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LOGICIEL INTÉGRÉ POUR LE SECOND ŒUVRE
Ê T R E D E L A PA R T I E Q U A N D L ’ A V E N I R S E C O N S T R U I T
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Ê T R E D E L A PA R T I E Q U A N D L ’ A V E N I R S E C O N S T R U I T
INTRO
Un raisonnement pratique et sans compromis est à la base de tous les développements d’ABACUS. AbaBat pour
le secteur du second œuvre a été conçu et réalisé en collaboration avec des spécialistes de la branche. La solu
tion tournée vers l’avenir est clairement structurée et adaptée aux besoins des secteurs d’activité suivants:
> Enveloppe du bâtiment
> Horticulture
> Chauffage/ventilation/climatisation
> Assainissement de canalisations
> Peintres/plâtriers
> Ferblanterie
> Sanitaire
Logiciel de gestion d’entreprise suisse qui a fait ses preuves
AbaBat pour le secteur du second œuvre se base sur le logiciel de gestion d’entreprise ABACUS, éprouvé et
utilisé dans plus de 39’000 entreprises en Suisse. Une interface utilisateur uniforme et intuitive simplifie consi
dérablement l’utilisation du logiciel. Des développements spécifiques tels que le devis descriptif CAN, la pré
calculation, le rapport journalier, la facturation de métrés ou de travaux en régie et la postcalculation font
d’AbaBat pour le second œuvre une solution globale complète.
Solution avantageuse
ABACUS propose une offre à un prix intéressant, quelle que soit la taille de l’exploitation. Une utilisation par
l’intermédiaire d’un centre de calcul, avec des variantes de location attractives, est également possible. Des
données de base et des extraits préconfigurés permettent un gain de temps et d’argent lors de la mise en
place.
Certifié
AbaBat pour le secteur du second œuvre dispose des certificats de:
A B A C U S B U S I N E S S S O F T W A R E V O U S O F F R E P L U S D E L I B E R T É
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ABACUS vi – Design the future
ABACUS vi, et ainsi AbaBat pour le secteur du second œuvre, est entièrement nouveau
dans l’architecture de l’Internet. AbaBat fonctionne par conséquent sur différentes
platesformes, bases de données et systèmes d’exploitation. Le logiciel peut être exploité
aussi bien sur un système utilisateur individuel, dans une installation Client/serveur que
sur Internet et Intranet.
Technologies modernes
Des fonctions caractéristiques d’ABACUS vi sont aussi un atout dans la solution profes
sionnelle AbaBat:
> Rapport journalier sur iPad pour une saisie mobile des données sur le chantier
> Moteur de recherche performant pour retrouver rapidement des données de base
telles que projets, positions de descriptif, employés, adresses et documents enregistrés
dans des dossiers
> Création de masques de saisie spécifiques à l’utilisateur, par exemple pour la saisie
d’offres, de mandats de régie, de rapports de travail etc.
> Interrogation et traitement d’informations via Internet et Intranet
> Visualisation des données au moyen de graphiques
> Attribution simple et confortable des droits d’accès grâce aux concepts de rôles
Vastes prestations de service
> Au bénéfice d’une longue expérience, les partenaires ABACUS offrent toutes les com
pétences techniques et commerciales pour une mise en place réussie du logiciel et
pour en assurer le suivi.
> Une formation complète permet aux utilisateurs une prise en main rapide et une utili
sation productive des programmes.
