MANUEL DE PROCEDURE ROTARY

MANUEL DE PROCDURE 2013


Documents statutaires Statuts du Rotary Rglement intrieur du Rotary Statuts types du Rotary club

Autres documents juridiques Rglement intrieur recommand au Rotary club Rglement intrieur de la Fondation Rotary Acte de constitution en association de la Fondation Rotary

(extraits)

Copyright 2013 Rotary InternationalOne Rotary Center1560 Sherman AvenueEvanston, IL 60201-3698 tats-Unis

Tous droits rservs.

Calendrier 2015-2016JUILLET

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AOT L M M J V S D 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

SEPTEMBRE L M M J V S D 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

OCTOBRE L M M J V S D 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

NOVEMBRE L M M J V S D 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

DCEMBRE L M M J V S D 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

JANVIER L M M J V S D 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

FVRIER L M M J V S D 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29

MARS L M M J V S D 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

AVRIL L M M J V S D 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

MAI L M M J V S D 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

JUIN L M M J V S D 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30


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AOT L M M J V S D 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31


OCTOBRE L M M J V S D 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31


DCEMBRE L M M J V S D 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

JANVIER L M M J V S D 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

FVRIER L M M J V S D 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28

MARS L M M J V S D 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

AVRIL L M M J V S D 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

MAI L M M J V S D 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

JUIN L M M J V S D 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30


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AOT L M M J V S D 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31


OCTOBRE L M M J V S D 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31


DCEMBRE L M M J V S D 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

JANVIER L M M J V S D 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

FVRIER L M M J V S D 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28

MARS L M M J V S D 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

AVRIL L M M J V S D 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

MAI L M M J V S D 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

JUIN L M M J V S D 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

Lobjet du Manuel de procdure est de clarifier les lignes de conduite et procdures afin daider les dirigeants du Rotary dans leur rle. Les pages jaunes contiennent les documents de gouvernance, y compris : Statuts du Rotary Rglement intrieur du Rotary Statuts types du Rotary club Rglement intrieur recommand au Rotary club Rglement intrieur de la Fondation Rotary Extraits de lacte de constitution en association de la Fondation Rotary

Les pages blanches dcrivent ces lignes de conduite et procdures.

Cet ouvrage est rvis tous les trois lissue du Conseil de lgislation triennal. Un exemplaire est adress chaque Rotary club et dirigeant du Rotary. Pour toute question se rapportant linterprtation ou la signification du texte, la version en anglais fera foi. Si vous avez des questions, nous vous invitons vous rapprocher de votre correspondant aux services Support Clubs & Districts (www.rotary.org/cds).

John HEWKOSecrtaire gnral


TABLE DES MATIRES

Rfrences

Premire partie Structure 1. Le Rotary club ............................................................................................................ 3 2. Le district .................................................................................................................. 19 3. La zone ........................................................................................................................33 4. Le Rotary International ........................................................................................39 5. La Fondation Rotary .............................................................................................. 51

Deuxime partie Mener bienla mission du Rotary 6. Principes directeurs ..............................................................................................57 7. Domaines daction ..................................................................................................59 8. Programmes du Rotary .........................................................................................65 9. Prix ............................................................................................................................... 71 10. Axes stratgiques ....................................................................................................73 11. Subventions du Rotary ..........................................................................................75 12. PolioPlus ....................................................................................................................79 13. Mois et dates commmoratifs ............................................................................ 81 14. Utilisation et protection des marques du Rotary .........................................83

Troisime partie Runions internationales 15. Convention du Rotary International ................................................................95 16. Assemble internationale ....................................................................................97 17. Conseil de lgislation ............................................................................................99

Quatrime partie Documents cls Statuts du Rotary .................................................................................................. 116 Rglement intrieur du Rotary ........................................................................124 Statuts types du Rotary club .............................................................................184 Rglement intrieur recommand au Rotary club ....................................198 Rglement intrieur de la Fondation Rotary ............................................. 204 Acte de constitution en association de la Fondation Rotary (extraits) ...215

Index .........................................................................................................................217

RFRENCES

RCP* Rotary Code of Policies, compilation des dcisions en vigueur du conseil dadministration du Rotary, disponible en anglais uniquement sur le site du Rotary, www.rotary.org/fr.

TRFC* Code of Policies de la Fondation Rotary, une compilation des dcisions en vigueur des administrateurs de la Fondation, disponible en anglais uniquement sur le site du Rotary, www.rotary.org/fr.

SRI Statuts du Rotary International (voir pages jaunes).

RIRI Rglement intrieur du Rotary International (voir pages jaunes).

STRC Statuts types du Rotary club (voir pages jaunes).

RIFR* Rglement intrieur de la Fondation Rotary (voir pages jaunes).

00-00 Rsolutions adoptes lors dune convention ou du Conseil de lgis-lation. Elles sont reprsentes par deux chiffres spars par un trait dunion ; le premier indiquant lanne de la runion, le second le num-ro de rfrence de la rsolution. Par exemple : (80-102). Conformment une dcision du Conseil de lgislation de 1998, les projets damende-ment et de rsolution ne sont plus tudis lors des conventions, mais toutes dcisions prises lors des conventions prcdentes continuent de figurer dans le Manuel de procdure.

*N.B. : Les conseils dadministration du Rotary et de la Fondation se ru-nissent plusieurs fois par an. Par consquent, la numrotation du Rotary Code of Policies et du Code of Policies de la Fondation peut changer pour reflter les dcisions adoptes lors de ces runions rendant les numros indiqus dans le Manuel de procdure obsoltes. Pour les informations les plus rcentes, consul-ter les deux Codes of Policies sur www.rotary.org.

PREMIRE PARTIEStructureLe Rotary International est un rseau mondial de Rotary clubs organiss en districts et en zones. La premire partie de ce manuel dtaille la structure de lorganisation.

1. LE ROTARY CLUB

3

APPARTENANCE AU ROTARY INTERNATIONAL Les Rotariens sont membres des Rotary clubs qui sont eux-mmes membres du Rotary International. Les Rotary clubs sont tenus dadopter les statuts types du Rotary club. (RIRI 2.040.) Le texte des statuts types et du rglement intrieur recommand aux clubs figure dans le Manuel de procdure (pages jaunes) et sur www.rotary.org/myrotary. Les clubs ayant reu leur charte avant le 6 juin 1922 ou participant aux programmes pilotes du Rotary peuvent cependant fonctionner en vertu de statuts comportant des variations. (SRI 5, 4, RIRI 2.040.2.).

DFINITION DUN CLUB PERFORMANT Tout club performant est capable de:

1. maintenir et augmenter son effectif 2. monter des actions rpondant aux besoins locaux et ltranger 3. soutenir la Fondation Rotary par des contributions financires et une partici-

pation ses programmes 4. former des dirigeants susceptibles dassumer des fonctions un autre chelon

du Rotary.

MEILLEURES PRATIQUES POUR DES CLUBS DYNAMIQUESChaque club doit crer son propre plan de leadership. Les dirigeants en fonction, entrants et leurs prdcesseurs doivent collaborer pour formuler un plan qui sap-puie sur les points forts du club et les meilleures pratiques suivantes:

laborer un plan long terme favorisant le dynamisme du club Utiliser Rotary Club Central pour fixer des objectifs annuels correspondant

aux plans long terme du club Organiser des assembles de club pour impliquer et informer les membres Maintenir une bonne communication entre les membres du club, ses diri-

geants, les dirigeants du district et le Secrtariat Communiquer les noms des dirigeants du club pour lanne venir

[email protected] au plus tard fin mai Assurer la stabilit long terme du club en planifiant les successions et la for-

mation des futurs dirigeants Amender le rglement intrieur afin de reflter les pratiques du club Favoriser la camaraderie au sein du club en organisant des activits pour ses

membres Favoriser la participation active de chacun dans la vie du club et ses actions Proposer des formations rgulires et pertinentes aux membres Crer des commissions rpondant aux besoins du club. Les dirigeants de club doivent valuer leurs pratiques tous les ans pour sassurer

quelles correspondent toujours aux objectifs du club et quelles refltent son iden-tit. Consulter Gouvernance dun club dynamique Le plan de leadership du club (245) pour plus dinformations.

4MANUEL DE PROCDURE 2013

Rotary e-clubsLes e-clubs se runissent par voie lectronique plutt quen personne (RIRI 1) et fonctionnent comme des clubs classiques (actions, collectes de fonds et camarade-rie). Ils ont tous les droits, prrogatives et obligations inhrents lappartenance au Rotary. Sauf indication contraire, les rfrences aux Rotary clubs dans ce manuel incluent les e-clubs.

Rotary clubs satellites Un club satellite fonctionne comme un club au sein dun club et ses membres sont galement membres du club principal. Ils ont des runions spares, mais ils doivent fonctionner conformment aux rgles inhrentes un club classique. Sauf indication contraire, les rfrences aux Rotary clubs dans ce manuel incluent les clubs satellites.

COMIT ET DIRIGEANTS DU CLUBLe comit est lorgane directeur du club et il se runit au moins une fois par mois. Chaque club lit un prsident, un prsident lu et un secrtaire qui font partie du comit avec le prsident sortant. Un ou plusieurs vice-prsidents peuvent aussi faire partie des dirigeants et, si cest le cas, ils font galement partie du comit. Les autres dirigeants du club peuvent tre le trsorier, le chef du protocole ou autre, qui peuvent ou non faire partie du comit selon les dispositions du rglement intrieur du club. (STRC 10, 4) Les responsabilits du comit et des dirigeants du club sont nonces dans son rglement intrieur.

QualificationsLes comptences du comit et des dirigeants sont dfinies dans les statuts types du Rotary club, tant entendu que chaque dirigeant doit tre un membre actif en rgle du club. Les membres du comit doivent tre des dirigeants en exercice ou sortants, passionns et dtermins travailler au dynamisme de leur club.

