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Paramétrage Agenda 03.08.2018

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Table des matières

Table des matières 2

1. Généralités et configurations possibles 3

2. Configurer les comptes 6

2.1. Configurer les nouveaux comptes ............................................................................................................... 6

2.2. Configurer les comptes existants ................................................................................................................ 7

3. Rendez-vous 10

3.1. Fixer des rendez-vous prédéfinis .............................................................................................................. 10

3.2. Définir le rendez-vous ................................................................................................................................ 12

3.3. Fixer les rendez-vous ................................................................................................................................ 13

3.4. Possibilités d'éditer directement le rendez-vous ....................................................................................... 14



1. Généralités et configurations possibles L'agenda permet de fixer des rendez-vous et de gérer les ressources du cabinet (occupation et attribution des pièces, etc.). Il est en format « Outlook- Feel » et s'utilise comme Outlook.

Différents « Comptes » permettent d'avoir un aperçu des activités du cabinet. Les comptes peuvent désigner des mandants, des pièces ou d'autres ressources. Ils permettent de planifier les rendez-vous des patients et les ressources (p. ex. pièces, personnel) (voir sous 2.2.). La « zone claire » montre le temps de travail défini (pour la configuration, voir sous 2.2.) Un clic sur un rendez-vous permet d’afficher les tâches à exécuter pour un patient :

Bar d’outil avec possibilités de sélection

Sélection de l’affichage des comptes



La barre d'outils propose différentes possibilités, dont la plupart s’utilisent intuitivement. Voici les principales possibilités : Affichage de l'intervalle de temps :

Impression de listes de rendez-vous ou de cartes de rendez-vous :

Réglage de l’intervalle de temps de consultation

Tâches à accomplir pour le patient sélectionné



Changement de l'affichage :

Copie d'un rendez-vous dans le presse-papiers :

Jours de la semaine ou vue des ressources



2. Configurer les comptes

2.1. Configurer les nouveaux comptes Les nouveaux comptes peuvent être saisis et configurés par la barre d'outils sous « Extras – Configuration – Configurer les comptes » :

La configuration se fait comme pour les comptes déjà existants (voir ci-dessous)

Nouveaux comptes à créer et à configurer

Fenêtre de configuration de compte



2.2. Configurer les comptes existants Les comptes déjà existants peuvent être définis et configurés à l'aide d'un clic de souris sur « Masquer/Montrer comptes » :

La fenêtre « Choisir les comptes » apparaît. Cliquer sur le compte à configurer et sélectionner « Configuration » :

Les comptes sont publiés sur le côté gauche de l’écran. Pour afficher tout les comptes cliquez sur „Masquer/ Montrer les comptes“



La fenêtre ci-après apparaît :

Dans la fenêtre de compte ci-après, les propriétés des comptes à définir peuvent être fixées :

Sélectionnez un compte et cliquez sur „Configuration“

Sélectionnez le compte qui doit subir des modifications et cliquez sur „travailler le compte“



Fixer la raison et la durée du rendez-vous : Le « Choix de base des rendez-vous » permet de définir les raisons des rendez-vous (ou les pièces, p. ex. laboratoire, etc.), ainsi que la durée du rendez-vous en minutes ; voir également sous 3.1.

Dénomination du compte, sélection du mandant, paramètre de couleurs.

Réglages du temps de travil par jour sur une semaine

Description de la raison, de la durée du RDV



3. Rendez-vous

3.1. Fixer des rendez-vous prédéfinis Pour chaque compte (chaque mandant), des types de rendez-vous prédéfinis peuvent être fixés. Voici un exemple d'un rendez-vous de base « Echographie », d'une durée de 30 minutes : Aller dans la fenêtre de configuration du compte, telle qu'elle est décrite sous 2.2. Pour la sélection de la raison du rendez-vous, il faut ajouter « radiographie|20 », « échographie|30 ». Le signe « trait vertical » s’obtient avec les touches « Alt gr » et 7 :

Lors de plusieurs inscriptions (lignes) dans le « Choix de base des rendez-vous », il faut terminer la saisie avec Ctrl Enter. On peut également attribuer une couleur spéciale à cette raison de rendez-vous (voir aussi sous 3.2.).

Ajoutez Echographie|30



Lorsque vous attribuez un rendez-vous à un patient, la raison du rendez-vous peut être sélectionnée.

Une fois que le rendez-vous a été attribué, l'agenda s'affiche comme suit :

Une période définie de 30 minutes a donc été attribuée à ce rendez-vous particulier.

L’échographie se trouve disponible dans la sélection de base



3.2. Définir le rendez-vous

Des rendez-vous peuvent être annotés ou marqués en couleur, p. ex. avec les mentions « Urgence », « Entretien », « Délégué pharmaceutique », etc. Configurer la sélection « Extras » -> « Configuration » -> « Descriptions » :

Marquage du rendez-vous et choix de la description et de la couleur :

Le rendez-vous s'affiche dans l'agenda, dans la couleur prédéfinie (à condition qu'une couleur ait été sélectionnée) :

Choix de couleurs pour la désignation„Echographie“



3.3. Fixer les rendez-vous Un double-clic sur une heure donnée permet de choisir un nouveau rendez-vous ainsi que ses caractéristiques. Un masque de rendez-vous s'affiche, qui permet de sélectionner un patient et de fixer les détails du rendez-vous. Il faut que les comptes et les détails du rendez-vous aient été fixés préalablement (voir sous 2.1.ff).

Inscription : la rubrique « Inscription » permet de préciser différents types de rendez-vous (p. ex. urgences, radiographies, etc.). Voir également sous 3.2 :

Définition de la raison de la consultation

Afficher en tant que:

L’echographie apparaît avec les cordonnées du patient avec la couleur sélectionnée, pour sa dénomination



3.4. Possibilités d'éditer directement le rendez-vous Un clic à droite sur le rendez-vous fait apparaître le menu suivant :

Les choix suivants sont à disposition : Éditer le rendez-vous : Changement de rendez-vous, éditer et supprimer. Couper, copier le rendez-vous, définir l'inscription, définir l’état de l'affichage. Imprimer des cartes de rendez-vous. Dossier du patient : Afficher, éditer. Créer un nouveau document et éditer. Base de patients : Accès direct à la base de patients. Saisie des prestations : Accès direct à la saisie des prestations. Favoris : Accès direct aux favoris.

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