A B A C U S B U S I N E S S S O F T W A R E V O U S O F F R E P L U S D E L I B E R T É
INTRO
L E S M O D U L E S D ’ A B A B AT – VA R I É S , O R I E N T É S V E R S L A P R AT I Q U E , C O M P L E T S
Pages 8-11 Gestion des projets et des prestations
Offres / Pré-calculation
Pages 12-15 Mandat de construction
Métré / Régie / Facturation / Rapports
Pages 18-21 Finances / Comptabilité analytique
Salaires de la construction / Ressources Humaines
Pages 22-25 Contrôle de gestion / Gestion des contacts
Fonctions communes aux modules
Page 26 Aperçu des fonctions
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Les exigences auxquelles doit répondre un logiciel moderne du secteur secondaire de la
construction sont multiples. Avec AbaBat pour le second œuvre, la tenue des données
est centralisée dans un seul système logiciel. Les domaines commerciaux et techniques
sont entièrement intégrés. Cela signifie par exemple que les informations sont à tout
moment disponibles pour un comparatif budget/réel. Les données de tous les rapports
peuvent être incluses aux extraits de chantier, immédiatement après leur saisie. Toutes les
procédures de travail sont structurées et normalisées, l’administration est par conséquent
plus efficace et plus avantageuse. De plus, AbaBat pour le second œuvre offre de nom
breuses nouvelles possibilités, par exemple la comparaison d’offres, le rapport journalier
ou une postcalculation détaillée, reliée à un contrôle constant des coûts des projets de
construction.
Les entreprises du secteur secondaire de la construction sont organisées de manière très
différentes. D’autres catégories ou exploitations secondaires ont besoin de fonctions ne
faisant pas partie des solutions professionnelles standardisées. Les modules ABACUS
pour l’achat, la planification du personnel ou la gestion immobilière couvrent de tels
besoins supplémentaires.
Ce que vous pouvez attendre d’AbaBat pour le second œuvre:
> Combinaison libre de tous les modules du logiciel pour une solution individuelle
> Adaptation constante aux nouveautés fonctionnelles, techniques et légales garantie
pour tous les clients grâce au logiciel standard
> Solution ajustable aux différentes tailles d’entreprises
> Rapport qualitéprix attractif
> Conseil global par des revendeurs ABACUS régionaux, avec une longue expérience
dans la branche
> Utilisation en centre de calcul et/ou au mode de location
> Extraits standards variés et clairs, avec des fonctions libres de tri et de filtre
> Technologie web – programme développé pour l’ère Internet. Les données d’AbaBat
pour le second œuvre peuvent être saisies et interrogées via Internet, à tout moment
et indépendamment du lieu.
> Saisie mobile des données sur l’iPad pour les rapports ou la gestion des chantiers
> Interfaces modernes pour l’échange des données
L E S M O D U L E S D ’ A B A B AT – VA R I É S , O R I E N T É S V E R S L A P R AT I Q U E , C O M P L E T S
CONTENU
G E S T I O N D E S P R O J E T S E T D E S P R E S TAT I O N S O F F R E S / P R É - C A L C U L AT I O N
“Une analyse permanente des écarts entre
chiffres prévisionnels et effectifs, pendant
toute la durée d’un projet de construction,
est la base d’une gestion de contrôle effi
cace et est donc déterminante pour le
succès d’une entreprise.“
9GESTION DES PROJETS ET DES PRESTATIONS / OFFRES / PRÉCALCULATION
Le logiciel de gestion des projets et des prestations est le module central mettant
à disposition toutes les données de la pré-calculation, de la saisie interne de rap-
ports ainsi que des logiciels financiers et des salaires. Un comparatif budget/réel
continu est garanti jusqu’au niveau job pendant toute la durée d’un chantier et
permet un contrôle de gestion efficace des frais de construction.
Projets principaux et sous-projets
Lors de l’ouverture de projets, vous disposez de fonctions de copie, permettant la créa
tion rapide et simple de nouveaux projets. Les chantiers peuvent être divisés en projets
principaux et sousprojets. Ainsi, par exemple, il est possible de traiter dans des sous
projets séparés, des mandats et travaux de régie supplémentaires qui ne font pas partie
du contrat d’entreprise. L’ensemble des données de tous les sousprojets est automati
quement regroupé sur le projet principal. Les projets peuvent être gérés dans différentes
classifications à plusieurs niveaux et définissables librement. Ces fonctions ouvrent de
multiples possibilités pour le contrôle et l’évaluation de chantiers, à tous les niveaux de
compression de la classification.
