LobbyWorks Gestion des Visiteurs Solutions sécurisées de gestion des visiteurs

LobbyWorksGestion des Visiteurs

Solutions sécurisées de gestion des visiteursSolutions sécurisées de gestion des visiteurs

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Sommaire

• Les approches de la gestion des visiteurs

• Pourquoi une gestion électronique des visiteurs?

• LobbyWorks Suite

-Solution rapide et conviviale

-Améliore votre sécurité

• Les facettes de LobbyWorks


• Inapproprié

- L’information du visiteur n’est comparée à aucune identification

• Incomplet

- Les visiteurs ne remplissent pas complétement leurs fiches d’arrivée

• Non productif - La saisie manuelle est source d’erreur et perte de temps

• Non sécurisé - Lecture des registres à la portée de concurrents,

fournisseurs, et espions désirant obtenir des informations confidentielles sur vos affaires

• Possibilités limitées - Difficile à lire, aucune photo pour identifier les visiteurs, et

registre séparé entre visiteurs et personnel à chaque arrivée

• Perte - Souvent les visiteurs négligent de signer et de restituer leur

badge lors de leur départ

• Ouvert aux abus - Les badges non restitués peuvent être utilisés par des

imposteurs

Registre devisiteurs

Et / Ou

Badge Visiteur

Et / Ou

Escorte d’un Agentde Sécurité

Approches des gestions de visiteurs standard


Pourquoi une gestion des visiteurs?

“Un système de gestion des visiteurs est indispensable à l’organisation de votre sécurité, car il réduit les

risques et les menaces potentielles, en apportant un environnement de travail rassurant”

Augmente le niveau de sécurité grâce à la visualisation et au suivi des visiteurs

Identifie automatiquement les visiteurs indésirables

Génère instantanément des rapports de visites spécialement en cas d’évacuation d’urgence

Accélère l’enregistrement des visiteurs

Applique des mesures particulières de sécurité pour les visiteurs si le niveau de menaces augmente

Améliore l’image de marque des entreprises et de leur hall d’accueil


1. Dès son arrivée, le visiteur s’identifie grâce à une carte de visite ou une carte d’identité

LobbyWorks Enregistrement rapide et convivial



2. LobbyWorks scanne automatiquement la carte de visite ou la carte d’identité pour entrer les informations dans la base de données





3. LobbyWorks automatiquement prend une photo du visiteur






4. LobbyWorks opère discrétement des vérifications de sécurité, à savoir si le visiteur ne figure pas sur une liste noire







5. LobbyWorks imprime un badge personnalisé avec le nom du visiteur et sa photo, une date de validité, le nom de la personne visitée, les zones d’accès autorisées, et toute autre information souhaitée







5. LobbyWorks imprime un badge personnalisé avec le nom du visiteur et sa photo, une date de validité, le nom de la personne visitée, les zones d’accès autorisées, et toute autre information souhaitée

6. LobbyWorks peut prévenir automatiquement l’employé de l’arrivée de son visiteur par différents moyens de communication



LobbyWorks renforce vos procédures de sécuritéPré-enregistrement automatique du visiteur

Renforcement efficace de vos règles de sécurité pour les visiteurs concernant le parrainage des visites, les zones autorisées, les procédures de départ, etc.

Accélère les autorisations et le suivi des des visiteurs

Vérifications précises des visiteurs indésirables

Suivi complet de chaque visite

Informations détaillées sur chaque visiteur et objet de visite pour édition de rapports

Génération et envoi automatique de rapports selon programmation personnalisable

Fonctionnalités supplémentaires

Avertissement pour livraison

Gestion de prêts


LobbyWorks Suite

• Editions LobbyWorks- ProfessionnelProfessionnel – Autonome

- StandardStandard – En réseau

• Modules LobbyWorks :- Accueil – Enregistrement et suivi du visiteur

- Centre WebCentre Web Pré - enregistrement par l’employé et gestion de ses propres

visiteurs Personnel autorisé – Mouvements du visiteur, points de

contrôle des badges

- KioskKiosk – Auto-enregistrement du visiteur, Arrivée /Départ, Centre d’Information

- Avertissement – Avertissement en temps réél d’une visite et autorisation à distance

- Administrateur Administrateur – Configuration du système

- RapportRapport – Génération d’anomalies & rapports personnalisables


LobbyWorks Suite

CamérasScanners de documents

Imprimante

Kiosk Capture de signature

Lecteur de cartes

Lecteur de code à barres

Les facettes de LobbyWorks

Caractéristiques et avantages



• La facette La facette SécuritéSécurité- Mouvement du visiteur via Central Web

LobbyWorks possède une interface Web qui affiche en multivision les mouvements du visiteur – incluant photo du visiteur, textes et présence de véhicule dans les parkings

- Rapport rapide et précis en cas d’urgence En cas d’évacuation d’urgence, LobbyWorks peut imprimer rapidement une

liste des visiteurs présents, des zones d’accès et signaler si des visiteurs ont besoin d’assistance.

- Expiration de visite LobbyWorks détecte les visites expirées et contacte l’employé concerné en

temps réél pour vérifier si le visiteur est encore dans l’établissement. En même temps, LobbyWorks prévient l’agent de sécurité de l’expiration de la visite.

