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Les outils de la CEPEJ en matière de délais judiciaires
Jacques Bühler, docteur en droitSecrétaire général suppléant
Tribunal fédéral suissePrésident du groupe de travail SATURN (délais judiciaires)
de la CEPEJ
(c) CEPEJ - ISM 2013 2
Objectifs de la formation
• Vous informer sur les outils de la CEPEJ en matière de délais judiciaires
• Vous exercer à trouver des propositions pour améliorer le fonctionnement d’un tribunal à partir de l’analyse de ses statistiques
• Vous familiariser avec la formulation d’objectifs pour votre tribunal
(c) CEPEJ - ISM 2013 3
Plan de la formation
1. Présentation des travaux du groupe SATURN
2. Outil principal: Lignes directrices en matière de délais judiciaires
3. Autres outils en matière de délais
4. Analyse de statistiques et formulation d’objectifs
(c) CEPEJ - ISM 2013 4
Plan de la formation
1. Présentation des travaux du groupe SATURN
2. Outil principal: Lignes directrices en matière de délais judiciaires
3. Autres outils en matière de délais
4. Analyse de statistiques et formulation d’objectifs
(c) CEPEJ - ISM 2013 5
Objectifs SATURN
Mettre en place et exploiter un observatoire européen des délais
judiciaires
(c) CEPEJ - ISM 2013 6
délais
EVAL
délais
Trib. réf.
délais
CrEDHdélais
Objectifs
a) Données de base
(c) CEPEJ - ISM 2013 7
délais
EVAL
délais
Trib. réf.
délais
CrEDH
délais
Objectifs
b) Analyse et rapports
Contrôle qualité
Rapport délais(Velicogna)
Analyse jurisprudence
(Calvez / Régis)
Standards européens en matière de délais (Fabri)
(c) CEPEJ - ISM 2013 8
délais
EVAL
délais
Trib. réf.
délais
CrEDH
délais
Objectifs
b) Analyses et rapports
Contrôle qualité
Rapport délais(Velicogna)
Analyse jurisprudence
(Calvez / Régis)
Standards européens en matière de délais (Fabri)
(c) CEPEJ - ISM 2013 9
Figure 33 - Second instance court litigious divorce proceedings average length (in days) in 2006, 2008 and 2010
(c) CEPEJ - ISM 2013 10
Figure 37 – Map of aggregated first, second and highest instance total of civil, commercial and administrative law cases Clearance rates (2010)
(c) CEPEJ - ISM 2013 11
Figure 38 - First, second and highest instance courts total of civil, commercial and administrative law cases (2010) - Disposition time (in 24 states) ordered by 1s+2nd+3rd instance Disposition time
(c) CEPEJ - ISM 2013 12
Figure 41 – Aggregated first, second and highest instance total criminal cases Clearance rates map (2010)
(c) CEPEJ - ISM 2013 13
Figure 42 - First, second and highest instance courts total criminal cases (2010) Disposition time (in 28 states) ordered by 1st+2nd+3rd instance Disposition time
(c) CEPEJ - ISM 2013 14
délais
EVAL
délais
Trib. réf.
délais
CrEDH
délais
Objectifs
b) Analyses et rapports
Contrôle qualité
Rapport délais(Velicogna)
Analyse jurisprudence
(Calvez / Régis)
Standards européens en matière de délais (Fabri)
(c) CEPEJ - ISM 2013 15
Point de départ et terme des délaisEnquête policière
Instruction préliminaire
Saisine du tribunal
Jugement
Exécution du jugement
TribunalTribunal
t
Saisine de l’autorité
(c) CEPEJ - ISM 2013 16
Durée variable du délai raisonnable
Affaires complexesAffaires complexes
Comportement du requérantComportement du requérant
Affaires prioritairesAffaires prioritaires
Comportement des autoritésComportement des autorités
Affaire normale = 2 ansAffaire normale = 2 ans t
(c) CEPEJ - ISM 2013 17
Principales causes de retard
Causes en amont:- carte judiciaire- organisation judiciaire- droit de procédure- allocation de ressources t
Causes au début et durant l’instance:
- traitement des demandes- inaction du tribunal- juge désigné tardivement- experts indisciplinés- etc.
