connecté au serveur auquella fonction fait référence pour recevoir des valeurs exactes dans votre feuille decalcul. Si vous n'êtes pas connecté au serveur, les fonctions de feuille de calcul deTM1 renvoient *KEY_ERR.

Remarque : Dans IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel, les valeurs deparamètre sont sensibles à la casse, mais pas dans TM1 Perspectives. Lorsqu'unevaleur de paramètre est introuvable, la fonction renvoie RECALC_0_0.

En raison d'une limitation de Microsoft Excel, les fonctions de feuille de calcul nepeuvent pas contenir plus de 30 arguments. Lorsque vous créez une référence decube, un argument doit être le nom du cube, ce qui laisse 29 arguments pourdéfinir les dimensions du cube.


Certaines options des fonctions de feuille de calcul TM1 ne sont pas actuellementprises en charge. Par exemple, vous ne pouvez pas accéder aux listes de sélectionpour les dimensions et la fonction d'écriture différée est limitée.

L'extension IBM Cognos Office Reporting TM1 permet d'accéder aux fonctions defeuille de calcul TM1. L'extension est activée par défaut quand vous installez IBMCognos Analysis for Microsoft Excel.

Activation et configuration des fonctions TM1

Activation de l'extension requise pour utiliser les fonctions defeuille de calcul Cognos TM1Pour utiliser les fonctions de feuille de calcul TM1 dans IBM Cognos Analysis forMicrosoft Excel, l'extension IBM Cognos Office Reporting TM1 doit être activée.L'extension est activée par défaut quand vous installez IBM Cognos Analysis forMicrosoft Excel. Cependant, si l'extension est désactivée, vous pouvez l'activer.

L'extension IBM Cognos Office Reporting TM1 est installée dans[emplacement_installation]\Cognos for Microsoft Office. Le nom du fichier estCognosOfficeTM1.xll.

Pour plus d'informations sur l'activation des extensions, reportez-vous à l'aide deMicrosoft Excel.

Avant de commencer

Si elle est installée, désactivez l'extension IBM Cognos TM1 Perspectives.L'extension IBM Cognos TM1 Perspectives et l'extension IBM Cognos OfficeReporting TM1 ne peuvent pas être actives en même temps.

Activation de la fonction d'écriture différée pour les fonctionsDBR, DBRA et DBRWLes fonctions DBR, DBRA et DBRW peuvent être utilisées pour écrire des valeurssur le serveur.

Remarque : La fonction d'écriture différée est actuellement une fonction deprévisualisation et n'est pas encore achevée. La fonction d'écriture différée peut nepas convenir à ceux qui cherchent la fonctionnalité complète de l'écriture différée.

Vous devez éditer le fichier CognosOfficeReportingSettings.xml pour activerl'écriture différée. Sous Windows 7, ce fichier de configuration est installé dansc:\Users\[nom_utilisateur]\AppData\Local\Cognos\Office Connection. Pouractiver l'écriture différée, changez le paramètre AllowFormulaWriteBack de FALSE àTRUE.<setting name="AllowFormulaWriteBack">True</setting>

Paramètres de configuration pour utiliser des fonctions de feuillede calcul TM1Vous pouvez configurer les informations de connexion au serveur et spécifier lebac à sable à utiliser lors de l'exécution des fonctions de feuille de calcul TM1.

Si IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel ne reconnaît pas le serveur TM1 requispar des fonctions de feuille de calcul TM1, vous êtes invité à sélectionner l'hôte etle serveur. Les informations de connexion au serveur sont enregistrées dans le


fichier CognosOfficeXLLSettings.xml. Sur Windows 7, ce fichier de configurationest installé dans Users\[nom_utilisateur]\AppData\Local\Cognos\OfficeConnection.

Lorsque vous créez une connexion à un serveur TM1 pour prendre en charge lesfonctions de feuille de calcul TM1, les informations de connexion par défautn'identifient pas un bac à sable. Pour spécifier un bac à sable, vous devez éditer lesinformations de connexion du fichier CognosOfficeXLLSettings.xml pour modifierle paramètre de bac à sable par défaut de null par le nom du bac à sable. Voici unexemple de chaîne de connexion qui indique le paramètre de bac à sable pardéfaut.<userSettings><setting name="ServerMap">{"Servers":[{"Name":"SData","RESTuri":null,

"Sandbox":null}]}</setting></userSettings>

Traitement des incidents liés aux fonctions de feuille de calculTM1

Utilisez les informations de cette rubrique pour traiter les incidents liés auxfonctions de feuille de calcul TM1.

#NAME!Vérifiez que l'extension IBM Cognos Office Reporting TM1 est activée.Pour plus d'informations, voir «Activation de l'extension requise pourutiliser les fonctions de feuille de calcul Cognos TM1», à la page 80.

#VALUE!La formule n'a pas pu être résolue. Vérifiez sa syntaxe. Vérifiez que vousavez indiqué une valeur pour chacun des paramètres obligatoires et dansl'ordre requis. Vérifiez ensuite chaque valeur de paramètre avec les objetsdisponibles sur le cube et le serveur TM1. Vérifiez que les noms d'objetcorrespondent exactement aux valeurs de paramètre en respectant ladistinction entre les majuscules et les minuscules.

*KEY_ERRVérifiez que vous êtes connecté au serveur TM1 référencé dans la formule.

RECALC_0_0Une valeur de paramètre est introuvable ou vous n'êtes pas connecté auserveur TM1 référencé dans la formule. Connectez-vous au serveur TM1.Vérifiez ensuite que les valeurs de paramètre utilisées dans la formulecorrespondent aux noms sur le cube et le serveur TM1. Pour les valeurs deparamètre, vous devez respecter la distinction entre les majuscules etminuscules.

Cellule vide ou valeur 0 lorsqu'une valeur est attendueUn ou plusieurs objets sont introuvables.

Vérifiez que les objets spécifiés dans la formule sont disponibles.v Si la formule référence une dimension, vérifiez que la dimension est

disponible sur le serveur TM1.v Si la formule référence un membre, vérifiez que ce membre existe dans

la dimension indiquée.v Si la formule référence un attribut, vérifiez que cet attribut existe pour le

membre indiqué.

Chapitre 7. Utilisation des fonctions IBM Cognos TM1 81

v Si la fonction a un argument d'index, vérifiez que la valeur utilisée setrouve dans la plage. Par exemple, DIMNM renvoie une cellule vide si leparamètre d'index est 0 ou si la valeur d'index est supérieure au nombrede membres dans la dimension.

Par exemple, si une formule DBRA renvoie une cellule vide, effectuez lesvérifications suivantes :v Vérifiez que la dimension est disponible sur le serveur TM1.v Vérifiez que le membre existe dans la dimension.v Vérifiez que l'attribut existe pour le membre.v Vérifiez que les noms utilisés dans la formule correspondent exactement

aux noms sur le cube et le serveur TM1.

Conseil : Pour afficher les attributs d'un membre, cliquez sur le membredans l'arborescence avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnezRechercher des métadonnées. La liste Nom contient les attributsdisponibles pour le membre.

Fonctions de feuille de calcul IBM Cognos TM1 prises encharge dans Cognos Analysis for Microsoft Excel

IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel prend en charge la plupart des fonctionsde feuille de calcul TM1.

DBRDBR extrait une valeur d'un cube TM1 spécifié.

Dans IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel, la fonction DBR équivaut à lafonction DBRW. Les deux fonctions sont optimisées pour réduire le trafic réseau etpour améliorer les performances sur des réseaux longue distance.

Lorsque tous les arguments de membre (m1, m2, etc.) de la fonction sont desmembres feuille, vous pouvez utiliser la fonction DBR pour écrire les valeurs dansle cube spécifié, sous réserve que vous disposez des privilèges d'accès appropriéspour le cube, les dimensions, les membres et/ou les cellules concernés.

Vous pouvez modifier les membres utilisés dans une fonction DBR ou DBRW àl'aide de l'éditeur de fonction DBR. Pour plus d'informations, voir «Modificationdes fonctions DBR et DBRW à l'aide de l'éditeur de fonction DBR», à la page 105.

SyntaxeDBR(server:cube, m1, m2,[...mn])

Argument Description

server:cube Nom du serveur TM1 et nom d'un cube disponible sur le serveur.



m1,...mn Noms des membres de la dimension qui définissent l'intersectiondu cube qui contient la valeur à extraire.

Les arguments m1 à mn doivent suivre un ordre précis. m1 doitêtre un membre de la première dimension du cube, m2 unmembre de la seconde, et ainsi de suite. Ces arguments peuventégalement être les noms d'alias des membres de dimension.

Les noms des membres numériques doivent être placés entreguillemets.

ExempleDBR("GO_New_Stores:Base Sales Forecast", "Americas", "Department Store","Freight", "Corporate Store", "Budget version 1", "Jan")

Dans cet exemple, le nom du serveur TM1 est GO_New_Stores et le nom du cubeest Base Sales Forecast. La fonction renvoie la valeur à l'intersection d'Americas,Department Store, Freight, Corporate Store, Budget version 1 et Jan.

DBRADBRA extrait la valeur d'un attribut de membre spécifié.

La valeur renvoyée peut être une chaîne ou une valeur numérique, selon le type del'attribut.

Vous pouvez également utiliser la fonction DBRA pour écrire des valeurs d'attributde membre sur le serveur. Lorsque vous entrez ou validez une valeur numériqueou une chaîne dans une cellule qui contient une fonction DBRA, l'attribut demembre correspondant est mis à jour sur le serveur.

SyntaxeDBRA(server:dimension, member, attribute)


server:dimensionNom du serveur TM1 et nom d'une dimension.

member Membre de la dimension.

attribut Attribut pour lequel vous voulez récupérer une valeur. Cetargument doit être un attribut du membre.

ExempleDBRA("GO_New_Stores:Month", "Jan", "startdate")

Dans cet exemple, le nom du serveur TM1 est GO_New_Stores et le nom de ladimension est Month. La fonction extrait la valeur de l'attribut startdate pour Jan.DBRA("SData:Model", "L Series 1.6 L Sedan", "Engine Size")

Dans cet exemple, le nom du serveur TM1 est SData et le nom de la dimension estModel. La fonction renvoie la valeur de l'attribut Engine Size du membre L Series1.6 L Sedan.


DBRWDBRW extrait une valeur d'un cube TM1 spécifié.

Dans IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel, la fonction DBRW est équivalente àla fonction DBR. Les deux fonctions sont optimisées pour réduire le trafic réseau etpour améliorer les performances sur des réseaux longue distance. Pour plusd'informations, voir «DBR», à la page 82.

ExempleDBRW("GO_New_Stores:Base Sales Forecast", "Americas","Department Store", "Freight", "Corporate Store", "Budget version 1", "Jan")

Dans cet exemple, le nom du serveur TM1 est GO_New_Stores et le nom du cubeest Base Sales Forecast. La fonction renvoie la valeur à l'intersection d'Americas,Department Store, Freight, Corporate Store, Budget version 1 et Jan.

DBSDBS envoie une valeur numérique à un cube TM1.

Cette fonction ne peut pas envoyer de chaîne à un cube. Pour envoyer des chaînes,utilisez la fonction DBSS.

Dans IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel, la fonction DBS est équivalente à lafonction DBSW. Les deux fonctions sont optimisées pour réduire le trafic réseau etpour améliorer les performances sur des réseaux longue distance.

SyntaxeDBS(value, server:cube, m1, m2[,...mn])


value Valeur envoyée.

server:cube Nom du serveur TM1 et cube auquel la valeur est envoyée.

m1, ...mn Noms des membres définissant l'intersection dans le cubeauquel la valeur est envoyée.



ExempleDBS(5342,"GO_New_Stores:Base Sales Forecast","Americas","Department Store","Freight","Corporate Store","Budget version 1","Feb")

Dans cet exemple, le nom du serveur TM1 est GO_New_Stores et le nom du cubeest Base Sales Forecast. La fonction écrit la valeur 5342 à l'intersection d'Americas,Department Store, Freight, Corporate Store, Budget version 1 et Feb.


DBSADBSA envoie une valeur à un attribut de membre spécifié.

La valeur envoyée peut être une chaîne ou une valeur numérique, selon le type del'attribut.

SyntaxeDBSA(att_value, cube:dimension, member, att_name)


att_value Valeur à envoyer. Pour envoyer la valeur en tant que chaîne,employez les guillemets. Par exemple, "1.8" est envoyé commevaleur de chaîne tandis que 1.8 est envoyé comme valeurnumérique.

server:dimension Nom du serveur TM1 et nom d'une dimension.

member Membre de la dimension.

att_name Attribut auquel vous voulez envoyer une valeur. att_name doitêtre un attribut du membre indiqué par l'argument member.

ExempleDBSA("Jane Smithers","Planning Sample:plan_business_unit","UK","Manager")

Dans cet exemple, le nom du serveur TM1 est Planning Sample. La fonction écritJane Smithers pour l'attribut Manager du membre UK de la dimensionbusiness_unit.DBSA("1.8", "SData:Model", "L Series 1.8 L Sedan", "Engine Size")

Dans cet exemple, le nom du serveur TM1 est SData. La fonction écrit 1.8 pourl'attribut Engine Size du membre L Series 1.8 L Sedan de la dimension Model. Lavaleur, 1.8, est entre guillemets car l'attribut Engine Size est un attribut de texte. Sile type de données du paramètre Engine Size était numérique, la fonction serait :DBSA(1.8, "SData:model", "L Series 1.8 L Sedan", "Engine Size")

DBSSCette fonction envoie une chaîne à un cube de n'importe quel nombre dedimensions.

Cette fonction ne peut pas envoyer de valeur numérique à un cube. Utilisez lafonction DBS pour envoyer des valeurs numériques.

SyntaxeDBSS(string, server:cube, m1, m2,...mn)


string Chaîne envoyée.

server:cube Nom du serveur TM1 et cube auquel la valeur est envoyée.



m1, ...mn Noms des membres définissant l'intersection dans le cubeauquel la chaîne est envoyée.



ExempleDBSS("Department Store", "GO_New_Stores:New Store Plan","Americas","1","Budget version 1","Retailer Type")

Dans cet exemple, le nom du serveur TM1 est GO_New_Stores et le nom du cubeest New Store Plan. La fonction écrit la valeur Department Store à l'intersectiond'Americas, 1 (un membre de la dimension de numéro d'ID), Budget version 1 etRetailer Type.

DBSWDBSW envoie une valeur numérique à un cube TM1.

Cette fonction ne peut pas envoyer de chaîne à un cube. Pour envoyer des chaînes,utilisez la fonction DBSS.

Dans IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel, la fonction DBSW est équivalente àla fonction DBS. Les deux fonctions sont optimisées pour réduire le trafic réseau etpour améliorer les performances sur des réseaux longue distance. Pour plusd'informations, voir «DBS», à la page 84.

ExempleDBSW(6342,"GO_New_Stores:Base Sales Forecast","Americas","Department Store","Freight","Corporate Store","Budget version 1","Feb")

Dans cet exemple, le nom du serveur TM1 est GO_New_Stores et le nom du cubeest Base Sales Forecast. La fonction écrit la valeur 6342 à l'intersection d'Americas,Department Store, Freight, Corporate Store, Budget version 1 et Feb.

DFRSTDFRST renvoie le premier membre d'une dimension spécifiée. Le premier membred'une dimension est celui ayant un index de 1.

Le membre avec un index de 1 peut ne pas figurer en premier dans la liste del'arborescence. Les numéros d'index sont affectées aux membres lorsque cesderniers sont ajoutés dans une dimension. Par exemple, si des membres sontajoutés puis réorganisés, le premier membre dans la liste de l'arborescence peut nepas avoir un index de 1.

Pour déterminer le numéro d'index d'un membre, utilisez la fonction «DIMIX», à lapage 87.


SyntaxeDFRST(server:dimension)



ExempleDFRST("GO_New_Stores:Retailers")

Dans cet exemple, le nom du serveur TM1 est GO_New_Stores. La fonctionrenvoie le premier membre de la dimension Retailers : All Retailers. La fonctionrenvoie All Retailers car ce membre a un index de 1 dans la dimension Retailers.

DIMIXDIMIX renvoie l'index d'un membre dans une dimension.

SyntaxeDIMIX(server:dimension, member)



member Nom d'un membre dans la dimension.

Si le membre n'est pas un membre de la dimension spécifiée, lafonction renvoie 0.

Cet argument peut également être le nom d'un alias d'unmembre de la dimension.

ExempleDIMIX("GO_New_Stores:Products","Tents")

Dans cet exemple, le nom du serveur TM1 est GO_New_Stores. La fonctionrenvoie l'index du membre Tents dans la dimension Products. Si, par exemple, lemembre Tents a un index de 7, la fonction renvoie 7.

DIMNMDIMNM renvoie le membre d'une dimension correspondant à l'argument index.

SyntaxeDIMNM(server:dimension, index, [Alias])





index Valeur inférieure ou égale au nombre de membres dans ladimension.

Les fonctions renvoient une cellule vide si vous entrez 0 ou unevaleur supérieure au nombre de membres dans la dimension.

ExempleDIMNM("GO_New_Stores:Products",7)

Dans cet exemple, le nom du serveur TM1 est GO_New_Stores. La fonctionrenvoie le nom du membre avec un index de 7 dans la dimension Products. Si, parexemple, le membre Tents a un index de 7, la fonction renvoie Tents.

DIMSIZDIMSIZ renvoie le nombre de membres d'une dimension spécifiée.

SyntaxeDIMSIZ(server:dimension)



ExempleDIMSIZ("GO_New_Stores:Budget version")

Dans cet exemple, le nom du serveur TM1 est GO_New_Stores. La fonctionrenvoie le nombre de membres de la dimension Budget version. Par exemple, si ladimension Budget version contient deux membres, la fonction renvoie 2.

DNEXTDNEXT renvoie le nom du membre qui suit celui indiqué comme argument de lafonction.

SyntaxeDNEXT(server:dimension, member)



member Nom d'un membre dans la dimension. Cet argument peutégalement être le nom d'un alias d'un membre de la dimension.

ExempleDNEXT("GO_New_Stores:Products","Cooking Gear")

Dans cet exemple, le nom du serveur TM1 est GO_New_Stores. La fonctionrenvoie le nom du membre après Cooking Gear dans la dimension Products.


DNLEVDNLEV renvoie le nombre de niveaux de hiérarchie d'une dimension.

SyntaxeDNLEV(server:dimension)



ExempleDNLEV("SData:Region")

Cet exemple utilise le serveur TM1 SData et une dimension appelée Region. Dansla dimension Region, les différents pays (Niveau 0) composent les régions (Niveau1). Les régions composent elles-mêmes les super-régions (Niveau 2) qui composentenfin le monde (Niveau 3).

La dimension Region possède quatre niveaux de hiérarchie (0, 1, 2 et 3). Parconséquent, dans cet exemple, la fonction renvoie 4.

DTYPEDTYPE renvoie des informations sur le membre spécifié. La fonction renvoie "C" sile membre est un membre consolidé, "N" si le membre est un membre numériqueet "S" si le membre est un membre de chaîne.

SyntaxeDTYPE(server:dimension, member)




ExempleDTYPE("SData:Region","Europe")

Dans cet exemple, le nom du serveur TM1 est SData. Le membre Europe de ladimension Region est un membre consolidé, c'est pourquoi l'exemple renvoie "C".


DTYPE("GO_New_Stores:Products","Tents")

Dans cet exemple, le nom du serveur TM1 est GO_New_Stores. Si le membre Tentscontient des données numériques, tel des numéros de produit, la fonction renvoieN. Si le membre Tents contient du texte, tels des noms de modèle, la fonctionrenvoie S.

ELCOMPELCOMP renvoie le nom d'un enfant d'un membre consolidé d'une dimensionspécifiée.

SyntaxeELCOMP(server:dimension, member, index)



member Nom d'un membre consolidé dans la dimension. Cet argumentpeut également être le nom d'un alias d'un membre de ladimension.

Si le membre n'est pas un membre consolidé, la fonctionrenvoie 0.

index Valeur positive inférieure ou égale au nombre total d'enfantsdans le membre spécifié.

Si vous entrez une valeur supérieure au nombre d'enfants dumembre ou si vous entrez 0, la fonction renvoie une cellulevide.

ExempleELCOMP("GO_New_Stores:Country and Region","Europe",2)

Dans cet exemple, le nom du serveur TM1 est GO_New_Stores. La fonctionrenvoie le deuxième membre enfant sous Europe. Si Europe est un membreconsolidé avec les enfants Central Europe, Northern Europe et Southern Europe, lafonction renvoie Northern Europe.v Europe

– Central Europe– Northern Europe

– Southern Europe

ELCOMPNELCOMPN renvoie le nombre d'enfants d'un membre spécifié.

SyntaxeELCOMPN(server:dimension, member)





member Nom d'un membre consolidé dans la dimension. Cet argumentpeut également être le nom d'un alias d'un membre de ladimension.

Si le membre n'est pas un membre consolidé, la fonctionrenvoie 0.

ExempleELCOMPN("GO_New_Stores:Country and Region","Europe")

Dans cet exemple, le nom du serveur TM1 est GO_New_Stores. La fonctionrenvoie le nombre de membres enfant sous Europe.

Si Europe est un membre consolidé avec les enfants Central Europe, NorthernEurope et Southern Europe, la fonction renvoie 3.ELCOMPN("GO_New_Stores:Country and Region","Canada")

Canada n'est pas un membre consolidé de la dimension Country and Region, c'estpourquoi la fonction renvoie 0.

ELISCOMPELISCOMP détermine si member1 est un enfant immédiat de member2 dans ladimension spécifiée.

La fonction renvoie TRUE si member1 est un enfant immédiat de member2, sinonelle renvoie FALSE.

SyntaxeELISCOMP(server:dimension, member1, member2)



member1 Nom d'un membre dans la dimension. Cet argument peutégalement être le nom d'un alias d'un membre de la dimension.


Exemple

Les exemples suivants utilisent le serveur TM1 GO_New_Stores ainsi qu'unedimension appelée Products avec la structure suivante :v Total Products

– Camping Equipment- Tents- Lanterns

– Golfing Equipment


- Putters- Golf Accessories

ELISCOMP("GO_New_Stores:Products","Tents","Golf Equipment")

Dans cet exemple, la fonction renvoie FALSE car Tents n'est pas un enfant dumembre Golf Equipment dans la dimension Products.ELISCOMP("GO_New_Stores:Products","Tents","Camping Equipment")

Dans cet exemple, la fonction renvoie TRUE car Tents est un enfant du membreCamping Equipment.

Notez que la fonction ELISCOMP ne renvoie TRUE que pour les enfantsimmédiats. Dans l'exemple ci-dessus, Tents est un enfant de Camping Equipment.De plus, Camping Equipment est un enfant de Total Products. Cependant, puisquela fonction ne renvoie TRUE que pour les enfants immédiats, l'exemple suivantrenvoie FALSE :ELISCOMP("GO_New_Stores:Products","Tents","Total Products")

ELISPARELISPAR détermine si member1 est un parent immédiat de member2 dans ladimension spécifiée.

La fonction renvoie TRUE si member1 est un parent immédiat de member2, sinonelle renvoie FALSE.

SyntaxeELISPAR(server:dimension, member1, member2)





Exemple

Les exemples suivants utilisent le serveur TM1 GO_New_Stores ainsi qu'unedimension appelée Products avec la structure suivante :v Total Products

– Camping Equipment- Tents- Lanterns

– Golfing Equipment- Putters- Golf Accessories

– Mountaineering Equipment- Rope


ELISPAR("GO_New_Stores:Products","Mountaineering Equipment", "Tents")

Dans cet exemple, la fonction renvoie FALSE car Mountaineering Equipment n'estpas un membre parent de Tents dans la dimension Products.ELISPAR("GO_New_Stores:Products","Camping Equipment","Tents")

Dans cet exemple, la fonction renvoie TRUE car Camping Equipment est unmembre parent de Tents dans la dimension Products.

Notez que la fonction ELISPAR ne renvoie TRUE que pour les parents immédiats.Dans l'exemple ci-dessus, Total Products est un parent de Camping Equipment. Deplus, Camping Equipment est un parent de Tents. Cependant, Total Productsn'étant pas un parent immédiat de Tents, l'exemple suivant renvoie FALSE :ELISPAR("GO_New_Stores:Products","Total Products","Tents")

ELLEVELLEV renvoie le niveau d'un membre dans une dimension.

SyntaxeELLEV(server:dimension, member)




Exemple

Ces exemples utilisent le serveur TM1 SData et une dimension appelée Region.Dans la dimension Region, les différents pays (Niveau 0) composent les régions(Niveau 1). Les régions composent elles-mêmes les super-régions (Niveau 2) quicomposent enfin le monde (Niveau 3).

ELLEV("SData:region","Norway")

Dans cet exemple, la fonction renvoie 0 car Norway est un membre de niveaufeuille de la dimension Region.ELLEV("SData:region ","Scandinavia")

Dans cet exemple, la fonction renvoie 1 car Scandinavia est un membre de niveau1 de la dimension Region.


ELLEV("SData:Region","Europe")

Dans cet exemple, la fonction renvoie 2 car Europe est un membre de niveau 2 dela dimension Region.

ELPARELPAR renvoie le parent d'un membre d'une dimension spécifiée

SyntaxeELPAR(server:dimension, member, index)




index Valeur positive inférieure ou égale au nombre total de membresconsolidés uniques (parents) qui utilisent l'argument de membrecomme enfant.Conseil : Vous pouvez utiliser la fonction ELPARN pourdécouvrir le nombre de parents uniques qu'un membrepossède.

Exemple

Les exemples suivants utilisent le serveur TM1 SData et une dimension appelée"model" avec la structure suivante :v L Series 2WD

– L Series 4WD– L Series

- L Series Sedan- L Series Wagon

v S Series 2WDv Total

– L Series- L Series Sedan- L Series Wagon

– S Series– T Series

ELPAR("SData:model","L Series 4WD",1)

Dans cet exemple, la fonction renvoie L Series 2WD, le parent de L Series 4WD.ELPAR("SData:model","L Series",2)

Dans cet exemple, la fonction renvoie Total. L Series est un enfant de deux parentsuniques : L Series 2WD et Total. Dans la structure de la dimension model, Totalapparaît en second, c'est donc le membre renvoyé par la fonction.ELPAR("SData:model","L Series Wagon",2)


Dans cet exemple, la fonction renvoie une cellule vide. L Series Wagon apparaîtdeux fois, mais dans les deux cas le parent est L Series. Puisque L Series Wagon nepossède pas de deuxième parent unique, la fonction renvoie une cellule vide.

ELPARNELPARN renvoie le nombre de parents uniques d'un membre d'une dimensionspécifiée.

SyntaxeELPARN(server:dimension, member)




Exemple

Les exemples suivants utilisent le serveur TM1 SData et une dimension appelée"model" avec la structure suivante :v L Series 2WD

– L Series 4WD– L Series

- L Series Sedan- L Series Wagon

v S Series 2WDv Total

– L Series- L Series Sedan- L Series Wagon

– S Series– T Series

ELPARN("SData:model","L Series")

Dans cet exemple, la fonction renvoie 2. Dans la dimension model, L Series a deuxparents uniques : L Series 2WD et Total.ELPARN("SData:model","L Series Wagon")

Dans cet exemple, la fonction renvoie 1. Dans la dimension model, L Series Wagona un parent unique : L Series.

ELSLENELSLEN renvoie la longueur d'un nom de membre dans une dimension si le nomde membre est une chaîne.

Si le membre spécifié ne fait pas partie de la dimension spécifiée ou n'est pas unmembre de chaîne, la fonction renvoie 0.


Si vous utilisez un alias dans l'argument member, la fonction renvoie la longueurdu nom de membre correspondant à l'alias.

SyntaxeELSLEN(server:dimension, member)



member Nom d'un membre de chaîne dans la dimension. Cet argumentpeut également être le nom d'un alias d'un membre de ladimension.

ExempleELSLEN("GO_New_Stores:Country and Region","Europe")

Dans cet exemple, le nom du serveur TM1 est GO_New_Stores. La fonctionrenvoie 6. Le membre Europe est une chaîne d'une longueur de six caractères.ELSLEN("GO_New_Stores:Country and Region","Nordeuropa")

Dans cet exemple, la fonction renvoie 15. Nordeuropa est un alias du membreNorthern Europe. Le membre Northern Europe est une chaîne d'une longueur de15 caractères.

ELWEIGHTCette fonction renvoie la pondération d'un enfant d'un membre consolidé.

SyntaxeELWEIGHT(server:dimension, member1, member2)



member1 Nom d'un membre consolidé dans la dimension. Cet argumentpeut également être le nom d'un alias d'un membre de ladimension.

Si member1 n'est pas un membre consolidé, la fonction renvoie0.

member2 Nom d'un enfant du membre consolidé. Cet argument peutégalement être le nom d'un alias d'un membre de la dimension.

Si member1 n'est pas un parent de member2, la fonctionrenvoie 0.

Exemple

Les exemples suivants utilisent le serveur TM1 SData et un membre appelé GrossMargin avec deux membres enfant.


ELWEIGHT("SData:Account1","Gross Margin","Sales")

Dans cet exemple, la fonction renvoie 1. Le membre Sales, qui est un enfant deGross Margin, a une pondération de 1.ELWEIGHT("SData:Account1","Gross Margin","Variable Costs")

Dans cet exemple, la fonction renvoie -1. Le membre Variable Costs, qui est unenfant de Gross Margin, a une pondération de -1.

SUBNMSUBNM renvoie le membre d'un sous-ensemble correspondant à l'argumentIndexOrName.

Si vous incluez le paramètre alias facultatif à cette fonction, elle renvoie l'alias dumembre sélectionné.

Lorsque vous cliquez deux fois sur une cellule contenant une fonction SUBNUM etque la source de données qui contient la dimension de fonction SUBNM estsélectionnée, l'éditeur de sous-ensemble s'ouvre.

Quand vous cliquez sur une cellule contenant une fonction SUBNM qui faitréférence à un sous-ensemble, une flèche déroulante est affichée. Cliquez sur laflèche vers le bas pour sélectionner un membre différent du sous-ensemble. Cettefonction est disponible quand vous êtes connecté à une source de données quicontient la dimension.

SyntaxeSUBNM(server:dimension, subset, IndexOrName, [alias])



subset Nom d'un sous-ensemble de la dimension.

IndexOrName Index du sous-ensemble ou nom d'un membre dusous-ensemble.

Dans le cas d'un index, un entier positif inférieur ou égal aunombre total de membres du sous-ensemble spécifié. Dans lecas d'un nom, une chaîne représentant le nom d'un membre dusous-ensemble. Vous pouvez également utiliser l'alias d'unmembre.

alias Nom d'un alias existant pour le sous-ensemble. Cet argumentest facultatif. S'il est utilisé, l'alias spécifié est appliqué quandl'éditeur de sous-ensemble s'ouvre et que la fonction renvoiel'alias du membre sélectionné.

Exemple

Les exemples suivants utilisent le serveur TM1 GO_New_Stores, une dimensionappelée Country and Region et un sous-ensemble appelé Countries Only.


v Countries Only– Americas– Central Europe– Northern Europe– Southern Europe– Asia-Pacific

SUBNM("GO_New_Stores:Country and Region", "Countries Only","Americas")

Dans cet exemple, la fonction renvoie Americas.SUBNM("GO_New_Stores:Country and Region", "Countries Only",2)

Dans cet exemple, la fonction renvoie Central Europe, qui est le second membre dusous-ensemble Countries Only de la dimension Country and Region.

Les exemples suivants utilisent le serveur TM1 Planning Sample, une dimensionappelée plan_department et un sous-ensemble appelé All Departments. Lesmembres de cette dimension sont nommés par les numéros d'ID de département.L'alias Department contient les noms des départements.

Le tableau suivant liste les membres du sous-ensemble All Departments. Lapremière colonne liste les noms des membres. La seconde colonne affiche l'aliasDepartment de chaque membre.

nom du membre Department

1000 Total Organization

100 Sales

200 Marketing

300 Engineering

SUBNM("Planning Sample:plan_department","All Departments","300","Department")

Dans cet exemple, la fonction renvoie Engineering. Le troisième argument est lenom du membre, 300, et le quatrième argument, Department, est le nom de l'aliasà extraire. L'alias Department de 300 est Engineering.SUBNM("Planning Sample:plan_department","All Departments","100","Department_Spanish")

Supposez qu'un autre alias, Department_Spanish, contienne des noms dedépartement en espagnol. Dans cet exemple, la fonction renvoie Ventas. Letroisième argument est le nom du membre, 100, et le quatrième argument,Department_Spanish, est le nom de l'alias à extraire. L'alias Department_Spanishpour 100 est Ventas.

Quand vous cliquez deux fois sur la cellule contenant cet exemple, l'éditeur desous-ensemble s'ouvre. La liste des membres disponibles affiche les alias espagnolspour la dimension plan_department et ses membres.

SUBSIZCette fonction renvoie le nombre de membres d'un sous-ensemble de dimension.


SyntaxeSUBSIZ(server:dimension, subset)



subset Nom d'un sous-ensemble de la dimension.

ExempleSUBSIZ("GO_New_Stores:Country and Region", "Countries Only")

Dans cet exemple, le nom du serveur TM1 est GO_New_Stores. La fonctionrenvoie le nombre de membres dans le sous-ensemble Countries Only de ladimension Country and Region. Si, par exemple, le sous-ensemble contient sixmembres, la fonction renvoie 6.

TABDIMCette fonction renvoie le nom de dimension correspondant à un argument indexdonné.

SyntaxeTABDIM(server:cube, index)


server:cube Nom du serveur TM1 et nom d'un cube.

index Valeur positive inférieure ou égale au nombre total dedimensions du cube.

Les fonctions renvoient une cellule vide si vous entrez 0 ou unevaleur supérieure au nombre de dimensions dans le cube.

ExempleTABDIM("GO_New_Stores:Base Sales Forecast",4)

Dans cet exemple, le nom du serveur TM1 est GO_New_Stores et le nom du cubeest Base Sales Forecast. Le cube Base Sales Forecast possède les dimensionssuivantes : Country and Region, Retailers, Existing Stores Revenue, Store Type,Budget version et Month. La fonction renvoie Store Type, la quatrième dimensiondu cube Base Sales Forecast dont le numéro d'index est 4.

TM1USERTM1USER renvoie le nom d'utilisateur de l'utilisateur actuellement connecté à TM1et qui utilise la fonction TM1USER.

Si l'utilisateur actuel n'est pas connecté à un serveur TM1, ou si le serveur spécifién'est pas en cours d'exécution, TM1USER renvoie une chaîne vide.

Remarque : Si vous exécutez TM1USER sur un serveur TM1 configuré pourutiliser la sécurité Cognos, la fonction renvoie le nom d'utilisateur, et non le nomou le CAMID de l'utilisateur interne. (Dans TM1 Perspectives, cette fonctionrenvoie le nom ou le CAMID de l'utilisateur interne.)


SyntaxeTM1USER("server")


server Nom d'un serveur TM1.

ExempleTM1USER("GO_New_Stores")

Si un utilisateur nommé BrianT est connecté au serveur GO_New_Stores et que cetutilisateur exécute la fonction TM1USER, cet exemple renvoie BrianT.

VIEWVIEW est essentiellement utilisé pour la compatibilité avec des feuilles de calculIBMCognos TM1 Perspectives. Par exemple, lorsque vous créez une tranche àpartir d'une feuille de calcul TM1 Perspectives et que vous l'ouvrez dans CognosAnalysis for Microsoft Excel, vous pouvez voir une fonction VIEW. Cette fonctiondéfinit une vue du cube spécifié par l'argument server:cube.

Les formules DBR et DBRW peuvent se référer à une fonction VIEW.

Un classeur peut contenir plusieurs fonctions VIEW.

SyntaxeVIEW(server:cube, m1,m2[,...mn])


server:cube Nom du serveur TM1 et nom du cube depuis lequel extraire lesdonnées.

m1,...mn Soit des membres spécifiques de la tranche à utiliser commetitres, soit la chaîne "!".

La chaîne "!" indique que la dimension correspondante est uneligne ou une colonne de la vue.


Exemple

Les exemples suivants utilisent le serveur TM1 GO_New_Stores. Les dimensionsdans ce cube sont :v Retailersv Countries_currencyv Productsv Monthv Budget versionv Store Sales PlanVIEW("GO_New_Stores:Store Sales Plan")


Dans cet exemple, la fonction définit un affichage pour le cube Store Sales Plan. Lacellule contenant la fonction VIEW affiche GO_New_Stores:Store Sales Plan.VIEW("GO_New_Stores:Store Sales Plan","Department Store","Americas","!", "!", "Budget version 1","Quantity")

Dans cet exemple, la fonction définit un affichage comme suit :v Membres de titre : Department Store, Americas, Budget version 1, Quantityv Lignes : Productsv Colonnes : Month

La cellule contenant la fonction VIEW affiche GO_New_Stores:Store Sales Plan.

Vous pouvez également utiliser des références de cellule dans une fonction VIEW :VIEW("GO_New_Stores:Store Sales Plan",$B$20,"$B$21","!", "!",$B$23,$B$24)

Supposez que la cellule B5 contient la fonction VIEW affichée ci-dessus. Vouspouvez afficher les données de la vue à l'aide d'une fonction DBR ou DBRW quiréférence à la vue.DBR(B5,"Department Store","Americas","Tents","Total Year","Budget version 1","Quantity")

Dans cet exemple, la fonction DBR renvoie la valeur à l'intersection de DepartmentStore, Americas, Tents, Total Year, Budget version 1 et Quantity dans la vue définiedans la cellule B5.

Vous pouvez également utiliser des références de cellule pour certains ou tous lesarguments :DBR(B5,D55,D56,D57,D58,D59,”Quantity”)

Création de rapports basés sur des formulesVous pouvez créer des rapports en utilisant des fonctions de feuille de calcul TM1pour remplir les cellules du rapport.

Vous pouvez créer des rapports basés sur des formules en effectuant les opérationssuivantes :v Conversion d'un tableau croisé en rapport basé sur des formulesv Conversion d'une vue de l'arborescence source en rapport basé sur des formulesv Saisie manuelle de formules pour générer un rapport

Les membres du contexte d'un rapport basé sur des formules peuvent être définisà l'aide de formules SUBNM. Les cellules de données peuvent être définies à l'aidede formules DBRW.

Conversion d'un tableau croisé TM1 en rapport basé sur desformules

Convertissez un tableau croisé TM1 en rapport basé sur des formules lorsque voussouhaitez manipuler des cellules spécifiques. Vous pouvez utiliser des données deplusieurs sources de données dans un rapport basé sur des formules.

Vous pouvez également créer de A à Z un rapport basé sur des formules enutilisant la méthode basée sur des cellules.



Lors de la conversion d'un tableau croisé, vous pouvez convertir les données dansla feuille de calcul en cours, copier et déplacer les données dans une nouvellefeuille de calcul ou indiquer l'emplacement des données converties.

Le tableau croisé doit avoir au moins une dimension de ligne ou de colonne.

Dans le rapport converti, les membres de contexte sont définis par des formulesSUBNM. Les cellules de données sont définies par des formules DBRW. Vouspouvez modifier ces formules en cliquant deux fois sur les cellules.

Les valeurs de texte dans les formules sont limitées à 255 caractères. Pour créer desvaleurs de texte supérieures à 255 caractères dans une formule, utilisez la fonctionCONCATENATE ou l'opérateur de concaténation ( & ).

Procédure1. Accédez à la feuille de calcul qui contient le tableau croisé à convertir.

2. Cliquez sur , cliquez sur Convertir en formules et sélectionnez une option.v Pour convertir le tableau croisé en formules et placer le résultat dans la

feuille de calcul en cours, sélectionnez Dans cette feuille.v Pour convertir le tableau croisé en formules et placer le résultat dans une

nouvelle feuille de calcul, sélectionnez Dans une nouvelle feuille. En plaçantles résultats dans une nouvelle feuille de calcul, vous conservez le tableaucroisé d'origine.

v Pour convertir le tableau croisé en formules et indiquer l'emplacement,c'est-à-dire une cellule d'une feuille de calcul existante, sélectionnez Dans unemplacement défini.

Résultats

La barre d'outils du tableau croisé et les zones d'insertion disparaissent. Leformatage reste inchangé mais les cellules du tableau croisé contiennent desformules TM1 qui lient des cellules propres aux données du cube. Une zoned'informations située au-dessus du rapport basé sur des formules affiche lesmembres de contexte du rapport.

Vous pouvez continuer à modifier la feuille de calcul en éditant les formules et enappliquant un format.

Création d'un rapport basé sur des formules à l'aide d'une vueVous pouvez créer un rapport basé sur des formules à partir d'une vue. Les vuessont répertoriées dans le dossier Vues de l'arborescence source.

Avant de commencer

Vous avez accès à une source de données TM1. La source de données inclut desvues. L'administrateur a configuré vos droits d'accès.

Procédure1. Sélectionnez un système TM1.2. Connectez-vous à un serveur TM1.


3. Sélectionnez une source de données. L'arborescence source de la sous-fenêtreIBM Cognos affiche le cube et des éléments connexes de la source de données,comme des vues.

4. Développez le dossier Vues.5. Cliquez avec le bouton droit de la souris, cliquez sur Formule et sélectionnez

une option.

Création manuelle de rapports basés sur des formulesVous pouvez créer des rapports basés sur des formules en entrant des formulesdans des cellules et en faisant glisser des membres de l'arborescence source.

Par exemple, vous pouvez faire glisser des membres de l'arborescence source pourles lignes et les colonnes, puis utiliser des formules DBRW pour obtenir desdonnées du cube. Vous pouvez définir des membres de contexte en utilisant desformules SUBNM, puis référencer les cellules SUBNM dans des formules DBRW.

Vous pouvez également copier des formules à partir d'autres feuilles de calculpour générer le rapport. Par exemple, si les membres de contexte dont vous avezbesoin sont définis dans une autre feuille de calcul, vous pouvez copier les cellulesdans le rapport basé sur des formules, modifier les membres de contexte enfonction de vos besoins et les référencer dans les formules DBRW.

Affichage de la source de données ou du pack d'une formuleLorsque vous utilisez des rapports basés sur des formules et des rapports basés surdes cellules, vous pouvez utiliser plusieurs sources de données ou packs. Vouspouvez synchroniser l'arborescence source lorsque vous vous déplacez entre lescellules d'une source de données ou d'un pack. La synchronisation del'arborescence source vous permet de voir exactement les données dimensionnellesutilisées pour alimenter les cellules.

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une cellule contenant des formules etcliquez sur IBM Cognos Analysis > Afficher le pack. L'arborescence source affichele pack ou la source de données utilisés pour créer la cellule sélectionnée.

Modification du serveur et de la source de données des formules TM1Mettez à jour le serveur et la source de données référencés par des formules pourpasser, par exemple, d'un environnement de test à un environnement deproduction ou pour accéder aux informations d'un autre ensemble de donnéesfinancières, tel qu'une soumission.

Procédure1. Ouvrez la feuille de calcul à mettre à jour, connectez-vous au nouveau serveur

et sélectionnez la source de données.2. Pour mettre à jour toutes les formules dans le rapport, effectuez l'une des

opérations suivantes :v Si vous utilisez un rapport basé sur des formules créé à partir d'un tableau

croisé, modifiez le cube dans la zone d'informations située au-dessus durapport. Utilisez le format server:cube.

v Si vous utilisez un rapport basé sur des formules que vous avez créémanuellement, modifiez les cellules où vous avez défini le nom du serveur etle nom du cube.


3. Pour mettre à jour des formules spécifiques, recherchez les formules etmodifiez le paramètre server:name.

Conseil : Utilisez la fonction de recherche et de remplacement de MicrosoftExcel pour mettre à jour des références imbriquées dans le texte de formules decellules.

Modification de formules DBR et DBRWVous pouvez utiliser plusieurs méthodes pour modifier des formules DBR etDBRW.

Les formules DBRW sont créées, par exemple, lorsque vous convertissez un tableaucroisé en rapport basé sur des formules. Des formules DBRW définissent lescellules de données.

Vous pouvez également créer vos propres formules DBR et DBRW.

Vous pouvez modifier les membres utilisés en tant qu'arguments dans desformules DBR et DBRW en utilisant les méthodes suivantes :v Faites glisser un membre de l'arborescence source dans une cellule qui contient

une formule DBR ou DBRWv Utilisez l'éditeur de fonction DBR pour modifier les membres utilisés par une

formule dans une cellule.v Utilisez l'éditeur de fonction DBR pour modifier les membres utilisés par les

formules dans une plage de cellules.

Modification des fonctions DBR et DBRW en faisant glissantdes membres de l'arborescence source

Vous pouvez modifier les membres utilisés dans une fonction DBR ou DBRW enles faisant glisser à partir de l'arborescence source.

Avant de commencer

Vous pouvez faire glisser des membres de l'arborescence source pour modifier unefonction DBR ou DBRW lorsque les conditions suivantes sont remplies :v La fonction DBR ou DBRW inclut une valeur pour le paramètre server:cube.v Vous êtes connecté à la source de données référencée dans le paramètre

server:cube.

Conseil : Pour ouvrir la source de données, cliquez avec le bouton droit de lasouris sur la cellule et sélectionnez IBM Cognos Analysis > Afficher le pack.L'arborescence source affiche la source de données.

Procédure1. Dans l'arborescence source, développez une dimension et recherchez le membre

à utiliser dans la formule.2. Cliquez sur un membre et faites-le glisser sur la cellule qui contient la formule

DBR ou DBRW à modifier.

Résultats

La formule est mise à jour dans la feuille de calcul.


Modification des fonctions DBR et DBRW à l'aide de l'éditeurde fonction DBR

Vous pouvez modifier les membres utilisés dans une fonction DBR ou DBRW àl'aide de l'éditeur de fonction DBR. Vous pouvez également modifier des fonctionsDBR et DBRW directement mais l'éditeur de fonction DBR peut être plus simple àutiliser.

Avant de commencer

L'éditeur de fonction DBR est disponible lorsque les conditions suivantes sontremplies :v La fonction DBR ou DBRW inclut une valeur pour le paramètre server:cube.v Vous êtes connecté à la source de données référencée dans le paramètre

server:cube.


Procédure1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une cellule et sélectionnez IBM

Cognos Analysis > Ouvrir la boîte de dialogue DBRW. L'éditeur de fonctionDBR s'affiche. La liste Arguments répertorie les valeurs de paramètreactuellement utilisées par la fonction. La zone Résultat de la formule affiche lavaleur actuellement renvoyée par la fonction.

2. Modifiez les membres utilisés dans les paramètres à l'aide de l'une desméthodes suivantes :v Pour indiquer une valeur directement, tapez un nom de membre dans la

zone. Par exemple, pour modifier le membre de la première dimension ducube, tapez un nom de membre dans la première zone.

v Pour utiliser une référence de cellule, cliquez sur . Cliquez sur une cellule,puis cliquez sur OK.

v Pour utiliser l'éditeur de sous-ensemble, cliquez sur . Utilisez l'éditeur desous-ensemble pour sélectionner un membre, puis cliquez sur OK.

Remarque : Vous devrez peut-être faire défiler vers le bas la page de l'éditeurde fonction DBR pour visualiser tous les paramètres.

3. Pour vérifier les résultats, cliquez sur Evaluer. La zone Résultat de la formuleindique la valeur renvoyée par la fonction.

4. Cliquez sur OK. La fonction est mise à jour dans la feuille de calcul.

Modification d'une plage de fonctions DBR et DBRWVous pouvez modifier les fonctions DBR ou DBRW utilisées dans une plage decellules à l'aide de l'éditeur de fonction DBR.

Avant de commencer

L'éditeur de fonction DBR est disponible lorsque les conditions suivantes sontremplies :v La première cellule de la plage contient une fonction DBR ou DBRW.


v Toutes les fonctions DBR ou DBRW de la plage possèdent la même valeur pourle paramètre server:cube.

v Vous êtes connecté à la source de données référencée dans le paramètreserver:cube.



Vous pouvez sélectionner une plage de cellules qui incluent des fonctions DBRW etmodifier un ou plusieurs membres utilisés par toutes les fonctions DBRW dans laplage. Les dimensions qui incluent plusieurs membres dans la plage ne peuventpas être modifiées.

Par exemple, si toutes les fonctions DBRW d'une colonne utilisent Jan pour ladimension Mois et Europe pour la dimension Région, vous pouvez remplacer Janpar Fév et Europe par France. Si le membre utilisé pour la dimension Comptevarie au sein de la colonne, la zone Compte est désactivée dans l'éditeur defonction DBR. Lorsque vous cliquez sur OK, les fonctions DBRW de la colonnesont mises à jour avec les valeurs Fév et France. Tous autres membres utilisés parles fonctions DBRW restent inchangés.

Procédure1. Sélectionnez une plage de cellules.2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la plage et sélectionnez IBM

Cognos Analysis > Ouvrir la boîte de dialogue DBRW. L'éditeur de fonctionDBR s'affiche. La liste Arguments répertorie les valeurs de paramètre utiliséespar les fonctions. Les membres communs à toutes les cellules de la plagepeuvent être modifiés.

3. Modifiez les membres utilisés dans les paramètres à l'aide de l'une desméthodes suivantes :v Pour indiquer une valeur directement, tapez un nom de membre dans la

zone. Par exemple, pour modifier le membre de la première dimension ducube, tapez un nom de membre dans la première zone.

v Pour utiliser une référence de cellule, cliquez sur . Cliquez sur une cellule,puis cliquez sur OK.

v Pour utiliser l'éditeur de sous-ensemble, cliquez sur . Utilisez l'éditeur desous-ensemble pour sélectionner un membre, puis cliquez sur OK.

Remarque : Vous devrez peut-être faire défiler vers le bas la page de l'éditeurde fonction DBR pour visualiser tous les paramètres.

4. Cliquez sur OK. Les fonctions sont mises à jour dans la feuille de calcul.

Modification de formules SUBNMVous pouvez modifier des formules SUBNM à l'aide de l'éditeur de sous-ensembleou en modifiant la formule.

Les formules SUBNM sont créées, par exemple, lorsque vous convertissez untableau croisé en rapport basé sur des formules. Les formules SUBNM définissentles membres de contexte.


Vous pouvez également créer vos propres formules SUBNM.

Pour modifier une formule SUBNM, cliquez deux fois sur la cellule. L'éditeur desous-ensemble s'ouvre. Utilisez l'éditeur de sous-ensemble pour sélectionner desmembres, puis cliquez sur OK. La formule est mise à jour.

Vous pouvez également modifier les formules SUBNM manuellement.



Chapitre 8. Utilisation de boutons d'action pour générer desapplications de feuille de calcul

Vous pouvez créer des boutons d'action pour exécuter des processus, naviguerentre des feuilles de calcul et recalculer des feuilles de calcul.

Les utilisateurs peuvent accéder à ces boutons lorsqu'ils travaillent dans IBMCognos Analysis for Microsoft Excel ou avec des feuilles de calcul dans TM1 Web.

Un bouton d'action permet d'effectuer les tâches suivantes :v Exécuter un processus TurboIntegrator.v Accéder à une autre feuille de calcul.v Exécuter un processus TurboIntegrator puis accéder à une autre feuille de calcul.v Recalculez une feuille de calcul .

Par exemple, supposons que vous avez un classeur contenant plusieurs feuilles decalcul. Le classeur est volumineux et vous voulez en faciliter l'utilisation et lagestion.

