Les Formations à Distance de Sage cours par... · Gestion commerciale Facilités d’encodage des documents commerciaux 17 ... Cours de change Imputation (automatique) des différences

Les Formations à Distance de Sage

CATALOGUE JUIN 2011 V.2.0.

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Table des matières

MODULES FINANCIERS Comptabilité générale Facilités d’encodage des documents comptables 3 Opérations de début/fin d’exercice 4 Gestion d’un dossier en devises 5 Lettrage 6 Rappels de paiement clients 7 Déclaration TVA, listing annuel des clients assujettis et fiches de commission 8 Fiches de commissions 9 Dépenses non admises 10 Déclaration Intrastat et relevé intracommunautaire 11Comptabilité analytique Installation et tenue d’une comptabilité analytique 12 Banque Paiement automatique des fournisseurs 13 Récupération des extraits de compte électroniques 14 Immobilisés Première approche 15 Fonctionnalités avancées 16MODULES LOGISTIQUES Gestion commerciale Facilités d’encodage des documents commerciaux 17 De l’offre à la facture: les procédures automatiques 18 Génération automatique des commandes fournisseurs 19 Articles composés 20 Articles à gammes 21 Articles à numéros de série 22 Gestion du fichier articles 23 Génération automatique de factures sur base d’un document type 24 Gestion des tarifs, prix et remises sur ventes 25 Gestion du stock 26 Point de vente Utilisation du point de vente 27TOUT MODULE Saisie des données 28 Exploitation des données 29BOB-OLE Première approche 30 Fonctions 31SAGE FISTA Première approche 32 Utilisation avancée 33

Table des matières

3

www.sage.be/distance

Facilités d’encodage des documents comptables

Signification des icônes Utilisation des raccourcis clavier Manipulation des champs spéciaux Recherches de documents Installation de valeurs à utiliser par défaut Mise en place du dictionnaire d’écritures Importation d’une opération diverse enregistrée en Excel Personnalisation de l’itinéraire de la touche entrée Questions/Réponses

Objectif

Prérequis

Durée

Connaissance des trucs et astuces visant à optimiser la rapidité d’encodage des documents comptables

Environnement Sage BOB 50

Connaissance de base du module de comptabilité générale

1 heure dont 45 minutes de présentation des fonctionnalités et 15 minutes de questions-réponses

MODULES FINANCIERS

Comptabilité générale

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http://www.sage.be/distance

Table des matières

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Opérations de début/fin d’exercice

Introduction sur la gestion des périodes dans Sage BOB 50 Opérations de début d’exercice Création de nouvelles périodes Génération automatique de l’opération diverse de réouverture Gestion des numéros des documents d’encodage Clôture des périodes Opérations de fin d’exercice Réévaluation des postes en devise (si d’application) Back-up du dossier Tests comptables Questions/Réponses

Objectif

Prérequis

Durée

Bonne connaissance des manipu-lations à effectuer en début/fin d’exercice.


Connaissance de base du module de comptabilité générale.


MODULES FINANCIERS


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Table des matières

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Gestion d’un dossier en devises

Principes de gestion des devises dans le module de comptabilité générale Encodage dans les différents types de journaux comptables Consultations et impressions Explication des paramètres à configurer Dossier Journaux Tiers Cours de change Imputation (automatique) des différences de change lors de l’encodage du financier Réévaluation des postes en devises Apurement des postes en devises Génération automatique de l’opération diverse de réouverture en devise Confirmation de l’équilibre D/C en devise via les tests comptables Questions/Réponses

Objectif

Prérequis

Durée

Bonne connaissance des fonction-nalités permettant de gérer un dossier en devises.




MODULES FINANCIERS


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Table des matières

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Lettrage

Lettrage manuel dans les différents types de journaux comptables Lors des encodages comptables Lors des consultations des historiques Lettrage automatique Via les historiques Via l’assistant Confirmation de l’équilibre des lettrages via les tests comptables Mise en évidence du lettrage par l’utilisation des couleurs Consultation, impression et extraits de compte Lettrage en comptabilité analytique (si d’application) Questions/Réponses

Objectif

Prérequis

Durée

Connaissance des manipulations à effectuer pour un lettrage optimal des écritures comptables et/ou analytiques


Connaissance de base du module de comptabilité général


MODULES FINANCIERS


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Table des matières

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Rappels de paiement clients

Principes de fonctionnement des rappels de paiement Définition des modalités générales de rappel de paiement Gestion des pénalités Intérêts de retard Amende forfaitaire Création de ses textes de rappel Etablissement d’une liste de rappels Choix des critères de sélection Recherche automatique des clients en retard de paiement Explicitation du résultat Vérifications, sélection des rappels à envoyer et saisie des informations manquantes Modes d’envoi des rappels Courrier postal Courrier électronique Visualisation du résultat dans les historiques comptables Questions/Réponses

Objectif

Prérequis

Durée

Connaissance des manipulations à effectuer pour une gestion automa-tisée et personnalisée de ses rappels de paiement.