Base des projets
Dans la base des projets sont également enregistrées des données générales, p. ex. les
responsables, les durées de chantier, les adresses, les variantes de calculation, les statuts
de projets, les informations MIS et bien d’autres. Si nécessaire, vous pouvez étendre les
informations de projet à l’aide de champs utilisateurs spécifiques à l’entreprise. Le dossier
de projet offre une possibilité de classement pour tous les documents appartenant à un
projet comme les offres, le contrat d’entreprise, les rapports horaires, les plans, les
esquisses, les photos, les notes, etc.
Offres
> CAN ou devis descriptif libre
Le paramètre “CAN“ ou “Devis descriptif libre“ décide si le catalogue CAN ou un
catalogue librement définissable de prestations est utilisé pour une offre ou un
mandat de construction. Les prestations du devis descriptif libre sont gérées et calcu
lées dans la base des articles du logiciel de Gestion des commandes.
En plus des prestations, il est possible de calculer des matériaux ou d’autres positions
directement dans le devis descriptif libre. Des positions de prestation CAN et leur cal
culation peuvent également y être reprises comme positions. La répartition en cha
pitres, sections, soussections, etc. fixée par l’environnement CAN, peut être définie
au choix dans le devis descriptif libre. Des mandats de référence aident à l’utilisation
de structures répétitives. Les structures supportées dans le CAN, comme CFC, SDO,
LdP etc. sont également disponibles pour le devis descriptif libre.
> Interface SIA 451
Grâce à la norme d’échange de données SIA 451, vous pouvez importer ou exporter
des devis descriptifs CAN. Le traitement d’interface supporte des fonctions de filtre
supplémentaires. Cellesci sont particulièrement utiles en cas de collaboration de plu
sieurs concepteurs ou entreprises, avec divers programmes de construction. Elles
servent de base pour le regroupement en un devis global de plusieurs offres. Les fonc
tions de filtre aident lors de l’importation d’une section de chapitre et d’autres fonc
tions spéciales facilitent l’importation d’offres de soustraitants. Lors de l’exportation,
les données peuvent être sélectionnées jusqu’au niveau de chaque élément de classifi
cation. Les fichiers d’interface SIA importés ou créés sont classés dans le dossier de
projet correspondant si vous le souhaitez.
Pré-calculation
Les offres sont calculées dans le devis descriptif selon le schéma de calculation des asso
ciations professionnelles supportées. Des bases de calculation propres sont disponibles
pour les travaux, les matériaux, l’inventaire et les prestations tierces. Des prestations sans
analyses peuvent être évaluées avec une répartition en pourcentage. Toutes les données
de calculation sont enregistrées sur le projet et peuvent être adaptées individuellement à
chaque chantier. Divers outils et méthodes sont à votre disposition pour le travail avec les
données de calculation et les analyses. Ils supportent la saisie manuelle de lignes d’ana
lyses, l’ajout de blocs de calculation prédéfinis, ainsi que l’attribution automatique d’ana
lyses à un devis descriptif complet ou à une position particulière de celuici.
Les bases d’analyses propres, les mandats de référence déjà calculés ou les données de
base CAN sont le fondement de l’attribution automatique des analyses. Le devis descrip
tif libre supporte bien entendu aussi la calculation de positions de descriptif avec les
méthodes décrites cidessus.
G E S T I O N D E S P R O J E T S E T D E S P R E S TAT I O N S O F F R E S / P R É - C A L C U L AT I O N
11GESTION DES PROJETS ET DES PRESTATIONS / OFFRES / PRÉCALCULATION
H I G H L I G H T S
> Aides à la calculation
Dans une fenêtre supplémentaire, les données de base CAN ou un mandat de réfé
rence peuvent aussi être affichés. Ces informations sont automatiquement synchroni
sées avec la position sélectionnée dans le devis descriptif et vous permettent de voir
d’un coup d’œil toutes les données de base d’analyse disponibles. Les analyses sou
haitées ou seules certaines lignes sélectionnées peuvent être reprises dans le devis
descriptif à l’aide de “Drag & Drop“. Une fonction de copie est disponible pour
reprendre dans les données de base, depuis un devis descriptif, les analyses de calcu
lation nouvellement créées ou adaptées.
