25 septembre 2013

Le websig FFRandonnée :

un outil de référence dédié à la gestion des

itinéraires de randonnée

De nouvelles compétences à

acquérir pour les bénévoles

Outils ESRI utilisés :

ArcGIS Desktop Standard

ArcGIS Server Standard

Arcopole

Zoom sur la FF Randonnée…

Environ 180 000 km de sentiers balisés dont 115 000 km d’itinéraires fédéraux

(56 000 km de GR®, 33 000 km de GRP® et 26 000 km de PR agréés)

Une collection de 280 Topo-guides® avec 350 000 ex. diffusés/an

120 Comités Départementaux et Régionaux

3 400 associations affiliées

20 000 bénévoles dont 7 000 « baliseurs – aménageurs » et 4 200 animateurs

brevetés

Une centaine de salariés dans le réseau

220 000 adhérents

Plus de 15 000 000 de pratiquants

Les missions de la FFRandonnée

Créer, baliser et entretenir les itinéraires de randonnée

pédestre dans le cadre de sa délégation de service public.

Protéger et préserver l’accessibilité des sentiers et la

qualité des paysages.

Promouvoir la randonnée et multiplier les formes de

pratiques.

Former les animateurs, les baliseurs aménageurs et les

dirigeants.

Objectif : vers une gestion et une

valorisation numérique du stade…

Mettre en place un système d’information unique et

collaboratif à l’échelle nationale depuis la collecte des

informations sur les itinéraires jusqu’à la communication

par les supports numériques

Renforcer la qualité et la fiabilité de l’information pour les

15 millions de randonneurs réguliers en France sur ce

stade par une actualisation plus régulière et enrichie des

données.

Promouvoir les territoires et la pratique grâce aux

nouvelles technologies (des traces GPS aux supports

numériques).

Devenir le portail de référence de la randonnée sur

Internet : des itinéraires aux informations pratiques, des

conseils de sécurité à l’offre de pratique des clubs.

.

Au service de tous les randonneurs pour valoriser les territoires !

Etat des lieux

5

Des outils et des méthodes de gestion hétérogènes dans le réseau

fédéral

Des données de qualité variable

Une saisie cartographique des données par les comités pour la

gestion et l’entretien des itinéraires

Une hétérogénéité des GPS utilisés (utilisés comme outil de

vérification /validation en complément d’un relevé papier)

Des attentes en formations.

Randonneurs

SYSTEMES D’INFORMATIONS

Sites fédéraux (FFRando, comités, …)

Sites partenaires Publiweb

Réseau fédéral Partenaires (collectivités, …)

SIG Base de données éditoriale

Base de données vie fédérale

Web SIG

Numérisation des données, enrichissement des tracés, actualisation permanente

Diversifier l’offre fédérale vers une offre multimédia pour promouvoir la pratique de la randonnée et les itinéraires

Proposer une offre adaptée à leurs problématiques actuelles

Phase 1 : Recueil et Traitement des données itinéraires Phase 2 : Gestion des

données éditoriales Phase 3 : Exploitation et

diffusion de l’information

Organisation du projet numérique

Systèmes d’Informations Touristiques

Vue générale de la BD Rando

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WebSIG

Application de manipulation des données

géographiques des itinéraires

pour la gestion des itinéraires

PubliWeb

Application de manipulation des données

descriptives des itinéraires

pour les éditions papier ou numériques

BD-Rando

Recueil et interactions des

données géographiques et

descriptives des itinéraires

• Collecteurs

• Auteurs

• Photographes

Sur le terrain

• Collecteurs

• Gestionnaires

• Administrateurs

• Acteurs éditions

Au bureau

GPS

Grille de collecte

Appareil photo

… L’itinéraire doit exister dans

BDRando pour être décrit.

Le PGD (Parcours GéoDirigé)

est l’élément initial d’une

description .

Publiweb consomme dans Websig

les données géographiques

Collecte, traitement, validation

des données

8

• Collecteur Rôles Publiweb

•Comité départemental

Collecte

• Gestionnaire Rôles Publiweb

•Comité départemental ou régional

Traitement

• Administrateur Rôles Publiweb

•Comité départemental ou régional

•National

Validation

GPS + Grille collecte

WEB SIG

Données terrain

physiques

Données terrain

numérisées

Utilisateur

Travaux auteurs, photographes

PUBLIWEB

• Les étapes sont équivalentes pour WebSIG et Publiweb

• Les rôles et activités sont différents et décrits par des procédures et ‘Tutos’

WebSIG collaboratif : La gestion des données cartographiques accessible via Internet

Plateforme d’échange des données des itinéraires entre les membres du réseau fédéral

via une interface online

Dynamisation et enrichissement des contenus grâce à une veille permanente sur le

terrain et la généralisation de l’utilisation du GPS pour la géolocalisation de toutes les

informations

WebSIG FFRandonnée (POWERD BY esri)

Les données gérées grâce au WebSIG

Les tracés des itinéraires,

Ils peuvent provenir :

• Soit de traces GPS, « nettoyées »,

• Soit d’une saisie manuelle, sur le fond cartographique affiché à l’écran.

Les tracés des itinéraires gérés au plan national sont déjà chargés dans le WebSIG

Des informations géolocalisées,

associées soit à une portion d’itinéraire, soit à un point précis sur l’itinéraire :

• Nature et état du balisage,

• Largeur et état de la voie, revêtement,

• Signalétique et aménagements

• Sécurité du cheminement, technicité,

• Patrimoine, éléments de service,

• Nuisances.

