livretd’accueil

des nouveaux personnels2020-2021

SommaireBienvenue à l’Université de Rennes 1

5 Présentation de l’université7 L’université, comment ça marche ?8 Les personnels de l’université

Travailler à l’Université de Rennes 110 Droits et obligations12 Vousarrivezàl’UniversitédeRennes 112 Temps de travail13 Absences et congés14 Carrière15 Formation des personnels15 Après l’université...

Conditions de travail20 Santé, sécurité et qualité de vie au travail22 Vademecum de l’action sociale22 Développement durable23 Culture23 Bibliothèques23 Sport

Des ressources à votre disposition24 Les services numériques25 Des supports d’information et de communication26 Le bon interlocuteur pour vos démarches29 Comprendre les sigles30 Contacts30 Accéder aux sites et aux campus31 Vos interlocuteurs à la DRH

Organigrammes16 Organigramme général17 Organigramme de l’équipe de direction18 Organigramme administratif19 Organigramme formation & recherche

Document non contractuel - Septembre 2020Édition  : direction des ressources humaines et direction de la communication de l’Université de Rennes 1Crédit photos : UR1-F. ObéConception graphique : D. Baya - SUPTICE - Université de Rennes 1

Si, malgré le soin apporté à la réalisation de ce document, vous pensez qu’il comporte une erreur ou vous constatez un oubli, n’hésitez pas à le signaler : communication@univ-rennes1.fr

Vous avez choisi de rejoindre l’Université de Rennes 1 et je vous en remercie.

Au nom de notre communauté entière - étudiants, enseignants, enseignants-chercheurs, personnels ingénieurs, administratifs, techniques, sociaux, de santé et de bibliothèque - je tiens à vous souhaiter la bienvenue.

Vous intégrez une université reconnue, tant pour ses formations innovantes que pour sa recherche de pointe. Par la qualité de ses équipes, l’Université de Rennes 1 est un pôle attractif et de référence, régulièrement citée dans les classements internationaux.

La recherche et la formation, les relations avec le monde socio-économique, l’Europe et l’international, et la réussite de nos étudiants sont au cœur de nos ambitions. Le développement de la connaissance au service de la société, l’innovation et l’excellence caractérisent notre établissement comme le démontre la devise de notre université «Progresser, innover, entreprendre». En tant que personnel de l‘université, vous participez à cette dynamique.

En cette année si particulière, la modernisation de l’établissement, de nos pratiques, est, plus que jamais, un choix et une nécessité.

Ces derniers mois, nous avons fait preuve collectivement d’agilité et de résilience pour adapter notre organisation en simplifiant les procédures, en déployant de nouveaux outils numériques et collaboratifs pour les services et les équipes pédagogiques, en aménageant les conditions de travail via notamment le développement du télétravail. Avec vous, nous continuerons d’inventer, de nous transformer pour renforcer notre efficacité en dématérialisant, en améliorant les procédures, en poursuivant la structuration des fonctions supports et soutiens pour une mise en cohérence de l’action des services, ainsi que celle des composantes et de leur organisation par collegium, autour de grands secteurs de formation.

À travers l’innovation pédagogique et la mise en œuvre du projet Cursus Ide@l, nous faisons évoluer notre offre de formation et créons un nouveau modèle d’enseignement hybride et innovant où chacun pourra construire son propre parcours, tant en formation initiale qu’en formation continue. Nous encourageons et accompagnons également l’entrepreneuriat étudiant, en s’appuyant sur le dispositif Pépite Bretagne, dans le cadre de programme de sensibilisation et de formation comme Digital Transformer sur la transformation.

En recherche, nous favorisons des partenariats originaux de type Labcom avec les entreprises et nous développons nos actions avec nos partenaires internationaux en nous appuyant sur des objets d’excellence tels que les Labex et des dispositifs innovants favorisant la mobilité des étudiants comme des personnels. Notre utilisons nos forces en recherche pour développer la formation par et à la recherche, comme avec le lancement cette année de CyberSchool, première Ecole universitaire de recherche – ou Graduate School – en cybersécurité.

Toutes ces actions, nous les inscrivons à l’échelle du territoire au travers notamment du projet Université de Rennes que nous avons engagé avec nos partenaires du site rennais (EHESP, ENSCR, ENS Rennes, INSA Rennes, Sciences Po Rennes et Université Rennes 2) et à l’échelle internationale au sein de l’université européenne EDUC qui permet de développer des collaborations pédagogiques, scientifiques mais aussi entre services administratifs et techniques avec l’Allemagne, la République tchèque, l’Italie et la Hongrie.

Vous l’aurez compris, vous intégrez une université en pleine transformation, en pleine accélération. Aussi ce livret d’accueil a-t-il été conçu pour faciliter votre intégration en réunissant toutes les informations nécessaires à votre prise de fonction. Il contribue aux actions entreprises dans le cadre de notre politique de gestion des ressources humaines visant à améliorer la qualité de vie au travail.

Je vous renouvelle mes vœux de bienvenue et souhaite que vous puissiez trouver, à l’Université de Rennes  1, l’épanouissement personnel et professionnel auquel vous aspirez.

David Alis,président de l’Université de Rennes 1

3

bien

venu

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Pluridisciplinaire et multisite, l’Université de Rennes  1 fonde son action sur une longue tradi-tion d’enseignement et de recherche, ces deux missions étant étroitement liées :l’enseignement comme raison d’être ;la recherche comme identité et passeport.

L’Université de Rennes 1 compte 19 composantes- Collegium Sciences

• Informatique - électronique (ISTIC)  ; mathématiques ; Observatoire des sciences de l’univers de Rennes (OSUR) ; sciences et propriétés de la matière (SPM) ; sciences de la vie et de l’environnement (SVE)

- Collegium Santé• Médecine, odontologie, pharmacie

- Collegium Droit Economie Gestion Sciences Politique et Philosophie

• Droit et science politique, IGR IAE Rennes, Ipag, Philosophie, Sciences économiques

Collegium technologique• les 4 IUT (Lannion, Rennes, Saint-Brieuc et Saint-Malo)

2 écoles d’ingénieurs internesL’école nationale supérieure des sciences appli-quées et de technologie de Lannion (Enssat) et l’école supérieure d’ingénieurs de Rennes (Esir) ;

À chaque composante correspond un projet édu-catif et un programme de recherche mis en œuvre par des enseignants-chercheurs, des enseignants et des chercheurs relevant d’une ou plusieurs disciplines.

Quelques chiffres *

3 352 personnels, 30 000 étudiants,répartis sur 11 sites en Bretagne, 3 campus à Rennes,3 stations expérimentales» univ-rennes1.fr/rennes-1-en-chiffres

Présentation de l’université

Répartition des inscriptions par campus(hors CPGE et formations paramédicales)

* Chiffres année universitaire 2019-2020

Étudiant.e.s en formation délocalisée à l’étranger

316

1 215 Lannion

IUT, ENSSAT1 082

Saint-Brieuc

IUT, Antenne

de droit

795 Saint-Malo

IUT

Paimpont :

station biologique

Ile de Bailleron :

station biologique

Monterfil :

base expérimentale

9 372

BeaulieU Campus Sciences

& Philosophie

ISTIC (Informatique

Electronique), OSUR

(Observatoire des sciences

de l’univers de Rennes)

UFR Mathématiques,

Sciences de la vie & de

l’environnement, Sciences

& propriétés de la matière

IUT de Rennes

ESIR - École supérieur

d’ingénieurs de Rennes

UFR Philosophie

24 207 Rennes

6 404

VillejeaN Campus Santé

Facultés de médecine

d’odontologie

et de pharmacie

8 431

Centre Campus Droit

Économie Gestion

Faculté de droit &

de science politique

Faculté des sciences

économiques

IGR-IAE Rennes

Ipag

à l'Université de Rennes1bi

enve

nue

5

Les missions de l’université

• La formation initiale et continue• La recherche scientifique et technologique, la diffusion et la valorisation de ses résultats• L’orientation et l’insertion professionnelle• La diffusion de la culture et de l’information scientifique et technique• La participation à la construction de l’espace européen de l’enseignement supérieur et de la recherche• La coopération internationale

L’enseignementLa vocation de l’université est de proposer aux étudiants une offre de formation pluridisciplinaire, cohérente et attractive, garante d’une insertion professionnelle aisée.De la licence au doctorat, l’Université de Rennes  1 propose plus de 600 diplômes en formation initiale et continue en :

• sciences :physique, chimie, mécanique, biologie, environnement, ma-thématiques, informatique, électronique ;

• santé :médecine, odontologie (chirurgie dentaire), pharmacie, maïeu-tique (sage-femme), formations paramédicales ;

• droit, économie, gestion, philosophie :droit, science politique, économie, gestion, philosophie, com-munication et carrières sociales ;

• ingénierie technologies

Des portails de licence. À l’Université de Rennes 1, la plupart des licences offrent une spécialisation progressive, par le biais de portails qui permettent à l’étudiant de construire le par-cours universitaire qui lui correspond.

Organisation des études

La recherche Les formations de l’Université de Rennes 1 s’appuient sur une recherche d’excellence. La qualité de ses équipes en fait un pôle d’attraction national et international.

4 grands secteurs scientifiques :• Mathématiques, sciences et technologies de l’information et de la communication• Sciences de la matière et des matériaux• Sciences de la vie et de l’environnement• Sciences humaines et sociales

Plus de 2 400 personnels impliqués dans les activités de recherche ;30 unités de recherche ;89 % des enseignants-chercheurs et chercheurs appartiennent à des unités associées aux organismes de recherche nationaux (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).

La Fondation Rennes 1

Fondation universitaire inaugurée en 2010, la Fondation Rennes 1 a pour objet de rapprocher l’Université de Rennes 1 des entreprises pour favoriser l’innovation et le développement socio-économique.fondation.univ-rennes1.fr

MASTER

SCHÉMA DES ÉTUDES

DOCTORAT

ÉCOLE D’INGÉNIEURS

LICENCE PROFESSIONNELLE

BACCALAURÉAT CAPACITÉ DAEU-B

+2 120

180

300

ECTS

+3

+5

+8

PASS*

ÉTUDES DE SANTÉ

INTERNAT

MASTER

DUTLICENCE CUPGE

* PASS : Parcours accès spécifique santé

1461 1735 1803-1840 1896 1971 2007 2010 2013 2016Création de l’université de Bretagne à Nantes dont l’Université de Rennes 1 est l’héritière directe

Transfert de la faculté de droit au siège du Parlement de Bretagne à Rennes

Naissance des principales composantes actuelles : école de médecine et de pharmacie, faculté des sciences, faculté des lettres

L’Université de Rennes regroupe les facultés et établissements d’enseignement supérieur de l’académie

Création de l’Université de Rennes 1 (loi Edgar Faure du 12/11/1968)

L’Université de Rennes 1 est membre fondateur de l’Université européenne de Bretagne

Passage aux responsabilités et compétences élargies et naissance de la Fondation Rennes 1

Création de l’École normale supérieure de Rennes, école associée aux universités de Rennes 1 et Rennes 2

L’Université de Rennes 1 est membre fondateur de la ComUE Université Bretagne Loire, dissoute au 31/12/2019

Vers l’Université de Rennes (projet UNIR)

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L’université, comment ça marche ?Établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), l’université est gérée de façon démocratique, avec le concours de l’ensemble des personnels, des étudiants et des personnalités extérieures.

