Manuel utilisateur Informations Télécopieur

Transmission

Autres fonctions de transmission

Réception

Modification/ Confirmation des informations sur la communication

1

2

3

4

Veuillez lire attentivement ce manuel avant d'utiliser l'appareil et conservez-le à portée de main pour référence ultérieure. Pour une utilisation correcte et en toute sécurité, veillez à bien lire "Safety Information" dans "Manuals and Safety Information for This Machine" avant d'utiliser l'appareil.

Enregistrement d'un document

Fax par ordinateur

Paramètres fax

Annexe

5

6

7

8

Informations TélécopieurManuel utilisateur

TABLE DES MATIÈRESManuels pour cet appareil..............................................................................................................................10

Remarque..........................................................................................................................................................13

Important...................................................................................................................................................... 13

Comment lire ce manuel.................................................................................................................................. 14

Symboles...................................................................................................................................................... 14

Types d'appareils.........................................................................................................................................14

Nom des fonctions principales................................................................................................................... 15

Remarques....................................................................................................................................................15

Liste des options........................................................................................................................................... 15

Lois et règlements............................................................................................................................................. 16

Interdiction prévue par la loi.......................................................................................................................16

Informations relatives à un modèle d'imprimante..........................................................................................17

Lecture de l'écran............................................................................................................................................. 18

Lecture de l'écran et utilisation des touches............................................................................................... 18

Écran simplifié.............................................................................................................................................. 21

À propos de la Sécurité des Données de Copie........................................................................................... 23

1. Transmission

Modes de transmission.................................................................................................................................... 25

Sélection du type de transmission...............................................................................................................26

Transmission à partir de la mémoire.......................................................................................................... 28

Transmission immédiate...............................................................................................................................34

Affichage de la confirmation de la transmission....................................................................................... 36

Fonctions IP-Fax................................................................................................................................................38

Terminologie.................................................................................................................................................40

Remarques sur l'utilisation d'IP-Fax.............................................................................................................40

Fonctions non disponibles pour la transmission IP-Fax.............................................................................41

Fonctions e-mail et transmission dossier.........................................................................................................42

Transmission Fax Internet.................................................................................................................................43

Remarques sur l'utilisation de la fonction Fax Internet.............................................................................. 45

Fonctions non disponibles avec la transmission Fax Internet................................................................... 46

Fonctions non disponibles avec la réception Fax Internet........................................................................46

Mode complet T.37.....................................................................................................................................46

Cryptage d'e-mail........................................................................................................................................48

1

Transmission e-mail.......................................................................................................................................... 50

Fonctions non disponibles pour la transmission e-mail.............................................................................51

Cryptage d'e-mail........................................................................................................................................51

Transmission dossier.........................................................................................................................................54

Fonctions non disponibles pour la transmission dossier........................................................................... 54

Placement des originaux..................................................................................................................................56

Définition de l'orientation des originaux.................................................................................................... 58

Numérisation des originaux Recto/Verso................................................................................................. 59

Format d'originaux acceptables.................................................................................................................63

Format de papier et zone de numérisation................................................................................................63

Vérification du contenu d'un original numérisé (Aperçu avant la transmission)..................................... 65

Détection d'une feuille vierge......................................................................................................................67

Paramètres Numérisat°................................................................................................................................... 69

Type d'original............................................................................................................................................. 69

Résolution..................................................................................................................................................... 71

Format numéris.............................................................................................................................................73

Densité (contraste)....................................................................................................................................... 76

Paramètres de numérisation mixtes pour un original multipage.............................................................. 78

Sélection du format de fichier..................................................................................................................... 79

Spécification d'un destinataire........................................................................................................................ 81

Envoi sur une ligne de fax (Destinataires fax)........................................................................................... 81

Envoi par IP-Fax (Destinataires IP-Fax)......................................................................................................84

Envoi par Fax Internet (Destinataires Fax Internet)................................................................................... 89

Envoi vers une adresse E-mail (Destinataires E-mail)................................................................................95

Envoi à des destinataires dossier (Destinataires dossier).......................................................................102

Utilisation du carnet d'adresses pour spécifier des destinataires.......................................................... 104

Spécification de groupes de destinataires.............................................................................................. 106

Mode TX international.............................................................................................................................. 107

Sélection de destinataires parmi les destinataires récents..................................................................... 108

Empêcher l'envoi au mauvais destinataire.............................................................................................. 109

Enregistrement de destinataires dans le Carnet d'adresses....................................................................... 113

Enregistrement d'un destinataire de fax...................................................................................................113

Changement d'un destinataire de fax......................................................................................................116

2

Suppression d'un destinataire de fax.......................................................................................................118

Enregistrement de destinataires dans le Carnet d'adresses à partir de [Prg. Dest. ]........................... 120

Enregistrement des destinataires saisis dans le carnet d'adresses........................................................ 121

Recherche d'un destinataire dans le carnet d'adresses..............................................................................122

Recherche par nom de destinataire.........................................................................................................122

Recherche par numéro de fax/destinataire IP-Fax................................................................................125

Recherche par destinataire Fax Internet..................................................................................................127

Recherche d'un destinataire par adresse e-mail.....................................................................................130

Recherche par destinataire dossier..........................................................................................................132

Recherche à l'aide de la fonction de recherche avancée..................................................................... 135

Recherche par numéro d'enregistrement.................................................................................................138

Prise de ligne sans décrocher....................................................................................................................... 141

Appel manuel.................................................................................................................................................143

Paramètres expéditeur.................................................................................................................................. 145

Fonctions avancées....................................................................................................................................... 148

Définition de codes SUB pour la transmission........................................................................................ 148

Définition de codes SEP pour la réception..............................................................................................151

Rapport de réservation pour la réception avec code SEP.....................................................................154

Rapport de résultat de réception avec code SEP................................................................................... 155

Annulation d'une transmission...................................................................................................................... 156

Avant numérisation de l'original...............................................................................................................156

Pendant la numérisation de l'original...................................................................................................... 156

Pendant la transmission de l'original........................................................................................................157

Avant le début de la transmission............................................................................................................ 159

Confirmation d'une transmission...................................................................................................................163

Vérification du résultat du stockage (Rapport Sauvegarde mémoire)...................................................... 165

Modification des fonctions par défaut de l'écran initial du fax................................................................. 166

2. Autres fonctions de transmission

Envoi à un horaire spécifique (Envoi différé) (principalement pour l'Europe et l'Asie)...... 169

Envoi à un horaire spécifique (Envoi différé) (Principalement l'Amérique du Nord).......... 172

Demande d'accusé de réception................................................................................................................. 174

Définition d'un destinataire Fax Internet/e-mail en tant que destinataire en copie cachée....................176

Confirmation par e-mail des résultats de la transmission........................................................................... 178

3

Saisie de l'objet..............................................................................................................................................180

Spécification d'objets générés automatiquement pour les e-mails....................................................... 182

Saisie de texte................................................................................................................................................183

Options de transmission................................................................................................................................ 185

Apposition d'un message standard..........................................................................................................185

Insert° étiquette..........................................................................................................................................186

Réseau fermé............................................................................................................................................. 188

TX code SUB.............................................................................................................................................. 189

RX code SEP...............................................................................................................................................190

Imp. en-tête Fax (principalement l'Europe et l'Asie)..........................................................192

Imp. en-tête Fax (principalement l'Amérique du Nord)....................................................193

3. Réception

Types de réception........................................................................................................................................ 197

Réception immédiate.................................................................................................................................197

Réception à partir de la mémoire............................................................................................................ 198

Réception de substitution.......................................................................................................................... 199

Modes de réception...................................................................................................................................... 202

Réception manuelle...................................................................................................................................202

Réception auto...........................................................................................................................................202

Réception d'e-mails....................................................................................................................................... 203

Réception de documents Fax Internet......................................................................................................204

Mail à imprimer......................................................................................................................................... 207

Fonctions de réception.................................................................................................................................. 210

Acheminement des documents reçus....................................................................................................... 210

Transfert des documents reçus..................................................................................................................211

Transfert des documents reçus..................................................................................................................212

Réception SMTP d'e-mails........................................................................................................................ 214

Réception JBIG.......................................................................................................................................... 217

Activation de la réception de fax auto.................................................................................................... 218

Options d'impression.....................................................................................................................................219

Bip de fin d'impression.............................................................................................................................. 219

Marquage damier.....................................................................................................................................219

Marque centre...........................................................................................................................................219

4

Heure de réception................................................................................................................................... 220

Impression Recto/Verso........................................................................................................................... 220

Réception multicopie.................................................................................................................................222

Rotation d'image....................................................................................................................................... 223

Combiner deux originaux.........................................................................................................................223

Séparation de page et réduction de longueur....................................................................................... 224

Impression TSI (Impression de la transmission de l'identification de l'abonné )...................................225

S'il n'existe pas de papier du format correct...........................................................................................225

Réception des documents entrants - Réceptacle de sortie......................................................................... 229

Spécifier réceptacle selon lignes..............................................................................................................229

Réceptacle tri décalé.................................................................................................................................229

4. Modification/ Confirmation des informations sur la communication

Modification des paramètres des fichiers en mémoire...............................................................................231

Suppression d'un destinataire dans une diffusion...................................................................................231

Ajout d'un destinataire.............................................................................................................................. 234

Modification de l'horaire de transmission (principalement l'Europe et l'Asie)................236

Modification de l'horaire de transmission (principalement l'Amérique du Nord)...........238

Modification des paramètres du serveur SMTP......................................................................................240

Impression d'un fichier à partir de la mémoire............................................................................................244

Impression d'une liste de fichiers en mémoire (Impression de la liste des fichiers TX)..............................246

Renvoi d'un fichier..........................................................................................................................................248

Vérification du résultat de la transmission (État fichier transmission)......................................................... 250

Confirmation à l'écran.............................................................................................................................. 250

Vérification par un rapport....................................................................................................................... 251

Confirmation par e-mail............................................................................................................................252

Confirmation par un rapport et un e-mail................................................................................................253

Rapport de résultat de la communication (Transmission à partir de la mémoire)................................253

Rapport de résultat TX immédiate (Transmission immédiate).................................................................254

Rapport d'échec de communication........................................................................................................ 255

Vérification du résultat de la réception (État fichier réception).................................................................. 256

Vérification sur l'affichage........................................................................................................................ 256

Vérification par un rapport....................................................................................................................... 257

Impression du journal.................................................................................................................................... 258

5

Impression du journal................................................................................................................................258

Journal (principalement l'Europe et l'Asie).........................................................................262

Journal (principalement l'Amérique du Nord)................................................................... 265

Transmission du journal par e-mail.......................................................................................................... 268

Vérification/Impression/Suppression des documents reçus et enregistrés..............................................270

Vérification des documents reçus et enregistrés......................................................................................271

Impression des documents reçus et enregistréss..................................................................................... 272

Suppression des documents reçus et enregistrés.................................................................................... 274

Impression d'un fichier reçu avec verrouillage mémoire............................................................................ 276

Boîtes personnelles........................................................................................................................................ 279

Boîtes personnelles....................................................................................................................................279

Impression de documents à partir de la boîte personnelle....................................................................280

Rapport de fichier confidentiel................................................................................................................. 282

Boîtes d'information....................................................................................................................................... 283

Boîtes d'information...................................................................................................................................283

Enregistrement de documents dans les boîtes d'information................................................................. 284

Impression de documents des boîtes d'information................................................................................286

Suppression de documents d'une boîte d'information............................................................................287

5. Enregistrement d'un document

Envoi d'un fichier enregistré.......................................................................................................................... 289

Enregistrement d'un document................................................................................................................. 290

Envoi de documents enregistrés............................................................................................................... 294

Impression de documents enregistrés...................................................................................................... 300

Modification des informations du document enregistré......................................................................... 302

Suppression d'un document enregistré....................................................................................................305

6. Fax par ordinateur

Envoi de fax à partir d'ordinateurs...............................................................................................................309

Avant utilisation..........................................................................................................................................310

Utilisation du logiciel.................................................................................................................................310

Installation d'applications individuelles................................................................................................... 312

Configuration des propriétés du pilote LAN-Fax....................................................................................316

Transmission standard...............................................................................................................................317

Spécification des options..........................................................................................................................322

6

Vérification de la transmission à l'aide du pilote LAN-Fax.................................................................... 324

Validation des résultats de transmission par e-mail................................................................................325

Rapport de résultat LAN-Fax....................................................................................................................326

Impression et enregistrement.................................................................................................................... 326

Modification du carnet d'adresses...........................................................................................................327

Modification des pages de couverture de fax........................................................................................332

Gestion des fonctions de fax à l'aide de SmartDeviceMonitor for Admin........................................... 333

Utilisation du carnet d'adresses de l'appareil comme la liste de destinataires LAN-Fax.................... 334

Messages concernant le fonctionnement de LAN-Fax.......................................................................... 336

Affichage d'informations concernant le fax à l'aide du navigateur Web.................................................337

Affichage, impression et suppression de fax reçus à l'aide de Web Image Monitor......................... 337

Programmation des informations sur le destinataire depuis un navigateur Web.................................340

Distribuer des fichiers reçus par Fax.............................................................................................................342

7. Paramètres fax

Accès aux outils utilisateur............................................................................................................................ 345

Modification des paramètres par défaut.................................................................................................345

Fermeture d'Outils utilisateur.................................................................................................................... 346

Paramètres Généraux................................................................................................................................... 347

Paramètres Numérisat°.................................................................................................................................350

Paramètres d'envoi........................................................................................................................................ 351

Paramètres réception.....................................................................................................................................355

Paramètres initiaux.........................................................................................................................................360

Transfert fichier mém......................................................................................................................................367

Sélection d'un port de ligne ou d'un protocole.......................................................................................368

Définition d'un code SUB..........................................................................................................................368

Définition d'un mot de passe.................................................................................................................... 368

Transfert.......................................................................................................................................................... 369

Programmation d'un destinataire final.....................................................................................................370

Quitter la fonction de transfert..................................................................................................................372

Marque de transfert.................................................................................................................................. 373

Paramètres fichier RX.....................................................................................................................................374

Spécification de la suppression auto de fax ou de l'interruption de réception en cas d'échec dustockage.....................................................................................................................................................375

7

Rapport de réception e-mail.....................................................................................................................376

Param. utilisateur fich. RX enreg................................................................................................................... 377

Paramètres distribution fichier RX SMTP...................................................................................................... 379

>Enreg./Modif./Suppr. frmt numéris.......................................................................................................... 382

Programmation/modification d'un format de numérisation...................................................................382

Suppression d'un format de numérisation............................................................................................... 383

Enregistrement d'un destinataire de fax.......................................................................................................385

Enregistrement d'un destinataire de fax...................................................................................................386

Modifications des informations fax..........................................................................................................388

Suppression des informations du fax....................................................................................................... 388

Définition paramètres.................................................................................................................................... 390

Liste paramètre utilisateur......................................................................................................................... 390

Modification des paramètres utilisateur.................................................................................................. 399

Expéditeurs spéciaux à traiter différemment................................................................................................401

Réception autorisée...................................................................................................................................402

Qté impr. fichier RX................................................................................................................................... 403

Transfert......................................................................................................................................................403

Imprimer 2 faces........................................................................................................................................403

Verrouillage mémoire................................................................................................................................404

Magasin papier.........................................................................................................................................404

Programmation/Modification des expéditeurs spéciaux...................................................................... 404

Récept° autorisée par Expéd................................................................................................................... 406

Qté impr. fich.RX par expéditeur..............................................................................................................407

Transfert par expéditeur............................................................................................................................407

Imprimer 2 faces par Expéditeur..............................................................................................................410

Verrouillage mémoire par Expéditeur..................................................................................................... 410

Magasin papier par Expéditeur...............................................................................................................410

Enregistrement de la configuration initiale d'un expéditeur spécial......................................................411

Suppression d'un expéditeur spécial....................................................................................................... 413

Réglage boîte.................................................................................................................................................414

Programmation/Modification des boîtes personnelles..........................................................................414

Suppression de boîtes personnelles.........................................................................................................418

Programmation/Modification des boîtes d'information.........................................................................419

8

Suppression de boîtes d'informations...................................................................................................... 421

Programmation/Modification des boîtes de transfert............................................................................422

Suppression des boîtes de transfert......................................................................................................... 427

Impression de la liste des boîtes...............................................................................................................427

8. Annexe

Vérification de l'état de la mémoire............................................................................................................. 429

Enregistrement des paramètres fréquemment utilisés..................................................................................430

Enregistrement et modification des programmes de séquence de touches..........................................430

Suppression d'un programme.................................................................................................................. 433

Utilisation d'un programme...................................................................................................................... 434

Matériel en option......................................................................................................................................... 436

Extension de mémoire...............................................................................................................................436

Caractéristiques techniques.......................................................................................................................... 437

Spécifications requises pour les appareils des destinataires Fax Internet............................................ 441

Valeurs maximales.........................................................................................................................................443

Marques commerciales.................................................................................................................................446

INDEX...........................................................................................................................................................449

9

Manuels pour cet appareilLisez attentivement ce manuel avant d'utiliser cet appareil.

Référez-vous aux manuels correspondant à ce que vous voulez faire avec l'appareil.

• Les supports diffèrent selon les manuels.

• Les versions papier et électronique d'un manuel ont un contenu identique.

• Adobe® Acrobat® Reader®/Adobe Reader doivent être installés pour pouvoir visualiser lesmanuels sous la forme de fichiers PDF.

• Un navigateur Internet doit être installé pour visualiser les manuels au format html.

Manuels et informations de sécurité pour cet appareil (principalement Europe etAsie)

Contient des introductions des manuels et des informations sur une utilisation en toute sécurité decet appareil.

Avant d'utiliser l'appareil, veillez à lire la section de ce manuel intitulée Informations de sécuritépour éviter les blessures et éviter les dommages de l'appareil.

Manuals and Safety Information for This Machine (principalement Amérique duNord)

Contient des introductions des manuels et des informations sur une utilisation en toute sécurité decet appareil.

Avant d'utiliser l'appareil, veillez à lire la section de ce manuel intitulée Safety Information pouréviter les blessures et éviter les dommages de l'appareil.

Ce manuel est fourni en anglais uniquement.

Guide d'installation rapide

Contient les procédures pour déballer et installer l'appareil.

Guide initial pour le scanner et le fax

Explique comment configurer les fonctions de scanner et de télécopie et comment utiliser leursfonctions élémentaires. Les informations sur ces fonctions qui ne sont pas incluses dans ce manuelsont fournies dans les informations Scanner, les informations Télécopieur et les informationsConfiguration du réseau et du système.

À propos de cet appareil

Ce manuel présente les différentes fonctions de l'appareil. Celui-ci comprend des explications surles procédures à observer avant toute utilisation de l'appareil, le panneau de commandes,l'installation d'options la saisie de texte, l'installation des CD-ROMs fournis et le remplacement dupapier, de la cartouche d'impression, des agrafes et des autres consommables.

10

Dépannage

Constitue un manuel pour la résolution des problèmes courants liés à l'utilisation de l'appareil.

Informations Copieur et Serveur de documents

Ce guide traite des fonctions et de l'utilisation des Copieur et Serveur de documents. Référez-vouségalement à ce manuel pour obtenir des explications sur le placement des orignaux.

Informations Télécopieur

Décrit l'utilisation et les fonctions de télécopieur.

Informations Imprimante

Cette section explique les fonctions et les opérations de l'Imprimante.

Informations Scanner

Contient des informations sur les fonctions et l'utilisation du Scanner.

Informations Configuration du réseau et du système

Explique comment connecter l'appareil au réseau et comment configurer et faire fonctionnerl'appareil dans un environnement réseau. Il explique également comment modifier les paramètresSsytème et comment enregistrer des informations dans le Carnet d'adresses.

Manuel sécurité

Le présent manuel est destiné aux administrateurs de l'appareil. Il explique les fonctions de sécuritéque vous pouvez utiliser pour prévenir les usages non autorisés de la machine, l'altération desdonnées ou les fuites d'information. Pour une sécurité optimale, nous vous recommandons dedéfinir tout d'abord les paramètres suivants :

• Installez le certificat de périphérique.

• Activez le cryptage SSL (Secure Sockets Layer)

• Changez le nom utilisateur et le mot de passe de l'administrateur en utilisant Web ImageMonitor.

Pour obtenir des renseignements complémentaires, reportez-vous au Manuel sécurité.

Veuillez lire ce manuel avant de définir les fonctions de sécurité avancée ou avant l'authentificationdes utilisateurs et des administrateurs.

Informations de périphérique des paramètres des fonctions avancées de la carte VM

Traite de la définition des paramètres des fonctions avancées, à l'aide de l'appareil.

Manuel des paramètres des fonctions étendues VM Card pour le Web

Traite de la définition des paramètres des fonctions avancées, à l'aide de Web Image Monitor.

UNIX Supplement

Explique comment configurer et utiliser une imprimante en réseau à l'aide d'UNIX.

Pour obtenir le « UNIX Supplement », consultez notre site Web ou un revendeur agréé.

Ce manuel décrit des fonctions et des paramètres susceptibles d'être indisponibles sur cet appareil.

11

Ce manuel est fourni en anglais uniquement.

Autres manuels

• Guide de prise en main fonction Copieur

• Guide de prise en main fonction Imprimante

• Guide de prise en main fonction Télécopieur

• Guide de prise en main fonction Scanner

• Guide de démarrage App2Me

• Les produits logiciels suivants sont désignés par des appellations génériques :

Nom de produit Désignation générique

DeskTopBinder Lite et DeskTopBinder Professional *1 DeskTopBinder

ScanRouter EX Professional *1 et ScanRouter EX Enterprise *1 le logiciel de distributionScanRouter

SmartDeviceMonitor for Client SmartDeviceMonitor for Client

*1 En option

12

Remarque

Important

En aucun cas la société ne peut être tenue responsable de dommages directs, indirects, particuliers,secondaires ou immatériels résultant du maniement ou du fonctionnement de l'appareil.

Pour des documents de bonne qualité, le fournisseur recommande l'utilisation de son toner.

Le fournisseur ne pourra être tenu responsable de tout dommage ou frais pouvant résulter de l'utilisationde pièces autres que les pièces d'origine du fournisseur avec vos produits bureautiques.

13

Comment lire ce manuel

Symboles

Ce manuel utilise les symboles suivants :

Attire votre attention sur les points essentiels pour un maniement approprié de l'appareil, et explique lesraisons éventuelles des incidents papier, des dégâts infligés aux pièces originales ou de la perte dedonnées. Assurez-vous de lire ces explications.

Donne des explications supplémentaires sur les fonctions de l'appareil et des instructions sur la résolutiond'erreurs commises par l'utilisateur.

Ce symbole est situé en fin de section. Il indique où vous pouvez trouver d'autres informationsimportantes.

[ ]Indique le nom des touches apparaissant sur l'écran ou le panneau de commande de l'appareil.

(principalement l'Europe et l'Asie)

(principalement l'Amérique du Nord)

Les fonctions qui diffèrent entre les modèles de la région A et de la région B sont indiquées par deuxsymboles. Lisez les informations indiquées par le symbole correspondant à la région du modèle utilisé.Pour plus d'informations sur le symbole correspondant au modèle utilisé, reportez-vous à « Informationsrelatives à un modèle d'imprimante ».

Types d'appareils

Cet appareil existe en trois modèles avec différentes vitesses de copie et d'impression et différentesunités installées.

Type d'appareil Vitesse de copie / d'impression Finisseur Réceptacle interne 2

Type 1 45 feuilles/minute (A4 )

47 feuilles/minute (81/2 × 11 )

Installationimpossible





Standard

14

Type d'appareil Vitesse de copie / d'impression Finisseur Réceptacle interne 2



Standard Installationimpossible

Nom des fonctions principales

Cette section indique les noms des fonctions principales de cet appareil.

• Fax Internet (en spécifiant une adresse e-mail) Fax Internet

• Fax Internet (en spécifiant une adresse IPv4) Fax IP

Remarques

Le contenu de ce manuel peut être sujet à des modifications sans avertissement préalable.

Certaines illustrations de ce manuel peuvent être légèrement différentes de l'appareil.

Il est possible que certaines options ne soient pas disponibles dans certains pays. Pour plus de détails,veuillez contacter votre revendeur.

Selon le pays où vous résidez, certaines unités peuvent être en option. Pour plus de détails, veuillezcontacter votre revendeur.

Liste des options

Cette section fournit une liste des options de cet appareil, ainsi que la façon dont elles sont désignéesdans le présent manuel.

Liste d'options Désignée comme suit

Memory Unit Type B 32MB Extension de mémoire

Copy Data Security Unit Type FUnité de protection contre la copie non autorisée(Copy Data Security Unit)

15

Lois et règlements

Interdiction prévue par la loi

N'effectuez aucune copie ou impression de documents dont la reproduction est interdite par la loi.

La copie ou l'impression des éléments suivants est généralement interdite par la loi :

billets de banques, timbres fiscaux, obligations, certificats d'actions, traites bancaires, chèques,passeports, permis de conduire.

La liste ci-dessus n'est fournie qu'à titre indicatif et n'est pas exhaustive. Nous déclinons touteresponsabilité concernant son exhaustivité ou sa précision. Si vous avez des questions concernant lalégalité de la copie ou de l'impression de certains éléments, contactez votre conseiller juridique.

16

Informations relatives à un modèled'imprimanteCette section explique comment identifier la région de l'appareil.

L'appareil comporte sur sa partie arrière une étiquette située à l'emplacement indiqué ci-dessous. Cetteétiquette contient des informations qui indiquent l'appartenance géographique de l'appareil. Lisez-la.

CFE052

Les informations suivantes sont spécifiques à la zone géographique. Lisez les informations figurant sousle symbole qui correspond à la zone géographique de l'appareil.


Si l'étiquette contient les informations suivantes, votre appareil est un modèle de la Région A :

• CODE XXXX -67, -69

• 220-240V


Si l'étiquette contient les informations suivantes, votre appareil est un modèle de la Région B :

• CODE XXXX -57

• 120-127V

• Les dimensions sont fournies dans ce manuel en deux unités de mesure : en mètre et en inch. Sil'appareil est un modèle de la Région A, reportez-vous aux mètres. Si l'appareil est un modèle dela Région B, reportez-vous aux inches.

17

Lecture de l'écranCette section contient une description relative à la façon d'utiliser le panneau de commande et lestouches apparaissant à l'écran.

L'écran vous guide tout au long des opérations et affiche les messages, l'état de l'appareil et lesdestinataires enregistrés dans les listes de destinataires.

Si vous appuyez sur la touche [Fax] ou la touche [Effacer modes] durant l'opération, l'écran de veilleapparaît.

• Cet appareil revient automatiquement en mode Veille lorsqu'il n'est pas utilisé pendant un certainlaps de temps. Vous pouvez sélectionner la durée à l'aide de l'option Minuterie réinitialisation autoFax dans Paramètres système.

• Le menu Paramètres fax contient un paramètre utilisateur (commutateur 17, bit 3) qui vous permetde paramétrer l'appareil pour qu'il bascule en mode Veille après chaque numérisation d'unoriginal. Reportez-vous à « Définition des paramètres ».

• Pour revenir manuellement à l'écran de veille, procédez de l'une des manières suivantes :

• Si vous avez placé l'original dans le Chargeur Automatique de Documents (ADF) et que vousn'avez pas appuyé sur la touche [Départ], retirez-le.

• Si vous n'avez placé aucun original, appuyez sur la touche [Effacer modes].

• En mode Outils utilisateur, appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].

• P. 390 "Définition paramètres"

Lecture de l'écran et utilisation des touches

Cette section présente les principales fonctions et les principaux messages qui apparaissent sur lepanneau de commande.

18

Écran initial

FR CFH002

14

1516

17

18

1 2 3 4 5

678

9

19

21

13 12 11 10

20

1. Cliquez sur un onglet pour basculer entre les types de transmission « Fax », « Fax Internet », « E-mail » et « Dossier ».

• Si (Fax) est sélectionné, vous pouvez indiquer des numéros de fax ou des destinataires IP-Fax.

• Si (Fax Internet) est sélectionné, vous pouvez indiquer des destinataires Fax Internet.

• Si (E-mail) est sélectionné, vous pouvez indiquer des destinataires e-mail.

• Si (Dossier) est sélectionné, vous pouvez indiquer des destinations dossier.

2. Indique le numéro d'un destinataire que vous avez saisi.

3. Vous permet d'enregistrer des documents dans le serveur de documents.

Pour plus d'informations sur le stockage de documents, voir « Envoi d'un fichier enregistré ».

4. Appuyez ici pour afficher diverses informations sur la communication.

Pour plus d'informations sur la validation des informations, voir « Modification/Validation des informations surla communication ».

5. Vous permet de valider les paramètres de transmission.

6. Indique le pourcentage d'espace mémoire disponible.

7. Vous permet de vérifier l'original numérisé avant de le transmettre.

8. Vous permet de rechercher un destinataire par nom, numéro de fax, adresse e-mail ou numérod'enregistrement.

Pour plus d'informations sur la recherche d'un destinataire, voir « Recherche d'un destinataire dans le carnetd'adresses ».

19

9. Bascule du mode de transmission à une transmission immédiate.

Lorsque [TX imméd] n'est pas sélectionné, l'appareil est en mode de transmission en mémoire.

10. Vous permet de définir diverses fonctions de transmission.

Pour plus d'informations sur la définition des fonctionnalités, voir « Autres fonctions de transmission ».

11. Vous permet de sélectionner un expéditeur.

12. Vous permet de vérifier le nombre de « Fichier(s)transmission en attente », de« Fichier(s)verrouillage mémoire » et de « Fichier(s)impression RX en attente ».

Pour plus d'informations sur la vérification de l'état dans [État système], voir « Vérification de l'état de lamémoire ».

13. Affiche les touches utilisation rapide des fonctions fréquemment utilisées. Les touches [État fichierTX] et [État fichier RX] sont prédéfinies.

Pour plus d'informations sur Touche d'utilisation rapide, reportez-vous aux « Paramètres généraux ».

14. Indique la date, l'heure et l'état de l'appareil. Indique le nom, le numéro de fax du destinataire et lataille de l'original pendant la transmission.

Si l'authentification utilisateur est activée, un nom d'utilisateur de connexion apparaît.

15. Vous permet d'envoyer ou d'imprimer les documents enregistrés dans le serveur de documents.

16. Permet de sélectionner le type de fichier.

17. Vous permet de définir les paramètres de numérisation et les types d'alimentation des originaux.

18. Affiche les messages et l'état de l'appareil.

19. Les touches de titre s'affichent. Vous permet de basculer d'une page (écran) de la liste dedestinataires à une autre.

20. Bascule entre les types de touches de titre.

Pour plus d'informations, voir « Basculer entre les types de titre dans le carnet d'adresses ».

21. Apparaît sur les touches Destinataire programmées en tant que groupe de destinataires.

• L'écran diffère en fonction des unités en option installées.

• Lorsque les paramètres suivants sont définis sur « ON » dans le menu Paramètres fax, les ongletsrelatifs aux types de transmission sont affichés. Pour plus d'informations sur ces paramètres,reportez-vous à « Paramètres initiaux ».

• (Fax Internet) : lorsque « Paramètres Fax Internet » est défini sur « ON ».

• (E-mail) : lorsque « Paramètre e-mail » est défini sur « ON ».

• (Dossier) : lorsque « Paramètre dossier » est défini sur « ON ».

• Il n'est pas possible de consulter des informations relatives aux documents envoyés par fax dans la[Liste des travaux]. Vous devez utiliser [Modifier TX/Info].

• P. 106 "Modification du type de titre dans le carnet d'adresses"

20

• P. 122 "Recherche d'un destinataire dans le carnet d'adresses"

• P. 289 "Envoi d'un fichier enregistré"

• P. 347 "Paramètres Généraux"

• P. 360 "Paramètres initiaux"

• P. 429 "Vérification de l'état de la mémoire"

Écran simplifié

Cette section présente comment basculer vers l'écran simplifié.

Lorsque vous appuyez sur [Affichage simplifié], l'écran passe de l'affichage initial à l'affichage simplifié.

Les lettres et les touches sont plus grandes, facilitant ainsi les opérations.

FR CCS002

Exemple d'écran simplifié

FR CFH003

1

1. Modif.Affich.

Appuyez pour modifier le contraste de l'écran en modifiant la couleur des touches.

21

Disponible uniquement pour l'écran simplifié.

• Pour rétablir l'affichage initial, appuyez de nouveau sur la touche [Affichage simplifié].

• Toutes les touches n'apparaissent pas sur l'écran simplifié.

22

À propos de la Sécurité des Données de CopieLorsque l'unité de Sécurité des données contre la copie en option est installée, si vous numérisez undocument qui a été imprimé à l'aide de la fonction de Sécurité des données contre la copie, l'imagenumérisée qui est envoyée ou stockée est barrée de bandes verticales.

Pour plus d'informations, contactez l'administrateur.

• Lorsqu'un document qui a été imprimé à l'aide de la fonction Sécurité des Données Copiées estnumérisé, l'appareil émet un signal sonore et une entrée est ajoutée au journal des copies nonautorisées.

• L'envoi ou le stockage d'un document qui a été imprimé à l'aide de la fonction Sécurité desDonnées Copiées dure plus longtemps que la normale.

23

24

1. TransmissionCette section présente les opérations de transmission de base comme la spécification du mode detransmission ou du destinataire.

Modes de transmissionIl existe deux types de transmission : la transmission à partir de la mémoire et la transmission immédiate.

• Nous vous conseillons d'appeler les destinataires pour les avertir lors de l'envoi de documentsimportants.

Transmission à partir de la mémoire

La transmission démarre automatiquement après l'enregistrement de l'original dans la mémoire.Ceci est pratique si vous êtes pressé(e) et souhaitez emporter le document avec vous. Vous pouvezégalement envoyer le même original à plusieurs destinataires (émission). Pour plus de détails surune émission et la transmission à partir de la mémoire parallèle, reportez-vous à « Transmission àpartir d'un mémoire parallèle » et à « Séquences d'émission ».

Émetteur (Cet appareil)

Récepteur

Récepteur

Récepteur

FR BZR030

Transmission immédiate

Compose immédiatement le numéro du destinataire et, tout en numérisant l'original, l'envoie. Cecis'avère très pratique lorsque vous souhaitez envoyer un original rapidement ou lorsque voussouhaitez vérifier à quel destinataire vous transmettez le document. Lors de l'utilisation de ce typede transmission, l'original n'est pas stocké dans la mémoire. Vous ne pouvez spécifier qu'une seuleadresse.

25

Émetteur(Cet appareil)

Récepteur

FR BZR031

Normalement, l'appareil est en mode de transmission à partir de la mémoire. Pour passer en mode detransmission immédiate, appuyez sur [TX imméd].

• Vous pouvez configurer l'appareil pour qu'il bascule en mode Transmission à partir de la mémoireou Transmission immédiate juste après sa mise sous tension ou la sélection de la touche [Effacermodes]. Voir « Modification des valeurs par défaut de l'affichage initial du fax ».

• P. 31 "Transmission à partir de la mémoire parallèle"

• P. 33 "Séquence de diffusion"

• P. 166 "Modification des fonctions par défaut de l'écran initial du fax"

Sélection du type de transmission

Vous pouvez sélectionner le type de transmission : fax standard, IP-Fax, Fax Internet, e-mail ou dossier.

Appuyez sur l'onglet dans l'écran de veille pour sélectionner le type de transmission.

Lors de l'envoi à un destinataire fax standard ou IP-Fax

Assurez-vous que [Fax] est sélectionné.

1. Transmission

26

Lors de l'envoi à un destinataire Fax Internet

Appuyez sur [Fax Internet] pour basculer le type de transmission sur Fax Internet.

Lors de l'envoi à un destinataire e-mail

Appuyez sur [E-mail] pour faire basculer le type de transmission sur e-mail.

Lors de l'envoi à un destinataire dossier

Appuyez sur [Dossier] pour basculer le type de transmission sur dossier.

Modes de transmission

27

• Pour plus de détails sur chaque type de transmission, reportez-vous à « Fonctions IP-Fax »,« Transmission Fax Internet », « Envoi à des destinataires e-mail » et à « Envoi à des dossiers ».

• P. 38 "Fonctions IP-Fax"

• P. 43 "Transmission Fax Internet"

• P. 50 "Transmission e-mail"

• P. 54 "Transmission dossier"


Le mode de transmission à partir de la mémoire prend en charge les transmissions fax standard, FaxInternet, IP-Fax, e-mail et dossier.

• En cas de coupure d'alimentation (l'appareil est hors tension) ou si l'appareil débranché pendantenviron une heure, tous les documents stockés dans la mémoire sont supprimés. Dès quel'interrupteur est réactivé, le Rapport de coupure de courant est imprimé pour que vous puissiezvérifier la liste des fichiers supprimés. Une simple coupure d'alimentation par pression del'interrupteur de fonctionnement ne supprime pas les documents stockés. Reportez-vous au manuel« Dépannage ».

• Si la mémoire est pleine (0 % apparaît dans « Mémoire » dans le coin supérieur droit de l'écran),la transmission à partir de la mémoire est désactivée. Utilisez la transmission immédiate à la place.

1. Assurez-vous que [TX imméd] n'est pas mis en surbrillance.

Normalement, le mode Transmission à partir de la mémoire est sélectionné.

1. Transmission

28

2. Placez l'orignal dans le chargeur automatique de document.

3. Définissez les paramètres de numérisation comme il vous convient.

Pour plus de détails sur les paramètres de numérisation, reportez-vous à « Paramètres denumérisation ».

4. Spécifiez un destinataire à l'aide du pavé numérique ou d'une touche Destinataire.

En cas d'erreur, appuyez sur la touche [Effacement/Stop], puis saisissez le bon numéro.

Pour plus de détails sur la spécification d'un destinataire, reportez-vous à « Spécification d'undestinataire ».


29

5. Lors de l'envoi du même original à plusieurs destinataires (diffusion), appuyez sur[Ajout.] pour spécifier les destinataires.

Il n'est pas nécessaire d'appuyer sur [Ajout.] lors de l'ajout d'un destinataire à l'aide de la liste dedestinataires.

6. Spécifiez le destinataire suivant.

Appuyez sur l'onglet de type de transmission pour basculer entre les types de transmission fax/IP-Fax, Internet Fax, e-mail et dossier.

Vous pouvez spécifier simultanément plusieurs types de transmission.

7. Appuyez sur la touche [Départ].

• Si le nombre total combiné de destinataires programmés est supérieur à la valeur maximale, seulela transmission immédiate est disponible.

• Pour connaître les valeurs maximales des éléments suivants, reportez-vous à « Valeursmaximales » :

• Nombre de documents pouvant être stockés en mémoire pour la transmission à partir de lamémoire

• Nombre de pages qu'il est possible de mémoriser (Format A4 Standard <ITU-T 1 Chart>)

• Nombre de destinataires pouvant être spécifiés par fichier

1. Transmission

30

• Nombre de destinataires pouvant être spécifiés pour tous les fichiers (y compris les fichiers enmémoire)

• P. 69 "Paramètres Numérisat°"

• P. 81 "Spécification d'un destinataire"

• P. 443 "Valeurs maximales"

Envoi de plusieurs originaux à partir de la vitre d'exposition (Transmission à partir dela mémoire)

Cette section explique comment envoyer des originaux à l'aide d'une transmission à partir de lamémoire via la vitre d'exposition.

1. Assurez-vous que [TX imméd] n'est pas mis en surbrillance.

2. Placez la première page de l'original face vers le bas sur la vitre d'exposition.

3. Spécifiez un destinataire.



L'appareil commence à numériser.

6. Placez l'original suivant sur la vitre d'exposition dans les 60 secondes quand vousenvoyez plusieurs originaux, répétez ensuite les étapes 4 et 5.

Répétez cette étape pour chaque page.

7. Appuyez sur la touche [ ].

L'appareil compose le numéro du destinataire et commence la transmission.

Transmission à partir de la mémoire parallèle

Cette fonction permet de composer le numéro tant que l'original est numérisé.


31

La transmission standard à partir de la mémoire enregistre l'original dans la mémoire puis compose lenuméro du destinataire. Toutefois, la transmission parallèle à partir de la mémoire vous permet devérifier rapidement l'état de la connexion. De plus, cette fonction numérise l'original plus rapidement quela Transmission immédiate. Ceci s'avère pratique si vous êtes pressé(e) et souhaitez utiliser l'original àd'autres fins.

• La transmission mémoire standard est préférable à la transmission parallèle mémoire dans les cassuivants :

• Lorsque la ligne est occupée et que la connexion est impossible

• Avec Envoi différé

• Lorsque vous enregistrez un original pour la transmission mémoire alors qu'une autrecommunication est en cours

• Lorsque deux destinataires, au minimum, sont spécifiés

• Lorsqu'un original est placé sur la vitre d'exposition puis transmis

• Lors de l'envoi de documents enregistrés sur le serveur de documents

• Lorsque l'appareil a été mis en mode Aperçu avec [Aperçu].

• Vous pouvez activer ou désactiver cette fonction à l'aide des Paramètres utilisateur (commutateur07, bit 2) dans le menu Paramètres fax. Reportez-vous aux « Définition de paramètres ».

• Vous pouvez utiliser la transmission mémoire standard au lieu de la transmission mémoire parallèleselon les équipements en option que vous avez installés si la mémoire disponible s'avéraitinsuffisante.

• Si vous utilisez cette fonction, le rapport de mise en mémoire n'est pas imprimé.

• Si vous appuyez sur la touche [Effacement/Stop] des incidents papier se produisent ou la mémoiredevient insuffisante, tandis que la transmission à partir de la mémoire parallèle est interrompue. Lerapport de résultat de communication s'imprime et les fichiers sont supprimés.

• Lors de l'utilisation de la transmission mémoire parallèle, seul le numéro de page est imprimé dansl'en-tête du fax, le nombre total d'originaux n'est pas imprimé automatiquement.


Rappel automatique

Si un fax ne peut être transmis parce que la ligne est occupée ou parce qu'une erreur est survenue lorsde la transmission, la ligne commute sur une autre toutes les 5 minutes et tente de rappeler le numérocinq fois maximum.

1. Transmission

32

Si le rappel échoue après quatre essais, l'appareil annule la transmission et imprime un rapport derésultat de la communication ou un rapport d'échec de la communication.

• Si de nombreux fichiers sont enregistrés dans la mémoire, il est possible que les documents nesoient pas transmis dans l'ordre dans lequel ils ont été numérisés.

Multitâche

L'appareil peut numériser et mémoriser d'autres documents même lors de l'envoi d'un fax à partir de lamémoire, de la réception d'un document en mémoire ou de l'impression automatique d'un rapport.

Dans la mesure où l'appareil commence à envoyer le deuxième document dès que la transmission encours est terminée, la ligne est utilisée efficacement.

• Pendant la transmission immédiate ou en mode Outils utilisateur, l'appareil ne peut pas numériserd'original.

Séquence de diffusion

Cette fonction vous permet d'envoyer simultanément le même original à plusieurs destinataires.

Vous pouvez diffuser par l'intermédiaire de plusieurs types de transmission (fax, IP-Fax, Fax Internet, e-mail et dossier) en même temps.

Pour spécifier plusieurs destinataires, indiquez le premier, puis précisez le suivant en appuyant sur[Ajout.].

Si vous définissez plusieurs destinataires pour un même document (diffusion), les documents sontenvoyés selon l'ordre de composition des numéros. Si le document de fax ne peut être transmis,l'appareil rappelle ce destinataire après le dernier destinataire spécifié pour la diffusion. Par exemple, sivous spécifiez quatre destinataires, de A à D, pour la diffusion, et les lignes pour les destinataires A et Csont occupées, l'appareil appellera les destinataires dans l'ordre suivant : A, B, C, D, A et C.

Pour vérifier la progression de la transmission, imprimez la liste de fichiers TX. Reportez-vous à« Impression d'une liste des fichiers en mémoire (Impression de la liste des fichiers TX) ».

Si vous spécifiez une seconde transmission lors d'une diffusion à plusieurs destinations, les fax sonttransmis à tour de rôle à chaque destination restante de la première et de la seconde diffusion.

Par exemple, si vous spécifiez une diffusion vers les destinations A et B, puis une diffusion vers lesdestinations C et D alors que la transmission vers la destination A est en cours, l'appareil envoie les faxdans l'ordre suivant : A, C, B et D.

Si les fichiers précédent et suivant sont tous les deux en attente, ils sont également envoyés dans lemême ordre.


33

• Pour éviter de spécifier plusieurs destinataires par accident, vous pouvez désactiver la diffusion.Vous ne pourrez pas spéficier des groupes de destinataires si vous désactivez la diffusion. Vous nepourrez spécifier qu'une seule adresse à la fois. Pour plus de détails sur la désactivation de ladiffusion, contactez votre représentant clientèle.

• Le menu Paramètres fax inclut un paramètre défini par l'utilisateur (commutateur 17, bit 2) qui vouspermet de configurer l'appareil afin de forcer l'utilisateur à appuyer sur [Ajouter] quand il spécifieun destinataire au moyen d'une touche de destinataire. Ceci empêche les utilisateurs d'envoyer desdocuments aux mauvais destinataires par erreur. Reportez-vous aux « Définition de paramètres ».

• P. 246 "Impression d'une liste de fichiers en mémoire (Impression de la liste des fichiers TX)"



Une transmission immédiate est possible avec une transmission fax standard et IP-Fax.

• Les transmission Fax Internet, e-mail et dossier sont effectuées au moyen de la transmissionmémoire, qui démarre automatiquement quand des documents sont stockés dans la mémoire. Sivous changez le type de transmission alors que l'appareil est en mode de transmission immédiate,le mode de transmission est automatiquement basculé sur transmission mémoire.

• Vous ne pouvez pas utiliser de groupe pour la transmission immédiate. Vous ne pouvez pasenvoyer le même document à plusieurs destinataires (diffusion). Si vous spécifiez une diffusion ouune transmission pour un groupe, l'appareil bascule automatiquement en mode de transmissionmémoire.

1. Appuyez sur [TX imméd].

2. Placez l'orignal dans le chargeur automatique de document.

1. Transmission

34

3. Définissez les paramètres de numérisation selon vos besoins.

Pour plus de détails sur les paramètres de numérisation, reportez-vous à « Paramètres denumérisation ».

4. Spécifiez un destinataire à l'aide du pavé numérique ou d'une touche Destinataire.

En cas d'erreur, appuyez sur la touche [Effacement/Stop], puis saisissez le bon numéro.

Pour plus de détails sur la spécification d'un destinataire, reportez-vous à « Spécification d'undestinataire ».


L'appareil appelle un destinataire.

• Les documents ne sont pas enregistrés dans la mémoire.

• P. 69 "Paramètres Numérisat°"

• P. 81 "Spécification d'un destinataire"

Envoi d'originaux à partir de la vitre d'exposition (transmission immédiate)

Cette section explique comment envoyer des originauxau moyen d'une transmission immédiate via lavitre d'exposition .


35

1. Appuyez sur [TX imméd].

2. Placez la première page face vers le bas sur la vitre d'exposition.




L'appareil compose le numéro du destinataire.

6. Placez l'original suivant sur la vitre d'exposition dans les 10 secondes quand vousenvoyez plusieurs originaux, répétez ensuite les étapes 4 et 5.

Répétez cette étape pour chaque page.

7. Appuyez sur la touche [ ].

Affichage de la confirmation de la transmission

Sur cet écran, vous pouvez vérifier le destinataire, le mode de transmission et d'autres paramètres detransmission avant l'envoi.

1. Appuyez sur [Vérifier modes], puis vérifiez les paramètres de transmission.

L'écran suivant apparaît.

1. Transmission

36

2. Après la vérification des paramètres à l'écran, appuyez sur [Sortie].

• Pour éviter que les utilisateurs n'envoient les fichiers aux mauvais destinataires, vous pouvezconfigurer l'appareil pour qu'il affiche à nouveau le destinataire pour confirmation, ou pour qu'ilexige des utilisateurs qu'ils saisissent deux fois le destinataire. Pour utiliser cette fonction, contactezvotre représentant. Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Éviter l'envoi à de mauvaisdestinataires ».

• P. 109 "Empêcher l'envoi au mauvais destinataire"


37

Fonctions IP-FaxLa fonction IP-Fax permet, entre deux télécopieurs, d'envoyer ou de recevoir des documents directementvia un réseau TCP/IP.

Cette fonction offre les avantages suivants et permet de communiquer au sein du même réseau local :

• Réduction des coûts de communication

• Communication entre IP-Fax à une vitesse supérieure comparé à un fax standard

IP-Fax utilise les protocoles réseau SIP et H.323.

Spécifiez une adresse IP ou un nom d'hôte au lieu d'un numéro de fax pour les envois. Lors del'utilisation d'un contrôleur d'accès, spécifiez un numéro de téléphone alias.

Lors de l'utilisation d'un serveur SIP, vous pouvez envoyer en spécifiant le nom utilisateur SIP.

Vous pouvez également transmettre des documents ) un fax G3 relié au réseau téléphonique publiccommuté via une passerelle (compatible T.38).

Spécifiez les adresses du contrôleur d'accès ou du serveur SIP (serveur proxy, serveur enregistreur,serveur de réacheminement) comme étant appropriées sous Paramètres H. 323, Paramètres SIP ouEnreg./Modif./Suppr. passerelle dans les Paramètres initiaux.

Vous pouvez recevoir des IP-Fax de la même manière que des fax standard. Pour plus de détails sur laréception, reportez-vous à "Types de réception".

1. Transmission

38

FR CFH001

CetCetappareilappareil

RéseauRéseautéléphoniquetéléphonique

Cetappareil

Réseautéléphonique

Transmettre en spécifiant le numéro de fax du destinataire (03-1234-5678).

Transmettre en spécifiant le numéro d'alias (0311119999) ou le nom utilisateur SIP (ABC) du destinataire.

Adresse IP : 192.169.1.10Nom d'hôte : IPFAX1

Adresse IP : 192.168.1.20Numéro de téléphone alias :

0311119999Nom utilisateur SIP : ABC

Transmettre en spécifiant l'adresse IP (192.169.1.10) ou le nom d'hôte (IPFAX1) du destinataire.

Contrôleur d'accès/Serveur SIPNuméro de téléphone alias enregistré

Le serveur SIP/Contrôleur d'accès est utilisé.La passerelle est enregistrée

Fax G303-1234-45678

Nom utilisateur SIP enregistré

Passerelle

• Pour utiliser des fonctions IP-Fax, cet appareil doit être relié à un réseau local et correctementconfiguré sous Paramètres initiaux dans le menu Paramètres fax. Pour plus d'informations sur cesparamètres, reportez-vous à « Paramètres initiaux ».

• Avant d'utiliser cette fonction, configurez le réseau dans le menu Paramètre système. Pour plusd'informations sur les paramètres requis, reportez-vous à Informations Configuration du réseau etdu système.

• L'IP-Fax pris en charge par cet appareil est compatible avec la recommandation ITU-T T.38.

• SIP vous permet de transmettre et de recevoir des documents sur un réseau IPv6.

• Pour plus d'informations sur Paramètres H. 323, Paramètres SIP ou Enreg./Modif./Suppr.passerelle, reportez-vous à « Paramètres initiaux ».

Fonctions IP-Fax

39

• Cette fonction supporte les adresses IPv4 et IPv6.

• P. 197 "Types de réception"


Terminologie

Cette section vous présente la terminologie pratique relative à IP-Fax.

H. 323

Protocole de communication multimédia qui envoie ou reçoit des fichiers via une communication bi-univoque sur un réseau local ou Internet.

SIP

Protocole de contrôle des communications pour la téléphonie sur Internet qui utilise la technologieVoIP (qui convertit les informations vocales en paquets d'IP) et intègre des fonctions telle que lacréation, la modification et la clôture de sessions comprenant un ou plusieurs participants.

Contrôleur d'accès (contrôleur d'accès VoIP)

Un contrôleur d'accès gère les périphériques connectés à un réseau IP, convertit les numéros detéléphone alias en adresses IP et exécute les fonctions d'authentification. De plus, un contrôleurd'accès régie la bande (affectations du débit de transmission) et le contrôle de l'accès.

Serveur SIP

Un serveur SIP arbitre les demandes de connexion entre les périphériques connectés à un réseau IPet comprend majoritairement des serveurs présentant les trois fonctions suivantes :

• Serveur proxy : reçoit des requêtes SIP et les transfère au nom du demandeur.

• Serveur d'enregistrement : reçoit des informations sur l'adresse d'un périphérique sur unréseau IP et les enregistre dans la base de données.

• Serveur de redirection : utilisé pour demander l'adresse du destinataire.

Passerelle (passerelle VoIP)

Passerelle reliant un réseau téléphonique à un réseau IP dispose de fonctions comme la conversionde protocoles pour relier ces différents réseaux et connecte également les périphériques decommunication (téléphones, télécopieurs, etc.) à un réseau local ou autre.

