Maison de l'Economie - Guide Technique

1 - GUIDE TECHNIQUE - MAI 2016

à Besançon

www.doubs.cci.fr FAIRE AVANCER TOUTES LES ENVIES D’ENTREPRENDRE

Guide technique

professionnels clé en mainvos événements


Contact :Corinne FRANCART

Tél. : 03 81 25 26 48 03 81 25 25 25

Fax : 03 81 25 26 66

[email protected]

Chambre de Commerce et d’Industrie du Doubs46, avenue Villarceau

25042 Besançon cedex

www.doubs.cci.fr

Rubrique« Organiser vosévénements »


.................. Pages

Plan d’accès .............................................................................................................. 4

Plan de la Salle des conférences - (niv. 3) .............................. 5

Fiche technique Salle des conférences Jean Michel . 6, 7, 8

Plan Maison de l’économie ...................................................................... 9

La Galerie ...................................................................................................................... 10

Fiche technique Amphithéâtre Henri Regnier ......................... 11

Fiche technique Salon Ledoux .............................................................. 12

Fiche technique Salon Vauban ............................................................ 13

Fiche technique Salon Pasteur .............................................................. 14

Fiche technique Bureau / Studio ......................................................... 15

Fiches techniques Amphithéâtres Monnet & Courbet . 16

Récapitulatif des offres - Tarifs ................................................................ 17, 18, 19, 20

Matériel commun .................................................................................................... 21

Conditions générales ....................................................................................... 22

Sommaire


CENTRE VILLE

faub

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Rivo

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faub

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Tar

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oz

boulevard Charles De Gaulle

quai de Strasbourg

avenue Carnot

rue Charles Nodier

rue de Dolerue de Belfort

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rue Xavier Marmier

avenue Clemenceau

av. Villarceaur. Cos

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avenue de Montrapon

avenue de Montjoux

rue Midol

avenue Léo Lagrange

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rue G. Plançon

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Gare

d’E

au

rue d’Arènes

av. d’Helvetie

av. Edourd Droz

GARE SNCF

GARE SNCF (LGV)Les Auxons

CCI du DOUBS

PlaceLeclerc

PlaceFlore

boulevard Wiston Churchill

avenue Siffert

avenue de la Paix

rue

de V

esou

l

av enue Edgar Faure

boulevard Léon Blum

A36 A36route de Gray

PONTBATTANT

PONTCANOT

PONTCHARLES DE GAULLE

PONTDENFER

ROCHEREAU

PONT DE LA RÉPUBLIQUE

PONT DEBREGILLE

TUNNEL

Maison del’Économie

arrêt Si�ert

arrêt Villarceau

arrêt Voirin

3

5

22

1 2

Tram : arrêt Canot

Tram

Bus

Maison de l’ÉconomieCCI du Doubs46, avenue Villarceau 25042 Besançon cedexTél. : 03 81 25 26 48

Coordonnées GPSLatitude : 47.2381687Longitude : 6.013219299999946

Plan d’accès

centre-ville


CENTRE VILLE

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boulevard Charles De Gaulle

quai de Strasbourg

avenue Carnot

rue Charles Nodier

rue de Dolerue de Belfort

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av. Edourd Droz

GARE SNCF

GARE SNCF (LGV)Les Auxons

CCI du DOUBS

PlaceLeclerc

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boulevard Wiston Churchill

avenue Siffert

avenue de la Paix

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boulevard Léon Blum

A36 A36route de Gray

PONTBATTANT

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PONTCHARLES DE GAULLE

PONTDENFER

ROCHEREAU

PONT DE LA RÉPUBLIQUE

PONT DEBREGILLE

TUNNEL

Maison del’Économie

arrêt Si�ert

arrêt Villarceau

arrêt Voirin

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1 2

Tram : arrêt Canot

Tram

Bus

Niveau 3 - SALLE DES CONFÉRENCES (Jean Michel)Lycée Jules Haag - avenue Villarceau

centre-ville

tribune 12 places (+2 PM

R)

rampe PM

R

vide sur le Grand hall

local de traduction

régie technique

espace cocktails

entrée Aém

argement

entrée B

toilettes

ascenseur B

ascenseur B

gradins

salle 165 places


SALLE DES CONFÉRENCES - Jean Michel - Climatisée

Capacité de la salle : 165 places (hors tribune) :126 places sur fauteuils rotatifs (360°) et en translation de 15 cm35 sièges avec assises relevables et écritoire rabattable4 places PMR en salle12 places en tribune + 2 places pour PMR