Vous pouvez placer des boutons d'action sur la première page pour que lesutilisateurs puissent accéder rapidement aux feuilles de calcul du classeur. Vouspouvez également configurer les boutons d'action pour accéder à une feuille decalcul puis la recalculer.

Vous pouvez aussi créer une feuille de calcul avec des boutons d'action pourexécuter des processus TurboIntegrator de gestion des rapports dans le classeur,par exemple.

Comprendre l'effet des boutons d'actionLorsque vous cliquez sur un bouton d'action, les opérations effectuées dépendentde la configuration du bouton d'action.

Lorsqu'un bouton d'action exécute uniquement un processus TurboIntegrator, IBMCognos Analysis for Microsoft Excel effectue les opérations suivantes :1. Si vous avez sélectionné une opération de calcul dans l'onglet Calculer,

l'opération est effectuée.2. Le processus TurboIntegrator est exécuté.3. L'opération de calcul sélectionnée dans la boîte de dialogue Options du

processus est effectuée.

Lorsqu'un bouton d'action permet uniquement d'accéder à une feuille de calcul,IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel effectue les opérations suivantes :1. Si vous avez sélectionné une opération de calcul dans l'onglet Calculer,

l'opération est effectuée.2. L'action de navigation commence.3. Des valeurs cible sont définies dans la feuille de calcul cible. Si vous avez

spécifiez des mappages dans la boîte de dialogue Options avancées, lesmappages sont appliqués.


4. L'opération de calcul sélectionnée dans l'onglet Feuille de calcul de la boîte dedialogue Propriétés du bouton Action est effectuée sur la feuille de calcul cible.

Lorsqu'un bouton d'action exécute un processus TurboIntegrator puis accède à unefeuille de calcul, IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel effectue les opérationssuivantes :1. Si vous avez sélectionné une opération de calcul dans l'onglet Calculer,

l'opération est effectuée.2. Le processus TurboIntegrator est exécuté.3. L'opération de calcul sélectionnée dans la boîte de dialogue Options du

processus est effectuée.4. L'action de navigation commence.5. Des valeurs cible sont définies dans la feuille de calcul cible. Si vous avez

spécifiez des mappages dans la boîte de dialogue Options avancées, lesmappages sont appliqués.

6. L'opération de calcul sélectionnée dans l'onglet Feuille de calcul de la boîte dedialogue Propriétés du bouton Action est effectuée sur la feuille de calcul cible.

Lorsqu'un bouton d'action recalcule une feuille de calcul uniquement, IBM CognosAnalysis for Microsoft Excel effectue les opérations suivantes :1. L'opération de calcul sélectionnée dans l'onglet Calculer de la boîte de dialogue

Propriétés du bouton Action est effectuée sur la feuille de calcul.

Ajout d'un bouton d'action à une feuille de calculVous pouvez insérer un bouton d'action dans une feuille de calcul.


lorsque vous insérez un bouton d'action, vous configurez le bouton d'action etdéfinissez les propriétés déterminant son apparence.

Les boutons d'action créés sont répertoriés dans l'arborescence source sous BoutonsAction en cours.

Vous pouvez modifier un bouton d'action. Dans l'arborescence source, développezBoutons Action en cours. Cliquez sur un bouton d'action avec le bouton droit dela souris, puis sélectionnez Editer.

Procédure1. Accédez à la feuille de calcul à laquelle vous voulez ajouter le bouton d'action.2. Dans l'arborescence, développez Actions. Cliquez sur Bouton Action et faites

glisser jusqu'à la feuille de calcul. La boîte de dialogue Propriétés du boutonAction s'affiche.

3. Sélectionnez le serveur IBM Cognos TM1 sur lequel se trouvent vos données etconnectez-vous au serveur.a. Cliquez sur la liste TM1 Server et sélectionnez le serveur. Par exemple,

pour exécuter un processus TurboIntegrator stocké sur un autre serveurTM1, sélectionnez ce serveur.Vous pouvez utiliser une référence de cellule ou une plage nommée pourextraire le nom du serveur TM1 de manière dynamique. Cochez la caseUtiliser la référence, puis saisissez une référence de cellule ou une plagenommée.


Pour sélectionner une référence de cellule, cliquez sur

et indiquez lacellule dans laquelle se trouve le nom du serveur.Pour extraire le nom du serveur en faisant référence à une plage nommée,utilisez le format suivant :=NameOfRange

La plage nommée doit pointer sur une seule cellule contenant le texte dunom du serveur.

b. Si vous n'êtes pas connecté au serveur que vous voulez utiliser, cliquez surConnexion et connectez-vous.

4. Cliquez sur l'action que le bouton d'action doit effectuer.5. Configurez le bouton d'action. Pour plus d'informations, voir les rubriques

suivantes :v «Configuration d'un bouton d'action pour exécuter un processus»v «Configuration d'un bouton d'action pour accéder à une autre feuille de

calcul», à la page 112v «Configuration d'un bouton d'action pour exécuter un processus et accéder à

une feuille de calcul», à la page 116v «Configuration d'un bouton d'action pour recalculer une feuille de calcul», à

la page 1166. Définissez l'apparence du bouton d'action. Pour plus d'informations, voir

«Définition de l'apparence d'un bouton d'action», à la page 117.7. Cliquez sur OK.

Configuration d'un bouton d'action pour exécuter unprocessus

Vous pouvez utiliser un bouton d'action pour exécuter un processusTurboIntegrator.

Procédure1. Créez un bouton d'action. Pour plus d'informations, voir «Ajout d'un bouton

d'action à une feuille de calcul», à la page 110.2. Dans la boîte de dialogue Propriétés du bouton Action, cliquez sur Exécuter

un processus TurboIntegrator. L'onglet Processus s'affiche.3. Sélectionnez le processus à exécuter.

a. Pour sélectionner un processus du serveur affiché dans la liste ServeurTM1, cliquez sur la liste Processus, puis sélectionnez un processus.

b. Pour sélectionner un processus du classeur en cours, cliquez sur la listeProcessus, puis sélectionnez Obtenir les informations relatives auprocessus à partir de la feuille de calcul. Dans la zone Nom du

processus, entrez le nom du processus ou cliquez sur

et indiquezune référence de cellule ou une plage nommée.

4. Le cas échéant, indiquez des paramètres pour le processus. Le tableauParamètres présente les paramètres disponibles pour le processus sélectionné.Pour indiquer directement une valeur pour un paramètre, entrez une valeurdans la cellule Valeur et appuyez sur Entrée.Pour utiliser une référence de cellule ou une plage nommée, cliquez sur la

cellule Valeur, puis sur . Indiquez la référence de cellule ou la plagenommée, puis cliquez sur OK.

Chapitre 8. Utilisation de boutons d'action pour générer des applications de feuille de calcul 111

5. Cliquez sur Options. La boîte de dialogue Options s'affiche.6. Sélectionnez l'opération de calcul à effectuer après exécution du processus.v Recalculer automatiquement la feuille - Actualise les données de la feuille

de calcul en cours.v Recréer la feuille - Equivalent à Recalculer automatiquement la feuille.v Néant - Pas de recalcul de la feuille de calcul.

7. Sélectionnez et saisissez les messages que le bouton d'action doit afficher.v Afficher le message de réussite - Affiche un message une fois le processus

exécuté avec succès.v Afficher le message d'échec - Affiche un message lorsque l'exécution du

processus échoue.v Afficher la confirmation - Affiche un message de confirmation avant

exécution du processus. L'utilisateur peut alors cliquer sur Oui ou Non.8. Cliquez sur OK. La boîte de dialogue Propriétés du bouton Action s'affiche.9. Si vous voulez recalculer ou régénérer la feuille de calcul avant exécution du

processus TurboIntegrator, cliquez sur l'onglet Calculer et sélectionnez uneoption.

10. Définissez l'apparence du bouton d'action. Pour plus d'informations, voir«Définition de l'apparence d'un bouton d'action», à la page 117.

11. Cliquez sur OK.

Configuration d'un bouton d'action pour accéder à une autrefeuille de calcul

Vous pouvez utiliser un bouton d'action pour accéder à une autre feuille de calculdu même classeur ou d'un autre classeur.


d'action à une feuille de calcul», à la page 110.2. Dans la boîte de dialogue Propriétés du bouton Action, cliquez sur Accéder à

une autre feuille de calcul. L'onglet Feuille de calcul s'affiche.3. Indiquez le classeur cible.v Pour sélectionner un classeur sur un serveur TM1, cliquez sur Applications

TM1. Cliquez sur Parcourir, puis sélectionnez le classeur.Pour utiliser une référence de cellule ou une plage nommée comme nom de

classeur, cliquez sur . La cellule référencée ou la plage nommée doitcontenir le chemin d'accès au classeur. Commencez par le nom du premierdossier sous Applications et utilisez une barre oblique inverse (\ ) pourséparer les dossiers. N'incluez pas le dossier Applications dans le chemin.Par exemple: Planning Sample\Bottom Up Input\Budget Input.

v Pour sélectionner un classeur stocké sur votre ordinateur ou sur le réseau,cliquez sur Fichiers. Cliquez sur Parcourir, puis sélectionnez le classeur.

Remarque : Si vous prévoyez de partager votre classeur avec desutilisateurs TM1 Web ou IBM Planning Analytics Workspace, placez leclasseur cible dans un emplacement réseau partagé. L'emplacement indiquédoit être accessible pour le serveur sur lequel TM1 Web ou PlanningAnalytics Workspace s'exécute.

4. Indiquez la feuille de calcul cible. Pour ce faire, procédez de l'une desmanières suivantes.


v Cliquez sur la liste Feuille, puis sélectionnez une feuille de calcul.v Entrez le nom de la feuille de calcul dans la zone Feuille, au format suivant

: =SheetName!Cellv Utilisez une référence de cellule ou une plage nommée et cliquez sur

. Indiquez la référence de cellule ou la plage nommée, puis cliquezsur OK.

5. Définissez les options suivantes.v Respecter les éléments en titre - Apparie et définit automatiquement le

texte des dimensions en titre dans la feuille de calcul cible lorsqu'unutilisateur clique sur le bouton d'action. Pour plus d'informations, voir«Option Respecter les éléments en titre», à la page 115.

v Remplacer le classeur actuel - Détermine si la feuille de calcul cible s'ouvredans une nouvelle fenêtre ou dans la même fenêtre, en remplaçant la feuillede calcul source. pour plus d'informations, voir «Option Remplacer leclasseur en cours», à la page 115.

6. Sélectionnez l'opération de calcul à effectuer sur la feuille de calcul cible.v Recalculer automatiquement la feuille - Actualise les données de la feuille

de calcul en cours.v Recréer la feuille - Equivalent à Recalculer automatiquement la feuille.v Néant - Pas de recalcul de la feuille de calcul.

7. Pour mapper des éléments, cliquez sur Options avancées. Pour plusd'informations, voir «Mappage de zones».

8. Si vous voulez recalculer ou régénérer la feuille de calcul avant d'accéder à lafeuille de calcul cible, cliquez sur l'onglet Calculer et sélectionnez une option.


10. Cliquez sur OK.

Mappage de zonesLorsque vous créez un bouton d'action qui permet d'accéder à une autre feuille decalcul, vous pouvez mapper manuellement des zones entre la feuille de calculsource et la feuille de calcul cible. Vous pouvez mapper des dimensions, descellules et des valeurs de la feuille de calcul source vers la feuille de calcul cible.

Remarque : Le mappage manuel est appliqué après tout mappage automatiqueeffectué par l'option Respecter les éléments en titre.

Pour mapper des zones, cliquez sur Options avancées dans l'onglet Feuille decalcul de la boîte de dialogue Propriétés du bouton Action.

La boîte de dialogue Options avancées inclut une grille dans laquelle vousdéfinissez le mappage des zones entre la feuille de calcul source et la feuille decalcul cible. Servez-vous des boutons Ajouter et Supprimer pour gérer les lignesde la grille.

Le mappage de la feuille de calcul source à la feuille de calcul cible s'effectue endéfinissant des valeurs pour le type de source, l'objet source, le type de cible etl'objet cible dans la grille Mappage avancé.

Pour configurer le mappage avancé, procédez comme suit :1. Indiquez le type d'objet à mapper dans Type de source.2. Déterminez la valeur du type d'objet utilisé dans Objet source.


3. Indiquez le type de cellule à mapper dans Type de cible.4. Indiquez s'il convient d'insérer la valeur de l'objet source dans Objet cible.5. Répétez ces étapes pour créer d'autres configurations de mappage.

Type de sourceLa zone Type de source correspond au type d'objet de la valeur à mapper.v SUBNM - Indique que vous mappez à partir d'une cellule qui contient

une dimension en titre dans la feuille de calcul source.v DBRW sélectionnée - Indique que vous mappez à partir d'une cellule

qui contient une formule DBRW dans la feuille de calcul source.v Valeur - Indique que vous allez saisir une chaîne ou une valeur

numérique à envoyer à la feuille de calcul cible.

Objet sourceLa zone Objet source prend une valeur, ou une expression Microsoft Excelqui produit une valeur, selon l'élément sélectionné dans la zone Type desource.v Si la zone Type de source est définie sur SUBNM, indiquez le nom de la

dimension en titre existante dans la feuille de calcul source.v Si la zone Type de source est définie sur DBRW sélectionnée, indiquez

le nom d'une dimension en titre en ligne ou en colonne existante dans lafeuille de calcul source.

v Si la zone Type de source est définie sur Valeur, entrez une chaîne ouune valeur numérique à envoyer à la feuille de calcul cible.

Remarque : Vous pouvez également extraire ces valeurs de la feuille decalcul source en utilisant une référence de cellule ou une plage nommée.

Type de cibleLa zone Type de cible indique le type de cellule dans la feuille de calculcible où la valeur de la zone Objet source sera insérée.v SUBNM - Indique que la cible est une dimension en titre dans la feuille

de calcul cible.v Plage nommée - Indique que la cible est une plage nommée dans la

feuille de calcul cible.v Plage - Indique que l'emplacement cible est une cellule de la feuille de

calcul cible.

Remarque : Si vous définissez Type de cible sur Plage nommée ou Plage,toute donnée ou formule préexistante se trouvant dans la cellule cible seraremplacée lorsque vous cliquez sur le bouton d'action. Si la cellule ciblecontient une fonction DBRW, cette fonction sera perdue et la cellule nepourra plus se connecter au serveur IBM Cognos TM1 ni y lire ou écriredes données.

Objet cibleLa zone Objet cible indique l'emplacement de la feuille de calcul cible oùla valeur de la zone Objet source sera insérée. Cet emplacement peut êtrele nom d'une dimension en titre, un emplacement de cellule spécifique ouune plage nommée de la feuille de calcul cible, selon l'élément sélectionnédans la zone Type de cible.v Si la zone Type de cible est définie sur SUBNM, indiquez le nom de la

dimension en titre dans la feuille de calcul cible. Lorsque la zone Typede cible est définie sur SUBNM, vous devez également entrer une valeurdans les zones Sous-ensemble et Alias.


v Si la zone Type de cible est définie sur Plage nommée, indiquez le nomde la plage dans la feuille de calcul cible.

v Si la zone Type de cible est définie sur Plage, indiquez l'emplacementde cellule dans la feuille de calcul cible.

Vous pouvez entrer une valeur pour l'objet cible en indiquant directementla valeur d'emplacement. Vous pouvez également utiliser une référence decellule ou une plage nommée pour rechercher l'emplacement.v Entrée directe d'une valeur : Pour identifier un emplacement dans la

feuille de calcul cible, entrez la directement la valeur dans la zone Objetcible sans signe égal (=). Par exemple, entrez C3 pour identifierl'emplacement de l'objet cible comme étant la cellule C3 de la feuille decalcul cible.

v Utilisation d'une référence de cellule ou d'une plage nommée : pour faireréférence à une cellule de la feuille de calcul source qui contient unemplacement pour l'objet cible, incluez le signe égal (=). Par exemple, lacellule A1 de la feuille de calcul source peut contenir la valeur C3 quireprésente l'emplacement de cellule de l'objet cible dans la feuille decalcul cible.

Option Respecter les éléments en titreL'option Respecter les éléments en titre apparie et définit automatiquement letexte des dimensions en titre dans la feuille de calcul cible lorsqu'un utilisateurclique sur le bouton d'action pour accéder à la feuille de calcul cible.

L'option Respecter les éléments en titre s'affiche dans l'onglet Feuille de calcul dela boîte de dialogue Propriétés du bouton Action.

Lorsque l'option Respecter les éléments en titre est activée, les dimensions desfeuilles de calcul source et cible sont automatiquement mises appariées par lesfonctions SUBNM et DBRW comme suit :v TM1 apparie automatiquement les dimensions en titre des feuilles de calcul

source et cible en fonction de la formule SUBNM dans une cellule.Par exemple, lorsque la même dimension existe dans la feuille de calcul sourceet la feuille de calcul cible, le membre sélectionné dans la feuille de calcul sourceest défini pour la même dimension dans la feuille de calcul cible. Lorsqu'unecolonne est sélectionnée dans la feuille de calcul source, elle correspond à lacolonne avec les mêmes dimensions en titre dans la feuille de calcul cible.

v TM1 apparie automatiquement les dimensions de ligne et de colonne de lacellule DBRW actuellement sélectionnée dans la feuille de calcul source avec lesdimensions en titre correspondantes dans la feuille de calcul cible, si ellesexistent.Par exemple, si Operating Expense et Feb-2015 sont les membres des dimensionsde ligne et de colonne du membre actuellement sélectionné dans la feuille decalcul source, lors de la navigation, ces membres de dimension sont appariés auxdimensions en titre de la feuille de calcul cible. Si la ligne Operating Expense etla colonne Feb-2015 sont toutes deux sélectionnées dans la feuille de calculsource, la cellule DBRW est celle existante dans la ligne Operating Expense etdans la colonne Feb-2015. Les dimensions de ligne et de colonne de la celluleDBRW sont appariées aux dimensions en titre dans la feuille de calcul cible.

Option Remplacer le classeur en coursL'option Remplacer le classeur en cours détermine si la feuille de calcul cibles'ouvre dans une nouvelle fenêtre, ou dans la même en remplaçant la feuille decalcul source.


L'option Remplacer le classeur en cours s'affiche dans l'onglet Feuille de calcul dela boîte de dialogue Propriétés du bouton Action.

Par exemple :v Si l'option Remplacer le classeur en cours n'est pas sélectionnée (choix par

défaut) et que vous travaillez dans TM1 Web, la feuille de calcul source resteouverte et la feuille de calcul cible s'ouvre dans un nouvel onglet.

v Si l'option Remplacer le classeur en cours est sélectionnée et que vous travaillezdans TM1 Web, a feuille de calcul source est remplacée par la feuille de calculcible dans le même onglet et aucun nouvel onglet ne s'ouvre.

Important : Si vous activez l'option Remplacer le classeur en cours, n'oubliez pasd'enregistrer votre classeur avant de tester le nouveau bouton. Vous pourriezperdre vos modifications si vous cliquez sur le nouveau bouton et fermez leclasseur en cours.

Configuration d'un bouton d'action pour exécuter unprocessus et accéder à une feuille de calcul

Vous pouvez configurer un bouton d'action pour exécuter un processusTurboIntegrator, puis accéder à une autre feuille de calcul.


d'action à une feuille de calcul», à la page 110.2. Dans la boîte de dialogue Propriétés du bouton Action, cliquez sur Exécuter un

processus, puis accéder à une autre feuille de calcul. L'onglet Processuss'affiche.

3. Sélectionnez le processus que le bouton d'action exécutera. Voir «Configurationd'un bouton d'action pour exécuter un processus», à la page 111.

4. Sélectionnez la feuille de calcul à laquelle le bouton d'action permettrad'accéder. Voir «Configuration d'un bouton d'action pour accéder à une autrefeuille de calcul», à la page 112.


6. Cliquez sur OK.

Configuration d'un bouton d'action pour recalculer une feuillede calcul

Vous pouvez utiliser un bouton d'action pour recalculer une feuille de calcul sansexécuter de processus TurboIntegrator ni naviguer jusqu'à une nouvelle feuille decalcul. Vous pouvez également utiliser l'onglet Calculer pour sélectionnerl'opération de calcul que vous voulez que le bouton d'action exécute avantd'exécuter un processus TurboIntegrator ou de naviguer jusqu'à une autre feuillede calcul.


d'action à une feuille de calcul», à la page 110.2. Dans la boîte de dialogue Propriétés du bouton Action, cliquez sur Calculer /

Recréer uniquement. L'onglet Calculer s'affiche.3. Sélectionnez l'option de calcul à utiliser.


v Recalculer automatiquement la feuille - Actualise les données de la feuillede calcul en cours.

v Recréer la feuille - Equivalent à Recalculer automatiquement la feuille.v Néant - Pas de recalcul de la feuille de calcul.

4. Définissez l'apparence du bouton d'action. Pour plus d'informations, voir«Définition de l'apparence d'un bouton d'action».

5. Cliquez sur OK.

Définition de l'apparence d'un bouton d'actionVous pouvez définir l'apparence des boutons d'action. Vous pouvez définir lalégende, l'image d'arrière-plan et d'autres éléments visuels d'un bouton d'action.

Dans la boîte de dialogue Propriétés du bouton Action, cliquez sur l'onglet Aspectafin d'ajuster l'apparence du bouton.

L'onglet Aspect propose les options suivantes :v Légende - Définit le texte de la légende affichée sur le bouton.v Redimensionner le bouton à la légende – Ajuste la taille du bouton en fonction

de la légende.v Police - Affiche une boîte de dialogue de polices de caractères permettant de

modifier le type et la taille de la police de la légende du bouton.v Afficher l'image d'arrière-plan - Utilisez cette option pour sélectionner une

image d'arrière-plan pour le bouton. Cliquez sur Parcourir pour sélectionner unfichier image (au format bmp, gif ou jpg). L'image est étendue pour coïncideravec le bouton d'action.

v Afficher en tant que lien hypertexte - Lorsqu'elle est activée, cette option afficheun lien hypertexte avec le texte en bleu et souligné, au lieu d'un boutonstandard. Cette option n'es pas disponible lorsque l'option Afficher l'imaged'arrière-plan est sélectionnée.

v Aperçu - Cette zone présente le bouton tel qu'il apparaîtra.v Couleurs - Utilisez ces options pour définir les couleurs du texte et de

l'arrière-plan du bouton. Cliquez sur l'échantillon de couleur pour afficher uneboîte de dialogue Couleur dans laquelle vous pouvez sélectionner une couleurstandard ou définir une couleur personnalisée. Si vous avez sélectionné Afficheren tant que lien hypertexte, les options de couleur ne sont pas accessibles.

Modification et suppression d'un bouton d'actionVous pouvez modifier ou supprimer un bouton d'action.

Dans l'arborescence source, développez Boutons Action en cours.

Pour modifier un bouton d'action, cliquez avec le bouton droit de la souris sur lebouton d'action et sélectionnez Editer.

Pour supprimer un bouton d'action, cliquez avec le bouton droit de la souris sur lebouton d'action et sélectionnez Supprimer.

Astuce : Pour visualiser l'emplacement du bouton d'action dans un classeur,cliquez avec le bouton droit de la souris sur le bouton d'action et sélectionnezAfficher.


Si le bouton d'action n'est pas visible dans l'arborescence source, cliquez avec lebouton droit de la souris sur Boutons Action en cours, puis sur Actualiser la liste.


Chapitre 9. Sous-ensembles pour TM1

Les sous-ensembles permettent de sélectionner, de grouper et d'enregistrer deslistes de membres qui identifient les données à analyser.

Utilisez des sous-ensembles lorsque vous manipulez des sources de données IBMCognos TM1. Lorsque vous utilisez des sources de données IBM Cognos BI, vousdevez utiliser des ensembles personnalisés. Pour plus d'informations sur l'éditeurde sous-ensemble personnalisé, voir la section «Ensembles personnalisés», à lapage 159.

Une dimension peut comporter des milliers de membres. Il est cependant peuprobable qu'un rapport nécessite tous les membres de toutes les dimensions.Utilisez des sous-ensembles pour réduire la liste de membres affichés dans unrapport. Par exemple, vous pouvez utiliser des sous-ensembles pour vousconcentrer sur les éléments suivants :v Les groupes de produits faisant l'objet d'un suivi.v Les commerciaux les plus performants.v Les régions dont les ventes sont à la traîne.v Les magasins possédant des attributs communs, par exemple en termes de

surface et de nombre d'employés.

Vous créez des sous-ensembles à l'aide de l'éditeur de sous-ensemble. Vous pouvezensuite enregistrer le sous-ensemble dans un dossier public ou privé. Lessous-ensembles publics sont accessibles au autres utilisateurs. Vous seul pouvezaccéder à vos sous-ensembles privés. Lorsque vous utilisez un sous-ensemble privédans un rapport, la seule option d'enregistrement du rapport est la vue privée.

Les sous-ensembles peuvent être statiques ou dynamiques.v Sous-ensemble statique : contient une liste de membres définie par l'utilisateur

qui ne change pas à moins que vous modifiez manuellement le sous-ensemble.Par exemple, vous êtes responsable de la planification du budget pour lesservices 405, 410 et 415. Vous créez un sous-ensemble basé sur la dimensionService qui inclut les membres 405, 410 et 415. Si vos responsabilités évoluent etque vous devez ajouter le service 210, vous devez modifier manuellement lesous-ensemble pour inclure le membre 210 de la dimension Service.

v Sous-ensemble dynamique : utilise des filtres pour déterminer les membres àinclure dans le sous-ensemble.Supposons que votre société commercialise du matériel de golf comprenant laligne de produits Omnium. Vous pouvez créer un sous-ensemble basé sur ladimension Matériel de golf à l'aide d'un filtre qui indique que le nom doitinclure Omnium. Lorsqu'un nouveau produit est ajouté à ligne Omnium, il estautomatiquement inclus dans les rapports qui utilisent le sous-ensemble.

Pour utiliser plus facilement des dimensions complexes, dans l'éditeur desous-ensemble, vous pouvez développer et réduire la vue du sous-ensemble àl'aides des options Afficher la définition de l'ensemble et Afficher le contenude l'ensemble .


Vous pouvez également utiliser directement l'expression MDX qui définit le

sous-ensemble en cliquant sur Afficher le MDX .

Création d'un sous-ensemble à l'aide d'éléments d'une zoneexploration

Vous pouvez créer un sous-ensemble à partir des membres d'une exploration detableau croisé ou de liste.

Vous pouvez enregistrer des sous-ensembles dans un dossier public ou privé.

Procédure1. Créez une exploration.2. Dans la vue d’ensemble, cliquez sur la flèche vers le bas à partir de Lignes,

Colonnes ou Contexte, puis cliquez sur Editer l'ensemble.3. Modifiez la liste de membres dans la sous-fenêtre Sélectionné. La barre d'outils

de l'éditeur de sous-ensemble contient des options pour définir lesous-ensemble, par exemple l'application de filtres.

4. Si vous souhaitez utiliser le sous-ensemble dans d'autres rapports, enregistrezle sous-ensemble dans un dossier public ou privé. Le sous-ensemble estenregistré et s'affiche dans l'arborescence source du dossier Sous-ensembles,sous le dossier de sa dimension.

5. Cliquez sur OK.

Résultats

Le sous-ensemble est appliqué à l'exploration.

Création d'un sous-ensemble à partir de l'arborescence sourceVous pouvez créer un sous-ensemble en utilisant des membres de l'arborescencesource.

Procédure1. A partir de l'arborescence source, cliquez avec le bouton droit de la souris sur

un membre, puis cliquez sur Nouvel ensemble.2. Modifiez la liste de membres dans la sous-fenêtre Sélectionné. La barre d'outils

de l'éditeur de sous-ensemble contient des options pour définir lesous-ensemble, par exemple l'application de filtres.

3. Enregistrez le sous-ensemble dans un dossier public ou privé.4. Cliquez sur OK.

Résultats

Le sous-ensemble est enregistré et affiché dans l'arborescence source du dossierSous-ensembles, sous le dossier de sa dimension. Vous pouvez utiliser lesous-ensemble dans des rapports.


Conversion d'un sous-ensemble dynamique en sous-ensemblestatique

Vous pouvez convertir un sous-ensemble dynamique en sous-ensemble statique.Utilisez un sous-ensemble statique quand la liste des membres dans lesous-ensemble doit rester identique, même si les membres dans la dimensionchangent.

Procédure1. Ouvrez le sous-ensemble. Vous pouvez ouvrir un sous-ensemble à partir d'un

rapport, de l'arbre source ou de l'éditeur de sous-ensemble. L'éditeur desous-ensemble affiche les membres dans le sous-ensemble.

2. Cliquez sur Convertir en valeurs statiques .3. Facultatif : Enregistrez le sous-ensemble dans un dossier public ou privé.4. Cliquez sur OK.

Résultats

Le sous-ensemble est converti en liste statique de membres.

Chapitre 9. Sous-ensembles pour TM1 121


Chapitre 10. Modification des données Cognos TM1

Vous pouvez modifier des données dans des rapports qui utilisent une source dedonnées TM1.

Par exemple, lorsque l'administrateur du serveur IBM Cognos TM1 distribue unplan au niveau de l'entreprise, vous pouvez utiliser IBM Cognos Analysis pourpermettre à Microsoft Excel de créer une exploration afin d'examiner, d'analyser etde mettre à jour la portion du plan qui vous a été affectée.

Vous pouvez modifier des données TM1 à l'aide des méthodes suivantes :v Vous pouvez modifier des données figurant dans les cellules de tableaux croisés

ou de vues flexibles.v Vous pouvez utiliser la répartition de données dans des tableaux croisés et des

vues flexibles pour répartir des valeurs numériques.v Vous pouvez ajouter des commentaires à des cellules.

Vous pouvez également écrire des données en mode différé à l'aide des fonctionsde feuille de calcul TM1, comme DBRW.

IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel permet de modifier les données IBMCognos TM1 de différentes manières. Le mode d'écriture différée et les paramètresde bac à sable déterminent le mode de gestion des modifications apportées auxdonnées du serveur.

Mode écriture différée et bacs à sableIBM Cognos Analysis for Microsoft Excel permet de modifier les données IBMCognos TM1 de différentes manières.

La combinaison de la définition du mode d'écriture différée et de la fonction debac à sable détermine la manière dont les modifications apportées aux données duserveur sont gérées. Les options permettent à l'administrateur de définir un certainnombre de combinaisons et de choisir la plus adaptée pour chaque installation etchaque groupe d'utilisateurs.

Mode d'écriture différéeIBM Cognos Analysis for Microsoft Excel vous permet de conserver lesmodifications dans un espace de travail privé et de choisir le moment où vousallez copier les modifications sur le serveur pour les mettre à la disposition desautres utilisateurs. Cet espace de travail privé s'appelle un bac à sable. Lorsquevous validez dans les données de base les données qui se trouvaient dans votreespace de travail privé, les valeurs modifiées sont copiées sur le serveur.

Si vous préférez travailler directement sur les données de base sans recourir à unespace de travail personnel, vous pouvez opter pour la fonction d'écriture différéedirecte. Votre administrateur peut également vous donner la possibilité de nommeret stocker les modifications de données dans un bac à sable nommé.

Lorsque vous travaillez dans un bac à sable, IBM Cognos Analysis for MicrosoftExcel modifie la couleur des cellules pour vous signaler les données que vous


n'avez pas encore fusionnées dans la base. Dès que vous validez le bac à sable, lacouleur des cellules redevient le noir. Pour plus d'informations, voir «Colorationdes cellules pour les valeurs de données modifiées», à la page 128.

L'administrateur définit les droits de chaque groupe d'utilisateurs à l'aide desoutils d'administration d'IBM Cognos TM1. Dans la mesure où vous pouvez êtremembre de plusieurs groupes, les options de votre espace de travail peuventdifférer selon votre nom de connexion, le client que vous utilisez et la combinaisonde paramètres. Seuls les administrateurs ont accès aux affectations de droits.

Adressez-vous à votre administrateur pour savoir comment il a configuré votresystème. Pour déterminer votre mode d'écriture différée et vos paramètres de bac àsable à l'aide de la barre d'outils, voir «Options de la barre d'outils», à la page 125.Pour plus d'informations sur les affectations de droits, voir IBM Cognos TM1 -Guide des opérations.

Paramètres du mode d'écriture différéeLa fonction Mode d'écriture différée de l'espace personnel détermine la manièredont les données sont copiées sur le serveur. Ce mode dépend de l'activation ou dela désactivation de la fonction correspondante pour l'utilisateur.

Vous disposez de la fonction de bac à sable dans IBM Cognos Analysis forMicrosoft Excel si l'administrateur vous a attribué les droits correspondants dansIBM Cognos TM1.

Tableau 4. Fonctionnalités du mode d'écriture différée de l'espace de travail personnel

Description Fonctionnalité

Les modifications sont effectuées directement dans la base. Désactivée

Les modifications résident dans une zone temporaire et sont écritesmanuellement dans la base à l'aide du bouton ou de l'optionValider. La couleur des cellules change lorsque des données ont étémodifiées mais non enregistrées.

Activée

La fonction de bac à sable détermine si vous êtes autorisé à nommer des bacs àsable ou si vous en possédez un par défaut :

Tableau 5. Fonctionnalités de bac à sable

Description Fonctionnalité

Vous pouvez nommer le bac à sable et gérer plusieurs bacs à sable. Activée

Seul un bac à sable par défaut est disponible. Désactivée

La combinaison de ces paramètres détermine la manière dont les modifications desdonnées sont stockées et traitées.

Par exemple, votre groupe d'utilisateurs peut se voir octroyer la fonction d'écrituredifférée directe avec bacs à sable nommés. Il s'agit de la configuration de travailpar défaut de TM1. Cela signifie que vous ne disposez pas d'un espace de travailpersonnel (vous disposez en revanche de l'écriture différée directe sur le serveur),mais vous avez la possibilité de nommer un ensemble de changements et de lesoumettre manuellement. Ainsi, lorsque vous ouvrez une vue pour la premièrefois, vous consultez les données de la base et vos modifications y sont enregistréesdirectement. Mais, si vous décidez d'enregistrer vos modifications dans un bac à


sable nommé, vous pouvez utiliser le bouton Valider lorsque vous êtes prêt à lesenvoyer manuellement à la base de données pour la mettre à jour.

Admettons que vous envoyiez généralement les données au serveur directement.Mais vous venez d'effectuer un certain nombre de modifications que voussouhaitez grouper avant de mettre à jour le serveur. Vous pouvez recourir àl'option Créer un bac à sable pour enregistrer les modifications en cours dans unbac à sable privé appelé Meilleur scénario. Lorsque vous êtes dans le bac à sableMeilleur scénario, vous pouvez utiliser le bouton Valider pour envoyer lesmodifications à la base de données et les mettre à la disposition des autres.Lorsque Meilleur scénario est validé, les modifications sont fusionnées avec la baseet vous vous retrouvez dans la base de données mise à jour.

Lorsque vous travaillez dans un bac à sable, il est important de garder en mémoireque vous devez valider manuellement le bac à sable pour permettre aux autres devoir les modifications. Vérifiez que vous être prêt à publier les modifications, etqu'elles doivent être fusionnées à la base de données.

Si vous revenez à la base, vous passez de nouveau en mode d'écriture différéedirecte. Ce paramétrage offre une certaine flexibilité. Les utilisateurs qui y ontaccès ne doivent pas oublier que, dans un cas, ils actualisent directement la base etque dans l'autre, ils doivent appuyer sur le bouton Valider pour rendre leursmodifications publiques.

L'administrateur peut vous donner la possibilité de travailler en mode d'écrituredifférée dans un espace de travail personnel, mais vous souhaitez éviter les tâchescomplexes liées à la création de bacs à sable nommés. Dans ce cas, il peut vousaccorder le mode d'écriture différée de l'espace de travail personnel, maisdésactiver la fonction de bac à sable.

Options de la barre d'outilsIl vous est possible de déterminer la configuration de votre groupe d'utilisateursd'après les options affichées dans la barre d'outils. Par exemple, si vous avez accèsà la fonction de bac à sable, vous avez également accès aux options Nouveau bac àsable et Supprimer le bac à sable. Si vous ne disposez pas d'un liste de bacs àsable, travaillez dans Microsoft Excel, puis validez vos modifications directementsur le serveur IBM Cognos TM1.

Écriture différée directe et bac à sable nomméPar défaut, IBM Cognos TM1 est configuré pour utiliser le mode d'écriture différédirect avec des bacs à sable nommés. Votre administrateur peut avoir défini vosoptions de travail de manière différente.

Tableau 6. Options du mode espace de travail personnel et bac à sable

Vous souhaitezMode espace detravail personnel Bac à sable

Que vos modifications de données soientimmédiatement intégrées dans le serveur. Vous voulezavoir la possibilité d'enregistrer un ensemble demodifications et de les nommer avant de les transférersur le serveur.

Désactivé Activé

Chapitre 10. Modification des données Cognos TM1 125

Lorsque vous commencez à travailler en mode d'accès direct avec des bacs à sablenommés, les icônes Valider les valeurs modifiées, Supprimer les valeursmodifiées et Nouveau bac à sable sont disponibles, et la liste des bacs à sableaffiche [Base].

L'icône Nouveau bac à sable indique que vous pouvez créer et supprimer des bacsà sable. Tant que vous n'avez pas créé de bac à sable, vous travaillez dans la base.

Ecriture différée directe sans bac à sableEn mode écriture différée directe vous n'avez pas accès aux bacs à sable. Voustravaillez dans Microsoft Excel, puis vous cliquez sur l'icône Valider les valeursmodifiée pour valider les modifications directement sur le serveur IBMCognosTM1.

Pour que l'écriture différée directe soit appliquée dans l'ensemble de l'installation,définissez le paramètre DisableSandboxing=T dans le fichier de configuration duserveurTM1. Lorsque le mode de bac à sable est désactivé pour un serveur, lesaffectations de droits sont ignorées.

Dans ce cas, la barre d'outils ne contient pas les icônes liées aux bacs à sable, telNouveau bac à sable ou Fusionner le bac à sable. Vous n'avez accès à aucuneforme de bac à sable.

Bacs à sableLa fonction de bac à sable vous permet de créer votre propre espace de travail ouvotre propre bac à sable, pour saisir et stocker les modifications des valeursséparément de la base de données.

Un bac à sable n'est pas une copie de la base de données, mais une superpositionou une couche distincte de vos propres valeurs sur la base de données. Pourmodifier vos données, il est important de comprendre la différence entre lesdonnées de base et celles du bac à sable.v Les données de base sont celles qui sont accessibles à tous les utilisateurs. Les

modifications apportées à ces données sont consignées directement dans la basede données.

v Les données du bac à sable sont celles de votre zone de travail personnelle. Vouspouvez éditer les valeurs autant que vous le souhaitez, tout en les isolant desdonnées de base. Chaque bac à sable appartient exclusivement à son propriétaireet n'est pas visible par les autres utilisateurs. Vos données ne sont visibles parles autres utilisateurs que lorsque vous les fusionnez avec les données de base.

Les bacs à sable ne sont pas stockés sur le client. Ils représentent une zone privéedistincte du serveur. Lorsque vous modifiez des données dans le bac à sable, c'estcomme si les valeurs correspondantes étaient temporairement bloquées dans lesdonnées de base par la valeur saisie dans le bac à sable. Pour que le modèle debase prenne les valeurs du bac à sable, vous devez fusionner les valeurs du bac àsable avec les valeurs de base. Une fois que les valeurs des données du bac à sablesont validées, elles sont fusionnées avec la base et mettent à jour et remplacent lesvaleurs de base.

Les bacs à sable sont dotés des fonctions suivantes :v Modification des données privées

Les bacs à sable permettent d'effectuer des essais de modification sur lesdonnées, avant de les mettre à la disposition des autres utilisateurs en lesappliquant aux données de base.


v Coloration des cellulesLes modifications des valeurs des cellules d'un bac à sable sont identifiées parun changement de couleur de leur contenu. Il vous rappelle que vosmodifications n'ont pas encore été validées sur vos données de la base. Lorsquela validation et le traitement des données sont terminés, les cellules redeviennentnoires.La couleur est également appliquée aux cellules dépendantes concernées par vosmodifications, telles que les cellules consolidées ou calculées par règle.

v Validation manuelleLorsque vous utilisez un bac à sable, le bouton Fusionner le bac à sable devientdisponible et vous pouvez choisir le moment où vous appliquez lesmodifications aux données de base. Lorsque vous cliquez sur ce bouton, vosmodifications sont mises à la disposition des autres utilisateurs.

v Suppression des valeurs modifiéesDans un bac à sable, le bouton Supprimer les valeurs modifiées devientdisponible et vous permet de réinitialiser les valeurs modifiées mais nonvalidées. lorsque vous supprimez des valeurs modifiées, celles qui n'ont pas étévalidées sont réinitialisées aux valeurs des données de base.

v Création de simulations à l'aide des bacs à sable nommésEn fonction de vos paramètres de configuration, vous pouvez nommer plusieursbacs à sable, par exemple Meilleur scénario et Pire scénario, et comparer l'impactde vos modifications en passant de l'un à l'autre.

A faire : L'administrateur peut avoir désactivé les bacs à sable dans votreenvironnement, ou modifié le mode d'écriture différée pour votre grouped'utilisateurs.

Pour travailler dans un bac à sable, vous devez ouvrir une vue, puis créer un bac àsable ou en sélectionner un existant. Le bac à sable sélectionné s'applique à toutesles autres vues de votre session utilisateur actuelle.

Valeurs de données des cellules feuilles et consolidées d'un bacà sableLes valeurs de données des cellules feuilles et consolidées sont calculées dans unbac à sable.

Les valeurs des cellules feuilles d'un bac à sable combinent les valeurs des cellulesdes données de base et celles des cellules du bac à sable. Les valeurs entrées parl'utilisateur dans les cellules feuilles du bac à sable remplacent celles de la base.Une cellule feuille qui n'a pas été modifiée dans un bac à sable continue d'afficherles données de base.

Les cellules consolidées d'un bac à sable contiennent des valeurs qui sont lasomme des cellules feuille du bac à sable.

Réinitialisation des valeurs de données d'un bac à sableLa réinitialisation d'un bac à sable efface les données modifiées mais non validéeset réinitialise ces données aux valeurs de base.


Par exemple, supposons que vous entrez des valeurs dans deux cellules et validezles modifications sur le serveur. Puis vous entrez une valeur dans une troisièmecellule sans valider la modification. Lorsque vous cliquez sur Supprimer les


valeurs modifiées, les valeurs des première et deuxième cellules sont conservées,mais la troisième cellule reprend sa valeur de base.

Procédure1. Dans la barre d'exploration, cliquez sur l'icône Supprimer les valeurs

modifiées.2. Cliquez sur OK.

Résultats

Les valeurs de données du bac à sable qui ont été modifiées mais non validéessont réinitialisées à leur valeur de base. De plus, la couleur noire est rétablie dansles cellules.

Coloration des cellules pour les valeurs de données modifiéesLorsque vous entrez une nouvelle valeur dans un bac à sable, un indicateur visuelest appliqué à la cellule pour vous rappeler que la nouvelle valeur diffère desvaleurs de base. La couleur des donnée passe au bleu lorsque vous appuyez sur latouche Entrée. L'arrière-plan passe à l'orange et le nombre redevient noir lorsquevous validez les modifications. Les cellules dépendantes, telles que les cellulesconsolidées ou calculées par règle, changent également d'apparence si vosmodifications entraînent leur recalcul.

Le tableau suivant récapitule les couleurs de cellule appliquées par défaut dansIBM Cognos Analysis for Microsoft Excel lorsque vous entrez des nouvellesdonnées dans un bac à sable. Ces couleurs sont modifiables.

Tableau 7. Couleurs des cellules

Couleur de la cellule ou de lapolice Description

Caractères en noir et arrière-planen orange

Données de bac à sable validées différentes de la base.

Caractères en bleu et en gras. Nouvelles données.

Lorsque vous entrez des nouvelles données et que vousappuyez sur Entrée, les valeurs passent en caractèresbleus et gras. D'autres cellules, qui contiennent desformules référençant ces cellules, changent également decouleur.

Cellules modifiées, cellules dépendantes ou consolidées,cellules recalculées

Arrière-plan de cellule blanc Cellule de saisie de niveau feuille

Arrière-plan de cellule bleu Cellule de saisie consolidée.

Arrière-plan de cellule gris Cellule verrouillée

Validation dans la base de données des données modifiées d'unbac à sableVous pouvez fusionner toutes les valeurs modifiées du bac à sable avec lesdonnées de base. La commande undo ne peut pas annuler une fusion.


Si vous possédez plusieurs bacs à sable et que vous en enregistrez un dans lesdonnées de base, les nouvelles valeurs de base sont automatiquement appliquées àtoutes les cellules non modifiées de vos autres bacs à sable. Si vous avez saisi denouvelles valeurs dans d'autres bacs à sable, celles-ci sont conservées et ne sontpas remplacées par les nouvelles valeurs de base enregistrées.

Procédure1. Dans la barre d'outils, cliquez sur Bac à sable et sélectionnez le bac à sable

dont les données doivent être fusionnées avec les données de base.2. Cliquez sur Fusionner le bac à sable avec la base.

Résultatsv Les valeurs de données modifiées du bac à sable actuel sont enregistrées dans

les données de base.v Les cellules contenant les données modifiées redeviennent noires.v Les nouvelles valeurs des données de base sont appliquées à toutes les cellules

non modifiées de vos autres bacs à sable.

Si vous avez plusieurs bacs à sable, vous pouvez utiliser la barre d'outils pourcréer, supprimer et sélectionner les différents bacs à sable disponibles.

Modification des données TM1 dans des rapportsDans un rapport basé sur une source de données TM1, vous pouvez modifierdirectement des valeurs dans des cellules.

Vous pouvez modifier des données TM1 à l'aide des méthodes suivantes :v Vous pouvez modifier des données figurant dans les cellules de tableaux croisés

ou de vues flexibles.v Vous pouvez utiliser la répartition de données dans des tableaux croisés et des

vues flexibles pour répartir des valeurs numériques.v Vous pouvez ajouter des commentaires à des cellules.

Vous pouvez également écrire des données en mode différé à l'aide des fonctionsde feuille de calcul TM1, comme DBRW.

Modification des données en entrant des valeurs dans descellules

Vous pouvez modifier les données des cellules d'un tableau croisé ou d'une vueflexible si vous disposez d'un accès en écriture sur ces cellules. L'interface IBMCognos Analysis for Microsoft Excel identifie les cellules accessibles en écriture àl'aide d'un format particulier personnalisable.

Procédure1. Pour modifier la valeur d'une cellule, cliquez sur celle-ci et entrez la nouvelle

valeur.2. Après avoir entré le nouveau nombre, appuyez sur Entrée ou cliquez sur une

autre cellule.Le nouveau nombre s'affiche en gras et en bleu, ce qui indique que la cellulecontient une nouvelle valeur. Pour qu'elles soient conservées, les donnéesmodifiées doivent être validées sur le serveur IBM Cognos TM1.


3. Pour enregistrer les modifications sur le serveur Cognos TM1, cliquez sur

Valider les valeurs modifiées . Une fois que vous avez cliqué sur Valider lesvaleurs modifiées, vous avez la possibilité de prévisualiser les informations surles modifications qui seront enregistrés au serveur TM1. Vous ne pouvez pasannuler les modifications une fois que vous avez enregistré sur le serveurCognos TM1.

Résultats

Une fois les modifications validées, le rapport affiche les valeurs mises à jour dansune police normale, ce qui indique que vous avez enregistré les modifications.

Modification des données TM1 à l'aide de la répartition desdonnées

Vous pouvez utiliser une méthode de distribution prédéfinie, nommée répartitiondes données, pour entrer ou modifier des données numériques.

La répartition des données est disponible lorsque vous utilisez des données TM1.L'administrateur doit également vous affecter des droits sur le serveur TM1 pour larépartition des données. Pour plus d'informations sur les affectations de droits,voir IBM Cognos TM1 - Guide des opérations.

Utilisation de la répartition des données dans des tableauxcroisés et des vues flexiblesVous pouvez utiliser une méthode prédéfinie de répartition des données pourentrer ou éditer des données numériques dans un tableau croisé ou une vueflexible. Ainsi, vous pouvez répartir de manière égale une valeur dans une plagede cellules ou incrémenter d'un même pourcentage toutes les valeurs dans uneplage de cellules.

Procédure1. Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules à partir de laquelle vous voulez

initier la répartition des données. Vous pouvez initier la répartition à partird'une cellule ou d'une plage linéaire de cellules. Vous ne pouvez pas le faire àpartir d'une page de cellules non contiguës, et vous ne pouvez pas effectuer larépartition sur plusieurs cellules ou plages de cellules sélectionnéesindividuellement dans une feuille de calcul.

2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la cellule ou la plage et cliquezsur IBM Cognos Analysis > Répartir.

Remarque : Si l'option Répartir n'est pas disponible, il est possible que l'accès àla répartition des données soit limitée sur le serveur. Demandez àl'administrateur de vérifier les droits d'accès aux fonctions configurés aumodèle de données.

3. Sélectionnez une méthode de répartition des données. Les méthodesdisponibles dans la boîte de dialogue Répartition varient en fonction descellules sélectionnées pour la répartition des données. Par exemple, certainesméthodes comme Egale dans les feuilles s'appliquent uniquement à des cellulesconsolidées.

4. Sélectionnez une action de mise à jour.5. Entrez les valeurs requises. Par exemple, si vous avez sélectionné la méthode %

de croissance, entrez le pourcentage de croissance.6. Cliquez sur OK.


Remarque : Vous pouvez également effectuer la répartition des données enentrant des commandes de répartition des données dans une cellule.

Exclusion de cellules de la répartition des donnéesVous pouvez appliquer une retenue à une cellule ou à une plage de cellules pourexclure des cellules des opérations de répartition des données.


Vous pouvez appliquer une retenue à des cellules de consolidation et des cellulesfeuilles.

Lorsqu'une retenue de consolidation est appliquée, vous pouvez lancer larépartition des données à partir d'une unique cellule feuille. Sur la base de lavaleur de répartition des données appliquée à la cellule feuille sélectionnée, lesvaleurs feuille restantes sont mises à jour de sorte que la valeur de consolidationreste inchangée.

Par exemple, vous pouvez appliquer une retenue à la cellule consolidée àl'intersection de S Series 1.8L Sedan et 1 Quarter. Cette retenue de consolidationmaintient la valeur de la cellule à la constante 1 000.

Si vous lancez une répartition de données proportionnelle à partir de la cellulesituée à l'intersection de S Series 1.8L Sedan et Mar et que vous spécifiez la valeur700, les valeur feuille Jan et Feb sont modifiées proportionnellement à leurs valeursexistantes. Jan a la valeur 120 et Feb la valeur 180. La consolidation des feuilles esttoujours 1 000.

Vous pouvez appliquer une retenue à la fois à la cellule consolidée et à une ouplusieurs cellules feuilles. A l'aide des valeurs d'origine de l'exemple, appliquezune retenue à la cellule consolidée et à une seule cellule feuille, Jan. Lorsque vousmodifiez la valeur de Mar de 500 à 700, la répartition proportionnelle n'affecte quela cellule Feb. La valeur de Feb passe sur 100. La consolidation des feuilles esttoujours 1 000.