Le président, élu pour quatre ans, dirige l’université assisté de :• 1 bureau ;• 16 vice-présidents et vice-présidents délégués ;• 7 chargés de mission ;• 1 directeur général des services ;• 1 directrice de cabinet ;• 1 agent comptable.

La vie de l’université est régie en grande partie par les délibérations ou propositions des conseils centraux :

• 1 conseil d’administration composé de 36 membres• 1 conseil académique composé d’une commission de la recherche et d’une commission de la formation et de la vie universitaire. Leurs membres sont élus par la communauté universitaire. Ils comprennent des représentants des étudiants, des personnels enseignants-chercheurs, des enseignants et chercheurs, des BIATSS ainsi que des personnalités extérieures choisies par les élus. En désignant vos représentants, vous serez associé à leurs décisions et vous influerez directement sur les questions qui vous concernent.

Le conseil d’administration (CA) est un organe décisionnel. Il définit la politique générale de l’établissement, vote le budget annuel et prend toutes les décisions importantes en matière de stratégie et de gestion. Il répartit les emplois, délibère sur toute question que lui soumet le président, au vu des vœux et avis émis par le conseil académique.

Le conseil académique (CAC) est consulté ou peut émettre des vœux sur la stratégie générale en formation et recherche, la campagne d’emploi et la demande d’accréditation des formations. Il exerce le pouvoir disciplinaire. Il regroupe les membres des commissions de la recherche et de la formation et de la vie universitaire.

La commission de la recherche (CR) est l’organe consulté sur toute question relative à la recherche et qui décide la répartition de l’enveloppe des moyens destinés à la recherche.

La commission de la formation et de la vie universitaire (CFVU) est l’organe compétent pour toutes les affaires liées aux programmes de formation et à la vie universitaire. Elle répartit l’enveloppe pédagogique et adopte les règles relatives aux examens ainsi que toutes mesures visant à favoriser la réussite des étudiants.

Retrouvez les organigrammes de l’université en cahier central

Les conseils de composantesChaque composante de formation de l’université (UFR, écoles, instituts ou observatoire) est administrée par un conseil. Ce conseil répartit les crédits entre les différentes filières, élit ou propose la nomination du directeur, propose au CA les créations de postes ou de filières. Il traite des questions relatives aux formations (modalités et dates d’examens par exemple, dans le respect des principes définis par la CFVU) et toutes questions intéressant la vie de la composante. De ce fait, les personnels siégeant à ce conseil peuvent aborder avec l’administration des mesures d’amélioration de l’environnement de travail et de l’organisation de la composante.

Les actualités des conseils

Retrouvez en ligne toute l’actualité des conseils de l’université : compositions, calendrier des séances, procès verbaux, relevés de décision...univ-rennes1.fr/les-conseils-et-comites

Human Resources Strategy for Researchers (HRS4R)

L’Université de Rennes 1 a obtenu le label “Human Resources Excellence in Research” décerné par la Commission européenne, et s’engage dans la mise en place de la Stratégie européenne des ressources humaines pour les chercheurs (HRS4R). L’obtention de ce label confirme, récompense et valorise la démarche d’amélioration continue des pratiques de recrutement, d’accueil et de gestion des carrières des chercheurs et enseignants-chercheurs de l’université. https://www.univ-rennes1.fr/hr-excellence-research

1461 1735 1803-1840 1896 1971 2007 2010 2013 2016Création de l’université de Bretagne à Nantes dont l’Université de Rennes 1 est l’héritière directe

Transfert de la faculté de droit au siège du Parlement de Bretagne à Rennes

Naissance des principales composantes actuelles : école de médecine et de pharmacie, faculté des sciences, faculté des lettres

L’Université de Rennes regroupe les facultés et établissements d’enseignement supérieur de l’académie

Création de l’Université de Rennes 1 (loi Edgar Faure du 12/11/1968)

L’Université de Rennes 1 est membre fondateur de l’Université européenne de Bretagne

Passage aux responsabilités et compétences élargies et naissance de la Fondation Rennes 1

Création de l’École normale supérieure de Rennes, école associée aux universités de Rennes 1 et Rennes 2

L’Université de Rennes 1 est membre fondateur de la ComUE Université Bretagne Loire, dissoute au 31/12/2019

Vers l’Université de Rennes (projet UNIR)

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Les personnels de l’universitéLes enseignants-chercheursLes maîtres de conférences (MCF) et professeurs des universités (PR)Leur temps de travail est consacré pour une moitié aux activités de recherche et pour l’autre aux activités d’enseignement. Ils peuvent également assumer des responsabilités collectives. Ils prennent part à la préparation des programmes, à la coordination pédagogique, ainsi qu’à l’orientation et au suivi des étudiants. De plus, ils sont en constante relation avec leurs milieux professionnels respectifs, les établissements d’enseignement supérieur et les établissements de recherche français ou étrangers.

Les enseignants-chercheurs des disciplines médicales, odontologiques et pharmaceutiquesIls sont rassemblés, sous la tutelle conjointe des ministères de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation et de la Santé :

• Professeurs des universités Praticiens hospitaliers (PU-PH)• Maîtres de conférences des universités Praticiens hospitaliers (MCU-PH)• Praticiens hospitaliers universitaires (PHU)• Assistants hospitaliers universitaires (AHU)

Les enseignants-chercheurs ont une double mission d’enseignement et de recherche. Ils concourent à l’accomplissement des missions des services publics de l’enseignement supérieur et de la recherche publique.

Art L. 112-1 du code de la recherche Décret n°84-431 du 06/06/1984 modifié

Les enseignants du 2nd degréLes professeurs agrégés et certifiés (PRAG et PRCE), les professeurs d’EPS (Éducation physique et sportive) et les professeurs de lycée professionnel (PLP)Ils peuvent être nommés sur des emplois spécifiques du 2nd

degré créés dans les établissements d’enseignement supérieur.

Les enseignants contractuelsPersonnels associés temporaires (PAST)L’enseignant recruté en qualité de PAST doit justifier d’une ex-périence professionnelle autre qu’une activité d’enseignement directement en rapport avec la spécialité enseignée.

Attachés temporaires d’enseignement et de recherche (ATER)Les fonctions d’ATER permettent à des doctorants en fin de thèse, ou à des docteurs en attente de recrutement dans l’an-née qui suit leur thèse, d’obtenir un contrat à durée détermi-née pour enseigner dans une université.

Lecteurs et maîtres de languesLes lecteurs et maîtres de langue étrangère enseignent leur langue maternelle ou une autre langue qu’ils pratiquent à l’égal de leur langue maternelle.

Doctorants contractuelsLe contrat doctoral concerne les doctorants inscrits depuis moins d’un an. Ils peuvent bénéficier de missions d’enseignement.

Enseignants contractuelsIls sont recrutés dans la limite de quatre ans pour satisfaire les besoins forts d’enseignements dans certains secteurs et ainsi assurer un meilleur encadrement des étudiants.

Bilan socialDonnant des informations chiffrées sur les emplois, les personnels, les rémunérations, la formation et les conditions de travail de l’établissement, le bilan social s’adresse tout à la fois aux personnels, à nos partenaires et aux étudiants, permettant ainsi à chacun de renforcer sa connaissance de notre université et d’en percevoir les évolutions sur les derniers exercices.

ENT » Intranets » Intranet du personnel » Ressources humaines » Dialogue social » Bilan social

Les BIATSSLes personnels des bibliothèques, ingénieurs, administratifs, techniques, sociaux et de santé concourent directement à l’accomplissement des missions de recherche, d’enseignement et de diffusion des connaissances et aux activités d’administration corrélatives. Ils sont classés selon trois catégories de la fonction publique : A, B ou C (voir ci-contre).

La charte des contractuelsLa charte approuvée au conseil d’administration du 28 mai 2020 rappelle l’ensemble des règles et des bonnes pratiques qui concourent à la vie du contrat de travail, aussi bien dans la phase de recrutement que dans le suivi des parcours professionnels des agents contractuels de droit public. Elle s’adresse à tous les agents non titulaires, à tous les acteurs qui participent au recrutement et aux encadrants des agents non titulaires.

ENT » Intranets » Intranet du personnel » Ressources humaines » Carrières et contrats » Personnels BIATSS contractuels » La charte des contractuels

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À noter

Les métiers ITRF sont répartis en 8 branches d’activité profession-nelle (BAP) qui regroupent un ensemble de métiers sous une thématique commune :• BAP A : sciences du vivant• BAP B : sciences chimiques - sciences des matériaux• BAP C : sciences de l’ingénieur et instrumentation scientifique• BAP D : sciences humaines et sociales• BAP E : informatique, statistique et calcul scientifique• BAP F : information, documentation, culture, communication, édition, TICE• BAP G : patrimoine, logistique, prévention et restauration• BAP J : gestion et pilotage

Egalité femmes/hommesEngagée depuis plusieurs années sur l’égalité femmes/hommes, l’Université de Rennes 1 a mis en place une charte de promotion de l’égalité et de lutte contre les discriminations. Avec cette charte, l’établissement s’engage à inscrire la lutte contre les discriminations et la promotion de l’égalité dans toute sa politique, en particulier des ressources humaines pour toutes les catégories du personnel.

L’université soutient la représentation égalitaire des femmes et des hommes dans toutes les instances, une politique éga-litaire pour les prix et distinctions et mène des actions pour concilier la vie familiale et la vie professionnelle.

Fortement engagée contre les violences sexistes et sexuelles, un dispositif inter-établissement a été mis en place depuis 2015 et plusieurs actions de communications et de sensibili-sations ont eu lieu. La reconnaissance de la pertinence de ces actions est témoignée par le prix «Orange Day Champion» de ONU-Femmes-France, que l’université a obtenu 3 années de suite.

» univ-rennes1.fr/parité-et-lutte-contre-les-discriminations

» Plus d’informations :www.education.gouv.fr/pid49/les-personnels-administratifs-sociaux-et-de-sante-ass.html

A B C

Administration de l’Education Nationale et de l’Enseignement Supérieur (AENES)

AENESRadministrateur de l’éducation natio-nale, de l’enseigne-ment supérieur et de la recherche

SAENESsecrétaire adminis-tratif de l’éducation nationale et de l’enseignement supérieur

ADJAENESadjoint administra-tif de l’éducation nationale et de l’enseignement supérieur

Attachés principaux

AAEattaché d’administration d’État

Ingénieurs et tech-niciens Recherche et Formation (ITRF)

IGRingénieur de recherche TCH RF

technicien de recherche et formation

ATRFadjoint technique recherche et formation

IGEingénieur d’études

ASI RFassistant ingénieur

Social et Santé

CTSSconseiller tech-nique de service social

ASOCassistant social

INFinfirmier

Bibliothèque

CONS GEN BIBconservateur général des bibliothèques BIBAS

bibliothécaire assis-tant spécialisé

MAGmagasinier de bibliothèque

CONS BIBconservateurdes bibliothèques

Bibliothécaire

Mesuré en début d’année civile, l’indice de parité académique (IPA) donne le pourcentage de femmes par rapport au nombre total de personnels dans la catégorie ciblée (un grade, une section, un laboratoire...)

