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Centre de Recherche d’Angers-Nantes Site d’Angers, 42 rue Georges Morel - CS 60057 - 49071 Beaucouzé Cedex Services Déconcentrés d’Appui à la Recherche Secteur Achats – Marchés MARCHES PUBLICS DE FOURNITURES COURANTES ET SERVICES Maintenance du parc automobile Angers – Nantes INRA Centre ANGERS – NANTES SERVICES DECONCENTRES D’APPUI A LA RECHERCHE (SDAR) Secteur Achats – Marchés 42, Rue Georges Morel CS 60057 49071 BEAUCOUZE CEDEX Tél: 02.41.22.56.00 Cahier des Charges Techniques Date limite de remise des offres : Lundi 03 Février 2014 à 12h

Maintenance du parc automobile Angers Nantes - inra.fr · Lot n° 2 : Maintenance du parc automobile de Nantes (Rue Géraudière) Prise en compte par un prestataire extérieur de

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Centre de Recherche d’Angers-Nantes Site d’Angers, 42 rue Georges Morel - CS 60057 - 49071 Beaucouzé Cedex

Services Déconcentrés d’Appui à la Recherche Secteur Achats – Marchés

MARCHES PUBLICS DE FOURNITURES COURANTES ET SERVICES

Maintenance du parc automobile Angers – Nantes

INRA Centre ANGERS – NANTES

SERVICES DECONCENTRES D’APPUI A LA RECHERCHE (SDAR) Secteur Achats – Marchés

42, Rue Georges Morel CS 60057

49071 BEAUCOUZE CEDEX

Tél: 02.41.22.56.00

Cahier des Charges Techniques

Date limite de remise des offres :

Lundi 03 Février 2014 à 12h

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Centre de Recherche d’Angers-Nantes Site d’Angers, 42 rue Georges Morel - CS 60057 - 49071 Beaucouzé Cedex

Services Déconcentrés d’Appui à la Recherche Secteur Achats – Marchés

Objet : Maintenance du parc automobile du centre INRA Angers Nantes

Lot n°1 : Maintenance du parc automobile d’Angers (Beaucouzé)

Lot n° 2 : Maintenance du parc automobile de Nantes (Rue Géraudière) Prise en compte par un prestataire extérieur de la gestion et de la maintenance technique d’une flotte automobile (Contrôles, entretien et réparation du parc auto). Le nettoyage des véhicules intérieur et extérieur est également demandé.

Sommaire : I : Sites concernés II : Définition des besoins III : Détail des besoins IV : Spécificité du site INRA - Site d'Angers/Beaucouzé V : Spécificité du site INRA - Site de Nantes VI : Prestations supplémentaires : Fréquence supplémentaire de nettoyage des véhicules VII : Présentation de l’offre

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I : Sites concernés :

Lot n° 1 : Maintenance du parc automobile d’Angers (Beaucouzé)

INRA Centre Angers – Nantes Site de Beaucouzé

42 rue Georges Morel CS 60057

49071 Beaucouzé Cedex

Lot n° 2 : Maintenance du parc automobile de Nantes

INRA Centre Angers – Nantes

Site de Nantes Rue de la Géraudière

CS 71627 44316 Nantes cedex 3

II : Définition des besoins

Il sera demandé au prestataire de contrôler techniquement et régulièrement les véhicules et d’assurer l’entretien courant et les réparations de l’ensemble des véhicules du parc automobile.

En liaison avec l’accueil de chaque site INRA, les rendez-vous seront fixés pour les travaux de contrôle,

d’entretien et de révision. Le prestataire effectuera le retrait et le dépôt (site INRA) des véhicules pour les entretiens et les réparations

au garage (y compris les remorquages en cas de panne).

III : Détail des besoins

Le prestataire devra effectuer - un contrôle toutes les 3 semaines des véhicules (Point A, ci-dessous) - ainsi que les entretiens courants des véhicules (Point B, ci-dessous). - un contrôle approfondi (Point C, ci-dessous).

