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Publications Françaises Émotifs Anonymes (PFÉA) inc. 601, rue Bonaventure, #100

Trois-Rivières (Québec) Canada G9A 2B8

MANUEL D’ORGANISATION

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À PROPOS DES OIES SAUVAGES…

L’automne prochain lorsque vous verrez les oies se diriger vers le sud pour l’hiver dans leur vol typique en « V », vous pourriez vous demander ce que la science a découvert au sujet de cette manière bien caractéristique de voler. À chaque battement d’ailes de chaque oiseau, un courant d’air ascendant est créé pour l’oiseau qui suit immédiatement à l’arrière. En volant en « V », tout le voilier d’oies augmente d’au moins 71% la distance de vol que chaque oiseau aurait parcouru en volant seul. Les gens qui partagent une direction commune et un sens de la communauté peuvent arriver là où ils vont plus vite et plus facilement parce qu’ils «voyagent» en se faisant confiance. Si une oie sort de la formation, elle ressent soudainement du poids et de la résistance à essayer de faire la route seule… et rapidement elle revient en formation pour profiter de la force ascendante de l’oiseau devant elle. Si nous avons autant de bon sens qu’une oie, nous resterons en formation avec ceux qui se dirigent dans la même direction que nous. Lorsque l’oie de tête est fatiguée, elle se replie dans la formation… et une autre prend sa place à la tête du voilier. Il est très sensé de prendre son tour dans les tâches exigeantes... autant avec les gens qu’avec les oies volant vers le sud. Les oies crient constamment d’en arrière pour encourager celles d’en avant à maintenir leur vitesse et leur endurance. Quel est notre message lorsque, d’en arrière, nous crions aux frères d’en avant? Finalement, et cela est important, lorsqu’une oie est malade ou blessée par un coup de fusil et qu’elle tombe hors de la formation, deux autres oies se dégagent du voilier et la suivent en bas pour lui apporter de l’aide et la protéger. Elles restent avec l’oie blessée jusqu’à ce qu’elle puisse voler à nouveau ou qu’elle meure et seulement à ce moment-là elles repartent par elles-mêmes ou avec un autre voilier afin de rejoindre leur propre groupe. Si nous avons le bon sens d’une oie, nous nous soutiendrons les uns les autres de la même manière.

Référence: Le bulletin du grand désapprentissage, vol. 1 no 3 p. 8

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Table des matières

Chapitre I

Anagrammes

Historique Québec Montérégie-Estrie Montréal Trois-Rivières

Chapitre II

Les instances EA international Émotifs Anonymes Ltée Publications Françaises Émotifs Anonymes inc Intergroupe Groupe Membre

Chapitre III

Publications Françaises Émotifs Anomymes inc.

Organigramme Mandat Mission Composition du CA États Financiers Fréquences des réunions

Chapitre IV

Les Statuts et règlements

Chapitre V

Description de tâche Président Vice-président Secrétaire Trésorier

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Directeur Général Adjoint au Directeur Général Représentant à la documentation Représentant du comité traduction-révision Représentant internet (Webmestre-adjoint)

Chapitre VI

Régie Interne Fonctionnement des élections Remplacement en cours de mandat Politique de déplacement Comité

Chapitre VII

Annexes Entente avec EAISC Publication/Distribution Droits d'auteurs Slogans des jetons Résolutions

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CHAPITRE I

INTRODUCTION

LES ANAGRAMMES

EAISC : Emotion Anonymous International Service Center

ÉA Ltée : Émotifs Anonymes Limitée

AGA: Assemblée Générale Annuelle

PFÉA inc. : Publications Françaises Émotifs Anonymes incorporée.

DG : Directeur Général/Directrice générale

CTR : Comité de traduction- révision

IGME: Intergroupe de Montérégie-Estrie

IGM: Intergroupe de Montréal

IGQ: Intergroupe de Québec

IGTR: Intergroupe de Trois-Rivières

RI : Représentant de l'intergroupe

GR: Groupe

RSG : représentant au service du groupe

SRSG : substitut représentant au service du groupe.

CA : Conseil d'administration

CE: Conseil exécutif (bureau pour ÉA Ltée)

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HISTORIQUE

Québec

C'est en décembre 1993 que l'on retrouve les premières archives de l'interqroupe de Québec, alors que l'on avait organisé une journée d'Amour et d'Amitié, le 29 décembre sous la présidence de Louis L

La premier réunion officiel de l'intergroupe de Québec, eu lieu le 10 septembre 1994, au sous-sol de l'église St- Louis de France, la présidente était Nicole L. à ce moment l'intergroupe se composait de 12 groupes.

C'est le 18 novembre 1995 que 11ntergroupe a tenu sa première réunion spécial, sous la présidence de Reynald H. afin de régler un mal entendu au groupe de St- Jean Port Joli, réunion qui se termina par la destitution du RG de ce groupe.

Le 18 mai 1996 Carmen L. devient la nouvelle présidente, à ce moment là l'intergroupe se composait de 13 groupes.

En octobre 1997 on avait presque doublé le nombre de groupe car il y avait 22 groupes au sein de l'intergroupe

Le 21 mars 1998 une nouvelle présidente fut élu, en la personne de Lise M.

Le 18 mars 2000 Rachel G. est élu présidente alors que l'intergroupe compte 24 groupes officiels, c'est d'ailleurs le plus grand nombres de groupe que l'intergroupe de Québec est connu.

Le 8 juin 2002 André S. est élu président

En mars 2005 c'est Daniel L. qui est élu présidant alors qu'il reste seulement 12 groupes au sein de l'intergroupe de Québec

Le 19 avril c'est madame Francine C. qui est élu à la présidence

Le 25 octobre 2008 c'est Martin L. qui est élu à la présidence, en 2014 l'intergroupe se compose de 5 groupes.

Décembre 2014

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Historique de l’intergroupe des Émotifs Anonymes de Trois-Rivières (Comité Régional de district)

C’est le mardi, 8 décembre 1979, que le mouvement des Émotifs Anonymes, basé

sur le programme de rétablissement en 12 Étapes des AA, a pris naissance dans la région de la Mauricie et du Centre du Québec. C’est par l’initiative d’un homme de cœur, Daniel S.A., aidé dans sa tâche par des membres AA et Al-Anon de l’époque, que furent jetées les bases de ce merveilleux mouvement qui allait grandir et s’installer un peu partout dans notre région.

Au fil des ans, nous avons vu naître plusieurs groupes d’entraide des ÉA. Nous en avons dressé un bref portrait à la page suivante (Groupes de l’IGTR, 1979-2014). En décembre 2014, l’Intergroupe de Trois-Rivières compte 12 groupes. On peut se réjouir d’une certaine stabilité des groupes malgré les difficultés rencontrées au cours des années. Plusieurs membres de la première heure sont encore actifs et certains groupes restent ouverts, malgré le peu de présences à certains moments de l’année, grâce à la ténacité de certains membres qui refusent d’abandonner. C’est en 1993, suite à une demande des groupes qu’est née l’instance appelée Intergroupe de Trois-Rivières. Le but visé était de nous donner ensemble les moyens de mieux fonctionner. C’est alors que sont apparus les comités de littérature (documentation), de publicité, d’information publique. La vie des groupes s’en trouvait allégée et la visibilité des ÉA accrue. Pendant toutes ces années passées depuis la fondation du premier groupe, l’Intergroupe de Trois-Rivières (IGTR) a tenu des journées intensives, des congrès et des journées de formation. Toujours dans l’anonymat, tel que nous le demandent nos traditions, il a participé à des émissions d’information publique à la radio et à la télévision. A un certain moment, il y a même eu un groupe d’accueil pour les nouveaux. Malheureusement, ce groupe a abandonné ses rencontres. Depuis quelques années, les réunions de l’intergroupe se sont enrichies d’échanges particuliers lors de la rencontre des Représentants au service du Groupe (RSG) ou de leurs substituts ou représentants en avant-midi. Cette rencontre Appelée « Rencontre de l’Unité des ÉA » permet à nos représentants de groupes d’échanger sur le vécu particulier de leurs groupes, leurs difficultés, leurs questionnements concernant le fonctionnement de leurs rencontres, et de rechercher ensemble des solutions dans la pratique de nos traditions et dans les informations tirées de notre documentation officielle. C’est une pratique gagnante pour l’unité des membres ÉA et du mouvement en général.

L’Intergroupe demeure à l’écoute de ses membres. La participation fidèle et nombreuse aux quatre réunions annuelles est un signe de bonne santé. Notre intergroupe a muri, les discussions sont de plus en plus enrichissantes et les réunions plus dynamiques et plus accueillantes. Que de dévouement, de support, de foi au mouvement ÉA il a fallu à des membres pour marcher le plus possible vers l’unité. Longue vie à Émotifs Anonymes par la

grâce de Dieu

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Historique de l'intergroupe de Montréal Présenté par Jean-Claude P.