Procédure

Cliquez sur une cellule avec le bouton droit de la souris, puis cliquez sur IBMCognos Analysis > Définir la retenue. Pour appliquer une retenue à une plage de

Figure 3. Mise en attente d'exemple appliquée à une cellule de consolidation

Figure 4. Vue de valeur de consolidation inchangée


cellules, vous devez définir une retenue pour chaque cellule de la plageséparément.

Résultats

Le format de la cellule change pour indiquer qu'une retenue est appliquée. Pourmodifier le format, modifiez le style Hold Values - IBM Cognos.

Pour supprimer une retenue, sélectionnez une cellule à laquelle une retenue estappliquée, puis cliquez sur IBM Cognos Analysis > Supprimer la retenue.

Méthodes de répartition de donnéesIBM Cognos Analysis for Microsoft Excel offre différentes de répartition desdonnées destinées à répartir les données numériques dans les cellules d'uneexploration. Par exemple, vous pouvez vous servir de la répartition des donnéespour répartir en parts égales une valeur sur une plage de cellules ou pouraugmenter toutes les valeurs d'une plage de cellules d'un même pourcentage.

Les méthodes disponibles dans la boîte de dialogue Répartition dépendent descellules que vous sélectionnez pour la répartition des données. Par exemple,certaines méthodes comme Egale dans les feuilles s'appliquent uniquement à descellules consolidées.

Proportionnelle

La fonction Répartition proportionnelle distribue une valeur dans les cellules,proportionnellement aux valeurs existantes de ces cellules.

Prenons l'exemple d'une vue dans laquelle les valeurs des mois de janvier, févrieret mars pour l'Argentine sont respectivement 10, 30 et 60.

La somme de ces valeurs est 100, et la valeur de janvier correspond à 10 % de lasomme, celle de février à 30 % et celle de mars à 60 %.

Lorsque vous répartissez de façon proportionnelle la valeur 300 sur ces cellules ensélectionnant l'option de mise à jour Remplacer, le résultat est le suivant.v Janvier contient la valeur 30, c'est-à-dire 10 % de 300v Février contient la valeur 90, c'est-à-dire 30 % de 300v Mars contient la valeur 180, c'est-à-dire 60 % de 300

Ces valeurs sont proportionnellement équivalentes aux valeurs du cube existantavant l'application de la répartition des données.

Répétition

La fonction Répétition répète une valeur dans les cellules d'une vue.

La valeur entrée est répétée dans la plage de cellules sélectionnée. Lorsque vousappliquez la répétition à une seule cellule consolidée, la valeur répartie estdistribuée proportionnellement à toutes les cellules feuilles de la cellule consolidée.

Répétée dans les feuilles

La méthode Répétition des feuilles copie une valeur définie dans les feuilles d'uneconsolidation. Lorsque vous appliquez cette méthode, vous pouvez copier la valeur


dans toutes les feuilles de la consolidation ou uniquement dans celles quicontiennent déjà des valeurs différentes de zéro.

Prenons l'exemple d'une consolidation Année, Argentine, avec plusieurs feuillescontenant des valeurs.

Si vous utilisez la fonction Répétition des feuilles pour copier la valeur 400 dansles feuilles de la consolidation Année, Argentine contenant des valeurs non nulles,la valeur 400 est copiée dans toutes les feuilles contenant des valeurs non nulles.

Si vous lancez la méthode Répétition des feuilles à partir d'une cellule identifiéepar plusieurs membres consolidés, la valeur indiquée est copiée dans toutes lesfeuilles associées à la cellule.

Tableau 8. Options de la fonction de répartition des données de répétition des feuilles

Option Description

Cellules feuilles remplies La valeur spécifiée n'est copiée que dans les cellulesfeuilles qui contiennent des valeurs différentes de zéro.

Toutes les cellules feuilles La valeur définie est copiée dans toutes les cellulesfeuilles, quelles que soient les valeurs actuelles.

Vous pouvez appliquer la méthode Répéter dans les feuilles uniquement à descellules consolidées.

Droit

La fonction Ligne droite remplit les cellules du cube par interpolation linéaire entredeux points spécifiés. Elle nécessite une valeur de départ et une valeur d'arrivée.

Par exemple, avec une valeur de départ de 100 et une valeur d'arrivée de 200, cettefonction remplit les cellules concernées par des valeurs réparties selon le mêmeintervalle entre les deux extrémités.

Vous ne pouvez appliquer la répartition en ligne droite qu'à une seule ligne ou uneseule colonne. Elle n'est pas applicable aux plages formant un rectangle.

Changement en pourcentage

La fonction % de changement multiplie les valeurs des cellules par le pourcentageindiqué. Le produit de cette multiplication peut ensuite être ajouté ou soustrait auxvaleurs existantes, ou les remplacer.

Lorsque vous appliquez la méthode % de changement et que vous définissez lavaleur 10 pour le % de changement, le système multiplie la valeur de chaquecellule par 10 % (ou 0,10). Si vous sélectionnez l'option de mise à jour Ajouter, leproduit de la multiplication est ajouté à la valeur des cellules. En conséquence, lavaleur de chaque cellule est augmentée de 10 %. Le pourcentage de changementest appliqué sur la plage de cellules sélectionnée.

Egale

La fonction Répartition égale distribue, de manière uniforme, une valeur dans lescellules d'une vue.


Prenons l'exemple d'une vue dans laquelle une plage de 12 cellules estsélectionnée.

Lorsque vous répartissez de manière égale la valeur 60 sur ces cellules etsélectionnez l'action de mise à jour Ajouter, la valeur est répartie de manière égaledans la plage et ajoutée aux valeurs de cellule existantes. En conséquence, la valeurde chaque cellule est augmentée de 5 (60/12=5).

La valeur entrée est répartie de façon égale sur la plage de cellules sélectionnée.Lorsque vous appliquez la fonction Répartition égale à une seule celluleconsolidée, la valeur répartie est distribuée proportionnellement à toutes lescellules feuilles de la cellule consolidée.

Egale dans les feuilles

La méthode Répartition égale dans les feuilles répartit d'une manière égale unevaleur dans toutes les feuilles d'une cellule consolidée. Lorsque vous appliquezcette méthode, vous pouvez choisir de distribuer cette valeur dans toutes lesfeuilles de la consolidation ou uniquement dans celles qui contiennent déjà desvaleurs différentes de zéro.

Si vous lancez la méthode Répartition égale dans les feuilles à partir d’une celluleidentifiée par plusieurs membres consolidés, la valeur indiquée est distribuée danstoutes les feuilles associées à la cellule.

Tableau 9. Options de la fonction Répartition égale dans les feuilles

Valeur Description

Cellules feuilles remplies La valeur spécifiée n'est copiée que dans les cellulesfeuilles qui contiennent des valeurs différentes de zéro.

Toutes les cellules feuilles La valeur définie est copiée dans toutes les cellulesfeuilles, quelles que soient les valeurs actuelles.

Vous pouvez appliquer la méthode Egale dans les feuilles uniquement à descellules consolidées.

% de croissance

La fonction % de croissance accepte une valeur initiale et un pourcentage decroissance. En utilisant la valeur initiale servant de point de départ de larépartition, cette fonction augmente de manière séquentielle toutes les valeurs de laplage du pourcentage de croissance spécifié.

Vous ne pouvez appliquer la répartition % de croissance qu'à une seule ligne ouune seule colonne. Elle n'est pas applicable aux plages formant un rectangle.

Effacement

La fonction Effacement efface les valeurs des cellules d'une vue. Cette fonctionpeut être appliquée aux cellules feuilles ou aux cellules consolidées. Lorsque lafonction Effacement est appliquée à une cellule consolidée, toutes les feuilles de laconsolidation sont définies sur zéro.


Syntaxe de répartition des données et de retenueVous pouvez appliquer la plupart des méthodes de répartition des données et deretenue à l'aide d'une syntaxe directement entrée dans les cellules.

Vous devez utiliser l'interface utilisateur pour appliquer les méthodes Répétitiondes feuilles et Répartition égale dans les feuilles. Vous devez également utiliserl'interface utilisateur pour effectuer une répartition sur une plage de cellulessélectionnées.

Chaque expression de la syntaxe de répartition est constituée d'un code de laméthode, d'une option de mise à jour (facultative) et de paramètres.

Par exemple : s+100

Le code de la fonction est s, l'option de mise à jour est + et le paramètre est 100.

Le code de la fonction est un code composé d'un ou deux caractères représentantune fonction de répartition des données. Par exemple, S est le code de fonctionpour la Répartition égale. Pour plus d'informations, voir «Tableau de référence dela syntaxe de répartition des données et de retenue».

L'option de mise à jour définit si les valeurs réparties doivent être ajoutées ousoustraites aux valeurs existantes, ou les remplacer.

RemplacerSi vous n'indiquez aucune action, les valeurs de cellules existantes sontremplacées par les valeurs de répartition.

AjouterLe signe Plus (+) ajoute les valeurs de répartition aux valeurs de cellulesexistantes.

SoustraireLe tilde (~) soustrait les valeurs de répartition des valeurs de cellulesexistantes.

Les paramètres de fonction fournissent tous les paramètres requis pour exécuterune fonction de répartition donnée. La plupart des méthodes ne nécessitent qu'unseul paramètre indiquant la valeur à répartir. Les paramètres requis pour lesdifférentes méthodes de répartition sont répertoriés dans le «Tableau de référencede la syntaxe de répartition des données et de retenue».

Tableau de référence de la syntaxe de répartition des données et de retenue :

Le tableau ci-dessous décrit les méthodes de répartition des données et de retenueapplicables accompagnées de leur syntaxe.


Tableau 10. Syntaxe de répartition des données et de retenue

Méthode CodeParamètresobligatoires

Option demise à jour(facultative) * Exemple

Répartitionproportionnelle

P Valeur à répartir +, ~ P<>100

Répartit de façonproportionnelle lavaleur 100 entre toutesles cellules feuille etremplace les valeursexistantes.

Répartition égale S Valeur à répartir +, ~ S+200

Répartit de façonégale la valeur 200entre toutes lescellules feuille etajoute le produit de larépartition aux valeursexistantes.

Répétition R Valeur à répartir +, ~ R~50

Soustrait la valeur 50de toutes les cellulesfeuille.

Changement enpourcentage

P% Pourcentage +, ~ P%+10

Applique unchangement enpourcentage de 10 %à toutes les valeursfeuille, ajoute leproduit aux valeursde cellules existanteset incrémente toutesles feuilles de 10 %.

Ligne droite SL Valeur de départet Valeur de fin

+, ~ SL100:200

Remplace toutes lesvaleurs feuille par unevaleur de départ de100 et une valeur defin de 200.


Tableau 10. Syntaxe de répartition des données et de retenue (suite)

Méthode CodeParamètresobligatoires

Option demise à jour(facultative) * Exemple

% de croissance GR Valeur de départet Croissance enpourcentage

+, ~ GR300:25

Applique unpourcentage decroissance de 25 % àla valeur de départ de300, et remplacetoutes les valeursfeuille situées endessous du pointd'insertion.

Effacement C N/A N/A C

Efface les valeurs detoutes les cellules.

Retenue desfeuilles

H N/A N/A H

Retient toutes lescellules feuille.

Libération desfeuilles retenues

RH N/A N/A RH

Libère toutes lescellules feuilleretenues.

Retenue deconsolidation

HC N/A N/A HC

Retient toutes lescellules consolidées.

Libération desretenues deconsolidation

RC N/A N/A RC

Libère toutes lescellules consolidéesretenues.

Libération detoutes lesretenues

RA N/A N/A RA

Libère toutes lescellules retenues.

* L'option de mise à jour par défaut est Remplacer. La syntaxe de répartition utilisele caractère tilde (~) pour l'option de mise à jour Soustraire et le signe plus (+)pour l'option de mise à jour Ajouter.

Ajout et affichage de commentaires dans les cellulesVous pouvez ajouter et afficher des commentaires dans des tableaux croisés TM1 etdes vues flexibles.


Avant de commencer

Dans Microsoft Excel 2013, cliquez sur Fichier > Options, puis sur Avancé. SousAffichage, indiquez comment les commentaires doivent s'afficher dans lesclasseurs.


Utilisez des commentaires pour indiquer la signification de la valeur des cellules.Vous pouvez, par exemple, expliquer pourquoi la variance entre le revenuprévisionnel d'un produit et son revenu réel est élevée. Vous pouvez afficher tousles commentaires ajoutés à une cellule. Utilisez la boîte de dialogue Annotationspour créer, visualiser, mettre à jour ou supprimer des commentaires.

Faites glisser le pointeur de la souris sur une cellule contenant une marque decommentaire pour afficher le commentaire associé, son auteur et l'heure et la datede sa création.

Procédure1. Pour manipuler les commentaires, cliquez avec le bouton droit de la souris sur

une cellule et cliquez sur IBM Cognos Analysis > Annotations.2. Utilisez la boîte de dialogue Annotations pour ajouter, afficher, mettre à jour ou

supprimer des commentaires.

Validation des données d'un tableau croisé TM1Après avoir entré des valeurs dans un tableau croisé, vous pouvez valider vosmodifications pour enregistrer les valeurs sur le serveur TM1.

Dans la barre d'outils du tableau croisé, cliquez sur Valider . Une boîte dedialogue de confirmation s'ouvre.

Remarque : Si vous avez activé Masquer la confirmation de validation dans laboîte de dialogue Options, la boîte de dialogue de confirmation ne s'affiche pas etles valeurs sont validées sur le serveur TM1. Si des erreurs sont détectées, la boîtede dialogue Rapport d'erreur s'affiche.

Pour afficher un aperçu des modifications, cliquez sur Aperçu des modifications.La boîte de dialogue Aperçu de validation affiche les modifications de donnéesainsi que les éventuelles erreurs. Cliquez sur OK.

Pour valider les modifications, cliquez sur Oui. En cas d'erreurs, la boîte dedialogue Rapport d'erreur s'affiche.

Remarque : Vous ne pouvez pas annuler les modifications une fois que vous lesavez validées sur le serveur TM1.

Pour plus d'informations sur la résolution des erreurs, voir «Résolution des erreurslors de la validation de données sur un serveur TM1», à la page 139.

Validation de données dans une vue flexibleAprès avoir entré des valeurs dans une vue flexible, vous pouvez valider vosmodifications pour enregistrer les valeurs sur le serveur TM1.


Dans la barre d'outils de la vue flexible, cliquez sur Valider . La boîte dedialogue Valider les modifications s'affiche.

Remarque : Si l'option Masquer la confirmation de validation est activée, la boîtede dialogue Valider les modifications ne s'affiche pas et les valeurs sont validéessur le serveur TM1. Si des erreurs sont détectées, la boîte de dialogue Rapportd'erreur s'affiche.

Pour afficher un aperçu des modifications, cliquez sur Aperçu des modifications.La boîte de dialogue Aperçu de validation affiche les modifications de donnéesainsi que les éventuelles erreurs. Pour valider les modifications, cliquez surValidation valide. Si des erreurs sont détectées, la boîte de dialogue Rapportd'erreur s'affiche.

Pour valider les modifications sans afficher l'aperçu, dans la boîte de dialogueValider les modifications, cliquez sur l'une des options suivantes :v Pour valider et soumettre uniquement les données modifiées, cliquez sur

Validation valide.v Pour valider toutes les données de la vue flexible sans validation des données,

cliquez sur Valider tout

Remarque : Vous ne pouvez pas annuler les modifications une fois que vous lesavez validées sur le serveur TM1.

Pour plus d'informations sur la résolution des erreurs, voir «Résolution des erreurslors de la validation de données sur un serveur TM1».

Résolution des erreurs lors de la validation de données surun serveur TM1

Lorsque vous validez des données sur un serveur IBM Cognos TM1, la boîte dedialogue Rapport d'erreur affiche les erreurs éventuelles.

Pour chaque erreur, la boîte de dialogue Rapport d'erreur affiche une descriptionde l'erreur et l'intersection de membres où se trouve l'erreur. Lorsque vous cliquezsur une ligne d'informations d'erreur, le curseur passe dans la cellule associée pourque vous puissiez corriger l'erreur.

Les messages d'erreur sont les suivants :v Consolidé : le membre est un membre consolidé. La cellule est en lecture seule.v Retenu : une retenue a été appliquée à la cellule. La cellule est en lecture seule.v Type incorrect : la valeur entrée ne concorde pas avec le type de données du

membre. Cette erreur se produit, par exemple, si vous entrez du texte dans unecellule qui nécessite une valeur numérique.

v Verrouillé : la cellule est verrouillée. La cellule est en lecture seule.v Règle dérivée : la cellule contient une valeur calculée ou une valeur dérivée

d'autres cellules. La cellule est en lecture seule.

Définition des options de validation des donnéesLorsque vous validez des données, vous pouvez décider d'ignorer l'étape deconfirmation de la validation. Vous pouvez également choisir de validerautomatiquement les intersections correctes.

Vous pouvez masquer la boîte de dialogue de confirmation.


v Si vous utilisez un tableau croisé, cliquez sur Options, puis sur IBM CognosAnalysis. Cochez la case Masquer la confirmation de validation.

v Si vous utilisez une vue flexible, sélectionnez Masquer la confirmation devalidation dans la boîte de dialogue Valider les modifications. Lorsque vousvalidez des données, la boîte de dialogue Valider les modifications ne s'affichepas et les valeurs valides sont envoyées au serveur TM1. Si des erreurs sontdétectées, la boîte de dialogue Rapport d'erreur s'affiche.

Pour réactiver la confirmation, cliquez sur Options, puis sur IBM CognosAnalysis. Désactivez la case Masquer la confirmation de validation. Vous pouvezégalement activer ou désactiver la confirmation à l'aide du paramètreCommitWithoutConfirmation du fichier CognosOfficeReportingSettings.xml :<setting name="CommitWithoutConfirmation">False</setting>

Vous pouvez choisir de valider automatiquement les valeurs correctes. Dans laboîte de dialogue Rapport d'erreur, sélectionnez Valider des intersections correctesautomatiquement.

Pour activer cette option, modifier la valeur du paramètreBulkUploadAutoCommitValid en False dans le fichierCognosOfficeReportingSettings.xml :<setting name="BulkUploadAutoCommitValid">False</setting>

Sous Windows 7, le fichier de configuration CognosOfficeReportingSettings.xmlest installé dans le répertoire c:\Users\[nom_utilisateur]\AppData\Local\Cognos\Office Connection.


Chapitre 11. Exploration des données Cognos BI avec destableaux croisés et des listes

La création d'explorations IBM Cognos permet de prendre de meilleures décisionsprofessionnelles en explorant les données significatives de l'entreprise.

Manipulation de tableaux croisés qui utilisent des données IBMCognos BI

Vous pouvez explorer les données IBM Cognos Business Intelligence avec destableaux croisés.

Utilisez les explorations de tableau croisé pour changer rapidement la présentationdes mesures de performances, telles que le revenu ou les coûts de productionbudgétés.

L'exploration par traitement analytique en ligne ou OLAP (Online AnalyticalProcessing) permet de modifier le contexte et d'afficher les détails de façon trèsconviviale. Par exemple, étudiez les revenus pour les années 2012 à 2015 par zonede ventes. Vous pouvez observer un creux dans les revenus en 2014. En cliquantsur 2014, vous pouvez passer au niveau inférieur pour afficher les revenustrimestriels en 2014. Vous pouvez facilement passer de l'affichage des trimestres en2014 à celui des commerciaux, en remplaçant trimestres par commerciaux.

Vous pouvez comparer et manipuler les données afin de mieux comprendre larelation entre les données et l'importance relative des données élémentairesindividuelles. Que vous souhaitiez évaluer la croissance des revenus ou identifierles meilleurs commerciaux, IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel vous offre lesfonctions de filtrage et de tri nécessaires à votre exploration.

Pour élargir l'exemple de l'étude des revenus par zone de vente et commercial,vous pouvez ajouter les objectifs de vente et calculer ainsi le pourcentage dedifférence entre les objectifs de vente et le revenu réel de chaque commercial. Lerésultat indique ceux qui ont atteint leurs objectifs de vente ainsi que ceux qui ontdroit à une prime.

Vous pouvez observer un exemple de création d'une exploration de tableau croiséde base dans «Exemple - Evaluation du revenu généré par les différents modes decommande», à la page 197.

Si vous maîtrisez les notions de base de l'exploration, vous pouvez affiner votretableau croisé à l'aide de tâches comme le filtrage de données, l'imbrication deligne et de colonne et l'insertion de calculs.

Définition des options de tableau croiséVous pouvez définir des options de tableau croisé propres à une feuille de calcul.




Outre la modification des paramètres, la boîte de dialogue Propriétés permetégalement d'afficher des informations relatives à la feuille de calcul, y compris leserveur et le pack, et la date de création de la feuille de calcul.

Procédure

1. Dans la barre d'outils du tableau croisé, cliquez sur Tableau croisé .La boîte de dialogue Propriétés s'affiche.

2. Pour modifier l'emplacement de départ de votre tableau croisé, saisissez unnouveau numéro de ligne dans la zone Début de ligne et un nouveau numérode colonne dans la zone Début de colonne.


Remarque : L'Option de groupement contrôle le fonctionnement de l'optionGrouper/Dissocier. Dans le cas de tableaux croisés, ce paramètre estautomatiquement appliqué à la présentation des métadonnées dans des ligneset colonnes imbriquées. Ces paramètres remplacent ceux de la boîte de dialogueOptions et ne sont appliqués qu'à la feuille de calcul en cours. Vous pouvezdissocier les cellules si vous devez utiliser les fonctions de recherche deMicrosoft Excel. Vous pouvez également les grouper pour une meilleurelisibilité.v Pour fusionner les métadonnées dans des cellules qui fractionnent les




v Pour désactiver le groupement, cliquez sur l'option Aucun.4. Pour limiter le nombre de lignes affichées dans le tableau croisé, définissez une

valeur pour l'option Nombre limite de lignes d'affichage de données.5. Si vous utilisez un tableau croisé TM1, vous pouvez décider de traiter les

données au format CSV ou XML brut.v Pour choisir le format CSV, plus adapté au traitement rapide d'ensembles de



6. Si vous utilisez un tableau croisé TM1, vous pouvez définir l'option Sens dudéveloppement.Par défaut, lorsque vous développez un membre consolidé, les enfants de laconsolidation s'affichent au-dessous ou à gauche du membre consolidé.


Sélectionnez Totaux avant pour faire apparaître les membres enfant au-dessusou à droite du membre consolidé lorsque vous développez des consolidations.


Procédures recommandées pour l'utilisation de tableauxcroisés BI

Les tableaux croisés proposent de nombreuses fonctionnalités automatiques pourvous permettre de vous concentrer sur votre objectif principal, à savoir l'analyse etl'exploration des données de votre entreprise.

Cette rubrique s'applique aux tableaux croisés qui utilisent des données Cognos BI.

Tout graphique, cellule ou formatage de cellule ajouté à une feuille de calcul peutêtre écrasé lorsque des données actualisées modifient la taille ou le contenu dutableau croisé. Créez des en-têtes et des graphiques dans lesquels l'extension dedonnées dans les cellules du tableau croisé ne risque pas d'écraser des éléments.

Préférez les tableaux croisés pour les sources de données dimensionnelles. Pourplus d'informations, voir «Utilisation d'éléments dans un tableau croisé», à la page193.

Si vous devez extraire un grand volume de données lorsque vous définissez laprésentation de votre tableau croisé, vous constaterez peut-être que l'opérationprend du temps. Les techniques suivantes vous aideront à éliminer ou tout aumoins atténuer le ralentissement des performances.

v Sur la barre d'outils du tableau croisé, cliquez sur

et sur Prévisualiser sansaucune donnée. Actualisez les données une fois que vous avez terminé laconception de votre feuille de calcul.

v Si vous utilisez des données dimensionnelles dans un tableau croisé,sélectionnez d'abord une mesure. Vous limiterez ainsi la quantité de données etvous obtiendrez des résultats beaucoup plus rapidement.

v Réduisez le nombre maximum de lignes et de colonnes à extraire dans untableau croisé ou une liste à l'aide de l'option Nombre limite de lignesd'affichage de données. Lorsque la présentation est terminée, vous pouvezdéfinir un nombre plus élevé pour cette option ou cliquer deux fois sur Plus ousur Tout pour consulter les lignes ou les colonnes de données restantes.

Manipulation des listes qui utilisent des données IBM Cognos BIVous pouvez explorer les données IBM Cognos Business Intelligence avec deslistes.

Utilisez des explorations de liste pour afficher des informations détaillées de votrebase de données comme des listes de produits et de clients. Les sources dedonnées peuvent être de type relationnel, OLAP ou DMR (Dimensionally ModelledRelational).

Une exploration de type liste présente les données sur les lignes et dans lescolonnes. Chaque colonne affiche toutes les valeurs associées à une donnéeélémentaire de la base de données ou un calcul basé sur plusieurs de ces donnéesélémentaires. Vous pouvez créer une liste pour rechercher la valeur d'un élémentdans la base de données. La valeur peut ensuite être envoyée à une autre feuille de

Chapitre 11. Exploration des données Cognos BI avec des tableaux croisés et des listes 143

calcul dans laquelle elle peut servir à définir un paramètre. Pour plusd'informations, voir relative aux cas d'utilisation et aux exemples.Concepts associés:«Insertion de colonnes vides dans une liste», à la page 64Insérez une colonne vide dans une liste pour créer un espace blanc ou ajouter descalculs basés sur des cellules. Vous pouvez utiliser la nouvelle colonne pour insérerun calcul Microsoft Excel, par exemple AVG, MIN ou MAX, et vous pouvezréférencer les cellules aussi bien à l'intérieur de l'exploration qu'à l'extérieur.Tâches associées:«Création d'une exploration qui utilise des données Cognos BI», à la page 146Pour explorer des données IBM Cognos BI, sélectionnez un pack et choisissez leséléments du pack à insérer dans les lignes et les colonnes de la feuille de calculMicrosoft Excel.«Insertion d'éléments dans une exploration BI», à la page 150L'insertion d'éléments à partir de l'arborescence source sous forme de lignes etcolonnes dans un tableau croisé ou une liste permet de créer des ensembles àexplorer. Un ensemble est une collection de données similaires. Par exemple, unensemble de données nommé années peut inclure le niveau de détail trimestres.«Suppression des cellules vides d'une liste», à la page 63Les données fragmentées peuvent générer l'affichage de cellules vides dans deslistes. Pour supprimer des données fragmentées d'une liste, vous pouvezsupprimer les cellules vides qui contiennent une valeur nulle ou égale à zéro.«Insertion de calculs Microsoft Excel dans des tableaux croisés ou des listes», à lapage 66Vous pouvez insérer un calcul Microsoft Excel, comme AVG, MIN ou MAX, dansun tableau croisé ou une liste. Vous pouvez référencer les cellules à l'intérieur ou àl'extérieur de l'exploration.«Ajout de colonnes calculées dans une liste», à la page 164Insérez un calcul pour rendre votre liste plus pertinente à l'aide d'informationscomplémentaires obtenues à partir de la source de données. Vous pouvez insérerdes calculs dans des listes qui utilisent des données IBM Cognos BI.«Imbrication de lignes ou de colonnes dans une exploration BI», à la page 165Vous pouvez imbriquer des éléments dans un tableau croisé pour comparer desinformations en utilisant plusieurs éléments d'une colonne ou d'une ligne. Prenonsl'exemple d'un tableau croisé présentant les ventes par ligne de produits réaliséesau cours du dernier exercice fiscal. Vous pouvez ajouter un élément pour ventilerles résultats des ventes par mode de commande. Vous pouvez également imbriquerdes lignes dans une liste.«Modification du nom des lignes ou des colonnes dans une exploration BI», à lapage 166Vous pouvez renommer des colonnes ou des lignes, y compris les colonnes oulignes calculées. L'élément contenu dans la base de données sous-jacente n'est pasmodifié. Cependant, vous pouvez modifier le nom de l'en-tête de colonne ou deligne d'un tableau croisé ou d'une liste pour une question de présentation.«Modification de l'ordre des colonnes ou des lignes dans une exploration BI», à lapage 166Vous pouvez déplacer des colonnes ou des lignes, y compris des colonnes ou deslignes calculées, dans un tableau croisé BI. Vous pouvez modifier l'ordre descolonnes dans une liste BI.«Tri d'une colonne par nom dans une liste BI», à la page 167Le tri d'une colonne par nom facilite l'organisation des données.


«Modification du système et de la source de données des explorations», à la page71Vous pouvez modifier le système IBM Cognos utilisé par une exploration. Vouspouvez également modifier la source de données TM1 ou le pack BI utilisés parune exploration.

Définition des options de listeVous pouvez définir des options de liste propres à une feuille de calcul.


En mettant à jour les paramètres de lignes et de colonnes, vous pouvez modifierl'emplacement de départ de la liste dans les cellules de la feuille de calcul. Parexemple, pour que des graphiques ou d'autres cellules insérées par l'utilisateurpuissent figurer dans la feuille de calcul, vous pouvez décaler la liste.

Outre la modification des paramètres, la boîte de dialogue Propriétés permetd'afficher des informations relatives à la liste, y compris le serveur et le pack, et ladate de création de la liste.


Procédure

1. Dans la barre d'outils des listes, cliquez sur Liste .La boîte de dialogue Propriétés s'affiche.

2. Pour modifier l'emplacement de départ de votre liste, saisissez un nouveaunuméro de ligne dans la zone Début de ligne et un nouveau numéro decolonne dans la zone Début de colonne.


Remarque : L'Option de groupement contrôle le fonctionnement de l'optionGrouper/Dissocier. Pour les listes, l'option définit le fonctionnement deséléments et boutons du menu Grouper/Dissocier. Ces paramètres remplacentceux de la boîte de dialogue Options et ne sont appliqués qu'à la feuille decalcul active. Vous pouvez dissocier les cellules si vous devez utiliser lesfonctions de recherche d'Excel. Vous pouvez également les grouper pour unemeilleure lisibilité.v Pour fusionner les métadonnées dans des cellules qui fractionnent les




v Pour désactiver le groupement, cliquez sur l'option Aucun.4. Pour limiter le nombre de lignes affichées dans la liste, définissez une valeur

pour l'option Nombre limite de lignes d'affichage de données.


5. Si vous utilisez une liste BI, vous pouvez décider de traiter les données auformat CSV ou XML brut.v Pour choisir le format CSV, plus adapté au traitement rapide d'ensembles de




Conseils pratiques pour l'exploitation des listesLes listes d'IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel propose de nombreusesfonctionnalités automatiques pour vous aider à vous concentrer sur votre objectifprincipal, c'est-à-dire l'analyse et l'exploration de vos données.

Tout graphique, cellule ou formatage de cellule ajouté à une feuille de calcul peutêtre écrasé lorsque des données actualisées modifient la taille ou le contenu de laliste. Créez des en-têtes et des graphiques dans lesquels l'extension de donnéesdans les cellules de la liste ne risque pas d'écraser des éléments.

En général, utilisez les listes pour les sources de données relationnelles. Pour plusd'informations, voir «Utilisation d'éléments dans une liste», à la page 198.

Pour des performances optimales, n'ajoutez pas de graphiques, de cellules (tellesque des calculs) ou de mises en forme de cellules lorsque vous utilisez des feuillesd'exploration.

Création d'une exploration qui utilise des données Cognos BIPour explorer des données IBM Cognos BI, sélectionnez un pack et choisissez leséléments du pack à insérer dans les lignes et les colonnes de la feuille de calculMicrosoft Excel.

Avant de commencer

Pour pouvoir créer une exploration de type tableau croisé ou liste, l'administrateurdoit d'abord créer un pack et le publier dans un emplacement auquel vous avezaccès.

L'administrateur doit créer un pack dans Framework Manager et le publier dansun emplacement du portail IBM Cognos Connection auquel vous avez accès. Pouravoir un accès complet à IBM Cognos Analysis, vous devez être membre du rôleAuteurs Express ou Administrateurs de rapports dans IBM Cognos BI. Unadministrateur doit configurer ces privilèges à l'aide d'IBM Cognos Administration.

Procédure1. Définissez le pack.2. Ajoutez des données élémentaires aux lignes et aux colonnes.3. Ajoutez une mesure.4. Eventuellement, imbriquez et filtrez les données. Pour plus d'informations, voir

les sections «Imbrication de lignes ou de colonnes dans une exploration BI», àla page 165 et «Création de filtres personnalisés», à la page 157.


Résultats

Pour formater les cellules de l'exploration de tableau croisé ou de liste, vouspouvez utiliser les styles IBM Cognos personnalisés, notamment Mesures - IBMCognos ou Colonne calculée - IBM Cognos, en plus des styles Microsoft Excelprédéfinis.

Vous pouvez accéder aux styles IBM Cognos en cliquant sur Accueil > Styles decellules. Les styles d'IBM Cognos sont répertoriés avec les styles intégrés d'Excel.Vous pouvez modifier des attributs, tels que la police et l'alignement, puisenregistrer vos modifications dans un modèle pour pouvoir les réutiliser.

Dans Microsoft Excel 2007 et 2010, une couleur d'arrière-plan définie à l'aide de lacommande Format de cellule remplace la couleur d'arrière-plan définie dans lestyle.

Pour conserver le formatage appliqué à l'exploration, dans la barre d'outils Tableaucroisé ou Liste, sélectionnez Exécuter avec les formats Excel. Si vous sélectionneExécuter avec les formats Serveur ou Prévisualiser sans aucune donnée,l'ensemble du formatage personnalisé est supprimé.

Ajout d'objets aux lignes et aux colonnes d'une exploration BISélectionnez les données élémentaires que vous souhaitez voir figurer dansl'exploration de tableau croisé ou de liste. Lorsque vous sélectionnez plusieurséléments, ceux-ci sont placés dans l'exploration dans l'ordre dans lequel vouscliquez. Pour éviter d'avoir à réorganiser les éléments après les avoir fait glisserdans le tableau croisé, cliquez sur les éléments dans l'ordre choisi pour leurpositionnement. Pour ajouter un élément à un ensemble multiple, maintenez latouche [Ctrl] enfoncée pendant que vous faites glisser l'élément. Cette opérationajoute le nouvel élément à ceux déjà présents dans l'exploration du tableau croisé.

Vous pouvez utiliser fréquemment des éléments de dimensions ou de sujets derequête différents dans les mêmes rapports. Demandez à votre concepteur demodèles d'organiser ces éléments dans un dossier ou un sujet de requête demodèle, puis de republier le pack approprié. Par exemple, si vous utilisez l'élémentde code de produit dans les rapports de ventes, le concepteur de modèles peutcréer un dossier qui contient cet élément et les éléments de vente dont vous avezbesoin.

Procédure1. Dans la sous-fenêtre IBM Cognos Analysis, cliquez sur Créer un tableau croisé

ou Créer une liste.2. Si la boîte de dialogue Sélectionner l'emplacement de départ s'affiche, saisissez

une adresse de cellule, par exemple, $L$20, puis cliquez sur le bouton OK.Vous pouvez également cliquer sur la cellule pour alimenter la zone Adressede départ. Par exemple, vous pouvez modifier l'emplacement de départ pourfaire figurer des graphiques ou d'autres éléments de la feuille de calcul.

3. Dans l'arborescence source, dans la sous-fenêtre IBM Cognos Analysis, faitesglisser chaque donnée élémentaire vers l'emplacement de la zone de travail oùvous souhaitez qu'elle figure.Pour un tableau croisé, faites glisser des objets vers les zones d'insertion Ligneset Colonnes situées dans la zone d'en-tête de la feuille de calcul. Utilisez lazone de contexte pour affiner ou filtrer votre rapport.


Dans le cas d'une liste, faites glisser des objets dans la zone d'insertionColonnes, située dans la zone d'en-tête de la feuille de calcul.

Remarque :

v Pour faire glisser plusieurs éléments simultanément, maintenez la touche[Maj] ou la touche [Ctrl] enfoncée pendant que vous effectuez votre sélection.

v Pour ajouter un élément lorsqu'il y en a déjà dans les colonnes, faites glisserl'élément vers les éléments existants tout en maintenant la touche [Ctrl]enfoncée.


Résultats

Les éléments sélectionnés s'affichent dans les lignes et colonnes du rapport.

Une fois votre classeur édité, vous pouvez le publier dans IBM CognosConnection.

Sélection de mesures pour un tableau croisé BIChaque exploration de tableau croisé basée sur des packs DMR ou OLAP doitcontenir au moins une mesure. Vous pouvez faire glisser une seule mesure vers lazone d'insertion de mesure. Si vous sélectionnez plusieurs mesures en plaçant unemesure dans une ligne ou une colonne, la mesure qui se trouve dans la zoned'insertion de mesure devient la mesure par défaut.

Conseil : Pour faire glisser plusieurs mesures simultanément vers une ligne ou unecolonne, maintenez la touche [Maj] ou la touche [Ctrl] enfoncée pendant que vouseffectuez votre sélection.

Parfois, lorsque vous ajoutez des mesures à des colonnes ou à des lignes, vouspouvez constater que d'autres éléments sont réorganisés. Il s'agit d'uncomportement normal d'infrastructure de requête. Contrairement aux sources dedonnées OLAP, les données DMR ne sont pas renvoyées dans un ordre défini. Siun ordre spécifique est requis, vous devez éditer les spécifications dans FrameworkManager.

Procédure1. Dans l'arborescence source, sélectionnez une mesure et faites la glisser dans la

zone d'insertion Mesure.Contrairement aux zones d'insertion Lignes ou Colonnes, la zone d'insertionMesure n'est disponible que sur la grille et non dans la zone d'en-tête. Lamesure sélectionnée s'affiche.


Résultats

Une fois votre classeur enregistré, vous pouvez le publier dans IBM CognosConnection.

Suppression de mesures d'un tableau croisé BIPour supprimer des mesures d'un tableau croisé qui utilise des données BI, vousdevez disposer d'une feuille de calcul active. Une fois que vous avez supprimé unemesure de la zone d'insertion de mesure, vous pouvez de nouveau ajouter une


mesure. Outre la zone d'insertion de mesure, qui ne peut contenir qu'une seulemesure, vous pouvez ajouter plusieurs mesures dans d'autres zones d'insertion.

Pour remplacer une mesure, vous pouvez faire glisser une nouvelle mesure versn'importe quelle zone d'insertion où la mesure a été insérée, y compris la zoned'insertion de mesure.

Procédure

Pour supprimer une mesure d'un tableau croisé, vous disposez de deux méthodes :v A l'aide de la barre d'outils. Dans la barre d'exploration, maintenez la touche

[Ctrl] enfoncée et cliquez sur le bouton Réinitialiser sous forme de tableau

croisé vide .v A l'aide du menu contextuel. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le

nom de la mesure et cliquez sur l'option IBM Cognos Analysis, puis surl'option Supprimer.

Résultats

La mesure est supprimée de la zone d'insertion des mesures du tableau croisé.Vous pouvez maintenant ajouter une ou plusieurs mesures au tableau croisé.

Insertion d'une hiérarchie dans un tableau croisé BIVous pouvez utiliser une expression dynamique pour insérer une hiérarchie dansun tableau croisé en fonction de la structure de l'arborescence de métadonnées.

Pour ce faire, sélectionnez une option d'insertion de membre qui crée uneexpression dynamique, par exemple l'option Insérer un membre avec ses enfants,puis faites glisser un élément noeud vers la zone d'insertion Lignes ou Colonnes.

Les autres hiérarchies de la même dimension ne peuvent qu'être empilées dans lemême tableau croisé. Elles ne peuvent pas être imbriquées ni utilisées sur des axesopposés. Les autres hiérarchies de la même dimension, comme Détaillants pargéographie et Détaillants par type, ne produisent pas de résultats logiqueslorsqu'elles sont utilisées dans le même tableau croisé en tant qu'élémentsimbriqués, ou dans des dimensions opposées. Pour combiner deux vuesalternatives de la même hiérarchie, vous devez les modéliser en tant quedimensions distinctes. Si elles existent en tant que dimensions distinctes, ellespeuvent être utilisées dans le même tableau croisé. Par exemple, il est possible deplacer les Détaillants par type dans les lignes et les Détaillants par géographiedans les colonnes, et les Détaillants par type dans les lignes avec les Détaillantspar géographie imbriqués dans les lignes.

Procédure1. Dans la barre d'exploration, cliquez sur Insérer un membre avec ses enfants

.2. Dans l'arborescence source, faites glisser la hiérarchie à insérer dans la zone

d'insertion Lignes ou Colonnes.

Résultats

Remarque : Si vous avez utilisé une technique de sélection multiple pour faireglisser un élément et l'un de ses enfants vers la zone d'insertion Lignes ou


Colonnes, il se peut que cet élément apparaisse deux fois. Si c'est une erreur, vouspouvez supprimer l'élément répété. Pour supprimer un élément, dans la zone detravail, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, puis cliquez surSupprimer.

Les éléments sélectionnés s'affichent sous forme développée dans le tableau croisé.

Insertion d'éléments dans une exploration BIL'insertion d'éléments à partir de l'arborescence source sous forme de lignes etcolonnes dans un tableau croisé ou une liste permet de créer des ensembles àexplorer. Un ensemble est une collection de données similaires. Par exemple, unensemble de données nommé années peut inclure le niveau de détail trimestres.

Vous pouvez contrôler la manière dont les éléments sont insérés en définissantl'option d'insertion dans la barre d'exploration. Pour une source de données IBMCognos BI, vous pouvez utiliser les options d'insertion suivantes.v Insérer un membre unique, qui insère le membre sélectionné.v Insérer un membre avec ses enfants, qui insère le membre sélectionné et ses

composants à un niveau en tant qu'ensemble statique.v Insérer un membre avec ses enfants dynamiques, qui insère le membre

sélectionné et ses composants à un niveau en tant qu'ensemble dynamique.

Outre les éléments de l'arborescence source, vous pouvez insérer des élémentsextraits d'une recherche.

Remarque : La mesure par défaut indique la mesure à utiliser pour le tableaucroisé si cette mesure n'est pas définie par l'un des axes existants. Imaginons parexemple que vous créez un tableau croisé avec Produits dans les lignes et Quantitévendue dans les colonnes. Ajoutez Revenus à la zone d'insertion Mesure pour enfaire la mesure par défaut, mais les valeurs des lignes ne changent pas car elles seréfèrent à la mesure Quantité vendue dans l'axe des colonnes. Cependant, si vousremplacez la mesure Quantité vendue par la catégorie n'étant pas une mesureMode de commande, les valeurs se réfèrent alors à Revenus en tant que mesurepar défaut.

Vous pouvez également insérer simultanément tous les éléments d'un niveau«Insertion de tous les éléments d'un niveau», à la page 151, insérer certainséléments d'un niveau ou insérer des éléments de différents niveaux d'une mêmedimension «Insertion d'éléments dans un tableau croisé BI à partir de plusieursniveaux d'une dimension», à la page 151.

Procédure1. Sélectionnez l'option d'insertion à utiliser.2. Dans l'arborescence source, sélectionnez les éléments à insérer.3. Faites glisser les éléments à l'emplacement voulu dans le tableau croisé ou la

liste.Pour ajouter un élément à d'autres éléments déjà présents dans le tableau croiséou la liste, maintenez la touche [Ctrl] enfoncée lorsque vous faites glisser deséléments vers les zones d'insertion.Une barre mise en évidence indique où vous pouvez insérer l'élément.

Remarque : Parfois, lorsque vous ajoutez des mesures à des colonnes ou à deslignes, vous pouvez constater que d'autres éléments sont réorganisés. Il s'agit


d'un comportement normal d'infrastructure de requête. Contrairement auxsources de données OLAP, les données DMR ne sont pas renvoyées dans unordre défini. Si un ordre spécifique est requis, vous devez éditer lesspécifications dans Framework Manager.Un ensemble détaillé s'affiche dans le tableau croisé ou la liste.Vous pouvez insérer des éléments sous la forme d'un ensemble basé sur unesélection en cliquant avec la touche [Maj] ou [Ctrl] enfoncée sur plusieurséléments d'une dimension, puis en les faisant glisser vers le tableau croisé ou laliste. Lorsque vous sélectionnez plusieurs éléments, les éléments sélectionnéssont placés dans le tableau croisé dans l'ordre dans lequel vous cliquez dessus.Pour éviter d'avoir à réorganiser les éléments après les avoir fait glisser dans letableau croisé, cliquez sur les éléments dans l'ordre choisi pour leurpositionnement.

Insertion d'éléments dans un tableau croisé BI à partir deplusieurs niveaux d'une dimension

Pour effectuer une comparaison mixte, utilisez des ensembles basés sur unesélection pour placer les éléments les uns à côté des autres dans le rapport detableau croisé.

Vous pouvez, par exemple, sélectionner des éléments d'une seule dimension dansl'arborescence source. Vous avez la possibilité de sélectionner à la fois des élémentscontigus et non contigus dans les différents niveaux.

Après avoir sélectionné des éléments, vous pouvez les faire glisser vers le tableaucroisé.

Pour sélectionner plus facilement les groupes et les éléments que vous utilisezfréquemment, vous pouvez créer un ensemble personnalisé. Pour plusd'informations, voir «Ensembles personnalisés», à la page 159.

Procédure1. Dans l'arborescence source, développez la dimension pour localiser l'élément

que vous souhaitez insérer.2. Maintenez la touche [Maj] ou [Ctrl] enfoncée et cliquez sur plusieurs éléments

d'une dimension, puis faites-les glisser dans le tableau croisé.

Conseil : Lorsque vous sélectionnez plusieurs éléments, les élémentssélectionnés sont placés dans le tableau croisé dans l'ordre dans lequel vouscliquez dessus. Pour éviter d'avoir à réorganiser les éléments après les avoir faitglisser dans le tableau croisé, cliquez sur les éléments dans l'ordre choisi pourleur positionnement.

Résultats

Un ensemble basé sur une sélection s'affiche dans le tableau croisé.

Insertion de tous les éléments d'un niveauVous pouvez insérer simultanément tous les éléments d'un niveau dans uneexploration BI. Les niveaux définissent le mode de groupement des données dansles dimensions.

Par exemple, une dimension géographique d'une arborescence source peut contenirdes niveaux région, pays ou région et ville. Vous pouvez cliquer sur une seule


région et insérer instantanément chaque pays ou région appartenant à cette régiondans le tableau croisé. Vous pouvez afficher tous les pays ou toutes les régionsd'une région en développant l'élément région. Cette fonction permet d'insérer desmembres dans un élément de noeud unique.

Vous avez également la possibilité d'afficher tous les pays et toutes les régions desdifférentes régions en insérant un élément spécial Niveau. Cette fonction permetd'insérer des membres au même niveau depuis différents éléments de noeuds.

Procédure1. Dans l'arborescence source, cliquez sur un élément unique contenant le détail

que vous souhaitez insérer dans l'exploration.2. Insérez éventuellement des membres à partir d'un élément de noeud unique.v Faites glisser l'élément dans la zone d'insertion de la vue d'ensemble, la zone

d'insertion Lignes, par exemple.v Développez l'élément.

Conseil : Pour développer ou réduire des éléments, cliquez dessus avec lebouton droit de la souris, cliquez sur le bouton IBM Cognos Analysis, puissur Développer/Réduire ou Développer le niveau/Réduire le niveau.L'option Développer le niveau permet de développer les éléments à partirdu membre du niveau le plus élevé.

3. Insérez éventuellement des membres au même niveau à partir de plusieurséléments de noeud.v Dans l'arborescence source, cliquez sur un élément unique contenant le détail

que vous voulez dans le tableau croisé.v A partir de la zone de commande, faites glisser l'élément Niveau vers la

zone d'insertion ou vers la zone de travail.

Passage au niveau inférieur ou supérieur dans un tableau croisé BIVous pouvez passer au niveau inférieur ou supérieur pour modifier l'angle devotre analyse en parcourant les différents niveaux d'informations.

Accédez au niveau inférieur pour afficher des données plus détaillées. Vouspouvez par exemple accéder à l'élément de niveau le plus fin pour étudier l'impactd'un aspect particulier de vos activités.

Passez au niveau supérieur pour comparer des résultats. Vous pouvez par exempleanalyser les recettes générées par un produit particulier et passer au niveausupérieur pour comparer avec les recettes de toute la ligne de produits.

Remarque : Lorsque vous repassez au niveau supérieur après être passé au niveauinférieur, vous risquez de perdre des filtres appliqués. Par exemple, vous pouvezcréer un filtre pour inclure les données relatives aux zones de vente des Etats-Uniset du Canada. Vous passez au niveau inférieur, jusqu'à Floride. Lorsque vousrepassez au niveau supérieur, la portée de l'analyse n'inclut plus Canada.

Procédure1. Pour passer au niveau inférieur ou supérieur d'une ligne ou d'une colonne,

cliquez avec le bouton droit de la souris sur une cellule, puis cliquez sur IBMCognos Analysis > Passer au niveau inférieur ou IBM Cognos Analysis >Passer au niveau supérieur.


2. Pour passer simultanément au niveau inférieur ou supérieur d'une ligne etd'une colonne, cliquez deux fois sur la valeur située à l'intersection de la ligneet la colonne.

Limitation du nombre d'éléments dans des explorations BIVous disposez de plusieurs méthodes pour limiter le nombre d'éléments figurantdans un tableau croisé BI ou une liste.

Vous pouvez utiliser les options suivantes avec des tableaux croisés :v Utilisez l'option de suppression des zéros pour masquer les lignes ou colonnes

contenant uniquement des valeurs manquantes.v A partir de lignes ou de colonnes, sélectionnez les éléments à afficher dans le

tableau croisé, cliquez avec le bouton droit de la souris sur les cellules etsélectionnez IBM Cognos Analysis > Conserver. L'option Conserver estégalement disponible dans l'éditeur d'ensemble.

v Utilisez l'option Nombre limite de lignes d'affichage de données pour limiter lenombre de lignes affichées dans le tableau croisé. Dans la barre d'outils dutableau croisé, cliquez sur Tableau croisé. Dans la boîte de dialogue Propriétés,définissez le nombre de lignes à afficher.

Vous pouvez utiliser les options suivantes avec des listes :v Utilisez l'option de suppression des zéros pour masquer les lignes contenant

uniquement des valeurs manquantes.v Utilisez l'option Nombre limite de lignes d'affichage de données pour limiter le

nombre de lignes affichées dans la liste. Dans la barre d'outils de la liste, cliquezsur Liste. Dans la boîte de dialogue Propriétés, définissez le nombre de lignes àafficher.

Suppression des cellules vides dans un tableau croiséLes données fragmentées peuvent entraîner l'affichage de cellules vides dans lestableaux croisés. Par exemple, un tableau croisé affectant des produits à chaqueemployé affiche des valeurs vides sur de nombreuses lignes pour la mesure derevenus si l'employé ne commercialise pas ces produits. Pour supprimer desdonnées fragmentées d'un tableau croisé, vous pouvez supprimer les cellules videsqui contiennent une valeur nulle ou égale à zéro.

Lorsque vous utilisez des données IBM Cognos BI, la suppression basée sur totauxest appliquée. La suppression basée sur les totaux supprime les lignes ou lescolonnes dont le total est une valeur nulle ou un zéro dans l'ensemble du tableaucroisé. Vous ne pouvez pas supprimer des données fragmentées de lignes ou decolonnes individuelles.

Procédure1. Dans la barre d'outils du tableau croisé, cliquez sur Appliquer la suppression

des zéros .2. Choisissez où appliquer la suppression :v Supprimer les lignes uniquement

v Supprimer les colonnes uniquement

v Supprimer des lignes et des colonnes


Résultats

Les éléments supprimés sont masqués et l'icône Supprimer les zéros s'affiche dansla zone d'insertion Lignes ou Colonnes de la vue d'ensemble.