Le prestataire pourra également être sollicité pour des interventions ponctuelles (Point D, ci-dessous). Le nettoyage des véhicules de l’ensemble du parc automobile sera demandé. (Point E, ci-dessous).

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Point A : Contrôle toutes les 3 semaines Ce contrôle aura lieu de préférence le lundi matin.

Les vérifications seront les suivantes :

1. Vérification des niveaux : huile, liquide de refroidissement, lave-glace... 2. Vérification des feux : Fonctionnement 3. Vérification des pneus : état et usure 4. Vérification interne de l’habitacle : Fonctionnement des commodos, klaxon, ceintures, voyants et lumière interne…..

5. Vérification externe : Essuie-glaces, gicleurs de lave-glace, pare-brise, portes … 6. Vérification des accessoires : Roue de secours, triangle de signalisation, gilets

Le tableau de bord (cf annexe 3) sera renseigné et mis à jour par le prestataire pour chaque véhicule. En cas d’absence d’un véhicule lors du contrôle réalisé par le garagiste, ce dernier devra fixer avec l’accueil un nouveau rendez-vous en fonction de l’utilisation du véhicule manquant. Le prestataire aura à disposition :

1. Les clés : Pour Nantes, A retirer à l’accueil. Pour Angers/Beaucouzé, à l’intérieur des pochettes situées dans un local à proximité de l’accueil et accessible par badge. Un badge sera fourni au titulaire.

2. Les véhicules seront regroupés en un lieu unique par site.

Le prestataire effectuera sur place les premiers ajustements tels que, mise à niveau huile, lave-glace... Remplacement des ampoules …. Etc Ces appoints ne nécessiteront pas de déplacement au garage.

Point B : Entretien courant Après les vérifications demandées au point A, le prestataire effectuera les prévisions d’intervention au garage avec l'accueil pour la prise de rendez-vous. Toute intervention dépassant la somme totale de 300 € HT devra faire l’objet en amont d’un devis adressé à l’INRA pour « bon pour accord ». Sans accord préalable, aucune intervention sur les véhicules ne devra avoir lieu.

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1 véhicule supplémentaire sera également à entretenir, dans le cadre uniquement de l’entretien courant, à savoir :

- Unité PHAN : Clio expression - 1,9 DTI - 80 CV

1ère Mise en circulation : 23/05/2002 Immatriculation : CY – 409- NK

Les tarifs applicables au marché seront ceux appliqués dans le cadre de l’entretien de ce véhicule.

Point C : Contrôle approfondi du parc automobile Une fois par an chaque véhicule devra faire l’objet d’un contrôle plus approfondi :

- Vérification de la climatisation (avec au besoin une recharge de clim)

- Vérification de la batterie

- Vérification du niveau d’huile de direction assistée

- Vérification du niveau de liquide de freins

- Vérification du niveau d’huile de boîte de vitesses

- Vérification de la ligne d’échappement

- Vérification des durits du circuit de refroidissement

A cet effet, l’annexe 4 (Tableau de Bord – 1 X / AN) devra être remplie pour chaque véhicule.

Une fois tous les 2 ans, chaque véhicule devra faire l’objet de :

- Vidange du circuit de freins

A cet effet, l’annexe 5 (Tableau de Bord –tous les 2 ans) devra être remplie pour chaque véhicule.

Point D : Interventions ponctuelles

Dépannage : Le prestataire sera appelé pour des dépannages de type : Problème de démarrage, problème de batterie, pneus crevés....etc

Le retrait et le dépôt des véhicules lors des visites pour les contrôles techniques sont à la charge du titulaire du marché. Le prestataire en assurera le suivi au niveau des échéances.

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Point E : Nettoyage des véhicules (intérieur et extérieur) L’INRA souhaite faire réaliser le nettoyage de la totalité des véhicules du parc automobile pour les deux sites. La fréquence de nettoyage sera de 1 fois par semestre pour chaque véhicule. Cette proposition comprendra :

- Aspirateur intérieur (sièges, sol, plastique...)

