Les 4 saisons d’un DLP…Formation DLP 101, 12 mai 2017

1

• Les 4 saisons selon les périodes universitaires

• Les tâches mensuelles

• D’autres événements à planifier et inscrire au calendrier

• Les autres événements à inscrire selon leur calendrier en début d’année académique

2

3

P1 JUILLET

Événements

Accueil et début d’année

Formation ACLS pour R1 sur 2 journées

Situations d’urgence en médecine interne, juillet et août pour tous les R1 (8:00 à 9:00 AM, quelques fois ad 10:00 PM)

Tâches

Surveiller si 1er juillet férié ou pas

4

P2 AOÛT

Événements

Situations d’urgence en médecine interne juillet et août pour tous les R1

Tâches

Mettre à jour les dépliants

Revoir les informations sur le site web

Revoir le tableau comparatif des UMF

5

6

��

P3 FIN AOÛT ET SEPTEMBRE

Événements

Journée de développement professoral Vendredi le 22 septembre

2017

Salon des externes en MF Jeudi 21 septembre en soirée 2 enseignants ou plus et 1 ou

2 résident(s)

Tâches

Prévoir 3 personnes pour les entrevues d’admission des futurs résidents de janvier 2 pour les externes canadiens

(1 pour Montréal et 1 pour Qc ou Sherbrooke)

1 senior pour les DHCEU

7

P4 FIN SEPTEMBRE À MI-OCTOBRE

Événements

Réception des résultats des questionnaires des finissants portant sur leur sentiment de compétences

Tâches

Confirmer le nombre de postes disponibles pour les futurs R1 de la prochaine année en prévision de CaRMS (suite à la demande de la direction du programme)

8

P5 MI-OCTOBRE À MI-NOVEMBRE

Événements

Examen de certification du CMFC et CMQ

Forum CMFC 8 au 11 novembre

Tâches

9

10

P6 MI-NOVEMBRE À MI-DÉCEMBRE

Événements

Envoi par le département aux R1 des instructions pour le choix de stages en régions éloignées

Réception des résultats d’examen du CMFC Mi-décembre

Tâches

Fournir au responsable des régions éloignées les périodes disponibles pour nos résidents (suite à sa demande)

11

P7 MI-DÉCEMBRE À MI-JANVIER

Événements

Entrevues de sélection des futurs résidents À Sherbrooke À Québec À Montréal externes À Montréal DHCEU

Les R1 soumettent leurs choix de stages en régions éloignées pour l’année suivante

Tâches

On commence à planifier l’année académique suivante!

On demande aux R1 de commencer à penser à leur choix de stages à option de l’année suivante

12

P8 MI-JANVIER À MI-FÉVRIER

Événements

Réception de l’affectation préliminaire des stages en régions Début février

Réception de l’affectation finale des stages en régions Mi-février

Tâches

Suite à l’attribution finale des stages en régions, planification des tableaux annuels de répartition des stages des futurs R2 en prévision du magasinage électronique sur le site de la faculté entre le 1er et le 15 mars

13

P9 et P10 MI-FÉVRIER À FIN MARS

Événements

Distribution des noms des futurs R1 pour chaque UMF

Tâches

Envoi d’une convocation à nos futurs R1 pour première rencontre

Planification des tableaux annuels de stages de R1 en prévision du magasinage électronique sur le site de la faculté entre le 15 et le 30 avril

Magasinage stages futurs R2

14

15

P11 AVRIL

Événements

Examen de certification du CMFC et CMQ

Tâches

Rencontre avec futurs R1 Coordonnées actuelles et

pour juillet Vacances estivales Stage à option

Magasinage des stages à option des futurs R1

Planification du stage d’observation du futur R1 DHCEU

16

P12 MAI

Événements

Journées départementales Jeudi et vendredi première

ou deuxième semaine de mai

Tâches

Planification du jumelage entre résident et conseiller pédagogique

Planification de la journée d’accueil et activités estivales autour de l’accueil des nouveaux résidents

Planification de la révision du cahier d’accueil local des résidents

17

P13 JUIN

Événements Réception des résultats des

examens Mi-juin

Graduation des R2 finissants 3e semaine de juin

Tâches Planifier calendrier des

évaluations formatives et sanctionnelles pour l’année académique à venir

Vérification de la technologie web pour cours estivaux

Planifier rencontre avec tous les R2 finissants pour questionnaires de fin de résidence 1ère semaine de juin, 90 min.

Planification programme académique local pour l’année académique à venir

18

LES TÂCHES MENSUELLES RÉCURRENTES À NE PAS OUBLIER…

Suivi des réunions du comité de programme

Horaires des résidents modulés par les besoins individuels

Suivi des résidents en groupe (résidents en stage UMF et en bureau continuité)

Suivi des évaluations des résidents hors UMF

19

D’autres événements à planifier et inscrire en début d’année

Accueil de début de stages des R1 et des R2

Dates des rencontres d’évaluations formatives et sanctionnelles

Dates de rencontres avec notre ARC

Dates de rencontres avec le groupe de résidents (viser au moins 2 par année)

20

Les autres événements à inscrire selon leur propre calendrieren début d’année académique

Comités de programme (réguliers et élargis)

Comités d’évaluation du programme

Journées académiques

Dates officielles des examens LMCC et CMFC

21

Les autres événements à inscrire selon leur propre calendrieren début d’année académique

Journée d’érudition et de la recherche

Journées de libération de la FMRQ Annoncées un mois à l’avance Toujours en juillet, octobre et février

22

BONNE ANNÉE 2017-2018!!!

23