Données Bilan social 2019

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Droits et obligationsPrincipes générauxEn tant qu’agent de l’État, vous êtes soumis à des règles de conduite dont les principales sont :• l’obligation d’exercer entièrement, person-nellement et exclusivement votre fonction (rejoindre le poste affecté, ne pas cesser les fonctions sans autorisation, accomplir les fonctions attachées à l’emploi). Vous pouvez cependant être autorisé à cumuler des activi-tés accessoires à votre activité principale, sous réserve qu’elles ne portent pas atteinte au

fonctionnement normal, à l’indépendance ou à la neutra-lité du service ;

• l’obéissance hiérarchique ;• le secret, la discrétion et le devoir d’informer ;• la réserve, l’impartialité et la correction ;• le désintéressement.

En contrepartie, l’État s’engage à vous garantir :• la protection juridique ;• la liberté syndicale ;• le droit de grève ;• le droit d’accès à votre dossier administratif ;• le droit à traitement en vertu de la règle du service fait ;• le droit de pension et retraite. Décret n°2007-658 du 2 mai 2007

Règlement intérieur Le règlement intérieur, mais également les statuts de l’Université de Rennes 1 sont à télécharger sur le site de l’université.» univ-rennes1.fr/raison-detre-et-missions

Vous êtes rattaché à une UFR, laboratoire ou service ?Reportez-vous également au règlement intérieur spécifique, s’il en existe un.

L’université, établissement public d’enseignement supérieur, est neutre et laïque. Toute forme de propagande ou de prosélytisme y est interdite, aussi bien de la part des personnels que des usagers. Le président de l’université veille au respect du principe de laïcité au niveau de la vie de l’université, comme des enseignements et des examens. Sont strictement interdits : les actes de prosélytisme, les manifestations de discrimination, les incitations à la haine et toute forme de pression physique ou psychologique visant à imposer un courant de pensée religieux, philosophique ou politique qui s’opposerait au principe de laïcité.

Les instances consultativesLe comité technique (CT) est consulté sur les questions et projets de textes relatifs :

• à l’organisation et au fonctionnement de l’établissement ;• à la gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences ;

Chartes informatiques

Les règles d’usage et de sécurité du système d’information de l’université (réseau, serveurs, applications, postes de travail, etc.) sont regroupées dans des chartes qui font partie du règlement intérieur de l’université. Vous devez en prendre connaissance lors de votre prise de fonction.» univ-rennes1.fr/les-conseils-et-comites

à l'Université de Rennes1tr

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10

• aux règles statutaires et aux règles relatives à l’échelonnement indiciaire ;• aux évolutions technologiques et de méthodes de travail des services et leur incidence sur les personnels ;• aux grandes orientations en matière de politique indemnitaire et de critères de répartition y afférents ;• à la formation et au développement des compétences et qualifications professionnelles ;• à l’insertion professionnelle ;• à l’égalité professionnelle, la parité et à la lutte contre toutes les discriminations.

Le comité technique bénéficie du concours du comité hygiène, sécurité et conditions de travail (CHSCT) dans les matières relevant de sa compétence et peut le saisir de toute question. Il examine en outre les questions dont il est saisi par le CHSCT créé auprès de lui.

Décret n° 2011-184 du 15 février 2011 relatif aux comités techniques dans les administra-tions et les établissements publics de l’État

La commission paritaire d’établissement (CPE) concerne uniquement les personnels fonctionnaires titulaires. Elle prépare les travaux des commissions administratives paritaires académiques et nationales (CAPA et CAPN) compétentes à l’égard des filières recherche et formation, administration de l’éducation nationale et de l’enseignement supérieur et personnels de bibliothèque. Elle est compétente pour connaître :

• en matière de recrutement, des propositions de refus de titularisation ;• à la demande du fonctionnaire intéressé, des décisions refusant l’autorisation d’accomplir un service à temps partiel, des litiges d’ordre individuel relatifs aux conditions d’exercices du temps partiel et des décisions refusant des autorisations d’absence pour suivre une action de préparation à un concours administratif ou une action de formation continue.Circulaire n°99-160 du 14 octobre 1999

La commission consultative paritaire (CCP) est compétente à l’égard des agents non titulaires de droit public exerçant dans le domaine administratif, technique, social et de santé, ou de l’enseignement. Elle est obligatoirement consultée sur les décisions individuelles relatives aux licenciements intervenant postérieurement à la période d’essai et aux sanctions disciplinaires autres que l’avertissement et le blâme.Elle peut en outre être consultée sur toute question d’ordre individuel relative à la situation professionnelle des agents non titulaires entrant dans son champ de compétence.

Arrêté du 27 juin 2011 instituant des commissions consultatives paritaires compétentes à l’égard de certains agents non titulaires exerçant leurs fonctions au sein du ministère chargé de l’Éducation nationale

Représentation syndicaleLes organisations syndicales représentatives à l’Université de Rennes  1 sont les suivantes : SGEN-CFDT, CGT Ferc-Sup Rennes 1, FO-ESR, FSU, Solidaires, UNSA-Education, SNPTES.ENT » Vie de l’établissement » Syndicats

Le médiateurLe médiateur de l’université :

• reçoit toutes les demandes de personnes dépendant de l’université qui, dans le cadre de leurs activités universitaires, sont en situation de conflit avec d’autres personnes en lien avec l’université, dès lors qu’elles considèrent que ce conflit est préjudiciable à leurs intérêts ;• reçoit toute information sur l’existence de conflits dont les victimes n’osent pas saisir les responsables de l’université

dès lors que ces conflits leur sont préjudiciables ou sont générateurs de risques pour l’université ;• reçoit toute demande ou information de personnes extérieures à l’université, lorsqu’elles laissent supposer l’existence d’un conflit, sous réserve que les personnes concernées entrent dans son champ de compétences et du respect des modalités de saisine du médiateur ;• propose aux personnes en conflit un mode de résolution, qui n’est mis en œuvre que si toutes les parties concernées y consentent.

» univ-rennes1.fr/le-mediateur-de-luniversite

§ Contact : Georges Baffet, georges.baffet@univ-rennes1.fr

Le référent déontologueLe référent déontologue met en œuvre le droit pour tous les agents de l’université de consulter un référent déontologue. Il est chargé de leur apporter tout conseil utile au respect des obligations et principes déontologiques mentionnés aux ar-ticles 25 à 28 de la loi 83-634 du 13 juillet 1983 :

• Neutralité, impartialité, probité, dignité, intégrité, laïcité ;• Lutte contre les situations de conflits d’intérêts ;• Déclaration d’intérêts et de situation patrimoniale des agents occupant des emplois dont le niveau hiérarchique ou la nature des fonctions le justifient ;• Interdiction du cumul d’activités et ses exceptions.• Attributions de la commission de déontologie ;• Discrétion et secret professionnels, obéissance hiérarchique.

Ses missions s’articulent autour des fonctions suivantes :• Fonction de vigilance et de prévention• Traitement des cas de conflit d’intérêt• Représentation

§ Contact : Pierre Joray, pierre.joray@univ-rennes1.fr

La référente intégrité scientifiqueLa référente intégrité scientifique a un rôle de vigilance - prévention et de traitement des manquements. Elle :

• veille à ce que l’établissement promeuve et suscite par tous moyens le respect des principes d’intégrité scientifique ;• assure une veille sur l’évolution des lois et des règlements encadrant les pratiques de recherche et diffuse les informations au sein de l’établissement ;• constitue le premier interlocuteur pour recevoir les demandes d’informations ;• prodigue tout conseil en matière de respect des principes d’intégrité scientifique concernant les activités de recherche et de valorisation ;• recueille et instruit toutes allégations relatives aux manquements présumés à l’intégrité en garantissant une confidentialité absolue, ainsi que l’anonymat du lanceur d’alerte ;• si un manquement est constaté, elle saisit le président de l’université ;• apporte son expertise pour traiter les manquements qui lui sont signalés dans le cadre de la procédure d’instruction qu’elle met en œuvre ;• peut solliciter l’appui du médiateur pour toutes situations de conflits ;• s’assure au cours de l’instruction de la représentation des établissements auxquels sont rattachées les personnes impliquées ;• transmet le rapport final du recueil des éléments objectifs de preuve au président et éventuellement aux responsables des établissements concernés en cas d’allégation impliquant plusieurs institutions, dans le respect du principe de confidentialité.

§ Contact : Nathalie Théret, nathalie.theret@univ-rennes1.fr

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Vous arrivez à l’Université de Rennes 1Changement de résidenceLes personnels de la fonction publique nouvellement nommés à l’Université de Rennes 1 peuvent bénéficier du rembourse-ment des frais de changement de résidence.

Décret n°90-437 du 28 mai 1990

La 1re nomination n’ouvre aucun droit à remboursement. Toutefois, il existe pour les personnes intégrant la fonction publique d’État une prestation «d’Aide à l’Installation des Personnels». Cette prestation est attribuée sous condition de ressources.

Pour plus d’information : www.aip-fonctionpublique.fr

Prise en charge administrative et financièreLa direction des ressources humaines (DRH) vous a demandé un certain nombre de documents, notamment de remplir une fiche de renseignements. La transmission rapide des documents permettra une prise en charge financière et une mise à jour de votre dossier dans les meilleures conditions.Vous êtes tenu d’informer les services gestionnaires de toute modification de votre situation personnelle (changement d’adresse, situation familiale, naissance…).

Procès-verbal d’installationÀ votre arrivée, vous devez signer le procès-verbal d’installation. Ce document important atteste de votre prise de fonction et permet l’ouverture de vos droits à traitement dans notre établissement.

Salaire et rémunérationQuel que soit votre statut (fonctionnaire ou contractuel), la DRH doit disposer de la fiche de renseignements et du PV d’installation vous concernant. La rémunération des fonctionnaires et des agents non titulaires se compose d’une rémunération principale et, le cas échéant, de primes et indemnités. La rémunération principale se compose du traitement indiciaire et, le cas échéant, de l’indemnité de résidence, du supplément familial de traitement et de nouvelle bonification indiciaire (NBI).La rémunération est fonction du point d’indice dont la valeur est fixée par l’État.

Les indemnités et primesÉléments accessoires au traitement versés aux agents fonctionnaires, enseignants ou BIATSS, les primes et indemnités sont également liées à l’exercice de certaines fonctions, activités ou responsabilités.

Complémentaire santé / mutuelleLes agents titulaires ont obligation d’adhérer à la Mutuelle Générale de l’Éducation Nationale (MGEN) pour la partie obligatoire de couverture sociale "sécurité sociale". Mais la sécurité sociale ne rembourse que partiellement vos frais de santé. Le reste à charge peut être remboursé, en partie ou en totalité, par la mutuelle à laquelle vous avez choisi d’adhérer. Dans la fonction publique, la souscription d’une protection sociale complémentaire est facultative et repose sur une démarche individuelle et volontaire.

PrévoyanceLa prévoyance est une protection sociale qui complète celle du régime obligatoire et de la complémentaire santé. Elle permet de vous protéger, vous et vos proches en cas d’arrêt de travail, décès, d’invalidité suite à une maladie ou un accident. Elle vous aide à maintenir un niveau de vie en cas d’incapacité à travailler.

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Temps de travailLa durée du travail est fixée à 35 heures par semaine (ou 1 607 heures par an) dans les services et établissements publics administratifs de l’État. Le temps de travail peut être organisé dans différentes conditions.

Personnels enseignantsIl existe deux référentiels d’activité :ENT » Intranets » Intranet du personnel » Ressources humaines » Carrières et contrats » Référentiels enseignants-chercheurs et enseignants du 2nd degré

• Enseignants-chercheursLes dispositions statutaires communes applicables aux enseignants-chercheurs sont fixées par le décret n° 2009-460 du 24/04/2009 modifiant le décret n° 84-431.