Superficie : 358 m2 (hors locaux techniques)

Espace mis aux normes pour les personnes à mobilité réduite Boucle magnétique pour les sourds et malentendants (+ 2 casques à disposition)

Rideaux occultant motorisés (en arrière de la tribune) (façade avec lumière du jour)

Stores motorisés en fond de salle

Longueur de scène : - tribune et espaces attenants : 17 m

Décoration murale lumineuse : - bandeaux leds soulignant les monuments principaux

de la Ville de Besançon et de la Vallée du Doubs.

Lumière décorative en plafond : - différents scénarios permettant plusieurs configurations

lumineuses de la salle

Éclairage graduable et par zones

Régie technique équipée de 12 m2 et local de traduction simultanée de 9 m2


ÉQUIPEMENT AUDIO-VISUEL SON Micros tribune : 11 micros col de cygne + 1 micro Président (Maître de Séance) encastrés

2 boîtiers micros PMR (micros col de cygne)

Micros salle : - 72 micros encastrés espaces fauteuils rotatifs - 2 micros HF main - 1 micro cravate - 1 micro serre-tête

Enregistrement audio - sur clé USB ou CD MP3 (fournis par la CCIT) Lecteur CD et USB Lecteur BLUE RAY/DVD

Insert téléphonique (duplex audio avec l’extérieur)

14 enceintes en salle (plafond) 4 enceintes de façade 5 enceintes de rappel 3 enceintes de retour (+ 2 en régie) pour tribune et 2 caissons de grave

Pupitre réglable en hauteur motorisé, aux normes PMR (personnes à mobilité réduite) - Branchement possible à droite ou à gauche de la tribune

- Deux micros col de cygne intégrés - Lampe de lecture intégrée

IMAGE Écran de projection : 4 m x 2,25 m Image projetée en Full HD 16/9ème par défaut

Possibilité de projeter en 4/3 (il est préférable de préparer les PowerPoint en 16/9ème)

Vidéoprojecteur 7 650 Lumens - Full HD Résolution de 1 920 pixels x 1 200 pixels WUXGA

TRIBUNE 3 points de connexions pour PC ou Mac en VGA ou HDMI 7 écrans 17 pouces de retour image en tribune


SALLE Système de présentation sans fil : système Clickshare CSM-1

Système permettant d’envoyer image et son depuis la salle (bouton clickshare à demander au technicien de régie) - (4 boutons clickshare à disposition)

Enregistrement Vidéo : 4 caméras sur tourelles motoriséesCette prestation fait l’objet d’un devis supplémentaire (technicien supplémentaire pour gestion des caméras)

Smart tablette à disposition (pour le conférencier)

1 écran tactile à stylet interactif SMART 22 pouces 16/9ème Full-HDCe système permet de voir le contenu modifié en direct sur l’écran interactif. Le conférencier peut surligner des éléments clés, annoter les supports de présentation (PowerPoint, page internet). Connexion de la clé USB du client sur un PC en régie paramétré en permanence pour permettre cette prestation souhaitée par le client, et retransmission sur grand écran des commentaires écrits sur la Smart tablette.Sauvegarde et enregistrement des données projetées (sur clé USB par exemple)

Connexion Internet câblée en tribune (4 points) et service WI-FI invité(3 bornes Wi-Fi dans la salle et 1 borne Wi-Fi dans l’espace bar.)

PRESTATIONS COMPLÉMENTAIRES SUR DEVIS

ENREGISTREMENT VIDÉOCette prestation nécessite un deuxième technicien (captation son et image - gestion table de mixage par joystick)

DUPLEX entre la Salle des Conférences et l’amphi Henri RÉGNIER LIAISON SON ET IMAGECapacité totale pour les deux salles : 365 places (hors tribunes)

STREAMINGRetransmission par internetDébit internet : 30 mg (à confirmer) en fibre optique Nécessite un deuxième technicien

VISIOCONFÉRENCECODEC CISCO SX80 en régie Possibilité de multisites (CCI + 3 sites)