Je m'appelle Jean-Claude P., et je suis impuissant devant mes émotions.

Avez-vous pensé au nombre de personnes qui sont venus dans le mouvement, qu'on a aidé et qui nous ont aidées depuis 30 ans ?

Lorsqu'on a commencé en 1979, ce sont des membres AA qui ont aidé le premier groupe des ÉA. Il ne faut pas oublier que le premier groupe ouvert au Canada a été le groupe Alpha de Montréal. Quelques mois plus tard, un groupe a été ouvert è Québec sur la rue Sillery. Le premier groupe à Trois-Rivières a été ouvert en 1980. Je me souviens que des gens de Trois-Rivières étaient venus au 1 er anniversaire du groupe Revivre le samedi soir à Laval pour voir le fonctionnement du groupe avant l'ouverture à Trois-Rivières.

Au début nous n'avions pas d'interqroupe, cela s'appelait le bureau national de service. On se rencontrait 3 à 4 fois par année, une réunion à Montréal, une réunion à Trois-Rivières et une réunion à Québec. On a fonctionné ainsi quelques années. Il a été décidé à un moment donné de se rencontré à Drummondville. Ce qui permettait à chacun des groupes d'avoir à peu près la même distance à faire pour se rencontrer.

Après quelques années, cela a permis de former chacun de nos intergroupes. Le fondateur, Jean T., c'était un de ses rêves de former des intergroupes au Québec. Je me rappelle très bien que cela répondait à un besoin pour les gens de chaque région.

Je pense que les groupes ÉA répondaient réellement à un besoin dans la province de Québec. A Montréal beaucoup de groupes se sont ouverts et les gens étaient très intéressés à notre mode d vie.

Si je regarde ce que nous avions comme littérature au début, nous n'avions presque rien. Le seul pamphlet que nous avions était le pamphlet jaune. Nous sommes chanceux aujourd'hui d'avoir ce que nous avons comme littérature. Il s'est fait beaucoup de travail au niveau de la traduction. Nous avons maintenant au moins une quarantaine de pamphlets. Tous les sujets sont abordés au point de vue émotif. Aussi n'oublions pas notre livre Aujourd'hui Seulement. Je pense que ce livre a permis à nos membres de solidifier leur appartenance à la fraternité. Nous pouvons être fiers de ce qui a été accompli dans ce domaine de notre fraternité.

Après toutes ces années, on peut cependant faire le constat que nous avons perdu quelques groupes. Si je regarde è Montréal, Québec et Montérégie-Estrie, ces trois intergroupes ont moins de groupes qu'il y a quelques années mais il y a encore des forces vives dans ces intergroupes. Je ne veux pas déplaire à personne mais je pense que nous pouvons regarder l'exemple de l'intergroupe de Trois-Rivières qui a su avec toutes ces années passées garder la plupart de

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leurs groupes. Il serait très sage d'aller voir ce qui se passe de ce côté pour nous permettre de renforcer nos groupes. La mentalité de chaque région peut être différente mais je pense qu'on peut apprendre des groupes de Trois-Rivières.

En ce qui me concerne, je suis dans la fraternité depuis le début. Le mouvement m'a énormément aidé, par mon implication avec les autres membres que j'ai côtoyés pendant toutes ces années. Sans l’implication de ces gens durant tout ce temps, je ne serais sûrement pas ce que je suis aujourd'hui. J'ai participé à certaines ouvertures de groupe durant ces années et j'ai aidé d'autres personnes à partir d'autres groupes ce qui a contribué à ce que je se suis aujourd'hui.

Il ne faut pas oublier que le mouvement, c'est toujours un jour à la fois. Souvent c'est le moment présent qui est très important. Même après toutes ces années, cela n'a pas Changé. Tous les jours, il faut remettre le mode de vie en pratique.

J'ai bien aimé avoir l'occasion de parler pour le 30e anniversaire des Émotifs Anonymes et je vous remercie énormément.

Jean-Claude P.

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CHAPITRE II

LES INSTANCES D’ÉMOTIFS ANONYMES

Emotions Anonymous International Services Center (EAISC)

Post Office Box 4245 St. Paul Minnesota

55104-0245 USA

Centre des services internationaux

Mandat Administrer les affaires internes entre les réunions régulières du Conseil des fiduciaires. Tâches Fournir la liste des groupes mondiaux Produire The EA Message Produire la littérature anglaise Tenir un Congrès international Rester en contact avec les membres, les groupes et les intergroupes par

l’intermédiaire des fiduciaires Répondre aux demandes des membres (courrier, courriel, etc.) Être à l’écoute des besoins des membres et se pencher sur les problèmes touchant l’ensemble du Mouvement (retenir les membres actuels et en chercher de nouveaux, par exemple)

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Constitution 6 fiduciaires régionaux (représentant les 6 Régions d’Am. du Nord)

3 fiduciaires des services généraux

1fiduciaire non membre avec aptitudes particulières

Ce sont les représentants des groupes qui élisent leur fiduciaire Régional. Ils soumettent ensuite leur choix à EAISC pour le faire entériner. C’est le Conseil des fiduciaires qui élit, chaque année, un fiduciaire des services généraux et un fiduciaire non membre. Bureau Le Bureau se compose du président, du vice-président, du secrétaire, du trésorier, d’un fiduciaire des services généraux et de la directrice générale (DG). La DG voit à la gestion quotidienne du Centre avec l’aide de quelques employés. Rôle du fiduciaire Aux États-Unis, le fiduciaire assure la liaison entre EAISC et les groupes et intergroupes. Au Canada francophone, il assure la liaison entre EAISC d’une part, et ÉA Ltée, PFÉA inc., les intergroupes, les groupes et les membres d’autre part. Il répond rapidement et du mieux possible aux demandes qui lui sont faites. Il participe au Conseil des fiduciaires.

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Émotifs Anonymes Limitée 601, rue Bonaventure, #100

Trois-Rivières (Québec) G9A 2B8

ÉA Ltée est un conseil de service qui dessert les intergroupes tout comme les intergroupes desservent les groupes. Ce conseil de service est constitué en vertu d’une charte gouvernementale. Son rôle est de tout mettre en œuvre pour faciliter la transmission du message. Elle doit rester en contact avec les intergroupes pour repérer les problèmes et les interrogations qui peuvent survenir dans la pratique des services. Pour être efficace, elle doit être organisée et structurée. On y applique les mêmes principes spirituels que dans les autres composantes du Mouvement, soit les 12 Traditions et la rotation des tâches. On cherche à y prendre des décisions consensuelles pour maintenir l’unité et agir comme conscience éclairée dépositaire de l’autorité déléguée par les membres, en gardant à l’esprit que les principes doivent passer avant les personnalités. On cherche ainsi à appliquer la 9e Tradition : ÉA, comme tel, ne devrait jamais être organisé; cependant nous pouvons constituer des conseils de service ou des comités directement responsables envers ceux et celles qu’ils servent. C’est cette Tradition qui sert de fondement à nos différentes entités de services. On répond à cette responsabilité en accueillant un représentant par intergroupe au conseil d’administration et en organisant une assemblée générale annuelle où tous les groupes peuvent déléguer leur représentant ou porte parole avec droit de vote. Tous les membres qui assistent aux réunions du CA peuvent y prendre la parole. Structure ÉA Ltée est un conseil de service dont les activités sont gérées par un conseil d’administration (CA) formé par un président, un vice-président, un secrétaire, un trésorier, un représentant de chaque intergroupe, le président de PFÉA ainsi que le fiduciaire. Les réunions se tiennent selon un calendrier établi d’avance et ont pour objet l’administration des affaires du Mouvement dans l’ensemble du Québec. Son champ d’activité englobe les services à offrir aux intergroupes, tels l’assurance responsabilité, ainsi que les questions touchant l’ensemble du Mouvement comme sa représentation légale auprès des pouvoirs publics (Agence du revenu du Canada, Revenu Québec, Postes Canada). Le maintien et l’amélioration des services offerts sont aussi au nombre des priorités d’ÉA Ltée.