Ce référentiel national a été adapté au sein de l’Université de Rennes  1 par la production d’un référentiel interne. Celui-ci fait l’objet d’une consultation du comité technique d’établis-sement et d’une délibération du conseil d’administration en formation restreinte, conformément à l’article L.952-4 du Code de l’Éducation.

• Enseignants du second degré (PRAG ET PRCE)Le décret n° 93-461 du 25/03/1993 fixe les obligations de service des enseignants du 2nd degré.

En 2011, le conseil d’administration a adopté un référentiel d’activité afin de fixer des principes généraux de répartition de service et équivalences horaires.

Personnels BIATSSLes règles en matière d’horaires et congés des personnels BIATSS, contractuels et titulaires, sont fixées dans la circulaire Horaires et congés adoptée en comité technique le 11 février 2020.

La durée de travail hebdomadaire est régie par deux types de cycles : le cycle annuel et le cycle de 3 semaines. Le choix du cycle est déterminé par le chef de service.

• Le cycle annuel : avec horaires modulés (pour un temps plein : 48 jours de congés et 11 jours de RTT pour 40 semaines de 37h50), ou avec horaire hebdomadaire standard (35h50 sur 10 demi-journées pour un temps plein).

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• Le cycle de 3 semaines : à temps plein, 35h50 par semaine, soit 107h30 pour un cycle de 3 semaines. Il est possible, en faisant des horaires quotidiens plus longs, de libérer une demi-journée ou une journée sur le cycle.

ENT » Intranets » Intranet du personnel » Ressources humaines » Horaires et congés » Horaires et congés des personnels BIATSS

TélétravailAprès 3 années d’expérimentation (2017-2020), l’Université de Rennes 1, après approbation du CHSCT et du CT déploie le télétravail régulier à compter du 1er octobre 2020 pour tous les personnels BIATSS sous certaines conditions, dans la li-mite de 2 jours de télétravail par semaine. Ce dispositif traduit l’engagement de l’établissement dans une démarche dévelop-pement durable et participe à l’amélioration de la qualité de vie au travail de ses personnels. Vous pouvez retrouver l’en-semble des modalités de mise en œuvre du télétravail sur la page intranet de la DRH.

Absences et congésPersonnels enseignantsLes congés des enseignants-chercheurs sont réglementéspar la circulaire ministérielle du 30 avril 2012.La circulaire et une note de présentation sont à votredisposition sur l’intranet.ENT » Intranets » Intranet du personnel » Ressources humaines » Horaires et congés » Horaires et congés des personnels enseignants et des enseignants-chercheurs

Personnels BIATSSLe nombre de jours de congés annuels de référence, pour un agent titulaire ou contractuel justifiant d’un contrat de plus de 6 mois, à temps plein, est de 48 jours. Les droits à congés des personnels à temps partiel et des personnels contractuels

justifiant d’un contrat de moins de 6 mois sont calculés en référence à la circulaire horaires et congés des personnels BIATSS. Sauf congé formation et congés de maladie, le congé annuel dû pour une année universitaire ne peut se reporter sur l’année suivante, sauf accord du chef de service. Le cas échéant, le reliquat doit être pris avant le 31 mars suivant ou versé sur le compte-épargne temps (CET). Des congés divers peuvent en outre être accordés pour :

• élection et mandat électif au sein et en dehors de l’université ;• événement de famille ;• concours et examens professionnels ;• formation syndicale ;• formation continue.

ENT » Intranets » Intranet du personnel » Ressources humaines » Horaires et congés » Horaires et congés des personnels BIATSS

À noter

Le principe de subrogationEn cas d’arrêt de travail pour maladie, accident de travail ou de service, ou en congé maternité, congé paternité, d’accueil de l’enfant ou congés d’adop-tion, l’université maintient votre sa-laire pendant cet arrêt de travail. Elle applique le principe de subrogation et perçoit directement les indemni-tés journalières dues par la caisse primaire d’assurance maladie.

Accident du travailVous devez déclarer dans les 24h votre accident auprès de votre responsable administratif en complétant la déclaration d’accident du travail

Cette déclaration sera transmise le jour même à la direction des ressources humaines de l’Université de Rennes 1, qui pourra ainsi faire la déclaration d’accident auprès de la CPAM en tant qu’employeur dans les 48 heures.

ENT » Intranets » Intranet du personnel » Ressources humaines » Santé, social & handicap » Accident du travail et maladie professionnelle

Le compte épargne temps

Le compte épargne temps permet le report de congés annuels. Il est ouvert à la demande de l’agent qui est informé annuellement des droits épargnés et consommés.

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CarrièreLe recrutement des fonctionnaires s’effectue par concours. Dans certains cas, le recrutement peut toutefois s’effectuer directement.

Des recrutements de personnels contractuels s’effectuent tout au long de l’année. Les offres d’emploi sont publiées sur le site de l’Université de Rennes 1 à la rubrique «Nos offres d’emplois».» univ-rennes1.fr/nos-offres-demploi

Personnels BIATSS

Afin de favoriser la mobilité des personnels et répondre à la fois aux besoins de compétences de l’établissement et aux aspirations des agents, une campagne de mouvement interne est proposée chaque année aux personnels (au mois de juin). S’y ajoutent, tout au long de l’année des opportunités d’emploi offertes au mouvement interne.

Les personnels titulaires et contractuels de plus d’un an d’ancienneté bénéficient chaque année d’un entretien professionnel avec leur supérieur hiérarchique direct. Ce dispositif doit constituer un temps d’échange approfondi et constructif entre l’agent et son encadrant.

§ Contact : Pôle Développement et accompagnement des RH - poste 3 57 32ENT » Intranets » Intranet du personnel » Ressources humaines » Carrières et contrats » Entretiens professionnels

Personnels enseignantsVous pouvez disposer d’informations sur les évolutions professionnelles possibles sur le site du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation (MESRI). Un guide réalisé par la direction générale des ressources humaines du MESRI "Comment devient-on enseignant-chercheur ?" est à votre disposition.» galaxie.enseignementsup-recherche.gouv.fr/ensup/candidats.html

Modalités de promotionLa progression dans la carrière peut se faire de différentes façons :Par changement de corpsPersonnels BIATSS :

• promotion par liste d’aptitude : permet à un agent d’accéder au corps supérieur, suivant des critères de dossier professionnel et d’ancienneté ;• concours interne ou externe.

Enseignants du 2nd degré :La procédure de changement de corps par liste d’aptitude est arrêtée en commission administrative paritaire nationale (CAPN) sur proposition du président de l’université et du recteur. Par avancement de gradePersonnels BIATSS :

• par promotion au tableau d’avancement. Elle permet à un agent d’accéder au grade immédiatement supérieur au sien, suivant des critères d’ancienneté et de dossier professionnel ou après un examen professionnel ;• par examen professionnel.

Enseignants-chercheurs :L’avancement de grade s’effectue au choix suivant trois voies :

• voie d’avancement dite "nationale" : le Conseil national des universités dispose au niveau national d’un contingent d’avancement de grade. Cette instance les attribue au choix aux agents remplissant les conditions réglementaires et sur évaluation de leur dossier ;• voie d’avancement dite "locale" : l’université dispose d’un certain nombre de possibilités d’avancement de grade attribuées par les instances de l’établissement aux agents selon les conditions réglementaires et sur évaluation de leur dossier ;• voie d’avancement dite "spécifique", réservée aux enseignants-chercheurs assurant certaines fonctions (présidents d’université, directeurs d’UFR...).

Enseignants du second degré :Les tableaux d’avancement sont édités en commission administrative paritaire académique (CAPA) ou en commission administrative paritaire nationale (CAPN).

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Formation des personnelsLe Pôle développement et accompagnement des ressources humaines organise et gère la formation à destination des personnels enseignants-chercheurs, enseignants et BIATSS, titulaires et contractuels. Il propose différentes actions de formation :

• dans le cadre du plan de formation des personnels de l’Université de Rennes 1 ;• via les établissements d’enseignement supérieur du réseau régional grand ouest ;• et plus particulièrement pour les enseignants et enseignants-chercheurs, via le Service universitaire de pédagogie et des TICE (SUPTICE) pour la pédagogie numérique.

Le plan de formation de l’Université de Rennes 1 intègre éga-lement divers dispositifs de formation individuelle tels que :

• le bilan de compétences ;• la validation des acquis de l’expérience (VAE) ;• l’accès aux préparations aux concours ;• le congé de formation professionnelle.

Ces dispositifs sont accessibles sous certaines conditions dé-taillées sur l’Intranet. ENT » Intranets » Intranet du personnel » Formation continue des personnels

L’Université de Rennes  1 met à votre disposition une plate-forme numérique d’accueil et de formation. Elle vous donne accès à tous les supports de formation (bureautiques et grandes applications) afin de faciliter votre prise de poste. Vous pourrez y consulter des documents, tutoriels...» formation-permanente.univ-rennes1.fr

§ Audrey Guilard - Poste : 3 41 68

formation-personnels@univ-rennes1.fr

Après l’université...RetraiteRégime des fonctionnaires :La demande est à faire auprès du service des retraites de l’État, 18 mois à un an avant la date de départ souhaitée via le site internet : https://www.info-retraite.fr et/ou le site https://ensap.gouv.fr » univ-rennes1.fr/retraite

§ Christelle Jégou - Poste 3 68 54

À noterRetraite additionnelleRégime obligatoire, la retraite additionnelle de la fonction publique permet le versement d’une retraite, en sus de la pension principale, prenant en compte les primes, les in-demnités, les heures supplémentaires et avantages en na-ture. Pour en bénéficier, vous devez en faire la demande.» www.rafp.fr

Régime général :La demande est à faire auprès de la Carsat, 6 mois avant la date de départ souhaitée via le site internet : https://www.info-retraite.fr. Il faudra ensuite envoyer un courrier à la DRH précisant la date exacte du départ fixée, au moins 4 mois avant celle-ci.

Allocation d’aide à la recherche d’emploiAu terme de leur contrat, les contractuels sont en droit, en fonction de leur ancienneté professionnelle, de bénéficier d’une allocation d’aide à la recherche d’emploi.À cette fin, ils doivent s’adresser au pôle emploi de leur résidence.

Le compte personnel d’activité

Chaque personnel bénéficie d’un compte personnel d’activité (CPA) qui se décline en compte personnel de formation (CPF) et compte d’engagement citoyen (CEC). Le CPF est alimenté à hauteur de 25 heures par année jusqu’à un total maximum de 150 heures. Le CEC est alimenté à hauteur de 20 heures par année civile jusqu’à 60 heures maximum. Le compte activité recense vos droits à formation. Ces droits peuvent être utilisés pour effectuer une formation dans le cadre de votre projet professionnel.» moncompteactivite.gouv.fr

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Santé, sécurité et qualité de vie au travailSantéLe service de médecine universitaire du travail (SMUT)Il assure le suivi médico-professionnel des personnels titulaires et contractuels de l’Université de Rennes  1 et ceux des organismes liés par une convention. Son rôle consiste à apprécier la compatibilité du poste avec l’état de santé de l’agent et à prévenir toute altération de la santé de l’agent du fait de son travail. Le médecin de prévention est le conseiller de l’administration, des agents et des

représentants du personnel. Son rôle est exclusivement préventif. Assisté d’une infirmière, le médecin dispose de deux moyens d’actions :

• La surveillance médicale des agents (titulaire et contractuel)

Chaque agent bénéficie d’un suivi par l’équipe médicale (médecins du travail et infirmières en santé au travail) de façon périodique en fonction des risques professionnels auxquels ils sont exposés, de la nécessité d’une surveillance médicale particulière (comme les femmes enceintes, les personnes en situation de handicap…). Ce suivi obligatoire se fait sur le temps de travail. Les agents peuvent demander à tout moment un rendez-vous auprès du médecin du travail.

