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OutlookSync pour MS Outlook Manuel Copyright © Webland AG

manuel Outlook Sync - Webland.ch · Utiliser le classeur de contacts dans le carnet d’adresse Outlook Hosted-Xchange Règles de base Hosted-Xchange

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Page 1: manuel Outlook Sync - Webland.ch · Utiliser le classeur de contacts dans le carnet d’adresse Outlook Hosted-Xchange Règles de base Hosted-Xchange

OutlookSync

pour

MS Outlook

Manuel

Copyright © Webland AG

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OutlookSync

Sommaire

Introduction

Règles de base OutlookSync

Aperçu

Fonctions assistées

Microsoft Outlook comme programme E-mail

E-mail

Calendrier

Contacts

Tâches / Notes

Classeur

OutlookSync installation

Exigences / Réglages

Abonnement auprès de Webland AG

Ordinateur / PC / Notebook

Environnement réseau / Firewall

Backup des données MS Outlook

Installation

Données Login

Téléchargement et installation de OutlookSync

Importation de données MS Outlook

Licence / Enregistrement

Configuration OutlookSync

Barre de symboles OutlookSync

Réaliser le profil Icewarp

Modifier les règles Icewarp

Modifier Icewarp Autoresponder

Réglages

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OutlookSync

Licence Icewarp

Synchronisation

Sync répertoires

Informations Libre / Réservé

Adresse de serveur Libre / Réservé

Configuration Libre / Réservé

Utiliser le classeur de contacts dans le carnet d’adresse Outlook

Hosted-Xchange

Règles de base Hosted-Xchange

Attribuer les droits d’accès du propre compte à une autre personne

Droits

Marquage Privé d’inscriptions

Intégrer un compte validé d’une autre personne

Annexe - Serveur SSL

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OutlookSync

IntroductionLa communication mobile et l’information prend de plus en plus de signification.

La connexion rapide des données, que ce soit à des fins professionnelles ou privées, constitue de nos jours une

évidence. Un accès mobile aux données avec Notebook, téléphone portable ou Pad / Tablettes via Hotspots

(WLAN) ou UMTS est devenue une normalité.

Une mise à jour actualisée et synchronisée des données est devenue incontournable.

Les serveurs Webland Xchange constituent ainsi une mémoire centrale des données pour les E-mails et les

données PIM (Personal Information management – Calendrier, contacts, tâches) et se situent en centre du

dispositif.

Afin que ces données soient toujours et partout actualisées et accessibles, il faut qu’il y ait en permanence une

synchronisation entre le serveur central et les terminaux mobiles et les ordinateurs fixes (PC et Mac).

Ces données peuvent être conjointement utilisées et échangées au sein, d’une équipe, d’une société et aussi

d’une famille. Pour cela les différentes catégories de données (calendrier, contacts, tâches, etc.), voire les

différents classeurs (sous répertoires) se voient attribuer des droits d’accès spécifiques par l’utilisateur de telle

manière que seules les personnes habilitées puissent y avoir accès.

Les solutions SmartSync® et Hosted-Xchange sont idéalement adaptées à ces besoins de telle manière que vos

données soient toujours disponibles et mises à jour sur le téléphone portable, le Smartphone, les Pads, les

tablettes, sur le Notebook ou le PC / Mac et que vous puissiez les utiliser conjointement avec d’autres

personnes.

Vous obtiendrez plus d’informations concernant les prestations de services de la société Webland AG sur notre

page Web.

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OutlookSync

Règles de base OutlookSyncAperçu

OutlookSync est partie intégrante de la solution SmartSync® ou HostedXchange de Webland.

Avec OutlookSync, vous pouvez continuer à utiliser MS Outlook en guise de programme local de mail et vous

pouvez synchroniser vos données (voir ci-dessous) avec le serveur Webland Xchange.

Il devient ainsi simplement possible de passer d’une éventuelle solution existante Serveur Microsoft Exchange à

la solution Webland Hosted-Xchange.

