Boîte à outils

Les Roses des Défis

du Parc de la Mauricie

Préparé par la Fondation Douglas Janvier 2017

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Table des matières

Présentation de la plateforme de Levée de fonds ........................................................................................ 3

Pour créer votre compte ............................................................................................................................... 4

Trucs et conseils pour réussir votre collecte de dons ................................................................................. 16

Élaboration d’un plan de collecte de dons ................................................................................................. 17

Comment faire un don? .............................................................................................................................. 18

Message de sollicitation (exemple) ............................................................................................................ 19

Pour toutes questions, n’hésitez pas à communiquer avec nous .............................................................. 20

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Présentation de la plateforme de Levée de fonds

« Gift Tool » est un outil efficace qui vous permettra de créer votre page personnelle et de suivre l’évolution de vos efforts en collecte de fonds.

Vous pourrez, entre autres :

• Créer votre page personnelle

• Modifier votre profil et vos objectifs

• Demander à des amis de faire un don

• Envoyer des courriels de suivi

• Envoyer des courriels de remerciement

• Enregistrer les dons recueillis ailleurs qu’en ligne

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Pour créer votre compte

1. Allez sur le site de la Fondation Douglas : www.fondationdouglas.qc.ca 2. Cliquez sur le logo des Roses 3. Sur la plateforme, cliquez sur s’inscrire maintenant

4. Cochez « Se joindre à titre personnel » et cliquez sur « suivant ».

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5. Cochez « Inscrivez-vous et recueillez des fonds » et cliquez sur « suivant ».

6. Sous « Renseignements personnels », créez votre profil personnel en remplissant les champs vides.

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7. Inscrivez en dessous de « Votre objectif de collecte de fonds » votre objectif personnel de collecte de dons. Par défaut nous l’avons mis à 250 $ mais vous pouvez le modifier et ensuite cliquez sur « suivant ».

8. Vous serez ensuite dirigés vers la page « Paiement ». Vérifiez que toutes les informations sont exactes et cliquez sur « suivant » pour enregistrer votre inscription.

9. Cliquez sur « Soumettre la commande » et Hop le tour est joué….

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10. Votre page personnelle est maintenant créée!

Après vous être inscrite, modifiez votre page en sélectionnant sur le bandeau « Mon compte » et ensuite « ouverture de session ».

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Cette page vous permet de mettre à jour votre profil, d’ajouter une photo, d’envoyer des courriels de sollicitation, de remerciements et de voir votre progrès de levée de fonds.

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À cet onglet, vous pouvez personnaliser votre message de page personnelle pour ensuite envoyer le lien à vos amis, familles, collègues, etc…

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Dans cette section, vous pouvez ajouter une photo à votre profil. Vous devez choisir le fichier de l’image ou de la photo et elle apparaitra au bas de la page. Elle sera mise sur votre page personnelle.

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À cette section, vous pouvez personnaliser le message que vous désirez envoyer à vos collègues, amis, famille, employeur, etc…

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Cette page vous permet d’ajouter des adresses courriels pour envoyer des sollicitations à vos collègues, amis, famille, etc…

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Cette page vous permet d’enregistrer des dons que vous recevez en argent ou en chèque. Il est important de les ajouter afin que vos donateurs reçoivent leur reçu d’impôt. Vous devez ensuite faire parvenir les chèques à la Fondation Douglas. Pour l’argent comptant, il est préférable de le remettre en personne ou de faire un chèque à La Fondation.

*IMPORTANT : Toutefois, vous ne pouvez pas nous transmettre ces dons en faisant un don avec votre carte de crédit parce que le reçu sera alors automatiquement fait à votre nom et non à celui de vos donateurs.

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Afin que nous obtenions tous les renseignements sur vos donateurs pour émettre leurs reçus, il faut compléter le formulaire et nous le transmettre avec les fonds à la Fondation. Il sera déjà enregistré dans votre profil.

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Ce dernier onglet, vous permet de voir vos progrès comme la liste de vos donateurs. Les dons par carte de crédit, les dons en attente, etc….

N’hésitez surtout pas à communiquer avec nous, il nous fera plaisir de vous guider.

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Trucs et conseils pour réussir votre collecte de dons

Visualisez votre objectif ! Un peu comme pour l’exercice, fixez-vous un bel objectif réaliste qui vous inspire et vous motive!

Comment solliciter un don?

Que vous soyez une experte ou que ce soit votre première expérience en collecte de fonds, vous devez trouver la manière qui vous semble la plus naturelle. Vous pouvez approcher votre réseau en leur en parlant directement en personne ou au téléphone, ou vous pouvez envoyer une lettre, un courriel, un texto, ou encore demander leur soutien sur les réseaux sociaux.

• N’ayez pas peur de demander! Vous ne sollicitez pas de l’argent pour vous, mais pour une

cause importante qui touche tout le monde. C’est tout à votre honneur de vouloir aider la recherche en santé mentale et l’Institut Douglas est un chef de file.

• Connaissez votre cause. La santé mentale touchera 1 personne sur 5 au cours de sa vie et

nous sommes tous concernés. À l’Institut Douglas, nous faisons avancer la recherche et les soins dans plusieurs domaines comme la prévention de la dépression et du suicide; les troubles alimentaires, la maladie d’Alzheimer et les autres formes de démences; les premiers épisodes de psychose et la schizophrénie; le stress post-traumatique et bien d’autres. Les fonds recueillis serviront à créer des bourses de recherche en santé mentale pour les chercheuses de l’Institut Douglas.

