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-1- LAB-FTL-814 – V14 – Applicable à partir du 04/09/2017 MANUEL DE PRELEVEMENT REFERENTIEL DES ANALYSES

MANUEL DE PRELEVEMENT REFERENTIEL DES · PDF fileL1 ² Prélèvement de peau L2 ² Prélèvement de poils et de ... Ordonnance de prescription d’analyses biologiques ... d’analyses

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    LAB-FTL-814 V14 Applicable partir du 04/09/2017

    MANUEL DE PRELEVEMENT

    REFERENTIEL DES ANALYSES

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    LAB-FTL-814 V14 Applicable partir du 04/09/2017

    SOMMAIRE

    1- Manuel de prlvement p.3

    2- Rfrentiel des analyses p.73

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    LAB-FTL-814 V14 Applicable partir du 04/09/2017

    SOMMAIRE

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    LAB-FTL-814 V14 Applicable partir du 04/09/2017

    I CONDITIONS GENERALES

    A) INTRODUCTION B) FONCTIONNEMENT DES LABORATOIRES

    B1- Prise en charge des prlvements

    B2 Prlvements urgents

    B3 Acheminement des prlvements par pneumatiques

    C) PRESCRIPTION C1 - Prescription hospitalire / Utilisation des bons de demande

    C2 - Prescription hospitalire / Prescription connecte CRYSTANET

    C3 - Prescription externe / Ordonnance de prescription danalyses biologiques

    C4 - Gestion des ajouts danalyses

    D) CONDITIONS AVANT PRELEVEMENT D1 - Utilisation du rfrentiel des analyses de laboratoire

    D2 - Respect des conditions avant prlvement

    E) REALISATION DU PRELEVEMENT E1 - Rgles gnrales de ralisation dun prlvement

    E2 - Prleveurs

    E3 - Incidents : conduite tenir

    II MATERIEL

    A) TUBES POUR PRELEVEMENTS SANGUINS B) TUBES POUR PRELEVEMENTS URINAIRES

    C) ECOUVILLONS ET MILIEUX DE TRANSPORT

    D) POTS / FLACONS / CONTENANTS

    E) MATERIELS DE PRELEVEMENT

    F) COMMANDES

    III GUIDE POUR LA REALISATION DES PRELEVEMENTS

    A) PRELEVEMENTS SANGUINS A1 - Sang veineux A2 - Sang artriel gaz du sang A3 - Cryoglobulines

    A4 - Tests dynamiques

    B) PONCTION DE MOELLE OSSEUSE C) PRELEVEMENTS URINAIRES C1 - Echantillons durines C2 Recueil continu durines

    D) PRELEVEMENTS DE SELLES D1 - Echantillons de selles D2 - Selles de 24 heures E) PRELEVEMENTS CUTANEO-MUQUEUX E1 - Principes gnraux de prlvement sur couvillon E2 - Bactriologie : ralisation dun talement sur lame du prlvement E3 - Prlvements cutans E4 - Prlvements ORL : bouche / gorge E5 - Prlvements ORL : nez / sinus E6 - Prlvements ORL : oreille E7 - Prlvements oculaires E8 - Recherche de bactries-Multirsistantes (BMR) F) PRELEVEMENTS GENITAUX F1 - Prlvement gnital externe (couvillon) F2 - Prlvement vaginal / endocol (couvillon) F3 - Prlvement urtral (couvillon) F4 - Prlvement de sperme H) LIQUIDES DE PONCTION H1 - Liquide cphalorachidien (LCR) H2 - Autres liquides de ponction I) PUS, ABCES, COLLECTION FERMEE, BIOPSIE J) MATERIEL (KT, PAC)

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    K) PRELEVEMENTS RESPIRATOIRES TUBAGES GASTRIQUES K1 - Expectoration K2 - Aspiration endo-trachale K3 - Lavage broncho-alvolaire (LBA) K4 Prlvement distal protg (PDP) K5 Spcificits Mycobactries Tubages gastriques L) PARASITOLOGIE MYCOLOGIE (prlvements spcifiques) L1 Prlvement de peau L2 Prlvement de poils et de cheveux L3 Prlvement dongles L4 Scotch-test

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    LAB-FTL-814 V14 Applicable partir du 04/09/2017

    I CONDITIONS GENERALES

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    LAB-FTL-814 V14 Applicable partir du 04/09/2017

    A) INTRODUCTION

    Le manuel de prlvement apporte les informations ncessaires pour aider le

    prleveur effectuer un prlvement de qualit en vue dobtenir un chantillon biologique

    conforme. Il indique les modalits gnrales de prlvement en fonction du type de

    prlvement raliser, les conditions dacheminement du prlvement au laboratoire

    La qualit du prlvement de lchantillon primaire conditionne la qualit du rsultat

    de lanalyse biologique effectue.

    Tout chantillon biologique ne respectant pas les conditions de prlvement,

    prtraitement, identification, transport est susceptible de conduire un rsultat erron (erreur

    diagnostic, traitement inappropri pour le patient) ou reprsenter un risque pour le

    personnel (contamination).