En relation avec Webland SmartSync® (sur la base de MS Exchange ActiveSync), ces données peuvent

également être synchronisées entre le Serveur Webland Xchange et un ou plusieurs téléphones portables /

Smartphone / Pad / Tablettes "over the air" (OTA), c'est-à-dire sans fil au moyen du réseau de téléphonie

portable ou par Wi-Fi (WLAN). Vous trouverez plus d’informations sur ce sujet dans le Manuel SmartSync®.

En relation avec un compte Hosted-Xchange (disponible en option), MS Outlook sert également de plateforme

Groupware intégrale pour une utilisation commune des données.

Fonctions assistées

OutlookSync assiste pratiquement toutes les fonctions de MS Outlook.

C’est ainsi que, entre autres, la synchronisation de:

✔ Calendrier de rendez-vous

✔ Contacts

✔ Tâches

✔ Notes

✔ Journaux

✔ Classeurs

est assistée avec le serveur Webland Xchange.

Sont également assistées:

✔ La planification des échéances

✔ Les demandes de réunion

✔ Les informations libres / réservées

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OutlookSync

Microsoft Outlook comme programme E-mail

En qualité de programme de "Personal Information Management", Microsoft Outlook est largement répandu.

OutlookSync permet à l’utilisateur des solutions Webland Hosted-Xchange de continuer à utiliser ses logiciels

habituels tout en profitant du management centralisé des données qui repose sur le serveur.

La gestion des droits d’accès pour les comptes Hosted-Xchange peut aussi bien être effectuée dans MS Outlook

que directement dans le Web Access Hosted-Xchange.

Vous trouverez plus d’informations à ce sujet dans le chapitre Hosted-Xchange et également dans le Manuel

Xchange Web Access.

E-mail

Que ce soit avec Outlook, dans le Hosted-Xchange Web Access (via Web Browser) que sur les appareils mobiles

(téléphones portables / Pad / Tablette), les E-mails restent disponibles.

Grâce à la technologie Push mise en œuvre, tous les appareils sont toujours automatiquement actualisés au

dernier niveau (en fonction des réglages sélectionnés).

Calendrier

Le calendrier ou les rendez-vous répertoriés peuvent être visualisés et modifiés de la même manière qu’avec un

serveur MS Exchange.

OutlookSync est compatible avec la fonction "Informations Libres / Réservées" de MS Outlook de telle sorte que

els rendez-vous peuvent être convenus sans qu’il y ait de télescopage.

La fonction "Demande de réunions" très utile est également totalement prise en charge par OutlookSync.

Contacts

Les contacts / Le carnet d’adresses sont disponibles comme d’habitude. Il est également possible d’établir

plusieurs carnets d’adresses supplémentaires et de les synchroniser avec le serveur Xchange.

Tâches / Notes

La création de tâches et de notes est possible comme par le passé.

Elles sont également compensées avec le serveur Xchange.

Classeur

OutlookSync prend en charge la structure intégrale des classeurs (répertoires) du serveur Webland Xchange de

telle sorte qu’aussi bien dans MS Outlook, dans Hosted-Xchange Web Access et sur les appareils mobiles

(Téléphone portable / Pad / tablette) ont ait accès à la même structure.

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OutlookSync

OutlookSync installationExigences / Réglages

Avant l’installation de OutlookSync, il faut vérifier les éléments suivants:

Abonnement auprès de Webland AG

OutlookSync peut uniquement être utilisé en relation avec les prestations de services suivantes qui font l’objet

d’un abonnement chez Webland AG:

SmartSync® ou Hosted-Xchange

OutlookSync doit être enregistré avant la fin de la "Période d’essai" de 30 jours.

Les clés des licences peuvent être chargées gratuitement via Hosted-Xchange Web Access pour les titulaires

d’un abonnement d’un compte SmartSync® ou Hosted-Xchange.

Vous trouverez plus d’informations concernant les prestations de services de Webland AG sur notre page Web.

