Les défis techniques d’une collaboration interinstitutionnelle

Martin BoucherDirecteur du développement informatique

Centre d’édition numérique – Érudit , Université de MontréalDirecteur exécutif – Projet Synergies

Co-auteurs• Michael Eberle-Sinatra, professeur agrégé et

chercheur principal, UdeM (président du projet)• Eliana de Mattos Pinto Coelho, Centre d’édition

numérique, UdeM• Luc Grondin, Centre d’édition numérique, UdeM• Sylvain Laporte, Centre d’édition numérique,

UdeM• Isabelle Spina, Centre d’édition numérique, UdeM

Plan

• Qu’est-ce que Synergies ?• Le comité technique• Les chantiers• Principaux défis rencontrés• Les résultats• Conclusion

Qu’est-ce que Synergies ?

• Plateforme pour la publication et la diffusion des résultats de la recherche en SHS au Canada

• Projet d’infrastructure de recherche financé par la FCI

• 5 universités forment les 5 pôles régionaux principaux– UNB, UdeM (établissement responsable), UofT,

UofC et SFU• 16 autres universités affiliées

Qu’est-ce que Synergies ?

• Structure de gouvernance– Comité directeur– Comité scientifique international– Comité technique

• Le projet s’appuie sur des plateformes existantes, Érudit et OJS

Qu’est-ce que Synergies ?

• Synergies, c’est présentement – 1 plateforme nationale– 177 revues moissonnées avec plein texte– Plus de 106 000 articles scientifiques– Plus de 45 000 thèses (métadonnées seulement)

www.synergiescanada.org

Le comité technique

• Objectif du comité – Apporter au comité directeur l’expertise nécessaire

pour l’appuyer dans l’établissement des priorités et la prise de décisions stratégiques

• Composition – Direction assumée par l’UdeM, partagée par un

représentant de SFU– Membres provenant des équipes de réalisation des

différentes institutions impliquées

Le comité technique

• Expertises au sein du comité– Bibliothécaires– Professionnels des sciences de l’information– Analystes/programmeurs– Architectes logiciel– Chargés de projets– Chercheurs

Le comité technique

• Processus opérationnel– Groupes de travail dédiés aux différents chantiers• Analyse des besoins• Identification des meilleures pratiques• Recommandations

– Supervision des échéances des principaux livrables– Conférences téléphoniques mensuelles, à date fixe– Rencontres face-à-face annuelles

Le comité technique

• Processus décisionnel – Analyses et recommandations• Élaborées par les différents groupes de travail• Présentées à l’ensemble du comité

– Approbation par l’ensemble du comité technique– Recommandations présentées au comité directeur• Approbation finale

Les chantiers

• Modèles de données et interopérabilité• Préservation• Référencement permanent• Statistiques de consultation• Interfaces usagers

Modèles de données et interopérabilité

• Pierre angulaire des différents systèmes d’information impliqués

• Protocoles et formats d’échanges communs• Mise en place aisée en accord avec les

pratiques reconnues dans le domaine• Choix retenus – Formats : Schema XML NLM Journal Publishing

Tag Set (articles et conférences) et ETDMS (thèses)– Protocoles : OAI-PMH et FTP

Modèles de données et interopérabilité

• Défis – Offrir des services complets, innovants et de

grande qualité– Intégration de sources de données très variées– Identification et correction rapide des erreurs– Mise en place de processus automatisés et fiables

Modèles de données et interopérabilité

• Observations – Amélioration du niveau de qualité et de

conformité des systèmes avec les normes imposées (OAI-PMH)

– Les systèmes d’agrégation sont sensibles à la qualité des contenus recueillis

– Amélioration dans les pratiques éditoriales locales (sites en OJS en l’occurrence)

Interfaces usagers

• Identification des éléments d’interface – Navigation– Recherche

• Recommandation sur les normes de présentation et d’accessibilité

• Propositions pour de nouvelles fonctionnalités• Évaluation des interfaces– Évaluations heuristiques

Interfaces usagers

• Défis – Offrir aux usagers du site une expérience de

navigation convaincante– Proposer des améliorations afin de s’assurer d’une

plateforme innovante– Pouvoir déterminer de nouvelles fonctionnalités à

implémenter

Interfaces usagers

• Observations – L’objectivité est difficile à atteindre lorsque vient le

temps de discuter de choix esthétiques – L’expertise vient aussi teinter les réflexes d’analyse– Le prototypage et le développement itératif

permettent une meilleure implication des intervenants

– Le recours à des chercheurs est crucial pour s’assurer de l’aspect innovant du projet

Principaux défis rencontrés

• Technique– Diversité de plateformes, de langages de

programmation, etc.– Intégration des contenus dans la plateforme

nationale• Nécessité de développer éventuellement des « bacs à

sable » pour la validation

Principaux défis rencontrés

• Communication– Rareté des communications inhérente à la réalité

géographique du projet • Différents fuseaux horaires• Dispersement de certaines équipes, même à l’intérieur

des différentes régions

– Réalité linguistique– Réalités régionales

Principaux défis rencontrés

• Expertise– Points de vue teintés par l’expérience

professionnelle• Exemple : Bibliothécaire vs informaticien

– Niveaux de connaissance différents par rapport aux standards utilisés

• Conduite du projet– Priorités institutionnelles vs priorités de

développement du projet

Les résultats

• À ce jour sont moissonnés hebdomadairement

– 177 revues à partir de 49 fournisseurs OAI– 6 dépôts de thèses numériques

• L’ajout des actes de colloques et conférences est prévu pour la fin de l’automne 2010

• Le système Handle a été choisi comme système d’identification pérenne

Les résultats

• Un premier réseau privé LOCKSS est fonctionnel (préservation)

• COUNTER et SUSHI seront implantés dans toutes les plateformes régionales d’ici l’hiver 2011

Conclusion

• Malgré les défis rencontrés, le projet est une réussite

• Nécessité de faire des compromis raisonnables• Processus plus lent mais une meilleure

conformité aux standards en bout de ligne• Meilleure compréhension des enjeux régionaux• Partage d’expertise• Volonté commune = succès

Questions / réponses

www.synergiescanada.org