LES TUTORIELS LIBRES - Framasoft · PDF fileVous trouverez sur , un lien vers la dernière version en français, sous forme d'une archive zippée

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    LES TUTORIELS LIBRESprsents par le site FRAMASOFT

    Tutorial OpenOffice.org WriterYves Combes

    framasoft Partir de Windows pour dcouvrir le libre...

    www.framasoft.net

    Logiciel : OpenOffice.org (Writer)site officiel : http://www.openoffice.org

    Niveau : Dbutant

    Auteur : Yves Combessite de l'auteur : http://fynl.free.fr

    date : 09 2002

    Licence : licence libre GNU/FDL

    http://www.openoffice.orghttp://fynl.free.frhttp://www.framasoft.net

  • Tutorial OpenOffice.org Writer

    Table des matires1 Licence de ce document....................................................................................................................12 Prsentation rapide............................................................................................................................13 Installation.........................................................................................................................................24 Dmarrage Rapide.............................................................................................................................2

    4.1 Avertissement : votre souris a au moins 2 boutons...................................................................34.2 Une Lettre simple.......................................................................................................................34.3 La mise en forme simple............................................................................................................44.4 Pour les caractres.....................................................................................................................54.5 Pour les paragraphes..................................................................................................................54.6 Insrer images ( ou autres... ).....................................................................................................54.7 Les tabulations...........................................................................................................................54.8 Les puces et les numros...........................................................................................................7

    5 Les feuilles de style se ramassent la pelle... ..................................................................................85.1 Utilit des styles.........................................................................................................................8

    5.1.a Style de paragraphe............................................................................................................85.1.b Autres styles.......................................................................................................................85.1.c Appliquer un style..............................................................................................................9

    6 Un petit exemple avec les styles........................................................................................................96.1 Indiquer la structure du texte...................................................................................................126.2 Numrotation des sections.......................................................................................................136.3 Table des matires automatique...............................................................................................146.4 Modification d'un style............................................................................................................156.5 Mettre des puces (ou des numros) avec le style de numrotation..........................................17

    7 En guise de conclusion....................................................................................................................18

    1 Licence de ce documentL'auteur de ce document est Yves Combe, [email protected] document est sous licence Gnu F.D.L. (Gnu Free Document Licence ou Licence deDocumentation Libre Gnu). Cela signifie que vous tes libre de le reproduire, le recopier, lerutiliser, le modifier et le distribuer condition de lui attribuer les mmes liberts de copie,d'utilisation etc... De plus, il n'est pas ncessaire d'avertir l'auteur que vous rutilisez son oeuvre(mme si cela lui fera toujours plaisir de le savoir). En revanche, il vous est demand de citerl'auteur l'origine du document.Cette licence a pour but de protger le prsent ouvrage ainsi que les liberts qui l'accompagnent.Vous ne pourrez donc pas le modifier, le distribuer et dire : Vous n'avez pas le droit deredistribuer ce document . parce que vous lui aurez supprim une libert.

    2 Prsentation rapideOpenOffice.org Writer est la partie traitement de texte d'OpenOffice.org, la suite bureautique librebase sur StarOffice, celle-ci n'tant pas libre et restant proprite de Sun Inc.En fait OpenOffice.org 1.0 correspond presque compltement StarOffice 6.0, et toutedocumentation pour l'une peut servir l'autre.

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  • Les diffrences, lies des parties non proprites de Sun Inc., sont la correction orthographique,... complter.Ce document est un bref manuel pour une utilisation courante. Je n'ai pas l'intention d'aborder lesfonctionnalits avance, ni mme toutes les fonctionnalits courantes. Il doit s'y trouver juste leminimum pour taper un mmoire de 30 pages...

    3 InstallationVous trouverez sur http://lang.openoffice.org/fr/ , un lien vers la dernire version en franais, sousforme d'une archive zippe (i.e. compresse au format zip). Il vous faut un logiciel spcial pour dcompresser cette archive. Si vous n'en disposez pas unlogiciel appel 7zip, galement libre, se trouve partir de l'addresse http://adressede7zip. Installez-le!Une fois dcompresse (un clic droit i.e. avec le bouton droit de la souris), descendez les rpertoireset trouvez le programme Steup. Un double-clic dessus va installer OpenOffice.org.

