Le VP Formation c'Est Vous

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  • eVice-prsident la formation,

    LT O A S T M A S T E R S I N T E R N A T I O N A L

    Un manuelpour la gestionefficace du club

    cest vous !

  • Un manuel pour la gestion efficace du club

    Rvision par Odile Ptillot et Pierre Desrochers, 2006

    Comit de traduction du District 61Sous la direction de Pierre Desrochers

    Toastmasters International Inc., 2006 Toastmasters International Inc., traduction franaise 2006

    P.O. Box 9052, Mission Viejo, CA 92690, U.S.A.(949) 858-8255 Fax: (949) 858-1207

    www.toastmasters.org

    2006. Tous droits rservs, y compris la reproduction de cette publication en totalit ou en partie,et sous quelque forme que ce soit, sans lautorisation crite provenant du sige social de ToastmastersInternational. The Toastmaster et lemblme de Toastmasters International sont des marques de Toast -masters International enregistres aux tats-Unis dAmrique, au Canada et dans plusieurs autres pays.

    N de catalogue FR1310BImprim aux tats-Unis

    T O A S T M A S T E R S I N T E R N A T I O N A L

    eVice-prsident la formation,

    Lcest vous !

  • 2 L E V I C E - P R S I D E N T L A F O R M A T I O N , C E S T V O U S !

    Notes des traducteurs :

    Afin de ne pas alourdir le texte et conformment aux rgles de la grammaire franaise, le masculin gnrique valeurde neutre est utilis dans le prsent document manuel sans motifs discriminatoires.

    Tous les prix sont en dollars US.

    En gnral, les numros entre parenthses font rfrence au numro darticle du Toastmasters International SupplyCatalog (Catalogue de fournitures de Toastmasters International), version papier ou lectronique (Online Store) ; leslettres FR prcdant les chiffres indiquent que le document est disponible en langue franaise.

  • L E V I C E - P R S I D E N T L A F O R M A T I O N , C E S T V O U S ! 3

    La mission du club

    La mission du club Toastmasters est doffrir un environ-nement dapprentissage dans lequel les membres sencou -ragent mutuellement de faon positive afin de permettre chacun damliorer ses capacits de communicateur et deleader, ce qui gnrera confiance en soi et dveloppementpersonnel.

    La mission deToastmasters International

    Toastmasters International est la plus importante associationmondiale dont le but est de faire de la communication oraleefficace une ralit lchelle du globe.

    Toastmasters offre tous la possibilit de matriser lart dcouter, de penser et de parler des comptences vitalesqui facilitent la ralisation personnelle, accroissent le potentiel de leader en chacunde nous, stimulent la comprhension entre humains, et contribuent ainsi lamlioration de notre socit.

    Dans lesprit de cette mission, il est essentiel que Toastmasters International continue dtendre constamment son rseau de clubs afin doffrir un plus grandnombre de personnes, lavantage de ses programmes.

  • 4 L E V I C E - P R S I D E N T L A F O R M A T I O N , C E S T V O U S !

    tre un Toastmaster signife plus que se concentrer simplement sur son dveloppement personnel. Tous etchacun qui adhrent un club Toastmasters prennent unengagement envers leur club, ses membres et lassociationtout entire

    La Promesse du Toastmaster

    En tant que membre de Toastmasters International et demon club, je promets . . .

    Dassister rgulirement aux runions du club. De prparer de mon mieux tous mes discours et mes pro-

    jets de leadership selon les projets des manuels de base etavancs du Programme de communication ainsi que dumanuel Devenir un leader .

    De me prparer mes tches et de men acquitter. Doffrir mes camarades des valuations constructives et

    utiles.

    De contribuer, au sein du club, au maintien dun envi-ronnement positif et amical ncessaire lapprentissageet au dveloppement de tous les membres.

    De servir mon club en tant que dirigeant si lon me demande de le faire. De traiter avec respect et courtoisie mes camarades Toastmasters et nos invits. Damener des invits aux runions du club pour leur montrer quels avantages ils

    pourraient retirer en adhrant.

    De me conformer aux directives et aux rgles de tous les programmes de forma-tion et de reconnaissance des mrites de Toastmasters.

    De maintenir dans toutes les activits Toastmasters un niveau dexcellence fondsur lhonntet.

  • L E V I C E - P R S I D E N T L A F O R M A T I O N , C E S T V O U S ! 5

    ommaireS6 Le vice-prsident la formation, cest vous!7 Les tapes pour russir7 Formation des dirigeants de club8 Planifier les runions du club9 Promouvoir la participation au programme ducatif du club19 Lintgration des nouveaux membres (Orienter les nouveaux

    membres)

    21 Participer aux runions du Comit de direction du club21 Assister et voter aux runions des conseils dadministration du

    secteur et du district

    21 Voter aux assembles gnrales rgionales et internationales23 Le Programme du Club remarquable/Grille de planification26 Loccasion de dmontrer votre leadership28 Calendrier/Liste de vrification du vice-prsident la formation33 Annexes34 Outils pour russir37 Demande de certificat de CC39 Demande de certificat de AC41 Demande de certificat de CL43 Demande de certificat de AL/DTM45 Manuels avancs de communication47 Collections Succs par la communication/Succs par le leadership50 Exemple de grille dassignation pour une runion51 Exemples de programmes de runions54 Suggestions dactivits pour les runions56 Lquipe dirigeante de votre club59 Lorganisation Toastmasters60 Le sige social de Toastmasters International - Rfrences61 Index

  • 6 L E V I C E - P R S I D E N T L A F O R M A T I O N , C E S T V O U S !

    Le poste de vice-prsident charg de la formation est essentiel la bonne marchedun club Toastmasters. En effet, le programme de formation est lobjectif premierde notre organisation et cest grce au travail du vice-prsident qui en est charg quele club peut remplir sa mission.

    Cest vous qui devez crer le climat propice et les programmes dactivits permet-tant aux membres de votre club de dvelopper leurs comptences en communication.En mettant en place diffrentes situations dapprentissage, des runions dynamiquesaux programmes varis, le tout dans une atmosphre dtendue, vous aiderez votreclub satisfaire les attentes de ses membres et continuer recruter. Grce vosefforts, votre club deviendra un Club remarquable, ce qui devrait dailleurs tre sonobjectif tous les ans.

    Le poste de vice-prsident charg de la formationentrane certes de nombreuses responsabilits, mais il esten mme temps trs gratifiant. En tant que prsident ducomit de formation et membre du Comit de direction,vous aurez loccasion dacqurir et de mettre en pratiquedes techniques de leadership qui pourront vous treutiles dans la vie courante. Vous apprendrez dfinir desobjectifs, prciser les moyens pour les atteindre, laborer des stratgies, dlguer des tches et rcom-penser les gens pour leurs efforts. Ces savoir-faire seronttraits plus loin.

    En planifiant votre mandat, vos activits et vos objectifs, souvenez-vous que Toastmasters est une asso-ciation caractre bnvole. Comme toute organisationde ce type, elle dispose de fonds limits. Il arrive que les

    membres bnvoles ne soient pas rembourss pour certaines dpenses encourues pendant lexercice de leursfonctions, comme par exemple des frais de tlphone etde consommation dessence. Vous devez demander uneautorisation avant deffectuer une dpense et joindre lesreus et autres documents requis lors de la rclamation.

    Ce manuel vous sera donc prcieux tout au long devotre mandat. Cependant, il ne constituera pas votreseule source de renseignements. En effet, ce manuel faitrfrence, au fil des pages et en annexe, des documentsque vous aurez probablement avantage consulter. Le siteWeb de Toastmasters International, www.toastmasters.org,vous procure aussi de linformation fort utile. Les pro-grammes de formation, mens par votre district, traitsplus loin, possdent une valeur inestimable.

    e vice-prsident la formation, cest vous !

    L

  • L E V I C E - P R S I D E N T L A F O R M A T I O N , C E S T V O U S ! 7

    (FR290), Le mentorat (FR296) et la recherche de nou-veaux membres pour votre club (FR291).

    Faire tous les trois mois le point sur la progression duclub avec le prsident.

    Signer les Rapports dachvement des projets et sassurer que les membres remplissent bien leur for-mulaire de demande de certificat ou faire cettedemande en ligne.

    Prsider les runions en labsence du prsident.

    La progression des membres de votre club sappuiesur le programme de formation Toastmasters. Il vousincombe de grer le programme de formation et de crerle climat favorable grce auquel les membres pourrontdvelopper leurs comptences en communication et enleadership. Vous trouverez en annexe des outils et desressources utiles. Le Calendrier/Liste de vrification duvice-prsident la formation lest particulirement. Lesactivits et les vnements qui sont de votre ressort ysont indiqus. Le catalogue des fournitures deToastmasters International (Supply Catalog (1205)) et lesite Web (www.toastmasters.org) sont dexcellentessources dinformation.

    Vous voici familiaris avec vos responsabilits. tu-dions-les de plus prs.

    Formation des dirigeants de club

    Chaque anne en juin, juillet et aot ainsi quen dcem-bre, janvier et fvrier, votre district organise une session

    es tapes pour russirL

    Hors des runions du club : Participer aux sessions de formation organises par le

    district. Planifier les programmes des runions du club et

    assigner les fonctions aux membres au moins troissemaines lavance. Confirmer les programmes cinq sept jours avant la runion.

    Encourager les membres participer aux programmesde formation. Obtenir des membres quils sengagent travailler leur prochain niveau de formation etsuivre leur progression vers latteinte de cet objectif.

    Intgrer les nouveaux membres dans le programmeds la deuxime semaine suivant leur adhsion.

    Attribuer un mentor (parrain, tuteur) chaque nouveau membre.

    Assister aux runions du Comit de direction etprsider en labsence du prsident.

    Vous faire remplacer en cas dabsence une runiondu Comit de direction.

    Former votre successeur.

    Pendant les runions du club : Faire participer chaque nouveau membre la session

    dimprovisation ds quil a adhr au club, lui donnerun rle ds sa troisime runion, voire avant etlamener prononcer son discours Briser la glace laquatrime runion au plus tard.

    Faire en sorte quun membre du club anime au moinsune fois par an les ateliers de la collection Le club gag-nant : Lvaluation motivante (FR292), Instants de vrit

    Les dirigeants dun club doivent suivre certaines rgles dans lexercice de leur fonc-tion. Ces rgles leur permettent de mieux comprendre ce quils ont faire, tout enaidant les membres du club savoir ce quils peuvent attendre de leurs dirigeants.

    Voici un bref aperu de vos responsabilits en tant que vice-prsident charg de la for-mation. La suite de ce manuel vous expliquera comment assumer ces responsabilits.