Le prsident doit galement, durant son anne de prsident lu, assister au smi-naire de formation des prsidents lus (SFPE) et lassemble de formation de dis-trict. (STRC 10, 5) Dautre part, le prsident de club doit:

1. avoir les comptences ncessaires pour grer le club et obtenir le soutien de ses membres

2. tre en mesure de consacrer le temps et les efforts ncessaires la gestion du club et de ses membres

3. avoir t membre du club depuis au moins un an avant sa nomination (sauf exception accorde par le gouverneur) et membre du comit, dune commis-sion importante ou avoir t secrtaire

4. avoir assist au moins une confrence de district ou une convention 5. comprendre les statuts et le rglement intrieur de son club. (RCP 10.020.)

Slection du comit et des dirigeants du clubLe rglement intrieur du club dfinit le mode de slection du comit et des dirigeants. Les clubs doivent renouveler leur quipe tous les ans pour offrir des opportunits tous et favoriser lclosion de nouvelles ides. Cela sapplique aux membres du comit, aux responsables de commission, ainsi quau prsident et au secrtaire.

Les dirigeants du club ne doivent tre ni pousss ni encourags occuper leurs fonctions pendant deux annes conscutives. Il est cependant admis que dans certaines circonstances, des clubs puissent souhaiter rlire un dirigeant pour un deuxime mandat, conscutif ou non. (RCP 10.010.)

5LE ROTARY CLUB

Prise de fonction des dirigeants En dbut danne rotarienne, la passation des pouvoirs entre dirigeants peut tre loccasion de renouveler son engagement envers le club et lorganisation. (RCP 10.010.3.)

Responsabilits des dirigeants Chaque dirigeant de club a des responsabilits spcifiques. Se rfrer aux manuels contenus dans la pochette La gestion du club (225) pour plus de dtails: La prsidence du club (222)Le secrtariat du club (229)Le trsorier du club (220)La commission administration du club (226A)La commission Effectif du club (226B)La commission Relations publiques du club (226C)La commission Actions du club (226D)La commission Fondation du club (226E)

COMMISSIONS DE CLUB Les commissions de club coordonnent leurs efforts pour atteindre les objectifs annuels et long terme du club. Les prsidents en poste, sortant et lu doivent col-laborer pour assurer la continuit, et il est dailleurs recommand, lorsque cela est possible, de nommer les membres des commissions pour des mandats de 3 ans. Le prsident lu du club nomme les membres des commissions en fonction des postes pourvoir, dsigne les responsables de commission et dirige les runions de plani-fication avant sa prise de fonction. Il est aussi recommand de confier la prsidence dune commission un membre ayant dj sig cette commission. Le conseil dadministration du Rotary recommande les commissions suivantes:

Administration du club: veille au bon fonctionnement du club. Effectif: charge dlaborer une stratgie pour recruter et impliquer les

membres. Image publique: charge dinformer le public sur le Rotary et de promouvoir

les activits et les actions du club. Actions: planifie et monte des actions humanitaires, ducatives et profes-

sionnelles rpondant aux besoins locaux et ltranger. Fondation Rotary: cherche favoriser un soutien financier la Fondation

Rotary ainsi quune participation active ses programmes. Les clubs sont libres de nommer dautres commissions ou sous-commissions en

fonction de leurs besoins.

FormationLes responsables de commission de club doivent assister lassemble de formation de district avant dentrer en fonction.

Relations avec lquipe de district Les commissions doivent travailler de concert avec les adjoints du gouverneur et leurs homologues au niveau du district.

RapportsLes commissions doivent tenir le comit du club au courant de leurs activits et effectuer un compte rendu lors de lassemble du club. (RCP 17.030.6.)


RUNIONS DE CLUB

Lieu de runion Chaque club fixe son lieu de runion qui doit tre accessible tout Rotarien. (RCP 7.010.) Les Rotariens peuvent trouver les informations sur les lieux, jours et horaires de runions dans lOfficial Directory ou grce loutil Localiser un club sur rotary.org. Les clubs doivent galement sassurer que leur lieu de runion est accessible aux personnes mobilit rduite et les impliquer dans leurs activits. Les e-clubs se runissent quant eux principalement en ligne.

InvitsLes clubs doivent sefforcer daccueillir des invits aux runions statutaires pour faire mieux comprendre aux non-Rotariens le fonctionnement du Rotary et ses objectifs. (RCP 7.080.1.)

De mme, les clubs sont encourags : 1. Accueillir, leur discrtion, les Rotariens en dplacement et leurs

conjoints(98-278et RCP 7.080.3.) 2. Inviter des tudiants pour les exposer aux valeurs et aux russites du

Rotary(RCP 7.080.2.) 3. Accueillir les Anciens de la Fondation, notamment ceux qui viennent de

sinstaller dans la localit, en leur faisant payer les mmes tarifs que ceux des Rotariens en visite. (RCP 7.080.4.)

Tout Rotarien peut assister aux runions statutaires de tout Rotary club, lex-ception dun club qui la radi pour un juste motif. (RIRI 4.100.)

Programme des runions de clubChaque club labore le programme de ses runions en fonction des besoins de sa collectivit et il consacre certaines dentre elles, intervalle rgulier, aux affaires courantes et aux actions en cours du club. (RCP 7.030.)

De mme, il est conseill aux clubs de consacrer des runions exclusivement linformation rotarienne et la formation des membres. (RCP 7.030.1.)

Les clubs peuvent discuter de questions dactualit condition que les discus-sions soient quilibres. (RCP 7.030.2.)

Les clubs sont invits consacrer au moins deux runions par an, dont une en novembre, mois de la Fondation, aux objectifs, programmes et activits de collecte de fonds de la Fondation. (RCP 7.030.4.)

AssiduitLassiduit aux runions de club et limplication dans ses actions, activits et mani-festations dmontrent lengagement des membres envers leur club et lorganisation. Les rgles dassiduit figurent dans les statuts types du Rotary club (STRC 9et 12, 4) et il est demand aux dirigeants de club den souligner limportance (RCP 7.060.).Les modes de compensation dune absence sont dtaills dans les statuts types. (STRC 9)

La compensation dune absence par jour de prsence une runion rotarienne, comme la confrence de district, est autorise.

Les clubs doivent informer leurs membres des possibilits dobtenir un cong temporaire, conformment au rglement intrieur du club. (RCP 7.070.)

7LE ROTARY CLUB

TolranceLes Rotariens reprsentant une multitude de religions et de valeurs, unis par lidal de servir autrui, il est vident que la tolrance doit tre de rigueur aux runions de faon favoriser la participation de tous aux actions humanitaires. (RCP 7.020.)

Engagement politique Le Rotary et ses clubs doivent sabstenir de toute dclaration politique partisane. Les Rotariens ne doivent pas faire de dclarations destines faire pression sur un gouvernement ou les pouvoirs politiques. Cependant, il est du devoir des Rotariens:

1. de se tenir au courant des volutions politiques dans leur rgion et dans le monde, dans la mesure o elles touchent leur profession et leur ville, et influent sur la mise en uvre des objectifs du Rotary. Linformation prsen-te au sein du club doit tre objective et confirme, et permettre chaque Rotarien darriver ses propres conclusions.

2. dtre actifs titre personnel dans tout groupe ou organisation dment consti-tu qui lui permette de promouvoir la dignit humaine et le respect des droits de lHomme. (89-134, RCP 2.100.)

Boissons alcoolisesLa question de savoir sil convient ou non de servir des boissons alcoolises lors des runions rotariennes est laisse lapprciation de chaque club.

Interdiction de fumerDu fait des effets nfastes du tabac sur la sant, les membres et les invits sont encourags ne pas fumer lors de runions et des manifestations rotariennes. (RIRI 2.050.)

Frais des invits rotariens Il est de coutume de prendre en charge les dpenses des dirigeants du Rotary ou dautres Rotariens invits par le club. Le Rotary ne fournit pas aux clubs de conf-renciers rmunrs sur des sujets rotariens ni ne leur en trouve. (RCP 7.040.) Il nest pas obligatoire dinviter des confrenciers chaque runion et les prsenta-tions doivent correspondre aux activits actuelles et futures du club, ou tre utiles au club et ses membres.

Assemble de club Les membres des clubs, y compris le comit, les dirigeants et les responsables de commission, se runissent, sous la direction du prsident, en assemble pour discu-ter des projets, actions et autres initiatives du club. Le club se runit en assemble lors de la visite du gouverneur ou de son adjoint ainsi qu lissue de la confrence du district et de lassemble de formation de district afin dinformer les membres sur les projets et actions du district. (RCP 7.050.) Pour plus dinformations, consulter le manuel La prsidence du club (222).

CONDITIONS DADHSIONOn est membre dun Rotary club titre individuel, une socit ou entreprise ne pouvant tre membre du Rotary. (RCP 4.030.)

Chaque club doit sefforcer davoir un effectif quilibr o ne prdomine aucune profession ou type dactivits associatives (SRI, 5, 2 b) et tre reprsentatif de la situation dmographique locale. Ce principe sapplique galement la rpartition hommes/femmes et par ge au sein du club.


Les clubs doivent aussi sefforcer dattirer des jeunes professionnels qualifis, y compris les anciens participants aux programmes du Rotary et de la Fondation comme les anciens Rotaractiens, boursiers pour la paix, Interactiens, etc. Les clubs peuvent dispenser les moins de 35 ans de droits dadmission et cotisations de club, et/ou payer leur cotisation de district. Le district peut galement dcider, par un vote durant lassemble ou la confrence de district, de rduire leurs cotisations de district. (RCP 5.040.2.) Les clubs doivent maintenir le contact avec les Anciens du Rotary et de la Fondation de la rgion, et faire appel eux, mme sils ne rpondent pas encore aux critres ou ont refus une invitation devenir Rotarien. (RCP 5.020.)

Aucun club, indpendamment de sa date dadmission au Rotary, nest autoris inscrire dans ses statuts ou de toute autre manire assujettir ladmission des membres des critres de sexe, de race, de croyance, de nationalit ou dorientation sexuelle, ou imposer toute autre condition dappartenance non spcifie dans les statuts ou le rglement intrieur du Rotary. (RIRI 4.070.)