- Nettoyage des vitres (intérieur et extérieur)

- Nettoyage extérieur

Lot n° 1 : Site d’Angers/Beaucouzé

Immatriculation Modèle CY-423-RV 308

CY-381-RV 307

CY-403-RV 308

CY-198-RV 306 Break

CY-223-RV Clio

AD-306-VN Mégane Break

AE-610-HN Clio

CY-247-RV Mégane

CY-304-RV 306 Break

CS-770-RV Mégane

CY-275-RV Mégane Break

Lot n° 2 : Site de Nantes

Immatriculation Modèle CY-447-NK 308

CY-418-NK 308

CY-435-NK 307

CY-430-NK 307

CY-411-NK 306

CY-441-NK 307 Break

CY-408-NK 205 Fourgonnette

BC-056-SP Mégane

AE-463-EX Clio

CR-816-BS Mégane

CY-392-NK Clio

CY-403-NK Twingo

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IV : Spécificité du site d’Angers/Beaucouzé (Lot n° 1 ) - Le nombre total du parc d’Angers/Beaucouzé est de : 11 véhicules

Modèles Peugeot :

Immatriculation Modèle Unités Année de mise

en circulation CY-423-RV 308 MUT 31/01/2008

CY-381-RV 307 MUT 05/09/2005

CY-403-RV 308 MUT 26/9/2008

CY-198-RV 306 Break MUT 05/10/2000

Modèles Renault :

Immatriculation Modèle Unités Année de mise

en circulation CY-223-RV Clio MUT 24/4/2002

AD-306-VN Mégane Break MUT 21/10/2009

AE-610-HN Clio MUT 29/10/2009

CY-247-RV Mégane 0581 22/05/2002

CY-304-RV 306 Break 0581 23/02/2001

CS-770-RV Mégane MUT 11/04/2013

CY-275-RV Mégane Break Blanche MUT 07/02/2002

- Les véhicules seront regroupés en un lieu unique sur le site d’Angers/Beaucouzé (Parking numéroté en fonction des véhicules de service, à droite dans l’entrée du site). - L’heure du début du contrôle est fixée à l’ouverture de l’accueil (8h30) afin de récupérer les clés (le lundi de préférence). Le prestataire reviendra après le contrôle déposer les clés. Les rendez-vous d’entretien seront prévus en concertation avec l’accueil (disponibilité des véhicules). Les tableaux de bord selon le type d’intervention, (Cf annexe 3,4 et 5) seront à renseigner et à mettre à jour par le prestataire pour chaque véhicule à chaque révision. Un double sera remis à l’accueil.

Jours et heures d’ouvertures de l’accueil du site de Beaucouzé :

Lundi, mardi, mercredi, jeudi, vendredi (matin) : de 8h30 à 12 h 15 Lundi, mardi, jeudi (après-midi) : de 13 h 30 à 17h00

Pendant les vacances scolaires :

Lundi, mardi, mercredi, jeudi, vendredi (matin) : de 9h00 à 12 h 15 Lundi, mardi, jeudi (après-midi) : de 13 h 30 à 16h30

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V : Spécificité du site INRA - Site de Nantes (Lot n° 2 ) Le nombre total du parc de Nantes est de : 11 véhicules

Modèles Peugeot :

Immatriculation Modèle Unités Année de mise en circulation

CY-447-NK 308 confort Pack 1,6 HDI 90 CV MUT 17/02/2009

CY-418-NK 308 confort Pack 1,6 HDI 90 CV MUT 13/12/2007

CY-435-NK 307 SW confort Pack 1,6 HDI 90 CV MUT 16/11/2005

CY-430-NK 307 confort Pack 1,6 HDI 90 CV MUT 27/09/2005

CY-411-NK 306 XR Pack 1,6 essence 65 CV MUT 16/03/2001

CY-408-NK 205 Fourgonnette diésel MUT 26/04/1996

Modèles Renault :

