Les emplois vie scolaire / EVS (contrats aidés) · • soit sur des missions d’aide à la scolarisation des élèves handicapés dans des écoles, collèges, lycées

Livret d’accueil et d’accompagnement 2012-2013

Les emplois vie scolaire / EVS (contrats aidés)

Groupement d’Intérêt Public formation tout au long de la vie - insertion professionnelle 2 Rue du Carbone - CS 80017 - 45072 ORLEANS CEDEX 2 1

Livret d’accueil et d’accompagnement des contrats aidés de l’Education nationale

Académie Orléans-Tours

I - La gestion administrative des contrats

1. Etablissement employeur 2. Etablissement d’exercice 3. Obligations de service public

II - Les services d’accompagnement et de suivi tout au l ong du contrat

1. Tutorat 2. Accompagnement et suivi formation et projet professionnel 3. Recherche d’emploi / Pôle Emploi 4. Formation 5. Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) 6. Attestation de compétences à l’issue du contrat

III - Vos interlocuteurs durant votre contrat IV - Documents utiles

1. Exemples de fiches de postes 2. Attestation de compétences

Fonds social europFonds social europ ééenenInvestit pour votre avenir


Vous venez d’être recruté en contrat unique d’insertion en tant qu’EVS (emploi vie scolaire) dans l’académie :

• soit sur des missions d’assistance administrative au directeur d’école • soit sur des missions d’aide à la scolarisation des élèves handicapés dans des écoles,

collèges, lycées • soit sur des missions administratives ou autres dans un collège ou un lycée.

Ce livret a pour objectif de faciliter vos démarches au sein de l’Education nationale tout au long de votre contrat. Nous vous suggérons de le conserver et de vous y référer en cas de besoin. I - LA GESTION ADMINISTRATIVE DES CONTRATS 1. Etablissement employeur Le contrat unique d’insertion dont vous bénéficiez est un contrat aidé dont l’objectif est de faciliter le retour à l’emploi. C’est un contrat de droit privé signé avec un collège ou un lycée qui est de ce fait, votre établissement employeur. Vous êtes sous l’autorité hiérarchique du chef d’établissement employeur. Il s’agit d’un contrat à durée déterminée de 20 heures hebdomadaires modulables, contrat renouvelable sous certaines conditions. Pour les questions concernant le renouvellement de votre contrat, vous devez vous adresser à l’agence Pôle Emploi dont vous dépendez. Pour ce qui est de vos bulletins de salaire, jours de congé, formation, absences… votre établissement employeur est votre interlocuteur, et plus précisément le gestionnaire ou l’agent comptable de l’établissement. Etablissement employeur : ………………………………………………………………. . Nom du chef d’établissement employeur : ……………….………… …………………. 2. Etablissement d’exercice C’est le lieu où vous exercez. Ce peut être une école, un collège ou un lycée. Vous êtes sous l’autorité fonctionnelle du responsable de votre établissement d’exercice qui définit, suit et contrôle les tâches qui vous sont confiées. Etablissement d’exercice :……………………………………………………………… Nom du responsable de l’établissement d’exercice : …………………………….

3. Obligations de service public Vous exercez au sein d’un service public, dans le cadre de vos fonctions, vous devez :

• accepter les valeurs du service public et de la laïcité, • maintenir la confidentialité et un devoir de réserve, • respecter le règlement de l’école ou de l’établissement dans lequel vous exercez.

et aussi…

• adapter votre comportement, langage et tenue au milieu scolaire, • adopter une attitude bienveillante mais distanciée vis-à-vis des élèves, • accueillir et informer courtoisement les interlocuteurs extérieurs, • veiller au respect des locaux et du matériel, • réaliser les tâches qui vous son confiées dans les horaires fixés.


II - LES SERVICES D’ACCOMPAGNEMENT ET DE SUIVI TOUT AU L ONG DU

CONTRAT 1. Tutorat Si vous exercez dans une école, c’est le directeur d’école qui assure en principe la fonction de tuteur. Si vous aidez à la scolarisation des élèves handicapés, le tuteur peut être un enseignant en particulier. Le tuteur est là pour :

• faciliter votre accueil et veiller à votre bonne intégration dans l’école ou le service, • conseiller sur la réalisation des tâches qui vous sont confiées, • évaluer et faire évoluer votre travail, • vous inciter à vous former et à travailler sur votre projet professionnel, • remplir avec vous l’attestation de compétences à l’issue de votre contrat d’EVS.