  • 8 L E V I C E - P R S I D E N T L A F O R M A T I O N , C E S T V O U S !

    de formation des dirigeants de club. Dans ces programmes, on traite des responsabilits dvolues chaque dirigeant et des moyens de les assumer. Ils vousoffrent loccasion dchanger avec vos pairs dautresclubs, de partager des ides et de vous tenir au courantdes dernires innovations. Faites votre possible pour yparticiper. Prenez contact avec le vice-gouverneur la formation de votre district pour en savoir plus sur leprochain programme.

    Planifier les runions du club

    Les runions du club constituent la majeure partie desactivits Toastmasters. Des runions agrables, dyna - miques et bien menes maintiennent lintrt des membres et les incitent simpliquer. Elles attirent gale-ment de nouveaux membres. Des runions ennuyeuseset mal organises font fuir les membres.

    Quelle est la recette dune runion russie ? Les runions commencent et finissent temps ; les participants arrivent lheure ; leur arrive, les membres et les invits sont accueil-

    lis avec chaleur ; on les met ainsi laise ; les activits sont intressantes, agrables et se

    droulent un rythme soutenu ; les transitions entre les activits sont harmonieuses ; tous les membres prsents ont loccasion de participer ; les valuations sont constructives ; elles aident les

    membres progresser ; les russites des membres sont salues ; les membres manifestent leur enthousiasme et aiment

    venir au club.

    Conseils pour les runions Chaque runion de votre club devrait tre un vnementpromotionnel aux multiples facettes, soigneusementplanifi et impeccablement men. Vous trouverez dessuggestions dactivits en annexe et dans la brochure inti-tule Patterns in Programming (1314).

    Ds votre prise de fonction, planifiez le calendrier detoutes activits qui auront lieu au cours de votre mandat.Vous disposerez ainsi du temps ncessaire pour les met-tre sur pied.

    Attribuez les rles pour chaque runion au moinsquatre semaines lavance, et permutez les rles de faon faire participer tous les membres. Pour ce faire, utilisezle formulaire Quaterly Assignment Schedule (1502) dont

    vous trouverez en annexe une traduction intitule : Exemple de Grille dattribution des rles pour une ru-nion . Noubliez pas de confirmer son rle chacuncinq sept jours avant la runion. Assurez-vous que tousles membres - plus particulirement les nouveaux -savent et comprennent ce quils ont faire afin de pou-voir sy prparer convenablement. Distribuez chacunun exemplaire de la publication Rles dun membre - UnToastmaster porte plusieurs chapeaux (FR1167D) - quidtaille les fonctions de tous les participants au coursdune runion.

    Confiez la fonction danimateur (prsident de soire)ou dvaluateur gnral un membre expriment (la -nimateur devrait notamment avoir prononc au moinstrois discours proposs dans le manuel de base du pro-gramme de communication) et rservez la fonction dechronomtreur ou de compteur dhsitations un mem-bre plus rcent. Dans la mesure du possible, essayez deprogrammer au moins trois discours prpars chaquerunion, en alternant niveau dbutant, niveau avanc.Demandez chaque fois des orateurs de secours dese tenir prts remplacer au pied lev un absent dedernire minute. (Certains clubs assignent un membrela fonction dauxiliaire polyvalent. Cette personne doitremplacer au besoin tout participant quel quil soit, cest--dire : animateur, meneur des improvisations, orateurou autre). Envoyez un avis dattribution de fonction(Program Assignment Notice (900)) ou un courriel commeaide-mmoire.

    Encouragez vos membres faire preuve dinventivitlorsquils prparent les sujets dimprovisation. Invitez-les consulter les brochures suivantes : Think Fast! (1315), Pensez vite. Pensez juste ; Stand Up and Speak! TableTopics Game (1316), Debout, partez ! et Jeux dimpro-visations I et Stand Up and Speak! Table Topics Game II(1317) : Debout, partez ! et Jeux dimprovisations II

    Invitez rgulirement un de vos membres prsenterun sujet de formation susceptible dintresser les autres,tel la varit vocale, la gestuelle, lutilisation des supportsvisuels. Organisez un atelier des collections Succs par laCommunication et Succs par le Leadership ou prsentezvous-mme un expos des collections Le parfait orateur,Leadership par excellence ou Le club gagnant (voir plus bas).

    Rdigez lordre du jour/programme de chaque ru-nion et distribuez-le. Un ordre du jour/programme critest indispensable la russite dune runion, car il viteles digressions et les pertes de temps. Vous pouvez

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    prparer vous-mme lordre du jour ou dlguer cettetche lanimateur/prsident de soire. Vous trouverezen annexe diffrents exemples dordres du jour.

    Dans certains clubs, la runion commence par un pro-pos liminaire prononc par un membre, habitude queToastmasters International nencourage ni ne condamne.Cependant, cette introduction devrait tre dnue detoute connotation religieuse, pour ne choquer ni neblesser aucune sensibilit, aucune culture ni aucune reli-gion. Quelques clubs prfrent prsenter la pense dujour qui est gnralement une courte rflexionphilosophique ou une citation dun auteur clbre.

    Votre club peut galement dcider de saluer le dra-peau ou dhonorer le pays hte. Cette pratique est gale-ment facultative.

    La collection Le parfait orateurChacun des manuels de cette collection comprend unexpos didactique de 10 15 minutes sur un sujet li lexpression verbale. Le vice-prsident charg de la for-mation ou un autre membre peut prsenter ces expossau cours des runions du club. La collection Le parfaitorateur est un excellent outil de travail. Chaque manuelcomprend le texte complet et des transparents ou diaposnumriques. La collection comprend : Commencer votrediscours, Conclure votre discours, Prendre la parole en touteconfiance, Russir une improvisation, Choisir son sujet,Connatre son auditoire, Organiser votre discours, Prsenterun orateur, Prparation et pratique et Utiliser le langage cor-porel. Consultez les annexes ou le catalogue en ligne pourplus de renseignements. Remarque : ces modules nepeuvent pas tre utiliss comme projets de discours demanuels.

    La collection Le club gagnant Le succs du club repose sur tous ses membres. Cette col-lection explique ce que tous les membres doivent fairepour que les runions soient russies. De plus, elledonne des conseils sur la manire dattirer de nouveauxmembres et de maintenir leffectif du club un niveausatisfaisant. Chaque expos peut tre fait au cours dunerunion du club par le vice-prsident charg de la forma-tion ou par un autre membre. Les exposs durent de 10 15 minutes et comprennent le texte complet et des trans-parents ou diapos numriques. Remarque : ces modulesne peuvent pas tre utiliss comme projets de discours de

    manuels. La collection comprend : Instants de vrit, larecherche de nouveaux membres pour votre club, Lvaluationmotivante, Conclure la vente, Comment crer un bon climatau sein de votre club, Rles et responsabilits au cours dunerunion, Le mentorat, Respecter ses engagements, Au-del devotre club, Comment devenir un Club remarquable, Le pro-gramme ducatif de Toastmasters. Consultez les annexes oule catalogue en ligne pour plus de renseignements. Lesmodules Instants de vrit, la recherche de nouveauxmembres pour votre club, Lvaluation motivante et Le men-torat devraient tre prsents chaque anne.

    La collection Leadership par excellence La collection Leadership par excellence propose desconseils et des techniques pour acqurir les comptencesncessaires au leadership. Chaque module, qui com-prend un plan indicatif pour votre propre prsentation etdes transparents ou des diapos numriques, peut treprsent durant les runions par le vice-prsident chargde la formation ou par un autre membre. Vous pouvezcommander cette collection en ligne sur le site deToastmasters International www.toastmasters.org.Remarque : Ces modules ne peuvent pas tre utilisscomme projets de discours de manuels.

    Promouvoir la participation au programme ducatif

    Les programmes de formation sont la raison dtre devotre club Toastmasters. Ils sont pour les membres unmoyen de devenir meilleurs en communication endveloppant leurs qualits dorateur et de leader. En tantque vice-prsident charg de la formation, il est impor-tant que vous connaissiez les programmes de formationToastmasters, les bienfaits que les membres peuvent enretirer et le rle que vous devez y jouer.

    Les programmes de formation Toastmasters compren-nent deux volets : Communication et Leadership. Le voletCommunication est le plus populaire des deux cest celuiqui attire la majorit des nouveaux membres. Mais cer-tains sengagent dans la voie Leadership. Les volets nesont pas mutuellement exclusifs, le membre peut sen-gager simultanment dans les deux volets.

    Remarque : Des changements aux programmes de for-mation sont entrs en vigueur le 1er juillet 2006. Les

  • 10 L E V I C E - P R S I D E N T L A F O R M A T I O N , C E S T V O U S !

    dsignations des rcompenses du volet Communicationchangent et dans le volet Leadership on trouve un nou-veau manuel, une nouvelle rcompense et de nouvellesexigences pour les obtenir. Les dtails suivent :

    Le volet CommunicationLe volet communication est bas essentiellement sur lemanuel de base de communication qui contient 10 pro-jets de discours. Le sige social expdie ce manuel chaque nouveau membre dans les 48 heures qui suiventla rception de sa demande dadhsion (FR400).

    Le manuel aide les membres acqurir les techniquesde base pour prparer un discours et le prsenter avecefficacit. Tous les discours doivent tre prpars confor-mment au manuel. Comme chaque discours permetdajouter de nouvelles comptences celles que lon aacquises au cours des discours prcdents, il faut lesprsenter dans lordre. Les membres peuvent prononcerdeux discours lextrieur du club avec lautorisationpralable du vice-prsident la formation. Les membresdoivent sefforcer datteindre tous les objectifs des projetsde discours y compris le respect du temps imparti. Desvaluations crite et verbale doivent tre faites pourchaque discours afin que le membre remplisse les exi-gences pour lobtention du certificat de CC.

    Le certificat de Communicateur comptent (CC) Les membres qui auront satisfait aux conditions dumanuel de base de communication, peuvent prtendreau certificat de Communicateur comptent. Lorsque lemembre a termin les 10 projets, il remplit la demandede certificat du manuel et demande un dirigeant duclub de lenvoyer Toastmasters International, soit enligne, par le biais du site Web www.toastmasters.org,soit par la poste. Le membre recevra un certificat de CCet, sil sagit de son premier certificat, il recevra aussi gratuitement deux manuels du Programme avanc decommunication. Si ce membre le dsire, le sige socialenverra son employeur une lettre faisant tat de cetaccomplissement.

