Les Logiciels AstartéCabinet Études Informatiques Xavier Lesage

déclaré à l’INSEE en Mars 1983

Principales références :• Société Générale (licence 30.000 postes)• Education Nationale (licence illimitée pour

14 rectorats)• SOFRES, TF1, DTRN, Canal plus, Lafarge

Couverture, ESAP (Purpan) etc…

Présentation au comité de l’amicale Ste Geneviève du 02/12/04

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Le fichier des anciens, à quoi ça sert ?

• A récolter des cotisations.• A garder le contact (Servir).• A permettre aux anciens de se contacter entre

eux.

Présentation de la proposition Astarté

Sommaire

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Récolter des cotisations ?

• 1993 : 4.000• 1995 : 4.150• 1998 : 4.500• 2003 : 3.450• 2004 : 3.600 ?

0

500

1000

1500

2000

2500

3000

3500

4000

4500

1993 1998 2004

cotisants

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Garder le contact ?Evolution des adresses valides

21178 2117821974 22286 22640 23040

0

5000

10000

15000

20000

25000

mars-00 févr-01 mars-02 mars-03 mars-04 déc-04

Plan d’action suggéré par Astarté :

• Stabiliser le secrétariat.

• Un (ou plusieurs) responsable(s) désigné(s) par le comité pour suivre le travail.

• traitement des retours de courrier dans les 4 semaines.% valide 68,8% 68,8% 70,4% 65,3% 64,8% 64,9%

Effet du 150° anniversaire

imperceptible

Irrégularité du traitement des retours

Epoque d’instabilité maximale du secrétariat

Parution Annuaire 2002

Anciens répertoriés

Anciens vivants

Adresses valides

Cotisants

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Fichier des Anciens : historique 2004

décembre 2003 : contrat attribué à Cénacle sans CdC ni AO

mai 2004 : défaillance de Cénacleappel à ASTARTÉ à J-42 du 150° anniv.

septembre 2004 : publication d’un petit CdCAO à n? fournisseursdélai de réponse : 9 jours …

octobre 2004 : examen de 2 réponses à l’AOaucune des 2 réponses n’est retenueabandon du petit CdC. Pas de

remplaçant.Page 5

Où en sommes-nous aujourd’hui ?

• L’Amicale doit prendre connaissance de son existant :

• Il faut absolument recruter de jeunes anciens motivés, capables de prendre connaissance de l’existant, pour servir de relais d’information indépendant vers le comité, et pour agir.

• Parallèlement, Il faut s’ouvrir sur le Web, avec une solution qui prenne totalement en compte l’existant.

• En bref, une solution signée Astarté.

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Les « plus » de la solution Astarté

• Grilles de saisie avec listes de choix• Listes des pays fermée (alias inclus dans la liste)• Liste des communes Françaises fermée (avec alias).• Codes postaux contrôlés dès la saisie.• Et tous les avantages liés à la structure de la base.

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Le support

• Les jeunes anciens bénévoles que pourrait recruter l’Amicale seront les bienvenus pour toute formation sur la structure de la base et du logiciel, et les contrôles des données.

• Je me tiens prêt à participer à toute réunion avec les utilisateurs pour évoquer les aménagements et fonctionnalités du logiciel.

• Mon but est de réaliser un progiciel qui suscite le même enthousiasme de la part des utilisateurs que GCOM dans les années 90.

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Maintien des données existantes

• Maintien des résidences secondaires, sans effort de saisie supplémentaire de la part du secrétariat.

• Maintien des listes de personnalités extérieures (une seule série d’impression pour les étiquettes -> diminution des coûts postaux)

• Possibilité d’accès direct aux données comptables pour la comptabilité (Olivier Chardin).

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Maintien des algorithmes

• Réutilisation des algorithmes de sélection et de tri qui ont permis de réaliser 10 annuaires qui ont satisfait les cotisants.

• Possibilité ultérieure de gérer les cotisations du Grand Montreuil, les prêts d’honneur ou les listes de participants Job sur la même base de données, sans limiter cette gestion au PC du secrétariat de l’amicale.

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Mais aussi les standards

• Sélections géographiques, par écoles, par code NAF et par entreprises.

• Sélections multicritères standard offertes aux cotisants sur les rubriques publiques. (Idem Polytechnique.org)Ces requêtes sont beaucoup plus rapides sur une base organisée en tables liées.

• Requêtes multicritères ‘lourdes’ réservées au secrétariat sur environ 100 champs différents.

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Cotisations

• Saisie des cotisations par chèques par le secrétariat sur une grille du même type que celle utilisée pour la base Access (saisie très rapide).

• Paiement en ligne – calcul automatique du montant de la cotisation (jeunes, couples).

• Sortie des données comptables au format défini par Olivier Chardin.

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Délais d’implémentation

• Début de la saisie des adresses par les anciens élèves sous 2 jours.

• Début du paiement en ligne sous 6 à 7 semaines (envoi de la feuille bleue).

• Toutes fonctionnalités opérationnelles sous 3 mois ½.

• Mise à disposition des évolutions ultérieures du produit.

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Et enfin les prix

• Période d’essai gratuite de 6 mois (jusqu’au premier lundi de Juin, par exemple).

• Si l’amicale décide de ne pas acheter la licence, la base sera simplement reportée au format Access et toujours exploitable.

• Seuls les coûts liés au paiement en ligne et au contrat de maintenance existant sont supportés par l’amicale pendant cette période.

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