Remarques sur l'utilisation d'IP-Fax

Cette section décrit les remarques sur l'utilisation d'IP-Fax.

• Il est possible que vous ne puissiez pas envoyer de documents à un réseau protégé par un pare-feu.

1. Transmission

40

• Vous ne pouvez pas utiliser de téléphones sur un réseau local.


• La communication Fax IP peut s'avérer indisponible si la connexion s'effectue par LAN sans fil.

Fonctions non disponibles pour la transmission IP-Fax

Cette section vous indique les fonctions qui ne sont pas disponibles pour la transmission IP-Fax.

Vous pouvez utiliser les fonctions suivantes avec une transmission fax standard mais pas avec unetransmission IP-Fax :

• Prise de ligne sans décrocher

• Composition manuelle

Fonctions IP-Fax

41

Fonctions e-mail et transmission dossierCette section explique l'envoi d'e-mails et de dossiers.

Fonctions e-mail

Il existe deux méthodes d'envoi de télécopies depuis cette machine via l'e-mail:

• Transmission Fax Internet

• Transmission e-mail

Pour envoyer un fax par Fax Internet, vous devez spécifier un destinataire Fax Internet.

Pour envoyer un fax par e-mail, vous devez spécifier un destinataire e-mail.

Dans les deux méthodes de transmission, les données fax sont envoyées sous la forme d'un fichiergraphique joint à l'e-mail. Le format de ce fichier graphique dépend de la méthode detransmission, comme illustré dans le tableau ci-dessous.

Méthode de transmission Format de fichier

Télécopie par Internet TIFF-F

E-Mail TIFF ou PDF

Pour plus de détails sur la transmission par e-mail, reportez-vous à « Transmission Fax Internet » ou« Transmission e-mail ».

Transmission dossier

Vous pouvez envoyer des fax aux dossiers réseau qui sont enregistrés dans le Carnet d'adresses.Pour ce faire, sélectionnez le chemin vers le dossier dans le Carnet d'adresses.

Les fax sont envoyés comme des graphiques au format TIFF ou PDF via le protocole sélectionné(SMB, FTP ou NCP).

Pour plus de détails sur la transmission de dossier, reportez-vous à la section « Transmission dedossier ».

• P. 43 "Transmission Fax Internet"



1. Transmission

42

Transmission Fax InternetCet appareil convertit les images numérisées au format e-mail et transmet les données via Internet.

Un autre appareil Fax Internet peut recevoir l'e-mail envoyé par cet appareil. Au lieu de composer cenuméro de téléphone du destinataire souhaité, vous entrez l'adresse e-mail correspondante(Destinataire Fax Internet). Si l'appareil à l'autre extrémité support le mode complet T.37, un échangebidirectionnel de données comme le format papier et la résolution disponibles est possible.

Vous pouvez recevoir des messages e-mail auxquels sont joints une image TIFF-F à partir d'ordinateurs.

Vous pouvez envoyer le même document à un destinataire fax, un destinataire IP-Fax, un destinataire e-mail et un destinataire de dossier simultanément.

Vous pouvez également imprimer ou transférer des messages e-mail reçus.

FR CCV024

PC

PC

FAX

Serveur PC

PC

Serveur

E-mail : [email protected]° de fax :310-876-4321

[email protected]

E-mail : [email protected]° de fax : 212-123-5678

N° de fax :310-567-1234

Filiale de Los Angeles de l'entreprise A Filiale de New York de l'entreprise A

Filiale de Los Angeles du client B

Cet Cet appareilappareil

Cet appareil

InternetInternetInternet

Réseau Réseau téléphoniquetéléphonique

Réseau téléphonique

• Pour utiliser correctement la transmission Fax internet, cet appareil doit être connecté à un LAN etcorrectement configuré à l'aide des « Paramètres système ». Pour plus d'informations sur lesparamètres requis, reportez-vous à Informations Configuration du réseau et du système.

• Vous pouvez également entrer l'adresse e-mail d'un ordinateur comme destinataire. Dans ce cas,vous ne pouvez envoyer que des fichiers TIFF.

• Pour envoyer des documents Fax Internet, configurez [Paramètres Fax Internet] sur [ON] sousParamètres initiaux dans le menu Paramètres fax. Il est néanmoins toujours possible de

Transmission Fax Internet

43

réacheminer et de remettre des documents à des destinations Fax Internet même si [OFF] estsélectionné. Reportez-vous à « Paramètres initiaux ».

• Pour recevoir des documents Fax Internet, dans le menu Paramètres système, sous Transfert defichiers, [Compte e-mail Fax], définissez Compte sur [Recevoir]. Reportez-vous à InformationsConfiguration du réseau et du système.

• La fonction Fax Internet prise en charge par cet appareil est compatible avec la recommandationITU-T T.37.

• Bien que les documents Fax Internet soient normalement envoyés via un serveur SMTP, vouspouvez aussi envoyer des documents Fax Internet directement à leurs destinations sans passer parun serveur SMTP. Pour ce faire, vous devez indiquer si le serveur SMTP doit ou non être contournédans l'écran de veille. Pour les détails d'utilisation de cette fonction, voir « Contournement duserveur SMTP ».

• Lors de l'envoi de documents Fax Internet, « Objet », « Texte », « Accusé récept° », « TX ccc »peuvent être sélectionnés dans [Mode TX]. Pour plus d'informations sur la définition de ces options,voir « Autres fonctionnalités de transmission ».

• Vous pouvez limiter la taille des messages e-mail transmis à l'aide du paramètre « Taille max. del'e-mail » des « Paramètres fax ». Pour plus d'informations sur ce paramètre, voir « Paramètresd'envoi ».

• Reportez-vous à la section « Images reçues » pour en savoir plus sur la manière dont les e-mailssont réellement reçus par l'ordinateur.

• La fonction CC est désactivée.

• Si vous envoyez des documents Fax Internet en spécifiant un code utilisateur et que l'adresse e-mailest définie en tant que destinataire d'acheminement du code utilisateur spécifié, un rapport derésultat de communication est envoyé une fois la transmission terminée. Vous avez ainsi lapossibilité de vérifier le résultat d'une transmission.

• Pour plus d'informations sur la manière de confirmer le résultat de la transmission, voir « Vérificationdu résultat de la transmission (État fichier transmission) ».


• P. 92 "Contournement du serveur SMTP"

• P. 206 "Images reçues"

• P. 250 "Vérification du résultat de la transmission (État fichier transmission)"

• P. 351 "Paramètres d'envoi"


1. Transmission

44

Remarques sur l'utilisation de la fonction Fax Internet

Cette section décrit différentes remarques sur l'utilisation de la fonction Fax Internet.

• Lors de l'utilisation de la fonction Fax Internet, les originaux sont transmis au format A4. Lesoriginaux de dimensions supérieures sont réduits au format A4. Si l'appareil du destinataire estconforme à la norme T.37 mode complet, les originaux sont transmis au format défini dans leCarnet d'adresses.

• Si vous utilisez la transmission Fax Internet, les documents sont envoyés en résolution « Détail »,même si vous spécifiez « Super fin ». Pour envoyer un document en résolution « Super fin »,configurez le Mode complet en enregistrant les destinataires dans le Carnet d'adresses.

• En cas d'échec d'une transmission, cet appareil reçoit généralement un e-mail de notificationd'erreur. Néanmoins, cet e-mail peut ne pas être transmis pour diverses raisons. Il est recommandéde confirmer la réception d'un document important en appelant directement le destinataire.

• Le niveau de sécurité des communications Internet est bas. Par conséquent, nous vous conseillonsd'utiliser le réseau téléphonique pour les communications confidentielles.

• Les communications vocales ne sont pas prises en charge sur un réseau local.

• L'acheminement d'un Fax Internet peut être retardé pour cause de congestion du réseau Fax.Utilisez la transmission Fax Internet pour contourner le serveur SMTP, une ligne de téléphonepublique pour fax, ou IP-Fax chaque fois que la durée de communication pose problème. Pour lesdétails d'utilisation de cette fonction, voir « Contournement du serveur SMTP ».


• Il se peut que vous ne puissiez pas envoyer de fichiers volumineux par e-mail selon les critèresd'environnement de messagerie électronique.

• Lorsque la mémoire disponible est faible, il se peut que vous ne puissiez pas envoyer de documentsFax Internet.

• L'appareil envoie des documents sous forme de messages e-mail auxquels est jointe une imageTIFF-F. Pour lire cette dernière sur un ordinateur, un programme de visualisation doit être installé.

• Si le document est volumineux, un certain temps peut s'écouler avant que la transmission necommence. Ce délai correspond au temps nécessaire à l'appareil à l'opération pour convertir lesdonnées dans la mémoire .

• POP avant SMTP est disponible uniquement dans les environnements IPv4.

• Pour plus d'informations sur le mode complet T.37, voir « Mode complet T.37 ».


45

• P. 46 "Mode complet T.37"

• P. 92 "Contournement du serveur SMTP"

Fonctions non disponibles avec la transmission Fax Internet

Cette section indique les fonctions qui ne sont pas disponibles avec la transmission Fax Internet.

Les fonctions suivantes sont prises en charge avec la transmission fax standard mais pas avec FaxInternet :

• Transmission immédiate

• Transmission Réseau fermé

• Transmission de code SUB



• Transmission JBIG

• ECM (Mode de correction d'erreur)

• Transfert fichier mémoire

Fonctions non disponibles avec la réception Fax Internet

Cette section indique les fonctions qui ne sont pas disponibles avec la réception Fax Internet.

Les fonctions suivantes sont disponibles avec la réception fax standard mais pas avec la réception FaxInternet :

• Réception verrouillage mémoire

• Réception code SEP

• Réception autorisée par Expéditeur

• Quantité fichier RX imprimé par expéditeur

Mode complet T.37

Cet appareil compatible avec le mode complet T.37. Le mode complet T.37 est une normeinternationale de transmission de fax par internet. (Recommandation ITU-T, RFC2532)

Lorsqu'une communication Fax Internet est établie entre des appareils compatibles avec le modecomplet T.37, le destinataire transmet un accusé de réception en réponse à la demande d'avis deréception liée à l'e-mail envoyé. Cet accusé de réception contient des informations sur les modalités de

1. Transmission

46

réception du destinataire (type de compression, format du papier et résolution). Lorsque le destinataireest programmé dans le Carnet d'adresses en tant que destinataire en mode complet, l'expéditeurenregistre automatiquement les informations reçues dans le Carnet d'adresses. Ces informations serontutilisées lors de l'envoi d'un nouveau document Internet Fax à ce destinataire.

Renvoi d'un accusé de réception

À réception d'un e-mail, si l'expéditeur demande un avis de réception, le destinataire envoie unaccusé de réception indiquant les modalités de l'appareil de réception (type de compression,format du papier et résolution).

Enregistrement du contenu de la confirmation de réception reçue

Lorsqu'il reçoit l'accusé de réception incluant les modalités de réception du destinataire,l'expéditeur vérifie que l'adresse du destinataire final est programmée dans le Carnet d'adresses. Sile destinataire est programmé en tant que destinataire en mode complet, l'expéditeur enregistreautomatiquement les modalités de réception du destinataire. Ces informations sont mises à jourchaque fois que l'expéditeur reçoit de nouvelles informations sur les modalités de réception.L'expéditeur peut utiliser ces informations pour envoyer des documents au destinataire.

Si le destinataire est programmé en tant qu'appareil en mode simple dans le Carnet d'adresses, ilest impossible d'enregistrer sa capacité de réception.

Si vous connaissez ces modalités, vous pouvez les indiquer manuellement.

Demande d'un accusé de réception

Si l'appareil du destinataire prend en charge le mode complet T.37 et s'il est programmé en tantqu'appareil en mode complet dans le Carnet d'adresses, un accusé de réception lui est demandé.L'appareil recevra ensuite l'accusé de réception incluant les modalité de réception du destinataire.

• Pour plus d'informations sur la manière de demander un avis de réception à cet appareil, voir« Demande d'un accusé de réception ».

• Utilisez Web Image Monitor pour enregistrer manuellement les informations relatives auxmodalités de réception du destinataire. Pour plus d'informations sur l'enregistrement desinformations relatives au destinataire, voir « Programmation des informations sur le destinataire àpartir d'un navigateur Web ».

• Si vous utilisez la transmission Fax Internet, vous pouvez envoyer des documents à plusieursdestinataires à la fois. Cependant, si vous spécifiez des destinataires en mode complet, latransmission est exécutée individuellement dans l'ordre de transmission spécifié étant donné que lesmodalités de transmission de chaque destinataire peuvent être différentes.

• P. 174 "Demande d'accusé de réception"

• P. 340 "Programmation des informations sur le destinataire depuis un navigateur Web"


47

Cryptage d'e-mail

Pour des raisons de sécurité, cet appareil peut appliquer un cryptage et/ou des signatures numériquesà un e-mail reçu avant de l'acheminer ou de le réacheminer.

Cette procédure permet d'éviter l'usurpation d'e-mails et la fuite d'informations.

Le cryptage et les signatures numériques peuvent être utilisés avec les fonctions suivantes :

• Acheminement de documents vers des adresses enregistrées dans les boîtes personnelles.

• Transfert de documents à des adresses enregistrées dans les boîtes de transfert.

• Réacheminement d'e-mails

• Acheminement des e-mails reçus via SMTP

• Vous devez tout d'abord enregistrer les adresses e-mail des destinataires de l'acheminement/duréacheminement dans le Carnet d'adresses, puis définissez les paramètres de cryptage dans leCarnet d'adresses et dans Web Image Monitor pour chaque destinataire auquel vous voulezenvoyer un e-mail crypté. Pour plus d’informations sur ces paramètres, consultez votreadministrateur.

• Le cryptage d'e-mail et les signatures numériques ne sont pas disponibles avec la transmissionstandard vers des destinataires Fax Internet. Le cryptage est disponible uniquement pour leréacheminement, l'acheminement ou le transfert à des destinataires Fax Internet.

• Cet appareil utilise la méthode de cryptage S/MIME. Pour plus d'informations sur S/MIME,adressez-vous à votre administrateur.

• Si vous spécifiez « Tout crypter » dans les paramètres de Carnet d'adresses de Web ImageMonitor, tous les e-mails sont acheminés et transférés sous forme cryptée, quels que soient lesparamètres de cryptage spécifiés dans le menu Paramètres fax.

• Si vous spécifiez « Utiliser les signatures » dans les paramètres de sécurité de Web Image Monitor,tous les e-mails sont acheminés et transférés avec des signatures numériques, quels que soient lesparamètres de signature numérique spécifiés dans le menu Paramètres fax.

• Les e-mails cryptés ne peuvent pas être diffusés. Si plusieurs destinataires sont spécifiés, lesdocuments diffusés sont envoyés individuellement dans l'ordre de spécification des destinataires.

• Cet appareil ne peut pas recevoir des e-mails cryptés avec S/MIME. Lors de la définition desparamètres de cryptage S/MIME, vous devez vérifier que le destinataire est en mesure derecevoir des e-mails cryptés avec S/MIME.

• Pour en savoir plus sur le paramétrage du cryptage et de la signature numérique, consultez lesrubriques suivantes :

• « Transfert »

• « Paramètres de distribution des fichiers reçus via SMTP »

1. Transmission

48

• « Expéditeurs spéciaux à traiter différemment »

• “Réglages boîte”

• Pour plus d'informations sur les fonctions de réacheminement/acheminement/transfert, reportez-vous aux sections suivantes :

• « Acheminement des documents reçus »

• « Transfert des documents reçus »

• « Réacheminement des documents reçus »

• « Acheminement des e-mails reçus via SMTP »

• P. 210 "Acheminement des documents reçus"

• P. 211 "Transfert des documents reçus"


• P. 215 "Acheminement des e-mails reçus via SMTP"

• P. 369 "Transfert"

• P. 379 "Paramètres distribution fichier RX SMTP"

• P. 401 "Expéditeurs spéciaux à traiter différemment"

• P. 414 "Réglage boîte"


49

Transmission e-mailCet appareil utilise sa fonction fax pour envoyer des documents numérisés à des ordinateurs via leréseau.

Spécifiez une adresse e-mail d'un ordinateur.

Vous pouvez envoyer le même document à un destinataire e-mail, destinataire dossier, destinataire fax,destinataire IP-Fax et destinataire Fax Internet simultanément. Si vous spécifiez un numéro de faxdestinataire (du télécopieur d'une autre personne) et un dossier de destinataire sur votre ordinateur enmême temps, vous pouvez visualiser le document envoyé sur votre ordinateur.

Lors de l'envoi de documents à des destinataires e-mail ou dossier, vous pouvez sélectionner PDF ouTIFF comme type de fichier du document envoyé.

FR CCV011

PC

PC

FAX

Serveur PC

PC

Serveur

E-mail : [email protected]° de fax :310-876-4321


N° de fax :310-567-1234

Filiale de Los Angeles de l'entreprise A Filiale de New York de l'entreprise A



Cet appareil




E-mail : [email protected]

• Pour envoyer des documents à des destinataires e-mail, cet appareil doit être connecté à unréseau local et correctement configuré dans « Paramètres système ».

• Vous pouvez également saisir l'adresse e-mail d'un autre appareil prenant en charge Fax Internet.Dans ce cas, sélectionnez TIFF comme format de fichier. Selon le modèle d'appareil cible, il sepeut que les fichiers PDF ne soient pas acceptés.

• Pour envoyer des documents par e-mail, définissez [Paramètre e-mail] sur [ON] dans le menuParamètres fax, sous Paramètres initiaux. Reportez-vous à « Paramètres initiaux ».

1. Transmission

50

• Pour utiliser une adresse e-mail enregistrée dans le Carnet d'adresses en tant que destinataire e-mail, indiquez « Utiliser adr. e-mail pour » dans [Destinataire e-mail/Fax Internet]. Utilisez la mêmeprocédure pour les adresses e-mail qui sont enregistrées dans les destinataires de groupe duCarnet d'adresses.

• Les images noir & blanc sont envoyées de la même manière que les transmissions fax standard.



Fonctions non disponibles pour la transmission e-mail

Cette section indique les fonctions qui ne sont pas disponibles pour la transmission e-mail.

Les fonctions suivantes sont disponibles pour la transmission fax standard mais pas pour la transmissione-mail :









Cryptage d'e-mail

Pour des raisons de sécurité, cet appareil peut appliquer un cryptage et/ou des signatures numériquesà un e-mail reçu avant de l'acheminer ou de le réacheminer.

Cette procédure permet d'éviter l'usurpation d'e-mails et la fuite d'informations.

Le cryptage et les signatures numériques peuvent être utilisés avec les fonctions suivantes :

• Acheminement de documents vers des adresses enregistrées dans une Boîte personnelle.

• Transfert de documents à des adresses enregistrées dans une Boîte de transfert.

• Réacheminement d'e-mails

• Acheminement des e-mails reçus via SMTP

Transmission e-mail

51

• Vous devez tout d'abord enregistrer les adresses e-mail des destinataires de l'acheminement/duréacheminement dans le Carnet d'adresses, puis définissez les paramètres de cryptage dans leCarnet d'adresses et dans Web Image Monitor pour chaque destinataire auquel vous voulezenvoyer un e-mail crypté. Pour plus d’informations sur ces paramètres, consultez votreadministrateur.

• Le cryptage d'e-mail et les signatures numériques ne sont pas disponibles avec la transmissionstandard vers des destinataires e-mail. Le cryptage est disponible uniquement pour leréacheminement, l'acheminement ou le transfert vers des destinataires e-mail.

• Cet appareil utilise la méthode de cryptage S/MIME. Pour plus d'informations sur S/MIME,adressez-vous à votre administrateur.

• Si vous spécifiez « Tout crypter » dans les paramètres de Carnet d'adresses de Web ImageMonitor, tous les e-mails sont acheminés et transférés sous forme cryptée, quels que soient lesparamètres de cryptage spécifiés dans le menu Paramètres fax.

• Si vous spécifiez « Utiliser les signatures » dans les paramètres de sécurité de Web Image Monitor,tous les e-mails sont acheminés et transférés avec des signatures numériques, quels que soient lesparamètres de signature numérique spécifiés dans le menu Paramètres fax.

• Les e-mails cryptés ne peuvent pas être diffusés. Si plusieurs destinataires sont spécifiés, lesdocuments diffusés sont envoyés individuellement dans l'ordre de spécification des destinataires.

• Cet appareil ne peut pas recevoir des e-mails cryptés avec S/MIME. Lors de la définition desparamètres de cryptage S/MIME, vous devez vérifier que le destinataire est en mesure derecevoir des e-mails cryptés avec S/MIME.

• Pour en savoir plus sur le paramétrage du cryptage et de la signature numérique, consultez lesrubriques suivantes :

• « Transfert »

• « Paramètres distribution fichier RX SMTP »

• « Expéditeurs spéciaux à traiter différemment »

• “Réglages boîte”

• Pour plus d'informations sur les fonctions de réacheminement/acheminement/transfert, reportez-vous aux sections suivantes :

• « Acheminement des documents reçus »

• « Transfert des documents reçus »

• « Réacheminement des documents reçus »

• « Acheminement des e-mails reçus via SMTP »

• P. 210 "Acheminement des documents reçus"

1. Transmission

52



• P. 215 "Acheminement des e-mails reçus via SMTP"





Transmission e-mail

53

Transmission dossierCet appareil utilise sa fonction fax pour envoyer des documents numérisés à des ordinateurs via leréseau.

Spécifiez le chemin vers le dossier de destinatation.

Pour envoyer un document vers un dossier, vous devez d'abord enregistrer le chemin vers le dossierdans le Carnet d'adresses. Ensuite, pour le protocole de transmission (communication), sélectionnezSMB, FTP ou NCP.

Lors de l'envoi de documents à des destinataires dossier, vous pouvez sélectionner PDF ou TIFF commetype de fichier du document envoyé.

Vous pouvez envoyer simultanément un même document à un destinataire dossier, un destinataire fax,un destinataire IP-Fax et un destinataire Fax Internet et un destinataire e-mail simultanément.

Si vous spécifiez un numéro de fax destinataire (du télécopieur d'une autre personne) et un dossier dedestinataire sur votre ordinateur en même temps, vous pouvez visualiser le document envoyé sur votreordinateur.

• Pour envoyer des documents à des destinataires dossier, cet appareil doit être connecté à un LANet correctement configuré dans « Paramètres système ».

• Pour envoyer des documents vers un dossier, définissez [Paramètre dossier] sur [ON] dans le menuParamètres fax, sous Paramètres initiaux. Reportez-vous à « Paramètres initiaux ».

• Les images noir & blanc sont envoyées de la même manière que les transmissions fax standard.

• Pour envoyer un document à un destinataire dossier, vous devez au préalable enregistrer lechemin d'accès au dossier dans le Carnet d'adresses. Vous ne pouvez pas saisir ce cheminmanuellement dans l'écran de veille.



Fonctions non disponibles pour la transmission dossier

Cette section indique les fonctions qui ne sont pas disponibles pour la transmission dossier.

Les fonctions suivantes sont disponibles pour la transmission fax standard mais pas pour la transmissiondossier :



1. Transmission

54







• Sélection des destinataires à partir des derniers destinataires

• Saisie directe de destinataires

Transmission dossier

55

Placement des originauxPlacez l'original sur la vitre d'exposition ou dans le chargeur automatique de document.

Pour plus d'informations sur la manière de placer les originaux, reportez-vous aux références suivantes :

• Placement des originaux sur la vitre d'exposition

Reportez-vous à au Manuel Informations Copieur/Serveur de documents.

• Placement des originaux dans le chargeur automatique de document

Reportez-vous au manuel Informations Copieur et Serveur de documents.

Veuillez noter que vous ne pouvez pas utiliser « Para. original » de la fonction Copieur avec la fonctionFax.

Placez les originaux en fonction de leur format papier.

Définissez la zone de numérisation en fonction du format des originaux. Les formats que vous pouvezdéfinir en tant que formats standards sont les suivants : A4 , 81/2 × 11 et 81/2 × 14 . Si vousplacez un document d'un autre format, définissez la zone de numérisation dans « Zone ». Pour plus dedétails sur la spécification de la zone de numérisation, reportez-vous à « Format numéris. ».

Format de l'originalPlacement sur la vitre

d'expositionPlacement dans le chargeurautomatique de document

B5 JIS, A4,

81/2 × 11, 81/2 × 14 *1

B5 JIS, A4,

81/2 × 11, 81/2 × 14 *1

A5, 51/2×81/2

A5, 51/2×81/2

1. Transmission

56

*1 Placez les originaux au format 81/2 × 14 dans l'ADF.

• Ne soulevez pas le chargeur automatique de documents pendant la numérisation des originaux.

• Les originaux qui ont été agrafés ou froissés ne peuvent pas être numérisés au moyen du chargeurautomatique de document. Pour plus de détails sur les originaux qui ne sont pas recommandéspour le chargeur automatique de document, reportez-vous au manuel Informations Copieur/Serveur de documents.

• Pour numériser plusieurs originaux à l'aide du chargeur automatique de documents, il suffitd'empiler les originaux.

• Lors de l'envoi d'un fax, l'image sortant à l'autre bout dépend du format et de l'orientation dupapier utilisé dans l'appareil du destinataire. Si l'appareil du destinataire ne dispose pas de papierdu même format et de la même orientation que ceux que vous avez spécifiés pour la zone denumérisation, l'image fax du destinataire risque d'être plus petite, coupée sur deux bords ourépartie sur plusieurs pages. Lors de l'envoi d'un original important, demandez au destinataire leformat et l'orientation du papier dans son appareil.

• Les originaux de format irrégulier (c'est-à-dire, personnalisé) sont numérisés comme des originauxde format standard, le destinataire peut donc trouver des marges blanches supplémentaires ou desbords d'image manquants. Lors de l'envoi dans un format particulier ou d'une partie d'un grandoriginal, vous pouvez spécifier exactement la zone de numérisation. Si vous spécifiez une tellezone, celle-ci uniquement sera numérisée, quel que soit le format effectif de l'original. Pour plus dedétails sur la spécification de la zone de numérisation, reportez-vous à « Format numéris. ».

• Les document dont la longueur est supérieure à 800 mm (32") doivent être envoyés via la fonctionde transmission à partir de la mémoire (la transmission immédiate risquant de ne pas être possible).

• Vous pouvez utiliser des documents d'une longueur supérieure à 356 mm (14 inches) à l'aide desParamètres utilisateur (commutateur 14, bit 1) dans Définitions paramètres. Pour plus d'informationssur la Définition paramètres, reportez-vous à « Définition des paramètres ».

• En cas d'incident d'alimentation d'un original, appuyez sur la touche [Effacement/Stop] puis retirezdélicatement l'original.

• Assurez-vous que toute l'encre, tout le liquide de correction etc. a complètement séché avant deplacer l'original. Dans le cas contraire, vous risqueriez de tâcher la vitre d'exposition et ledocument reçu pourrait porter ces marques.

• Vous pouvez envoyer la première page à partir de la vitre d'exposition, puis les pages restantes àpartir de l'ADF. Vous ne pouvez pas passer de l'ADF à la vitre d'exposition.

• Lors de l'utilisation de la fonction Fax Internet, les originaux sont transmis au format A4. Lesoriginaux de dimensions supérieures sont réduits au format A4. Si l'appareil du destinataire estconforme à la norme T.37 mode complet, les originaux sont transmis au format défini dans leCarnet d'adresses. Voir « Mode complet T.37 ».

Placement des originaux

57

• Les informations relatives à cet appareil s'impriment chez le destinataire. Elles s'impriment sur lecôté du papier qui se trouve sur votre gauche quand vous placez les documents sur la vitred'exposition ou sur le chargeur automatique de documents. Pour plus de détails sur les informationsde télécopie, reportez-vous à « Enregistrement des informations fax ».

• Pour connaître les types d'originaux pris en charge, reportez-vous à "Formats d'originauxacceptables" et "Format de papier et zone de numérisation".


• P. 63 "Format d'originaux acceptables"

• P. 63 "Format de papier et zone de numérisation"

• P. 73 "Format numéris."

• P. 385 "Enregistrement d'un destinataire de fax"


Définition de l'orientation des originaux

Pour obtenir un aperçu des originaux ou des documents numérisés au moyen du Serveur de Documents,définissez le paramètre « Sens Original » afin d'afficher l'orientation supérieure/inférieure de l'originalcorrectement sur l'aperçu.

1. Placez l'original et définissez les paramètres de numérisation de votre choix.

2. Appuyez sur [Type alim. orig.].

3. Spécifiez l'orientation de l'original.

Vérifiez l'orientation du document placé, puis appuyez sur [ ] ou sur [ ].

1. Transmission

58

4. Appuyez sur [OK].

L'orientation de l'original sélectionné apparaît dans « Type alim. orig. ».

5. Spécifiez le destinataire et appuyez sur la touche [Départ].

Numérisation des originaux Recto/Verso

Cette fonction vous permet d'envoyer des originaux Recto/Verso.

Le recto et le verso de l'original numérisé sont imprimés à la réception dans l'ordre sur des feuillesdistinctes. L'orientation des autres feuilles peut être inversée à la réception. Si vous voulez imprimerl'original avec la même orientation à la réception, spécifiez la « Position de l'original » et l'« Orientationd'ouverture de la page ».


59

A5,

51 /

2 x

81 /2

A4,

B5

JIS

, 81 /

2 x

14, 8

1 /2

x 11

L'original Position de l'original

Haut vers Haut

Haut vers Bas

Haut vers Haut

Haut vers Bas

Haut vers Haut

Haut vers Bas

Haut vers Haut

Haut vers Bas

FR CCV006

Sens d'ouverture des pages

Sortie

• Vous pouvez utiliser [Original R/V] sous [Type alim. orig.], il est impossible d'envoyer les originauxà partir de la vitre d'exposition uniquement.

• Les originaux Recto/Verso ne sont envoyés qu'à partir de la transmission mémoire. La transmissionimmédiate n'est pas possible.


1. Transmission

60

2. Appuyez sur [Type alim. orig.].

3. Spécifiez l'orientation de l'original.

Vérifiez l'orientation du document placé, puis appuyez sur [ ] ou sur [ ].

Vérifiez que l'orientation spécifiée pour les originaux correspond à l'orientation des originauxplacés dans le chargeur automatique de document.

4. Appuyez sur [Original R/V].


61

5. Sélectionnez [Normal] ou [Inversé].

6. Sélectionnez [1ère feuille] ou [2ème feuille].

Pour annuler une transmission Recto/Verso, appuyez sur [Original 1 face]. L'écran de l'étape 4s'affiche de nouveau.

Sélectionnez [2ème feuille] si vous voulez envoyer une page de couverture comme première page.


"Original R/V" apparaît au-dessus de [Type alim. orig.].


• Pour plus de détails sur les types d'originaux et l'épaisseur de papier acceptables pour unenumérisation Recto/Verso avec le chargeur automatique de documents, reportez-vous à « Formatsd'originaux acceptables ».

• Vous pouvez définir les types d'alimentation des originaux sélectionnés juste après la mise soustension de l'appareil ou lorsque vous appuyez sur la touche [Effacer modes]. Voir « Modificationdes valeurs par défaut de l'affichage initial du fax ».

• P. 63 "Format d'originaux acceptables"


1. Transmission

62

Format d'originaux acceptables

Cette section décrit les limites de format et d'épaisseur qui s'appliquent aux originaux placés sur la vitred'exposition ou dans le chargeur automatique de document.

Formats et grammages des originaux

Emplacementde l'original

Formats d'originauxacceptables

Nombre maximal defeuilles

Épaisseur dupapier

Vitred'exposition

Jusqu'à A4 (210 × 297mm),

81/2 × 11 (216 × 279 mm)

1 feuille

Chargeurautomatique dedocuments,original uneface

A5 à A4

(jusqu'à 1 200 mm de long)

51/2 × 81/2 vers 81/2× 14

50 feuilles : moins de 80g/m2 (21 lb.Bond) *1

52 128 g/m2

(14 34 lb.Bond)

Chargeurautomatique dedocuments,original Recto/Verso

A5 à A4

(jusqu'à 356 mm de long)

51/2 × 81/2 vers 81/2× 14

50 feuilles : moins de 80g/m2 (21 lb.Bond) *1

60 105 g/m2

(16 28 lb.Bond)

*1 Les caractéristiques ci-dessus dépendent du type de papier et de son état



Format de papier et zone de numérisation

Cette section explique les dimensions de la zone que l'appareil peut numériser.

• Le format de l'image risque d'être différent lorsque celle-ci est imprimée sur l'appareil dudestinataire.


63

• Même si un original est placé correctement sur la vitre d'exposition ou dans le chargeurautomatique de documents, une marge de 3 mm (0,1") présente sur chaque bord risque de ne pasêtre transmise.

Lors du placement d'un original sur la vitre d'exposition

Cette section explique comment placer un original sur la vitre d'exposition.

• Si vous placez un original d'un format supérieur à A4, 81/2 × 11 sur la vitre d'exposition, seuleune zone A4, 81/2 × 11 sera numérisée.

• Zone de numérisation maximale

La zone de numérisation maximale est la suivante :

216 × 297 mm, 81/2 × 11 inches (Larg × Long)

Taille horizontaleTaille horizontale

Taille verticaleTaille verticale

Zone de numérisationZone de numérisationmaximalemaximaleA4A4 (210 x 297 mm)(210 x 297 mm)

Taille horizontale

Marque de positionnement

Taille verticale

Zone de numérisationmaximaleA4 (210 x 297 mm)

(216 x 279 mm)(216 x 279 mm)(216 x 279 mm)81/2 x 11 x 1181/2 x 11

FR CFH005

Lors du placement d'un original dans le chargeur automatique de documents

Cette section explique comment placer un original dans le chargeur automatique de documents.

• Zone de numérisation maximale

La zone de numérisation maximale est la suivante :

Transmission en mémoire : 216 × 1 200 mm/81/2 × 47 inches (l × L)

Transmission immédiate : 216 × 1 200 mm/81/2 × 47 inches (l × L)

1. Transmission

64

FR CCV008

Format horizontalForm

at vertical

81/2 81/2

81/2 x 81/2

Zone de numérisation maximaleRecto : 216 x 1 200 mm

x 47 inches

x 14 inchesRecto/Verso : 216 x 356 mm

• Lors d'une transmission immédiate, la longueur de la zone de numérisation peut être portée àmoins de 1 200 mm (47 inches) en fonction de la résolution de l'image et de la configuration del'appareil du destinataire.

Vérification du contenu d'un original numérisé (Aperçu avant la transmission)

La fonction Aperçu avant la transmission vous permet de vérifier le contenu de l'original numérisé avantde l'envoyer.

• Cette fonction ne peut pas être utilisée avec les fonctions suivantes :


• Transmission mémoire parallèle



• Réception code SEP

• Quand [Enreg. uniquement] est défini sur [Enregistrer fichier]

• Transmission d'un fichier enregistré uniquement


1. Placez l'original et sélectionnez les paramètres de numérisation de votre choix.

Spécifiez correctement le paramètre « Sens Original ». Dans le cas contraire, l'orientationsupérieure/inférieure de l'original n'apparaîtra pas correctement sur l'aperçu.

Pour plus de détails sur ce paramètre, reportez-vous à « Paramétrage de l'orientation del'original ».


65

2. Appuyez sur [Aperçu].


CCV002

L'appareil commence à numériser l'original. Un aperçu s'affiche quand la numérisation se termine.

Si vous souhaitez annuler un aperçu, appuyez sur la touche [Annuler].

4. Contrôlez l'aperçu.

• Appuyez sur [Zoom réduct.] ou sur [Zoom agrand.] pour réduire ou agrandir l'imaged'aperçu.

• Appuyez sur [ ] [ ] [ ] [ ] pour faire défiler l'image d'aperçu.

• Appuyez sur [Modif.] sous « Afficher fichier » pour afficher un autre fichier sélectionné.

• Appuyez sur [Modif.] sous « Afficher page » pour changer de page affichée.

1. Transmission

66

5. Appuyez sur [Envoyer].

La transmission commence.

Pour annuler la transmission, appuyez sur [Annuler envoi].

L'écran de veille s'affiche après la transmission.

• L'appareil peut sélectionner la fonction Aperçu avant la transmission à sa mise sous tension oulorsque vous appuyez sur la touche [Effacer modes]. Pour plus de détails, reportez-vous à« Modification des valeurs par défaut de l'affichage initial de fax ».

• P. 58 "Définition de l'orientation des originaux"


Détection d'une feuille vierge

Après avoir terminé la numérisation de la première page, une alarme retentit si la page est presquevierge.

• La fonction de détection de feuille vierge ne fonctionne que si un original est numérisé via lechargeur automatique de documents.

• La fonction de détection de feuille vierge n'est pas effective pour la deuxième page et les suivantes.

• L'appareil ne peut pas détecter les feuilles vierges si l'utilisateur a mis l'appareil en mode Aperçuavec [Aperçu].

Cette fonction vous signale si un original est placé à l'envers sur le scanner. Lorsque cela se produit, unmessage apparaît pendant quelques secondes. Le message varie en fonction du nombre de pages ànumériser et du mode de transmission.

• Lors de l'envoi d'un document via la Transmission immédiate ou lorsque toutes les pages ont éténumérisées en Transmission de mémoire:

• Lorsque certaines pages sont laissées non numérisées en Transmission mémoire parallèle ouTransmission mémoire :


67

• Même si une feuille presque vierge est détectée, elle est transmise comme normale.

• Vous pouvez activer ou désactiver cette fonction à l'aide des Paramètres utilisateur (commutateur11, bit 2). Reportez-vous aux « Définition de paramètres ».

• Pour annuler la numérisation si une feuille vierge est détectée, appuyez sur la touche [Effacement/Stop].


1. Transmission

68

Paramètres Numérisat°Vous pouvez définir les paramètres de numérisation en fonction de l'original à numériser.

Vous pouvez être amené à envoyer par fax des documents de différents types. Certains seront peut-êtredifficiles à reproduire par le destinataire. Pour pallier cela, cet appareil propose quatre paramètres quevous pouvez ajuster de manière à transmettre un document en conservant la meilleure qualité d'imagepossible.

Type d'original :

Texte, Texte/Dessins, Texte/ Photo, Photo

Résolution :

Standard, Détail, Super fin (en option)

Format numéris. :

Normal, Zone

Densité (contraste) :

Densité auto, Densité manuelle (sept niveaux), Densité manuelle et auto combinée

• Lorsque vous numérisez un original comptant un grand nombre de pages, un certain temps peuts'écouler en chaque page, selon les paramètres de l'appareil et la nature de l'original.

Type d'original

Si l'original contient des photos, des illustrations ou des diagrammes comportant des motifs auxdégradés complexes ou gris, sélectionnez le type d'original approprié pour optimiser la clarté del'image.

Texte

Sélectionnez [Texte] pour envoyer des originaux contenant des images noir et blanc trèscontrastées. Utilisez ce paramètre lorsque vous souhaitez envoyer uniquement le texte le plus clair,même si l'original contient du texte et des photographies.

Texte/Dessins

Sélectionnez [Texte/Dessins] pour envoyer des originaux contenant des graphiques noir et blanctrès contrastés avec une plus haute résolution. Le mode [Texte] donne la priorité à la vitesse denumérisation, tandis que le mode [Texte/Dessins] donne la priorité à la qualité de la numérisation.

Texte/Photo

Sélectionnez [Texte/Photo] pour envoyer un original contenant à la fois une image noir et blanctrès contrastée (comme du texte) et une image tramée (comme une photographie).

Paramètres Numérisat°

69

Photo

Sélectionnez [Photo] pour envoyer un original contenant une image tramée, comme unephotographie ou un original couleur.

1. Appuyez sur [Para. Numérisat°].

2. Assurez-vous que [Type d'original] est sélectionné.

3. Sélectionnez le type d'original qui vous intéresse, puis appuyez sur [OK].

• Si vous sélectionnez [Texte/Dessins], [Texte/Photo] ou [Photo], la transmission sera plus longueque si vous sélectionnez [Texte].

• Si vous envoyez un document par fax avec [Texte/Dessins], [Texte/Photo] ou [Photo] et quel'arrière-plan du document reçu est sale, réduisez la densité et renvoyez le fax. Pour plusd'informations sur la définition de la densité de l'image, voir « Densité (contraste) ».

1. Transmission

70

• Vous pouvez définir le type d'original sélectionné à la mise sous tension de l'appareil ou enappuyant sur la touche [Effacer modes]. Voir « Modification des valeurs par défaut de l'affichageinitial du fax ».

• P. 76 "Densité (contraste)"


Transmission JBIG

Si vous utilisez la compression JBIG (Joint Bi-level Image Experts Group), vous pouvez envoyer desoriginaux numérisés avec [Photo] plus rapidement qu'avec d'autres méthodes de compression.

• Cette fonction n'est pas disponible avec une transmission vers un destinataire Fax Internet, e-mail etdossier.

• Cette fonction exige que le fax du destinataire dispose des fonctions JBIG et ECM (transmission G3uniquement).

Résolution

Indiquez la résolution en fonction de la taille du texte de l'original.

Les images et le texte sont numérisés dans l'appareil en les convertissant en une suite de points. Ladensité des points détermine la qualité de l'image et la durée de la transmission. C'est pourquoi, lesimages numérisées à une résolution élevée (Super fin) sont de qualité supérieure mais la transmission estplus longue. En revanche, la numérisation à faible résolution (Standard) engendre une qualité plusmédiocre mais l'original est envoyé plus rapidement. Sélectionnez le paramètre qui correspond à vosbesoins en trouvant un compromis entre vitesse et clarté de l'image.

Standard (8 × 3,85 lignes/mm, 200 × 100 dpi)

Sélectionnez cette résolution pour les originaux contenant des caractères dont la taille eststandard.

Détail (8 × 7,7 lignes/mm, 200 × 200 dpi)

Sélectionnez cette résolution pour les originaux contenant de petits caractères ou dont voussouhaitez optimiser la clarté. Cette résolution est deux fois plus fine que la résolution Standard.

Super fin (extension mémoire en option requise : 16 x 15,4 lignes/mm, 400 x 400 dpi)

Sélectionnez cette résolution pour les originaux comportant de nombreux détails ou lorsque voussouhaitez obtenir la meilleure clarté d'image possible. Cette résolution est huit fois plus fine que larésolution Standard.


71


2. Appuyez sur [Résolution].

3. Sélectionnez la résolution requise, puis appuyez sur [OK].

• Si vous installez l'extension mémoire en option, « Super fin » apparaît dans l'écran Résolution.

• Si l'appareil de l'autre partie ne prend pas en charge la résolution de votre transmission, cetappareil bascule automatiquement vers une résolution compatible. Vous pouvez vérifier larésolution à laquelle vous avez effectué la transmission en imprimant le Journal. Pour plusd'informations sur l'impression du journal, voir « Imprimer le journal ».

• Pour envoyer un document avec la résolution Super fin, l'appareil doit être doté de l'extensionmémoire en option et l'appareil du destinataire doit prendre en charge cette résolution pourrecevoir le document.

1. Transmission

72

• Cet appareil prend en charge les résolutions de réception Standard, Détail, Fin (avec l'extensionmémoire en option) et Super fin (avec l'extension mémoire en option).

• Vous pouvez définir le type de résolution sélectionné à la mise sous tension de l'appareil ou enappuyant sur la touche [Effacer modes]. Voir « Modification des valeurs par défaut de l'affichageinitial du fax ».

• Si vous utilisez la transmission Fax Internet, les documents sont envoyés en résolution « Détail »,même si vous spécifiez « Super fin ». Pour envoyer un document en résolution « Super fin »,configurez le Mode complet en enregistrant les destinataires dans le Carnet d'adresses. Voir« Mode complet T.37 ».



• P. 258 "Impression du journal"

Format numéris.

Indiquez une zone à numériser dans un original.

Vous pouvez spécifier la zone de numérisation manuellement. Le fait de définir la zone de numérisationmanuellement peut s'avérer utile pour rogner des marges excessives autour d'une image.

Standard

L'original une fois placé est numérisé en fonction du format standard spécifié indépendamment duformat réel.

Les formats pouvant être définis sont A4 , 81/2 × 11 , and 81/2 × 14 .



73

2. Appuyez sur [Format numéris.].

3. Sélectionnez le format des originaux à envoyer.

81/2 × 11 indique Letter. 81/2 × 14 indique Legal.


Le format sélectionné apparaît au-dessus de [Para. Numérisat°].

Zone

Seule la zone comprise dans le format spécifié est numérisée quelle que soit la taille réelle de l'originalplacé.

1. Transmission

74

• Vous devez tout d'abord enregistrer le format des originaux à numériser dans « Progr./Modif./Suppr. frmt numéris. » dans le menu Paramètres fax. Voir "Progr./Modif./Suppr. frmt numéris.".


2. Appuyez sur [Format numéris.].

3. Appuyez sur [Zone 1] ou [Zone 2].


75


La zone spécifiée s'affiche au-dessus de [Para. Numérisat°].

• P. 382 ">Enreg./Modif./Suppr. frmt numéris."

Densité (contraste)

Vous pouvez ajuster la densité de numérisation des originaux.

Le texte et les diagrammes des originaux doivent ressortir clairement sur le papier.

Ajustez la densité si l'original possède un arrière-plan plus foncé que la normale (une coupure dejournal, par exemple) ou si le texte est pâle.

Densité auto

Le paramètre de densité approprié pour l'original est automatiquement sélectionné.

1. Assurez-vous que [Densité auto] est sélectionné.

Densité manuelle

Ajustez la densité manuellement à l'aide de la densité manuelle.

Vous pouvez sélectionner l'un des sept niveaux de densité.

1. Si [Densité auto] est sélectionné, appuyez sur [Densité auto] pour désactiver cette option.

1. Transmission

76

2. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour ajuster la densité.

Le curseur se déplace.

Densité manuelle et auto combinée

Vous ne pouvez ajuster la densité des photos, illustrations ou diagrammes que si l'original possèdeun arrière-plan plus sombre.

Vous pouvez sélectionner l'un des sept niveaux de densité.

1. Assurez-vous que [Densité auto] est sélectionné.

2. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour ajuster la densité.

Le curseur se déplace.

• Lorsque vous sélectionnez [Texte], [Texte/Dessins] ou [Texte/Photo] comme type d'original,[Densité auto] est sélectionné.

• Vous pouvez définir la densité sélectionnée à la mise sous tension de l'appareil ou en appuyant surla touche [Effacer modes]. Voir « Modification des valeurs par défaut de l'affichage initial du fax ».



77

Paramètres de numérisation mixtes pour un original multipage

Lors de l'envoi d'un original comprenant plusieurs pages, vous pouvez sélectionner un paramètre denumérisation différent pour chaque page.

Nous vous conseillons de placer les originaux sur la vitre d'exposition lorsque vous combinez desparamètres de numérisation pour un original comprenant plusieurs pages.

• Si vous utilisez l'ADF, ne modifiez pas les paramètres de « Résolution » pendant la numérisationdes originaux.

Si vous placez les originaux sur la vitre d'exposition

1. Vérifiez les pages que vous souhaitez numériser avec des paramètres différents.

2. Retirez la page précédente et placez la page suivante, après vérification, sur la vitred'exposition.

3. Définissez les paramètres de numérisation.

Vous avez environ 60 secondes (10 secondes avec la transmission immédiate) pour définirles paramètres de numérisation. La durée restante est affichée à l'écran.

Affinez les paramètres pour chaque page avant d'appuyer sur la touche [Départ].

Lorsque vous placez des originaux dans le chargeur automatique de documents

1. Vérifiez les pages que vous souhaitez numériser avec des paramètres différents.

2. Définissez les paramètres de numérisation avant que ne commence la numérisation de lapage dont vous souhaitez modifier les paramètres.

1. Transmission

78

En fonction du moment où les paramètres sont ajustés, il est possible que ceux-ci ne soient pasreflétés au final.

Sélection du format de fichier

Cette section explique comment sélectionner le format de fichier lors de l'envoi d'un fax à un destinatairee-mail ou à un destinataire dossier. Deux formats de fichier sont possibles:

• TIFF

• PDF

1. Appuyez sur [E-mail] ou sur [Dossier] et appuyez sur [Type de fichier].

2. Appuyez sur [TIFF] ou sur [PDF].


79

Le paramètre par défaut est le format TIFF.

• Même si vous spécifiez un format pour les fichiers envoyés vers un destinataire fax, IP-Fax ou FaxInternet, les fichiers ne sont pas convertis au format que vous spécifiez.

• Pour plus d'informations sur les destinataires d'e-mail, voir “Envoi vers une adresse e-mail(Destinataires e-mail)”.

• Pour plus d'informations sur les destinataires de dossier, voir “Envoi à un destinataire de dossier(Destinataires dossier)".

• P. 95 "Envoi vers une adresse E-mail (Destinataires E-mail)"

• P. 102 "Envoi à des destinataires dossier (Destinataires dossier)"

1. Transmission

80

Spécification d'un destinataireCette section explique comment spécifier un destinataire.

Vous pouvez spécifier des numéros de fax, ainsi que des destinataires IP-Fax, Fax Internet, e-mail etdossier.

• Le pourcentage d'espace mémoire disponible pour le stockage des originaux est affiché à l'écran.Dans la mesure où les destinataires sont programmés dans une mémoire distincte, la compositiondes numéros de fax à l'aide du pavé numérique ne modifie pas le pourcentage indiqué à l'écran.

Envoi sur une ligne de fax (Destinataires fax)

Cette section explique comment saisir un numéro de fax.

Saisissez les numéros à l'aide du pavé numérique situé à droite du panneau de commande.

1. Assurez-vous que [Fax] est sélectionné.

2. Saisissez le numéro de fax à l'aide du pavé numérique.

Si vous faites une erreur, appuyez sur la touche [Effacement/Stop], puis recommencez.

Lors de l'ajout d'un destinataire, vous pouvez appuyer sur l'onglet de type de transmission pourbasculer entre les transmissions fax/IP-Fax, Fax Internet, e-mail et dossier.


L'appareil commence à numériser l'original et le stocke en mémoire. À la fin de la numérisation, levoyant En communication s'allume et la transmission commence.

• Pour sélectionner un destinataire dans le Carnet d'adresses, voir « Utilisation du carnet d'adressespour spécifier des destinataires ».

• Vous pouvez insérer des pauses et des signaux dans un numéro de fax. Pour plus d'informations,voir « Insertion d'une pause » ou « Définition d'un signal ».

Spécification d'un destinataire

81

• Appuyez sur [Prg. Dest. ] après avoir saisi le numéro de fax pour l'enregistrer dans la liste dedestinataires. Pour plus d'informations sur le stockage des numéros saisis, voir « Enregistrement desdestinataires saisis dans le carnet d'adresses ».

• Pour connaître le nombre maximal de chiffres pouvant être inclus dans un destinataire, voir« Valeurs maximales ».

• P. 82 "Insertion d'une pause"

• P. 83 "Définition d'un signal"

• P. 104 "Utilisation du carnet d'adresses pour spécifier des destinataires"

• P. 121 "Enregistrement des destinataires saisis dans le carnet d'adresses"


Insertion d'une pause

Cette section explique comment insérer une pause.

Appuyez sur [Pause] lorsque vous composez ou stockez un numéro de manière à insérer une paused'environ deux secondes.

• Une pause est représentée par « - » à l'écran.

1. Transmission

82

• Vous pouvez également programmer les numéros y compris les pauses dans la liste dedestinataires.

Définition d'un signal

Cette fonction permet à un appareil connecté à une ligne à numérotation décimale d'envoyer destonalités (par exemple, si vous souhaitez utiliser un service spécial sur une ligne à numérotation parsignal).

Lorsque vous appuyez sur [Tonalité], l'appareil compose le numéro en utilisant tonalités.

Cette section explique comment utiliser la fonction Tonalité avec Prise de ligne, par exemple.

1. Appuyez sur [Ss décr.].

2. Saisissez le numéro de fax à l'aide du pavé numérique.

3. Appuyez sur [Signal].

4. Saisissez le numéro à composer à l'aide du pavé numérique.

5. Appuyez sur la touche [Départ], puis appuyez sur [Début.TX].


Si vous souhaitez annuler une transmission, appuyez sur la touche [Effacement/Stop], puis retirezles originaux.



83

• Certains services peuvent être indisponibles lorsque vous utilisez la fonction Tonalité.

• Un signal est représenté par « T » à l'écran et les numéros suivants sont composés en utilisant destonalités.

Envoi par IP-Fax (Destinataires IP-Fax)

Cette section explique comment spécifier un destinataire à l'aide d'une transmission IP-Fax.

Si vous utilisez une transmission IP-Fax, spécifiez le destinataire IP-Fax (adresse IP, nom d'hôte ounuméro de téléphone alias) à la place du numéro de fax.

