MANUEL UTILISATEUR Auto formation à PowerVote Quizz Lancer ... · 1.1 Principe de fonctionnement transforme vos présentations PowerPoint en les rendant interactives. Vous pouvez

PowerVote Quizz

Auto formation à PowerVote Quizz

-Manuel utilisateur-

Foire aux Questions (FAQ)

Lancer les didacticiels

1. Principes de fonctionnement / interface / didacticiels1.1 Principe de fonctionnement1.2 Branchements1.3 Types de licences1.4 Barres d'outils, menus

2. Diapositive Question2.1 Paramètrage de la Question

3. Diapositive Résultat 3.1 Paramètrage du Résultat

4. Préparer le vote, voter 4.1 Intégration des boîtiers, listes de boîtiers4.2 Comment voter4.3 Maintenance des boîtiers4.4 Gestion des canaux

5. Autres fonctions5.1 Votes simulés5.2 Paramètrage de l’exportation des sessions vers MS Excel5.3 Paramètres de la présentation5.4 Utilisation des thèmes5.5 Extraction paramètrable de diapositives5.6 Utiliser des modèles d’histogrammes

Consulter les FAQ de PowerVote Quizz

MANUEL UTILISATEUR

http://www.powervote.com/FaqFR.php

1.1 Principe de fonctionnement

transforme vos présentations PowerPoint en les rendant interactives.Vous pouvez introduire dans votre diaporama MS PowerPoint, des quiz, des sondages, toutes questions, demandes d’avis, qui feront intervenir l’auditoire sur vos diaporamas; PowerVote System® vous permettra de récupérer les réponses de vos participants en temps réel et de les afficher :

PowerVote Quizz est intégré à MS Powerpoint (2000, 2002/XP, 2003, 2004) Vous continuez à utiliser MS PowerPoint, vous pouvez ajouter à vos diapositives des questions, des réponses, ainsi que des résultats de tous types :histogrammes, camemberts, nuages de points, podium etc...

PowerVote Quizz

PowerVote Quizz1 Principes de fonctionnement / interface

1.2 Branchements

Installez et alimentez votre PC

Visser l'antenne sur le récepteur de vote

Brancher le récepteur de vote à l'arrière du PC avec le cordon USB

Système BV4

1

2


PowerVote Quizz1

Sortez de la mallette le récepteur USB PowerVote

Branchez le récepteur sur une prise USB du PC, son témoin lumineux s’allume en vert.

1.2 Branchements

Smart system

1

2

Principes de fonctionnement / interface

PowerVote

1.3 Types de licences

A partir de 2007, PowerVote Quizz se décline en 3 types de licences disponibles selon les besoin des utilisateurs :

[ ] Effectuer les votes sur les présentations et de gérer les listes de

[ ] Créer les diapositives Question et Résultat et paramètrer un, podium. [Quizz ] Accès complets aux fonctions de création de quiz et d’exploitation de résultats (gestion d’équipes, exportation vers MS Excel, Résultats avancés, chronomètres, outils de mise en page automatiques etc.).

Les fonctions non-accessibles aux versions Express ou Light sont signalées par un pictogramme :

Reader/Light boîtiers.

Quizz Express


1.4 Barres d'outils, menusLes boutons et les menus de la barre d’outils Powervote:

Ouvre le programme de gestion des boîtiers et des listes de boîtiers

active/non activePermet d’effectuer des votes sans branché les votes sont calculés par l’ordinateur pendant le diaporama.

Créer une Lance la fenêtre de paramétrage de la diapositive en cours pour la rendre votante : ajoute une , des , un , un

Créer une A partir d’une Diapositive Question sélectionnée, crée automatiquement une nouvelle diapositive Résultat liée.

Créer une Lance le paramétrage d’un résultat (histogrammes) dans la diapositive en cours.

Sélectionne et affiche la diapositive Question ou Résultat liée à la diapositive en cours.

Indique si la diapositive en cours est une diapositive Question ou une diapositive Résultat ainsi que son titre. En cliquant dessus s’affiche la fenêtre de paramètrage correspondante.(Au clavier : Alt+Z)

Règlages de certains paramètres globaux de la présentation et du vote.

Gestion des boîtiers

Simulation de votePowerVote System ;

diapositive Question

question réponses interrupteur de vote compteur de vote

diapositive Résultat liée

diapositive Résultat

Aller à la diapositive liée

Fenêtre de contrôle

Paramètres


1.4 Barres d'outils, menusCommandes :Permet de définir des de formes servant aux histogrammes ou d’ajouter librement dans les diapositives des PowerPoint actifs en diaporama.

Définit et vérifie quels modèles (formes PowerPoint) sont utilisés par PowerVote pour créer les histogrammes dans les . Option activable

à partir du paramètrage des diapositives Résultat.

Ajouter une animation au vote (vidéo ou son)Lancement/terminaison des votesLancement des votesFermeture des votesMettre à jour à la demande les histogrammes après un vote

Activer / inactiver la Afficher la liste des boîtiers ayant votés ou non sur la slideEffacer tous les votes déjà effectués pendant la session

Tester le branchement du RécepteurLancer le programme de G

Votes : Lancement de votes simulés pendant la saisie des diapositives, remise à zéro des votes déjà effectués, affichage des votes, export.

Calcule des votes simulés pour la dia. en cours Calcule des votes simulés pour toutes les dia. Question Remet les votes à zéro (les histogrammes sont vides)

Lance l’utilisation de pour classer les diapositives

Lance l’extraction de certaines diapositives vers une nouvelle présentation.