Immatriculation Modèle Unités Année de mise en circulation

BC-056-SP Mégane Authentique 1,5 DCI 90 CV FAP

MUT 05/11/2010

AE-463-EX Clio Authentique 1,5 DCI 70 CV MUT 28/10/2009

CR-816-BS Mégane Président 22/02/2013

CY-392-NK Clio Expression Clim 1,9 DTI 80 CV MUT 18/01/2002

CY-403-NK Twingo Expression 1,2 E 60 CV MUT 09/11/2001

Les véhicules seront regroupés en un lieu unique sur le site de Nantes (Parking des véhicules de service, dans la zone clôturée). Le véhicule dédié (Véhicule du Président) sera déposé sur le parking des véhicules de service. L’heure du début du contrôle est fixée à l’ouverture de l’accueil afin de récupérer le double des clés (le lundi de préférence). Le prestataire reviendra après le contrôle déposer les clés. Les rendez-vous d’entretien seront prévus en concertation avec l’accueil (disponibilité des véhicules). Le tableau de bord sera renseigné et mis à jour par le prestataire. Un double sera remis à l’accueil.

Jours et heures d’ouvertures de l’accueil du site de Nantes :

Lundi, mardi, mercredi, jeudi, vendredi (matin) : de 8h15 à 12 h 15 Lundi, mardi, jeudi (après-midi) : de 13 h 30 à 17h00

Pendant les vacances scolaires :

Lundi, mardi, mercredi, jeudi, vendredi (matin) : de 9h00 à 12 h 15 Lundi, mardi, jeudi (après-midi) : de 13 h 30 à 16h30

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1 véhicule supplémentaire sera également à entretenir, dans le cadre uniquement de l’entretien courant, à savoir :

- Unité PHAN : Clio expression - 1,9 DTI - 80 CV

1ère Mise en circulation : 23/05/2002 Immatriculation : CY – 409- NK

VI : Prestations supplémentaires : Fréquence supplémentaire de nettoyage des véhicules L’INRA souhaite à titre de prestations supplémentaires avoir une estimation du coût de nettoyage de certains

véhicules ayant une fréquence d’utilisation plus élevée. (5 sur Angers/Beaucouzé et 6 sur Nantes) à savoir 1 fois / trimestre. (cf. Tableau récapitulatif ci-dessous)

A cet effet, l’annexe 1 (Lot n°1 : Angers/Beaucouzé) ou l’annexe 2 (Lot n°2 : Nantes) devra être complétée. Tableau des prix : Partie Option - avec fond rouge Sans cette estimation d’option, l’offre ne sera pas étudiée.

Lot n° 1 : Site d’Angers/Beaucouzé

Immatriculation Modèle CY-423-RV 308

CY-381-RV 307

CY-403-RV 308

CY-223-RV Clio

AE-610-HN Clio

Lot n° 2 : Site de Nantes

Immatriculation Modèle CY-418-NK 308

CY-430-NK 307

BC-056-SP Mégane

AE-463-EX Clio

CY-392-NK Clio

CY-403-NK Twingo

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VII : Présentation de l’offre Dans la proposition, les appoints devront être pris en compte : Lave-glace, ampoules……etc Les offres pourront être présentées de façon individuelle pour chacun des lots (Angers/Beaucouzé ou Nantes) ou pour l’ensemble des deux lots Angers/Beaucouzé et Nantes. Dans le parc des véhicules d’Angers/Beaucouzé ou de Nantes, le nombre de voitures peut varier de 1 à 2 unités (achat ou vente de véhicules) par site. Le chiffrage de l’option est obligatoire. L’option concerne le nettoyage de certain véhicule (cf paragraphe VII. Option) 1 fois / trimestre au lieu de 1 fois / semestre.

Angers, le 10/01/2014

A …………….. , le …………………

La personne responsable des marchés

Qualité du signataire :

H. SEEGERS

Nom et signature du prestataire :