• Lorsque vous envoyez un IP-Fax, sélectionnez le protocole « SIP » ou « H. 323 ».

• Pour afficher « SIP » et « H.323 » à l'écran, définissez les paramètres à l'aide de « Paramètresinitiaux » dans le menu Paramètres fax. Si vous utilisez SIP, spécifiez « Activer SIP » et « ParamètresSIP ». Si vous utilisez H.323, spécifiez « Activer H. 323 » et « Paramètres H. 323 ». Pour plusd'informations sur ces paramètres, reportez-vous à « Paramètres initiaux ».

• Demandez à votre administrateur si vous devez sélectionner le protocole « SIP » ou « H. 323 ».

1. Assurez-vous que [Fax] est sélectionné.

2. Appuyez sur [Choix ligne].

1. Transmission

84

3. Sélectionnez le protocole que vous souhaitez utiliser, puis appuyez sur [OK].

4. Appuyez sur [Saisie man.].

5. Saisissez le destinataire IP-Fax, puis appuyez sur [OK].

Si vous saisissez un caractère erroné, appuyez sur [ ], [ ], [Retour] ou [Effacer tout] Saisissezensuite les caractères correctement.

Pour modifier le destinataire de l'IP-Fax après avoir appuyé sur [OK], appuyez sur [Éditer dest. ],saisissez à nouveau un destinataire IP-Fax, puis appuyez sur [OK].


85

6. Pour ajouter un destinataire, appuyez sur [Ajout.].


Pour ajouter un autre destinataire, répétez les étapes 6 et 7.




• Vous pouvez spécifier H.323 ou SIP comme paramètre par défaut. Voir « Modification des valeurspar défaut de l'affichage initial du fax ».

• En fonction des paramètres de sécurité définis, [Saisie manuelle] peut ne pas s'afficher et il estpossible que vous ne puissiez pas saisir le destinataire IP-Fax.


• Le Fax IP ne sera disponible que si la passerelle (compatible T.38), le contrôleur d'accès et leserveur SIP sont compatibles avec cet appareil. Pour obtenir la liste des passerelles, des contrôleursd'accès et des serveurs SIP, contactez votre revendeur ou le SAV.

1. Transmission

86

• Les méthodes de saisie d'un destinataire varient en fonction des paramètres réseau définis parl'administrateur. Adressez-vous à celui-ci pour obtenir des détails. Pour plus d'informations sur lasaisie du destinataire IP-Fax, voir « Utilisation d'un serveur contrôleur d'accès ou d'un serveur SIP ».

• Pour plus d'informations sur la saisie de texte, reportez-vous au manuel À propos de cet appareil.


• Si vous appuyez sur [Prg. Dest. ], vous pouvez enregistrer un destinataire dans la liste desdestinataires. Pour plus d'informations sur le stockage d'un destinataire saisi, voir « Enregistrementdes destinataires saisis dans le carnet d'adresses ».


• P. 87 "Utilisation d'un serveur de contrôleur d'accès ou d'un serveur SIP"







Utilisation d'un serveur de contrôleur d'accès ou d'un serveur SIP

Les détails que vous devez fournir sur les destinataires IP-Fax dépendent de la configuration del'appareil et du réseau auquel il est connecté.

Spécifiez le destinataire IP-Fax de la manière suivante, en fonction de la configuration de l'appareil :

Sans utilisation d'un serveur de contrôleur d'accès/SIP

• D'IP-Fax à IP-Fax

Spécifiez l'adresse IP ou le nom d'hôte de l'appareil de réception.

Par exemple : 192.168.1.10 (adresse IP)

Exemple : IPFAX1 (nom d'hôte)

• D'IP-Fax à G3 fax

Spécifiez le numéro de téléphone G3 fax de l'appareil de réception.

Exemple : 0312345678


87

Lors de l'utilisation d'un serveur de contrôleur d'accès


Spécifiez le numéro de téléphone alias de l'appareil de réception.

Exemple : 0311119999 (numéro de téléphone alias)



Exemple : 0312345678

Lors de l'utilisation d'un serveur SIP


Spécifiez le nom d'utilisateur SIP de l'appareil de réception.

Exemple : ABC (nom d'utilisateur SIP)



Exemple : 0312345678

• Pour envoyer un document vers un fax G3 via une passerelle connectée à une ligne téléphoniquepublique, vous devez spécifier le numéro de téléphone de l'appareil du destinataire. Par exemple,si le numéro de fax du destinataire est « 0312345678 », spécifiez « 5678 ». Pour envoyer à partird'un IP-Fax vers un fax G3 sans utiliser de contrôleur d'accès ou de serveur SIP, vous devezégalement enregistrer la passerelle.

• Un numéro de téléphone alias est un numéro enregistré dans le contrôleur d'accès. Il n'estdisponible que sur le réseau auquel le contrôleur d'accès est connecté.

• Prêtez une attention particulière au nombre de chiffres défini pour les numéros de téléphone dansle tableau de conversion passerelle/adresse IP afin d'éviter les erreurs de transmission.

• SIP vous permet de transmettre et de recevoir des documents via un réseau IPv6. Cet appareil neprend pas en charge H.323 sur IPv6.

• Bien que cet appareil puisse avoir plusieurs adresses IP dans un environnement IPv6, une seuleadresse peut recevoir des IP-Fax.

• Pour envoyer un document via IPv6, vous devez spécifier l'adresse définie manuellement pour lefax du destinataire comme adresse IPv6 et nom d'hôte du destinataire.

• Pour la réception, si aucun serveur SIP n'est utilisé dans un environnement IPv6, vous devezspécifier manuellement l'adresse IPv6 de cet appareil. Cela n'est pas nécessaire si vous utilisez unserveur SIP.

• Pour envoyer un document par IPv4 lorsqu'un serveur SIP est utilisé dans un environnement mixteIPv4/IPv6, saisissez « v4 » au début de l'adresse du destinataire IP-Fax. De la même manière,

1. Transmission

88

pour effectuer un envoi par IPv6 lorsqu'un serveur SIP est utilisé dans un environnement mixte IPv4/APv6, saisissez « v6 » au début de l'adresse du destinataire IP-Fax.

• En fonction de la configuration de votre environnement, IPv4 ou IPv6 réalise la configuration del'appel SIP.

Définition d'un numéro de port

Lors de l'utilisation d'une adresse IP et d'un numéro de port

Pour envoyer un document vers un destinataire IP-Fax, en fonction de la configuration réseau dudestinataire, vous devrez sans doute spécifier l'adresse IPv4 et le numéro de port de l'appareil deréception. Par exemple, si l'adresse IPv4 est « 192.168.1.10 » et le numéro de port « 2100 »,indiquez « 192.168.1.10:2100 ». De la même manière, si l'adresse IPv6 du destinataire est« fe80::0123:4567:89ab:cdef » et le numéro de port « 2200 », indiquez« [fe80::0123:4567:89ab:cdef]:2200 ». Contactez votre administrateur réseau pour plus dedétails.

Lors de l'utilisation d'un nom d'hôte et d'un numéro de port

Lorsque vous spécifiez un nom d'hôte, en fonction de la configuration réseau du destinataire, vousdevrez peut-être spécifier le nom d'hôte et le numéro de port de l'appareil de réception. Parexemple, si le nom d'hôte du destinataire est « IPFAX1 » et le numéro de port « 2100 », indiquez« IPFAX1:2100 ». Contactez votre administrateur réseau pour plus de détails.

Envoi par Fax Internet (Destinataires Fax Internet)

Cette section explique comment spécifier un destinataire Fax Internet.

Si vous utilisez une transmission Fax Internet, spécifiez l'adresse e-mail (destinataire Fax Internet) à laplace du numéro de fax.

• Vous pouvez également entrer l'adresse e-mail d'un ordinateur comme destinataire. Dans ce cas,vous ne pouvez envoyer que des fichiers TIFF.

• Pour envoyer un Fax Internet, vous devez spécifier l'expéditeur.

• L'expéditeur doit prélablement être enregistré dans le Carnet d'adresses. Enregistrez son adresse e-mail et spécifiez « Utiliser le nom comme » sous [Expéditeur] à l'aide de « Gestion carnetd'adresses » dans « Paramètres système ». Pour plus d'informations sur ces paramètres, reportez-vous à Informations Configuration du réseau et du système.

• Les transmissions Fax Internet sont effectuées au moyen de la transmission mémoire, qui démarreautomatiquement quand des documents sont stockés dans la mémoire. Si vous basculez le type detransmission sur Fax Internet lorsque l'appareil est en mode de transmission immédiate, le mode detransmission bascule automatiquement sur transmission à partir de la mémoire.


89

1. Appuyez sur [Fax Internet] pour basculer le type de transmission sur Fax Internet.

2. Spécifiez l'expéditeur.

Pour plus de détails, voir « Paramètres expéditeur ».


4. Saisissez le destinataire Fax Internet, puis appuyez sur [OK].

Si vous saisissez un caractère erroné, appuyez sur [ ], [ ], [Retour] ou [Effacer tout] Saisissezensuite les caractères correctement.

Pour modifier l'adresse e-mail après avoir appuyé sur [OK], appuyez sur [Éditer Dest. ], saisissez ànouveau l'adresse e-mail, puis appuyez sur [OK].

1. Transmission

90







• En fonction des paramètres de sécurité définis, [Saisie man.] peut ne pas s'afficher et il est possibleque vous ne puissiez pas saisir l'adresse e-mail.



• Pour plus d'informations sur l'annulation d'une transmission, voir « Annulation d'une transmission ».



91

• Si vous appuyez sur [Prg. Dest. ], vous pouvez enregistrer un destinataire dans la liste desdestinataires. Pour plus d'informations sur la programmation de destinataires, voir « Enregistrementdes destinataires saisis dans le carnet d'adresses ».


• Si l'expéditeur est spécifié, le résultat de la transmission est envoyé à l'adresse e-mail del'expéditeur.

• Si « Spécificat° auto. nom expéditeur » est défini sur « ON » dans les « Paramètres système »,l'expéditeur est automatiquement spécifié et la procédure de spécification de l'expéditeur estinutile. Si « ON » est sélectionné, l'adresse e-mail de l'administrateur ou de cet appareil apparaîtdans le champ « De ». Pour plus d'informations sur la spécification automatique du nom del'expéditeur, reportez-vous à Informations Configuration du réseau et du système.

• Si « Spécificat° auto. nom expéditeur » est défini sur « OFF » dans « Paramètres système » etqu'aucune adresse e-mail n'est enregistrée pour l'expéditeur spécifié, les documents Fax Internet nepeuvent pas être envoyés.



• P. 145 "Paramètres expéditeur"

• P. 156 "Annulation d'une transmission"



Contournement du serveur SMTP

Vous pouvez directement envoyer des documents Fax Internet à leur destinataire sans passer par unserveur SMTP.

Un document Fax Internet est généralement envoyé par le biais du serveur SMTP. Cependant, aveccette fonction, la partie de l'adresse e-mail du destinataire relative au domaine est lue comme l'adressedu serveur SMTP et les transmissions contournent le serveur SMTP. Dans la mesure où la charge duserveur est ainsi réduite, vous pouvez envoyer des Fax Internet sans avoir à prendre en compte la duréede transfert entre le serveur et le destinataire.

• Pour utiliser cette fonction, les paramètres suivants doivent être définis :

• Dans « Paramètres système », « Serveur SMTP », dans « Transfert de fichiers », définissez lenuméro de port sur « 25 ».

• Pour spécifier le nom d'hôte de l'autre partie comme la partie de l'adresse e-mail relative audomaine, enregistrez le nom d'hôte de l'autre partie sur le serveur DNS.

1. Transmission

92

• Pour plus d'informations sur ces paramètres, reportez-vous à Informations Configuration duréseau et du système.

• Si l'adresse IP de l'autre partie n'est pas enregistrée sur le serveur DNS, spécifiez-la dans la partiede l'adresse e-mail relative au domaine.

• Pour envoyer un document sur un réseau IPv6, vous devez spécifier le nom d'hôte de l'autre partie(et non son adresse IP) dans la partie de l'adresse e-mail relative au domaine.

• Pour utiliser cette fonction, le télécopieur de l'autre partie doit :

• être compatible avec la fonction Fax Internet ;

• être relié au même réseau local que l'appareil ;

• prendre en charge la réception SMTP et utiliser le protocole de réception SMTP.

• L'authentification SMTP définie sur le télécopieur de l'autre partie est désactivée lorsqu'un FaxInternet est transmis à l'aide de cette fonction.

• Si un Fax Internet est transmis par l'autre partie à l'aide de cette fonction, même en cas d'échec dela réception, aucune notification d'erreur par e-mail n'est envoyée à l'expéditeur.

• Lorsqu'un Fax Internet est transmis à l'aide de cette fonction, même en cas d'échec de latransmission, le serveur n'envoie aucun e-mail de notification d'erreur.

• Lorsque cette fonction est utilisée, vous ne pouvez pas envoyer de Fax Internet à l'adresse e-mailde l'administrateur qui est enregistrée sur cet appareil.

Vous pouvez spécifier un destinataire de deux manières, comme suit :

En spécifiant le nom d'hôte de l'autre partie

Spécifiez l'adresse e-mail d'un destinataire en ajoutant le nom d'hôte de l'autre partie dans lapartie de l'adresse e-mail relative au domaine. Spécifiez l'adresse après le signe @ de la manièresuivante : « nom d'hôte », « . (point) » et « nom de domaine ».

xxxx@nom d'hôte du destinataire.nom de domaine

Par exemple, si l'adresse e-mail de l'autre partie est « [email protected] » et le nom d'hôte« HOST » :

[email protected]

En spécifiant l'adresse IP de l'autre partie

Spécifiez l'adresse e-mail d'un destinataire en remplacant la partie de l'adresse e-mail relative audomaine par l'adresse IP de l'autre partie.

xxxx@[adresse IP de l'autre partie]

Par exemple, si l'adresse e-mail de l'autre partie est « [email protected] » et son adresse IP« 192.168.1.10 » :

abc@[192.168.1.10]

Utilisez la procédure suivante pour contourner le serveur SMTP.


93

1. Appuyez sur [Fax Internet] pour basculer le type de transmission sur Fax Internet, puisspécifiez un destinataire.

2. Appuyez sur [SMTP].

3. Appuyez sur [Non].

1. Transmission

94


• Si vous utilisez [Saisie man.] pour spécifier directement les destinataires, vous pouvez égalementindiquer si vous souhaitez ou non utiliser le serveur SMTP pour chaque destinataire.

• Si vous utilisez la liste de destinataires pour sélectionner les destinataires, le paramètre du serveurSMTP spécifié dans le Carnet d'adresses est activé. Pour plus d'informations sur la définition desparamètres du serveur SMTP dans le Carnet d'adresses, reportez-vous à InformationsConfiguration du réseau et du système.

• Pour envoyer des documents Fax Internet à partir d'un ordinateur, utilisez le Lecteur LAN-Fax pourspécifier si le serveur SMTP doit ou non être contourné. Lorsque la case [Utiliser l'adresse dupériphérique] est cochée, le paramètre du serveur SMTP défini sur cet appareil est activé.

Envoi vers une adresse E-mail (Destinataires E-mail)

Cette section explique comment envoyer un document à un ordinateur en spécifiant une adresse e-mail.

Pour utiliser une transmission e-mail, spécifiez l'adresse e-mail à la place du numéro de fax.

• Vous pouvez également saisir l'adresse e-mail d'un autre appareil prenant en charge Fax Internet.Notez toutefois que seuls des fichiers TIFF-F peuvent être envoyés par Fax Internet. Selon le modèled'appareil cible, il se peut que les fichiers PDF ne soient pas acceptés.

• Pour envoyer un e-mail, vous devez spécifier l'expéditeur.

• L'expéditeur doit prélablement être enregistré dans le Carnet d'adresses. Enregistrez son adresse e-mail et spécifiez « Utiliser le nom comme » sous [Expéditeur] à l'aide de « Gestion carnetd'adresses » dans « Paramètres système ». Pour plus d'informations sur ces paramètres, reportez-vous à Informations Configuration du réseau et du système.

• Pour utiliser une adresse e-mail enregistrée dans le Carnet d'adresses comme destinataire e-mail,définissez « Utiliser adr. e-mail pour » comme [Destinataire e-mail/Fax Internet]. Utilisez la mêmeprocédure pour les adresses e-mail qui sont enregistrées dans les destinataires de groupe duCarnet d'adresses.


95

• La transmission e-mail utilise le mode de transmission à partir de la mémoire qui démarreautomatiquement la transmission après avoir stocké les documents en mémoire. Si vous basculez letype de transmission sur e-mail lorsque l'appareil est en mode de transmission immédiate, le modede transmission bascule automatiquement sur transmission à partir de la mémoire.

1. Appuyez sur [E-mail] pour basculer le type de transmission sur e-mail.

2. Pour définir le type de fichier, appuyez sur [Type de fichier].

Sélectionnez [TIFF] ou [PDF], puis appuyez sur [OK].



1. Transmission

96


5. Saisissez le destinataire e-mail, puis appuyez sur [OK].

Si vous saisissez un caractère erroné, appuyez sur [ ], [ ], [Retour] ou [Effacer tout] Saisissezensuite de nouveau les caractères correctement.

Pour modifier l'adresse e-mail après avoir appuyé sur [OK], appuyez sur [Éditer Dest. ], saisissez ànouveau l'adresse e-mail, puis appuyez sur [OK].



97






• En fonction des paramètres de sécurité définis, [Saisie man.] peut ne pas s'afficher et il est possibleque vous ne puissiez pas saisir l'adresse e-mail.





• Si vous appuyez sur [Prg. Dest. ], vous pouvez enregistrer un destinataire dans la liste desdestinataires. Pour plus d'informations sur la programmation de destinataires, voir « Enregistrementdes destinataires saisis dans le carnet d'adresses ».


• Si l'expéditeur est spécifié, le résultat de la transmission est envoyé à l'adresse e-mail del'expéditeur.

• Si « Spécificat° auto. nom expéditeur » est défini sur « ON » dans les « Paramètres système »,l'expéditeur est automatiquement spécifié et la procédure de spécification de l'expéditeur estinutile. Si « ON » est sélectionné, l'adresse e-mail de l'administrateur ou de cet appareil apparaît

1. Transmission

98

dans le champ « De ». Pour plus d'informations sur la spécification automatique du nom del'expéditeur, reportez-vous à Informations Configuration du réseau et du système.

• Si « Spécificat° auto. nom expéditeur » est défini sur « OFF » dans « Paramètres système » etqu'aucune adresse e-mail n'est enregistrée pour l'expéditeur spécifié, les documents e-mail nepeuvent pas être envoyés.

• Pour plus de détails sur les destinataires d'email, voir « Transmission e-mail ».








Contournement du serveur SMTP

Vous pouvez envoyer des documents e-mail directement à leurs destinataires sans passer par le serveurSMTP.

Un e-mail est généralement envoyé par le biais du serveur SMTP. Cependant, avec cette fonction, lapartie de l'adresse e-mail du destinataire relative au domaine est lue comme l'adresse du serveur SMTPet les transmissions contournent le serveur SMTP. Dans la mesure où la charge du serveur est ainsiréduite, vous pouvez envoyer des e-mails sans avoir à prendre en compte la durée de transfert entre leserveur et le destinataire.

• Pour utiliser cette fonction, les paramètres suivants doivent être définis :

• Dans « Paramètres système », « Serveur SMTP », dans « Transfert de fichiers », définissez lenuméro de port sur « 25 ».

• Pour spécifier le nom d'hôte de l'autre partie comme la partie de l'adresse e-mail relative audomaine, enregistrez le nom d'hôte de l'autre partie sur le serveur DNS.

• Pour plus d'informations sur ces paramètres, reportez-vous à Informations Configuration duréseau et du système.

• Si l'adresse IP de l'autre partie n'est pas enregistrée sur le serveur DNS, spécifiez-la dans la partiede l'adresse e-mail relative au domaine.

• Pour envoyer un document sur un réseau IPv6, vous devez spécifier le nom d'hôte de l'autre partie(et non son adresse IP) dans la partie de l'adresse e-mail relative au domaine.

• Pour utiliser cette fonction, l'ordinateur de l'autre partie ou le serveur doit :


99

• se trouver dans un environnement pouvant recevoir des e-mails ;

• être relié au même réseau local que l'appareil ;

• prendre en charge la réception SMTP et utiliser le protocole de réception SMTP.

• L'authentification SMTP définie sur le télécopieur de l'autre partie est désactivée lorsqu'un e-mail estenvoyé à l'aide de cette fonction.

• Si un e-mail est envoyé par l'autre partie à l'aide de cette fonction, même en cas d'échec de laréception, aucune notification d'erreur par e-mail n'est envoyée à l'expéditeur.

• Lorsqu'un e-mail est envoyé à l'aide de cette fonction, même en cas d'échec de la transmission, leserveur n'envoie aucun e-mail de notification d'erreur.

• Lorsque cette fonction est utilisée, vous ne pouvez pas envoyer d'e-mail à l'adresse e-mail del'administrateur qui est enregistrée sur cet appareil.

Vous pouvez spécifier un destinataire de deux manières, comme suit :

En spécifiant le nom d'hôte de l'autre partie

Spécifiez l'adresse e-mail d'un destinataire en ajoutant le nom d'hôte de l'autre partie dans lapartie de l'adresse e-mail relative au domaine. Spécifiez l'adresse après le signe @ de la manièresuivante : « nom d'hôte », « . (point) » et « nom de domaine ».

xxxx@nom d'hôte du destinataire.nom de domaine

Par exemple, si l'adresse e-mail de l'autre partie est « [email protected] » et le nom d'hôte« HOST » :

[email protected]

En spécifiant l'adresse IP de l'autre partie

Spécifiez l'adresse e-mail d'un destinataire en remplacant la partie de l'adresse e-mail relative audomaine par l'adresse IP de l'autre partie.

xxxx@[adresse IP de l'autre partie]

Par exemple, si l'adresse e-mail de l'autre partie est « [email protected] » et son adresse IP« 192.168.1.10 » :

abc@[192.168.1.10]

Utilisez la procédure suivante pour contourner le serveur SMTP.

1. Transmission

100

1. Appuyez sur [E-mail] pour basculer le type de transmission sur e-mail, puis spécifiez undestinataire.


3. Appuyez sur [Non].


101


• Si vous utilisez [Saisie man.] pour spécifier directement les destinataires, vous pouvez égalementindiquer si vous souhaitez ou non utiliser le serveur SMTP pour chaque destinataire.

• Si vous utilisez la liste de destinataires pour sélectionner les destinataires, le paramètre du serveurSMTP spécifié dans le Carnet d'adresses est activé.

Envoi à des destinataires dossier (Destinataires dossier)

Vous pouvez spécifier un destinataire dossier en sélectionnant une touche Destinataire dans la liste dedestinataires.

• Pour envoyer un document à un destinataire dossier, vous devez au préalable enregistrer lechemin d'accès au dossier dans le Carnet d'adresses. Vous ne pouvez pas enregistrer le chemin àpartir de l'écran de veille. Pour plus d'informations sur l'enregistrement d'un destinataire dossier,reportez-vous à Informations Configuration du réseau et du système.

1. Appuyez sur [Dossier] pour basculer sur le type de transmission dossier.

1. Transmission

102

2. Pour définir le type de fichier, appuyez sur [Type de fichier].

Sélectionnez [TIFF] ou [PDF], puis appuyez sur [OK].

3. Appuyez sur la touche Destinataire pour spécifier un destinataire.


103


Pour ajouter un autre destinataire dossier, appuyez sur la touche Destinataire suivante.




• La transmission dossier utilise le mode de transmission à partir de la mémoire qui démarreautomatiquement la transmission après avoir stocké les documents en mémoire. Si vous basculez letype de transmission sur dossier lorsque l'appareil est en mode de transmission immédiate, le modede transmission bascule automatiquement sur transmission à partir de la mémoire.



• Pour plus d'informations sur les destinataires de dossier, voir “Transmission dossier”.




Utilisation du carnet d'adresses pour spécifier des destinataires

Lorsque des destinataires sont programmés dans une liste de destinataires, vous pouvez en spécifier unen sélectionnant la touche de destinataire dans cette liste.

Le nom programmé apparaît sur la touche de destinataire.

1. Transmission

104

Appuyez sur l'onglet de type de transmission pour basculer entre les types de transmission fax/IP-Fax,Internet Fax, e-mail et dossier.

• Dans la liste de destinataires, programmez au préalable les destinataires. Pour plus d'informationssur la programmation des destinataires, reportez-vous à Informations Configuration du réseau etdu système.

1. Appuyez sur un onglet de type de transmission pour basculer le type de transmission surfax/IP-Fax, Fax Internet, e-mail ou dossier.

2. Appuyez sur la touche de titre sous laquelle le destinataire est programmé.

Par exemple, si vous souhaitez spécifier « Bureau de New York » qui a été programmé sous« LMN », appuyez sur [LMN].

3. Appuyez sur la touche de destinataire programmée avec le destinataire souhaité.

Si la touche Destinataire que vous souhaitez n'apparaît pas, appuyez sur [ ] et [ ] pour parcourirla liste.

Pour annuler la sélection, appuyez de nouveau sur la touche Destinataire sélectionnée. Vouspouvez également appuyer sur la touche [Effacement/Stop] pour annuler la sélection.

Pour sélectionner d'autres destinataires, répétez les étapes 2 et 3.

Le destinataire est configuré et la touche de destinataire est sélectionnée.



105

• Pour vérifier le contenu des touches Destinataires, imprimez la liste de destinataires en utilisant lafonction Imprimer carnet d'adresses: liste de destinataires dans les Paramètres système. Pour plusd'informations sur la méthode d'impression, reportez-vous à Informations Configuration du réseauet du système.

Modification du type de titre dans le carnet d'adresses

Trois types de titres sont disponibles pour les listes de destinataires : « Titre 1 », « Titre 2 » et « Titre 3 ».

1. Appuyez sur [Modif. titre].

2. Sélectionnez le type de titre, puis appuyez sur [OK].

Spécification de groupes de destinataires

Si vous programmez plusieurs destinataires dans un groupe, vous pouvez envoyer des documents à tousles destinataires de ce groupe en quelques séquences de touches.

Les destinataires enregistrés dans un groupe portent une icône de groupe .

• Dans la liste de destinataires, programmez au préalable les groupes. Pour plus d'informations surla programmation des destinataires, reportez-vous à Informations Configuration du réseau et dusystème.

• Les groupes de destinataires ne peuvent être utilisés qu'avec le mode de transmission à partir de lamémoire. Ils ne peuvent pas l'être avec le mode de transmission immédiate. L'appareil basculeautomatiquement sur le mode de transmission à partir de la mémoire lorsque vous utilisez desgroupes de destinataires.

• Le nombre total de destinataires programmés dans plusieurs groupes ne doit pas dépasser lenombre maximal de destinataires que vous pouvez spécifier par fichier. Voir « Valeursmaximales ».


1. Transmission

106

2. Appuyez sur la touche de destinataire programmée avec le groupe souhaité.

Le destinataire est configuré et la touche de destinataire est sélectionnée.

Pour séléctionner d'autres groupes, répétez l'étape 2.


• Pour voir quels destinataires sont enregistrés dans un groupe, imprimez la liste du groupe à l'aidede la fonction Imprimer carnet d'adresses: Liste des destinataires dans les Paramètres système. Pourplus d'informations sur la méthode d'impression, reportez-vous à Informations Configuration duréseau et du système.

• Un message de confirmation s'affiche si le groupe de destintaires inclut une adresse incompatibleavec le type de transmission spécifié. Appuyez sur [Sélectionner] pour spécifier des destinatairespour lesquels les numéros ou les adresses du type de transmisssion spécifié sont enregistrés.Appuyez sur [Annuler] pour modifier le destinataire.

• Pour annuler un ou plusieurs destinataires dans le groupe, appuyez sur la touche [Agrandir groupedest.] dans [Vérifier modes]. Ensuite, dans l'écran de veille, utilisez les touches [ ] et [ ] pourafficher le destinataire requis, puis appuyez sur la touche [Effacer/Stop]. Vous pouvez égalementannuler une transmission en appuyant sur la touche destinataire en surbrillance pour ladésélectionner.


Mode TX international

Si vous définissez le mode TX internationale sur [ON], l'appareil envoie le fax à une vitesse moindre.Cela permet d'augmenter les chances de réussite de la transmission mais requiert davantage de tempspour l'envoi.

Pour envoyer un fax en Mode TX international, vous devez préalablement définir ce mode sur [ON] etenregistrer le destinataire dans le Carnet d'adresses. Pour plus d'informations sur l'enregistrement de


107

destinaires pour le Mode TX international, reportez-vous à Informations Configuration du réseau et dusystème.

Sélection de destinataires parmi les destinataires récents

L'appareil mémorise les derniers destinataires spécifiés pour chaque méthode de transmission.

Cette fonction vous permet de gagner du temps lorsque vous envoyez à plusieurs reprises au mêmedestinataire, vous n'aurez pas à rentrer le destinataire de nouveau.

• Les types de destinataire suivants ne sont pas mémorisés :

• Destinataires spécifiés à l'aide de la liste des destinataires

• Destinataires spécifiés à l'aide d'un groupe de destinataires

• Destinataires spécifiés sous Transfert fichier mémoire

• Destinataires sélectionnés à partir des destinataires récents (considérés comme déjàmémorisés)

• Second destinataire ou destinataires les plus récents

• Destinataires spécifiés dans le pilote LAN-Fax de l'ordinateur

• Destinataire dossier


2. Appuyez sur [Récent].

1. Transmission

108

3. Sélectionnez le destinataire que vous souhaitez rappeler, puis appuyez sur [OK].


• Vous pouvez également sélectionner des destinataires Fax Internet, IP-Fax et e-mail parmi lesdestinataires récents.

• Lorsque vous appuyez sur [Program.Dest. ], vous pouvez enregistrer un destinataire sélectionnédans la liste des destinataires. Pour plus d'informations sur la mémorisation d'un destinatairesélectionné, voir « Enregistrement des destinataires saisis dans le carnet d'adresses ».

• Pour connaître le nombre maximal de destinataires récents que l'appareil peut mémoriser, voir« Valeurs maximales ».

• Vous pouvez supprimer des destinataires enregistrés dans les “Destinataires récents” à l'aide de lafonction [Supprimer Destinataires récents] du menu Paramètres fax. Pour plus d'informations,reportez-vous aux “Paramètres généraux”.




Empêcher l'envoi au mauvais destinataire

Si vous souhaitez empêcher que les documents soient envoyés au mauvais destinataire, vous pouvezconfigurer l'appareil pour demander deux fois les destinataires à l'utilisateur, ou pour afficher ledestinataire saisi avant l'envoi.

Confirmation du numéro de fax d'un destinataire

Saisissez de nouveau le numéro de fax pour confirmer que le destinataire est correct.


109

Si le numéro de fax de confirmation est différent du premier numéro entré, la transmission est annulée.Cette fonction empêche les utilisateurs d'envoyer par erreur des fax au mauvais destinataire.

Si vous souhaitez activer cette fonction, contactez le SAV.

• Lorsque vous utilisez cette fonction, vous devez appuyer sur [Saisie man.] sur l'écran de veille poursaisir le numéro de fax.


2. Saisissez le numéro de fax à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur [OK].

Si vous faites une erreur, appuyez sur [Effacer], puis recommencez.

3. Saisissez de nouveau le numéro de fax, puis appuyez sur [OK].

1. Transmission

110

Le destinataire est spécifié.




• Si le message "Le destinataire saisi est incorrect." s'affiche, appuyez sur [Sortie], vérifiez denouveau le numéro de fax, puis répétez la procédure à partir de l'étape 1.

• Si vous souhaitez spécifier combien de fois le numéro de fax doit être confirmé (1 à 15), veuillezcontacter le SAV. L'étape 3 doit être répétée autant de fois que défini ici.

• Vous ne pouvez pas modifier le premier numéro de fax saisi.

• Vous ne pouvez pas utiliser cette fonction à partir de l'écran simplifié.

Affichage du destinataire avant envoi

Pour éviter que les documents ne soient envoyés au mauvais destinataire, vous pouvez configurerl'appareil pour afficher à nouveau le destinataire après qu'il ait été saisi et avant l'envoi du fichier.

Si vous souhaitez activer cette fonction, contactez le SAV.

Notez que le destinataire saisi ne sera pas affiché à nouveau si vous utilisez l'une des méthodessuivantes pour envoyer le fax :

• Numérisation sans saisir de destinataire (stockage des documents, stockage des documents dansles Boîtes d'informations)



• écran simplifié


111

1. Définissez le destinataire.

En cas d'erreur, appuyez sur la touche [Effacement/Stop], puis saisissez de nouveau le numéro.


Affiche le destinataire et les paramètres d'envoi.

Pour modifier les destinataires, appuyez sur [Quitter] et spécifiez ensuite à nouveau le destinataire.

3. Appuyez de nouveau sur la touche [Départ].



1. Transmission

112

Enregistrement de destinataires dans le Carnetd'adressesCette section explique comment enregistrer un numéro de fax dans le Carnet d'adresses.

Vous pouvez enregistrer des numéros de fax, ainsi que des destinataires IP-Fax, Fax Internet, e-mail etdossier dans le Carnet d'adresses. Pour plus d'informations sur l'enregistrement de destinataires IP-Fax,Fax Internet, e-mail et dossier, reportez-vous à Informations Configuration du réseau et du système.

Vous pouvez effectuer une copie de sauvegarde du contenu du Carnet d'adresses. Pour plusd'informations sur cette précédure, reportez-vous à Informations Configuration du réseau et du système.

• Vous pouvez également enregistrer les numéros de fax, ainsi que les destinataires IP-Fax, FaxInternet, e-mail et dossier du Carnet d'adresses dans des groupes.

• Sur l'écran initial du fax, appuyez sur [Prg. Dest. ] pour afficher l'écran d'enregistrement du Carnetd'adresses. Il vous permet d'enregistrer des destinataires.

• Pour enregistrer des destinataires, appuyez sur [Prg. Dest. ] après avoir saisi les destinataires Fax,les destinataires IP-Fax, les destinataires Fax Internet ou les destinataires e-mail. Vous ne pouvezpas définir de destinataires dossier dans cet écran. Pour plus d'informations sur l'enregistrement desdestinataires dossier, reportez-vous à Informations Configuration du réseau et du système.

• Si vous modifiez le contenu du Carnet d'adresses dans l'écran initial de télécopie, le message« Liste dest./param. machine mis à jour. » apparaît. Appuyez sur [Sortie] pour revenir à l'affichageinitial du fax.

• Vous pouvez enregistrer des destinataires dans le Carnet d'adresses avec Web Image Monitor.Pour de plus amples détails sur l'utilisation de Web Image Monitor, reportez-vous à l'aide de WebImage Monitor ou, pour davantage de détails sur le Carnet d'adresses, consultez le manuelInformations Configuration du réseau et du système.

Enregistrement d'un destinataire de fax

Cette section explique comment enregistrer un nom et un numéro de fax dans le Carnet d'adresses.

Enregistrement de destinataires dans le Carnet d'adresses

113

1. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].

CCS003

2. Appuyez sur [Paramètres système].

3. Appuyez sur [Outils administrateur].

4. Appuyez sur [Gestion carnet d'adresses].

5. Vérifiez que [Programmer/Modifier] est sélectionné.

6. Appuyez sur [Nouv. programme].

1. Transmission

114

7. Appuyez sur [Modifier] sous « Nom ».

L'écran de saisie de nom s'affiche.

8. Saisissez le nom, puis appuyez sur [OK].

Le cas échéant, appuyez sur [Modifier] dans « Affichage clé », et saisissez ensuite le nom de la cléà laquelle le destinataire est assigné.

9. Appuyez sur la touche correspondant à la classification que vous souhaitez utiliser sous« Sélectionner titre ».

10. Appuyez sur [Dest. Fax].

11. Appuyez sur [Modifier] sous « Dest. Fax ».

12. Saisissez le numéro de fax à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur [OK].


115

13. Spécifiez les fonctions suivantes pour chaque destination, au besoin :

• F° avancées : Codes programme SUB/SID/SEP/PWD.

• Mode TX internationale : choisissez d'utiliser ou non le mode TX internationale.

• En-tête Fax : spécifiez l'en-tête qui apparaît sur vos fax quand le destinataire les imprime.

• Insertion étiquette : spécifiez les informations d'étiquettes, telles que le nom du destinataire,qui apparaissent sur vos fax quand le destinataire les imprime.


15. Appuyez sur [Sortie].


• Pour plus d'informations sur la procédure à suivre à l'étape 13, reportez-vous à InformationsConfiguration du réseau et du système.

Changement d'un destinataire de fax

Cette section explique comment changer un nom et un numéro de fax enregistrés dans le Carnetd'adresses.


CCS003

1. Transmission

116





6. Sélectionnez le nom du destinataire de fax à modifier.

Appuyez sur la touche de nom, ou saisissez le numéro d'enregistrement à l'aide du pavénumérique.

7. Pour changer le nom ou l'affichage de la touche, appuyez sur [Modifier] sous « Nom » ou« Mode d'affichage ».

8. Saisissez le nouveau nom ou affichage de touche, puis appuyez sur [OK].

9. Pour modifier le titre, appuyez sur la touche correspondant à la classification que vousvoulez utiliser dans « Sélectionner titre ».


117

10. Appuyez sur [Dest. Fax].

11. Appuyez sur [Modifier] sous « Dest. Fax ».

12. Saisissez le nouveau numéro de fax à l'aide du pavé numérique et appuyez sur [OK].

13. Modifiez les paramètres de « F° avancées », « Mode TX internationale », « En-tête Fax »,et « Insert° étiquette », si nécessaire.




• Pour plus d'informations sur la procédure à suivre à l'étape 13, reportez-vous à InformationsConfiguration du réseau et du système.

Suppression d'un destinataire de fax

Cette section explique comment supprimer des informations de destinataire du Carnet d'adresses.

1. Transmission

118


CCS003




5. Appuyez sur [Supprimer].

6. Sélectionnez le nom que vous souhaitez supprimer.

Appuyez sur la touche de nom, ou saisissez le numéro d'enregistrement à l'aide du pavénumérique.

7. Appuyez sur [Oui].



119


Enregistrement de destinataires dans le Carnet d'adresses à partir de [Prg.Dest. ]

Cette section explique comment enregistrer un numéro de fax, destinataire IP-Fax, destinataire FaxInternet, destinataire e-mail ou destinataire dossier saisi directement dans le Carnet d'adresses depuis[Prg. Dest. ].


1. Appuyez sur [Prg. Dest.].

2. Saisissez le destinataire.

3. Appuyez sur [Noms] et saisissez les informations requises.


• Pour plus d'informations sur l'enregistrement de destinataires, reportez-vous à InformationsConfiguration du réseau et du système.

1. Transmission

120

• En fonction des paramètres de sécurité, [Prog.Dest.] peut ne pas s'afficher et vous pouvez voustrouver dans l'incapacité d'enregistrer le destinataire .

Enregistrement des destinataires saisis dans le carnet d'adresses

Cette section explique comment enregistrer un numéro de fax, un destinataire IP-Fax, un destinataireFax Internet, une adresse e-mail ou un destinataire dossier saisi directement dans le Carnet d'adresses.


1. Appuyez sur [Prg. Dest.].

2. Appuyez sur [Noms] et saisissez les informations requises.


• Pour plus d'informations sur l'enregistrement de destinataires, reportez-vous à InformationsConfiguration du réseau et du système.

• En fonction des paramètres de sécurité, [Prog.Dest.] peut ne pas s'afficher et vous pouvez voustrouver dans l'incapacité d'enregistrer le destinataire .


121

Recherche d'un destinataire dans le carnetd'adressesUtilisez cette fonction pour rechercher un destinataire enregistré dans la liste de destinataires ou sur leserveur LDAP.

• Pour rechercher un destinataire sur un serveur LDAP, le serveur LDAP doit être enregistré aupréalable. Pour plus d'informations sur l'enregistrement des serveurs LDAP, reportez-vous àInformations Configuration du réseau et du système.

• Appuyez sur l'onglet du type de transmission dans l'écran Rechercher destinataire pour basculer letype de transmission entre fax/IP-Fax et Fax Internet, e-mail et dossier.

• La recherche ne renvoie que les destinataires dont les premiers caractères correspondent auxcaractères saisis.

• Un message d'avertissement apparaît si la recherche renvoie davantage de destinataires que lenombre maximal que vous pouvez rechercher à la fois. Appuyez sur [Sortie] et modifiez le nom dedestinataire pour en afficher moins.

• Pour connaître le nombre maximal de destinataires que vous pouvez rechercher à la fois à l'aidede la fonction [Recher.Dest ], reportez-vous à « Valeurs maximum ».

• Bien qu'un utilisateur puisse programmer plusieurs adresses e-mail, la recherche ne permet d'enrécupérer qu'une. L'adresse récupérée par la recherche dépend de la méthode de recherche priseen charge par le serveur LDAP. L'adresse programmée en premier est cependant normalementrécupérée.


Recherche par nom de destinataire

Cette section explique comment rechercher par nom un destinataire enregistré dans le Carnetd'adresses.

1. Transmission

122

1. Appuyez sur [Recher.Dest.].

2. Sélectionnez une destination de recherche.

Pour effectuer une recherche dans le Carnet d'adresses, sélectionnez [Carnet d'adresses].

Pour effectuer une recherche sur un serveur LDAP, sélectionnez le serveur LDAP approprié.


Si vous avez sélectionné un serveur LDAP à l'étape 2, vous ne pouvez pas sélectionner [Dossier].

Recherche d'un destinataire dans le carnet d'adresses

123

4. Appuyez sur [Nom].

5. Saisissez le nom du destinataire à rechercher, puis appuyez sur la touche [OK].

Si vous vous trompez dans le nom du destinataire, appuyez sur [ ], [ ], [Retour] ou sur [Effacertout], puis saisissez de nouveau le nom du destinataire.

6. Vérifiez que les caractères saisis sont corrects, puis appuyez sur [Débuter recherche].

Une fois la recherche terminée, un résultat apparaît.

1. Transmission

124

7. Sélectionnez un destinataire.

Si le destinataire souhaité n'apparaît pas, parcourez la liste à l'aide de [ ] ou de [ ].

Appuyez sur [Détails] pour afficher les informations détaillées sur un destinataire sélectionné.


Recherche par numéro de fax/destinataire IP-Fax

Cette section explique comment rechercher par numéro de fax ou destinataire IP-Fax un destinataireenregistré dans le Carnet d'adresses.






125

3. Appuyez sur [Destinataire du Fax].

4. Saisissez le numéro à rechercher, puis appuyez sur [OK].

Pour rechercher un destinataire IP-Fax, indiquez celui que vous souhaitez trouver.

Si vous saisissez un mauvais numéro, appuyez sur [ ], [ ], [Retour] ou sur [Effacer tout] etsaisissez à nouveau le numéro.

1. Transmission

126

5. Vérifiez que les numéros de fax saisis sont corrects, puis appuyez sur [Débuterrecherche].





Recherche par destinataire Fax Internet

Cette section explique comment rechercher par destinataire Fax Internet un destinataire enregistré dansle Carnet d'adresses.


127





3. Appuyez sur [Fax Internet] pour basculer le type de transmission sur Fax Internet.

1. Transmission

128

4. Appuyez sur [Adresse e-mail].

5. Saisissez l'adresse e-mail à rechercher (destinataire Fax Internet), puis appuyez sur [OK].

Si vous saisissez un caractère erroné, appuyez sur [ ], [ ], [Retour] ou sur [Effacer tout] etsaisissez à nouveau le caractère.




129




Recherche d'un destinataire par adresse e-mail

Cette section explique comment rechercher par adresse e-mail un destinataire saisi dans le Carnetd'adresses.

1. Appuyez sur [Recher.Dest ].




1. Transmission

130

3. Appuyez sur [E-mail] pour basculer le type de transmission sur e-mail.

4. Appuyez sur [Adresse e-mail].

5. Saisissez l'adresse e-mail à rechercher (destinataire e-mail), puis appuyez sur [OK].


131







Recherche par destinataire dossier

Cette section explique comment rechercher par destinataire dossier un destinataire enregistré dans leCarnet d'adresses.

1. Transmission

132

1. Appuyez sur [Recher.Dest ].

2. Assurez-vous que [Carnet d'adresses] est sélectionné.

3. Appuyez sur [Dossier] pour basculer sur le type de transmission dossier.


133

4. Appuyez sur [Nom de dossier].

5. Saisissez le nom du destinataire à rechercher, puis appuyez sur [OK].




1. Transmission

134




Recherche à l'aide de la fonction de recherche avancée

Cette section explique comment rechercher un destinataire enregistré dans le Carnet d'adresses enspécifiant des critères de recherche.






135


Si vous avez sélectionné un serveur LDAP à l'étape 2, vous ne pouvez pas sélectionner [Dossier].

4. Appuyez sur [Recherche avancée].

1. Transmission

136

5. Appuyez sur la touche correspondant à chaque critère puis saisissez une chaîne partielle.

Vous pouvez définir les critères suivants pour effectuer des recherches dans le Carnet d'adresses :Nom, Destinataire du fax, Adresse e-mail et Nom de dossier.

Vous pouvez spécifier les critères suivants pour effectuer des recherches sur le serveur LDAP : Nom,Destinataire du fax, Adresse e-mail, Nom de la société et Nom du service.

6. Sélectionnez les critères de recherche de chaque condition.

Signification des critères de recherche :

• [Premier mot] : permet de rechercher des chaînes commençant par le caractère spécifié.

Exemple : si vous recherchez « ABC », saisissez « A ».

• [Dernier mot ] : permet de rechercher des chaînes se terminant par le caractère spécifié.

Exemple : si vous recherchez « ABC », saisissez « C ».

• [Concord.parf.] : permet de rechercher des chaînes qui correspondent parfaitement aucaractère spécifié.

Exemple : si vous recherchez « ABC », saisissez « ABC ».

• [Inclure un mot] : permet de rechercher des chaînes qui comprennent le caractère spécifié.

Exemple : si vous recherchez « ABC », saisissez « A », « B » ou « C ».

• [Exclure des mots] : permet de rechercher des chaînes qui ne comprennent pas le caractèrespécifié.

Exemple : si vous recherchez « ABC », saisissez « D ».

• [Rech. aléat.] : permet d'exécuter une recherche aléatoire.


137

Cet élément apparaît lors de la sélection d'un serveur LDAP à l'étape 2. Les performancesd'une recherche aléatoire varient en fonction de la méthode de recherche prise en charge parle serveur LDAP.


8. Appuyez sur [Débuter recherche].

Une fois la recherche terminée, le résultat apparaît.


Si le destinataire recherché n'apparaît pas, appuyez sur [ ] ou sur [ ] pour l'afficher.


• Vous pouvez ajouter un critère de recherche supplémentaire pour les serveurs LDAP en spécifiantles Options de recherche de Enregistrer/Modifier/Supprimer serveur LDAP sous Paramètressystème. Reportez-vous à Informations Configuration du réseau et du système.

• La chaîne que vous saisissez dans le champ de condition [Nom] pour les serveurs LDAP est lue entant que prénom ou nom en fonction des paramètres de l'administrateur. Par exemple, pourrechercher « John Smith », demandez à l'administrateur système si vous devez saisir « John » ou« Smith ».


Recherche par numéro d'enregistrement

Cette section explique comment rechercher un destinataire en spécifiant le numéro d'enregistrementinscrit dans la liste de destinataires.

1. Transmission

138


2. Appuyez sur [N° enreg.].

L'entrée correspondant au numéro d'enregistrement s'affiche.

3. Saisissez un numéro d'enregistrement à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur [ ].

Un numéro d'enregistrement est généralement affiché sous 5 chiffres. Vous pouvez ne pas saisir leszéros d'en-tête d'un numéro d'enregistrement.

En cas d'erreur, appuyez sur [Effacer] avant d'appuyer sur [ ], puis recommencez.


Le destinataire correspondant apparaît.


139

• Si le message "Impossible de trouver le N° enreg." apparaît, le numéro d'enregistrement spécifiéou le type de transmission sélectionné est erroné ou n'existe pas. Appuyez sur [Sortie], vérifiez ànouveau le numéro d'enregistrement et reprenez la procédure à partir de l'étape 1 ou 3.

1. Transmission

140

Prise de ligne sans décrocherLa fonction Prise de ligne sans décrocher permet de composer un numéro en entendant la tonalité dansle haut-parleur interne.

Elle permet de vérifier la connexion lors de l'envoi d'un fax.

• Cette fonction n'est pas disponible pour Fax Internet, IP-Fax et les transmissions aux destinataires e-mail/dossier.


2. Appuyez sur [Ss décr.].

Une tonalité grave est émise par le haut-parleur interne.

Si vous souhaitez annuler cette opération, appuyez à nouveau sur [Ss décr.].

3. Composez le numéro.

L'appareil appelle immédiatement le destinataire.

En cas d'erreur, appuyez sur [SS décr.] ou sur la touche [Effacer modes], puis recommencez.

4. Lorsque la ligne est connectée et que vous entendez une tonalité aiguë, appuyez sur latouche [Départ] pour envoyer votre fax.

Prise de ligne sans décrocher

141

5. Appuyez sur [Début.TX].




• Cette fonction n'est pas disponible dans certains pays.


• Appuyez sur [Vol. . . ] pour afficher l'écran Réglage volume sonore, puis appuyez sur [Plus fort] ou[Moins fort] pour ajuster le volume du son de prise de ligne. Le volume peut aussi êtrepréprogrammé dans le menu Paramètres fax.

• Si vous avez un téléphone externe sur le fax, vous pouvez parler avec le correspondant lorsquevous entendez une voix. Si vous entendez une voie avant d'appuyer sur la touche [Départ],décrochez le téléphone externe et dites au destinataire que vous voulez envoyer un document fax(demandez-lui de passer en mode fac-similé).

• Le menu Paramètres fax contient le paramètre Délai activat° mode prise ligne ss décr. qui vouspermet de spécifier le délai après lequel le mode Ss décr. est désactivé. Reportez-vous à« Paramètres généraux ».



1. Transmission

142

Appel manuelDécrochez le combiné du téléphone externe et composez le numéro. Si vous entendez la voix de votreinterlocuteur, poursuivez la conversation normalement.

• Un téléphone externe est requis.

• Cette fonction n'est pas disponible pour Fax Internet, IP-Fax et les transmissions aux destinataires e-mail/dossier.


2. Décrochez le combiné.

Vous entendez une tonalité.

3. Composez le numéro.

L'appareil appelle immédiatement le destinataire.

En cas d'erreur, reposez le combiné et réessayez à partir de l'étape 2.

4. Lorsque la ligne est connectée et que vous entendez une tonalité aiguë, appuyez sur latouche [Départ] pour envoyer votre fax.

5. Appuyez sur [Début.TX].

Si l'interlocuteur répond, informez-le de l'envoi d'un fax (demandez-lui de passer en mode Fax).


6. Raccrochez le combiné.




Appel manuel

143

• Lorsque l'interrupteur de fonctionnement est désactivé, même si l'interrupteur principald'alimentation est activé, vous ne pouvez pas faire fonctionner cet appareil en n'utilisant que lecombiné du téléphone externe. Vous devez d'abord appuyez sur l'interrupteur de fonctionnementpour mettre l'appareil en marche.


1. Transmission

144

Paramètres expéditeurSélectionnez un utilisateur que vous voulez spécifier comme expéditeur.

Si l'adresse e-mail de l'expéditeur est enregistrée dans la liste des destinataires, l'expéditeur peutrecevoir les résultats de la transmission par e-mail.

De plus, si vous activez l'option Apposer nom exp., le nom de l'expéditeur enregistré (nom utilisateur)apparaîtra sur la feuille, les listes ou le rapport du récepteur.

• Vous devez préalablement enregistrer les expéditeurs dans la liste d'expéditeurs à l'aide de la« Gestion carnet d'adresses » des « Paramètres système » pour spécifier leur adresse e-mail, puisdéfinir «$Utiliser le nom comme » pour l'[Expéditeur]. Si les expéditeurs doivent recevoir unenotification par e-mail des résultats de la transmission, spécifiez « Utiliser le nom comme » pourl'[Expéditeur] et le [Destinataire]. Pour plus d'informations sur ces paramètres, reportez-vous àInformations Configuration du réseau et du système.

• Lorsque l'authentification utilisateur est activée, l'utilisateur connecté est défini comme expéditeur.Le résultat de la transmission est envoyé à l'adresse e-mail de l'utilisateur connecté.


2. Appuyez sur [Nom expéditeur].

3. Sélectionnez un Expéditeur.

Paramètres expéditeur

145

Pour sélectionner un expéditeur en spécifiant le numéro d'enregistrement figurant dans le Carnetd'adresses, appuyez sur [N° enreg.].

