Les espaces collaboratifs du Groupe Rhodia

Les espaces collaboratifs du Groupe Rhodia

Rencotre CXP – juin 2004CHALLENGING BOUNDARIES

Rhodia.com

2CHALLENGING BOUNDARIES

Rhodia.com CXP Juin 2004

Rhodia en bref

• Groupe mondial de chimie de spécialités, acteur engagé dans le développement durable, détient des positions technologiques fortes et reconnues dans les domaines de la Chimie d'Application , dans les Matériaux & Services de Spécialité et dans la Chimie fine.

• Partenaire des grands acteurs des marchés de l'Automobile, de l'Électronique, des Fibres, de la Pharmacie, de l'Agrochimie, des Produits de consommation, des Pneumatiques et des Peintures et Revêtements, Rhodia propose des solutions sur mesure combinant molécules et technologies originales répondant à leurs enjeux.



Chiffres clés 2003

Chiffre d’affaires 5,45 milliards d’euros

Effectif mondial23 059 collaborateurs

Budget R&D 3,6 % du C.A.

Chiffre d'affaires réalisé avec des produits de moins de 5 ans

17,5 % du CA



9 entreprises Marchés servis

Rhodia Pharma Solutions

Home, Personal Care & Industrial Ingredients (HPCII)

Acetow

Phosphorous, Phosphates & Food (PPF)

Rare Earths, Silicones, Silica Systems (RE3S)

Performance Products for Multifunctional Coatings (PPMC)

EcoServices US

Polyamide

Pharmacie

Alimentaire, Agrochimie, Produits de consommation

Alimentaire, Produits de consommation, Pneumatiques

Produits de consommation

Alimentaire, Produits de consommation, Electronique

Alimentaire, Produits de consommation, Pneumatiques, Peintures et Revêtements, Automobile, Electronique

Peintures et Revêtements, Automobile

Peintures et Revêtements, Electronique

Pneumatiques, Automobile, Electronique, Fibres

Perfumery, Performance & Agro

9 entreprises servant 8 marchés principaux



e-business: ouvrir de nouvelles voies de développement

• Améliorer la visibilité du Groupe et la compétitivité de son offre en renforçant la relation client : • Global web sites orientés marketing, commerce en ligne…

• Accroître la performance opérationnelle du Groupe par l’automatisation et la simplification de ses processus centraux :

• Participation à la plate-forme d’échanges ELEMICA, e-logistique...

• Construire un nouveau type de partenariat avec nos clients, plus proche, plus interactif et plus efficace : • Support technique avancé en ligne, outils de travail collaboratif...



L’approche collaborative du Groupe

• Nos enjeux :

• Fournir un environnement de travail et d’échange pour les communautés d’intérêt du Groupe

• Faire travailler ensemble des collaborateurs dispersés géographiquement et fonctionnellement

• Mettre en place un espace collaboratif pour les projets du Groupe en appliquant une méthode standardisée

• La solution : la plate-forme collaborative

• Un accès unique aux outils sélectionnés par le Groupe (eRoom, MS Live Meeting, MS Project)

• Des centres de communication et partage pour les structures opérationnelles

• Des espaces projets dédiés connectés aux outils de gestion de projet et de tableaux de bord

• Un extranet sécurisé pour nos clients stratégiques



Un accès facilité via une plate-forme unique

Accès à l’ensemble des eRoomsEspace totalement sécurisé

Organisation de webconferences

Gestion des projets



Travailler en réseauPartager

Des espaces collaboratifs répondant à une double problématique : fonctionnelle et « projet »

Equipe Projet

Exemples :• Innovation, R&D : Fast To Market, clients stratégiques• IT

Communiquer

Communauté d’Intérêt

Exemples :• Innovation, R&D• Business Units• Finance• RH• Communication…

e-Mail &Webconference

Partage d’Information Gestion de Projet



Offrir un environnement de travail aux différentes communautés d’intérêt

• eRoom et la Webconference

• Centraliser l’information et éviter la fragmentation

• Partager les documents

• Favoriser la communication

• Réunir des équipes dispersées géographiquement

• Réduire les coûts de voyage .



Une approche projet standardisée utilisant les différents outils et fonctionnalités de la plate-forme collaborative

eRoom pourProjet A

Partage de documents

Projet A

Microsoft Project 2002

PlanningDocument de référence

eRoom Templates Library

Rhodia Portfolio DashBoard

Microsoft Project Web Access

Base de donnéesPortfolio

Projet B

Projet C

D

E

F

….

Projet A



“Rhodia Portfolio Dashboard” : une vision globale des projets de l’Entreprise

Vue d’ensemble des projets Planning Liens vers les

espaces de travail



Exemples de dashboard Rhodia

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Planning et ressources optimisés



De nouvelles méthodes de travail aux bénéfices identifiés

• Des outils adoptés rapidement par l’ensemble des utilisateurs

• Une gestion de projets et des ressources optimisée

• Des modes opératoires standardisés

• Une information centralisée et non fragmentée

• Une réduction des coûts de voyage et une augmentation de la productivité individuelle

• Un gain de temps effectif pour la mise sur le marché des produits

• Une meilleure optimisation du portefeuille projets

• Un avantage compétitif dans le cadre de la relation client



Statut et chiffres clés

• Plus de 1100 utilisateurs (objectif de 2200 à la fin 2004)

• Plus de 350 espaces collaboratifs à caractère fonctionnel

• Plus de 450 Projets gérés via la plate-forme collaborative

• 300 à 350 webconferences par mois

• Mise sur le marché des produits : 5% de temps gagné

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Rencontres CXP

[email protected]

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