> Modification globale de données d’analyse
Un outil de modification pratique est à votre disposition pour l’échange d’éléments de
coûts tels que salaires, matériaux, inventaires et prestations tierces, ainsi que le chan
gement des taux de calculation, des salaires moyens et des prix. La modification peut
être limitée au chapitre, à des valeurs de subdivision déterminées ou également à
certaines analyses.
> Ordre libre
Le devis descriptif peut être représenté trié, au choix avec ou sans structure CAN,
montant, FCN et SDO/LdP.
> Recherche dans le devis descriptif
Une recherche plein texte ainsi que des fonctions de recherche variées simplifient le
travail de la personne en charge des calculs, par exemple pour trouver les positions de
descriptif sans prix ou sans analyse.
> Comparaison d’offres
Diverses versions d’offres peuvent être calculées et ensuite comparées entre elles. Les
versions sélectionnées sont représentées côte à côte sous forme de tableau pour la
comparaison. Les écarts avec les valeurs de la première version choisie sont affichés en
couleur. La version définitive est marquée comme offre valable et ainsi protégée d’un
simple clic de souris. Après commande de l’offre, celleci passe au statut de contrat
d’entreprise. Les nombreuses fonctions de subdivision, compression, tri et filtre offrent
une base idéale pour l’optimisation de la précalculation.
“La saisie centralisée de toutes
les prestations simplifie
considérablement l’évaluation
et la facturation de nos
projets.“
M A N D AT D E C O N S T R U C T I O NM É T R É / R É G I E / F A C T U R AT I O N / R A P P O R T S
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L’ensemble des prestations telles que métrés, régie, compensations internes etc.
est saisi sur le projet au statut mandat de construction. Le mandat de construc-
tion est une copie de travail de l’offre. L’offre elle-même est classée sur le projet
sous forme de contrat d’entreprise ne pouvant être modifié. Les prestations qui
ne font pas partie de l’offre d’origine sont quant à elles saisies sur le projet sous
forme d’avenants. Il en est de même pour les prestations en régie et celles
offertes à l’aide d’un devis descriptif libre. Des prestations saisies sous forme
d’avenant peuvent être facturées et extraites par avenant ou conjointement,
avec le projet original.
AVOR (préparation du travail)
Diverses fonctions pour la détermination des durées prévues, l’organisation des chantiers
et la planification ainsi que la budgétisation des mandats simplifient la préparation du
travail. Les mandats peuvent aisément être répartis en étapes de construction, au moyen
de jobs, ce qui facilitera plus tard la saisie des rapports.
Métré
Des protocoles de métré aident à la saisie ordonnée et claire des métrés. Chaque proto
cole peut être complété avec des informations et un texte explicatif. La saisie de métrés
est facilitée par diverses possibilités de tri et de filtre. Des informations d’accompagne
ment peuvent bien entendu compléter les détails de la position. En plus des lignes nor
males de métré avec saisie de formules, AbaBat pour le second œuvre reconnaît aussi les
lignes de titre, de soustotal, de total et de total général. Des analyses des écarts entre les
quantités planifiées et réelles selon avantmétré, devis et métré sont possibles à tout
moment.
Des métrés non facturés sont planifiés et libérés pour la facturation. Les métrés sont triés
par destinataire de facture. Ils sont enregistrés dans les adresses de facturation définies
dans la base du projet.
MANDAT DE CONSTRUCTION / MÉTRÉ / RÉGIE / FACTURATION / RAPPORTS
Sous-traitant
Des devis descriptifs calculés peuvent être transmis aux concepteurs, aux architectes ou
aux soustraitants au moyen de l’interface SIA 451, d’une exportation Excel ou des inter
faces XML normalisées.