ClassificationsLe principe des classifications permet un club de reflter la composition socio-professionnelle de sa collectivit. Chaque membre actif dun Rotary club doit tre class selon sa profession ou son type dactivits associatives. (STRC 8, 1 a) Ainsi, un ingnieur lectricien, assureur conseil ou directeur commercial dune compa-gnie ferroviaire, compagnie minire ou quelque autre entreprise peut faire partie du club sous la classification de son poste ou en tant que reprsentant de lindustrie qui lemploie.

Chaque club doit sefforcer dadapter ses classifications aux ralits du monde professionnel et associatif. Le principe des classifications est expliqu dans lar-ticle 8 des statuts types du Rotary club. (RCP 4.050.)

En cas dintgration dun ancien Rotarien dans un club ou du recrutement dun Ancien de la Fondation, le Rotarien peut tre admis sous sa classification mme si cela force le club dpasser temporairement la limite. Malgr ces limitations, si un membre change de classification, le club peut laccepter sous cette nouvelle classi-fication. (SRI 5, 2 et STRC 8, 2)

tude des classificationsUne liste des classifications permet au club de dterminer les potentiels de crois-sance. Les clubs doivent frquemment revoir leur liste pour quelle reflte la situa-tion socioprofessionnelle de leur rgion. (RCP 4.050.) Divers outils dvaluation sont disponibles sur www.rotary.org.

Lieu de travail ou domicile Chaque membre actif dun club doit travailler ou avoir travaill dans la profession, socit ou association reprsente par sa classification au sein du club. Le domicile ou le lieu de travail dun membre doit tre situ dans la localit du club ou ses envi-rons, sauf dispositions contraires. (SRI 5, 2et STRC 7, 3)

Le comit dun club peut autoriser un membre actif qui quitte la ville du club ou ses environs en demeurer membre, ou lui accorder un cong dun an au maximum, condition quil satisfasse toujours aux conditions requises. (SRI 5, 2 a et STRC 12, 2 a)

Adhsion dautres associationsUn Rotarien ne peut pas faire partie dun autre club ou organisation si cela lem-pche de remplir ses obligations de Rotarien. Tout candidat doit dvoiler son

9LE ROTARY CLUB

appartenance dautres associations/organisations et les Rotariens dsireux dap-partenir une organisation ou association similaire au Rotary doivent pralable-ment obtenir le consentement du comit de leur club. (RCP 4.020.)

Le comit du club peut radier un membre pour raison valable (STRC 12, 5 a), notamment sil ne remplit pas ses obligations vis--vis du club du fait de son appar-tenance un autre club (RCP 4.020.1.).

Cumul des qualits de membre actif et de membre dhonneur Il est interdit dtre simultanment membre actif et membre dhonneur dun mme club. (RIRI 4.040.et STRC 7, 6) Il est cependant possible dtre membre actif dun club tout en tant membre dhonneur dun autre. Un membre dun club satellite est galement membre du club principal.

Membres dhonneur Distinction la plus haute quun club puisse dcerner, le titre de membre dhonneur est accorder exceptionnellement des individus incarnant les idaux du Rotary. La procdure dlection des membres dhonneur se trouve larticle 7, paragraphe 6 des statuts types du Rotary club. (RCP 5.010.)

Le membre dhonneur est exempt de droit dadmission et de cotisation; il na pas droit de vote, ne peut tre nomm un poste quelconque dans le club, ni dtenir de classification, mais il peut assister aux runions ou porter linsigne du Rotary et jouit des autres prrogatives des membres de son club. Un membre dhonneur ne saurait prtendre aucun droit ou prrogative dans un autre club autre que de pou-voir sy rendre sans invitation. Il est possible dtre membre dhonneur dans plus dun club. (RIRI 4.050.2., STRC 7, 6)

Intronisation des nouveaux membres Les clubs sont encourags organiser une crmonie dintronisation des nouveaux membres (RCP 5.050.3.) dont ils dterminent les modalits et mettre en place un programme de formation des candidats pressentis aux devoirs et aux responsabili-ts du Rotarien. Retrouvez plus dinformations sur les crmonies dintronisation dans le manuel La prsidence du club (222) et sur linformation aux prospects quant aux trois tapes du recrutement information, invitation et intronisation sur www.rotary.org/myrotary.

Cartes de membre Les Rotary clubs sont encourags remettre une carte leurs membres actifs en rgle, ces dernires tant disponibles auprs des fournisseurs agrs du Rotary. Chaque Rotarien visitant un club o il nest pas connu doit la prsenter. (RCP 5.030.)

Cotisations Chaque membre du club doit sacquitter dun droit dadmission et dune cotisation annuelle fixs par le rglement intrieur de son club. (STRC 11) De plus, chaque club paie des cotisations au district (voir chapitre 2) et au Rotary International (voir chapitre 4).

Abonnement une revue rotarienne Les membres doivent obligatoirement sabonner la revue officielle du Rotary, The Rotarian (aux tats-Unis et au Canada), ou un magazine rgional officiel, en choisissant den recevoir soit la version imprime soit la version lectronique via Internet. Cependant, un club peut tre dispens par le conseil dadministration

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du Rotary de cette obligation dabonnement si ses membres ne parlent aucune des langues de la revue officielle ou du magazine rgional agr pour le club. (RIRI 20.030.2.) Deux Rotariens habitant la mme adresse peuvent sabonner conjointe-ment la revue ou au magazine. (RIRI 20.020.2.)

Protection des jeunesLes directives du Rotary applicables en matire de protection des jeunes et de dplacements des mineurs, notamment les dispositions rgissant la radiation dun membre, se trouvent au chapitre 7 et au 3.030.4. du rglement intrieur du Rotary, ainsi quau 2.110. du Rotary Code of Policies.

DVELOPPEMENT DE LEFFECTIFLes clubs doivent sefforcer daugmenter leur effectif en impliquant les membres actuels et en en recrutant de nouveaux. Pour plus dinformations, consulter le guide Dveloppement de leffectif (417).

CLUBS PILOTESLe conseil dadministration du Rotary peut autoriser des programmes pilotes dans lesquels jusqu 1 000 clubs apportent des modifications aux statuts types du Rotary club de faon en valuer lefficacit et limpact sur leur effectif, organisa-tion et fonctionnement. (SRI 5, 4) En vue dune valuation rigoureuse des rsultats, une liste dfinitive des clubs participant un programme pilote est arrte avant le dbut du programme. Au 1er juillet 2013, plusieurs programmes pilotes taient en cours:

1. Membre associ: ce pilote permet un individu de se familiariser avec le club, ses membres, ses programmes, ses actions durant une priode dfinie avant de dcider de devenir membre actif.

2. Membre Corporate: ce programme permet une socit/entreprise/associa-tion implante dans la rgion dun club den devenir membre et de dsigner jusqu quatre reprsentants pouvant assister aux runions statutaires, par-ticiper aux actions, voter sur les questions lies au club, occuper des fonctions de dirigeants au sein du club, etc.

3. Club Innovation: ce programme vise rendre autonome les clubs dans le choix de leur fonctionnement pour mieux rpondre aux besoins de leurs membres et de la collectivit. Les clubs sont autoriss dvier des statuts types du Rotary club et modifier leur rglement intrieur dans tous les domaines autres que celui des cotisations au Rotary.

4. Club Satellite: ce pilote autorise les clubs tenir plusieurs runions par semaine en des lieux et des jours et horaires diffrents.

NOUVEAUX CLUBS Crer un nouveau club est loccasion daccrotre leffectif du Rotary. Le gouverneur est le seul habilit crer un nouveau club dans le district. Pour plus dinforma-tions, consulter La cration de nouveaux clubs (808).

Membres fondateurs Pour crer un nouveau club, il faut obligatoirement au moins vingt membres fon-dateurs dont la moiti au moins sera issue de la localit o le club est cr. (RCP 18.040.5.)

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LE ROTARY CLUB

Expansion dans des localits isoles Les Rotariens dsirant crer un club dans un pays non rotarien doivent contacter le Rotary International. Pour crer un club dans une rgion ouverte lexpansion, ils doivent contacter le gouverneur du district concern. Lexpansion dans une rgion isole ne se fait que sur demande de la localit et condition quun district proche, prt participer la cration du club, ait t identifi. (RCP 18.030.)

Fusion de clubs Des clubs en rgle du mme district peuvent demander au conseil dadministra-tion du Rotary lautorisation de fusionner. Ces clubs peuvent conserver pour leurs archives et des fins historiques le nom, la date de remise de charte, leur emblme et autres insignes de leur club dorigine. (RIRI 2.060.)

CLUBS

Nom et localitChaque club est cr et existe au sein dune localit, gnralement dcrite par Ville de (Nom de la ville) et ses environs . Par localit , il convient dentendre tout territoire o travaillent et rsident un nombre suffisant de reprsentants des milieux daffaires, des professions librales et du monde civique pour assurer le bon fonctionnement dun club. Chaque club inscrit la localit quil dessert dans ses statuts et toute modification ultrieure doit tre approuve par le conseil dadmi-nistration du Rotary. (SRTC 3 et 19; RCP 3.020.)

Le nom dun Rotary club doit reflter la localit quil dessert et tre facilement localisable sur une carte pour toute personne connaissant ou non la rgion. La localit des e-clubs est considre comme tant le monde entier, sauf dcision contraire du conseil dadministration. Avec laccord pralable du Rotary, chaque club provisoire complte le texte des statuts types du Rotary club en y inscrivant son nom et en prcisant la localit desservie. Toute modification ultrieure est sou-mise lapprobation du Rotary et du club. Le format de dsignation officiel du club est Rotary club de [collectivit], dpartement, pays . Celui de le-club est Rotary e-club de [localit], dpartement, pays (SRI 5, 2 d, STRC 19, RCP 3.010.).