• L’action sur le milieu professionnelElle permet au médecin d’évaluer les conditions de travail et d’agir sur elles. Il peut donc visiter les lieux de travail (mais non inspecter) ou plus particulièrement un poste si un problème spécifique se pose pour un agent. Il le fait à son initiative, à la demande de l’administration ou des agents eux-mêmes.

Contact § Poste 3 63 33 - smut@univ-rennes1.fr

Localisation :Campus de Beaulieu - Bâtiment 8Du lundi au vendredi de 8h15 à 12h et de 13h15 à 17hENT » Intranet du personnel » Médecine du travail

SécuritéEn cas d’urgence, un numéro : Poste de sécurité interne 24h/24, 7j/7 : (02 23 2)3 33 33En cas de défaillance du réseau téléphonique interne, appeler d’un portable le 02 23 20 20 00

Sécurité et prévention des risquesTout établissement d’enseignement supérieur et de recherche se doit d’assurer la sécurité et de protéger la santé de ses personnels et de ses étudiants pendant l’exercice de leurs activités. Pour mener cette mission, la Direction Prévention Sécurité Environnement (DPSE) est chargé de veiller à la bonne application de la réglementation en matière de prévention des risques, de sécurité et d’environnement au sein de l’université et met en œuvre la politique de l’établissement dans ce domaine. À sa direction, le conseiller de prévention assiste et conseille le président de l’université auprès duquel il est directement rattaché et sous l’autorité duquel il exerce sa mission.

DPSE - Campus de Beaulieu - Bâtiment 20B § Poste 3 37 24 - dpse@univ-rennes1.fr

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Les assistants de préventionVéritables acteurs de prévention de proximité, ils assistent et conseillent le directeur de la structure à laquelle ils sont affectés. Les objectifs visés sont de prévenir les dangers susceptibles de compromettre la santé et la sécurité des agents ; améliorer les méthodes et le milieu du travail, en adaptant les conditions de travail en fonction de l’aptitude physique des agents ; faire progresser la connaissance des problèmes de sécurité et des techniques propres à les résoudre ; veiller à la bonne tenue des registres de santé et de sécurité dans tous les services.

Les Sauveteurs Secouristes du Travail (SST)Plus de 300 personnels sont formés pour dispenser les gestes de 1ers secours aux personnes victimes d’un accident de travail ou d’un malaise. Dans l’attente de l’arrivée des secours, contacter un SST, repérable grâce au macaron vert apposé sur la porte de leur bureau.

Intranet » DPSE » les outils de prévention » Le secours à la personne

Le registre santé et sécurité au travailLe registre "Santé Sécurité au Travail" est le document de réfé-rence à l’université en matière de santé et de sécurité au tra-vail. Il permet de recenser les incidents et accidents de service et de signaler, par écrit, toutes les observations et dysfonc-tionnements afférents à la sécurité. Il est à votre disposition pour signaler tous incidents que vous constatez. N’hésitez pas à vous renseigner auprès de l’assistant de prévention.

Les consignes de santé et de sécurité au travailAfin de préserver votre santé et celles des autres, il convient de consulter les consignes de sécurité dès votre arrivée sur votre lieu d’activité et de les respecter. Une alarme incendie est un ordre d’évacuer les locaux. Prenez connaissance des plans d’évacuation et des consignes s’y afférant.

Qualité de vie au travailCHSCTLe Comité Hygiène, Sécurité et Conditions de Travail (CHSCT) est une instance de concertation chargée d’apporter son concours au comité technique d’établissement dans le domaine de la santé, de la sécurité et des conditions de travail. Il est notamment composé de représentants de l’administration et des personnels, des médecins, du conseiller de prévention, de l’inspecteur santé et sécurité au travail. Les représentants des personnels sont à votre écoute.ENT » Intranet du personnel » Qualité, Sécurité, Environnement » Le CHSCT

Groupe qualité de vie au travailLe groupe Qualité de vie au travail a été créé en 2012. Il a pour mission d’établir un programme de promotion de la qualité de vie au travail et de prévention des risques psychosociaux à proposer au CHSCT et au technique d’établissement dans le cadre de la politique d’établissement. Des personnels de différents services (DRH, médecins, assistante sociale, responsable de l’action sociale, élus CHSCT…) se réunissent. Il est animé par le vice-président en charge des ressources humaines en lien avec la chargée de mission Qualité de vie au travail et le pôle Qualité de vie au travail de la DRH.

Pôle qualité de vie au travailDepuis janvier 2019, la DRH s’est dotée d’un pôle qualité de

vie au travail, dialogue social et action sociale. Constitué de 6 personnes, il a pour missions de contribuer au dialogue social, de définir et de mettre en œuvre une politique sur la qualité de vie et la santé au travail.

Une cellule de veille sociale a été mise en place pour examiner les situations individuelles ou collectives susceptibles d’impacter le bien-être au travail. Elle est composée des médecins de prévention, d’un représentant de la DRH, le cas échéant de l’assistant social, de la psychologue du travail, et/ou du correspondant handicap.

§ Vanessa Cottrel - Poste 3 57 53 cellule-veille-sociale@univ-rennes1.fr

Dispositions spécifiques : travailleurs handicapés

Le fonds pour l’insertion des personnels handicapés de la fonction publique (FIPHFP) permet de financer partiellement :

• l’aménagement du poste de travail (achat de matériel spécifique, outils bureautiques...) ;• la facilitation des déplacements (transport domicile-travail par exemple) ; la réorientation professionnelle (bilan de compétences, formations...) ;• l’accompagnement par des professionnels (rémunération d’un auxiliaire de vie, frais d’interprète...).

» www.fiphfp.fr

§ Nathalie Hingant - Poste 3 40 47

Prévention contre le harcèlementSi vous êtes victime ou témoin d’un harcèlement sexuel, contactez le SMUT, un médecin référent de l’établissement répondra en toute confidentialité.harcelementsexuel-smut@univ-rennes.frPour en savoir plus ou réagir contre le harcèlement sexuel, consultez la plaquette « Non au harcèlement sexuel ! », ainsi que le guide « Le harcèlement sexuel dans l’enseignement supérieur et la recherche ».» univ-rennes1.fr/parite-et-lutte-contre-les-discriminations

Urgence - Santé - Sécurité

L’onglet SOS de l’ENT recence les consignes à adopter en cas de situation critique (incendie, agression, accident...).ENT » SOS » Urgence - Santé - Sécurité

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Vademecum de l’action socialeL’action sociale concerne tous les personnels de l’Université de Rennes 1 en activité, titulaires ou contractuels. Le bureau de l’action sociale a pour mission de promouvoir des activités à caractère social, culturel, sportif et de loisirs afin d’améliorer la qualité de vie des personnels sur leur lieu de travail.

Il assure également un rôle de coordination et d’informa-tion des associations de personnels et relaie l’information du SRIAS, l’action sociale de l’État déclinée en région. § Action sociale - Poste 3 36 89 ou 35 55 55

L’action socialePrestations interministérielles • Chèques vacances, CESU Garde d’enfants, AIP…Ce sont des prestations interministérielles gérées directement par des organismes extérieurs. Pour la plupart de ces aides, le retrait des dossiers est fait en ligne et directement par l’agent. Une simulation de l’aide est souvent proposée. » www.fonction-publique.gouv.fr/action-sociale-interministerielle

Prestations sociales• Vacances des agents • Vacances des enfants : aide aux vacances encadrées, aux séjours linguistiques ou pédagogiques, aide versée une fois par an et par enfant.• Accueil en centre de loisirs : aide financière à la journée ou ½ journée, sans limitation de nombre de journées à l’année• Aide périscolaire : aide versée une fois par an et par famille• Études des enfants• Allocation aux parents d’enfants handicapés de moins de 20 ans• Allocation pour jeunes adultes handicapés de 20 à 27 ans• Aide aux séjours de vacances pour les enfants handicapés• Assistance juridique : consultation juridique gratuite une fois par an pour une affaire d’ordre personnel. Sur rendez-vous.• Places en crèches : recherche d’un mode de garde occasionnel ou régulier, situation d’urgence.

Logement socialSur critères sociaux, 5 % des logements sociaux sont réservés aux agents de l’État. Pour bénéficier de ce dispositif, contactez le bureau de l’action sociale.

RestaurationLe tarif du repas dépend de votre indice (INM). Pour les personnels dont l’indice est inférieur à 568, une subvention est versée au CROUS par l’Université de Rennes  1 pour les déjeuners pris dans les restaurants universitaires de Rennes, Lannion, St-Brieuc et St-Malo.

Les événementsLes trois temps forts de l’année :• Fête de Noël : spectacle, cadeau, goûter pour les enfants jusqu’à 12 ans et photo avec le Père Noël.• Fête d’été des personnels : sous le signe de la convivialité, de la découverte et du partage.• « Les personnels ont du talent » : les personnels exposent leurs créations. Un an sur deux, par alternance, talents photographiques et autres talents (peinture, sculpture, poterie, mosaïque, encadrement, collage).

Les autres actions• Plantafac : le jardin partagé de Beaulieu• Culture - Action sociale : Places gratuites ou à tarif réduit selon les opportunités du Diapason, de l’Orchestre Universitaire de Rennes ou autres (spectacles de danse, théâtre, musique, chant, concert).• Spectacles, billetterie, abonnements, voyages à tarif réduit via les amicales.

À noterAidées financièrement par l’Action sociale, les associations et amicales sont autonomes dans leurs actions sportives et culturelles et fonctionnent grâce aux bénévoles. Adhésion possible à une ou plusieurs associations, sans notion d’appartenance géographique professionnelle.ENT » Intranets » Intranet du personnel » Action sociale » Les associations de personnels

Aide aux personnels en difficultéAssistance socialeLes assistants sociaux interviennent à la demande des personnels titulaires, stagiaires ou contractuels, ainsi que des personnels retraités (dans les six premiers mois de leur départ) de l’université. Cet accompagnement est disponible à la demande de l’agent dans le respect de sa vie privée et concerne : information sur les droits sociaux, conseils sur le plan familial, personnel ou professionnel, aide et soutien à l’occasion de difficultés particulières, instruction de demandes d’aides exceptionnelles. § assistant.social@univ-rennes1.fr

Développement durableL’Université de Rennes 1 a une forte responsabilité vis-à-vis des enjeux de développement durable. Comme l’ensemble des établissements d’enseignement supérieur, elle se doit d’être exemplaire et d’engager sa communauté, particulièrement ses étudiants dans cette voie. Ces enjeux se matérialisent tout autant dans les travaux de recherche, dans l’enseignement que dans la gestion de l’établissement.