    Programme du Communicateur accompliAprs avoir obtenu le certificat de CC, un membre peutcommencer le Programme avanc de communication.Ce programme comprend 15 manuels proposant, cha-cun, cinq projets de discours. En voici la liste :

    Savoir divertir (FR226A) Parler, cest informer (FR226B) Relations publiques (FR226C) The Discussion Leader (226-D) (en rcriture) Les discours spcialiss (FR226E) Les discours au niveau de la direction (FR226F) Lorateur professionnel (FR226G) Les prsentations techniques (FR226H) tre persuasif (FR226I) (lettre i) Lart de raconter (FR226J) Communiquer la tlvision (FR226K) Lecture expressive (FR226L) Communications interpersonnelles (FR226M) Discours pour occasions spciales (FR226N) Sexprimer avec humour (FR226O) (lettre o)

    Tous ces manuels aident les membres amliorerleurs comptences en communication en leur offrant lapossibilit de sexercer parler en public dans des situa-tions varies. Profitez des runions du club pour exposerces manuels et les faire connatre aux membres.

    Les membres qui travaillent aux projets des manuelsde niveau avanc peuvent prtendre plusieurs rcompenses.

    Communicateur accompli Bronze (ACB)Conditions : Avoir obtenu le titre de Communicateur comptent

    (ou le titre de Toastmaster Comptent) Avoir termin deux manuels du programme avanc

    de communication

    Communicateur accompli Argent (ACS)Conditions : Avoir obtenu le titre de Communicateur accompli

    Bronze ACB - (ou le titre de Toastmaster accompliBronze ATM B ou lancien titre Able Toastmaster )

    Avoir termin deux manuels supplmentaires de lasrie des manuels avancs (ils doivent tre diffrentsde ceux utiliss pour le titre prcdent)

    Avoir anim deux sessions ducatives issues des col-lections Le parfait orateur et/ou Le club gagnant

    Communicateur accompli Or (ACG)Conditions : Avoir obtenu le titre de Communicateur accompli

    Argent ACS - (ou le titre de Toastmaster accompli

  • L E V I C E - P R S I D E N T L A F O R M A T I O N , C E S T V O U S ! 11

    Argent ATM S ou lancien titre Able ToastmasterBronze )

    Avoir termin deux manuels supplmentaires de lasrie des manuels avancs (ils doivent tre diffrentsde ceux utiliss pour le titre prcdent)

    Avoir anim une session ducative issue des collec-tions Succs par la communication et Succs parle leadership ou un atelier de Jeunes leaders (YouthLeadership)

    Avoir t le mentor (parrain) dun nouveau membrepour la prparation de ses trois premiers discours.

    Lorsque le membre satisfait aux exigences pour lob-tention du certificat de Communicateur accompli Or, ila termin six des quinze manuels du Programme de com-munication de niveau avanc ; il a acquis ainsi des comp-tences oratoires de haut niveau.

    Avec lautorisation pralable du vice-prsident laformation, deux discours du Programme avanc de com-munication peuvent tre donns lextrieur du club condition quun valuateur Toastmaster soit prsent etfasse une valuation crite et orale du discours qui doitquant lui tre conforme aux objectifs du projet.

    Les demandes de certificat peuvent tre envoyes enligne par un dirigeant du club, par le biais du site Web deToastmasters International www.toastmasters.org oupostes. Les formulaires se trouvent en annexe de cemanuel. Tous les rcipiendaires recevront un certificat et,sils le dsirent, une lettre destine leur employeurfaisant tat de leur accomplissement.

    Un certificat de CC pour chaque membre Un de vos objectifs, comme vice-prsident la forma-tion, devrait tre dinciter chaque membre devenir CCet dencourager les CC devenir ACB dans lanne quisuit, puis ACS lanne aprs.

    Veillez ce que tous les manuels de formation, in -cluant celui de base et ceux de niveau avanc, soient bienen vue et que tous les membres puissent les feuilleter auxrunions du club. Encouragez les membres travaillerselon la dmarche propose dans les manuels et assurez-vous que leurs progrs sont suivis de prs et enregistrssur un graphique de progression des membres MemberProgress Chart (227D) et dans le dossier personnel desralisations du membre Member Achievement Record (1328). Lorsquun membre a satisfait aux conditions

    exiges pour lobtention dun certificat, aidez-le remplir le formulaire de demande du certificat, et sansattendre enregistrez-le en ligne ou postez-le au sigesocial.

    Pensez mettre jour le graphique de progressiondes membres Member Progress Chart (227D) la finde chaque runion.

    Maintenir la tradition au clubLintention du Dr Ralph Smedley en dveloppant, audbut des annes 1900, son programme de formationtait que le club devienne un lieu dapprentissage pourses membres. Aprs avoir prpar un discours dumanuel, chaque membre le prsente ses pairs qui, enlvaluant, laident samliorer. Il apprend galementen observant et en coutant les autres orateurs, en tenantdiffrents rles au cours dune runion, comme parexemple animateur de runion, meneur des improvisa-tions ou chronomtreur.

    Sil y a plus dorateurs dsireux de prsenter un discours que de plages horaires disponibles dans les runions ordinaires, le club peut exceptionnellementconsacrer toute une runion aux seuls discours. Ce typede runion, parfois appel marathon de discours , esttout fait admis, condition de respecter les critressuivants : Chaque discours doit tre prpar soigneusement

    afin de permettre au membre de se concentrer sur lesobjectifs du projet.

    Chaque discours doit donner lieu une valuationorale et crite.

    Un membre ne peut faire quun seul discours par runion spciale dans le cadre du programme pour lobtention des titres de CC ou de AC.

    Des discours de qualitEn tant que vice-prsident charg de la formation, vousdevez veiller la qualit des discours des discours bienprpars et appropris, qui poursuivent les objectifs desmanuels. Des discours mal prpars ne profitent ni lorateur, ni aux autres membres du club (les orateurs etleurs discours servent de modle aux autres) ni lorganisation. Quand vous constatez que certains membres prononcent trop souvent des discoursmdiocres, nhsitez pas intervenir pour faire

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    comprendre tous que la qualit des discours est pri-mordiale et prchez par lexemple en prononant vous-mme des discours modles.

    Cependant, il nest pas recommand de faire recom-mencer un membre un discours qui ne rpond pas auxnormes. Les programmes de formation Toastmasters nereposent pas, pour les membres, sur la dichotomie russite/chec . Parler en public est un exercice stres-sant pour beaucoup de gens. Le but de Toastmasters nestpas daugmenter ce stress. Notre but est de renforcer les-time de soi, pas de la dtruire. Lorsque quelquunprsente un discours qui natteint pas les objectifs dumanuel, son valuateur doit le lui faire comprendre enpriv et avec tact, et lui conseiller de reprendre son discours en lui expliquant les avantages quil peut enretirer. Nanmoins, la dcision revient lorateur seul.

    Le titre dOrateur certifiToastmasters offre une rcompense spciale pour recon-natre, parmi ses membres, ceux dont les techniques ora-toires ont atteint un niveau professionnel : il sagit dutitre dOrateur certifi. Ce titre nest pas la porte detous. En effet, moins de 25% de ceux qui remplissent unformulaire dinscription pour lobtention du titre de -viennent Orateur certifi.

    Pour devenir Orateur certifi, vous devez dabord tremembre dun club Toastmasters, tre un Commu -nicateur accompli Bronze (ACB), un Toastmaster accom-pli Bronze (ATM B) ou dtenir lancien titre d AbleToastmaster et avoir prononc 25 discours devant desauditoires autres que ceux de Toastmasters au cours destrois annes prcdant votre demande de certification.Enfin, vous devez fournir cinq lettres dattestationprovenant de ceux qui vous ont reu. Ces documentsconfirmeront la qualit de vos prestations. De plus, lescandidats doivent russir une difficile preuve dvalua-tion en deux tapes.

    Si, dans votre club, un membre possde des comp-tences de niveau professionnel, tlphonez ou crivez ausige social pour demander un exemplaire du documentsur le titre Accredited Speaker Program ainsi quun formu-laire dinscription. Vous pouvez galement vous les pro-curer en ligne par le biais du site Web de ToastmastersInternational www.toastmasters.org. La date limitedinscription est le 1er novembre de chaque anne.

    Le volet LeadershipLe volet leadership offre aux membres intresss la pos-sibilit dapprendre et de pratiquer les techniques duleadership. En tenant diffrents rles pendant les ru-nions, en acceptant des rles de leader au sein de leurclub ou du district, les membres se familiarisent avec lescomptences propres aux leaders que sont la planifica-tion, la motivation et la gestion.

    Des changements au programme de formation enleadership sont entrs en vigueur le 1er juillet 2006 avec,notamment, lapparition dun nouveau manuel intitul Devenir un leader qui contient 10 projets ayant traitau leadership. Les membres peuvent raliser les projetsen tenant, au cours des runions du club, diffrents rlespour lesquels ils seront valus. Les autres modificationsau programme concernent de nouvelles dsignationsattribues aux certificats actuels et un changement dansles conditions dobtention dun certificat.

    Leader comptent (Competent Leader) (CL)(Nouveau)Les membres qui terminent les 10 projets du nouveaumanuel Devenir un leader peuvent prtendre au certificat Leader comptent. Ce manuel permet auxmembres dacqurir des comptences de leader en tenantdiffrents rles pendant les runions. ToastmastersInternational commencera dcerner les nouveaux certificats ds juillet 2006. Les membres recevront uncertificat CL et, sils le dsirent, le sige social leur enver-ra une lettre destine leur employeur faisant tat deleur accomplissement.

    Leader accompli Bronze (Advanced LeaderBronze ALB) (Lancien certificat de Leadercomptent)Conditions: Avoir obtenu le titre Leader comptent (CL) Avoir termin le manuel du Programme de base de

    communication (ou avoir le titre de Toastmaster com-ptent - CTM)

    Avoir t pendant au moins six mois membre duComit de direction du club (prsident, vice-prsi-dent la formation, au recrutement, aux relationspubliques, secrtaire, trsorier ou huissier) et avoirparticip la planification de la ralisation des

  • L E V I C E - P R S I D E N T L A F O R M A T I O N , C E S T V O U S ! 13

    objectifs du club (Grille de planification) pendantcette priode.

    Avoir, pendant ladite priode, assist la formationdes responsables de clubs organise par le district.

    Avoir anim deux sessions ducatives issues des sries Le club gagnant et/ou Leadership par excellence (ilsdoivent tre diffrents de ceux utiliss pour le titreprcdent).

    Il nest pas exig de complter le nouveau manuel Devenir un leader pour obtenir l ancien certificatde Leader comptent. Comme les conditions dobten-tion de ce certificat sont dsormais changes, il y a une priode de grce de deux ans pour ceux qui travail-lent actuellement lobtention de l ancien certificatde Leader comptent. Le sige social de ToastmastersInternational continuera dcerner les certificats deLeader comptent rgis par les anciennes conditionsjusquau 30 juin 2008. compter du 1er juillet 2008,tous les membres devront satisfaire aux nouvelles conditions.

