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Les archives des écoles élémentaires Réunion de pré-rentrée des directeurs des écol es Archives départementales d’Indre-et-Loire

Les archives des écoles élémentaires

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Réunion de pré-rentrée des directeurs des écoles. Les archives des écoles élémentaires. Archives départementales d’Indre-et-Loire. Instruction du B.O.E.N. n°24 du 16 juin 2005. Tout ce qui est produit dans une école, - par les élèves, - par les enseignants, - PowerPoint PPT Presentation

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Page 1: Les archives des écoles élémentaires

Les archives des écoles élémentaires

Réunion de pré-rentrée des directeurs des écoles

Archives départementales d’Indre-et-Loire

Page 2: Les archives des écoles élémentaires

Instruction du

B.O.E.N. n°24 du 16 juin 2005

Page 3: Les archives des écoles élémentaires

Qu’est-ce que les archives ?

Tout ce qui est produit dans une école,

- par les élèves,

- par les enseignants,

- par les agents administratifs de l’école.

Page 4: Les archives des écoles élémentaires

Ce qui n’est pas archives des écoles

Les documents imprimés :

BOEN, les revues, les manuels, les mallettes pédagogiques...

Page 5: Les archives des écoles élémentaires

Tout n’est pas à garder,

tout n’est pas à jeter...

Page 6: Les archives des écoles élémentaires

A garder dans l’école

- les registres matricules, pendant 50 ans

- registres d’appel journalier, pendant 10 ans

- les PV des conseils d’école, pendant 5 ans

- visites de sécurité, pendant 5 ans

- les projets d’école, le temps de la durée du projet

Page 7: Les archives des écoles élémentaires

A garder dans l’école- cahiers d’évaluation des CE2, pendant 2 ans

- cours et supports de cours, pendant 2 ans

- cahiers de texte, pendant 2 ans

- registre d’infirmerie, pendant 30 ans

- les photos de classes, pendant 1 année…

-…

-….

-…

Page 8: Les archives des écoles élémentaires

Nous vous demandons de faire un tri sélectif et de verser les supports de cours les plus

représentatifs, les photos de voyages ou photo de classes, les projets d’école...

Page 9: Les archives des écoles élémentaires

Après ces délais,

vous devez transférer ces archives aux Archives départementales,

ou demander leurs destructions auprès du directeur des Archives

départementales.

Page 10: Les archives des écoles élémentaires

Vous pouvez détruire sans autorisation préalable, les vieux BOEN, les vieux manuels ou mallettes pédagogiques

=> ce qui n’a pas été produit par l’école.

Page 11: Les archives des écoles élémentaires

Où conserver les archives ?

- elles doivent être à l’abri de l’humidité

- elles doivent être à l’abri des rongeurs

- elles ne doivent pas être accessibles à des enfants ou des parents…

Page 12: Les archives des écoles élémentaires
Page 13: Les archives des écoles élémentaires

Où conserver les archives ?Le local doit être aménagé et rangé…

pensez à vos collègues...

…et à vos successeurs.

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Page 15: Les archives des écoles élémentaires
Page 16: Les archives des écoles élémentaires

L’utilité de ces archives...

- Vous avez l’obligation de pouvoir fournir un certificat de scolarité pendant 50 ans à un

ancien élève.

- Vous avez l’obligation de pouvoir fournir le registre de présence pendant 10 ans auprès d’un officier de police judiciaire.

Page 17: Les archives des écoles élémentaires

L’utilité de ces archives...- elles constituent l’histoire de

votre établissement.

- elles peuvent permettre dans 50, 100, 200 ans de connaître

l’évolution d ’une classe d’âge, la vie sur un territoire...

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Page 19: Les archives des écoles élémentaires
Page 20: Les archives des écoles élémentaires

Archives départementales41 rue Michael Faraday

37170 Chambray-lès-Tours

Sébastien Chevereau

02.47.80.89.00

[email protected]