N° d’appel en IP à communiquer Nécessite un deuxième technicien

TRADUCTION SIMULTANÉE1 cabine = 2 postes pour traduction d’une langue étrangère

Casques de traduction à louer (par nos soins) Coût des interprètes en sus


Niveau 0


La galerie - 293 m2

Tarif selon l’utilisation (hall d’exposition – point accueil – cocktail)


AMPHITHÉÂTRE HENRI RÉGNIER - Climatiséespace mis aux normes pour les personnes à mobilité réduite

Superficie : 265 m2 200 places assisesfauteuils équipés de tablettes écritoiresfenêtres avec possibilité d’occultation totaleScène : longueur 13 m - largeur 3 m

hauteur plafond - 2,78 m

ÉQUIPEMENT AUDIO-VISUEL

SON

4 enceintes 6 microphones sans fil main, 1 micro cravate sans fil, 1micro serre-tête sans fil Micros sur table et/ou sur pied de sol (4 micros col de cygne maximum) Pupitre équipé de deux microphones

Enregistrement audio au format MP3 Platine CD

IMAGE Écran de projection 6 m x 3 m à commande électrique dimension de l’image projetée : 3,20 m x 2,3 m en 4/3 ou 2,35 m x 4,05 m en 16/9ème

Vidéoprojecteur – 7 000 Lumens - résolution WXGA compatible HD (1920-1080) Lecteur blueray DVD 4 écrans de retour image sur estrade en 16/9ème

ÉQUIPEMENT DE TRADUCTION SIMULTANÉE (sur devis) 3 cabines séparées (3 langues + français)

casques et interprètes en sus

ÉCLAIRAGE Régie lumière 6 LED (couleur) Réglage individuel Variateur d’intensité pour éclairage scène et salle


SALON LEDOUX - Climatisé

Superficie : 120 m2 Façade vitrée, entièrement occultableFaçade vitrée, équipée de stores pare-soleil

UTILISATION EN SALLE DE RÉUNION 85 places configuration chaises 70 places configuration chaises tablettes 44 places tables et chaises en rectangle 36 places tables et chaises en U 28 places en salle d’examen


SON 3 enceintes

(reliées au réseau de sonorisation interne) Platine CD

IMAGE Écran 1,80 m x 1,80 m à commande électrique Vidéoprojecteur Full HD 3000 lumens 1920 px x 1080 px

UTILISATION EN SALLE DE RESTAURANT cocktail : 120 personnes Repas assis - 104 places

Matériel audio-visuel complémentaire sur demande(plus de détails en page 19)


SALON VAUBAN - Climatisé

Superficie : 94 m2 Utilisation en salle de réunion53 places configuration chaises43 places configuration chaises tablettes24 places tables et chaises en rectangle18 places tables et chaises en U13 places en salle d’examen

éclairage naturel avec possibilité d’occultation totale


SON 6 enceintes (reliées au réseau de sonorisation

interne)

IMAGE Écran 2,40 m de large x 1,80 m de haut à com-mande électrique Vidéoprojecteur WXGA 2 600 lumens

UTILISATION DE LA SALLE DE RESTAURANT cocktail : 50 personnes repas assis : 72 places maximum



SALON PASTEUR - Climatisé

Superficie : 96 m2

Utilisation en salle de réunion50 places configuration chaises40 places configuration chaises tablettes34 places tables et chaises en rectangle24 places tables et chaises en U15 places en salle d’examen

ÉQUIPEMENT AUDIO-VISUEL SON 6 enceintes (reliées au réseau de sonorisation interne)

IMAGE Écran 2,40 m x 1,80 m à commande électrique Vidéoprojecteur XGA 1 800 lumens

UTILISATION DE LA SALLE DE RESTAURANT Repas assis : 48 places maximum

NB : Salle sans éclairage naturel.



LE STUDIO

LE BUREAU

configuration en U possible pour 10 personnes maximum

SYSTÈME DE VISIOCONFÉRENCE MOBILE (Amphi Regnier, Vauban, Pasteur, Studio)Une simple connexion sur un autre site équipé permet de converser avec vos clients ou fournisseurs. (en studio, le nombre de participants est limité à 8).

Le système est évolutif, et permet de s’adapter aux différents besoins des utilisateurs (ex : retransmission sur grand écran dans l’amphithéâtre Henri REGNIER ou dans un salon en fonction du nombre de participants).