    Leader accompli Argent (Advanced LeaderSilver ALS)Conditions : Avoir obtenu le titre Leader accompli Bronze ALB -

    (ou lancien titre de Leader Comptent - CL) Avoir t pendant un an au moins membre du comit

    excutif du district (gouverneur de district, vice-gou-verneur la formation, vice-gouverneur au marketing,responsable des relations publiques, secrtaire, tr-sorier, gouverneur de division, gouverneur desecteur). Un mandat complet stend au minimum du1er septembre au 30 juin de lanne suivante. Ceuxqui commencent assumer ces responsabilits aprsle 1er septembre ne sont pas considrs comme ayantservi un mandat entier.

    Avoir termin le projet Mise en pratique du leader-ship (voir ci-dessous).

    Avoir t avec succs parrain (sponsor), mentor ouconseiller dun club.

    Les demandes de certificat peuvent tre envoyes parun dirigeant du club Toastmasters International, soit enligne, par le biais du site Web www.toastmasters.org soitpar la poste. Les formulaires se trouvent en annexe du

    manuel de gestion du prsident (FR1310A) et du vice-prsident la formation (FR1310B). Tous les rci -piendaires recevront un certificat de leadership, et, silsle dsirent, une lettre destine leur employeur faisanttat de leur accomplissement.

    Mise en pratique du leadershipMise en pratique du leadership (FR262) aide les mem-bres dvelopper leurs comptences de leader. Ce programme contient cinq projets qui offrent des indica-tions thoriques et des exercices dapplication sur lesprincipales composantes du leadership : dfinir unevision, fixer des objectifs, laborer des plans et des strat-gies et former une quipe. Il apporte en outre limp-trant un suivi et des commentaires continus sur ses comptences de leader. Ce programme peut tre accompli lintrieur du club Toastmasters, du secteurou du district auquel appartient le membre et mme ausein de son entreprise et de sa collectivit.

    Toastmaster distingu (DistinguishedToastmaster) DTMToastmaster distingu (DTM) est la plus haute rcom-pense quun membre puisse recevoir. Elle reconnat lescomptences en communication et en leadership. Conditions : Avoir reu le titre de Communicateur accompli Or

    (ou lancien titre de Toastmaster accompli Or) Avoir reu le titre de Leader accompli Argent (ou lan-

    cien titre de Leader accompli)

    Les membres qui satisfont aux conditions de DTMrecevront une plaque et leur nom figurera sous larubrique Hall of Fame du magazine The Toastmaster.

    Un certificat de CL tous les membresInvitez tous les membres sengager obtenir leur certi-ficat de CL et tous les CL devenir AL. Suivez leur pro-gression laide du Dossier personnel des ralisations dumembre (Member Achievement Record (1328)).

    Les demandes de certificat Lorsque vous envoyez une demande de certificat au sigesocial : toutes les conditions doivent tre remplies avant de

    faire la demande. Aucune drogation nest admise ;

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    le candidat doit tre un membre en rgle au momento la demande est reue au sige social. Le membre enrgle est celui dont la cotisation est parvenue au sigesocial avec le dernier rapport semestriel et dont lenom apparat sur la liste des membres du club qui at envoye au sige social. En faisant parvenir sansdlai toute demande de certificat au sige social, vousserez assur que chaque membre recevra la reconnais-sance laquelle il a droit ;

    les crdits accords dans le cadre du Programme duClub remarquable seront attribus uniquement au clubdont le rcipiendaire est membre ;

    les certificats sont posts dans les sept jours ouvrablesqui suivent la rception de la demande de certificat ;

    toutes les demandes de certificat doivent tre signespar le vice-prsident charg de la formation. Celles duvice-prsident charg de la formation doivent ltrepar un autre membre du Comit de direction.

    En ce qui concerne lenvoi par tlcopieur de deman-des de certificat, de lettres, de bons de commande, ou detout autre document, sachez que la responsabilit das-surer une transmission correcte de ces documentsincombe lexpditeur. Le sige social dcline touteresponsabilit concernant tout document qui lui est par-venu illisible ou incomplet en raison de lignes occupesou dune dfaillance technique du tlcopieur.

    Tous les documents relatifs une demande de quali-fication doivent parvenir au sige social avant la datelimite. Les documents envoys par tlcopieur doiventparvenir 17 h, heure du Pacifique. Si la date limitetombe une fin de semaine ou un jour fri, les docu-ments envoys par tlcopieur doivent parvenir 17 h,heure du Pacifique, le dernier jour ouvrable avant la datelimite. Le sige social accepte aussi les demandes trans-mises en ligne par le biais du site Web de ToastmastersInternational ainsi que des demandes envoyes par cour-rier lectronique si elles parviennent, au sige social, enpices jointes sous forme de documents scanns avec lessignatures adquates. Lexpditeur doit sassurer que lesinformations quil envoie arrivent correctement desti-nation. Le sige social dcline toute responsabilit quant la rception dinformations inintelligibles ou incom-pltes reues par courrier lectronique, ainsi qu desincompatibilits logicielles ou dquipement ou desdlais de transmission causs par un problme de

    serveur. Les envois doivent tre reus dans les dlais pre-scrits et sous un format lisible.

    Saluer les ralisationsLorsquun membre du club reoit un certificatToastmasters soulignez cet vnement de faon appro-prie. Fliciter quelquun va lencourager redoublerdefforts et crer de lmulation parmi les membres duclub. Cest aussi la meilleure faon de montrer que votreclub valorise lexcellence.

    Voici comment, par exemple, reconnatre les mritesdes membres peu de frais :

    remettez officiellement le certificat au cours dunerunion du club. Certains clubs achtent pinglettesou badges pour les offrir la mme occasion ;

    annoncez lvnement dans le bulletin du club etinformez-en lditeur du bulletin du district ;

    organisez une rception en lhonneur des laurats delanne ;

    exposez les photographies des laurats avec les dtailsde leurs ralisations dans un endroit rserv cet effetsur votre lieu de runion ;

    crivez personnellement aux laurats pour les fliciter ; encouragez les membres fliciter eux-mmes les

    laurats.

    Soulignez ce que les membres ont accompli, que cesoit au sein du club ou lextrieur. Les promotions, lesmariages, les naissances et les participations aux con-cours oratoires ou tout autre activit Toastmasters mritent dtre annoncs publiquement.

    Les flicitations sont plus efficaces lorsquelles sontpubliques. Elles portent vraiment lorsquelles sontadresses sans attendre, au moment de lobtention descertificats.

    Tous les membres doivent savoir valuer correctementLes programmes de formation reposent principalementsur lvaluation, car celle-ci est la base de toute amlio-ration. Il est donc de premire importance que tous lesmembres sachent valuer correctement. En effet, person-ne ne peut samliorer avec des valuations trop flat-teuses, du type Brosse reluire (telles que Quel discours remarquable ! Tout est vraiment parfait ! ),blessantes ou embarrassantes.

  • L E V I C E - P R S I D E N T L A F O R M A T I O N , C E S T V O U S ! 15

    Invitez vos membres relire rgulirement le manuelLvaluation efficace (FR202) quils ont reu dans leNcessaire de nouveau membre. Conservez un exem-plaire de ce manuel sous la main pour le prter aux per-sonnes qui lauraient perdu.

    Veillez ce que tous les orateurs reoivent une valu-ation crite en plus dune simple valuation orale. Sivotre club compte beaucoup de nouveaux membres ou sinombreux sont les membres qui ont de la difficult valuer correctement, organisez un atelier de la collec-tion Succs par la Communication intitul The Art ofEffective Evaluation (252) ou un atelier de la collection Leclub gagnant appel Lvaluation motivante (FR292). Sipar contre un seul de vos membres produit constam-ment des valuations mdiocres, prenez-le part pourlui faire comprendre limportance dune bonne valua-tion et pour revoir avec lui le processus dvaluation.

    Sminaire dexpression orale et autres ateliers :Succs par la Communication et Succs par leLeadershipLes collections Succs par la Communication et Succs parle Leadership consistent en plusieurs ateliers de formationqui permettent dacqurir par la pratique diverses tech-niques de communication et de leadership. Les ateliersont plusieurs buts : accrotre la comptence des membresdu club, demploys dentreprise et du public en gnralet aussi tendre le champ daction de Toastmasters en sefaisant connatre. Tous les ateliers doivent tre animspar des membres ; ces derniers reprsentent leur club.Latelier doit tre enregistr auprs de ToastmastersInternational afin de protger les programmes et limagede Toastmasters. Il est interdit de prsenter ces ateliers des fins lucratives, mme indirectement.

    La collection Succs par la Communication comprendsix ateliers :

    Sminaire dexpression orale (FR205) ; How to Listen Effectively (242) The Art of Effective Evaluation (251) Building Your Thinking Power, Part I : Mental Flexibility

    (253) Building Your Thinking Power, Part II : The Power of Ideas

    (254) From Speaker to Trainer (257)

    La collection Succs par le Leadership comprend septateliers : How to Conduct Productive Meetings (236) Parliamentary Procedure in Action (237) Parliamentary Procedure, Westminster Model (249) Leadership, Part I : Characteristics of Effective Leaders (255) Leadership, Part II : Developing Your Leadership Skills

    (256) Leadership, Part III : Working in the Team Environment

    (258) Improving Your Management Skills (259)

    Remarque : pour en savoir plus sur les documentstraduits et sur le point de ltre consultez le catalogue enligne sur www.toastmasters.org et le site du Comit detraduction en langue franaise www.tmtraduction.org.

    Chaque atelier ou programme est prpar pour treconduit par un membre du club qui agit comme anima-teur (coordonnateur). La documentation comprend untexte et des directives pour la prsentation de latelier parlanimateur. Des transparents sont offerts pour la plupartdes ateliers ainsi que des cahiers de travail pour les par-ticipants. Vous trouverez une brve description dechaque atelier en annexe. Consultez le catalogue en lignede TI pour plus de renseignements.