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Texte constitutif Lettre patente - C’est la reconnaissance par le ministère fédéral compétent de l’existence légale du Mouvement comme organisme sans but lucratif (texte immuable). Demande de Constitution présentée aux autorités fédérales pour expliquer les objectifs visés et le fonctionnement prévu dans le but d’obtenir une Charte. Ce document est purement historique et immuable. Statuts et règlements (1980). C’est la seule partie qui peut être modifiée pour refléter l’évolution de notre Mouvement. Services rendus par ÉA Ltée Sur le plan fonctionnel Contact avec les pouvoirs publics et les sociétés (impôt, institutions financières, immatriculation…). Émission d’un certificat d’assurance. Sur le plan spirituel

Formation (transmission de connaissances et d’expérience) pour mieux transmettre le message. Animation d’inventaires d’intergroupe procurant un sentiment renouvelé d’appartenance et d’unité. Cette liste n’est pas limitative. Tout besoin peut être communiqué à ÉA Ltée. Cette instance, qui est au service des groupes et des intergroupes, peut utiliser l’expérience des membres et la documentation pour proposer des suggestions aux problèmes qui lui sont soumis.

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Publications Françaises Émotifs Anonymes (PFÉA) inc.

601, rue Bonaventure, #100 Trois-Rivières (Québec)

G9A 2B8

PFÉA est une instance de service qui a été créée par EA Ltée et à qui elle doit faire rapport. PFÉA jouit d’une grande latitude étant donné son ambitieux mandat : traduire en français, à l’intention de sa clientèle francophone, les publications produites par EAISC (Centre des services internationaux); assurer la publication de ces traductions, puis leur distribution, par vente ou autrement, afin de rejoindre sa clientèle francophone; créer et produire de la documentation française à l’intention de cette dernière et enfin produire les publications anglaises pour le Canada anglais et en assurer la distribution. Pour accomplir sa mission, PFÉA compte sur un CA de neuf personnes, qui se réunit quatre fois par année. L’instance possède son propre règlement et jouit des pouvoirs que lui confère son titre de corporation sans but lucratif constituée en vertu de la Loi des compagnies du Québec. Enfin, en plus de ses liens avec ÉA Ltée, PFÉA doit poursuivre sa collaboration efficace avec EAISC, notamment par l’intermédiaire du fiduciaire.

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INTERGROUPE

La mission de l’intergroupe est de rendre certains services aux groupes qui en font partie afin d’aider les membres à retrouver la santé émotive en facilitant la transmission du message ÉA. Un intergroupe assure un service régional car c’est une instance ou un organisme formé par les groupes ÉA d’une région donnée. En principe, pour plus de commodité, un groupe adhère à l’intergroupe le plus proche. Ces groupes ont décidé un jour de se « regrouper » pour se donner des services en commun comme un service d’approvisionnement en documentation (littérature), un Comité de congrès, un Comité d’information publique ou un Comité de soutien aux groupes. Au Québec, les groupes sont rassemblés dans quatre intergroupes : Québec, Trois-Rivières, Montérégie-Estrie et Montréal. Comme toute entité de service, l’Intergroupe à une double identité : fonctionnelle et spirituelle. L’Intergroupe doit prôner, entre autres, les 12 Traditions, la rotation des tâches et une conscience de groupe informée et éclairée. Autre tâche importante : représenter les groupes auprès des autres instances ÉA (ÉA Ltée/ PFÉA inc., EAISC,) et les instances québécoises auprès des groupes.

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GROUPE

Le groupe est une institution locale formée par le rassemblement de personnes qui ont choisi avec espoir de suivre des principes d’actions spirituelles communes : les Douze Étapes, les Douze Traditions et les Douze Concepts. C’est ce qui fait que le groupe est une entité spirituelle. Quelques notions importantes

• Le groupe est un milieu où se vivent ces principes. • On doit tous tendre à fonctionner et à travailler dans l’unité. • Les membres impliqués du groupe forment collectivement la conscience de

groupe. • La conscience de groupe s’assure d’être toujours bien informée pour prendre

des décisions éclairées, en gardant à l’esprit que le bien-être commun est primordial.

• Il importe de choisir les serviteurs de confiance selon leur action bénéfique

pour le Mouvement.

• L’accueil et le respect de tous les membres assurent le maintien et la croissance des groupes et donc du Mouvement. La solidité de la pyramide dépend de la santé des groupes.

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MEMBRE

Se dire membre des Émotifs Anonymes implique un désir sincère d’acquérir la santé émotive. Par contre, se dire membre d’un groupe implique une forme d’engagement envers le groupe et, par ricochet, envers le Mouvement. Je deviens membre d’un groupe lorsque

• je démontre que j’ai le groupe à cœur • j’investis temps et énergie pour le bien-être commun • j’en fais mon groupe d’appartenance et d’attache • j’y confirme mon adhésion et je commence à y assumer des tâches de

lecture, puis des tâches de réunion • j’approfondis mon adhésion à ce groupe et je participe régulièrement, activement et avec constance à la vie de celui-ci • j’y confirme encore plus mon adhésion et en viens un jour à m’impliquer

dans des tâches de groupe. J’offre une autre preuve de reconnaissance envers le Mouvement ÉA lorsque, prenant conscience de mes capacités, je deviens un candidat potentiel pour assumer des tâches dans les autres instances ÉA, avec le désir d’être utile au Mouvement. Plus les membres sont concernés, intéressés et engagés, plus ils se rétablissent, et plus la pyramide est solide. Plus les membres partagent leur espoir, plus la base est saine et plus forte est la pyramide.

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CHAPITRE III ORGANIGRAMME

DÉFINITION

PERSONNALITÉ JURIDIQUE «Publications françaises ÉA (PFÉA) inc.» a été constitué en corporation sans but lucratif en vertu de la Loi des Compagnies du Québec. RAISON SOCIALE Par suite d’une déclaration faite en Cour supérieure, la corporation fait affaire sous le nom et la raison sociale de «Publications françaises Émotifs Anonymes (PFÉA) inc.».

MANDAT

Conformément au protocole d’entente passé entre Emotions Anonymous International Services Center (EAISC) et Publications françaises Émotifs Anonymes (PFÉA) inc. : I. Traduire en français à l’intention des membres francophones d’ÉA les publications produites par EAISC. II. Rédiger les documents de rétablissement et de service demandés par la Fraternité. III. Assumer les droits et obligations d’éditeur à l’égard de ces traductions et documents, et en assurer la distribution, par la vente ou autrement, aux membres et groupes d’ÉA.

MISSION

Offrir aux membres d’ÉA des produits français fidèles et de qualité. Distribuer ses produits au meilleur coût possible. Diffuser de l’information sur l’organisation et sur les publications mises à la disposition des membres. Distribuer sa documentation française à tous les membres francophones. Distribuer sa documentation anglaise au Canada. Répondre aux besoins documentaires des intergroupes et étudier les demandes

des membres.

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CONSEIL D’ADMINISTRATION (CA)

FONCTION Exercer les droits et les devoirs conférés par la loi à PFÉA et voir à l’application des ententes conclues entre PFÉA et EAISC. RESPONSABILITÉS Déterminer les titres et l’ordre des priorités des publications à traduire, rédiger, publier et distribuer. Approuver les prévisions budgétaires, les rapports financiers, la politique des prix de vente des publications et la disposition des surplus financiers. S’assurer que les activités de PFÉA respectent les structures du Mouvement d’ÉA. COMPOSITION Le CA se compose de neuf (8) personnes membres d’ÉA occupant les postes suivants dans l’association d’ÉA : 1. Les quatre (4) représentants du Comité exécutif de PFÉA c'est-à-dire le président, le vice-président, le trésorier et le secrétaire. 2. Les quatre (4) responsables des Comités de documentation de chacun des intergroupes ou leurs remplaçants. 3. Le DG et le commis-comptable sont invités à toutes les réunions du CA où ils ont droit de parole, mais non de vote.

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ÉTATS FINANCIERS L’exercice financier coïncide avec l’année civile. Le trésorier doit présenter un rapport financier sur les activités et la situation financière de PFÉA à chaque réunion du CA. Le trésorier prépare les prévisions budgétaires de l’année pour la réunion de janvier et les soumet au CA. PFÉA doit faire un rapport annuel à l’AGA d’ÉA Ltée en ce qui concerne ses revenus, ses dépenses, son inventaire et ses objectifs. EXIGENCES GÉNÉRALES DES MEMBRES DU CA Être disponible. Avoir au moins deux (2) ans d’implication continue dans le Mouvement ÉA. Offrir activement ses services dans le Mouvement ÉA. MANDAT DES MEMBRES DU CA Le membre ayant accepté de siéger s’engage pour un mandat de deux (2) ans renouvelable une fois.

Le membre qui s’absente deux fois consécutives sans motif ou qui ne donne pas le rendement attendu peut être remplacé sur une motion du CA.

FRÉQUENCE DES RÉUNIONS Le Conseil d’administration doit se réunir quatre (4) fois par année aux dates établies d’avance par le CA. Chaque membre a un vote. S’il y a égalité, celui du président est prépondérant. Cinq (5) membres présents forment le quorum. AMENDEMENTS AUX STATUTS ET RÈGLEMENTS

Le CA a le pouvoir de modifier ou d’amender les Statuts et règlements sur motion et vote à majorité des deux tiers (2/3) des membres présents lors d’une réunion ordinaire ou extraordinaire.