Pour rechercher un expéditeur à partir du Carnet d'adresses, appuyez sur [Rechercher].

Si un code de protection de destinataire est défini, l'écran de saisie s'affiche. Saisissez le code deprotection du destinataire à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur [OK].

4. Confirmez l'expéditeur sélectionné puis appuyez sur [OK].

5. Pour imprimer le nom de l'expéditeur sur la feuille du destinataire, appuyez sur [Apposernom exp.] pour sélectionner cette option.

Si vous activez cette fonction, le nom de l'expéditeur (nom utilisateur) apparaît sur la feuille, leslistes et le rapport du destinataire.

6. Pour confirmer les résultats de la transmission au moyen d'une notification par e-mail,appuyez sur [Résultat TX e-mail] pour sélectionner cette option.

Si l'adresse e-mail de l'expéditeur est enregistrée, vous pouvez lui envoyer le résultat de latransmission.

1. Transmission

146


L'écran de veille apparaît.

Pour vérifier les paramètres, appuyez sur [Nom expéditeur].


• Vous pouvez confirmer les résultats de la transmission via la fonction Résultat TX e-mail qui envoieles résultats par e-mail et via le rapport Résultat de la communication imprimé par l'appareil. Vouspouvez définir d'utiliser ces deux éléments dans Paramètre utilisateur (commutateur 10, bit 6) dansle menu Paramètres fax. Reportez-vous aux « Définition de paramètres ».

• Vous pouvez consulter le rapport de résultats de communication, etc. pour vérifier le niveaud'utilisation par utilisateurs. Si l'authentification utilisateur est définie, pour pouvez vérifier le niveaud'utilisation par utilisateur connecté. Si l'authentification utilisateur est activée, vous pouvezcontrôler le nombre d'utilisations par chaque utilisateur.

• Pour annuler le nom de l'expéditeur, annulez la transmission. Reportez-vous à « Annulation d'unetransmission ».



Paramètres expéditeur

147

Fonctions avancéesCette section contient des explications relatives à la façon de spécifier un destinataire à l'aide desfonctions avancées.

Définition de codes SUB pour la transmission

Cette section explique comment envoyer un document avec un code SUB sous la forme d'unetransmission confidentielle.

Un code SUB est un identifiant composé de chiffres, de , de et d'espaces. Un document transmisavec un code SUB est stocké dans la mémoire de l'autre partie, mais n'est pas impriméautomatiquement. L'autre partie saisit le code SUB pour imprimer le document reçu. La confidentialitépeut être protégée réciproquement lors de transmission d'un document sensible à l'adresse d'undestinataire particulier, étant donnée qu'une seule personne n'a connaissance du code SUB permettantde libérer l'impression.

Enfin, il est possible d'envoyer les documents via les télécopieurs intégrant la fonction Station detransfert.

Cette fonction permet d'économiser de l'argent lorsque vous envoyez le même document à plusieurspersonnes éloignées l'une de l'autre et de gagner du temps, puisque plusieurs documents sont en effetenvoyés en une seule opération.

• Vous pouvez envoyer les documents aux télécopieurs dotés de la fonction Boîte personnelle.

• Les codes SUB ne peuvent pas être utilisés avec les transmissions Fax Internet, e-mail et dossier.

• Pour utiliser cette fonction, définissez [TX code SUB] sur ON. Pour plus d'informations, voir [TXcode SUB].

• Procurez-vous au préalable le code SUB du destinataire.

• Lors de l'envoi d'un document confidentiel, informez au préalable le destinataire du code SUB.


1. Transmission

148

2. Appuyez sur [Mode TX].

3. Appuyez sur [Réglage option].

4. Appuyez sur [TX code SUB].

5. Appuyez sur [OK] deux fois.


6. Saisissez le numéro de fax d'un destinataire ou d'un destinataire IP-Fax.

Fonctions avancées

149

7. Appuyez sur [F° avancées].

8. Assurez-vous que [Code (SUB)] est sélectionné.

9. Appuyez sur [Code SUB TX].

10. Saisissez un code SUB, puis appuyez sur [OK].

Si vous commettez une erreur, appuyez sur [Effacer] avant d'appuyer sur [OK], puis recommencez.

11. Lorsqu'un mot de passe est requis, appuyez sur [Mot de passe (SID)], saisissez le mot depasse à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur [OK].



Si vous utilisez la transmission immédiate alors que le télécopieur du destinataire ne prend pas encharge la fonction Code SUB, vous en serez averti par un message affiché à l'écran. Dans ce cas,appuyez sur [Sortie] pour annuler la transmission.

• Vérifiez que le nombre de chiffres du code SUB est conforme aux spécifications de l'appareil deréception. Pour connaître le nombre maximal de chiffres du code SUB de l'appareil, voir « Valeursmaximales ».

• Vous pouvez stocker des codes SUB, de même que des noms et des numéros de fax dans la listede destinataires et dans les programmes de séquence de touches. Pour plus d'informations surl'enregistrement dans la liste de destinataires, reportez-vous à Informations Configuration duréseau et du système. Pour plus d'informations sur l'enregistrement dans les programmes de

1. Transmission

150

séquence de touches, reportez-vous à « Enregistrement et modification des programmes deséquence de touches ».

• Lorsqu'un code SUB est enregistré dans la liste de destinataires, vous ne pouvez ni le supprimer nile modifier après avoir sélectionné un destinataire à l'aide des touches de destinataire.

• Le code SUB est imprimé sur les listes et les rapports.

• P. 189 "TX code SUB"

• P. 430 "Enregistrement et modification des programmes de séquence de touches"


Définition d'un mot de passe

Vous souhaiterez parfois utiliser un « SID » (ID expéditeur) lors de l'envoi de fax confidentiels avec lafonction Code SUB.

Lorsque vous utilisez une boîte de transfert dotée d'un mot de passe, saisissez le code SID en tant quemot de passe.

• Pour connaître le nombre maximal de chiffres du code SID, voir « Valeurs maximales ».

• Vous pouvez saisir des chiffres, des , des et des espaces.

• Vous pouvez stocker des codes SID, de même que des noms et des numéros de fax dans la liste dedestinataires et dans les programmes de séquence de touches. Pour plus d'informations surl'enregistrement dans la liste de destinataires, reportez-vous à Informations Configuration duréseau et du système. Pour plus d'informations sur l'enregistrement dans les programmes deséquence de touches, reportez-vous à « Enregistrement et modification des programmes deséquence de touches ».

• Le code SID est imprimé sur les listes et les rapports.



Définition de codes SEP pour la réception

Cette section explique comment saisir un code SEP pour demander au destinataire de transmettre undocument.

Vous pouvez recevoir un document enregistré dans la mémoire du télécopieur du destinataire si cedocument possède le même code SEP que celui que vous avez saisi.

Fonctions avancées

151

Cette fonction permet à l'appareil de recevoir des documents provenant de plusieurs destinataires.

• Les documents peuvent être reçus à partir de télécopieurs dotés de boîtes d'information.

• Les codes SEP ne peuvent pas être utilisés avec les transmissions Fax Internet et e-mail.

• Pour utiliser cette fonction, définissez [RX code SEP] sur ON. Pour plus d'informations sur [RX codeSEP], consultez « Réception avec code SEP ».


2. Appuyez sur [Réglage option].

3. Appuyez sur [RX code SEP].

1. Transmission

152



5. Saisissez le numéro de fax d'un destinataire ou d'un destinataire IP-Fax.

6. Appuyez sur [F° avancées].

7. Assurez-vous que [Code SEP] est sélectionné.

8. Appuyez sur [Code SEP RX].

9. Saisissez un code SEP, puis appuyez sur [OK].


10. Lorsqu'un mot de passe est requis, appuyez sur [Mot de passe (PWD)], saisissez le motde passe à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur [OK].



• Vérifiez que le nombre de chiffres du code SEP est conforme aux spécifications de l'appareil detransmission. Pour connaître le nombre maximal de chiffres du code SEP de l'appareil, voir« Valeurs maximales ».


• Vous pouvez stocker des codes SEP ainsi que des noms et des numéros de fax dans la liste desdestinataires et des touches programmées. Pour plus d'informations sur l'enregistrement dans la liste

Fonctions avancées

153

de destinataires, reportez-vous à Informations Configuration du réseau et du système. Pour plusd'informations sur l'enregistrement dans les programmes de séquence de touches, reportez-vous à« Enregistrement et modification des programmes de séquence de touches ».

• Lorsqu'un code SEP est enregistré dans la liste de destinataires, vous ne pouvez ni le supprimer, nile modifier après avoir sélectionné un destinataire à l'aide des touches de destinataire.

• Le code SEP est imprimé sur les listes et les rapports.

• P. 190 "RX code SEP"



Saisie d'un mot de passe

Vous souhaiterez parfois utiliser un mot de passe lors de la réception de fax par la fonction Code SEP.

• Pour connaître le nombre maximal de chiffres du code PWD, voir « Valeurs maximales ».


• Vous pouvez stocker des codes PWD, de même que des noms et des numéros de fax dans la listede destinataires et dans les programmes de séquence de touches. Pour plus d'informations surl'enregistrement dans la liste de destinataires, reportez-vous à Informations Configuration duréseau et du système. Pour plus d'informations sur l'enregistrement dans les programmes deséquence de touches, reportez-vous à « Enregistrement et modification des programmes deséquence de touches ».

• Le code PWD est imprimé sur les listes et les rapports.



Rapport de réservation pour la réception avec code SEP

Ce rapport est imprimé une fois la réception avec code SEP configurée.

Vous pouvez utiliser ce rapport pour contrôler les réservations pour la réception de code SEP.

• Vous pouvez activer ou désactiver cette fonction à l'aide des Paramètres utilisateur (commutateur03, bit 3) du menu Paramètres fax.

1. Transmission

154

• Si l'authentification utilisateur est activée, vous pouvez choisir d'afficher ou non un destinataire àl'aide des Paramètres utilisateur (commutateur 04, bit 4) du menu Paramètres fax.

• Si l'authentification utilisateur est activée, vous pouvez choisir d'afficher ou non un nomd'expéditeur à l'aide du Paramètre utilisateur (commutateur 04, bit 5) du menu Paramètres fax.

• Pour plus d'informations sur la Définition paramètres, reportez-vous à « Définition desparamètres ».


Rapport de résultat de réception avec code SEP

Ce rapport est imprimé chaque fois qu'une réception de code SEP est terminée et affiche ses résultats.

Si Résultat TX e-mail est programmé sur une Touche raccourci, vous pouvez choisir si un e-mail derapport est envoyé après la réception. Pour plus d'informations sur Touche d'utilisation rapide, reportez-vous aux « Paramètres généraux ».





• Vous pouvez également vérifier le résultat d'une réception de code SEP avec le journal.

• Pour afficher ce rapport sans perturbation du texte, sélectionnez une police à espacement fixe(monospace) dans les paramètres de votre application de messagerie électronique.



Fonctions avancées

155

Annulation d'une transmissionCette section explique comment annuler la transmission d'un fax.

• N'oubliez pas que le voyant En communication s'éteint presque immédiatement lors d'unetransmission Fax Internet, e-mail ou dossier.

Avant numérisation de l'original

Utilisez cette procédure pour annuler une transmission avant d'appuyer sur la touche [Départ].

1. Appuyez sur la touche [Effacer modes].

CCV004

• Lorsque les originaux sont placés sur le chargeur automatique de document, vous pouvez annulerla transmission en les retirant tout simplement.

Pendant la numérisation de l'original

Observez cette procédure pour annuler une transmission pendant la numérisation des originaux aprèsavoir appuyé sur la touche [Départ].

1. Transmission

156

1. Appuyez sur la touche [Effacement/Stop].

CCV005

L'appareil arrête la numérisation.

• Il se peut que la numérisation soit terminée lorsque vous exécutez la procédure d'annulation.

Pendant la transmission de l'original

Cette section explique comment annuler une transmission tandis que le voyant En communication estallumé.

1. Appuyez sur la touche [Effacement/Stop].

CCV005

L'écran illustré à l'étape 2 peut également être affiché en appuyant sur [Vérifier/Arrêtertransmission fichier] sous [Modifier TX/Info].

Annulation d'une transmission

157

2. Sélectionnez le fichier à annuler.

Si le fichier que vous souhaitez annuler n'est pas affiché, appuyez sur [ ] ou [ ] pour lerechercher.

Dans certains cas, en fonction des paramètres de sécurité définis, il n'est pas possible desélectionner un destinataire car il apparaît sous la forme " ".

3. Appuyez sur [Arrêter transm.].


Pour annuler un autre fichier, répétez les étapes 2 à 4.

Pour annuler l'arrêt d'une transmission, appuyez sur [Annuler].

1. Transmission

158


Après avoir appuyé sur [Vérifier/Arrêter transmission fichier] sous [Modifier TX/Info] à l'étape 1,appuyez deux fois sur [Sortie].


• Si vous annulez une transmission pendant l'envoi d'un document, la transmission s'arrête dès la finde la procédure d'annulation. Cependant, il est possible que certaines pages aient déjà étéenvoyées et reçues par le destinataire.

• Si vous exécutez cette procédure une fois la transmission terminée, cette dernière ne sera pasannulée.

• Si plusieurs destinataires ont été spécifiés, seul un numéro de destinataire apparaît.

Avant le début de la transmission

Utilisez cette procédure pour annuler une transmission une fois l'original numérisé.

Cette fonction est utile pour annuler une transmission lorsque vous constatez une erreur au niveau dudestinataire ou des originaux après leur stockage. Pour annuler une transmission à partir de la mémoire,recherchez le fichier à annuler parmi les fichiers stockés en mémoire, puis supprimez-le.

Vous pouvez annuler la transmission d'un fichier qui est en cours d'envoi, qui est stocké en mémoire ouqui n'a pas pu être envoyé. Toutes les données numérisées sont supprimées de la mémoire.

• Cette fonction n'est pas disponible avec la Transmission immédiate.


159

1. Appuyez sur [Modifier TX/Info].

2. Appuyez sur [Vérifier/Arrêter transmission fichier].

La liste des fichiers en cours ou en attente de transmission apparaît.

Pour n'afficher que les fichiers en cours d'envoi, appuyez sur [Fichiers en TX].

3. Sélectionnez le fichier à annuler.

Si le fichier que vous souhaitez annuler n'est pas affiché, appuyez sur [ ] ou [ ] pour lerechercher.

Dans certains cas, en fonction des paramètres de sécurité définis, il n'est pas possible desélectionner un destinataire car il apparaît sous la forme " ".

1. Transmission

160

4. Appuyez sur [Arrêter transm.].


Pour annuler un autre fichier, répétez les étapes 3 à 5.

Pour annuler l'arrêt d'une transmission, appuyez sur [Annuler].

6. Appuyez deux fois sur [Sortie].


• Pour supprimer certains destinataires d'une diffusion, voir « Suppression d'un destinataire d'unediffusion ».

• Si vous annulez une transmission pendant l'envoi du fichier en question, il est possible que certainespages aient déjà été envoyées et, dans ce cas, elles seront reçues par le destinataire.


161

• Si vous exécutez cette procédure une fois la transmission terminée, cette dernière ne peut êtreannulée.

• Si plusieurs destinataires ont été définis, seul le numéro des destinataires qui n'ont pas reçu lesdocuments que vous avez envoyés apparaît.

• Si plusieurs destinataires ont été spécifiés, seul un numéro de destinataire apparaît. Pour affichertous les destinataires, appuyez sur [Modif./Vérif. paramètres].

• P. 231 "Suppression d'un destinataire dans une diffusion"

1. Transmission

162

Confirmation d'une transmissionVérifiez le contenu d'un fichier qui est stocké en mémoire mais qui n'a pas encore été envoyé.



3. Sélectionnez le fichier à vérifier.

Si plusieurs destinataires ont été définis, seuls le nom du premier destinataire spécifié et le numérodes destinataires qui n'ont pas reçu les documents que vous avez envoyés apparaissent.

Confirmation d'une transmission

163

4. Appuyez sur [Modif./Vérif. paramètres].

5. Confirmez une transmission, puis appuyez sur [Sortie].



• Vous ne pouvez pas afficher ni modifier un fichier en cours d'envoi ou un fichier envoyé par LAN-Fax et stocké en mémoire.

1. Transmission

164

Vérification du résultat du stockage (RapportSauvegarde mémoire)Ce rapport est imprimé après stockage d'un original en mémoire. Il vous permet d'examiner le contenuet les destinataires des originaux stockés.

• Si vous utilisez la transmission mémoire parallèle, le rapport de mise en mémoire n'est pas imprimé.

• Vous pouvez activer et désactiver ce rapport à l'aide des Paramètres utilisateur (commutateur 03,bit 2) du menu Paramètres fax.

• Même si l'appareil est configuré pour ne pas imprimer le rapport, celui-ci s'imprime si un originaln'a pas pu être enregistré.

• Vous pouvez choisir d'inclure une partie de l'image de l'original dans le rapport à l'aide desParamètres utilisateur (commutateur 04, bit 7) du menu Paramètres fax.





Vérification du résultat du stockage (Rapport Sauvegarde mémoire)

165

Modification des fonctions par défaut del'écran initial du faxVous pouvez spécifier les valeurs par défaut des paramètres de la fonction de transmission dedocuments.

« Valeurs par défaut » fait référence à la valeur d'un paramètre sur l'écran initial lors de la première misesous tension de l'appareil ou quand des modes sont effacés.

La procédure suivante vous permet de spécifier la valeurs par défaut uniquement des paramètres quipeuvent être modifiés à partir de l'écran initial.

Vous pouvez spécifier les valeurs par défaut des paramètres suivants :

Transmission en mémoire/Transmission immédiate, type de transmission, Type d'original, Résolution,Format numéris., Densité auto, Densité manuelle, Sens Original, Paramètres original, Choix ligne, Envoidifféré, Accusé récept°, TX ccc, Résultat TX e-mail, Texte, Message standard, Insert° étiquette, Réseaufermé, TX code SUB, RX code SEP, Imp. en-tête Fax, Rapport état TX, Enreg. Fich., Type de fichier,Aperçu avant transmission

1. Sur l'écran initial, définissez un paramètre avec la valeur par défaut que vous voulezspécifier.

2. Appuyez sur la touche [Programme].

CCU003

3. Appuyez sur [Progr.param.par déf.].

1. Transmission

166


5. Lorsqu'un message de confirmation apparaît, appuyez sur [Oui].

La valeur actuellement spécifiée pour le paramètre devient la valeur par défaut.

• Pour rétablir les valeurs par défaut d'usine pour les paramètre de l'écran initial, appuyez sur [Rest.param. sortie usine].

• Vous pouvez définir séparément les paramètres par défaut des écrans normaux et simplifiés.

Modification des fonctions par défaut de l'écran initial du fax

167

1. Transmission

168

2. Autres fonctions de transmissionCette section décrit les fonctions dont vous disposez avec le paramètre [Mode TX], notamment l'envoi àune heure spécifique (Envoi différé) et l'Insert° étiquette. Le [Mode TX] vous permet d'utiliser différentesfonctions au cours des transmissions.

Envoi à un horaire spécifique (Envoi différé)(principalement pour l'Europe et

l'Asie)Cette fonction vous permet d'indiquer à la machine de différer la transmission du document à faxer àune heure ultérieure que vous spécifiez.

Vous pouvez ainsi profiter des frais de communication réduits pendant les heures creuses sans que celanécessite votre présence.

• Si l'appareil est mis hors tension pendant environ une heure, tous les documents à faxer enregistrésdans la mémoire sont perdus. Si les documents sont perdus pour cette raison, un Rapport decoupure électrique est automatiquement imprimé lorsque l'appareil est remis en marche. Consultezce rapport pour vérifier la liste des documents perdus. Reportez-vous au manuel « Dépannage ».

• Cette fonction n'est pas disponible avec la Transmission immédiate. Utilisez la transmission à partirde la mémoire.



169

3. Appuyez sur [Envoyer plus tard].

4. Saisissez l'heure à l'aide du pavé numérique (format 24 heures), puis appuyez sur [OK].

Si vous saisissez une valeur inférieure à 10, faites-la précéder d'un zéro.


Pour annuler l'envoi différé, appuyez sur [Annuler]. L'écran de l'étape 3 s'affiche de nouveau.

L'heure spécifiée apparaît au-dessus de [Envoyer plus tard] en surbrillance.



Pour vérifier les paramètres, appuyez sur [Mode TX].


• L'heure d'envoi ne peut être spécifiée plus de 24 heures à l'avance.

• Si l'heure affichée n'est pas correcte, modifiez-la à l'aide de [Réglage Heure] sous [Paramètressystème]. Pour plus d'informations sur ce paramètre, reportez-vous au Manuel de configuration duréseau et du système.

• Vous pouvez programmer l'une des Touches d'utilisation rapide pour commander cette fonction.L'utilisation d'une Touche utilisation rapide vous permet d'omettre les étapes 2 et 5. Pour plusd'informations sur les Touches d'utilisation rapide, reportez-vous aux “Paramètres généraux”.


170

• Vous pouvez annuler la transmission paramétrée sur Envoi différé. Reportez-vous à « Annulationd'une transmission ».



Envoi à un horaire spécifique (Envoi différé) (principalement pour l'Europe et l'Asie)

171

Envoi à un horaire spécifique (Envoi différé)(Principalement l'Amérique du

Nord)Cette fonction vous permet d'indiquer à la machine de différer la transmission du document à faxer àune heure ultérieure que vous spécifiez.

Vous pouvez ainsi profiter des frais de communication réduits pendant les heures creuses sans que celanécessite votre présence.

• Si l'appareil est mis hors tension pendant environ une heure, tous les documents à faxer enregistrésdans la mémoire sont perdus. Si les documents sont perdus pour cette raison, un Rapport decoupure électrique est automatiquement imprimé lorsque l'appareil est remis en marche. Consultezce rapport pour vérifier la liste des documents perdus. Reportez-vous au manuel « Dépannage ».

• Cette fonction n'est pas disponible avec la Transmission immédiate. Utilisez la transmission à partirde la mémoire.



3. Appuyez sur [Envoyer plus tard].


172

4. Saisissez l'horaire avec le pavé numérique, puis sélectionnez [AM] ou [PM]. Appuyezensuite sur [OK].

Si vous saisissez une valeur inférieure à 10, faites-la précéder d'un zéro.


Pour annuler l'envoi différé, appuyez sur [Annuler]. L'écran de l'étape 3 s'affiche de nouveau.

L'heure spécifiée apparaît au-dessus de [Envoyer plus tard] en surbrillance.





• L'heure d'envoi ne peut être spécifiée plus de 24 heures à l'avance.

• Si l'heure affichée n'est pas correcte, modifiez-la à l'aide de [Réglage Heure] sous [Paramètressystème]. Pour plus d'informations sur ce paramètre, reportez-vous au Manuel de configuration duréseau et du système.

• Vous pouvez programmer l'une des Touches d'utilisation rapide pour commander cette fonction.L'utilisation d'une Touche utilisation rapide vous permet d'omettre les étapes 2 et 5. Pour plusd'informations sur les Touches d'utilisation rapide, reportez-vous aux “Paramètres généraux”.

• Vous pouvez annuler la transmission paramétrée sur Envoi différé. Reportez-vous à « Annulationd'une transmission ».



Envoi à un horaire spécifique (Envoi différé) (Principalement l'Amérique du Nord)

173

Demande d'accusé de réceptionVous pouvez vérifier que les documents envoyés ont été correctement reçus par e-mail ou à l'aide duJournal.

Le destinataire renvoie un message d'accusé de réception. Une fois le message d'avis de réception reçu,« OK » apparaît dans la colonne Résultats du Journal, ce qui permet à l'expéditeur de vérifier que latransmission s'est correctement déroulée.

• La fonction Avis de réception n'est disponible que si le destinataire prend en charge le MDN(Message Disposition Notification).





4. Appuyez sur [Accusé récept°] pour sélectionner cette option.






174

• Si le Fax Internet ou l'e-mail n'est pas reçu normalement, « Erreur » apparaît dans la colonneRésultat.

• Seules les 50 dernières communications apparaissent dans le Journal. Si vous ne recevez pas unmessage d'accusé de réception avant la fin des 50 dernières communications, « OK » peut ne pass'imprimer dans colonne Résultat du journal. Ceci risque de se produire même si le message estreçu normalement à l'autre boût.

• Si vous spécifiez des adresses de liste d'e-mail, ne renseignez pas le champ Accusé récept°. Dansle cas contraire, vous recevrez de multiples accusés de réception provenant des destinataires d'e-mail et le contenu de la colonne des résultats sera remplacé à la réception de chaque nouvelaccusé. En revanche, si vous recevez un accusé de réception indiquant une erreur, le message« Erreur » s'affichera dans la colonne des résultats et ne sera pas remplacé même si vous recevezun accusé de réception « OK » par la suite.

• Les résultats d'accusés de réceptions n'apparaissent que dans le Journal. Dans tous les autresfichiers et rapports de transmission, la colonne Résultat indique « -- ».

• Les messages d'accusé de réception eux-mêmes ne sont pas enregistrés dans le journal.

• Vous pouvez choisir d'imprimer ou non les accusés de réception. Ceci peut être défini à l'aide desParamètres utilisateurs (commutateur 21, bit 0) dans le menu des Paramètres fax . Reportez-vousaux « Définition de paramètres ».

• Vous pouvez programmer l'une des Touches d'utilisation rapide pour commander cette fonction.Une Touche utilisation rapide vous permet d'omettre les étapes 3 et 5. Pour plus d'informations surles Touches d'utilisation rapide, reportez-vous aux "Paramètres généraux".

• Vous ne pouvez pas diffuser un Fax Internet ou un e-mail avec un accusé de réception. Lesdocuments sont envoyés aux destinataires dans l'ordre dans lequel ils ont été spécifiés.




Demande d'accusé de réception

175

Définition d'un destinataire Fax Internet/e-mailen tant que destinataire en copie cachéeL'e-mail est envoyé à tous les destinataires Fax Internet ou e-mail spécifiés en copie cachée.





4. Appuyez sur [TX ccc] pour sélectionner cette option.







176



Définition d'un destinataire Fax Internet/e-mail en tant que destinataire en copie cachée

177

Confirmation par e-mail des résultats de latransmissionUtilisez cette fonction pour valider les résultats de la transmission en envoyant une notification par e-mailau destinataire spécifié.

• Enregistrez au préalable l'adresse e-mail du destinataire pour la notification par e-mail dans la listede destinataires.





4. Appuyez sur [Résultats TX e-mail].


178

5. Sélectionnez le destinataire de la notification, puis appuyez sur [OK].

Si vous faites une erreur, avant d'appuyer sur [OK], appuyez sur [Effacer] ou de nouveau sur latouche de destinataire sélectionnée pour désélectionner cette option.

[Résultat TX e-mail] est sélectionné et le destinataire auquel la notification est destinée apparaît.








Confirmation par e-mail des résultats de la transmission

179

Saisie de l'objetVous permet de saisir l'objet du document Fax Internet ou e-mail que vous voulez envoyer.





4. Appuyez sur [Objet].

5. Saisissez l'objet.


180

6. Pour saisir une chaîne de caractères programmée dans l'appareil, appuyez sur [Texteutil.], puis sélectionnez les chaînes de caractères à saisir.


L'objet saisi apparaît dans le champ Objet.




• Pour plus de commodité, programmez les objets fréquemment utilisés au préalable sous« Programmer/Modifier/Supprimer texte utilisateur » dans « Paramètres système ». Pour plusd'informations sur la méthode de programmation, reportez-vous à Informations Configuration duréseau et du système.

• Si vous envoyez un Fax Internet ou un e-mail sans définir un objet, un objet est automatiquementinséré. Pour plus d'informations sur la manière dont l'objet est automatiquement inséré, reportez-vous à « Spécification d'objets générés automatiquement pour les e-mails » et à «bImages reçues ».

• Il est impossible d'envoyer un Fax Internet ou un e-mail comportant un objet mais pas d'original.



Saisie de l'objet

181

• Pour connaître le nombre maximal de caractères que peut contenir l'objet d'un e-mail, reportez-vous à « Valeurs maximales ».


• P. 182 " Spécification d'objets générés automatiquement pour les e-mails"

• P. 206 "Images reçues"



Spécification d'objets générés automatiquement pour les e-mails

Si vous ne saisissez pas d'objet lors de l'envoi d'un e-mail, un objet sera généré automatiquement. Cettesection explique comment spécifier le contenu des objets générés automatiquement.

Les objets diffèrent en fonction de la configuration de l'option Apposer nom exp. Pour plus de détails surl'utilisation de la fonction Apposer nom exp, reportez-vous à « Paramètres expéditeur ».

Lorsque Apposer nom exp. est activé :

À partir du nom de l'expéditeur (Message n°xxxx)

Lorsque Apposer nom exp. est désactivé :

• Si le numéro de fax et le nom du propriétaire sont programmés :

À partir du « N°Propriét. Fax » (« Nom Propr. ») (message fax n°xxxx)

• Si seul le N° Propriétaire Fax est programmé :

À partir du « N°Propriét. Fax » (Message Fax n°xxxx)

• Si seul Nom Propr. est programmé :

À partir du « Nom Propr. » (Message fax n°xxxx)

• Si soit le numéro de fax soit le nom du propriétaire est programmé :

Message n°xxxx

• « xxxx » correspond au numéro du document qui apparaît dans le journal.



182

Saisie de texteVous permet de saisir le texte du Fax Internet ou du document e-mail que vous voulez envoyer.

• Programmez des chaînes de texte à l'avance à l'aide de « Enregistrer/Modifier/Supprimermessage e-mail » dans « Paramètres système ». Pour plus d'informations sur la méthode deprogrammation, reportez-vous à Informations Configuration du réseau et du système.





4. Appuyez sur [Texte].

Saisie de texte

183

5. Sélectionnez un texte, puis cliquez sur [OK].




• Il est impossible d'envoyer un texte seul, sans original.





184

Options de transmissionCette section décrit les différentes fonctions que vous pouvez activer et désactiver pour les transmissionsparticulières en respectant les procédures décrites dans la présente section.

Apposition d'un message standard

Cette fonction permet d'apposer un message standard en haut du premier original envoyé.

Il existe quatre types de messages standard : « Confidentiel », « Urgent », « Appeler S.V.P » et « Copiervrs section corresp. »

Vous pouvez également enregistrer d'autres messages.

• Avec cette fonction, la troisième ligne de la fonction Insertion étiquette n'est pas imprimée.

• Lorsqu'une image se trouve à proximité de l'emplacement du message standard, elle estsupprimée.

1. Placez les originaux et sélectionnez les paramètres de numérisation requis.


3. Sélectionnez [Réglage option].

4. Appuyez sur [Message standard].

Options de transmission

185

5. Sélectionnez le message standard à apposer et appuyez sur [OK].

Le message standard sélectionné apparaît au-dessus du [Message standard] mis en surbrillance.



Il est impossible d'apposer plusieurs messages standard.

• Pour imprimer un message standard qui n'est pas programmé par défaut, programmez-le paravance dans « Programmer / Modifier / Supprimer message standard » dans le menu Paramètresfax. Pour en savoir plus sur la méthode de programmation, voir « Paramètres d'envoi ».

• Vous pouvez programmer l'une des Touches d'utilisation rapide pour commander cette fonction.L'utilisation d'une Touche utilisation rapide vous permet d'omettre les étapes 2, 3 et 6. Pour plusd'informations sur les Touches d'utilisation rapide, reportez-vous aux « Paramètres généraux ».



Insert° étiquette

Cette fonction permet d'imprimer le nom du destinataire sur le document qu'il reçoit.

• Pour utiliser cette fonction, définissez Insertion étiquette sur [ON] lors de l'enregistrement desdestinataires fax dans le Carnet d'adresses et définissez « Insert° étiquette » sur ON lors de l'envoide fax.

• Lorsqu'une image se trouve à proximité de l'emplacement de l'étiquette à imprimer, elle estsupprimée.

Le nom du destinataire est imprimé comme suit :

• Nom du destinataire : imprimé en haut de la page et précédé de « À : ».


186

• Message standard : le message programmé est imprimé sur les deux lignes suivantes.

Configurez cette fonction comme suit :

• Définissez Insertion étiquette sur [ON] lors de la programmation des destinataires de fax.

• Activez Insertion d'étiquette lorsque vous envoyez des fax.

• Dans l'écran Message standard, sélectionnez le message standard à imprimer.




4. Appuyez sur [Insertion étiquette] pour mettre cette option en surbrillance.

Pour annuler la fonction Insertion étiquette, appuyez de nouveau sur [Insertion étiquette].



• Pour imprimer un message standard qui n'est pas programmé par défaut, programmez-le paravance dans « Programmer / Modifier / Supprimer message standard » dans le menu Paramètresfax. Pour en savoir plus sur la méthode de programmation, voir « Paramètres d'envoi ».



187



Réseau fermé

La transmission ne s'effectuera que si le code réseau fermé du destinataire est identique au vôtre.

Cette fonction vous permet d'éviter d'envoyer accidentellement des informations vers une destinationincorrecte.

• Vous devez au préalable enregistrer un Code de réseau fermé à l'aide de la fonction Programmercode Réseau fermé des Paramètres fax. Pour plus d'informations, reportez-vous à « Paramètresinitiaux ».

• Cette fonction n'est pas disponible avec les transmissions Fax Internet, e-mail et dossier.




4. Appuyez sur [Réseau fermé] pour mettre cette option en surbrillance.

Pour annuler une transmission Réseau fermé, appuyez de nouveau sur [Réseau fermé].


188






TX code SUB

Activez cette fonction pour exécuter une transmission de code SUB.

• Cette fonction n'est pas disponible avec les transmissions Fax Internet, e-mail et dossier.

• Pour effectuer une Transmission de code SUB, un code SUB doit être défini dans [F° avancées], leCarnet d'adresses ou les Programmes de séquence de touches à l'avance. Même si « TX codeSUB » est activé, si le Code SUB n'est pas ajouté au destinataire spécifié, la transmission estréalisée en mode fax standard.

• Lorsque vous sélectionnez un destinataire disposant d'un code SUB enregistré dans le Carnetd'adresses, si « TX code SUB » est désactivé, le code SUB n'est pas ajouté et la transmission estréalisée en mode fax standard.





189

4. Appuyez sur [TX code SUB] pour mettre cette option en surbrillance.

Pour annuler une transmission avec code SUB, appuyez de nouveau sur [TX code SUB].



• Pour plus d'informations sur la spécification de codes SUB, reportez-vous aux sources suivantes :

• Pour spécifier des codes SUB dans « F° avancées », reportez-vous à « Définir des Codes SUBpour la transmission ».

• Pour enregistrer des codes SUB dans le Carnet d'adresses, reportez-vous à InformationsConfiguration du réseau et du système.

• Pour enregistrer des codes SUB dans les programmes de séquence de touches, voir« Enregistrement et modification des programmes de séquence de touches ».


• P. 148 "Définition de codes SUB pour la transmission"



RX code SEP

Activez cette fonction pour exécuter une réception de code SEP.

• Cette fonction n'est pas disponible avec les transmisions Fax Internet et e-mail.


190

• Pour effectuer une Réception de code SEP, un code SEP doit être défini dans [F° avancées], leCarnet d'adresses ou les Programmes de séquence de touches à l'avance. Si ce n'est pas le cas, laréception n'aura pas lieu, même si la fonction « RX code SEP » est activée.

• Lorsque vous sélectionnez un destinataire disposant d'un code SEP enregistré dans le Carnetd'adresses, si « RX code SEP » est désactivé, le code SEP n'est pas ajouté et la transmissions'effectue en mode fax standard.



3. Appuyez sur [RX code SEP] pour sélectionner cette option.

Pour annuler la réception avec code SEP, appuyez de nouveau sur [RX code SEP].



• Pour plus d'informations sur la spécification de codes SEP, reportez-vous aux sources suivantes :

• Pour spécifier des codes SEP dans « F° avancées », voir « Définir des codes SEP pour laréception ».

• Pour enregistrer des codes SEP dans le Carnet d'adresses, reportez-vous à InformationsConfiguration du réseau et du système.


191

• Pour enregistrer des codes SEP dans les programmes de séquence de touches, voir« Enregistrement et modification des programmes de séquence de touches ».

• Vous pouvez programmer l'une des Touches d'utilisation rapide pour commander cette fonction.Une Touche utilisation rapide vous permet d'omettre les étapes 2, 1 et 4. Pour plus d'informationssur Touche utilisation rapide, reportez-vous aux « Paramètres généraux ».

• P. 151 "Définition de codes SEP pour la réception"



Imp. en-tête Fax (principalement l'Europe et l'Asie)

Si la fonction En-tête Fax est activée, le nom enregistré est imprimé sur le document du destinataire.

Vous souhaiterez parfois que le destinataire reçoive une copie sans marque spéciale de votre original.Pour ce faire, désactivez En-tête Fax.

Vous pouvez enregistrer deux en-têtes de fax : « Prénom » et « Nom ».

Par exemple, si vous enregistrez le nom de votre service et le nom de votre société, vous pouvez utiliserle premier lors de l'envoi de fax internes et le second pour les fax externes.





192

4. Assurez-vous que [Imp. en-tête Fax] est mis en surbrillance.

Pour annuler l'impression de l'en-tête de fax, appuyez sur [Imp. en-tête Fax] pour désélectionnercette option.



• Vous pouvez programmer des noms d'en-tête de fax à l'aide de la fonction Programmerinformations fax du menu Paramètres fax. Pour plus d'informations sur la méthode deprogrammation, reportez-vous à « Enregistrement des informations de télécopie ».

• Vous pouvez choisir d'imprimer ou non les dates, les en-têtes de fax, ainsi que les numéros defichier ou de page en modifiant les Paramètres utilisateur appropriés (commutateur 18, bit 3, 2, 1,0) dans le menu Paramètres fax. Reportez-vous aux « Définition de paramètres ».

• Si vous avez utilisé le pavé numérique pour spécifier le destintaire, le premier nom d'en-tête estimprimé sur le document du destinataire. Pour imprimer le second nom d'en-tête, contactez le SAV.





Imp. en-tête Fax (principalement l'Amérique du Nord)

Si la fonction En-tête Fax est activée, le nom enregistré est imprimé sur le document du destinataire.

Vous pouvez enregistrer deux en-têtes de fax : « Prénom » et « Nom ».

Par exemple, si vous enregistrez le nom de votre service et le nom de votre société, vous pouvez utiliserle premier lors de l'envoi de fax internes et le second pour les fax externes.


193

• Aux États-Unis, l'en-tête de fax doit contenir le numéro de téléphone de la ligne à laquelle votreappareil est connecté. Il sera imprimé en en-tête de chaque page que vous envoyez. Obligatoireaux USA.




4. Assurez-vous que [Imp. en-tête Fax] est mis en surbrillance.



• Vous pouvez programmer des noms d'en-tête de fax à l'aide de la fonction Programmerinformations fax du menu Paramètres fax. Pour plus d'informations sur la méthode deprogrammation, reportez-vous à « Enregistrement des informations de télécopie ».

• Vous pouvez choisir d'imprimer ou non les dates, les en-têtes de fax, ainsi que les numéros defichier ou de page en modifiant les Paramètres utilisateur appropriés (commutateur 18, bit 3, 2, 1,0) dans le menu Paramètres fax. Reportez-vous aux « Définition de paramètres ».

• Si vous avez utilisé le pavé numérique pour spécifier le destintaire, le premier nom d'en-tête estimprimé sur le document du destinataire. Pour imprimer le second nom d'en-tête, contactez le SAV.


194


• Aux USA, la présence du numéro de téléphone dans l'en-tête de fax est exigé par la loi .Enregistrez le numéro de téléphone (numéro de téléphone du propriétaire) puis activez Imp. en-tête Fax avec les paramètres utilisateurs (commutateur 18, bit 1) dans le menu Paramètres fax.





195


196

3. RéceptionCette section présente les fonctions de réception comme l'impression des documents reçus oud'acheminement des documents reçus vers d'autres télécopieurs.

Types de réceptionCette section présente diverses manières de recevoir des fax.

Réception immédiate

Chaque page d'un fax est imprimée dès sa réception. Cette méthode est utilisée pour les fax standard.

Récepteur

Émetteur(Cet appareil)

FR BZR040

• Lors de la réception de fax importants, il est conseillé de vérifier le contenu des documents reçusavec les destinataires.

• L'appareil peut ne pas être en mesure de recevoir des messages si l'espace mémoire disponible estréduit.

• Si l'espace disponible atteint 0% lors d'une réception immédiate, toute réception ultérieure devientimpossible et la communication en cours est interrompue.

• La réception est toujours réalisée en mode Réception immédiate sauf si "Combiner 2 originaux" ou[Impression R/V] est défini sur "ON" ou si [Qté impr. fichier RX] est défini sur "2" ou sur une valeursupérieure, auquel cas l'appareil passe en mode Réception à partir de la mémoire.

• Si la réception de substitution est utilisée, le fax n'est pas imprimé ; il est stocké en mémoire.

• Cet appareil prend en charge les résolutions de réception Standard, Détail, Fin (avec l'extensionde mémoire en option) et Super fin (avec l'extension de mémoire en option). Si vous ne disposezpas d'une extension de mémoire en option, les fax envoyés avec une résolution Super fin seront

197

imprimés sur votre appareil avec une résolution Détail. Cette résolution pourra différer de larésolution prévue par l'expéditeur.

Réception à partir de la mémoire

L'appareil attend que toutes les pages du document soient reçues en mémoire avant de l'imprimer.

ÉmetteurRécepteur

(Cet appareil)

FR BZR041


• Il se peut que l'appareil ne soit pas en mesure de recevoir des documents en grande quantité oucontenant beaucoup d'informations. Si c'est le cas, nous vous conseillons de définir "Qté impr.fichier RX" sur "1" et de désactiver "Combiner 2 originaux" ou "Impression R/V". Il est égalementpossible d'installer l'extension mémoire en option.

• L'appareil peut ne pas être en mesure de recevoir des messages si l'espace mémoire disponible estréduit.

• Si l'espace disponible atteint 0% lors de la réception mémoire, toute réception ultérieure devientimpossible et la communication en cours est interrompue.

• La réception est toujours réalisée en mode Réception immédiate sauf si "Combiner 2 originaux" ou[Impression R/V] est défini sur "ON" ou si [Qté impr. fichier RX] est défini sur "2" ou sur une valeursupérieure, auquel cas l'appareil passe en mode Réception à partir de la mémoire.

• Si vous avez sélectionné Enregistrer pour Paramètres fichier RX dans le menu Paramètres fax, ledocument reçu est enregistré sur le disque dur et n'est pas imprimé. Vous pouvez l'imprimer à l'aidede cet appareil ou d'un ordinateur connecté, si nécessaire.

3. Réception

198

Réception de substitution

La réception de substitution est utile lorsque l'appareil ne peut pas imprimer de fax.

En mode Réception de substitution, un fax reçu est stocké en mémoire au lieu d'être imprimé. Les faxreçus dans ce mode sont automatiquement imprimés lorsque la condition à l'origine de l'utilisation de cemode est résolue.

Selon la raison pour laquelle l'appareil ne peut pas imprimer, la réception de substitution peut êtreutilisée pour tous les fax reçus ou pour ceux qui remplissent une condition spécifiée sous Paramètresutilisateur dans le menu Paramètres fax.

Le voyant de réception de fichier s'allume pour indiquer que des fax ont été reçus à l'aide de laréception de substitution.

FR CCV001

• La réception risque de ne pas se produire si l'espace mémoire disponible n'est pas suffisant.

• Si l'espace disponible atteint 0% lors de la réception de substitution, toute réception ultérieuredevient impossible et la communication en cours est interrompue.

• Lorsqu'un fax est reçu après avoir sélectionné [Enregistrer] sous Paramètres fichier RX dans le menuParamètres fax, le voyant de réception de fichier s'allume. Pour plus d'informations sur Paramètresfichier RX, reportez-vous à "Paramètres fichier RX".

• Ce voyant peut s'allumer même lors de la réception de documents à l'aide de la réceptionimmédiate.

• P. 374 "Paramètres fichier RX"

Réception de documents sans condition

Lorsque des fax ne peuvent pas être imprimés normalement, le mode Réception de substitution permetde les réceptionner. Cette section décrit les conditions dans lesquelles cette situation se produit.

Types de réception

199

Si une des conditions énumérées ci-dessous se produit, tous les fax reçus sur l'appareil utiliseront lemode de réception de substitution.

Problèmes Causes Solutions

L'appareil imprime avec uneautre fonction.

L'appareil est en traind'imprimer avec une autrefonction.

Le document estautomatiquement imprimé dèsque le travail en cours estterminé.

Le message "Le réceptacle desortie est plein." "Retirer papier."s'affiche.

Le réceptacle de sortie est plein. Retirez du papier du réceptaclede sortie.

s'allume. Le capot est ouvert. Fermez le capot indiqué àl'écran.

Réception de documents selon les paramètres spécifiés

Lorsque des fax ne peuvent pas être imprimés normalement, le mode Réception de substitution permetde réceptionner les fax correspondant aux critères spécifiés dans Paramètres fax. Cette section décrit lesconditions dans lesquelles cette situation se produit.

Si l'une des conditions ci-dessous s'applique, l'appareil ne reçoit que les fax remplissant les critèresdéfinis dans Paramètres utilisateur.


s'allume. Un incident papier seproduit.

Retirez le papier coincé.

Pour plus d'informations sur le retrait du papier,reportez-vous à Dépannage.

s'allume. Tous les magasinssont vides.

Ajoutez du papier.

Pour plus d'informations sur l'ajout de papier,reportez-vous au manuel À propos de cet appareil.

s'allume. La cartouche detoner est vide.

Remplacez la cartouche d'impression.

Pour plus d'informations sur le remplacement de lacartouche d'impression, reportez-vous au manuel Àpropos de cet appareil.

3. Réception

200


Le message"Magasindéfectueux."s'affiche.

Le magasinsélectionné nefonctionne pas.

Appelez le SAV.

Dans l'option Paramètres utilisateur (commutateur 05, bit 2,1) du menu Paramètres fax, vous pouvezspécifier les conditions suivantes pour le mode Réception de substitution :

• À la réception de Nom Propr. ou N°Propriét.Fax

L'appareil bascule en mode Réception de substitution lorsque l'expéditeur a programmé son NomPropr. ou son N°Propriét.Fax. Si l'alimentation est coupée pendant plus d'une heure, tous lesdocuments stockés dans la mémoire sont supprimés. Si c'est le cas, le Journal permet d'identifier lesexpéditeurs des documents supprimés afin de leur demander de les renvoyer.

Si un expéditeur n'a pas programmé de Nom Propr. ou de N°Propriét.Fax, l'appareil risque de nepas recevoir certains fax importants. Il est recommandé à vos expéditeurs importants deprogrammer à l'avance le Nom Propr. ou le N°Propriét.Fax.

• Libre

L'appareil bascule sur le mode de réception de substitution, que l'expéditeur ait programmé unNom Propr. ou un N°Propriét. Fax ou non.

• Correspondance des codes réseau fermé

L'appareil ne bascule en mode de substitution que lorsque le Code réseau ferme enregistré surl'appareil de réception est identique à son propre Code réseau fermé.

• Désactiver

L'appareil ne reçoit aucun document.



Types de réception

201

Modes de réceptionVous pouvez configurer l'appareil de deux manières pour prendre en charge les appels entrants :

• Réception manuelle (téléphone externe requis)

• Réception auto

Le mode de réception peut être changé sous Changement mode réception dans le menu Paramètres fax.Voir « Paramètres de réception ».

• Un téléphone externe est requis pour utiliser cet appareil comme un téléphone.

• P. 355 "Paramètres réception"

Réception manuelle

L'appareil sonne quand un appel téléphonique arrive. Si l'appel correspond à un fax, vous devezbasculer manuellement en mode Fax.

1. Lorsque l'appareil sonne, décrochez le combiné du téléphone externe.

2. Si vous entendez des bips, appuyez sur la touche [Départ] ou maintenez la touche [Fax]enfoncée pendant quelques secondes. (La touche [Départ] n'est disponible en mode Faxque lorsque aucun original n'est en place.)

3. Si vous avez appuyé sur la touche [Départ] à l'étape 2, appuyez sur [Début.RX].

4. Reposez le combiné du téléphone externe. L'appareil commence la réception.

• Lorsque l'interrupteur de fonctionnement est désactivé, même si l'interrupteur principald'alimentation est activé, vous ne pouvez pas faire fonctionner cet appareil en n'utilisant que lecombiné du téléphone externe. Vous devez d'abord appuyez sur l'interrupteur de fonctionnementpour mettre l'appareil en marche.

Réception auto

En présence d'un appel entrant, l'appareil reçoit automatiquement ce dernier comme un fax.

Utilisez ce paramètre sur une ligne fax dédiée.

3. Réception

202

Réception d'e-mailsCette section présente les fonctions de réception d'e-mails de cet appareil.

Si un fichier TIFF-F est joint à un e-mail, l'appareil reçoit cet e-mail par Fax Internet. Si un fichier JPEG ouPDF est joint à un e-mail, l'appareil le reçoit par Mail à imprimer.

Un seul fichier joint peut être imprimé à partir d'un e-mail reçu.

Lorsque plusieurs fichiers sont joints à un e-mail, la méthode de réception et le fichier qui est imprimévarient en fonction du type de fichier et de l'ordre des fichiers joints.

Type de fichier joint Fichier à imprimer Méthode de réception

Texte Texte Télécopie par Internet

Texte TIFF Texte TIFF Télécopie par Internet

Texte JPEG JPEG Mail à imprimer

Texte TIFF JPEG JPEG Mail à imprimer

Texte JPEG TIFF JPEG Mail à imprimer

TIFF TIFF .... TIFF TIFF .... Télécopie par Internet

JPEG(1) JPEG(2) .... JPEG(1) Mail à imprimer

TIFF JPEG JPEG Mail à imprimer

JPEG TIFF JPEG Mail à imprimer

Text PDF PDF Mail à imprimer

TIFF PDF PDF Mail à imprimer

JPEG PDF JPEG Mail à imprimer

PDF JPEG PDF Mail à imprimer

PDF(1) PDF(2) .... PDF(1) Mail à imprimer

Si des fichiers JPEG ou PDF sont joints avec d'autres types de fichiers, l'appareil reçoit l'e-mail par Mailà imprimer. Seul le premier fichier JPEG ou PDF est imprimé.Les autres fichiers sont supprimés.

• Lorsque le protocole de réception est défini sur POP3 ou IMAP4, vous pouvez utiliser le paramètreSauvegarde e-mails sur serveur (dans les Paramètres système) pour configurer l'appareil afin qu'il

Réception d'e-mails

203

conserve ou supprime l'e-mail envoyés par le serveur. Reportez-vous à Informations Configurationdu réseau et du système.

• Pour spécifier si l'appareil doit imprimer ou non l'en-tête (titre) et le texte (corps) de chaque e-mailreçu, utilisez Définition paramètres (commutateur 21 bit 5) dans les Paramètres fax. Reportez-vousaux « Définition de paramètres ».


Réception de documents Fax Internet

Vous pouvez recevoir des documents e-mail par Fax Internet.

Vous disposez de deux méthodes de réception d'e-mail : Réception d'e-mail auto et Réception d'e-mailmanuelle.

Vous pouvez imprimer, stocker et transférer les fichiers reçus.

Les fonctions suivantes ne peuvent pas être utilisées avec Fax Internet :

Réception immédiate, Réception code SEP, Code réseau fermé, Paramètre résolution, RX verrouillagemémoire, RX autorisée

• Si [Exiger l'authentification par mot de passe sécurisé (SPA) pour les connexions des clients] estsélectionné dans Windows Server 2003/2003 R2/2008, la réception est impossible.

• Le Paramètre utilisateur (commutateur 21, bit 1) du menu Paramètres fax permet de faire en sorteque l'appareil envoie l'accusé de réception en réponse à la demande d'avis de réception jointe àl'e-mail envoyé. Reportez-vous aux « Définition de paramètres ».


Réception automatique d'e-mails

Lorsque cette fonction est activée, l'appareil vérifie régulièrement le serveur d'e-mail pour les e-mailentrants et les télécharge, au besoin.

• Si la mémoire est insuffisante, les e-mails ne seront pas reçus aux intervalles spécifiés. La réceptionreprendra lorsque suffisament de mémoire aura été libéré.

• La réception automatique d'e-mail doit être définie dans les « Paramètres système ». Lorsque voussélectionnez la réception automatique, vous devez définir l'intervalle de réception en minutes sous

3. Réception

204

Intervalle de réception e-mail dans les Paramètres système. Reportez-vous à InformationsConfiguration du réseau et du système.

