MANUEL

GESTION DES EQUIPEMENTS

Manuel Réf. : manuel_equi_Arborescence

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MODULE ARBORESCENCE

Le module permet de ranger les équipements sous forme d'arborescence. Il est Arborescence conseillé d'avoir une structure d'équipements représentative de l'organisation de votre site car cela permet de faciliter la réalisation de l’intervention et l’analyse des coûts.

1. ACCES AU MODULE Depuis le menu principal, en cliquant sur la section , apparaît la liste des modules de la Equipementssection : cliquez sur « » pour l’ouvrir. Si ce module n’est pas présent, cela signifie que Arborescence vous ne disposez pas des droits pour y accéder.

2. FONCTIONNALITES DU MODULE La liste des fonctionnalités est disponible dans le document Description générale des modules.

3. L’ARBORESCENCE Elle reprend l’ensemble de l’arborescence sous forme schématique.

3.1. APERÇU

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3.2. PRINCIPE DE FONCTIONNEMENT L’arborescence permet de structurer les données. Pour cela, l’arborescence doit correspondre au mieux à l’organisation du service technique ou de l’entreprise :

- Arborescence géographique

- Arborescence structurelle :

3.3. SPECIFICITES Par défaut, l’arborescence est composée de 4 niveaux :

3.3.1. LA SOCIETE Ce niveau n’est affiché que si vous êtes en configuration multi-sociétés.

3.3.2. LE SITE Ce niveau n’est affiché que si vous êtes en configuration multi-sites.

3.3.3. LE NIVEAU 1 Le niveau 1 peut correspondre à une ligne de production, un bâtiment, un client… en fonction de la structure de votre arborescence. Pour ajouter des niveaux 1, remplir la case « Ajout »

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Lors d'une modification, appuyer sur « » pour enregistrer. Vous pouvez déplacer un niveau en utilisant les flèches et , vous modifierez alors l'ordre dans lequel ils apparaitront dans les listes de choix.

Pour plus de détails, vous pouvez vous reporter au manuel du Niveau 1.

3.3.4. LE(S) NIVEAU(X) INTERMEDIAIRE(S) Par défaut, il est possible de créer un seul niveau intermédiaire. Depuis les paramétrages, vous pouvez créer des types de niveaux qui permettront de créer une arborescence à x niveaux.

Indiquer les types de niveaux à créer (Exemple : Bâtiment, Etage, Salle). Préciser si le niveau est décomposable (Exemple : un bâtiment est décomposable en étage) :

Indiquer « oui » dans la colonne « Décomposable ». Et le ‘fils’ qui est le niveau suivant (Exemple : un étage se décompose en salles)

Attention ! Le niveau équipement sera associé à des niveaux non décomposables. Pour que le niveau équipement apparaisse sur l’arborescence, il faut créer un niveau non décomposable (ex : Salle) qui sera l’avant-dernier niveau de l’arborescence.

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Pour créer le niveau intermédiaire, cliquer sur le bâtiment voulu et ajouter le niveau en indiquant le

nom dans Ajout puis cliquer sur . Puis éditer le niveau créé et sélectionner le type de niveau afin qu’il vous propose l’arborescence à X niveaux en fonction du paramétrage défini précédemment.

Les niveaux suivants sont ajoutés de la même façon. Lorsque que vous indiquez un type de niveau non décomposable, le niveau suivant est le niveau équipement. Note : Il est recommandé de ne pas créer plus de 4 hauteurs de niveaux intermédiaires, ce qui correspond à une arborescence à 6 niveaux (ou 8 niveaux avec les sites et les sociétés). Pour plus de détails, vous pouvez vous reporter au Manuel des Niveaux intermédiaires.

3.3.5. LES EQUIPEMENTS Lorsque vous cliquez sur un équipement, la fenêtre ci-dessous apparaît.

Un nouveau clic sur le symbole « Equipements » ( ) ouvre la fiche descriptive de l'équipement.

3.3.6. LES FILTRES Il est possible d’activer un filtre afin de réaliser une recherche sur un niveau d’arborescence. Pour cela, passer le filtre à « Afficher ».

Il est ainsi possible de rechercher un élément sur le niveau souhaité.

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4. EDITION D’UN ELEMENT DE L’ARBORESCENCE L’édition d’un élément permet d’accéder à sa fiche descriptive.

4.1. PRINCIPE DE FONCTIONNEMENT DE L’EDITION Le principe de fonctionnement de la page édition est défini dans le document Ressources et Fonctionnalités Communes.

4.2. PARTICULARITES

4.2.1. AJOUT DE CARTES ET PLANS Si le module complémentaire « Cartes et Plan » est installé, vous devrez ajouter votre carte depuis l’arborescence (voir le manuel des Cartes et plans).