Bonne connaissance du module de comptabilité générale


MODULES FINANCIERS


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Table des matières

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Déclaration TVA, listing annuel des clients assujettis et fiches de commission

Etablissement de la Déclaration TVA Calcul Explicitation du résultat Vérifications, contrôles et corrections Saisie des informations complémentaires Concordance TVA/CA Etablissement du Listing annuel des clients assujettis Calcul Explicitation du résultat Vérifications, contrôles et corrections Saisie des informations complémentaires Etablissement des Fiches de commission Calcul et constitution du fichier et de la lettre d’accompagnement Explicitation du résultat Vérifications, contrôles et corrections Saisie des informations complémentaires et dépôt à l’Administration Dépôt des documents officiels via Intervat2 Gestion des documents officiels à l’aide de leur historique Questions/Réponses

Objectif

Prérequis

Durée

Connaissance des mécanismes de calcul des documents officiels TVA et des moyens de vérification et de correction des données.



Connaissance de la législation en matière de TVA et des fiches de commissions


MODULES FINANCIERS


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Table des matières

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Fiches de commissions

Principe d’utilisation Mise en route Définition des professions Paramétrage des bénéficiaires Paramétrage des comptes généraux Gestion des fiches Calcul Explication du résultat Vérifications, contrôles et corrections Modification Impressions Impression de contrôle Documents remis aux bénéficiaires Dépôt du relevé sur le site Belcotax Questions/Réponses

Objectif

Prérequis

Durée

Connaissances des mécanismes du calcul et de remise des fiches 281.50



Connaissance de la législation en matière de fiches 281.50


MODULES FINANCIERS


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Table des matières

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Dépenses non admises (DNA)

Principe d’utilisation Paramétrage des DNA Gestion des catégories / sous-catégories Configuration des comptes généraux Gestion de la déclaration Calcul Explication du résultat Vérifications, contrôles et corrections Modification Impressions Procédure de gestion des dépenses non admises relatives aux opérations déjà imputées Factures d’entretien relatives à 2 ou 3 véhicules Factures d’entretien relatives à une flotte importante de véhicules (gestion de l’analytique) Questions/Réponses

Objectif

Prérequis

Durée

Connaissance des mécanismes de calcul du cadre II. Dépenses non admises de la déclaration fiscale.


Bonne connaissance du module de comptabilité générale et analytique

Connaissance de la législation en matière de dépenses non admises


MODULES FINANCIERS


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Table des matières

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Déclaration Intrastat et relevé intracommunautaire

Mise en place des activités intracommunautaires Codes TVA Configurations Etablissement de la Déclaration Intrastat Calcul et constitution du fichier et de la lettre d’accompagnement Explicitation du résultat Vérifications, contrôles et corrections Saisie des informations complémentaires et dépôt à l’Administration Etablissement du Relevé intracommunautaire Calcul Explicitation du résultat Vérifications, contrôles et corrections Saisie des informations complémentaires et dépôt via Intervat2 Gestion des documents officiels à l’aide de leur historique Questions/Réponses

Objectif

Prérequis

Durée

Connaissance des mécanismes de calcul des documents officiels intracommunautaires et de fiches de commission et des moyens de vérification et de correction des données.



Connaissance de la législation en matière de flux intracommunau-taires


MODULES FINANCIERS


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Table des matières

12


Principes de fonctionnement du module analytique Définition d’une structure analytique Installation des valeurs à utiliser par défaut Encodage des données analytiques Consultation et exploitation des données Questions/Réponses

Installation et tenue d’une comptabilité analytiqueObjectif

Prérequis

Durée

Connaissance des fonctionnalités analytiques de Sage BOB 50 pour une installation efficace de sa comptabilité analytique.


Connaissance des principes généraux de la comptabilité analytique



MODULES FINANCIERS

Comptabilité analytique

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Table des matières

13


Paiement automatique des fournisseurs

Récapitulatif des informations à renseigner dans un ordre de paiement Installation des valeurs à utiliser par défaut Etablissement d’une liste de paiement Choix des critères de sélection Recherche automatique des paiements à effectuer Explicitation du résultat Vérifications, sélection des paiements à effectuer et saisie des informations manquantes Création du fichier de paiement à remettre à la banque Opération diverse sur virement émis Gestion des listes de paiement Consultation de l’état de paiement des documents Questions/Réponses

Objectif

Prérequis

Durée

Connaissance des manipulations à effectuer pour un paiement efficace de ses fournisseurs.