• Les e-mails peuvent également être reçus manuellement. Pour plus d'informations sur la réceptionmanuelle, voir « Réception manuelle d'e-mails ».

• P. 205 "Réception manuelle d'e-mails"

Réception manuelle d'e-mails

Utilisez cette fonction pour recevoir un e-mail en accédant manuellement au serveur d'e-mail.

• Programmez au préalable la fonction RX e-mail manuelle sur une Touche utilisation rapide. Pourplus d'informations sur Touche d'utilisation rapide, reportez-vous aux « Paramètres généraux ».

1. Appuyez sur [RX e-mail man.].

L'appareil accède au serveur pour vérifier le courrier et en recevoir de nouveaux e-mail.

2. Vérifiez le message, puis appuyez sur [Sortie].




205

Images reçues

Voici un exemple de document Fax Internet envoyé par cet appareil et reçu sur un ordinateur à l'aide dulogiciel de messagerie Outlook Express.

L'image reçue varie en fonction du logiciel de messagerie.

• Lorsqu'un e-mail Fax Internet est envoyé à votre ordinateur, les informations suivantes sontsystématiquement précisées dans le texte de l'e-mail : “This E-mail was sent from “Host Name”(product name) Queries to: “Administrator's e-mail address””.Pour vérifier le nom d'hôte etl'adresse e-mail de l'appareil, utilisez le nom d'hôte ou l'Adresse e-mail de l'administrateur sousParamètres système. Pour plus d'informations sur le nom d'hôte ou l'adresse e-mail del'administrateur, reportez-vous à Informations Configuration du réseau et du système.

12

34568

7

BZR050

1. E-mail transmis sans spécifier d'objet dans « Mode TX ».

3. Réception

206

2. E-mail transmis avec un objet spécifié dans « Mode TX ».

3. De

Nom (adresse e-mail) de l'expéditeur

4. Date

Date et heure de la transmission de l'e-mail

5. À

Adresse e-mail du destinataire

6. Objet

Affiche l'objet spécifié dans « Mode TX » au moment de la transmission. Si aucun objet n'est spécifié, un objetest automatiquement attribué au format illustré en 1 ci-dessus.

7. Le message est inséré dans tous les e-mails. « xxxx » correspond au nom de l'appareil.

8. Pièce jointe

Tout document fourni par l'expéditeur s'affiche en tant que pièce jointe.

• Le format d'affichage du nom de l'expéditeur varie en fonction du paramètre Apposer nom exp. etd'autres fonctions.

• Le format d'affichage de l'objet varie en fonction du paramètre Apposer nom exp. et d'autresparamètres. Pour plus d'informations sur le format de l'objet, voir « Spécification d'objets générésautomatiquement dans les e-mails ».

• P. 182 " Spécification d'objets générés automatiquement pour les e-mails"

Mail à imprimer

Les fichiers JPEG ou PDF joints à des e-mails sont imprimés à l'aide de la fonction Mail à imprimer.

La méthode de réception des e-mails est le même que pour les Fax Internet. Pour plus d'informations surles méthodes de réception, voir « Réception automatique d'e-mails » et « Réception manuelle d'e-mails ».

Mail à imprimer n'est pas disponible avec les fonctions suivantes :

Marquage damier, Impression TSI (Impression de la transmission de l'identification de l'abonné), Heurede réception, Activation de la réception d'e-mail auto, Verrouillage mémoire, Réception multicopie,Enregistrer expéditeur spécial, Résolution, Séparation de page et réduction de longueur, Marquecentre, Rotation d'image, Impression R/V, Spécif. mag. selon lignes, Réceptacle tri décalé, Magasinpapier, Compteur pages communication, Transfert, Fonction de sélection automatique du papier,Impression sur papier depuis le Bypass, Impression format correct


207

• Les fichiers PDF versions 1.3, 1.4, 1.5, 1.6 et 1.7 peuvent être imprimés. Néanmoins, cet appareilest susceptible de ne pas pouvoir imprimer certains fichiers PDF, si ces derniers sont envoyés àpartir de certaines machines ou créés dans certains environnements.

• Seuls les fichiers JPEG au format JFIF sont compatibles. Cet appareil ne peut pas imprimer lesimages JPEG au format Exif capturées au moyen d'appareils numériques mais peut imprimer lesimages JPEG au format JFIF créées sur des périphériques multifunctions. Néanmoins, cet appareilest susceptible de ne pas pouvoir imprimer certaines images JPEG, si ces derniers sont envoyés àpartir de certaines machines ou créés dans certains environnements.

• Le menu Paramètres fax propose un Paramètre utilisateur (commutateur 21, bit 2) permettantd'activer ou de désactiver cette fonction. Les fichiers texte et TIFF seront imprimés même si cettefonction est désactivée.

• Si un fichier JPEG ou PDF est reçu lorsque la fonction Impression e-mail est désactivée, le fichier estdétecté comme une erreur et la Notification d'erreur message est envoyée à l'expéditeur. Vouspouvez activer ou désactiver cette fonction avec le paramètre utilisateur (commutateur 21, bit 7)dans les paramètres utilisateur.


• Un seul fichier joint peut être imprimé à partir d'un e-mail reçu. Si plusieurs fichiers JPEG ou PDFsont joints, seul le premier fichier est imprimé. Les autres sont supprimés.

• Si un e-mail contient plusieurs fichiers ou un fichier non pris en charge, le résultat de la réceptionest détecté comme une erreur, mais aucune notification d'erreur n'est envoyée à l'expéditeur.

• L'impression est réalisée en noir&blanc, même si l'image reçue contient de la couleur.

• Les images JPEG et les fichiers PDF reçus sont comptabilisés comme des travaux d'impression.

• Si un fichier PDF crypté est reçu, il est imprimé uniquement si son mot de passe correspond à celuide l'appareil.

• Vous pouvez vérifier les résultats de la réception Mail to Print (mail à imprimer) au moyen duJournal. Dans le Journal, « P.1 » apparaît toujours dans la colonne des numéros de page et « S »,qui indique la résolution Standard, apparaît toujours dans la colonne de mode de communicationquels que soient les numéros de page ou résolution réels. Si l'appareil reçoit des fichiers quis'avèrent impossible à imprimer en raison de leur format, c'est « error » qui apparaîtra dans lacolonne de résultats.

• En cas de réception par Mail à imprimer, l'appareil ne répond pas aux demandes de notificationde réception jointes à l'e-mail reçu.

• P. 204 "Réception automatique d'e-mails"

• P. 205 "Réception manuelle d'e-mails"

3. Réception

208



209

Fonctions de réceptionCette section présente les fonctions pratiques de réception de fax.

Acheminement des documents reçus

Cette section présente comment acheminer des documents reçus à l'aide de codes SUB.

• Si le destinataire est un destinataire Fax Internet/e-mail, l'e-mail peut-être crypté et transmis avecune signature numérique. Utilisez l'option « Réglage Boîte » du menu Paramètres fax et Web ImageMonitor pour spécifier si un cryptage et une signature numérique doivent ou non être appliqués.Pour plus d'informations sur les réglages de boîte, reportez-vous aux « Paramètres généraux » etaux « Réglages de boîte ».



Acheminement des documents reçus avec un code SUB

L'appareil peut acheminer les documents reçus à l'aide des codes SUB.

Lors de la réception d'un document, son code SUB est comparé aux codes SUB programmés dans lesboîtes personnelles ; si une correspondance est trouvée, le document est routé vers le destinataire dontle code SUB est spécifié.

FR CCV012


Filiale de New York de l'entreprise A

PC

PC

ServeurCode SUB : 1111

FAXN° de fax : 310-567-1234



Cet appareil



3. Réception

210

• Vous devez au préalable définir la Boîte personnelle et enregistrer une destination de distribution.Les boîtes personnelles peuvent être programmées à l'aide de l'option « Réglage Boîte » du menuParamètres fax. Pour plus d'informations, reportez-vous aux « Réglages de boîte ».

• Cette fonction n'est pas disponible lorsque les documents reçus doivent être distribués au serveurde distribution réseau. Utilisez Transmission fichier RX fax dans les Paramètres système pourconfigurer la distribution des documents reçus. Pour plus d'informations sur la Transmission fichierRX fax, reportez-vous à Informations Configuration du réseau et du système.

• Si le destinataire spécifié est une adresse e-mail, le document reçu est routé vers ce destinataire entant qu'e-mail.

• Vous ne pouvez pas spécifier un groupe comme destinataire.

• Vous pouvez router les documents reçus de n'importe quel télécopieur, quel que soit son fabricant.


Transfert des documents reçus

L'appareil peut transférer les documents reçus à l'aide des codes SUB.

Les originaux envoyés avec un code SUB correspondant à celui programmé en tant que boîte detransfert sont reçus, puis transmis au récepteur programmé.

• Le transfert des documents reçus suppose le paramétrage préalable de boîtes de transfert et destations de réception. Les boîtes de transfert peuvent être programmées dans l'option « RéglageBoîte » du menu Paramètres fax. Pour plus d'informations, reportez-vous aux « Réglages de boîte ».

• Si le destinataire spécifié est une adresse e-mail, le document reçu est transféré à ce destinatairesous forme d'e-mail.

• Si le destinataire est un destinataire Fax Internet/e-mail, l'e-mail peut-être crypté et transmis avecune signature numérique. Utilisez l'option « Réglage Boîte » du menu Paramètres fax et Web ImageMonitor pour spécifier si un cryptage et une signature numérique doivent ou non être appliqués.Pour plus d'informations sur l'option Réglage Boîte, reportez-vous aux “Paramètres généraux” ouaux “Réglages de boîte”.

• Les résultats du transfert ne sont pas renvoyés au demandeur.

• Vous pouvez transférer les données reçues de n'importe quel télécopieur, quel que soit sonfabricant.

Fonctions de réception

211

• Le menu Paramètres fax permet d'effectuer un paramétrage utilisateur (commutateur 32, bit 0)permettant de sélectionner un ordre de priorité pour les autres destinataires des documentsenvoyés. Lorsque ce paramètre est défini, si la destinatation spécifiée est une destination de groupeincluant une adresse non enregistrée pour le type de transmission spécifié, le document estacheminé vers une destination alternative. Reportez-vous aux « Définition de paramètres ».




Rapport de transfert avec code SUB

Vous pouvez vérifier les résultats de la transmission sur les stations de réception. L'appareil imprime cerapport une fois la transmission aux stations de réception terminée.

• Vous pouvez choisir d'imprimer automatiquement le rapport de transfert avec code SUB à l'aide duParamètre utilisateur (commutateur 04, bit 1) du menu Paramètres fax.

• Vous pouvez choisir d'imprimer une partie de l'image de l'original sur le rapport à l'aide duParamètre utilisateur (commutateur 04, bit 7) du menu Paramètres fax.


• « Non programmé » indique que le document n'a pas pu être envoyé car le destinataire final n'estpas programmé.

• « -- » indique que le document Fax Internet ou e-mail a été envoyé au serveur de messagerie définisur cet appareil.

• Pour connaître le nombre maximal de destinataires que vous pouvez enregistrer dans un groupe,voir « Valeurs maximales ».



Transfert des documents reçus

Cet appareil peut transférer les documents reçus vers d'autres destinataires programmés dans samémoire.

3. Réception

212

FR CCV013





Cet appareil

PC

PC

FAX

FAX

[email protected]




Filiale de New York du client B

N° de fax : 310-567-1234En-tête de fax : ENTREPRISE B

N° de fax : 310-567-1234En-tête de fax : ENTREPRISE B

ENTREPRISE BENTREPRISE BENTREPRISE B

• Pour utiliser cette fonction, vous devez au préalable spécifier le destinataire de transfert. Le transfertpeut être défini sous Transfert dans le menu Paramètres fax. Voir « Transfert ».

• Il est possible de programmer un numéro de fax, ou encore un destinataire Fax Internet, IP-Fax, e-mail ou dossier en tant que destinataire de transfert.

• Si le destinataire est un destinataire Fax Internet/e-mail, l'e-mail peut-être crypté et transmis avecune signature numérique. Utilisez à la fois l'option "Transfert" du menu Paramètres fax et WebImage Monitor pour spécifier si un cryptage et une signature numérique doivent ou non êtreappliqués. Voir « Transfert ».

• Pour que l'appareil transfère les documents reçus à un destinataire particulier selon l'expéditeur,spécifiez le destinataire du transfert pour chaque expéditeur à l'aide de Paramètres fax, Enregistrerexpéditeur spécial. Les documents des autres expéditeurs sont transmis au destinataire de transfertpar défaut pour cette fonction. Pour plus d'informations sur l'option Enregistrer expéditeur spécial,voir “Expéditeurs spéciaux à traiter différemment”.

• Vous pouvez décider si le rapport des résultats de transferts vers des dossiers est transmis ou non àl'adresse e-mail spécifiée si des dossiers sont programmés en tant que destinations de transfertauxquels des documents en provenance de tous les expéditeurs ou d'expéditeurs spéciaux sontenvoyés.



213

• L'option « Paramètres fichier RX » du menu « Paramètres fax » vous permet de choisir ou nond'imprimer ou de stocker les documents acheminés avec le Paramètre utililisateur (commutateur 11,bit 6) dans le menu Paramètres fax.

• Le menu Paramètres fax permet d'effectuer un paramétrage utilisateur (commutateur 32, bit 0)permettant de sélectionner un ordre de priorité pour les autres destinataires des documentsenvoyés. Lorsque ce paramètre est défini, si la destinatation spécifiée est une destination de groupeincluant une adresse non enregistrée pour le type de transmission spécifié, le document estacheminé vers une destination alternative.

• Les Paramètres utilisateurs (commutateur 37, bit 4) du menu Paramètres fax vous permettentd'intégrer le nom de l'expéditeur au nom des fichiers envoyés vers des dossiers.

• Un tronquage du nom de fichier et une perte de données peuvent se produire si le systèmed'exploitation du destinataire ne peut pas accepter certains caractères dans les noms de fichiers.Pour l'éviter, utilisez les Paramètres utilisateur (commutateur 37, bit 5) pour limiter les noms defichier aux caractères ordinaires.

• Si des erreurs continuent à se produire après avoir limité les noms de fichier aux caractèresordinaires, désactivez le nom de l'expéditeur dans le nom des fichiers transférés vers des dossiers.






Réception SMTP d'e-mails

Vous pouvez recevoir un document envoyé par e-mail à l'aide de la réception SMTP.

Dans ce cas, les e-mails sont reçus dès qu'ils sont envoyés à l'adresse e-mail définie sur l'appareil.

3. Réception

214

FR CCV014

PC PC

Serveur

Routeur Routeur

Serveur


Cet appareil

E-mail :[email protected]

Envoi [email protected]

Reçoit les messages immédiatement après la réception de l'e-mail par le serveur SMTP.InternetInternetInternet

• Sur cette machine, paramétrez tout d'abord l'enregistrement MX du serveur DNS pour activer laréception SMTP.

• Utilisez le paramètre Protocole de réception sous Paramètres système pour définir un protocole deréception. Reportez-vous à Informations Configuration du réseau et du système.

• Vous pouvez également acheminer les e-mails reçus vers d'autres télécopieurs.

• Même si la réception SMTP est activée sur le serveur DNS, les e-mails envoyés à partir du serveurSMTP ne seront pas reçus et l'appareil signale une erreur si la réception SMTP n'est pas définiesous « Paramètres système ». De même, le serveur SMTP envoie un e-mail de notification d'erreur àl'expéditeur.

• Si une erreur se produit pendant la réception d'un e-mail, la réception est interrompue, l'e-mail estsupprimé et un rapport d'erreur est imprimé. Par ailleurs, le serveur SMTP enverra un e-mail denotification d'erreur à l'expéditeur.

• Lorsque le serveur SMTP essaie d'acheminer des documents reçus vers cet appareil tandis quecelui-ci transfère un e-mail, l'appareil répond au serveur SMTP avec un signal « occupé ». Leserveur SMTP essaie généralement de renvoyer les documents jusqu'au délai d'expiration défini.

Acheminement des e-mails reçus via SMTP

Un e-mail reçu via SMTP peut être routé vers d'autres télécopieurs.


215

FR CCV015

Filiale de Los Angeles de l'entreprise A

Filiale de New York de l'entreprise B




PC

PC

PC

Serveur


FAX

N° de fax : 212-567-1234


Cet appareil

Nom d'hôte : aaaNom de domaine : abcdcompany.com

[email protected][email protected][email protected]

• Avant d'acheminer des e-mails reçus via SMTP, vous devez d'abord définir « Paramètres distrib.fich. RX SMTP » sur « ON » dans le menu Paramètres fax. Voir « Paramètres distrib. fich. RXSMPT ».

• Selon les paramètres de sécurité programmés, il se peut que cette fonction soit indisponible.

L'expéditeur peut demander le transfert d'un e-mail envoyé à un autre télécopieur en spécifiant l'adressee-mail comme suit :

Numéro de fax

fax=numéro de fax du destinataire@nom d'hôte de cet appareil.nom de domaine

Exemple : pour transférer au numéro de fax 212-567-1234 :

fax= [email protected]

Destinataire unique programmé dans la liste des destinataires

fax= numéro d'enregistrement à 5 chiffres ou moins@nom d'hôte de cet appareil.nom dedomaine

Exemple : pour transférer à la destination numéro 00001 :


Groupe de destinataires programmé dans la liste des destinataires

fax= numéro d'enregistrement à 5 chiffres ou moins@nom d'hôte de cet appareil.nom dedomaine

3. Réception

216

Exemple : pour transférer un e-mail vers un destinataire programmé sous le numéro de groupe00004 :


• Un E-mail reçu via SMTP peut également être routé vers des destinataires uniques ou des groupesde destinataires programmés dans la liste des destinataires.

• Si le destinataire est un destinataire Internet Fax/e-mail, l'e-mail peut être crypté et transmis avecune signature numérique. Utilisez “Paramètres distrib. fich. RX SMTP” dans le menu Paramètres faxet Web Image Monitor pour spécifier si un cryptage et une signature numérique doivent ou nonêtre appliqués. Pour plus d'informations sur l'option Paramètres distrib. fich. RX SMTP, reportez-vous à “Paramètres de distribution de fichiers reçus via SMTP”.

• Si une demande de transfert d'e-mail est reçue alors que « Paramètres distrib. fich. RX SMTP » estdéfini sur « OFF » dans le menu Paramètres fax;, l'appareil renvoie un message d'erreur au serveurSMTP.

• Vous pouvez limiter le transfert à certains expéditeurs.

• Cette fonction permet également d'envoyer simultanément des documents à partir de votreapplication e-mail vers des destinataires e-mail et des fax G3 par le biais de cet appareil.


• Le menu Paramètres fax permet d'effectuer un paramétrage utilisateur (commutateur 32, bit 0)permettant de sélectionner un ordre de priorité pour les autres destinataires des documentsenvoyés. Lorsque ce paramètre est défini, si la destinatation spécifiée est une destination de groupeincluant une adresse non enregistrée pour le type de transmission spécifié, le document estacheminé vers une destination alternative. Reportez-vous aux « Définition de paramètres ».




Réception JBIG

Si vous utilisez la compression JBIG (Joint Bi-level Image Experts Group), vous pouvez envoyer desphotographies (originaux) plus rapidement qu'avec d'autres méthodes de compression. Vous pouvezainsi recevoir des documents envoyés au format JBIG via une transmission JBIG.

• Cette fonction n'est pas disponible avec les fonctions Fax Internet et Mail à imprimer.


217

Activation de la réception de fax auto

Cet appareil peut être configuré pour s'éteindre automatiquement si personne ne l'a utilisé pendant uncertain temps. Dans ce cas, même si l'interrupteur de fonctionnement est désactivé, les documentsentrants peuvent toujours être reçus tant que l'interrupteur principal d'alimentation est activé.

• La réception est impossible si l'interrupteur de fonctionnement et principal d'alimentation sontdésactivés.

• Vous pouvez définir d'imprimer ou non les documents dès leur réception (Réception immédiate)avec le paramètre utilisateur (commutateur 14, bit 0) dans le menu Paramètres Fax. Reportez-vousaux « Définition de paramètres ».

• Vous pouvez également configurer l'impression des documents reçus en réception mémoire(mémoire de substitution) après la mise sous tension de l'appareil.


3. Réception

218

Options d'impressionCette section présente les fonctions pratiques d'impression de documents.

Bip de fin d'impression

Lorsque cette fonction est activée, l'appareil émet un bip pour vous indiquer qu'un document reçu a étéimprimé.

• Vous pouvez modifier le volume du bip ou le désactiver complètement à l'aide de « Réglagevolumes sonores » dans le menu ParamètresGénéraux (niveau de volume minimum). Reportez-vousà « Réglage du volume » Dépannage.

Marquage damier

Lorsque cette fonction est activée, un Marquage damier est imprimé sur la première page de chaquesérie de fax pour vous aider à les distinguer.

BZR017

• Vous pouvez activer ou désactiver cette fonction à l'aide de Marquage damier dans le menuParamètres fax. Voir « Paramètres de réception ».


Marque centre

Lorsque cette fonction est activée, des marques sont imprimées au milieu du bord gauche et en haut aucentre de chaque page reçue.

Options d'impression

219

Ces marques vous permettent de positionner correctement une perforatrice lorsque vous classez lesdocuments reçus.

BZR018

• La Marque centre peut s'écarter légèrement du centre exact du bord de la page. Voir « Paramètresde réception ».

• Vous pouvez activer ou désactiver cette fonction à l'aide de Marque centre dans le menuParamètres fax. Reportez-vous à « Paramètres de réception ».


Heure de réception

Vous pouvez imprimer la date, l'heure et le numéro du fichier au bas du document au moment de saréception.

• Vous pouvez activer ou désactiver cette fonction à l'aide de Imprimer heure réception dans lemenu Paramètres fax. Voir « Paramètres de réception ».

• Lorsqu'un document reçu est imprimé sur plusieurs feuilles, l'heure de réception est imprimée sur ladernière page.

• L'heure à laquelle le document a été imprimé peut également être enregistrée sur le document.Contactez votre représentant clientèle si vous avez besoin de cette fonction.


Impression Recto/Verso

Vous pouvez imprimer un document reçu sur les deux faces d'une feuille.

3. Réception

220

BZR004

• Pour utiliser cette fonction, toutes les pages du document reçu doivent avoir le même format, cedont vous devez avertir l'expéditeur à l'avance. Vous devez également définir le format dedocument utilisé par l'expéditeur sur votre appareil. Lors de l'impression Recto/Verso, l'appareilreçoit correctement au format A4 (81/2 × 14 , 81/2 × 11 ). Le tableau suivant indique lesrésultats qui peuvent être obtenus lors de la réception de documents sur cet appareil.

Originaux Reliure en haut Reliure latérale

FR CFH004

• Pour cette fonction, toutes les pages doivent être de la même largeur et reçues en mémoire.

• Cette fonction ne peut pas être utilisée avec Combiner deux originaux.

• Vous pouvez activer ou désactiver cette fonction à l'aide de l'option Impression R/V du menuParamètres fax. Pour plus d'informations, reportez-vous aux "Paramètres de réception".

• Les impressions peuvent varier en fonction de la façon dont les originaux ont été envoyés.

• Vous pouvez ainsi choisir de n'imprimer que les documents d'expéditeurs sélectionnés.

• Les documents enregistrés du même format sont imprimés sur le même papier. Certains documentsenregistrés peuvent ne pas être disponibles pour cette option d'impression.



221

Impression avec rotation à 180 degrés

Lors d'une impression Recto/Verso, cet appareil fait pivoter les images tel qu'illustré par le schéma.

BZR019

Réception multicopie

Si vous activez cette fonction, plusieurs copies de chaque fax entrant sont imprimées.

Vous pouvez également choisir d'imprimer plusieurs copies de documents provenant de certainsexpéditeurs.

BZR020

• Le nombre maximum de copies pouvant être effectué pour chaque document est de 10.

• Si vous utilisez la fonction Multicopie avec des expéditeurs spécifiques, le nombre maximum decopies est de 10.

• Vous pouvez activer ou désactiver cette fonction à l'aide de l'option Qté impr. fichier RX du menuParamètres fax. Pour plus d'informations, reportez-vous aux "Paramètres de réception".

• L'appareil utilise la réception mémoire pour la fonction de réception multicopie.


3. Réception

222

Rotation d'image

Si vous avez chargé le papier dans le magasin standard dans l'orientation , les fax entrants sontautomatiquement pivotés pour correspondre au sens du papier.

Cet appareil

FR BZR042

• Si vous avez spécifié un magasin pour « Magasin papier » dans le menu Paramètres fax, le papierchargé dans le magasin spécifié est sélectionné.

Combiner deux originaux

Lorsque deux documents de même format et orientation sont reçus consécutivement, ils sont imprimés surune seule feuille lorsque vous activez cette fonction. Cela permet d'économiser du papier.

• Cette fonction ne fonctionne pas avec les documents d'un format supérieur à A5 ou 81/2 × 51/2. Lorsque du papier au format A5 ou 81/2 × 51/2 est chargé dans l'appareil, chaque page

du document reçu est imprimé sur une seule feuille. Lorsque du papier au format A5 ou 81/2 ×51/2 est chargé dans l'appareil, chaque page du document reçu est pivoté et imprimé sur uneseule feuille.

• Si du papier correspondant au format et à l'orientation d'un document reçu est disponible, il n'estpas possible de Combiner deux originaux.

• Si Combiner deux originaux et Impression R/V sont sélectionnés en même temps, la fonctionImpression R/V a priorité et l'option Combiner 2 originaux est annulée.


223

BZR001

• Deux documents au format A5 sont pivotés et imprimés côte à côte sur une feuille de format A4 .

• Deux documents 81/2 × 51/2 sont pivotés et imprimés côte à côte sur une feuille au format 81/2× 11 .

• Vous pouvez activer ou désactiver cette fonction à l'aide des Paramètres utilisateur (commutateur10, bit 1) du menu Paramètres fax. Le paramètre par défaut est "OFF". Reportez-vous aux« Définition de paramètres ».

• Cette fonction utilisez la Réception depuis la mémoire.


Séparation de page et réduction de longueur

Si le format d'un document reçu est plus long que celui du papier placé dans l'appareil, le documentpeut être divisé et imprimé sur plusieurs feuilles ou réduit et imprimé sur une seule feuille.

(Document)

FR BZR043

Par exemple, cette fonction divise le document si sa longueur est supérieure de 20 mm (0,79 inch) àcelle du papier utilisé. Le document est réduit s'il est d'un format inférieur à 20 mm (0,79 inch). Quandun document est séparé, un astérisque ( ) est inséré à l'emplacement de la séparation et environ 10mm (0,39 inch) de la zone de séparation se répète sur le haut de la deuxième feuille.

3. Réception

224

• L'assistance technique peut personnaliser cette fonction à l'aide des paramètres suivants :

• Réduction

• Marque de séparation d'impression

• Surimpression

• Longueur surimprimée

• Guide de séparation

• Il est possible d'ajuster la longueur de surimpression et de réduction dans les limites suivantes :

• Longueur de surimpression : 4 mm (0,16 inch), 10 mm (0,39 inch), 15 mm (0,59 inch)

• Guide de séparation : 5 155 mm (incréments de 5 mm)/0,2 6,1 inches (incréments de0,2 inch)

Impression TSI (Impression de la transmission de l'identification de l'abonné )

Vous pouvez avoir le nom de propriétaire ou le numéro de fax du propriétaire de l'expéditeur imprimésur les documents que cet appareil reçoit.

Généralement, l'en-tête de fax de l'expéditeur est imprimé sur les documents reçus. Quand vous recevezun document Fax Internet, l'adresse électronique de l'expéditeur est imprimée. Si l'expéditeur n'a pasprogrammé son en-tête de fax, vous ne pourrez pas l'identifier. Cependant, si vous activez cettefonction, le nom propr. ou le numéro propriétaire fax apparaît à la place de l'en-tête pour que voussachiez d'où provient le document.



S'il n'existe pas de papier du format correct

Si l'appareil ne contient pas de papier correspondant au format d'un document reçu, il sélectionne unformat de papier en fonction du papier disponible.

Cette fonction n'est disponible que si les paramètres suivants sont définis :

• Réduction dans l'orientation de prénumérisation : Activée

• Seuil de séparation des pages : 20 mm (0,79 inch)

• Priorité de la largeur ou de la longueur : Largeur


225

Si vous n'avez pas placé le même format papier dans le magasin papier, les fax entrants serontimprimés sur le format le plus proche disponible.


Par exemple, si votre appareil ne contient pas de format A5 et que vous recevez un document au formatA5, le document sera imprimé sur du format A4. Si votre appareil ne contient pas de format A4 et quevous recevez un document au format A4, le document sera imprimé sur deux feuilles A5.


Par exemple, s'il n'y a pas de papier de format 81/2 × 11 chargé dans l'appareil et que vous recevezun document de format 81/2 × 11, ce document est imprimé sur du 81/2 × 14. S'il n'y a pas de papierde format 81/2 × 14 chargé dans l'appareil et que vous recevez un document de format 81/2 × 14, cedocument est imprimé sur deux feuilles de 81/2 × 11.

• En fonction du format du papier, le document est divisé sur deux feuilles de papier. Reportez-vousà « Séparation de page et réduction de longueur ».

• Le papier placé dans le Bypass n'est généralement pas sélectionné pour l'impression d'undocument reçu. Toutefois, vous pouvez utiliser ce magasin si vous le sélectionnez comme magasinpapier principal en utilisant la réception avec des expéditeurs spécifiés.

• Les largeurs que cet appareil peut recevoir sont A4 et 81/2 × 11. Tout document plus étroit que A4ou 81/2 × 11 est reçu avec la largeur de A4 ou 81/2 × 11. La longueur des documents dépenddu document.

• Le format du papier utilisé pour imprimer un message reçu peut être différent du format de l'originalenvoyé.

• P. 224 "Séparation de page et réduction de longueur"

Définition des magasins prioritaires

Lorsque du papier de même format est chargé dans plusieurs magasins, chaque d'entre eux peut êtreutilisé pour une fonction spécifique.

Vous pouvez par exemple charger du papier A4 blanc dans le magasin 1 pour effectuer desphotocopies et du papier A4 jaune dans le magasin 2 pour imprimer les fax reçus. Vous n'aurez ainsiaucun mal à distinguer les copies des fax lors de leur impression. Définissez ce paramètre à l'aide de« Priorité magasins papier : Fax » sous « Paramètres système ». Voir Informations Configuration duréseau et du système.

• Lorsqu'un document de format différent est reçu dans le magasin prioritaire, celui contenant lemême type de format de papier que le document reçu est utilisé.

3. Réception

226

Impression sur format approprié

Si vous activez cette fonction, les documents reçus sont imprimés sur la feuille possédant la priorité laplus élevée.

Vous pouvez activer cette fonction à l'aide des Paramètres utilisateur (commutateur 05, bit 5) dans lemenu Paramètres fax. Reportez-vous aux « Définition de paramètres ».

Si le magasin de papier ne contient pas de papier d'un format adapté pour imprimer un document reçu,un message apparaît sur l'affichage et vous invite à charger du papier du format correct. Quand vousavez chargé le nouveau papier, appuyez sur [Sortie] pour imprimer le document.

• Une fois que vous avez appuyé sur [Sortie], la procédure dépend de l'état de l'appareil lorsqu'unmessage s'est affiché.

• Si des documents reçus ou des rapports sont imprimés automatiquement, l'imprimante reprendl'impression là où elle s'est arrêtée.

• Si des documents ou des rapports étaient imprimés manuellement, l'imprimante ne reprendpas l'impression. Effectuez à nouveau l'opération à partir du début.


Impression de documents entrants sur du papier du magasin de dérivation

Vous pouvez imprimer les documents envoyés par les expéditeurs spécifiés à partir du Bypass.

Sous « Enregistrer expéditeur spécial » dans le menu Paramètres fax, définissez les paramètres suivants :

• Enregistrez un expéditeur spécial et choisissez le Bypass pour le type de Magasin papier.

• Activez la « Fonction RX spéciale » sous « Configuration initiale ».

• Spécifiez un format papier sous « Format pap. bypass” sous « Configuration initiale ».

Pour plus d'informations sur l'option Enregistrer expéditeur spécial, voir “Expéditeurs spéciaux à traiterdifféremment”.

• Vous pouvez placer jusqu'à 100 feuilles standard dans le Bypass.


227

• Vous pouvez utiliser un format papier non chargé dans les magasins papier grâce au Bypass.

• Lorsque vous chargez du papier dans le Bypass, vous devez en spécifier le format. Les formatspouvant être spécifiés en tant que formats standard sont : A4 , A5 , B5 JIS (81/2 × 14 ,81/2 × 13 , 81/2 × 11 , 81/4 × 13 , 8 × 13 , 51/2 × 81/2 , 16K ). Lorsque vouschargez du papier d'un autre format, spécifiez-en le format sous « Format personnalisé ».Néanmoins, si le format du papier dans le Bypass ne correspond pas au format papier spécifié, unmessage apparaît sur l'écran, vous invitant à charger du papier du format spécifié. Lorsque vousavez chargé le papier, appuyez sur [Sortie] pour imprimer le document.

• Si des documents sont imprimés sur du papier de format inférieur à A4, ils risquent d'être tronquésou divisés sur deux pages.

• Il est possible que le papier dont la longueur est supérieure à 900 mm (35,43 inches) soit froissé,ne soit pas envoyé ou se coince.

• La zone d'impression dépend de l'extension mémoire en option, de la résolution et de la longueurdes originaux.

• Si vous utilisez cette fonction, la rotation d'image et l'impression avec rotation de 180 degrés nesont pas disponibles.


3. Réception

228

Réception des documents entrants - Réceptaclede sortieVous pouvez spécifier le réceptacle ou la position de sortie pour simplifier la séparation des documentsreçus.

Spécifier réceptacle selon lignes

Cette fonction permet de spécifier le réceptacle de sortie de chaque port de ligne.

Vous pouvez spécifier le réceptacle d'alimentation de documents pour chaque port (téléphone, FaxInternet, IP-Fax). Vous pouvez également paramétrer l'appareil afin que les documents Fax Internet Faxet les fax ordinaires soient distribués dans des réceptacles différents.

• Cette fonction est disponible uniquement pour les modèles de type 2.

• Pour utiliser cette fonction, vous devez spécifier le port et le destinataire à l'aide de [Spécifierréceptacle selon lignes] dans le menu Paramètres fax. Pour plus d'informations sur le paramètre,reportez-vous à "Paramètres de réception".


Réceptacle tri décalé

Cette fonction permet de décaler la position de sortie de chaque document, de manière à ce que vouspuissiez facilement séparer les documents reçus.

Lorsque le finisseur est sélectionné pour l'impression de fax, vous pouvez utiliser la fonction réceptacle tridécalé à chaque impression d'un fax ou d'un rapport.

Ceci s'avère pratique pour la séparation de fax empilés dans le réceptable de sortie du finisseur. Parexemple, si le fax entrant précédant est sorti à gauche, le fax suivant sort à droite et vice-versa.

• Cette fonction est disponible uniquement pour les modèles de type 3.


Réception des documents entrants - Réceptacle de sortie

229


3. Réception

230

4. Modification/ Confirmation desinformations sur la communicationCette section présente les fonctions de [Modifier TX/Info], qui vous permet de valider les résultats de lacommunication à l'écran ou sur les rapports imprimés.

Modification des paramètres des fichiers enmémoireAprès avoir appuyé sur la touche [Départ] (suite à la numérisation des originaux), vous pouvez vérifieret modifier les destinataires ou les paramètres en transmission de mémoire. Vous pouvez égalementannuler une transmission, modifier les paramètres de transmission, imprimer un fichier stocké, imprimerla liste des fichiers stockés et renvoyer un fichier que l'appareil n'a pas réussi à transmettre.

• Si le message "Aucun fichier de transmission trouvé." apparaît à l'écran une fois que vous avezappuyé sur [Vérifier/Arrêter transmission fichier], aucun fichier n'est enregistré ou envoyé partransmission à partir de la mémoire.

• Vous ne pouvez visualiser ou éditer des fichiers en cours d'envoi, des fichiers envoyés par LAN-Faxou des fichiers sauvegardés pour être imprimés comme rapports.

• Dans certains cas, en fonction des paramètres de sécurité définis, il n'est pas possible desélectionner un destinataire car il apparaît sous la forme " ".

Suppression d'un destinataire dans une diffusion

Vous pouvez supprimer les destinataires sélectionnés d'une diffusion.

• Si vous supprimez une destination dans le cadre d'une transmission vers un seul destinataire, latransmission est annulée.

231



3. Sélectionnez le fichier à partir duquel vous souhaitez supprimer une destination.


232


5. Appuyez sur [Modifier] pour le destinataire à supprimer.

Si vous supprimez un destinataire dossier, appuyez sur [Supprimer], puis sur [Oui] dans lemessage de confirmation qui s'affiche à l'écran. Passez à l'étape 7.

6. Appuyez sur la touche [Effacement/Stop] pour supprimer le destinataire, puis sur [OK].

CCV005

Lorsque vous appuyez sur la touche [Effacement/Stop], le numéro de fax ou l'adresse IP-Fax estsupprimée chiffre par chiffre. Le destinataire Fax Internet ou e-mail est quant à lui supprimé en uneseule fois lorsque vous appuyez sur la touche [Effacement/Stop].


Pour supprimer un autre destinataire, répétez la procédure à partir de l'étape 3.

Modification des paramètres des fichiers en mémoire

233



Ajout d'un destinataire

Vous pouvez ajouter un destinataire à la diffusion.



3. Sélectionnez le fichier auquel vous souhaitez ajouter une destination.


234


5. Appuyez sur [Ajouter dest.].

6. Spécifiez le destinataire à l'aide du pavé numérique ou des touches Destinataire, puisappuyez sur [OK].

Appuyez sur un onglet de type de transmission pour basculer le type de transmission sur fax/IP-Fax, Fax Internet, e-mail ou dossier.

Si vous spécifiez un destinataire dont l'adresse e-mail est déjà enregistrée, vous pouvez ajouter desdestinataires Fax Internet ou e-mail.

Vous pouvez ajouter un destinataire dossier uniquement à l'aide des touches Destinataire.

Vous pouvez également programmer un code SUB ou un code SEP en appuyant sur [F°avancées].


235


Répétez la procédure à partir de l'étape 3 si vous souhaitez ajouter un autre destinataire.



• Vous ne pouvez pas ajouter un destinataire si vous avez désactivé la diffusion.

Modification de l'horaire de transmission (principalement l'Europeet l'Asie)

Vous pouvez modifier l'heure de transmission spécifiée avec Envoyer plus tard.

Vous pouvez également supprimer l'heure de transmission. Le fichier est alors transmis immédiatement.




236

3. Sélectionnez le fichier dont vous souhaitez modifier ou annuler l'heure de transmission.


5. Appuyez sur [Modifier heure TX].

Si vous appuyez sur [TX prioritaire], le fichier est transmis immédiatement. Cependant, si un fichierest en attente, celui-ci est envoyé en premier.


237

6. Appuyez sur [Effacer], entrez de nouveau l'heure de transmission à l'aide du pavénumérique, puis appuyez sur [OK].


Répétez la procédure à partir de l'étape 3, si vous souhaitez modifier une autre heure detransmission.



Modification de l'horaire de transmission (principalementl'Amérique du Nord)

Vous pouvez modifier l'heure de transmission spécifiée avec Envoyer plus tard.

Vous pouvez également supprimer l'heure de transmission. Le fichier est alors transmis immédiatement.



238


3. Sélectionnez le fichier dont vous souhaitez modifier ou annuler l'heure de transmission.



239

5. Appuyez sur [Modifier heure TX].

Si vous appuyez sur [TX prioritaire], le fichier est transmis immédiatement. Cependant, si un fichierest en attente, celui-ci est envoyé en premier.

6. Appuyez sur [Effacer], saisissez de nouveau l'horaire de transmission à l'aide du pavénumérique, puis appuyez sur [AM] ou [PM]. Appuyez ensuite sur [OK].


Répétez la procédure à partir de l'étape 3, si vous souhaitez modifier une autre heure detransmission.



Modification des paramètres du serveur SMTP

Vous pouvez modifier les paramètres afin de contourner ou non le serveur SMTP.


240



3. Sélectionnez un fichier dont vous voulez modifier les paramètres du serveur SMTP.


241


5. Appuyez sur [Modifier].



242

7. Sélectionnez [Oui] ou [Non], puis appuyez sur [OK].



Répétez la procédure à partir de l'étape 3 pour modifier les paramètres du serveur SMTP pourd'autres destinataires.




243

Impression d'un fichier à partir de la mémoireSi vous souhaitez vérifier le contenu d'un fichier en mémoire qui n'a pas déjà été envoyé, imprimez-le àl'aide de cette procédure.



3. Sélectionnez le fichier à imprimer.

Si plusieurs destinataires ont été définis, seul le numéro des destinataires qui n'ont pas reçu lesdocuments que vous avez envoyés apparaît.


244

4. Appuyez sur [Imprimer].

Un message s'affiche sur l'écran.

Si vous souhaitez une impression recto verso, appuyez sur [Impression R/V].

Pour annuler l'impression, appuyez sur [Annuler]. L'écran précédent réapparaît.


Pour annuler l'impression après avoir appuyé sur la touche [Départ], appuyez sur [Arrêter l'impr.].L'écran de l'étape 4 s'affiche de nouveau.

Répétez la procédure à partir de l'étape 3 si vous souhaitez imprimer un autre fichier.



• Vous pouvez également imprimer les fichiers qui n'ont pas pu être transmis.

Impression d'un fichier à partir de la mémoire

245

Impression d'une liste de fichiers en mémoire(Impression de la liste des fichiers TX)Imprimez cette liste si vous souhaitez savoir quels fichiers sont stockés en mémoire et quels sont leursnuméros.

Il peut être utile de connaître le numéro du fichier (par exemple, lors de l'effacement de fichiers).



3. Appuyez sur [Imprimer liste].


246

Pour annuler l'impression avant d'appuyer sur la touche [Départ], appuyez sur [Annuler]. L'écranrevient sur celui qui était affiché avant d'appuyer sur [Imprimer liste].





• Le contenu d'un fichier enregistré peut également être imprimé.

• Si l'authentification utilisateur est activée, vous pouvez choisir d'afficher ou non un nomd'expéditeur à l'aide du Paramètre utilisateur (commutateur 04, bit 5) du menu Paramètres fax.Reportez-vous aux « Définition de paramètres ».


Impression d'une liste de fichiers en mémoire (Impression de la liste des fichiers TX)

247

Renvoi d'un fichierLes documents dont la transmission à partir de la mémoire a échoué sont enregistrés dans la mémoire del'appareil. Utilisez cette procédure pour renvoyer ces documents.

• Définissez « Enregistrer en mémoire les documents qui n'ont pas pu être transmis » sur « ON » dansle Paramètre utilisateur (commutateur 24, bit 0) du menu Paramètres fax.



3. Sélectionnez le fichier à renvoyer.

"Échec TX" s'affiche pour les fichiers qui n'ont pas pu être envoyés.


248

Si plusieurs destinataires ont été définis, seuls le nom du premier destinataire spécifié et le numérodes destinataires qui n'ont pas reçu les documents que vous avez envoyés apparaissent.

4. Appuyez sur [Échec TX fichier].

Pour ajouter un destinataire, appuyez sur [Ajouter dest.], puis spécifiez le destinataire.



Répétez la procédure à partir de l'étape 3 pour renvoyer un autre fichier.

Pour annuler des transmissions, appuyez sur [Arrêter transm.].



• Les fichiers qui n'ont pas pu être transmis sont conservés 24 ou 72 heures, en fonction de laconfiguration du Paramètre utilisateur (commutateur 24, bit 1) dans le menu Paramètres fax.Reportez-vous aux « Définition de paramètres ».


Renvoi d'un fichier

249

Vérification du résultat de la transmission (Étatfichier transmission)Vous pouvez valider la transmission via l'écran, un rapport ou un e-mail.

Confirmation à l'écran

Utilisez cette fonction pour afficher les résultats de transmission.


2. Sélectionnez [État fichier transmission].

3. Vérification des résultats de la transmission.

Le résultat des transmissions depuis le dernier résultat obtenu s'affiche par groupe de neuf.

Lors de l'envoi d'un fax, « Destinataire » affiche les informations N°Propriétaire Fax ou Nompropriétaire du destinataire. Lors de l'envoi d'un Fax Internet ou d'un e-mail, l'adresse e-mail ou lenom programmé dans la liste de destinataires s'affiche. Dans le cas d'une transmission à partir d'unordinateur, « -- LAN-Fax --> » s'affiche.

En fonction des paramètres de sécurité définis, il est possible que le destinataire s'affiche sous laforme .




250

• Seuls les résultats de transmission des dernières communications sont affichés. Pour connaître lenombre maximal de résultats de communication que vous pouvez vérifier sur cet appareil, voir« Valeurs maximales ».

• Vous pouvez examiner les fax envoyés et leurs listes à l'aide de Web Image Monitor sur unordinateur en réseau. Pour plus de détails, consultez l'Aide de Web Image Monitor.

• Si une transmission se termine alors que vous utilisez cette fonction, le résultat ne sera pas affiché.Pour afficher le tout dernier résultat, quittez État fichier transmission, puis recommencez.

• Vous pouvez programmer l'une des Touches d'utilisation rapide pour commander cette fonction.L'utilisation de cette touche permet d'omettre les étapes 1 et 5. Pour plus d'informations sur Toucheutilisation rapide, reportez-vous aux « Paramètres généraux ».

• Lorsque les documents sont transmis depuis l'ordinateur vers l'appareil, « --LAN-Fax --> » s'affiche.Pour vérifier que les documents sont envoyés au destinataire, vérifiez que le n° de fichier estidentique.

• Un symbole de cryptage est affiché dans les colonnes d'acheminement/transfert de l'e-mail crypté.



Vérification par un rapport

Imprimez des rapports pour confirmation.


Vous pouvez confirmer le résultat avec un rapport de résultat de la communication.

Ce rapport est imprimé après chaque transmission à partir de la mémoire si cette option est activéedans le Paramètre utilisateur (commutateur 03, bit 0) du menu Paramètres fax.

Vous pouvez également imprimer le rapport en programmant le Rapport état TX sur une Toucheraccourci et en appuyant sur cette dernière lorsque vous spécifiez un destinataire.

Si vous activez le rapport de résultat de la communication, le rapport d'échec de communicationn'est pas imprimé.

Pour plus d'informations sur le contenu des rapports, voir « Rapport de résultat de lacommunication (Transmission à partir de la mémoire) » ou « Rapport d'échec de communication ».


Vous pouvez confirmer le résultat d'un rapport de résultats TX immédiate.

Sélectionnez cette option pour imprimer un rapport dans Paramètre utilisateur (commutateur 03, bit5) du menu Paramètres fax. Un rapport est imprimé à la fin de chaque transmission immédiate.

Vérification du résultat de la transmission (État fichier transmission)

251

Vous pouvez également imprimer le rapport en programmant le Rapport état TX sur une Toucheraccourci et en appuyant sur cette dernière lorsque vous spécifiez un destinataire.

Pour plus d'informations sur le contenu du rapport, voir « Rapport de résultat TX immédiate(Transmission immédiate) ».


• Pour plus d'informations sur Touche d'utilisation rapide, reportez-vous aux « Paramètresgénéraux ».

• P. 253 "Rapport de résultat de la communication (Transmission à partir de la mémoire)"

• P. 254 "Rapport de résultat TX immédiate (Transmission immédiate)"

• P. 255 "Rapport d'échec de communication"



Confirmation par e-mail

Utilisez la fonction Résultat TX e-mail pour envoyer des rapports par e-mail à un ordinateur, puis pourles confirmer sur l'ordinateur.

Les rapports suivants sont disponibles :

• Rapport de résultat de la communication

• Rapport de résultat TX immédiat

• Rapport des résultats RX SEP en relève.

• Vous devez au préalable enregistrer les adresses e-mail des destinataires auxquels le rapport doitêtre envoyé dans la liste des destinataires. Pour plus d'informations sur l'enregistrement desadresses e-mail, reportez-vous à Informations Configuration du réseau et du système.

• Pour plus d'informations sur Résultat TX e-mail, voir « Validation des résultats de transmission par e-mail ».

• Pour plus d'informations sur le contenu des rapports, voir « Rapport de résultat de lacommunication (Transmission à partir de la mémoire) », « Rapport de résultat TX immédiate(Transmission immédiate) » ou « Rapport de résultat de la réception avec code SEP ».

• En attribuant préalablement le résultat des transmissions par e-mail à une Touche raccourci, vouspouvez envoyer les résultats des transmissions par e-mail dès la fin de chacune d'entre elles.


252

Sélectionnez le destinataire à notifier dans les destinations Internet Fax ou e-mail de la liste. Pourplus d'informations sur Touche d'utilisation rapide, reportez-vous aux « Paramètres généraux ».

• Si vous utilisez le fonction Nom expéditeur pour sélectionner l'expéditeur, les résultats detransmission sont envoyés aux adresses e-mail des expéditeurs qui ont été enregistrées.Sélectionnez l'expéditeur dans les destinataires Fax Internet ou e-mail de la liste de destinataires.

• Si vous envoyez des fax à partir d'un ordinateur, utilisez un pilote LAN-Fax pour spécifier si lerésultat TX e-mail est transmis ou non à l'ordinateur.

• P. 155 "Rapport de résultat de réception avec code SEP"

• P. 178 "Confirmation par e-mail des résultats de la transmission"


• P. 254 "Rapport de résultat TX immédiate (Transmission immédiate)"


Confirmation par un rapport et un e-mail

Vous pouvez vérifier les résultats de la transmission à l'aide de la fonction Résultat TX e-mail, qui envoieles résultats par e-mail. Le rapport de résultat de la communication est alors imprimé par l'appareil.

Vous pouvez définir d'utiliser ces deux éléments dans Paramètre utilisateur (commutateur 10, bit 6) dansle menu Paramètres fax. Reportez-vous aux « Définition de paramètres ».


Rapport de résultat de la communication (Transmission à partir de la mémoire)

Ce rapport est imprimé dès qu'une transmission mémoire est terminée pour vous permettre de vérifier lerésultat de la transmission.






253


• La colonne Pg(s) indique le nombre total de pages. La colonne Page non envoyée indique lenombre de pages dont l'envoi a échoué.

• « -- » indique que le document Fax Internet ou e-mail a été envoyé au serveur de messagerie définisur cet appareil. (Mais cela ne signifie pas pour autant que l'e-mail a été distribué.)


• Si vous spécifiez deux destinataires minimum, ce rapport est imprimé dès que le fax est envoyé àtous les destinataires.

• Si l'appareil est configuré pour ne pas imprimer ce rapport et si la transmission du fax a échoué, unrapport d'échec de communication est imprimé. Voir « Rapport d'échec de communication ».

• Si Résultat TX e-mail est programmé sur une Touche raccourci, vous pouvez choisir si un e-mail derapport est envoyé après la réception. Pour plus d'informations sur Touche d'utilisation rapide,reportez-vous aux « Paramètres généraux ».

• P. 255 "Rapport d'échec de communication"



Rapport de résultat TX immédiate (Transmission immédiate)

Si vous l'activez, un rapport est imprimé après chaque transmission immédiate pour que vous puissiezsavoir si la transmission a pu s'effectuer ou non.

Si l'appareil est configuré pour ne pas imprimer ce rapport et si le fax n'a pas pu être transmis, lerapport d'erreur est imprimé.

• Vous pouvez activer ou désactiver ce rapport à l'aide des Paramètres utilisateur (commutateur 03,bit 5) du menu Paramètres fax.




• Si les pages ont pu être envoyées, la colonne Page indique le nombre total de pages envoyées.


254

• Si Résultat TX e-mail est programmé sur une Touche raccourci, vous pouvez choisir si un e-mail derapport est envoyé après la réception. Pour plus d'informations sur Touche d'utilisation rapide,reportez-vous aux « Paramètres généraux ».



Rapport d'échec de communication

Ce rapport est imprimé si un message n'a pas pu être transmis avec la transmission en mémoire.

Si l'appareil est configuré pour imprimer un rapport de résultat de la communication, ce rapport n'estpas imprimé. Utilisez ce rapport pour conserver une trace des transmissions ayant échoué afin depouvoir renvoyer les documents.

• Vous pouvez choisir d'imprimer automatiquement ou non le rapport d'échec de la communicationà l'aide du Paramètre utilisateur (commutateur 04, bit 1) du menu Paramètres fax.

• Ce rapport n'est imprimé que si le rapport de résultat de la communication est désactivé et qu'undocument n'a pas pu être transmis avec la transmission mémoire.





• La colonne Pg(s) indique le nombre total de pages. La colonne Page non envoyée indique lenombre de pages dont l'envoi a échoué.