    Le Sminaire dexpression oraleLe Sminaire dexpression orale tir de la collectionSuccs par la Communication est particulirement efficacepour le recrutement. Cet atelier comprend huit sancesde formation sur la communication et le leadership. Ilpeut tre prsent durant les runions du club, ou lors derunions spciales lextrieur du club lattention dupublic ou dune entreprise. Les sminaires dexpressionorale donns durant les runions rgulires attirent deuxfois plus de nouveaux membres que lorsquils sontprsents lextrieur du club. Lorsque vous prsentez cesminaire en dehors du club, la prsence dau moins unconseiller Toastmasters par participant doit tre assure.Les sessions ducatives prsentes par un membre duclub au cours du sminaire peuvent tre reconnuescomme projet du manuel de base de communicationdans la mesure o elles en atteignent les objectifs. Lesparticipants qui adhrent au club aprs avoir particip un Sminaire dexpression orale verront les discours quils

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    y ont donns reconnus dans le manuel du Programmebase de communication. Pour plus de renseignementssur le Sminaire dexpression orale, lisez le prospectusSminaire dexpression orale Le meilleur outil de commu-nication de votre club (FR203A).

    Frais datelierLes clubs peuvent demander une contribution financireaux participants non Toastmasters pour tout atelier descollections Succs par la Communication et Succs par leLeadership. Le montant demand devrait permettre decouvrir les cots de latelier (documentation,rafrachissements, location de salle, etc.). Tout excdentdoit tre dpos sur le compte du club. Personne ne doitretirer un bnfice financier personnel de la tenue dunatelier des collections Succs par la Communication etSuccs par le Leadership. Il vous est instamment demandde dsigner tout contrevenant au directeur excutif, ausige social.

    Organiser un atelier Jeunes leaders (Youth Leadership Program)Latelier Jeunes leaders est conu pour les moins de dix-huit ans. Il sagit dune session de formation de huitsances pour aider les jeunes dvelopper laptitude lacommunication et au leadership dont ils auront besoinpour russir dans la vie. La prsentation dun atelierJeunes leaders est un formidable moyen pour travailleravec les jeunes et pour aider Toastmasters tablir debons rapports avec les collectivits.

    Comme les ateliers des collections Succs par laCommunication et Succs par le Leadership, latelier de for-mation Jeunes leaders est anim par un coordonnateur.La participation de 15 25 jeunes est ncessaire pourobtenir le meilleur rsultat. Ces ateliers peuvent treorganiss pour les coles, les troupes de scouts, les clubs,organisations religieuses et tout autres groupements dejeunes. Dans le dpliant sur latelier Youth Leadership(801) en vente au sige social, vous trouverez des ren-seignements complmentaires sur latelier.

    Il est permis de demander chaque participant unecontribution financire pour payer les frais de latelier ;cependant nous ne le recommandons pas. Dans lamesure du possible, les clubs devraient assumer ces frais.

    Enregistrer latelier de formation auprs dusige social Les membres qui coordonnent et animent un ateliercomme ceux cits ci-dessus doivent lenregistrer dansleur propre dossier de ralisations du membre Member Achievement Record (1328). Lorsquildemande son certificat de Communicateur accompli Or(ACG), le membre se sert de cette information pour rem-plir sa demande.

    Chaque atelier des collections Succs par la commu-nication et Succs par le leadership ne peut se prvaloirque dun seul animateur. Si par exemple un club animeun Sminaire dexpression orale pour 15 personnes dontCatherine Dupont est lanimatrice, seule Catherine estconsidre comme animatrice, mme si dautres mem-bres lont aide.

    Encourager les membres participer aux autresactivits de ToastmastersToastmasters offre ses membres bien plus que les ru-nions rgulires du club. Et tous ceux qui sengagent dansles autres activits du club ou de lorganisationenrichissent dautant leurs connaissances et y trouventune source de satisfaction.

    Encouragez les membres de votre club participer lapublication du bulletin ou la mise jour du site Web et faire partie des diffrents comits du club. Encouragezles changes dorateurs et dvaluateurs entre les clubs.Ces changes permettent deux de vos membres dassis-ter une runion dun autre club, lun titre dorateur etlautre titre dvaluateur dun discours prononc par unmembre de lautre club. Cette exprience enrichissantepermet dapprendre de nouvelles techniques et m -thodes dvaluation.

    Invitez les orateurs les plus expriments collaborerau Bureau des confrenciers, ce qui leur offrira une occa-sion supplmentaire de sadresser des auditoires nonToastmasters. (Vous trouverez plus loin dans ce manuelplus de renseignements sur ce service.)

    Finalement, encouragez vos membres participer auxdivers vnements organiss par le secteur, la division, ledistrict et la rgion, tels que concours oratoires et con-frences. En vous aidant du bulletin du district, informezvos membres lors de chacune de vos runions de tous lesvnements venir.

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    Organiser les concours oratoiresLes concours oratoires offrent aux concurrents loccasionde vivre une exprience enrichissante en situation decomptition et aux spectateurs la possibilit dapprendreen observant dexcellents orateurs. Les concours sont laplupart du temps accompagns de sessions ducativessusceptibles dintresser la fois les membres et le grandpublic.

    Il est indispensable que tous les concours se droulentde manire quitable et selon les rgles tablies. ceteffet, Toastmasters International publie chaque anne lesrglements du concours international de discours, duconcours dvaluation, du concours de discourshumoristique, du concours dimprovisation et du con-cours de rcit fantastique.

    Le concours international de discours dbute auniveau du club, puis se poursuit au niveau du secteur, dela division, du district et de la rgion pour se terminerpar le championnat international.

    Les districts peuvent organiser jusqu quatre con-cours par an, mais seul le Concours international de discours est obligatoire. Tous ces concours doivent toute-fois tre organiss selon les rglements dicts par lorganisation. Pour ce faire, vous pouvez vous rfrer audocument intitul Speech Contest Rulebook (1171). Cemanuel, ainsi que le Speech Contest Manual (1173) sontposts en octobre tous les prsidents de club recenss.Vous pouvez en commander des exemplaires suppl-mentaires en vous adressant au sige social. Vous pouvezgalement commander des Judges guides and ballots(guides de juges et bulletins de vote spcifiques chaquetype de concours). Les seuls concours autoriss auxniveaux du secteur, de la division ou du district sont ceuxqui ont dbut au niveau du club et qui franchissent successivement les tapes aux niveaux du secteur, de ladivision et du district. Toutefois, un club peut organiserle nombre de concours quil dsire lintention de sesseuls membres.

    Le concours international de discours.Le concours international de discours, qui se tientannuellement, dbute au niveau du club, gnralementen janvier ou fvrier. Le gagnant du concours de clubsinscrit alors au concours international de discours deson secteur. Le gagnant du secteur se rend au concours de

    sa division ; le gagnant de la division, celui de son dis-trict. Remarque : les concours tenus en langue anglaise sepoursuivent au-del du district. Ainsi, tous les gagnantsdes concours de rgion peuvent participer au cham -pionnat qui a lieu chaque anne au mois daot pendantle congrs international. Lorateur qui remporte ce cham-pionnat devient le champion du monde dart oratoire.(Ce parcours varie lgrement pour les clubs et les dis-tricts situs en dehors de lAmrique du Nord ; consultezvotre district ce sujet.) Les membres des clubs qui nefont pas partie dun district ou qui appartiennent undistrict provisoire ne peuvent participer au concoursinternational de discours ; toutefois, ils peuvent par-ticiper au concours international de discours enregistrs.

    Votre district dfinit le calendrier des concours pourles secteurs, les divisions et videmment pour le district.Veillez donc ce que le concours de votre club se drouleavant la date prvue pour le concours de secteur.

    Vous tes responsable de lorganisation du concoursdans votre club ; vous pouvez nanmoins nommer unprsident de concours si vous le dsirez. Quoi quil ensoit, le prsident du concours ainsi que vous-mmedevriez connatre parfaitement les rglements et lesprocdures du concours. tudiez la documentation inti -tule Speech Contest Rulebook (1171) et Speech ContestManual (1173) afin de vous y conformer. Les rglementssont galement disponibles sur le site de ToastmastersInternational www.toastmasters.org.

    Il est particulirement important de bien connatre lesconditions dadmissibilit ce concours. Pour treadmissible au concours, une personne doit :

    tre membre en rgle dun club en rgle vis--vis deToastmasters International ;

    avoir prsent au moins six discours du manuel debase de communication, et

    avoir pay les frais et la cotisation ToastmastersInternational quil soit un membre nouveau, doubleou rintgr.

    Il nexiste quune seule drogation possible ce rgle-ment. Un membre fondateur dun club constitu depuisle 1er juillet de lanne prcdente peut participer auconcours. (Le club devra cependant avoir obtenu sacharte avant la tenue du concours du secteur.)

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    Sont exclues du concours les personnes suivantes : lesdirecteurs et administrateurs internationaux en exercice ;les dirigeants de district (gouverneur, vice-gouverneur,gouverneur de division, gouverneur de secteur, secrtaire,trsorier, responsable des relations publiques) dont lesmandats se terminent le 30 juin de lanne en cours ; lescandidats aux postes de directeurs et administrateursinternationaux ; les gouverneurs de district sortants ; lesdirigeants de district et les candidats pour les mandatsdbutant le 1er juillet de lanne en cours ; les prsenta-teurs dateliers ducatifs la Confrence de secteur, dedivision, de district au cours de laquelle se droule leconcours ; les prsentateurs dateliers ducatifs laConfrence de rgion et/ou au Congrs international.Une personne ne peut tre juge dans un concours tantquelle est concurrente dans ledit concours. Les ancienschampions du monde dart oratoire sont galementexclus. Par contre, un Toastmaster peut participer au con-cours international de discours de tous les clubs dont ilest membre condition de remplir toutes les conditionsdadmissibilit. Cependant, il ne pourra reprsenterquun seul club aux niveaux suprieurs de comptition,mme sil remportait le concours dans plus dun club. Eneffet, aucun membre ne peut participer plus dun concours de mme type au niveau du secteur - et ce,mme si les clubs dont il fait partie relevaient de deuxsecteurs diffrents, voire de deux districts diffrents.

    Il est essentiel de bien vrifier ladmissibilit de tousles participants au concours international de discours. Si vous ne le faites pas vous-mme, quelquun dautre le fera certainement aux niveaux suprieurs de la com-ptition. Et les concurrents qui seront alors jugs non recevables seront disqualifis.

    Un membre peut participer en mme temps desconcours diffrents. Par exemple, le district 99 organiseson concours dvaluation et son concours internationalde discours au printemps. Julie Bliveau, membre duclub 9999-99 et du club 0000-99, participe aux deuxconcours dans les deux clubs. Si elle remporte le con-cours dvaluation du club 9999-99 et le concours inter-national de discours du club 0000-99, elle pourra par-ticiper aux deux concours au niveau du secteur.Cependant, si elle remporte le concours dvaluationdans les deux clubs, elle ne pourra reprsenter quun seulclub au concours dvaluation du secteur, bien que lesclubs dont elle est membre relvent de deux secteurs diffrents.