Permet d’ouvrir en mode diapositive une présentation enregistrée en “Auto-play”

Affiche les votes effectués sur la dia. boîtier par boîtier Activation et paramétrage de l’export automatique dans

MS Excel.

modèlesboutons de commande

diapositives Résultat

Boutons de commande :

simulation de vote

estion des boîtiers

Question

thèmes

Vérifie quel modèle d’histogramme est sélectionné


Aide :

Accède au site

Lance la documentation utilisateur au format PDF et l’accès aux didacticiels et aux FAQ.

Indique la version de Quizz et le numéro ID.

1.4 Barres d'outils, menus

powervote.com


2.1 Paramètrage de la Question

Rendre votante une diapositive :

Pour rendre une diapositive votante (d ), sélectionnez une diapositive et cliquez dans la commande :

La fenêtre de paramètrage de la question apparaît :

Pour fermer la fenêtre, cliquez sur OK ou faites Entrée au clavier

Pour ouvrir à nouveau cette fenêtre lorsque vous êtes sur une diapositive Question, cliquez sur la ou utilisez les touches Alt+Z du clavier.

iapositive Question

Fenêtre de Contrôle

PowerVote Quizz2 Diapositive Question

Descriptif de la fenêtre de paramètrage de la question :

Question : contient le libellé de la question qui est affiché dans le si il est saisi dès la première ouverture de la fenêtre.

Flêches de navigation : naviguent parmi les autres diapositives Question de la présentation

Infos : en cliquant dans le numéro de la diapositive, une fenêtre affiche :

- La position de la diapositive dans la présentation - Le numéro PowerPoint de la diapositive - Le nombre total de diapositives - La position parmi l’ensemble des diapositives Question

- Le numéro d’ordre de création de la diapositive Question - Le nombre total de diapositives Question dans la présentation

- Onglet

Nombre : Indique le nombre de réponses à générer sur la diapositive

Valider : met à jour l’affichage du nombre de réponses dans la fenêtre.

Autorisées : limite le nombre de réponses pour lesquelles le participant peut voter = nombre de touches/numéros de réponses qui peuvent être activées sur le boîtier.


- Question

mode plan

Réponses



- Onglet

Calcul : modifie le mode de calcul des points attribués aux participants- : le participant reçoit les points cumulés des réponses pour lesquelles il a voté.- : si le participant vote pour toutes et seulement toutes les réponses ayant des points positifs il obtiendra le plus grand nombre de points attribués à une des réponses, sinon il aura zéro points.- un coefficient est attribué aux réponses selon l’ordre dans lequel elles sont choisies. Ceci permet de calculer et afficher un classement des réponses selon l’ensemble des préférences indiquées par les participants.- si le participant vote pour les réponses dans l’ordre défini dans le champ Ordre correct, il obtient le nombre de points attribué à la réponse 1.

Prise en compte du temps de réponse : utilise les temps de réponse des participants pour les départager en cas d’ex-aequo.

- Onglet

Compteur de vote : affiche les information concernant les boîtiers - Combien de boîtiers sont présents dans la liste de boîtiers et Combien votent :Les styles affichent les boîtiers votants en quantités ou pourcentages.

Le minutage du vote permet de fermer automatiquement le vote au bout d’un nombre défini de secondes. Le Vote Automatique permet le lancement du vote sans intervention de l’animateur après un nombre défini de secondes/dizièmes à partir de l’apparition de la diapositive. Ces deux minutage peut aussi être définis pour l’ensemble de la présentation dans le menu

de la barre d’outils PowerVote)

Scores

Cumuler les points des réponses

Toutes les bonnes réponses votées ou score nul

Classer les réponses selon la préférence :

Ordonner correctement les réponses :

Avancé

paramètres

00



- Les réponses

N° : numéro de la réponse (correspond aux numéros des touches du boîtier)

Points : nombre de points attribué à chaque réponse.- Un clic droit dans une réponse lui ajoute un point- Clic gauche dans Points : remet à zéro les points de la réponse sélectionnée.

Libellé : textes des réponses

Générer : Créer et mettre en page automatiquement les items saisis dans la fenêtreAppliquer : Appliquer les modifications sans recréer les items dans la diapositiveAnnuler : Annuler les modifications en coursOK : Appliquer les modifications et fermer la fenêtre

Modifier les réponses : Double-cliquer dans une des réponses...La fenêtre de saisie/modification de la réponse apparaît :

Points : Attribution des points (positifs ou négatifs)Libellé : Saisie du texte de la réponse. - Le libellé de la réponse peut être saisi directement dans la diapositive une fois la réponse générée, la mise à jour est ensuite automatique entre la diapositive et la fenêtre, et vice versa..


2.1 Paramètrage de la Question - Onglet

La permet de surveiller pendant le vote quels boîtiers votent ou ne votent pas. Les numéros des boîtiers sont affichés sous forme de cellules qui changent de couleur chaque fois que le boîtier correspondant a voté.Par défaut la grille affiche une rangée de 15 numéros de boîtiers dans le bas de la diapositive et les illumine en vert pour marquer les réceptions de vote.

Activée : active la présence de la grille sur la diapositive en cours.Taille d’une cellule : indique quel pourcentage de la diapositive est réservé pour l’affichage de chaque cellule.Position cellule 1(X,Y): indique la position de la première cellule en centièmes de la taille totale de la diapositive.Cellules par ligne : combien de cellules sont affichées sur une ligne avant de créer une ligne supplémentaire.Votes reçus ? ... - non : couleur de la cellule avant la réception du voteoui : couleur de la cellule après la réception du vote.

Suivi des votes

grille de suivi

1 2 3 4 5 6 87



Application... : définit comment sera appliquée la grille à l’ensemble de la présentation

Visualiser : affiche la grille dans la diapositive - dans les autres diapositives, la grille ne sera affichée qu’au passage en diaporama.


