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L’enregistrement TDI
Séance d’information pour le projet pilote hôpitaux
Bruxelles, le 06 septembre 2011
Rue Juliette Wytsmanstraat 14 | 1050 Brussels | BelgiumT +32 2 642 51 11 | F +32 2 642 54 10 | email: [email protected] | http://www.wiv-isp.be
Table des matières
1. Introduction
2. Collecte des données
3. Systèmes d’enregistrement
4. Module d’enregistrement
5. Aide
6. Questions-Réponses
1. IntroductionContexte
• TDI est un indicateur clef de l’EMCDDA repris dans le plan d’action drogue de l’Union Européenne (2009-2012) avec comme objectif “renforcer l'efficacité des traitements et de la réadaptation en améliorant la disponibilité, l'accessibilité et la qualité des services”
• Le Treatment demand indicator standard protocol 2.0 (2006) est la base pour l’harmonisation de la collection des données dans les états membres
• Le rapportage des données vers l’EMCDDA se fait via la Table Standard TDI
1. Introduction Contexte
1. Introduction Importance pour la santé publique
TDI a comme objectif• Mesurer la demande de traitement en relation avec l’usage de
substances• Suivre les tendances dans le temps
pour• Pouvoir fixer les priorités dans le traitement et la prévention• Prévoir les besoins et les coûts pour les soins de santé• Evaluer l’impact des interventions
Main substance Male Female TotalN % N % N %
Opiates (total) 2802 38.22 634 33.18 3467 37.28Heroin 2491 33.98 536 28.05 3055 32.85Methadone 247 3.37 72 3.77 322 3.46Other opiates 64 0.87 26 1.36 90 0.97
Cocaine (total) 1033 14.09 269 14.08 1308 14.07Cocaine 1002 13.67 264 13.82 1272 13.68Crack 31 0.42 5 0.26 36 0.39
Stimulants (total) 663 9.04 283 14.81 946 10.17Amphetamines 588 8.02 250 13.08 838 9.01MDMA & other derivates 60 0.82 23 1.20 83 0.89Other stimulants 15 0.21 10 0.52 25 0.27
Hypnotics and Sedatives (total) 215 2.93 122 6.38 340 3.66Barbiturates 4 0.05 8 0.42 12 0.13Benzodiazepines 135 1.84 73 3.82 210 2.26Other hypnotics &
sedatives76 1.04 41 2.15 118 1.27
Hallucinogens (total) 4 0.06 1 0.05 5 0.05LSD 3 0.04 0 0.00 3 0.03Other hallucinogens 1 0.01 1 0.05 2 0.02
Volatile inhalants 5 0.07 2 0.11 7 0.08Cannabis (total) 2151 29.34 393 20.57 2557 27.50Other substances 68 0.93 32 1.68 100 1.08Not known/Missing 390 5.32 175 9.16 570 6.13Total 7331 100.00 1911 100.0 9300 100.0
Number and percentage of treatment demand by main substance and gender
Source : Treatment Demand Indicator, 2009
1. Introduction Importance pour la santé publique
Figure 1: Proportion of patient in treatment by main substance and age category
Source : Belgian Treatment Demand Indictor 2009
Figure 2: Proportion of patient in treatment by main substance and gender
1. Introduction Importance pour la santé publique
BMCDDA
EUROTOX
CTB-ODB
VAD
SPZ
SURD
BMCDDA
EMCDDA
BMCDDA: Belgian Monitoring Centre for Drugs and Drug Addiction. BINDDA: Belgian Information Network for Drugs and Drug Addiction; CTB/ODB: Concertation Toxicomanies Bruxelles - Overleg Druggebruik Brussel; EMCDDA: European Monitoring Centre for Drugs and Drug Addiction; EUROTOX: Observatoire socio-épidémiologique Alcool-Drogues en Communauté française; OD PH&S: Operational Direction Public Health & Surveillance; SLCD: Surveys, Life style and Chronic Diseases; SPZ: Sozial-Psychologisches Zentrum; SURD: Substance Use and Related Disorders; VAD: Vereniging voor Alcohol- en andere Drugproblemen; WIV-ISP: Scientific Institute Public Health
(prev. DISP)
SLCD
OD PH&S
1. Introduction Partenaires belges
BINDDA (prev. BIRN)
1. Introduction Partenaires belges
• Le Belgian Monitoring Centre for Drugs and Drug Addiction (BMCDDA) est le coordinateur en Belgique pour le suivi, la récolte, l’analyse et la propagation de l’information liée aux drogues vers l’EMCDDA et ses partenaires
• Le BMCDDA travaille en collaboration avec les 4 Points focaux régionaux : CTB-ODB, EUROTOX, SPZ et VAD.
• Conférence interministérielle du 12 décembre 2005: signature du protocole d’accord concernant l’enregistrement TDI.
• Description de la vingtaine de variables qui, à l’aide d’un indentificateur unique par demandeur de traitement, seront enregistrées.
1. Introduction Organisation de l’enregistrement
• Ensemble de consultations et proposition de projet par le BMCDDA
• Acceptation de la proposition de projet par le CocoTDI
• Acceptation de la proposition de projet par la Conférence interministérielle
• Autorisation du Comité Sectoriel “Sécurité Sociale et Santé”
• Autorisation du Comité Sectoriel “Registre national”
1. Introduction Organisation de l’enregistrement
• Chaque personne qui commence un traitement pour son usage de substances psychoactives (drogues illicites ou alcool) dans un centre de traitement.
• Lorsqu’une personne entreprend un traitement plus d’une fois par an, les données sont enregistrées pour chaque nouvel épisode de traitement.
• Si une personne a commencé un traitement l'année précédente et est encore en traitement actuellement, elle n'est pas enregistrée à nouveau.