Nom du tuteur :……………………………. 2. Accompagnement et suivi formation et projet prof essionnel Il est assuré par une personne référente qui se tient à votre disposition pour :

• vous informer et vous conseiller sur les possibilités de formation pendant votre contrat, • vous accompagner dans l’élaboration de votre projet professionnel, • vous donner toute information utile concernant votre recherche d’emploi, • vous informer sur les modalités de Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) et vous

orienter vers les organismes ressources adaptés. Vous pouvez prendre contact avec elle : Tel : 02 47 60 77 92 courriel : [email protected] 3. Recherche d’emploi / Pôle Emploi Des prestations proposées par Pôle Emploi (ateliers CV, entretiens…) vous sont accessibles en cours de contrat pour vous aider dans votre recherche. Pour en bénéficier, vous devez prendre contact avec l’agence Pôle Emploi dont vous dépendez. Nous vous conseillons par ailleurs de consulter régulièrement les offres d’emploi sur le site www.pole-emploi.fr. Nous vous suggérons également de déposer votre CV sur ce même site et de vous abonner pour recevoir les offres d’emploi correspondant à votre profil. Agence Pôle Emploi : …………………………………………………… Nom du Conseiller Pôle Emploi : ………………………………………………… …


4. Formation Les formations qui vous sont proposées relèvent de 3 programmes complémentaires mis en place dans l’académie Orléans-Tours. • Plan du GIP FTLV-IP (Groupement d’intérêt public fo rmation tout au long de la vie - insertion professionnelle de l’Académie Orléans-Tou rs) Au début de chaque année scolaire, en septembre-octobre, est proposé un plan de formation comprenant divers modules destinés spécifiquement aux contrats aidés. Ce plan existe depuis 2006 et est réactualisé chaque année afin de mieux répondre aux besoins exprimés par les EVS. Ce plan vous est transmis par votre établissement employeur au mois de septembre-octobre. Il est également consultable sur http://www.ac-orleans-tours.fr/formation_professionnelle_et_technologique/formation_des_adultes/evs/ Si vous souhaitez bénéficier de ces formations, vou s devez renvoyer la fiche d’inscription jointe à ce plan dans les délais indiqués (en génér al avant les vacances de la Toussaint). Les formations son programmées de novembre à avril et se déroulent dans chaque département de l’académie. Vous serez informés des dates et lieux de formation dans votre département qui seront décidés en fonction du nombre d’inscrits. Vous recevrez une convocation envoyée par courrier électronique à votre adresse électronique personnelle. Cette convocation fait office de confirmation d’inscription. Une copie sera également adressée par courrier électronique à votre établissement employeur et à votre établissement d’exercice. Il est à noter qu’aucun remboursement des frais de déplacements et de repas n’est prévu pour ce programme. • Plan Académique de Formation (PAF) proposé par la ( Division Académique de la Formation) Le plan académique de formation est consultable sur le site académique à l'adresse suivante : www.ac-orleans-tours.fr/formation La campagne d'inscription se déroule du 1er au 30 septembre 2012. Les formations de ce plan sont accessibles aux agents recrutés sur des contras aidés selon les modalités communiquées aux établissements à compter du 1er septembre 2012. L'adresse Webmail (sur le modèle preno [email protected] ) est indispensable pour l'accès à l'application GAIA et l'inscription aux modules de formation. • Services ASEH (Aide à la scolarisation des élèves h andicapés) des directions des services départementaux de l’Education nationale (e x inspections académiques) Des formations spécifiques destinées aux EVS ayant des missions d’aide à la scolarisation des élèves handicapés sont proposées par les services de votre département. En général, le service ASEH des directions des services de l’Education nationale de votre département prend contact avec vous pour vous en informer.


5. La Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) Sans condition de formation préalable, la VAE vous permet d’obtenir tout ou partie du diplôme /certification qui correspond à votre expérience. Pour envisager une telle démarche, vous devez avoir au minimum 3 ans d’expérience (acquise auprès d’un ou plusieurs employeurs) dans le domaine du diplôme/certification visé. Un module de formation intitulé « Connaître les conditions de le VAE et communiquer à l’oral sur ses compétences » est proposé dans chaque département dans le cadre du plan du GIP FTLV-IP. Pour tout renseignement : Tel : 02 47 60 77 92 Courriel : [email protected] 6. Attestation de compétences à l’issue du contrat Ce document est important pour vous : il valorise les compétences développées dans le cadre de votre contrat. Il est rempli conjointement avec votre tuteur quelques semaines avant la fin de votre contrat. Un exemplaire complété de cette attestation de compétences vous est remis ainsi qu’à votre établissement employeur et à Pôle Emploi. Cette attestation vous permet de bénéficier d’un entretien auprès de Pôle Emploi pour faire le point sur vos projets professionnels et démarches. III - VOS INTERLOCUTEURS DURANT VOTRE CONTAT

• Gestion administrative des contrats : votre établissement employeur

• Questions concernant votre travail au quotidien : le responsable de votre établissement d’exercice

• Accompagnement et suivi formation et projet professionnel :

Evelyne Proust Tel : 02 47 60 77 92 Courriel : [email protected]

