Manuel Gantt Project 2009

7/28/2019 Manuel Gantt Project 2009

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MANUEL GANTT PROJECT 2009.doc 1

MANUEL GANTT PROJECT

A FAIRE UN GANTT PREVISIONNEL

1 Dfinir le problme

Le diagramme de GANTT est un outil permettant de modliser la planification de tchesncessaires la ralisation d'un projet. Il s'agit d'un outil invent en 1917 par Henry L.GANTT.

La liste des tches est dresse puis structure

TACHES DESCRIPTIONTACHES

ANTERIEURESDUREE

(JOURS)

A Contacter unstatisticien / 5

B Constituer unchantillon / 15

C Rechercher desinstituts de sondage / 5

D Elaborer lequestionnaire / 20

E Slectionnerl'institut de sondage C 5

F Test duquestionnaire D 5

G Administration del'enqute B, I 25

H Mise dispositiondes enquteurs E 5

I Essai duquestionnaire H, F 10

J Saisie des donnes G 5

K Relance des nonrpondants J 10

L Administration desrelances K 5

M Traitement desdonnes A, J, N 10

N Saisie des relances L 5

O Rsultat del'enqute M 5


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2 Paramtrer Gantt ProjectLancer Gantt Project. Puis dans la barre des menus Projet / Nouveau (suivant, suivant) etchoisir les jours du week-end)

Clic droit dans la partie droite de lcran choisirproprit du diagramme de gantt- dates de dbut/fin du projet : coche- Dtails : Au dessus : choisirnom de la tche-Dtails : en dessous :progression- Couleurs par dfaut : le week-end : 25%- couleur des tats davancement : ne rien modifier

3 Description de linterface

4- Saisie des informations

* Saisie dans la liste des tches lensemble des tches (sans se proccuper pour linstant de

leur dure et de lexistence des antcdentsCONSEIL : faites prcder chaque tche par une lettre majusculeMenu Tches, Nouvelle tcheSaisir le libell de la nouvelle tche

Gestion des tchesDplacement des tchesdans le planning

Liste des tches et desressources Calendrier

Gestion de laffichagedu calendrier partirde la molette de lasouris

Faire apparatre lechemin critique


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Valider

* Pour chaque tche : cliquez droit et choisir proprit de la tche Renseigner :

- la dure en jour et la date de dbut UNIQUEMENT SI CEST UNE TACHE SANS

ANTECEDENT

- la dure et le(s) prdcesseur(s) UNIQUEMENT SI CEST UNE TACHE AVECANTECEDENT(S) : utiliser le clic gauche dans la colonne Nom de la tche

- Pour une tche avec antcdent MAIS QUI NE COMMENCE RAIT PASobligatoirement la fin de la date antrieure, renseigner la case et la date Date

minimum de dbut

Vous devez voir apparaitre le schmaci contre


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5 Analyse du diagramme

- Faites apparatre le chemin critique en cliquant sur licne correspondante

Rsultat :

Pour changer lchelle du temps (en mois, semaine, jours) utiliser la molette de la souris

Voila, votre Gantt Prvisionnel est termin : cest un outil de suivi et de pilotage du

temps : sauvegardez-le et imprimez-le (car il va disparaitre au profit du gantt rel)

B GANTT REEL : OUTILS DE SUIVI ET DE PILOTAGE

Directement sur le gantt prvisionnel :

1 Indiquer lavancement des tachesVous pouvez modifier lavance dune tche

directement sur le diagramme de Gantt laide de votre

souris. Lavance dune tche se matrialise par une

bande noire horizontale dans le rectangle reprsentantune tchePour modifier lavancement dune tche :

- dplacez le curseur de votre souris sur la barredavance (si la barre davance est

gale 0% , la barre est invisible, il faut

dplacer la souris lextrmit gauche de la tche)


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- ds que le curseur 0% apparat maintenez le bouton gauche de la souris enfonc- dplacez votre souris pour modifier lavancer de la tche

2 Comment modifier la dure dune tche ?Vous avez un problme : vous prenez du retard sur une tache

Directement sur le gantt prvisionnelVous pouvez modifier la dure dune tche sur le diagramme de GANTT laide de lasouris- dplacer le curseur de votre souris lune des extrmits du rectangle reprsentant la

tche dont vous voulez modifier la dure- un curseur particulier pour le redimensionnement apparat- cliquez sur le bouton gauche de votre souris et maintenez-le enfonc- dplacer votre souris et relchez le bouton pour modifier la dure de la tche.

Exemple : Avant : on devait finir en semaine n37.

mamais on prend du retard sur la tacheI Essai du questionnaire


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Toutes les tches successives ont t dcales : on ne finira pas en semaine 38 !!!

3 Comment rajouter une tache non prvue ?

Rajouter cette tche la fin de votre gantt : renseignez les prdcesseurs et pensez modifierles prdcesseurs de la tche suivante !!!

videmment tout a encore t dcal : vous ne finirez pas dans les dlaissauf rcuprer dutemps sur une future tche excuter

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