Les nouveaux sites documentaires de l’IRD · Les nouveaux sites de la documentation IRD ... • Plus de 2 000 nouveaux documents par an ... Des dizaines de sites web, blogs,

ApéroDoc IRD Mplavril 2012

Les nouveaux sites de la documentation IRDHanka Hensens

Nouvel Horizon, nouvel intranet,

nouveaux Netvibes

Les nouveaux sites documentaires de l’IRD

Logo d’après Clipart-fr et Freepik.com

Hanka Hensens - IRD France Sud - avril 2012

De quoi allons nous parler ?

• Les sites de la Documentation IRD• Le nouvel Horizon • Le nouvel intranet• De nouveaux Nebvibes• Débat, Apéro,…




Tous les sites de la Documentation de l’IRD

Pour s’y retrouver…


L’Internet documentaire

�En ligne depuis 2000•3 versions (4ème en préparation)

�82 pages html, php,…•Un menu basé sur les besoins des utilisateurs•Accès aux outils de recherche de documents et de références bibliographiques, aides en ligne, contacts,…

https://www.mpl.ird.fr/documentation/





Organisation de l’Internet Documentaire

Navigation

Menus déroulants

Tous les outils documentaires IRD

d’un seul coup d’oeil Accès à Horizon

En cas de problème de connection

Intranet documentaire

Intranet documentaire

Le Bureau du Chercheur IRD

�Tous les outils documentaires fournis par l’IRD en un coup d’œil�Accessibles de partout avec le proxy IRD�Outils internes :

•Catalogues de publications : Horizon et Hal-IRD•Catalogues communs de périodiques : collections papier et online (de A à Z)

�Outils externes :•6 bases de données bibliographiquesinternationales •1 instrument de mesure de la notoriété des publications, le JCR (Journal Citation Report) •6 réservoirs de revues online

https://www.mpl.ird.fr/documentation/bureau.html




Organisation du Bureau du Chercheur

Bases de données

~13 000revues en ligne

~1 000revues papier

Publications des Irdiens et acquisitions des bibliothèques IRD

Le Portail Hal-IRD

�Sous-ensemble de Hal contenant tous les documents dont un auteur au moins est IRD�Versions libres de droit déposées par leurs auteurs (cf. Sherpa Roméo : http://www.sherpa.ac.uk/romeo/ )=> accessibles à tous, très bien référencés (OAI/PMH), URL et format pérennes, taux de citation, date de dépôt,…�Aide au dépôt si déjà dans Horizon �Déposé dans Horizon si ne l’est pas déjà�Guide de dépôt sur le site et assistance de la Documentation

http://hal-ird.ccsd.cnrs.fr/





Utilisation du portail HAL-IRD1-s’inscire

2-Déposer

Aide

Accès àHAL pour interroger

Hal-IRD vs Horizon

Pas de fonds papier Lié à un fonds papier

Uniquement texte intégral (normalement…)

Base de notices + texte intégral

Texte intégral en accès libre uniquement

Texte intégral en accès libre ou réservé

Publications récentes Rétrospectif / Historique

Procédure de dépôt maximaliste

Procédure de dépôt minimaliste

Versions d’auteurs Versions publiées




Un nouvel HorizonPour aller plus loin…

© 2012 123RF

Horizon en quelques dates

� 1962 : création de la « collection de références »,

à Bondy qui devient Fonds Documentaire en 1982

� 1986 : informatisation du catalogue : création de la

base de données « Horizon »; élaboration d’outils de

catalogage et d’indexation; création d’un réseau

documentaire en France et à l’étranger

� 1991 : début de la numérisation des documents

� 1995 : Horizon/Pleins_Textes sur internet

� 2000 : Horizon indexé par Google

� 2007 : interface Cadic_integrale

� 2012 : nouvelle interfaceHanka Hensens - IRD France Sud

- avril 2012



Horizon aujourd’hui

� 80 000 documents collectés

• Plus de 2 000 nouveaux documents par an

� 53 000 documents numérisés en libre accès

• plutôt anciens (pour des raisons de droit d’auteur)

� 5 500 fichiers PDF éditeurs collectés depuis 2005

• souvent en accès réservé (Intranet IRD)

� Une base de données consultée :

• Plus de 7 000 visiteurs chaque jour

• Près de 10 000 fichiers PDF vus chaque jour

• 50 % des consultations viennent du Sud,30 % de France, 20 % du reste du monde


Horizon, pourquoi ?

� Conserver les documents produits par les chercheurs

de l’Orstom puis de l’IRD, depuis la création de l’institut

� Signaler et mettre à disposition ces travaux sur

internet pour restituer à tous les résultats de la

recherche publique française sur et pour le Sud

� Répondre aux besoins internes de l’institut (bilans de

publications, bibliométrie, services aux chercheurs, aux

unités, aux instances)

Constituer et rendre accessible la mConstituer et rendre accessible la méémoire moire

scientifique de lscientifique de l’’IRD, depuis prIRD, depuis prèès de 70 anss de 70 ans




La base HorizonLa base Horizon

� Horizon recense

• toutes les publications des chercheurs de l’IRD

• les acquisitions du réseau documentaire IRD

• tous types de documents : ouvrages et chapitres d’ouvrages, colloques et communications, cartes avec leurs notices, articles de revues et numéros spéciaux, thèses, HDR et masters, CD ROM, littérature grise,…