Critres minimum pour les clubsSur recommandation du gouverneur et au nom du conseil dadministration du Rotary, le secrtaire gnral peut radier un club pour non activit sil ne rpond pas, selon lui, aux critres suivants tablis par le conseil dadministration du Rotary (RCP 31.030.6.) :

1. payer ses cotisations au Rotary 2. se runir rgulirement 3. sassurer que ses membres sabonnent The Rotarian ou au magazine rgional

agr 4. monter des actions rpondant aux besoins locaux ou ltranger 5. accepter la visite du gouverneur, de ladjoint du gouverneur ou de tout autre

dirigeant du Rotary 6. souscrire une assurance responsabilit civile conformment au paragraphe

72.050. du Rotary Code of Policies 7. agir dans le respect des statuts et du rglement intrieur du Rotary, ainsi que

du Rotary Code of Policies 8. payer ses cotisations au Rotary et au district sans aide extrieure

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9. fournir des listes de leffectif dans les dlais [email protected] 10. rsoudre ses conflits internes lamiable 11. cooprer avec le district 12. cooprer avec le Rotary en nintentant pas de poursuites contre le Rotary, la

Fondation, les fondations associes et les bureaux rgionaux du Secrtariat. (RCP 2.010.1.)

Respect de la lgislation localeLes clubs doivent bien entendu respecter la lgislation de leur pays condition de ne pas contrevenir aux documents statutaires du Rotary, den adopter toute modi-fication ultrieure et de fonctionner comme membre du Rotary International. Ils doivent signaler au conseil dadministration du Rotary toute incompatibilit entre le droit local et les documents statutaires du Rotary. (RCP 2.070.)

Mdiation et arbitrageEn cas de dispute au sein dun club, la procdure applicable en matire de mdiation et darbitrage figure aux articles 12 et 16 des statuts types du Rotary club. En cas de litige entre un Rotarien, actuel ou ancien, et un district, un dirigeant du Rotary ou le Rotary, la procdure applicable se trouve larticle 24 du rglement intrieur du Rotary.

Autres organisations Les clubs ne peuvent pas appartenir une autre organisation (RCP 11.040.1.), ni y faire adhrer leurs membres, ni crer un groupement de clubs en dehors des struc-tures administratives du Rotary (RCP 2.020.).

Les clubs sont encourags travailler de concert (RCP 2.020.). Les dirigeants et les commissions de club peuvent se runir avec dautres organisations, sans pou-voir engager le club sans son accord (RCP 11.040.4.). Voir aussi Collaboration avec dautres organisations et Usage avec les marques dautres entits aux chapitres 2 et 14).

Dans le cas dune coopration entre clubs ou avec une autre organisation, les clubs impliqus doivent tre reconnus individuellement. (RCP 27.060.4.)

Groupes associs De nombreux clubs ont des commissions ou dautres associations permettant aux proches des Rotariens de sassocier leurs actions. Les clubs sont encourags parrainer des groupes de conjoints ou de familles des Rotariens qui doivent dans ce cas :

1. maintenir des contacts rguliers avec le club 2. apporter leur soutien aux actions du club et promouvoir les idaux du Rotary 3. soutenir les objectifs du club.Ces groupes ne peuvent tre quofficieusement associs au club local (RCP

6.020.1.) et doivent respecter la rglementation relative lutilisation des marques du Rotary (voir chapitre 14).

Famille des Rotariens Les familles des Rotariens jouent un rle essentiel dans la ralisation des objectifs du Rotary et dans la vie du club. Les Rotariens et les clubs doivent donc les inclure leurs activits (89-139).

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LE ROTARY CLUB

Rotariens qui dmnagent En cas de dmnagement dun Rotarien en rgle dans une autre rgion, son club doit prvenir un club sur place de son arrive. (RCP 4.060.)

Quand un ancien Rotarien est pressenti par un club, conformment au rglement intrieur du Rotary, ce club devrait demander son ancien club quels taient ses activits et centres dintrt pour pouvoir en tirer pleinement parti. De plus, il doit lui demander de fournir une attestation que lancien Rotarien na pas darrirs de paiement et une lettre de recommandation. Si lattestation nest pas fournie dans un dlai de 30 jours, il est prsum que lancien Rotarien est en rgle avec ce club.

Un Rotarien qui dmnage peut remplir le formulaire de changement dadresse. Ses nouvelles coordonnes seront transmises au gouverneur concern. Le Rotary ne prvoit aucun transfert automatique, chaque club tant libre de son recrute-ment. (RIRI 4.030., STRC 7, 4, RCP 4.060.1.)

Un membre peut proposer un ancien Rotarien ou un Rotarien en provenance dun autre club comme membre actif. Sa candidature peut tre galement soumise par lancien club. En cas de transfert ou de rintgration dans un autre club, le Rotarien sera admis sous sa classification mme si cela oblige le club dpasser temporairement la limite dans cette catgorie. (RIRI 4.030. et STRC 7, 4)

Interdiction de rendre obligatoires les contributions la Fondation Ladmission dun membre dans un club ne doit pas tre conditionne au versement dune contribution la Fondation, que ce soit dans le rglement intrieur du club, la demande dadmission du membre ou la carte de membre. (RCP 5.050.7.)

FINANCES

Gestion des fonds du club Au dbut de chaque exercice fiscal, le comit du club prpare et approuve un budget prvisionnel des dpenses et des recettes escomptes. Pour plus dinformations, consulter Le trsorier du club (220).

Les factures sont payes par le trsorier, ou tout autre dirigeant habilit, aprs approbation pralable de deux autres dirigeants. Chaque anne, un expert-comp-table ou une personne comptente procde une vrification des comptes du club. (RCP 9.010.)

Une runion de club ne doit pas automatiquement inclure un repas ou un inter-venant afin de limiter les cots pour les Rotariens. (RCP 9.010.2.) Les clubs doivent dailleurs valuer leurs pratiques en la matire pour rduire les frais de leurs membres. (RCP 9.010.1.)

Clubs nouvellement admisSeuls les clubs admis au Rotary avant le 16 mai sont tenus de raliser un rapport sur leur effectif au 1er juillet suivant et de payer cette date les cotisations. Cette rgle vaut galement pour les clubs admis avant le 16 novembre qui effectuent leur rapport et leur paiement au 1er janvier.

Remboursements ou paiements ajusts Pour chaque nouveau membre admis en cours de semestre, le club verse au Rotary une cotisation mensuelle gale un 1/12e de la cotisation annuelle et ce jusqu la priode de facturation suivante. Ces sommes sont dues et payables aux 1er juillet et 1er janvier. (RIRI 17.040.2.)

Le Rotary ne rembourse pas aux clubs la cotisation des membres qui cessent den faire partie pendant le semestre. Les clubs nont pas payer de cotisations ajustes

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pour un ancien membre ou un Rotarien en provenance dun autre club dcrit au paragraphe 4.030. du rglement intrieur du Rotary. (RIRI 17.040.2.) Le secr-taire gnral peut effectuer certains ajustements, voire rembourser un club stant acquitt sans les avoir perus des cotisations et abonnements de Rotariens dc-ds, dmissionnaires ou autres avant davoir pay leurs cotisations et abonnements. (RCP 71.010.2.)

Rapports semestriels SARUne copie lectronique du rapport SAR est envoye par e-mail aux prsident, secr-taire et trsorier du club dbut janvier et dbut juillet. Si le club na pas choisi de le recevoir exclusivement par voir lectronique, le secrtaire en reoit galement un exemplaire imprim. Les clubs doivent faire parvenir la liste de leur effectif jour avant le 1er juin et le 1er dcembre pour tre srs de recevoir une facture exacte. Tout club nayant pas reu ce rapport la mi-juillet ou la mi-janvier doit le tlcharger sur www.rotary.org ou contacter [email protected]. Les cotisations sont dues mme en cas de non rception du rapport SAR. Voir la page Cotisations sur www.rotary.org pour des meilleures pratiques en la matire.

Les factures peuvent galement inclure les postes suivants: Abonnement The Rotarian (les abonnements aux magazines rgionaux sont

facturs sparment) Assurance responsabilit civile (pour les clubs amricains uniquement).Les prsidents et les secrtaires de club peuvent payer les cotisations semes-

trielles par : Carte de crdit sur www.rotary.org Chque Virement.

Clubs avec des arrirs de paiement envers le RotaryLes clubs sont informs des directives du conseil dadministration relatives au non-paiement des cotisations et aux autres obligations financires envers le Rotary dans la lettre qui accompagne chaque rapport semestriel. (RCP 9.020.1.) Toute lettre de radiation est envoye au club avec accus de rception, et une copie est envoye aux gouverneurs et aux administrateurs de la rgion. (RCP 9.020.3., 9.020.6.)

Consulter le Rotary Code of Policies pour des informations plus dtailles.

Rintgration des clubs radis pour non-paiement Un club vradi peut demander sa rintgration. Il doit pour cela payer la totalit des dettes constates au moment de la radiation et un droit de rintgration. (RCP 9.020.7.)

Consulter le Rotary Code of Policies pour des informations plus dtailles.

Statut des clubs suspendusLe conseil dadministration du Rotary peut suspendre un club qui ne se sera pas acquitt de ses cotisations ou autres obligations financires envers le Rotary ou de sa contribution au fonds du district. (RIRI 3.030.) Si la situation qui a men la suspension nest pas rgle dans un dlai de 6 mois, le conseil dadministration du Rotary radie le club. Un club suspendu ne bnficie plus des droits accords par le rglement intrieur du Rotary, mais conserve ceux accords par les statuts. (RIRI 3.040.)

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LE ROTARY CLUB

Les services du Rotary peuvent tre suspendus lorsquun club na pas pay, selon le gouverneur, les cotisations de district depuis plus de 6 mois. (RCP 31.030.14.) Les services suivants sont suspendus tant que le gouverneur ninforme pas le Rotary dun rglement:

1. Publipostages du Rotary 2. Possibilit de recevoir des publications et des magazines 3. Services du Secrtariat, notamment la participation du club comme parrain

local et international de subventions du Rotary 4. Services du gouverneur : communication mensuelle, publipostages de district,

visite officielle.Les gouverneurs doivent cependant fournir un service minimum pour permettre

au club suspendu de: 1. Soumettre des candidatures la commission de nomination du gouverneur 2. Prendre part un vote par correspondance dment autoris 3. Voter lors de la confrence et de lassemble de district 4. Soumettre un projet damendement ou de rsolution au Conseil de lgislation 5. Soutenir tout projet soumis au Conseil de lgislation 6. Soutenir une candidature en opposition au poste de gouverneur 7. Prendre toute dcision permise par les documents statutaires du Rotary.