Depuis 2012, Rennes 1 a engagé une démarche de développement durable qui lui a valu d’obtenir le label national « Développement durable et responsabilité sociétale » en 2019. Loin d’être un aboutissement, cette reconnaissance engage à aller plus loin. Elle implique un engagement collectif et la participation active de chacun, en s’interrogeant sur ses

Contacts § action.sociale@univ-rennes1.fr

» ENT » Intranet du personnel » Action sociale

Carte IzlyPour le paiement des repas, il est indispensable de se munir de la carte «Izly» fournie par le CROUS (1re carte gratuite). Pour obtenir votre carte, présentez-vous directement aux guichets des RU avec une pièce d’identité, une fois votre première paie versée. Le paiement en espèces n’est pas accepté dans les RU. Si votre carte «Izly» n’est pas chargée, possibilité de régler par carte bancaire. Le tarif de votre repas sera de 6,77 € si vous pouvez justifier que vous êtes personnel de l’Université de Rennes 1. Sinon, le tarif visiteur vous sera appliqué (7,27 €).

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choix et ses pratiques au quotidien, en particulier sur son propre impact écologique et énergétique. Plus largement, chacun est encouragé à prendre part dans son métier aux objectifs de développement durable pour faire face aux enjeux environnementaux et sociaux du XXIe siècle.

Ces sujets vous intéressent ? Vous avez envie de vous investir ?

Rejoignez le réseau des ambassadeurs du développement durable, c’est l’occasion d’être force de proposition et de participer à la démarche DD&RS.

Pour aller plus loin : le guide « Objectifs de développement durable, quelles contributions des métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche en France ? » vous aidera à savoir comment développer votre engagement concrètement, en fonction des spécificités de votre métier.

» http://www.cpu.fr/publication/objectifs-de-developpement-durable-quelles-contributions-des-metiers-de-lesr-en-france/

Contacts• DDRS francois.berthet@univ-rennes1.fr• Agenda 21 patrice.barbel@univ-rennes1.fr• Eau - Énergie / Dispositif Intracting benoit.blouet@univ-rennes1.fr• Actions sur la mobilité, la biodiversité et la gestion du patrimoine maelig.fala@univ-rennes1.fr• Actions sur les déchets regis.goven@univ-rennes1.fr

À savoirChaque agent a la possibilité de bénéficier du remboursement partiel des frais de transport.ENT » Intranets » Intranet du personnel » Ressources humaines » Vie pratique » Remboursement partiel des frais de transport domicile / travail

CultureL’action culturelle universitaire Le service culturel propose aux personnels et étudiants une programmation variée au Diapason : concerts de musique classique et actuelle, danse, théâtre, cinéma, rendez-vous art et sciences, conférences-débats scientifiques...Ces événements sont ouverts à tous et en majeure partie gratuits. Des expositions y sont visibles régulièrement. Des visites et actions de valorisations des collections scientifiques et artistiques sont proposées plusieurs fois par an par les chargés de collections du service culturel. Le service culturel soutient la présence des artistes à l’université sous forme de résidences notamment. Des rencontres et ateliers vous sont proposés comme des visites de lieux d’art et de patrimoine. Des studios de répétition musique sont à votre disposition. Le service accompagne des projets étudiants et de personnels et est partenaire de l’action sociale de l’université. » culture.univ-rennes1.fr

§ Poste 3 38 77 - culture@univ-rennes1.fr

Le DiapasonSitué sur le campus de Beaulieu, c’est un lieu de convivialité et d’échanges culturels et scientifiques avec une salle de spectacles, un espace d’expositions, une cafétéria et des salles

de sport. Ouvert du lundi au vendredi de 8h30 à 20h30 et jusqu’à 1h les soirs de spectacles. » diapason.univ-rennes1.fr

BibliothèquesLes 3 bibliothèques universitaires (Beaulieu, Centre et Villejean Santé) sont ouvertes du lundi au samedi. Vous pouvez emprunter 30 documents pour 5 semaines : livres, revues, documents généralistes ou de niveau universitaire, BD et DVD. Via le site web des BU ou l’ENT, vous accédez à de très nombreuses ressources documentaires en ligne, de tout type et tous niveaux, dont la base Europresse qui permet de consulter la presse régionale, nationale et internationale, généraliste ou spécialisée. Vous pouvez également vous inscrire aux «Ateliers de la BU» proposés tout au long de l’année.» bibliotheques.univ-rennes1.fr

À noterLe service commun d’études des langues vivantes appliquées (SCELVA) met à votre disposition de nombreuses ressources en langues étrangères : filmothèque, revue de presse hebdomadaire, documentation, outils linguistiques, adresses, conseils… Le SCELVA offre également aux personnels la possibilité de se former en langues vivantes lors de stages.» langues.univ-rennes1.fr

§ Poste 3 63 03 scelva@univ-rennes1.fr

Sport Le SIUAPS Le service interuniversitaire des activités physiques et sportives propose aux étudiants et aux personnels des deux universités rennaises une quarantaine d’activités physiques et sportives.Les préinscriptions se font en ligne la 1re semaine de septembre. Il convient ensuite de se présenter sur le lieu et à l’heure du cours choisi pour faire valider votre demande. En fonction des places disponibles, il est également possible de se préinscrire au début du 2nd semestre.La cotisation annuelle de 40 € vous permettra de pratiquer un ou plusieurs sports. Une carte supplémentaire au tarif de 42 € permet un accès illimité aux salles de musculation des campus de Beaulieu et Villejean. Le SIUAPS propose par ailleurs des modules découvertes/initiations et des événementiels toute l’année.

Contacts

Liste des activités, créneaux horaires, lieux de cours et modalités d’inscription » siuaps.univ-rennes.fr

• Campus de Beaulieu Bât. 35 - Gymnase universitaire - 02 23 23 63 87• Campus de Villejean Hall B - Université Rennes 2 - 02 99 14 14 70• Campus Maziercampus-mazier-siuaps@univ-rennes2.fr

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Les services numériquesLes 200 services numériques s’adressent aux étudiants, personnels et acteurs de la recherche. Pour faciliter votre prise en main, voici les quelques éléments principaux.

L’espace numérique de travail (ENT), mon bureau virtuelIl offre de multiples services numériques accessibles à tout moment, de n’im-porte quel lieu. Il suffit de disposer d’une connexion Internet et d’un navigateur pour accéder, via son identifiant Sésame : • au catalogue complet des applications en ligne disponibles à votre profil : le catalogue des services via l’ENT et le site de la direction des systèmes d’information (DSI)• à sa messagerie et son agenda électronique partageable• à des espaces de travail collaboratif, de stockage de documents (individuel ou partagé)• à l’intranet du personnel et à un fil d’annonces et d’actualités• aux différents services d’assistance de l’université• à son dossier de carrière

C’est aussi la porte d’entrée vers les cours, ressources et recherches documentaires en ligne, accessibles aux étudiants comme aux personnels.

Sésame - mon identité numérique

Toute personne arrivant à l’Université de Rennes 1 se voit attribuer un nom de connexion et une procédure d’initialisation de compte.Une fois ce compte créé, n’oubliez pas d’activer vos ser-vices (ex : messagerie et stockage).Le mot de passe doit rester strictement confidentiel. Il est de la responsabilité de chacun de ne pas le divulguer.À chaque demande de connexion, à l’ENT ou à tout service protégé, le service d’authentification assure un contrôle.La confidentialité des informations personnelles est garantie tant que l’utilisateur veille à ne pas révéler son mot de passe.

Les services numériques spécifiques à votre activitéLes services spécifiques à vos domaines de compétences(pilotage, progiciels, gestion de projets...) sont disponibles vial’ENT ou sur votre poste.Pour vous accompagner dans vos premiers pas, n’hésitez pas àvous rapprocher de vos correspondants numériques au sein devos composantes qui pourront au cas échéant vous rediriger vers la DSI.

Wifi

Plusieurs réseaux sont mis à votre disposition : • Univ-rennes1, réseau sécurisé permettant l’accès aux ressources numériques (imprimantes, stockage)• Eduroam, réseau sécurisé nomade• Eduspot, réseau non sécuriséPour plus de détails, référez-vous à la documentation en ligne.Pour vous connecter au réseau filaire, contacter la DSI via un ticket.

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Le système d’information de l’université repose sur des applicatifs numériques. Voici quelques-uns des progiciels métiers les plus utilisés :

• ADE pour la gestion des plannings de salles, enseignements...• Apogée (application pour la gestion des enseignements et des étudiants) pour la scolarité (étudiants, formations, notes, résultats...).• CMS Drupal (content management system) ou système de gestion de contenu qui permet la conception et la mise à jour dynamique des sites web.• SIFAC (systeme d’information financier, analytique et comptable) pour la gestion financière et comptable.• SIHAM (système d’information des ressources humaines dans une approche mutualisée) pour la gestion des ressources humaines dans les établissements de l’enseignement supérieur.• Win-Paie pour la gestion de la paie.

A connaître également :• Microsoft 365 : Plateforme collaborative facilitant le travail d’équipe, y compris à distance (Teams, Office 365, One Drive...)• Rendez-vous de Renater, GoToMeeting : Des solutions de visio-conférences en fonction de vos besoins

Pédagogie et numériqueAu sein de l’université, le SUPTICE est l’interlocuteur de tous les porteurs de projets pédagogiques.La transformation pédagogique et numérique est un des enjeux stratégiques pour l’université. À ce titre, le SUPTICE (Service universitaire de pédagogie et des TICE) offre un soutien actif à l’évolution des pratiques pédagogiques des enseignants et au développement des usages du numérique au service de la formation.Il apporte aux enseignants et enseignants-chercheurs l’appui nécessaire à la conception de leurs enseignements depuis l’ingénierie pédagogique (stratégie de formation, scénarisation de l’apprentissage, évaluation) jusqu’à la réalisation et à la mise en ligne de contenus de formation.Il propose aussi une gamme d’accompagnements destinés aux équipes pédagogiques (conseil, approche programme, approche par compétences, évaluation des enseignements...). En outre, le SUPTICE propose plusieurs formations à la pédagogie universitaire et aux outils numériques.

Les enseignants disposent d’une panoplie d’outils pour leurs enseignements, aussi utiles aux personnels administratifs  :

• Moodle : Plateforme de téléformation présentant du contenu et des activités créés par les enseignants.• Via e-learning : Solution de classe virtuelle de l’université. Outil de webconferencing pour l’organisation de sessions de formation en ligne et en direct.• Mediaserveur et Webstudio : Solution d’enregistrement et d’hébergement de diaporamas sonorisés, vidéos, tutoriels...• Compilatio : Outil de détection du plagiat.• Klaxoon : Application en ligne pour animer et dynamiser les cours et les réunions à l’aide d’outils interactifs (nuage de mots, quiz, brainstorming…).• Mahara : EPortfolio pour collecter l’ensemble des données et informations permettant aux étudiants et aux personnels de décrire et d’illustrer leurs compétences.• LimeSurvey : Outil de création d’enquête en ligne utilisé notamment pour l’évaluation des enseignements.

Le SUPTICE se trouve au Pôle Numérique Rennes Beaulieu (PNRB) qui abrite un concentré d’équipements et de services de haute technologie pour organiser des ateliers, des conférences, des démonstrations, des expérimentations dédiés à l’innovation pédagogique (fablab, télé-amphithéâtre, espaces collaboratifs, salles de formations connectées, studio d’enregistrement…). » suptice.univ-rennes1.fr

§ Poste 3 39 99 - contact-suptice@univ-rennes1.fr

Des supports d’information et de communicationS’informerLa lettre des personnels Lettre interne, bimestrielle, adressée par mail à l’ensemble des personnels de l’établissement. Elle se fait l’écho de l’actualité de l’université. Elle s’intéresse aux personnels qui la font fonctionner au quotidien et aux projets de l’établissement. Elle relaie des infos pratiques.À noter, il existe aussi une newsletter mensuelle dédiée aux étudiants : étudiant@rennes1

Annonces ENTInformations, actualités et annonces sur l’intranet des personnels. Vous pouvez gérer vos abonnements et l’affichage des annonces.