    4 Dmarrage RapideVoici quoi peut ressembler OpenOffice.org Writer lors de son lancement.

    Illustration 1OpenOffice.org l'ouverture

    Commenons par fermer la petite fentre du stylistestyliste (F11 ou la petite croix en haut droite). Ellesert tout le temps quand on a compris les principes de base, on va donc commencer par lesprincipes.

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  • 4.1 Avertissement : votre souris a au moins 2 boutons.En rgle gnrale , les dbutants ignorent le bouton droit. Pourtant celui-ci fait en gnral apparatreun menu contextuel, qui contient tout ce qu'on peut faire avec l'objet sur lequel on a cliqu !

    Sur Mac, en gnral la souris d'origine n'a qu'un bouton. Appuyez sur CTRL en cliquant sur unobjet, vous obtiendrez le mme effet.Si vous cherchez comment faire quelque chose, cliquez sur l'objet concern avec ce bouton droit. Ily a une trs forte chance que la solution soit dans ce menu contextuel.

    4.2 Une Lettre simple

    Illustration 2Exemple de lettre

    La mise en page d'une lettre peut paratre un exemple sans intrt. Toutefois la mise en page estsuffisamment riche pour aborder la plupart des principes d'utilisation du traitement de texte.Il fut une poque o la seule faon de raliser ce genre de travail tait d'utiliser les tabulations.Comme leur nom l'indique cela permet une mise en colonne propre comme dans un tableau.Voici une mthode gnrale simple & efficace pour remplacer les tabulations: mettez un tabeausans bordure. Je vous laisse chercher l'icne , vous pouvez toujours passer par les menus :InsertionInsertionTableauTableau. Faites un tableau de 2 lignes et 3 colonnes comme suit, sans bordure. Voici le rsultat avec unebordure pour tre parlant:

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  • OpenOffice.orgSuite Bureautique Libre1 avenue de la GPLFree Software Foundationhttp://www.openoffice.org/http://lang.openoffice.org/fr/

    FSF Europe, le 17 aot 2002

    M. Richard M. StallmanGnial PrcurseurProjet GNUFree Software Foundationhttp://www.gnu.org/

    La seule difficult consiste redimensionner les colonnes (avec la souris el faisant glisser lesparateur) et mettre la date droite (Format(FormatParagrapheParagraphe, ou les boutons). Un clic droit sur laBarreBarre d'objets,d'objets, ou un clic sur le bouton droite avec le triangle, permet de remettre les icnes demise en forme du texte.Dernire indication, la date est obtenue par l'insertion d'un champ (InsertionInsertionChampChamp) quiautomatise sa saisie. Un double clic sur ce champ permet de choisir sa mise en forme : 17/08/02 ousamedi 17 aot 2002 par exemple.Finissez donc cette lettre et cherchons la visualiser avant de l'imprimer. Ne cherchez pas l'icne,elle n'y est pas; passez par les menus (Fichier(FichierAperu avant impressionAperu avant impression)..Si cette icne vous manque vous pouvez la remettre avec un clic droit sur la barre de boutons, puisPersonaliser, et dans la fentre cliquez sur affichage. Le bouton est en forme de microscope,cliquez dessus et faites-le glisser jusqu' l'endroit ou il doit tre.

    4.3 La mise en forme simpleC'est la mise en forme avec les boutons que vous avez sous les yeux.

    Illustration 3Des boutons, des boutons, toujours des boutons...

    Quelqu'un qui dbuterait avec un tel traitement de texte (ce n'est srement pas votre cas! Si?) auraitpeut-tre un peu de mal avec la notion essentielle suivante: certaines fonctions agissent sur leparagraphe courant entier, d'autre sur le texte slectionn ou en cours de frappe, i.e. les caractres.Ensuite les barres d'outils, contenant les boutons, sont aujourd'hui tellement riches qu'il n'est plusvraiment possible de connatre par cur les fonctions de tous ceux qui sont affichs. Rappelons-nous simplement que laisser la souris quelques instant sur un bouton fait apparatre un texte quiindique sa fonction.

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  • 4.4 Pour les caractresCe