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CHAPITRE IV STATUTS ET RÈGLEMENTS

Article 1 : PERSONNALITÉ JURIDIQUE

« Publications Françaises Émotifs Anonymes inc.» a été constitué en corporation sans but lucratif en vertu de la Loi des Compagnies du Québec, partie III.

Article 2 : RAISON SOCIALE

Par suite d’une déclaration faite en Cour Supérieure, la corporation fait affaire sous le nom de «PUBLICATIONS FRANÇAISES ÉMOTIFS ANONYMES inc. (PFÉA)».

Article 3 : SIÈGE SOCIAL

Le siège social de la corporation est situé au 601, rue Bonaventure, bureau 100, Trois-Rivières (Québec), G9A 2B8. Par résolution, le Conseil d’administration (CA) peut adopter un autre lieu comme siège social.

Article 4 : SCEAU

Le sceau dont l’impression apparaît en début du présent document est reconnu et adopté comme sceau de la corporation.

Article 5 : OBJECTIFS DE PFÉA

1. En vertu de l’autorisation accordée à cette fin par Emotions Anonymous

International Services Center (EAISC) dont le siège social est à St-Paul (Minnesota), traduire en français, à l’intention des membres francophones d’ÉA, les publications produites par EAISC.

2. Assumer les droits et obligations (traduction, publication, distribution et

vente) selon l’entente conclue avec EAISC. 3. Créer et produire de la documentation française à l’intention des

membres francophones d’ÉA et la leur distribuer. 4. Instituer les comités voulus aux fins mentionnées aux paragraphes 1, 2

et 3.

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Article 6 : CONSEIL D’ADMINISTRATION (CA)

1. Le CA exerce les droits et devoirs conférés par la loi à PFÉA et voit à l’application des ententes conclues avec EAISC .

2. Le CA gère les activités et les services de traduction, de publication et

de distribution qui permettent d’atteindre les fins de PFÉA.

3. Il revient au CA de déterminer les titres et l’ordre de priorité des publications à traduire, publier et distribuer. Il revient également au CA d’approuver les prévisions budgétaires, les rapports financiers, la politique de vente des publications, et de disposer des surplus financiers de manière à répondre aux fins de PFÉA et à l'intérêt général des membres d’ÉA.

4. Le CA adopte ses propres règlements de régie interne quant à sa

composition, son fonctionnement, le nombre de ses membres, le procédé à utiliser pour la nomination de ceux-ci et la durée de leur mandat, de même que pour les modalités de fonctionnement de PFÉA pour l’engagement et la rémunération du personnel, la répartition des tâches, le traitement des affaires bancaires, et, plus généralement, les matières de gestion courante.

5. Le CA exerce la responsabilité d’éditeur et détermine par conséquent ses

propres critères de recevabilité des manuscrits (de création, de révision et de traduction) et de normalisation du vocabulaire français propre au Mouvement ÉA, conformément à l’entente conclue avec EAISC.

6. Dans la mesure du possible, PFÉA fait appel à la collaboration et à la

participation des membres d’ÉA de chacun des intergroupes du Québec pour ses travaux de création, de traduction et de révision, compte tenu de la compétence et du temps requis pour ceux-ci.

Article 7 : COMPOSITION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

Le CA se compose de neuf (8) personnes membres d’ÉA occupant les postes suivants dans l’association d’ÉA : 1. Les quatre (4) membres du Comité exécutif de PFÉA soit le président, le

vice-président, le trésorier et le secrétaire.

2. Les quatre (4) responsables des Comités de documentation des intergroupes.

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3. Le DG et le commis comptable de PFÉA sont invités à toutes les réunions du CA et du CE où ils ont droit de parole, mais non de vote.

Article 8 : RÉUNIONS DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

Le CA tient au moins quatre réunions ordinaires par année à son siège social ou à tout endroit déterminé par résolution. Aucun avis de convocation n’est nécessaire lorsque le jour et l’heure de la réunion ont été fixés au cours d’une réunion antérieure. Dans les autres cas, les membres doivent être convoqués au moins quarante-huit heures avant la réunion. Une réunion extraordinaire du CA peut être convoquée à la demande du président ou de deux membres du CA. Un avis de convocation écrit et expédié par courrier recommandé est alors obligatoire et doit être accompagné de l’ordre du jour ou expliciter les raisons qui justifient la réunion.

Article 9 : QUORUM DES RÉUNIONS DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

Le quorum assurant la validité des réunions ordinaires ou extraordinaires du CA est de cinq (5) membres. Faute de quorum, les membres présents peuvent signer une feuille de présence et se retirer après un délai raisonnable. Si au moins deux membres ont signé la feuille de présence, le CA ne peut pas reprendre la réunion ou en tenir une nouvelle sans avis de convocation.

Article 10 : DURÉE DU MANDAT DES MEMBRES DU COMITÉ EXÉCUTIF

Les membres du Comité exécutif demeurent en fonction deux (2) ans. Ils entrent en fonction à la première réunion suivant leur élection. Les mandats du président et du vice-président sont renouvelables en avril, les années paires, tandis que ceux du secrétaire et du trésorier sont renouvelables en avril, les années impaires.

Article 11 : RÔLES ET TÂCHES DES MEMBRES DU COMITÉ EXÉCUTIF

Le Comité exécutif se compose de quatre (4) membres : le président, le vice-président, le trésorier et le secrétaire

Président : Préside les réunions du CA et du Comité exécutif, s’assure que les décisions du CA sont exécutées, signe au nom du CA les documents

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officiels et s’acquitte de toute autre tâche relié à son titre ou que le CA peut lui confier. Vice-président : En cas d’absence ou d’incapacité d’agir du président, le vice-président le remplace et exerce les mêmes tâches. Secrétaire : Le secrétaire rédige les procès-verbaux des réunions du CA et du Comité exécutif, a la garde du sceau de la corporation, des dossiers, des registres et de tout document de fonctionnement et rédige ou signe divers documents et attestations selon les besoins ou les directives du CA. Trésorier : Le trésorier a la garde des fonds de la corporation, de ses livres de comptabilité et de ses livres de banque. Il fait préparer les inventaires, livres comptables, états financiers et autres documents comptables ordinairement requis pour le fonctionnement d’une corporation. Il fait préparer les budgets, ententes et transactions bancaires et en assure la surveillance, signe avec les autres responsables désignés les chèques ou autres effets et accomplit toute autre tâche dont il a la compétence selon les besoins ou les directives du CA.

Article 12 : RELATIONS AVEC EAISC Il appartient au CA d’établir une collaboration efficace avec EAISC, de conclure des ententes concernant les droits de traduction et d’édition des publications d’ÉA en langue française, et d’entretenir à cette fin des liens permanents avec EAISC.

Article 13 : RELATIONS AVEC LES GROUPES FRANÇOPHONES Il appartient au CA d’établir une collaboration efficace avec tout groupe de membres francophones.

Article 14 : RESPECT DES TRADITIONS

Il appartient au CA de s’assurer que les activités de PFÉA respectent les structures du Mouvement d’ÉA et qu’elles servent fidèlement les intergroupes, groupes et membres d’ÉA dans l’esprit des Douze Traditions.

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Article 15 : EFFICACITÉ DU SERVICE

Il appartient au CA d’obtenir la collaboration des bureaux de service, des intergroupes et des groupes pour que PFÉA puisse remplir pleinement son rôle et contribuer au maximum au rétablissement des membres d’ÉA.

Article 16 : VOTE ET AMENDEMENT DES STATUTS ET RÈGLEMENTS Toutes les décisions du CA sont prises à la majorité simple des membres présents. Toutefois, le vote favorable des deux tiers des membres présents au cours

d’une réunion ordinaire ou extraordinaire tenue selon les règles de l’article 9 ci-dessus est nécessaire pour amender les présents Règlements.

Article 17 : EXERCICE FINANCIER L’exercice financier de PFÉA coïncide avec l’année civile à moins que le CA n’en dispose autrement par résolution.

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CHAPITRE V DESCRIPTION DE TÂCHES

PRÉSIDENT

- Préside les réunions du CA en s’assurant que les débats et les

travaux qui s’y déroulent respectent les limites de PFÉA. - Prépare un ordre du jour clair et pertinent en collaboration avec le

secrétaire. - Situe clairement la discussion et fournit les données indispensables à

la juste perception du problème. - Joue le rôle de modérateur. - Fait de temps à autre le point sur la discussion. - Informe du suivi donné aux résolutions du CA. - Convoque quatre réunions par année. - S’assure que PFÉA prend position sur toute question qu’on lui soumet

dans un délai raisonnable. - Agit comme signataire des chèques de PFÉA. - Signe les documents officiels. - Représente PFÉA à ÉA Ltée. - Préside les réunions de l’exécutif. - Présente un rapport annuel des activités de PFÉA à l’AGA d’ÉA Ltée. - Présente les activités futures de PFÉA à l’AGA d’ÉA Ltée. - Respecte les Concepts et les Traditions qui guident PFÉA.