    Si vous dsirez des claircissements concernant lescritres dadmissibilit ainsi que les rglements du con-cours international de discours, des concours dvalua-tion, de discours humoristique, dimprovisation et dediscours fantastique, contactez le sige social.

    Le concours de discours enregistrs Les membres des clubs qui ne font pas partie dun districtpeuvent participer au concours international de discoursenregistrs. Ces discours doivent tre prononcs enanglais et enregistrs sur cassette audio. Vous trouverezdans les rglements des concours oratoires Speech ContestRulebook (1171) et sur le site Web de ToastmastersInternational www.toastmasters.org les renseignementsutiles pour sy inscrire. Les clubs doivent organiser ceconcours lintention des membres dsireux dy par-ticiper, puis faire parvenir la cassette du discours gagnantau sige social au plus tard le ou avant le 31 mars dechaque anne.

    La formation des jugesLe juge dun concours oratoire effectue un travail dif-frent de celui dvaluateur de discours. Il est donc depremire importance que les juges comprennent la sp-cificit de leurs fonctions face celles dvaluateur de dis-cours et sachent juger correctement. Il se peut que votredistrict organise des ateliers sur les fonctions des juges deconcours oratoires. Renseignez-vous auprs du vice-gou-verneur la formation de votre district sur lexistence deces ateliers et encouragez vos membres y assister. Vouspouvez organiser vous-mme un tel atelier pour votreclub en vous aidant du Speech Contest Judges TrainingProgram (1190). Cet atelier de deux heures traite plus par-ticulirement du concours international de discours,mais il peut tre adapt dautres concours.

    Mettre sur pied un Bureau des confrenciersLe Bureau des confrenciers offre aux membres locca-sion de parler devant des auditoires nouveaux et com-pltement diffrents. Il constitue galement un service la collectivit ainsi quune bonne publicit pour le club.

    Les clubs, secteurs, divisions et districts ont souventdes bureaux de confrenciers. Au niveau du club, le vice-prsident charg de la formation en assume la respon -sabilit. Vous pouvez nommer un prsident du Bureaudes confrenciers ou le prsider vous-mme. Pour mettresur pied un tel bureau, vous devez :

  • L E V I C E - P R S I D E N T L A F O R M A T I O N , C E S T V O U S ! 19

    dcider du nombre de confrenciers requis et nom-mer une personne dynamique au poste de prsident ;

    dicter les rglements de participation. Un con-frencier doit avoir termin au moins six projets dediscours du manuel du Programme de base de communication ;

    expliquer aux membres le but poursuivi par un telbureau et les inviter sy joindre ;

    y inscrire les membres qui le souhaitent ; produire un dpliant promotionnel qui dresse la liste

    des confrenciers et dcrit brivement le contenu deleurs prsentations ;

    demander aux membres de distribuer largement cesdpliants. Vous pouvez galement les poster aux associations locales qui ont souvent besoin de con-frenciers, comme les clubs Kiwanis, Lions, Rotary,Richelieu, les glises, etc. Assurez le suivi en tlpho-nant aux personnes responsables de ces associationspour leur offrir votre service ;

    contactez les mdias locaux et envoyez-leur un com-muniqu de presse ainsi quun exemplaire de votredpliant. Assurez un suivi tlphonique.

    Pour plus de renseignements, consultez le dpliantSpeakers Bureau (127) que vous pouvez obtenir du sigesocial.

    Prsider le comit de formationLa tche du vice-prsident charg de la formation estbeaucoup trop lourde pour tre remplie par une person-ne seule. Un comit pourra vous aider organiser lesconcours oratoires, accueillir les nouveaux membres etcollaborer aux projets spciaux.

    Lintgration des nouveaux membres(Orienter les nouveaux membres)

    Le degr dinvestissement et les progrs futurs dun nou-veau membre dpendent troitement de ses premiressemaines au club. Il est donc capital de lui consacrer dutemps afin de lui expliquer le fonctionnement du club etles diffrents rles quil peut y tenir. Le nouveau membredoit bien comprendre ce qui diffrencie Toastmasters dela plupart des autres associations.

    Voici quelques suggestions pour aider le nouveaumembre se prparer vivre cette exprience nouvelle :

    Accueillez les nouveaux membres au cours dunecrmonie spciale. Les nouveaux membres doiventse sentir bienvenus et intgrs dans le groupe. Pourtout nouveau membre, organisez la remise officielledu certificat de nouveau membre. Certains clubsoffrent galement une pinglette de membre. Ledroulement de cette remise officielle se trouve dansle manuel Le vice-prsident au recrutement, cest vous !

    Prenez rendez-vous individuellement avec toutnouveau membre. Avec laide du vice-prsident aurecrutement, expliquez-lui la raison dtre deToastmasters, les avantages dtre membre. Dcrivez-lui de quelle faon se droule une runion ordinaireet la varit des rles quun membre peut tenir aucours dune runion (animateur, meneur des impro -visations, etc.). Ce rendez-vous doit tre un changeau cours duquel vous devez demander au nouveaumembre quelles sont ses attentes et ses besoins spci-fiques. Aidez le nouveau membre remplir le formu-laire Profil du nouveau membre qui se trouvedans les annexes du manuel Le vice-prsident au recrutement, cest vous ! (FR1310C) . Conservez cedocument dans les archives du club afin de pouvoirvous y rfrer au moment de la planification des activits du club.

    Invitez sur-le-champ le nouveau membre par-ticiper aux activits du club. Inscrivez si possible sondiscours Briser la glace lordre du jour de laprochaine runion. Demandez-lui de participer auxtravaux dun comit et confiez-lui les fonctions dechronomtreur ou de compteur des hsitations. Vouscontribuerez ainsi favoriser son engagement enversle club.

    Pour vous aider accueillir les nouveaux membresLensemble Toastmasters & vous (FR1167D), conu lintention des nouveaux membres, contient : un exemplaire du projet de discours Briser la glace

    afin que les nouveaux membres puissent prendre laparole rapidement ;

    Un Toastmaster porte plusieurs chapeaux, un guide quiexplique tous les rles que lon peut tenir au cours

  • 20 L E V I C E - P R S I D E N T L A F O R M A T I O N , C E S T V O U S !

    dune runion (animateur, meneur des improvisa-tions, valuateur, valuateur gnral, grammairienetc.) ;

    Quand vous tes le prsentateur, un guide pour vousprparer prsenter un orateur ;

    un certificat de nouveau membre ; un carton intitul Les attestations Toastmasters

    expliquant les niveaux de formation.

    Vous pouvez galement inclure dans cet ensemble desrenseignements concernant votre club, comme par exemple, la liste des membres avec leur adresse etnumro de tlphone, le montant de la cotisation calculmensuellement et les frais dinscription, lordre du jourchronomtr dune de vos runions rgulires, un exem-plaire des statuts et rglements de votre club, un numrode votre bulletin et votre programme dactivits.

    Affecter un mentor chaque membre

    Le mentor est un Toastmaster chevronn qui soutientamicalement le nouveau membre. Vous nommez lementor lors de la premire runion qui suit ladhsiondu nouveau membre.

    Lors de la premire runion, le mentor doit :

    1. Sasseoir ct du nouveau membre et lui expli-quer, au fur et mesure quelles se droulent, les dif-frentes tapes dune runion : affaires courantes,improvisations, discours, valuations ; rpondre toute interrogation quil pourrait avoir.

    2. Aider le nouveau membre sintgrer en lui expli-quant le fonctionnement et les habitudes du club.

    3. Susciter son engagement. Demandez au vice-prsi-dent la formation de rserver une place pour sondiscours Briser la glace aussitt que possible, etencouragez-le se joindre un comit. Dites-luiquoi faire et qui contacter en cas dabsence unerunion o il a un rle tenir.

    4. Laider prparer son discours Briser la glace.Parlez avec lui de sujets ou dides de discours et sincessaire, faites-lui des suggestions. coutez-lerpter son discours et offrez-lui vos conseils.

    Ds la 2e runion, le mentor devrait :1. Informer le nouveau membre des ressources duclub. Montrez au nouveau membre le matriel de

    formation que vous avez sous la main. Faites-luicomprendre lintrt des articles qui se trouventdans la revue The Toastmaster et dans TIPS. Parlez-luides confrences de district. Dcrivez-lui les rles desmembres du Comit de direction et dites-lui en quoiils peuvent laider.

    2. Faire des commentaires positifs. Les premiressemaines sont dterminantes pour un nouveaumembre, qui doit sentir trs rapidement tout ce quelui apporte son adhsion au club. Soulignez ses progrs et flicitez-le.

    3. Dcrire ses responsabilits. tre membre du club,ce nest pas seulement prononcer des discours et sefaire valuer ; il faut aussi sengager aider le club etles autres membres progresser. Relisez ensemble laPromesse du Toastmaster.

    4. Laider prparer ses discours et ses rles au coursdes runions. En travaillant avec le nouveau mem-bre, veillez dabord ce quil utilise les valuationsquil a reues pour amliorer son prochain discours,puis offrez-lui vos propres commentaires. Lorsquele nouveau membre doit tenir un rle dans une ru-nion, expliquez-lui en quoi il consiste et donnez-luides conseils pour laider bien le tenir.

    Par la suite, le mentor devrait :1. Dire tous les bienfaits quil a retirs personnelle-ment de la formation Toastmasters. Vous tes unepreuve vivante quun nouveau membre peut attein-dre ses objectifs.

    2. Inviter le nouveau membre participer dautresactivits. Les concours de discours, les confrencesde district et les runions dautres clubs sont autantdoccasions dacqurir de nouvelles connaissances etde simpliquer davantage.

    3. Saluer les progrs. Demandez un moment au coursde la runion du club pour souligner les ralisationsdu nouveau membre et pour le fliciter publique-ment.

    4. Dcrire les fonctions des dirigeants. Expliquez-luicomment il peut dvelopper ses comptences deleader en devenant membre du Comit de direction.Aidez-le choisir une fonction de dirigeant et dcider de la date laquelle il sy lancera. Veillez ceque ces objectifs soient ralistes.

    5. Expliquer en quoi consistent les concours de dis-cours. Donnez les raisons dtre des concours de

  • L E V I C E - P R S I D E N T L A F O R M A T I O N , C E S T V O U S ! 21

    discours, numrez les diffrents types de concourset comment certains se poursuivent aux autresniveaux : secteur, division, district et quelquefois auxniveaux rgional et international. Aidez le nouveaumembre juger si son niveau de prparation est suf -fisant pour y participer.