(RCP 17.060.1.)

Assurance et constitution en association Les clubs sont invits consulter juristes et assureurs quant la ncessit de sous-crire une assurance responsabilit civile pour leurs actions et activits ou, en fonc-tion des lgislations locales et de leur choix, de se constituer en association. (RCP 2.050.)

Le Rotary souscrit une assurance responsabilit civile/des dirigeants pour les clubs des tats-Unis, de ses territoires et de ses possessions. Chaque club est factu-r dun montant permettant de couvrir cette assurance et les frais administratifs affrents. (RCP 72.050.2.)

Si le club dsire se constituer en association dans le but de mener bien une action pouvant entraner sa responsabilit, il lui est conseill de ne constituer en association que laction concerne. (RCP 2.060.)

Le conseil dadministration du Rotary ne soppose pas la constitution dune personne morale tant que ses statuts indiquent quelle doit se soumettre au rgle-ment intrieur et aux statuts du Rotary International, dans leurs termes actuels ou futurs. (RCP 2.050.)

Le conseil dadministration du Rotary requiert par exemple une terminologie similaire la suivante:

Le nom de cette association est Rotary club de (nom officiel complet) , Incorporated. (pays)

Cette association est but non lucratif. Son objectif est caritatif et sert dif-fuser les idaux du Rotary International. Dans les limites imposes par la lgislation de ltat ou de la Province de

en vertu de laquelle lassociation est constitue, cette der-nire est soumise lautorit du Rotary International. Lassociation doit adopter des statuts conformes aux dispositions ci-dessus et conformes la lgislation de ltat ou de la Province de en vertu de laquelle lassociation est constitue (RCP 2.050.1.).

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Un club ainsi constitu en association doit adopter comme statuts les dispo-sitions applicables des statuts types et du rglement intrieur recommand au Rotary club ainsi que toute disposition requise par la lgislation locale, tant entendu que le club demeure membre du Rotary. (RCP 2.050.2.)

Le secrtaire gnral approuve au nom du conseil dadministration du Rotary les demandes relatives la constitution de clubs en association. En cas de circons-tances inhabituelles, le secrtaire gnral soumet le dossier la commission excu-tive du conseil dadministration du Rotary. (RCP 2.050.3.)

RELATIONS PUBLIQUES

Responsabilits du RotarienChaque Rotarien est cens connatre la mission du Rotary, ses programmes et ses activits, et doit saisir toute occasion de promouvoir les objectifs et les accom-plissements du Rotary dans le cadre de ses contacts personnels et professionnels. (RCP 9.040.1.)

Les Rotariens doivent faire connatre le Rotary et les activits de leur club dans leur collectivit afin de soutenir la croissance du Rotary et sa capacit daction.

Responsabilits du ClubPour plus dinformations, consulter La commission Relations publiques du club (226C).

Relations publiques dfavorables En cas de perception ngative sur lobjectif et les activits du Rotary par le grand public, les clubs doivent prendre toutes mesures pour la rectifier grce des efforts relationnels et de communication, et le cas chant, en renforant leurs pro-grammes. (RCP 9.040.6.)

Pour plus dinformations, consulter La communication avec les mdias en cas de crise (515).

Relations avec les mdias Les clubs et les gouverneurs sefforcent de maintenir de bonnes relations entre le Rotary et la presse, par:

1. Des invitations lances des journalistes pour faire des exposs dans les clubs

2. Des formations et des discussions runissant Rotariens et journalistes 3. Des opportunits offertes par des clubs de jeunes journalistes pour largir

leur horizon professionnel 4. Laugmentation du nombre de journalistes au sein des clubs.

Magazines rgionaux du RotaryUn magazine rgional du Rotary a pour objet de faire progresser le But du Rotary dans tous ses aspects. Une publication du Rotary imprime ou lectronique qui rpond aux critres contenus dans le Rotary Code of Policies, et sous rserve dob-tenir sa certification par le conseil dadministration du Rotary, peut tre reconnue comme un magazine rgional du Rotary. La certification est valable 5 ans. (RCP 51.020.)

Commercialisation du RotaryIl est interdit dutiliser des fins commerciales lOfficial Directory (007) du Rotary, lannuaire dun club ou dun district, ou toute base de donnes ou liste compile dans le cadre dune action ou dune activit rotarienne. (RCP 11.030.6.)

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LE ROTARY CLUB

Envoi de prospectus aux clubs Un club dsirant solliciter la coopration dautres clubs ou de leurs membres

doit tout dabord prsenter ses plans et ses objectifs aux gouverneurs concer-ns et obtenir leur approbation. Ces directives sappliquent exclusivement aux clubs recherchant laide de plusieurs autres clubs. Les clubs sollicitant la coo-pration dautres clubs au travers de mthodes passives (sites Web, rseaux sociaux, etc.) ncessitant un acte volontaire de la part du prospect en sont exempts. (RCP 11.030.1.)

Tous les clubs impliqus doivent respecter les directives du Rotary sur lusage des marques du Rotary, notamment en ce qui concerne la dnomination des clubs impliqus. (RCP 11.030.1. et 33.020.)

Un club ne peut solliciter laide financire dautres clubs ou de Rotariens autres que ses membres, ou leur participation une opration commerciale, sans avoir obtenu lautorisation pralable du conseil dadministration du Rotary.

Le secrtaire gnral demande aux gouverneurs des districts impliqus dans des sollicitations non autorises dy mettre fin immdiatement sous peine den informer le conseil dadministration et que des actions disciplinaires, pouvant aller jusqu la radiation du club, soient entames. (RCP 11.030.1.)

Les clubs et les districts dsirant faire appel une socit de tlmarketing, e-marketing, etc. pour solliciter le public doivent obtenir lautorisation pralable des gouverneurs concerns et respecter les directives ci-dessus, notamment celles applicables la dnomination des entits rotariennes reprsentes. (RCP 11.030.4.)

LOfficial Directory ne doit pas tre communiqu par les clubs, districts ou Rotariens des fins denvoi de prospectus ou autres circulaires. (RCP 11.030.6.) Les annuaires de club/district doivent inclure une mention interdisant leur distri-bution des non-Rotariens et des fins de publipostages. (RCP 11.030.7.)

Protection des donnes personnellesDans le but daider les clubs et les districts, et de faciliter la communication avec les Rotariens et sur le Rotary, le Secrtariat collecte un certain nombre de donnes personnelles sur les clubs, les Rotariens et dautres personnes dans le monde dont il sengage assurer la protection. Des lignes de conduite et des procdures claires sont mises en place cette fin.

Visiter www.rotary.org/myrotary pour consulter les rgles de confidentialit du Rotary.

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2. LE DISTRICTLes clubs sont regroups en districts des fins administratives avec pour seul but de renforcer chacun dentre eux et dappuyer leurs efforts. (RCP 17.010.1.)

DCOUPAGE DES DISTRICTS

Nombre de clubs et de Rotariens par districtLes districts avec un grand nombre de Rotariens fonctionnant mieux que ceux ayant un nombre limit de clubs et de membres, et la prolifration de petits dis-tricts se faisant au dtriment de ladministration et des finances du Rotary, le conseil dadministration recommande aux districts davoir au minimum 75 clubs et 2700 Rotariens. (RCP 17.010.2.)

Dlimitation des districtsLe conseil dadministration du Rotary est autoris crer et fusionner des districts ou encore en modifier la dlimitation, condition que, pour le cas des districts avec au moins 33 clubs et 1100 Rotariens, la majorit des clubs concer-ns ne sy oppose pas. Le conseil dadministration peut supprimer ou modifier les limites territoriales dun district de moins de moins de 33 clubs ou moins de 1100 Rotariens. (RIRI 15.010.)

La commission de redcoupage des districts participe la cration et la fusion de districts ainsi qu la rpartition des clubs dans les districts. Les formulaires offi-ciels ainsi que les instructions sont disponibles auprs de votre correspondant CDS (www.rotary.org/cds). Il convient de noter que :

1. La commission tudie les demandes tout au long de lanne, mais il convient de les faire parvenir au moins 90 jours avant une runion du conseil dadmi-nistration du Rotary pour quelles soient tudies cette occasion

2. Seront considres de manire positive par la commission les projets de cra-tion de districts comptant au moins 60 clubs et/ou 2 100 Rotariens et ayant le potentiel datteindre au moins 75 clubs et 2 700 Rotariens dans les 10 ans. (RCP 17.010.4.)

LE GOUVERNEURLe gouverneur est le reprsentant officiel du Rotary dans son district et remplit ses fonctions sous le contrle du conseil dadministration. Il dirige et soutient les clubs de son district quil sefforce de motiver et de guider dans un souci de continuit. (RIRI 15.090.)

CandidaturePour assurer la slection de Rotariens comptents, les gouverneurs doivent encou-rager les clubs proposer des candidats aptes remplir cette fonction. Les clubs sont informs du statut, des qualifications et des responsabilits du poste de gou-verneur et en informe leurs membres.

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StatutLes gouverneurs sont des dirigeants du Rotary nomms par les clubs du district et lus lors de la convention annuelle. Les dirigeants du Rotary entrent en fonction le 1er juillet pour un mandat dun an ou jusqu ce quun successeur soit officiellement lu. (RIRI 6.060.1.)

QualificationsEn plus des qualifications ncessaires pour tre nomm par les clubs du district, un gouverneur doit, au moment dentrer en fonction, avoir au moins 7 ans danciennet au Rotary et avoir assist au sminaire de formation des gouverneurs lus (SFGE) ainsi qu lAssemble internationale. (RIRI 15.080.)