CRITÈRES DE CANDIDATURE Satisfaire aux critères exigés de tout membre du CA et aux critères s'appliquant spécifiquement aux membres candidats à des fonctions relevant de l’exécutif. DURÉE DU MANDAT Mandat de deux (2) ans renouvelable une fois en avril, les années paires.

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VICE-PRÉSIDENT

- Seconde le président dans ses tâches et le remplace en son absence. - Fait respecter les règles et procédures votées par les membres. - Fait respecter le nombre d’interventions convenu.

- Ramène les participants au sujet discuté s’ils s’en écartent. - Accueille les nouveaux venus en leur donnant l’information qui leur

permettra de bien suivre la réunion. - Récupère le Manuel d’organisation des membres à leur départ du CA. - Remet un Manuel d’organisation à jour aux nouveaux membres du CA. - Participe aux réunions de l’exécutif. - Respecte les Concepts et les Traditions qui guident PFÉA.

CRITÈRES DE CANDIDATURE Satisfaire aux critères exigés de tout membre du CA et aux critères s'appliquant spécifiquement aux membres candidats à des fonctions relevant de l’exécutif. DURÉE DU MANDAT Mandat de deux (2) ans renouvelable une fois en avril, les années paires.

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SECRÉTAIRE

- Prépare l'ordre du jour des réunions avec le président. - Rassemble les informations et documents pertinents. - Expédie les avis de convocation, les ordres du jour et les documents

nécessaires. - Prend le procès-verbal des réunions. - Rédige les procès-verbaux et les expédie aux membres de PFÉA. - Tient à jour le livre des propositions. - Tient à jour la liste de PFÉA (noms, adresses…). - A la garde du sceau de la corporation et des autres documents reliés au

fonctionnement du CA. - Remplit les demandes gouvernementales annuelles. - Produit un CD des procès-verbaux et en remet copie au directeur général

de PFÉA ainsi qu’au président d’ÉA Ltée à la fin de l’année. - Rédige la correspondance nécessaire au bon fonctionnement de PFÉA. - Participe aux réunions de l’exécutif. - Met à jour le Manuel d’organisation chaque année. - Respecte les Concepts et les Traditions qui guident PFÉA.

CRITÈRES DE CANDIDATURE Satisfaire aux critères exigés de tout membre du CA. Plus spécifiquement, avoir une bonne connaissance du français écrit, une connaissance de base en traitement de texte et une adresse courriel. DURÉE DU MANDAT

Mandat de deux (2) ans renouvelable une fois en avril, les années impaires.

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TRÉSORIER

- Prépare le budget prévisionnel avec le DG et le commis-comptable et le présente au CA.

- Prépare les rapports financiers avec le directeur général et le commis-comptable et les présente lors de chacune des réunions du CA.

a. Le trésorier se doit de tenir à jour une caisse Recettes et Déboursés (Revenus et Dépenses) détaillée et cumulative en format papier (Afin de permettre une facilité de vérification).

b. Le trésorier se doit également de présenter des états financiers détaillés, clairs, transparents et cumulatifs durant tout l'exercice en cours. (L'année financière de P.F.E.A. est du 1er janvier au 31 décembre de chaque année). Ils devront respecter une continuité dans la forme présente afin d'en faciliter la compréhension et la comparaison avec les états financiers précédents.

c. Toute modification dans la façon de procéder des points a) et b) ne pourra être faite sans l'approbation préalable de l'Exécutif puis du CA.

- Prépare le rapport annuel et le présente à l’assemblée générale d’ ÉA Ltée

- S’occupe des transactions bancaires avec la Banque Royale (Aucun

changement d'institution bancaire ne sera autorisé sans l'approbation du CA).

- Remplit les bordereaux de dépôt, fait les dépôts.

- Vérifie les demandes de paiement des diverses factures dûes par P.F.E.A. , effectue les remboursements et fait un suivi des factures avec le DG.

- Fait la conciliation des petites caisses (DG, Trésorier, Secrétaire) avec la commis-comptable.

- Porte une attention particulière aux paiements dûs aux organismes gouvernementaux (Provincial & Fédéral) selon les rapports soumis par le commis-comptable

- S’assure que PFÉA respecte ses obligations légales pour le bon fonctionnement de l’entreprise.

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- Agit comme signataire du compte bancaire de PFÉA avec le président et /ou directeur général. (Deux signatures sont obligatoires).

- .

CRITÈRES DE CANDIDATURE Satisfaire aux critères exigés de tout membre du CA. Plus spécifiquement, avoir une bonne connaissance en comptabilité. DURÉE DU MANDAT Mandat de deux (2) ans renouvelable une fois en avril, les années impaires.

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ADJOINT AU DIRECTEUR GÉNÉRAL (ADG)

Sommaire de la fonction Sous l'autorité du DG, l'adjoint assiste le DG dans toutes ses tâches de gérance et d'administration, et le remplace si nécessaire. Dans l'exercice de ces fonctions, le DG doit accomplir les tâches suivantes dans le respect des Concepts et des Traditions qui guident PFÉA et sera dorénavant assisté par l'adjoint au DG dans le but d'assurer une relève.

Vérifie le courrier : a. prend connaissance du courrier et y donne suite. b. prépare les commandes et les expédie après avoir rempli les

connaissements appropriés et transmet les informations au trésorier pour vérification et paiements.

1. Gère sa petite caisse et transmet son rapport au trésorier pour vérification et paiements.

2. Fait le suivi de l’inventaire : a. dresse l’inventaire annuel et en transmet les résultats au conseil

d’administration. b. Fait en sorte qu’il y aie suffisamment de copies des documents pour

répondre à la demande. c. établit un classement permettant de faire un suivi fiable des inventaires.

3. Vérifie les marchandises reçues et en fait part au trésorier. 4. Prépare un budget annuel en collaboration avec le trésorier et le commis-

comptable. À la demande du trésorier, fournit des explications budgétaires supplémentaires (rapport du DG).

5. Prépare le rapport financier annuel de PFÉA en collaboration avec le trésorier et le commis-comptable.

6. Effectue l’impression et les photocopies, le montage et la préparation de la documentation en feuillets, la série boudinée, les brochures; les documents d’accueil et les affiches, ou voit à leur production à l’externe si nécessaire ou si leur coût de production est meilleur.

CRITÈRES DE CANDIDATURE Satisfaire aux critères exigés du CA

DURÉE DU CONTRAT

Il convient de prévoir un contrat à long terme vu l’ampleur et la diversité des tâches ainsi que pour donner au candidat le temps d’acquérir les nombreuses connaissances pratiques nécessaires au bon fonctionnement de la corporation.

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COMMIS-COMPTABLE

1. Fait la tenue de livre comptable, c’est-à-dire s’occupe : a. des entrées/sorties. b. de la conciliation.

2. Prépare les prévisions budgétaires avec le trésorier et le DG. 3. Prépare les rapports financiers trimestriels et en discute avec le trésorier. 4. Prépare les documents pour la vérification comptable. 5. Prépare la paie du mois.

6. S’assure que la corporation respecte ses obligations légales quant aux

a. retenues sur la paie; b. versements aux organismes gouvernementaux; c. prélèvements destinés aux deux paliers de gouvernement

(fédéral et provincial).

7. Rassemble les données nécessaires pour les remettre au Comité exécutif à la demande du DG.

8. Prépare le rapport financier annuel et en discute avec le trésorier.

9. Effectue d’autres tâches connexes à la demande du DG.

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REPRÉSENTANT DE LA DOCUMENTATION

- Présente un compte rendu général de la littérature de son intergroupe incluant un

relevé des ventes et des éléments les plus vendus. - Porte attention aux nouveaux besoins documentaires des membres et en informe

PFÉA. - S’il ne peut assister à une réunion du CA, il se trouve un remplaçant pour

transmettre au CA les informations pertinentes. - Informe son RI de la tenue d’élections à PFÉA. - Respecte les Concepts et les Traditions qui guident PFÉA.

DURÉE DU MANDAT

La durée du mandat est déterminée par l’intergroupe.