Remarque : Pour annuler la suppression, répétez l'étape 1 et cliquez sur Aucunesuppression ou sur l'icône Zéro supprimé dans la zone d'insertion Lignes ouColonnes.

Suppression des cellules vides d'une listeLes données fragmentées peuvent générer l'affichage de cellules vides dans deslistes. Pour supprimer des données fragmentées d'une liste, vous pouvezsupprimer les cellules vides qui contiennent une valeur nulle ou égale à zéro.

Procédure1. Dans la barre d'outils de la liste, cliquez sur Appliquer la suppression des

zéros .2. Cliquez sur Supprimer des lignes.

Résultats

Les éléments supprimés sont masqués et l'icône Supprimer les zéros s'affiche dansla zone d'insertion Colonnes de la vue d'ensemble.

Remarque : Pour annuler la suppression, répétez l'étape 1 et cliquez sur Aucunesuppression ou sur l'icône Zéro supprimé dans la zone d'insertion Colonnes.

Filtres personnalisésPour des sources de données IBM Cognos BI, vous pouvez filtrer les données desorte que seules les données dont vous avez besoin apparaissent dans l'analyse.Ajoutez une expression de filtre pour cibler un rapport et minimiser le temps detraitement en excluant les données non souhaitées. Par exemple, vous pouvezfiltrer des données afin de présenter les clients qui ont placé des bons decommande d'une valeur supérieure à mille dollars au cours de l'année écoulée.Lors de l'exécution du rapport, seules y figurent les données filtrées. En fonctionde vos données, vous pouvez définir un filtre en utilisant des mesures, desattributs, des zones et des calculs, ainsi que des opérateurs logiques et decomparaison pour les comparer à une constante, une mesure, un attribut, une zoneou une référence de cellule, y compris une date.

Lorsque vous définissez une règle de filtrage à l'aide d'un libellé ou d'un attribut,vous devez faire la distinction entre majuscules et minuscules dans le texte. Cesfiltres détaillés, appliqués aux sources de données, sont des expressions booléennespermettant d'exclure des éléments en fonction de valeurs.

Utilisation des références de cellule

Les références peuvent être utilisées partout où une constante pourrait l'être. Lescellules sont lues au moment où la requête est lancée. Vous pouvez saisir lesvaleurs dans une zone de texte, ou utiliser des plages de cellules, par exemple J7,$K$9 pour des cellules, ou H3:H20, $J$5:$M$15 pour des plages de cellules. Lescellules peuvent figurer dans une feuille différente, par exemple Feuille2!:B4,Feuille3!D2R2, ou même dans une plage nommée, par exempleFeuille1!NomDePlage. Les cellules vides sont ignorées et les valeurs numériques


non valides sont converties à zéro (0). Vous pouvez créer des tableaux croisés etdes listes dans une feuille de calcul et les utiliser dans une expression de filtredans une autre feuille de calcul. Une référence de cellule utilisée dans unecomparaison numérique ou une comparaison de dates, et contenant une valeurvalide, aura pour résultat l'utilisation de 0 et de la date en cours, respectivement.

Correspondance des types de données

Si vous créez un filtre pour un type de données particulier, tel qu'un type dedonnées numérique, mais que vous saisissez des critères correspondant à un autretype de données, tel qu'une chaîne, un message d'erreur s'affiche. En règle général,vous devez saisir des valeurs qui correspondent au type de données de l'élémentpour lequel vous créez des critères. Par exemple, si vous créez un filtre pour unesomme monétaire (donc un type de données numérique) mais que vous saisissezpar exemple « Yen » comme valeur de chaîne, le message d'erreur suivants'affiche :

Erreur 901 : QE-DEF-0260 Erreur d'analyse syntaxique avant ou près de laposition : position de : "filter(MUN)"

Les opérateurs suivants constituent une exception à la règle du type de données :IS NULL, IS NOT NULL, LAST N DAYS et IS IN. Dans le cas de ces opérateurs,l'argument cible (le deuxième) ne correspond pas à celui de l'argument de la zone(le premier). Dans les deux premier, IS NULL et IS NOT NULL, il n'y a pasd'argument cible. Aucun de ces opérateurs ne peut utiliser de référence de base dedonnées comme argument cible.

Sources de données OLAP et DMR

Pour les sources de données OLAP et DMR d'un rapport de type Liste, les critèresne sont appliqués qu'aux éléments que vous ajoutez à la liste. Afin d'améliorer lesfonctions de filtrage, utilisez des listes pour les sources de données relationnelles etdes tableaux croisés pour les sources dimensionnelles. Faites preuve de vigilancelorsque vous combinez les dimensions de contexte avec les filtres car une mauvaisecombinaison peut provoquer des résultats inattendus.

Dans les explorations imbriquées utilisant des sources de données OLAP ou DMR,vous devez appliquer le filtre à la dimension sur les lignes ou les colonnes quidéfinissent la valeur de la mesure dans le tableau croisé. Par exemple, vouspourriez avoir un tableau croisé comportant les produits et le mode de commandedans les lignes, les années dans les colonnes et la quantité vendue dans lesmesures. Comme le mode de commande se trouve au niveau de l'arête intérieuredes lignes imbriquées (après les produits dans la zone d'insertion Lignes), vousdevez créer le filtre en utilisant le mode de commande.

Ciblage des données relationnelles

Vous pouvez restreindre les données de votre rapport à l'aide de filtres ou deparamètres de requête. La fonction que vous choisissez doit dépendre des fonctionsde la source de données, des exigences en matière de performances, de lapersistance de l'ensemble de données et du degré de complexité souhaité pour lerapport. Dans IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel, vous devez utiliser desfiltres détaillés pour les rapports de type Liste dans le style des rapportsrelationnels. Ces filtres suppriment les lignes et les colonnes des rapports.


Avant l'agrégation

Pour les sources de données relationnelles, vous pouvez également avoir le choixd'appliquer des filtres avant l'agrégation. Cochez la case Avant l'agrégation si lazone est une mesure. Cependant, la case est désactivée s'il ne s'agit pas d'unemesure ou si la condition est au niveau d'un opérateur logique OR ou en dessous.Dans ce cas, la valeur par défaut est imposée lorsque les catégories autres que lesmesures sont automatiquement avant l'agrégation, et les mesures après celle-ci.

Combinaison des filtres

Vous pouvez combiner des filtres pour créer des conditions personnalisées ET etOU. Lorsque vous filtrez vos données en fonction de plusieurs critères, certainesrègles de filtrage peuvent être facultatives et d'autres obligatoires. Vous utilisezAND pour grouper les règles obligatoires. Vous utilisez OR pour grouper les règlesde filtre facultatives. Par exemple, un filtrage des Clients par Revenu > 1000000 ETRemise >.15 donne un résultat différent d'un filtrage des Clients par Revenu >1000000 OU Remise > .15. Un scénario plus complexe pourrait nécessiter lacombinaison de règles de filtrage obligatoires et facultatives.

Filtres et calculs

Les filtres ne peuvent pas utiliser des calculs qui se réfèrent à l'ensemble en coursde filtrage, car cela crée une référence circulaire. En fonction de la personnalisationdes fonctions de classement (telles que le rang ou le quartile) ou des fonctions depourcentage (le pourcentage du total, par exemple), elles peuvent ne pas êtredisponibles pour la définition d'un filtre.

Opérateur IS IN

Basé sur l'opérateur SQL IN, l'opérateur IS IN réduit la nécessité d'utiliserplusieurs clauses OR. Utilisez l'opérateur IS IN pour les zones numériques et leszones de texte. Pour les zones numériques, il s'agirait normalement de catégoriesdifférentes des mesures, par exemple Année. Vous pouvez saisir les valeurs dansune zone de texte, ou utiliser des plages de cellules, par exemple J7, $K$9 pour descellules, ou H3:H20, $J$5:$M$15 pour des plages de cellules. Les cellules peuventfigurer dans une feuille différente, par exemple Feuille2!:B4, Feuille3!D2R2, oumême dans une plage nommée, par exemple Feuille1!nomDePlage. Les cellulesvides sont ignorées et les valeurs numériques non valides sont converties à zéro(0). Vous pouvez créer des tableaux croisés et des listes et les utiliser dans uneexpression de filtre au sein d'une autre feuille de calcul. Pour plus d'informations,voir les rubriques relatives aux cas d'utilisation.

Remontée des filtres vers un studio

Lorsque vous faites remonter un tableau croisé ou une liste vers un studio (ReportStudio ou Analysis Studio, par exemple), le filtre personnalisé qui a utilisé unesource de données dimensionnelles est reconnu en tant qu'expression définie. Lesexpressions définies sont des ensembles de membres calculés. Ainsi, l'expressiondéfinie enfants ([2015]) affiche les membres enfants de 2015. Pour éditer le filtrepersonnalisé dans un studio, vous devez éditer l'expression correspondante à l'aidede l'éditeur Calcul de requête. Pour plus d'informations sur les expressionsdéfinies, reportez-vous au guide d'utilisation du studio.


Création de filtres personnalisésDans IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel, vous pouvez filtrer les donnéespour que seules les données dont vous avez besoin figurent dans l'analyse.Spécifiquement, vous pouvez définir un expression de filtre utilisant des mesures,des attributs, des zones et des calculs, ainsi que des opérateurs logiques pour lescomparer à une constante, une mesure, un attribut, une zone ou une référence decellule, y compris une date.

Si vous utilisez une source de données dimensionnelles, vous pouvez égalementutiliser des filtres de contexte. Pour plus d'informations, voir «Filtrage de valeurs àl'aide du contexte dans un tableau croisé BI», à la page 159.

Procédure1. Dans la zone d'insertion, sélectionnez dans la liste déroulante l'élément à filtrer,

cliquez sur Filtre > Editer/Ajouter un filtre.La fenêtre Filtrer s'affiche. En fonction de ce que vous sélectionnez, vouspouvez sélectionner ou saisir des éléments dans les zones Elément, Opérateurou Valeur. Les critères applicables aux filtres ne sont pas limités aux élémentsaffichés dans le rapport.

2. Editez l'expression de filtre, puis cliquez sur OK.3. Une fois tous les critères créés pour le filtre personnalisé, cliquez sur le bouton

OK.

Résultats

Après la fermeture de la fenêtre des filtres, toutes les cellules utilisées dans lesréférences sont sélectionnées. Vous pouvez ainsi facilement formater ces cellulespour indiquer leur importance. Le filtre s'applique à l'élément concerné. Si l'optionPrévisualiser sans aucune donnée est sélectionnée, le résultat du filtre apparaîtlorsque vous exécutez les données. La balise de filtre s'affiche en regard del'élément. Dans la liste déroulante du menu Filtre, la case Appliquer le filtre estcochée.

Conseil : Pour supprimer un filtre, cliquez sur la zone déroulante de l'élémentfiltré, puis sur Filtre > Appliquer le filtre afin d'effacer la coche.

Ajout d'une ligne dans un filtre :

Dans la fenêtre Filtrer, ajoutez des lignes pour créer des critères pour votre filtre.Chaque ligne représente un critère unique ou une expression de filtre.

Avant de commencer

Vous devez créer le filtre, puis accéder à la fenêtre Filtrer pour ajouter une ligne defiltre.

Procédure

1. Cliquez sur l'icône Ajouter une ligne de filtre. La fenêtre Editer le filtres'affiche.

2. Editer l'expression. Cliquez sur une donnée élémentaire, puis sur un opérateurbooléen, enfin entrez une constante ou la référence de cellule contenant lavaleur qui doit être utilisée dans l'expression.

3. Cliquez sur OK.


Application des critères de filtre avant une agrégation :

Si vous utilisez une source de données relationnelles, pour appliquer le critère defiltrage avant le cumul des éléments, vous pouvez cocher la case Avantl'agrégation dans la fenêtre Editer le filtre.

Avant de commencer

Vous devez créer ou éditer une ligne de filtre à partir d'une source de donnéesrelationnelles.

Procédure

1. Dans la fenêtre Filtrer, cliquez sur la ligne, ou si vous créez un filtre, cliquezsur l'icône Ajouter une ligne de filtre.

2. Cochez la case Avant l'agrégation.3. Cliquez sur OK.

Groupement des critères de filtre :

Pour associer des critères de filtre, groupez les lignes de filtre. Vous pouvez ainsicréer des expressions de filtre complexes basées sur plusieurs données élémentaireset plusieurs valeurs. Vous pouvez utiliser des critères complexes pour afficher desplages d'éléments basées sur des valeurs minimales ou maximales définies dansl'éditeur de filtre ou dans les cellules de la feuille de calcul Microsoft Excel.

Procédure

1. Maintenez la touche [Ctrl] enfoncée et cliquez sur les éléments à grouper.2. Cliquez sur l'icône Grouper les lignes de filtre sélectionnées.

Suppression des critères de filtre :

Pour supprimer les critères d'un filtre, vous devez supprimer la ligne ou le groupequi contient l'expression dans la fenêtre Filtre. Si plusieurs critères ont été groupés,vous pouvez supprimer tout le groupe.

Procédure

1. Pour ouvrir la fenêtre Filtrer, dans la barre d'outils ou la zone d'insertion,cliquez sur l'icône Filtrer, puis cliquez sur Editer/ajouter un filtre. La fenêtreFiltrer s'affiche.

2. Cliquez sur la ligne ou le groupe à retirer.3. Cliquez sur l'icône Supprimer la ligne de filtre sélectionnée.

La ligne ou le groupe mis(e) en évidence est supprimé(e).

Dissociation des critères de filtre :

Dissociez les critères de filtre si vous souhaitez modifier leur ordre, changer desopérateurs booléens ou supprimer certaines lignes d'un filtre complexe.

Procédure

1. Pour ouvrir la fenêtre Filtrer, dans la barre d'outils ou la zone d'insertion,cliquez sur l'icône Filtrer, puis cliquez sur Editer/ajouter un filtre. La fenêtreFiltrer s'affiche.


2. Cliquez sur les éléments groupés. Pour sélectionner plusieurs éléments,maintenez la touche Ctrl enfoncée, puis cliquez sur chaque élément.

3. Cliquez sur l'icône Supprimer le groupe contenant les lignes de filtresélectionnées.

Filtrage de valeurs à l'aide du contexte dans un tableau croisé BIVous pouvez utiliser un ou plusieurs éléments pour appliquer rapidement votretableau croisé à une vue particulière des données. Cette technique est appeléefiltrage à l'aide du contexte.

Imaginons par exemple que vous disposiez d'un tableau croisé présentant lesproduits dans les lignes et le revenu des différents trimestres dans les colonnes.Pour faire passer le contexte à Asie, faites glisser Asie depuis l'arborescence sourcevers la section Contexte de la vue d'ensemble. Le tableau croisé présente alorsuniquement les valeurs correspondant à l'Asie.

La modification du contexte modifie les valeurs qui s'affichent. Elle n'entraîneaucune restriction ni aucune modification sur les éléments contenus dans les lignesou colonnes.

Vous pouvez filtrer les données à l'aide de plusieurs valeurs dans la zone decontexte. Cependant, ces différents filtres sont perdus lorsque vous convertissezl'exploration en formules et que vous commencez à utiliser des méthodes baséessur les cellules. Certains filtres de contexte ne peuvent pas être convertis enformules, notamment les différents filtres provenant d'une même dimension et lesfiltres provenant de dimensions déjà affichées dans le tableau croisé.

Procédure1. Dans l'arborescence source, sélectionnez ou recherchez un ou plusieurs

éléments auxquels appliquer le filtre.2. Faites glisser l'élément à filtrer dans la section Contexte de la vue d'ensemble.

Une zone de liste déroulante s'affiche dans Contexte.3. Cliquez sur l'élément de votre choix.

Le tableau croisé présente les résultats correspondant uniquement à l'élémentsélectionné.

Conseil : Pour changer le contexte, sélectionnez un nouvel élément dans la listedéroulante sous Contexte.

4. Pour utiliser un ensemble personnalisé comme filtre, faites-le glisser depuisl'Arborescence source jusqu'à la section Contexte de la vue d'ensemble.

Ensembles personnalisésQuand vous travaillez avec des sources de données d'IBM Cognos BI, utilisez lesensembles personnalisés pour sélectionner, grouper, commander et enregistrer lesmembres d'un article hiérarchique ou d'un noeud unique dans l'arborescencesource.

Lorsque vous utilisez des sources de données IBM Cognos TM1, utilisez l'éditeurde sous-ensemble. Pour plus d'informations sur les sous-ensembles, voirChapitre 9, «Sous-ensembles pour TM1», à la page 119.


Si vous sélectionnez les membres d'un élément de noeud, l'ensemble personnaliséne retient que les membres sélectionnés lors de la création de l'ensemble. Vousdevez mettre à jour l'ensemble personnalisé à mesure que ses membres changentdans l'élément de noeud.

Il est possible d'enregistrer les ensembles personnalisés. Vous pouvez indiquer unnom et une description pour un ensemble personnalisé de données réutilisableultérieurement. Une même exploration enregistrée peut contenir plusieursensembles personnalisés.

Les ensembles personnalisés peuvent être utilisés dans les tableaux croisés, à l'aidedes packs relationnels modélisés de façon dimensionnelle et des sources dedonnées OLAP. Ils ne sont pas disponibles pour les packs relationnels. Les niveauxne peuvent pas être enregistrés en tant qu'ensembles personnalisés.

Après l'exportation ou l'importation d'un déploiement dans Cognos Connection,vous devrez peut-être mettre à jour l'indicateur storeID pour voir vos ensemblespersonnalisés. Ceci peut se produire lorsque vous modifiez ou mettez à jour lesserveurs qui distribuent des packs à IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel.Pour plus d'informations sur la mise à niveau des indicateurs storeID, voir lesnotes techniques IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel sur le site du supportIBM Cognos.

Création d'un ensemble personnalisé à l'aide d'éléments d'unezone d'insertion

Vous pouvez indiquer un nom et une description pour un ensemble personnaliséde données réutilisable ultérieurement. Vous pouvez créer un ensemblepersonnalisé à l'aide des éléments d'une zone d'insertion. Une même explorationenregistrée peut contenir plusieurs ensembles personnalisés.

Il est possible d'enregistrer les ensembles personnalisés. Dans le portail IBMCognos Business Intelligence, IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel crée dansvotre dossier personnel Mes dossiers un dossier portant le même nom que le packdans lequel il enregistre les informations relatives à l'ensemble personnalisé. Lesinformations relatives à l'ensemble personnalisé ne sont pas partagées entre lesutilisateurs, même lorsqu'ils utilisent le même pack. Vous n'avez accès qu'à vospropres ensembles personnalisés.


Procédure1. Lors de la création d'une vue d'exploration, sélectionnez des éléments à partir

d'une dimension ou d'un noeud de l'arborescence source.

Remarque : L'ordre de sélection est l'ordre dans lequel les élémentsapparaissent dans la zone d'insertion et dans l'ensemble personnalisé.

2. Faites glisser les éléments vers une zone d'insertion.Pour un tableau croisé, les zones d'insertion sont Colonnes, Lignes ouContexte. Pour une liste, la zone d'insertion est Colonnes.

3. A partir de la zone d'insertion, cliquez sur l'élément dans la liste déroulantepuis cliquez sur Editer l'ensemble.


La fenêtre Sélection est affichée.Pour éditer des ensembles personnalisés, utilisez la boîte de dialogue pourdéplacer les éléments de la sous-fenêtre Membres disponibles vers lasous-fenêtre Sélection ou inversement. Pour limiter les éléments de lasous-fenêtre Membres disponibles, cliquez sur , entrez une chaîne dans lazone et cliquez sur . Pour réorganiser des éléments dans la sous-fenêtreSélection, cliquez sur un élément avec le bouton droit de la souris afind'accéder aux options de déplacement.

4. Pour enregistrer l'ensemble personnalisé, cliquez sur l'icône Enregistrer ouEnregistrer sous. La fenêtre Enregistrer apparaît.

5. Dans la zone Nom, saisissez un nom pour le serveur personnalisé, puis cliquezsur Enregistrer.

Résultats

L'ensemble personnalisé est enregistré et s'affiche dans l'arborescence source del'élément de noeud Ensembles personnalisés. Il est enregistré au sein de votreespace de travail et les autres utilisateurs n'y ont pas accès.

Création d'un ensemble personnalisé à l'aide d'éléments del'arborescence source

Vous pouvez indiquer un nom et une description pour un ensemble personnaliséde données réutilisable ultérieurement. Vous pouvez créer un ensemblepersonnalisé à l'aide d'éléments de l'arborescence source. Une même explorationenregistrée peut contenir plusieurs ensembles personnalisés.

Il est possible d'enregistrer les ensembles personnalisés. Dans le portail IBMCognos Business Intelligence, IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel crée dansvotre dossier personnel Mes dossiers un dossier portant le même nom que le packdans lequel il enregistre les informations relatives à l'ensemble personnalisé. Lesinformations relatives à l'ensemble personnalisé ne sont pas partagées entre lesutilisateurs, même lorsqu'ils utilisent le même pack. Vous n'avez accès qu'à vospropres ensembles personnalisés.


Procédure1. Lorsque vous créez un tableau croisé ou une liste, maintenez la touche [Ctrl]

enfoncée et sélectionnez des éléments à partir d'une dimension ou d'un noeudde l'arborescence source.

Remarque : L'ordre de sélection est l'ordre dans lequel les élémentsapparaissent dans la zone d'insertion et dans l'ensemble personnalisé.

2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un élément sélectionné, puiscliquez sur Nouvel ensemble.La boîte de dialogue Sélection s'affiche.Pour éditer des ensembles personnalisés, utilisez la boîte de dialogue pourdéplacer les éléments de la sous-fenêtre Membres disponibles vers lasous-fenêtre Sélection ou inversement. Pour limiter les éléments de lasous-fenêtre Membres disponibles, cliquez sur , entrez une chaîne dans la


zone et cliquez sur . Pour réorganiser des éléments dans la sous-fenêtreSélection, cliquez sur un élément avec le bouton droit de la souris afind'accéder aux options de déplacement.

3. Pour enregistrer l'ensemble personnalisé, cliquez sur l'icône Enregistrer ouEnregistrer sous. La fenêtre Enregistrer apparaît.

4. Dans la zone Nom, saisissez un nom pour le serveur personnalisé, puis cliquezsur Enregistrer.

Résultats

L'ensemble personnalisé est enregistré et s'affiche dans l'arborescence source del'élément de noeud Ensembles personnalisés. Il est enregistré au sein de votreespace de travail et les autres utilisateurs n'y ont pas accès.

Insertion de calculs Microsoft Excel dans des tableaux croisés ou deslistes

Vous pouvez insérer un calcul Microsoft Excel, comme AVG, MIN ou MAX, dansun tableau croisé ou une liste. Vous pouvez référencer les cellules à l'intérieur ou àl'extérieur de l'exploration.

Procédure1. Insérez une colonne ou une ligne vierge.2. Créez le calcul dans la première cellule qui s'applique à la colonne ou à la ligne

insérée.Vous devez créer la formule de calcul dans la cellule la plus proche de lacellule A1 (cellule située à l'extrémité supérieure) du groupe inséré.

3. Après avoir créé le calcul pour une unique cellule, dans la barre d'outils,cliquez sur Exécuter avec les formats Serveur ou sur Exécuter avec les formatsExcel.

Résultats

Le calcul est appliqué à toutes les cellules insérées.

Conseil : Vous pouvez appliquer le formatage conditionnel à la colonne ou à laligne calculée. Sélectionnez la colonne ou la ligne. Cliquez sur Accueil, puis surFormatage conditionnel. Utilisez le menu de formatage conditionnel poursélectionner les styles des cellules. Cliquez sur Exécuter avec les formats Excelpour appliquer le formatage.

Ajout de lignes et de colonnes calculées dans un tableau croiséInsérez un calcul pour rendre votre tableau croisé plus pertinent à l'aided'informations complémentaires obtenues à partir de la source de données. Parexemple, dans le cas de la création d'une facture, vous souhaitez voir le total desventes pour chaque produit commandé. Pour ce faire, créez une colonne calculéequi multiplie le prix du produit par la quantité commandée.






% de la baseCe calcul est uniquement disponible si vous sélectionnez deux membresissus de hiérarchies différentes, une sur des lignes et l'autre sur descolonnes, par exemple la contribution de chaque région (sur les lignes) parrapport à un total annuel (dans les colonnes).

% du parentCe calcul est disponible uniquement pour les données TM1. Le calcul % duparent est uniquement disponible si vous sélectionnez deux membres issusde dimensions différentes, un membre sur les lignes et un autre dans lescolonnes. Il permet de calculer la valeur d'un membre sélectionné en tantque pourcentage de son parent, par exemple janvier en tant quepourcentage de l'année entière.

Après avoir inséré un calcul dans un tableau croisé, vous obtenez deux blocsdistincts d'éléments, avant ou après la ligne ou la colonne insérée. Si voussouhaitez utiliser la fonction Développer le niveau / Réduire le niveau, vousdevez le faire pour chaque bloc séparément.

Lorsque les calculs dans les lignes et les colonnes d'un tableau croisés'entrecroisent, les calculs sont effectués dans l'ordre suivant :v Addition ou soustractionv Multiplication ou division

Si les deux calculs ont la même priorité, par exemple s'il s'agit de deux fonctions,le calcul de ligne est prioritaire.


Procédure1. Sélectionnez les en-têtes de colonne ou de ligne que vous souhaitez utiliser

dans le calcul.

2. Dans la barre d'outils du tableau croisé, cliquez sur Insérer un calcul etsélectionnez le calcul à effectuer.


Résultats

La ligne ou la colonne calculée apparaît dans le tableau croisé. Vous pouvezrenommer la colonne ou la ligne calculée. Vous pouvez également déplacer lacolonne ou la ligne calculée.


Remarque : Pour supprimer un calcul, cliquez avec le bouton droit de la souris surune ligne ou une colonne calculée, cliquez sur IBM Cognos Analysis >Supprimer.

Conseil : Si vous utilisez des calculs et que vous souhaitez revenir à l'étatprécédent, cliquez sur Précédent dans la barre d'outils du tableau croisé.

Ajout de colonnes calculées dans une listeInsérez un calcul pour rendre votre liste plus pertinente à l'aide d'informationscomplémentaires obtenues à partir de la source de données. Vous pouvez insérerdes calculs dans des listes qui utilisent des données IBM Cognos BI.


La liste doit inclure une mesure. Par exemple, la première colonne affiche Produitset la deuxième colonne affiche Revenus.





Procédure1. Sélectionnez les en-têtes de colonne de mesures à utiliser dans le calcul.

2. Dans la barre d'outils de la liste, cliquez sur Insérer un calcul etsélectionnez le calcul à effectuer.


Résultats

La colonne calculée est affichée dans la liste. Vous pouvez la renommer ou ladéplacer.

Remarque : Pour supprimer un calcul, cliquez avec le bouton droit de la souris surla colonne calculée et cliquez sur IBM Cognos Analysis > Supprimer.

Conseil : Si vous utilisez des calculs et que vous souhaitez revenir à l'étatprécédent, cliquez sur Précédent dans la barre d'outils de la liste.


Imbrication de lignes ou de colonnes dans une exploration BIVous pouvez imbriquer des éléments dans un tableau croisé pour comparer desinformations en utilisant plusieurs éléments d'une colonne ou d'une ligne. Prenonsl'exemple d'un tableau croisé présentant les ventes par ligne de produits réaliséesau cours du dernier exercice fiscal. Vous pouvez ajouter un élément pour ventilerles résultats des ventes par mode de commande. Vous pouvez également imbriquerdes lignes dans une liste.

Dans la vue d'ensemble, vous pouvez faire glisser les zones qui représentent leséléments imbriqués et modifier ainsi rapidement l'ordre d'imbrication.

Si vous imbriquez une ligne ou une colonne, les menus contextuels Développer,Accéder au détail et Explorer ne s'affichent pas pour l'élément externe lorsquevous effectuez une conversion en formules et que vous utilisez des méthodesbasées sur les cellules.

Procédure1. Cliquez sur l'élément que vous souhaitez insérer dans l'arborescence source.

Astuce : Lorsque vous sélectionnez plusieurs éléments, les élémentssélectionnés sont placés dans l'exploration dans l'ordre dans lequel vous cliquezdessus. Pour éviter d'avoir à réorganiser les éléments après les avoir fait glisserdans l'exploration, cliquez sur les éléments dans l'ordre choisi pour leurpositionnement.

2. Faites glisser l'élément vers l'emplacement souhaité dans les lignes ou lescolonnes.Une barre mise en évidence indique où vous pouvez insérer l'élément.

3. Si vous utilisez une liste et que vous souhaitez fusionner les cellules contenantdes données identiques, cliquez sur un élément dans la colonne à grouper, puisdans la barre d'outils Liste, cliquez sur Grouper .

Modification de l'ordre des éléments imbriqués dans uneexploration BI

Vous pouvez modifier l'ordre des éléments imbriqués en faisant glisser un élémentà côté d'un autre dans une zone d'insertion.

Par exemple, si les éléments Produits et Régions sont imbriqués, vous pouvezdéplacer Régions vers l'extérieur.

Procédure1. Faites glisser un élément à côté d'un autre au sein d'une zone d'insertion ou à

côté d'une autre zone d'insertion.Une barre mise en évidence indique où vous pouvez insérer l'élément.

2. Si vous créez une liste, vous pouvez fusionner les cellules comportant desdonnées identiques. Pour ce faire, cliquez sur un élément dans la colonne àgrouper, puis dans la barre d'outils Liste, cliquez sur le bouton Grouper .

Résultats

Les éléments imbriqués apparaissent l'un à côté de l'autre avec les élémentsimbriqués répliqués pour chacun des éléments précédents.


Modification du nom des lignes ou des colonnes dans une explorationBI

Vous pouvez renommer des colonnes ou des lignes, y compris les colonnes oulignes calculées. L'élément contenu dans la base de données sous-jacente n'est pasmodifié. Cependant, vous pouvez modifier le nom de l'en-tête de colonne ou deligne d'un tableau croisé ou d'une liste pour une question de présentation.

Pour les sources de données relationnelles, seuls les mesures et les élémentsrécapitulatifs peuvent être renommés.

Procédure1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'élément à renommer et cliquez

sur l'option IBM Cognos Analysis, puis sur l'option Modifier l'ordre/le nom.La boîte de dialogue Modifier l'ordre/le nom s'affiche.

2. Cliquez sur l'élément à renommer.3. Cliquez à nouveau sur l'élément mis en évidence pour que son nom soit

éditable, entrez le nouveau nom et appuyez sur Entrée.4. Cliquez sur OK.

Résultats

Le nom affiché pour la ligne ou la colonne est modifié.

Remarque : Pour réinitialiser tous les éléments renommés, cliquez sur le boutonRéinitialiser les légendes. Cette option est disponible dans la fenêtre Modifierl'ordre/le nom.

Modification de l'ordre des colonnes ou des lignes dans uneexploration BI

Vous pouvez déplacer des colonnes ou des lignes, y compris des colonnes ou deslignes calculées, dans un tableau croisé BI. Vous pouvez modifier l'ordre descolonnes dans une liste BI.

Pour les sources de données relationnelles, seul l'ordre des mesures et des élémentsrécapitulatifs peut être modifié.

Procédure1. Cliquez sur l'en-tête de ligne ou de colonne avec le bouton droit de la souris,

puis cliquez sur IBM Cognos Analysis > Modifier l'ordre/le nom.2. Modifiez l'ordre des éléments en utilisant les flèches.3. Cliquez sur OK.

Résultats

La ligne ou la colonne est déplacée par rapport aux autres lignes ou colonnes del'exploration.

Tri des lignes par valeur ou par nom dans un tableau croisé BIVous pouvez trier des lignes par valeur ou par nom pour organiser et analyserplus facilement vos données.


Les options de tri varient selon le type de source de données et le typed'exploration. Par exemple, dans un tableau croisé qui utilise une source dedonnées IBM Cognos BI multidimensionnelle, vous pouvez trier les lignes par nomde ligne.

Procédure1. Sélectionnez une option de tri.

a. Pour trier les lignes d'après les valeurs d'une colonne, cliquez sur la celluled'en-tête de colonne avec le bouton droit de la souris, puis cliquez sur IBMCognos Analysis > Trier par valeur.

b. Pour trier des lignes par nom de ligne, cliquez sur une cellule d'en-tête deligne avec le bouton droit de la souris, puis cliquez sur IBM CognosAnalysis > Trier par noms.Vous pouvez également trier des lignes par nom à l'aide du menucontextuel d'une case de ligne ou de colonne dans la vue d'ensemble.

2. Sélectionnez une option de tri.

Résultats

Dans la vue d'ensemble, un symbole s'affiche dans la zone des lignes et descolonnes pour indiquer qu'un tri est appliqué. Pour annuler un tri, cliquez sur lacellule d'en-tête avec le bouton droit de la souris, puis cliquez sur IBM CognosAnalysis > Trier > Retirer.

Tri d'une colonne par nom dans une liste BILe tri d'une colonne par nom facilite l'organisation des données.

Procédure1. Dans la vue d'ensemble, cliquez sur la flèche vers le bas d'une zone de colonne.2. Cliquez sur Trier par noms et sélectionnez une option de tri.

Résultats

Dans la vue d'ensemble, un symbole apparaît dans la zone de colonne pourindiquer qu'un tri est appliqué. Pour supprimer un tri, cliquez sur la flèche vers lebas et sélectionnez Trier par noms > Retirer.

Insertion de colonnes ou de lignes vides dans des tableaux croisésInsérez une colonne ou une ligne vide dans un tableau croisé ou dans une listepour créer un espace blanc ou ajouter des calculs basés sur des cellules. Vouspouvez utiliser la nouvelle ligne ou colonne pour insérer un calcul Microsoft Excel,tel que AVG, MIN ou MAX.


En fonction du type de données (par exemple, des données relationnelles ou desdonnées asymétriques), vous pouvez obtenir des résultats très différents. Testezdifférentes approches pour déterminer la mieux adaptée à votre environnement.

Après avoir inséré une ligne ou une colonne dans un tableau croisé, vous obtenezdeux blocs distincts d'éléments, avant et après la ligne ou la colonne insérée. Sivous souhaitez utiliser la fonction Développer le niveau / Réduire le niveau,


vous devez le faire pour chaque bloc séparément.

Procédure1. Cliquez sur un titre de colonne ou de ligne du tableau croisé où vous voulez

insérer une colonne ou une ligne.Si la zone du tableau croisé est développée, assurez-vous qu'elle n'écrase pasdes éléments.

2. Dans la barre d'outils du tableau croisé, cliquez sur Insérer une ligne / colonne

utilisateur .Une colonne ou une ligne vide apparaît à côté ou au-dessous de la colonne oude la ligne sélectionnée.

Résultats

La ligne ou la colonne vide est ajoutée au tableau croisé.

Vous pouvez laisser la ligne ou la colonne vide. Vous pouvez également remplir lacolonne ou la ligne vide avec un calcul Microsoft Excel. Pour plus d'informations,voir «Insertion de calculs Microsoft Excel dans des tableaux croisés ou des listes», àla page 66.

Insertion de colonnes vides dans une listeInsérez une colonne vide dans une liste pour créer un espace blanc ou ajouter descalculs basés sur des cellules. Vous pouvez utiliser la nouvelle colonne pour insérerun calcul Microsoft Excel, par exemple AVG, MIN ou MAX, et vous pouvezréférencer les cellules aussi bien à l'intérieur de l'exploration qu'à l'extérieur.

Cliquez sur un titre de colonne dans la liste où vous souhaitez insérer une colonne.Dans la barre d'outils de la liste, cliquez sur Insérer une ligne / colonne utilisateur

.

Une colonne vide est ajoutée à côté de la colonne sélectionnée.

Permutation de lignes et de colonnes dans un tableau croiséVous pouvez permuter des lignes et des colonnes pour obtenir un point de vuedifférent de vos données. Supposons par exemple que les lignes contiennent lestrimestres de l'exercice fiscal et que les colonnes incluent les produits. Pour suivrel'évolution des tendances plus facilement dans le temps, vous pouvez les permuterpour que les lignes contiennent les produits et que les colonnes incluent lestrimestres.

Remarque : Lorsque vous permutez des lignes et des colonnes dans un tableaucroisé TM1, les filtres de tri et les filtres haut ou bas sont supprimés.

Procédure

Cliquez sur Permuter les lignes et les colonnes dans la barre d'outils.


Conseil : Vous pouvez également utiliser la vue d'ensemble pour permuter deséléments individuels sur les lignes et colonnes en faisant glisser les éléments d'unezone vers une autre.

Modification du système et de la source de données des explorationsVous pouvez modifier le système IBM Cognos utilisé par une exploration. Vouspouvez également modifier la source de données TM1 ou le pack BI utilisés parune exploration.

Avant de commencer

Pour effectuer cette tâche, vérifiez que la zone d'informations est affichée au-dessusdu tableau croisé ou de la liste. La zone d'informations s'affiche lorsque l'optionAfficher les informations du système et du pack dans la feuille de tableau croiséet de liste de la boîte de dialogue Options est activée.

Procédure1. Cliquez sur la feuille de calcul qui contient l'exploration.2. Dans la zone d'informations située au-dessus de l'exploration, cliquez deux fois

sur la cellule qui affiche le système. Si vous souhaitez uniquement changer lasource de données ou le pack, cliquez sur la cellule qui affiche le pack.

3. Dans la boîte de dialogue Sélection de pack, sélectionnez un système.4. Sélectionnez une source de données ou un pack, puis cliquez sur OK.



Chapitre 12. Utilisation de rapports basés sur des cellulespour des données Cognos BI

Pour tirer pleinement parti des fonctions offertes par Microsoft Excel lors del'utilisation de données IBM Cognos Business Intelligence, vous pouvez convertirun tableau croisé en rapport basé sur des cellules ou faire glisser des élémentsdirectement vers les cellules d'une feuille de calcul.

Utilisation des rapports basés sur des cellulesLorsque vous utilisez les cellules de la feuille de calcul pour créer une analyse,faites glisser des libellés et des éléments dans des cellules adjacentes, soit dans deslignes, soit dans des colonnes, pour créer un rapport basé sur des cellules. Commepour les tableaux croisés, les cellules des intersections servent de mesures et sontalimentées avec les données réelles.

Remarque : L'analyse basée sur les cellules est disponible uniquement pour lessources de données DMR et OLAP. Elle ne fonctionne pas avec les sources dedonnées relationnelles et ne peut pas être générée à partir d'une liste, même sivous utilisez des packs DMR ou OLAP.

Il est également possible de convertir un tableau croisé en rapport basé sur descellules. Vous pouvez créer un tableau croisé à l'aide de la barre d'exploration etdes zones d'insertion, puis le convertir en formules. Vous pouvez observer unexemple utilisant les deux méthodes dans la section «Exemple - Evaluation durevenu généré par les différents modes de commande», à la page 197.

Formules de rapports basés sur des cellulesDans les packs IBM Cognos BI, lorsque vous faites glisser des éléments depuisl'arborescence source directement vers les cellules d'une feuille de calcul, vouscréez une formule COGNAME ou COGVAL. La formule référence l'élément dansla base de données. Etant donné qu'IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel faitappel à COGNAME et COGVAL pour son traitement interne, n'utilisez pas ceschaînes dans le nom d'une feuille de calcul ou dans une formule de cellule.

Formules COGNAME

Les formules COGNAME servent à fournir le nom du serveur, du pack et dumembre aux cellules d'une feuille de calcul. La formule COGNAME utilise troisobjets : serveur, pack et nom unique du membre (MUN).

Selon la version de votre serveur et le type du cube, vous pouvez disposer d'autresinformations, en plus du système et du pack, telles que la date de la dernière mise àjour du cube.

La syntaxe de la formule COGNAME est la suivante :

=COGNAME("server", "package", "MUN")

Les arguments de la formule sont décrits comme suit.


serveurL'objet serveur peut faire référence à une cellule, B4 par exemple, et utiliserune plage nommée ou une valeur littérale avec le chemin d'accès complet àune passerelle, telle que http://sampleserver/ibmcognos/cgi-bin/cognos.cgi. Il peut également faire référence à une formule COGNAMEcontenant les informations relatives au serveur.

pack L'objet pack est dérivé du chemin d'accès au pack, que vous pouveztrouver dans IBM Cognos Connection. Etant donné que cet argument estune chaîne littérale, vous pouvez incorporer cette information. Vouspouvez également placer cette information dans une cellule et y faireréférence dans l'argument. Ceci facilite le basculement d'un système de testà un système de production ou la modification de votre pack. Il peutégalement faire référence à une formule COGNAME contenant lesinformations relatives au pack que vous souhaitez utiliser.

nom unique du membreLe nom unique du membre fournit des informations sur un nom spécifiqueque vous voulez afficher dans votre classeur, Années, par exemple. Vouspouvez obtenir cette information dans IBM Cognos Report Studio encliquant avec le bouton droit de la souris sur un objet et en enregistrant lachaîne qui comprend un schéma.

Voici un exemple de formule COGNAME provenant de la base de donnéesd'exemples d'IBM Cognos :

=COGNAME("http://sampleserver/ibmcognos/cgi-bin/cognos.cgi", "/content/package[@name=’Great Outdoors Company’]","[great_outdoors_company].[Years].[Years].[Years]->:[PC].[@MEMBER].[Years]")

Formules COGVAL

Les formules COGVAL servent à fournir des données aux cellules d'une feuille decalcul. La formule COGVAL utilise trois objets : serveur, pack et nom unique dumembre de membres ou de mesures (MUN(X)).

La syntaxe de la formule COGVAL est la suivante :

=COGNAME("server", "package", MUN1,MUN2,MUN3,MUNx)

Les arguments de la formule COGVAL sont les mêmes que ceux des formulesCOGNAME.

Voici un exemple de formule COGVAL provenant de la base de donnéesd'exemples d'IBM Cognos :

=COGVAL("http://sampleserver/ibmcognos/cgi-bin/cognos.cgi","/content/package[@name=’Great Outdoors Company’]", $A2, C$1, $A$1 )

Dans cet exemple, les références de cellules fournissent les informations Produits,Revenus et 2004.

La formule COGVAL ne permet pas de fournir plusieurs fois les membres d'unemême dimension.


Conversion d'un tableau croisé en rapport basé sur des cellulesConvertissez un tableau croisé en rapport basé sur des cellules lorsque voussouhaitez manipuler des cellules spécifiques ou placer des colonnes ou des lignesentre les données importées.

Vous pouvez également créer de A à Z un rapport basé sur des cellules.


Lors de la conversion d'un tableau croisé, vous pouvez convertir les données dansla feuille de calcul en cours, copier et déplacer les données dans une nouvellefeuille de calcul ou indiquer l'emplacement des données converties.

Il n'est pas possible de convertir des données bases sur des sources relationnellesen une analyse basée sur les cellules.

Les valeurs de texte dans les formules sont limitées à 255 caractères. Pour créer desvaleurs de texte supérieures à 255 caractères dans une formule, utilisez la fonctionCONCATENATE ou l'opérateur de concaténation ( & ).

Vous pouvez également convertir le rapport basé sur des cellules en tableau croisé.Cliquez sur une cellule, puis cliquez sur IBM Cognos > Explorer. Selonl'organisation de vos colonnes et lignes et du nombre d'éléments contenus danschacune d'elles, vous pouvez remarquer que certains objets sont ajoutés dans lazone d'insertion Contexte au lieu d'être insérés dans une ligne ou une colonne.

Si la mesure par défaut figure également dans les colonnes, vous ne pouvez pasconvertir un tableau croisé en formules. Vous devez d'abord supprimer la mesurepar défaut. Pour plus d'informations, voir «Suppression de mesures d'un tableaucroisé BI», à la page 148.

Procédure1. Ouvrez le classeur contenant le tableau croisé que vous souhaitez convertir.2. Cliquez sur la feuille de calcul contenant le tableau croisé que vous voulez

convertir.3. Choisissez l'emplacement des données converties :v Pour convertir le tableau croisé en formules et placer le résultat dans la

feuille de calcul en cours, cliquez sur Convertir en formules > dans cette

feuille dans la barre d'exploration.v Pour convertir le tableau croisé en formules et placer le résultat dans une

nouvelle feuille de calcul, cliquez sur Convertir en formules > dans une

nouvelle feuille dans la barre d'exploration. En insérant les résultatsdans une nouvelle feuille de calcul, vous conservez le tableau croisé d'origineutilisé pour créer l'analyse et vous pourrez le réutiliser pour en modifier lesparamètres pour une autre analyse.

v Pour convertir le tableau croisé en formules et indiquer l'emplacement,c'est-à-dire la cellule d'un feuille de calcul existante, cliquez sur Convertir en

formules > dans un emplacement défini dans la barre d'exploration.

Chapitre 12. Utilisation de rapports basés sur des cellules pour des données Cognos BI 173

Résultats

La barre d'exploration et les zones d'insertion disparaissent. Le formatage resteinchangé mais les cellules du tableau croisé contiennent des formules, qui lient descellules spécifiques aux données élémentaires de la base de données.

Vous pouvez continuer à modifier la feuille de calcul en éditant les formules et enappliquant un format. Par défaut, les données sont mises à jour lorsque vouséditez une formule. Pour éditer les formules sans mettre à jour les données, cliquezavec le bouton droit sur la feuille de calcul et sélectionnez IBM Cognos Analysis >Mettre en pause la résolution de la formule. Des marques de réservation (~ ~)s'affichent dans les cellules lorsque l'option Mettre en pause la résolution de laformule est sélectionnée. Lorsque vous êtes prêt à afficher les données, cliquezavec le bouton droit sur la feuille de calcul et sélectionnez IBM Cognos Analysis >Exécuter la résolution de la formule.

Création de A à Z d'un rapport basé sur des cellulesVous pouvez créer un rapport basé sur des cellules sans utiliser de tableau croisé.Cette technique élaborée est appelée mode basé sur les cellules. En mode basé surles cellules, vous faites glisser les métadonnées de l'arborescence source vers lescellules de la feuille de calcul.

Puisqu'il n'y a pas de zone d'insertion, vous devez faire glisser les objets de façon àles faire apparaître horizontalement ou verticalement afin de constituer les lignes etcolonnes de la feuille de calcul. Il faut généralement commencer par créer leslignes et colonnes en faisant glisser les en-têtes, puis les éléments ou groupesd'éléments le long de l'axe vertical (par exemple, dans le diagramme, les cellulesnumérotées 1.1, 1.2, 1.3 et 1.4) ou horizontal (dans le diagramme, les cellulesnumérotées 2.1 et 2.2). Après avoir créé cette structure, vous pouvez faire glisserune mesure vers la cellule située à l'intersection des en-têtes de ligne et de colonne(dans le diagramme, la cellule numéro 3).

Vous pouvez continuer à modifier la feuille de calcul en éditant les formules et enappliquant un format. Par défaut, les données sont mises à jour lorsque vouséditez une formule. Pour éditer les formules sans mettre à jour les données, cliquezavec le bouton droit sur la feuille de calcul et sélectionnez IBM Cognos Analysis >Mettre en pause la résolution de la formule. Des marques de réservation (~ ~)s'affichent dans les cellules lorsque l'option Mettre en pause la résolution de la

Figure 5. Zones d'insertion des analyses basées sur les cellules


formule est sélectionnée. Lorsque vous êtes prêt à afficher les données, cliquezavec le bouton droit sur la feuille de calcul et sélectionnez IBM Cognos Analysis >Exécuter la résolution de la formule.

Voici certaines des techniques que vous devez connaître pour utiliser le mode basésur les cellules :v La présence de lignes ou colonnes vides lors de la création d'une analyse basée

sur les cellules déconnecte une partie de l'exploration d'une autre. Certainescellules ne contiennent ainsi aucune donnée. Insérez une ligne ou colonne videuniquement après avoir créé votre analyse et alimenté les cellules avec desdonnées. Vous pouvez alors insérer une ligne ou colonne à des fins de calcul oude formatage. L'insertion de plusieurs lignes ou colonnes vides déconnecte lescellules lors du développement des éléments.

v Pour modifier l'orientation des éléments de verticale à horizontale, maintenez latouche [Ctrl] enfoncée lorsque vous faites glisser les éléments sur les cellules.

Avant de créer une analyse basée sur des cellules, l'administrateur doit avoir crééun pack dans IBM Cognos Framework Manager et l'avoir publié dans unemplacement du portail IBM Cognos Connection auquel vous avez accès. Pouravoir un accès complet à IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel, vous devez êtremembre du rôle Auteurs Express ou Administrateurs de rapports dans IBMCognos Business Intelligence. Un administrateur doit configurer ces privilèges àl'aide d'IBM Cognos Administration.

Pour plus d'informations sur l'utilisation du mode basé sur les cellules, voir lasection «Exemple - Création d'un tableau croisé des revenus liés au mode decommande à l'aide d'une analyse basée sur les cellules».

Exemple - Création d'un tableau croisé des revenus liés aumode de commande à l'aide d'une analyse basée sur lescellules

Vous êtes analyste pour le compte de la société Vacances et aventure, qui vend dumatériel de sport. Vous êtes chargé d'analyser les conséquences de l'arrêt descommandes par télécopieur ou courrier, qui sont très coûteuses.

Vous commencez par rassembler les éléments dont vous avez besoin, puis vous lesinsérez dans un tableau croisé afin de procéder à une exploration approfondie.

Avant de commencer cet exercice, vous devez configurer les packs d'exemplesfournis avec IBM Cognos BI. Pour plus d'informations, voir le Guided'administration et de sécurité d'IBM Cognos BI.

Procédure1. Démarrez Microsoft Excel.2. Sur le ruban, cliquez sur l'onglet IBM Cognos.3. Cliquez sur le bouton IBM Cognos.4. Dans la sous-fenêtre IBM Cognos, cliquez sur IBM Cognos Analysis.

IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel s'ouvre.

5. Dans la sous-fenêtre IBM Cognos Analysis, cliquez sur Ouvrir un pack .6. Sélectionnez le pack Société Vacances et aventure et cliquez sur OK.

Les données du pack Société Vacances et Aventure s'affichent dansl'arborescence source.


7. Développez le niveau Détaillant.8. Dans la liste des détaillants, cliquez sur Grand magasin, puis maintenez la

touche [Maj] enfoncée et cliquez sur Magasin d'entrepôt.9. Faites glisser la sélection dans la cellule D5 d'une nouvelle feuille de calcul.

Maintenez la touche [Ctrl] enfoncée pendant que vous faites glisser leséléments pour réorienter horizontalement la liste.

10. Faites glisser l'élément Mode de commande dans la cellule C6.11. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la cellule C6, cliquez sur IBM

Cognos Analysis > Développer > Développer vers le haut.L'élément Total du Mode de commande descend à la cellule C13. Les cellulesqui précèdent Mode de commande sont alimentées avec les composantshiérarchiques du Mode de commande.

12. Faites glisser Revenu depuis le dossier Mesures dans la cellule C5.La feuille de calcul est alimentée avec les données relatives au revenu.

13. Appliquez une mise en forme Excel aux cellules pour mettre en valeur lesen-têtes de colonnes et lignes, les zones des totaux et les montants desrevenus.

14. Cliquez sur le bouton Enregistrer dans la barre d'outils Microsoft Excel.15. Dans la zone Nom, tapez Revenus par mode de commande.16. Enregistrez le classeur.