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OutlookSync

Ordinateur / PC / Notebook

Système d’exploitation

La présente version de OutlookSync est compatible avec les systèmes d’exploitation suivants de Microsoft:

✔ Windows XP

✔ Windows Vista

✔ Windows 7

✔ Windows 8

✔ Windows 10

Microsoft Outlook

La présente version de OutlookSync est compatible avec les versions suivantes de Microsoft Outlook:

✔ Microsoft Outlook 2007

✔ Microsoft Outlook 2010

✔ Microsoft Outlook 2013

✔ Microsoft Outlook 2016

Vous devez de plus vous assurer que vous avez bien installé les derniers Service Packs de Microsoft pour votre

MS Outlook / MS Office.

VMS Outlook doit être défini en qualité de "Programme Standard E-mail".

Environnement réseau / Firewall

Pour assurer un fonctionnement correct de MS Outlook et de OutlookSync, il faut que les ports suivants soient

ouverts:

Ports en sortie

HTTP: 80

HTTPS: 443

SMTP: 587

SMTPS: 465

IMAP: 143

IMAPS: 993

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OutlookSync

Backup des données MS Outlook

Nous vous recommandons, avant l’installation de OutlookSync, de procéder impérativement à un Backup de vos

données personnelles Outlook (Fichiers PST) afin de vous mettre à l’abri d’une éventuelle perte de données par

suite d’une mauvaise manipulation et pour vous permettre une récupération des données (La société Webland

AG ne peut pas être tenue pour responsable en cas de perte des données).

Vous trouverez ici un guide pour savoir comment exporter vos données MS Outlook:

Ouvrez MS Outlook.

Sélectionnez Fichier -> Ouvrir -> Importer.

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OutlookSync

Sélectionner Exporter dans fichier et ensuite Continuer.

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OutlookSync

Sélectionnez maintenant Fichier de données Outlook (.pst) et ensuite Continuer.

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OutlookSync

Sélectionnez les éléments à exporter et ensuite Continuer.

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OutlookSync

Sélectionner le point de stockage désiré et cliquez ensuite sur Terminer.

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OutlookSync

Installation

Vous trouverez ci-après comment vous pouvez télécharger le logiciel, l’installer et l’enregistrer.

Si jamais vous avez déjà utilisé une version plus ancienne de OutlookSync sur votre système, vous devez

impérativement la désinstaller au moyen de la gestion du système Windows avant d’installer la nouvelle

version.

Données Login

Pour l’installation de OutlookSync, vous avez besoin des informations suivantes:

Compte E-mail et mot de passe

pour votre compte SmartSync® ou Hosted-Xchange.

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OutlookSync

Téléchargement et installation de OutlookSync

Remarque:

Veuillez fermer MS Outlook avant de procéder à l’installation de OutlookSync.

Veuillez respecter les consignes figurant ci-après:

Le logiciel OutlookSync peut être chargé directement sur Internet.

Pour cela loguez-vous dans Xchange Web Access avec votre compte E-mail et le mot de passe au moyen de

notre page Web.

Saisissez pour cela votre Adresse E-mail et le Mot de passe et sélectionnez Login.

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OutlookSync

Sélectionner Home -> Webland Outlook Sync.

Sélectionnez Télécharger Outlook Sync.

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OutlookSync

Sélectionner Effectuer.

Autorisez l’installation (alertes Windows).

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OutlookSync

Sélectionnez Effectuer.

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OutlookSync

Sélectionnez la langue choisie et cliquez sur Continuer.

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OutlookSync

Acceptez la convention et sélectionnez Continuer.

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OutlookSync

Confirmez la version MS Outlook identifiée en cliquant sur Continuer (ou modifiez-la le cas échéant).

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OutlookSync

OutlookSync recherche maintenant les composants de programme qui sont nécessaires.

Sélectionnez Installer et confirmez toutes les exigences pour l’installation.

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OutlookSync

Vous êtes maintenant invité à saisir votre adresse E-mail et votre mot de passe:

Saisissez sous:

- Adresse E-mail votre adresse E-mail

- Mot de passe le mot de passe correspondant

Activez la fontion Sautez SmartDiscover et configurez vous-même.

Sélectionnez ensuite Continuer.

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OutlookSync

Vous êtes maintenant invité à saisir le nom de profil souhaité, l’adresse E-mail et le nom d’affichage souhaité:

Saisissez sous:

- Nom de profil un nom de votre choix pour le profil

- Adresse E-mail votre adresse E-mail

- Nom affiché c’est votre nom

Sélectionnez ensuite Continuer.