• Tous les dons sont entièrement versés à la recherche sur la santé mentale.

• Les dons donnent droit à un reçu d’impôt qui peut correspondre jusqu’à près de 50% du

montant! Mentionnez à vos futurs donateurs qu’ils recevront un reçu d’impôt immédiatement après la transaction sur la plateforme de don.

• Approchez les entreprises et les commerces de votre région q u i accepteront peut-

être de vous parrainer.

• N’oubliez pas qu’un refus n’est pas dirigé contre vous. Votre demande tombe peut-être à un mauvais moment. Ne le prenez pas personnel!

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Élaboration d’un plan de collecte de dons

Demander à Nombre de demandes Montant demandé Total prévus

Familles 4 30 $ 120 $

Réseaux sociaux (Facebook, Twitter,

etc…) 5 20$ 100 $

Travail (collègues et employeur) 4 20 $ 80 $

Activités de levée de fonds (ex : vendre les kilomètres 105)

10 10.50 $ 105 $

TOTAL 305 $

Organiser une activité de collecte de dons

• Si vous désirez organiser une activité de levée de fonds, n’hésitez surtout pas à

communiquer avec nous et nous pourrons vous guider et vous renseigner sur les règles que nous devons respecter pour l’émission des reçus. Suzanne participe aux entrainements et vous pouvez aussi nous joindre par téléphone ou courriel.

• Misez sur les activités qui présentent le meilleur cours efforts/bénéfices et renseignez-

vous pour savoir si vous pouvez joindre vos efforts à d’autres dans votre région. Exemple d’activités de levée de fonds qui ont connu du succès

• Vente des biscuits ou d’autres gâteries au bureau contre un don

• Roul-o-thon dans un espace commercial passant

• Vente de garage avec voisins

• Vente de vos kilomètres de vélo ou de course

• Épluchette de blés d’Inde, emballage d’épicerie… laissez aller votre imagination

• Demandez à son patron de jumeler les dons amassés

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Comment faire un don?

Le don en ligne effectué par carte de crédit demeure le moyen le plus facile et le plus rapide de recueillir des fonds. Les chances d’erreur dans les renseignements sont minimes et votre donateur recevra son reçu immédiatement après sa transaction en ligne. Cette méthode nous permet aussi de réduire nos coûts administratifs et frais de poste.

Si votre donateur le préfère, il peut compléter le formulaire de dons, que vous lui aurez

transmis par courriel . Le donateur pourra choisir son mode de paiement (carte de crédit, chèque ou argent comptant). Vous n’aurez qu’à nous transmettre les formulaires. Il est important que les chèques soient faits à l’ordre de « la Fondation Douglas ».

Pour nous faire parvenir l’argent comptant que vous aurez recueilli, le plus simple est de

l’encaisser et de nous f a i r e parvenir un chèque à l’ordre de « la Fondation Douglas » p o u r l e t otal des dons. N’oubliez pas de joindre le formulaire de dons afin que nous ayons les coordonnées de vos donateurs pour émettre leurs reçus.

Si vous désirez utiliser votre carte de crédit pour nous transmettre les fonds,

COMMUNIQUER AVEC NOUS MAIS NE LE FAITES PAS EN LIGNE CAR LE REÇU SERA AUTOMATIQUEMENT FAIT À VOTRE NOM.

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Message de sollicitation (exemple)

Objet : Défi Des Roses – Parc National de la Mauricie au profit de la recherche sur la santé mentale

Bonjour prénom de votre contact,

Le 26 août prochain, je vivrai un grand départ avec l’équipe des Roses du Parc National de la Mauricie. Ce défi de taille me permettra de participer à un programme de remise en forme de huit mois tout en amassant des fonds pour la recherche en santé mentale pour la Fondation de l’Institut Douglas.

Les Roses ont choisi de soutenir les recherches qui se font au Douglas car la santé mentale affecte près d’un Québécois sur cinq, et selon l’Organisation Mondiale de la Santé, elle deviendra un des plus grands enjeux en 2020. L’Institut Douglas réunit des chercheurs parmi les plus cités au monde qui travaillent sans relâche à faire avancer les connaissances et les traitements des maladies mentales comme la dépression et le suicide, les troubles alimentaires, la maladie d’Alzheimer, l’anxiété, la schizophrénie et bien d’autres.

La santé mentale est l’affaire de tous et ne discrimine personne. C’est pourquoi je communique avec toi aujourd’hui et te demande ton appui. C’est simple, tu n’as qu’à cliquer sur l’adresse de ma page personnelle (ajouter le lien de votre page personnelle) ou à te rendre directement sur le site de la Fondation de l’Institut Douglas www.fondationdouglas.qc.ca et cliquer sur le logo des Roses.

En mon nom, ainsi qu’en celui de toutes les personnes qui sont touchées, de près ou de loin, par la maladie mentale, je te remercie du fond du cœur pour ton encouragement et ta générosité.

Votre prénom et nom

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Pour toutes questions, n’hésitez pas à communiquer avec nous

Fondation de l’institut Douglas Lyse Lauzon

Responsable – Administration et Événement 6875, boul. Lasalle

Pavillon Dobell Montréal, QC H4H 1R3

514-761-6131 poste 2764 lyse.lauzon@douglas.mcgill.ca

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