Développement d'élémentsDéveloppez des éléments pour ajouter des membres de composant au rapport basésur des cellules à partir d'éléments hiérarchiques placés dans les cellules de lafeuille de calcul.

Pour consulter un exemple d'utilisation de cette fonction, voir la section «Exemple- Création d'un tableau croisé des revenus liés au mode de commande à l'aided'une analyse basée sur les cellules», à la page 175.

Procédure1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la cellule d'en-tête contenant

l'élément que vous souhaitez développer et cliquez sur IBM Cognos Analysis> Développer.

2. Choisissez si le développement doit s'effectuer vers l'avant ou vers l'arrière.v Pour développer les éléments avant la ligne, ce qui insère l'élément de noeud

après les éléments développés, cliquez sur Développer vers le haut.v Pour développer les éléments après la ligne, ce qui insère l'élément de noeud

avant les éléments développés, cliquez sur Développer vers le bas.v Pour développer les éléments avant la colonne, ce qui insère l'élément de

noeud après les éléments développés, cliquez sur Développer vers lagauche.

v Pour développer les éléments après la colonne, ce qui insère l'élément denoeud avant les éléments développés, cliquez sur Développer vers la droite.

Résultats

Les éléments développés s'affichent dans les lignes ou colonnes de la feuille decalcul. Les cellules s'adaptent automatiquement à l'affichage des valeurs descomposants.


Passage au niveau inférieurUtilisez la fonction de passage au niveau inférieur pour analyser les détails dansune fenêtre distincte.

Procédure1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une cellule de données, puis

cliquez sur IBM Cognos Analysis > Passer au niveau inférieur.Le résultat du passage au niveau inférieur s'affiche dans une fenêtre séparée.

2. Cliquez sur OK.

Conseil : Vous pouvez également créer un tableau croisé qui affiche lesrésultats du passage au niveau inférieur. Dans le rapport basé sur des cellules,cliquez avec le bouton droit de la souris sur une cellule de données, puiscliquez sur IBM Cognos Analysis > Explorer.

Affichage de la source de données ou du pack d'une formuleLorsque vous utilisez des rapports basés sur des formules et des rapports basés surdes cellules, vous pouvez utiliser plusieurs sources de données ou packs. Vouspouvez synchroniser l'arborescence source lorsque vous vous déplacez entre lescellules d'une source de données ou d'un pack. La synchronisation del'arborescence source vous permet de voir exactement les données dimensionnellesutilisées pour alimenter les cellules.

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une cellule contenant des formules etcliquez sur IBM Cognos Analysis > Afficher le pack. L'arborescence source affichele pack ou la source de données utilisés pour créer la cellule sélectionnée.

Changement de serveur et de pack d'un rapport basé sur des cellulesMettez à jour la dénomination du serveur et du pack dans une feuille de calculpour basculer d'un environnement de test à un environnement de production oupour accéder aux informations d'un autre ensemble de données financières, telqu'une soumission. Vous pouvez mettre à jour les informations de références decellule ou de texte imbriqué.

Procédure1. Ouvrez le nouveau serveur et le nouveau pack à partir du classeur que vous

voulez mettre à jour.2. Dans le dossier Informations, faites glisser les métadonnées mises à jour du

serveur et du pack vers la cellule du serveur ou du pack.3. Utilisez éventuellement la fonction de recherche et de remplacement de

Microsoft Excel pour mettre à jour des références imbriquées dans le texte deformules de cellules.

Traitement des incidents liés à une analyse basée sur les cellulesLes rapports basés sur les cellules présentent des problèmes lorsqu'une ouplusieurs formules COGVAL ou COGNAME ne renvoient aucun résultat(généralement à cause d'une référence incorrecte à une formule COGNAME dontle nom unique de membre MUN n'existe pas). Ce problème peut provoquer l'échecde l'élément incorrect et de ceux extraits dans le même lot.


Pour corriger des erreurs COGVAL et COGNAME, cliquez sur Actualiser toutesles données dans l'onglet IBM Cognos du ruban. La valeur MUN à l'origine deserreurs devient une cellule de texte. Par ailleurs, toute cellule utilisant cette valeuraffiche #ERROR. Utilisez la fonction de trace de Microsoft Excel pour localiser leMUN incorrect. Vous pouvez ensuite corriger le MUN en faisant glisser un nouvelélément depuis l'arborescence source jusqu'à la cellule.

Procédures recommandées pour l'utilisation des fonctions deMicrosoft Excel dans des rapports basés sur les cellules

Le principal intérêt d'IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel en mode basé surles cellules est l'accès immédiat aux fonctions de Microsoft Excel pendant votreanalyse. Vous pouvez utiliser ces fonctions, telles que le formatage, le tri et lacréation de formules avec des cellules individuelles. Cette section décrit certainesdes façons dont IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel interagit avec lesfonctionnalités et fonctions utilisées fréquemment dans Microsoft Excel.

Créer un graphique

Les graphiques sont mis à jour avec les nouvelles données si les données setrouvent entre la première et la dernière cellule active.

Coupage et collage

Copie et collage à partir de la cellule afin que d'autres cellules y faisant référencesoient mises à jour pour pointer sur le nouvel emplacement.

Copie

Pour copier la formule exacte sans modifier ses références de cellules, faites lacopie à partir de la barre de formules et non à partir de la cellule.

Création de formules

Vous pouvez donner un libellé aux cellules des mesures et des dimensions afin depouvoir y faire référence par leur nom plutôt que par leur emplacement.

Si vous créez un rapport comportant plusieurs feuilles avec des filtres partagés,tels que la date, vous pouvez créer une page unique avec ces filtres partagés afind'y faire référence à partir de chacune des autres feuilles.


Chapitre 13. Automatisation des rapports à l'aide de l'API IBMCognos

L'utilisation d'une API (interface de programme d'application) vous permetd'automatiser l'actualisation ou la publication du contenu.


Vous pouvez utiliser l'API pour créer un programme séquentiel planifié permettantd'actualiser le contenu de façon quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle. Ainsi,lorsque vos données temporelles sont modifiées, les fichiers concernés sontmaintenus à jour.

L'API peut être appelée dans des classeurs Microsoft Excel par le biais de VBA oude VBS et d'une interface de ligne de commande. Pour que ces typesd'automatisations fonctionnent, au moins une macro doit être enregistrée dans leclasseur.

Si IBM Cognos Office est installé, vous pouvez également utiliser l'API dansMicrosoft Word et Microsoft PowerPoint.

Lorsque vous utilisez des exemples de macros et de fichiers de scripts pour vospropres fonctions de traitement, n'oubliez pas que l'API est accessible uniquementsous la forme de fonctions personnalisées. Ces fonctions sont créées en Visual Basicfor Applications (VBA). Dans ce cas, cependant, ces fonctions sont créées dans lasolution IBM Cognos et sont appelées depuis VBA.

Pour vous aider à comprendre ce que peut faire cette API, plusieurs exemples sontfournis. Vous pouvez utiliser ces exemples pour créer vos propres solutions en :v créant des macros VBA ;v transmettant des paramètres à l'aide de VBS et de l'interface de ligne de

commande.

Outre ces fonctions, vous pouvez planifier l'exécution de scripts (ceux que vousavez créés ou les exemples) en tant que processus séquentiel à une heure définie.

Pour utiliser l'automatisation, vous devez définir le niveau de sécurité des macrosà un niveau approprié dans votre application Microsoft. Vous pouvez définir leniveau de sécurité des macros avec l'une des options suivantes, selon votre versionde Microsoft Office :v Redéfinissez le niveau de sécurité de votre application Microsoft sur moyen ou

bas.v Changez le paramètre relatif aux éditeurs approuvés de votre application

Microsoft afin que les compléments et modèles installés soient pris en charge.

Configuration de l'automatisation dans les applications MicrosoftLa méthode de configuration la plus rapide de l'automatisation consiste à importerle fichier CognosOfficeAutomationExample.bas dans l'application Microsoft.


Ces fichiers contiennent toutes les macros nécessaires, y compris la macroCognosOfficeAutomationObject. Vous pouvez également créer des modèles quicontiennent déjà ce fichier .bas importé. Il fournit le code pour vous connecter àl'application IBM Cognos, actualiser le contenu des classeurs, des documents oudes présentations indiqués, puis vous déconnecter.

Avant de commencer

Pour utiliser les fichiers de macros d'automatisation d'IBM Cognos, vous devezimporter le fichier CognosOfficeMessageSuppressor.cls. Ce fichier .cls contient lafonction SuppressMessages qui vous permet de désactiver les alertes et messagesstandard.

Procédure1. Ouvrez un nouveau document, un nouveau classeur ou une nouvelle

présentation Office.2. Personnalisez le ruban pour afficher l'onglet Développeur.3. Cliquez sur l'onglet Développeur, puis cliquez sur Visual Basic.4. Effectuez les opérations suivantes en fonction de l'application Microsoft Office

utilisée :v Pour Microsoft Excel et Microsoft PowerPoint, cliquez avec le bouton droit

de la souris sur VBAProject et sélectionnez Importer un fichier.v Pour Microsoft Word, cliquez avec le bouton droit de la souris sur Projet et

sélectionnez Fichier d'importation.

La boîte de dialogue Fichier d'importation s'affiche.5. Accédez à l'emplacement d'installation des fichiers de macros d'IBM Cognos.

L'emplacement par défaut est répertoire_installation_client\Automation.6. Pour Microsoft Excel ou Microsoft Word, cliquez sur le fichier

CognosOfficeAutomationExample.bas. Pour Microsoft PowerPoint, cliquez sur lefichier CognosOfficeAutomationPPExample.bas et importez-le dans le projetVBA.N'éditez pas ce module de code. N'importez pas les deux fichiers, qui sontspécifique aux applications. Cela gênerait la routine Open.

7. Répétez les étapes 3 à 5 pour importer le fichierCognosOfficeMessageSuppressor.cls.

8. Fermez Visual Basic Editor et revenez à l'application IBM Cognos.9. Enregistrez le fichier en tant que modèle, fermez-le, puis rouvrez le fichier

modèle.

Résultats

Vous pouvez maintenant appeler les macros contenues dans les fichiers de macrosd'automatisation de Cognos depuis le code VBA que vous écrivez dans Excel,Word ou PowerPoint.

Journalisation des activités et des erreurs d'automatisationUtilisez le fichier journal d'automatisation pour effectuer un suivi des activitésd'automatisation et traiter les incidents liés aux outils et aux scriptsd'automatisation. Le fichier journal d'automatisation est généré automatiquement àchaque fois que vous exécutez un script d'automatisation.


Le fichier journal d'automatisation est retourné par l'intermédiaire d'un appel à lafonction TraceLog de l'API d'automatisation. Pour plus d'informations sur lafonction TraceLog, voir la section «TraceLog», à la page 188.

Fonctions API d'IBM CognosUne fois la référence à IBM Cognos Automation établie, toute macro de VBA peutappeler les fonctions fournies dans l'API d'IBM Cognos Automation.

Si l'application Microsoft est ouverte lorsqu'une commande est en coursd'exécution, celle-ci est exécutée en mode interactif. Si l'application Microsoft estfermée lorsque la commande s'exécute, elle s'exécute en mode traitement par lots.L'exécution en mode traitement par lots signifie que toutes les alertes d'affichagesont désactivées.

Les fonctions fournies par le biais des objets IBM Cognos Automation sont lessuivantes :v HttpLogonCredentials : authentifie un utilisateur sur un site Web qui demande

de nouvelles données d'identification.v Logon : authentifie les utilisateurs sur le serveur Web IBM Cognos Business

Intelligence ou un serveur IBM Cognos TM1.v ClearAllData : supprime toutes les valeurs des données IBM Cognos dans le

document, le classeur ou la présentation.v RefreshAllData : actualise toutes les valeurs des données actuelles IBM Cognos

dans le document, le classeur ou la présentation.v RefreshAllDataAndFormat : actualise toutes les valeurs et les styles de formatage

en cours d'IBM Cognos dans le document, le classeur ou la présentation.v UnlinkAllData : convertit les valeurs des données liées d'IBM Cognos en valeurs

statiques qui ne sont plus mises à jour lorsque des fonctions telles queRefreshAllData sont appelées.

v GetSettings, qui récupère, définit et enregistre les paramètres de configurationdans CognosOfficeReportingSettings.xml pour la session en cours.

v Publish : publie les documents IBM Cognos dans IBM Cognos Connection ousur un serveur IBM Cognos TM1.

v LogOff : déconnecte tous les serveurs IBM Cognos actuellement connectés.v TraceLog : renvoie toutes les activités et erreurs d'automatisation.v SuppressMessages : supprime les alertes et messages affichés lors du

fonctionnement normal d'IBM Cognos.v ClearCache : réduit la taille d'un classeur IBM Cognos Analysis for Microsoft

Excel en supprimant les métadonnées et les données de ce classeur.v UpdateServerUrl : met à jour les informations relatives au serveur IBM Cognos

pour les rapports et les formules existants.

Etant donné que l'objet est obtenu lors de l'exécution et qu'aucune bibliothèque detypes n'est installée sur l'ordinateur client, vous ne pouvez pas utiliser IntelliSensepour déterminer les propriétés et méthodes qui sont disponibles sur l'objet.

ClearAllDataLa fonction ClearAllData supprime toutes les valeurs des données d'IBM Cognosdans le document en cours.

Chapitre 13. Automatisation des rapports à l'aide de l'API IBM Cognos 181

Syntaxe

ClearAllData()

Exemple

Voici un exemple de cette syntaxe :CognosOfficeAutomationObject.ClearAllData

ClearCacheClearCache réduit la taille d'un classeur IBM Cognos Analysis for Microsoft Excelen supprimant les métadonnées et les données des formules.

Syntaxe

ClearCache()

Exemple

Voici un exemple de cette syntaxe :CognosOfficeAutomationObject.ClearCache()

GetSettingsUtilisez GetSettings pour extraire et définir des paramètres de configuration pourla session en cours. Vous pouvez également enregistrer des valeurs de paramètredans le fichier CognosOfficeReportingSettings.xml.

Syntaxe

Vous pouvez effectuer les actions suivantes avec GetSettings :v Obtenir les noms de tous les paramètres disponibles comme collecte de chaînesv Obtenir la valeur d'un paramètre particulier dans la session en cours comme

chaînev Définir la valeur d'un paramètre pour la session en cours seulementv Enregistrer les valeurs des paramètres de la session en cours dans le fichier de

paramètres, CognosOfficeReportingSettings.xml

Collection GetSettings(); //obtenir les noms de tous les paramètresdisponibles comme collecte de chaînes

String GetValue(“Setting name”); //obtenir la valeur d’un paramètreparticulier comme chaîne dans cette session

void SetValue(“Setting name”, “Value as string”); //définir la valeur d’unparamètre spécifié (pour cette session uniquement)

void Save(); //enregistrer les variables de session dans le fichierCognosOfficeReportingSettings.xml

Exemple

Cet exemple définit la valeur du paramètre FlexViewDoubleClickAction surExpandBelow et enregistre la valeur dans le fichierCognosOfficeReportingSettings.xml.


Private Sub SetFlexViewDoubleClickActionReporting.Settings.SetValue "FlexViewDoubleClickAction", "ExpandBelow"Reporting.Settings.Save

End sub

Cet exemple extrait les noms de tous les paramètres disponibles dans unecollection appelée x et sort une liste des paramètres et de leurs valeurs dans lafenêtre Immédiat dans l'éditeur Microsoft Visual Basic for Applications.Public Sub PrintSettings()

Dim x As CollectionDim index As IntegerSet x = Reporting.Settings.GetSettingsFor index = 1 To x.Count - 1

Debug.Print x.Item(index) & " = " &Reporting.Settings.GetValue(x.Item(index))

NextEnd Sub

Cet exemple bascule la valeur du paramètre SetEditorPreviewOn. SiSetEditorPreviewOn est True, la valeur devient False. Si SetEditorPreviewOn estFalse, la valeur devient True.Public Sub ToggleSetEditorPreview()

Dim xx = Reporting.Settings.GetValue("SetEditorPreviewOn")If "True" = x Then

Reporting.Settings.SetValue "SetEditorPreviewOn", "False"Else

Reporting.Settings.SetValue "SetEditorPreviewOn", "True"End If

End Sub

HttpLogonCredentialsLa fonction HttpLogonCredentials authentifie un utilisateur sur un site Web quidemande de nouvelles données d'identification, avec Basic, Kerberos ouSiteMinder, par exemple. HttpLogonCredentials utilise l'adresse URL, le nomd'utilisateur et le mot de passe indiqués pour l'authentification sur le site Web.

Syntaxe

IBM Cognos ne prend pas en charge l'authentification par formulaire deSiteMinder. Vous devez utiliser les commandes et options de menu d'IBMCognos à la place de l'API pour automatiser l'actualisation et la publication ducontenu.

HttpLogonCredentials (adresse URL, nom d'utilisateur, mot de passe)

Tableau 11. Arguments de la fonction HttpLogonCredentials

Argument Description Type de données

url L'adresse URL du site Webauprès duquel voussouhaitez vous authentifier

Chaîne

nom d'utilisateur Le nom de l'utilisateur àauthentifier

Chaîne


Tableau 11. Arguments de la fonction HttpLogonCredentials (suite)


Mot de passe Le mot de passe àauthentifier

Chaîne

LogoffLa fonction Logoff déconnecte tous les serveurs Web d'IBM Cognos auxquels lesutilisateurs sont actuellement connectés.

Syntaxe

Logoff()

Exemple

Voici un exemple de cette syntaxe :CognosOfficeAutomationObject.Logoff

LogonLa fonction Logon utilise l'adresse URL du serveur IBM Cognos BusinessIntelligence ou TM1 et les données d'identification demandées par IBMCognos pour effectuer une connexion : ID utilisateur, mot de passe etespace-noms. Le paramètre d'espace-noms respecte la casse ; par conséquent, vousdevez saisir l'espace-noms de la manière exacte dont il a été défini.

Syntaxe

IBM Cognos Office ne stocke en mémoire que les données d'identification del'utilisateur. Pour cette raison, il relève de la responsabilité des utilisateurs destocker leurs données d'identification dans une zone sécurisée et de les transmettreaux méthodes de connexion au moment de l'exécution.

Si vous utilisez la fonction Logon avec des données d'identification incorrectes, lesystème renvoie une erreur CAMException, mais aucune exception indiquant unéchec n'est consignée dans le fichier journal. Pour éviter ce genre de situation,n'oubliez pas que les chaînes sont sensibles à la casse et vérifiez la validité des IDutilisateur, mots de passe et espaces-noms que vous utilisez.

La fonction Logon ne figure pas dans la liste des macros de l'application Microsoftcar elle est associée à un argument. Par définition, toute macro associée à desparamètres est une macro privée et ce type de macro figure par défaut dans lesoptions de macro.

Booléen Logon (url, nom d'utilisateur, mot de passe, espace-noms)


Paramètres

Tableau 12. Arguments de la fonction Logon


url URL du serveur IBM Cognos auquelvous souhaitez vous connecter

Chaîne

nom d'utilisateur Le nom de l'utilisateur à authentifier Chaîne

Mot de passe Le mot de passe à authentifier Chaîne

espace-noms L'espace-noms spécifique à authentifier Chaîne

Valeur de retour

Type de données : booléen

La valeur booléenne qui est vraie en cas de réussite

Exemple

Exemple de cette syntaxe :Dim bResult As Boolean

bResult = CognosOfficeAutomationObject.Logon("http://localhost/ibmcognos/cgi-bin/cognos.cgi","Administrator", "CognosAdmin", "Production")

PublishUtilisez la fonction Publish pour publier le contenu sur un serveur IBM CognosConnection ou TM1.

Syntaxe

Les arguments créent une image-miroir des zones de saisie dans la boîte dedialogue utilisée dans l'interface utilisateur.

La fonction Publish ne figure pas dans la liste des macros de l'applicationMicrosoft car elle est associée à un argument. Par définition, toute macro associée àdes paramètres est une macro privée et ce type de macro figure par défaut dans lesoptions de macro.

Publish (URL, chemin d'accès au document, chemin du serveur, nom, description,infobulle)

Paramètres

Tableau 13. Paramètres de la macro Publish

Argument DescriptionType dedonnées

URL Serveur utilisé pour la publication. Chaîne


Tableau 13. Paramètres de la macro Publish (suite)


chemin d'accès audocument

Emplacement du document à publier. Il s'agit du chemind'accès local au fichier que vous souhaitez publier. Dans IBMCognos Business Intelligence, le chemin d'accès au dossierest un chemin de recherche. Pour plus d'informations, voir leGuide d'administration IBM Cognos BI. Si le chemin d'accèsau dossier est incorrect lorsque vous procédez à lapublication automatisée, vous êtes invité à vous connecter denouveau. En effet, IBM Cognos ne fait pas la différence entreles dossiers non existants et les dossiers pour lesquelsl'utilisateur ne dispose pas de droits d'accès. Cette fonctionde sécurité empêche la découverte du chemin d'accès audossier par tâtonnements.

Chaîne

chemin d'accès auserveur

Emplacement du magasin de contenu où le document estenregistré.

Chaîne

le nom Nom du document qui s'affichera dans IBM Cognos. Chaîne

description Description du document qui doit s'afficher dans IBMCognos.

Chaîne

infobulle Texte que voient les utilisateurs lorsqu'ils placent le pointeursur le document dans IBM Cognos.

Chaîne

Exemple

Exemple de cette syntaxe :Publish("CAMID(’::Anonymous’)/folder[@name=’MyFolders’]","Description of ’My Folders’", "")

RefreshAllDataLa fonction RefreshAllData récupère les valeurs des données les plus récentes àpartir du serveur IBM Cognos et met à jour ces valeurs dans le document en cours.

Syntaxe

Le système doit être connecté au serveur IBM Cognos.

Si vous utilisez IBM Cognos Office avec des données IBM Cognos BusinessIntelligence, vérifiez que la propriété Méthode de mise à jour d'invite dansl'onglet Gérer des données de la sous-fenêtre IBM Cognos correspond àUtilisation = Afficher ou Ne pas mettre à jour pour exécuter l'opération. Sinon, lerapport ne peut pas être actualisé sans intervention de l'utilisateur et génère deserreurs.

RefreshAllData()

Exemple

Voici un exemple de cette syntaxe :Dim bResult as Boolean



’Refresh the data if we successfully logged on to theIBM Cognos server.

If bResult Then

CognosOfficeAutomationObject.RefreshAllData

End If

RefreshAllDataAndFormatLa fonction RefreshAllDataAndFormat extrait les valeurs et les formatages desdonnées les plus récentes du serveur IBM Cognos et met à jour ces valeurs etformatages dans le document en cours.

Syntaxe

Le système doit être connecté au serveur IBM Cognos.

Si vous utilisez IBM Cognos Office avec des données IBM Cognos BusinessIntelligence, vérifiez que la propriété Méthode de mise à jour d'invite dansl'onglet Gérer des données de la sous-fenêtre IBM Cognos correspond àUtilisation = Afficher ou Ne pas mettre à jour pour exécuter l'opération. Sinon, lerapport ne peut pas être actualisé sans intervention de l'utilisateur et génère deserreurs.

RefreshAllDataAndFormat()

Exemple

L'exemple suivant illustre l'utilisation de la fonction RefreshAllDataAndFormat :Dim bResult as Boolean


’Refresh the data and formatting if we successfully logged on to theIBM Cognos server.

If bResult Then

CognosOfficeAutomationObject.RefreshAllDataAndFormat

End If

SuppressMessagesLa fonction SuppressMessages supprime les alertes et messages standard affichéslors du fonctionnement normal des applications IBM Cognos.

Syntaxe

SuppressMessages()

Exemple

Voici un exemple de cette syntaxe :Private Sub Class_Initialize()

CognosOfficeAutomationObject.SuppressMessages True

End Sub

Private Sub Class_Terminate()

CognosOfficeAutomationObject.SuppressMessages False


End Sub

TraceLogLa fonction TraceLog renvoie toutes les activités et erreurs d'automatisation.

Syntaxe

chaîne TraceLog()

Valeur de retour

Type de données : chaîne

Valeur de l'élément de journalisation sous forme de chaîne

Exemple

Voici un exemple de cette syntaxe :Dim strTraceLog as String

strTraceLog = CognosOfficeAutomationObject.TraceLog

MsgBox strTraceLog

UnlinkAllDataLa fonction UnlinkAllData déconnecte toutes les valeurs de données d'IBM Cognosdans le document en cours. Les valeurs ne seront plus mises à jour par les appelsultérieurs à la fonction RefreshAllData. Elles deviennent des valeurs statiques.

Syntaxe

Pour IBM Cognos Office, toutes les valeurs des données d'IBM Cognos importéesdans le document en cours après l'appel de la fonction UnlinkAllData resterontliées à la source de données IBM Cognos.

Les valeurs sont mises à jour avec les nouvelles données du serveur à l'aide del'appel à la fonction RefreshAllData.

UnlinkAllData()

Exemple

Voici un exemple de cette syntaxe :CognosOfficeAutomationObject.UnlinkAllData

UpdateServerUrlUtilisez la fonction UpdateServerUrl pour mettre à jour les informations relativesau serveur IBM Cognos pour les rapports et les formules existants.

Syntaxe

La fonction UpdateServerUrl accepte deux arguments : l'ancienne URL et lanouvelle URL du serveur. Ces arguments correspondent aux zones de saisie de laboîte de dialogue Mettre à jour le système. Pour accéder à cette fonction à partird'IBM Cognos, cliquez sur le bouton Options du ruban IBM Cognos, puis cliquezsur Utilitaire de mise à jour des systèmes.


La fonction UpdateServerUrl remplace les informations relatives au serveur pourles rapports existants. Lorsque vous exécutez cette commande, le nom du pack oude la source de données n'est pas modifié. Vous pouvez utiliser cette méthode pourmodifier un seul serveur, par exemple pour remplacer un serveur de test par unserveur de production. Les arguments peuvent être des URL complètes oupartielles. L'exécution de la commande avec au moins un des arguments vide apour seule conséquence d'endommager potentiellement le rapport. Lesinformations relatives au serveur sont stockées dans la propriété du serveur etdans celle du rapport sérialisé. L'exécution de la commande vide pourraitdésynchroniser ces deux instances.

La fonction UpdateServerUrl recherche des chaînes et les remplace. Il est doncpossible de n'utiliser qu'une portion de l'URL, à condition qu'elle soit unique.

Remarque : La recherche UpdateServerUrl prend en compte toutes les données duclasseur et met à jour les données qui correspondent à la chaîne de recherche, etpas seulement les propriétés des rapports contenant la chaîne d'URL. Ainsi, si vousutilisez une partie ou la totalité de la chaîne d'URL d'origine avec la fonctionUpdateServerUrl, vous modifierez toutes les données qui correspondent à la chaînede recherche.

UpdateServerUrl "ancienne URL du serveur" "nouvelle URL du serveur"

Paramètres

Tableau 14. Paramètres de la fonction UpdateServerUrl


ancienne URL duserveur

URL du système source (ou système en place). Chaîne

nouvelle URL duserveur

URL du système cible. Chaîne

Exemple

L'exemple suivant utilise l'URL complète :UpdateServerUrl "http://testserver1/cgi-bin/cognos.cgi""http://prodserver1/cgi-bin/cognos.cgi"

L'exemple suivant utilise seulement la partie variable de l'URL :UpdateServerUrl "testserver1" "prodserver1"

Exemple - Code pour un traitement dans VBAL'exemple ci-après illustre l'appel de la fonction Logon dans VBA :Dim bResult as Boolean

bResult = CognosOfficeAutomationObject.Logon("http://localhost/ibmcognos/cgi-bin/cognos.cgi","Administrator","CognosAdmin", "Production")

If bResult Then

CognosOfficeAutomationObject.ClearAllData()

CognosOfficeAutomationObject.RefreshAllData()

CognosOfficeAutomationObject.Logoff()

Dim sTraceLog as String


sTraceLog = CognosOfficeAutomationObject.TraceLog

’Here is where you could write the trace log to file.

MsgBox sTraceLog

End If

Exemple - Code pour un traitement en dehors de VBAVous pouvez avoir besoin d'utiliser IBM Cognos Office Automation en dehors deVBA. Vous ne pouvez pas appeler directement les API.

Vous devez créer des macros enveloppantes dans le document Microsoft Officepour chaque API. Vous pouvez alors appeler ces macros depuis votre code. Lemodule CognosOfficeAutomationExample.bas est un exemple de macroenveloppante pouvant être appelée en dehors de VBA.

Le script Visual Basic suivant ouvre Microsoft Office Excel, se connecte à IBMCognos BI, actualise le contenu et se déconnecte.’ Start Excel in batch mode

Set objExcel = CreateObject("Excel.Application")

objExcel.Visible = False

objExcel.ScreenUpdating = False

objExcel.DisplayAlerts = False

’Open a workbook that has IBM Cognos datain it.

Set objWorkbook = objExcel.Workbooks.Open("C:\workbook1.xls")

’ Call the wrapper macros

objExcel.Run "Logon", "http://localhost/ibmcognos/cgi-bin/cognos.cgi","Administrator", "", "Production"

objExcel.Run "RefreshAllData"

objExcel.Run "Logoff"

objExcel.Run "TraceLog", "C:\AutomationLog.log"

objWorkbook.Save

objWorkbook.Close

objExcel.Quit

Fichiers de macros

Les fichiers de macros pour Cognos Office sont écrits en Microsoft Visual Basic forApplications (VBA).

Les fichiers sont installés avec IBM Cognos Office dans le dossier Automation.L'emplacement par défaut est [répertoire_installation]\Automation.

Les fichiers de macros suivants sont installés.


Tableau 15. Exemples de macros

Fichier Description

CognosOfficeAutomationExample.bas S'agissant d'un fichier BASIC créé avec VBA,ce fichier a l'extension .bas. Il contient lapropriété CognosOfficeAutomationObjectqui active IBM Cognos Office Automationdans le document en cours. Il comporteégalement des fonctions d'encapsulation quiappellent l'API fournie par IBM CognosOffice.

CognosOfficeMessageSuppressor.cls Ce fichier indique la façon d'utiliser lafonction API SuppressMessages.

Fichiers de scriptL'installation contient des fichiers script d'exemple utilisables pour automatiser lesfonctions.

Les exemples fournis comprennent des fichiers script destinés à la planification del'actualisation des documents. Un autre fichier script permet de mettre à jour l'URLdu serveur.

Vous pouvez modifier les fichiers script pour répondre à vos besoins spécifiques,ou les utiliser comme référence pour créer vos propres programmes. Pour plusd'informations, voir les commentaires figurant dans le fichier.

Les scripts Visual Basic (VBS) suivants sont fournis à titre d'exemples deprogrammes, ils se trouvent dans répertoire_installation\Automation :v Automate_COI.vbsv Automate_COI_Excel.vbsv AutomateServerURLSample.vbs



Chapitre 14. Exemples et cas d'utilisation

Vous pouvez créer une exploration de tableau croisé à l'aide d'IBM CognosAnalysis for Microsoft Excel. Utilisez des explorations sous forme de tableauxcroisés pour présenter des informations sous une forme plus compacte que dansune liste groupée. Par exemple, créez une exploration de tableau croisé pourafficher le volume total des ventes par ligne de produits généré par chaquecommercial.

A l'instar des rapports de type Liste, les explorations de tableaux croisés présententles données dans des lignes et des colonnes. Toutefois, les valeurs aux pointsd'intersection de lignes et de colonnes affichent des informations récapitulativesplutôt que des informations détaillées.

IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel vous permet également de créer desrapports de type liste pour les sources de données relationnelles.

Utilisation d'éléments dans un tableau croiséVous pouvez contrôler l'affichage des lignes et des colonnes d'un tableau pourfaciliter les comparaisons.

Pour ce faire, vous pouvez :v imbriquer des lignes ou des colonnes «Imbrication de lignes ou de colonnes

dans une exploration BI», à la page 165,v permuter des lignes et des colonnes «Permutation de lignes et de colonnes dans

un tableau croisé», à la page 70,v affichant ou masquant des lignes ou des colonnes «Limitation du nombre

d'éléments dans des explorations BI», à la page 153.

L'exploration est un processus dans lequel vous explorez les relations entre leséléments afin de mieux comprendre votre activité. Le tableau croisé vous aide àdécouvrir si la valeur de l'un des événements est associée à celle d'un autre.

Les comparatifs constituent l'élément clé de la grande majorité des explorations. Latable suivante affiche des exemples de différents types de comparatif.

Tableau 16. Exemples de comparatifs

Comparatif Exemple

Comparatif simple Tentes / Sacs de couchage

Comparatif multiple Tentes / Clubs de golf, tees et balles de golf

Comparatif multidimensionnel Produits / Territoires, Cumul de l'année encours / Cumul de l'année précédente

Comparaison mixte Tentes / Produits similaires de camping,Année en cours / Année précédente etDernier trimestre / Année précédente

Récapitulatifs de mesures à différentsniveaux

Tentes en tant que part du matériel decamping, en tant que part des venteseuropéennes


Explorations et sources relationnelles

Vous pouvez utiliser les explorations pour transformer les sources de donnéesrelationnelles en tableau prenant en charge une présentation de type dimensionnel.Cependant, les filtres associés aux explorations relationnelles sont des filtresdétaillés et non des filtres dimensionnels. Puisqu'une présentation de typedimensionnel et le filtrage sont généralement exigés, il est recommandé de créer unmodèle DMR pour les sources de données afin de faciliter la création de rapports.

Explorations et sources dimensionnelles

Il est recommandé d'utiliser des explorations pour les sources dimensionnelles.Même si le rapport est présenté simplement, sans imbrication ni mesure dans lescolonnes, la requête prend en charge un filtrage précis si elle est créée sous formede tableau croisé.

Utilisation de tableaux croisés relationnelsLes données relationnelles des tableaux croisés présentent des limites et desdifférences par rapport aux données dimensionnelles. Ces limites et différencessont visibles, notamment lorsque vous remplacez des mesures dans des colonnes.Les mesures dérivées des données relationnelles constituent des blocs superposés.Vous n'êtes pas autorisé à remplacer tout le bloc superposé dans la grille. Poureffectuer cette opération, vous devez utiliser la barre récapitulative. Cecomportement est compatible avec les éléments de requête qui ne sont pas desmesures. Vous pouvez également remarquer que les fonctions de développement,de réduction et de totaux ne sont pas compatibles avec les sources de donnéesrelationnelles.

EnsemblesLes ensembles représentent les principaux blocs de construction d'IBM CognosAnalysis for Microsoft Excel. Un ensemble permet d'identifier un grouped'éléments d'une même hiérarchie. Dans IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel,vous pouvez manipuler les ensembles individuels dans le tableau croisé.

Les ensembles peuvent être :v imbriqués ou superposés dans le tableau croisé,v utilisés sous forme de filtres.

La liste ci-dessous décrit les différents types d'ensemble que vous pouvez utiliser.

SimpleUn membre unique et ses dépendants directs du niveau inférieur.

Ensemble basé sur une sélectionCollection d'éléments individuels que vous avez spécialement sélectionnés.Les éléments ou les membres peuvent être sélectionnés à partir d'un ouplusieurs niveaux d'une même hiérarchie et ne sont pas agrégés.

Ensemble de combinaisonsEnsemble constitué de plusieurs ensembles ou ensemble basé sur unesélection.


Présentations de tableaux croisésVous pouvez choisir la présentation convenant le mieux à votre tableau croisé.

Vous avez le choix entre les présentations suivantes :

De base

Cette présentation comporte un ensemble de lignes et un ensemble de colonnes.

Imbriqué

Cette présentation comporte des ensembles de lignes imbriqués le long des lignes,des colonnes ou les deux.

Superposé

Cette présentation contient deux ensembles superposés sur les lignes, juxtaposéssur les colonnes, ou les deux.

Asymétrique

Cette présentation comporte à la fois des ensembles imbriqués et superposés. Denombreuses combinaisons sont possibles.

Figure 6. Exemple d'ensembles basiques

Figure 7. Exemple d'ensembles imbriqués

Figure 8. Exemple d'ensembles superposés

Chapitre 14. Exemples et cas d'utilisation 195

Pour créer une imbrication asymétrique, imbriquez les ensembles requis. Cliquezavec le bouton droit de la souris sur une ligne ou une colonne parent, puis cliquezdans le menu IBM Cognos Analysis, puis cliquez sur Convertir l'axe en donnéesasymétriques. Vous pouvez alors supprimer un membre imbriqué d'un parent sansle supprimer de tous les parents. Par exemple, vous pouvez afficher une catégorieRéel sous Années précédentes, et n'afficher que Prévision sous l'années en cours siles données réelles ne sont pas disponibles.

Imbrication de colonnes ou de lignes dans un tableau croiséImbriquez des données dans un tableau croisé pour comparer des informations àl'aide de plusieurs données élémentaires dans une colonne ou une ligne. Parexemple, un tableau croisé affiche le nombre de ventes par ligne de produits pourl'exercice fiscal précédent. Vous décidez d'ajouter une donnée élémentaire pourdétailler davantage le nombre de ventes par trimestre.

Lorsque vous imbriquez des colonnes dans un tableau croisé, vous pouvez insérerune nouvelle donnée élémentaire dans quatre zones d'insertion distinctes. La zoned'insertion sélectionné définit la relation entre la donnée élémentaire et la colonne.

Les relations suivantes sont créées lors de l'insertion d'une donnée élémentaire entant que ligne :v Si vous insérez une donnée élémentaire avant ou après une colonne, une relation

parent-enfant s'établit entre les données élémentaires.Si vous insérez une donnée élémentaire avant une colonne, elle devient unélément parent de cette colonne. Si vous insérez une donnée élémentaire aprèsune colonne, elle devient un élément enfant de la ligne.

v Si vous insérez une donnée élémentaire avant ou après une colonne, une relationde type union s'établit entre les données élémentaires.

Les relations suivantes sont créées lors de l'insertion d'une donnée élémentaire entant que colonne :

Figure 9. Exemple d'ensembles asymétriques


v Si vous insérez une donnée élémentaire avant ou après une colonne, une relationde type union s'établit entre les données élémentaires et la colonne.

v Si vous insérez une donnée élémentaire avant ou après une ligne, une relationparent-enfant s'établit entre les données élémentaires.

Si vous insérez une donnée élémentaire avant une colonne, elle devient un élémentparent de cette colonne. Si vous insérez une donnée élémentaire après une colonne,elle devient un élément enfant de cette colonne.

Prenons l'exemple d'un tableau croisé dont les lignes contiennent la catégorieLignes de produits et les lignes imbriquées contiennent les éléments Quantité etRevenus. La catégorie Modes de commande est affichée dans les colonnes, avecl'élément Pays ou région en tant que colonne imbriquée.v La catégorie Lignes de produits est un parent des éléments Quantité et Revenus.v Quantité et Revenus sont des homologues.v La catégorie Modes de commande est parent de l'élément Pays ou région.

Procédure1. Dans l'arborescence source, cliquez sur la donnée élémentaire que vous voulez

ajouter au rapport.2. Faites glisser cette donnée vers l'emplacement où vous souhaitez qu'elle

apparaisse en tant que colonne ou ligne imbriquée.Une barre mise en évidence indique l'endroit pour insérer la donnéeélémentaire.

3. Pour ajouter d'autres colonnes ou lignes imbriquées, répétez l'étape 2.

Conseil : Si vous ajoutez plusieurs mesures au même axe d'un tableau croisé,vous devez les ajouter sous la forme d'un ensemble. Maintenez la touche Ctrlenfoncée et cliquez sur les éléments ou faites glisser la mesure vers une autremesure déjà présente dans le tableau croisé pour l'y ajouter.

Exemple - Evaluation du revenu généré par les différentsmodes de commande

Vous êtes analyste pour le compte de la société Vacances et aventure, qui vend dumatériel de sport. Vous êtes chargé d'analyser les conséquences de l'arrêt descommandes par télécopieur ou courrier, qui sont très coûteuses.

Vous commencez par rassembler les éléments dont vous avez besoin, puis vous lesinsérez dans un tableau croisé afin de procéder à une exploration approfondie.

Pour commencer cet exercice, vous devez avoir accès aux exemples de packsfournis avec IBM Cognos Business Intelligence. Pour plus d'informations, voir leGuide d'administration et de sécurité d'IBM Cognos BI.

Procédure1. Dans Microsoft Excel, cliquez sur l'onglet IBM Cognos, puis cliquez sur le

bouton IBM Cognos.2. Dans la sous-fenêtre IBM Cognos, cliquez sur IBM Cognos Analysis.3. Pour établir la connexion au système IBM Cognos BI, dans la sous-fenêtre IBM

Cognos Analysis, cliquez sur Ouvrir un pack .4. Sélectionnez le pack Ventes et marketing et cliquez sur OK.


5. Développez le dossier Mode de commande.6. Appuyez sur la touche Ctrl et cliquez sur Télécopieur et Poste.7. Lorsque Télécopieur et Poste sont sélectionnés, cliquez avec le bouton droit

sur Poste et cliquez sur Nouvel ensemble.8. Dans la boîte de dialogue Sélection dans la dimension, cliquez sur

Enregistrer pour enregistrer l'ensemble sous son nom par défaut, Mode decommande.

9. Dans la sous-fenêtre IBM Cognos, cliquez sur Créer un tableau croisé.10. Développez le dossier Ensembles personnalisés et faites glisser l'ensemble

Mode de commande dans la zoneLignes du tableau croisé.11. Développez le dossier Mesures et faites glisser Revenus dans la zone Mesure

du tableau croisé.12. Faites glisser Détaillants vers la zone Colonnes du tableau croisé.13. Développez le dossier Temps et faites glisser Temps à côté des modes de

commande pour imbriquer des années dans les lignes.

Résultats

Vous disposez maintenant des données requises pour analyser si les revenus desmodes Télécopieur et Poste croissent ou déclinent sur la durée.

Utilisation d'éléments dans une listeUtilisez des listes pour afficher des informations détaillées de votre base dedonnées comme des listes de produits ou de clients.

Figure 10. Rapport de tableau croisé


Une liste est un rapport qui présente les données dans des lignes et dans descolonnes. Chaque colonne affiche toutes les valeurs associées à une donnéeélémentaire de la base de données ou un calcul basé sur plusieurs de ces donnéesélémentaires. Les listes sont utiles pour les rapports très volumineux nécessitant unfiltrage minimal.

Listes et sources relationnelles

Utilisez des listes pour les sources relationnelles.

Listes et sources dimensionnelles

N'utilisez pas de listes avec les sources dimensionnelles. Il est préférable d'utiliserdes tableaux croisés avec des sources dimensionnelles autant que possible parcecette méthode fournit une fonction de filtrage considérablement enrichie. Toutefois,l'utilisation de listes avec les sources dimensionnelles est pertinente si le rapport necomporte aucune mesure. Ce type de rapport ne peut pas être créé en tant quetableau croisé, mais uniquement en tant que liste.

Exemple - Création d'un rapport de type ListeDans cette rubrique, vous utiliserez le modèle Entrepôt de données VA. Il contientdes données sur les ressources humaines, les ventes et le marketing, ainsi que lesfinances, groupées en domaines d'activité.

Vous allez apprendre à :v créer un rapport de type Liste.

Ce rapport indique les revenus de chaque produit pour le dernier trimestre del'année en cours

v grouper des éléments dans le rapport de type Liste.Le fait de grouper les données élémentaires d'un rapport de type Liste permetde supprimer ses valeurs en double. Par exemple, vous disposez d'un rapportaffichant les produits achetés. Pour chaque produit, le type de produit estégalement mentionné. Vous pouvez grouper la colonne Types de produit pourafficher une seule instance de chaque type dans la liste.

Procédure1. Ouvrez le pack Entrepôt de données VA (requête).2. Cliquez sur Créer une liste.3. Développez Ventes et marketing (requête), Ventes (requête) et faites glisser les

éléments dans la feuille de calcul pour créer le rapport.Vous pouvez également ajouter un élément à un rapport en le sélectionnant, enouvrant son menu contextuel et en sélectionnant Ajouter aux colonnes.v Développez Produit et faites glisser Type de produit dans la zone

d'insertion.v Développez Dimension de temps et faites glisser Trimestre à côté de Type

de produit.v Développez Bon de commande et faites glisser Numéro de commande à côté

de Trimestre.v Développez Produit et faites glisser Nom de produit à côté de Numéro de

commande.v Développez Données sur les ventes et faites glisser Quantité à côté de Nom

de produit.


v Depuis Données sur les ventes, faites glisser Coût unitaire à côté deQuantité.

4. Créez le calcul Quantité * Prix unitaire.5. Renommez le calcul Revenus.6. Groupez la colonne Type de produit puis la colonne Trimestre.

Résultats

Votre rapport ressemble à ceci :

Si vous avez besoin d'une aide supplémentaire, voir les sections suivantes :v Chapitre 11, «Exploration des données Cognos BI avec des tableaux croisés et

des listes», à la page 141v Imbrication de lignes ou de colonnes

Figure 11. Rapports de type liste


Chapitre 15. Exercices pratiques

Si vous avez déjà utilisé IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel et que voussouhaitez aller plus loin dans la création de classeurs, ce chapitre est fait pourvous. Chaque rubrique vous fournit quelques directives concernant la procédure decréation d'exemples de feuilles de calcul. Pour toute aide, il existe des liens versdes instructions plus détaillées. Vous trouverez les réponses dans les classeursd'exemple.

Avant que vous puissiez essayer ces exercices, les exemples de pack doivent êtreinstallés sur les solutions d'aide à la décision d'IBM Cognos et les systèmes d'IBMCognos TM1. Vous accédez aux classeurs témoin de l'emplacement d'installationdes échantillons d'IBM Cognos BI. Les classeurs d'exemple sont disponibles dans lerépertoire [emplacement_installation_exemples]\webcontent\samples\datasources\ workbooks\performance_management\business_intelligence.

Demandez à l'administrateur l'emplacement d'installation des exemples.

Création d'un rapport de type tableau croisé utilisant un filtre indirectpour mettre à jour les données et les graphiques

Lorsque vous travaillez avec une dimension de temps, vous pouvez utiliser uneréférence de cellule pour contrôler un ensemble de rapports pour une annéespécifique. Cette rubrique vous apprend à créer un rapport dynamique pourextraire les revenus de l'année à ce jour pour chaque ligne de produits.

Il vous faudra entre 15 et 20 minutes pour effectuer cet exercice. Pour afficher lerapport complet, téléchargez l'exemple de classeur IndirectFilter.xls.

Procédure1. Commencez par créer un tableau croisé à partir d'une feuille d'exploration qui

utilise l'exemple de pack nommé Vacances et Aventure (cube).2. Ajoutez les données élémentaires suivantes au tableau croisé :v Niveau Produits (dans le dossier Produits) vers la zone d'insertion Lignes.v Revenus, Bénéfice brut, Quantité vendue, Coût unitaire et % de marge

bénéficiaire (dans Mesures) vers la zone d'insertion Colonnes

v Amériques (dans Ventes par région) et 2012 (dans Année) vers la zoned'insertion Contexte

3. Dans la barre d'exploration, cliquez sur Convertir en formules > dans une

nouvelle feuille .4. A partir du tableau croisé d'origine, changez de détaillant en insérant un autre

détaillant dans la zone d'insertion Contexte pour en effectuer la conversion enformules dans une nouvelle feuille.Procédez ainsi pour chaque détaillant.

5. Utilisez Microsoft Excel afin de créer un graphique Revenus, Bénéfice brut etQuantité pour chacune des feuilles de calcul nouvellement créées.

6. Pour créer un filtre indirect, dans une feuille de calcul distincte, faites glisser2012 (dans Années) vers une cellule.


Conseil : Dans une cellule adjacente, donnez le nom Sélectionnez la date ici àla cellule.

7. Pour chaque feuille de calcul que vous avez créée, changez l'année dans lacellule Contexte pour qu'elle fasse référence à la cellule de filtre que vous avezcréée à l'étape 6.Par exemple, pour une feuille de calcul nommée Filtres avec le filtre dans lacellule C3, entrez =Filtres!C3.

8. Depuis l'arborescence de sources, faites glisser 2013 (dans Années) vers lacellule dans laquelle vous avez placé 2012.Vous pouvez constater que les références des cellules sont mises à jour dansl'ensemble du classeur et que les graphiques reflètent les données de 2013.

Analyse des données dans un tableau croiséDans IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel, vous pouvez manipuler desdonnées élémentaires de façon interactive, ce qui vous permet d'identifier et decerner les problèmes observés dans le cadre de votre activité professionnelle.

Dans cette rubrique, vous allez apprendre à créer un tableau croisé et à utiliserl'outil d'analyse Moyenne mobile d'Excel pour créer des graphiques et vérifier lesdonnées d'IBM Cognos afin de mettre en évidence les motifs et les tendances quipeuvent nécessiter une attention particulière. Pour utiliser cette fonction, ExcelAnalysis Toolpak doit être installé sur votre ordinateur.

Dans le cadre de cet exercice, vous êtes analyste pour le compte de la sociétéVacances et aventure. Vous souhaitez analyser plus en détail l'historique desniveaux de retour en vue de prévoir la demande future pour la ligne de produitsLunettes et d'améliorer la planification des contrôles de qualité.

Cela devrait vous prendre entre 10 et 15 minutes. Pour afficher le rapport complet,téléchargez l'exemple de classeur MovingAverage.xls.

Procédure1. Pour créer le rapport, créez un tableau croisé utilisant le pack Ventes et

marketing (cube).2. Insérez des données dans le tableau croisé :v Dans Mesures, faites glisser Retours vers la zone d'insertion Mesure.v Dans la zone Produits, Accessoires personnels, faites glisser l'élément

Lunettes vers la zone d'insertion Lignes.v Dans Temps, faites glisser Temps vers la zone d'insertion Colonnes.Vous avez créé le rapport. Vous devez maintenant créer une analyse.

3. Pour créer une analyse, dans le menu Outils, cliquez sur Analyse desdonnées.

4. Dans la boîte de dialogue Analyse des données, cliquez sur Moyenne mobile,puis sur OK.

5. Dans la zone Plage d'entrée, entrez la ligne unique correspondant à la marquede lunettes Inferno.

6. Dans la zone Intervalle, entrez 2 pour le nombre de points de données àutiliser pour calculer la moyenne mobile.Plus l'intervalle est réduit, plus la moyenne mobile est affectée par lesvariations de chaque point de données.


7. Dans la zone Plage de sortie, entrez l'adresse de la cellule de sorte que lesrésultats commencent à l'extérieur de la plage de cellules du tableau croisé.

8. Cochez la case Représentation graphique pour afficher un graphique decomparaison des niveaux de retours prévu et réel, puis cliquez sur OK.

9. Définissez les options du graphique comme suit :v Ajoutez le texte Retours à l'axe y.v Ajoutez le texte Années à l'axe x.v Modifiez le titre du graphique afin d'indiquer qu'il représente une moyenne

mobile pour la ligne de lunettes Inferno.v Vérifiez que les légendes s'affichent à côté du graphique.v Ajoutez des libellés de valeur au graphique.

10. Définissez la valeur de l'échelle de l'axe Z à 25 pour l'unité principale.

Résultats

Le graphique affiche maintenant vos prévisions de niveau de retours et identifieles retours enregistrés à chaque fin d'année.

Si vous avez besoin d'une aide supplémentaire, voir la section Création d'uneexploration.

Rapports de bilanDans cette rubrique, vous allez créer un rapport de bilan qui affichera les actifs, lespassifs et les avoirs nets de la société fictive Vacances et aventure pour 2013.