CAUSES EXTERNESCAUSES EXTERNES
Causes en aval de l’instance:- durée de rédaction excessive- durée de notification excessive
CAUSES SPECIFIQUES A CHAQUE PROCEDURE CAUSES SPECIFIQUES A CHAQUE PROCEDURE
(c) CEPEJ - ISM 2013 18
délais
EVAL
délais
Trib. réf.
délais
CrEDH
délais
Objectifs
b) Analyses et rapports
Contrôle qualité
Rapport délais(Velicogna)
Analyse jurisprudence
(Calvez / Régis)
Standards européens en matière de délais (Fabri)
En cours
(c) CEPEJ - ISM 2013 19
Plan de la formation1. Présentation des travaux du groupe SATURN
2. Outil principal: Lignes directrices en matière de délais judiciaires
3. Autres outils en matière de délais
4. Analyse de statistiques et formulation d’objectifs
(c) CEPEJ - ISM 2013 20
délais
EVAL
délais
Trib. réf.
délais
CrEDH
délais
Objectifs
Lignes directrices délais judiciaires
Rapport délais(Velicogna)
Analyse jurisprudence
(Calvez / Régis)
Travaux en cours et études
préalables
(c) CEPEJ - ISM 2013 21
délais
EVAL
délais
Trib. réf.
délais
CrEDH
délais
Objectifs
Lignes directrices délais judiciaires
Rapport délais(Velicogna)
Analyse jurisprudence
(Calvez / Régis)
Travaux en cours et études
préalables
Lignes directrices
délais judiciaires
(c) CEPEJ - ISM 2013 22
Lignes directrices pour la gestion du temps judiciaireLignes directrices pour la gestion du temps judiciaire
1.1. En généralEn général
2.2. Pour les législateurs et les décideurs publicsPour les législateurs et les décideurs publics
3.3. Pour les autorités chargées de l’administration de la Pour les autorités chargées de l’administration de la justicejustice
4.4. Pour les gestionnaires des tribunauxPour les gestionnaires des tribunaux
5.5. Pour les jugesPour les juges
(c) CEPEJ - ISM 2013 23
Lignes directrices pour la gestion du temps judiciaireLignes directrices pour la gestion du temps judiciaire
1.1. En généralEn général
2.2. Pour les législateurs et les décideurs publicsPour les législateurs et les décideurs publics
3.3. Pour les autorités chargées de l’administration de la justicePour les autorités chargées de l’administration de la justice
4.4. Pour les gestionnaires des tribunauxPour les gestionnaires des tribunaux
5.5. Pour les jugesPour les juges
(c) CEPEJ - ISM 2013 24
Lignes directrices pour les gestionnaires des tribunauxLignes directrices pour les gestionnaires des tribunaux
1.1. Collecte d’informationsCollecte d’informations
2.2. Analyse continueAnalyse continue
3.3. Objectifs fixésObjectifs fixés
4.4. Gestion des crisesGestion des crises
(c) CEPEJ - ISM 2013 25
Lignes directrices pour les jugesLignes directrices pour les juges
1.1. Gestion active des affairesGestion active des affaires
2.2. Accord sur le calendrier avec les parties et les avocatsAccord sur le calendrier avec les parties et les avocats
3.3. Coopération et contrôle des autres acteurs (experts, Coopération et contrôle des autres acteurs (experts, témoins, etc.)témoins, etc.)