33.1 Paramètrage du Résultat

Afficher un résultat dans une diapositive :

Pour a (d ), sélectionnez une diapositive et cliquez sur la commande :

La fenêtre de paramétrage du résultat apparaît :

Pour fermer la fenêtre, cliquez sur OK ou faites Entrée au clavierPour ouvrir à nouveau cette fenêtre lorsque vous êtes sur une diapositive Résultat , cliquez sur la ou utilisez les touches Alt+Z du clavier

fficher un résultat dans une diapositive iapositive Résultat

Fenêtre de Contrôle

PowerVote QuizzDiapositive Résultat


Descriptif de la fenêtre de paramètrage du résultat :

Type de résultat : - affiche le résultat d’une seule question

- cumule les points sur plusieurs questions - utilise deux questions, l’une subdivisant les résultats de l’autre

- p

affiche simultanément les résultats de deux questions.affiche plusieurs résultats, ordonnés ou non selon les points obtenus;

chaque résultat est représenté sur une seule ligne, clickable en diaporama pour retourner automatiquement à la diapositive question liée.

- indique quel est le taux de réussite des participants sur une question.(voir tableau à la fin du chapitre 3 pour avoir une vue d’ensemble des possibilités d’affichage de résultat)

Boutons de navigations : naviguent de .Infos : en cliquant dans le numéro de la diapositive, une fenêtre affiche :

- La position de la diapositive dans la présentation - Le numéro PowerPoint de la diapositive

- Le nombre total de diapositives - La position parmi l’ensemble des diapositives Résultat

- Le numéro d’ordre de création de la diapositive Résultat - Le nombre total de diapositives Résultat dans la présentation

Question liée : Quelle (s) Question (s) sont prises en compte pour ce résultat

SimplePodium/cumulsCroisementNuages de points

Miroir - Synthèse dynamique -

Taux de réussite

diapositive Résultat en diapositive Résultat

récise la position de 1 à 7 réponses/items selon 2 critères (x;y) en les ordonnant préalablement dans deux diapositives Questions.

3 PowerVote QuizzDiapositive Résultat


- Onglet

Des boutons à plusieurs positions permettent de régler précisément l’affichage des résultats (aspect, sens, forme, taille, couleur, etc.)

: Mode Histogramme ou mode “Graphique” (insertion de graphique “MS Graph” au format camembert par défaut)

: sans axes ni fond, avec axes, avec axes + fond

défini par l’utilisateur (menu Commandes) : 1 modèle pour les bonnes réponses ou 3 modèles : bonne réponse, mauvaise réponse, réponse à unequestion sans score.

En tapant “20” dans le champ de saisie, la taille maximum des histogrammes sera égale à 20 % de la largeur de la diapositive

Affichage des histogrammes

Histogrammes / Camembert MS Graph

Aspects du MS Graph

Aspect 3D / 2D ou utilisation de modèles d’histogrammes

Histogrammes placés à droite des réponses / sous les réponses

: le choix d’une nouvelle couleur entraîne l’application de cette couleur aux nouveaux résultats NB : il faut re-générer la diapositive pour appliquer la nouvelle couleur.

Histogrammes horizontaux / verticaux

Choix de la couleur des histogrammes

.


-

affiche ou non les valeurs à côté des histogrammes

- repositionne automatiquement les valeurs à droite des histogrammes (à l’affichage en diaporama) ou conserve la position déterminée sur la diapositive par l’utilisateur.

affiche les valeurs en pourcentage ou en nombre; dans le cas des podiums par équipes, % calcule les scores ramenés à la moyenne des points par boîtier.

nombre de décimales affichées.

- sur un résultat en tri-croisé, détermine deux modes possibles de calcul des valeurs : par rapport aux réponses de la question croisante (Q1/Q2) ou par rapport au réponses de question croisée (Q2/Q1).

- affiche les temps des participants en cas de prise en compte des temps de réponse pour les départager.


Valeurs

Valeurs -

Déplaçables

% -

Décimales -

Options tri-croisé

Temps



Onglet

: affiche les mêmes libellés réponses que ceux de la diapositive Question liée.

: positionne les réponses et les histogrammes selon la position des réponses de la diapositive Question liée. Décoché, permet le positionnement libre des histogrammes et aussi leur dimensionnement en épaisseur.

Détermine l’un des trois types d’affichage possible :

- - (les résultats correspondent aux participants)

- (les numéros de boîtiers sont inscrits dans les histogrammes).

: coché, calcule les en points en non plus en nombre de voix - en résultat “Synthèse dynamique”, n’affiche que les réponses pourvues de points.

: détermine un nombre de résultats à afficher (par défaut tous les résultats sont affichés ou limités à 3 dans les podiums)

pour afficher les résultats selon un ordre défini (implique l’activation des )

active la gestion ou l’affichage des équipes (voir le didacticiel pour la mise en place de la gestion d’équipes)

Générer : Créer et mettre en page automatiquement les items saisis dans la fenêtre

Appliquer : Appliquer les modifications sans recréer les items dans la diapositive

OK : Appliquer les modifications et fermer la fenêtre

Avancé

- Liaisons avec la diapositive question

Libellés des réponses

Positionnements automatiques

- Affichage des résultats

Par réponse Par Participant

Participants par réponse

Scoring valeurs

Limité à

Tri des résultats : positionnements automatiquesEquipes :


Tableau récapitulatif des types de résultats avec les options possibles

Type de résultat Choix d'affichage ScoringClassement

Résultat affiché :

Simple par réponses Possible Réponses avec nombre ou pourcentage de votes

par participants Possible Participants avec numéro(s) de réponse(s) votée(s)

participants par réponse Possible Réponses avec nom des participants dans les histogrammes

PodiumSur une ou plusieurs questions Possible Podium des participants & scores cumulés des participants