ResponsabilitsLes responsabilits du gouverneur figurent dans Diriger le district Gouverneur (233), une publication rvise tous les ans. Le gouverneur doit galement respecter le code de dontologie du Rotarien.

LE GOUVERNEUR LU

Sminaire de formation des gouverneurs lus (SFGE)Le gouverneur lu doit obligatoirement participer au SFGE. (RCP 19.050.4.) Ce programme de formation sur deux jours, adopt par le conseil dadministration du Rotary, est organis pour les gouverneurs lus au niveau de la zone en conjonc-tion avec un Institute. Les sujets qui y sont traits sont approuvs par les conseils dadministration du Rotary et de la Fondation. (RCP 19.050.3.) Pour en savoir plus, consulter la rubrique Runions de formation de ce chapitre.

Assemble internationaleLe gouverneur lu doit obligatoirement participer lAssemble Internationale. Il y reoit une formation qui lui permet, dune part, de reprsenter comme il se doit le Rotary dans son district et, dautre part, de sacquitter de ses responsabilits envers les clubs.

Le gouverneur doit rappeler aux candidats et aux clubs que le gouverneur lu est tenu dassister au sminaire de formation (SFGE) et lAssemble interna-tionale dans leur totalit pour se prparer son mandat, sous peine de rejet de sa candidature. Le prsident lu du Rotary, au nom du conseil dadministration, peut accorder une drogation dans des cas exceptionnels sous rserve que le gouverneur lu concern puisse suivre une autre formation prescrite par le secrtaire gnral. (RCP 19.050.1.) PrparationLe gouverneur en fonction doit :

1. Confier au gouverneur lu des responsabilits dfinies au sein de commis-sions ou dautres structures du district

2. Linviter assister en tant quobservateur aux runions du district auxquelles il ne serait pas tenu de participer

3. Linviter participer au programme de la confrence de district. (RCP 19.050.10.)

Le gouverneur doit inclure le gouverneur lu aux runions et communications du district, et le prsenter aux anciens dirigeants pour laider prparer son mandat et assurer la continuit.

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LE DISTRICT

ResponsabilitsLes responsabilits du gouverneur lu figurent dans Diriger le district Gouverneur (233). Il a galement la responsabilit dorganiser les manifestations suivantes:

Sminaire de formation des prsidents lus (SFPE) Assemble de formation de district Sminaire de formation de lquipe de district Sminaire Effectif de district.

Vous trouverez plus de dtails sur ces runions plus loin dans de ce chapitre.

LE GOUVERNEUR NOMM

SlectionLa slection doit se drouler avec toute la dignit due au poste et conformment aux principes du Rotary. (RCP 19.030.1.) Le district dsigne son gouverneur entre 24 et 36 mois avant la date de son entre en fonction. (RIRI 13.010.)

Tout Rotarien menant une campagne lectorale pour se faire lire un poste de dirigeant du Rotary encourt linligibilit ce poste ou tout autre pour une dure dtermine par le conseil dadministration du Rotary (voir chapitre 3). (RIRI 10.060.1. et 10.070.)

Les districts doivent dsigner ce poste le Rotarien le plus comptent.

Rejet par le conseil dadministrationLes candidatures ne rpondant pas aux critres sont rejetes par le conseil dadmi-nistration du Rotary et considres comme nulles et non avenues. (RIRI 13.060.1.)

Mthode de slectionException faite des districts du RIBI, les districts doivent procder par commission de nomination, par vote par correspondance ou, le cas chant, lors de la conf-rence de district. (RIRI 13.020.1.) Dans les districts procdant par commission de nomination, chaque club peut soumettre des candidatures en opposition. Les clubs nont le droit de soutenir quune seule candidature en opposition. (RIRI 13.020.9.)

Vote par correspondanceLes votes dun club (ayant droit plus dun vote selon son effectif) doivent se porter sur le mme candidat sous peine dtre nuls. (RIRI 13.020.13. et 13.040.1.)

En cas de candidatures en opposition, les bulletins doivent tre accompagns des informations suivantes :

1. Nom du candidat, nom et emplacement de son club, anciennet au Rotary, classification actuelle ou ancienne, nom de lentreprise (ou ancienne entreprise), postes occups dans lentreprise, manifestations auxquelles le can-didat a assist ces cinq dernires annes, fonctions actuelles ou antrieures (par lection ou nomination) au sein du Rotary.

2. Actions et activits du Rotary auxquelles le candidat a particip (ce que le candidat a fait en faveur du Rotary).

3. Distinctions obtenues dans le cadre professionnel, faits marquants de la car-rire du candidat.

4. Distinctions obtenues dans le cadre de la vie publique ou associative. (RCP 19.030.2.)

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Slection dans un nouveau districtDans ce cas, les clubs doivent choisir un gouverneur avant que le nouveau district ne soit oprationnel et selon la procdure ordinaire. Si cela savre impossible, le conseil dadministration charge un gouverneur dorganiser un scrutin par corres-pondance. (RCP 19.030.3.)

QualificationsAu moment de la slection, le candidat est appel le gouverneur nomm dsign et prend ses fonctions de gouverneur nomm le 1er juillet, deux annes avant sa prise de fonction en tant que gouverneur. Le gouverneur nomm doit :

1. tre membre en rgle et assidu dun club en activit du district. (RIRI 15.070.1.)

2. Remplir les conditions requises par sa catgorie de membre et sa classifica-tion correspond effectivement son activit professionnelle. (RIRI 15.070.2.)

3. Avoir effectu un mandat complet de prsident de club ou avoir t prsident fondateur dun club de la date de remise de charte au 30 juin condition que son mandat ait dur au moins 6 mois. (RIRI 15.070.3.)

4. tre prt, apte et capable de sacquitter des devoirs et obligations inhrents la fonction de gouverneur, conformment au paragraphe 15.090. du rglement intrieur du Rotary. (RIRI 15.070.4.)

5. Soumettre au secrtaire gnral une dclaration confirmant avoir pris connaissance des comptences, attributions et responsabilits requises par ce poste (listes dans le rglement intrieur du Rotary), possder les comptences requises et sengager assumer ce poste au mieux de ses capacits. (RIRI 15.070.5.)

Pour plus dinformations sur les responsabilits et prrogatives du gouverneur nomm, consulter la rubrique Je me forme du site du Rotary.

LE VICE-GOUVERNEURLa commission de nomination du gouverneur doit slectionner un vice-gouverneur parmi les anciens gouverneurs du district dont le rle est de remplacer le gouver-neur si celui-ci est dans lincapacit de remplir ses fonctions temporairement ou dfinitivement. (RIB 6.120.1.) Il est recommand que le vice-gouverneur soit dsi-gn au travers du mme scrutin que le gouverneur.

LES ANCIENS GOUVERNEURSChaque district doit crer un conseil des anciens gouverneurs membres dun club du district. Ils doivent se runir une fois par an avec le gouverneur, moins dun mois aprs le retour du gouverneur lu de lAssemble internationale, pour parler des informations et des nouvelles qui y ont t prsentes.

Lautorit et les responsabilits du gouverneur ne doivent pas tre remises en cause par les conseils ou les actions des anciens gouverneurs. (RCP 19.090.2.)

Les gouverneurs sont encourags consulter le conseil des anciens gouverneurs pour des questions relatives au dveloppement de leffectif et pour informer les gou-verneurs lus, promouvoir la convention, communiquer linformation rotarienne, soutenir les clubs en difficult et participer ponctuellement, sur invitation du pr-sident de club et du gouverneur, au comit du club. (RCP 19.090.1.)

LA COMMISSION FONDATION DE DISTRICTConformment une dcision des conseils dadministration du Rotary et de la Fondation, les gouverneurs dsignent, avant leur entre en fonction, un responsable

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LE DISTRICT

Fondation de district, si possible un ancien gouverneur, et quatre responsables de sous-commission. Le district peut, sil le juge ncessaire, se doter dautres sous-commissions et en informer le Rotary en ligne. La structure de la commission Fondation doit reflterles efforts et centres dintrt des Rotariens du district. Afin dassurer la continuit, le responsable Fondation de district est nomm par le gouverneur pour un mandat de trois ans. Il peut tre remerci pour raison valable avec accord pralable du prsident du conseil dadministration de la Fondation. Les gouverneurs prvus pour les trois annes du mandat participent sa slection. Le gouverneur est membre de droit de la commission Fondation. Sous son autorit directe, le responsable Fondation est charg de planifier, coordonner et valuer les activits Fondation du district avec son quipe.

Les membres de chaque sous-commission doivent, dans la mesure du possible, tre dots dune exprience dans le domaine qui les concerne. Les quatre postes pourvoir sont:

1. PolioPlus 2. Subventions 3. Collectes de fonds 4. Gestion des fonds. (TRFC 7.020.)Pour en savoir plus sur les responsabilits des membres de la commission,

consulter La commission Fondation de district (300) et The Rotary Foundation Code of Policies.

ACTIVITS

Entre diffrents districtsLes actions et les activits impliquant plus de deux districts doivent respecter les directives suivantes :

1. Les actions et les activits multidistricts doivent : a. rester dans les limites des moyens des clubs et des Rotariens concerns

qui doivent tre capables de sengager sans porter prjudice aux activits de club

b. ntre entreprises que si chaque gouverneur a donn son accord et que les deux tiers des clubs de chaque district a bel et bien avalis sa dcision

c. tre places sous la supervision des districts concerns qui sont respon-sables des fonds collects cette fin (il est possible de se faire aider par une commission de Rotariens des districts concerns)

d. faire appel uniquement aux clubs et aux Rotariens ayant librement choisi dy participer. Le cot de participation doit tre minimal et nentraner aucune imposition implicite ou directe de droits en sus des cotisations de district

e. obtenir laccord pralable de tous les gouverneurs concerns si une coop-ration entre clubs ou Rotariens en dehors du club organisant lactivit est requise.

2. Ces lignes de conduite ne sappliquent pas entre districts donateur et dona-taire dans le cadre dactions internationales.