MODULES FINANCIERS

Banque

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Table des matières

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Récupération des extraits de compte électroniques

Récapitulatif des données à enregistrer dans les journaux financiers Lettrages et imputions automatiques Explication des mécanismes sous-jacents Installation des données nécessaires Récupération d’un extrait de compte électronique Identification du journal financier et du fichier à récupérer Lecture, interprétation et modification des données récupérées Envoi des données dans le journal financier de la comptabilité générale Validation du journal financier Questions/Réponses

Objectif

Prérequis

Durée

Maîtrise des manipulations à effectuer pour une récupération efficace de ses extraits de compte dans ses journaux financiers.


Bonne connaissance du module de comptabilité généraleale


MODULES FINANCIERS

Banque

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Table des matières

15


Première approche

Principes de fonctionnement du module des immobilisés Identification des comptes d’immobilisés, d’amortissements et de dotations aux amortissements Description des données à enregistrer à l’acquisition d’un bien Survol des possibilités de reprise de données existantes Calcul des dotations annuelle et périodiques Envoi des données dans le journal des opérations diverses de la comptabilité générale Opérations ponctuelles Amortissement exceptionnel Vente (extourne) d’un bien Changement de méthode et de rubrique Questions/Réponses

Objectif

Prérequis

Durée

Connaissance suffisante des opé-rations nécessaires à une gestion globale d’immobilisés.


Connaissance de la législation en matière de gestion des immobilisés


MODULES FINANCIERS

Immobilisés

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Table des matières

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Fonctionnalités avancées

Récapitulatif des possibilités de reprise de données existantes Reprise de données enregistrées dans Excel Définition d’un modèle d’immobilisé Explication des opérations de correction Dans le module des immobilisés Dan le module de la comptabilité générale Calcul de l’évolution de la valeur nette et des charges d’amortissement des immobilisés Définition de projets d’acquisition Définition de projets d’extourne Questions/Réponses

Objectif

Prérequis

Durée

Bonne connaissance de toutes les fonctionnalités du module des immobilisés pour répondre à des besoins avancés en terme de gestion d’immobilisés.


Connaissance de base du module des immobilisés

Connaissance de la législation elative à la gestion des immobilisés


MODULES FINANCIERS

Immobilisés

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Table des matières

17


Facilités d’encodage des documents commerciaux

Signification des icônes Utilisation des raccourcis clavier Manipulation des champs spéciaux Recherches de documents Installation de valeurs à utiliser par défaut Configuration des colonnes de la grille d’encodage Possibilités d’importation de lignes dans la grille d’encodage (dictionnaire d’écritures, autre document, Excel,…) Personnalisation de l’itinéraire de la touche entrée Questions/Réponses

Objectif

Prérequis

Durée

Connaissance des trucs et astuces visant à optimiser la rapidité d’encodage des documents commerciaux.


Connaissance de base du module de gestion commerciale


MODULES LOGISTIQUES

Gestion commerciale

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Table des matières

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De l’offre à la facture: les procédures automatiques

Présentation générale de la liste des documents clients/fournisseurs Cycle des documents commerciaux : types de documents clients/fournisseurs Transformation automatique des documents par (sélection de) document(s) Introduction à la gestion de stock dans Sage BOB 50 Transformation automatique des commandes clients en note d’envoi ou facture sur base des quantités en stock Impact des documents commerciaux sur les stocks Intégration avec la comptabilité générale Factures clients Bons de livraison fournisseurs Choix des paramètres généraux Questions/Réponses

Objectif

Prérequis

Durée

Maîtrise des procédures auto-matiques permettant d’optimiser la gestion des documents commerciaux.



Encodage des documents de la gestion commerciale


MODULES LOGISTIQUES

Gestion commerciale

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Table des matières

19


Génération automatique des commandes fournisseurs

Introduction à la gestion de stock dans Sage BOB 50 Récapitulatif des possibilités de génération automatique des commandes fournisseurs Sur base d’une caractéristique article : recommande directe Sur base du stock Choix des paramètres généraux Création d’un article : définition des conditions d’achat et de la quantité minimum en stock Génération des commandes fournisseurs Lors de l’encodage d’une commande client Pour une série de commandes clients préalablement encodées Pour réapprovisionner le stock en fonction des quantités minimum Visualisation du résultat Commandes clients Commandes fournisseurs Visualisation du stock sur la fiche article Consultation des back-orders articles et clients/fournisseurs Questions/Réponses

Objectif

Prérequis

Durée

Maîtrise des procédures auto-matiques permettant d’optimiser la gestion des documents commerciaux.