E-mailing Surveillez votre messagerie : des informations circulent régulièrement via les listes de diffusion internes aux services, aux composantes ou à l’ensemble de l’université.

Site portail de l’université » www.univ-rennes1.fr 1er outil de communication à destination du public externe, vous y trouverez de nombreuses informations liées à la vie de l’université. C’est la porte d’entrée vers l’ensemble des sites web de l’Université de Rennes  1 (sites de composantes, de structures de recherche...).

Affichage Répartis sur les campus, les écrans dynamiques et traditionnels permettent une diffusion des informations.Des informations à relayer » communication@univ-rennes1.fr

Réseaux sociaux @UnivRennes1

Droits de copies

Pensez à déclarer les publications que vous utilisez.Suite à un accord avec le Centre français d’exploitation du droit de copie (CFC), les enseignants et les doctorants peuvent diffuser, en toute légalité, des copies d’extraits de publications aux étudiants sous forme de photocopies ou sous format numérique. En contrepartie, une déclaration doit être faite au CFC. En savoir plus : cfcopies.com

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Communiquer• Vous souhaitez communiquer vers l’interne et/ou l’externe sur un projet ? La direction de la communication (Dircom) vous accompagne : conseil, contacts, accompagnement et/ou pilotage des actions en fonction du projet. » communication@univ-rennes1.fr

• Vous avez des infos à communiquer en interne ? Pensez à la lettre interne, aux annonces ENT, au e-mailing pour relayer vos informations. » gaelle.le-page@univ-rennes1.fr

• Vous souhaitez éditer des supports de communication  ? Référez-vous aux normes graphiques de l’Université de Rennes 1 pour la création de vos supports.ENT » Intranets » Intranet du personnel » Communication » L’identité visuelle

Vous pouvez aussi être accompagné par le studio graphique, il peut vous aider dans la création et l’impression de vos docu-ments de communication.ENT » Intranets » Intranet du personnel » DIL » rennes1prim » studio graphique

• Vous souhaitez communiquer sur des travaux de recherche vers le grand public ? La direction de la communication vous accompagne dans la vulgarisation et la diffusion de vos travaux. Elle assure le lien avec les journalistes en relayant notamment les sollicitations d’experts. » julien.le-bonheur@univ-rennes1.fr

• Vous avez un projet de création ou de refonte de site Internet ? Contactez le pôle web de la direction de la communication.ENT » Assistance » Ticket » Ajouter un ticket » Dircom

• Vous êtes chargé de l’organisation d’un événement (inauguration, colloque...) ? Il existe un guide de procédure pour l’organisation d’événements, notamment ceux ayant pour objet des financements sur crédits CPER ou impliquant l’image de marque de l’université et traduisant un partenariat avec des institutions privées et/ou publiques. » christelle.lagadec@univ-rennes1.fr

Les outils• Les listes de diffusion internes, gérées par la DSI, pour diffuser une information au sein d’un service ou d’une composante, aux étudiants et/ou aux personnels. ENT » Mon bureau » Listesdediffusion

• Des modèles de documents bureautiques, le cahier des normes graphiques et les publications sont disponibles sur l’intranet de la DircomENT » Intranets » Intranet du personnel » Communication

• Sur simple demande, les supports de communication (plaquette Rennes 1, guide des formations, livret d’accueil...)• Sur réservation : les kakémonos de présenta-tion et par commande interne : des objets promo-tionnels (papeterie, accessoires, cadeaux “prestige”). » communication@univ-rennes1.fr

À noterPour vos besoins en communication, adressez-vous en 1er lieu au référent ou chargé.e de communication de votre service ou composante s’il en existe un.e.

Le bon interlocuteur pour vos démarches

L’Université de Rennes 1 est soumise au code de la commande publique. Toute commande de fournitures et de services doit s’effectuer auprès des sociétés titulaires des marchés correspondants et selon les procédures à appliquer concernant l’ensemble des achats de l’établissement.

Tous les marchés en cours : » https://intranet.univ-rennes1.fr/paBesoin d’aide ? Contactez le Pôle des achats » achats@listes.univ-rennes1.frENT » Assistance (tickets) » Pôle Achats

M’équiper

Consulter le site intranet du Pôle des achats pour vos commandes de :

• fournitures de bureau• mobiliers de bureau (bureau, siège, caisson, armoire...)• matériels micro-informatique• logiciels

Commander des logiciels ou du matériel informatique Conseils et devis via un ticket DSI

Demander une clé, un passENT » DIL » Gestion des accès

A son arrivée, chaque personnel se voit affecter un numéro de téléphone SDA (sélection directe à l’arrivée), qu’il soit ou non rémunéré par l’université, qu’il dispose ou non en propre d’un poste téléphonique dédié. La demande d’attribution est réservée aux administrateurs Harpège.A noter : en cas de mobilité interne fonctionnelle ou géographique, votre numéro ne change pas.

Configurer mon poste de travailIl est important, pour la sécurité de vos données, que votre poste de travail soit géré par la DSI, permettant ainsi l’accès aux ressources disponibles (logiciels, polices, messagerie...). ENT » Assistance (tickets) » DSI

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Les tickets

Utiliser mon téléphone fixeDSI et gestionnaires de téléphonie» docinfo.univ-rennes1.fr/documentation/telephonie-mon-telephone

Imprimer tout type de documents et commander du papier, de la papeterie (papier à entête, enveloppes, cartes de visite…) Outil de soumission des travaux d’impression PrismaDirect » rennes1prim-travaux.univ-rennes1.fr

Pour les petites impressions sur les campus, utilisez votre carte personnelle Rennes1prim’» rennes1prim.univ-rennes1.fr/la-carte-dimpression

Pour toutes demandes d’information ou conseils d’impression § Poste 3 63 15 - rennes1prim@univ-rennes1.fr

Demander de l’assistance Assistance informatique

• Savoir si mon problème est isolé ou s’il concerne tout ou une partie du réseau » compte Twitter de la DSI » @UnivRennes1DSI• Obtenir une assistance : DSI (ticket)

ENT » Assistance (tickets) » DSI• Pour trouver de l’information supplémentaire sur l’accès aux services » docinfo.univ-rennes1.fr

Demander un dépannage : DILENT » Assistance » Demande d’intervention de la DIL

Si urgence, contacter directement la DIL :

§ Poste 3 62 22 - dil@univ-rennes1.fr

Solliciter une assistance ou un conseil juridique dans le cadre des activités professionnelles § Poste 3 36 49 - daji@univ-rennes1.fr

Pour permettre aux personnels et ou étudiants de solliciter en ligne une assistance, plusieurs services de l’université ont mis en place une plateforme afin de faciliter et d’améliorer le suivi des demandes.Pour obtenir une aide de la DSI, du SCD, de la Dircom, du SUPTICE, de la DPSE, de la DRH et de la DAPFA, rendez-vous sur l’ENT, onglet Assistance, rubrique Assistance (tickets) et cliquez sur "Ajouter un ticket". Pour la DIL, rubrique Demande d’intervention de la DIL.

Organiser une réunionOrganiser un rendez-vousENT » Mon bureau » Boîte aux lettres et agenda sur Partage /Planifierdesréunions,réserverunesalleducampusnumérique

Réserver une sallePour réserver une salle de cours, de réunion ou d’autres espaces, vous pouvez contacter la DIL. ENT » Intranets » DIL» Réservation de locaux

À la Présidence :Consultez le planning de réservation : Mon bureau / salle prési-denceeteffectuezvotreréservation:

§ indry.tra@univ-rennes1.fr

Se réunir à distance

Différents outils sont à disposition :» docinfo.univ-rennes1.fr/documentation/web-et-visio-confe-rence-les-differentes-solutions

Utiliser les salles du C@mpus numériqueReportez-vous à la carte interactive C@mpus numérique pour découvrir les équipements (espaces de travail collabo-ratif, salles de séminaires, télé-salles de travaux dirigés et télé-amphithéâtres) : ENT » Mon bureau » réserver une salle du c@mpus numérique» campusnumerique.u-bretagneloire.fr/campus

Organiser un événementConseils, contactsDirection de la communication

§ Poste 3 36 12 - communication@univ-rennes1.fr

Réservation de locaux et installation du mobilierENT » DIL » Réservation de locaux

Commander des objets promotionnelsConsulter la gamme de produitsENT » Intranets » Intranet du personnel » Communication » Supports et outils de communication

Devis et commandes - uniquement par bon de commande interne : Direction de la communication § Poste 3 36 12 - communication@univ-rennes1.fr

Captation vidéoSUPTICE - Pôle Numérique Rennes Beaulieu - Bâtiment 9B

§ Poste 3 39 99 - contact-suptice@univ-rennes1.fr

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Journée d’accueil

des nouveaux personnels

Chaque année, l’université organise en octobre une journée d’accueil des nouveaux personnels. Un moment idéal pour comprendre le fonctionnement de l’université, rencontrer des collègues d’autres sites et s’informer sur les services.

Des ateliers entre midi et deux sont proposés aux personnels par différents services de l’université. Les BU vous présentent des outils pour gagner du temps dans vos recherches ; le SCELVA, des ateliers de conversation en anglais et en espagnol et la DSI, des ateliers pour mieux maîtriser les outils informatiques.Consultez le programme » ateliers-du-midi.univ-rennes1.fr

Partir en missionDéplacements professionnels Les dispositions, procédures et formulaires pour les déplace-ments professionnels en France ou à l’étranger sont réunis dans un guide.ENT » Intranets » Intranet du personnel »Affairesfinancières» frais de déplacements » Guides et formulaires

Mobilité des personnels (Europe et International)Les personnels de l’université peuvent effectuer des mobilités dans le cadre dans le cadre du programme Erasmus + et de l’alliance EDUC (European Digital UniverCity).ENT » Intranets » Intranet du personnel» DARI» Mobilité sortante

Présenter l’université Supports disponibles auprès de la direction de la communica-tion, présentations en français et en anglais.ENT » Intranets » Intranet du personnel » Communication » Les ressources

Accueillir des invités internationauxInvitation de collaborateurs scientifiques exerçant à l’étranger :

ENT » Intranets » Intranet du personnel »Affairesfinancières» Les missions invités

Accueil des chercheurs internationauxConvention d’accueilENT » Intranets » Intranet du personnel » DARI » Accueil des publics internationaux

§ Pascale Le Queré-Jousselin - Poste 3 36 73 - pascale.le-quere-jousselin@univ-rennes1.fr

À Rennes, le Centre de mobilité internationale - Cité interna-tionale Paul Ricoeur» cmi.univ-rennes.fr

§ +33 (0)2 22 51 44 20 - cmi@univ-rennes2.fr

Valoriser ses travaux de recherche

En protégeant ses travaux, en déposant un brevet

• SATT Ouest Valorisation § 02 99 87 56 01 - invention@ouest-valorisation.fr

• DRI, Pôle Contrats et Innovation : § Virginie Foulon - Poste 3 36 09

En organisant un colloqueENT » Recherche »LarechercheàRennes 1» Intranet Recherche, Écoles Doctorales et Innovation » Politique incitative de Rennes 1 » Les actions incitatives de la Commission de la Recherche » Les congrèsscientifiques