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MANDAT DU COMITÉ DE TRADUCTION-RÉVISION

Traduire le plus fidèlement possible, de l’anglais au français, les documents de service et de rétablissement transmis à PFÉA par Emotions Anonymous (St.Paul). Rédiger et réviser en français les documents pertinents demandés par le conseil d’administration de PFÉA. Donner au conseil d’administration de PFÉA les avis linguistiques demandés. Faire rapport de ses activités au conseil d’administration de PFÉA. Répondre aux autres demandes pertinentes (linguistiques et de forme) de PFÉA. Faire le bilan des réalisations annuelles du Comité pour présentation à l’AGA (Assemblée générale annuelle) d’ÉA Ltée.

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RESPONSABLE DU COMITÉ DE TRADUCTION-RÉVISION

I – Tâches

• Évalue la charge de travail pour en établir les échéances avec PFÉA. • Forme le Comité, choisit la méthode de travail, convoque les réunions (physiques ou en

ligne) et préside les réunions. • Traduit ou fait traduire de l’anglais au français les documents demandés par PFÉA, avec une

qualité comparable à celle de Si je veux que ça marche et Les Émotifs Anonymes. • Révise ou fait réviser la version française des documents demandés par PFÉA. • Rédige ou fait rédiger les dépliants et autres documents à la demande de PFÉA. • Rédige ou fait rédiger les rapports d’étape et les présente aux réunions de PFÉA. • Fait ou fait faire le travail de secrétariat et de trésorerie du Comité. • Respecte les Concepts et les Traditions qui guident PFÉA.

II – Compétences organisationnelles

• Très bonne connaissance du Mouvement des Émotifs Anonymes et de sa documentation française comme les Étapes, les Traditions, les Concepts et les Aujourd’hui seulement.

• Bonne connaissance du fonctionnement des instances de services. • Une certaine connaissance d’EA International et de sa documentation. • Une certaine connaissance des AA et de leur documentation (ex. : Gros Livre).

Pour posséder ces compétences, il faut généralement appartenir au Mouvement, fréquenter les groupes ÉA, assister aux Congrès et participer aux journées de réflexion/formation depuis au moins 2 ans.

III – Compétences linguistiques

• Bonne connaissance de l’anglais écrit et très bonne connaissance du français écrit. • Connaissance suffisante de l’anglais oral pour discuter de tout sujet touchant le

Mouvement et communiquer à cet égard avec d’autres membres anglophones. • Idéalement, expérience en traduction ou se renseigner sur cette discipline auprès de

personnes compétentes. Ainsi, savoir qu’une traduction française doit être le fidèle reflet de la version anglaise et qu’on ne doit pas y ajouter ses opinions personnelles. Autre préoccupation : penser au faible lecteur sans compromettre la qualité d’écriture et utiliser un français correct entériné par des ouvrages fiables (Robert, Collins, Harrap’s, etc ).

Celui ou celle qui possède ces compétences peut expliquer clairement des documents anglais et français courants et arriver à communiquer avec des publics francophones et anglophones.

IV – Autres compétences et exigences

• Entregent, diplomatie et capacité de communiquer avec ses collaborateurs. • Word, adresse électronique et ouvrages spécialisés (de langue et de consultation). • Effectue des recherches sur Internet et en bibliothèque. • Montre un souci d’efficacité et d’économie (style concis, par exemple). • Répond à toute demande pertinente de PFÉA et lui donne des avis éclairés. Mandat de deux (2) ans renouvelable une fois.

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CHAPITRE VI RÉGIE INTERNE

FONCTIONNEMENT DES ÉLECTIONS

Comme dans le document précédent, les postes sont éligibles à des dates précises et les personnes intéressées doivent être présentes, répondre aux critères et être approuvés par l’assemblée.

REMPLACEMENT EN COURS DE MANDAT

Si un membre démissionne en cours de mandat. Le Conseil exécutif se doit de trouver un remplaçant qu’il soumettra au Conseil d’administration. Le Conseil d’administration peut aussi suggérer des serviteurs potentiels. Le mouvement doit de trouver des responsables compétents et responsables.

POLITIQUE DES FRAIS DE DÉPLACEMENTS

Le défraiement du déplacement pour toute réunion est assumé par PFÉA, selon un barème décidé par le CA; cependant PFÉA demande à tous de privilégier le covoiturage

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Liste des slogans que nous utilisons pour les jetons

3 mois Par la grâce de Dieu 6 mois L'important d'abord 9 mois J'ai besoin des autres 1 an Un jour à la fois

2 ans Lâcher prise 3 ans Vivre et laisser vivre 4 ans J'ai le choix

5 ans Agir aisément 6 ans Tu n'es pas seul 7 ans Ne compare pas 8 ans Acceptation, action 9 ans Le temps arrange les choses

10 ans Cherche le bon côté 11 ans Honnêteté

12 ans Courage et persévérance 13 ans Ouvre ton cœur 14 ans Pardon et paix 15 ans Abandon et sérénité 16 ans Avec amour 17 ans Pardonner

18 ans Vivre le moment présent 19 ans Persister 20 ans Pour aujourd'hui 21 ans Une nouvelle liberté 22 ans Connaître la paix d'esprit 23 ans Un bonheur tout neuf 24 ans L'égoïsme s'estompe

25 ans Réveil spirituel 26 ans Merci mon Dieu 27 ans Vivre mieux 28 ans Avec Sérénité 29 ans 24 heures à recommencer 30 ans Accepter le bonheur.

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31 ans Encore plus loin 32 ans Être soi-même 33 ans Un effort conscient 34 ans La Sérénité au quotidien 35 ans C’est possible

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AVRIL 090418-04 Gilles M. appuyé par Gisèle T. propose la création d’un poste de directeur général adjoint. 090418-05 Fernande C. appuyée par Louis T. propose d’accepter la traduction faite par madame Julie Alice Morasse du feuillet sur le Deuil. 090418-06 Sur proposition de Denis L, appuyé par Fernande C. il est convenu d’acheter un coffre-fort étanche au feu et à l’eau, ayant en plus une serrure de sécurité à clef chez Costco ou Bureau en Gros. 090418-06 Suite à son exposé Denis M. appuyé par André D. propose qu’Odette B. soit nommée au poste de présidente du comité de Révision et de traduction. JUIN 090627-3 Jules S. est élu par acclamation au poste de trésorier.

090627-4 Gisèle Turgeon appuyée par Fernande Croteau propose que Jules Sicotte remplace Denis Morin comme signataire des effets bancaires. Accepté à l’unanimité. OCTOBRE 081004-03 Bernard B. appuyé par André D. propose que lorsqu’un membre du CA ne peut être présent à une réunion, il puisse se faire remplacer par un membre ÉA à la condition que ce membre ÉA aie une procuration écrite. Ce membre aura alors tous les droits et privilèges du membre du CA qu’il remplace. Unanimité 081004-04 Robert R. appuyé par Roger T. propose qu’un visiteur aie le droit de proposer et/ou d’appuyer une proposition. Cependant le visiteur n’a pas le droit de vote. Unanimité 081004-05 Agathe G. est déclarée élue comme présidente par le président d’élection 081004-06 André D. est déclaré élu comme vice-président par le président d’élection 081004-07 Fernande Croteau appuyée par Robert Roussel propose que les nouveaux signataires des effets bancaires soient le vice-président André Descôteaux, le secrétaire Denis Morin et le directeur général Gilles Mongrain. Unanimité 081004-08 Bernard B. appuyé par André D. propose que les prochains jetons que PFÉA devra acheter soient tous des jetons coulés et que l’augmentation du prix de vente reflètent les prix d’achat par PFÉA. Unanimité

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DÉCEMBRE 091212-03 Gisèle T. appuyée par Denis L. propose de payer 100$ pour la location des salles. 091212-04 Denis L. appuyé par Denis M. propose que la « prière de sérénité » autocollante soit vendue aux intergroupes au prix de 1,00$.

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2010

AVRIL 100403-04 Denis M. appuyé par Jules S. propose que le fiduciaire ne fasse plus partie du CA de PFÉA. 100403-05 André N. appuyé par Jules S. propose que les jetons de bronze soient vendus 2,25$ aux intergroupes. JUIN

100612-03 Denis M. est déclaré élu au poste de président.

100612-04 André D. est déclaré élu au poste de vice-président. 100612-05 Les mêmes personnes resteront signataires des effets bancaires.

OCTOBRE Aucune résolution DÉCEMBRE Aucune résolution

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2011

AVRIL 110402-04 Denis L. propose une demande d’une lettre pour le site web difficile d’accès et que le problème soit réglé, secondé par Lina. 110402-05 Il est proposé de rajouter une lettre (d305a). Denis M. propose que les documents (Lina) soient envoyés au groupe, secondé par Odette. 110402-06 Donald élu au poste de trésorier, proposé par Danielle secondé par Denis (adopté à l’unanimité), 110402-07 Diane élue au poste de secrétaire, proposé par André secondé par Danielle (adopté à l’unanimité). Nomination officielle de la nouvelle directrice générale, 110402-08 Denis propose que Lina soit engagée à ce poste selon les mêmes conditions du DG démissionnaire, soit 16h/mois et +, secondé par André F. pour un contrat de 2 ans renouvelable. JUIN 110611-05 - Il est proposé, à la suite de la recommandation du comité de traduction et révision, de rendre conforme les outils de référence disponibles en format PDF, sur le site nternet d’ÉA Ltée. Proposé par Isabelle et secondé par Denis L. Accepté à l’unanimité.