Miroir Histogrammes à droite Miroir avec histogrammes côte à côte

Histogrammes sous la réponse

Miroir avec histogrammes superposés

CroisementPourcentages par rapport au total des votes

Pourcentages par rapport aux réponses de la question liée

Pourcentages par rapport réponses de la question croisante

Synthèse dynamiqueAffiche les questions et les réponses à score > 0

Affiche les questions et toutes les réponses

Taux de bonnes réponses par réponses Possible Podium des questions selon le total de points obtenus (00) ou le taux de bonnes

réponses (%)

par réponses Sur une seule question : taux de réussite général

par réponses Taux de vote sur chaque réponse de la (des) question(s)

par participants Possible Taux de réussite de chaque participants sur une ou plusieurs questions

PowerVote Quizz

4.1 Intégration des boîtiers, listes de boîtiers

L'intégration des boîtiers consiste à préciser quels numéros des boîtiers le logiciel va rechercher, par l'intermédiaire du , lors des votes.Ces numéros sont situés sur la tranche supérieure de chaque boîtier :

Pour lancer la gestion des boîtiers et des listes de boîtiers, cliquez sur le bouton :

La fenêtre de gestion des listes de boîtiers apparaît :

récepteur

4 Préparer le vote, voter

21

12

3

4

6

9

PowerVote

78

5

,/-0

1

A

B

C

D

E

F

G

H

I

J

Intégration de la liste affichée dans la présentation ouverte

En cliquant dans OK, la liste affichée est enregistrée comme liste de boîtiers pour la présentation en cours.

Listes de participants

ouvre une liste de participants PowerVote enregistre et nomme la liste affichée comme une liste PowerVote (.BOX)

: imprime la liste affichée: supprime tous les boîtiers de la liste affichée

Intégration des boîtiers

: ajoute tout boîtier dont on appuie une touche dans la liste en cours

: ajoute les boitiers un par un en demandant le nom du participantCes deux intégrations ne fonctionnent que si est branché

: permet de saisir les numéros de boîtiers un par un ou par série

Gestion des participants

: affiche l’item participant et permet de le modifier

: ajoute et incrémente des numéros de boîtiers en demandant le nom du participant.

supprime le participant sélectionné

4.1 Intégration des boîtiers, listes de boîtiers

Ouvrir : Enregistrer :ImprimerSupprimer

Automatique

Individuelle

PowerVote system

Par série

Modifier

Ajouter

Supprimer :

PowerVote Quizz4 Préparer le vote, voter

5,4,2,3

5,4,2

12

34

6

9

PowerVote

78

5

,/-0

1 A

B

CD

E

FG

H

I

J

4.2 Comment voter

Pour effectuer un vote :

Distribuez des boîtiers ou posez en quelques uns à au moins 70 cm de distance du récepteur .Après avoir branché au PC et intégré les boîtiers, - Passez en diaporama- Avancez jusqu'à une diapositive Question.

1- Lancer le vote

Vous constatez que l est au format “éteint”: utilisez les touches Entrée ou Barre espace ou F9 pour lancer le vote.

L’interrupteur “s’allume” : et éteint les boîtiers éventuellement allumés; le voyant vert duclignote...

Le vote peut commencer.

Les sont éteints par la mise en route d'un vote ou au bout de 1 minute par défaut. Il n'y a donc pas lieu de s'inquiéter s’ils sont allumés par inadvertance .

2a-Voter avec le boîtier BV4 :

Appuyez sur la ou les touches correspondant au numéros de réponses que vous avez choisis; la (les) diode(s) s'allument en rouge.

Vous pouvez changer de choix enappuyant sur la touche annuler (C)qui éteint alors les diodes précédemment allumées, et revoter.Validez votre réponse en appuyant sur la touche OKqui s'allume en vertVous ne pouvez plus revenir en arrière, le vote est définitif.

2b-Voter avec le boîtier BV7 :

Appuyez sur la ou les touches correspondant au numéros de réponses que vous avez choisis;leurs numéros apparaissent sur l’écran LCD.

Vous pouvez changer de choix enappuyant sur la touche annuler (C)qui efface le dernier numéro choisi (clignotant) à chaque pression.Validez votre réponse en appuyant sur la touche OK- les chiffres affichés se figent.Vous ne pouvez plus revenir en arrière, le vote est définitif.Au moment où le vote est reçu par le récepteur, le témoin de vote s’allume momentanément.

PowerVote system

'interrupteur de vote

Récepteur

boîtiers PowerVote


Au fur et à mesure que les votes sont reçus, le affiche leur nombre :

3-Fermer le vote

Pour terminer le vote, utilisez les touches Entrée, Barre espace, F10, ou allez à la diapositive suivante.L’interrupteur prend d’abord la forme d’un sablier pendant que les résultats sont enregistrés puis repasse en mode “éteint”.

4.3 Maintenance des boîtiers

Changement des piles boîtier BV4Si un boîtier se met à clignoter, changez les 2 piles situées à la face inférieure. (Piles modèle LR6 Alkaline)Le clignotement ne signifie pas forcément que le vote ne peut être reçu, mais seulement que les piles ont atteint un niveau critique de charge.

Changement des piles boîtier Smart SystemLes 2 piles (Sony CR2032) doivent être changées quand le niveau de charge est en dessous de 33 %. Dès que ce niveau est atteint, le témoin de vote du boîtier se met à clignoter.

Si le boîtier ne se rallume pas immédiatement, attendez qu’il se réinitialise 30 secondes avant d’appuyer à nouveau sur une touche.