    Le manuel de prlvement est labor par les laboratoires du Ple de Biopathologie

    du CHR Orlans dans le respect des exigences du GBEA (Guide de Bonne Excution des

    Analyses en Biologie Mdicale) et de la norme ISO 15189. Il concerne uniquement les

    analyses biologiques ralises dans la structure interne de biologie. Il ne traite pas des

    analyses danatomo-cytopathologie.

    Il sadresse notamment lensemble du personnel du CHR Orlans intervenant dans

    les phases de ralisation, prtraitement, transmission des prlvements en vue dexamens

    biologiques. Pour les organismes extrieurs au CHR Orlans et souhaitant adresser des

    chantillons aux laboratoires du ple Biopathologie, la version lectronique du manuel de

    prlvement est disponible sur le site internet du CHR Orlans.

    Le rfrentiel des analyses de laboratoire complte le manuel de prlvement en

    dtaillant analyse par analyse les modalits exactes de prlvement (contenant, dlai

    dacheminement, dlai de rponse du laboratoire, feuilles de renseignement ou formulaires

    joindre au prlvement si ncessaire).

    Les 2 documents sont disponibles en version lectronique sur les sites intranet et

    internet du CHR Orlans. Ils sont mise jour rgulirement.

    Le manuel de prlvement nest pas destin tre imprim et seule la version

    lectronique du document fait foi.

    Dans ce document, les recherches dinformations peuvent tre effectues partir du

    sommaire ou par mot cl au moyen de la fonction Ctrl + F sur la version lectronique

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    B) FONCTIONNEMENT DES LABORATOIRES

    B1 Prise en charge des prlvements

    Hpital La Source :

    Lensemble des prlvements de lhpital La Source pour analyses biologiques sont pris

    en charge et enregistrs par la Rception Centralise des Examens (RCE) appele

    galement Centre de Tri (situe au 3me tage du btiment rouge). Les prlvements

    enregistrs sont ensuite transmis aux diffrents laboratoires en interne. Les prlvements

    urgents sont directement enregistrs par le laboratoire concern.

    Horaires douverture de la RCE

    Du lundi au vendredi 6H30 19H00

    Samedi 6H30 14H30

    Dimanche et jours fris 6H30 12H00

    Daumezon, Saran, EHPAD La Chapelle, CH Chteaudun, UCSA :

    Les analyses destination de lhpital La Source sont achemines partir des points

    de collecte vers la RCE par navette. Les horaires des navettes sont disponibles auprs du

    laboratoire (Poste 15110)

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    B2 Prlvements urgents

    Les prlvements urgents doivent tre signals !!!

    => SUPPORT DE PRESCRIPTION :

    - Prescription connecte : Utilisation du bon et de la fonction Analyse urgente

    - Hors prescription connecte : Utilisation des bons spcifiques des demandes urgentes

    => POCHETTES DE TRANSPORT :

    - URGENCES VITALES : Utilisation des pochettes rouges + parachute rouge

    - URGENCES ORGANISATIONNELLES :

    Utilisation des pochettes rouges + parachute transparent

    (En cas dacheminement pdestre, le coursier ayant en main le prlvement doit

    signaler son urgence lors du dpt)

    - Les prlvements ne prsentant pas de caractre durgence ou de contrainte horaire

    doivent tre transmis au maximum pendant les horaires douverture de la RCE.

    En dehors des horaires douverture de la RCE, ces prlvements sont rceptionns,

    conservs mais ne sont pas enregistrs.

    B3 Acheminement des prlvements par pneumatique

    Les modalits dutilisation du pneumatique pour le transport des

    chantillons biologiques sont dcrites dans le document GED LAB-DOC-173.

    Certains prlvements ne peuvent pas tre achemins par

    pneumatique (Cf. informations du rfrentiel des analyses de laboratoire -

    exemple : Cryoglobulines, tests dagrgation plaquettaire, recherche de

    mycobactries dans le sang ou la moelle osseuse, analyses sur urines de 24

    heures).

    => La transmission doit tre effectue par voie pdestre au centre de tri (3me

    tage point rouge). Les jours ouvrs, de 9 heures 17 heures, le personnel

    technique du laboratoire peut assurer cette transmission (Poste 29024)

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    En cas de panne du pneumatique, les prlvements doivent tre transmis

    directement par les services soins (notamment les prlvements urgents). Un

    coursier peut aider la transmission des prlvements selon les modalits

    dtailles ci-dessous :

    Horaires Btiment Points Poste

    Jours ouvrs

    9H 17H

    VERT ROUGE 13125

    AUTRES POINTS 29026

    17H 9H

    Semaine / we / jours fris

    TOUS POINTS Coursier EFS

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    C) PRESCRIPTION

    C1 - Prescription hospitalire / Utilisation des bons de demande

    Les bons de demandes utiliser par les services sont spcifiques chaque laboratoire.

    Ces bons sont identifiables par le nom du laboratoire et leur couleur. Ces bons sont soumis

    des mises jour et changements de versions rgulires par le laboratoire (ne pas les

    photocopier !!!)

    Le rfrentiel des analyses (Cf. I-D1) donne pour chaque analyse le support utiliser.

    Pour un patient hospitalis, toute demande danalyse doit tre retranscrite sur le bon

    de demande du laboratoire destinataire.

    Les analyses urgentes doivent tre transm