Pour créer ce rapport, vous allez utiliser un pack publié à partir de cubes MSAScontenant des données financières. Utilisez le cube Données financières VA tiré dela base de données GOSALESDW. Ce cube contient les données financièresmensuelles et de l'année en cours pour tous les comptes. Les données sont baséessur des phases exprimées en dollars américains pour 2010, 2011, 2012 ou 2013(données réelles sur 7 mois seulement).

Vous utiliserez un modèle comptable Microsoft Office, téléchargeable à partir dusite Web de Microsoft, pour créer le bilan. Pour cet exercice, le modèle utilisé estun bilan avec ratios et fond de roulement.

Vous appliquerez également une analyse basée sur des cellules pour renseignervotre bilan avec des données IBM Cognos pour les actifs en cours et les autres,ainsi que pour les passifs en cours et les autres. Vous tirerez parti de la puissancedu formatage d'Excel et appliquerez une couleur d'arrière-plan, des styles et descaractéristiques de polices ainsi qu'un formatage des cellules pour obtenir uneprésentation professionnelle de votre rapport.

Il vous faudra entre 20 et 30 minutes pour effectuer cet exercice.

Création du bilanVous allez créer un rapport de bilan qui affichera les actifs, les passifs et les avoirsnets de l'exemple de société Vacances et aventure pour 2013. Vous devez d'abordcréer le bilan.

Pour afficher le rapport complet, téléchargez l'exemple de classeur BalanceSheettemplate.xls.

Chapitre 15. Exercices pratiques 203

Procédure1. Téléchargez le modèle Balance Sheet with Ratios and Working Capital (bilan

avec ratios et fond de roulement) à partir du site Web de Microsoft :http://office.microsoft.com/en-us/templates/CT101445641033.aspx (s'ouvredans une nouvelle fenêtre)

2. Effacez le contenu du modèle, sauf pour les cellules calculées et les catégoriesdu bilan, telles que Actifs à court terme et Autre passif.

3. Insérez une ligne sous chaque catégorie du bilan.Cette ligne est utilisée pour créer les lignes et les colonnes nécessaires pourfaire glisser les en-têtes et les groupes d'éléments le long de l'axe vertical et del'axe horizontal.

4. Poursuivez avec le remplissage des actifs à court terme.

Remplissage des actifs à court termeVous créez un rapport de bilan affichant les actifs, les passifs et les avoirs nets del'exemple de société Vacances et Aventures pour 2013. Vous devez maintenantremplir les actifs à court terme.

Procédure1. Ouvrez le pack GOFinanceFact_EN_MSAS2011.2. Dans l'arborescence source, développez Comptes, Bilan (total), puis Actifs

(total).3. Faites glisser la catégorie Actifs courants (total) vers la cellule qui suit la

catégorie Actifs à court terme.4. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la catégorie Actifs courants (total),

puis cliquez successivement sur les options IBM Cognos Analysis,Développer et Développer vers le haut.Les cellules qui précèdent Actifs courants (total) sont alimentées avec lescomposants hiérarchiques de Actifs courants (total).

5. Dans l'arborescence de sources, développez Temps, puis faites glisser 2013 versla colonne de la structure basée sur des cellules.

6. Dans l'arborescence de sources, développez Mesures, puis faites glisser Etat(Année) dans la zone de mesures dans laquelle l'en-tête de la colonne et celuide la ligne sont adjacent.

7. Convertissez les données dynamiques en données statiques.8. Poursuivez avec le remplissage des autres actifs.

Remplissage des autres actifsVous créez un rapport de bilan affichant les actifs, les passifs et les avoirs nets del'exemple de société Vacances et Aventures pour 2013. Vous devez maintenantremplir les autres actifs.

Procédure1. Dans l'arborescence source, développez Comptes, Bilan (total), puis Actifs

(total).2. Faites glisser la catégorie Autres éléments d'actif (total) vers la cellule qui suit

la catégorie Autres éléments d'actif.3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la catégorie Autres éléments

d'actif (total), puis cliquez successivement sur les optionsIBM Cognos Analysis, Développer et Développer vers le haut.


http://office.microsoft.com/en-us/templates/CT101445641033.aspx

Les cellules qui précèdent Autres éléments d'actif (total) sont alimentées avecles composants hiérarchiques de Autres éléments d'actif (total).



6. Convertissez les données dynamiques en données statiques.7. Poursuivez avec le remplissage des passifs à court terme.

Remplissage des passifs à court termeVous créez un rapport de bilan affichant les actifs, les passifs et les avoirs nets del'exemple de société Vacances et Aventures pour 2013. Vous devez maintenantremplir les passifs à court terme.

Procédure1. Dans de l'arborescence source, développez Comptes, Bilan (total), Passifs

interne et externe (total), puis Passif (total).2. Faites glisser la catégorie Passif courant (total) vers la cellule qui suit la

catégorie Passif à court terme.3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la catégorie Passif courant (total),

puis cliquez successivement sur les options IBM Cognos Analysis,Développer et Développer vers le haut.Les cellules qui précèdent Passif courant (total) sont alimentées avec lescomposants hiérarchiques de Passif courant (total).



6. Convertissez les données dynamiques en données statiques.7. Poursuivez avec le remplissage des autres passifs.

Remplissage des autres passifsVous créez un rapport de bilan affichant les actifs, les passifs et les avoirs nets del'exemple de société Vacances et Aventures pour 2013. Vous devez maintenantremplir les autres passifs.

Procédure1. Dans de l'arborescence source, développez Comptes, Bilan (total), Passifs

interne et externe (total), puis Passif (total).2. Faites glisser la catégorie Passifs à long terme et autres (total) vers la cellule

située après la catégorie Autre passif.3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la catégorie Passifs à long terme

et autres (total), puis cliquez successivement sur les optionsIBM Cognos Analysis, Développer et Développer vers le haut.Les cellules avant Passifs à long terme et autres (total) sont alimentées avec lescomposants hiérarchiques de Passifs à long terme et autres (total).



5. Dans l'arborescence source, développez Mesures, puis faites glisser Etat(Année) dans la zone de mesures dans laquelle l'en-tête de la colonne et celuide la ligne sont adjacent.

6. Convertissez les données dynamiques en données statiques.7. Poursuivez avec le nettoyage du bilan.

Nettoyage du bilanVous avez créé un rapport de bilan affichant les actifs, les passifs et les avoirs netsde la société fictive Vacances et aventure pour 2013. Pour terminer, vous devezmaintenant le nettoyer.

Procédure1. Sous chaque catégorie du bilan, supprimez la ligne contenant les libellés des

dimensions utilisées dans l'analyse basée sur des cellules.2. Vérifiez que les lignes vides sont supprimées, de sorte que la forme du bilan

soit préservée.3. Une fois les données converties en données statiques, les éléments récapitulatifs

d'IBM Cognos BI, tels que Autres éléments d'actif (total) et Passif courant(total) sont des valeurs statiques. Supprimez ces lignes de sorte que lesformules du modèle de bilan calculent correctement les données.

4. Dans la cellule destinée à l'en-tête du bilan, saisissez Société Vacances etAventure - Bilan et 2013.

Résultats

Vous venez d'utiliser vos connaissances d'Excel pour exploiter les données d'IBMCognos. Si vous avez besoin d'une aide supplémentaire, reportez-vous à la section«Création de A à Z d'un rapport basé sur des cellules», à la page 174.

Explorations à l'aide de filtresLorsque vous utilisez des données dimensionnelles, vous pouvez utiliser des filtresde contexte afin de cibler rapidement votre rapport sur une vue précise desdonnées. Vous pouvez également créer des filtres personnalisés pour affiner votrevue.

Au cours de cette rubrique, vous apprendrez à :v Créer des filtres de contexte en faisant glisser des membres ou des ensembles

dans la zone de filtre de contextev Générer un filtre personnalisé en créant une expression que vous utilisez pour

extraire un sous-ensemble d'enregistrements particulier

Il vous faudra entre 10 et 25 minutes pour effectuer cet exercice. Pour afficher lerapport complet, téléchargez l'exemple de classeur CustomFilter.xls.

Le tableau croisé contient des lignes de produits dans les lignes, des années dansles colonnes et des retours insérés en tant que mesure. Les valeurs sont filtréespour afficher les retours uniquement pour les commandes effectuées en lignedepuis les Etats-Unis. Un filtre personnalisé est utilisé sur l'objet de ce rapport afinqu'il n'affiche que les lignes de produits ayant généré plus de 5 000 retoursen 2013.


Création de filtres de contexteDans cette rubrique, vous allez apprendre à créer des filtres de contexte en faisantglisser des membres ou des ensembles dans la zone de filtre de contexte.

Il vous faudra entre 15 et 20 minutes pour effectuer cet exercice. Pour afficher lerapport complet, téléchargez l'exemple de classeur CustomFilter.xls.

Procédure1. Créez un tableau croisé utilisant le pack Ventes et marketing (cube).2. Insérez des données dans le tableau croisé :v Dans Mesures, faites glisser Retours vers la zone d'insertion Mesure.v Faites glisser l'élément Produits vers la zone Lignes.v Dans Temps, faites glisser Temps vers la zone d'insertion Colonnes.

3. Remplacez le libellé de la colonne Temps par Total.4. Affichez tous les membres dans les niveaux.5. Dans Détaillants, faites glisser Amériques vers la zone d'insertion Contexte.6. Dans Modes de commande, faites glisser Site Web vers la zone d'insertion

Contexte.Vous constaterez que seuls les retours des commandes passées sur le site Websur le territoire américain s'affichent, pour toutes les marques de produits, surune période de quatre ans. Le nombre total de retours figure dans la colonneTotal.

7. Poursuivez avec la création de filtres personnalisés.

Création de filtres personnalisésAu cours de cette rubrique, vous apprendrez à générer un filtre personnalisé encréant une expression que vous utilisez pour extraire un sous-ensembled'enregistrements particulier.

Procédure1. Dans la zone d'insertion Lignes, pour Produits, cliquez sur le menu déroulant

pour sélectionner l'option Filtre, Editer/Ajouter un filtre.2. Dans la fenêtre Filtre, créez une expression afin d'afficher uniquement les

lignes de produits ayant généré plus de 5 000 retours en 2013.

Résultats

Si vous avez besoin d'une aide supplémentaire, voir les sections suivantes :v Création d'un nouveau tableau croisév Insertion et affichage de tous les éléments d'un niveauv Filtrage des valeurs à l'aide du contextev Création d'un ensemble personnalisé

Création d'un filtre personnalisé dans une exploration de listeCréez des filtres pour limiter le nombre d'éléments qui s'affichent dans une feuilled'exploration.

Dans les expressions de filtre, vous pouvez référencer des cellules à partir d'unclasseur Microsoft Excel.


En suivant les étapes de ce tutoriel, vous apprendrez à :v Créer des filtresv Assembler des lignes de filtrev Utiliser dans un filtre des valeurs de cellule

Ce tutoriel utilise le pack d'exemples Ventes VA (requête).

Utilisation des données relationnelles fournies en exemplepour créer une exploration de liste complexe avec unecolonne calculée

Créez une exploration de liste avec plusieurs colonnes de données, puis ajoutezune colonne calculée.

En suivant les étapes de cette section du tutoriel, vous apprendrez à :v Charger un pack de données particulierv Créer une exploration de liste complexev Ajouter une colonne calculée destinée à une analyse

Démarrage d'IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel etouverture du pack d'exemplesPour accéder aux données, vous devez démarrer IBM Cognos Analysis forMicrosoft Excel, puis sélectionner un pack de données. Selon la façon dont leserveur et les données ont été configurées, vous devrez éventuellement développerplusieurs éléments de noeud pour accéder aux ensembles de données d'exemple.

Procédure1. Démarrez IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel.2. Dans la sous-fenêtre IBM Cognos, cliquez sur Ouvrir et dans la zone Système,

sélectionnez le serveur qui contient les données d'exemple IBM Cognos BI.3. Dans la liste des packs, cliquez sur Ventes VA (requête), puis cliquez sur OK.

Créez une exploration de liste avec plusieurs colonnes dedonnées du pack Ventes VA (requête).Dans le cadre d'une analyse, vous devez créer une exploration de liste avec lesdonnées sur les produits contenu dans le cube d'exemple Ventes.

Procédure1. Pour créer une exploration de liste, dans la sous-fenêtre IBM Cognos Analysis,

cliquez sur Créer une liste.2. Développez le dossier Ventes (requête).3. Développez l'élément Produit.4. Pour créer des colonnes, faites glisser les éléments suivants dans l'exploration :

Nom du produit, Date de lancement, Prix unitaire et Coût unitaire.

Ajout d'une colonne calculéeCréez une colonne calculée destinée à votre analyse.

Procédure1. Sélectionnez les colonnes Prix unitaire et Coût unitaire.


2. Dans la barre d'exploration, cliquez sur l'icône Insérer un calcul, puis cliquezsur Prix unitaire - Coût unitaire. La colonne calculée Prix unitaire - Coûtunitaire, figure après la colonne Coût unitaire.

Ajout de valeurs dans la feuille de calcul et créationd'expressions de filtre

Vous pouvez utiliser les valeurs d'une feuille de calcul ou d'un classeur MicrosoftExcel comme une partie d'une expression de filtre.

Dans le tutoriel, les valeurs sont statiques. Dans vos scénarios, il peut s'agir devaleurs calculées provenant de feuilles d'exploration IBM Cognos Analysis forMicrosoft Excel ou des résultats de calculs de cellules Microsoft Excel.

Ajout dans la feuille de calcul Microsoft Excel de valeurs àutiliser dans un calcul de filtreCréez dans les cellules de la feuille d'exploration des valeurs minimales etmaximales à utiliser dans l'expression de filtre.

Procédure1. Cliquez sur la cellule I4 et entrez Minimum. Cette cellule contient le libellé de la

valeur minimale utilisée dans le calcul du filtre.2. Cliquez sur la cellule I5 et entrez Maximum. Cette cellule contient le libellé de la

valeur maximale utilisée dans le calcul du filtre.3. Cliquez sur la cellule J4 et entrez 10. Cette cellule contient la valeur minimale

utilisée dans le calcul du filtre.4. Cliquez sur la cellule J5 et entrez 15. Cette cellule contient la valeur maximale

utilisée dans le calcul du filtre.

Création d'une expression de filtre basée sur les valeursminimales et maximalesCréez dans les cellules de la feuille d'exploration des valeurs minimales etmaximales à utiliser dans l'expression de filtre.

Procédure1. Dans la barre d'exploration, cliquez sur Filtrer, puis cliquez sur Editer/Ajouter

un filtre. La fenêtre Filtrer s'affiche.2. Cliquez sur Editer/Ajouter un filtre. La fenêtre Editer le filtre s'affiche.3. Cliquez sur Entrer une référence de cellule.4. Dans la sous-fenêtre Ventes VA (requête), cliquez sur Prix unitaire - Coût

unitaire.5. Dans la zone de l'opérateur, cliquez sur > (Supérieur à).6. Dans la zone de référence de cellule, située après l'opérateur, entrez J4 et

cliquez sur OK. La fenêtre Editer le filtre se ferme.7. Cliquez sur l'icône Ajouter une ligne de filtre. La fenêtre Editer le filtre

s'affiche.8. Cliquez sur Entrer une référence de cellule.9. Dans la sous-fenêtre Ventes VA (requête), cliquez sur Prix unitaire - Coût

unitaire.10. Dans la zone de l'opérateur, cliquez sur < (Inférieur à).11. Dans la zone de référence de cellule, située après l'opérateur, entrez J5 et

cliquez sur OK. La fenêtre Editer le filtre se ferme.


12. Cliquez sur OK.

Résultats

Vous observez que les résultats de l'exploration sont modifiés par les expressionsde filtre que vous créez. Vous limitez les éléments de l'exploration de liste par lesvaleurs minimale et maximale que vous définissez en tant que valeurs statiquesdans les cellules de la feuille d'exploration.

En limitant les données de votre exploration, vous pouvez mettre en évidence lesindicateurs clés de performance. Vous pouvez créer des expressions de filtre pourlimiter les données à des dates spécifiques en ajoutant des lignes qui utilisent ladate de lancement.

Création d'un tableau croisé à l'aide d'un ensemble personnalisé demembres

Cette rubrique vous apprend à créer un tableau croisé contenant un ensemblepersonnalisé que vous définissez.

Les ensembles personnalisés vous permettent de grouper des membres pourrépondre à vos besoins en termes de rapports. Supposons que vous voulez mettreen évidence les résultats des visites des représentants dans un ensemble de paysde la région Asie-Pacifique. Vous pouvez créer un ensemble personnalisé quicomprend les pays concernés, puis ajouter l'ensemble personnalisé à un rapport.

Il vous faudra entre 15 et 20 minutes pour effectuer cet exercice. Pour afficher lerapport complet, téléchargez l'exemple de classeur CustomSet.xls. Le classeurd'exemple est associé à un formatage dans Microsoft Excel et ne ressemble pasexactement à la feuille de calcul que vous créez.

Avant de commencer

Le pack d'exemples doit être installé sur le système IBM Cognos BusinessIntelligence. Accédez aux classeurs d'exemple dans l'emplacement d'installation desexemples d'IBM Cognos. Demandez à l'administrateur l'URL pour la connexion ausystème IBM Cognos BI et l'emplacement des classeurs d'exemple.

Procédure1. Connectez-vous au système IBM Cognos Business Intelligence et ouvrez le pack

Ventes et marketing (cube). L'emplacement par défaut du pack d'exemples estDossiers publics>Samples_Office>Cubes.

2. Créez un tableau croisé.3. Vérifiez que l'option Insérer le membre avec ses enfants est activée.4. Ajoutez les données élémentaires suivantes au rapport :v Faites glisser l'élément Produits vers la zone d'insertion Lignes.v Faites glisser l'élément Temps vers la zone d'insertion Colonnes.v Faites glisser l'élément Revenus vers la zone d'insertion Mesures.

5. Développez le dossier Modes de commande, puis faites glisser l'élément Visited'un représentant vers la zone Contexte.

6. Créez un ensemble personnalisé à partir de la dimension Asie-Pacifique.


Sélectionnez Japon, Corée, Chine et Singapour. Cliquez avec le bouton droitsur un membre sélectionné, puis cliquez sur Nouvel ensemble. Enregistrezl'ensemble sous Asie orientale.

7. Dans la zone Ensembles personnalisés, faites glisser Asie orientale jusqu'à lazone des lignes située après Produits.Notez que le tableau croisé représente uniquement les détaillants d'Asieorientale. Cela signifie que l'Australie, qui était initialement membre de ladimension Asie-Pacifique, ne fait pas partie de l'ensemble personnalisé Asieorientale.

Résultats

Un ensemble personnalisé est associé à l'utilisateur qui crée l'ensemblepersonnalisé. Lors de l'ouverture suivante du pack Ventes et marketing, l'ensemblepersonnalisé peut être utilisé dans les autres rapports. En revanche, il n'est pasdisponible lorsque d'autres utilisateurs ouvrent le pack.

Pour éditer un ensemble personnalisé, cliquez avec le bouton droit sur l'ensembleet cliquez sur Editer l'ensemble. Si vous éditez un ensemble personnalisé, ou si lesmembres utilisés dans l'ensemble subissent des modifications, le changement n'estpas appliqué aux rapports lorsque vous actualisez les données. Pour mettre à jourun rapport, supprimez l'ensemble personnalisé du rapport, puis ajoutez l'ensemblemodifié.

Pour obtenir une aide supplémentaire, reportez-vous aux rubriques suivantes :v «Création d'une exploration qui utilise des données Cognos BI», à la page 146v «Ensembles personnalisés», à la page 159

Création de sous-ensembles dans les tableaux croisés et les vuesflexibles

Dans l'éditeur de sous-ensemble, créez des expressions dynamiques pour actualiservos rapports et y afficher les informations les plus récentes.

Les objectifs d'apprentissage pour ce tutoriel sont les suivants :v Découvrir les fonctions de l'éditeur de sous-ensemblev Apprendre à créer des expressions dynamiquesv Apprendre à utiliser l'éditeur de sous-ensemble avec des vues flexibles

Ce tutoriel utilise le pack d'exemples plan_BudgetPlan.

Création d'un tableau croiséCréez un tableau croisé destiné à l'analyse budgétaire. Utilisez des tableaux croiséspour présenter des informations sous une forme compacte, dans laquelle lescellules à l'intersection des lignes et des colonnes contiennent des donnéesrécapitulatives.

Le tableau croisé que vous créez contient des données de la source de donnéesPlanning Sample, avec des informations sur le budget. Vous apprenez à créer untableau croisé à partir d'un plan comptable avec un résultat net d'exploitation.


Démarrage d'IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel etchargement du budget d'exempleChargez le budget IBM Cognos TM1 pour pouvoir l'utiliser dans le tutoriel.

Procédure1. Démarrez IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel.2. Dans la sous-fenêtre IBM Cognos, cliquez sur Ouvrir le pack et dans la zone

Système, sélectionnez le serveur qui contient les données d'exemple IBMCognos TM1.

3. Dans la liste des packs, cliquez sur Planning Sample, plan_BudgetPlan, puiscliquez sur OK.

Création d'un tableau croisé destiné au budgetCréez un tableau croisé à partir du plan de budget fourni à titre d'exemple.

Procédure1. Dans la sous-fenêtre IBM Cognos, cliquez sur Créer un tableau croisé.2. Dans la barre d'exploration, cliquez sur Insérer, puis sur Insérer un membre

seul.3. Faites glisser les éléments suivants jusqu'à la zone d'insertion Contexte : FY

2004 Budget, 10110, 105, local, input. Pour rechercher ces éléments, cliquezavec le bouton droit sur les dimensions et entrez leur nom dans la zone derecherche.a. Cliquez sur plan_version > plan_version > Membres, puis faites glisser le

membre FY 2004 Budget jusqu'à la zone Contexte.b. Cliquez sur plan_business_unit > plan_business_unit > Membres > 10000

> 10100, puis faites glisser le membre 10110 jusqu'à la zone Contexte.c. Cliquez sur plan_department > plan_department > Membres > 1000 > 100,

puis faites glisser le membre 105 jusqu'à la zone Contexte.d. Cliquez sur plan_exchange_rates > plan_exchange_rates > Membres, puis

faites glisser le membre local jusqu'à la zone Contexte.e. Cliquez sur plan_source > plan_source > Membres > budget, puis faites

glisser le membre input jusqu'à la zone Contexte.4. Ajoutez l'année 2004 dans la zone d'insertion Colonnes. Cliquez sur plan_time

> plan_time > Membres, puis faites glisser le membre jusqu'à la zoned'insertion 2004 Colonnes.

5. Ajoutez le résultat net d'exploitation à la zone d'insertion Lignes. Cliquez surplan_chart_of_accounts > plan_chart_of_accounts > Membres, puis faitesglisser le membre Net Operating Income jusqu'à la zone d'insertion Lignes.

Utilisation de l'éditeur de sous-ensembleAprès avoir créé un tableau croisé de base, utilisez l'éditeur de sous-ensemble pourcréer un tableau croisé plus complexe.

Insertion dynamique des membres 2004 à partir de l'éditeur desous-ensembleLe premier exemple consiste à rendre , 2004, dynamique et à importer ses enfants.

Procédure1. Dans la zone d'insertion Colonnes, cliquez sur le menu déroulant associé au

membre 2004, puis cliquez sur Editer l'ensemble. L'éditeur de sous-ensembles'ouvre.


2. Dans la sous-fenêtre Sélection, cliquez avec le bouton droit sur 2004, cliquezsur Insérer les options > Insérer un membre avec ses enfants.

3. Pour vérifier l'expression dynamique que vous avez crée, dans la barre d'outils

de l'éditeur de sous-ensemble, cliquez sur

Afficher le MDX. La fenêtreEditer le MDX s'ouvre et vous pouvez voir l'expression :{{[plan_time].[2004],[plan_time].[2004].CHILDREN}}

4. Pour enregistrer l'expression MDX et fermer la fenêtre Editer le MDX, cliquezsur OK.

5. Pour enregistrer votre travail dans l'éditeur de sous-ensemble et fermer lafenêtre, cliquez sur OK.

Remplacement de l'élément Net Operating Income par leséléments du composant dans la fenêtre de l'éditeur desous-ensembleUtilisez la dimension plan_chart_of_accounts sur l'axe des lignes. Utilisez l'élémentNet Operating Income dans l'éditeur de sous-ensemble.

Procédure1. Dans la zone d'insertion Lignes, cliquez sur le menu déroulant associé à

l'élément Net Operating Income, puis cliquez sur Editer l'ensemble. La fenêtrede l'éditeur de sous-ensemble s'ouvre.

2. Dans la sous-fenêtre Sélection, cliquez sur l'élément Net Operating Income, etappuyez sur la touche Suppr.

3. Dans la sous-fenêtre Membres disponibles, développezplan_chart_of_accounts, puis développez Net Operating Income. Vous voyezles trois éléments du composant, Revenue, COS et Operating Expense.

4. Dans la barre d'outils, cliquez sur l'icône Type d'insertion, puis cliquez surInsérer un membre unique.

5. Sélectionnez Revenue, COS et Operating Expense, puis cliquez sur l'icôneAjouter. Les éléments sélectionnés s'affichent dans la sous-fenêtre Sélection.Pour sélectionner plusieurs éléments, appuyez sur Maj et cliquez sur leséléments.

6. Pour rendre l'élément COS dynamique, cliquez avec le bouton droit surl'élément Options d'insertion, et cliquez sur Insérer le membre avec sesenfants.

7. Pour enregistrer votre travail dans l'éditeur de sous-ensemble et fermer lafenêtre, cliquez sur OK. Remarquez que le nom des éléments après l'élémentCOS est affiché en tant qu'ID de compte. Modifiez leur apparence à l'aide del'éditeur de sous-ensemble.

8. Dans la zone d'insertion Lignes, cliquez sur le menu déroulant associé àl'élément Net Operating Income, cliquez sur Définir l'alias, puis cliquez surNom du compte. Remarquez que le nom des éléments après l'élément COS estaffiché en tant que nom de compte au lieu d'ID de compte.

Création de vues flexiblesConvertissez le tableau croisé en vue flexible. Une vue flexible est utile pourprésenter des données ou envoyer des classeurs à d'autres membres de l'équipe quine disposent pas d'IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel.

Vous pouvez utiliser l'éditeur de sous-ensemble pour ajouter des éléments à unevue flexible.


Conversion d'un tableau croisé en vue flexibleUtilisez l'éditeur de sous-ensemble avec des vues flexibles pour ajouter ou retirerdes éléments sur l'axe des colonnes ou des lignes.

Vous pouvez également l'utiliser pour créer une cellule de validation de donnéessur un membre de contexte. Dans une vue flexible, vous pouvez ajouter deséléments en entrant leur nom dans les cellules de la plage nommée, ou à l'aide del'éditeur de sous-ensemble. Pour retirer des éléments, vous pouvez supprimer descolonnes ou des lignes en utilisant des commandes Microsoft Excel ou à l'aide del'éditeur de sous-ensemble. Lorsque vous ouvrez une vue flexible dans l'éditeur desous-ensemble, vous pouvez interagir avec elle de la même manière qu'avec desexplorations. La seule exception est que tous les membres dynamiques sontconvertis en membres statiques lorsque vous quittez l'éditeur et que vousl'appliquez à une vue flexible.

Procédure

1. Dans la barre d'outils du tableau croisée, cliquez sur

et cliquez surConvertir en vue flexible > dans une nouvelle feuille.

2. Cliquez avec le bouton droit sur Q1-2010, cliquez sur IBM Cognos Analysis,puis cliquez sur Remplacer les membres. L'éditeur de sous-ensemble s'ouvre.

3. Dans la barre d'outils, cliquez sur l'icône Filtrer. Les contrôles de filtre et lazone de filtre s'affichent après la barre d'outils.

4. Dans la zone de filtre, entrez Q1 et appuyez sur la touche Entrée. Tous leséléments de la dimension plan_time qui contiennent Q1 s'affichent.

5. Dans la sous-fenêtre Résultats de la recherche, cliquez sur Q1-2011, puiscliquez sur l'icône Ajouter pour ajouter ces éléments à la sous-fenêtreSélection.

6. Cliquez sur l'icône Type d'insertion, puis cliquez sur Insérer le membre avecses enfants.

7. Cliquez sur OK. Les éléments du composant Q1-2011 s'affichent aprèsQ1-2010.

8. Dans la cellule A3, cliquez avec le bouton droit sur l'élément 10110, cliquezsur IBM Cognos Analysis, puis cliquez sur Remplacer les membres. Lafenêtre de l'éditeur de sous-ensemble s'ouvre.

9. Dans la sous-fenêtre Membres disponibles, développez plan_business_unit,puis développez l'élément 10000.

10. Sélectionnez 10100, 10200, 10300 et 10400, puis cliquez sur l'icône Ajouter pourajouter ces membres à la sous-fenêtre Sélection.

11. Cliquez sur OK. La cellule A3 est désormais un sélecteur.


Chapitre 16. Traitement des incidents

Les informations qui suivent constituent un outil pratique pour résoudre desproblèmes spécifiques pouvant survenir durant ou après l'installation descomposants d'IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel.

Traitement des incidentsLe traitement des incidents constitue une approche systématique destinée à résoudreun problème. L'objectif de cette procédure est de déterminer pourquoi quelquechose ne fonctionne pas comme prévu, et comment résoudre le problème.

La première étape du processus de traitement des incidents est la descriptionexhaustive de celui-ci. La description vous aide, et aide le support IBM, à savoir oùcommencer pour rechercher la cause du problème. Dans cette étape, vous devezvous posez des questions de base :v Quels sont les symptômes du problème ?v Où le problème se produit-il ?v Quand le problème se produit-il ?v Dans quelles conditions le problème se produit-il ?v Le problème peut-il être reproduit ?

Les réponses à ces questions permettent généralement d'obtenir une bonnedescription du problème, ce qui peut ensuite mener à la résolution du problème.

Quels sont les symptômes du problème ?

Lorsqu'on commence à décrire un problème, la question la plus évidente est «Quelest le problème ?» Cette question, qui semble simple, peut cependant êtredécomposée en plusieurs questions ciblées qui génèrent une représentation plusdescriptive du problème. Ces questions peuvent inclure :v Qui, ou quoi, signale le problème ?v Quels sont les codes d'erreur et les messages ?v Comment se produit la défaillance du système ? Par exemple, s'agit-il d'une

boucle, d'un blocage, d'une panne, d'une dégradation des performances ou derésultats erronés ?

Où le problème se produit-il ?

Déterminer la source du problème n'est pas toujours facile, mais constitue l'une desétapes principales de sa résolution. De nombreuses couches de technologie peuventexister entre le signalement et la défaillance des composants. Les réseaux, lesdisques et les pilotes constituent seulement quelques-uns des composants àprendre en considération lorsque vous enquêtez sur des problèmes.

Les questions suivantes permettent d'isoler la couche du problème :v Le problème est-il spécifique à une plateforme ou à un système d'exploitation,

ou se produit-il sur différentes plateformes ou différents systèmes d'exploitation?

v L'environnement et la configuration en cours sont-ils pris en charge ?


Le fait que l'une des couches rapporte le problème ne signifie pas qu'elle en soit lasource. Identifier la source d'un problème consiste, entre autres, à comprendrel'environnement dans lequel il existe. Prenez du temps pour décrire de façonexhaustive l'environnement du problème, y compris le système d'exploitation et saversion, tous les logiciels et leur version, ainsi que le matériel. Vérifiez quel'environnement d'exécution est pris en charge. De nombreux problèmes ont pourorigine des versions de logiciels non prévues pour une utilisation concurrente, ouqui n'ont pas été testées ensemble.

Quand le problème se produit-il ?

Générez un diagramme chronologique détaillé des événements menant à ladéfaillance, particulièrement pour les cas dans lesquels la défaillance ne s'estproduite qu'une seule fois. Il est plus facile de décrire le déroulement encommençant par la fin : commencez par le moment où l'erreur a été signalée (aussiprécisément que possible, voire jusqu'aux millisecondes) et remontez la suite desévénements à l'aide des journaux et des informations disponibles. Généralement,vous n'avez pas besoin de remonter plus loin que le premier événement suspect dujournal de diagnostics.

Pour décrire le déroulement détaillé des événements, répondez aux questionssuivantes :v Le problème se produit-il uniquement à un certain moment du jour ou de la

nuit ?v A quelle fréquence se produit-il ?v Quelle séquence d'événements s'est produite juste avant l'heure à laquelle le

problème a été signalé ?v Le problème se produit-il après une modification de l'environnement, par

exemple une mise à niveau ou l'installation d'un logiciel ou d'un matériel ?

Dans quelles conditions le problème se produit-il ?

La connaissance des systèmes et des applications en cours au moment duproblème est un élément important du processus de traitement des incidents. Lesquestions qui suivent peuvent permettre d'identifier les causes du problème liées àl'environnement :v Le problème se produit-il toujours lors de l'exécution de la même tâche ?v Une séquence d'événements particulière doit-elle intervenir pour que le

problème survienne ?v Une autre application échoue-t-elle au même moment ?

La réponse à ce type de questions peut aider à expliquer l'environnement danslequel le problème survient et à mettre les dépendances en corrélation.Souvenez-vous que ce n'est pas parce que plusieurs problèmes peuvent s'êtreproduits au même moment qu'ils sont nécessairement liés.

Le problème peut-il être reproduit ?

Les problèmes qui peuvent être reproduits sont souvent plus faciles à résoudre. Ilspeuvent cependant présenter un inconvénient. Si le problème a des répercussionsmétier importantes, vous ne souhaitez pas qu'il se reproduise. Si possible, recréezle problème dans un environnement de test ou de développement, qui offregénéralement plus de flexibilité et de maîtrise pendant les investigations. Répondezaux questions suivantes :


v Le problème peut-il être reproduit sur un système de test ?v Plusieurs utilisateurs ou plusieurs applications rencontrent-ils le même type de

problème ?v Le problème peut-il être reproduit en exécutant une seule commande, un

ensemble de commandes ou une application particulière ?

Recherche dans les bases de connaissancesLes solutions aux problèmes peuvent souvent être trouvées dans les bases deconnaissances IBM. Il est possible d'optimiser les résultats en utilisant lesressources disponibles, les outils de support et les méthodes de recherche.


Les informations nécessaires peuvent figurer dans le centre de documentation IBMKnowledge Center, mais il faut parfois aller plus loin pour résoudre les problèmes.

Procédure

Pour rechercher les informations dont vous avez besoin dans les bases deconnaissances, utilisez l'une des méthodes suivantes :v Trouvez le contenu dont vous avez besoin en utilisant le portail de support IBM

pour IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel ou le portail de support IBMpour IBM Cognos for Microsoft Office.Le portail du support IBM constitue une vue unifiée et centralisée de tous lesoutils d'information et de support technique pour tous les systèmes, les logicielset les services d'IBM. Il vous permet d'accéder à l'ensemble des servicesd'assistance électronique d'IBM à partir d'un même lieu. Les pages peuvent êtrepersonnalisées de façon à cibler les informations et les ressources dont vous avezbesoin pour prévenir et résoudre rapidement les problèmes. Familiarisez-vousavec le portail du support IBM en visualisant les vidéos de démonstration(https://www.ibm.com/blogs/SPNA/entry/the_ibm_support_portal_videos)(s'ouvre dans une nouvelle fenêtre). Ces vidéos présentent le portail du supportIBM, le processus de traitement des incidents et les ressources disponibles, etexplique la manière de personnaliser la page en déplaçant, ajoutant ousupprimant des portlets.

v Recherchez du contenu relatif à IBM Cognos à l'aide des autres ressourcestechniques suivantes :– Portail du support IBM Cognos TM1– Portail du support IBM Cognos BI.

v Recherchez du contenu à l'aide de la zone de recherche générique d'IBM. Vouspouvez utiliser la zone de recherche générique d'IBM en saisissant la chaîneconcernée dans la zone Recherche disponible dans toutes les pages ibm.com.

v Vous pouvez utiliser un moteur de recherche externe, comme Google, Yahoo ouBing. Si vous utilisez un moteur de recherche externe, les résultats vontvraisemblablement inclure des informations hors du domaine ibm.com. Vouspouvez néanmoins trouver des informations intéressantes concernant larésolution de problèmes liés à des produits IBM dans des groupes de discussion,des forums ou des blogues à l'extérieur du domaine ibm.com.

Conseil : Ajoutez «IBM» et le nom du produit à la recherche lorsque vousrecherchez des informations sur un produit IBM.

Chapitre 16. Traitement des incidents 217



https://www.ibm.com/support/entry/portal/product/cognos/cognos_analysis_for_microsoft_excel?productContext=-1540149255

https://www.ibm.com/support/entry/portal/product/cognos/cognos_for_microsoft_office?productContext=582901819

https://www.ibm.com/blogs/SPNA/entry/the_ibm_support_portal_videos

https://www.ibm.com/support/entry/portal/product/cognos/cognos_tm1?productContext=-1758648063

http://www.ibm.com/support/entry/portal/Overview/Software/Information_Management/Cognos_8_Business_Intelligence

Accès aux correctifsLe problème rencontré peut être résolu par un correctif disponible pour le produit.

Procédure

Pour trouver et installer des correctifs :1. Déterminez le correctif dont vous avez besoin via le site Fix Central (s'ouvre

dans une nouvelle fenêtre) (http://www.ibm.com/support/fixcentral/).2. Téléchargez le correctif. Ouvrez la page de téléchargement et suivez le lien

fourni dans la section «Download package».3. Appliquez le correctif en suivant les instructions de la section «Installation

Instructions» de la page de téléchargement.4. Abonnez-vous aux notifications de correctifs hebdomadaires par courrier

électronique et aux informations du support IBM.

Comment contacter le support IBMLe support IBM donne accès à un ensemble de ressources IBM destinées à vousaider à résoudre des questions liées aux logiciels.

Avant de commencer

Après avoir tenté de trouver des réponses ou des solutions dans les ressources quisont à votre disposition, par exemple dans les notes techniques, vous pouvezcontacter le support IBM. Pour contacter le support IBM, votre société doitdisposer d'un contrat de maintenance IBM actif, et vous devez être autorisé àsoumettre des problèmes à IBM. Vous devez également conserver les informationssuivantes à portée de main :v Votre numéro d'identification clientv Le numéro de votre demande de service s'il s'agit d'une demande en coursv Le numéro de téléphone auquel vous êtes joignablev La version du logiciel que vous utilisezv La version du système d'exploitation que vous utilisezv La description de ce que vous faisiez lorsque le problème s'est produitv Le texte exact du ou des messages d'erreur qui s'affichentv Les actions entreprises pour tenter de résoudre le problème

Les informations sur les types d'assistance disponibles sont disponibles à larubrique Support portfolio dans le document Software Support Handbook (s'ouvredans une nouvelle fenêtre).

Procédure

Suivez la procédure ci-dessous pour contacter le support IBM et lui soumettre unproblème :1. Définissez la nature du problème, collectez des informations générales, puis

identifiez le niveau de gravité du problème. Pour plus d'informations, voir larubrique Getting IBM support dans le document Software Support Handbook.

2. Rassemblez les données de diagnostic.3. Utilisez l'une des méthodes suivantes pour soumettre le problème au support

IBM :


http://www.ibm.com/support/fixcentral/

http://www14.software.ibm.com/webapp/set2/sas/f/handbook/offerings.html

http://www14.software.ibm.com/webapp/set2/sas/f/handbook/getsupport.html

v Utilisez IBM Support Assistant (ISA) : Cette fonction sert à ouvrir, mettre àjour et afficher une demande de service électronique sur le site d'IBM. Toutesles données collectées peuvent être jointes à la demande de service. Ainsi, ladurée de l'analyse et de la résolution du problème est réduite.

v En ligne, sur le portail du support IBM (s'ouvre dans une nouvelle fenêtre) :Vous pouvez ouvrir, mettre à jour et afficher toutes les demandes de serviceélectronique dans le portlet Demandes de service sur la page du même nom.

v Par téléphone : Pour trouver le numéro de téléphone à utiliser, voir la pageWeb Directory of worldwide contacts (s'ouvre dans une nouvelle fenêtre).

Résultats

Si le problème à soumettre concerne un incident logiciel ou une documentationmanquante ou erronée, le support IBM crée un APAR (Authorized ProgramAnalysis Report). L'APAR décrit le problème en détails. Dans la mesure dupossible, le support IBM fournit une solution de contournement à implémenter enattendant la résolution de l'APAR et la diffusion du correctif. IBM publie tous lesjours les APAR résolus sur le site Web du support IBM pour que les autresutilisateurs qui rencontreraient le même problème puissent bénéficier de larésolution.

Echange d'informations avec IBMPour diagnostiquer ou identifier un problème, vous pouvez avoir besoin de fournirau support IBM des données et des informations relatives à votre système.

Dans d'autres cas, le support IBM peut vous proposer des outils ou des utilitaires àutiliser pour la détermination des problèmes.

Envoi d'informations au support IBMPour résoudre un problème plus rapidement, vous pouvez envoyer vosinformations de trace et de diagnostic au support IBM.

Procédure

Pour soumettre les informations de diagnostic au support IBM :1. Ouvrez un enregistrement PMR. Vous pouvez utiliser (ISA (IBM Support

Assistant) ou l'outil IBM Service Request (s'ouvrent dans une nouvelle fenêtre).2. Collectez les données de diagnostic nécessaires. Les données de diagnostic

permettent de réduire le temps nécessaire à la résolution de votreenregistrement PMR. Les données de diagnostic peuvent être collectéesmanuellement ou automatiquement.

3. Compressez les fichiers à l'aide du programme TRSMAIN ou AMATERSE.Téléchargez cet utilitaire gratuit depuis le site Web d'IBM vers le système IBMCognos et installez-le avec la commande TSO RECEIVE.

4. Transférez les fichiers à IBM. Les fichiers peuvent être transférés à IBM par lesméthodes suivantes :v Outil de demande de service (s'ouvre dans une nouvelle fenêtre)v Méthodes standard de téléchargement de données : FTP, HTTPv Méthodes de téléchargement de données sécurisées : FTPS, SFTP, HTTPSv Courrier électronique


http://www.ibm.com/software/support/

http://www.ibm.com/planetwide/

http://www.ibm.com/software/support/isa

http://www.ibm.com/support/servicerequest

http://www.ibm.com/support/servicerequest

Si vous utilisez un produit IBM Cognos et ServiceLink/IBMLink poursoumettre des PMR, vous pouvez envoyer vos données de diagnostic ausupport IBM par courrier électronique ou par FTP.Toutes ces méthodes d'échange de données sont expliquées sur le site dusupport IBM (s'ouvre dans une nouvelle fenêtre).

Réception d'informations du support IBMIl peut arriver qu'un technicien du support IBM vous demande de télécharger desoutils de diagnostic ou d'autres fichiers. Vous pouvez télécharger ces fichiers parFTP.

Avant de commencer

Vérifiez que le technicien du support IBM vous a indiqué le serveur detéléchargement le plus approprié et les noms exacts des répertoires et des fichiersauxquels vous devez accéder.

Procédure

Pour télécharger des fichiers provenant du support IBM :1. Connectez-vous par FTP en tant qu'anonymous au site indiqué par le technicien

du support IBM. Utilisez votre adresse de courrier électronique comme mot depasse.

2. Accédez au répertoire approprié :a. Accédez au répertoire /fromibm.

cd fromibm

b. Accédez au répertoire indiqué par le technicien du support IBM.cd nameofdirectory

3. Activez le mode binaire pour la session.binary

4. Utilisez la commande get pour télécharger le fichier indiqué par technicien dusupport IBM.get filename.extension

5. Terminez la session FTP.quit

Abonnement aux mises à jour du supportL'abonnement aux mises à jour vous permet de recevoir des informationsimportantes sur les produits IBM que vous utilisez.


L'abonnement aux mises à jour vous permet de recevoir des informationstechniques et des mises à jour relatives à des outils et à des ressources spécifiquesdu support. Deux méthodes sont possibles pour s'abonner aux mises à jour :

Abonnements aux flux RSS et aux média sociauxLes abonnements suivants aux flux RSS et aux média sociaux sontdisponibles pour IBM Cognos BI :v Flux RSS pour le site de support d'IBM Cognos Analysis for Microsoft

Excelv Flux RSS pour le site de support d'IBM Cognos TM1


http://www-01.ibm.com/software/support/exchangeinfo.html

http://www-01.ibm.com/software/support/exchangeinfo.html

http://www-947.ibm.com/systems/support/myfeed/xmlfeeder.wss?feeder.requid=feeder.create_public_feed&feeder.feedtype=RSS&feeder.maxfeed=25&OC=SSHM9K&OC=SSHM9K&feeder.channel.title=Cognos+Analysis+for+Microsoft+Excel&feeder.channel.descr=The%20latest%20updates%20about%20Cognos+Analysis+for+Microsoft+Excel

http://www-947.ibm.com/systems/support/myfeed/xmlfeeder.wss?feeder.requid=feeder.create_public_feed&feeder.feedtype=RSS&feeder.maxfeed=25&OC=SSHM9K&OC=SSHM9K&feeder.channel.title=Cognos+Analysis+for+Microsoft+Excel&feeder.channel.descr=The%20latest%20updates%20about%20Cognos+Analysis+for+Microsoft+Excel

http://www-947.ibm.com/systems/support/myfeed/xmlfeeder.wss?feeder.requid=feeder.create_public_feed&feeder.feedtype=RSS&feeder.maxfeed=25&OC=SS9RXT&OC=SSFP72&OC=SS9RXT&OC=SSHND7&feeder.channel.title=Cognos+TM1&feeder.channel.descr=The%20latest%20updates%20about%20Cognos+TM1

v Flux RSS pour le site de support d'IBM Cognos Business Intelligencev Flux RSS pour un forum developerWorks

Pour des informations générales relatives aux flux RSS, y compris laprocédure de mise en route et une liste des pages Web IBM proposant desflux RSS, consultez le site Flux RSS du support logiciel d'IBM (s'ouvre dansune nouvelle fenêtre).

Mes notificationsMes notifications vous permet de vous abonner aux mises à jour dusupport pour tous les produits IBM. Vous pouvez choisir de recevoir lescourriers d'annonce tous les jours, ou une fois par semaine. Vous pouvezspécifier le type d'informations que vous souhaitez recevoir, par exempledes publications, des conseils et astuces, des notifications flash sur lesproduits (également appelées alertes), des téléchargements et des pilotes.Mes notifications vous permet de personnaliser et de catégoriser lesproduits au sujet desquels vous voulez être tenu informé, et le mode dediffusion qui correspond le mieux à vos besoins.

Procédure

Pour vous abonner aux mises à jour du support :1. Abonnez-vous aux flux RSS de votre produit.2. Pour vous abonner à Mes notifications, commencez par accéder à l'Accueil du

support IBM (s'ouvre dans une nouvelle fenêtre) et cliquez sur Mesnotifications dans le portlet Notifications.

3. Si vous vous êtes déjà enregistré sur le site du support, connectez-vous etpassez à l'étape suivante. Si vous n'êtes pas enregistré, cliquez sur RegisterNow. Remplissez le formulaire d'enregistrement en utilisant votre adresse decourrier électronique comme ID IBM et cliquez sur Envoyer.

4. Cliquez sur Editer mon profil.5. Cliquez sur Ajouter des produits et sélectionnez une catégorie de produits,

par exemple Logiciels.6. Dans la liste qui suit, sélectionnez un segment, par exemple Gestion de

l'information et des données.7. Dans la troisième liste, sélectionnez un sous-segment, par exemple Bases de

données.8. Sélectionnez les produits pour lesquels vous voulez recevoir des mises à jour.9. Cliquez sur Ajouter des produits.

10. Après avoir sélectionné tous les produits qui vous intéressent, cliquez surAbonnement aux notifications par courrier électrique sur l'onglet Editer monprofil.

11. Sélectionnez l'envoi hebdomadaire des documents par courrier électronique.12. Si nécessaire, mettez à jour votre adresse de messagerie.13. Dans la liste des documents, sélectionnez la catégorie du produit, par exemple

Logiciels.14. Sélectionnez les types de document pour lesquels vous souhaitez recevoir des

informations.15. Cliquez sur Mettre à jour.


http://www-947.ibm.com/systems/support/myfeed/xmlfeeder.wss?feeder.requid=feeder.create_public_feed&feeder.feedtype=RSS&feeder.maxfeed=25&OC=SSEP7J&feeder.subdefkey=swgimgmt&feeder.channel.title=Cognos%20Business%20Intelligence&feeder.channel.descr=The%20latest%20updates%20about%20Cognos%20Business%20Intelligence

https://www.ibm.com/developerworks/community/forums/html/category?id=33333333-0000-0000-0000-000000000164

http://www.ibm.com/software/support/rss/



Résultats

Les abonnements aux notifications et aux mises à jour restent valables tant quevous ne modifiez pas vos préférences de flux RSS et de notifications. Celles-ci sontmodifiables à tout moment (par exemple lorsque vous remplacez un produit parun autre).

Erreurs courantesCette section répertorie les erreurs les plus courantes auxquelles vous pouvez êtreconfrontées lors de l'utilisation d'IBM Cognos for Microsoft Office.

Pour la liste complète, y compris les messages d'erreur numérotés et lesavertissements associés aux produits IBM Cognos Business Intelligence, voir leGuide d'administration et de sécurité d'IBM Cognos Business Intelligence.

Problèmes de configurationLes problèmes suivants sont liés à la configuration et à l'installation.

Aucune valeur affichée lors d'une conversion en formulesVous pouvez créer un tableau croisé sans aucune erreur. Cependant, lors de laconversion de cette feuille d'exploration en formules, les cellules n'affichent plusles valeurs correctement. Si vous cliquez sur une cellule ne comportant aucunevaleur, elle affiche la formule COGVAL, par exemple, =COGVAL($C$1, $C$2,$B10,C$8,$B$8). Les valeurs s'affichent pourtant correctement sur un autre poste detravail. Si un utilisateur muni des droits d'administration sur le poste de travailessaie de convertir une exploration en formules, les valeurs s'affichent correctementdans les cellules de la feuille de calcul.

L'utilisateur n'a pas utilisé Microsoft Excel avant d'installer IBM Cognos Analysisfor Microsoft Excel et ne s'est pas inscrit de façon appropriée. Ce problème peutêtre résolu de deux façons. Vous pouvez octroyer les droits d'administration duposte de travail à l'utilisateur concerné ou exécuter le fichier Register CognosUDF.vbs, qui permet d'ajouter les entrées de registre correctes pour le nouvelutilisateur.

Pour que le fichier Register Cognos UDF.vbs soit traité correctement (lors del'installation du logiciel et lors de son exécution pour ajouter un nouvel utilisateur),les entrées de registre de Microsoft Excel doivent avoir été créées par MicrosoftExcel. Vous devez vous assurer que l'utilisateur exécute Microsoft Excel avantd'essayer d'ajouter des entrées de registre pour IBM Cognos Analysis for MicrosoftExcel. Vous pouvez examiner le fichier ntuser.dat écrit par le script pour vérifier sil'utilisateur a bien été ajouté.

Mise à jour de désignations de serveur et de pack pour rendreun serveur disponibleAprès avoir modifié l'alias de la passerelle ou avoir basculé d'un environnement detest à un environnement de production, vous recevez le message d'erreur suivantindiquant que le serveur n'est pas disponible et que la passerelle Cognos neparvient pas à se connecter au serveur BI.