4.2 Comment voter

compteur de vote

99

1- Dévissez la vis de sécurité

2- Faites glisser la trappe

3- Enlevez les deux piles

4 - Remplacez les piles par deux piles neuves, puis remettez la trappe en la faisant glisser et revissez la vis de sécurité

1 2 34

6

9

0

i

PowerVote

7 8

5


4.3 Maintenance des boîtiers

Tester le niveau de charge des boîtiers de la liste

PowerVote Quizz possède un utilitaire de vérification et d’affichage du niveau de charge des piles du boîtier.A partir de la fenêtre de , onglet “Récepteur”, bouton “Tester les piles”

- Vérifiez que les boîtiers à tester font bien partie de la liste affichée dans l’onglet “Boîtiers et participants” - Cliquez sur le bouton “Tester les piles”

- Appuyez sur une touche de numéro ou sur le OK des boîtiers à vérifier, cliquez sur OK

PowerVote Quizz interroge chaque boîtier allumé, lui demande son niveau de charge, puis affiche celui-ci en allumant une touche de 7 (100%) à 1 (5%) sur les boîtiers BV4 et en affichant “Bat nn” sur l’écran LCD où nn est le pourcentage de charge des piles sur les boîtiers Smart System.Il faut changer les piles si la touche allumée est 1- 2 -3 (BV4) ou la charge inférieure à 33 % (BV7).

Gestion des listes de boîtiers


4.4 Gestion des canaux

fonctionne sur plusieurs canaux.Les canaux sont des plages de fréquences distinctes qui permettent de faire fonctionner plusieurs systèmes PowerVote sans qu’ils interfèrent les uns avec les autres.Sur BV4 par exemple, 4 canaux peuvent être choisis : [0.1.2.3]Sur Smart System, 10 canaux sont possibles : [0.1.2.3.4.5.6.7.8.9]-Par défaut les systèmes sont livrés en canal 0.

Les fonctions touchant à la programmation des canaux des boîtiers sont gourmandes en ressources logiciels (donc lentes); il est conseillé de les faire fonctionner sur des séries de 10 boîtiers à la fois maximum pour que tous les boîtiers soient bien mis à jour avant leur extinction automatique.-> En premier lieu, supprimez tous les boîtiers affichés dans votre liste, puis faites l’intégration automatique d’une série de 10 boîtiers...

1- Activer la gestion des canauxA partir de l’onglet “Récepteur” de la gestion des boîtiers, cochez Gestion des canaux”

2 - Changer le numéro de canal du récepteur : - Sélectionnez le numéro de canal désiré, puis cliquez sur le bouton

3- Changer le numéro de canal des boîtiers (le numéro de canal affiché devient identique à celui du Récepteur)

- Cliquez sur le bouton

PowerVote system

“--> Lancer le changement de canal du récepteur”

“--> Lancer le changement de canal des boîtiers”

®

1

3

2


Allumez ensuite rapidement les dix boîtiers en appuyant sur une touche, puis cliquez sur OK

Au bout quelques secondes chaque boîtier mis à jour affiche le nouveau canal., en allumant la touche correspondant au nouveau numéro de canal

- en affichant sur le LCD la confirmation du changement effectué :

=> passage au canal 3 effectué

.

1/ Un fois tous les boîtiers mis à jour, pensez à décocher la gestion des canaux sous peine d’un ralentissement général des votes.2/ Attention, le récepteur se remet automatiquement en canal 0 à la fin de toute opération concernant les changements de canal; il faut alors refaire l’opération de mise à jour du canal du récepteur pour coïncider avec celui de votre liste de boîtiers.

4.4 Gestion des canaux

- Modèle BV4Modèle Smart System

CHAN 3


PowerVote Quizz

5.1 Votes simulés

Votes simulés

Les votes simulés permettent de faire comme si des participants votaient pendant le diaporama sans avoir de système branché sur le PC.Vous pouvez ainsi vérifier votre mise en page, le bon fonctionnement de vos résultats, la taille de vos histogrammes etc. Pour créer des votes simulés, il existe deux solutions :

1/ Effectuer des votes simulés en diaporama, diapositive après diapositive

- Cochez le bouton

Le bouton prend l’aspect “Actif”

- Passez en diaporama, PowerVote vous avertit que vous êtes en mode simulation.- Lancez le vote sur les diapositives Questions comme si vous étiez en vote réel, les votes sont alors créés aléatoirement par l’ordinateur et non plus par les boîtiers.

2/ Lancer la création des votes simulés en restant en mode diapositive

A partir du menu “Votes”, lancez “ ”.

parcourt toutes les diapositives Question et créé les votes simulés.Vous pouvez vérifier l’aspect des résultats obtenus en parcourant vos diapositives en mode diaporama.Pour créer des résultats complexes, il est absolument nécessaire de créer les votes simulés avant même de générer les résultats pour se rendre compte de l’aspect final du travail.

NB : pour créer les votes, utilise la liste des boîtiers en cours; il faut donc que la liste de boîtiers en cours soit identique à celle qui sera réellement en place lors du vote pour obtenir un rendu proche de la réalité.

Simulation de vote Active/inactive :

:

Créer votes simulées: toutes les diapositives

PowerVote Quizz

PowerVote Quizz

5 Autres fonctions

5.2 paramètres d’exportation vers MS Excel

Le paramètrage d’exportation vers MS Excel indique à PowerVote Quizz :

1- Quel classeur MS Excel et quelle feuille dans ce classeur servira de “Matrice” pour générer la feuille de calcul contenant les résultats

2 - A partir de quelles cellules seront copiées les données - Questions, réponses, votes, points - Les participants et les champs détaillés qui les accompagnent (numéro de boîtier,

nom, prénom, etc.) 3 - L’utilisation éventuelle des thèmes dans la feuille de calcul - Suivre les thèmes pour exporter les Questions

- Imprimer les thèmes au-dessus des libellés des questions - Reproduire la liste complète des thèmes4 - Le mode de création et d’affichage du classeur

Pour modifier le paramétrage de l’exportation : menu Votes / puis cliquez sur “Modifier”

Apparaît alors la fenêtre de paramétrage :

Export des Sessions vers MS Excel, .