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OutlookSync

Vous êtes maintenant invité à saisir les indications concernant le serveur de courrier en entrée:

Indications SANS codage SSL:

Saisissez sous:

- Nom d’utilisateur l’adresse E-mail

- Mot de passe le mot de passe correspondant

- Hostname le serveur en entrée

Forme: imap.VotreDomain.ch

(en remplaçant VotreDomain par votre véritable nom de domaine)

- Port 143

Sélectionnez ensuite Réglages Tests.

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OutlookSync

Indications AVEC codage SSL:

Saisissez sous:

- Nom d’utilisateur l’adresse E-mail

- Mot de passe le mot de passe correspondant

- Hostname le serveur SSL en entrée

Forme: ms??imap.webland.ch

En remplaçant ?? par votre véritable numéro de serveur. Votre numéro personnel de serveur figure dans le

System Configurator conformément à la description faite dans l’annexe Serveur SSL.

- Boitier de contrôle SSL utilisez Activer

- Port 993

Sélectionnez ensuite Réglages Tests.

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OutlookSync

En cas de réussite aux tests, vous verrez apparaitre le message suivant.

Sélectionnez OK et ensuite Continuer.

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OutlookSync

Vous êtes maintenant invité à saisir les indications concernant le serveur de courrier en sortie:

Désactivez le boitier de contrôle "Le même que en entrée".

Indications SANS codage SSL:

Saisissez sous:

- Nom d’utilisateur l’adresse E-mail

- Hostname le serveur en sortie

Forme: smtp.VotreDomain.ch

(en remplaçant VotreDomain par votre véritable nom de domaine)

- Port 587

Sélectionnez ensuite Réglages Tests.

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OutlookSync

Indications AVEC codage SSL:

Saisissez sous:

- Nom d’utilisateur l’adresse E-mail

- Mot de passe le mot de passe correspondant

- Hostname le serveur SSL en sortie

Forme: ms??smtp.webland.ch

En remplaçant ?? par votre véritable numéro de serveur. Votre numéro personnel de serveur figure dans le

System Configurator conformément à la description faite dans l’annexe Serveur SSL.

- Boitier de contrôle SSL utilisez Activer

- Port 465

Sélectionnez ensuite Réglages Tests.

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OutlookSync

En cas de réussite aux tests, vous verrez apparaitre le message suivant.

Sélectionnez OK et ensuite Continuer.

OutlookSync vous indique maintenant le cheminement pour l’installation.

Ne changez rien et sélectionnez Continuer.

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OutlookSync

L’installation est désormais terminée.

Sélectionnez Terminé.

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OutlookSync

MS Outlook démarre maintenant automatiquement. Vous trouverez désormais sous Add-Ins la barre de

symboles OutlookSync.

Attention:

Avant l’expiration du délai de 30 jours pour la "Période d’essai", il faut que OutlookSync soit enregistré.

Veuillez ne procéder à aucun réglage jusqu’à ce que vous ayez lu le chapitre Configuration OutlookSync !

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OutlookSync

Importation de données MS Outlook

Afin que des données déjà existantes comme par ex. les saisies du calendrier puissent être utilisées, il est

possible d’importer le fichier de données existant (Fichier PST). Cela n’est judicieux que lors d’une installation

initiale.

Ouvrez MS Outlook.

Sélectionnez Fichier -> Ouvrir -> Importer.

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OutlookSync

Sélectionnez Importer à partir d’autres programmes ou fichiers et cliquez ensuite sur Continuer.

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OutlookSync

Sélectionnez Fichier de données Outlook (.pst) et cliquez ensuite sur Continuer.

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OutlookSync

Sélectionnez le fichier à importer et cliquez ensuite sur Continuer.

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OutlookSync

Sélectionnez les répertoires que vous voulez importer.

MS Outlook importera ensuite les données.

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OutlookSync

Licence / Enregistrement

Avant l’expiration du délai de 30 jours pour la "Période d’essai", il faut que OutlookSync soit enregistré.

