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Corilus NV/SA morion@corilus.be www.corilus.be Tel. Optical +32 (0) 3 253 26 60 Manuel : Signature Numérique Attention : Avant que les documents puissent être signés numériquement, un certain nombre de paramètres doivent être définis correctement Allez dans Paramètres / rôles / administrateur / Et choisissez "Général" et activez "Signature numérique" en cliquant sur le point rouge Et choisissez "CUSTOMER" et activez "signature numérique" en cliquant sur le point rouge 1) Allez ensuite chez votre client et choisissez la signature numérique

Manuel : Signature Numérique

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Corilus NV/SA [email protected] www.corilus.be Tel. Optical +32 (0) 3 253 26 60

Manuel : Signature Numérique

Attention : Avant que les documents puissent être signés numériquement, un certain nombre de

paramètres doivent être définis correctement

Allez dans Paramètres / rôles / administrateur /

Et choisissez "Général" et activez "Signature numérique" en cliquant sur le point rouge

Et choisissez "CUSTOMER" et activez "signature numérique" en cliquant sur le point rouge

1) Allez ensuite chez votre client et choisissez la signature numérique

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2) L'écran suivant est affiché

3) Choisissez ci-dessous pour ajouter un contrat (par exemple, RGPD FR) et sauvegarder

4) L’écran suivant apparaît

5) Vous devez maintenant choisir si vous souhaitez signer numériquement via PC, iPad ou SMS.

6) Exemple 1: signature numérique via Ipad ou PC

7) Comme “Actions” vous avez les options suivantes

supprimer le document

rendre disponible

personnaliser le document!!! Les ajustements doivent être faits avant de signer !!

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8) Ajuster le document si nécessaire et sauvegarder après ajustement

Les champs de fusion sont créés immédiatement. Vous pouvez parcourir le document avec le

client si vous le souhaitez et effectuer des ajustements. Si aucun ajustement n'est nécessaire,

vous pouvez ignorer cette étape.

9) Puis cliquez sur pour le rendre disponible et vous verrez maintenant

10) Comme “Actions” vous avez les options suivantes

Ouvrir le document

Supprimer le document

Rendre indisponible

Générer un code QR pour la signature

signer

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11) Cliquez sur Générer un code QR de signature si vous souhaitez le faire signer via une

tablette ou un smartphone.

12) Prenez un IPad ou un smartphone el lisez le code QR. « QR code for website » apparaît sur

votre IPad ou smartphone. Cliquez dessus.

13) Vous verrez un écran avec “Signature numérique”. Vous pouvez maintenant cocher avoir lu le

contrat ou visualiser le document. Sélectionner « J’ai le contrat … « puis « continuer à signer ».

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14) Un nouvel écran offre la possibilité de signer, que ce soit avec le doigt ou avec un stylo.

15) N'oubliez pas de choisir "signer" ou "effacer" en bas si vous souhaitez signer. Si vous choisissez

de signer, vous verrez l'écran suivant.

Fermez maintenant la page de votre I phone ou I pad et revenez à votre PC.

16) Choisissez maintenant l'icône afin de générer un document signé

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17) Le document est maintenant signé

18) Si vous cliquez sur la loupe, vous verrez le document signé avec la signature

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19) Vous pouvez envoyer ce document par courrier électronique au client à partir du fichier client,

si vous le souhaitez. Pour ce faire, allez dans le fichier client, choisissez E-mail, puis sélectionnez

le modèle "transfert de documents en pièce jointe". Si ce modèle n'existe pas encore, vous

pouvez le créer vous-même.

Cliquez ensuite sur la pièce jointe et cochez le document que vous souhaitez envoyer

Cliquez maintenant sur et votre e-mail avec pièce jointe sera envoyé à votre client