    6. Dcrire lorganisation Toastmasters. Aidez le nou-veau se familiariser avec tous les niveaux de lor-ganisation : secteur, division, district, rgion, inter-national et expliquez-lui la raison dtre de chacun.Expliquez-lui la structure et le fonctionnement delorganisation ainsi que le rle quil doit y jouer.Montrez-lui aussi les occasions de leadership qui luisont offertes au-del du club. Cest le mentor quiprend linitiative de contacter le nouveau membre,auquel il doit se montrer sous un jour positif, amicalet obligeant. Le Club Mentor Kit (1163) contient lin-formation ncessaire pour mettre sur pied un pro-gramme de mentorat dans votre club. Le module Lementorat (FR296) de la collection Le club gagnant deToastmasters International dcrit limportance, pourle club comme pour le membre, du mentorat, ainsique les devoirs du mentor. Le module Le mentoratfournit le matriel et les renseignements ncessairespour structurer formellement les couples mentors/nouveaux membres ou mentors/ membres djexpriments.

    Participer aux runions du Comit dedirection (Bureau)

    Les dirigeants du club doivent se runir rgulirementpour garder leur club sur la voie du succs. En tant quemembre du Comit de direction, vos responsabilitssont, entre autres, dassurer le fonctionnement har-monieux du club et de soutenir les efforts des membresdans leur formation. Les runions du Comit de direc-tion sont des moments particulirement favorables pourdiscuter de toute nouvelle ide de recrutement ou demaintien des membres au club.

    En labsence du prsident, le vice-prsident la for-mation prside les runions du Comit de direction et lesrunions du club. Il vous est donc recommand dtu dierla procdure des assembles dlibrantes. La lecture du manuel Le Prsident (FR200) vous clairera sur la conduite des runions.

    Assister et voter aux runions des conseils dadministration du secteur et du district

    Le vice-prsident la formation, de mme que le prsi-dent et le vice-prsident au recrutement, ont droit devote aux runions du Conseil dadministration dusecteur. Par contre, seuls le vice-prsident la formationet le prsident du club ont droit de vote au Conseil dad-ministration du district. Il est important dassurer lareprsentativit de votre club aux runions du secteur etdu district puisque les sujets qui y sont dbattustouchent vos membres. Participez ces runions et rap-portez toutes dcisions qui y sont prises aux membres de votre club.

    Voter aux assembles gnralesrgionales et internationales

    Chaque anne, chacune des huit rgions situes enAmrique du Nord dsigne deux candidats pour lesreprsenter au Conseil dadministration de lorganisa-tion. Ensuite, lors de lassemble gnrale internationale,qui se tient pendant le congrs international, lun de cesdeux reprsentants est lu au poste de directeur duConseil dadministration de lorganisation. Les districtsqui sont situs lextrieur de lAmrique du Nord dsi -gnent eux aussi deux candidats au poste de directeur duConseil dadministration de lorganisation, dont lunsera lu au cours de cette mme assemble gnrale. Tousles clubs en rgle disposent de deux votes lassemblegnrale rgionale. Le prsident du club et le vice- prsident la formation peuvent exercer leur droit devote soit en personne soit par procuration pour dsignerles candidats au poste de directeur de lorganisation, aucours de lassemble gnrale rgionale.

    Chaque t, au mois daot, lassemble gnraleinternationale se tient durant le congrs international.Les membres du Conseil dadministration de lorganisa-tion sont alors lus daprs les votes exprims par lesreprsentants des clubs. (Les directeurs exercent desmandats de deux ans ; la moiti dentre eux est renou-vele annuellement). Lassemble gnrale interna-tionale vote galement pour ou contre les amendementsproposs relativement aux statuts et rglements deToastmasters International, des districts ou des clubs. Le

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    prsident et le vice-prsident la formation sont invits assister ces assembles et exercer le droit de vote duclub. Sils ne peuvent y assister, ce droit pourra tre exer-c par un membre du club en tant que dlgu, par unmembre actif de tout autre club muni dune procuration,ou par le gouverneur de votre district.

    Les procurationsLe sige social envoie en mars tous les prsidents declub recenss les formulaires officiels ou procurationspour les assembles gnrales rgionale et internationale.Lorsquun membre assiste lassemble gnralergionale en tant que dlgu de son club, il doit semunir de la procuration identifie dun R et signe parle prsident de son club pour pouvoir lchanger contredes bulletins de vote. Si aucun reprsentant de votre clubnest en mesure dassister cette assemble, vous pouveznommer, selon la section 2, le gouverneur de votre dis-trict comme fond de pouvoir. Ce dernier exercera ledroit de vote de votre club par procuration.

    En ce qui concerne lassemble gnrale interna-tionale, le mme procd est suivi laide de la procura-tion identifie dun A . Lorsque des amendementssont soumis au vote, la procuration les dcrit brivement.Le club peut alors indiquer clairement son fond depouvoir, lendroit appropri sur la procuration, com-ment voter. Si aucun choix nest exprim, le dlgu oufond de pouvoir pourra voter selon ce quil croira tre lemeilleur intrt du club quil reprsente.

    Seuls les formulaires officiels posts par lorganisa-tion sont accepts pour exercer le droit de vote du club lassemble gnrale rgionale et lassemble gnraleinternationale qui se tient durant le congrs internatio -nal. En cas de perte de la procuration originale, unecopie, et une seule, pourra tre envoye aux clubs.Aucune photocopie, aucun fac-simil ne peut tre accep-t.

    Prvoir votre remplacement en casdabsence

    Prvoyez de vous faire remplacer si vous ne pouvez assister une runion. Vous devriez faire appel unautre membre, peut-tre un dirigeant du club ou unancien vice-prsident la formation, pour assumer vosfonctions.

    Former votre successeur

    Ds que votre successeur est lu, aidez-le assumer sonrle de leader. Assurez-vous que le nouveau vice-prsi-dent la formation possde son manuel Le vice-prsi-dent la formation, cest vous ! . Passez avec lui enrevue les responsabilits qui lui sont dvolues et rap-pelez-lui de participer la session de formation desdirigeants de club organise par le district. Parlez desaffaires non termines, cdez-lui vos dossiers. Conseillerou informer le futur dirigeant constituera pour lui uneaide prcieuse.

  • L E V I C E - P R S I D E N T L A F O R M A T I O N , C E S T V O U S ! 23

    Les rcompenses du programme de formation. Lenombre de certificats accords vos membres dter-mine le succs de votre club leur venir en aide danslapprentissage de lart oratoire et du leadership. Cest vous dinciter les membres franchir le prochainniveau : passer de CC AC, par exemple.

    Le nombre de membres. Votre club doit compter unminimum de 20 membres. Le roulement des adh-sions est invitable. Votre club doit donc combler lesdparts en recrutant sans cesse de nouveaux membres,afin de se donner une meilleure base de leadership etde sassurer un apport de nouvelles ides et de nou-velles personnalits.

    Comment fonctionne ce programmeLe Programme du Club remarquable (Grille de planifi-cation du club) est un programme annuel qui com-mence le 1er juillet et se termine le 30 juin de chaqueanne. Le livret expliquant le programme (FR1111) estexpdi au prsident du club avec les manuels desdirigeants au mois de mai. Le programme comprend 10objectifs que le club doit se donner durant lanne enutilisant le guide Grille de planification du club. Le sigesocial surveille les progrs accomplis par votre club pouratteindre ses objectifs et rcompense votre club en fonc-tion du nombre dobjectifs atteints et du nombre demembres en rgle.

    Objectifs atteindrePour avoir droit aux rcompenses, votre club doit satis-faire des exigences en termes deffectifs : la fin de lanne (30 juin), il doit compter :

    un minimum de 20 membres OU une augmentation nette de 5 nouveaux membres.

    Il doit aussi atteindre dautres objectifs :1. Deux CC2. Deux autres CC3. Un ACB, ACS ou ACG4. Un autre ACB, ACS ou ACG5. Un CL, ALB, ALS ou DTM6. Un autre CL, ALB, ALS ou DTM7. Quatre nouveaux membres8. Quatre autres nouveaux membres9. Un minimum de quatre dirigeants de club qui auront

    suivi chacune des deux sessions de formation.10. Un rapport de renouvellement des cotisations et une

    liste des nouveaux dirigeants soumis temps ausige social.

    ReconnaissanceLes clubs qui satisfont aux exigences deffectif et qui ontatteint les objectifs suivants reoivent de ToastmastersInternational la fin de lanne la rcompense suivante :

    e Programme du Club remarquable (Grille de planification du club)

    LV otre fonction de vice-prsident la formation, vous amne jouer un rleimportant dans la ralisation des objectifs du Programme du Club remarquable etdans le positionnement de votre club comme Club remarquable. Lobjectif de votreclub consiste offrir un environnement dapprentissage dans lequel les membresdveloppent leurs comptences dorateurs et de leaders.

    Le Programme du Club remarquable surveille et mesure les activits de votre clubdans ces deux domaines dintervention :

  • 24 L E V I C E - P R S I D E N T L A F O R M A T I O N , C E S T V O U S !

    OBJECTIFS RCOMPENSE

    5 objectifs atteints sur 10 Club remarquable

    7 objectifs atteints sur 10 Club remarquable slect

    9 objectifs atteints sur 10 Club remarquable duprsident

    Si le club est reconnu Club remarquable, Club remar-quable slect ou Club remarquable du prsident, le sigesocial enverra au prsident du club un ruban pour labannire du club et une lettre de flicitations. Le ruban etla lettre seront expdis avec le rapport annuel. Lesdirigeants du club seront aussi invits participer auDjeuner de leadership des clubs au Congrs interna-tional du mois daot o ils seront reconnus pour le succs de leur club.

    Rapport de progressionEn octobre, janvier et avril, les prsidents des clubsrecevront par le courrier des rapports de progression. Cerapport indique la base de leffectif du club, le nombre demembres en rgle et la progression vers latteinte des dixobjectifs. Aprs la date de fermeture du 30 juin, les prsi-dents de clubs reoivent un rapport annuel final indi-quant la position du club par rapport aux objectifs et, sily a lieu, la rcompense obtenue. En plus des rapportstrimestriels qui sont expdis aux prsidents des clubs,des rapports volutifs mensuels sont disponibles auprsdu gouverneur de district, du vice-gouverneur la forma -tion et du gouverneur de division. Les rapports volutifsbimensuels sont aussi disponibles par le biais du siteWeb de Toastmasters International www.toastmasters.org.

    La Grille de planificationPensez une entreprise ou une organisation qui rus-sissent et demandez-vous quoi elles doivent leur suc-cs. La rponse est simple : la planification. Sesdirigeants dfinissent des objectifs et font des plans pouratteindre ces objectifs. Ils tablissent des stratgies met-tre en uvre aussi bien dans leurs efforts et leur suivi deprogression que dans leur travail quotidien. Ils ont mo -difi ces plans et ces stratgies, au besoin, pour mieuxatteindre leurs objectifs. Et ils ont russi.