Ces informations sont appelées « Données métiers de gestion »

Fonds cartographiques

Fonds cartographiques

Fonds cartographiques

Fonds cartographiques

Données attributaires

Publiweb (POWERD BY NordSoft)

Publiweb collaboratif : La création d’une base de données des contenus éditoriaux.

Plateforme d’échange pour intégrer l’ensemble des informations présentes dans les

280 topoguides existants.

Structurer l’information en vue de regrouper dans un système d’information unique

toutes les données indispensables pour la pratique de la randonnée

- description des itinéraires,

- description du paysage,

- informations pratiques,

- informations patrimoniales,

- hébergements, transports,…

Les NTIC pour faciliter l’accès à la richesse des contenus par…

Le grand public

rendre l’information accessible sur différents supports numériques

- Portail Internet, site web mobile

- E-Topo (tablettes, smartphones)

- Randofiches numériques

- Application mobile

Les professionnels

faciliter la gestion et la transmission de l’information en temps réel

- Gestion des itinéraires d’un territoire

- Enrichissement des sites et applications des partenaires

Services et produits

Appropriation d’une méthode travail unique pour enrichir

un système d’information partagé . 120 comités régionaux

et départementaux de la randonnée pédestre

Fonctionnement basé essentiellement sur le bénévolat:

Des atouts, des limites à contourner

Organisation du déploiement : spécificité du

milieu associatif et du bénévolat

Les objectifs du déploiement

Informer et convaincre

Un déploiement pour …

Développer les compétences d’utilisation des outils

par la formation

Assurer un accompagnement des comités engagés

Création d’un groupe de travail Engagement du Réseau

pour:

Organisation du déploiement :

Informer et convaincre

Développer un argumentaire et des supports de

communication :

power-point de présentation générale du projet,

vidéo,

alimentation d’une rubrique régulière dans le support

de communication interne,

présence systématique sur chaque rendez-vous

fédéral

Création d’un groupe de travail Engagement du Réseau

pour:

Organisation du déploiement :

Informer et convaincre

Créer une équipe de 15 personnes relais : les conseillers

numériques.

Leur mission : relais d’information, formateur et

accompagnateur des comités

Formés en amont dès les premières mise en place des

outils. Séminaires, réunions régulières.

Création d’un groupe de travail Engagement du

Réseau pour:

Constituer et animer un groupe de 15 comités pilotes.

Ils effectuent les tests avant les mises en place pour le

réseau: le WebSIG, le Publiweb et les formations

Organisation du déploiement :

Informer et convaincre

Comment le comité s’engage-t-il dans le programme?

Organisation du déploiement:

l’engagement du comité

En s’engageant contractuellement avec le national

En payant un droit d’accès et un abonnement de service

annuel

En formant ses équipes de bénévoles – collecteur,

gestionnaire local, administrateur local

En s’engageant à collecter les tracés et les données

attributaires de son département sur 4 ans.

Organisation du déploiement

Une formation pour

chaque rôle, collecteur,

gestionnaire,

administrateur

2012,

Elaboration des cahiers

des charges des

formations,

Formation des

formateurs,

Tests des formations

auprès des comités pilotes

2013, Déploiement des premiers stages

Poursuite de la formation des

formateurs

Accompagnement des comités

engagés

Organisation du déploiement:

Formation des bénévoles

Niveau national

• Formation des conseillers numériques janvier 2012

• 16 personnes

Niveau local

• Formation des comités pilotes, 4ème trimestre 2012

• Environ 100 personnes dans 15 comités départementaux

Niveau local

• Chaque comité forme ses équipes terrain

• Au niveau départemental pour les collecteurs

• Au niveau inter régional pour les gestionnaires et administrateurs

Organisation du déploiement:

Formation des bénévoles

Effectuer un traitement géomatique des tracés de

l’itinéraire et des données associées

Les formations, Stage Collecteurs :

Collecter un tracé d’itinéraire avec un GPS ainsi que

ses données attributaires et les intégrer dans le webSIG 2 jours ouverts à tous bénévoles, ne nécessitant pas

de connaissances poussées sur le maniement du GPS

Stage gestionnaire et administrateur local

(même stage pour les deux rôles):

Durée de 2 jours

Organisation du déploiement:

L’accompagnement des comités

Faire du transfert d’expériences entre comités

Un service support pour

répondre aux questions des

comités engagés grâce à la

mobilisation des conseillers

numériques Un Club des utilisateurs rassemblant tous les comités

signataires pour:

Faire remonter les questionnements au national

Formaliser les demandes d’évolution des outils

Nombre de collecteurs formés: 414

Nombre de gestionnaires formés: 117

Nombre d’administrateurs locaux formés : 20

Organisation du déploiement

Les résultats aujourd’hui

Nombre de comités engagés (sur 119) :

44 comités départementaux de la randonnée

8 comités régionaux de la randonnée

Atteindre un seuil d’engagement dans le réseau

pour bénéficier de l’effet d’entraînement.

Conclusion

Merci de votre attention

Les moteurs du déploiement

Communiquer sans relâche pour expliquer

Les bénévoles : des personnes convaincues et

motivées qui sont prêtes à accepter formation et

démarche professionnelle