Les positions du devis descriptif devant être adjugées à des soustraitants sont complé
tées par une définition de sousentrepreneurs. Elle permet de gérer plusieurs adresses de
fournisseurs possibles pour un mandat subordonné. Le programme d’exportation SIA
utilise la définition de soustraitant comme critère de filtre et crée ainsi un fichier d’inter
face pour une définition précise.
Régie
Des travaux en régie peuvent facilement et rapidement être saisis et facturés sous forme
de tables, sur la base des tarifs de régie des branches, de tarifs propres ou de positions
libres. Les rapports de régie peuvent être facturés individuellement, comprimés ou grou
pés. Chaque position tarifaire peut être complétée d’un prix propre, en plus de celui
d’origine.
Rapport journalier
Le chef d’équipe a la possibilité de saisir rapidement et simplement, directement dans le
rapport journalier AbaBat, les heures d’employés, d’engins, les matériaux, les prestations
tierces et les livraisons de matériel du jour et du processus pour le projet de construction.
La saisie unique des heures d’employés et de machines, des prestations tierces et du
matériel utilisé s’effectue de manière tabellaire par job. Selon la définition, ces valeurs
sont aussi directement imputées dans la Gestion des projets. Les valeurs enregistrées sur
le job “Régie“ sont automatiquement reprises dans un rapport de régie d’un simple clic.
Les livraisons de matériel sur le chantier sont saisies dans le journal des bons de livraison,
avec indication du fournisseur, de la date et de l’heure, du matériel ainsi que de la quan
tité. Ces données peuvent servir au contrôle des quantités livrées facturées. Les rapports
journaliers originaux peuvent être classés dans un dossier spécial et peuvent ainsi être
consultés à tout moment si nécessaire.
M A N D AT D E C O N S T R U C T I O N / M É T R É / R É G I E / F A C T U R AT I O N / R A P P O R T S
15MANDAT DE CONSTRUCTION / MÉTRÉ / RÉGIE / FACTURATION / RAPPORTS
H I G H L I G H T S
> Sets tarifs de régie
À l’aide des sets tarifs de régie, vous pouvez créer des rapports de régie pour diffé
rents types de travaux. Les positions de tarif de régie souhaitées sont sélectionnées
dans les données de base et insérées dans un set tarifs de régie. Lors de la création
d’un nouveau mandat de régie, il suffit de choisir un des sets préparés. Il pourra bien
entendu être complété avec d’autres positions si nécessaire.
> Générer automatiquement des positions de subdivision
Vous pouvez classer des combinaisons de subdivisions, par exemple SDO et LdP, dans
les données de chantier. La fonction “Générer des positions de subdivision“ crée d’un
simple clic les positions manquantes dans le devis descriptif. Les positions de sub
division sont créées pour tout le devis descriptif, pour le chapitre ou la section sélec
tionnée, ou pour certaines positions de prestation, en fonction de la position actuelle.
> Jobs
Ils permettent la subdivision d’un chantier en procédures de travail séparées. Des
subjobs permettent également de diviser une procédure de travail en un nombre
quelconque d’étapes. Les jobs ont une signification centrale dans le rapport journalier
car ils représentent les lignes de rapport. Divers automatismes sont à votre disposition
pour l’attribution automatique de jobs au niveau chapitre, section ou subdivision.
> Plus qu’un simple rapport journalier
Le rapport journalier n’est pas seulement utilisé en tant que document de saisie des
prestations. Il peut également comporter les instructions de travail du chef de chantier
et des ingénieurs. La possibilité d’y enregistrer des photos, des documents et des
notes font du rapport journalier un document justificatif en cas d’éventuels ambi
guïtés ou litiges ultérieurs.