110611-04 Il est proposé par Denis L. et secondé par André S. que le dépliant <Le nouveau venu veut savoir> soit réimprimé tel quel, et de mettre ce point à l’ordre du jour de la prochaine rencontre en octobre Accepté à l’unanimité. OCTOBRE 111015-03 À la suite de la discussion et aux frais impliqués du projet vente en ligne que l’on revienne à la solution plus simple de départ. Les commandes à partir du document Excel produit à partir de ceux des intergroupes. Proposé par André D et secondé par Noël S. Adopté à l’unanimité.

111210-03 – Il est proposé par Rosaire et secondé par Odette, que le jeton du nouveau, tel que présenté par Lina, soit accepté. Accepté à l’unanimité. DÉCEMBRE

Aucune proposition

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2012

AVRIL

120331-03 – Il est proposé par Rosaire et secondé par Hélène qu’en ce qui concerne la commande Europe du 7 février 2012, que PFÉA rembourse les frais encours pour la redistribution à leur groupe, avec un montant allant jusqu’à la concurrence de 200 $.

120331-04 – Il est proposé par André et secondé par Fernande, que la directrice générale et son président devront établir un protocole de commande, incluant les délais de commandes et les choix de transporteurs.

120331-05 Élu président : André Descôteaux, élu vice-président : Denis Morin JUIN 12060904 – Il est proposé par Denis L. et appuyé par Fernande que les 2 protocoles de commande de PFÉA Inc., pour le comité de documentation et du comité de documentation Europe inclus à l’annexe « B », soient acceptés tels que présentés par la directrice générale et que les protocoles d’entente soient envoyé aux partis concernés. Accepté à l’unanimité.

12060905 – Il est proposé par Rosaire et appuyé par Fernande qu’un vote se fasse sur la question suivante : « Est-ce que l’on accepte le chèque proposé par l’intergroupe de la Montérégie/Estrie? ».

Résultat du vote : 5 pour – 1 contre et 1 abstention. – Accepté à la majorité.

12060906 -Il est proposé par Lina et secondé par Denis L. que Denis M. soit Webmaitre adjoint. Accepté à l’unanimité.

12060907 - Rosaire propose que le document portant le no A120, soit plastifié lors de la prochaine commande. Secondé par Noël. OCTOBRE

121013-03 Il est proposé par Rosaire et appuyé par Lina, que le rapport présenté pourrait être transmis de la même façon, mais pourrait indiquer les soldes en banque et les cumulatifs; et ce à compter de janvier 2012 jusqu’à la fin de septembre et mensuel. Adopté à l’unanimité.

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121013-03 Il est proposé par André D et appuyé par Denis M. que le local dont le bail se termine au 31 décembre 2012 ne soit pas renouveler. Lina est en mesure de trouver un entrepôt chauffé qui servira de local et dont ce local serait à moindre coût. Elle nous revient à la prochaine réunion du mois de décembre avec les résultats de sa recherche. – Accepté à l’unanimité. 121013-04 – Il est proposé par Denis M. et appuyé par Fernande que l’impression de la petite documentation soit faite à l’interne par la directrice générale.

121013-05 – Il est proposé par Denis L. et secondé par Lina que le document N100 soit éliminé de la documentation de PFÉA. Accepté à l’unanimité.

DÉCEMBRE

081212-3 Il est proposé par Denis et appuyé de Rosaire que le temps qu’ÉA Ltée se relève, PFÉA s’occupe des documents à traduire ou à créer sans attendre la permission ou la demande d’ÉA Ltée. Accepté à l’unanimité.

2013 Mars

081212-3 Il est proposé par Denis et appuyé de Rosaire que le temps qu’ÉA Ltée se relève, PFÉA s’occupe des documents à traduire ou à créer sans attendre la permission ou la demande d’ÉA Ltée. Accepté à l’unanimité.

Juin

130608-2 Rosaire appuyé par Denis propose qu’à l’avenir un budget pour l’année 2014 soit déposé en même temps que les résultats financiers de l’année 2013 130608-3 Denis Morin propose, appuyé par Lina Thiffault que Valérie Péloquin remplace Donald Gélinas et que Pierre Gaboriault remplace André Descôteaux comme nouveaux signataires des effets bancaires. Adopté à l’unanimité. 130608-4 Valérie appuyée par Pierre propose que le document boudiné « Vivre avec ses émotions » soit vendu à 9$ 130806-5 Les jetons défectueux seront remplacés par des jetons de bronze de valeur équivalente : proposé par Rosaire appuyé par Lina

Octobre

2013-12-14-04 : Rosaire P. propose d’appuyer les décisions du CE pour l’année 2013 et Hélène R. l’appuie

2013-12-14-05 : Rosaire P. propose Renée Villemure comme vice-présidente, Fernande C. l’appuie. Renée V. accepte.

2013-12-14-06 : Bernard B. propose Denis Morin comme secrétaire et Valérie P. l’appuie. Denis M. accepte.

2013-12-13-07 : Bernard B. appuyé par Jocelyne G. propose de destituer Lina Thiffault de ses fonctions à partir d’aujourd’hui 14 décembre 2013 tout en respectant les principes d’ÉA. 7 pour, 1 abstention.

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2013-12-14-08 : Il est proposé par Bernard Bourdeau et appuyé par Hélène Roy que les personnes suivantes soient autorisées à signer tous les effets bancaires : Pierre Gaboriault (président), Valérie Péloquin (trésorière) et Denis Morin (secrétaire). Deux signatures sont obligatoires

2013-12-14-09 : Il est proposé par Renée Villemure et appuyée par Pierre Gaboriault que Valérie Péloquin (trésorière) soit désignée comme mandataire de la compagnie Publications Françaises Émotifs Anonymes (PFÉA) inc pour contacter Revenu Québec et/ou Revenu Canada afin d’éclaircir la situation de la compagnie concernant les déclarations de revenus, les réclamations de TPS et de TVQ ou de tout autre document concernant la compagnie. Elle est aussi mandatée pour contacter toute autre agence gouvernementale.

2013-12-14-10 : Il est proposé par Bernard Bourdeau et appuyé par Hélène Roy que Denis Morin (secrétaire) soit désignée comme mandataire de la compagnie Publications Françaises Émotifs Anonymes (PFÉA) inc pour faire changer la serrure du casier postal 35012 à la succursale Cap-de-la-Madeleine. Il est de plus autorisé à lever le courriel déjà livré dans ce même casier.

2013-12-14-11 : Il est proposé par Fernande Croteau, appuyée par Hélène Roy que tous les noms des personnes autres que celles autorisées aujourd’hui soient retirées de la listes des signataires autorisés concernant le compte bancaire numéro 122 320 5, transit 00071 003 de la Banque Royale du Canada succursale Galeries du Cap-de-la-Madeleine à Trois-Rivières.

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2014

Mars

2014-03-29-03 Hélène appuyée par Fernande propose un vote de félicitations à Valérie et à Denis pour le travail accompli dans ce dossier.

2014-03-29-04 Rosaire appuyé par Hélène que le point 5. Concernant la tâche du DG du Manuel d’organisation de PFÉA soit de la responsabilité du trésorier et que toutes les autres modifications suggérées du Manuel d’organisation de PFÉA soient reportées à une date ultérieure. Unanimité

2014-03-29-05 Pierre Gaboriault est élu sans opposition au poste de président pour un mandat de deux (2) ans

2014-03-29-06 Valérie Péloquin appuyée par Hélène Roy propose que Renée Villemure soit la trésorière de PFÉA jusqu’en avril 2015. Unanimité

201403-29-07 Il est proposé par Pierre Gaboriault appuyé par Denis Morin que Renée Villemure soit autorisée à signer les effets bancaires. Les signataires du compte à la Banque Royale du Canada (#000711 #003 122 320 5) sont aussi autorisés à demander l’inscription et l’accès aux relevés bancaires électroniques pour tous les signataires autorisés. Proposition par courriel (6 réponses sur 7) acceptée à la majorité

2014-03-29-08 Bernard Bourdeau appuyé par Jean Touchette propose que Valérie Péloquin soit nommée comme directrice générale de PFÉA. Unanimité

2014-03-29-09 Rosaire Pelletier appuyé par Fernande Croteau propose que Valérie Péloquin soit nommée commis-comptable de la compagnie. Unanimité