MODULES LOGISTIQUES

Gestion commerciale

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Table des matières

20


Articles composés

Récapitulatif des caractéristiques d’un article composé Définition du mode général de gestion des articles composés Valorisation Mise à jour du stock Détail à afficher à l’impression des documents commerciaux Création d’un article composé : définition de sa composition (à partir d’articles existants) Calcul automatique des prix des articles composés Facturation d’articles composés Encodage Impression Visualisation du stock sur la fiche article Consultation et mise à jour de la composition des articles composés Impression de la composition des articles composés Questions/Réponses

Objectif

Prérequis

Durée

Bonne connaissance des fonction-nalités permettant de gérer ses articles composés de manière adéquate.


Caractéristiques des (fiches) articles simples



MODULES LOGISTIQUES

Gestion commerciale

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Table des matières

21


Articles à gammes

Récapitulatif des caractéristiques d’un article à gamme(s) Définition des paramètres généraux pour la création automatique des articles de la gamme Création des gammes Création d’un article à gamme(s) Génération automatique des articles de la gamme Facturation d’articles à gammes Encodage Visualisation du stock et des statistiques sur la fiche article Mise à jour automatique des articles de la gamme Création de nouveaux articles Modification de prix Questions/Réponses

Objectif

Prérequis

Durée

Bonne connaissance des fonc-tionnalités permettant de gérer efficacement ses articles à gamme(s).





MODULES LOGISTIQUES

Gestion commerciale

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Table des matières

22


Articles à numéros de série

Récapitulatif des caractéristiques d’un article à numéros de série Introduction à la gestion de stock dans Sage BOB 50 Création d’un article à numéros de série : génération automatique des numéros de série Mécanismes lors de l’encodage des documents commerciaux et des mouvements de stock Contrôle de la cohérence entre le stock et ses numéros de série Consultation et impression des numéros de série Questions/Réponses

Objectif

Prérequis

Durée

Bonne connaissance des mécanis-mes permettant de gérer efficace-ment ses articles à numéros de série.





MODULES LOGISTIQUES

Gestion commerciale

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Table des matières

23


Gestion du fichier articles

Récapitulatif des différents types d’articles Création d’un article simple et description de ses caractéristiques Installation des valeurs à utiliser par défaut Explication de la procédure d’importation de données articles et tarifs fournisseurs en provenance d’Excel Mise en relation du contenu du fichier Excel et des zones du fichier articles de Sage BOB 50 Envoi des données dans le fichier des articles de la gestion commerciale Sauvegarde d’un modèle d’importation de données Résultat après import Questions/Répons

Objectif

Prérequis

Durée

Connaissance des caractéristiques d’un article « simple » et des pos-sibilités d’importation de données enregistrées dans Excel.



Connaissance de base de Microsoft Office Excel


MODULES LOGISTIQUES

Gestion commerciale

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Table des matières

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Génération automatique de factures sur base d’un document type

Récapitulatif des types de factures à générer automatiquement à plusieurs reprises Une même facture spécifique à envoyer à un même client Une même facture générique à envoyer à plusieurs clients avec ou sans conditions spécifiques définies par client Création des documents types Création d’un journal de documents types Définition d’une catégorie de documents types Encodage du document type Définition de conditions spécifiques clients Génération automatique des différents types de factures Visualisation du résultat dans le journal des ventes Questions/Réponses

Objectif

Prérequis

Durée

Utilisation efficace des documents types de manière à générer automatiquement les factures de ses contrats et abonnements.





MODULES LOGISTIQUES

Gestion commerciale


Table des matières

25


Gestion des tarifs, prix et remises sur ventes

Explication des différentes possibilités de tarification Prise en compte du tarif lors de l’encodage du document Mise à jour automatique des prix des tarifs Explication de la procédure d’importation des prix des articles en provenance d’Excel Mise en relation du contenu du fichier Excel et des zones des fichiers articles et tarifs de Sage BOB 50 Envoi des données dans le fichier des tarifs de la gestion commerciale Sauvegarde d’un modèle d’importation de données Visualisation du résultat dans le fichier des tarifs du module. Explication et installation des différents types de remises Prise en compte des remises lors de l’encodage du document Questions/Réponses

Objectif

Prérequis

Durée

Connaissance suffisante de la ges-tion des tarifs et des mécanismes de remise pour une gestion adaptée de ses tarifs et remises.