DESCRIPTIF DU MATÉRIEL Type de matériel : marque POLYCOM - Modèle VIEWSTATION - (VSX7000)

Système multipoints (3 + CCI)

Norme de compression : H323 en IP

Bande passante sonore : 14 kHz

2 micros de table 360° - annuleur d’écho

Caméra pilotable (100 plans prépositionnables)

Système PIP (incrustation de l’image dans l’image)

Télécommande infrarouge

Partage support informatique en résolution XGA maximum

Caméra document autofocus (banc-titre)

Entretien individuel Rendez-vous 1 table et 2 chaises Visioconférence

Écran de projection sur pied Vidéoprojecteur portable Wifi


Superficie : 109 m2

Capacité de la salle : - 77 places en gradin- 1 place PMR- 3 places en podium

Vidéoprojecteur 1 micro HF

Superficie : 120 m2

Capacité de la salle : - 61 places en gradin- 1 place PMR- 3 places en podium

Vidéoprojecteur 1 micro HF

AMPHITHÉÂTRE MONNET

AMPHITHÉÂTRE COURBET


Récapitulatif des offres / Tarifs

SALLES climatisées (cf. fiches techniques par salle)

SALLE DES CONFÉRENCES Jean Michel - 358 m2 climatisée (cf. fiche technique page 6)

179 places

Équipement audiovisuel (régie technique) et assistance technique (1 technicien de régie)

tarif forfaitaire jour : ............................................................................................... 1 100 € HT

tarif forfaitaire demi-journée : .......................................................................... 740 € HT

tarif soirée .............................................................................................................................. 850 € HT jusqu’à 21H

..................................................................................................................................... 965 € HT au-delà de 21 H

Prestations complémentaires sur devis :

- Enregistrement vidéo

- Duplex avec l’amphi Henri Régnier

- Streaming

- Visioconférence

Traduction simultanée

AMPHITHEATRE HENRI RÉGNIER - 265 m2 - climatisé (cf. fiche technique page 11) - 200 places

Équipement audiovisuel (régie technique) et assistance technique (1 technicien)

tarif forfaitaire jour : ..............................................................................965 e HT

tarif forfaitaire demi-journée :....................................................575 e HT

tarif forfaitaire soirée : ......................................................................640 e HT jusqu’à 21 H

....................................................................................................................................700 e HT de 21 H à 0 h 30 maxi

Ces tarifs s’entendent du lundi au vendredi – majoration le samedi.

Tarif forfaitaire incluant les frais d’assistance technique permanente ainsi que les frais d’agents de sécurité pour gestion du parking (sur une base horaires définis) et/ou surveillance des locaux pendant les horaires de fermeture de la CCI du Doubs.

cabines de traduction simultanée - 2 cabines indépendantes et 1 en régie

systèmes de traduction - casques - interprètes sur devis

Pour les colloques, congrès et

manifestations nécessitant plusieurs salles, un devis

adapté à vos besoins vous sera proposé.

Connexions ADSL et Wi-fi

gratuites

au 10 mai 2016


Pour les colloques, congrès et manifestations nécessitant plusieurs salles,

un devis adapté à vos besoins vous sera

proposé.

SALON LEDOUX - 120 m2 - climatisé (cf. fiche technique page 12)

modulable - 85 places maximum -

configuration chaises/chaises tablettes/tables en U

Utilisation en salle de réunion :

tarif forfaitaire jour : ..............................................................................195 e HT

tarif forfaitaire demi-journée :....................................................115 e HT

tarif forfaitaire soirée (présence d’un agent de sécurité) ... 180 e HT jusqu’à 21 H

....................................................................................................................................235 e HT de 21 H à 0 H 30 maxi

Inclus dans le forfait : vidéoprojecteur et écran de projection mural, 1 micro filaire + 2 HF

Liste du matériel supplémentaire (et inclus dans le forfait), mis à disposition (page 21)

assistance technique si besoin - coût horaire : .....36 e HT

Utilisation en salle d’examen :

28 places maximum – 1 candidat par table

tarif forfaitaire journée : ...................................................................160 e HT

tarif forfaitaire demi-journée :........................................................95 e HT

Utilisation en salle de restaurant : ...........................................75 e HT

mobilier compris (tables – chaises - mange debout)