SERVER_NOT_AVAILABLE : La passerelle Cognos n'arrive pas à se connecter auserveur BI. Il est possible que le serveur ne soit pas disponible ou que laconfiguration de la passerelle soit incorrecte.

Ce problème est probablement dû à une modification de l'URI de la passerelle.


Il faut mettre à jour la dénomination du serveur et du pack dans un classeur pourbasculer d'un environnement de test à un environnement de production ou pouraccéder aux informations d'un autre ensemble de données financières, tel qu'unephase.

Procédure1. Vous pouvez éventuellement mettre à jour les informations de références de

cellule.v Ouvrez le nouveau serveur et le nouveau pack à partir du classeur que vous

voulez mettre à jour.v Dans le dossier Informations, faites glisser les métadonnées mises à jour du

serveur et du pack vers la cellule du serveur ou du pack.2. Vous pouvez éventuellement mettre à jour les informations de texte imbriqué.v Utilisez la fonction de recherche et de remplacement de Microsoft Excel pour

mettre à jour des références imbriquées dans le texte de formules de cellules.

Echec de l'initialisation de l'interface de Cognos Office dansMicrosoft OfficeL'initialisation de IBM Cognos Office peut échouer si Microsoft .NET Frameworkn'est pas installé ou que la version est incorrecte. La version obligatoire deMicrosoft .NET Framework est la version 4.0 ou une version ultérieure. Si lesserveurs utilisent TLS, .NET Framework version 4.5 ou suivante est requis. Ceproblème peut également se produire si l'extension n'est pas installée ouenregistrée.

Si la version de Microsoft .NET Framework que vous utilisez n'est pas la versionrequise, désinstallez-la, puis réinstallez Microsoft .NET Framework.

Pour installer l'extension IBM Cognos, exécutez le programme d'installation.

Avant de tenter d'installer le composant de prise en charge de laprogrammabilité de Microsoft .NET, vous devez avoir installé Microsoft .NETFramework.

Echec de l'initialisation de Cognos for Microsoft OfficeSi vous utilisez Internet Explorer pour naviguer dans IBM Cognos BusinessIntelligence et que vous ouvrez un classeur, un document ou une présentationpublié par IBM Cognos for Microsoft Office, le document s'ouvre dans MicrosoftOffice, mais vous ne disposez que d'un nombre limité de fonctionnalités.

Pour configurer Internet Explorer de façon à ouvrir des fichiers de Microsoft Officedans Microsoft Office plutôt que dans Internet Explorer, vous devez utiliser l'outilOptions des dossiers pour mettre à jour les options de navigation. Vous pouvezégalement utiliser Windows Registry pour modifier ces paramètres.

Procédure1. Ouvrez Poste de travail.2. Dans le menu Outils, cliquez sur Options des dossiers.3. Dans l'onglet Types de fichiers, sous Types de fichiers enregistrés, cliquez sur

Feuille de calcul Microsoft Excel, puis cliquez sur Avancé.La boîte de dialogue Edition du type de fichier s'affiche.

4. Décochez la case Parcourir dans une même fenêtre et cliquez sur le boutonOK.


5. Exécutez les mêmes étapes pour les présentations Microsoft Office PowerPointet les documents Microsoft Office Word.

Microsoft Office ne peut pas ouvrir un document Microsoft Officepublié à partir de Cognos OfficeSi vous constatez que Microsoft Office tente d'ouvrir deux fois un document publiélorsque vous cliquez deux fois sur un classeur, un document ou une présentationdans Microsoft Windows Explorer, il est possible que l'association de fichier soitendommagée ou qu'elle ne soit pas définie correctement.

Ce problème peut être résolu de deux façons. Vous pouvez commencer pardémarrer l'application Microsoft Office, puis ouvrir le document en utilisantl'option Ouvrir du menu Fichier, ou vous pouvez réinscrire le type de fichier.

Réenregistrement des types de fichier avec un programme Microsoft Office :

Lorsqu'il est impossible d'ouvrir un document Microsoft Office alors même qu'ilest associé au bon type de fichier, vous devez réenregistrer le type de fichier avecle programme Microsoft Office approprié, par exemple Excel, Word ou PowerPoint.


Dans cette procédure, program.exe est un programme fictif qui doit être remplacépar le programme Microsoft Office à réenregistrer. Si vous avez installé MicrosoftOffice dans un autre emplacement, utilisez le chemin réel.

Remarque : Si vous utilisez la ligne de commande de la version 7 du systèmed'exploitation Microsoft Windows, vous devez augmenter ses droits pour qu'ellepuisse effectuer certaines tâches, notamment le réenregistrement des types defichier. Pour ouvrir une invite de commande en mode élévation ou en modeadministrateur, cliquez avec le bouton droit sur son raccourci, et sélectionnezExécuter en tant qu'administrateur.

Procédure

1. Dans le menu Démarrer, cliquez sur l'option Exécuter.2. Pour annuler l'association avec la version du programme, dans la zone Ouvrir,

entrez la commande suivante, puis cliquez sur OK :program.exe/regserver

3. Pour définir la version par défaut, dans le menu Démarrer, cliquez surExécuter.

4. Dans la zone Ouvrir, entrez la commande suivante, puis cliquez sur OK :program.exe/regserver

Impossible d'ouvrir des documents de Microsoft Office publiés àpartir de Cognos ConnectionSi l'option d'invite est désactivée, aucun message ne s'affichera dans le navigateurpour vous demander d'ouvrir ou d'enregistrer le classeur, le document ou laprésentation. Réinitialisez cette option.

Vous devez activer les propriétés Téléchargement de fichier et Demanderconfirmation pour les téléchargements de fichiers dans Internet Explorer.

Confirmation d'ouverture de documents :

Cette section décrit comment confirmer l'ouverture des documents.


Procédure

1. Ouvrez le Panneau de configuration de Windows.2. Cliquez deux fois sur Options des dossiers.3. Dans l'onglet Types de fichiers de la liste Types de fichiers enregistrés, cliquez

sur Feuille de calcul Microsoft Excel, puis cliquez sur Avancé.4. Assurez-vous que la case à cocher Confirmer l'ouverture après le

téléchargement est activée et cliquez sur OK.5. Répétez les étapes 3 et 4 pour tous les documents Microsoft Office pris en

charge dans IBM Cognos Office, tels que les modèles Microsoft Office Excel,les présentations Microsoft PowerPoint, les modèles Microsoft OfficePowerPoint, les documents Microsoft Word et les modèles Microsoft OfficeWord.

6. Cliquez sur Fermer.

Réinitialisation des options de sécurité Internet :

Cette section décrit comment réinitialiser les options de sécurité Internet.

Procédure

1. Démarrez Internet Explorer.2. Dans le menu Outils, cliquez sur Options Internet.3. Dans l'onglet Sécurité, cliquez sur la zone de contenu Web pour laquelle vous

voulez que ces options soient mises à jour, puis cliquez sur Personnaliser leniveau.

4. Faites défiler la liste vers le bas jusqu'à la section Téléchargement et cliquezsur la commande Activer des options Téléchargement de fichier et Demanderconfirmation pour les téléchargements de fichiers.

5. Cliquez à deux reprises sur OK.

Absence des messages .NET dans la langue de .NET FrameworkinstalléeLorsque vous installez une version non anglaise de .NET Framework sur unsystème d'exploitation non anglais, les messages d'erreur, le raccourci .NET et laconsole .NET sont en anglais.

Pour résoudre ce problème, vous devez appliquer le module linguistique de .NETFramework correspondant à votre langue.

Chaque numéro de sous-clé correspond à une langue. Par exemple, l'anglais, lefrançais, l'allemand et le japonais sont associés aux numéros suivants : 1033=en-en,1036=fr-fr, 1031=de-de et 1041=ja. Pour obtenir les numéros de sous-clé des autreslangues, reportez-vous au site de support Microsoft.

Si les sous-clés des modules de prise en charge linguistique sont absentes, vousdevez installer le module de prise en charge linguistique .NET, disponible à partirdu site Web de support technique Microsoft.

Fermeture inattendue d'un classeurSi vous installez le module complémentaire COM et que le nom de votre classeurMicrosoft Excel contient des crochets, Excel ne répond plus ou se ferme de façoninattendue.


Pour résoudre ce problème, renommez le classeur en supprimant les éventuelscrochets.

Rapports indisponibles dans des travaux Cognos Connectionaprès utilisation de la commande Enregistrer sous dans CognosReport StudioAprès avoir ouvert un rapport dans IBM Cognos Report Studio et enregistré unecopie en utilisant la commande Enregistrer sous, il est possible que ce rapport nesoit pas disponible sur le portail IBM Cognos Connection s'il fait partie d'untravail.

N'utilisez pas la commande Enregistrer sous dans IBM Cognos Report Studiopour enregistrer des modifications quand un rapport fait partie d'un travail. A laplace, faites une copie du rapport, modifiez la copie, puis copiez le rapport mis àjour sur le portail IBM Cognos Connection. Utilisez cette fonction pour remplacerle rapport dans le travail sans briser les liens qui s'y rapportent.

Le contenu du rapport basé sur des cellules affiche #NOM?Lorsque vous créez un rapport basé sur des cellules dans IBM Cognos Analysis forMicrosoft Excel, les cellules contiennent la valeur #NOM?

Lorsque vous faites glisser des éléments depuis l'arborescence source directementvers la cellule d'une feuille de calcul, vous créez une formule COGNAME ouCOGVAL qui fait référence à l'élément dans la base de données. Cettefonctionnalité est disponible uniquement lorsque le module d'extensiond'automatisation CognosOfficeUDF.Connect est chargé.

Si #NOM? apparaît dans le contenu de la cellule, cela signifie que le moduled'extension n'était pas chargé et que la case CognosOfficeUDF.Connect de la boîtede dialogue Macro complémentaire (Outils, Macros complémentaires) n'est pascochée.

Pour résoudre ce problème et vous assurer que le module d'extension est toujourschargé correctement, vous devez vérifier que la valeur de la clé de registre OPENest définie sur /A "CognosOfficeUDF.Connect". Si vous utilisez la version 7 deMicrosoft Windows, vous devez employer Run in XP dans l'invite de commandepour réinscrire les types de fichier.

Procédure1. Dans le menu Démarrer de Windows, cliquez sur l'option Exécuter.2. Dans la zone Ouvrir, saisissez Regedit, puis cliquez sur OK.3. Dans Editeur de registre, accédez à la branche Registre :

HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\version\Excel\Options4. Dans la zone des rubriques, cliquez avec le bouton droit sur OPEN, puis sur

Modifier.5. Dans la zone Données de la valeur, saisissez :

/A "CognosOfficeUDF.Connect"

6. Cliquez sur OK, puis fermez l'Editeur du registre.

Problèmes de traitementLes problèmes suivants sont liés au traitement et à l'affichage des rapports.


Amélioration des performances des données Cognos TM1Si les performances ne sont pas bonnes lorsque vous utilisez des données CognosTM1, il est possible que l'administrateur du système Cognos TM1 puisse modifierles paramètres des cubes et du système pour améliorer les performances.

Pour aider l'administrateur de Cognos TM1 à évaluer le problème deperformances, fournissez-lui les détails des données que vous utilisez et desdescriptions des actions qui ont comme conséquence des performancesinacceptables.

Voici des exemples de paramètres Cognos TM1 qui affectent les performances.

VVM (}CubeProperties)Pour chaque cube, cette propriété détermine la quantité de RAM réservéesur le serveur pour le stockage des vues Stargate. Plus il y a de mémoiredisponible pour les vues Stargate, meilleure sont les performances. Lamémoire disponible doit être suffisante pour que le serveur Cognos TM1charge tous les cubes.

VMT (}CubeProperties)Si le temps nécessaire au calcul de vue de cube dépasse le seuil spécifié,TM1 tente de stocker une vue Stargate. Si la mémoire disponible estinsuffisante pour stocker la vue Stargate, TM1 purge la vue Stargate la plusancienne qui n'est pas actuellement utilisée et continue de purger les vuesde cette manière jusqu'à ce que la mémoire disponible soit suffisante.

Pour plus d'informations sur CubeProperties et les autres options de réglage,reportez-vous au Guide des opérations d'IBM Cognos TM1.

RSV-SRV-0067 Ce rapport comporte des erreurs associées à lamise à niveau et ne s'exécutera pasUn message d'avertissement concernant la mise à niveau s'affiche lorsque vousajoutez un calcul à un classeur créé dans IBM Cognos Analysis for Microsoft Excelversion 8.4.

Procédure

Supprimez toutes les données et mises en forme des cellules à l'aide de la fonctionExcel Tout effacer avant de cliquer sur l'option Actualiser toutes les données de labarre d'outils d'IBM Cognos.

DPR-ERR-2079 Rejet du pare-feu de sécuritéSi vous exécutez un rapport alors que votre session a expiré, puis tentez de quitterla première page du rapport, une erreur peut survenir.

DPR-ERR-2079 Rejet du pare-feu de sécurité. Votre demande a été rejetée par lepare-feu de sécurité. Les détails relatifs au rejet CAF sont disponibles dans lefichier journal. Veuillez contacter l'administrateur.

Pour corriger l'erreur DPR-ERR-2079, vous devez vous reconnecter dès que votresession arrive à expiration.

Procédure1. Dans la liste des rapports, cliquez avec le bouton droit sur l'élément de noeud

qui s'affiche avant les autres éléments.2. Cliquez sur l'option Connexion.


3. A l'invite, indiquez vos données d'authentification, puis cliquez sur le boutonOK.

Impossibilité d'étendre l'élémentMicrosoft Excel a atteint le nombre maximal de lignes ou de colonnes pour cettefeuille de calcul. Dans Microsoft Excel, le nombre de lignes et de colonnes estlimité. Il est impossible de développer l'élément en cours, car cela ferait glisser deslignes ou des colonnes en dehors des limites de cette feuille de calcul. MicrosoftExcel ne peut pas faire glisser des cellules non vides en dehors de la feuille decalcul.

Déplacez manuellement les éléments afin que l'élément de ligne ou de colonnepuisse se développer sans atteindre la limite ou déplacez votre tableau croisé, votreliste ou votre rapport sur une autre feuille de calcul. Vous pouvez aussi déplacerles données vers un nouvel emplacement et réessayer.

Les résultats ont dépassé la limite du nombre de lignes ou decolonnes ExcelMicrosoft Excel a atteint le nombre maximal de lignes ou de colonnes pour cettefeuille de calcul. Dans Microsoft Excel, le nombre de lignes et de colonnes estlimité. Les éléments sont tronqués.

Filtrez les éléments de telle sorte que les éléments de ligne ou de colonne puissentêtre affichés sans que la limite ne soit atteinte. Prévoyez de créer des tableauxcroisés, des listes ou des rapports supplémentaires pour répartir les données surplusieurs feuilles de travail. Utilisez une nouvelle version de Microsoft Excel quiautorise des limites plus élevées pour le nombre de lignes et de colonnes.

Erreur : Exception HRESULT:<emplacement>Dans IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel, l'importation d'une donnéeélémentaire dont le chemin comprend plus de 256 caractères génère l'erreur :Exception HRESULT.

Vous devez créer des noms de pack et des identificateurs de données quirespectent la limite des 256 caractères dans Microsoft Excel.

Erreur lors de l'actualisation de l'exploration enregistrée sousune ancienne version de Microsoft ExcelCe classeur a peut-être été créé avec une ancienne version de Microsoft Excel dontle nombre maximal de lignes de colonnes est défini. Par exemple, dans MicrosoftExcel, les colonnes dépassant la limite de 256 caractères sont tronquées.

Bien que vous ne puissiez plus utiliser cette version, l'application fonctionne dansles limites de l'ancienne version d'Excel. Cette situation peut se produire lorsquevous étendez ou actualisez des éléments ayant été élargis depuis que le classeur aété créé.

Pour corriger le problème, vous devez enregistrer le classeur avec l'extension .xlsx.L'ouverture du classeur contenant l'exploration dans Office 2007, 2010 ou 2013n'entraîne pas sa conversion au nouveau format. Le fait de sauvegarder le classeursous l'extension .xlsx permet de convertir le classeur au nouveau format qui prenden charge les colonnes dépassant la limite de 256 caractères imposée par lesversions précédentes d'Excel.

Problèmes de sécuritéLes problèmes suivants sont liés à la configuration de la sécurité.


Cognos Office ne parvient pas à créer une relation d'approbationSi vous utilisez un lien HTTPS vers le service de génération de données derapports et que vous recevez un message d'erreur dans IBM Cognos Officeindiquant qu'une relation ne peut être approuvée, le certificat d'authentificationémis par le serveur Web n'est pas approuvé sur le poste de travail client.

Pour résoudre ce problème, vous devez vous assurer que l'autorité de certificationqui a émis le certificat du serveur Web est également approuvée sur le poste detravail client. Si le certificat ne provient pas d'une autorité déjà approuvée par leclient, telle que Verisign, vous devez installer le certificat d'authentification dans lefichier de clés certifiées du client.

Procédure1. Extrayez le certificat d'authentification de l'autorité de certification.

Le fichier possède une extension .cer. Il ne s'agit pas du certificat utilisé par leserveur Web. Il s'agit plutôt du certificat de l'autorité de certification.

2. Cliquez deux fois sur le fichier .cer, cliquez sur Installer le certificat, puiscliquez sur Suivant.

3. Cliquez sur Placer tous les certificats dans le magasin suivant.4. Cliquez sur Parcourir, Organismes de certification des sources sûres, puis sur

Suivant.5. Cliquez sur Terminer.

Impossible d'afficher les rapports à l'aide de l'option Afficher lerapportIBM Cognos for Microsoft Office fonctionne normalement, mais l'option Afficher lerapport n'affiche pas les rapports. L'ordinateur client sur lequel IBM Cognos forMicrosoft Office fonctionne ne peut pas se connecter à l'adresse URL de lapasserelle configurée dans IBM Cognos Business Intelligence. Cela peut venir dufait qu'il est protégé par un pare-feu, qu'il ne connaît pas le nom d'hôte ou le DNSou qu'il rencontre des problèmes de mandataire (proxy).

Pour résoudre les problèmes de connectivité, adressez-vous à votre administrateursystème.

Messages d'erreur numérotés de Cognos OfficeLes messages d'erreur suivants peuvent s'afficher dans une boîte de dialogue etsont enregistrés dans le journal IBM Cognos Office.

COI-ERR-2002 Type de bloc non valideUne erreur de traitement interne est survenue. L'objet bloc n'a pas pu être traité.

Contactez le centre de support technique IBM Cognos Resource Center. Ayez àdisposition tous les journaux et détails nécessaires concernant cette erreur.

COI-ERR-2003 Type inattendu : blocs superposésUne erreur de traitement interne est survenue. L'objet de données était de typeinattendu et n'a pas pu être traité.



COI-ERR-2005 Cette version de Microsoft Office n'est pas priseen charge.IBM Cognos Office prend uniquement en charge certaines versions spécifiques desapplications Microsoft Office.

Chargez le contenu du rapport dans une des applications et dans un desenvironnements pris en charge.

Pour consulter la liste à jour des environnements pris en charge par les produitsIBM Cognos Office incluant les systèmes d'exploitation, les correctifs, lesnavigateurs, ainsi que les serveurs web, d'annuaire, de base de données etd'applications, visitez le site IBM Support Portal for IBM Cognos Analysis forMicrosoft Excel ou le site IBM Support Portal for IBM Cognos for Microsoft Office.

COI-ERR-2006 Ce produit Microsoft Office n'est pas pris enchargeIBM Cognos Office prend uniquement en charge des applications Microsoft Officespécifiques, telles que Microsoft Excel, Microsoft Word et Microsoft PowerPoint.Vous ne pouvez pas télécharger les documents IBM Cognos Office dans une autreapplication Microsoft Office, par exemple Microsoft Access, même si une extensionpermet l'interopérabilité entre ces applications.

Chargez le contenu du rapport dans une des applications et dans un desenvironnements pris en charge.

Pour consulter la liste à jour des environnements pris en charge par les produitsIBM Cognos Office incluant les systèmes d'exploitation, les correctifs, lesnavigateurs, ainsi que les serveurs web, d'annuaire, de base de données etd'applications, visitez le site IBM Support Portal for IBM Cognos Analysis forMicrosoft Excel ou le site IBM Support Portal for IBM Cognos for Microsoft Office.

COI-ERR-2008 Extraction à partir des ressources impossible.Tentative d'extraction de '{0}'.Une erreur de traitement interne est survenue.


COI-ERR-2009 Impossible d'effectuer cette opération, carMicrosoft Excel est en mode d'édition.Le contenu du rapport ne peut pas être actualisé lorsque l'une des cellules duclasseur est en cours d'édition.

Cliquez à l'extérieur de la cellule active pour quitter le mode d'édition et essayezde nouveau.

COI-ERR-2010 Le nom {0} n'est pas valide. Un nom ne peut pascontenir à la fois des guillemets (") et une apostrophe (')Lorsque vous créez un dossier, renommez un dossier ou publiez un document, lenom peut contenir soit une apostrophe, soit des guillemets, mais pas les deux à lafois.

Pour résoudre ce problème, renommez le dossier ou le document. Supprimezl'apostrophe ou les guillemets du nom.








COI-ERR-2011 Le serveur n'a pas renvoyé la réponse attendue.Vérifiez que la passerelle est valide.Ce message d'erreur s'affiche lorsque la valeur saisie dans la zone URI depasserelle du système de la boîte de dialogue Options ne correspond pas à unserveur IBM Cognos Business Intelligence valide.

Pour résoudre ce problème, renseignez la zone URI de passerelle du système avecune adresse de passerelle correspondant à un serveur IBM Cognos valide.

COI-ERR-2013 Impossible de charger les métadonnéesIl est possible que vous ne puissiez pas charger les métadonnées parce que vous nedisposez pas des droits d'accès sécurisé à tous les éléments ou parce que leséléments ont été supprimés du serveur ou modifiés.

Assurez-vous que vous disposez des droits d'accès sécurisé à tous les éléments quevous essayez d'afficher. Si le problème persiste, vérifiez que les informations sur leserveur et sur le pack sont correctes et que tous les éléments supprimés de la basede données source sont également supprimés de la feuille de calcul.

COI-ERR-2015 Un problème est survenu lors de l'analysesyntaxique de la réponse du serveur à encodage MIME. Larecherche de la limite [{0}] a trouvé la limite [{1}] à la place.Une erreur s'est produite lorsque vous avez utilisé l'option de compression GZip,qui permet de compresser les données extraites du serveur. Les codes dedécompression des données sont manquants ou ne sont pas reconnus par IBMCognos Office.

Désactivez la compression. Bien que la compression soit activée par défaut, vouspouvez la désactiver en définissant la propriété UseGzipCompression sur falsedans le fichier CommManagerSettings.xml, qui se trouve par défaut dans lerépertoire Office Connection, par exemple, C:\Documents and Settings\nomd'utilisateur\Local Settings\Application Data\Cognos\Office Connection ouC:\Utilisateurs\nom d'utilisateur\AppData\Local\Cognos\Office Connection.

Désactivez la compression si vous devez exécuter des tests ou traiter des incidents.

Pour activer la compression gzip, définissez l'attribut suivant :

<setting name="UseGzipCompression">False</setting>

COI-ERR-2016 Feuille de calcul protégée, les styles d'IBMCognos Styles ne peuvent pas être remplisSi la feuille de calcul est protégée, les styles d'IBM Cognos ne peuvent pas êtreappliqués.

Vous devez déprotéger la feuille de calcul pour que les styles puissent êtreappliqués lors d'une actualisation des données.

Messages d'erreur numérotés dans Cognos Analysis forMicrosoft Excel

Les messages d'erreur suivants peuvent s'afficher dans une boîte de dialogue etsont enregistrés dans le journal IBM Cognos Office.


COR-ERR-2004 La spécification de l'axe n'est pas valideUne anomalie empêche la spécification du classeur d'être générée.

Pour résoudre le problème, vous pouvez essayer l'une des opérations suivantes :v Cliquez sur Annuler.v Cliquez sur le bouton Effacer toutes les données.v Fermez le classeur et ouvrez-le à nouveau.

Le classeur devrait normalement à présent accepter les données de l'arborescencesource.

COR-ERR-2007 Erreur lors de l'extraction à partir desressources. Tentative d'extraction de '{0}'.Un état incorrect a été détecté pour la feuille d'exploration.

Contactez le centre de support technique IBM Cognos Resource Center.

COR-ERR-2009 Nom de formule incorrectLa formule COGNAME n'a pas été analysée correctement. Elle a peut-être étémodifiée manuellement et il est possible qu'il manque un argument.

Vérifiez la formule COGNAME de la cellule active afin de vous assurer qu'elleutilise le bon format ou, éventuellement, insérez le membre depuis l'arborescencesource.

COR-ERR-2010 Formule incorrecteCe message d'erreur s'affiche si un argument d'une formule COGNAME ouCOGVAL fait référence à une cellule et que celle-ci ne contient pas la formule dechaîne attendue.

Vérifiez la cellule et ses dépendances. Recherchez la mention #REF ou #VALUEdans la cellule. Le contenu de la cellule a peut-être été supprimé par erreur.

COR-ERR-2011 Plage non valide : Veuillez indiquer une plage detableau croisé ou de liste valideLa plage n'est pas valide ou figure hors de la plage du type de données.

Afin d'éviter cette restriction, limitez vos sélections de données.

COR-ERR-2013 L'exploration ne peut être convertie en analysebasée sur une formule car au moins un élément de contextecontient une sélectionLorsque la zone d'insertion Contexte contient plusieurs éléments, il est impossibled'afficher ces derniers dans les cellules de la feuille de calcul.

Supprimez une dimension de la zone d'insertion Contexte. Vous devez avoir unélément par dimension pour pouvoir convertir l'exploration en analyse basée surune formule.

COR-ERR-2014 Les résultats risquent d'être tronqués en raisondes restrictions des feuilles de calcul d'ExcelSi les données qui vous sont retournées comportent plus de 250 colonnes ou de65 500 lignes et que vous n'utilisez pas Microsoft Excel 2007 ou une versionultérieure, le résultat est tronqué. Ce message vous informe de cette troncation.

Afin d'éviter cette restriction, limitez vos sélections de données.


COR-ERR-2015 Impossible d'afficher l'exploration actuelle à cetemplacement de la feuille de calculL'exploration ne peut pas écrire les données hors des limites de la feuille de calculactive. L'exploration est trop large pour Microsoft Excel ou l'emplacement dedépart indiqué est trop proche de la limite.

Essayez de déplacer l'emplacement de départ. Si le problème persiste, essayez decréer un tableau croisé comportant moins de lignes ou de colonnes.

COR-ERR-2016 Impossible d'extraire le pack <Nom>Après avoir sélectionné un pack à l'aide de la boîte de dialogue Ouvrir un pack,une erreur est survenue lors de la tentative de téléchargement de ce pack à partirdu serveur.

Il s'agit d'une erreur interne. Vous devez contacter Cognos Software Services.

COR-ERR-2017 La sélection en cours n'a retourné aucunedonnéeLes sélections que vous avez réalisées dans l'arborescence n'ont généré aucunedonnée. La feuille d'exploration est supprimée ou rétablie à l'état précédent.

Pour afficher des éléments dans la feuille de calcul, vous devez sélectionner desobjets de l'arborescence source qui se croisent au niveau de points de données.



Annexe A. Exemples de rapports et de packs

Les produits IBM Cognos for Microsoft Office contiennent des exemples derapports et de packs basés sur la société fictive appelée Vacances et aventure.Lorsque les exemples sont installés, vous pouvez les trouver dans Dossiers publicsdans IBM Cognos Connection, et dans l'arborescence source dans la sous-fenêtreIBM Cognos.

Exemple - Société Vacances et AventureLes exemples de la société Vacances et Aventure illustrent les fonctions du produit,ainsi que les meilleures pratiques en termes techniques et professionnels.

Vous pouvez aussi les utiliser pour tester et partager des techniques de conceptionde rapports, ainsi que pour le traitement des incidents. Lorsque vous utilisez lesexemples, vous pouvez vous connecter aux fonctionnalités du produit.

La société Vacances et aventure, Ventes VA, ou toute variation du nom Vacances etaventure, illustrent des opérations commerciales fictives contiennent des donnéesutilisés pour développer des exemples d'applications destinées à IBM et à sesclients. Ces données fictives comprennent des exemples de données pour destransactions de ventes, la distribution de produits, la finance et les ressourceshumaines. Toute ressemblance avec des noms, adresses, numéros de contact ouvaleurs de transaction existants est purement fortuite. Toute reproduction sansautorisation est interdite.

Présentation des exemples

Les exemples comprennent les fonctionnalités suivantes :v Deux bases de données contenant toutes les données d'entreprise, ainsi que les

exemples de modèles associés pour les requêtes et l'analyse.v Des exemples de cubes et les modèles associésv Une source de données d'indicateurs comprenant les indicateurs associés et une

carte stratégique pour la société consolidée, ainsi qu'un modèle d'extraitd'indicateurs.

v Des rapports, des requêtes, des modèles de requête et des espaces de travailL'exécution des rapports interactifs nécessite des scripts. Pour consulter tous lesrapports contenus dans les exemples de pack, copiez les fichiers depuis lesrépertoires d'installation des contenus vers le répertoire de déploiement, puisimportez les fichiers de déploiement dans le produit IBM Cognos BusinessIntelligence.

Sécurité

Les exemples sont accessibles à tous les utilisateurs.

Pour mettre en oeuvre des mesures de sécurité, voir le Guide d'administration et desécurité IBM Cognos Business Intelligence.


Le groupe de sociétés Vacances et aventurePour faciliter la création d'exemples, notamment les exemples financiers, certainesinformations générales relatives à la société Vacances et aventure sont utiles.

Pour rechercher des exemples qui utilisent des fonctions de produits spécifiques,voir les descriptions de chaque exemple de cette section.

Les revenus de la société Vacances et Aventure proviennent de magasinsd'entreprise et d'opérations de franchise. Les revenus sont consolidés depuis lesfiliales en propriété exclusive. Il existe six organisations distinctes, chacunedisposant de ses propres services et succursales. Cinq d'entre elles sont des sociétésrégionales.

La sixième, Accessoires VA :v Dispose de sa propre collection de produits, qui se démarque des autres sociétés

VA par la marque, le nom, le prix, la couleur et la taille.v Réalise des ventes depuis une succursale unique vers toutes les régions et tous

les détaillants.v Fonctionne à la fois comme une société d'exploitation basée à Genève et comme

copropriétaire des trois filiales VA en Europe.

Le diagramme suivant illustre la structure consolidée de l'entreprise Vacances etaventure. Le diagramme comprend aussi les pourcentages de croissance en termesde propriété pour VA - Europe centrale, et la devise dans laquelle les rapports ontété créés, ainsi que le préfixe de journal comptable pour chaque filiale. La premièreannée, VA - Asie/Pacifique détient 60 % de VA - Europe centrale, et la troisièmeannée, elle n'en détient plus que 50 %. La première année, Accessoires VA détient40 % de VA - Europe centrale, et la troisième année, elle en détient 50 %.


Chaque société de l'entreprise Vacances et aventure utilise la même structure dedépartements et de journal comptable, indiquée dans le tableau suivant. Il estpossible que les divisions n'utilisent pas la même devise pour créer des rapports.Par exemple, la filiale Amériques crée des rapports en dollars américains, mais ladevise locale utilisée par le siège social est le dollar canadien et celle de la divisionOpérations est le peso.

Tableau 17. Structure des services

Division (journal comptable) Service (journal comptable)

Siège social (1700) Ventes 1720

Marketing (1750)

Informatique (1760)

Ressources humaines (1730)

Finances (1740)

Approvisionnement (1710)

Opérations (1800) Production et distribution (1820)

Service à la clientèle (1820)

Chaque société dispose d'un plan comptable exhaustif. La plupart des nombres,tels que ceux relatifs aux frais qui ne sont pas liés au personnel, se situent auniveau du service et ne comportent que des montants récapitulatifs. Par exemple,même si chaque service marketing a des frais, ce coût n'est pas spécifié au niveaudes transactions, auquel se situent les promotions marketing.

Figure 12. Structure consolidée de l'entreprise Vacances et aventure

Annexe A. Exemples de rapports et de packs 237

EmployésLes données Vacances et Aventure contiennent une liste complète des employés del'ensemble des divisions, services et emplacements.

Des données sont disponibles pour les rapports sur les primes (Rapport de primesde rendement globales) et les commissions sur les ventes (rapport Ventes -Commissions pour l'Europe centrale), la formation (rapport Formation desemployés par année), les évaluations des performances et les enquêtes sur le tauxde satisfaction des employés (Niveau de satisfaction des employés - 2012). Si vousutilisez Metric Studio, les exemples d'indicateurs pour les ressources humainessont aussi disponibles.

Dans le pack Entrepôt de données VA (analyse), les groupes de mesures et lesdimensions connexes sont répartis dans des dossiers. Les employés sont classés enhiérarchies en fonction de la région et du directeur, afin de faciliter la création derapports sur différents types d'agrégation. L'agrégation a été définie pour lesmesures Description sommaire du poste de l'employé, de façon à ce que leséléments Nombre de postes et Nombre prévu de postes s'agrègent correctement àchaque niveau de temps : mensuel, trimestriel ou annuel. Par exemple,reportez-vous au rapport Effectifs prévus.

Les employés sont également répertoriés dans un exemple de fichier LDIF quipourrait être utilisé pour n'importe quelle fonction LDAP d'authentification deproduit IBM, y compris Tivoli. Ce répertoire d'authentification est nécessaire pourles exemples d'IBM Cognos Planning. Les autres exemples ne dépendent pas deprofils de sécurité.

Ventes et marketingLes données relatives aux ventes et au marketing sont disponibles pour toutes lessociétés du groupe Vacances et Aventure.

Accessoires VA dispose de détails plus fournis pour prendre en charge lesexemples d'analyse. Par exemple, consultez l'analyse Revenus par rapport aupourcentage de marge de profit par marque, basée sur le cube Ventes et marketing.Le marketing et les campagnes de ventes sont liés aux sociétés régionales Vacanceset Aventure.

Globalement, les sociétés VA ont connu une croissance solide sur l'ensemble deleurs lignes de produits (Croissance des ventes année après année), dans toutes lesrégions (Revenus par filiale VA, 2011), en raison de facteurs tels qu'uneaugmentation de l'activité commerciale continue et des produits nouveaux ouaméliorés, comme la ligne de produits de lunettes de soleil à forte marge. Dans leslignes de produits vendues par les cinq sociétés régionales (toutes à l'exceptiond'Accessoires VA), les promotions ont connu un succès mitigé (Succès despromotions par campagne, ensemble et trimestre). Si vous utilisez Metric Studio,vous voyez la même chose dans les exemples d'indicateurs.

Sondages auprès des clients

Les données contiennent également des informations sur les sondages auprès desclients. Par exemple, la ligne de produits qui inclut des aérosols contre les insectes,de l'écran solaire, etc. n'a pas fait recette (Satisfaction relative aux produits -Articles de protection 2011) et le mécontentement du détaillant peut provenir de laqualité du service à la clientèle et non des retours (Retours et satisfaction des


clients). Si vous utilisez Metric Studio, ces informations peuvent aussi êtresurveillées à l'aide d'indicateurs.

Points de vente

Les revenus des points de vente d'entreprise sont disponibles au niveau destransactions. Les revenus des points de vente de franchise sont disponibles auniveau consolidé uniquement (cube Ventes et marketing). Les indicateurs relatifsaux détaillants montrent que le nombre de points de vente de détail a diminué surla période que couvrent ces données.

Accessoires VA vend dans le monde entier, uniquement des accessoires. Lesdonnées de transaction des Accessoires VA constituent la principale sourced'analyse des produits par marque, couleur et taille. Les cinq autres filiales dugroupe d'entreprises sont régionales et vendent toutes les lignes de produits pourles détaillants de leur région. Par exemple, le rapport intitulé Les 10 meilleursdétaillants de 2011 utilise des graphiques de type Eclat et des données de listepour étudier les revenus au niveau des détaillants.

Base de données, modèles et packs de la société d'exemple Vacanceset Aventure

Les modèles Framework Manager de la société Vacances et aventure illustrent lestechniques de modélisation et prennent en charge les exemples.

Les modèles sont basés sur l'entrepôt de données VA et la base de donnéestransactionnelle de ventes VA et constituent le fondement des exemples derapports et de requêtes. Chaque modèle contient deux packs pour l'analyse depublication (dimensionnelle) et les vues de requête des données.

Vous devez avoir accès à Framework Manager, l'outil de modélisation d'IBMCognos Business Intelligence, pour consulter les exemples de modèle. Vous pouvezaussi être amené à définir les exemples de bases de données et de connexions.

Entrepôt de données VA

Le modèle Entrepôt de données VA, great_outdoors_data_warehouse.cpf, reposesur la base de données GOSALESDW. Il contient des données sur les ressourceshumaines, les ventes et le marketing, ainsi que les finances, groupées en domainesd'activité. Dans la vue Base de données, les trois domaines d'activité sont groupésen espaces-noms distincts. La vue Base de données contient un quatrièmeespace-noms (Données VA) pour les informations communes.

La vue Base de données est très similaire à la structure de la base de donnéessous-jacente. Toutes les tables (sujets de requête de base de données) sontinchangées. IBM Cognos BI peut ainsi extraire des métadonnées directementdepuis le pack dans la plupart des cas, au lieu d'utiliser un appel de métadonnéesvers la base de données. Les modifications et les ajouts suivants ont été effectuésdans la vue Base de données :v Des jointures ont été ajoutées selon les besoins.v Pour permettre l'agrégation à différents niveaux de granularité, certains sujets de

requête de modèle ont été créés. Par exemple, voir les relations entre Time etSales ou Sales fact.


v Pour permettre la création de jointures simples entre les tables decorrespondance et chaque niveau d'une dimension, ces tables ont été copiées.Par exemple, voir les tables de correspondance des produits.

La vue métier contient uniquement des sujets de requête de modèle, sans jointures.Les modifications et les ajouts suivants ont été effectués dans la vue métier :v Des calculs ont été ajoutés au sujet de requête de modèle. Par exemple, la

dimension de temps contient des calculs relatifs aux langues.v Quand la base de données a plusieurs hiérarchies, de nouvelles dimensions ont

été créées pour les organiser. Par exemple, les hiérarchies d'employés sontclassés en plusieurs catégories, telles que directeur et région.

Base de données transactionnelle Ventes VA

Le modèles Ventes VA, great_outdoors_sales.cpf, repose sur la base de donnéesGOSALES, qui est structurée en tant que base de données transactionnelle. Ilcontient principalement des données de vente.

La vue Base de données est très similaire à la structure de la base de donnéessous-jacente. Les modifications et les ajouts suivants ont été effectués dans la vueBase de données :v Pour qu'il soit possible de joindre les tables de fait à la dimension de temps, des

sujets de requête de modèle et des jointures multiparties ont été utilisés.v D'autres jointures ont été ajoutées selon les besoins.

La vue métier contient uniquement des sujets de requête de modèle, sans jointures.Les modifications et les ajouts suivants ont été effectués dans la vue métier :v Des calculs ont été ajoutés au sujet de requête de modèle.v Les sujets de requête de modèle qui ont été créés dans la vue de la base de

données afin de permettre la création de jointures sur la dimension de temps ontété liés en tant que raccourcis de références.

v Quand la base de données a plusieurs hiérarchies, de nouvelles dimensions ontété créées pour les organiser.

v L'équipe commerciale est un sous-ensemble de la dimension à évolutionprogressive Employé. Etant donné qu'il n'existe pas de clé d'employé uniquedans Ventes VA, un filtre extrait uniquement l'enregistrement en cours. Cemodèle n'utilise pas de données historiques.

Cubes d'exemple

Les cubes suivants sont fournis avec les exemples pour la société Vacances etaventure en anglais, français, allemand, japonais et chinois :v sales_and_marketing.mdc

v employee_expenses.mdc

v go_accessories.mdc

v go_americas.mdc

v go_asia_pacific.mdc

v great_outdoors_sales_en.mdc

v great_outdoors_7.mdc


Packs d'exemple

Les exemples pour la société Vacances et aventure comprennent six packs. Voustrouverez ci-dessous une brève description de chaque pack disponible.

Entrepôt de données VA (analyse) est une vue dimensionnelle de la base dedonnées GOSALESDW. Ce pack peut être utilisé dans tous les studios, y comprisIBM Cognos Analysis Studio. Il vous permet d'accéder aux niveaux supérieurs etinférieurs.

Ventes VA (analyse) est une vue dimensionnelle de la base de données GOSALES.Ce pack peut être utilisé dans tous les studios, y compris Analysis Studio. Il vouspermet d'accéder aux niveaux supérieurs et inférieurs.

Entrepôt de données VA (requête) est une vue non dimensionnelle de la base dedonnées GOSALESDW. Ce pack peut être utilisé dans tous les studios, àl'exception d'Analysis Studio. Il s'avère utile pour créer des rapports lorsqu'il n'estpas nécessaire de pouvoir accéder aux niveaux supérieurs et inférieurs.

Ventes VA (requête) est une vue non dimensionnelle de la base de donnéesGOSALES. Ce pack peut être utilisé dans tous les studios, à l'exception d'AnalysisStudio. Il s'avère utile pour créer des rapports lorsqu'il n'est pas nécessaire depouvoir accéder aux niveaux supérieurs et inférieurs.

Ventes et marketing (cube) est un pack OLAP qui repose sur le cubesales_and_marketing.mdc.

Ventes Vacances et Aventure (cube) est un pack OLAP qui repose sur le cubegreat_outdoors_sales_en.mdc.

Remarque : Les packs OLAP Ventes Vacances et aventure (cube) et Ventes etmarketing (cube) ne sont pas multilingues. Le fichier d'archiveIBM_Cognos_PowerCube.zip contient cinq versions de chaque pack, en anglais,français, allemand, japonais et chinois.

Exemples du pack Entrepôt de données VA (analyse)Les rapports suivants font partie des rapports disponibles dans le pack Entrepôt dedonnées VA (analyse) et dans les exemples de rapport GO Office.

Espace de travail du niveau de satisfaction des employésCet espace de travail affiche différentes mesures du niveau de satisfaction desemployés, comme la formation, les primes et les enquêtes auprès des employés. Laliste des primes est filtrée par pays.

Quantité retournée par mode de commandeCe rapport affiche la quantité vendue, le nombre de retours et le pourcentage deretours (où les pourcentages supérieurs à 5 % sont mis en évidence), par motif deretour pour chaque produit de la ligne de produits Articles de protection. Il utiliseles fonctions suivantes :v Filtresv Listesv Mise en évidence conditionnellev Groupement


Graphique Quantité retournée par ligne de produitsCe graphique circulaire représente les quantités retournées pour les lignes deproduits de toutes les filiales.

Espace de travail des données de revenuCet espace de travail affiche les revenus par région, par pays et par type deproduit (filtrés par des cases à cocher à valeurs multiples), ainsi que par mode decommande.

Exemples du pack Entrepôt de données VA (requête)Les rapports suivants font partie des rapports disponibles dans le pack Entrepôt dedonnées VA (requête) et dans les exemples de rapport GO Office.

Lignes de baseCe rapport graphique représente les lignes de base numériques, la moyenne et lepourcentage, et repose sur les valeurs d'invite utilisées pour filtrer les années.

Rapport Performances de ventes diffusé en rafaleCe rapport de type Liste indique comment transmettre à un directeur par le biaisde la diffusion en rafale un rapport sur les performances liées aux ventes del'équipe commerciale de la région Europe du Nord. Pour diffuser correctement cerapport, IBM Cognos 10 doit être configuré pour l'utilisation d'un serveur demessagerie. Il utilise les fonctions suivantes :v Listesv Diffusion en rafalev Mise en évidence conditionnellev Filtresv Calculsv Récapitulatifv Blocsv En-têtes et pieds de page personnalisésv Triv Groupement

Exemples du pack Ventes et marketing (cube)Les rapports suivants font partie des rapports disponibles dans le pack Ventes etmarketing (cube) et dans les exemples de rapport GO Office.

Revenus par marqueCe rapport affiche les revenus et le bénéfice brut par produit, en filtrant lesdonnées par marque de produit. Etant donné que la rotation des produits estpermanente, le rapport met en surbrillance de façon conditionnelle les produits quine sont plus fabriqués. Il utilise les fonctions suivantes :v Listesv Filtresv Invitesv Graphiques combinésv Graphiques à barres


v Eléments HTMLv Groupementv Triv Titres des axes

Exemples du pack Ventes VA (analyse)Les rapports suivants font partie des rapports disponibles dans le pack Ventes VA(analyse) et dans les exemples de rapport GO Office.

Récapitulatif des ventesCe rapport récapitule les revenus et le bénéfice brut et affiche les commerciauxayant obtenu les meilleurs résultats en termes de revenus et de quantité vendue. Ilutilise les fonctions suivantes :v Listesv Filtresv Graphiques combinésv Titres des axesv En-têtes et pieds de page personnalisésv Conditions

Exemples du pack Ventes VA (requête)Les rapports suivants font partie des rapports disponibles dans le pack Ventes VA(requête) et dans les exemples de rapport GO Office.

Pagination horizontaleCe rapport affiche un tableau croisé très large réparti sur plusieurs pageshorizontales. Le premier tableau croisé représente le comportement d'adaptation àla page, tandis que le second tableau croisé affiche la pagination horizontale.

Il utilise les fonctions suivantes :v pages multiplesv pagination horizontalev tableaux croisésv en-têtes et pieds de page personnalisés

Aucune donnéeChacune des pages de ce rapport représente une façon différente de gérer l'absencede données. Il génère également des factures de ventes pour le rapport Factures decommande - Donald Chow, représentant, du pack Ventes VA (requête).

Il utilise les fonctions suivantes :v tableaux croisésv en-têtes et pieds de page personnalisésv aucune donnéev listes



Annexe B. Fonctions d'accessibilité

IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel dispose de fonctions d'accessibilité quipermettent aux utilisateurs souffrant d'un handicap physique, personnes à mobilitéréduite ou malvoyants, par exemple, d'utiliser les produits informatiques.

Voici la liste des principales fonctions d'accessibilité d'IBM Cognos Analysis forMicrosoft Excel :v Vous pouvez naviguer dans IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel au moyen

de raccourcis clavier et de touches de commande.Dans Microsoft Windows, appuyez sur la touche [Alt], puis sur le raccourciclavier pour déclencher une action. Par exemple, la combinaison [Alt]+F affichele menu Fichier. S'ils sont activés, vous pouvez également utiliser des raccourcisétendus.

v IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel utilise les fonctionnalités MicrosoftActive Accessibility (MSAA). Ceci signifie que les personnes souffrant dedéficients visuels peuvent utiliser les logiciels de lecture d'écran, associés à unsynthétiseur de voix numérique, afin d'écouter le contenu affiché à l'écran.

v IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel prend en charge les paramètresd'affichage de votre système, tels que la palette de couleurs, la taille de police oul'affichage à contraste élevé.

v IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel fournit du texte via des appels defonction système standard ou via une API (interface de programmed'application) qui prend en charge l'interaction avec la technologie d'assistanceaux personnes handicapées, comme un logiciel lecteur d'écran. Lorsqu'une imagereprésente un élément de programme, les informations transmises par l'imagesont également disponibles dans le texte.

IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel intègre de nombreuses autresfonctionnalités que vous pouvez personnaliser en fonction de vos besoins :v «Augmentation de la taille des polices des sessions ultérieures», à la page 250v «Affichage des explorations en mode Contraste élevé de Windows», à la page

250

Navigation à l'aide du clavierLes raccourcis clavier vous permettent de naviguer et d'effectuer des tâches.

Si aucun raccourci clavier n'existe pour une action que vous effectuez souvent,vous pouvez enregistrer une macro dans Microsoft Excel afin d'en créer un.

Ce produit utilise les touches de navigation Microsoft Windows standard en plusdes touches spécifiques aux applications.

Remarque : Les raccourcis clavier sont basés sur la disposition des claviersstandard américains. Le contenu de cette rubrique peut être partiellementinapplicable à certaines langues.


Accès et utilisation des menus et de la barre d'outils d'IBMCognos

Des raccourcis clavier vous permettent d'accéder à des menus et à la barre d'outilsd'IBM Cognos sans utiliser une souris ou un autre périphérique de pointage.

Tableau 18. Barre d'outils IBM Cognos

Action Touches de raccourci

Démarrer IBM Cognos Analysis forMicrosoft Excel ou IBM Cognos forMicrosoft Office.

[Alt]+B pour mettre en évidence lasous-fenêtre IBM Cognos dans le ruban.

TAB, pour accéder au bouton IBM Cognos

[Entrée]

Lorsqu'un élément de l'onglet d'IBM Cognosest sélectionné, sélectionnez le bouton ou lemenu précédent ou suivant sur l'onglet.

Utilisateurs d'Office 2007, Office 2010 etOffice 2013 :

[Gauche] ou [Droite]

Lorsqu'un menu ou lorsque la barre d'outilsd'IBM Cognos est actif(ve), accéder à lasous-fenêtre IBM Cognos Office.

Utilisateurs d'Office 2013 :

CTRL+TAB pour mettre en évidence lasous-fenêtre IBM Cognos Office

Utilisateurs d'Office 2007 et Office 2010 :

[Alt]+B pour mettre en évidence lasous-fenêtre IBM Cognos Office

Sélectionner la première ou la dernièrecommande du menu ou du sous-menu.

[Début] ou [Fin]

Ouvrir le menu sélectionné ou exécuterl'action correspondant au bouton ou à lacommande sélectionné(e).

[Entrée]

Ouvrir le menu contextuel de l'élément oude la zone sélectionné(e).

[Maj]+[F10]

Fermer un menu contextuel ouvert. [Echap]

Passer dans la barre d'outils Exploration. [CTRL]+M, M

Utilisation de la sous-fenêtre IBM Cognos

Des raccourcis clavier vous permettent d'accéder à la sous-fenêtre IBM Cognossans utiliser une souris ou un autre périphérique de pointage.


Tableau 19. Sous-fenêtre IBM Cognos


Lorsqu'un menu ou l'onglet d'IBM Cognosest actif, accéder à la sous-fenêtre IBMCognos.


CTRL+TAB pour mettre en évidence lasous-fenêtre IBM Cognos Office


[Alt]+B pour mettre en évidence lasous-fenêtre IBM Cognos.

Lorsque la sous-fenêtre IBM Cognos Officeest active, sélectionner un composant telqu'IBM Cognos Analysis for Microsoft Excelou IBM Cognos for Microsoft Office.




[Ctrl]+[Tab]


Lorsque la sous-fenêtre IBM Cognos Officeest active, sélectionner l'option précédenteou suivante dans la sous-fenêtre.


[Tab]


[Ctrl]+[Tab]

Mettre en évidence l'arborescence desmétadonnées.

[CTRL]+M, T

Mettre en évidence la vue d'ensemble. [CTRL]+M, U

Utilisation de la fenêtre de filtre

Des raccourcis clavier vous permettent d'utiliser la fenêtre Editer le filtre sansutiliser une souris ou un autre périphérique de pointage.

Tableau 20. Fenêtre Editer le filtre


Lorsque la fenêtre Editer le filtre est active,déplacer la mise en évidence entre lesboutons, les lignes de filtre et lesintersections, qui constituent les opérateursAND et OR.

