Les profils utilisateurs

Concept

La notion d’utilisateur est héritée des systèmes Unix

Permet de gérer au mieux la sécurité et l’appel aux diverses fonctions de LOGOS_w

Deux types d’utilisateurs

Les praticiens (dont le nom apparaît dans la liste affichée lors du lancement du programme)

Les non praticiens (dont le nom n’apparaît pas dans la liste affichée lors du lancement du programme)

Une assistante Un remplaçant

Les droits dans LOGOS_w

Les droits de chacun de ces groupes d’utilisateurs sont très différents

Un praticien A obligatoirement tous les

droits, mais seulement sur ses propres données

N’a obligatoirement aucun droit sur les données des autres praticiens

Seul un praticien peut créer ou modifier des profils utilisateurs

Un utilisateur non praticien

Peut avoir des droits plus ou moins étendus sur les données d’un ou plusieurs praticiens

Ne peut en aucun cas créer ou modifier des profils utilisateurs

Lors d’une cession LOGOS_w, il y a un seul utilisateur, qui peut accéder ou non (selon ses droits) aux données d’un ou plusieurs praticiens

Pour changer d’utilisateur, il faut quitter LOGOS_w et relancer le programme

En mode multi utilisateurs

Les profils assistantes peuvent accéder aux divers praticiens de la même façon que dans l’agenda

Lors du lancement du programme saisir le code de l’utilisateur

C’est à partir de ce code que

l’utilisateur est reconnu et ses droits définis

Dans le cadre de SESAM-Vitale, lorsque le code saisi est celui d’une carte de professionnel de santé, il sera considéré que l’utilisateur est le praticien titulaire de la carte

Ouverture de la fenêtre

Trois onglets

Profil

En-têtes des ordonnances

En-têtes des courriers

Lors de l’appel de cette fenêtre, vous serez en position de créer un nouvel utilisateur, non praticien

Il n’est pas possible de créer de nouveau praticien

Chacun d’entre eux doit, en effet, être titulaire d’une licence d’utilisation

Création d’un nouvel utilisateur (non praticien)

Clic sur icône "créer un utilisateur" Lui attribuer un nom et un nom abrégé

(initiales par exemple sur deux caractères) Deux utilisateurs ne peuvent avoir le même

nom et/ou le même nom abrégé

Dans l’arborescence, “Codes d’accès général” ouvre au bas de la fenêtre, un champ dans lequel vous taperez le code qui permettra l’ouverture de LOGOS_w

Vous l’enregistrerez en cliquant sur la coche verte (validation)

Création d’un nouvel utilisateur (non praticien)

Attention Lorsque vous modifiez le code soyez

très attentif

Ne faire aucune faute de frappe

Lorsque vous tapez le code, la saisie se traduit sur l'écran par des signes “*″

Lorsque le code sera sauvegardé, il n’y aura aucun moyen de le retrouver si vous vous êtes trompé...

Le code

Peut être composé de 6 caractères

Doit comporter au moins une lettre

Utilisez des codes dont vous êtes certain de vous souvenir mais qui ne soient pas trop "évidents"

S’il existe plusieurs praticiens

Cochez celui ou ceux pour lesquels l’utilisateur sélectionné possède un droit d’accès

Dans la rubrique "Autorisations", cochez les autorisations que vous désirez accorder à cet utilisateur et décochez les autres

Dans la rubrique "Interface de la fiche patient", définissez l’aspect que prendra la fiche patient pour l’utilisateur

Vous pouvez choisir d'incorporer certains éléments facultatifs dans l’environnement de travail

Pour qu'un élément soit actif, il

suffit de cocher la case correspondante

Si un élément n'est pas coché, il

sera inactif

Si l'orientation soins et prothèse est retenue, vous pouvez choisir d'afficher le schéma dentaire sous forme d'images de synthèse tridimensionnelles utilisant les services de DirectX9

Pour utiliser ces possibilités Votre système d’exploitation

Votre matériel (en particulier votre carte graphique)

Doivent proposer les fonctions requises

La qualité d’affichage peut être extrêmement variable en fonction de la carte graphique

ATTENTION schéma directx9

Pour un bon fonctionnement, les composants DIRECTX de Windows doivent être installés sur votre machine

D'autre part, celle-ci doit être très puissante

Une carte vidéo 3D possédant une grande quantité de mémoire est éminemment souhaitable

L’utilisation d’objets tridimensionnels en temps réel mobilise beaucoup de ressources Windows

Il se peut que ce système soit incompatible avec l’utilisation de programmes externes (traitement de texte, radio numérique, caméra vidéo etc…)

Le matériel devra donc être à la hauteur des performances attendues

Des choix doivent être effectués Parfois il faudra renoncer à utiliser le

schéma dentaire tridimensionnel Pour pouvoir utiliser un programme

externe à LOGOS_w Ou parce que votre matériel n’a pas la

puissance de calcul nécessaire

Lorsque dans l’onglet “Profil” l’option “Affichage personnalisé des actes” est cochée

Un clic sur "Format d’affichage des actes" Possibilité de définir le contenu

et la présentation détaillée (couleur, police) des lignes de la table des actes dans la fiche

Case cochée

Case non cochée

Dans la fenêtre des formats d’affichage possibilité de créer ses propres modèles (en plus du modèle par défaut et du modèle pour les commentaires bureautiques, 9 modèles possibles)