La clé de la licence peut être téléchargée gratuitement pour les titulaires d’un compte SmartSync® ou

Hosted-Xchange Kontos.

Démarrez votre MS Outlook et sélectionnez le nouveau profil installé.

Sélectionnez le répertoire Add-Ins et le point IceWarp Lizenz.

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OutlookSync

La fenêtre de la licence s’affiche.

Sélectionnez Activation en ligne.

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OutlookSync

Il faut maintenant saisir la clé d’activation.

Laissez la fenêtre ouverte et démarrez parallèlement un Browser Internet (Internet Explorer, Firefox etc.)

avec notre page Web.

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OutlookSync

Loguez-vous avec votre Compte E-mail et Mot de passe dans le Xchange Web Access.

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OutlookSync

Sélectionnez Home -> Webland Outlook Sync.

Sélectionnez sous Webland Xchange Outlook Sync le point Afficher la clé d'activation.

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OutlookSync

Copiez la clé d’activation dans la mémoire intermédiaire (Strg + C).

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OutlookSync

Retournez maintenant dans la Fenêtre Licence.

Ajoutez dans le champ Clé d’activation (Strg + V) la clé d’activation copiée au préalable.

Sélectionnez Activer Licence.

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OutlookSync

Le produit bénéficie maintenant d’une licence et l’installation est intégralement terminée.

Sélectionnez OK.

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OutlookSync

Configuration OutlookSyncBarre de symboles OutlookSync

De manière fondamentale, il n’y a aucun réglage à effectuer.

Afin d’assurer un fonctionnement correct, nous vous recommandons de ne pas procéder à des modifications.

Après l’installation de OutlookSync, une nouvelle barre de symboles est affichée.

Vous la trouverez sous Add-Ins.

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OutlookSync

Réaliser le profil Icewarp

Avec cette commande, vous avez la possibilité de créer un profil Outlook Sync supplémentaire.

Cela est par ex. nécessaire lorsque vous souhaitez utiliser plusieurs comptes Outlook Sync.

Procédez aux réglages comme cela est décrit sous le chapitre Installation.

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OutlookSync

Modifier les règles Icewarp

Vous pouvez saisir ici vos propres règles (par exemple pour les mails spam).

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OutlookSync

Modifier Icewarp Autoresponder

Vous avez ici la possibilité de définir vos propres réponses automatiques (par ex. en cas d’absence pour les

vacances).

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OutlookSync

Réglages

Données d’enregistrement

Indique les données d’actuelles d’enregistrement. En règle générale, les modifications ne sont pas nécessaires.

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OutlookSync

Etendu

Des réglages étendus sont possibles ici. Ne modifiez les indications sous aucune condition !

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OutlookSync

Abo

Vous pouvez procéder ici aux réglages de la synchronisation du répertoire.

Sélectionnez quels sont les répertoires qui doivent être synchronisés automatiquement et au bout de combien

de minutes les répertoires sélectionnés et / ou la totalité de la structure des répertoires doivent être

synchronisés.

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OutlookSync

Langue

Vous pouvez choisir ici la langue pour Outlook Sync.

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OutlookSync

Licence

Vous pouvez voir affiché ici le statut de la licence. Voir également à ce sujet le point Licence.

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OutlookSync

Logs

Outlook Sync établit tout les jours un Logfile. Si vous ne le souhaitez pas, désactivez la case de contrôle.

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OutlookSync

Au sujet de

Informations au sujet de Outlook Sync.

Licence Icewarp

Vous pouvez voir affiché ici le statut de la licence. Voir également à ce sujet le point Licence.

Synchronisation

Cette commande synchronise immédiatement les éléments dans le répertoire sélectionné.

Sync répertoires

Cette commande synchronise immédiatement la totalité de la structure des répertoires.

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OutlookSync

Informations Libre / Réservé

Vous trouverez ici un guide pour savoir comment mettre à la disposition d’autres personnes (au sein de votre

domaine) vos informations "Libre / Réservé" de votre calendrier personnel.