1 office équipé (attenant au salon) - superficie : 20 m2

SALON VAUBAN - 94 m2- climatisé (cf. fiche technique page 13)

modulable - 55 places maximum - configuration chaises/chaises tablettes/tables en U


tarif forfaitaire jour : ........................................................................................... 160 eHT

tarif forfaitaire demi-journée : .................................................................. 85 e HT

tarif forfaitaire soirée (présence d’un agent de sécurité) 147 e HT jusqu’à 21 H

................................................................................................................................................. 195 e HT de 21 H à 0H 30 maxi

assistance technique si besoin - coût horaire : ..................................36 e HT




gratuites




tarif forfaitaire journée : .........................................................................................130 e HT

tarif forfaitaire demi-journée : .............................................................................70 e HT

Utilisation en salle de restaurant : .................................................................55 e HT

mobilier compris (tables – chaises - manges debout)

1 office équipé - superficie : 20 m2

SALON PASTEUR - 96 m2- climatisé - Salle aveugle (cf. fiche technique page 14)

modulable - 50 places maximum

configuration chaises/chaises tablettes/tables en U


tarif forfaitaire jour : ....................................................................................................125 e HT


tarif forfaitaire soirée (présence d’un agent de sécurité) 132 e HT jusqu’à 21 H

170 e HT de 21 H à 0H 30 maxi

assistance technique si besoin - coût horaire : ............................36 e HT





tarif forfaitaire journée : .........................................................................................100 e HT


Utilisation en salle de restaurant : ...............................................................45 e HT

mobilier compris (tables – chaises - manges debout)

1 office équipé - superficie : 20 m2

Pour les colloques, congrès et

manifestations nécessitant plusieurs salles, un devis

adapté à vos besoins vous sera proposé.


gratuites


STUDIO - 30 m2 (non climatisé)

tarif forfaitaire jour : ................................................................................................................75 e HT

tarif forfaitaire demi-journée : .....................................................................................45 e HT

tarif forfaitaire soirée : ......................................................................................... sur devis

possibilité de téléphone (LD)

Possibilité de ligne téléphonique privée dans les salles. Les coûts de connexion étant à la charge du client.

BUREAU - 15 m2 (non climatisé)

tarif forfaitaire jour : ................................................................................................................40 e HT

tarif forfaitaire demi-journée : .....................................................................................25 e HT

SYSTÈME DE VISIOCONFÉRENCE MOBILE (cf . fiche technique page 20)

coût de mise à disposition du système ..........................................................40 e HT par heure

tarif dégressif à partir de la deuxième heure ...........................................60 e HT 2 heures

coût horaire techicien : .....................................................................................................36 e HT par heure

coûts de connexion facturés en plus ..................................................................... (connexion en IP)

Trois possibilités :

Soit en studio

jusqu’à 8 personnes ..................................................................................................................... mise à disposition du studio gratuite

Soit en salon

jusqu’à 40 personnes ................................................................................................................. sur devis

Soit dans l’amphi H. Régnier ................................................................................................ sur devis

221 places

LA GALERIE (page 8)

coût de mise à diposition sur devis


Matériel communSALONS LEDOUX - VAUBAN - PASTEUR

2 ensembles TV - lecteur DVD – CD

1 unité TV – magnétoscope – lecteur CD/DVD

1 vidéoprojecteur portable XGA 2 000 lumens

1 grille de commutation VGA 4x4 (permettant de brancher 4 PC)

Micro fil (sur pied ou sur socle de table)

2 ensembles de sonorisation (2 micros HF)

3 écrans de projection sur pied

Tableaux papier

Tableau blanc photocopieur (mobile)

1 télécommande PC + pointeur

2 pointeurs laser

2 pupitres de conférencier

SONORISATION INTERNELa Maison de l’économie dispose d’un réseau de sonorisation interne de cinq zones. hall d’accueil - espace exposition salon Vauban salon Ledoux salon Pasteur

En chacun de ces points il est possible de sélectionner jusqu’à quatre sources audio.

PARKING - TRAITEURS LIBRESPour toute prestation annexe

contacter Corinne Francart : 03 81 25 26 48


Conditions générales d’utilisation des locaux de la CCI du Doubs regroupés dans l’espace denommé

« Maison de l’Économie »


Notes


Maison de l’ÉconomiePour organiser vos colloques, conférences, réunions…

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Corinne FRANCARTLigne directe : 03 81 25 26 48

Standard : 03 81 25 25 25Fax : 03 81 25 26 66

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