4.4. Répression des abus de procédureRépression des abus de procédure
(c) CEPEJ Maggio 2013 26
Extrait de 15 lignes directrices
Lignes directrices SATURN
délais judiciaires
Guide de mise en oeuvre
Doc. CEPEJ-SATURN (2011)9
Commentaires et bonnes pratiques
Mise en oeuvre des lignes directrices en matière de délais judiciaires
(c) CEPEJ - ISM 2013 27
Méthode – étapes de la mise en oeuvre
15 lignes directrices
pour la gestion du temps judiciaire
Analyse du degré de mise
en oeuvre
Définition et réalisation de
projet(s)
Rapports
Commentaire et bonnes pratiques
(c) CEPEJ - ISM 2013 28
Tribunaux ayant testé la méthode
Mise en oeuvre
Turquie
Syracuse (Italie)
Maroc
Tirana (Albanie)
Fribourg en Brisgau
(Allemagne)
La Valette (Malte)
+ 7 tribunaux pilotes: :CEPEJ:- Géorgie- Italie (Turin)- Norvège- République Tchèque- Royaume-Uni (2)- Suisse
(c) CEPEJ - ISM 2013 29
Projets définis au Maroc au sein des trois tribunaux référents
• TPI civil Casablanca + TPI Sidi Kacem: Simplification de la signification et de la notification des actes
• TA Agadir: Définition d’objectifs pour le tribunal• Dans les trois tribunaux: Enquêtes de satisfaction des
usagers
(c) CEPEJ - ISM 2013 30
Processus d’optimisation des délais judiciaires
Autres points des lignes directrices
délais
Autres outils CEPEJ délais
Analyse du degré de mise
en oeuvre
Définition et réalisation de
projet(s)
Rapports
(c) CEPEJ - ISM 2013 31
Plan de la formation
1. Présentation des travaux du groupe SATURN
2. Outil principal: Lignes directrices en matière de délais judiciaires
3. Autres outils en matière de délais
4. Analyse de statistiques et formulation d’objectifs
(c) CEPEJ - ISM 2013 32
3. Checklist pour la gestion du temps3. Checklist pour la gestion du temps
Checklist CEPEJ en matière Checklist CEPEJ en matière de délai judiciairede délai judiciaire
Autoévaluation Autoévaluation selon 6 indicateursselon 6 indicateurs
(c) CEPEJ - ISM 2013 33
3. Checklist = Autoévaluation selon 6 indicateurs3. Checklist = Autoévaluation selon 6 indicateurs
1.1. Capacité à évaluer la durée totale de la procédureCapacité à évaluer la durée totale de la procédure2.2. Critères établis pour la durée des procédures (objectifs)Critères établis pour la durée des procédures (objectifs)3.3. Des typologies d’affaires suffisamment élaboréesDes typologies d’affaires suffisamment élaborées4.4. Capacité à suivre le cours de la procédureCapacité à suivre le cours de la procédure5.5. Moyens pour diagnostiquer des retards et en atténuer les Moyens pour diagnostiquer des retards et en atténuer les
conséquencesconséquences6.6. Utilisation des nouvelles technologies comme outil de gestion du Utilisation des nouvelles technologies comme outil de gestion du
temps dans le système judiciairetemps dans le système judiciaire
(c) CEPEJ - ISM 2013 34
3. Rapports de la CEPEJ3. Rapports de la CEPEJ
• Rapport Calvez / Régis “Analyse des délais judiciaires…” (réactualisé en 2012)
• Analyse des délais judiciaires des les pays d’Europe du Nord (env. 2008)
• Analyse des systèmes judiciaires en Europe de l’Est (2013)
• Compendium des bonnes pratiques en matière de délais judiciaires (2004)
• + autres documents sur le site internet de la CEPEJ
(c) CEPEJ - ISM 2013 35
Plan de la formation
1. Présentation des travaux du groupe SATURN
2. Outil principal: Lignes directrices en matière de délais judiciaires
3. Autres outils en matière de délais
4. Analyse de statistiques et formulation d’objectifs
Merci pour votre attention