Vous pourrez ainsi établir des demandes de réunions auprès de plusieurs personnes sans que cela ne provoque

de télescopage dans les rendez-vous.

Adresse de serveur Libre / Réservé

Pour la configuration Libre / Réservé, vous avez besoin de l’adresse du serveur:

Loguez-vous avec vos données de client ou de domaine sur notre page Web dans le System Configurator:

Page 58: manuel Outlook Sync - Webland.ch · Utiliser le classeur de contacts dans le carnet d’adresse Outlook Hosted-Xchange Règles de base Hosted-Xchange

OutlookSync

Sélectionnez E-Mail / Xchange:

Copiez dans la mémoire intermédiaire l’URL sous Outlook Sync -> URL Libre / Réservé pour une utilisation

ultérieure.

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OutlookSync

Configuration Libre / Réservé

Démarrez votre MS Outlook et sélectionnez le nouveau profil installé.

Sélectionnez Fichier -> Options.

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OutlookSync

Sélectionnez sous Calendrier.

Page 61: manuel Outlook Sync - Webland.ch · Utiliser le classeur de contacts dans le carnet d’adresse Outlook Hosted-Xchange Règles de base Hosted-Xchange

OutlookSync

Sélectionnez Options Libre / Réservé....

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OutlookSync

Ajouter l’ "Adresse de serveur Libre / Réservé" à partir de la mémoire intermédiaire dans Rechercher sous::

Sous la forme:

https://ms?xas.webland.ch/freebusy/?%NAME%@%SERVER%

Les réglages sont terminés après le clic sur OK.

Vous trouverez plus d’aide pour les demandes de réunions dans votre manuel MS Outlook.

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OutlookSync

Utiliser le classeur de contacts dans le carnet d’adresse Outlook

Vous pouvez procéder à certaines options aussi bien dans le programme MS Outlook que directement dans le

Hosted-Xchange Web Access.

Sélectionnez dans Outlook le répertoire de contacts souhaité.

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OutlookSync

Avec le clic droit de la souris, sélectionnez Propriétés.

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OutlookSync

Activez le boitier de contrôle Afficher ce répertoire comme carnet d’adresses E-mail.

Sélectionnez ensuite OK.

Le carnet d’adresses supplémentaire peut uniquement être utilisé pour l’envoi des E-mails.

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OutlookSync

Hosted-XchangeRègles de base Hosted-Xchange

Par rapport aux comptes Hosted-Xchange Standard et SmartSync®, un compte Hosted-Xchange comporte al

possibilité de collaborer avec d’autres personnes, ce que l’on appelle une solution Groupware.

Le domaine cible / le but d’une solution Groupeware réside dans l’aide au travail collectif en équipe.

Les données (E-mails, calendriers, contacts, tâches, notes) et les documents des comptes Hosted-Xchange

peuvent ainsi être utilisés en commun. Les membres d’une équipe sont reliés avec un poste central de

management, le serveur Xchange. C’est lui qui traite la collaboration.

Un "Instant manager" est à disposition en qualité d’outil de communication supplémentaire.

Concept d’utilisation de Hosted-Xchange

Avant de pouvoir commencer avec l’utilisation collective des données et des documents, il est nécessaire

d’établir un concept d’utilisation.

Il convient donc de définir quelles personnes ont l’autorisation d’accès à quelles données et à quels documents

des autres personnes et avec quels niveaux d’autorisation d’accès.

Attribuer les droits d’accès du propre compte à une autre personne

Afin qu’une autre personne puisse accéder à vos données, vous devez attribuer des droits pour les répertoires

et les éléments voulus tels que les E-mails, les calendriers, les contacts, etc. ainsi que pour leurs répertoires et

leurs éléments.

Cela s’effectue très simplement au moyen du nom de compte du correspondant.

Dans notre exemple, la personne baptisée "Felix Muster" attribue des droits d’accès au répertoire "Calendrier" à

la personne baptisée "Thomas Muster".

Remarque:

Les droits d’accès peuvent être attribués soit directement dans Outlook, soit au moyen de Xchange Web Access

(Browser Internet).

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Sélectionnez le répertoire "Calendrier".