A B A B AT P L U S D E L I B E R T É P O U R L ’ E S S E N T I E L
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A B A B AT P L U S D E L I B E R T É P O U R L ’ E S S E N T I E L
“Le logiciel intégré pour le second
oeuvre AbaBat simplifie consi
dérablement le contrôle des
factures d’acompte et finales.“
F I N A N C E S / C O M P TA B I L I T É A N A LY T I Q U E S A L A I R E S D E L A C O N S T R U C T I O N / R E S S O U R C E S H U M A I N E S
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En Suisse, le logiciel de Comptabilité financière ABACUS est utilisé pour la tenue
d’environ 170’000 comptabilités. Le logiciel des Salaires quant à lui permet d’éta-
blir chaque mois quelques 800’000 décomptes de salaires dans plus de 9’000
petites, moyennes et grandes entreprises. Le logiciel ABACUS est donc l’une des
solutions les plus utilisées par les PME suisses.
Comptabilité financière
> Contrôle visa
Le contrôle des visas permet de saisir immédiatement toutes les factures entrantes
puis de les viser de manière électronique – également via Intranet ou Internet. Le
contrôle de gestion des créanciers et des chantiers s’en trouve accéléré et le chef de
chantier dispose de données précises pour agir de manière plus flexible.
Comptabilité analytique
> Extraits constamment à jour
L’intégration continue d’AbaBat dans la comptabilité analytique garantit une mise à
jour permanente des extraits de sections de frais ou de chantiers. La comptabilité ana
lytique permet de comprimer l’ensemble des données de tous les modules, mais aussi
d’imputer les répartitions des coûts et les frais généraux, ainsi que les délimitations
temporelles et matérielles.
> Niveaux de détail au choix
Les données sont disponibles aussi bien détaillées jusqu’au niveau de l’écriture, avec
document original, que comprimées sous la forme de votre choix (par catégorie, chef
de chantier, région, exploitation, division etc.).
> Divers modèles de comptabilité analytique
Une structure flexible des données de base et le reporting permettent de représenter
différents modèles de comptabilité analytique. Pour la présentation, vous pouvez donc
aussi bien utiliser le calcul du montant de couverture à plusieurs niveaux, avec frais
fixes et variables, que la méthode du coût de revient global.
FINANCES / COMPTABILITÉ ANALYTIQUE / SALAIRES DE LA CONSTRUCTION / RESSOURCES HUMAINES
F I N A N C E S / C O M P TA B I L I T É A N A LY T I Q U E / S A L A I R E S D E L A C O N S T R U C T I O N /R E S S O U R C E S H U M A I N E S
Décompte de salaire
Le décompte de salaire d’un employé est immédiatement créé et peut aussi être indivi
duellement corrigé. L’édition des composants de salaire sur le décompte de salaire
s’effectue dans la langue de l’employé. Pour le calcul automatique des heures supplé
mentaires, il existe un calendrier de travail à définir librement. Une gestion des entrées et
sorties permet de calculer la durée effective de l’engagement.
> Décomptes annuels légaux et spécifiques au secteur d’activité
Le logiciel des salaires du bâtiment ABACUS remplit toutes les exigences légales et
cantonales. L’impôt à la source et les allocations familiales sont automatiquement
calculés pour chaque canton. De plus, les statistiques RA et OFS, ainsi que ELM (pro
cédure unifiée de communication des salaires) et le certificat de salaire sont intégrés à
la version standard. Le logiciel des Salaires ABACUS a été contrôlé et certifié par
swissdec.
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H I G H L I G H T S
> Paiements d’acompte et facture finale
Divers genres de documents spéciaux existent dans la facturation pour le traitement
des paiements d’acompte, typiques dans le secteur de la construction. Ainsi, vous avez
à tout moment une situation des paiements d’acompte effectués, aussi bien sur les
chantiers que dans le domaine des finances. Lors de la création de la facture finale, les
paiements d’acompte sont automatiquement pris en considération.
> Comptabilité analytique
Divers extraits standards de comptabilité analytique, p. ex. un aperçu par domaine des
sections de frais ou un aperçu par catégorie des chantiers, sont à votre disposition.
Des extraits individuels propres à l’entreprise peuvent aussi être créés.