• « Non programmé » indique que le document n'a pas pu être envoyé car le destinataire detransfert n'est pas programmé.

• « -- » indique que le document Fax Internet ou e-mail a été envoyé au serveur de messagerie définisur cet appareil. (Mais cela ne signifie pas pour autant que l'e-mail a été distribué.)



255

Vérification du résultat de la réception (Étatfichier réception)Vérifiez le résultat de la réception à l'écran ou dans un rapport.

Vérification sur l'affichage

Utilisez cette fonction pour afficher le résultat de la réception.


2. Appuyez sur [État fichier réception].

3. Vérification des résultats de la réception.

Les résultats des réceptions s'affichent par groupe de neuf, en commençant par le dernier.

Lors de la réception d'un fax ou d'un IP-Fax, « Expéditeur » affiche les informations de numéro depropriétaire de fax ou de nom de propriétaire. Lors de la réception d'un Fax Internet, l'adresse e-mail de l'expéditeur s'affiche.




256

• Seuls les résultats de réception des dernière communication s'affichent. Pour connaître le nombremaximal de résultats de communication que vous pouvez vérifier sur cet appareil, voir « Valeursmaximales ».

• Vous pouvez examiner les fax reçus et leurs listes à l'aide de Web Image Monitor sur un ordinateuren réseau. Pour plus de détails, consultez l'Aide de Web Image Monitor.

• Si un document est reçu pendant que vous utilisez cette fonction, le résultat ne s'affichera pas. Pourconsulter le dernier résultat, quittez État fichier réception et essayez à nouveau.




Vérification par un rapport

Imprimez un rapport pour vérifier les résultats de la réception.

Journal

Imprimez le journal pour vérifier les derniers résultats de réception.

Pour plus de détails, reportez-vous à « Journal ».

• (principalement l'Europe et l'Asie)P. 262 "Journal (principalement l'Europe et l'Asie)"

• (principalement l'Amérique du Nord)P. 265 "Journal (principalement l'Amérique du Nord)"

Vérification du résultat de la réception (État fichier réception)

257

Impression du journalVous pouvez imprimer le journal manuellement.

• Le contenu d'un journal automatiquement imprimé est supprimé après l'impression. Conservez lejournal si vous devez garder une trace des transmissions et des réceptions.

Impression du journal

Pour imprimer le journal manuellement, sélectionnez la méthode d'impression : « Tout », « Imprimer parn° fichier. » ou « Imprimer par utilisateur ».

• Vous pouvez choisir d'imprimer automatiquement le journal toutes les 50 communications sousParamètres utilisateur (commutateur 03, bit 7) dans le menu Paramètres fax.

• En fonction des paramètres de sécurité, le journal n'est pas imprimé automatiquement.

• Vous pouvez préciser si le Journal doit être imprimé par type de transmission à l'aide du ParamètreUtilisateur (commutateur 19, bit 1) dans le menu Paramètres fax.




• Selon les paramètres de sécurité, le nom de destinataire/expéditeur est susceptible de ne pasapparaître. Vous pouvez décider d'afficher le nom de destinataire/expéditeur au moyen duParamètre utilisateur (commutateur 04, bit 4) dans le menu des Paramètres fax.

• Pour savoir combien de résultats de communication maximum sont imprimés dans le journal,reportez-vous à « Valeurs maximales ».





258

Tout

Impression du résultat des communications dans l'ordre dans lequel elles ont été établies.


2. Appuyez sur [Impr. journal].

3. Sélectionnez [Tout].


Pour arrêter l'impression d'un fichier avant d'appuyer sur la touche [Départ], appuyez sur[Annuler]. L'écran de l'étape 3 s'affiche de nouveau.




Imprimer par n° fichier

Impression du résultat des communications spécifiées au moyen d'un numéro de fichier.


259



3. Sélectionnez [Imprimer par n° fichier ].

4. Saisissez un numéro de fichier à quatre chiffres.

Si vous faites une erreur, appuyez sur [Effacer], puis réessayez.





260



Imprimer par utilisateur

Imprime le résultat des communications par expéditeur individuel.



3. Sélectionnez [Imprimer par utilisateur].

4. Sélectionnez un utilisateur.

Appuyez sur [Annuler] si l'utilisateur n'est pas enregistré. L'écran de l'étape 3 s'affiche de nouveau.


261

5. Après avoir vérifié le nom utilisateur s'affichant sur l'écran, appuyez sur [OK].

Appuyez sur [Annuler] si vous avez choisi un nom d'utilisateur incorrect. L'écran de l'étape 3s'affiche de nouveau.






Journal (principalement l'Europe et l'Asie)

Cette section présente les éléments imprimés dans le journal.


262

FR CCV010

287

11

109

3

456

1

1. Date d'impression

Affiche la date et l'heure d'impression du rapport.

2. En-tête fax enregistré

Indique le nom du propriétaire enregistré lors de l'impression.

3. Date

Indique la date de transmission ou de réception.

4. Heure

Indique l'heure de transmission ou de réception.

5. Destinataire

• Pour les destinataires fax

Indique le nom (pour affichage) programmé à l'autre extrémité.

Indique le numéro de fax programmé si le nom (à afficher) n'a pas été programmé. Il est possible que lenuméro de fax ne s'affiche pas, en fonction des paramètres de l'expéditeur.


263

Si ni le nom ni le numéro de fax n'ont été programmés à l'autre extrémité, un numéro de fax saisi ou unnom programmé dans la liste des destinataires s'affiche lors des transmissions.

• Pour les destinataires Fax Internet/e-mail

Indique l'adresse e-mail ou le nom programmé dans la liste de destinataires lors de transmissions. Aumoment de la réception, indique l'adresse e-mail de l'expéditeur.

Indique le nombre de destinataires après les adresses e-mail ou les noms de destinataires lors dediffusions.

Lorsque les documents sont transmis depuis l'ordinateur vers l'appareil, « --LAN-Fax --> » s'affiche. Pourvérifier que les documents sont envoyés au destinataire, vérifiez que le n° de fichier est identique.

• Pour des destinataires IP-Fax

Affiche le destinataire IP-Fax ou le nom enregistré dans la Liste destinataires. Les détails du destinataireFax apparaissent dans le rapport de réception.

• Pour des destinataires dossier

Affiche le nom programmé dans la liste des destinataires.

6. Mode de communication

• Pour les transmissions et les réceptions de fax

Après le type de ligne, « T » pour les fax sortants ou « R » pour les fax entrants et le mode decommunication apparaissent sous la forme de lettres alphabétiques ou de symboles.

• Pour les transmissions et les réceptions Fax Internet/e-mail

Après (marque d'e-mail), « T » pour e-mail sortant ou « R » pour e-mail entrant, et le mode decommunication apparaissent sous formes de lettres de l'alphabet ou de symboles. Les documentsenvoyés à partir de destinations Fax Internet sont reçus par Fax Internet, et ceux envoyés à partir dedestinations e-mail sont reçus par Mail to Print. « Q » indique un e-mail sortant pour lequel un Accusé deréception est défini dans « Mode TX », alors que « A » indique un e-mail d'accusé de réception.

• Pour les transmissions et les réceptions IP Fax

Après (marque IP-Fax), « T » pour les fax sortants ou « R » pour les fax entrants et le mode decommunication apparaissent sous la forme de lettres alphabétiques ou de symboles.


Après (signe dossier) et « T » pour les fax sortants, le mode de communication apparaît sous laforme de lettres alphabétiques ou de symboles.

7. Durée de la communication

Indique la durée de la communication pour les transmissions ou les réceptions.

8. Nombre de pages

Indique le nombre de pages transmises ou reçues.

9. Résultat de la communication

Indique le résultat des transmissions ou des réceptions.

OK : toutes les pages ont été correctement transmises ou reçues. Quand Accusé de réception est activé àl'aide de « Mode TX », la réception de l'Accusé de réception s'affiche. Les résultats des documents reçus et quiont été acheminés sont précédés de « ».


264

-- : Le document Fax Internet ou e-mail a été envoyé au serveur mail programmé dans cet appareil. (Mais celane signifie pas pour autant que l'e-mail a été distribué.) Lors de l'utilisation de LAN-Fax, les résultats de lacommunication d'un ordinateur à cet appareil s'affichent.

E : Une erreur de communication est survenue.

D : L'alimentation a été coupée pendant la communication. Tous les documents de fax n'ont pas été transmis.

10. Nom utilisateur

Affiche le nom de l'expéditeur.

11. Numéro du fichier

Indique les numéros utilisés pour la gestion des fichiers.

• Pour la réception Mail à imprimer, « P.1 » est toujours imprimé dans la colonne du nombre depages et « S », qui indique une résolution standard, s'imprime dans la colonne du mode decommunication, quelle que soit la page/résolution effective.

• Les informations affichée sous « Autre partie » peuvent être soit le numéro de fax soit le nomenregistré dans le carnet d'adresses de l'appareil, ou encore le numéro de fax ou le nom enregistrépar l'autre partie, selon l'ordre de priorité que vous avez défini. Pour de plus amples détails sur lesmodalités de définition de priorité entre éléments de journal, contactez le SAV.

Journal (principalement l'Amérique du Nord)

Cette section présente les éléments imprimés dans le journal.


265

FR CCV037

287

11

109

3

456

1

* * * Journal (2 nov. 2010 18h38) * * *

Compt. TXConfidentielEnvoi différéDétailLAN-FaxMail

TransfertRé-adressageFinLivraisonIP-FAX

Code SEPCompt. RX

ECMSuper finDem. notificat° RXDossier

MémoireStandardEnreg./Serv.doc.Notificat° RX

Date Heure Expéditeur Mode Hre RX Page Résultat Nom utilisateur FichN°

Date Heure Destinataire Mode Hre TX Page Résultat Nom utilisateur FichN°

(Impression manuelle)

14h3514h3614h4018h2718h28

18h36

2 nov.

2 nov. 14h4514h4914h14h3014h32

1. Date d'impression

Affiche la date et l'heure d'impression du rapport.

2. En-tête fax enregistré

Indique le nom du propriétaire enregistré lors de l'impression.

3. Date

Indique la date de transmission ou de réception.

4. Heure

Indique l'heure de transmission ou de réception.

5. Destinataire

• Pour les destinataires fax

Indique le nom (pour affichage) programmé à l'autre extrémité.

Indique le numéro de fax programmé si le nom (à afficher) n'a pas été programmé. Il est possible que lenuméro de fax ne s'affiche pas, en fonction des paramètres de l'expéditeur.


266

Si ni le nom ni le numéro de fax n'ont été programmés à l'autre extrémité, un numéro de fax saisi ou unnom programmé dans la liste des destinataires s'affiche lors des transmissions.

• Pour les destinataires Fax Internet/e-mail

Indique l'adresse e-mail ou le nom programmé dans la liste de destinataires lors de transmissions. Aumoment de la réception, indique l'adresse e-mail de l'expéditeur.

Indique le nombre de destinataires après les adresses e-mail ou les noms de destinataires lors dediffusions.

Lorsque les documents sont transmis depuis l'ordinateur vers l'appareil, « --LAN-Fax --> » s'affiche. Pourvérifier que les documents sont envoyés au destinataire, vérifiez que le n° de fichier est identique.

• Pour des destinataires IP-Fax

Affiche le destinataire IP-Fax ou le nom enregistré dans la Liste destinataires. Les détails du destinataireFax apparaissent dans le rapport de réception.


Affiche le nom programmé dans la liste des destinataires.

6. Mode de communication

• Pour les transmissions et les réceptions de fax

Après le type de ligne, « T » pour les fax sortants ou « R » pour les fax entrants et le mode decommunication apparaissent sous la forme de lettres alphabétiques ou de symboles.

• Pour les transmissions et les réceptions Fax Internet/e-mail

Après (marque d'e-mail), « T » pour e-mail sortant ou « R » pour e-mail entrant, et le mode decommunication apparaissent sous formes de lettres de l'alphabet ou de symboles. Les documentsenvoyés à partir de destinations Fax Internet sont reçus par Fax Internet, et ceux envoyés à partir dedestinations e-mail sont reçus par Mail to Print. « Q » indique un e-mail sortant pour lequel un Accusé deréception est défini dans « Mode TX », alors que « A » indique un e-mail d'accusé de réception.

• Pour les transmissions et les réceptions IP Fax

Après (marque IP-Fax), « T » pour les fax sortants ou « R » pour les fax entrants et le mode decommunication apparaissent sous la forme de lettres alphabétiques ou de symboles.


Après (signe dossier) et « T » pour les fax sortants, le mode de communication apparaît sous laforme de lettres alphabétiques ou de symboles.

7. Durée de la communication

Indique la durée de la communication pour les transmissions ou les réceptions.

8. Nombre de pages

Indique le nombre de pages transmises ou reçues.

9. Résultat de la communication

Indique le résultat des transmissions ou des réceptions.

OK : toutes les pages ont été correctement transmises ou reçues. Quand Accusé de réception est activé àl'aide de « Mode TX », la réception de l'Accusé de réception s'affiche. Les résultats des documents reçus et quiont été acheminés sont précédés de « ».


267

-- : Le document Fax Internet ou e-mail a été envoyé au serveur mail programmé dans cet appareil. (Mais celane signifie pas pour autant que l'e-mail a été distribué.) Lors de l'utilisation de LAN-Fax, les résultats de lacommunication d'un ordinateur à cet appareil s'affichent.

E : Une erreur de communication est survenue.

D : L'alimentation a été coupée pendant la communication. Tous les documents de fax n'ont pas été transmis.

10. Nom utilisateur

Affiche le nom de l'expéditeur.

11. Numéro du fichier

Indique les numéros utilisés pour la gestion des fichiers.

• Pour la réception Mail à imprimer, « P.1 » est toujours imprimé dans la colonne du nombre depages et « S », qui indique une résolution standard, s'imprime dans la colonne du mode decommunication, quelle que soit la page/résolution effective.

• Les informations affichée sous « Autre partie » peuvent être soit le numéro de fax soit le nomenregistré dans le carnet d'adresses de l'appareil, ou encore le numéro de fax ou le nom enregistrépar l'autre partie, selon l'ordre de priorité que vous avez défini. Pour de plus amples détails sur lesmodalités de définition de priorité entre éléments de journal, contactez le SAV.

Transmission du journal par e-mail

Cette fonction permet d'envoyer le journal à l'adresse e-mail de l'administrateur.

Le Journal est automatiquement envoyé toutes les 50 communications. Un journal au format CSV est jointà l'e-mail.

• La transmission du journal par e-mail nécessite certains paramétrages dans les Paramètresutilisateur (sélecteur 21, bit 4) dans le menu Paramètres fax. Reportez-vous aux « Définition deparamètres ».

• Cet appareil n'enregistre pas les fichiers CSV envoyés. Il est conseillé de vérifier l'adresse e-maild'un administrateur avant la transmission du Journal. Si l'adresse e-mail de l'administrateur n'est pascorrecte, votre journal important risque d'être perdu. Les fichiers CSV envoyés ne restent pas dansle télécopieur.

• Si l'adresse de l'administrateur est incorrecte, vous risquez de ne pouvoir acquérir le journal.

• Si le journal n'est pas transmis au format e-mail, il est imprimé.

• Le nom d'un fichier CSV joint a le format suivant : « JOURNAL année, mois, jour, heures,minutes ». Par exemple, le nom du fichier transmis à 14 h 40 le 20 décembre 2007 sera« JOURNAL200712201440.csv ».


268

• L'objet d'un journal envoyé par e-mail commence par « Journal ».


Journal par e-mail

Si vous avez paramétré le journal pour une transmission par e-mail, il est envoyé à l'adresse e-mail d'unadministrateur.

• La transmission du journal par e-mail nécessite certains paramétrages dans les Paramètresutilisateur (commutateur 21, bit 4) dans le menu Paramètres fax.



• Pour confirmer l'adresse e-mail de l'administrateur, utilisez Adresse e-mail de l'administrateur sousParamètres système. Reportez-vous à Informations Configuration du réseau et du système.

• Selon les paramètres de sécurité, le nom de destinataire/expéditeur est susceptible de ne pasapparaître. Vous pouvez décider d'afficher le nom de destinataire/expéditeur au moyen duParamètre utilisateur (switch 04, bit 4) dans le menu des Paramètres fax.



269

Vérification/Impression/Suppression desdocuments reçus et enregistrésVous pouvez imprimer des documents reçus et enregistrés sur le disque dur. Vous pouvez égalementsupprimer les documents inutiles.

Disque durDisque dur

Cet appareil

FR BZR045

Station émettriceDisque dur

• Avant d'utiliser cette fonction, définissez les paramètres des documents reçus et enregistrés dansl'option « Paramètres fichier RX » du menu Paramètres fax. Pour plus d'informations sur cesparamètres, reportez-vous à « Paramètre fichier réception ».

• Si vous avez choisi d'enregistrer les documents reçus et que vous avez spécifié une adresse e-mailpour l'accusé de réception, l'accusé de réception des fax peut être adressé à cette adresse e-mail.

• Pour connaître le nombre maximal de documents reçus que vous pouvez enregistrer sur le disquedur de l'appareil, voir « Valeurs maximales ».

• Vous pouvez afficher et imprimer les documents reçus et enregistrés à l'aide de Web ImageMonitor. Pour plus d'informations, reportes-vous à "Affichage des informations sur le fax à l'aided'un navigateur Web".

• Il est possible de limiter les opérations réalisables à partir du panneau de commande, telles quel'impression ou la suppression de documents reçus. Pour ce faire, sélectionnez « ON« pour lesParamètres Utilisateur (commutateur 10, bit 0) sous Configuration paramètres. Un fois ceparamètre défini, “Imprimer/Supprimer fichier réception enregistré” n'apparaîtra plus à l'écran etil ne sera plus possible d'accéder au documents reçus stockés sur l'appareil. Pour de plus amplesdétails sur Configuration paramètres, consultez la section correspondante.


270

• Si l'authentification des utilisateurs est configurée sur l'appareil, “Imprimer/Supprimer fichierréception enregistré” ne s'affiche que si l'utilisateur autorisé à accéder aux fonctions disponiblessous “Param. utilisateur fich.RX enreg.” dans le menu Paramètres fax se onnecte sur l'appareil. Pourplus d'informations sur ces paramètres, reportez-vous à “Paramètre utilisateur pour les fichiersreçus”.

• P. 337 "Affichage d'informations concernant le fax à l'aide du navigateur Web"


• P. 377 "Param. utilisateur fich. RX enreg."



Vérification des documents reçus et enregistrés

Cette section explique comme afficher les documents enregistrés sur le disque dur.


2. Sélectionnez [Imprimer/Supprimer fichier réception enregistré].

3. Sélectionnez le document à vérifier.

Appuyez sur la touche Vignettes pour basculer sur l'affichage Vignettes.

Vérification/Impression/Suppression des documents reçus et enregistrés

271








L'écran de l'étape 4 s'affiche de nouveau.



• Si le format d'un document reçu et enregistré est supérieur au format A4 ou 81/2 × 14, ledocument est affiché sous la forme d'une image unique dans l'aperçu, mais il sera divisé et imprimésur plusieurs feuilles.

Impression des documents reçus et enregistréss

Cette section explique comment imprimer des documents enregistrés sur le disque dur.


272



3. Sélectionnez un fichier à imprimer, puis appuyez sur [Impr.].

Pour annuler l'impression, appuyez sur [Annuler].

Pour supprimer le document après l'impression, appuyez sur [Suppr. fich. après impr.].

Pour imprimer en Recto/Verso (en option), appuyez sur [Impression R/V] avant d'appuyer sur latouche [Départ].


Pour annuler l'impression après avoir appuyé sur la touche [Départ], appuyez sur la touche[Effacement/Stop]. L'écran de l'étape 3 s'affiche de nouveau.



• Cette fonction permet d'imprimer uniquement des documents reçus et enregistrés.

• Vous ne pouvez pas imprimer et supprimer des documents reçus et enregistrés à l'aide de lafonction Serveur de documents.

• Vous pouvez programmer l'une des Touches d'utilisation rapide pour commander cette fonction.L'utilisation d'une Touche utilisation rapide permet d'omettre l'étape 1. Pour plus d'informations surTouche utilisation rapide, reportez-vous à « Paramètres généraux ».


273

• Vous pouvez spécifier et imprimer plusieurs documents. Pour connaître le nombre maximal dedocuments pouvant être imprimés simultanément, voir « Valeurs maximales ».



Suppression des documents reçus et enregistrés

Cette section explique comment supprimer des documents enregistrés sur le disque dur.



3. Sélectionnez le fichier à supprimer, puis appuyez sur [Supprimer].


Pour annuler une suppression, appuyez sur [Non]. L'écran de l'étape 3 s'affiche de nouveau.




274

• Vous ne pouvez pas supprimer des documents reçus et enregistrés à l'aide de la fonction Serveurde documents.

• Vous ne pouvez pas supprimer un document pendant qu'une autre personne l'imprime à l'aide deWeb Image Monitor.

• Vous pouvez spécifier et supprimer plusieurs documents. Pour connaître le nombre maximal dedocuments pouvant être supprimés simultanément, voir « Valeurs maximales ».



275

Impression d'un fichier reçu avec verrouillagemémoireImprime les fichiers reçus avec verrouillage mémoire.

Cette fonction de sécurité empêche les utilisateurs non autorisés de lire vos documents. Si la RXverrouillage mémoire est activée, tous les documents reçus sont enregistrés dans la mémoire, mais nesont pas automatiquement imprimés. Pour imprimer les documents, vous devez saisir l'ID verrouillagemémoire.

Si votre appareil a reçu un document avec RX verrouillage mémoire, le voyant de fichier confidentiel( ) clignote.

Avant d'utiliser cette fonction, effectuez les préparations suivantes dans le menu Paramètres fax.

• Programmez votre ID de verrouillage mémoire sous Enregistrer ID verrouillage mémoire

• Définissez RX verrouillage mémoire sur ON sous RX verrouillage mémoire

Pour plus d'informations sur RX verrouillage mémoire, reportez-vous à “Paramètres de réception”.

Pour plus d'informations sur Enregistrer ID verrouillage mémoire, reportez-vous à “Paramètres initiaux”.

• Si l'interrupteur d'alimentation principal est placé en position OFF pendant environ une heure, tousles documents protégés par Réception verrouillage mémoire sont supprimés. Si c'est le cas, lerapport de coupure électrique est imprimé afin que vous puissiez voir les documents qui ont étésupprimés. Reportez-vous au manuel « Dépannage ».

1. Vérifiez que le voyant de fichier confidentiel clignote.

FR CCV003


276


3. Appuyez sur [Impr.verr. mémoire].

Si aucun document n'a été reçu lorsque RX verrouillage mémoire était activé, le message "Aucunfichier de réception. " s'affiche. Appuyez sur [Sortie].

4. Saisissez un ID verrouillage mémoire de 4 chiffres à l'aide du pavé numérique, puisappuyez sur la touche [Départ].


Pour annuler l'impression, appuyez sur [Annuler].

Si l'ID verrouillage mémoire ne correspond pas, le message "Le code indiqué ne correspond pas àl'ID verrouillage mémoire enregistré. . " s'affiche. Appuyez sur [Sortie], puis réessayez après avoirvérifié l'ID verrouillage mémoire.



• Si RX verrouillage mémoire et l'enregistrement des documents reçus sont activés, l'option RXverrouillage mémoire n'est pas disponible et les documents reçus deviennent des documentsenregistrés.

• Si l'option RX verrouillage mémoire est activée mais que l'espace mémoire disponible estinsuffisant, la réception ne peut avoir lieu.

Impression d'un fichier reçu avec verrouillage mémoire

277

• Vous pouvez également n'appliquer l'option RX verrouillage mémoire uniquement aux documentsprovenant de certains expéditeurs.

• Les documents reçus via la réception de code SEP sont automatiquement imprimés, même si lafonction est activée.


• Si vous imprimez un document de verrouillage mémoire, il est supprimé.





278

Boîtes personnellesVous pouvez recevoir des documents confidentiels dans vos boîtes personnelles.

• Avant d'utiliser cette fonction, configurez au préalable la boîte personnelle.

Boîtes personnelles

Le stockage des documents dans votre boîte personnelle empêche les utilisateurs non autorisés de leslire.

Lorsque vous spécifiez un destinataire pour la boîte personnelle, les documents entrants lui sontdirectement transférés. Vous pouvez spécifier un numéro de fax, un destinataire IP-Fax, un destinataireFax Internet, un destinataire e-mail ou un destinataire dossier.

Pour pouvoir recevoir des documents dans une boîte personnelle, vous devez indiquer à l'expéditeur lecode SUB programmé pour cette boîte personnelle et lui demander d'envoyer le document en utilisantla fonction TX code SUB avec ce code SUB. Une fois le document confidentiel reçu, le voyant de fichierconfidentiel ( ) s'allume.

• Si l'interrupteur principal d'alimentation est placé en position OFF pendant environ une heure, tousles documents reçus dans les boîtes personnelles sont supprimés. Si c'est le cas, le rapport decoupure électrique est imprimé afin que vous puissiez voir les documents qui ont été supprimés.Reportez-vous au manuel « Dépannage ».

• Les documents distribués aux destinataires sont supprimés des boîtes personnelles.

BoBoîte personnellete personnelle

Cet appareil

Boîte personnelleÉmetteur

SUB : 1111

Impres-sion

Récepteur

: 1111: A

: 2222: B

: 3333: -

Code SUB

Code SUB

Code SUB

Récepteur

Récepteur

Récepteur

FR BZR046


279

• Si aucun destinataire n'est spécifié, vous pouvez imprimer les documents reçus sur l'appareil. Pourplus d'informations sur cette méthode d'impression, voir « Impression de documents à partir de laboîte personnelle ».

• Si le destinataire est un destinataire Fax Internet/e-mail, l'e-mail peut-être crypté et transmis avecune signature numérique. Utilisez l'option « Réglage Boîte » du menu Paramètres fax et Web ImageMonitor pour spécifier si un cryptage et une signature numérique doivent ou non être appliqués.Pour plus d'informations sur l'option Réglage Boîte, reportez-vous à « Réglages de boîte ».

• Pour plus d'informations sur le rapport de fichier confidentiel, voir « Rapport de fichierconfidentiel ».

• P. 280 "Impression de documents à partir de la boîte personnelle"

• P. 282 "Rapport de fichier confidentiel"


Impression de documents à partir de la boîte personnelle

Cette section explique comment imprimer un fichier reçu dans une boîte personnelle.

1. Vérifiez que le voyant de fichier confidentiel s'allume.

FR CCV003


280


3. Appuyez sur [Imprimer fichier boîte personnelle].

4. Sélectionnez la boîte contenant le document que vous souhaitez imprimer.

5. Si un mot de passe a été défini pour la boîte, saisissez-le, puis appuyez sur [OK].


Pour annuler la saisie d'un mot de passe, appuyez sur [Annuler]. L'écran de l'étape 4 s'affiche denouveau.


Pour arrêter l'impression, appuyez sur [Arrêter l'impr.]. L'écran de l'étape 4 s'affiche de nouveau.

Pour imprimer un document d'une autre boîte personnelle, répétez la procédure à partir de l'étape4.


281



• Si vous imprimez un document de la boîte personnelle, il est supprimé.

• Les mots de passe des boîtes personnelles peuvent être définis sous « Réglage Boîte » dans le menuParamètres fax. Pour plus d'informations, reportez-vous aux « Réglages de boîte ».


Rapport de fichier confidentiel

Vous pouvez vérifier si un document a été reçu dans une boîte personnelle.

• Vous pouvez activer ou désactiver cette fonction à l'aide du Paramètre utilisateur (commutateur 04,bit 0) du menu Paramètres fax. Reportez-vous aux « Définition de paramètres ».



282

Boîtes d'informationCette section décrit comment utiliser des boîtes d'information.

• Avant d'utiliser cette fonction, configurez préalablement la boîte d'information.

Boîtes d'information

Utilisez la fonction Boîte d'information pour configurer l'appareil en tant que serveur de documents.

Programmez un document dans une boîte d'information à destination d'autres personnes. Lorsqu'unedemande est effectuée par une autre partie, le Code SEP qu'elle spécifie est vérifié en regard des codesSEP programmés dans cette boîte d'information. Si un code correspond au document enregistré dans laboîte d'information, ce document est automatiquement envoyé à l'utilisateur en ayant fait la demande.

D'autres personnes peuvent recevoir ces documents chaque fois qu'elles en ont besoin.

• Si l'interrupteur principal d'alimentation est placé en position OFF pendant environ une heure, tousles documents reçus dans les boîtes d'information sont supprimés. Si c'est le cas, le rapport decoupure électrique est imprimé afin que vous puissiez voir les documents qui ont été supprimés.Reportez-vous au manuel « Dépannage ».

• Pour permettre à d'autres personnes de récupérer un document programmé dans une boîted'information, vous devez leur communiquer le code SEP attribué à cette boîte.

BoBoîtes d'informationtes d'information

Cet appareil

Boîtes d'informationEnregistre-ment des do-cuments

SEP :4444

Impression

Récepteur

Code SEP : 4444

FR BZR047

Demande de transmissionCode SEP : 5555

Code SEP : 6666

• Pour plus d'informations sur l'enregistrement de documents dans les boîtes d'information, voir« Enregistrement de documents dans les boîtes d'information ».


283

• Vous pouvez définir au préalable un mot de passe pour les boîtes d'information. Il est possible dedéterminer un mot de passe dans l'option « Réglage Boîte » du menu Paramètres fax. Pour plusd'informations, reportez-vous aux « Réglages de boîte ».

• P. 284 "Enregistrement de documents dans les boîtes d'information"


Enregistrement de documents dans les boîtes d'information

Cette section explique comment enregistrer un document dans une boîte d'information.


2. Appuyez sur [Enregistrer/Supprimer/Imprimer fich. boîte d'info.].

3. Sélectionnez la boîte dans laquelle vous souhaitez enregistrer le fichier.

En cas de fichiers préprogrammés, une coche apparaît à gauche du nom de la boîte.

Un message s'affiche si vous sélectionnez une boîte contenant un fichier. Appuyez sur [Oui] si voussouhaitez modifier le fichier. Le fichier d'origine enregistré est écrasé.


284





Vous pouvez également sélectionner les paramètres suivants :

• Orientation de l'original

• Paramètres de l'original


L'appareil commence à numériser l'original.

Pour arrêter la numérisation, appuyez sur[Arrêter]. L'écran de l'étape 3 s'affiche de nouveau.

Pour enregistrer un document dans une autre boîte d'information, répétez la procédure à partir del'étape 3.



• Une boîte d'information contient un fichier.


285

• Le fichier enregistré n'est pas supprimé automatiquement. Pour le supprimer, voir « Suppression dedocuments des boîtes d'information ».

• P. 287 "Suppression de documents d'une boîte d'information"

Impression de documents des boîtes d'information

Cette section explique comment imprimer un document enregistré dans une boîte d'information.



3. Appuyez sur [Imprimer].

4. Sélectionnez la boîte contenant le fichier enregistré à imprimer.

Vous ne pouvez pas sélectionner une boîte ne contenant pas de fichier enregistré.


286





Si vous souhaitez imprimer en Recto/Verso, appuyez sur [Impression R/V] avant d'appuyer sur latouche [Départ].

Pour arrêter l'impression avant d'appuyer sur la touche [Départ], appuyez sur [Annuler]. L'écran del'étape 4 s'affiche de nouveau.

Pour annuler l'impression après avoir appuyé sur la touche [Départ], appuyez sur la touche[Effacement/Stop]. L'écran de l'étape 4 s'affiche de nouveau.

Répétez la procédure à partir de l'étape 4 pour imprimer un autre fichier enregistré dans la boîte.



Suppression de documents d'une boîte d'information

Cette section explique comment supprimer un fichier enregistré dans une boîte d'information.



287



4. Sélectionnez la boîte contenant le fichier enregistré que vous souhaitez supprimer.





Pour arrêter la suppression, appuyez sur [Non]. L'écran de l'étape 4 s'affiche de nouveau.

Répétez la procédure à partir de l'étape 4 pour supprimer un autre fichier enregistré dans uneboîte différente.




288

5. Enregistrement d'un documentCette section explique comment stocker et gérer des documents dans le serveur de documents.

Envoi d'un fichier enregistréCette section décrit comment stocker et gérer les fax dans le Serveur de documents.

Le Serveur de documents peut enregistrer des documents de plusieurs applications.

Les documents enregistrés à l'aide de la fonction Fax peuvent être transmis par fax.

L'enregistrement de documents sur le Serveur de documents permet les opérations suivantes :

• Une fois le document enregistré, il vous suffit de le sélectionner pour l'envoyer autant de fois quevous le souhaitez.

• Enregistrer un document n'utilise pas la mémoire du fax.

Vous pouvez envoyer et imprimer plusieurs documents enregistrés en tant que document unique etégalement les envoyer en même temps que les originaux numérisés. Suivez les instructions figurant sous[Choisir fich. enreg.] pour l'envoi ou l'impression de documents enregistrés.

Serveur de documentsServeur de documents

Cet appareil

(Original + fichier stocké)

FR BZR048

Serveur de documents

• Les données enregistrées dans l'appareil risquent d'être perdues en cas d'erreur du disque dur del'appareil. Le fabricant n'est pas responsable de tout dommage pouvant résulter de la perte dedonnées.

• Les documents enregistrés ne sont pas supprimés même en cas de panne de courant ou de misehors tension de l'appareil.

289

• Vous pouvez spécifier si l'appareil doit supprimer automatiquement les documents du Serveur dedocuments après un nombre de jours déterminé. Vous pouvez modifier ce paramètre à l'aide de« Suppr. auto fich. ds Serveur de docs » sous « Paramètres système ». Reportez-vous à InformationsConfiguration du réseau et du système.

• Vous ne pouvez pas vérifier les documents reçus ou enregistrés via le Serveur de documents.

• Vous pouvez envoyer, imprimer ou supprimer les documents dans le serveur de documents. Vouspouvez également en modifier le contenu grâce à Web Image Monitor.

• Grâce à Web Image Monitor, les documents que vous avez enregistrés sur le Serveur dedocuments peuvent être téléchargés et gérés sur l'ordinateur. Reportez-vous au manuelInformations Copieur et Serveur de documents.


• Nombre de documents que vous pouvez stocker dans le Serveur de document à l'aide de lafonction Télécopieur

• Nombre de pages par document que vous pouvez enregistrer dans le Serveur de document

• Nombre de pages que vous pouvez enregistrer dans le Serveur de documents (au total -fonction de télécopie, d'impression et de numérisation)


Enregistrement d'un document

Vous pouvez enregistrer et envoyer un document simultanément. Il est également possible de simplementenregistrer un document.

Noms de fichier

Les documents numérisés reçoivent automatiquement un nom de fichier tel que « FAX0001 » ou« FAX0002 ».

Noms d'utilisateur

Vous pouvez configurer cette fonction si vous devez connaître le nom des utilisateurs et des servicesqui ont enregistré des documents dans l'appareil.

Mot de passe

Vous pouvez configurer cette fonction pour n'envoyer aucun document à une personne non définiedans le système.

1. Placez l'original et sélectionnez les paramètres de numérisation de votre choix.

Spécifiez correctement le paramètre « Sens Original ». Dans le cas contraire, l'orientationsupérieure/inférieure de l'original n'apparaîtra pas correctement sur l'aperçu.


290

Pour plus de détails sur ce paramètre, reportez-vous à « Paramétrage de l'orientation del'original ».

2. Appuyez sur [Enreg. Fich.].

3. Sélectionnez [Enreg. & transmettre] ou [Enreg. uniquement].

Sélectionnez [Enreg. & transmettre] pour envoyer les documents une fois enregistrés.

Sélectionnez [Enreg. uniquement] pour enregistrer les documents.

4. Sélectionnez un nom d'utilisateur, un nom de fichier et un mot de passe, au besoin.

Si vous ne définissez pas un nom d'utilisateur, un nom de fichier ou un mot de passe, passez àl'étape 5.

Il est impossible de modifier plusieurs documents à la fois.

Envoi d'un fichier enregistré

291


Le nom de fichier apparaît à gauche de [Enreg. Fich.].

6. Si vous avez sélectionné [Enreg. & transmettre], spécifiez le destinataire.

Si vous avez sélectionné [Enreg. uniquement], passez à l'étape 7.


• Vous pouvez modifier les noms de fichiers et les noms d'utilisateur.

• P. 58 "Définition de l'orientation des originaux"

Programmation d'un nom utilisateur

Spécifiez un nom utilisateur pour le fichier.

1. Appuyez sur [Nom utilisateur].

2. Saisissez le nom utilisateur à programmer.

Appuyez sur la touche de titre pour passer d'un titre à l'autre.

Pour définir un nom utilisateur non programmé, appuyez sur [Saisie man.], puis saisissez le nom.Les noms utilisateur saisis en appuyant sur [Saisie man.] ne sont pas programmés dans le codeutilisateur.



292

• En fonction des paramètres de sécurité, [Privilèges d'accès] peut s'afficher à la pace de [Nomutilisateur]. Pour plus de détails sur la définition des [Privilèges d'accès], consultez l'administrateur.

Définition d'un nom de fichier

Spécifiez un nom pour le fichier.

1. Appuyez sur [Nom fichier].

2. Saisissez le nom du fichier.




Définissez un mot de passe pour le fichier.


293

1. Appuyez sur [Mot de passe].

2. Saisissez un mot de passe à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur [OK].

En cas d'erreur, appuyez sur [Effacer] avant d'appuyer sur [OK], puis ressaisissez le mot de passe.

Vous pouvez saisir de quatre à huit chiffres maximum.

3. Saisissez de nouveau le mot de passe, puis cliquez sur [OK].

Envoi de documents enregistrés

L'appareil envoie les documents enregistrés avec la fonction de fax sur le Serveur de documents.

Les documents enregistrés sur le Serveur de documents peuvent être renvoyés plusieurs fois tant qu'ils nesont pas supprimés. Une fois qu'ils sont envoyés, les documents sont enregistrés sur le Serveur dedocuments. Vous pouvez donc les envoyer en une seule opération sans avoir à placer à nouveau vosoriginaux.

• Enregistrez vos documents à l'avance. Vous pouvez programmer un mot de passe pour cettefonction. Vous pouvez modifier les noms d'utilisateurs, les noms de fichiers et les mots de passe desdocuments enregistrés.

• Vous ne pouvez pas utiliser les méthodes de transmission suivantes :



294

• Transmission mémoire parallèle



1. Appuyez sur [Choisir fich. enreg.].

2. Sélectionnez les documents à envoyer.

Lorsque plusieurs documents sont sélectionnés, ils sont envoyés dans l'ordre de la sélection.

• Appuyez sur [File] pour définir l'ordre des documents à envoyer.

• Appuyez sur [Nom fichier] pour placer les documents dans l'ordre alphabétique.

• Appuyez sur [Nom utilisateur] pour classer les documents par nom d'utilisateur programmé.

• Appuyez sur [Date] pour classer les documents par dates programmées.

Pour plus de détails sur les documents enregistrés, appuyez sur [Détails].



295

3. Si vous sélectionnez un document avec un mot de passe, saisissez celui-ci puis appuyezsur [OK].

Si le document ne dispose pas d'un mot de passe, passez à l'étape 4.

4. Si vous voulez ajouter vos originaux aux documents enregistrés et tous les envoyer à lafois, appuyez sur [Original Fich. enreg.] ou sur [Fich. enreg. Original].

Si vous n'envoyez que des documents enregistrés, passez à l'étape 5.

Lorsque vous appuyez sur [Original Fichier enreg.], l'appareil envoie les originaux puis lesfichiers enregistrés. Lorsque vous appuyez sur [Fichier enreg. Original], l'appareil envoie lesfichiers enregistrés puis les originaux.



Pour ajouter un original aux documents enregistrés, placez l'original, puis sélectionnez lesparamètres de numérisation de votre choix.

Les originaux ajoutés ne sont pas enregistrés.

• Vous ne pouvez envoyer que des documents enregistrés dans le serveur de documents à l'aide dela fonction fax. Vous ne pouvez pas envoyer les documents enregistrés dans le Serveur dedocuments à l'aide des fonctions de copie, d'imprimante ou de scanner.

• Les documents spécifiés sont envoyés avec les mêmes paramètres de numérisation qu'au momentde leur enregistrement.


296

• Pour afficher les détails du document sélectionné, appuyez sur [Détails]. Pour revenir à l'affichagede l'étape 2, appuyez sur [Sortie].


• Nombre maximal de documents enregistrés que vous pouvez spécifier simultanément.

• Nombre maximal de pages enregistrées que vous pouvez envoyer en une seule opération.


Spécification de documents à partir de [Liste de fichiers]

Recherchez un fichier à partir de la liste.

1. Appuyez sur [ ] ou sur [ ] pour afficher les documents à envoyer.

2. Sélectionnez le fichier.

Spécification de documents par [Nom utilisateur]

Recherchez un fichier par le nom d'utilisateur.

1. Sélectionnez [Nom utilisateur].


297

2. Sélectionnez le nom utilisateur du document programmé, puis appuyez sur [OK].

Pour effectuer une recherche en saisissant directement un nom utilisateur, appuyez sur [Saisieman.], puis saisissez le nom utilisateur. Une correspondance vers l'avant est utilisée pour larecherche d'un nom d'utilisateur.

3. Sélectionnez les fichiers à envoyer.

Spécification de documents par [Nom fichier]

Recherchez un fichier par nom de fichier.

1. Sélectionnez [Nom fichier].

2. Saisissez le nom du document à envoyer, puis appuyez sur [OK].

La correspondance partielle est utilisée pour chercher le nom d'un fichier.


298

3. Sélectionnez les fichiers à envoyer.

Affichage d'un aperçu

Affiche un aperçu des documents enregistrés.

1. Sélectionnez le document à envoyer.









• Si les fichiers image sont corrompus, ils ne sont pas affichés dans la fenêtre d'aperçu.

• Si le fichier image est corrompu, sauvegardez-le à nouveau.


299

Impression de documents enregistrés

Cette fonction permet d'imprimer des documents enregistrés sur le serveur de documents.

Vous pouvez également imprimer la première page pour vérifier le contenu de l'original.

• Lorsque [Imprimer 1re page] est sélectionné, les originaux dont le format est supérieur au A4 sontimprimés après avoir été réduits au format A4.


2. Sélectionnez le document devant être imprimé.

Appuyez sur la touche Vignette pour basculer sur l'affichage Vignettes.


300

3. Si vous sélectionnez un document avec un mot de passe, saisissez celui-ci puis appuyezsur [OK].

Si le document ne dispose pas d'un mot de passe, passez à l'étape 4.

4. Appuyez sur [Imprimer le fichier] ou sur [Imprimer 1re page].

Si vous appuyez sur [Imprimer le fichier], l'appareil imprime toutes les pages. Si vous appuyez sur[Imprimer 1re page], seule la première page est imprimée.

Pour imprimer en recto verso, appuyez sur [Impression Recto/Verso]. Lorsque plusieurs fichiers sontspécifiés, l'impression est réalisée par fichier.

Pour annuler l'impression, appuyez sur [Arrêter l'impr.].


Lorsque seule la première page est imprimée, le nom de fichier figure en haut de la feuille.

Pour annuler l'impression après avoir appuyé sur la touche [Départ], appuyez sur [Arrêter l'impr.].

6. Appuyez sur [Annuler].


• Vous ne pouvez imprimer que les documents enregistrés à l'aide de la fonction Fax.

• Vous pouvez spécifier et imprimer plusieurs documents simultanément.


• Nombre de documents enregistrés pouvant être imprimés simultanément à l'aide d'[Imprimer1re page]

• Nombre de documents enregistrés pouvrant être imprimés simultanément à l'aide d'[Imprimerle fichier]



301

Modification des informations du document enregistré

Vous pouvez modifier le nom du fichier, le nom utilisateur et le mot de passe des documents enregistrés.

Pour modifier un document enregistré, supprimez le document dont vous n'avez plus besoin, puisréenregistrez le nouveau document.


2. Sélectionnez [Gérer/Supprimer fichier], puis appuyez sur le document à modifier.

3. Si vous sélectionnez un document protégé par un mot de passe, saisissez le mot de passeet appuyez sur [OK].

Lorsqu'un fichier sélectionné ne possède pas de mot de passe, passez à l'étape 4.


302

4. Modifiez les informations désirées dans le document enregistré.

Appuyez sur les touches des éléments à modifier.



Modification d'un nom utilisateur

Modifiez le nom utilisateur d'un document enregistré.

1. Appuyez sur [Modifier nom util.].

2. Appuyez sur [Effacer].

Le nom utilisateur est supprimé.


303

3. Saisissez le nouveau nom utilisateur, puis appuyez sur [OK].

Appuyez sur les touches de titre pour passer d'un titre à l'autre.

Pour définir un nom utilisateur non programmé, appuyez sur [Saisie man.], puis saisissez le nom.

Les noms utilisateur saisis en appuyant sur [Saisie man.] ne sont pas programmés dans le codeutilisateur.

• En fonction des paramètres de sécurité, [Modif.privil.accès] peut s'afficher à la place de [Modifiernom util.]. Pour plus d'informations sur le paramétrage de [Modif.privil.accès ], demandez à votreadministrateur.

Modification du nom du fichier

Modifiez le nom d'un document enregistré.

1. Appuyez sur [Modifier nom fich.].

2. Appuyez sur [ ], [ ], [Retour] ou sur [Effacer tout] et saisissez de nouveau le nom dufichier.




304

Modification du mot de passe

Modifiez le mot de passe d'un document enregistré.

1. Appuyez sur [Modifier MdP].

2. Saisissez un nouveau mot de passe à l'aide du pavé numérique puis appuyez sur [OK].

3. Saisissez de nouveau le mot de passe, puis cliquez sur [OK].

Suppression d'un document enregistré

Cette fonction permet de supprimer des documents enregistrés.


305


2. Appuyez sur [Gérer/Supprimer fichier].

3. Sélectionnez le document à supprimer.

Vous pouvez également supprimer plusieurs documents à la fois.


306


5. Appuyez sur [Supprimer fichier].


Si vous ne souhaitez pas supprimer le document, appuyez sur [Non].




307


308

6. Fax par ordinateurCette section explique l'utilisation de la fonction Fax de l'appareil à partir d'un ordinateur via un réseau.

Envoi de fax à partir d'ordinateursVous pouvez envoyer à un autre télécopieur un document créé sous Windows à partir d'un ordinateurrelié à l'appareil.

Connectez les ordinateurs à l'appareil via le LAN, le LAN sans fil ou USB 2.0.

• Pour envoyer un fax, il vous suffit de sélectionner [Imprimer] dans l'application Windows, desélectionner LAN-Fax comme imprimante, puis de spécifier un destinataire. L'option LAN-Fax vouspermet d'envoyer des fax à des destinataires à partir de votre ordinateur sans utiliser de papier.

• Outre l'envoi de fax, le pilote LAN-Fax permet d'utiliser cet appareil pour imprimer et contrôler desdocuments préparés sur un ordinateur.

• Pour utiliser le pilote LAN-Fax, connectez cet appareil aux ordinateurs et définissez les paramètresréseau nécessaires, puis installez le pilote LAN-Fax et les utilitaires connexes sur votre ordinateur.

FR CCV016



Filiale de Paris du Client B

Filiale de Londres de l'entreprise A

Imprimer avec le bouton [Imprimer].

SpécifierN° de fax : 01-56-78-12-34

FAX

N° de fax : 01-56-78-12-34

N° de fax : 0212-123-5678

PC PC


Cet appareil

• L'ordinateur n'affiche pas les erreurs qui se produisent lorsque l'appareil est utilisé en tant que LAN-Fax. Vérifiez la présence d'erreurs à l'aide de Web Image Monitor. Consultez l'aide de WebImage Monitor.

309

• Il est conseillé d'utiliser Web Image Monitor dans le même environnement réseau que cet appareil.Dans le cas contraire, le navigateur Web risque de ne pas s'ouvrir et une erreur peut se produire.


Avant utilisation

Afin de pouvoir utiliser les fonctions LAN-Fax, le pilote LAN-Fax doit être installé sur l'ordinateur.

Le pilote LAN-Fax se trouve sur le CD-ROM imprimante/scanner. Vous devez également définir lesparamètres requis du réseau ordinateur vers fax, en fonction du type de connexion.

• Si vous utilisez réseau Ethernet ou un réseau local sans fil, reportez-vous à InformationsConfiguration du réseau et du système.

Utilisation du logiciel

Cette section contient des informations sur le pilote LAN-Fax, le carnet d'adresses et LAN-Fax CoverSheet Editor (inclus sur le CD ROM fourni avec cet appareil).

Pilote LAN-Fax

Le pilote vous permet d'utiliser les fonctions LAN-Fax.

• Suivant le système d'exploitation utilisé, la bonne marche de toutes les applications ne peut êtregarantie.

Emplacement du fichier

Le CD-ROM contient les dossiers suivant :

• Pilote LAN-Fax pour Windows XP/Vista et Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008R2

Pilote 32 bits \x86\DRIVERS\LAN-FAX\XP_VISTA

Pilote 64 bits \x64\DRIVERS\LAN-FAX\X64

Environnement d'exploitation

• Ordinateur

Compatible PC/AT

• Systèmes d'exploitation

Microsoft Windows XP/Vista/7


310

Microsoft Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2

• Écran

VGA 640 x 480 pixels ou plus

• Quittez toutes les autres applications avant de commencer l'installation.

Carnet d'adresses

Le carnet d'adresses vous permet de modifier les destinataires des transmissions LAN-Fax.

Systèmes d'exploitation



Éditeur de pages de couverture LAN-Fax

Le logiciel LAN-Fax Cover Sheet Editor vous permet de modifier les pages de couverture LAN-Fax.

Systèmes d'exploitation



Exécution automatique

Les programmes d'installation des différents pilotes et utilitaires démarrent en exécution automatiquelorsque vous insérez le CD-ROM.

Vous pouvez installer le pilote LAN-Fax, le carnet d'adresses et LAN-Fax Cover Sheet Editor vial'exécution automatique.

• Si la fonction Plug-and-Play démarre, cliquez sur [Annuler] dans la boîte de dialogue [Nouveaumatériel détecté], puis insérez le CD-ROM.

• L'exécution automatique peut ne pas fonctionner avec certains paramètres du systèmed'exploitation. Si tel est le cas, double-cliquez sur « SETUP.EXE », sur le répertoire racine du CD-ROM, ou cliquez sur [Run SETUP.EXE] dans la boîte de dialogue [AutoPlay].

• Si vous souhaitez annuler l'exécution automatique, maintenez la touche [Maj] ([Shift]) de gaucheenfoncée lorsque vous insérez le CD-ROM. Conservez la touche [MAJ] enfoncée jusqu'al'ordinateur cesse de lire le contenu du CD-ROM.

• Cliquez sur [Annuler] au cours de l'installation pour l'annuler. Vous devez alors redémarrerl'ordinateur et installer le reste du logiciel ou du pilote d'impression.

Envoi de fax à partir d'ordinateurs

311

• L'autorisation de gestion des imprimantes est requise pour installer les pilotes. Ouvrez une sessionen tant que membre du groupe des Administrateurs.

Installation d'applications individuelles

Vous devez installer le pilote LAN-Fax sur votre ordinateur avant d'utiliser les fonctions LAN-Fax.

Le carnet d'adresses et le logiciel LAN-Fax Cover Shet Editor sont installés avec le pilote LAN-Fax. Lecarnet d'adresses vous permet de modifier les destinataires des transmissions LAN-Fax. Le logiciel LAN-Fax Cover Sheet Editor vous permet de modifier les pages de couverture LAN-Fax.

Appliquez la procédure suivante pour installer le pilote LAN-Fax, le carnet d'adresses et LAN-FaxCover Sheet Editor simultanément.

Utilisation du port TCP/IP standard

Cette section décrit l'installation du Lecteur LAN-Fax via le port TCP/IP standard.


• Vous ne pouvez pas utiliser le port TCP/IP standard dans un environnement IPv6. Utilisez le portSmartDeviceMonitor for Client.

1. Quittez toutes les applications en cours d'exécution.

2. Insérez le CD-ROM dans le lecteur.

Le programme d'installation démarre.

3. Sélectionnez une langue pour l'interface, puis cliquez sur [OK].

4. Cliquez sur [Lecteur LAN-Fax].

5. L'accord de licence du logiciel s'affiche dans la boîte de dialogue [Contrat de licence].

Après avoir lu le contrat, cliquez sur [J'accepte les termes du contrat.], puis sur [Suivant >].

6. Cliquez sur [Suivant >].

7. Double-cliquez sur [Nom de l'imprimante : <LAN-Fax M14>].

8. Cliquez sur [Port], puis sur [Ajouter.].

9. Cliquez sur [Port TCP/IP standard], puis sur [OK].

Configurez les paramètres du port TCP/IP standard, puis consultez l'aide de Windows si [PortTCP/IP standard] ne s'affiche pas.