PowerVote Quizz5 Autres fonctions

1- Quel classeur MS Excel et quelle feuille dans ce classeur servira de “Matrice” pour générer la feuille de calcul contenant les résultats

: recherchez le classeur en cliquant dans le bouton “...”indiquez soit le numéro de la feuille, soit son

nom (plutôt le numéro pour éviter les fautes de frappe).

2 - A partir de quelles cellules seront copiées les données

détermine la première cellule (en haut à gauche) à partir de laquelle la , suivie des Questions, réponses, votes et points obtenus vont se positionner.

: par défaut les participants sont exportés au niveau de la , 6 cellules en dessous.Vous pouvez non-seulement la positionner ailleurs mais aussi la , en affichant dans une cellule distincte chaque champ accompagnant le numéro de boîtier; sinon les champs sont groupés dans la même cellule, séparés par des points virgules.

: cellule à partir de laquelle (en haut à gauche) sera copiée la liste.

: exporte en premier lieu à partir de la la version du logiciel, le nom de la présentation, la date et l’heure auxquelles a été

enregistrée la session. Il est conseillé de laisser cette option cochée.


Classeur-MatriceNuméro ou nom de la feuille dans le classeur :

Cellule de base pour les données : ligne d’en-tête

Affiche une liste détaillée des participantscellule de base pour les données

détailler

Première cellule pour la liste détaillée

Conserve la ligne d’en-tête... cellule de base pour les données


3- L’utilisation éventuelle des thèmes dans la feuille de calcul

: active la prise en compte des thèmes pour ordonner les diapositives questions dans la feuille de vote; en cliquant dans le bouton situé à droite, il est possible de limiter les thèmes et donc les questions exportées.

définit dans quelles cellules sont copiés les libellés des thèmes, en règlant le décalage vertical en nombre de cellules, au-dessus de la cellule contenant le libellé de la question. La liste de choix située à droite permet de définir différents modes de copiages :

Non : (ne pas copier) - par défaut

1 dans le titre : copie le libellé du thème et l'inclut dans le libellé de la questionTout dans le titre : copie le thèmes et les sous-thèmes auxquels appartient la diapositive dans le libellé de la question.

1 au-dessus unique : ne copie le libellé du thème qu'au-dessus de la première question appartenant à ce thème (les questions suivantes ne l'affichent pas jusqu'au thème suivant...).2 au-dessus unique : copie aussi le sous-thème dans la cellule au-dessus de celle du thème.n au dessus unique : copie tous les thèmes et sous thèmes les uns au-dessus des autres.

1 au-dessus répété : copie le thème au-dessus de toutes les question appartenant à ce thème.2 au-dessus répétés : copie le premier thème au-dessus de toutes les question appartenant à ce thème.n au dessus répétés : copie tous les thèmes et sous thèmes.

: exporte la liste entière des thèmes et sous-thèmes dans le même classeur Excel, dans une cellule et une feuille définies.

: lance une macro MS Excel présente dans le classeur, après avoir exporté toutes les données.


Exporte selon les thèmes

Export des libellés des thèmes :

Export de la liste des thèmes

Macro XLS à lancer en fin d'export


4 - Le mode de création et d’affichage du classeur

: option par défaut, implique que l’export n’est pas actif.

: exporte un classeur MS Excel portant le nom de la présentation.

: enregistre un classeur ayant comme nom “nom de la présentation&date - heure”.

: demande un nom de classeur avant d’enregistrer.

: un vu-mètre indique la progression du processus d’exportation.

: Ouvre la feuille de calcul dans MS Excel dès que l’exportation est terminé.


N’exporte que dans cette fenêtre à la demande

Exporte automatiquement le fichier en fin de vote

Exporte automatiquement un fichier unique en fin de vote avec le date et l’heure

Exporte après l’enregistrement de la session en demandant un nom de fichier Excel

Affiche la progression de l’exportation

Ouvre la feuille de calcul dès l’export effectué


5.3 Paramètres de la présentation

Le menu “paramètres de la présentation” permet d’effectuer des règlages avancés dans PowerVote Quizz

Ne l’activez que si vous êtes un utilisateur expérimenté.

Onglet Présentation

(repris de MS PowerPoint) libellé du titre de la présentatio. : (repris de MS PowerPoint) nom de l’auteur de la présentation (donné par défaut par

l’identité de l’utilisateur de MS Office). : (repris de MS PowerPoint) nom de l’auteur de la présentation (donné par

défaut par le nom de l’organisation saisi dans MS Office).

: par défaut PowerVote Quizz trace des histogram-mes dans les diapositives résultats pour afficher l’état de la mise en page même en l’absence de votes. En décochant cette option, ne seront affichés les histogrammes que si des votes ont été effectués.

une présentation enregistrée ainsi ne peut plus être ouverte qu’en diaporama sauf en l’ouvrant par le menu “Votes/Ouvrir une présentation “Auto-play”. Elle devient verrouillée pour empêcher toute modification du paramètrage des votes et peut être lancée par un simple double clic (comme un diaporama .pps)- NB : le format .pps n’est pas recommandé pour fonctionner à 100 % avec PowerVote.

cette option ferme automatiquement MS PowerPoint en sortant du diaporama d’un présentation “Auto-play”.

Titre :Auteur

Organisation

Trace les histogrammes même sans votes

Enregistrer en présentation “Auto-play” :

Fermeture après la fin de l’Auto-play :


Onglet Avancé

: active la prise en compte d’un coefficient dans le vote du boîtier(option non active)

: active le minutage du vote sur toutes les diapositives de la présentation en appliquant le nombre de secondes saisi par clic dans OK.