> Envoi des décomptes de salaires via IncaMail de la Poste Suisse
Les décomptes de salaires peuvent être transmis par email, en toute sécurité et avec
preuve d’envoi. Vous économisez ainsi des frais d’envoi et d’impression pour chaque
décompte de salaire.
> Affichage des documents originaux
Une fonction drilldown dans tous les extraits, jusqu’au document original numérique,
permet une transparence optimale dans la comptabilité et la comptabilité analytique.
> Electronic Banking
L’Electronic Banking ABACUS garantit une vue d’ensemble rapide de tous les comptes
bancaires et postaux. Des versements sûrs et simples par Internet via DTA, OPAE, LSV,
BVR et BPR, directement depuis le logiciel de gestion d’entreprise ABACUS, vous
aident à réduire les frais bancaires et le temps passé à la transmission des paiements.
FINANCES / COMPTABILITÉ ANALYTIQUE / SALAIRES DE LA CONSTRUCTION / RESSOURCES HUMAINES
“Le traitement en ligne de
l’ensemble des procédures
d’imputation d’AbaBat pour le
second œuvre nous a permis de
réduire au minimum les tâches
relatives au contrôle de gestion.“
C O N T R Ô L E D E G E S T I O N / G E S T I O N D E S C O N TA C T S / F O N C T I O N S C O M M U N E S A U X M O D U L E S
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Le choix et le succès d’un logiciel dans une entreprise dépend des informations
disponibles à chaque niveau du programme. C’est pourquoi ABACUS dispose par
défaut d’extraits détaillés.
Gestion de l’information et contrôle de gestion
> L’outil optionnel ”AbaReport Professional” permet de créer pour la direction des
extraits MIS depuis tous les modules ABACUS, également sous forme de graphiques.
> L’iPad permet également de consulter et d’utiliser en déplacement, quel que soit le
lieu, les extraits standards et les informations de données de base, mais aussi les
extraits MIS créés avec l’outil AbaReport.
> Extraits de chantier au format PDF contenant aussi les documents originaux de chaque
écriture. Ils garantissent au responsable du chantier une transparence optimale lors de
ses contrôles. Les documents originaux ne doivent plus être recherchés dans des
classeurs en cas de questions.
> Une interface pour les outils BI est disponible pour le contrôle de gestion et les extraits
d’informations multidimensionnelles, avec niveaux de détail au choix.
Gestion des adresses et des contacts
La base des adresses d’AbaBat pour le second œuvre est gérée de manière centralisée, le
principe d’une gestion efficace des contacts. Chaque adresse peut être complétée avec
autant de personnes de contact que souhaité.
> Une recherche plein texte permet de trouver rapidement et simplement chaque
adresse, par exemple en fonction de la rue ou de la personne de contact. De nouvelles
adresses peuvent directement être reprises de TwixTel ou d’autres services en ligne
comme ”search.ch”.
> Les sélections libres d’adresses, par exemple des maîtres d’ouvrage privés ou publics,
des architectes, des bureaux d’ingénieurs ou des fournisseurs, avec toutes leurs per
sonnes de contact, sont la base des lettres en série. Vous créez ainsi aisément des
courriers publicitaires, des lettres d’accompagnement pour des cadeaux clients, des
vœux d’anniversaire ou de fin d’année.
CONTRÔLE DE GESTION / GESTION DES CONTACTS / FONCTIONS COMMUNES AUX MODULES
C O N T R Ô L E D E G E S T I O N / G E S T I O N D E S C O N TA C T S / F O N C T I O N S C O M M U N E S A U X M O D U L E S
Gestion des dossiers
Tous les documents tels que factures, rapports, correspondances, photos, plans, emails
etc. peuvent être classés dans des dossiers ce qui permet une gestion centrale des docu
ments pour une assurance qualité.
Avis automatique avec AbaNotify
AbaNotify permet de déclencher des actions uniques ou répétitives, en fonction d’une
date et d’une heure. De plus, il est possible de contrôler de façon ciblée les modifications
de données, de les protocoler et d’avertir la personne responsable via email.