� Correspondant à des fonds physiques :

• le Fonds Documentaire IRD (FDI), situé à Bondy, pour les publications,

• 13 centres de documentation du réseau IRD


Alimentation d’Horizon

� Les auteurs (via [email protected] ou leurs centre de doc.) :

• dépôt de 2 exemplaires si possible,

• signalement au minimum

� Les centres de documentation

� Veille du Secteur Documentation :

• sur la base de données Web of Science, sur les archives ouvertes HAL

• chez les éditeurs (ouvrages) et sur les revues papier, en sus, pour les SHS

� Traitement documentaire par les documentalistes et le prestataire extérieur

� Récupération des documents numériques quand c’est possible (chez l’auteur, l’éditeur,…)




Une nouvelle interfaceUne nouvelle interface……

Plus proche de l’interface institutionnelle,

Toujours sur www.documentation.ird.fr

Accès sur toutes les

pages à tous les services

documentaires IRD

Recherches simples (Google like) dès l’écran d’accueil

Une organisation plus claire

FDI Acquisitions

Choix de la bibliothèque

Recherche par champs

Nouveautés



Interroger Horizon

Pour élargir ou restreindre

Filtres :

�50 domaines scientifiques hiérarchisés

�Années d’édition

�5 types de documents

Exploiter les résultats

Navigation simplifiée

Accès aux documents

Sélection de notices



Impressions et Exports

Export vers les logiciels de gestion de

bibliographies ou d’autres formats de récupération de données

Quelques produits dQuelques produits d’’HorizonHorizon

� Listes de publications des chercheurs / des unités

• Une URL pour chaque chercheurhttp://www.documentation.ird.fr/hor/MOLLE,FRANCOIS/tout

• Une URL pour chaque unitéhttp://www.documentation.ird.fr/hor/unite:ur220/tout

� Exemples de bilans de publication

• Bilan du contrat d’objectifshttp://www.documentation.ird.fr/intranet/tableau-priorites.php

• Bilan des copublications Sud dans le Web of Sciencehttp://www.documentation.ird.fr/intranet/tableau-copub-wos.php



Un nouvel intranetPour les « Irdiens »…

© 2011 Cahier des charges

L’Intranet documentaire

�Depuis juin 2011 (avant, dans le site internet)

�84 briques d’information

�Organisées selon 6 entrées (+ organigramme, + actualités)

�Accessibles via•le moteur de recherche

•3 des 6 onglets

https://intranet.ird.fr/l-ird-en-pratique/outils-pour-la-recherche/

acceder-a-l-information-scientifique-ist




Organisation de l’Intranet Documentaire

L’essentiel dans l’introduction



Plus d’informations en « lisant la suite »

Une arborescence toujours visible

Et un moteur efficace

en haut de chaque page

pour s’y retrouver



L’organigramme du service IST

Pour

savoir qui

contacter

Pour partager et se former…

© 2012 Fredzone

De nouveaux Netvibes IRD



Netvibes, qu ’est -ce que c’est ?

�Un logiciel français online créé en 2005

�devenu rapidement un emblème du web 2.0•utilisé dans 200 pays,

•50 millions de pages créées

�Portail personnel (accessible de partout dans le monde)

•ses sites préférés,

•ses emails,

•ses réseaux sociaux,…

�ou Site de partage, très utilisé pour

•la formation

•la veille

�Versions gratuite (bien suffisante) et payantesHanka Hensens - IRD France Sud

- avril 2012

Netvibes IRD

�De site :•http://www.netvibes.com/doc_ird_de_montpellier

•http://www.netvibes.com/doc-de-bondy

�Ou thématiques (en construction) :

•http://www.netvibes.com/agro-ird

•http://www.netvibes.com/shs-ird

�Des dizaines de sites web, blogs, fils RSS, bases de données,

catalogues, annuaires, guides, supports de formation,

moteurs, portails, … sélectionnés pour vous dans les

domaines d’intérêt de l’IRD, et classés par onglets

Des marque-pages à votre service




Netvibes de la documentation IRD France Sud

Onglets

Couleurs : Bleu : information multidisciplinaire ou généraliste

Vert : Environnement et ressources

Rouge rose : Santé Ocre brun : Sociétés

Netvibes

Il vous suffit de vous inscrire en quelques clics

�pour créer gratuitement votre page, vos onglets

�personnalisée

�privée ou publique

�en reprenant les informations créées par d’autres

�et en ajoutant les vôtres !

Des 10zaines de tutoriels sur le web :

�http://www.infos-du-net.com/actualite/dossiers/29-netvibes.html

�http://www.slideshare.net/atelierlorient/netvibes-presentation-859521

�http://www.slideshare.net/dvivares/utiliser-netvibes

Des marque-pages personnalisables




A vous de jouer !1-S’inscrire

2-Personnaliser

3-Sélectionner

� Sites web de la documentation (internet et intranet) :

[email protected]

� Dépôt Horizon et FDI :

• [email protected]


� Horizon :



� Hal-IRD : [email protected]

� deAàZ, sites de revue online : [email protected]

� Netvibes, Bases de données sur abonnement :

[email protected]

Et toujours votre service de proximité :

[email protected]

Contacts



Ou le contraire !

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Et maintenant on boit et on discute…

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