Juin

14-06-21-5 Fernande appuyée par Bernard propose l’acceptation de la suggestion de notre avocat de contre proposition de règlement proposé à madame Thiffault: acceptation du montant de 21 399,60$, demande de 5 000$ comptant et 400$ par mois jusqu’à extinction du montant dû. Le tout géré par notre avocat. Unanimité

14-06-21-6 Renée appuyée par Rosaire propose qu’un vote de confiance soit adressé à Valérie. Unanimité

14-06-21-7 Proposé par Rosaire secondé par Fernande qu’à partir d’aujourd’hui la directrice générale Valérie Péloquin soit désormais rémunérée aux conditions suivantes : 11,75$ l’heure pour un maximum de total de 192 heures par année. Ces conditions sont pour une durée de deux ans. Unanimité

Août

2014-08-30-3 Il est proposé par Bernard, appuyé par Valérie, que la proposition 2008-10-04-04 : « Robert R. appuyé par Roger T. propose qu’un visiteur aie le droit

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Décembre 2017

de proposer et/ou d’appuyer une proposition. Cependant le visiteur n’a pas le droit de vote. Unanimité » soit amendée comme suit : S’il y a un volet légal (institutions financières, gouvernement, etc) le proposeur et le secondeur doivent être membres du CA. Unanimité

2014-08-30-4 Bernard Bourdeau propose secondé par Denis Morin que Valérie Péloquin soit aussi signataire des effets bancaires. Unanimité

2014-08-30-5 Renée, appuyée par Pierre propose que la liste de prix en vigueur actuellement devienne la liste de prix officielle. Le vote est demandé : 5 pour 1 contre, 0 abstention. Adopté sur division

Novembre

2014-11-29-01 : Denis appuyé par Rosaire propose que Renée agisse comme vice-présidente temporaire. Unanimité

2014-11-29—04 : Rosaire appuyé par Fernande propose l’adoption des modifications de tâches du trésorier et du DG avec l’ajout des critères de candidature et de la durée du contrat. (Annexe I) Unanimité

2014-11-29-05 : Rosaire appuyé par Michel propose que PFÉA produise l’index amélioré du « Aujourd’hui Seulement » selon des modalités à être décidées par le CE. Unanimité 2014-11-29-06 Il est proposé par Valérie appuyé par Manon qu’une version

électronique du cartable contenant le compte rendu de toutes les réunions du CA de PFÉA soit fournie à chacun des membres du CA. Cette version devra être transmise à chacun des nouveaux membres siégeant au CA. Les présidents des différents comités pourront l’avoir sur demande. (Unanimité)

2014-11-29-07 Tous les documents existants devront être mis à jour avec une copie imprimée et informatisée en format standard « Word » ou en un autre traitement de texte compatible. Proposé par Fernande, appuyé par Rosaire. (Unanimité)

2014-11-29-08 Que cette proposition soit abrogée : proposé par Renée, appuyé

par Fernande. (Unanimité)

Que ces deux propositions soient fusionnées en une seule :

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Décembre 2017

2014-11-29-09 Que chaque membre du CA reçoive par courriel les documents pertinents qu’il soit présent ou non. De plus tout membre ÉA présent peut recevoir ces documents par courriel, après la réunion, s’il fournit son adresse courriel au secrétaire. Proposé par Manon, appuyé par Michel. (Unanimité)

121013-03-B Il est proposé par André D et appuyé par Denis M. que le local dont le bail se termine au 31 décembre 2012 ne soit pas renouveler. Lina est en mesure de trouver un entrepôt chauffé qui servira de local et dont ce local serait à moindre coût.

Elle nous revient à la prochaine réunion du mois de décembre avec les résultats de sa recherche. – Accepté à l’unanimité.

2014-11-29-10 Que cette proposition soit abrogée : proposé par Valérie, appuyée par Bernard. (Unanimité)

14-06-21-4 Fernande appuyée par Bernard propose l’acceptation de la suggestion de notre avocat de contre proposition de règlement proposé à madame Thiffault: acceptation du montant de 21 399,60$, demande de 5 000$ comptant et 400$ par mois jusqu’à extinction du montant dû. Le tout géré par notre avocat. Que cette proposition soit remplacée par celle-ci :

2014-11-29-11 Que notre avocat accepte et le montant de 21 399,60$ et les conditions de remboursement (400$ par mois, sans intérêts) proposés par madame Thiffault . Après entente sur les frais de gestions, que notre avocat gère la perception de montant versés mensuellement. Proposé par Jean, appuyé par Fernande. Unanimité

2014-11-29-11 Lors de la première réunion de l'année, les membres du

C.A. peuvent nommer un vérificateur avec plein pouvoir

d'enquête pour la vérification des comptes de la société.

Le vérificateur doit faire un rapport aux membres du C.A. à

la première réunion de l'année. Il reste en fonction jusqu'à la

première réunion de l'année suivante, à condition que les

administrateurs puissent pourvoir à toute vacance qui se

produit fortuitement au poste de vérificateur. La

rémunération du vérificateur est fixée par le conseil

d'administration.

Proposé par Bernard, appuyé par Michel. Adopté sur

division : 5 pour 1 abstention

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Décembre 2017

2015

Mars

2015-03-28-3 Rosaire propose appuyé par Denis que la vieille imprimante lui (Valérie) soit donnée. Unanimité

2015-03-28-4 Rosaire appuyé de Fernande propose que le taux horaire de la DG soit porté à 12$ à compter du premier avril 2015. Unanimité

Juin

15-06-24-03 Rosaire appuyé par Michel propose que le CE renégocie une autre imprimante qui répond à nos besoins. Unanimité Élection au poste de vice-président : Martin Lemay accepte de prendre le poste et le CA le confirme comme vice-président.

15-06-27-04 Gilles appuyé de Rosaire propose qu’une réduction de 30% sur notre prix de vente soit accordée aux librairies. Unanimité

15-06-27-05 Rosaire appuyé de Martin propose que Denis soit l’adjoint de la DG. Il est entendu que le montant total alloué à la DG et à son adjoint ne doive pas dépasser 16 heures en moyenne par mois. Unanimité

15-06-27-06 Rosaire appuyé par Fernande propose que le CA paie un repas au restaurant à Denis et Valérie et leur conjoint. Le vote est demandé : pour 1, contre 2 abstention 4. La proposition est rejetée

15-06-27-07 Hélène appuyé par Manon propose que lors du prochain CA nous allions tous manger au restaurant et que le CA paie le repas de Denis et Valérie. Pour 5, contre 0 abstention 2. Adopté

Août

2015-08-29-2 Le CA, suite à une proposition de Denis Morin appuyé par Pierre Gaboriault nomme Lise Durand au poste de trésorière intérimaire en remplacement de René Villemure. Unanimité

2015-08-29-3 Rosaire Pelletier appuyé par Fernande Croteau propose que Lise Durand remplace Renée Villemure comme signataire des effets bancaires. Unanimité

2015-08-29-2 Fernande Croteau appuyé par Pierre Gaboriault propose que le montant convenu de 400$ par mois de remboursement par madame Thiffault soit déposé directement dans le compte de la compagnie, à la banque Royale du Canada au plus tard le dernier jour du mois courant. Unanimité

Novembre

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Décembre 2017

15-11-28-3 Il est proposé par Rosaire P. et appuyé par Michel H. que les démarches soient faites pour l’obtention d’une assurance de nos biens et il est suggéré de communiquer avec PMA assurances, le courtier de ÉA Ltée.

Unanimité.

95

Décembre 2017

2016

Mars

2016-03-27-3 Pierre propose que notre avocat n’entreprenne pas d’autres démarches auprès de

l’avocate de madame Thiffault. Il propose aussi de demander la note finale à celui-ci. Appuyé par Michel Unanimité

2016-03-27-4 Denis propose que la réunion du 25 juin 2016 soit annulée et que la prochaine

réunion soit le 27 août 2016. Appuyé par Valérie Unanimité

Août

2016-08-27-03 Pierre est élu président par acclamation 2016-08-27-04 Martin est élu vice président par acclamation

2016-08-27-05 France Boulerice est nommée présidente du comité de révision-

traduction à l’unanimité

Novembre

2016-11-26 Suite à la suggestion de la directrice générale Rosaire appuyé par Michel que le document D 309 ne soit plus inclus dans l’enveloppe du nouveau. (Unanimité)

2016-11-26 Suite à l’analyse des coûts encourus pour la plastification des couvertures du #60 Martin propose, appuyé par Rosaire qu’une telle plastification soit abandonnée. (Unanimité)

2016-11-26 Rosaire propose, appuyé par Michel que nous ayons une idée du prix de nos assurances responsabilité civile pour la prochaine réunion (Unanimité)