> Envoi d’emails aux personnes responsables pour le contrôle des délais de dépôt et de
relance des offres
> Envoi de listes PO aux chefs de chantier responsables
> Message à la direction, par exemple en cas d’offres supérieures à CHF 50’000
Archivage avec signature électronique
Devis, offres, contrats d’entreprise, commandes fournisseurs, factures clients et fournis
seurs, correspondance et de nombreux autres documents mobilisent des armoires
entières et des salles d’archives complètes. Les documents sont stockés à plusieurs
endroits et la moindre recherche exige beaucoup de temps. L’archivage ABACUS est un
programme commun à toutes les applications, pour le classement et la gestion de tous
les extraits ABACUS et d’autres documents originaux avec signature électronique inté
grée, respectant la loi fédérale sur la signature électronique (SCSE).
Droits d’accès et menus basés sur des rôles
Un système de droit d’accès protège les données d’AbaBat pour le second œuvre des
accès non autorisés. Des droits d’accès aux programmes jusqu’au niveau des divisions,
chantiers, sections de frais, employés ou comptes individuels peuvent être enregistrés
pour chaque utilisateur. Une autre possibilité est l’attribution de rôles à l’utilisateur, p. ex.
des compétences des personnes responsables des calculs ou des comptables des salaires.
Dans le menu, seuls les programmes attribués à l’utilisateur ou à son rôle sont affichés.
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H I G H L I G H T S
> Fonction de recherche rapide
L’ensemble de la base de données d’AbaBat pour le second œuvre est indexé plein
texte, ce qui permet de retrouver immédiatement dans les dossiers des informations
issues des catalogues CRB et des associations professionnelles, p. ex. CAN, régie ou
même des documents. La fonction de recherche est disponible dans l’ensemble du
logiciel et permet aussi de traiter directement les données trouvées.
> Customizing
Des fonctions centrales de customizing permettent d’adapter à l’entreprise les pro
grammes pour la gestion des données de base ou la saisie des données des procé
dures de travail. Il en résulte une solution sur mesure à partir d’un logiciel standard.
Des extraits individuels peuvent être créés grâce au générateur de listes AbaReport.
> Fonctions d’importation /exportation variées
AbaBat pour le second œuvre supporte l’échange direct de données avec d’autres
programmes, p. ex. PDF, Excel ou Word. Pour cela, vous bénéficiez d’interfaces
modernes (OLAP, Webservices, XML), en plus de SIA 451.
> Gestion du traitement
Grâce à la gestion du traitement, des processus propres à l’entreprise peuvent être
standardisés en définissant des actions. Vous pouvez ainsi par exemple déterminer
dans la procédure d’offre si la version imprimée devra aussi être classée au format PDF
dans le dossier du projet ou si une copie du fichier SIA 451 importé devra automa
tiquement être archivée.
CONTRÔLE DE GESTION / GESTION DES CONTACTS / FONCTIONS COMMUNES AUX MODULES
A B A C U S A B A B AT P O U R L E S E C O N D O E U V R E – M O D U L E S
AbaBat pour le second œuvre est conçu comme un système global modulaire et peut donc
s’adapter aux entreprises de toutes tailles, ainsi qu’à leurs exigences.
Rapport journalier
Pré-calculation /
Post-calculation
Le secteur du second œuvre
Métré
Comptabilité analytique
Finances
Immobilisations
Gestion de l'information
Gestion des commandes
Gestion des prestations
et des projets
Salaires de la construction,
Ressources Humaines
Comparatif budget/réel
Offres CAN,
Devis descriptif libre
Régie
Mandat de construction
Gestion des adresses
CRMArchivage
OPTIONS
L O G I C I E L I N T É G R É P O U R R É P O N D R E À T O U S L E S B E S O I N S
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Produits tiers / Solutions individuelles Systèmes de saisie des heures
Comptabilité
des débiteurs
Comptabilité
des créanciers
Données de base
Comptabilité
des immobilisations
Gestion de la production
Gestion des projets
et des prestations
E-Business
Archivage
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