    Votre club peut lui aussi russir et gagner des rcom-penses sil se met immdiatement au travail et met en

    action le plan de russite du club. Ce plan prsenteplusieurs aspects qui vous aideront. Notamment, il : aide votre club dfinir de quelle manire il va pou-

    voir atteindre les 10 objectifs requis ; lui permet de fixer des objectifs supplmentaires qui

    lui sont propres ; met en vidence des stratgies pour atteindre les

    objectifs ; identifie les ressources que votre club pourrait utiliser

    pour travailler, et vous laisse un espace pour crire les noms des per-

    sonnes concernes, un emploi du temps et le suivi desprogrs.

    Les tapes pour russirPour atteindre leurs objectifs, les dirigeants de votre clubdevraient : Se runir immdiatement aprs leur lection pour

    tudier et pour utiliser la Grille de planification pour sedonner des objectifs durant leur mandat.

    Crer des comits pour les aider accomplir certainestches.

    Rviser priodiquement les objectifs et lchancierpour sassurer que le plan daction se droule tel queprvu.

    Comparer les activits du club celles dcrites dans lerapport compil par le sige social ou celui du siteWeb de Toastmasters International. Sil y a des dif-frences, le club devra enquter et rtablir la situation.

    Indiquer les ralisations du club la fin de lannedans la colonne approprie et vrifier pour plus de -xactitude ; ensuite, remettre la Grille de planification,accompagne de commentaires ou de suggestions,aux futurs dirigeants. Le plan constitue le rapportadministratif du club pour lanne coule et sert deguide aux nouveaux dirigeants pour lanne venir.

    Chaque anne, le gouverneur de secteur visitera votreclub. Au cours de sa visite, il pourrait demander exa -miner la Grille de planification du club. Soyez prt parlerde la progression du club. Le gouverneur de secteurdevrait tre en mesure de vous aider rsoudre vos prob-lmes ou de vous donner des conseils sur la faon dat-teindre vos objectifs.

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    Un crdit pour devenir Leader accompli Bronze(ALB)Le certificat de Leader accompli Bronze (ALB) rcom-pense les membres pour leurs activits de leadership ausein du club. Une des exigences requises pour obtenircette rcompense est que le membre serve commedirigeant de club (prsident de club, vice-prsident laformation, vice-prsident au recrutement, vice-prsidentaux relations publiques, secrtaire, trsorier ou huissier)et quil participe la prparation de la Grille de planifica-tion du club durant son mandat de dirigeant. En prparant et accomplissant la Grille de planification, vouset les autres dirigeants du club recevrez le crdit pour ce titre. Assurez-vous que les autres dirigeants soient aucourant.

    Programme des ralisations des membresLes membres actifs et enthousiastes mritent dtrepubliquement reconnus. Le Programme des ralisa-tions des membres (Member Achievement Program(1115)) vous procure les moyens de le faire. Pour y avoir

    droit, le membre de votre club doit remplir certaines conditions dans les quatre domaines suivants : Commu -nication, Leadership, Formation et Accroissement de leffectif. Soutenus par le vice-prsident la formation,les membres conservent une trace de tout ce quils ontfait dans ces quatre domaines, du 1er juillet au 30 juin, enutilisant les tableaux fournis. Lorsquils atteignent lenombre requis de points dans les quatre domaines, ilsont droit la rcompense de Membre remarquable .Le club leur remet alors un certificat et/ou une pinglette.

    Les clubs qui ont un grand nombre de membres actifset impliqus prsentent des runions de meilleure qualit et un effectif plus confortable que ceux qui nepeuvent compter que sur un ou deux membres actifs. Ceprogramme vous permettra dune part de montrer votrereconnaissance aux membres actifs et dautre part demotiver les autres simpliquer leur tour. Lutilisationde ce programme aidera galement votre club avoir de meilleurs rsultats dans le Programme du Club remarquable.

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    finaux en objectifs intermdiaires plus modestes etdonc plus accessibles. Il labore ensuite une stratgieet fixe un calendrier.

    Si vous avez pour objectif damener au moins troismembres obtenir leur certificat de CC pendant votremandat, divisez votre objectif en deux, un CC le premier semestre et deux CC le deuxime semestre.Choisissez la stratgie ncessaire et identifiez aumoins trois membres susceptibles de terminer lemanuel avant la date prvue. Expliquez-leur les avan-tages que le club et eux-mmes peuvent en retirer. Unefois que les membres se sont engags atteindre lobjectif, faites en sorte quau cours des runions ilsdisposent des plages horaires qui sont ncessairespour prsenter leurs discours.

    Dlguer des tches. Un leader ne craint pas dedlguer certaines tches et de confier des respon -sabilits aux autres.

    valuer mthodiquement les progrs accomplis. Unleader suit de prs les progrs accomplis par les mem-bres en fonction des objectifs dtermins et procde des changements si le besoin sen fait sentir.

    Superviser le travail accompli par dautres. La super-vision est essentielle pour maintenir le cap sur lesobjectifs. Elle aide les gens dcouvrir leurs forces etleurs faiblesses et surmonter ces dernires en sappuyant sur leurs forces. La supervision est un travail de tous les instants.

    En tant que vice-prsident charg de la formation,vous tes un leader. Une de vos responsabilits estdinfluencer et dinspirer les membres de votre club enles motivant apprendre, samliorer et atteindre desobjectifs. Voici donc pour vous une occasion exception-nelle dacqurir et de dvelopper des comptences deleader tout en tant utile votre club.

    Voici ce que doit faire un leader efficace :

    Dfinir les objectifs. Parce quun leader sait ce que legroupe doit faire, il lui donne des objectifs prcis dansce sens. Vous dcidez par exemple que pendant votremandat plusieurs membres du club doivent terminerle manuel de base de communication et obtenir leurcertificat de CC. crivez lobjectif que vous vous fixez,cest--dire amener au moins trois membres termi -ner le manuel en question dans les dlais prvus.Voil un objectif tout fait raliste. Faites-vous uneliste dobjectifs en les classant par ordre dimportance.

    Tout leader sait aussi quil est inutile de fixer desobjectifs auxquels les membres de son quipe necroient pas. En effet, les gens travaillent plus active-ment sils ont pris part la dtermination des objec-tifs. Faites donc participer les membres du club laplanification des activits et demandez-leur de sen-gager poursuivre les objectifs qui en dcouleront.

    Planifier de quelle faon atteindre ces objectifs.Une fois les objectifs fixs, le leader dresse le plandaction pour les atteindre. Il scinde les objectifs

    occasion de dmontrer votre leadership

    L

  • L E V I C E - P R S I D E N T L A F O R M A T I O N , C E S T V O U S ! 27

    Voici les quatre tapes de la supervision :

    1. Faire prendre conscience du problme au membrede lquipe. Aucun problme ne peut en effet trersolu si son existence mme est nie.

    2. Chercher ensemble des solutions. Il est recom-mand de dresser une liste de solutions possibles.

    3. Se mettre daccord sur les mesures prendre.Expliquer les dmarches ncessaires pour atteindrele rsultat dsir et tablir le calendrier appropri.

    4. Assurer le suivi. Sassurer rgulirement que le mem-bre se conforme ce qui a t convenu.4Prenons un exemple : un membre de longue date

    fait des valuations de plus en plus agressives,allant jusqu critiquer lorateur pour des chosesqui nont aucun rapport avec son discours. Sesvaluations dsastreuses ont fait fuir cinq person-nes au cours des deux dernires annes. Commelun des objectifs que vous vous tes fixs estdamliorer le processus dvaluation, vous devezprendre ce membre part : 4expliquez-lui limportance des valuations quita-

    bles dans la formation des membres. Car cestgrce de bonnes valuations que nos membrespeuvent progresser. Montrez-lui laide dexem-ples prcis que ses valuations ne sont pas constructives. Faites lui reconnatre que ses valuations pourraient tre meilleures ;4recherchez ensemble les moyens de rsoudre ce

    problme. Donnez-lui des exemples prcis etrelisez avec lui le manuel intitul Lvaluation effi-cace du discours ;4assignez ce membre la fonction dvaluateur le

    plus tt possible, afin de lui permettre de mettreen pratique ce quil vient dapprendre ;4suivez de prs les prochaines valuations de ce

    membre et offrez-lui votre aide si ncessaire.

    Saluer les ralisations. Les leaders complimententles membres qui assument bien leur rle au sein deleur quipe. La reconnaissance nest pas ncessaire-ment tangible un merci ou un sourire suffiront souvent, ou encore une mention au cours dune runion du club.

    Par exemple, Elisabeth Labont coordonne etanime un programme de Jeunes leaders pour les tudiants dun collge. Le programme termin, faites-le savoir au cours dune runion et remettez-lui le certificat de lanimateur. Votre intervention la met envaleur et la poussera certainement poursuivre sesefforts avec un enthousiasme accru. Et il y a fort parier que cela encouragera les autres suivre sonexemple !

    En tant que leader, rappelez-vous les points suivants :

    Un bon leader prend son travail cur et sintresseaux membres de son quipe.

    Un bon leader est enthousiaste. Un bon leader est dvou.

    Si vous suivez ces conseils de leadership, votre man-dat de vice-prsident charg de la formation sera uneexprience agrable et couronne de succs.

    Dautres occasions de leadership au-del devotre clubVous pourrez acqurir et dvelopper des comptences enleadership en tout premier lieu lintrieur du club.Cependant, lorganisation offre dautres occasionsenrichissantes pour vous perfectionner. Vous pouvezdevenir gouverneur de secteur ou gouverneur de division lintrieur de votre district et aider des clubs fonc-tionner efficacement. Vous pouvez mme devenirresponsable des relations publiques, vice-gouverneur aumarketing, vice-gouverneur la formation ou gou-verneur de district. Vous pourriez ainsi avoir loccasiondacqurir de nouvelles habilets et de travailler de con-cert avec une foule de gens latteinte dobjectifs com-muns. Vous pourriez mme ventuellement tre lu auposte de directeur international ou et pourquoi pas laprsidence de lorganisation. En ralit, les possibilitssont infinies.

  • 28 L E V I C E - P R S I D E N T L A F O R M A T I O N , C E S T V O U S !

    Juin

    Avant dassumer votre fonction en juillet, vous devriez :

    rencontrer le Comit de direction sortant et obtenirles dossiers du vice-prsident la formation sortant

    suivre la session de formation des dirigeants de cluborganise par