: active l’ouverture automatique du vote au bout du temps indiqué après l’affichage de la diapositive, le clic dans OK enregistre la modification.

: la présentation ne possède pas de liste de boîtiers propre, elle utilise la dernière liste utilisée.

la présentation utilisera exclusivement la liste de boitiers “Box.ini”enregistrée dans Mes/Documents\PowerVote Quizz 3\Sessions

option non activeexporte les temps de vote de chaque boîtier dans la

feuille de vote en exprimant ce temps à la 8 éme décimal du chiffre du numéro de réponse votée.

: par défaut PowerVote Quizz trace des histogram-mes dans les diapositives résultats pour afficher l’état de la mise en page même en l’absence de votes. En décochant cette option, ne seront affichés les histogrammes que si des votes ont été effectués.

une présentation enregistrée ainsi ne peut plus être ouverte qu’en diaporama sauf en l’ouvrant par le menu “Votes/Ouvrir une présentation “Auto-play”. Elle devient verrouillée pour empêcher toute modification du paramètrage des votes et peut être lancée par un simple double clic (comme un diaporama .pps)- NB : le format .pps n’est pas recommandé pour fonctionner à 100 % avec PowerVote.

erme PowerPoint à la fin du diaporama.


Pondération boîtiers

Minutage du vote

Ouverture automatique du vote

Pas de liste de boîtiers dans la présentation

Utilise la liste de boîtiers du PC :

Installe et utilise les macros ‘OnVote’: Exporte les temps dans la feuille de vote :

Trace les histogrammes même sans votes

Enregistrer en présentation “Auto-play” :

Fermeture après la fin de l’Auto-play : F



Onglet Système

: permet de modifier la position du dossier “Session” (dossier contenant la liste de boîtiers par défaut ainsi que les enregistrements de sessions (feuille de vote).

: force l’affichage de l’animation de vote.: déplace l’affichage de l’ en cas de projection en double

écran ou de décalage dû à un format d’écran non-standard. : rêglages à ne modifier qu’avec un technicien

Powervote.

Onglet

est un système de collecte et traitement et d’exploitation de résultats PowerVote provenant de n’importe quel logiciel de la gamme. Les résultats sont envoyé sur le site e-powervote.com et automatiquement intégrés à une base de données de résultats consultable en ligne.

: active l’envoi des résultats (création d’un e-mail contenant la feuille de vote) et les circonstances dans lesquelles l’envoi doit être réalisé.

: adresse d’envoi de l’e-mail. inclut les options Net Report dans la présentation en cours.

Les autres options sont à mettre à jour avec un technicien PowerVote.

Mes documents

Vidéo optimiséeDécalage vidéo animation de vote

Nb USB - Polling (ms) - Nb Com V3

Net Report

Net Report

Envoi des résultats

Destinataire Enregistrer avec la présentation :


5.4 Utilisation des thèmes

Principe des thèmes

Les permettent de regrouper les diapositives d'une présentation indépendamment de leur ordre ou de leur position.Par exemple, sur un quiz de 30 questions, certaines concernent la sécurité, d'autres concernent l'activité commerciale, d'autres les produits.En assignant l'un des 3 thèmes ("sécurité", "commercial", "produits") aux diapositives Questions, il sera possible de regrouper les résultats des votes selon les thèmes et d'imprimer les libellées des thèmes lors de l'export des sessions vers MS Excel.

Création des thèmes

Après avoir ouvert la présentation dans laquelle vous voulez inclure des thèmes, ouvrez le menu

Apparaît la fenêtre de

thèmes

Votes/Création et administration des thèmes

création des thèmes & affectation des diapositives



Pour créer un thème, cliquez sur le nouveau thème s'affiche directement sous le nom du diaporama.Cliquez sur le thème pour le sélectionner puis ensuite sur pour préciser le nom du thème.

Pour ajouter un autre thème, sélectionnez d'abord le nom de la présentation avant de cliquer sur Ajouter. Pour créer un "sous-thème", sélectionner d'abord le thème auquel sera rattaché le sous-thème.

Les thèmes peuvent ensuite être supprimés, ou repositionnés selon les besoins:

Pour attribuer un thème à une diapositive : sélectionnez le thème en cliquant dessus :

puis cliquez sur le bouton

Ajouter;

Modifier P 1



La fenêtre de s'ouvre en affichant la liste des diapositives de la présenta-tion. Le bandeau de la fenêtre indique dans quel thème on se trouve.

Seules sont affichées les diapositives non-attribuées.Chaque diapositive est affichée avec son titre précédé de son numéro d'ordre dans la présentation précédé de "Q" signifiant qu'il s'agit d'une diapositive Question. Les coches situés en bas de la fenêtre permettent d'affiner le filtrage :

- Afficher les diapositives .- Afficher les diapositives - Afficher les - les diapositives déjà attribuées

Pour afficher dans la fenêtre PowerPoint la diapositive sélectionnée : - Cliquer sur

Pour attribuer la diapositive au thème, sélectionnez la diapositive en cliquant dessus :

Puis cliquez sur OK, la diapositive s'affiche sous lethème auquel elle est rattachée :

choix des diapositives

QuestionRésultat

autres diapositives Cacher


5.5 Exportation paramétrable de diapositives

Créer une présentation extraite de la présentation en cours

Vous avez créé une présentation de 120 questions avec 3 thèmes et vous voudriez ne faire voter que sur 25 questions tirées aléatoirement, 10 du thème 1, 10 du thème 2, 5 du thème 3.L’exportation paramétrable, vous permet de créer une autre présentation extraite de la présen-tation en cours, en choisissant parmi quelles diapositives et selon quels thèmes vous voulez réaliser votre nouvelle présentation.