• Plan PAF : www.ac-orleans-tours.fr/formation

• Plan ASEH des directions des services départementau x de l’Education nationale

DEPARTEMENT COURRIEL

Cher [email protected] Eure et Loir [email protected]

Indre [email protected] Indre et Loire [email protected] Loir et Cher [email protected]

Loiret [email protected] [email protected]


IV - DOCUMENTS UTILES 1 - Exemples de fiche de poste

« Aide à la scolarisation des élèves handicapés »

Le bénéficiaire du contrat facilite l’intégration dans le groupe classe du jeune enfant handicapé en favorisant sa participation aux activités organisées par l’enseignant. Il facilite l’accueil de jeunes enfants handicapés à l’école; à ce titre, il participe aux tâches particulières que peut impliquer cet accueil. Il intervient en tant que de besoin dans les classes élémentaires et au début du collège. Il est placé sous l’autorité du directeur d’école (ou du chef d’établissement, s’il intervient en collège) et en appui des enseignants concernés qui lui précisent les modalités de son intervention en fonction des différents contextes de travail et de lieux de vie.

► Fonctions

- Accueillir l’élève handicapé et l’aider, par exemple, dans ses déplacements ; - Aider l’élève à effectuer les actes de la vie quotidienne qu’il ne peut faire seul,

en raison de son handicap (toilettes, prise de repas, aide matérielle…) ; - Favoriser la communication entre l’enfant et ses pairs ; - Favoriser la socialisation de l’élève handicapé ; - Contribuer à assurer à l’élève des conditions de sécurité et de confort.

► Modalités d’intervention L’EVS/auxiliaire de vie scolaire peut être amené à effectuer quatre types d’activités :

- Des interventions dans la classe définies en concertation avec l’enseignant (aide pour écrire ou manipuler le matériel dont l’élève a besoin) ou en dehors des temps d’enseignement (interclasses, repas, etc.). C’est ainsi que l’EVS/AVS peut aider à l’installation matérielle de l’élève au sein de la classe (postes informatiques, aides techniques diverses, …), une aide pratique, rapide et discrète permettant à l’élève de trouver la disponibilité maximale pour sa participation aux activités de la classe. Il peut également aider aux tâches scolaires lorsque l’élève handicapé rencontre des difficultés pour réaliser dans des conditions habituelles d’efficacité et de rapidité les tâches demandées par les situations d’apprentissage ;

- L’ajustement de ces interventions doit se faire en fonction d’une appréciation

fine de l’autonomie de l’élève et tenir compte de la nature et de l’importance des activités. Il est donc indispensable qu’elles résultent d’une concertation avec chaque enseignant et s’adaptent aux disciplines, aux situations, et aux exercices. Une attention particulière sera apportée aux situations d’évaluation de façon que puissent être réellement appréciés les progrès de l’élève en dépit des adaptations nécessaires (notamment dans le temps alloué ou dans l’aménagement des tâches) et de l’assistance dont il bénéficie ;

- Des participations aux sorties de classes occasionnelles ou régulières : en lui

apportant l’aide nécessaire dans tous les actes qu’il ne peut réaliser seul, l’EVS/AVS permet à l’élève d’être intégré dans toutes les activités qui


enrichissent les apprentissages scolaires. Sa présence permettra également que l’élève ne soit pas exclu, comme c’est encore souvent le cas, des activités physiques et sportives, dès lors que l’accessibilité des aires de sport est effective ;

- L’accomplissement de gestes techniques ne requérant pas une qualification

médicale ou para médicale particulière, est un des éléments de l’aide à l’élève. Cet aspect important des fonctions de l’EVS/AVS exige que soit assurée une formation à certains gestes d’hygiène ou à certaines manipulations, ne requérant pas de qualification médicale qui les exclurait de son champ d’intervention. A ce titre, vous vous reporterez utilement au Décret no 99-426 du 27 mai 1999 habilitant certaines catégories de personnes à effectuer des aspirations endo-trachéales et à la circulaire DGS /PS3/99/642 du 22 novembre 1999. La circulaire DGAS/DAS n°99-320 du 4 juin 199 9 précise les conditions dans lesquelles l’aide à la prise de médicaments ne relève pas de l’acte médical ;

- Une collaboration au suivi des Projets Personnalisés de Scolarisation (réunions

d’élaboration ou de régulation du PPS de l’élève, participation aux rencontres avec la famille, réunion de l’équipe éducative, etc.).