3. Pour rvoquer sa participation, chaque district doit obtenir laccord des deux tiers de ses clubs.

4. Pour des activits et actions multidistricts pluriannuelles, les gouverneurs lorigine du partenariat doivent tablir des lignes de conduite conformes aux directives du Rotary soumettre au secrtaire gnral pour approbation.

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Les gouverneurs impliqus dans toute activit multidistrict doivent sassurer quun rapport de vrification des comptes est tabli et distribu aux clubs par-ticipants.

5. Les SFPE multidistricts doivent se conformer aux lignes de conduite les rgissant. (RCP 16.010.)

Collaboration entre des districts/clubs et dautres organisationsLes districts et les clubs peuvent cooprer avec dautres organisations pour mener bien diverses actions ou activits, sous rserve que :

1. Ces initiatives soient compatibles avec les idaux et objectifs du Rotary 2. Lactivit envisage soit approuve par les membres du club ou du district

concern 3. Le prsident du club ou le gouverneur nomme une commission pour la dure

de laction ayant un rle actif dans laction et pouvant tre modifie chaque anne

4. Lautonomie du club ou du district soit prserve 5. Le rle des Rotariens soit mis en vidence afin que le Rotary soit mieux connu 6. Le club ou district et lorganisation partenaire se partagent quitablement la

responsabilit de promouvoir laction auprs du public 7. Ni le club ni le district nacceptent daccorder un soutien illimit dans le

temps laction 8. Le club et le district dclinent toute obligation financire continue vis--vis

de lautre organisation, tout en laissant aux clubs la possibilit de revoir leur position lors de la confrence du district ou par tout autre moyen jug adquat

9. Ni le club ni le district ne deviennent membre de lorganisation avec laquelle ils cooprent

10. Laccord conclu nengage en aucune faon le Rotary International (RCP 11.040.5.)

11. Les clubs et les districts ne fournissent pas de listes de clubs ou de Rotariens lautre organisation. (RCP 11.040.2.)

Rglement concernant le parrainage et la collaboration avec dautres organismesLes clubs, districts et autres entits rotariennes doivent refuser des liens de coop-ration impliquant :

Des conflits avec les valeurs humanitaires et thiques du Rotary Une dvalorisation des standards internationaux en matire de droits de

lhomme Un soutien lusage de produits entranant une dpendance ou nocifs tels que

lalcool (lorsquinappropri dans un contexte culturel spcifique), le tabac, le jeu et les armes

La promotion dun parti politique ou dune religion Lavortement Une discrimination base sur la race, lappartenance ethnique, le sexe, la

langue, la religion, les opinions politiques ou autres, les origines sociales ou nationales, la proprit ou dautres tats

Une fragilisation de lautonomie, de lindpendance, de la rputation ou de lintgrit financire du Rotary International, de la Fondation Rotary, dun Rotary club, dun district ou dune autre entit rotarienne

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LE DISTRICT

Tout sujet ne correspondant pas au But du Rotary.Les Rotariens ne peuvent en aucun cas bnficier titre individuel dun partena-

riat ou dune coopration. (RCP 11.040.6.)Le conseil dadministration du Rotary a dcid dtudier les possibilits de

dveloppement de parrainages, partenariats et alliances stratgiques pour les clubs, districts et autres entits rotariennes et a dvelopp cette fin des lignes de conduite pour les districts, clubs et autres entits rotariennes. (RCP 33.020.) Pour en savoir plus, consulter les lignes de conduite quant lusage du nom et de lem-blme du Rotary au chapitre 14.

COMMUNICATIONS

Bulletin mensuel du gouverneurLe gouverneur doit communiquer avec chaque prsident et secrtaire de club au moins une fois par mois. Cette communication est importante car elle lui permet dinformer les dirigeants de club sur les nouveauts et rappels concernant le dis-trict et le Rotary. Le bulletin mensuel peut prendre la forme dune newsletter, dune vido ou dun e-mail contenant un lien vers le site du district. Le gouverneur peut galement lenvoyer aux anciens gouverneurs, au correspondant CDS, ainsi quaux clubs Interact et Rotaract. Le bulletin mensuel doit avant tout:

Informer les dirigeants sur des sujets rotariens importants, tel que le plan stratgique du Rotary

Communiquer les objectifs du district Indiquer les chances des manifestations du district Inclure des informations sur le Rotary, les programmes de la Fondation et du

district Souligner certaines activits de club, la cration de nouveaux clubs ou lint-

gration de nouveaux membres et leur identit Recommander les meilleures pratiques de Gouvernance dun club dynamique

Le Plan de leadership du club (245) Encourager les dirigeants de club consulter www.rotary.org pour accder

aux dernires actualits du Rotary Motiver les dirigeants de club tout faire pour atteindre leurs objectifs de

club, planifier les manifestations venir, promouvoir les initiatives du Rotary et du district, et collaborer avec les autres clubs du district

Reconnatre lengagement dans les actions et les contributions financires des commissions, des Rotariens, des activits des clubs et des programmes du district.

Visite officielleLa visite officielle du gouverneur, quelle soit multiclub ou non, lui permet de :

Discuter de questions rotariennes importantes Porter son attention sur les clubs en difficult Encourager les Rotariens participer aux actions Sassurer que les documents statutaires du club sont en conformit avec les

directives du Rotary De reconnatre personnellement les contributions exceptionnelles de cer-

tains Rotariens du district. (RIRI 15.090.)

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Le gouverneur ou son adjoint en profite pour faire le point sur la situation du club par rapport ses objectifs. Afin de maximiser limpact de la prsence du gouver-neur, ces visites ont lieu lors de remises de charte, dintronisations, de programmes dorientation de nouveaux membres, de remises de prix ou de distinctions, de programmes exceptionnels, de manifestations Fondation ou de rencontres mul-ticlubs ou intervilles et doivent mettre laccent sur la participation de tous les clubs concerns. (RCP 17.030.4.) Au cours de ses visites officielles dans les clubs, le gou-verneur peut identifier le soutien que le district doit apporter aux clubs.

Rotary Club CentralRotary Club Central est un outil en ligne destin aider les clubs planifier leur anne et suivre leurs progrs. Les prsidents lus de club doivent mettre jour les informations concernant le club et contacter ladjoint du gouverneur pour toute question concernant cette plateforme. Les gouverneurs et leurs adjoints peuvent sur Rotary Club Central suivre tout au long de lanne les progrs des clubs par rap-port aux objectifs quils se sont fixs.

PLAN DE LEADERSHIP DE DISTRICTLes districts doivent mettre en place un plan de leadership de district (PLD) conforme aux dispositions adoptes par le conseil dadministration du Rotary.

Elments obligatoires du Plan de leadership : 1. Utilisation dune terminologie uniforme, avec emploi des termes adjoint du

gouverneur, formateur du district et commissions de district 2. Dfinition des responsabilits et des obligations des adjoints du gouverneur,

formateurs et membres de commissions de district 3. Mise en place de commissions de district permettant dassurer la continuit

de la gestion du district 4. Une affirmation claire des obligations et des responsabilits que le gouver-

neur ne peut dlguer 5. Un plan prcis pour aider les clubs mettre en place leur propre plan de gou-

vernance. (RCP 17.030.)Le plan de leadership de district doit permettre de renforcer le Rotary en dvelop-

pant le soutien apport aux clubs, le nombre de dirigeants de district bien forms, la participation aux actions de la Fondation et du district, un rle plus motivant pour le gouverneur. (RCP 17.030.1.)

Ladjoint du gouverneurTout gouverneur nomme pour un an des adjoints, chargs de le seconder dans la gestion des clubs qui leur sont assigns. Pour en savoir plus sur le rle et les res-ponsabilits des adjoint du gouverneur, consulter Diriger le district Adjoint du gouverneur (244).

Slection des adjoints tre un membre actif en rgle dun club du district depuis au moins 3 ans. Avoir effectu un mandat complet de prsident de club ou tre prsident fon-

dateur dun club depuis au moins six mois au 30 juin. Vouloir et pouvoir assumer les responsabilits dadjoint du gouverneur. Avoir fait preuve de comptence au niveau du district. Possder les capacits assumer des responsabilits au niveau du district.

(RCP 17.030.2.)

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LE DISTRICT

Commissions du districtLes commissions soccupent de domaines spcifiques en fonction des objectifs du district dtermins par le gouverneur en consultation avec ses adjoints. Les princi-pales commissions sont les suivantes :

Formation Recrutement Expansion Finances Programmes (Youth Exchange, Rotaract, etc.) Relations publiques Confrence de district Fondation Rotary (voir chapitre 5) Promotion de la convention.

Pour plus dinformations sur les comptences, les responsabilits et la formation requises, consulter le paragraphe 17.030.3. et larticle 21 du Rotary Code of Policies ainsi que Diriger le district Commissions (249).

Le gouverneur et son quipe peuvent dcider de crer dautres commissions en fonction des besoins. (RCP 17.030.3.)

Le gouverneur lu, le gouverneur et le gouverneur sortant travaillent ensemble pour assurer la continuit et la succession. Le gouverneur lu pourvoie les postes vacants au sein des commissions, choisit les responsables et organise des runions de planification en anticipation de son mandat. (RCP 17.030.3.)

Relations avec le Rotary, la Fondation et les chargs de mission du prsidentLes commissions de district travaillent en principe avec les commissions du Rotary appropries, les coordinateurs rgionaux et tout Rotarien charg par le pr-sident du Rotary ou le prsident du conseil dadministration de la Fondation dune mission auprs des clubs et des districts concernant un programme ou une activit du Rotary spcifique. (RCP 17.030.3.)

Rapports dactivitLes commissions tiennent le gouverneur au courant de leurs activits et informent le Rotary des actions les plus remarquables en vue dune publication ventuelle dans la documentation et sur le site du Rotary. (RCP 17.030.3.)