Après avoir ouvert la présentation dont vous voulez effectuer l’extraction, ouvrez le menu

Apparaît la fenêtre d’extraction :

Votes/Extraction paramétrable de diapositives


Choix du mode d’extraction :

En cliquant sur l’onglet vous utilisez la liste des diapositives pour choisir précisé-ment les diapositives parmi lesquelles sera fait l’extraction :

Pour sélectionner les diapositives, cliquez dessus et utilisez les touches Ctrl et Shift ( ). Elles apparaissent sélectionnées par surli-gnage : .

Les coches situées en bas de la fenêtre per-mettent d'affiner le filtrage :

- Afficher les diapositives .- Afficher les diapositives - Afficher les - les diapositives déjà attribuées

Pour afficher dans la fenêtre PowerPoint la diapositive sélectionnée : - Cliquer sur

En cliquant sur l’onglet Thème & Sous-thèmes, vous utilisez les thèmes pour effectuer votre sélection.

- Pour sélectionner un Thème cliquez dessus - Pour fermer ou ouvrir la liste des diapositi-ves contenues dans le Thème, cliquez sur le + ou le - affiché à côté du thème.-Vous pouvez aussi sélectionner une ou plusieurs diapositives à l’intérieur de chaque thème.NB : Vous ne pouvez pas sélectionner plu-sieurs thèmes.


1/ Par diapositive

QuestionRésultat

autres diapositives Cacher

2/ Par Thème :

Question 1


Paramètrage de l’extraction Définit les options de l’extraction et affiche les références des diapositives qui vont être extraites.

Utilise 100% des diapositives sélectionnées ou 100% des diapositi-ves faisant partie du thème sélectionné.

Tirage Aléatoire d’un nombre défini de diapositives parmi les sélectionnées ou parmi celles du thème sélectionné.

Ne sélectionne que des diapositives

Affiche les références des diapositives sélectionnées dans la fenêtre “ ”

Modifications de la liste des diapositives sélectionnées

Il est possible de retoucher la liste et l’ordre des diapositives sélectionnées grâce à la barre d’outils situé en bas de la fenêtre :

- Supprimer une ou plusieurs diapositives de la sélection- Faire monter ou descendre dans la liste- Réordonner toutes les diapositives

Pour sélectionner les diapositives, cliquez dessus et utilisez les touches Ctrl et Shift ( ). Elles apparaissent sélectionnées par surlignage :


Question

Sélections effectuées

.Question 1


Extraction

Une fois la sélection définitive, il reste à lancer l’extraction et la création de la nouvelle présentation.

Options concernant le lancement de l’extraction :

, signifie que les thèmes et sous-thèmes présents sont conser-vés dans la nouvelle présentation et peuvent être utilisés.

: ouvre immédiatement la présentation dès l’extraction terminé.

Pour lancer l’extraction, cliquez sur “ ”. - PowerVote Quizz ouvre une fenêtre pour que vous enregistriez la nouvelle présentation.

Pour fermer la fenêtre, cliquez sur

5.5 Exportation paramètrable de diapositives

Récupération des thèmes et sous-thèmes

Ouvre la présentation créée

Lancer l’extraction

OK


5.6 Utiliser des modèles d’histogrammes

Les modèles d’histogrammes sont les formes proposés par MS PowerPoint dans son menu : :

Toutes ces formes peuvent être utilisées par PowerVote comme histogramme, avec toutes les possibilités de personnalisation de MS PowerPoint : couleur, traits etc. Pour utiliser une forme, il faut :1/ Définir la forme dont se servira PowerVote pour dessiner l’histogramme.2/ Paramètrer la pour qu’elle utilise la forme définie.

1/ Définir la forme

La forme peut être définie soit au niveau du , et dans ce cas s’appliquera à l’ensemble de la présentation, soit au niveau de chaque diapositive.Par défaut 3 formes sont déjà présentes dans le masque des présentations exécutées avec PowerVote, elles sont situées en haut à gauche des diapositives :

Réponses à score positif

Réponses à score négatif

Réponses sans score

Formes automatique

diapositive Résultat

masque PowerPoint


Pour vérifier si la forme est un modèle d’histogramme, sélectionnez-la et cliquez sur :

> PowerVote quizz vous confirme à quel modèle correspond la forme.

Pour personnaliser l’aspect de vos modèles d’histogrammes selon le score attribué à la réponse, vous pouvez soit modifier un des modèle préexistants dans le masque, soit en créer un de toutes pièces et décider ensuite que cette forme sera un .

Pour modifier l’aspect d’un modèle existant (couleur, trait etc.) :- Passez en mode “Masque” (menu Affichage/Masque/ )- Sélectionnez le modèle puis faites un clic droit, menu

Pour créer un nouveau modèle d’histogramme :- A partir du masque des diapositives, ou à partir d’une diapositive (si vous voulez n’appliquer ce modèle qu’à cette diapositive) créez votre forme par le menu s puis modifiez-là comme bon vous semble.- Sélectionnez-la puis cliquez dans un des menus de désignation :

Pour utiliser les formes dans vos , utilisez le bouton à choix multiple du paramètrage de la :

défini par l’utilisateur (menu Commandes), 1 modèle pour les bonnes réponses ou 3 modèles : bonne réponse, mauvaise réponse, réponse à une question sans score.

5.6 Utiliser des modèles d’histogrammes

Vérifie quel modèle d’histogramme est sélectionné

modèle d’histogramme

Masque des diapositivesFormat de la forme automatique.

Formes automatique

Modèle d’histogramme pour les bonnes réponses Modèle d’histogramme pour les réponses à score négatifModèle d’histogramme pour les réponses sans score

résultatsdiapositive résultat

utilisation de modèles d’histogrammes