2. Collecte des données Définition de cas
2. Collecte des donnéesLes variables
• 3 types de questionnaires différents :• Basique (20 variables de l’EMCDDA)• INAMI (+1 variable supplémentaire)• Hôpitaux (+4 variables supplémentaires)
2. Collecte des donnéesLes variables communes• IDPt: Code patient unique• 1) Type de centre de traitement• 2) Date de début de traitement: jour + mois• 3) Date de début de traitement: année• 4) Traitement antérieur pour des problèmes de drogue • 5) Origine de la démarche • 6) Sexe• 7) Age• 8) Année de naissance• 9) Situation de vie (avec qui)• 10) Situation d’habitation (où)
2. Collecte des donnéesLes variables communes• 11) Nationalité• 12) Situation professionnelle• 13) Le plus haut niveau d’éducation réussi• 14) Substance principale• 15) Reçoit déjà un traitement de substitution • 16) Mode de consommation de la substance principale• 17) Fréquence de consommation de la substance principale• 18) Age de première consommation de la substance principale• 19) Autres substances utilisées actuellement• 20) Comportement d’injection
2. Collecte des donnéesLes variables spécifiques
INAMI • 10b) Distance entre la résidence du patient et le centre
Hôpital• 4b) Type de traitement antérieur• 21) Type de traitement médicamenteux• 22) Type de traitement relationnel• 23) Objectifs thérapeutiques
1. Si les centres ont leur propre système d’enregistrement Envoi annuel d’un fichier à la plateforme technique
2. Si les centres ont leur propre système d’enregistrement et sont liés à un fournisseur secondaire de données
Envoi au fournisseur secondaire qui envoie annuellement à la plateforme technique
3. Si les centres n’ont pas de système d’enregistrement propre
Utilisation du module d’enregistrement
2. Collecte des données Envoi des données par les centres
2. Collecte des données Développement d’une Plateforme technique
• Rapportage EMCDDA Tables• EMCDDA • Fournisseurs primaires et secondaires de données• Partenaires institutionnels
• Rapportage générique Tables, figures,… avec comparaisons mais sans interprétation ou propositions• Fournisseurs primaires et secondaires de données• Partenaires institutionnels
• Rapportage détaillé Analyse détaillée, description détaillée des données, interprétation des données et propositions politiques• A la demande mais payant (p.ex. INAMI)
2. Collecte des données Analyse scientifique des données TDI
3. Systèmes d’enregistrementOption 3
4. Le module d’enregistrementMatériel et informations nécessaires
****
0***.***.***
1/ Un lecteur de cartes d’identité 2/ Votre code PIN personnel
3/ Le numéro de votre entreprise 4/ Le numéro de registre national de vos collaborateurs
yymmdd-***-**
4. Le module d’enregistrementPremières étapes
1. Désigner un Responsable d’Accès Entité auprès de eHealth
4. Le module d’enregistrementPremières étapes
2. Donner accès à vos collaborateurs
Responsable Accès Entreprise (RAE)
Collaborateurs autorisés à encoder
4. Le module d’enregistrementAccès à l’enregistrement TDI
http://workspaces.wiv-isp.be/tdi
4. Le module d’enregistrementAccès à l’enregistrement TDI
Login
4. Le module d’enregistrementAccès à l’enregistrement TDI
Insérez votre carte dans le lecteur
4. Le module d’enregistrementAccès à l’enregistrement TDI
Indiquez votre code PIN
Choisissez votre organisationEt cliquez sur Ok
4. Le module d’enregistrementAccès à l’enregistrement TDI
4. Le module d’enregistrementEnregistrement d’un patient
Choisissez votre programme (optionnel)Et cliquez sur démarrer
Tout d’abord encoder le numéro de registre national du patient
Informations sur les variables
4. Le module d’enregistrementEnregistrement d’un patient
Une fois que toutes les variables sont complétées, cliquer sur “Enregistrer”Eventuellement corriger les fautes qui apparaissent en rouge
4. Le module d’enregistrementEnregistrement d’un patient
Quand le formulaire est correctement complété, cliquer sur “Confirmer” Si il y a encore des fautes, cliquer sur “Corriger”
4. Le module d’enregistrementEnregistrement d’un patient
4 possibilités :1) Enregistrer un nouveau patient2) Imprimer le formulaire3) Exporter les données en Excel4) Quitter l’application
4. Le module d’enregistrementEnregistrement d’un patient
Vous pouvez contacter le centre de contact de eHealth
Plus d’information disponible via le lien: https://www.ehealth.fgov.be/fr/page_menu/website/home/portal/access/access.html
Le centre de contact est accessible par téléphone au numéro 02 788 51 55. Les collaborateurs sont à votre service du lundi au vendredi de 07:00 à 20:00.
En dehors de ces heures d’ouverture, vous pouvez poser vos questions via un formulaire de contact disponible sur https://www.ehealth.fgov.be/fr/contactform/website/home/contactform.html
5. AideProblèmes d’accès
Vous pouvez contacter l’Institut Scientifique de Santé Publique
Avez vous consulté le matériel de documentation qui se trouve sur http://workspaces.wiv-isp.be/tdi ? (dans les rubriques Manuel, FAQ …)
Avez vous consulté les fenêtres d’aide (i) pour chaque variable dans le module d’enregistrement?
Vous pouvez poser vos questions via e-mail à l’adresse [email protected]
5. AideProblèmes de contenu
6. Questions-Réponses
3. Systèmes d’enregistrementOption 1
3. Systèmes d’enregistrementOption 2
3. Systèmes d’enregistrementOption 1
3. Systèmes d’enregistrementOption 1
3. Systèmes d’enregistrementOption 1
3. Systèmes d’enregistrementOption 1
3. Systèmes d’enregistrementOption 1