- Absence de notification de départ LobbyWorks peut quotidiennement envoyer des emails aux employés dont les

visiteurs ont omis de signaler leur départ. De telles actions ont pour effet d’accroître le respect des procédures de sécurité liées aux visiteurs.

- Equipements sans fil - statut du visiteur L’interface web de LobbyWorks peut servir à la connexion par internet d’un

PDA valide permettant de scanner le badge d’un visiteur badge et de recevoir en retour les informations relatives au statut du visiteur.



• La facetteLa facette Convivialité Convivialité- Génération automatique de rapport

Le générateur de rapports de LobbyWorks peut être paramétré pour générer automatiquement des rapports de visite et les envoyer à certaines heures chaque jour/semaine et à certains responsables désignés. Ces rapports peuvent être personnalisés et sauvegardés sous différents formats.

- Pré-impression automatique du badge Des badges pré-enregistrés ou de visiteurs déjà connus peuvent être

automatiquement pré-imprimés avant l’arrivée des visiteurs. Dès que le visiteur arrive, l’hôtesse scanne simplement son badge pour l’enregistrer son arrivée. Cette procédure s’avère très efficace lors de l’arrivée de groupes de visiteurs.

- Comparaison intelligente des noms LobbyWorks compare automatiquement les visiteurs à une liste de visiteurs

déjà venus, attendus, sur liste noire, aussi bien que par rapport aux listes de pré-autorisations et de visiteurs indésirables de chaque employé.

LobbyWorks tient compte des noms d’emprunt, des surnoms, et d’un modèle de comparaison pour en augmenter la précision.

- Interface intuitive LobbyWorks est conçu pour réduire le nombre d’étapes et de clicks

nécessaires à l’enregistrement des visiteurs. Ceci accélère et affine avec précision le traitement de l’information.



• La facetteLa facette Productivité Productivité- Avertissements en temps réél

Fenêtre avec apparition automatique de photo (pop-up) LobbyWorks peut prévenir automatiquement un employé de l’arrivée de son

visiteur par l’apparition d’un fenêtre avec photo sur son ordinateur de bureau. Il peut alors confirmer l’identité du visiteur grâce à la photo et accuser réception, accepter ou refuser la visite.

Communication par téléphone De façon indépendante ou en parallèle de l’apparition de la fenêtre avec

photo, LobbyWorks peut aussi envoyer et recevoir des avertissements par téléphone ou des communications d’autorisations depuis le poste d’accueil vers le poste de l’employé.

Ces traitements automatiques permettent au personnel de sécurité d’avoir la confirmation et le suivi de visites autorisées par les employés sans avoir à décrocher leur téléphone.

- Borne d’auto - enregistrement Kiosk LobbyWorks dispose d’un écran tactile unique et peu onéreux intégrant un

caméra et un scanner de carte de visite. Il inclut également la possibilité de demander l’autorisation de documents spécifiques ou d’afficher des consignes de sécurité sur vidéo. Kiosk peut être exploité dans des accueils avec ou sans hôtesse et permet les autorisations à distance.



• La facetteLa facette Intégration Intégration - Intégration au répertoire actif

LobbyWorks peut synchroniser sa liste d’employés avec la liste centralisée dans le répertoire actif.

- Intégration au répertoire MAPI LobbyWorks peut synchroniser sa liste d’employés avec le carnet d’adresses

Outlook au travers du MAPI.

- Intégration au calendrier Outlook et Lotus Notes Pour les employés planifiant leurs réunions à l’aide d’un calendrier,

LobbyWorks permet de vérifier automatiquement la liste des participants et de pré-enregistrer les visiteurs de l’employé.

- Intégration du lecteur de proximité PcProx Assignation et suivi des cartes d’accès remises aux visiteurs. Cette

association incite le visiteur à restituer son badge à l’issue de sa visite.

- Intégration Pro-Watch / WinPak LobbyWorks peut être integré au système de contrôle d’accès Pro-Watch ou

WIN PAK de façon à synchroniser la base de données des détenteurs de cartes avec celle de LobbyWorks. Des développements sont en cours pour étendre et optimiser cette intégration à de prochaines fonctionnalités.



• La facetteLa facette Technologie Technologie- Liaison avec serveur de base de données distant

Le serveur de LobbyWorks peut bénéficier d’une liaison WAN pour une importante distribution d’informations.

- Multi-langue L’architecture LobbyWorks permet une utilisation multi-langue. Cette fonction

est essentielle pour apporter un service aux employés et aux visiteurs en plusieurs langues.

- Mémorisation sécurisée des informations LobbyWorks peut être configuré pour supporter deux modèles

d’authentification– à savoir l’identification de l’utilisateur et un mot de passe, et/ou une intégration dans Windows. Dans le premier cas, les mots de passe sont mémorisés sous format encrypté.

- Technologie Non Propriétaire LobbyWorks utilise des composants du marché et une technologie standard

telle que MSDE/SQL Server et MS IIS. Cela garantit l’investissement du client et réduit les coûts de maintenance.

- Interface ouverte LobbyWorks permet d’accéder à un environnement de scripts permettant au

client ou à l’intégrateur d’interfacer LobbyWorks à d’autres systèmes de l’entreprise.


La puissance de LobbyWorks

Renforcement de la SécuritéConvivialité

Augmentation de la ProductivitéIntégration

Technologie Avancée

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