Sélectionnez le calendrier en question.

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Sélectionnez par un clic droit de la souris Droits d’accès aux répertoires.

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Sélectionnez la touche de commande Ajouter.

Attention:

De manière automatique, c’est "Chacun" qui sera affiché.

Vous voyez cependant qu’aucun droit d’accès n’est activé.

Nous vous recommandons de laisser cela impérativement en l’état car dans le cas, contraire vos données

pourraient être mises à la disposition de tout le monde !

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Indiquez dans le champ Sélectionné le Nom de compte (Adresse E-mail) de la personne à qui vous souhaitez

attribuer des droits d’accès.

Par exemple pour Thomas Muster: [email protected]

Sélectionnez ensuite OK.

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Choisissez maintenant le compte.

Vous pouvez voir que ce compte s’est vu attribuer automatiquement le niveau d’accès "Lire".

Vous pouvez maintenant faire des changements à votre convenance en activant / désactivant les diverses cases

de contrôle. Clôturez avec OK.

La validation de votre répertoire calendrier au profit de Thomas Muster est maintenant achevée.

Ce dernier bénéficie maintenant par exemple d’un accès en lire à vos rendez-vous.

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Droits

Pour les répertoires et les éléments rendus accessibles (c'est-à-dire le contenu du répertoire), différents

niveaux d’habilitation peuvent être validés (voir ci-dessus).

Administrateur

Le niveau d’habilitation complet comprend également l’autorisation de modifier les droits.

Lire

Habilitation pour afficher les répertoires et les éléments (pour lire).

Ecrire

Habilitation pour établir de nouveaux éléments et des sous-répertoires.

Modifier

Habilitation pour modifier les éléments existants.

Effacer

Habilitation pour effacer les éléments et les sous-répertoires.

Marquage Privé d’inscriptions

Pour les répertoires utilisés collectivement, comme par ex. les calendriers, il peut s’avérer utile d’utiliser le

marquage Privé.

Les indications marquées avec Privé (par ex. les rendez-vous) ne seront pas affichées aux personnes ayant un

droit d’accès, elles seront mentionnées comme étant réservées, mais sans aucun détail.

N’hésitez pas à utiliser cette option si vous pensez que c’est nécessaire.

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Intégrer un compte validé d’une autre personne

Les comptes autorisés doivent maintenant être intégrés afin qu’ils puissent (eux ou leur contenu) être affichés /

modifiés.

Cela s’effectue très facilement au moyen du nom de compte correspondant.

Dans notre exemple, la personne "Felix Muster" a attribué des droits d’accès dans le répertoire "Calendrier" au

profit de "Thomas Muster" (voir Attribuer les droits d’accès du propre compte à une autre personne ).

"Thomas Muster" doit donc maintenant ajouter le calendrier de "Felix Muster".

Sélectionnez dans les Calendriers.

Sélectionnez votre Calendrier.

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Sélectionnez par un clic droit de la souris Ajouter Compte Shared.

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Dans le champ de texte inférieur, indiquez le compte que vous souhaitez intégrer.

Dans l’exemple cité, Felix Muster a validé le calendrier au profit de son frère.

Thomas Muster intègre ainsi ici le compte de Felix Muster.

Sélectionnez ensuite OK.

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Vous voyez maintenant votre propre calendrier et celui de la personne qui vous a validé l’accès à son calendrier.

En fonction du niveau d’habilitation, vous pouvez désormais lire les indications, faire de nouvelles saisies, etc.

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Annexe - Serveur SSLPour établir une connexion sécurisée vers le serveur, nous vous recommandons d’utiliser votre propre serveur

SSL en qualité de serveur en entrée et en sortie.

Vous trouverez les indications dans le System Configurator. Procédez de la manière suivante:

Loguez-vous avec votre nom de client ou de domaine sur la notre page Web dans le System Configurator:

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Sélectionnez E-Mail / Xchange:

Sous Informations Serveur SSL vous trouverez votre serveur SSL en entrée (IMAP) et en sortie (SMTP).

Utilisez ces indications pour une connexion sécurisée comme c’est décrit au point Installation.

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