MAI

n°120

Comme vous l’avez constaté le mois dernier, le Groupe Association MAD est entré dans une nouvelle ère, qui se traduit par la modification du circuit d’expédition des bulletins de paie à destination des salariés détenteurs d’une adresse mail.

L’opération a été un succès puisque plus de 500 d’entre vous ont reçu le mail précisant que les opérations de paie étaient achevées et que l’ensemble des documents étaient disponibles immédiatement, depuis l’accès sécurisé du site internet de la Maison de l'Aide à Domicile.

Cette nouvelle procédure, lourde dans sa mise en œuvre, comme toute innovation, nécessite maintenant la mise en place d’aménagements divers pour la rendre totalement efficiente. Ainsi pour pallier les difficultés d’impres-sion des documents, rencontrées par certains d’entre vous, nous mettons en accès libre-service dans le hall d’accueil du siège un point totalement dédié à cette fonction. De ce poste, il vous est possible, via l’espace sécu-risé de notre site internet, d’accéder à votre compte personnel où sont stockés tous les documents, comme les fiches de paie, les relevés d’heures, les suivis de contrat, …, d’ailleurs tous ces documents sont archivés défini-tivement et donc disponibles à tout instant.

Ces adaptations, évoquées avec les représentants du personnel, doivent permettre de répondre aux principales difficultés rencontrées. Si d’autres problèmes n’étaient pas résolus après ces aménagements, je vous invite à en faire part, lors des permanences mensuelles, aux personnes du siège présentes. Ce mode de traitement place désormais le Groupe Association MAD dans les premières entités françaises, en termes d’intégration des techniques de communication, dans l’ensemble du processus des ressources humaines et de prise en compte des données environnementales pour le traitement de la paie.

Dans un autre domaine, la branche de l’aide à domicile, par le biais de représentants des employeurs et de représentants des salariés, s'est mobilisée autour d’une réponse aux difficultés rencontrées par les salariés du secteur, pendant ou à l’issue de leurs interventions. Elle propose ainsi l’accès à une cellule d’écoute anonyme et gratuite, en veille 24h/24 et 7j/7. Lors des prochaines permanences, chaque salarié du Groupe Association MAD se verra remettre un dépliant et une carte précisant les modalités d'accès à ce nouveau service, dont la vocation a pour but l’amélioration des conditions de travail, par la prise en compte des incidences liées aux risques psycho-sociaux.

L’amélioration des conditions de travail aura, soyons en certains, des répercutions sur la qualité des

prestations, et le bien-être de nos clients, objet principal de nos préoccupations.

EDITO

José LOISON Solidairement votre,

La coiffure à domicile

Le transport accompagné

VOTRE E-MAIL

Votre e-mail permet de faciliter les échanges entre le siège et vous. Merci de nous renvoyer ce coupon complété, si vous ne l’avez pas encore fait, à l’adresse libre réponse ci-contre. (Libellé comme indiqué, l’envoi est gratuit, il n’est

pas nécessaire de mettre un timbre sur l’enve-

Votre matricule : Nom et prénom :

Votre adresse mail :

Maison de à l'Aide domicile Libre réponse n° 78080

59049 Lille cedex

@

PERMANENCE DE SECTEUR MAI 2015

Quesnoy Salle St Mathias/rue St Vincent Mardi 19 17H-18H

Pérenchies Foyer « les sapins bleus » Vendredi 15 16H30-18H

Hellemmes Bungalow Bocquet/St Sauveur Lundi 18 13H-14H & 16H30-17H30

Mons Local AMMI rue JJ Rousseau Mercredi 27 12H-14H

Roubaix 45 Bd du Général Leclerc Mardi 26 14H-16H

Wambrechies Fondation Ledoux Mardi 26 8H-9H

Lille Au siège de l’association Jeudi 28 7H30-9H

Lille Au siège de l’association Vendredi 29 13H30-15H

RAPPEL : Organisation du travail pour le mois de Mai

COMMENT TELECHARGER SA FICHE DE PAIE ?

Lun Mar Mer Jeu Ven Sam Dim

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4 5 6 7 8 9 10

11 12 13 14 15 16 17

18 19 20 21 22 23 24

25 26 27 28 29 30 31

- Les salariés travaillant le Samedi 02 et Dimanche 03 Mai prendront en charge les prestations du Vendredi 01 Mai, - ceux qui travaillent le Week-end des 09 et 10 Mai réaliseront les prestations du Vendredi 08 Mai. - Les salariés qui travaillent le Week-end des 16 et 17 Mai travailleront le Jeudi 14 Mai. - Enfin, les salariés travaillant le Samedi 23 et le Dimanche 24 Mai assureront les prestations du Lundi 25 Mai.

MAI 2015

LE BILLET CONGE ANNUEL

Votre statut de salarié vous permet, une fois

par an, de bénéficier d’une réduction de 25%

sur l’aller retour de votre choix, selon les condi-

tions suivantes:

Le trajet doit être d’au moins 200 km

Le billet pris en Plein Tarif Loisir 2ème classe

Pour plus d’informations, rendez vous sur le site de la

SNCF :

http://www.sncf.com/fr/tarifs-reduits/billet-conge-

annuel

Vous partez en famille ?

Faîtes en également profiter :

Votre conjoint (mari ou épouse)

Vos enfants de moins de 21 ans

Vos parents si vous êtes célibataire

Ce nouveau mode d’envoi des fiches de paie

a été discuté lors du CE du 20 avril dernier, les

représentants du personnel n’ont pas émis

d’opposition à cette nouvelle procédure.

Cependant, conscients que vous n’avez pas

tous accès à internet et/ou à une imprimante,

un ordinateur a été mis à disposition à l’accueil

de la MAD, où vous pouvez venir imprimer

votre fiche de paie.

Rendez vous sur : www.maisondelaideadomicile.fr

Cliquez sur Accès Sécurisé (onglet en haut à droite)

Indiquez votre nom, prénom ainsi que votre code d’accès

(il vous a été donné lors de votre embauche)

Cliquez sur Mes documents

Cliquez sur le + à côté de Fiches de Paie

Vous avez alors accès à vos fiches de paie. Cliquez sur

celle que vous souhaitez imprimer.

Selon le navigateur que vous utilisez (Google Chrome, Mozilla Firefox,

Internet Explorer) et leur ancienneté, certains problèmes peuvent être rencontrés.

Lorsqu’un message de ce type s’affiche en haut de l’écran, cliquez sur le mes-

sage, puis sur « Toujours autoriser » :

Si vous voyez le message ci-dessous en haut à droite de l’écran, cliquez sur celui

-ci. Sélectionnez « Toujours afficher les fenêtres pop-up de …. » puis cliquez sur

OK

Enfin, si ce message s’affiche en bas de l’écran, cliquez sur « Options de ce site »

puis « Toujours autoriser »

…..