F Acquier et M Chazelas 20/05/2023

Guide de dépôt de vos publications dans l’archive HALUMR 1563 - Ambiances Architecturales et Urbaines

http://halshs.archives-ouvertes.fr/AAU

L’UMR a opté pour la mise en ligne de ses publications dans l’archive HAL. Cet archivage assure une visibilité internationale à vos productions. Vous pouvez déposer vous-mêmes vos publications ou bien en charger votre documentaliste en lui donnant les documents nécessaires (la référence, son fichier et son résumé). Suivez le guide !!! S’inscrireAvant de déposer, il est nécessaire de s’inscrire dans Hal-Shs : http://halshs.archives-ouvertes.fr Par la suite, vous n’aurez plus qu’à vous authentifier avec votre identifiant et mot de passe, alors conservez-les !

DéposerAu moment du dépôt, vous devez choisir le type de publication : Si vous déposez un document non publié -> choisissez « Un document avec texte intégral »Si vous déposez un document publié -> choisissez « Un document avec texte intégral et référence bibliographique ». Vous déterminez alors de quel type de publication il s’agit.

Exemple de dépôt avec un article de revue comité de lecture

Titre, résumé…

Date de production : il s’agit de la date d’écriture du document et non de publication. En laissant ce champ vide, votre dépôt sera signalé comme nouveauté. En revanche, il est préférable de le renseigner si vous déposez un grand nombre d’anciens documents.

Discipline : vous pouvez associer votre dépôt à plusieurs disciplines

Equipe, nom de revue…

Equipe de recherche : Ce champ doit être correctement renseigné car HAL-SHS permet de créer des collections à partir de ce champ. Une collection est un procédé de sélection pour faire ressortir un ensemble de publications. C’est ce que

nous avons fait avec la collection AAU (http://halshs.archives-ouvertes.fr/AAU). Il est donc nécessaire de noter les équipes auquel appartient l’auteur ou les auteurs de l’article : Cerma, Cresson…

Nom de l’auteur

La manière dont vous signez le dépôt de vos publications, influence directement : - la visibilité de vos équipes/labos /tutelles- la pertinence des résultats lors de l’interrogation de HAL

Dans HAL-SHS, vous pouvez associer à un auteur, plusieurs affiliations.Ex : Rachel Thomas :1 Ambiances Architecturales et Urbaines (UMR)2 Cresson (Equipe)

Dans le champ ajouter un « nouvel auteur », commencer à saisir votre nom, le système recherche alors tous les auteurs présents dans la base de données de HAL et correspondant à votre recherche. Les résultats s’affichent sous forme d’une liste d’auteurs.

Si vous n’êtes pas dans la liste proposée, cliquer sur « nouvel auteur.

Renseigner alors vos laboratoires d’appartenance : l’UMR puis l’équipe de recherche

Quand vous avez saisi toutes les affiliations, cliquer sur « ajouter cet auteur ». Vous apparaîtrez ainsi.

Vous souhaitez modifier la signature d’un dépôt ?

Authentifiez-vous dans l’instance où vous avez effectué le dépôt (HAL, HAL-SHS, TEL…) : les identifiants sont identiques

Allez dans l’espace « Mes dépôts», sélectionner la publication et cliquer sur « Modifier les métadonnées », puis sur « étape suivante » pour accéder au descriptif des auteurs.

Pour modifier l’affiliation, cliquer sur le crayon. Pour supprimer l’auteur, cliquer sur la croix rouge.Vous pouvez ajouter un nom de laboratoire, en le validant.

Le fichier

Vous être prêt à transférer votre ou vos fichiers : vous pouvez associer à votre texte un power-point, des sons, des images…

La façon de nommer vos fichiers détermine sa lisibilité au moment où il sera téléchargé. Eviter les espaces, les accents, les signes autre que _.

Exemple : 2007_ThomasRachel_ART_MarcheVille.pdf Année_NomPrenom_TypeArticle_MotCleTitre.pdf

Cette partie éclaire les droits d’auteur.

Cette page récapitule votre dépôt. Vous pouvez encore tout modifier ou abandonner.

Une fois déposé, on pourra toujours modifier les références du dépôt mais pas retirer le fichier transféré. Les documentalistes de l’ISH vont alors vérifier la conformité de votre dépôt.

Déposer ou demander à la documentaliste de déposer pour vous ?Si vous choisissez de déposer vous-mêmes vos publications, vous aurez accès aux statistiques de consultation de vos dépôts.

L’article déposé a été téléchargé 3 fois en deux jours !!

L’article le plus téléchargé de l’UMR est celui de C Aventin « Les arts de la rue pour observer, comprendre et aménager l'espace public » : en 3 ans, il a été téléchargé 145 fois et la notice concise lue 1120 fois !!

Hal est connecté à l’application CRAC. Les chercheurs ayant rentré leurs publications dans HAL retrouvent la liste de ces dépôts dans leur fiche chercheur.

Si vous préférez que votre documentaliste dépose pour vous, sachez que les métadonnées sont renseignées de façon soignée et que chaque fichier est précédé d’une page de garde mentionnant sa référence bibliographique.

La marche en ville. Une histoire de sens

Rachel Thomas - 2007

Rachel Thomas est sociologue et chercheur CNRS au laboratoire Cresson UMR 1563 Ambiances architecturales et urbaines, Ecole Nationale Supérieure d’Architecture de Grenoble / www.cresson.archi.fr

Pour citer ce document :Thomas, Rachel. La marche en ville. Une histoire de sens. L'espace géographique, 1er trimestre 2007, n°1, pp.15-26.