Pour plus dinformations sur le rle et les responsabilits des commissions de district, consulter Diriger le district Commissions (249) et autres publications sur ces sujets. Pour en savoir plus sur le Plan de leadership du district, voir Rotary Code of Policies, paragraphe 17.030.1.

CONSTITUTION EN ASSOCIATIONUn district peut se constituer en association la seule condition que ses documents constitutifs incluent les onze dispositions mandates par le Rotary International et quil en ait rempli toutes les exigences. Les gouverneurs des districts souhaitant se constituer en association doivent contacter leur correspondant CDS pour plus de dtails (voir www.rotary.org/cds).

Un district souhaitant se constituer en association doit solliciter lapprobation du conseil dadministration aprs avoir obtenu laccord des deux tiers des clubs du district par un vote lors de la confrence de district ou par correspondance. Chaque club a droit une voix.

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Suite la constitution en association dun district, cette association et le district ne forment plus quune unique entit. Lassociation ainsi constitue dispose des mmes pouvoirs, droits et prrogatives et doit sacquitter des mmes obligations que tout district, conformment aux statuts, rglement intrieur et directives du Rotary.

Dans les limites imposes par la lgislation locale, les documents constitutifs doivent respecter les statuts, le rglement intrieur et les directives du Rotary. Le district doit modifier ces documents pour reflter toute modification ultrieure des dits statuts, rglement intrieur et directives. Les districts doivent continuer agir dans le respect des statuts, du rglement intrieur et des directives du Rotary.

Le district doit soumettre au conseil dadministration du Rotary via le secrtaire gnral une copie des documents constitutifs devant tre dposs auprs des auto-rits locales.

Le gouverneur est responsable de superviser la procdure de constitution en association. La structure administrative du district constitu en association doit tre compatible avec la mise en uvre du plan de leadership du district.

Le gouverneur doit notifier le conseil dadministration du Rotary de toute disso-lution ou changement. (RCP 17.020.)

EXPANSION DANS LES PAYS NON ROTARIENSUn pays ou territoire sont considrs comme non rotariens tant quils ne possdent pas sur leur sol de Rotary club et ne font pas partie dun district. (RCP 18.020.) Le Rotary coordonne toutes les communications officielles avec les reprsentants des gouvernements dans ces pays et territoires.

Les Rotariens souhaitant introduire le Rotary dans des pays o il nest pas repr-sent doivent contacter le Rotary qui les mettra en contact avec les conseillers Expansion. Les Rotariens souhaitant crer un club dans un district dj existant doivent sadresser au gouverneur. (RCP 18.030.)

CRATION DE CLUBSChaque gouverneur, sous le contrle du conseil dadministration du Rotary, super-vise la cration de nouveaux clubs dans son district. Il est recommand de consul-ter La cration de nouveaux clubs (808).

FINANCES

Dpenses du gouverneurLors de son entre en fonction, le gouverneur reoit une enveloppe budgtaire pour couvrir les frais inhrents son poste. Cette enveloppe couvre galement les frais encourus pendant son mandat de gouverneur lu. (RCP 69.030.1.). Les rembour-sements sont effectus dans la monnaie locale, directement au gouverneur ou, la demande de ce dernier, placs sur le compte du district, et peuvent faire lobjet dau-dits alatoires. (RCP 69.030.3.)

Pour plus dinformations sur lenveloppe budgtaire et les questions dassurance, consulter Diriger le district Gouverneur (233).

Fonds de districtLes districts peuvent constituer un fonds de district servant couvrir les dpenses du gouverneur, du gouverneur lu et ladministration du district. Le fonds de dis-trict doit remplir les conditions suivantes:

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LE DISTRICT

Il est financ par une cotisation par membre approuve lors de lassemble de formation de district, le sminaire de formation des prsidents lus ou la confrence de district.

Le fonds nest pas plac sous le contrle dune seule personne Un tat des comptes annuel est prsent aux clubs.

Pour plus de dtails, consulter Diriger le district Gouverneur (233).

RUNIONSAfin de prparer les dirigeants entrants leurs responsabilits, le conseil dadmi-nistration du Rotary a approuv les formations suivantes :

Sminaire de formation des gouverneurs lus (SFGE) Assemble internationale Sminaire de formation de lquipe de district (avec formation des adjoints du

gouverneur) Sminaire de formation des prsidents lus (SFPE) Assemble de formation de district Sminaire Effectif de district

Afin dencourager la formation continue, ont t aussi approuves les formations suivantes :

Sminaire de perfectionnement Sminaire Fondation de district Formation au leadership (au niveau du club ou du district)

Des informations de base sur chaque formation sont indiques dans le tableau ci-dessous. Pour en savoir plus sur les formations recommandes par le Rotary, consulter Diriger le district Formation (246).

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Runion/date Objet Organisation Documents

Sminaire rgional

En parallle du SFGE et de lInstitute

Formation dispense aux dirigeants de club et de district sur les initiatives et les objectifs au niveau de la zone et prsentation de lquipe des coordinateurs rgionaux.

Convener : Coordinateur du Rotary en collaboration avec le coordinateur rgional de la Fondation Rotary et/ou le coordinateur Image publique du Rotary

Formateurs : Diriger le district - Formation (246)

Sminaire de formation des gouverneurs lus (SFGE)

Daot dcembre ; en parallle de lInstitute

Formation dispense aux gouverneurs lus pour les prparer diriger leur district.

Convener : Administrateur du Rotary en exercice ou sortant

Formateurs : Sminaire de formation des gouverneurs lus Guide de linstructeurParticipants : Manuel du gouverneur (233)

Assemble internationale

Avant le 15 fvrier

Formation dispense aux gouverneurs lus sur leurs responsabilits de gouverneur.

Convener : Prsident en exercice et lu du RotaryOrganisateur : Modrateur

Formateurs : Assemble internationale Guide de linstructeurParticipants : Livret des polycopis du gouverneur lu

Sminaire de formation de lquipe de district

Fvrier

Formation dispense aux adjoints du gouverneur et aux responsables de commission sur leurs responsabilits, les objectifs et le plan de leadership du district.

Convener : Gouverneur luOrganisateur : Commission Formation de district

Formateurs : Sminaire de formation de lquipe de district - Guide de linstructeur (247)Participants : Diriger le district - Adjoint du gouverneur (244) et Diriger le district - Commissions (249)

Sminaire de formation des prsidents lus (SFPE)

Fvrier ou mars

Les prsidents lus se forment leurs nouvelles responsabilits et travaillent avec les adjoints du gouverneur pour tablir leurs objectifs.


Formateurs : Sminaire de formation des prsidents lus - Guide de linstructeur (243)Participants : La prsidence du club (222)

Assemble de formation de district

De mars mai (aprs le SFPE)

Les prsidents lus renforcent leurs comptences. Les autres dirigeants entrants de club se forment leurs nouvelles responsabilits. Les dirigeants de club ajustent leurs objectifs annuels.


Formateurs : Assemble de district - Guide de linstructeur (828)Participants : La gestion du club (225) comprenant les manuels :La prsidence du club (222)Le secrtaire du club (229)Le trsorier du club (220)Les commissions (226)

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LE DISTRICT

Runion/date Objet Organisation Documents

Sminaire Effectif de district

Avril ou mai (aprs lassemble de formation de district)

Les prsidents de club, les responsables de commission Effectif de club, les dirigeants du district et les Rotariens intresss se forment au dveloppement de leffectif.

Convener : Gouverneur luOrganisateur : Commission Effectif de district

Formateurs : Sminaire Effectif de district - Guide de linstructeur (242)Participants : dterminer par le district

Sminaire Fondation de district

De juillet novembre

Les responsables Fondation de club et les Rotariens intresss se forment aux programmes et subventions de la Fondation.

Convener : GouverneurOrganisateur : Commission Fondation de district, commission Formation, RRFC

Formateurs : Sminaire Fondation - Manuel de planification (438)Participants : dterminer par le district

Programme de dveloppement du leadership

Date fixe par le club

Formation sur les techniques au leadership pouvant server dans la vie professionnelle et au Rotary. Ouverts tous les membres du club.

Organisateur : Prsident de club, charg de formation de club, adjoint du gouverneur, commission Formation de district

Formateurs : Formation au leadership - Guide pour lancer un programme (250)

Sminaire de formation de lquipe de district

Immdiatement avant ou aprs la confrence de district

Formation pour les prsidents actuels et anciens de club, les Rotariens ayant servi comme dirigeant de club pendant 3 ans sur les diffrents postes responsabilits au Rotary.

Convener : GouverneurOrganisateur : Commission Formation de district

Formateurs : Sminaire de perfectionnement Guide de linstructeur (248)Participants : la discrtion du district

Confrence de district

Ne peut tre organise la mme date quun Institute ou dans les 8 jours prcdant ou suivant la convention

Manifestation pour les Rotariens du district. Sujets lis au Rotary, activits des clubs et du district.

Convener : GouverneurOrganisateur : Commission Formation de district

Formateurs : La confrence de district (800)

Sminaire Gestion des subventions

Date fixe par le district

Formation sur la bonne gestion des fonds de subventions. Participation dau moins dun membre de club requise en vue de la certification du club.

Convener : Gouverneur lu

Formateurs : Gestion des subventions Guide de linstructeurParticipants : Gestion des subventions

Formation de lquipe Rotaract de district

Entre la date dlection des dirigeants et avant le 30 juin

Formation sur le Rotaract pour les dirigeants entrants de clubs Rotaract, Rotaractiens, Rotariens et non-Rotariens intresss par le programme.

Convener : GouverneurOrganisateur : Reprsentant Rotaract de district

Participants : Lquipe Rotaract de district

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3. LA ZONE limage des plus de 34000 clubs qui sont regroups en plus de 530 districts, les districts sont eux rpartis entre 34 zones. Ces zones ont elles-mmes t divises en 41 rgions. Chaque rgion dispose dune quipe de coordinateurs rgionaux: un coordinateur du Rotary (RC), un coordinateur de la Fondation Rotary (RRFC) et un coordinateur Image publique du Rotary (RPIC) pauls par des adjoints. Ces trois coordinateurs, dsigns