Les logiciels de gestion bibliographique Hiver 2008 Lyne Welsh, M.S.I. Bibliothécaire Direction des bibliothèques

Les logiciels de gestion bibliographique

Hiver 2008

Lyne Welsh, M.S.I.Bibliothécaire

Direction des bibliothèques

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion bibliographique ?

Un assistant bibliographique qui permet de :

1. Créer et gérer une base de données de références bibliographiques.

2. Rechercher dans une base de données personnelles et dans des catalogues distants.

3. Produire des bibliographies personnalisées selon un style bibliographique désiré.

4. Insérer automatiquement des citations (appels de citation) dans un document Word provenant d’une base de données personnelle et créer simultanément une bibliographie.

Logiciels de gestion bibliographique

Créer et gérer une base de données personnelle de références bibliographiques

Trois méthodes d’intégration des données bibliographiques :

1. Ajout de références bibliographiques manuellement (saisie manuelle)

2.Importation de données bibliographiques (format compatible .txt)

3.Exportation des références bibliographiques à l’aide des interfaces de recherche de divers outils de recherche.


Logiciels disponibles gratuitement à la logithèque sur le site de la DGTIC

http://www.dgtic.umontreal.ca/logiciels/logitheque.html

Le producteur: Thomson ResearchSoft, une division de Thomson Scientific, produit quatre logiciels de gestion bibliographique

Endnote X1

Procite 5

RefMan

Endnote Web

5


EndNote X1 Le plus couramment utilisé par les étudiants et chercheurs

Contient le plus d’outils Mis à jour fréquemment

Ordinateur

personnel

Windows,

Mac OS X,

Palm

ProCite 5.0.3 • ProCite 5 a été lancé en 1999 ; mise à jour partielle, en mars 2004

* N’est plus développé par ISI

Ordinateur

personnel

Windows

Reference Manager 11

Aussi évolué qu’EndNote Travail en réseau –

accès multi-usagers pour la lecture et l’écriture

Ordinateur

personnel

Windows

Logiciel de gestion de références bibliographiques gratuit en environnement Web ( inscription obligatoire)

Fonctionnalités plus limitées que celles d’EndNote (sans modification et personnalisation du logiciel)

Sur le Web Windows,

Mac OS X,

Linux


Distinction entre la version logicielle EndNote X1 et la version Web

Limitations: • ne permet aucune modification ou personnalisation de

fichiers de connexion, de filtres d’importation et de styles bibliographiques.

• les bases de données que vous créez sont hébergées sur un serveur du producteurThomson ResearchSoft.

Avantages: • Gratuit pour tous• Environnement Web convivial • Possible de travailler conjointement avec la version logicielle

et Web.


Quel logiciel choisir ?

Pour faire un choix judicieux…

• Consultez le tableau comparatif de ces logiciels sur le site du producteur : http://thomsonisiresearchsoft.com/compare/

• Savoir quel logiciel est le plus utilisé par vos collaborateurs (au sein de votre département)

Logiciel recommandé: EndNote, version logicielle : C’est le logiciel le plus couramment utilisé par les chercheurs et étudiants de l’UdeM.

Particularités: • Mise à jour à toutes les années Version Windows et

Mac• Supporte le standard Unicode (qu’importe la langue)


Accessibilité sur le campus

• EndNote, version logicielle• Sur tous les postes publics du réseau des bibliothèques de

l’UdeM.

• EndNote Web • Gratuit sur le Web www.myendnoteweb.com . Inscription

requise.

• ProCite 5 et Reference Manager 11• Ne sont plus installés sur les postes publics du réseau des

bibliothèques de l’UdeM.


Ateliers de formation offerts par les bibliothèques de l’UdeM

Atelier EndNote niveau 1 : création de sa base de données personnelle; gestion et recherche de références bibliographiques; utilisation des références d'une base de données EndNote (insertion de citations dans un document Word grâce à la barre d'outils EndNote, création de bibliographies, etc.).

Atelier EndNote niveau 2 : Exploration de certaines fonctionnalités avancées d'EndNote XI : personnalisation du logiciel, modification d'un style bibliographique, production d'une bibliographie thématique, création d'une liste de termes, personnalisation d'un bordereau.

Inscription en ligne sur le site web des bibliothèques sous la

rubrique : Apprendre à utiliser les ressources documentaires: http://www.bib.umontreal.ca/calendrier


Aide et soutien• Les bibliothèques de l’UdeM offrent du soutien à l’utilisation de

EndNote. Informez-vous auprès de votre bibliothécaire disciplinaire.

• Consultez aussi le site Web de la direction des bibliothèques Logiciels de gestion bibliographique.• Guide d’installation• Atelier de formation• Documentation • FAQ• Vocabulaire• Outils EndNote (Filtres d’importation, fichiers de connexion,

styles bibliographiques, etc.)

• Aide pour les droits d’accès à la logithèque, communiquez avec la DGTIC


Encore un logiciel à apprendre !

Oui ! Pour sauver du temps…

• En organisant mieux votre documentation

• En facilitant vos recherches documentaires

• En simplifiant la rédaction des travaux


Pour plus d’information, consultez le site de la direction des bibliothèques de l’UdeM, Logiciels de gestion bibliographique

www.bib.umontreal.ca/LGB

Bonne rédaction ! Lyne Welsh, M.S.I.

Bibliothécaire

BLSH


Démonstration 1. Création d’une base de données EndNote.

2. Utilisation du moteur de recherche de EndNote et intégration des références bibliographiques provenant du catalogue de bibliothèque Atrium (UdeM).

3. Interrogation d’une base de données bibliographiques (Proquest Dissertations Abstracts) et exportation des références bibliographiques dans EndNote.

4. Insertion d’appels de citation provenant d’une base de données EndNote dans un document Word (grâce à la barre d’outil d’EndNote) et création d’une bibliographique simultanément.

Endnote X1 : fenêtre de visualisation des références

EndNote WEB : fenêtre de visualisation des références

Procite 5 : fenêtre de visualisation des références

Reference Manager 11: fenêtre de visualisation des références

Documents

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