En déposant ses travaux dans l’archive ouverte HALPolitique Open Access Rennes 1, aide et tutoriels :» openaccess.univ-rennes1.fr

§ Laurent Jonchere - Poste 3 34 78

En diffusant ses travaux vers le grand public § Julien Le Bonheur - Poste 3 36 12

En proposant des actions de culture scientifique au service culturel § Marie-Aude Lefeuvre - Poste 3 77 97

Connaître les appels à projets• Appels à projets nationaux via la DRI

ENT » Recherche »LarechercheàRennes 1» Intranet Recherche, Écoles Doctorales et Innovation » Activités contractuelles et de va-lorisation » Les appels à projets

• Projets européens via la Plateforme Projets Européens» 2pe-bretagne.eu

• Appels d’offres internationaux via la DARIENT » Intranets » Intranet du personnel » DARI » Appelsd’offres

• Appels à projets et à manifestation d’intérêt via le SUPTICE

» suptice.univ-rennes1.fr/appel-projets-pedagogiques

Les ateliers du midi

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Comprendre les siglesa

A2R1 : Association des retraités de l’université de Rennes 1ADAENES : Attaché(e) d’administration de l’éducation nationale et de l’enseignement supérieurADJAENES : Adjoint administratif de l’éducation nationale et de l’enseignement supérieurAENESR : Administrateur de l’éducation nationale, de l’enseignement supérieur et de la rechercheACMO : Agent chargé de la mise en œuvre des règles d’hygiène et de sécuritéAIP : Aide à l’installation des personnels de l’ÉtatAMUE : Agence de mutualisation des universités et des établissementsANR : Agence nationale de la rechercheAPAENES : Attaché(e) principal(e) d’administration de l’éducation nationale et de l’enseignement supérieurARTT : Aménagement et réduction du temps de travailASI : Assistant ingénieur ASUR : Action sociale de l’Université de Rennes 1ATER : Attaché temporaire d’enseignement et de rechercheATRF : Adjoint technique de recherche et de formationATSS : Personnels administratifs, techniques, sociaux et de santé

bBAP : Branche d’activité professionnelleBDE : Bureau des étudiants / élèvesBECV : Biologie, environnement et chimie du vivantBIATSS : personnels de bibliothèques, ingénieurs, administratifs, techniciens, personnels sociaux et de santéBU : Bibliothèque universitaire

cCA : Conseil d’administrationCAC : Conseil académiqueCAP : Commission administrative paritaireCAPA/CAPN : Commissions administratives paritaires académiques/nationalesCAPES : Certificat d’aptitude au professorat de l’enseignement du second degréCCP : Commission consultative paritaireCESU : Chèque emploi service universelCET : Compte épargne tempsCFVU : Commission de la formation et de la vie universitaireCHSCT : Comité hygiène sécurité et condition de travailCHU : Centre hospitalier universitaire

CIC : Centre d’investigation cliniqueCOMUE : Communauté d’universités et établissementsCM : Cours magistralCNRS : Centre national de la recherche scientifiqueCNU : Conseil national des universitésCPE : Commission paritaire d’établissementCPER : Contrat de projets État-Région (anciennement Contrat Plan État-Région)CPGE : Classe préparatoire aux grandes écolesCPF : Compte personnel de formationCPU : Conférence des présidents d’universitésCROUS : Centre régional des œuvres universitaires et scolairesCS : Conseil scientifiqueCST : Culture scientifique et techniqueCT : Comité techniqueCTE : Comité technique d’établissementCTI : Commission des titres d’ingénieursCTSS : Conseiller technique de service social

dDAEU : Diplôme d’accès aux études universitairesDAPEC : Direction d’aide au pilotage, d’évaluation et de contrôle de gestionDARI : Direction des affaires et relations internationalesDEG : Droit, économie, gestionDFVU : Direction de la formation et de la vie universitaireDGESIP : Direction générale pour l’enseignement supérieur et l’insertion professionnelleDGS : Direction générale des servicesDGRI : Direction générale de la recherche et de l’innovationDHC : Docteur honoris causaDIL : Direction de l’Immobilier et de la LogistiqueDPSE : Direction Prévention Sécurité EnvironnementDRH : Direction des ressources humainesDRI : Direction de la recherche et de l’innovationDSI : Direction du système d’informationDU : Diplôme d’universitéDUT : Diplôme universitaire de technologie

eEC : Enseignant-chercheurECTS : European credit transfer system (Système européen de transfert et d’accumulation de crédits)ED : École doctoraleEHESP : École des hautes études en santé publiqueENS : École normale supérieureENSCR : École nationale supérieure de chimie de RennesENSSAT : École nationale supérieure des sciences appliquées et de technologie

ENT : Environnement numérique de travailEPIC : Établissement public à caractère Industriel et CommercialEPCS : Établissement public de coopération scientifiqueEPSCP : Établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnelEPST : Établissement public à caractère scientifique et technologiqueERL : Équipe de recherche labelliséeESPE : École supérieure du professorat et de l’éducationER1 : Étudiants relais infoESIR : École supérieure d’ingénieurs de RennesETP : Équivalent temps-plein

fFC : Formation continueFI : Formation initialeFIPHFP : Fonds pour l’insertion des personnels handicapés de la fonction publiqueFOAD : Formation ouverte et à distanceFSDIE : Fonds de solidarité et de développement des initiatives étudiantesFTLV : Formation tout au long de la vie

gGIS : Groupement d’intérêt scientifiqueGDR(E/I) : Groupement de recherche (européen / international)GPEEC : Gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences

hHAL : Hyper-articles en ligneHCERES : Haut conseil de l’évaluation de la recherche et de l’enseignement supérieurHDR : Habilitation à diriger des recherchesHRS4R : Human Resources Strategy for Researchers

iIAT : Indemnité d’administration et de technicitéIEP : Institut d’études politiques (Sciences Po)IFTS : Indemnité forfaitaire pour travaux supplémentairesIGE : Ingénieur d’étudesIGR : Ingénieur de rechercheIGR-IAE : Institut de gestion de Rennes – Institut d’administration des entreprisesInserm : Institut national de la santé et de la recherche médicaleINRAE : Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement Inria : Institut national de recherche en informatique et en automatiqueINSA : Institut national des sciences appliquéesIPA : Indice de parité académiqueIpag : Institut de préparation à l’administration généraleUR : Unité de recherche

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ISTIC : UFR Informatique et électroniqueITRF : Ingénieurs et personnels techniques de recherche et de formationIUF : Institut universitaire de FranceIUT : Institut universitaire de technologie

jJPO : Journée portes ouvertes

lLIA : Laboratoire international associéLMD : Licence, Master, DoctoratLOLF : Loi organique relative aux lois de financesLRU : Loi relative aux libertés et responsabilités des universités

mMCF : Maître de conférencesMCU-PH : Maître de conférences des universités - praticien hospitalierMESRI : Ministère de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovationMGEN : Mutuelle générale de l’éducation nationaleMIASHS : Mathématiques et informatique appliquées aux sciences humaines et sociales

nNBI : Nouvelle bonification indiciaire

oOSIPE : Observatoire du suivi et de l’insertion professionnelle des étudiantsOSUR : Observatoire des sciences de l’univers de Rennes

pPACES : Première année commune aux études de santéPCA : Prime de charges administrativesPCGS : Physique, chimie et géosciencesPES : Prime d’excellence scientifiquePETREL : Portail des éléments transmis pour la retraite de l’état en ligne

PFI : Prime de fonction informatiquePFR : Prime de fonction et de résultatsPIX : Certification des compétences numériquesPPRS : Prime de participation à la recherche scientifiquePR : Professeur d’universitéPRAG : Professeur agrégéPRCE : Professeur certifiéPRP : Prime de responsabilités pédagogiquesPU-PH : Professeur des universités - Praticien hospitalier

rRAFP : Retraite additionnelle de la fonction publiqueRCE : Responsabilités et compétences élargiesREFERENS : Référentiel des emplois-types de la Recherche et de l’Enseignement supérieurRSSI : Responsable de la sécurité des systèmes d’informationRU : Restaurant universitaireRUOA : Réseau des universités de l’Ouest Atlantique

sSAENES : Secrétaire administratif de l’Éducation nationale et de l’Enseignement supérieurSAIC : Service d’activités industrielles et commercialesSATT : Société d’accélération du transfert de technologiesSAVE : Service d’aide à la vie étudianteSBP : Station biologique de PaimpontSCD : Service commun de la documentationSCELVA : Service commun d’études des langues vivantes appliquéesSENA : Sciences exactes et naturellesSFCA: Service formation continue et alternanceSHS : Sciences humaines et socialesSIHAM : Système d’information des ressources humaines dans une approche mutualisée

SIUAPS : Service interuniversitaire des activités physiques et sportivesSMUT : Service de médecine universitaire du travailSOIE : Service orientation insertion entrepreneuriatSPM : Sciences et propriétés de la matièreSSE : Service santé des étudiantsSST : Sauveteur secouriste du travailSTICS : Sciences des technologies de l’information et de la communicationSTS : Sciences, Technologies, SantéSUPTICE : Service universitaire de pédagogie et des technologies de l’information et de la communication pour l’enseignementSVE : Sciences de la vie et de l’environnement

tTD : Travaux dirigésTICE : Technologies de l’information et de la communication pour l’enseignementTP : Travaux pratiques

uUE : Unité d’enseignementUFR : Unité de formation et de rechercheUMI : Unité mixte internationaleUMR : Unité mixte de rechercheUNIR : Université de RennesURU(-EM) : Unité de recherche universitaire (en émergence)

vVAE : Validation des acquis de l’expérienceVAPP : Validation des acquis personnels et professionnelsVP : Vice-présidentVPE : Vice-président étudiant

ContactsGrâce à l’annuaire disponible depuis l’ENT, vous avez accès aux coordonnées de l’ensemble de la communauté universi-taire, personnels et étudiants (sous réserve de la validation de leur sésame).

Cet annuaire vous permet d’accéder également aux coordonnées des établissements rattachés à l’université, à savoir l’ENSCR, Sciences-Po Rennes.

www.univ-rennes1.fr la page d’accueil du portail de l’univer-sité vous permet un accès direct à l’ensemble des sites web des composantes et services de l’université ainsi qu’à l’an-nuaire de la recherche.

L’intranet du personnel a vocation à diffuser des informations aux personnels de l’université. Il est accessible depuis l’ENT.

Accéder aux sites et aux campusDepuis la page d’accueil du site portail, vous pouvez géoloca-liser l’ensemble des implantations et sites de l’Université de Rennes  1, trouver les plans d’accès aux campus et calculer votre itinéraire www.univ-rennes1.fr‘Accès & cartes’ en bas de page

Le logo de l’université représente un triton, animal amphibien et fabuleux, présent dans le sceau historique de l’université. Il a été adopté dans les années 1960 suite à la découverte, par des archéologues rennais,d’un baudrier celtique orné d’un triton au sein d’une épave gauloise sur le site antique de Kerilien (Finistère). Il s’utilise désormais uniquement en version monochrome, noir ou blanc.

À noter

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Vos interlocuteurs à la DRHDirection des ressources humaines

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