Dans ce mode il n’y a pas de présentation en colonne

Chaque ligne est un texte RTF

Pour attribuer à chaque acte une mise en forme particulière Outils – Nomenclatures – Soins

Choisir son acte et dans le “combo box” en bas de l’onglet "Graphique" choisir le modèle retenu

Ou bien Choix du modèle par défaut ou

d’un modèle personnalisé directement à partir de l’Onglet graphique en cliquant sur l’ampoule en bas à droite

Pour modifier/personnaliser un modèle clic sur l’ampoule à droite du “combo box”

Un double clic sur une couleur ouvre la fenêtre de choix des couleurs

Chaque ligne correspond à un paramètre qui sera affiché dans la fiche d’acte (les ex en-têtes des colonnes)

On pourra donc modifier le libellé, la police de caractère, la taille et la couleur

Les deux flèches jaunes “descendre la ligne” et “monter la ligne” permettent de modifier l’ordre des lignes

Nombreuses combinaisons possibles, toute l’adjointe en bleu, la conjointe en vert etc……

Un clic sur “Barre d’icônes” Pour personnaliser les

constituants de la partie droite de la barre d’icônes de la fenêtre principale

Un survol sur chaque bouton donne une brève description de sa fonction

Clic sur le bouton qui vous intéresse pour ajouter ou enlever ce bouton dans la barre d'icônes de la fenêtre principale

Le résultat est immédiatement visible

Permet d’attribuer un fond d’écran particulier à l’utilisateur

Il est recommandé d’attribuer à chaque utilisateur un fond d’écran différent

Cela permet de reconnaître au premier coup d’œil quel est l’utilisateur en cours

Un clic sur "Fond d’écran"

"Fond d’écran"

Possibilité de mettre en fond d’écran une image personnelle

Format d’image acceptée : JEPG, BMP, PCX, TIF, GIF

Pour un utilisateur autre que le praticien, cochez la case "Utilise le fond d’écran du praticien en cours" si vous ne voulez pas que le remplaçant par exemple modifie un fond d’écran personnel

Conseils

Fortement recommandé d’attribuer à chaque utilisateur un code d’accès au logiciel et d’éviter de laisser le champ "code d’accès" vide

Deux utilisateurs ne peuvent avoir le même code d’accès

Si vous ne mettez pas de code, volontairement ou involontairement

Un message de rappel vous le signalerez pour demande de confirmation

Création d’un nouvel utilisateur (non praticien)

Utilisateur non praticien

Les onglets “En-tête” sont dans ce cas grisés puisqu’ils ne s’adressent qu’aux utilisateurs praticiens

Lorsque la définition du profil vous paraît correcte, cliquez sur "Valider"

Modification ou suppression du profil d’un

utilisateur

Pour afficher le profil d’un utilisateur

Sélectionnez son nom dans le “combo-box” "Liste des utilisateurs"

Fenêtre demandant de saisir le code d’accès à LOGOS_w et, s’il s’agit d‘un praticien, le code d’accès à la comptabilité

Modification du profil d’un utilisateur

On fait les modifications On valideSuppression du profil d’un utilisateur non praticien

Après sélection du profil, on clique sur l’icône “Supprimer un utilisateur”

Suppression du profil d’un utilisateur non praticien

Les profils des praticiens ne peuvent être supprimés

Message

de

confirmation

REMARQUES Lorsqu'il s'agit du profil d'un

praticien, votre attention doit être attirée sur l'importance dans la rubrique "Assurance maladie″

N° ADELI (depuis 2012 le RPPS) doit être correctement renseigné L'utilisation d'un n° erroné ou fantaisiste

pouvant entraîner de graves dysfonctionnements avec SESAM Vitale 1.40

N° de Caisse C'est le n° de la Caisse d'Assurance

Maladie du lieu où vous exercez Il est indispensable que cette ligne soit

convenablement renseignée pour pouvoir facturer des actes en NGAP ou CCAM

Dans la sous-rubrique SESAM Vitale 1.40

"Utilisation de la CCAM" ne doit être cochée qu'à partir du moment où il est fait obligation à votre profession de tarifer tout ou partie des actes à l'aide de la CCAM

Dans la sous-rubrique SESAM Vitale 1.40 "Utilisation des STS" Les STS sont la partie des API SESAM Vitale

qui servent à effectuer les calculs des remboursements des assureurs complémentaires afin de réaliser des demandes de remboursement électroniques (DRE)

La réalisation et l'envoi de DRE est facultative, et laissée à votre discrétion

L'option "Utilisations des STS" peut donc, selon vos désirs être ou non cochée

Radiologie

Pour les nouveaux numéros donnée par la sureté nucléaireIl faut les rentrer lettres et chiffres accolés sans les traits d’union

Pour le profil d'un remplaçant

Il est impératif si celui ci doit réaliser des FSE à l'aide de sa propre CPS que son n°ADELI ou RPPS soit correctement renseigné

Les onglets "En-têtes"

Permettent de créer et de personnaliser les entêtes qui apparaîtront sur vos ordonnances, dans vos courriers, devis et documents

La personnalisa

tion est effectuée avec les

champs de la partie

inférieure (comme tout traitement de texte)

Les deux boutons Test imprimé : pour imprimer

un essai Voir : pour avoir un aperçu à

l’écran avant impression

Prévisualisation

La personnalisa

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comme avec tout

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