10. Cliquez sur [Suivant >] dans la boîte de dialogue [Assistant Ajout de port d'imprimanteTCP/IP standard].


312

11. Saisissez le nom de l'appareil ou son adresse IP dans la zone [Nom ou adresse IP del'imprimante].

Un nom de port s'affiche automatiquement dans la zone de texte [Nom du port]. Modifiez-le, lecas échéant.


13. Cliquez sur [Terminer] dans la boîte de dialogue [Assistant Ajout de port d'imprimanteTCP/IP standard].

La boîte de dialogue relative au démarrage de l'installation s'affiche de nouveau.

14. Assurez-vous que le port de l'appareil est affiché dans [Port].

15. Cliquez sur [Continuer].

L'installation du pilote démarre.

16. Une fois l'installation terminée, sélectionnez une des options pour redémarrer l'ordinateur(maintenant ou ultérieurement), puis cliquez sur [Terminer].

Redémarrez l'ordinateur pour terminer l'installation.

• Pour interrompre l'installation des pilotes sélectionnés, cliquez sur [Annuler] avant la fin del'installation.


Utilisation du port SmartDeviceMonitor for Client

Cette section décrit l'installation du Lecteur LAN-Fax via le port SmartDeviceMonitor for Client.

Pour plus d'informations sur SmartDeviceMonitor for Client, voir À propos de cet appareil.

• Pour utiliser cette fonction, vous devez d'abord télécharger SmartDeviceMonitor for Client sur lesite Web du fournisseur et l'installer sur votre ordinateur. Contactez votre distributeur local pour ensavoir plus sur le téléchargement de SmartDeviceMonitor for Client.








313





8. Cliquez sur [Port], puis sur [Ajouter.].

9. Cliquez sur [SmartDeviceMonitor] puis cliquez sur [OK].

10. Pour configurer les paramètres du port via TCP/IP, cliquez sur [TCP/IP], puis sur[Rechercher].

Une liste d'imprimantes utilisant TCP/IP s'affiche.

Pour configurer les paramètres du port via IPP, passez à l'étape 12.

11. Sélectionnez l'appareil que vous voulez utiliser, puis cliquez sur [OK].

Seules les imprimantes qui répondent à un signal de l'ordinateur apparaissent. Pour utiliser unappareil qui ne figure pas dans la liste, cliquez sur [Spécifier adresse] et saisissez l'adresse IP ou lenom d'hôte de l'appareil.

Passez à l'étape 17.

12. Pour définir les paramètres du port via IPP, cliquez sur [IPP].

13. Dans la zone [URL Imprimante], saisissez “http://adresse IP de l'appareil/imprimante”comme adresse de l'appareil.

Si l'authentification par serveur a été spécifiée, pour activer SSL (protocole de communicationcryptée), saisissez « https://adresse IP de l'imprimante/imprimante ». Internet Explorer 5.0.1 ouune version supérieure doit être installé afin d'utiliser SSL.

http://192.168.15.16/imprimante

https://192.168.15.16/imprimante

Vous pouvez saisir “http://adresse IP de l'appareil/ipp” comme adresse de l'appareil.

14. Saisissez un nom pour identifier l'appareil dans [Nom port IPP]. Ce nom doit être différentde celui utilisé pour des ports déjà existants.

Si vous ne définissez aucun nom, l'adresse saisie dans la boîte de dialogue [URL de l'imprimante]devient le nom du port IPP.

15. Cliquez sur [Paramètres détaillés] pour définir les paramètres nécessaires.

Pour plus de détails sur les paramètres, consultez le fichier d'aide de SmartDeviceMonitor forClient.

16. Cliquez sur [OK].

17. Assurez-vous que le port de l'appareil est affiché dans [Port].


L'installation est lancée.


314

19. Une fois l'installation terminée, sélectionnez une des options pour redémarrer l'ordinateur(maintenant ou ultérieurement), puis cliquez sur [Terminer].

Redémarrez l'ordinateur pour terminer l'installation.

• Pour interrompre l'installation des pilotes sélectionnés, cliquez sur [Annuler] avant la fin del'installation.


Installation du pilote LAN-Fax pour une connexion USB

Observez cette procédure pour installer le pilote LAN-Fax pour une connexion USB.

• Avant d'installer le pilote LAN-Fax pour une connexion USB, installez le pilote d'impression PCL6pour une connexion USB à l'aide de l'assistant d'installation rapide. Puis, vérifiez les propriétés dupilote d'impression afin de déterminer quel port USB utilise ce pilote.










8. Cliquez sur [Port :].

9. Dans la liste « Changez les paramètres de 'Port' », cliquez sur [USBxxx].

« xxx » varie selon le nombre de ports USB créés sur votre poste de travail. Sélectionnez le portutilisé pour le pilote d'impression.


11. Lorsque le message vous informant que l'installation s'est déroulée avec succès s'affiche,cliquez sur [Terminer].


315

Configuration des propriétés du pilote LAN-Fax

Cette section explique comment configurer les propriétés requises pour utiliser le Lecteur LAN-Fax.

• La permission Gérer les imprimantes est requise pour définir les propriétés du pilote LAN-Fax.Ouvrez une session en tant que membre du groupe des Administrateurs.

• La méthode de sélection du Lecteur LAN-FAX peut varier selon votre système d'exploitation. Pourplus d'informations, consultez le fichier d'aide de Windows.

Configuration des propriétés d'impression

Cette section décrit comment définir des paramètres, tels que le format du document ou la résolution.

1. Dans le menu [Démarrer], cliquez sur [Panneau de configuration]. Sélectionnez[Imprimantes et autres matériels], puis [Imprimantes et télécopieurs].

Sous Windows XP Professionnel ou Windows Server 2003/2003 R2, sélectionnez [Imprimanteset télécopieurs] dans le menu [Démarrer].

Sous Windows Vista ou Windows Server 2008, sélectionnez [Pannneau de configuration] dans lemenu [Démarrer]. Puis sélectionnez [Matériel et son], puis [Imprimantes].

Sous Windows 7 ou Windows Server 2008 R2, sélectionnez [Périphériques et imprimantes] dansle menu [Démarrer].

2. Effectuez un clic droit sur [LAN-Fax M14], puis cliquez sur [Options d'impression...] pourdéfinir les propriétés suivantes :

• Format papier

• Orientation

• Magasin

• Résolution


Définition des paramètres pour la configuration de l'appareil

Définissez des paramètres pour configurer l'appareil.

1. Dans le menu [Démarrer], cliquez sur [Panneau de configuration]. Sélectionnez[Imprimantes et autres matériels], puis [Imprimantes et télécopieurs].

Sous Windows XP Professionnel ou Windows Server 2003/2003 R2, sélectionnez [Imprimanteset télécopieurs] dans le menu [Démarrer].

Sous Windows Vista ou Windows Server 2008, sélectionnez [Pannneau de configuration] dans lemenu [Démarrer]. Puis sélectionnez [Matériel et son], puis [Imprimantes].


316

Sous Windows 7 ou Windows Server 2008 R2, sélectionnez [Périphériques et imprimantes] dansle menu [Démarrer].

2. Sélectionnez [LAN-Fax M14] pour le mettre en surbrillance, puis cliquez sur [Propriétés]dans le menu [Fichier].

Sous Windows 7 ou Windows Server 2008 R2, effectuez un clic droit sur [LAN-Fax M14], puiscliquez sur [Propriétés de l'imprimante].

3. Cliquez sur l'onglet [Accessoires], puis définissez les paramètres de [Disque dur].

4. Cochez les cases de [Disque dur].

5. Cliquez sur [Appliquer].


Onglet [Accessoires]

L'onglet [Accessoires] contient les éléments suivants :

• Interdire la saisie manuelle de destinataire

Cochez cette option pour interdire la spécification directe des destinataires.

• Activer E-mail

Cochez ceci lorsque vous utilisez Fax Internet avec la fonction LAN-Fax.

• IP-Fax

Cochez cette option lorsque vous utilisez la fonction IP-Fax.

Une fois cette option cochée, choisissez un protocole en cliquant sur le bouton radio.

• Si l'appareil n'est pas configuré selon les instructions données, il est possible que les fonctions LAN-Fax ne fonctionnent pas.

• Si cet appareil est connecté à un réseau et que SmartDeviceMonitor for Client est installé sur votreordinateur, la configuration de l'appareil s'effectue automatiquement. Si les paramètres necorrespondent pas à la configuration de l'appareil, cliquez sur [Télécharger à partir dupériphérique].

Transmission standard

Cette section décrit les procédures d'envoi de fax créés à l'aide d'applications.

Pour envoyer un fax, il vous suffit de sélectionner [Imprimer...] dans l'application Windows, desélectionner [LAN-Fax M14] en tant qu'imprimante, puis de spécifier un destinataire dans la boîte dedialogue [LAN-Fax].

Ouvrez le document de l'application à envoyer ou créez un document, puis respectez la procéduresuivante.


317

Pour plus d'informations, reportez-vous à l'Aide du pilote LAN-Fax.

• Lorsque vous saisissez un destinataire directement ou par le biais de la liste de destinataires duLAN-FAX, vous ne pouvez pas spécifier un destinataire e-mail ni un destinataire dossier.

1. Dans le menu [Fichier], cliquez sur [Imprimer...].

2. Sélectionnez [LAN-Fax M14] dans la liste.

3. Cliquez sur [Imprimer].

La boîte de dialogue LAN-Fax s'affiche.

La méthode de configuration peut varier en fonction de l'application utilisée. Dans tous les cas,sélectionnez [LAN-Fax M14] pour l'imprimante.


Le destinataire peut être spécifié à l'aide des méthodes suivantes :

• « Spécification d'un destinataire à l'aide d'une liste de destinataires »

• « Spécification d'un destinataire à l'aide du carnet d'adresses »

• « Saisie directe d'un destinataire »

Si l'authentification des utilisateurs est activée sur cet appareil, cliquez sur [Paramètres Utilisateur].

5. Spécifiez les options nécessaires.

Pour plus d'informations sur la spécification des options, voir « Spécification des options » et« Validation des résultats de transmission par e-mail ».

6. Cliquez sur [Envoyer].

Lorsque vous cliquez sur [Imprimer & Envoyer], le fax est envoyé au destinataire et votre appareilimprime une copie du document envoyé.

• L'appareil peut conserver les documents envoyés à partir d'un pilote LAN-Fax sous la forme defichiers à envoyer.


• Nombre de destinataires pouvant être spécifiés par fichier

• Nombre de documents transmis à partir d'un pilote LAN-Fax que l'appareil peut conserversous forme de fichiers à envoyer

• Lorsque l'ordinateur et l'appareil sont connectés via USB 2.0, un message d'erreur d'impression telque « Échec de l'impression du document » peut apparaître, même si le travail d'impression acorrectement été envoyé. En ce cas, vérifiez le résultat de la transmission du travail d'impression surle panneau de commande de l'appareil. Pour plus d'informations sur les modalités de vérificationsdu résultat de transmission, voir « Vérification du résultat de la transmission (État fichiertransmission) ».


318

• P. 250 "Vérification du résultat de la transmission (État fichier transmission)"

• P. 319 "Spécification d'un destinataire à l'aide d'une liste de destinataires"

• P. 320 "Spécification d'un destinataire à l'aide du carnet d'adresses"

• P. 321 "Saisie directe d'un destinataire"

• P. 322 "Spécification des options"

• P. 325 "Validation des résultats de transmission par e-mail"


Spécification d'un destinataire à l'aide d'une liste de destinataires

Cette section explique comment spécifier des destinataires dans le Carnet d'adresses de l'appareil àl'aide du Lecteur LAN-Fax.

• Pour utiliser une liste de destinataires afin de spécifier un destinataire, vous devez insérer lesdonnées de carnet d'adresses de l'appareil dans la table de destinataires du pilote LAN-Fax. Voir« Utilisation des données du carnet d'adresses de l'appareil dans la liste de destinataires du piloteLAN-Fax ».

1. Cliquez sur [Carnet d'adresses] ou sur l'onglet [Spécifier le destinataire].

Le [Carnet d'adresses] ou l'onglet [Spécifier le destinataire] s'affiche.

2. Cochez la case [Adresse du périphérique] (ou [Utiliser l'adresse du périphérique]).

Les adresses de périphériques enregistrées en cochant la case [Utiliser l'adresse du périphérique]dans le carnet d'adresses apparaissent dans l'onglet [Carnet d'adresses].

3. L'adresse est affichée dans le champ [Adresse du périphérique] de l'onglet [Carnetd'adresses]. Sous l'onglet [Spécifier le destinataire], saisissez le numéro d'enregistrementde la touche Destinataire dans la zone [Adresse du périphérique].

4. Cliquez sur [Définir comme destinataire].

Le destinataire saisi est ajouté et apparaît dans la zone [Liste des destinataires].

Si vous ajoutez un destinataire par erreur, cliquez sur celui-ci, puis sur [Supprimer de la liste].

5. Pour spécifier d'autres destinataires, répétez les étapes 3 et 4.

• Pour plus d'informations sur la spécification de destinataires, consultez l'Aide du pilote LAN-Fax.

• P. 334 "Utilisation du carnet d'adresses de l'appareil comme la liste de destinataires LAN-Fax"


319

Spécification d'un destinataire à l'aide du carnet d'adresses

Cette section explique comment spécifier un destinataire à l'aide du carnet d'adresses.

• Pour utiliser cette méthode, vous devez enregistrer les destinataires dans la liste d'adresses ducarnet d'adresses.

• Pour utiliser les adresses du périphérique comme tableau de destinataires pilote Fax-LAN, vousdevez convertir les destinataires enregistrés sur l'appareil vers un fichier csv et envoyer ce fichier àvotre ordinateur. Pour plus de détails, reportez-vous à « Utilisation du carnet d'adresses del'appareil comme Liste de destinataires Fax LAN ».

1. Cliquez sur l'onglet [Carnet d'adresses].

L'onglet [Carnet d'adresses] s'affiche.

2. Dans le menu déroulant [Carnet d'adresses], sélectionnez un fichier CSV contenant la listede destinataires souhaitée.

Les trois derniers fichiers utilisés sont affichés dans le menu déroulant. Pour utiliser une liste dedestinataires qui n'est pas apparue, cliquez sur [Parcourir. . . ], puis sélectionnez le fichier.

3. Sélectionnez le format d'affichage [Contact] ou [Groupe] dans le menu déroulant [Nom].

Les contenus des listes de destinataires se modifient comme suit, selon les options choisies :

• Contact : nom de la personne, nom de la société, nom du service, numéro de fax

• Groupe : Nom du groupe

Si vous avez sélectionné [Groupe], passez à l'étape 5.

4. Si vous avez sélectionné [Contact] à l'étape 3, sélectionnez le type de fax dans le menudéroulant [Type].

Pour envoyer un fax standard ou un IP-Fax, sélectionnez [Fax]. Pour envoyer un Fax Internet,sélectionnez [E-mail].

5. Cliquez sur le destinataire dans la liste de destinataires pour le mettre en surbrillance,puis cliquez sur [Définir comme destination].

Le destinataire sélectionné est ajouté et apparaît dans la zone [Liste des destinataires].


Dans la zone de liste du carnet d'adresses, saisissez directement le nom à rechercher. Vous pouvezainsi accéder directement au nom saisi.

6. Pour spécifier d'autres destinataires, répétez les étapes 2 à 5.


• Le contenu de la liste de destinataires peut être limité en sélectionnant la première lettre du nom ducontact, de l'entreprise ou du groupe dans le menu déroulant [Rechercher].


320

• P. 334 "Utilisation du carnet d'adresses de l'appareil comme la liste de destinataires LAN-Fax"

Saisie directe d'un destinataire

Cette section explique comment saisir manuellement un destinataire.

1. Cliquez sur l'onglet [Spécifier le destinataire].

L'onglet [Spécifier le destinataire] s'affiche.

2. Sélectionnez le type de fax dans le menu déroulant [Type].

Pour envoyer un fax standard ou un IP-Fax, sélectionnez [Fax]. Pour envoyer un Fax Internet,sélectionnez [E-mail].

Une fois le type de fax sélectionné, les éléments correspondant au type sélectionné s'affichent.


Spécifiez comme suit le destinataire selon le type de fax sélectionné :

• Si vous avez sélectionné [Fax], saisissez le numéro de fax. Pour envoyer un IP-Fax, saisissezle destinataire IP-Fax.

• Si vous avez sélectionné [E-mail], saisissez l'adresse e-mail.

Pour insérer une pause dans le numéro de fax, cliquez sur [Pause]. Si vous avez sélectionné [E-mail] à l'étape 2, [Pause] n'est pas disponible.

4. Définissez les paramètres en fonction du type de transmission par fax.

Définissez les paramètres de la manière suivante en fonction du type de transmission faxsélectionné à l'étape 2 :

• Si vous avez sélectionné [Fax], sélectionnez une ligne ou un protocole dans la liste [Ligne].

• Si vous avez sélectionné [E-mail], cochez la case [Ne pas utiliser le serveur SMTP] si vousvoulez contourner le serveur SMTP.

5. Cliquez sur [Définir comme destinataire].

Le destinataire saisi est ajouté et apparaît dans la zone [Liste des destinataires].


6. Pour spécifier d'autres destinataires, répétez les étapes 2 à 5.





321

Spécification des options

Vous pouvez spécifier des options de transmission pour l'envoi d'un fax .

• Envoi à une heure précise

• Imprimer en-tête de fax

• Joindre page de couverture

• Impression Recto/Verso

• Aperçu

• Enregistrer en tant que fichier

• Serveur de documents

• Pour plus d'informations sur les options de transmission, consultez l'Aide du pilote LAN-Fax.

Pour envoyer un fax à une heure précise

Spécifier l'heure d'envoi du fax.

1. Cliquez sur [Options d'envoi].

L'onglet [Options d'envoi] s'affiche.

2. Activez la case [Envoi à une heure précise], puis spécifiez une heure de transmission.

Pour imprimer un tampon expéditeur

Imprimer un tampon expéditeur enregistré dans l'appareil.



2. Cochez la case [Imprimer en-tête de fax].

Pour joindre une page de couverture

Joindre une page de couverture à un document.



2. Cochez la case [Joindre page de couverture].

Une page de garde est ajoutée sur la premier page d'un fichier de transmission.


322

• Cliquez sur [Éditer page de couverture] pour modifier la page de couverture. Pour plusd'informations, voir « Modifier les pages de couverture de fax ».

• P. 332 "Modification des pages de couverture de fax"

Pour spécifier une impression recto verso

Vous pouvez configurer l'appareil pour qu'il effectue une impression recto verso.



2. Cochez la case [Impression R/V].

Pour afficher un aperçu

Si vous cochez la case [Aperçu], vous pouvez afficher un aperçu du fax que recevra le destinataire.



2. Cochez la case [Aperçu].

3. Cliquez sur [Envoyer], [Imprimer] ou [Imprimer & Envoyer].

La fenêtre [Aperçu] s'affiche.

4. Cliquez sur [Suivant] ou sur [Précédent] pour vérifier l'image.

Pour fermer la fenêtre [Aperçu], cliquez sur [Annuler].

Enregistrement sous forme de fichiers

Vous pouvez sauvegarder les fax au format TIFF (TIFF-F).



2. Cochez la case [Enregistrer en tant que fichier].

3. Cliquez sur [Enregistrer sous].

4. Sélectionnez un dossier dans l'arborescence.


323

5. Sélectionnez une méthode de dénomination de fichier.

Pour saisir manuellement un nom de fichier, cochez la case [Indique le nom du fichier lors del'enregistrement]. Pour que le fichier soit nommé et enregistré automatiquement, cochez la case[Créer automatiquement un nouveau fichier].


7. Cliquez sur [Enregistrer] ou sur [Enregistrer et envoyer].

Si vous sélectionnez [Créer automatiquement un nouveau fichier], un nom est attribué au fichierd'image et ce dernier est enregistré dans le dossier spécifié.

Le fichier portera le nom de RicHHMMSS.tif (HH : heures, MM : minutes, SS : secondes).

8. Saisissez un nom de fichier.

Il est possible de modifier le dossier à cette étape.

9. Cliquez sur [Enregistrer].

Le fichier d'image est sauvegarde dans le dossier spécifié.

• Les documents d'une seule page sont enregistrés en tant que fichiers TIFF une seule page et ceuxde plusieurs pages sous la forme de fichiers TIFF multipages.

Pour enregistrer le fax sur le Serveur de documents

Stocker les fax envoyés sur le Serveur de documents.

• Si [Unité de disque dur] n'est pas sélectionné dans [Accessoires] dans la boîte de dialogue despropriétés de l'imprimante, vous ne pouvez pas sélectionner [Serveur de documents].



2. Cochez la case [Envoy. serveur documents], puis saisissez un nom utilisateur, un nom defichier et un mot de passe.

Vérification de la transmission à l'aide du pilote LAN-Fax

Dans Web Image Monitor, vous pouvez vérifier les informations relatives aux fichiers envoyés à l'aidedu pilote LAN-Fax.

Pour connaître le nombre maximal de résultats de transmission que vous pouvez vérifier, voir « Valeursmaximales ».


324

• L'historique des tâches peut être différent des résultats de transmission de l'appareil. Si cela est lecas, référez-vous aux résultats de transmission de l'appareil.

• Consultez l'aide de Web Image Monitor pour de plus amples détails.


Validation des résultats de transmission par e-mail

Après une communication en mode LAN-Fax, cette fonction transmet les résultats de communicationavec l'ordinateur par e-mail.

Si vous avez exécuté [Envoyer] ou [Imprimer & Envoyer] en mode LAN-Fax et que la communications'est bien déroulée, un e-mail avec le résultat de la transmission est transmis.

L'e-mail de notification du résultat est envoyé au terme de l'impression ou si une erreur survient pendantla communication entre l'appareil et un ordinateur.

1. Cliquez sur l'onglet [Paramètre e-mail].

2. Activez la case [Notifier] sous [Résultat TX e-mail].

3. Saisissez le destinataire.

Lorsque vous saisissez directement l'adresse e-mail, cliquez sur la case d'option [Spécifier ledestinataire], puis saisissez l'adresse e-mail dans le champ [Spécifier le destinataire].

Lorsque vous saisissez l'adresse programmée de l'appareil, cliquez sur la case d'option [Adressedu périphérique], puis saisissez le numéro d'enregistrement de la touche Destinataire dans la zone[Adresse du destinataire].

La zone [Adresse du périphérique] n'est pas disponible lorsque [Spécifier le destinataire] estsélectionné. Vous ne pouvez y saisir aucune information.

4. Cliquez sur [Envoyer] ou sur [Imprimer & Envoyer].

• Vous pouvez confirmer les résultats de la transmission avec la fonction Résultats TX e-mail et lerapport Résultat de communication. Vous pouvez définir d'utiliser ces deux éléments dansParamètre utilisateur (commutateur 10, bit 6) dans le menu Paramètres fax. Reportez-vous aux« Définition de paramètres ».

• S'il n'existe pas suffisamment de configurations de transmission Fax Internet sur cet appareil, ou si« Spécificat° auto. nom expéditeur » est défini sur « OFF », le Résultat TX ou l'email de notificationdu résultat LAN-Fax n'est pas transmis et le rapport de résultat de transmission ou le rapport derésultat LAN-Fax est imprimé. Reportez-vous au manuel Informations Configuration du réseau et dusystème pour plus d'informations sur les paramètres Fax Internet et à « Rapport de résultat LAN-Fax » pour davantage d'informations à ce sujet.


325

• P. 326 "Rapport de résultat LAN-Fax"


Rapport de résultat LAN-Fax

Cette section présente le Rapport de résultat LAN-Fax.

Si « Résultat TX e-mail » est défini sur « Notifier », en cas de déficit de configuration de la transmissionFax Internet sur cette appareil, ou si « Spécificat° auto. nom expéditeur » est défini « Off », les résultatsde transmission d'e-mails ou l'e-mail de notifiation de résultat LAN-Fax ne sont pas transmis, et lerapport de résultats de transmission ou le rapport de résultat LAN-Fax est imprimé. Si « Résultat TX e-mail » de « Nom expéditeur » n'a pas été défini sur ON, le rapport de résultat LAN-Fax est imprimé.

• Il est possible d'indiquer si le rapport du résultat Fax LAN doit être imprimé ou non via Paramètreutilisateur (Commutateur 20, bit 0) dans le menu Paramètres fax. Reportez-vous aux « Définition deparamètres ».

• Si vous exécutez [Envoyer] ou [Imprimer & Envoyer] avec le Lecteur LAN-Fax et que le rapport derésultat TX e-mail n'est pas arrivé, le rapport de résultat de la communication est imprimé. Pour plusd'informations sur le rapport de résultat de la communication, reportez-vous au « Rapport derésultat de la communication (Transmission à partir de la mémoire) ».



Impression et enregistrement

Vous pouvez imprimer des documents créés à l'aide d'applications Windows.

Ouvrez le document de l'application à imprimer ou créez un document, puis respectez la procéduresuivante.


2. Sélectionnez [LAN-Fax M14] dans la liste, puis cliquez sur [Imprimer].

La boîte de dialogue [LAN-Fax] s'affiche.

La méthode de configuration peut varier en fonction de l'application utilisée. Dans tous les cas,sélectionnez [LAN-Fax M14] pour l'imprimante.


326

3. Dans l'onglet [Carnet d'adresses], cliquez sur [Imprimer].

Après avoir spécifié un destinataire, cliquez sur [Envoyer & Imprimer]. Cette fonction commande àl'appareil d'imprimer les fichiers envoyés.

• Vous pouvez également enregistrer des documents au format TIFF. Pour plus d'informations, voir« Enregistrement sous forme de fichiers ».

• Vous pouvez sélectionner la durée pendant laquelle l'appareil conserve les documents en mémoireen cas d'échec de l'impresion en raison de problèmes tels que manque de papier ou inidentpapier. Définissez ce paramètre via Paramètres utilisateur (Commutateur 20, bit 2, 3, 4, 5) dans lemenu Paramètres fax. Les données sont supprimées lorsque la durée spécifiée s'est écoulée.Reportez-vous aux « Définition de paramètres ».

• Pour plus d'informations sur l'impression de l'image de fax, consultez l'Aide du pilote LAN-Fax.

• P. 323 "Enregistrement sous forme de fichiers"


Modification du carnet d'adresses

Vous pouvez programmer et modifier des destinataires dans la liste d'adresses à l'aide du carnetd'adresses.

• Pour plus d'informations sur le carnet d'adresses, consultez l'Aide du pilote LAN-Fax.

• Vous pouvez utiliser les fichiers créés au format CSV en tant que données de carnet d'adresses.Pour ce faire, vous devez créer des fichiers CSV dans un certain format. Pour plus d'informations,reportez-vous à l'Aide.

Enregistrement de nouveaux destinataires

Enregistrer un nouveau destinataire dans le carnet d'adresses LAN-Fax.

1. Dans le menu [Démarrer], pointez sur [Tous les programmes], sélectionnez [UtilitairesLAN-Fax Generic], puis cliquez sur [Carnet d'adresses].

La boîte de dialogue [Carnet d'adresses] s'affiche.

Si le pilote LAN-Fax est en cours d'exécution, cliquez sur [Modifier carnet d'adresses].

2. Cliquez sur [Nouveau/Parcourir. . . ], puis sélectionnez le fichier CSV contenant la listed'adresses à modifier.


327

3. Saisissez le destinataire et le nom.

Vous pouvez saisir un nom de contact, un nom de société, un nom de service, un numéro de fax,une adresse e-mail (destinataire Fax Internet) et une adresse IP-Fax. Le nom et le destinataire(Numéro de fax, adresse e-mail ou adresse IP-Fax) ne peuvent pas être omis.

4. Cliquez sur [Ajouter].

Le destinataire est ajouté à la liste de destinataires.

5. Cliquez sur [Fermer].

6. Si vous avez modifié un destinataire, un message de confirmation s'affiche. Pourenregistrer les modifications, cliquez sur [Oui].

Si vous souhaitez quitter sans enregistrer les modifications, cliquez sur [Non].

Pour revenir à l'écran d'édition, cliquez sur [Annuler].

La boîte de dialogue de confirmation n'apparaît pas si vous n'avez pas apporté de modificationsaprès avoir ouvert le carnet d'adresses.

• Pour programmer le contenu de la liste de destinataires de cet appareil dans le carnet d'adresses,cochez la case [Utiliser l'adresse du périphérique], puis saisissez le numéro d'enregistrement de latouche Destinataires dans le champ [Adresse du périphérique].

• Vous pouvez sélectionner les types de lignes suivants dans le champ [Ligne:] sous [Numéro defax:] : G3, G3-2, G3-3, G4, G3 Dir.Auto, G3 PABX Auto ou I-G3. Cet appareil ne prendtoutefois en charge que les lignes de type G3.

• Pour le [Protocole :] sous [Adresse IP-Fax :], sélectionnez [H. 323] ou [SIP].

• Pour contourner le serveur SMTP, dans la zone [Adresse e-mail :], cochez la case [Ne pas utiliserle serveur SMTP].

Modification des destinataires enregistrés

Modifier les destinataires enregistrés dans le carnet d'adresses LAN-Fax.





3. Sélectionnez le destinataire à modifier pour le mettre en surbrillance dans la liste.

4. Modifiez les données.

5. Cliquez sur [Mise à jour].


328






Suppression de destinataires enregistrés

Supprimer des destinataires enregistrés dans le carnet d'adresses LAN-Fax.





3. Sélectionnez le destinataire à supprimer pour le mettre en surbrillance dans la liste.

4. Cliquez sur [Supprimer].

5. Cliquez sur [Oui].






Enregistrement de nouveaux groupes

Enregistrer un nouveau groupe dans le carnet d'adresses LAN-Fax.





329


3. Cliquez sur [Groupe].

4. Cliquez sur [Nouveau], puis saisissez le nom de groupe.


6. Sélectionnez le groupe à enregistrer pour le mettre en surbrillance dans la liste.

7. Sous [Carnet d'adresses], sélectionnez le destinataire à ajouter au groupe, puis cliquezsur [Ajouter au groupe].

8. Cliquez sur [Fermer] à deux reprises.





• Un groupe doit contenir au moins un destinataire.

• Un nom de groupe doit être défini pour chaque groupe. Deux groupes ne peuvent porter le mêmenom de groupe.

• Un destinataire peut appartenir à plus d'un groupe.

Modification des groupes enregistrés

Modifier les groupes enregistrés dans le carnet d'adresses LAN-Fax.






4. Sélectionnez le groupe à modifier pour le mettre en surbrillance dans la liste.

5. Pour ajouter un destinataire à un groupe, sélectionnez le destinataire que vous souhaitezajouter dans le [Carnet d'adresses], puis cliquez sur [Ajouter au groupe].


330

6. Pour supprimer un destinataire d'un groupe, sélectionnez le destinataire que voussouhaitez supprimer dans [Liste membres du groupe], puis cliquez sur [Supprimermembre].






• Pour modifier le nom d'un groupe, sélectionnez le groupe concerné, puis cliquez sur [Modifiernom]. Saisissez un nom pour le groupe, puis cliquez sur [OK].

• Un message s'affiche si le nom que vous avez saisi existe déjà dans le carnet d'adresses LAN-Fax.Cliquez sur [OK], puis enregistrez-le sous un autre nom.

Suppression de groupes enregistrés

Supprimer des groupes enregistrés dans le carnet d'adresses LAN-Fax.






4. Sélectionnez le groupe à supprimer pour le mettre en surbrillance dans la liste.


6. Cliquez sur [Oui].







331

Modification des pages de couverture de fax

LAN-Fax Cover Sheet Editor vous permet de modifier le format des pages de garde du fax.

• Il est nécessaire de créer un fichier de pages de garde avant d'insérer une page de courverture àun fax à l'aide du pilote LAN-Fax.

Création d'une page de couverture

Cette section explique comment créer une page de couverture de fax.

Vous pouvez modifier les éléments suivants à l'aide LAN-Fax Cover Sheet Editor :

• Le nom de la société en tant que renseignement sur le destinataire

• Le nom du service en tant que renseignement sur le destinataire

• Nom de contact indiqué pour le destinataire

• Le nom de la société en tant que renseignement sur l'expéditeur

• Le nom du service en tant que renseignement sur l'expéditeur

• Nom de contact indiqué pour l'expéditeur

• Le numéro de téléphone en tant que renseignement sur l'expéditeur

• Le numéro de fax en tant que renseignement sur l'expéditeur

• Date

• Message

1. Dans le menu [Démarrer], pointez sur [Tous les programmes], sélectionnez [UtilitairesLAN-Fax], puis cliquez sur [Éditeur de pages de couverture LAN-Fax].

La boîte de dialogue [Éditeur de pages de couverture LAN-Fax] s'affiche.

2. Modifiez la page de garde.

Pour plus d'informations sur le fonctionnement de l'appareil, consultez l'aide.

3. Cliquez sur [Enregistrer sous] dans le menu [Fichier].

4. Sélectionnez un dossier puis saisissez un nom de fichier.

5. Cliquez sur [Enregistrer].

• Les données de la page de couverture sont enregistrées dans leur format propre (avec l'extension« fcp »).


332

Insertion d'une page de couverture

Cette section explique comment insérer une fichier de page de couverture dans un fax.


2. Sélectionnez [LAN-Fax M14] dans la liste, puis cliquez sur [Imprimer].

La boîte de dialogue [LAN-Fax] s'affiche.

3. Cliquez sur [Editer page de couverture...].

La boîte de dialogue [Page de couverture] s'affiche.

4. Sélectionnez un fichier de page de couverture dans le menu déroulant ou après avoircliqué sur [Parcourir. . . ] dans [Sélectionner la page de couverture].

La sélection effectuée dans la liste [Sélectionner une page de couverture] n'est pas annulée sauf sivous sélectionnez un autre fichier. Si vous souhaitez modifier uniquement les informations dedestinataire, ignorez cette étape et passez à l'étape 5.

5. Sélectionnez le type d'informations dans [À].

Vous pouvez sélectionner [Utiliser le carnet d'adresses], [À la personne concernée], [Modifier lesnoms] ou [(Aucun)]. La sélection de [Modifier les noms] permet de saisir le nom de la société, duservice et du contact.

6. Pour imprimer la date, cochez la case [Avec date].

7. Saisissez l'information sur l'expéditeur.

Vous pouvez saisir le nom de la société, du service, des contacts de même que les numéros detéléphone et de fax.

Pour ajouter un message, cochez la case [Avec message], puis saisissez un message.



10. Cliquez sur l'onglet [Options d'envoi], puis cochez la case [Joindre page de couverture].

11. Cliquez sur [Envoyer] ou sur [Imprimer & Envoyer].

Gestion des fonctions de fax à l'aide de SmartDeviceMonitor for Admin

Vous pouvez vérifier les informations relatives aux fonctions fax de cet appareil à l'aide d'un ordinateuret sauvegarder les fichiers sur un ordinateur via SmartDeviceMonitor for Admin.

• Avant de pouvoir utiliser cette fonction, vous devez télécharger SmartDeviceMonitor for Admin àpartir du site Web du fournisseur et l'installer sur votre ordinateur. Contactez votre distributeur localpour en savoir plus sur le téléchargement de SmartDeviceMonitor for Admin.


333

• Pour plus d'informations sur SmartDeviceMonitor for Admin, reportez-vous au manuel À propos decet appareil.

Utilisation du carnet d'adresses de l'appareil comme la liste de destinatairesLAN-Fax

SmartDeviceMonitor for Admin vous permet de copier les données du carnet d'adresses de l'appareilsous la forme d'un fichier CSV vers un ordinateur. Ce fichier peut alors être utilisé comme liste dedestinataires Fax LAN et peut également être installé sur l'appareil via [Outil de gestion des adresses].Cette section explique comment utiliser le carnet d'adresses pour Fax LAN.

• Avant de pouvoir utiliser cette fonction, vous devez télécharger SmartDeviceMonitor for Admin àpartir du site Web du fournisseur et l'installer sur votre ordinateur. Contactez votre distributeur localpour en savoir plus sur le téléchargement de SmartDeviceMonitor for Admin.

• Lorsque des destinataires enregistrés dans des groupes par cet appareil sont insérés dans le carnetd'adresses, chaque destinataire est déterminé en fonction de l'ordre de priorité suivant (vérifiezavant insertion ou modification de l'ordre de priorité, si nécessaire) : Destinataire IP-Fax Numérode fax Adresse e-mail

• Selon le type d'appareil, il est possible que vous ne puissiez pas l'utiliser au cours de la mise à jourdu carnet d'adresses avec des fichiers CSV (récupérés à l'aide de SmartDeviceMonitor for Admin)contenant des codes utilisateur.

• Pour plus d'informations, consultez l'Aide de « SmartDeviceMonitor for Admin ».

Copie du Carnet d'adresses de l'appareil vers un ordinateur

1. Lancez SmartDeviceMonitor for Admin.

L'appareil est automatiquement détecté et son modèle et son adresse IP apparaissent dans la listeréseau.

Si rien n'apparaît dans la liste, sélectionnez [Paramètres de Recherche/Analyse] dans le menu[Liste de périphériques recherchés], puis cochez la case [Spécification d'adresse] et saississezl'adresse IP de l'appareil dans les zones [De] et [Vers].Cliquez ensuite sur [Ajout.], puis sur [OK].Vérifiez l'adresse IP de l'appareil. Pour ce faire, appuyez sur la touche [Compteur/Outilsutilisateur] du panneau de commande de l'appareil, puis sur [Paramètres système], [Paramètresinterface] et [Adresse IPv4 machine]. Si l'adresse IP de l'appareil n'apparaît toujours pas dans laliste, vérifiez les paramètres des applications de sécurité éventuellement installées dans la mesureoù ils peuvent désactiver l'affichage de l'adresse IP.


334

2. Sélectionnez le modèle de votre appareil, cliquez sur [Outils] et ensuite sur [Outil gestiond'adresse].

3. Dans la boîte de dialogue [Saisir les infos d'authentification], spécifiez le nom d'utilisateuret le mot de passe et cliquez ensuite sur [OK].

Saisissez le nom d'utilisateur défini en usine « admin » et laissez le mot de passe vierge.

Le message « Outil gestion d'adresse - Réception des informations » apparaît brièvement et lecarnet d'adresses de l'appareil apparaît.

4. Dans la boîte de dialogue [Outil gestion d'adresse], cliquez sur [Fichier] et cliquez ensuitesur [Exporter les données].

Si le message "Impossible de réutiliser les infos de mot de passe sur aucun périphérique." s'affiche,cliquez sur [OK].

5. Sélectionnez où stocker le fichier et cliquez ensuite sur [Stocker].

Les trois fichiers suivants sont stockés:

• « Machinemodel_addr.csv »

• « Machinemodel_faxinfo.csv »

• « Machinemodel_taginfo.csv »

« Machinemodel_addr.csv » est utilisé comme le fichier du Carnet d'adresses.

Les données du Carnet d'adresses sont maintenant stockées dans l'ordinateur.

6. Fermez la boîte de dialogue [Outil de gestion d'adresses] et fermez ensuiteSmartDeviceMonitor for Admin.

Cela sera suivi par une procédure permettant d'afficher le fichier du Carnet d'adresses del'ordinateur sur l'écran Fax LAN.

Utilisation du Carnet d'adresses stocké dans l'ordinateur pour LAN-Fax

1. Dans le menu [Fichier] cliquez sur [Imprimer. . . ].

2. Sélectionnez [LAN-Fax M14], puis cliquez sur [Imprimer].

La boîte de dialogue LAN-Fax s'affiche.

3. Dans [Carnet d'adresses], cliquez sur [Parcourir. . . ].

4. Sélectionnez le fichier du carnet d'adresses et cliquez ensuite sur [Ouvrir].

Sélectionnez « Machinemodel_addr.csv ».

Le Carnet d'adresses apparaît.


Pour plus de détails concernant l'envoi du fichier, voir « Envoi de documents fax à partird'ordinateurs ».


335

• P. 309 "Envoi de fax à partir d'ordinateurs"

Messages concernant le fonctionnement de LAN-Fax

Cette section présente les messages d'erreur de fonctionnement type qui s'affichent sur votre ordinateursi vous utilisez le pilote LAN-Fax, ainsi que les solutions à ces messages.

Message Causes et solutions

Le nombre d'entrées des destinataires est tropélevé. Vous pouvez en entrer jusqu’à 500.

Le nombre de destinataires spécifié dépasse lemaximum autorisé. Le nombre maximal dedestinataires pouvant être spécifiés simultanément estde 500.

"LAN-Fax" a déjà été démarré. Il estimpossible de le démarrer de nouveau.

La boîte de dialogue [LAN-Fax] est déjà ouverte.Quittez LAN-Fax, puis redémarrez-le.

Échec de l'affectation de mémoire. La mémoire disponible de l'ordinateur est insuffisante.Quittez les applications que vous n'utilisez pas.


336

Affichage d'informations concernant le fax àl'aide du navigateur WebVous pouvez afficher les fax reçus et leurs listes ou imprimer ces documents à l'aide de Web ImageMonitor sur un ordinateur réseau.


• Vous devez sélectionner « Stocker » comme « Paramètres fichier RX » dans le menu Paramètres fax.Pour plus d'informations sur Paramètres fichier RX, reportez-vous à "Paramètres fichier RX".

• Pour plus d'informations sur l'utilisation de Web Image Monitor, reportez-vous à InformationsConfiguration du réseau et du système


Affichage, impression et suppression de fax reçus à l'aide de Web ImageMonitor

Cette section explique comment afficher et/ou imprimer les fax reçus à l'aide de Web Image Monitor.

Affichage de fax reçus à l'aide d'un navigateur Web

Vérifiez le contenu des documents reçus enregistrés dans l'appareil.

1. Ouvrez une fenêtre du navigateur Web.

2. Saisissez « http://(adresse IPv4, adresse IPv6 ou nom d'hôte de cet appareil)/ » dans labarre d'adresse.

La page d'accueil de Web Image Monitor s'affiche.

3. Cliquez sur [Fichier reçu par fax] dans le volet de gauche.

4. Si vous avez programmé un code d'utilisateur pour le fichier de réception enregistré,saisissez-le, puis appuyez sur [OK].

La liste des fax reçus s'affiche.

Si le code utilisateur programmé a été supprimé à l'aide de la fonction Gestion carnet d'adressessous Paramètres système, un message signalant une saisie de code utilisateur incorrecte apparaît.Si tel est le cas, reprogrammez un code utilisateur.

Affichage d'informations concernant le fax à l'aide du navigateur Web

337

5. Cliquez sur l'icône de propriété du document fax souhaité.

Lorsque vous visualisez une liste de fax, vous pouvez sélectionner l'affichage Vignettes, Icônes ouDétails. Cliquez sur , ou .

6. Affichez le contenu du fax.

7. Pour télécharger le fax reçu, cliquez sur [PDF] ou sur [TIFF multipage], puis sur[Télécharger].

Une boîte de dialogue de confirmation du téléchargement s'affiche.

Lorsque vous sélectionnez [PDF], définissez les « Paramètres de sécurité des fichiers PDF »nécessaires avant de cliquer sur [Télécharger]. Acrobat Reader s'ouvre et le document sélectionnés'affiche.

8. Fermez le navigateur Web.

• Si votre ordinateur ne parvient pas à se connecter à Web Image Monitor, reportez-vous àInformations Configuration du réseau et du système.

• Pour agrandir l'image d'aperçu, cliquez sur [Agrandir image]. L'agrandissement ne peut êtreréalisé sans installer Acrobat Reader. Pour plus d'informations, consultez l'Aide de Web ImageMonitor.

• Pour télécharger les données des documents dans la liste de fax reçus, cliquez sur [TIFF] ou sur[PDF]. Pour plus d'informations sur le téléchargement, consultez l'Aide Web Image Monitor.

• La méthode de téléchargement varie en fonction du format sélectionné. Pour plus d'informations,consultez l'Aide de Web Image Monitor.

Impression d'informations concernant le fax à l'aide du navigateur Web

Imprimez les documents reçus et enregistrés dans l'appareil.






4. Cochez la case correspondant au fax à imprimer.


5. Cliquez sur [Print].


338

6. Cliquez sur [Print].

Pour annuler l'impression, appuyez sur [Annuler] avant de cliquer sur [Impr.].




• Vous pouvez modifier l'ordre d'impression de plusieurs documents sélectionnés. Vous pouvezégalement imprimer les documents Recto/Verso. Pour plus d'informations, consultez l'Aide de WebImage Monitor.

Suppression d'informations concernant le fax à l'aide du navigateur Web

Supprimez des documents reçus enregistrés dans l'appareil.






4. Cochez la case correspondant au fax à supprimer.



6. Cliquez sur [Supprimer le(s) fichier(s)].

Pour annuler la suppression, appuyez sur [Annuler] avant de cliquer sur [Supprimer le(s) fichier(s)].




• Vous pouvez également annuler la suppression de certains documents sélectionnés après en avoirchoisi plusieurs. Pour plus d'informations, consultez l'Aide de Web Image Monitor.


339

Programmation des informations sur le destinataire depuis un navigateur Web

Si l'appareil récepteur est conforme à la norme T.37 Fax Internet mode complet, vous pouvezprogrammer les propriétés du récepteur depuis Web Image Monitor.

Vous pouvez enregistrer les propriétés suivantes :

• Type de compression

• Format papier

• Résolution

• Pour obtenir une description détaillée, consultez l'Aide de Web Image Monitor.

• Pour plus d'informations sur le mode complet T.37, voir « Mode complet T.37 ».

• Lorsqu'un récepteur programmé en mode complet dans le carnet d'adresses renvoie un e-maild'avis de réception, le contenu de ce nouvel e-mail remplace les information existantes.


Pour modifier les propriétés déjà sauvegardées de l'appareil

Procédez comme suit pour utiliser Web Image Monitor pour modifier les informations sur l'appareil dudestinataire enregistré dans le Carnet d'adresses.




3. Cliquez sur [Connexion], puis saisissez le nom et le mot de passe de l'administrateur.

4. Cliquez sur [Carnet d'adresses] dans le volet de gauche.

Le carnet d'adresses s'affiche.

5. Sélectionnez le bouton radio à la gauche de l'appareil que vous souhaitez modifier, puiscliquez sur [Modifier].

La page [Changer d'utilisateur] apparaît.

6. Définissez les propriétés du Format données fax Internet autres que la sélection du mode.

Si vous changez le mode en « Mode simple », vous ne pouvez pas définir les propriétés del'appareil.


340

7. Cliquez sur [OK] dans le coin supérieur ou inférieur gauche de l'écran.

Pour annuler la configuration, cliquez sur [Annuler] dans le coin supérieur ou inférieur gauche del'écran.



Pour ajouter un nouveau récepteur

Utilisez Web Image Monitor pour ajouter un nouveau destinataire dans le Carnet d'adresses.




3. Cliquez sur [Connexion], puis saisissez le nom et le mot de passe de l'administrateur.

4. Cliquez sur [Carnet d'adresses] dans le volet de gauche.


5. Cliquez sur [Ajouter utilisateur].

La page [Ajouter utilisateur] apparaît.

6. Saisissez le numéro d'enregistrement, nom et adresse e-mail, puis configurez lespropriétés essentielles.

Vous pouvez définir le Format données fax Internet après avoir renseigné l'adresse e-mail.

7. Cliquez sur [Mode complet] sous [Format données fax Internet] et paramétrez lespropriétés en fonction des propriétés du récepteur.

Si vous changez le mode en « Mode simple », vous ne pouvez pas définir les propriétés del'appareil.

8. Cliquez sur [OK] dans le coin supérieur ou inférieur gauche de l'écran.

Pour annuler la configuration, cliquez sur [Annuler] dans le coin supérieur ou inférieur gauche del'écran.




341

Distribuer des fichiers reçus par FaxLes documents reçus par l'appareil peuvent être visualisés ou téléchargés sur un ordinateur en utilisant lelogiciel de distribution ScanRouter en tant que serveur de distribution réseau.

C'est une fonction utile qui vous permet de voir et d'enregistrer les documents sur votre ordinateur sansles imprimer.

• Le logiciel d'envoi ScanRouter*1 est requis en tant que serveur de distribution.

• Avant de pouvoir afficher ou télécharger des documents enregistrés dans la boîte de réception duserveur de distribution, vous devez télécharger DeskTopBinder Lite à partir du site Web dufournisseur et l'installer sur votre ordinateur. Pour obtenir des informations sur le téléchargement deDeskTopBinder Lite, contactez votre revendeur local.

*1 Pour plus de détails sur les modalités d'acquisition du logiciel de distribution ScanRouter, contactez votrerevendeur. Avec Global Scan NX (en option), vous pouvez également utiliser cette fonction.

L'utilisation du serveur de distribution vous évite de devoir récupérer et distribuer les documents.

Fonctions

Le serveur de distribution permet les fonctions suivantes :

• Le serveur de distribution vous permet d'associer des documents entrants (Code (SUB), NomPropr. ou N°Propriét. Fax) à des destinataires, de sorte que les documents reçus sontdistribués aux récepteurs correspondants.

• Vous pouvez sélectionner la méthode de distribution des documents entrants : « Enregistrerdans la boîte de réception du serveur de distribution », « Envoyer sous forme d'e-mail enpièce jointe » ou « Enregistrer dans le dossier désigné sur l'ordinateur ». Les documentsentrants sans Code (SUB), Nom Propr. ou N°Propriét.Fax sont enregistrés dans la boîte deréception du serveur. Vous pouvez également configurer la méthode de distribution pourenregistrer les documents reçus dans la boîte de réception du serveur attribuée à la ligne deréception.

• Vous pouvez vérifier ou télécharger des documents reçus enregistrés dans la boîte deréception du serveur de distribution à l'aide de DeskTopBinder.

• Les documents reçus dans les boîtes personnelles sont également transmis au serveur dedistribution.

• Pour envoyer des documents reçus sur votre ordinateur en tant que pièces jointes, votre ordinateurdoit intégrer une application e-mail compatible avec le logiciel d'envoi ScanRouter.

• Pour créer un réseau utilisant le serveur de distribution, vous devez spécifier les paramètresTransmission fichier RX fax de l'appareil sous Paramètres système. Le serveur de distribution doitégalement être configuré. Pour plus d'informations sur la Transmission fichier RX fax, reportez-vousà Informations Configuration du réseau et du système.


342

• Pour plus de détails sur le serveur de distribution (logiciel de distribution ScanRouter), reportez-vous à l'aide ou aux instructions du logiciel ScanRouter.

• Pour plus d'informations sur DeskTopBinder, reportez-vous au manuel et à l'aide deDeskTopBinder.

Distribuer des fichiers reçus par Fax

343


344

7. Paramètres faxCe chapitre décrit les outils utilisateur du menu Paramètres fax.

Accès aux outils utilisateurLes Outils utilisateur vous permettent de modifier ou de définir les valeurs par défaut.

• Les opérations relatives aux paramètres système diffèrent des opérations courantes. Quitteztoujours le menu Outils utilisateur lorsque vous avez terminé.

• Toutes les modifications que vous apportez à l'aide d'Outils utilisateur restent appliquées même sil'appareil est mis hors tension ou si l'utilisateur appuie sur la touche [Économie d'énergie] ou latouche [Effacer modes].

• Les paramètres par défaut sont affichés en gras.

Modification des paramètres par défaut

Cette section contient des informations sur la modification des paramètres des Outils utilisateur.

• Si Gestion de l'authentification d'administrateur est définie, veuillez contacter votre administrateur.


CCS003

2. Sélectionnez le menu.

Pour modifier les Paramètres fax, appuyez sur [Paramètres fax].

3. Sélectionnez l'outil utilisateur que vous souhaitez modifier.

4. Modifiez les paramètres conformément aux instructions de l'écran, puis appuyez sur[OK].

345

• Pour annuler les modifications apportées aux paramètres puis revenir à l'affichage initial, appuyezsur la touche [Compteur/Outils utilisateur].

Fermeture d'Outils utilisateur

Cette section décrit comment quitter les outils utilisateur.


CCS003

• Vous pouvez également quitter Outils utilisateur en appuyant sur la touche [Sortie].

7. Paramètres fax

346

Paramètres GénérauxCette section décrit les outils utilisateur dans le menu Paramètres généraux dans Paramètres fax.

Touche utilisation rapide (1-3)

Des fonctions programmées fréquemment utilisées, comme Touche util. rapide, apparaissent dansle menu immédiatement après la mise sous tension de l'appareil.

Si [ON] est sélectionné, les touches Util. rapide peuvent être programmées avec les élémentssuivants:

• ON

• RX e-mail man.