[Tab]

Basculer l'expression de AND à OR (ouinversement) lorsqu'une intersection estactive.

[Espace]

Lorsqu'une intersection, comme lesopérateurs AND et OR, est active,comprimer l'expression.

[Gauche]

Touche moins (-) sur le bloc numérique

Lorsqu'une intersection, comme lesopérateurs AND et OR, est active,développer l'expression.

[Droite]

Touche plus (+) sur le bloc numérique

Annexe B. Fonctions d'accessibilité 247

Utilisation des fenêtres

Des raccourcis clavier vous permettent d'accéder à des boîtes de dialogue sansutiliser une souris ou un autre périphérique de pointage.

Tableau 21. Boîte de dialogues ou fenêtres


Se déplacer vers l'option ou le grouped'options suivant(e).

[Tab]

Se déplacer vers l'option ou le grouped'options précédent(e).

[Maj]+[Tab]

Se déplacer parmi les options d'une listedéroulante ouverte ou entre les entrées d'ungroupe d'options.

Touches fléchées

Exécuter l'action correspondant au boutonsélectionné, ou sélectionner/désélectionnerla case à cocher.

Barre d'espace

Ouvrir la liste (si elle est fermée), puis sedéplacer vers cette option dans la liste.

Première lettre d'une option dans une listedéroulante

Ouvrir la liste déroulante sélectionnée.Utilisateurs d'Office 2013 :

[Bas]


Ouvrir la liste déroulante sélectionnée.Utilisateurs d'Office 2013 :

[Echap]



Développer ou réduire un dossier.Utilisateurs d'Office 2013 :

FLECHE DROITE, FLECHE GAUCHE


[Ctrl]+[Entrée]

Annuler la commande et fermer la fenêtre. [Echap]

Ouvrir la boîte de dialogue Sélection depack.

[Ctrl]+M, O

Lorsque la boîte de dialogue Ouvrir estactive, ouvrir le rapport sélectionné en local.

[Alt]+O


Tableau 21. Boîte de dialogues ou fenêtres (suite)


Lorsque la boîte de dialogue Sélection depack s'ouvre, sélectionner un pack.


[Tab] pour mettre en évidence lasous-fenêtre Système

FLECHE VERS LE BAS pour sélectionner unsystème de Cognos

[Entrée] pour afficher les packs


[Tab] pour mettre en évidence lasous-fenêtre Système

[Entrée] pour afficher les packs

Lorsque la boîte de dialogue Publier estactive et que le dossier approprié estdéveloppé, publier le document MicrosoftOffice sélectionné.

[Alt]+P

Dans IBM Cognos for Microsoft Office,accédez à une page d'onglet, par exempleParcourir le contenu ou Gérer des donnéessur la sous-fenêtre IBM Cognos.

[Ctrl]+[Tab]

Utilisation de la vue en arborescence

Des raccourcis clavier vous permettent d'accéder à l'arborescence sans utiliser unesouris ou un autre périphérique de pointage.

Tableau 22. Arborescence


Passer au premier noeud sélectionnable.

Si le noeud a des enfants, passer au premiernoeud enfant développé.

[Bas]

Passer au noeud sélectionnable suivant. [Haut]

Développer le noeud sélectionné ou passerau premier noeud enfant sélectionnable

[Droite]

Réduire le noeud sélectionné et passer aunoeud parent ou au premier noeudsélectionnable.

[Gauche]

Passer au premier noeud d'une commandede l'arborescence.

[Début]

Passer au dernier noeud d'une commandede l'arborescence.

[Fin]


Utiliser les options de rapport

Les raccourcis clavier permettent d'effectuer des actions sur les rapports.

Tableau 23. Options de rapports


Annuler l'action la plus récente dansl'exploration.

[CTRL]+M, Z

Rétablir l'action la plus récente dansl'exploration.

[CTRL]+M, Y

Editer l'annotation de la cellule sélectionnée. [CTRL]+M, A

Valider la valeur modifiée de la cellulesélectionnée.

[CTRL]+M, C

Retenir la valeur dans la cellule sélectionnéeou libérer une retenue sur une cellule.

CTRL+M, H

Actualiser la vue flexible en cours. [CTRL]+M, R

Effacer les données de la vue flexible encours.

[Ctrl]+M, L

Actualiser toutes les vues flexibles de lafeuille de calcul

[Ctrl]+M, W

Afficher les propriétés de la vue flexible encours.

[Ctrl]+M, P

Valider les valeurs modifiées dans la vueflexible en cours.

[CTRL]+M, B

Information d'interfaceLes sections suivantes présentent les différentes méthodes permettant depersonnaliser les paramètres pour rendre IBM Cognos Analysis for Microsoft Excelplus accessible.

Augmentation de la taille des polices des sessions ultérieuresIl convient de modifier la taille des polices d'IBM Cognos for Microsoft Office enmodifiant les polices d'affichage dans Windows. La modification des policesd'affichage de Windows a une incidence sur tous les programmes de votreordinateur. Pour plus d'informations, voir l'aide de Windows.

Affichage des explorations en mode Contraste élevé deWindows

Les utilisateurs malvoyants de Microsoft Windows peuvent adapter l'affichaged'IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel en activant le Mode de contraste élevé.Pour plus d'informations, voir la documentation de votre système d'exploitation.

Logiciel de fournisseur tiersIBM Cognos Analysis for Microsoft Excel inclut un certain nombre de logiciels tiersnon couverts par le contrat de licence IBM. IBM ne représente nullement lesfonctions d'accessibilité de ces produits. Veuillez contacter le fournisseur pourobtenir des informations sur l'accessibilité de ses produits.


IBM et l'accessibilitéPour plus d'information sur l'engagement d'IBM en matière d'accessibilité,consultez le centre IBM Human Ability and Accessibility Center.

http://www.ibm.com/able


http://www.ibm.com/able


Annexe C. Modification de la marque des composantsCognos Office

La présente section s'adresse aux clients et partenaires qui souhaitent rebaptiser,personnaliser ou localiser les libellés, messages ou autres chaînes contenus dans lesproduits IBM Cognos Office, tels qu'IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel, IBMCognos Office et IBM Cognos for Microsoft Office.

Fichiers de ressourcesToutes les chaînes personnalisables des produits IBM Cognos Office figurent dansdes fichiers de ressources au format XML (.resx).

Le format de fichier de ressources .resx est constitué d'entrées XML qui définissentdes objets et des chaînes à l'intérieur de balises XML. L'un des avantage offerts parles fichiers .resx est que lorsqu'ils sont ouverts dans un éditeur de texte (tel que leBloc-Notes), ils peuvent être modifiés, analysés syntaxiquement et manipulés. Lorsde l'affichage d'un fichier .resx, vous pouvez visualiser la forme binaire d'un objetimbriqué, tel qu'une image, lorsque ces informations binaires font partie dumanifeste de la ressource. En dehors de ces informations binaires, un fichier .resxest lisible et manipulable.

Un fichier .resx comprend un ensemble standard d'informations d'en-tête quidécrivent le format des entrées de ressource, et il spécifie les informations degestion des versions pour le code XML qui analyse les données.

Ces fichiers contiennent l'ensemble des chaînes, libellés, légendes et titres de tousles éléments textuels contenus dans les trois composants d'IBM Cognos Office.Pour chaque langue, trois fichiers existent, à raison d'un par composant. Le tableausuivant identifie chacun des fichiers.

Tableau 24. Fichiers de ressources IBM Cognos Office

Langue

Fichiers IBM CognosAnalysis forMicrosoft Excel

(nom interne : cor)

Fichiers IBM Cognosfor Microsoft Office

(nom interne : coc)

Fichiers IBM CognosOffice

(nom interne : coi)

Neutre du point devue de la langue

cormsgs.resx cocmsgs.resx coimsgs.resx

Chinois (simplifié) cormsgs.zh-cn.resx cocmsgs.zh-cn.resx coimsgs.zh-cn.resx

Chinois (traditionnel) cormsgs.zh-tw.resx cocmsgs.zh-tw.resx coimsgs.zh-tw.resx

Croate cormsgs.hr.resx cocmsgs.hr.resx coimsgs.hr.resx

Tchèque cormsgs.cs.resx cocmsgs.cs.resx coimsgs.cs.resx

Danois cormsgs.da.resx cocmsgs.da.resx coimsgs.da.resx


Tableau 24. Fichiers de ressources IBM Cognos Office (suite)

Langue

Fichiers IBM CognosAnalysis forMicrosoft Excel

(nom interne : cor)

Fichiers IBM Cognosfor Microsoft Office

(nom interne : coc)

Fichiers IBM CognosOffice

(nom interne : coi)

Néerlandais cormsgs.nl.resx cocmsgs.nl.resx coimsgs.nl.resx

Anglais cormsgs.en.resx cocmsgs.en.resx coimsgs.en.resx

Finnois cormsgs.fi.resx cocmsgs.fi.resx coimsgs.fi.resx

Français cormsgs.fr.resx cocmsgs.fr.resx coimsgs.fr.resx

Allemand cormsgs.de.resx cocmsgs.de.resx coimsgs.de.resx

Hongrois cormsgs.hu.resx cocmsgs.hu.resx coimsgs.hu.resx

Italien cormsgs.it.resx cocmsgs.it.resx coimsgs.it.resx

Japonais cormsgs.ja.resx cocmsgs.ja.resx coimsgs.ja.resx

Kazakh cormsgs.kk.resx cocmsgs.kk.resx coimsgs.kk.resx

Coréen cormsgs.ko.resx cocmsgs.ko.resx coimsgs.ko.resx

Norvégien cormsgs.no.resx cocmsgs.no.resx coimsgs.no.resx

Polonais cormsgs.pl.resx cocmsgs.pl.resx coimsgs.pl.resx

Portugais cormsgs.pt.resx cocmsgs.pt.resx coimsgs.pt.resx

Roumain cormsgs.ro.resx cocmsgs.ro.resx coimsgs.ro.resx

Russe cormsgs.ru.resx cocmsgs.ru.resx coimsgs.ru.resx

Slovène cormsgs.sl.resx cocmsgs.sl.resx coimsgs.sl.resx

Espagnol cormsgs.es.resx cocmsgs.es.resx coimsgs.es.resx

Suédois cormsgs.sv.resx cocmsgs.sv.resx coimsgs.sv.resx

Thaï cormsgs.th.resx cocmsgs.th.resx coimsgs.th.resx

Turc cormsgs.tr.resx cocmsgs.tr.resx coimsgs.tr.resx

Exécution de composants Cognos Office en anglais dans unenvironnement Microsoft Windows localisé

Vous pouvez afficher l'anglais dans des composants Cognos Office dans unenvironnement Microsoft Windows configuré pour utiliser une autre langue.



Par exemple, si Microsoft Windows est configuré pour utiliser le français, lescomposants Cognos Office utilisent également le français par défaut. Mais vouspouvez configurer les composants Cognos Office de sorte qu'ils utilisent l'anglaisau lieu du français.

Procédure1. Fermez toutes les fenêtres Microsoft Office.2. Dans Windows Explorer, accédez à l'emplacement d'installation de Cognos

Office.

Conseil : Sous Windows 7, l'emplacement d'installation par défaut estC:\Program Files (x86)\IBM\cognos\Cognos for Microsoft Office.

3. Recherchez le dossier qui correspond à l'environnement local que vous utilisezdans Windows, par exemple, fr si vous utilisez le français dans MicrosoftWindows.

4. Déplacez le dossier vers un emplacement hors de l'emplacement d'installationde Cognos Office.

Exemple

Par exemple, si vos paramètres de région et langue dans Windows sont définis surFrançais (France), mais que vous voulez afficher de l'anglais dans Cognos Analysisfor Microsoft Excel, sortez le dossier fr du dossier Cognos for Microsoft Office.Lorsque vous ouvrez Cognos Analysis for Microsoft Excel, ou tout autrecomposant Cognos Office, l'interface utilisateur est en anglais.

Modification de la marque ou localisation des composants de CognosOffice

Si vous configurez le composant d'IBM Cognos pour un environnementmultilingue, vous devez compiler à la fois le fichier neutre vis-à-vis de la langue etle fichier de langue correspondant à vos paramètres régionaux. Le programmedétecte les paramètres régionaux de l'utilisateur définis dans Windows et utilise lefichier de langue approprié.

Supposons que vous ayez installé IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel et quevous utilisiez les paramètres régionaux français (France). Vous devez apporter desmodifications aux fichiers neutres vis-à-vis de la langue : cormsgs.resx etcoimsgs.resx, ainsi qu'aux fichiers français : cormsgs.fr.resx et coimsgs.fr.resx.

Pour personnaliser ou localiser les noms de composant et les messages de texte,procédez comme suit :v Editez les fichiers de ressources neutres vis-à-vis de la langue et, si nécessaire,

les fichiers de ressources linguistiques destinés à vos paramètres régionaux.v Téléchargez et exécutez le générateur de fichiers ressources, Resource File

Generator (Resgen.exe), nécessaire pour compiler les fichiers de ressources mis àjour.

v Testez le résultat de votre travail.

Annexe C. Modification de la marque des composants Cognos Office 255

Edition des fichiers de ressources (.resx)Pour chaque composant, il existe un ensemble de fichiers prenant en chargediverses langues. Les noms de fichier se distinguent par leur code de pays ou derégion.

Hormis l'ensemble de fichiers neutres vis-à-vis de la langue (cormsgs.resx,cocmsgs.resx et coimsgs.resx) qui font office de fichiers par défaut, chaque fichieradopte la convention de dénomination suivante :

code_composantmsgs.code_langue.resx

Vous pouvez modifier les chaînes, mais pas les icônes ni les ressources graphiques.

Lors de la modification de chaînes de texte, prenez en compte la longueur de lachaîne. La largeur des zones a été créée en utilisant les chaînes existantes. Uneaugmentation significative de la longueur des chaînes peut entraîner la troncaturede certaines chaînes dans certaines boîtes de dialogue.

Le fichier de ressources contient des métadonnées et commentaires qui peuventvous aider à déterminer quand et où les chaînes sont utilisées dans le logiciel.

Important : Pour éditer des fichiers de ressources XML, utilisez un éditeur XML. Ilest très important de préserver l'intégrité de l'encodage et du format Unicode, ycompris les blancs. L'utilisation d'éditeurs de texte simples est susceptibled'entraîner une altération des fichiers. Un éditeur de validation XML permetd'assurer que le contenu des fichiers est conforme et valide. Ne modifiez que lesinformations au format chaîne. De modifiez aucune autre information contenuedans les fichiers.

Procédure1. Installez les composants d'IBM Cognos Office sur un poste de travail local.

Ceci vous permet d'accéder aux fichiers de ressources.2. Accédez à l'emplacement des fichiers de ressources.

Si vous effectuez l'installation localement en validant tous les paramètres pardéfaut, les fichiers se trouvent à l'emplacement suivant :[répertoire d'installation]\Program Files\IBM\cognos\Cognos forMicrosoft Office\resources

3. Dans un éditeur XML, ouvrez le fichier code_composantmsgs.code_langue.resx.Utilisez un éditeur tel que Visual Studio ou XMLSpy pour modifier les détailsrelatifs au nom de marque ou pour traduire des chaînes dans une autre langue.Si vous créez de nouveaux fichiers linguistiques, respectez la convention dedénomination suivante en insérant le code de langue de 2 ou 5 caractères aumilieu du nom du fichier. Si, par exemple, vous ajoutez un fichier linguistiqueen roumain à IBM Cognos for Microsoft Office, vous devez le nommercocmsgs.ro.resx.

4. Enregistrez le fichier.5. Répétez les étapes 3 et 4 pour chaque fichier de composant associé à la langue

que vous souhaitez traduire.

Résultats

Les fichiers de ressources mis à jour sont maintenant prêts à être compilés.


Compilation des fichiers de ressources mis à jourAvant de pouvoir déployer les fichiers mis à jour, vous devez télécharger le logicielResource File Generator (Resgen.exe). Resource File Generator permet de convertirles fichiers .txt et .resx (format de ressource XML) en fichier binaires exécutablesdans la langue commune .resources, que vous pouvez imbriquer sous formed'exécutable binaire ou compiler sous forme d'assemblages satellites.

Resource File Generator est un kit SDK (Software Development Kit) de Microsoft.NET Framework qui génère des fichiers de ressources compilées. L'exécutableresgen est fourni avec le kit SDK de Microsoft .NET, ainsi que le système dedéveloppement Microsoft Visual Studio. Vous devez choisir une version deResource File Generator compatible avec la version de .NET Framework utiliséepar les composants IBM Cognos Office.

Les conversions exécutées par le programme Resgen.exe sont les suivantes :v Conversion des fichiers .txt en fichiers .resources ou .resx.v Conversion des fichiers .resources en fichiers texte ou .resx.v Conversion des fichiers .resx en fichiers texte ou .resources.

Procédure1. Téléchargez le fichier resgen.exe sur le site Web des développeurs de Microsoft

.NET.2. Une fois le programme Resource File Generator téléchargé, ouvrez une invite

de commande.3. Recherchez le répertoire de téléchargement du programme Resgen.

Par exemple, cd C:\Program Files\Microsoft Visual Studio 8\v2.0\Bin4. Pour compiler les fichiers de ressources, entrez la syntaxe suivante à l'invite :

resgen /compile "[emplacement du fichier .resx]\[nom du fichier.resx]"

Par exemple, resgen /compile "c:\ProgramFiles\Cognos\Cafe\resources\cormsgs.resx"

Les fichiers de ressources sont automatiquement renommés en vue d'inclurel'extension .resource.

5. Copiez les fichiers résultants vers le répertoire Resources.

Test de votre travailPour tester votre travail, exécutez IBM Cognos Office en utilisant différentsparamètres régionaux et démarrez chaque composant (IBM Cognos Office, IBMCognos for Microsoft Office et IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel) afin devous assurer que les modifications ont été prises en compte dans chaque situation.

Vérifiez les modifications de texte effectuées dans toutes les interfaces accessiblesaux utilisateurs. Prêtez une attention particulière aux boîtes de dialoguegénériques, qu'il est facile d'oublier.

Annexe C. Modification de la marque des composants Cognos Office 257


Remarques

Le présent document concerne des produits et des services disponibles dansdifférents pays.

Le présent document peut être mis à disposition par IBM dans d'autres langues.Toutefois, il peut être nécessaire de posséder une copie du produit ou de la versiondu produit dans cette langue pour pouvoir y accéder.

Le présent document peut contenir des informations ou des références concernantcertains produits, logiciels ou services IBM non annoncés dans ce pays. Pour plusde détails, référez-vous aux documents d'annonce disponibles dans votre pays, ouadressez-vous à votre partenaire commercial IBM. Toute référence à un produit,logiciel ou service IBM n'implique pas que seul ce produit, logiciel ou servicepuisse être utilisé. Tout autre élément fonctionnellement équivalent peut êtreutilisé, s'il n'enfreint aucun droit d'IBM. Il est de la responsabilité de l'utilisateurd'évaluer et de vérifier lui-même les installations et applications réalisées avec desproduits, logiciels ou services non expressément référencés par IBM. Le présentdocument peut décrire des produits, des services ou des fonctions qui ne sont pasinclus dans le Logiciel ni dans l'autorisation d'utilisation que vous avez acquise.

IBM peut détenir des brevets ou des demandes de brevet couvrant les produitsmentionnés dans le présent document. La remise de ce document ne vous donneaucun droit de licence sur ces brevets ou demandes de brevet. Si vous désirezrecevoir des informations concernant l'acquisition de licences, veuillez en faire lademande par écrit à l'adresse suivante :

IBM Director of LicensingIBM CorporationNorth Castle DriveArmonk, NY 10504-1785U.S.A.Pour le Canada, veuillez adresser votre courrier à :IBM Director of Commercial RelationsIBM Canada Ltd3600 Steeles Avenue East MarkhamOntario L3R 9Z7Canada

Les informations sur les licences concernant les produits utilisant un jeu decaractères double octet peuvent être obtenues par écrit à IBM à l'adresse suivante :

Intellectual Property LicensingLegal and Intellectual Property LawIBM Japan Ltd.19-21, Nihonbashi-Hakozakicho, Chuo-kuTokyo 103-8510, Japon

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Remarques 261

http://www.ibm.com/privacy

http://www.ibm.com/privacy/details

http://www.ibm.com/software/info/product-privacy

http://www.ibm.com/legal/copytrade.shtml

http://www.ibm.com/legal/copytrade.shtml


Index

Caractères spéciaux#NAME! 81.NET Framework

traitement des incidents 225version 223

#NOM?, 226#VALUE! 81

Aabonnement

modèles pour le traitement des incidents 220activer

AutoLogFile 181adresse de la passerelle

définition 25adresses de la passerelle IBM Cognos BI 231affectations des droits 123, 124agrégation

à l'aide de filtres pour les données BI 157exemples et dimensions de temps 238

ajoutmesures dans un tableau croisé 148

AllowFormulaWriteBack 80Analysis Studio

Voir IBM Cognos Analysis Studioannotations

Voir commentairesAPI

exposition de fonctions via des objetsd'automatisation 181

importation de macros d'automatisation 180présentation des fonctions 181traitement dans VBA 189traitement en dehors de VBA 190

API, fonctionsClearAllData 182ClearCache 182GetSettings 182HTTPLogonCredentials 183Logoff 184Logon 184Publish 185RefreshAllData 186RefreshAllDataAndFormat 187SuppressMessages 187TraceLog 188UnlinkAllData 188UpdateServerUrl 188

application de démarrageconfiguration 45

applicationsconfiguration du démarrage 45

arborescence sourceactualisation 28création de sous-ensembles 120limitation du nombre d'éléments 46présentation 11recherche 31, 33recherche d'éléments 31

arborescence source (suite)synchronisation 103, 177

assemblages d'interopérabilité de base (PIA) 223attributs

extraction 83modification 83, 85

authentificationauthentification basée sur des formulaires 47connexion 26

authentification basée sur des formulaires 47Automate_COI_Excel.vbs 191Automate_COI.vbs 191AutomateServerURLSample.vbs 191automatisation

à l'aide de boutons d'action 109actualisation des données 186, 187actualisation du formatage 187configuration des paramètres 182connexion 184déconnexion de tous les serveurs d'IBM Cognos 184déconnexion du lien vers le serveur d'IBM Cognos 188effacement du cache 182exécution de processus 42exemples de fichiers de macro 190journalisation d'erreurs 181mise à jour des URL de système 188paramètres de sécurité 179présentation 179suivi des activités et des erreurs 188suppression d'alertes et de messages 187suppression de valeurs des données 182

autorité de certification (CA)ne parvient pas à créer une relation d'approbation 229

autres hiérarchies 149

Bbacs à sable

affectation des droits 124coloration des cellules 128configuration des fonctions de feuille de calcul TM1 80désactivation pour un serveur TM1 126écriture différée directe avec bacs à sable nommés 125écriture différée directe sans bacs à sable nommés 126fusion des données 129nommés 124présentation 126réinitialisation de valeurs 127valeurs consolidées 127valeurs de feuille 127validation de données 129

bacs à sable nommés 123, 124, 125boutons d'action

accès à une feuille de calcul 112, 116ajout 110aspect 117compréhension du traitement 109exécution d'un processus 111, 116mappage de zones 113, 115, 116modification 117présentation 109


boutons d'action (suite)recalcul ou régénération d'une feuille de calcul 116suppression 117

BulkUploadAutoCommitValid 139

Ccache

effacement 182effacement dans IBM Cognos Analysis for

Microsoft Excel 48cache local

Voir cachecalculs

ajout à des listes BI 164ajout à des tableaux croisés 65, 66, 162

calculs de cumul 65, 162cellules

affichage de la source de données 103, 177annotation 138conversion en données statiques 36couleurs pour des données de bac à sable 128exclusion de la répartition des données 131groupement 53, 55, 142, 145

cellules imbriquées 49définition des options de libellé pour des listes 55, 145définition des options de libellé pour des tableaux

croisés 53, 142classeurs

conversion en données statiques 36ouverture et enregistrement 29, 30publication dans IBM Cognos Connection 39publication dans TM1 37téléchargement 30

ClearAllData (fonction API) 182ClearCache (fonction API) 182code d'accès unique

authentification basée sur des formulaires 47COGNAME 171

traitement des incidents 178Cognos Connection

Voir IBM Cognos ConnectionCognosOfficeAutomationExample.bas 180, 190CognosOfficeAutomationPPExample.bas 180, 190CognosOfficeMessageSuppressor.cls 180, 190CognosOfficeReportingSettings.xml

définition des options de validation des données 139CognosOfficeTM1.xll 80CognosOfficeXLLSettings.xml 80COGVAL 171

traitement des incidents 178colonnes

calculées 65, 66, 162, 164imbrication 67, 165insertion dans des listes 64, 168insertion dans des tableaux croisés 64, 167limitation 62modification du nom 68permutation avec des lignes 70, 168Tri 167

colonnes videsajout d'un calcul Excel 66, 162insertion dans des listes 64, 168insertion dans des tableaux croisés 64, 167

commande Garder 194commentaires

ajout et modification 138

CommitWithoutConfirmation 139compression

requêtes de données 52compression GZip

listes CSV 52connexions

ajout 25conservation 62, 153contenu

automatiser 179contexte

définition avec des formules 106filtres 159

conversion en formuleserreurs 222, 228

couleurs de police 128

DDBR

à l'aide de l'éditeur de fonction 105activation de l'écriture différée 80en faisant glisser des membres pour une modification 104modification 104modification d'une plage 105présentation 82

DBRAactivation de l'écriture différée 80présentation 83

DBRWà l'aide de l'éditeur de fonction 105activation de l'écriture différée 80dans des rapports basés sur des formules 102, 103en faisant glisser des membres pour une modification 104modification 104modification d'une plage 105présentation 84

DBS 84DBSA 85DBSS 85DBSW 86DFRST 87dimensions

extraction des noms 99extraction du nombre de membres 88extraction du nombre de niveaux 89extraction du premier membre 87imbrication 67, 165présentation 41recherche 31, 33

DIMIX 87DIMNM 87DIMSIZ 88DisableSandboxing, paramètre 126DMR 41

expressions de filtrage 154DNEXT 88DNLEV 89documents Microsoft Office

ouverture à partir de TM1 29ouverture depuis IBM Cognos Connection 30téléchargement depuis IBM Cognos Connection 30

documents publiésimpossible d'ouvrir à partir d'IBM Cognos

Connection 224ouverture dans Microsoft Office 224


donnéesactualisation 33ajout à des tableaux croisés BI 147base 126conversion en données statiques 36édition d'une vue flexible 77effacement 34filtrage 159modification dans un tableau croisé TM1 70modification de TM1 129présentation pour BI 171privées 126recherche 31restauration après effacement 34suppression des données de bac à sable 127validation dans TM1 129, 138, 139

données d'identification de l'utilisateurautomatisation de la connexion 183

données de base 126, 129données élémentaires

ajout 148données relationnelles

tableaux croisés 194données statiques 36, 188données TM1

ajout à des tableaux croisés 58filtrage dans des tableaux croisés 61

dossier d'informations 177droits d'accès

Voir sécuritéDTYPE 89

Eécriture différée directe 125, 126éditeur de fonction 104, 105éditeur de sous-ensemble

ouverture pour des formules SUBNM 106ELCOMP 90ELCOMPN 90éléments

Voir aussi membreslimitation 49recherche 33

ELISCOMP 91ELISPAR 92ELLEV 93ELPAR 94ELPARN 95ELSEN 96ELWEIGHT 96emplacements de départ

changement pour des listes BI 55, 145modification pour les tableaux croisés BI 53, 142

ensemblesdéplacement 165imbrication 165

ensembles de donnéesvolumineux 51

ensembles personnalisés 159création à l'aide d'éléments d'une zone d'insertion 160création à l'aide d'éléments de l'arborescence source 161

ensembles volumineux de donnéesoptimisation de système 51

erreur DPR-ERR-2079 227erreurs

résolution des erreurs de validation des données 139

espace de travail privéVoir bacs à sable

espaces de travailexemples 241, 242

exemple Aucune donnée 243exemple de ventes VA (analyse) 243exemple Espace de travail des données de revenu 242exemple Espace de travail Satisfaction des employés 241exemple Quantité retournée par ligne de produits 242exemples 235

Aucune donnée 243base de données transactionnelle Ventes VA 240bases de données, modèles et packs 239connexion avec VBA 189cubes 240données générales de vente et marketing 238employés 238Entrepôt de données VA 239espace de travail des données de revenu 242espace de travail du niveau de satisfaction des

employés 241Exemple - Société Vacances et Aventure 236lignes de base 242macros 190pack de vente et marketing (cube) 242pack Entrepôt de données VA (analyse) 241pack Entrepôt de données VA (requête) 242pack Ventes VA (analyse) 243pack Ventes VA (requête) 243packs 241pagination horizontale 243Quantité retournée par ligne de produits 242rapports basés sur des cellules 175scripts VBS 191VBS 190

exemples de la société Vacances et aventure 235explorations

actualisation 33affichage de la zone d'informations 71, 169affichage des informations sur le serveur et le pack 49conversion 74conversion en d'autres types de rapport 35conversion en données statiques 36copie et déplacement 37création 146définition de la cellule de départ 49effacement des données 34exécution dans Cognos BI 40listes 54, 143listes pour TM1 53modification des données TM1 129modification du système et de la source de données 71,

169publication dans IBM Cognos Connection 38rapports basés sur des cellules 171rapports basés sur des formules 101répartition des données (TM1) 130tableaux croisés 53, 141tableaux croisés pour TM1 53types de rapport pour des données BI 17types de rapport pour des données TM1 15vues flexibles 73

expressions MDX 119extension Cognos Office Reporting TM1 80extension Cognos TM1 Perspectives 80extension COM

fermeture inattendue d'un classeur Excel 226

Index 265

extensionsextension TM1 Perspectives 80extensions de fonctions de feuille de calcul TM1 80

Ffeuille de calcul, fonctions

Voir fonctions de feuille de calcul TM1feuilles de calcul

copie et déplacement 37navigation avec des boutons d'action 112, 116recalcul avec des boutons d'action 116suppression du contenu 34

fichiers journauxactiver 47affichage 47

filtrescontexte 159création pour BI 157présentation 154valeurs supérieures ou inférieures 68

filtres personnalisésVoir filtres

flux RSStraitement des incidents 220

fonction de l'espace de travail personnel 124fonction UpdateServerUrl 188fonctions

formules de rapports basés sur des cellules 171TM1 79

fonctions de feuille de calcul TM1activation de l'écriture différée 80activation de l'extension 80bacs à sable 80DBR 82DBRA 83DBRW 84DBS 84DBSA 85DBSS 85DBSW 86DFRST 87DIMIX 87DIMNM 87DIMSIZ 88DNEXT 88DNLEV 89DTYPE 89ELCOMP 90ELCOMPN 90ELISCOMP 91ELISPAR 92ELLEV 93ELPAR 94ELPARN 95ELSEN 96ELWEIGHT 96modification 104, 105modification de DBRW 104modification de SUBNM 106paramètres de configuration 80présentation 79SUBNM 97SUBSIZ 99TABDIM 99TM1USER 100traitement des incidents 81

fonctions de feuille de calcul TM1 (suite)VIEW 100

format CSV 52formatage conditionnel 66, 162formats

actualisation 33CSV 52, 53, 55, 142, 145XML brut 53, 55, 142, 145

formats de la demande 51formats CSV 53, 142formules

affichage de la source de données 103, 177conservation des formules Excel 49effacement 34rapports basés sur des cellules 171

formules Microsoft Excelconservation 49

GGetSettings (fonction API) 182

Hhiérarchies

insertion 149présentation 41

HTTPLogonCredentials (fonction API) 183

IIBM Cognos Analysis for Microsoft Excel

affichage ou masquage sur le ruban 21définition des préférences 45démarrer 20effacement du cache 48erreurs dans les rapports basés sur des cellules 226messages d'erreur numérotés 232présentation 11présentation des explorations 53

IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel : nouvelles fonctions; nouvelles fonctions : IBM Cognos Analysis for MicrosoftExcel 6

IBM Cognos Analysis Studio 40IBM Cognos Connection 38, 39

impossible d'ouvrir des documents Microsoft Officepubliés 224

ouverture de documents Microsoft Office 30téléchargement de documents Microsoft Office 30traitement des incidents liés aux rapports

indisponibles 226IBM Cognos for Microsoft Office

impossible de visualiser les rapports 229rejet du pare-feu de sécurité 227téléchargement de documents dans IBM Cognos

Connection 30IBM Cognos Report Studio 40IBM Cognos TM1

ouverture de classeurs 29IBM Cognos TM1 Perspectives

différences entre les fonctions 21ouverture de rapports 22

IBM Cognos Workplace Advanced 40IBM Cognos Office

applications Microsoft Office prises en charge 230échec de l'initialisation dans Microsoft Office 223


IBM Cognos Office (suite)messages d'erreur numérotés 229problèmes de sécurité 229raccourcis clavier 245téléchargement de documents dans IBM Cognos

Connection 30traitement des incidents liés à l'ouverture de documents

publiés 224IBM Planning Analytics Workspace 37identification des problèmes

échange d'informations avec le support IBM 219imbrication

données dans les tableaux croisés 197lignes et colonnes 67, 165

imbriquéprésentations de tableaux croisés 195

indexextraction pour un membre 87utilisation pour extraire des membres 87

installationsextension COM 223

interface de programmation d'applicationVoir API

Internet Explorer 223invites 42

KKEY_ERR 81

Llangue 255langues

traitement des incidents liés aux sous-clés de module 225libellés 49, 53, 55, 142, 145lignes

calculées 65, 66, 162imbrication 67, 165insertion dans des tableaux croisés 64, 167limitation 49, 62, 153permutation avec des colonnes 70, 168tri 68Tri 167

lignes de base, exemple 242lignes et colonnes

imbrication 165lignes vides

ajout d'un calcul Excel 66, 162insertion dans des tableaux croisés 64, 167

listescréation d'un exemple de rapport de type Liste 199exemples 199présentation 199

listes pour BIactualisation 33ajout de calculs 66, 162, 164conversion en données statiques 36création 146définition de la cellule de départ 49définition des options 55, 145effacement des données 34exécution dans Cognos Workplace Advanced 40exécution dans Report Studio 40format CSV 52imbrication de lignes 165

listes pour BI (suite)insertion de colonnes 64, 168insertion de membres 147, 150modification de l'ordre des colonnes 166modification des lignes ou des colonnes 166modification du système et du pack 71, 169optimisation 51présentation 17, 54, 143procédures recommandées 146publication dans IBM Cognos Connection 38suppression des zéros 63, 154tri des lignes 167

listes pour TM1actualisation 33ajout de calculs 66, 162conversion en données statiques 36création de A à Z 58définition de la cellule de départ 49définition des options 55, 145effacement des données 34imbrication de colonnes 67insertion de colonnes 64, 168insertion de membres 59modification de l'ordre des colonnes 68modification du nom des colonnes 68modification du système et de la source de données 71,

169présentation 15suppression des zéros 63, 154

localisation 255Logoff (fonction API) 184Logon (fonction API) 184

Mmacros

exemples de fichier 190importation 180sécurité 179

MapAddedRowColumnStyle 75membres

affichage des valeurs supérieures ou inférieures 68ajout à la zone de contexte 61ajout dans une vue flexible 75définition du nombre de parents 95détermination de la longueur de nom 96détermination des membres enfant 91détermination des parents 92détermination du niveau 93détermination du nombre 88détermination du poids 96détermination du type 89dossiers 41extraction à l'aide de l'index 87extraction à l'aide de SUBNM 97extraction de l'index 87extraction des membres enfant 90extraction des parents 94extraction du membre suivant 88extraction du nombre 99extraction du nombre d'enfants 90insertion à partir de plusieurs niveaux 60, 151insertion dans un tableau croisé BI 147, 150, 152insertion dans un tableau croisé TM1 58, 61insertion dans une exploration TM1 59limitation 46, 62modification de l'ordre 67, 166

Index 267

membres (suite)modification du nom 67, 166recherche 31remplacement dans une vue flexible 76tri par valeur 68tri par valeur ou par nom 167

message d'erreur de non-disponibilité du serveur 223messages d'erreur

Aucune valeur affichée lors d'une conversion enformules 222

COI-ERR-2002 Type de bloc non valide 229COI-ERR-2005 Cette version de Microsoft Office n'est pas

prise en charge. 230COI-ERR-2006 Ce produit Microsoft Office n'est pas pris en

charge 230COI-ERR-2008 Extraction à partir des ressources

impossible 230COI-ERR-2009 Impossible d'effectuer cette opération, car

Microsoft Excel est en mode d'édition 230COI-ERR-2010 Le nom {0} n'est pas valide. Un nom ne

peut pas contenir à la fois des guillemets (") et uneapostrophe (') 230

COI-ERR-2011 Le serveur n'a pas renvoyé la réponseattendue 231

COI-ERR-2016 Feuille de calcul protégée, les styles d'IBMCognos Styles ne peuvent pas être remplis 231

COR-ERR-2004 La spécification de l'axe n'est pasvalide 232

COR-ERR-2007 Erreur lors de l'extraction à partir desressources 232

COR-ERR-2009 Nom de formule incorrect 232COR-ERR-2010 Formule incorrecte 232COR-ERR-2011 Plage non valide : Veuillez indiquer une

plage de tableau croisé ou de liste valide 232COR-ERR-2013 L'exploration ne peut être convertie en

analyse basée sur une formule 232COR-ERR-2014 Les résultats risquent d'être tronqués en

raison des restrictions des feuilles de calcul d'Excel 232COR-ERR-2015 Impossible d'afficher l'exploration actuelle à

cet emplacement de la feuille de calcul 233COR-ERR-2016 Impossible d'extraire le pack 233COR-ERR-2017 La sélection en cours n'a retourné aucune

donnée 233échec de l'initialisation d'IBM Cognos Office dans Microsoft

Internet Explorer 223Echec de l'initialisation d'IBM Cognos Office dans

Microsoft Office 223Erreur : Exception HRESULT:<emplacement> 228fermeture inattendue d'un classeur Excel 226IBM Cognos Office ne parvient pas à créer une relation

d'approbation 229impossible d'afficher les rapports à l'aide de l'option

Afficher le rapport 229impossible d'ouvrir des documents Microsoft Office publiés

à partir d'IBM Cognos BI 224impossible de développer cet élément 228les résultats ont dépassé la limite du nombre de lignes ou

de colonnes Excel 228Microsoft Office Excel ne peut pas ouvrir un classeur

publié à partir d'IBM Cognos Office 224rapports non disponibles dans des travaux d'IBM Cognos

Connection après l'utilisation de la commande Enregistrersous dans IBM Cognos Report Studio 226

serveur indisponible 223messages de confirmation

suppression 49

mesuresajout 148ajout à un tableau croisé 150suppression dans un tableau croisé 149valeur par défaut 150

mesures par défautmodification 150

métadonnées, invites 42méthode de répartition de changement en pourcentage 132,

136méthode de répartition de pourcentage de croissance 132, 136méthode de répartition droite 132, 136méthode de répartition égale 132, 136méthode de répartition Egale dans les feuilles 132méthode de répartition par répétition 132, 136méthode de répartition proportionnelle 132, 136méthode de répartition Répéter dans les feuilles 132Microsoft Excel

#NOM?, erreurs 226actualisation du contenu, traitement des incidents 230fermeture inattendue d'un classeur 226formatage conditionnel 66, 162insertion de calculs 66, 162restrictions des lignes et des colonnes, résolution 228ruban 20suppression du contenu des cellules 34

Microsoft Internet Explorerdéfinition des options de sécurité 224impossible d'initialiser IBM Cognos Office 223

mode d'écriture différéeactivation pour les fonctions TM1 80affectation des droits 124présentation 123

mode d'écriture différée directe 123modèles

exemples de modèles et de packs 239modifications

prévisualisation 129suppression des données de bac à sable 127validation dans TM1 129

Nniveau

hiérarchies 41niveaux

détermination pour des membres 93insertion 61insertion dans des tableaux croisés BI 152insertion de membres à partir de plusieurs niveaux 60,

151présentation 41recherche du nombre 89

nombre affichélimitation 46

nouveautés 1, 2, 3, 5numéro de port 25

OOLAP

expressions de filtrage 154sources de données 41

onglet IBM Cognos 11affichage ou masquage 21


optimisation de systèmeensembles volumineux de données 51

optionsdéfinition pour IBM Cognos Analysis for Microsoft

Excel 45ordre de tri 68

Ppack

actualisation 28, 33affichage dans les explorations 49affichage pour les cellules contenant des formules 103,

177chargement du dernier 45

pack (exemples) Entrepôt de données VA (analyse) 241pack (exemples) Entrepôt de données VA (requête) 242pack (exemples) Ventes et marketing (Cube) 242pack Ventes VA (analyse) 243pack Ventes VA (requête) 243packs

connexion 26Entrepôt de données VA (analyse) 241Entrepôt de données VA (requête) 242exemple de ventes VA (analyse) 243modification 28, 71, 169, 177ouverture 27présentation 41recherche 33Ventes et marketing (cube) 242

pagination horizontale, exemple 243paramètres

configuration avec l'API 182passerelle Cognos

modification de l'adresse 25performances

sources de données Cognos TM1 227permutation

lignes et colonnes 70, 168Perspectives

Voir IBM Cognos TM1 PerspectivesPIA (Primary Interop Assemblies)

sous-clés d'installation 223plages nommées 73pourcentage, calculs 65, 162, 164préférences

définition pour IBM Cognos Analysis for MicrosoftExcel 45

présentationlistes 199

présentationstableau croisé 195

prise en charge de la programmabilité .NET 223problèmes de sécurité 229procédures recommandées

tableaux croisés pour BIprocédures recommandées 143

processusexécution 42exécution à l'aide de boutons d'action 111, 116

propriétés du membre 41Publish (fonction API) 185

Rrapports

cellules contenant #NOM? erreurs 226copie et déplacement 37exécution dans Cognos BI 40exécution de rapports IBM Cognos for Microsoft Office

après expiration de la session 227impossible d'afficher les rapports dans IBM Cognos for

Microsoft Office 229listes 199ouverture et enregistrement 29, 30sécurisation 47téléchargement 30

rapports, exemples 235rapports basés sur des cellules

#NOM?, erreurs 226actualisation 33affichage du pack 103, 177conversion en données statiques 36création à partir d'un tableau croisé 173création de A à Z 174développement d'éléments 176effacement des données 34exemple 175formules 171modification du système et de la source de données 177passage au niveau inférieur 177présentation 17, 171procédures recommandées 178traitement des incidents 178

rapports basés sur des formulesactualisation 33affichage de la source de données 103, 177conversion en données statiques 36création à partir de tableaux croisés 102création à partir de vues 102création manuelle 103modification de formules DBRW 104modification de formules SUBNM 106modification du système et de la source de données 103présentation 15, 101publication 37

rapports BIbasés sur des cellules 171listes 54, 143tableaux croisés 53, 141

rapports TM1listes 53tableaux croisés 53vues flexibles 73

RECALC_0_0 81RefreshAllData (fonction API) 186RefreshAllDataAndFormat (fonction API) 187rejet du pare-feu de sécurité 227répartition

Voir répartition des donnéesrépartition des données

dans des rapports TM1 130effacement 132exclusion de cellules 131méthodes 132présentation 130syntaxe 135, 136

Report StudioVoir aussi IBM Cognos Report Studioenregistrement des modifications dans un travail 226

Index 269

requêtescompression 52

requêtes de donnéescompression 52

respecter les éléments en titre 115résultats d'une recherche

limitation du nombre d'éléments 46retenues

application à des cellules 131syntaxe 136

retenues de consolidationVoir retenues

retenues de feuilles 136ruban

affichage ou masquage de l'onglet IBM Cognos 21onglet IBM Cognos 11, 20

Sscripts

exemples de fichier VBS 191sécurité

avec l'authentification basée sur des formulaires 47effacement du cache local 48paramètres d'automatisation 179privilèges 57, 58, 102, 146

sens du développement 53, 142ServerMap 80serveur TM1

ouverture de classeurs 29paramètres de connexion pour les fonctions de feuille de

calcul 80publication de classeurs 37

serveursaffichage dans les explorations 49connexion 26mise à jour des URL 49modification 28, 71, 103, 169, 177modification pour des vues flexibles 78

serveurs BIconnexion 25, 26modification 28, 71, 169, 177

serveurs Cognosmise à jour des URL 49

serveurs TM1connexion 25, 26désactivation des bacs à sable 126mise à jour des URL 49modification 28, 71, 103, 169modification pour des vues flexibles 78validation de données 129

sessions arrivées à expiration 227SiteMinder 47

fonction API dans IBM Cognos 183société Vacances et aventure 236

bases de données, modèles et packs 239exemples 235

source de donnéesactualisation 28affichage dans les explorations 49affichage pour les cellules contenant des formules 103,

177chargement de la dernière 45

sources de donnéesconnexion 26modification 28, 71, 103, 169modification pour des vues flexibles 78

sources de données (suite)OLAP 41ouverture 27relationnelles modélisées de façon dimensionnelle

(DMR) 41sources de données Cognos TM1

amélioration des performances 227sources de données dimensionnelles

utilisation dans une exploration de tableau croisé 193utilisation dans une liste 199

sources de données relationnellesutilisation dans une exploration de tableau croisé 193utilisation dans une liste 199

sources de données relationnelles modélisées de façondimensionnelle (DMR)

Voir DMRsous-ensembles

conversion en données statiques 121création à l'aide d'éléments de l'arborescence source 120création à partir d'explorations 120extraction de membres à l'aide de SUBNM 97extraction du nombre de membres 99présentation 119

sous-ensembles dynamiquesVoir sous-ensembles

sous-ensembles privésVoir sous-ensembles

sous-ensembles publicsVoir sous-ensembles

sous-ensembles statiquesVoir sous-ensembles

sous-fenêtre IBM Cognosouverture 20

Sous-fenêtre IBM Cognossuppression 45

sous-fenêtre IBM Cognos Analysisprésentation 11

statique, convertir en 77styles 70, 77, 146styles de cellule 70, 77SUBNM 97

dans des rapports basés sur des formules 102, 103modification 106

SUBSIZ 99superposé

présentations de tableaux croisés 195support IBM

contacter 218envoi et réception d'informations 219

suppressionbasé sur une sélection 63, 153basée sur les totaux 63, 153dans les listes 63, 154

suppression basée sur des sélections 63, 153suppression basée sur les totaux 63, 153suppression des valeurs nulles

Voir suppression des zérossuppression des zéros

dans les listes 63, 154dans les tableaux croisés 63, 153

SuppressMessages (fonction API) 187syntaxe

méthodes de répartition de données 136méthodes de répartition des données 135retenues 136

systèmechargement du dernier 45


système d'exploitation non anglaistraitement des incidents liés à .NET Framework 225

système de remplacement 49systèmes

connexion 26mise à jour des URL 49modification 28, 71, 103, 169, 177modification pour des vues flexibles 78ouverture d'une source de données ou d'un pack 27

systèmes Cognosconnexion 26modification 25, 28, 71, 103, 169, 177modification pour des vues flexibles 78

TTABDIM 99tableaux croisés

données relationnelles 194présentations 195

tableaux croisés asymétriquesprésentations 195

tableaux croisés pour BIactualisation 33ajout de calculs 65, 66, 162conversion en d'autres types de rapport 35conversion en données statiques 36conversion en rapports basés sur des cellules 173création 146définition de la cellule de départ 49définition des options 53, 142effacement des données 34exécution dans Cognos Studio 40exécution dans Cognos Workplace Advanced 40filtrage 159imbrication de données 197imbrication de lignes et de colonnes 165insertion de hiérarchies 149insertion de lignes et de colonnes 64, 167insertion de membres 147, 150limitation du nombre d'éléments 153limitation du nombre de lignes 49modification de l'ordre des lignes ou des colonnes 166modification des lignes ou des colonnes 166modification du système et du pack 71, 169passage au niveau inférieur 152permutation des colonnes et des lignes 70, 168présentation 17, 53, 141procédures recommandées 143publication dans IBM Cognos Connection 38sélection de mesures 148suppression de mesures 149suppression des zéros 63, 153tri des lignes 167

tableaux croisés pour TM1actualisation 33affichage des valeurs supérieures ou inférieures 68ajout de calculs 65, 66, 162ajout de commentaires à des cellules 138conversion 74conversion en d'autres types de rapport 35conversion en données statiques 36conversion en formules 102création à partir de vues 57création de A à Z 57définition de la cellule de départ 49définition des options 53, 142

tableaux croisés pour TM1 (suite)définition des options de validation des données 139édition de données 70effacement des données 34filtrage des données 61imbrication de lignes et de colonnes 67insertion de lignes et de colonnes 64, 167insertion de membres 58, 59limitation du nombre d'éléments 62, 153limitation du nombre de lignes 49modification de l'ordre des lignes ou des colonnes 67modification des lignes ou des colonnes 67modification du système et de la source de données 71,

169passage au niveau inférieur 69permutation des colonnes et des lignes 70, 168présentation 15, 53publication 37répartition des données 130résolution des erreurs de données 139suppression des zéros 63, 153tri des lignes 68validation de données 138

tableaux de bordVoir voir espaces de travail

taille de fichierlimitation 48

TM1affectations des droits 123

TM1 PerspectivesVoir IBM Cognos TM1 Perspectives

TM1USER 100totaux

sens du développement 53, 142touches de raccourci

pour IBM Cognos Office 245TraceLog (fonction API) 188traitement analytique en ligne

Voir OLAPtraitement des incidents 215

abonnement au support 220accès aux correctifs 218activation de la journalisation 47bases de connaissances

recherche de solutions pour le traitement desincidents 217

COGNAME 178COGVAL 178contacter le support IBM 218correctifs

accès 218échange d'informations avec le support IBM 219identification des problèmes 215rapports basés sur des cellules 178recherche dans les bases de connaissances 217

traitement par lots 179TurboIntegrator, processus

Voir aussi processusexécution à l'aide de boutons d'action 111, 116

types de fichiersenregistrer 224réenregistrement 224

types de rapport 193présentation 15

Index 271

UUnlinkAllData (fonction API) 188URL

mise à jour des serveurs 49pour des systèmes Cognos 25

utilisateursextraction de l'utilisateur en cours 100

utilitairesmise à jour des URL de systèmes 49

Vvaleurs

filtrage 159modification de TM1 129tri 68validation dans TM1 129

valeurs d'inviterapports, exemples 243

valeurs inférieures ou supérieuresaffichage dans des tableaux croisés TM1 68

valeurs supérieures ou inférieuresaffichage dans des tableaux croisés TM1 68

VBAexemples 189

VBSexemples 190exemples de script 191

VIEW 100Visual Basic for Applications

Voir VBAVisual Basic Scripting

Voir VBSvue d'ensemble 11vue flexible

définition de l'action Cliquer deux foisparamètre Cliquer deux fois 78

vuesconversion en formules 102création de tableaux croisés à partir de vues 57

vues flexiblesactualisation 33ajout de commentaires à des cellules 138ajout de membres 75conversion en données statiques 36copie et déplacement 37création 74création à partir de vues 74définition des options de validation des données 139édition de données 77effacement des données 34modification du système et de la source de données 78présentation 15, 73publication 37régions 73remplacement de membres 76répartition des données 130résolution des erreurs de données 139suppression 77validation de données 139

XXML brut 53, 55, 142, 145

Zzone d'informations 71, 169zone de contexte

utilisation dans des tableaux croisés TM1 61zones d'insertion 11