Les EVS/AVS interviennent à titre principal pendant le temps scolaire, mais aussi dans les activités péri scolaires (cantine, garderie, …). Ils ne peuvent intervenir au domicile de l’élève. ► Compétences attendues - intérêt pour le travail avec des jeunes enfants ; - capacité d’écoute et de communication ; - respect et discrétion ; - capacité de travail en équipe ; - prise en compte des difficultés éventuelles liées au portage des élèves ; - Les possesseurs d’un diplôme des filières sanitaires et sociales (CAP petite enfance et BEP carrières sanitaires et sociales) seront privilégiés. Il conviendra d’être attentif à ce que le candidat présente les garanties en matière d’âge et de pré requis nécessaires à la sécurité des élèves.


« Assistance administrative aux directeurs d’école »

Le bénéficiaire du contrat apporte une aide à la réalisation des différentes tâches administratives qui incombent au directeur d’école sous l’autorité duquel il est placé.

► Fonctions Elles se répartissent entre les quatre domaines suivants, selon les besoins : 1/ Logistique

- Participer aux tâches matérielles et aider à la gestion des moyens matériels sous l’autorité du directeur d’école ;

- Aider au recensement et à la gestion du matériel pédagogique, des éléments du mobilier de l’école, des fournitures scolaires.

2/ Administratif

- Contribuer aux travaux de secrétariat (courrier, enquêtes, téléphone, tenue des effectifs, saisie ou mise à jour de la base «élèves », etc.) ;

- Aider à la constitution de dossiers administratifs à destination des élèves et de leurs familles (par exemple : certificats de scolarité, de radiation, formulaires divers, listes électorales).

3/ Fonctionnement

- Participer au fonctionnement de l’école dans ses aspects de gestion et d’administration, comme par exemple :

o Mettre en forme des documents destinés à l’affichage, aux enseignants ou aux élèves ;

o Aider à la gestion de la bibliothèque d’école (recenser, classer, ranger, remettre en état) ;

o Aider au déroulement des exercices de sécurité (évacuer, mettre en sûreté)

4/ Accompagnement - Accompagner, sous l’autorité du directeur ou du maître de la classe, des

groupes d’élèves lors de déplacements vers des manifestations culturelles ou sportives.

► Compétences attendues

- capacité de travail au sein d’une équipe ; - discrétion, confidentialité, loyauté ; - capacité à s’organiser ; - présentation (vestimentaire et langagière).

Il conviendra d’être attentif à ce que le candidat présente la garantie en matière d’âge et de pré requis nécessaires à la sécurité des élèves.


2. Attestation de compétences

ATTESTATION DE COMPETENCES

observées dans l'exercice d'une activité professionnelle

L'attestation de compétences vise à expliciter, for maliser et valoriser l'expérience. Elle constitue un cadre utile pour la construction d'un projet pro fessionnel et l'accès aux dispositifs de validation d'acquis d'expérience.

Attestation remise à : (nom, prénom)

Informations concernant l'établissement employeur :

Désignation de l'employeur

adresse

Téléphone

Télécopie

Courriel

Informations concernant l'emploi

Lieu d'exercice

Place de cet emploi dans la structure d'exercice (situer succinctement l'emploi occupé par rapport aux personnels de l'établissement et aux élèves)

Intitulé de l'emploi occupé (exemple : "assistant administratif")

Date de début de contrat

(*) Imprimé en ligne sur l'intranet de la Direction des affaires financières (http://idaf.pleiade.education.fr, rubrique "Contra ts aidés")


Informations sur les activités et les compétences développées dans le cadre de cet emploi

Description des activités

Finalité des activités

Objectifs à atteindre

Résultats obtenus

Quel est le service réalisé dans le cadre de l'emploi ?

Pour quel(s) public(s) ?

Avec quelles méthodes, démarches ou outils ?

La ou les activités se réalisent-t-elles seules ou en équipe ?

Quelle est la marge d'initiative personnelle ?

Quels sont les contacts nécessaires à l'activité, dans le service et hors du service ?

Quelles sont les difficultés rencontrées dans l'exercice de cet emploi ?

Quelles sont les solutions envisagées ou apportées ?


Compétences développées en lien avec les activités exercées

Compétences techniques

Compétences organisationnelles (méthodes, utilisation de l'information, etc.)

Compétences sociales (comportement individuel -ponctualité, adaptabilité, rigueur/méthode, efficacité, rapidité- et comportement collectifs/hiérarchie)

Informations concernant l'établissement de l'attest ation

Cette attestation a été établie en concertation ave c (nom prénom) :

En qualité de (tuteur, référent, responsable) :

Liste des activités principales réalisées dans le c adre de cet emploi

Activité 1

Activité 2

Activité 3

Activité 4

Activité 5

Réalisation de bilan de compétences (oui/non) : Inscription dans une démarche de validation des acquis de l'expérience (oui/non) : Suivi de séquences de formation (préciser intitulé, continue, durée, niveau)

Fait à Le

(signature, cachet et coordonnées du signataire)

pour la structure employeur :

Nom, prénom du salarié concerné par l'attestation (signature le cas échéant)