Caractéristiques des (fiches) arti-cles et clients



MODULES LOGISTIQUES

Gestion commerciale

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Table des matières

26


Gestion du stock

Principes de gestion de stock dans Sage BOB 50 Mise en place Localisation(s) Inventaire Fiche article Enregistrement des entrées/sorties de stock Mouvements de stock Documents commerciaux Transferts de stock Gestion des back-orders Consultation et impression des états de stock Génération automatique de documents Réapprovisionnements Livraisons Questions/Réponses

Objectif

Prérequis

Durée

Connaissance suffisante des fonc-tionnalités permettant de gérer efficacement ses stocks.





MODULES LOGISTIQUES

Gestion commerciale

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Table des matières

27


Introduction au concept Encodage Etablissement d’une vente comptoir Enregistrement du paiement comptoir Emission du ticket ou de la note d’envoi ou facture Opérations particulières Entrée et sortie de caisse Paiement fournisseurs Opérations de début et fin de journée Ouverture et clôture de caisse Comptabilisation des opérations comptoir Impression et statistiques Questions/Réponses

Utilisation du point de venteObjectif

Prérequis

Durée

Bonne connaissance des possi-bilités de personnalisation et des fonctionnalités du module pour être en mesure d’utiliser un point de vente configuré.




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MODULES LOGISTIQUES

Point de vente


Table des matières

28


Saisie des données

Fichier de base Duplication d’une fiche existante Création et exploitation des modèles d’articles ou d’immobilisés Importation de données enregistrées dans Excel Encodage Création et exploitation des dictionnaires d’écritures Importation de données en provenance d’Excel Introduction aux procédures de regroupement de documents commerciaux Création et exploitation de clés analytiques Questions/Réponses

Objectif

Prérequis

Durée

Utilisation efficace des différents outils proposés par Sage BOB 50 pour une saisie plus rapide de ses données.


Fichiers de base

Ecrans de saisie et de consultation


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TOUT MODULETOUT MODULE


Table des matières

29


Exploitation des données

Fichiers de base en mode liste Recherches Standard Personnalisées Grilles de consultation Filtres Exportations Impressions Lots d’impression Impressions différées Questions/Réponses

Objectif

Prérequis

Durée

Utilisation efficace des différents outils proposés par Sage BOB 50 pour une meilleure accessibilité à ses données.


Fichiers de base

Ecrans de saisie et de consultation


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TOUT MODULE


Table des matières

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Première approche

Positionnement de BOB-OLE par rapport à l’application Sage BOB 50 Description du menu BOB dans Excel Importation et traitement de données provenant d’un dossier Sage BOB 50 Exploitation des données importées dans un tableau croisé dynamique Questions/Réponses

Objectif

Prérequis

Durée

Connaissance des données du dos-sier Sage BOB 50 qu’il est possible d’exploiter à partir du menu BOB d’Excel.


Connaissance de base de Microsoft Office Excel


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BOB-OLE


Table des matières

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Fonctions

Survol du menu BOB dans Excel Présentation des différentes fonctions de BOB-OLE Utilisation des fonctions dans des cas pratiques Questions/Réponses

Objectif

Prérequis

Durée

Prise de connaissance avec les fonctions de Sage BOB 50 et, en particulier, connaissance suff-isante des fonctions nécessaires à l’établissement de son tableau d’exploitation.


Connaissance de base de BOB-OLE

Bonne connaissance de Microsoft Office Excel


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BOB-OLE


Table des matières

32


Première approche

Principes de fonctionnement de Sage FiSta Création d’une situation Reprise des données Coordonnées générales du dossier Balance comptable Etablissement des comptes annuels Vérification des comptes annuels Edition des comptes annuels (génération du fichier au format XBRL) Dépôt des comptes annuels à la Banque Nationale Belge Questions/Réponses

Objectif

Prérequis

Durée

Connaissance suffisante des princi-pales fonctionnalités de Sage FiSta pour établir ses comptes annuels.

Connaissance de la législation en matière de dépôt des comptes an-nuels


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SAGE FISTA


Table des matières

33


Utilisation avancée

Installation de données exploitables par les différentes situations d’un dossier Coordonnées générales Plan comptable Liste des administrateurs Règles d’affectation Explication des paramètres avancés d’une situation Présentation des facilités d’encodage (et de consultation) au niveau du modèle légal Outils d’analyse et de comparaison Modèle interne Ratios et indicateurs-clé Graphiques Questions/Réponses

Objectif

Prérequis

Durée

Connaissance approfondie des fonctionnalités de Sage FiSta pour une gestion avancée des comptes annuels et une analyse financière efficace.

Connaissance de base de Sage FiSta

Connaissance de la législation en matière de dépôt des comptes annuels


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SAGE FISTA