• Envoyer plus tard

• Objet

• Texte

• Accusé récept°

• Résultat TX e-mail

• TX ccc

• Message standard

• Imp. en-tête Fax

• Insertion d'étiquette

• Réseau fermé

• TX code SUB

• RX code SEP

• Impr.verr. mémoire

• État fichier TX

• État fichier RX

• Journal

• Impr.fich.RX enreg.

• Rapport état TX

• Transfert

• Bascul. mode RX

• OFF

Jusqu'à trois fonctions peuvent être programmée sur les touches Util. rapide.

Les fonctions en surbrillance ont déjà été paramétrées.

Valeur par défaut de la Touche raccourci 1 : [Non] (non programmée)

Paramètres Généraux

347

Valeur par défaut de la Touche raccourci 2 : [État fichier TX]

Valeur par défaut de la Touche raccourci 3 : [État fichier TX]

Modifier titre

Sélectionnez le titre à indiquer dans la liste de destinataires.

Valeur par défaut : [Titre 1]

Rechercher destinataire

Sélectionnez une liste de destinataires à utiliser dans « Rechercher destinataire ».

Vous pouvez sélectionner à partir du Carnet d'adresses ou d'un serveur LDAP enregistré.

Pour effectuer une recherche à partir d'un serveur LDAP, il est nécessaire d'enregistrer le serveurLDAP dans [Paramètres système] et de définir [Recherche LDAP] sur [ON].

Valeur par défaut : [Carnet d'adresses]

Pour plus de détails sur la "Recherche LDAP", reportez-vous à Informations Configuration duréseau et du système.

Compte pages communication

Vérifie la transmission et la réception ainsi que les totaux à l'écran.

• Pages envoyées :

Nombre total de pages transmises

• Pages reçues :

Nombre total de pages reçues

1. Appuyez sur [Paramètres fax].

2. Appuyez sur [Paramètres généraux].

3. Appuyez sur [Compte pages communication].

4. Après la vérification des paramètres à l'écran, appuyez sur [Quitter].


Réglage volume sonore

Réglez le volume sonore durant les modes Prise ligne sans décrocher et Transmission imméd.

Valeur par défaut : [niveau 2]

Réglage Boîte

Les fonctions suivantes sont utilisées pour distribuer et transférer des documents:

• Boîte personnelle

• Boîte d'information

• Boîte de transfert

Pour plus d'informations sur l'option Réglage Boîte, reportez-vous à « Réglages de boîte ».

7. Paramètres fax

348

Réglage Boîte : Imprimer liste

Vous pouvez imprimer la liste des boîtes personnelles, boîtes d'information et boîtes de transfertactuellement enregistrées.

Délai activ.mode prise ligne ss décr.

Utilisez cette fonction pour indiquer l'heure d'annulation du mode Ss décr. après la transmissionpar prise de ligne sans décrocher.

Valeur par défaut : [3 minutes]

Supprimer Destinataires récents

Vous pouvez supprimer des destinataires dans la liste “Destinataires récents”.

Lorsque vous cliquez sur [Supprimer Destinataires récents], un message s'affiche pour vousdemander confirmation. Pour supprimer les destinataires récents, sélectionnez [Supprimer].


Paramètres Généraux

349

Paramètres Numérisat°Cette section décrit les outils utilisateur dans le menu Para. Numérisat° de Paramètres fax.

>Enreg./Modif./Suppr. frmt numéris.

Vous pouvez programmer, modifier ou annuler des formats de numérisation fréquemment utilisés.

Pour plus de détails sur la programmation du Format numéris., voir « Programmer/Modifier/Supprimer format de numérisation ».

• P. 382 ">Enreg./Modif./Suppr. frmt numéris."

7. Paramètres fax

350

Paramètres d'envoiCette section décrit les outils utilisateur dans le menu Paramètres d'envoi des Paramètres fax.

Taille max. de l'e-mail

Si l'autre parti est limité dans la taille des e-mails qu'il peut recevoir ou si l'envoi d'e-mailsvolumineux pose des problèmes, vous pouvez définir des paramètres permettant de limiter la tailledes e-mail envoyés. Lorsque cette fonction est définie sur ON, la transmission des e-mails quidépassent la taille fixée est annulée.

Valeur par défaut : [OFF]

Lorsque l'e-mail dépasse la taille de fichier maximum, un rapport d'erreur est émis et l'e-mail estsupprimé.

Même lorsque l'e-mail ne dépasse pas la limite de taille, il peut être rejeté s'il ne répond pas auxexigences des paramètres du serveur.


2. Appuyez sur [Para. d'envoi].

3. Appuyez sur [Taille max. de l'e-mail].

4. Appuyez sur [ON].

5. Saisissez la taille maximum de l'e-mail à l'aide du pavé numérique.

La taille maximum de l'e-mail peut se situer entre 128 et 102 400 Ko.

Paramètres d'envoi

351

Si vous faites une erreur, appuyez sur [Effacer] et recommencez.


Progr. / Modif. / Suppr. message std

Enregistrez des messages standard à imprimer en haut de la première page de l'original dudestinataire. Cela est utile pour personnaliser les messages tels que l'envoi de salutations.

Vous pouvez programmer trois messages standard. Vous ne pouvez pas modifier les messages« Confidentiel », « Urgent », « Appeler S.V.P » ou « Copier vrs section corresp. ».

La procédure est la même pour la programmation et la modification.

Pour plus de détails sur la manière de saisir le texte, voir À propos de cet appareil.



3. Appuyez sur [Progr./Modif./Suppr. message std].


Pour supprimer un message standard enregistré, appuyez sur [Supprimer], puis sélectionnezle message à supprimer, puis appuyez sur [Supprimer]. Passez ensuite à l'étape 8.

5. Sélectionnez le message que vous souhaitez programmer ou modifier.

6. Saisissez un nouveau message.


Pour annuler un enregistrement, appuyez sur [Annuler].



Transfert fichier mém.

Si l'imprimante cesse de fonctionner ou est à court de toner ou de papier, vous pouvez transférerles fichiers en mémoire fac-similé vers un autre appareil pour impression. Notez que cette fonctiontransfère tous les documents qui sont stockés en mémoire, y compris les fichiers reçus avecverrouillage de mémoire. N'utilisez cette fonction qu'en cas d'urgence. Pour les détails, voir“Transfert fichier mémoire”.

7. Paramètres fax

352

Paramètres TX fichier de sauvegarde

Vous pouvez spécifier l'envoi vers un dossier sélectionné ou non de la copie de sauvegarde d'unfichier transmis par transmission à partir de la mémoire.

En définissant [Paramètres TX fichier de sauvegarde] sur [ON] et en sélectionnant le dossier dedestination, vous pouvez automatiquement envoyer vers le dossier sélectionné la sauvegarde d'unfichier envoyé par transmission à partir de la mémoire à l'aide du panneau de commande del'appareil, de Web Image Monitor ou de Fax LAN.

Sélectionnez le dossier de destination pour le fichier de sauvegarde dans le carnet d'adresses.


Si vous définissez [Paramètres TX fichier de sauvegarde] sur [ON] mais si la TX fichier desauvegarde échoue, l'appareil imprime automatiquement un rapport d'échec de communication TXfichier de sauvegarde.

Avec la configuration des paramètres (switch 37 bit 2, 3), vous pouvez spécifier si le fichier desauvegarde doit être imprimé avec le rapport d'échec lors de l'échec de la communication detransmission de fichiers de sauvegarde.

Le format du fichier de sauvegarde sera le même que celui spécifié pour les fichiers transférés versles dossiers de destination. Avec les paramètres (commutateur 21, bit 3), sélectionnez TIFF ou PDFcomme format pour l'envoi d'un fichier. Le format est défini d'usine sur TIFF.

Avec les paramètres, vous pouvez spécifier l'intervalle de recomposition (commutateur 35, bits0-7) et le nombre de recompositions maximum (commutateur 36, bits 0-7). Le paramètre pardéfaut d'usine de l'intervalle de renvoi est de 15 minutes et le nombre maximum de tentatives estprédéfini à 192.

Avec les paramètres, (commutateur 37, bit 0) vous pouvez spécifier d'arrêter d'envoyer un fichierde sauvegarde si le dossier de destination est plein lorsque l'appareil envoie ou attend pourenvoyer un fax ou le fichier de sauvegarde.

Pour plus d'informations sur la Définition paramètres, reportez-vous à « Définition desparamètres ».



3. Appuyez sur [Paramètres TX fichier de sauvegarde].


S'il y a un dossier déjà programmé, un nom de dossier est affiché. Si vous souhaitez modifierle dossier, appuyez sur [Dossier] et passez à l'étape 5.

5. Spécifiez un dossier pour la sauvegarde et appuyez sur [OK].

Le nom du dossier apparaît à droite du [Dossier].



Paramètres d'envoi

353

• P. 367 "Transfert fichier mém."


7. Paramètres fax

354

Paramètres réceptionCette section décrit les outils utilisateur dans le menu Paramètres réception dans Paramètres fax.

Changement mode réception

Spécifiez la méthode de réception des fax.

Valeur par défaut : [Réception auto]


2. Appuyez sur [Paramètres réception].

3. Appuyez sur [Bascul. mode RX].

4. Sélectionnez le mode de réception et appuyez sur [OK].

Pour annuler la sélection, appuyez sur [Annuler].


Pour plus de détails sur le Mode de transmission, reportez-vous à « Modes de transmission ».

Enregistrer expéditeur spécial

En programmant au préalable des destinataires particuliers comme expéditeurs spéciaux, vouspouvez distinguer les expéditeurs spéciaux à traiter différemment.

Pour plus de détails sur la manière de programmer un expéditeur spécial, voir « Expéditeursspéciaux à traiter différemment ».

Progr. expéd. spécial : Impr. liste

Vous pouvez imprimer la liste des expéditeurs spéciaux.



3. Appuyez sur [Progr. expéd. spécial: impr. liste].


Pour arrêter l'impression d'une liste avant d'appuyer sur la touche [Départ], appuyez sur latouche [Annuler].

Pour annuler l'impression après avoir appuyé sur la touche [Départ], appuyez sur [Arrêterl'impr.].


Transfert

Spécifiez si les fax reçus doivent être acheminés à un récepteur programmé.


Pour plus de détails sur le transfert, voir « Transfert ».

Paramètres réception

355

Paramètres fichier RX

Sélectionnez si les documents reçus sont sauvegardés sur le disque dur et imprimés ultérieurementou imprimés immédiatement sans être sauvegardés.

Valeur par défaut : [Imprimer]

Pour plus d'informations sur Paramètres fichier RX, reportez-vous à "Paramètres fichier RX".

Param. utilisateur fich. RX enreg.

Il est possible de spécifier un administrateur pour la gestion des documents enregistrés surl'appareil après la réception de fax. Pour spécifier l'administrateur, saisissez le code utilisateurd'administrateur pour la gestion des documents à l'aide de Web Image Monitor. Vous pouvezaussi restreindre les opérations pouvant être exécutées sur le panneau de commande, telles quel'impression ou la suppression des documents reçus.


Pour plus d'informations sur Param. utilisateur fich. RX enreg., reportez-vous à “Paramètre utilisateurde réception de fichier”.

Paramètres distrib. fich. RX SMTP

Cette fonction est disponible sur les systèmes qui autorisent le routage des e-mails reçus via SMTP.


Pour plus de détails sur les paramètres de distribution de fichiers reçus via SMTP, voir “Paramètresde distribution de fichiers reçus via SMTP”.

Impression R/V

Spécifiez si les fax reçus doivent être imprimés sur les deux faces du papier.


Marquage damier

Spécifiez si un marquage en damier doit être impirmé sur la première page des fax reçus.

Le paramètre par défaut est [ON]

Marque centre

Spécifiez si des marques doivent être imprimées au centre du bord gauche et en haut au centre dechaque page reçue.

Valeur par défaut :


[ON]


[OFF]

Imprimer heure réception

Spécifiez si la date, l'heure et le numéro du fichier doivent être imprimées au bas des fax reçus.

7. Paramètres fax

356


Qté impr. fichier RX

Spécifiez le nombre de copies à imprimer pour chaque fax reçu.

• 1 à 10 jeux

Le paramètre par défaut est [1 jeux]

Magasin papier

Cette fonction permet d'imprimer les documents reçus d'expéditeurs programmés et d'autresexpéditeurs sur différents types de papier.

L'affichage des noms de magasin peut varier selon les options installées.

Valeur par défaut : [Sélect° auto]

Spécifier réceptacle selon lignes

Spécifiez un magasin papier par ligne (téléphone, Fax Internet, IP-Fax).




3. Appuyez sur [ Suiv.].

4. Appuyez sur [Spécifier réceptacle selon lignes].


Si vous sélectionnez [OFF], le fax reçu est distribué à un magasin par défaut.

6. Sélectionnez le type de ligne.


357

7. Sélectionnez un magasin sur lequel distribuer le papier reçu et appuyez sur [OK].

Si vous souhaitez spécifier un autre type de ligne, répétez l'opération à partir de l'étape 6.



Rapport transfert vers dossier

Vous pouvez décider si le rapport des transferts vers des dossiers est ou non transmis à l'adresse e-mail spécifiée lorsque des dossiers sont programmés en tant que destinations de transfert auxquelsdes documents en provenance de tous les expéditeurs ou d'expéditeurs spéciaux sont envoyés.

Vous devez au préalable enregistrer la destination du Rapport transfert vers dossier dans la liste dedestinataires. Reportez-vous à Informations Configuration du réseau et du système.

Spécifiez un destinataire de groupe pour transférer les documents vers des destinataires multiples.Il est possible de définir au maximum 500 destinataires dans un groupe. Reportez-vous àInformations Configuration du réseau et du système.

Même si le Rapport transfert vers dossier n'est pas transmis avec succès, le rapport n'est pasimprimé sur l'appareil.

Valeur par défaut : [Pas par e-mail]




4. Appuyez sur [Rapport transfert vers dossier].

5. Pour envoyer le Rapport transfert vers dossier, appuyez sur [E-mail].

Pour ne pas envoyer le Rapport transfert vers dossier, appuyez sur [Pas par e-mail], etappuyez ensuite sur [OK].

6. Appuyez sur la touche destinataire de l'adresse e-mail pour notification et appuyez ensuitesur [OK].

7. Cochez le destinataire sélectionné et appuyez ensuite sur [OK].



7. Paramètres fax

358

RX verrouillage mémoire

Lorsque vous activez le Verrouillage mémoire, les documents reçus sont stockés dans la mémoire etne sont pas automatiquement imprimés. Lorsqu'un document est reçu en mode Verrouillagemémoire, le témoin Fichier confidentiel clignote. Pour imprimer ce document, saisissez l'ID deverrouillage mémoire. Un utilisateur sans ID n'est pas autorisé à imprimer le document.

Cette fonction interdit l'accès au document à tout utilisateur non autorisé. Pour utiliser leverrouillage mémoire, programmez l'ID de verrouillage mémoire, puis activez le verrouillagemémoire. Pour enregistrer les documents entrants des Expéditeurs spéciaux uniquement dans leVerrouillage mémoire, programmez chaque expéditeur avec « Expéditeurs spéciaux à traiterdifféremment ».

Cette fonction ne peut pas être utilisée avec Fax Internet ou Mail à imprimer.





4. Appuyez sur [RX verrouillage mémoire].

5. Sélectionnez [ON] ou [OFF] et appuyez ensuite sur [OK].



• P. 202 "Modes de réception"



• P. 377 "Param. utilisateur fich. RX enreg."




359

Paramètres initiauxCette section décrit les outils utilisateur dans le menu Paramètres initiaux des Paramètres fax.

Définition paramètres

Les paramètres utilisateur vous permettent de personnaliser différents paramètres en fonction devos besoins.

Pour plus d'informations sur la Définition paramètres, reportez-vous à « Définition desparamètres ».

Définit° paramètres: Imprimer liste

Vous pouvez imprimer la liste des définitions des paramètres

Imprimez cette liste pour voir les paramètres utilisateurs actuels. Toutefois, tous les paramètres nesont pas imprimés.


2. Appuyez sur [Paramètres initiaux].

3. Appuyez sur [Définit° paramètres : Imprimer liste].


Pour arrêter l'impression d'une liste avant d'appuyer sur la touche [Départ], appuyez sur latouche [Annuler].

Pour annuler l'impression après avoir appuyé sur la touche [Départ], appuyez sur [Arrêterl'impr.].


Programmer code Réseau fermé

Enregistrez un ID requis pour une communication en réseau fermé.



3. Appuyez sur la touche [Programmer code Réseau fermé].

4. Saisissez un ID via le pavé numérique et [A] à [F], appuyez ensuite sur [OK].

Enregistrez un nombre à quatre chiffres via 0 à 9 et A à F (sauf pour 0000 et FFFF).

7. Paramètres fax

360


Enregistrer ID verrouillage mémoire

Programmez un ID verrouillage mémoire qui devra être saisi avant d'imprimer des documentslorsque la fonction Réception verrouillage mémoire est activée.



3. Appuyez sur [Enregistrer ID verrouillage mémoire].

4. Saisissez un ID via le pavé numérique et appuyez ensuite sur [OK].

Un ID verrouillage mémoire peut être n'importe quel nombre à quatre chiffres, sauf 0000.

Si vous commettez une erreur, appuyez sur [Effacer] avant d'appuyer sur [OK], puisrecommencez.


Pour plus de détails sur l'impression d'un fichier reçu avec verrouillage mémoire, voir « Impressiond'un fichier reçu avec verrouillage mémoire ».

Paramètre Fax Internet

Vous pouvez choisir d'afficher ou non l'onglet Fax Internet. Pour envoyer un Fax Internet, choisissezla valeur ON afin d'afficher l'onglet.


Paramètres initiaux

361

Sélect. téléphone cadran/touches

Cette fonction permet de sélectionner un type de ligne lorsque l'appareil est connecté à une ligneanalogique G3.

Vous pouvez choisir entre des lignes à cadran et à touches.

Cette fonction n'est pas disponible dans certaines régions.

Valeur par défaut : [Téléphone à touches]



3. Appuyez sur [Sélect. téléphone cadran/touches].

4. Appuyez sur [Téléphone à touches] ou sur [Tél. cadran (10PPS)] pour sélectionner la ligne etappuyez ensuite sur [OK].


Programmer informations fax

Informations du programme s'affichant à l'écran de l'autre appareil et imprimées sous forme derapport. Les informations suivantes peuvent être programmées :

• En-tête Fax

• Nom Propr.

• N°Proprietaire Fax

Pour plus d'informations sur la méthode de programmation Fax, reportez-vous à « Enregistrementdes informations fax ».

Activer H.323

Spécifiez si H.323 est utilisé ou non pour la transmission IP-Fax.


Activer SIP

Spécifiez si SIP est utilisé ou non pour la transmission IP-Fax.


Paramètres H.323

Configurez l'adresse IPv4 ou le nom d'hôte et le numéro de téléphone alias du contrôleur d'accès.

Si vous choisissez « ON » via les paramètres utilisateur, vous pouvez voir le serveur contrôleurd'accès. Voir « Configuration paramètres » (commutateur 34, bit 0).

Vous pouvez utiliser des nombres et des symboles (« » et « ») pour l'enregistrement dunuméro de téléphone alias dans les paramètres H.323. Vérifiez que ces caractères s'affichentcorrectement.



7. Paramètres fax

362

3. Appuyez sur [Paramètres H.323].

4. Appuyez sur [Modifier] pour chaque propriété.

5. Saisissez l'adresse IPv4 ou le nom de l'hôte et le numéro de téléphone alias et appuyez sur[OK].



Paramètres SIP

Définissez l'adresse IP ou le nom d'hôte du serveur SIP, de même que le nom d'utilisateur SIP. Vouspouvez enregistrer une adresse IPv4 ou IPv6 pour le serveur SIP. Vous ne pouvez pas enregistrerune adresse IPv4 mappée.

Si vous sélectionnez « ON » via les paramètres utilisateur, vous pouvez utiliser le serveur SIP. Voir« Configuration paramètres » (commutateur 34, bit 1).

Vous pouvez utiliser les symboles alphanumériques (minuscules et majuscules), ainsi que lessymboles (« ; », « ? ”, “: ”, “& », « = », « + », « $ », « , », « - », « _ », « . », « ! », « », « »,« », « ' », « ( », « ) », « % », « / », « [ », « ] » et « @ ») pour l'enregistrement du nom utilisateur SIPdans les paramètres SIP. Vérifiez que ces caractères s'affichent correctement.

Utilisez des nombres et des points (« . ») pour saisir les adresses IPv4 correctes pour le contrôleurd'accès, le serveur SIP et la passerelle. Pour obtenir les adresses IP correctes, consultezl'administrateur.



3. Appuyez sur [Paramètres SIP].

4. Appuyez sur [Modifier] pour chaque propriété.

Un serveur proxy relaie les demandes d'appel et les réponses

Un serveur de réorientation traite les questions relatives aux destinataires des demandes.

Un serveur enregistre les informations sur l'emplacement des agents utilisateur (quicorrespondent à des téléphones ou des fax sur des lignes publiques) sur un réseau IP.

5. Saisissez l'adresse IP ou le nom d'hôte et le nom d'utilisateur SIP et appuyez ensuite sur [OK].

6. Spécifiez d'effectuer ou non une authentification SIP.

Si vous sélectionnez [ON], saisissez le mot de passe avec jusqu'à 128 caractères.

Saisissez une nouvelle fois le mot de passe après l'affichage à l'écran du message "Confirmermot de passe".




363

Enreg./Modif./Suppr. passerelle

Enregistre, modifie ou supprime la passerelle utilisée pour la transmission vers IP-Fax. Vous pouvezenregistrer une adresse IPv4 ou IPv6 pour la passerelle. Vous ne pouvez pas enregistrer uneadresse IPv4 mappée.

• Programmer/Modifier



3. Appuyez sur [Enreg./Modif./Suppr. passerelle].


5. Appuyez sur une passerelle VoIP pour vous enregistrer.

Lors de l'enregistrement d'une nouvelle passerelle VoIP, appuyez sur [Non programmé].

6. Appuyez sur [Modifier] pour le « Préfixe ».

7. Entrez le préfixe à l'aide du pavé numérique et appuyez ensuite sur [OK].

Pour modifier le préfixe existant, appuyez sur [Effacer] et saisissez un nouveau préfixe.

Pour les documents envoyés à l'aide d'une passerelle VoIP vers un Fax G3, des préfixespeuvent être utilisés. Si les premiers chiffres ou le numéro fax IP et le préfixe spéciique àla passerelle sont identiques, les documents peuvent être transmis via les chiffresenregistrés de la passerelle. Par exemple, si 03 et 04 ont été enregistrés en tant quenuméro de passerelle, alors que le numéro 0312345678 a aussi été spécifié, il estpossible de transmettre les documents par le biais d'une passerelle VoIP pour laquelle lechiffre 03 est utilisé comme préfixe.

Lorsque vous souhaitez utiliser les passerelles indépendamment des numéros desdestinataires Fax IP, enregistrez uniquement les adresses de la passerelle sansenregistrer le préfixe.

8. Sélectionnez un protocole.

7. Paramètres fax

364

9. Appuyez sur [Modifier] pour « Adresse passerelle ».

10. Saisissez l'adresse passerelle et appuyez ensuite sur [OK].




• Supprimer



3. Appuyez sur [Enreg./Modif./Suppr. passerelle].

4. Appuyez sur [Supprimer] et sélectionnez une passerelle VoIP à supprimer.

5. Appuyez sur [Supprimer] dans le message de confirmation.

Si vous ne souhaitez pas supprimer la passerelle sélectionnée, appuyez sur [Ne passupprimer].



Menu Protection

Vous pouvez les utilisateurs non authentifiés de modifier les paramètres des Outils utilisateur.

Pour de plus amples détails, consultez votre administrateur.

Paramètre e-mail

Définissez si « E-mail » doit être utilisé dans les fonctions fax.


Paramètre dossier

Définissez si « Dossier » doit être utilisé dans les fonctions fax.



365

Code pays (Pour Paramètres fonction)

Permet de sélectionner le pays dans lequel l'appareil est utilisé. Le code pays que vous spécifiezdétermine le format d'affichage de l'heure et de la date et les valeurs par défaut des paramètres detransmission de fax.

Prenez soin de sélectionner le code pays correctement. Le fait de sélectionner un code pays erronépeut entraîner l'échec des transmissions de fax.

• P. 276 "Impression d'un fichier reçu avec verrouillage mémoire"



7. Paramètres fax

366

Transfert fichier mém.Si l'imprimante cesse de fonctionner ou est à court de toner ou de papier, vous pouvez transférer lesfichiers en mémoire fac-similé vers un autre appareil pour impression. Notez que cette fonction transfèretous les documents qui sont stockés en mémoire, y compris les fichiers reçus avec verrouillage demémoire. N'utilisez cette fonction qu'en cas d'urgence.

• Il est possible de programmer un numéro de fax, ou encore un destinataire IP-Fax. Un destinataireFax Internet, e-mail ou dossier ne peut pas être utilisé en tant que destinataire de transfert.

• Pour afficher « SIP » et « H.323 » à l'écran, définissez les paramètres à l'aide de « Paramètresinitiaux » dans le menu Paramètres fax. Si vous utilisez SIP, spécifiez « Activer SIP » et « ParamètresSIP ». Si vous utilisez H.323, spécifiez « Activer H. 323 » et « Paramètres H. 323 ». Pour plusd'informations sur ces paramètres, reportez-vous à « Paramètres initiaux ».



3. Appuyez sur la touche [Transfert fichier mém.].

4. Sélectionnez la ligne du destinataire de transfert.

5. Saisissez le destinataire de transfert.

En cas d'erreur, appuyez sur [Effacer], puis recommencez.

Pour arrêter le transfert, appuyez sur la touche [Annuler]. L'écran de l'étape 3 s'affiche denouveau.


Après la transmission, l'affichage revient à l'écran de l'étape 3.


• Le document n'est pas supprimé après que vous l'ayez transféré. Il est stocké dans l'appareil.

Transfert fichier mém.

367

• Tous les documents stockés dans la mémoire fax sont transférés, y compris les fichiers reçus avecverrouillage mémoire ou en tant que documents confidentiels. Notez que cette fonction transfèreaussi les documents reçus enregistrés sur le disque dur.

• Vous pouvez utiliser les codes SUB et un mot de passe pour spécifier un destinataire de transfert.Veillez à modifier uniquement les paramètres véritablement nécessaires.


Sélection d'un port de ligne ou d'un protocole

Cette procédure explique comment sélectionner un port de ligne ou un protocole sous [Transfert fichiermém.]. Avant de pouvoir spécifier une adresse IP-Fax comme destinataire de transfert, vous devezsélectionner un protocole.

1. Sous “Choix ligne”, sélectionnez le port de ligne ou le protocole requis.

Vous devez sélectionner soit [H. 323] soit [SIP] si vous spécifiez une adresse IP-Fax en tant quedestination de transfert.

Définition d'un code SUB

Ce procédure explique comment définir un code SUB sous [Transfert fichier mém.].

1. Appuyez sur [Code SUB TX].

2. Saisissez un code SUB à l'aide du pavé numérique et appuyez sur [OK].


Cette procédure explique comment définir un mode de passe sous [Transfert fichier mém.].

1. Appuyez sur [Mot de passe (SID)].


7. Paramètres fax

368

TransfertImprimez des documents reçus et transférez-les vers un récepteur final défini. Cela peut être utile si, parexemple, vous rendiez visite un autre bureau et souhaitez qu'une copie de vos documents soit envoyéeà ce bureau. Vous pouvez également spécifier un « e-mail » et un « dossier » comme destination detransfert.

• Vous pouvez sélectionner des destinataires finaux uniquement parmi les destinataires programmésdans le Carnet d'adresses.

Il est possible de programmer un numéro de fax, un destinataire Fax Internet, un destinataire IP-Fax, uneadresse e-mail et un destinataire dossier comme destinataire de transfert.

Lorsque vous souhaitez modifier les destinataires finaux en fonction des expéditeurs, spécifiez lesdestinataires finaux par les expéditeurs dans « Programmer destinataire spécial ». Les documents qui neproviennent pas des expéditeurs définis sont envoyés vers la destination définie grâce à cette fonction.Pour plus de détails sur la manière de programmer un expéditeur spécial, voir « Expéditeurs spéciaux àtraiter différemment ».

L'option « Paramètres fichier RX » du menu « Paramètres fax » vous permet de choisir ou non d'imprimerou d'enregistrer les documents transférés. Voir « Configuration paramètres » (commutateur 11, bit 6).

Supprimer une destination spécifiée comme destination de transfert dans la liste des destinationsentraîne la suppression des paramètres de la destination de transfert, de sorte qu'ils doivent êtreenregistrés de nouveau. Lorsqu'une destination est modifiée, un document est transmis à la nouvelledestination. S'il n'y a aucune nouvelle destination du type spécifié, vous pouvez déterminer quelledestination utiliser comme alternative. Voir « Configuration paramètres » (commutateur 32, bit 0).

Vous pouvez programmer l'une des Touches d'utilisation rapide pour commander cette fonction.Reportez-vous à « Paramètres généraux ».

Si vous avez défini une destination e-mail ou un dossier pour le transfert, vous pouvez définir le formatdu fichier utilisé pour le transfert. Voir « Configuration paramètres » (commutateur 21, bit 3).

Les Paramètres utilisateurs (commutateur 37, bit 4) du menu Paramètres fax vous permettent d'intégrer lenom de l'expéditeur au nom des fichiers envoyés vers des dossiers. Cependant, le nom de fichier risqued'être altéré et des données perdues si le système d'exploitation du destinataire n'est pas en mesured'accepter certains caractères dans les noms de fichier. Pour l'éviter, utilisez les Paramètres utilisateur(commutateur 37, bit 5) pour limiter les noms de fichier aux caractères ordinaires. Si des erreurscontinuent à se produire après avoir limité les noms de fichier aux caractères ordinaires, désactivez lenom de l'expéditeur dans le nom des fichiers transférés vers des dossiers. Pour plus d'informations,reportez-vous à « Réglages paramètres ».



Transfert

369


Programmation d'un destinataire final

• Un destinataire final peut être enregistré pour chaque expéditeur spécial. Pour enregistrer deux ouplusieurs expéditeurs finaux, utilisez le destinataire groupe. Toutefois, un groupe ne peut contenirque 498 destinataires maximum.



3. Appuyez sur [Transfert].


Si un destinataire final est déjà programmé, un nom de destinataire est affiché. Si vous souhaitezmodifier le destinataire, appuyez sur [Destinataire] et passez à l'étape 5.

Pour annuler le transfert, appuyez sur [OFF] et passez à l'étape 9.

5. Spécifiez un destinataire final via la liste de destinataires et appuyez sur [OK].

Appuyez sur l'onglet du type de transmission pour basculer le type de transmission entre fax, FaxInternet, e-mail et dossier.

Destinataire Fax IP apparaît dans la liste des destinataires fax.

7. Paramètres fax

370

Définissez un destinataire e-mail dans la Gestion carnet d'adresses sous Outils Administr. dans lemenu Paramètres système. Reportez-vous à Informations Configuration du réseau et du système.

Définissez un destinataire dossier dans Gestion carnet d'adresses sous Outils Administr. dans lemenu Paramètres système. Reportez-vous à Informations Configuration du réseau et du système.

Si vous avez défini une destination e-mail ou un dossier pour le transfert, vous pouvez définir leformat du fichier utilisé pour le transfert. Voir « Configuration paramètres » (commutateur 21, bit 3).


6. Appuyez sur [Sécurité].

Si vous ne spécifiez pas la fonction de sécurité, passez à l'étape 9.

La sécurité est définie pour utiliser l'authentification S/MIME. Pour plus de détails sur lesparamètres de sécurité, consultez votre administrateur.

7. Sélectionnez les fonctions de sécurité.

Pour spécifier le cryptage des documents à transférer, appuyez sur la touche [Cryptage]. Pourutiliser la fonction de cryptage, l'adresse doit être enregistrée dans le Carnet d'adresses et l'optionde cryptage doit être activée. Pour plus d'informations sur le Cryptage, prenez conseil auprès devotre administrateur.

Pour joindre une signature aux documents à transférer, appuyez sur [Signature]. Pour plus dedétails sur la Signature, consultez votre administrateur.



Transfert

371


• Sélectionnez [Tout crypter] dans les paramètres de cryptage. L'e-mail crypté est envoyé quels quesoient les paramètres de cryptage dans [Sécurité]. Pour plus d'informations sur le cryptage, prenezconseil auprès de votre administrateur.

• La signature électronique est limitée aux moyens suivants, selon les paramètres S/MIME sur WebImage Monitor. Pour plus de détails sur la signature électronique, consultez votre administrateur.

• Si [Définir individuellement] est défini :

Vous pouvez définir [Signature] dans [Sécurité] et joindre une signature électronique à l'e-mail pour chaque transmission.

• Si [Ne pas utiliser les signatures] est défini :

Même si vous appuyez sur [Sécurité], [Signature] n'apparaît pas.

• Si [Utiliser les signatures] est défini :

Une signature électronique est jointe lorsque vous envoyez un e-mail. Le paramètre[Signature] dans [Sécurité] ne peut pas être annulé.


Quitter la fonction de transfert



3. Appuyez sur [Transfert].

4. Appuyez sur [OFF] puis sur [OK].


7. Paramètres fax

372

Marque de transfert

Cette section décrit la marque de transfert.

Vous pouvez imprimer une marque de transfert sur les documents du destinataire qui ont été transférés.

Le destinataire peut faire la distinction entre des documents reçus normalement ou via un transfert.

FR BZR036

P.1

Cette fonction n'est pas disponible lorsque le transfert via la mémoire est effectué vers un destinataire e-mail ou un destinataire dossier.

Vous pouvez spécifier d'imprimer ou non une marque de transfert dans les Paramètres utilisateur(commutateur 02, bit 0). Reportez-vous aux « Définition de paramètres ».


Transfert

373

Paramètres fichier RXSpécifiez si les documents reçus doivent être enregistrés sur le disque dur ou immédiatement impriméssans être enregistrés. Vous pouvez imprimer plusieurs fois des documents enregistrés et les téléchargercomme images sur un ordinateur en utilisant Web Image Monitor. Si vous sélectionnez l'impression sansenregistrement, les documents sont imprimés chaque fois qu'ils sont reçus.

Si vous avez utilisé les Paramètres système pour spécifier que les fax reçus soient distribués sur le serveurde distribution, les documents ne peuvent pas être enregistrés sur le disque dur.



3. Appuyez sur [Paramètres fichier RX].

4. Sélectionnez [Imprimer] ou [Enregistrer], puis appuyez sur [OK].

Pour annuler votre choix, appuyez sur [Annuler]. L'écran de l'étape 3 s'affiche de nouveau.

Lorsque [Enregistrer] est sélectionné, vous pouvez choisir d'envoyer ou non un accusé de réceptionà une adresse e-mail spécifique. Pour envoyer un accusé de réception, appuyez sur [Notifier Dest.]et sélectionnez l'adresse e-mail d'un destinataire Fax Internet ou e-mail programmé dans le carnetd'adresses. Vous pouvez en outre enregistrer un destinataire groupe. Dans ce cas, maximum 500destinataires peuvent être spécifiés dans un groupe.


• Vous pouvez utiliser « Paramètres » (commutateur 10, bit 5) pour choisir d'imprimer ou non lesdocuments reçus stockés. Reportez-vous aux « Définition de paramètres ».

• Si [Stocker] est sélectionné et un destinataire pour notification est spécifié, une notification d'accuséde réception du document peut être envoyée aux adresses e-mail spécifiées.

• Les documents enregistrés sur le disque dur sont catégorisés comme des documents reçus etstockés.

7. Paramètres fax

374

• Vous ne pouvez pas modifier le paramètre si les documents reçus ont été stockés sur le disque dur.Pour modifier le paramètre, imprimez éventuellement les documents stockés sur le disque dur etsupprimez-les.

• Les documents confidentiels reçus sont stockés en mémoire. Utilisez la fonction Imprimer fichierboîte personnelle pour les imprimer.

• Lorsque [Stocker] est sélectionné, l'espace mémoire utilisé est plus important à mesure que lenombre de documents enregistrés augmente. Quand l'espace mémoire devient insuffisant, plusaucun document n'est enregistré sur le disque dur. Dans ce cas, l'appareil commence à imprimerpuis à écraser les anciens documents, ou il supprime les données des documents sans les imprimerpuis imprime le rapport des fichiers effacés en réception.

• Lorsque [Enregistrer] est sélectionné, vous pouvez appliquer un paramètre utilisateur (commutateur40, bit 0) pour arrêter l'appareil automatiquement lors de la réception d'un fax si l'espace mémoiredevient insuffisant. Reportez-vous aux « Définition de paramètres ».

• Vous pouvez stocker des documents reçus comprenant au total environ 320 pages ou 2 240pages au format A4 standard <ITU-T 1Chart>.

• Vous ne pouvez pas envoyer les documents reçus.

• Vous ne pouvez pas gérer les documents stockés de l'écran Serveur de documents.



Spécification de la suppression auto de fax ou de l'interruption de réception encas d'échec du stockage

Même si l'appareil est défini pour stocker des documents sur son disque dur lorsqu'il ne peut pas lesimprimer ; si ces documents ne peuvent pas être stockés normalement par suite des conditions suivantes,l'appareil les imprime généralement.

• Une erreur se produit sur le disque dur de l'appareil

• Mémoire pleine

• Le nombre de documents reçus est supérieur au nombre de documents reçus que vous pouvezstocker sur le disque dur de l'appareil ou dans la mémoire fac-similé

Dans ce cas, vous pouvez faire en sorte que l'appareil supprime les données des documents sans lesimprimer. L'appareil imprime le rapport de réception des fichiers effacés pour confirmer les informationsdans le document reçu.

Les paramètres utilisateur (commutateur 10, bit 7) du menu Fonctions Fax vous permettent d'activer ounon cette fonction. Reportez-vous aux « Définition de paramètres ».

Paramètres fichier RX

375

Vous pouvez également appliquer un paramètre utilisateur (commutateur 40, bit 0) pour suspendre laréception en cas d'échec du stockage du fax. Lorsque ce paramètre est appliqué, l'appareil interromptla réception des fax en cas d'erreur de stockage et reprend la réception une fois l'erreur résolue.

• Pour plus de détails sur le stockage de documents dans le disque dur de l'appareil, voir“Paramètres fichier de réception”.

• Vous ne pouvez pas modifier le paramètre si les documents reçus ont été stockés sur le disque dur.Pour modifier le paramètre, imprimez éventuellement les documents stockés sur le disque dur etsupprimez-les.



Rapport de réception e-mail

Lorsqu'un document reçu est stocké, ce rapport est envoyé à l'adresse e-mail définie comme destinatairepour l'accusé.

• Selon votre application de messagerie, un avertissement de phishing peut apparaître après avoirreçu un « Rapport de réception e-mail ». Pour éviter que les avertissements de phishingn'apparaissent après la réception d'un « Rapport de réception e-mail », vous devez ajouterl'expéditeur à votre liste d'exclusion de l'application de messagerie. Pour plus de détails sur lamanière d'effectuer ceci, consultez l'Aide de votre messagerie.

7. Paramètres fax

376

Param. utilisateur fich. RX enreg.Il est possible de spécifier un administrateur pour la gestion des documents enregistrés sur l'appareilaprès la réception de fax. Pour spécifier l'administrateur, saisissez le code utilisateur d'administrateurpour la gestion des documents à l'aide de Web Image Monitor. Vous pouvez aussi restreindre lesopérations pouvant être exécutées sur le panneau de commande, telles que l'impression ou lasuppression des documents reçus.

• Vous devez enregistrer au préalable le code utilisateur de l'administrateur à la liste dedestinataires.

• Il est conseillé d'utiliser Web Image Monitor fonctionnant dans le même environnement réseau quecet appareil. Dans le cas contraire, le navigateur Web risque de ne pas s'ouvrir et une erreur peutse produire.



3. Appuyez sur [Paramètre utilisateur fichier réception enregistré].

4. Si vous souhaitez utiliser un code utilisateur, appuyez sur [ON].

Si vous n'utilisez pas de code utilisateur, appuyez sur [OFF] et passez à l'étape 6.

Pour annuler votre choix, appuyez sur [Annuler]. L'écran de l'étape 3 s'affiche de nouveau.

Param. utilisateur fich. RX enreg.

377

5. Appuyez sur la touche Destination de l'utilisateur que vous souhaitez spécifier et appuyezensuite sur [OK].

6. Vérifiez l'utilisateur sélectionné puis appuyez sur [OK].

Si un utilisateur programmé est supprimé de la liste des destinataires, le message "Destinataires nonvalides. " s'affiche. Saisissez à nouveau l'utilisateur.


• Cette fonction est uniquement disponible lorsque [Enregistrer] est sélectionné dans "Paramètresfichier RX".

• Si le code utilisateur programmé a été supprimé à l'aide de la fonction Gestion carnet d'adressessous Paramètres système, vous ne pouvez pas afficher les documents reçus et enregistrés via WebImage Monitor ou le panneau de commande de l'appareil. Sélectionnez [OFF] à l'étape 4 oureprogrammez le code utilisateur. Reportez-vous à Informations Configuration du réseau et dusystème.

• Pour restreindre les opérations qui peuvent être réalisées à partir du panneau de commande, tellesque l'impression ou la suppression des documents reçus, définissez les Paramètres utilisateur sur“ON” (commutateur 10, bit 0). Reportez-vous aux « Définition de paramètres ».


7. Paramètres fax

378

Paramètres distribution fichier RX SMTPCette section décrit le menu Paramètres distribution fichier RX SMTP des Paramètres fax.

Lorsqu'une adresse e-mail autorisée est définie, les e-mails reçus d'adresses qui ne correspondent pas àl'adresse autorisée sont rejetés et un message d'erreur apparaît sur le serveur SMTP.

L'adresse e-mail autorisée est comparée aux adresses des expéditeurs des e-mails, comme illustré dansles exemples suivants.

• Lorsque l'adresse de l'e-mail autorisé est définie sur « @aaa.abcd.com » :

[email protected] - accepté

[email protected] - rejeté

[email protected] - rejeté

Aucun rapport d'erreur n'est émis lorsque l'e-mail est rejeté.

Cette fonction est disponible sur les systèmes qui autorisent le routage des e-mails reçus via SMTP.



3. Appuyez sur [Paramètres distrib. fich. RX SMTP].


5. Appuyez sur [Modifier].

Paramètres distribution fichier RX SMTP

379

6. Saisissez l'adresse e-mail d'expédition à autoriser.

Si vous faites une erreur, appuyez sur [ ], [ ], [Retour] ou [Effacer tout] et recommencez.






Pour crypter les documents à distribuer, appuyez sur la touche [Cryptage]. Pour utiliser la fonctionde cryptage, l'adresse doit être enregistrée dans le Carnet d'adresses et l'option de cryptage doitêtre activée. Pour plus d'informations sur le Cryptage, prenez conseil auprès de votreadministrateur.

Pour joindre une signature aux documents à distribuer, appuyez sur [Signature]. Pour plus dedétails sur la Signature, consultez votre administrateur.




7. Paramètres fax

380









Paramètres distribution fichier RX SMTP

381

>Enreg./Modif./Suppr. frmt numéris.Cette section décrit comment enregistrer, modifier et supprimer un format de numérisation.

• Lors de la programmation ou de la modification d'un format de numérisation, il est conseilléd'enregistrer le nouveau format.

Lorsque vous sélectionnez un format de numérisation pour numériser un original au format particulier,deux formats personnalisés sont disponibles (Taille programme 1 et Taille programme 2). Utilisez cesfonctions pour programmer un format personnalisé à l'avance. La procédure est la même pour laprogrammation et la modification.

Vous pouvez programmer jusqu'à deux formats.

Spécifiez une longueur horizontale de 140 à 1 200 mm ou de 5,5 à 47,0 inches.

Programmation/modification d'un format de numérisation

Cette rubrique décrit comment programmer un format de numérisation.



3. Appuyez sur [Enreg./Modif./Suppr. frmt numéris.].

4. Assurez-vous que [Programmer/Modifier] est sélectionné.

5. Sélectionnez [Taille programme 1] ou [Taille programme 2].

7. Paramètres fax

382

6. Saisissez un format horizontal via le pavé numérique.

Chaque fois que vous appuyez sur [mm] ou [inch], les unités changent entre « mm » et « inch ».

Si vous appuyez sur [mm] ou [inch] après avoir défini une longueur, la longueur est convertieautomatiquement dans l'unité de votre choix (en arrondissant les fractions). Par exemple, si voussaisissez [2], [2] et [0] en millimètres et que vous choisissez ensuite « inch », la longueur 8,7« inch » s'affiche à l'écran. En appuyant une nouvelle fois sur [mm], vous obtenez “221 mm”.


Pour annuler un format de numérisation, choisissez [Annuler].

7. Sélectionnez un format vertical et appuyez ensuite sur [OK].

Le format vertical affiché diffère en fonction de l'unité sélectionnée. Lorsque [mm] est sélectionné,[210 mm (A4)] et [216 mm (8 1/2)] sont affichés. Lorsque [inch] est sélectionné, [8,3 inch (A4)] et[8,5 inch] s'affichent.

Pour annuler un format de numérisation, choisissez [Annuler].





Suppression d'un format de numérisation

Cette section décrit comment supprimer le format de numérisation programmé.



>Enreg./Modif./Suppr. frmt numéris.

383

3. Appuyez sur [Enreg./Modif./Suppr. frmt numéris.].

4. Appuyez sir [Supprimer] et sélectionnez ensuite [Taille programme 1] ou [Tailleprogramme 2].


Pour annuler la suppression, appuyez sur [Ne pas supprimer]. L'écran de l'étape 4 s'affiche denouveau.



7. Paramètres fax

384

Enregistrement d'un destinataire de faxCette section décrit les informations fax.

Vous pouvez envoyer des informations à l'autre partie lors de l'envoi ou de la réception d'un documentfax. Ces informations sont illustrées à l'écran de l'autre appareil et imprimé comme un rapport. Lesinformations suivantes peuvent être envoyées.

• Vous pouvez vérifier les paramètres programmés via la liste des paramètres utilisateurs. Nous vousrecommandons d'imprimer et de conserver la Liste de paramètres utilisateur lorsque vousprogrammez ou modifiez des paramètres. Reportez-vous à « Paramètres initiaux ».

En-tête Fax

L'En-tête Fax est imprimé comme en-tête sur chaque fax que vous envoyez. Vous devez inclurevotre nom dans l'En-tête Fax.

Vous pouvez programmer Premier nom ou Second nom. Lorsque vous envoyez des originaux viala liste des destinataires, vous pouvez sélectionner quel En-tête Fax est imprimé sur le documentreçu par l'autre partie.

Vous pouvez enregistrer « En-tête Fax » à l'aide de 32 caractères alphanumériques et symbolesmaximum.

Vous pouvez utiliser des caractères, des symboles, des nombres et des espaces.

Vous pouvez choisir d'imprimer ou non un En-tête Fax à l'aide de la touche [Impr. en-tête Fax] sous« Réglage option ». Reportez-vous à “Impression d'un en-tête de fax”.

Nom Propr.

Le Nom Propr. est envoyé à l'autre partie lorsque vous envoyez ou recevez un Fax. Ce nom doitinclure votre nom. Le Nom Propr. est illustré à l'écran de l'autre appareil et imprimé dans unrapport.

Le Nom Propr. peut être utilisé uniquement si l'autre appareil est du même fabricant et possède lafonction Nom Propr..

Vous pouvez enregistrer « Nom Propr. » en utilisant jusqu'à 20 caractères alphanumériques etsymboles.

N°Proprietaire Fax

Le N°Propriét.Fax de l'expéditeur est envoyé à l'autre partie lorsque vous envoyez un Fax.

Le numéro de fax reçu est illustré à l'écran de l'autre appareil et imprimé dans un rapport.

Cette fonction est disponible quel que soit le fabricant de l'appareil de l'autre partie.

Vous pouvez enregistrer un « N°Propriét. Fax » en utilisant jusqu'à 20 chiffres, espaces et lesymbole « + ».


385

• Pour plus d'informations sur l'impression d'un En-tête Fax, voir « Impression d'en-tête de Fax ».

• (principalement l'Europe et l'Asie)P. 192 "Imp. en-tête Fax (principalement l'Europe et l'Asie)"

• (principalement l'Amérique du Nord)P. 193 "Imp. en-tête Fax (principalement l'Amérique du Nord)"





3. Appuyez sur [Programmer informations fax].

4. Sélectionnez les informations fax que vous souhaitez enregistrer.

5. Enregistrez le nom et le numéro du fax.



Enregistrement d'un en-tête fax

1. Assurez-vous que [En-tête fax] est sélectionné.

7. Paramètres fax

386

2. Appuyez sur [Premier nom] ou sur [Second nom].

3. Saisissez un en-tête fax avec votre Nom Propr. et votre numéro de fax, puis appuyez sur[OK].

Enregistrement d'un Nom Propr.

1. Appuyez sur [Nom Propr.].

2. Appuyez sur [Nom Propr.].

3. Saisissez le nom du propriétaire et appuyez sur [OK].

Enregistrement d'un numéro propriétaire fax

1. Appuyez sur [N°Propriét. Fax].


387

2. Sélectionnez le type de ligne à programmer.

3. Saisissez votre propre numéro de fax à l'aide du pavé numérique et appuyez ensuite sur[OK].

Pour entrer un signe + ou une espace, appuyez sur [+] ou sur [Espace].

Modifications des informations fax




4. Sélectionnez les informations fax que vous souhaitez modifier.

Pour modifier un En-tête Fax, voir « Enregistrement d'un en-tête fax ».

Pour modifier le Nom propr., voir « Enregistrement d'un Nom Propr. ».

Pour modifier le N°Propriét. Fax, voir « Enregistrement d'un N°Propriét. Fax ».



• P. 386 "Enregistrement d'un en-tête fax"

• P. 387 "Enregistrement d'un Nom Propr."

• P. 387 "Enregistrement d'un numéro propriétaire fax"

Suppression des informations du fax




7. Paramètres fax

388

4. Appuyez sur [En-tête fax], [Nom Propr.] ou [N° Propriét. Fax] pour supprimer.

5. Appuyez sur l'élément que vous souhaitez supprimer.

6. Appuyez sur [Retour] ou [Effacer tout] et appuyez ensuite sur [OK].

Lors de la suppression de votre propre numéro de fax, appuyez sur [Effacer], puis sur [OK].




389

Définition paramètresLes paramètres utilisateur vous permettent de personnaliser différents paramètres en fonction de vosbesoins. Pour modifier les paramètres, définissez les commutateurs des paramètres utilisateur.

Commutateurs et bits

Chaque paramètre utilisateur possède un ensemble de commutateurs et chacun de cescommutateurs se compose de huit bits dont les valeurs sont « 0 » ou « 1 ». Le bit le plus à droite estle bit 0 et le bit le plus à gauche est le bit 7. Vous pouvez définir les paramètres en fonction de vosbesoins en commutant la valeur des bits entre « 0 » et « 1 ».

• Commutateur 02

0 0 0 1 1 0 1 1

7 6 5 4 3 2 1 0

Liste paramètre utilisateur

Les commutateurs paramètre utilisateur sont décrits dans le tableau suivant.

Commutateur : 02, Bit : 0

Marque de transfert

• 0 : OFF

• 1 : ON


Impression TSI

• 0 : OFF

• 1 : ON


Impression automatique du rapport de résultat de communication

• 0 : OFF

• 1 : ON


Impression automatique du rapport de stockage en mémoire

• 0 : OFF

• 1 : ON

7. Paramètres fax

390


Impression ou non automatiquement du rapport de réserve RX code SEP

• 0 : OFF

• 1 : ON


Impression ou non automatiquement du rapport du résultat RX code SEP

• 0 : OFF

• 1 : ON


Impression automatique du rapport de résultat TX immédiate

• 0 : OFF

• 1 : ON


Impression automatique du journal

• 0 : OFF

• 1 : ON


Impression automatique du rapport du fichier confidentiel

• 0 : OFF

• 1 : ON


Impression automatique du rapport d'échec de communication et du rapport de résultat du transfert

• 0 : OFF

• 1 : ON


Indique les parties

• 0 : OFF

• 1 : ON


Incluez le nom de l'expéditeur dans les rapports

• 0 : OFF

• 1 : ON


391


Incluez une partie de l'image dans les rapports

• 0 : OFF

• 1 : ON


Recevoir appel de service (SC) (remplacez réception pendant appel de service)

• 0 : Possible (RX remplacement)

• 1 : Impossible (Réception OFF)

Commutateur : 05, Bit: 2, 1

Remplacez la réception lorsque l'appareil ne peut pas imprimer (à cause d'un incident papier,il n'ya plus de papier dans les magasins papier, le toner est vide ou tous les magasins de papier sonthors service)

• 00 : Activé de manière inconditionnelle (Libre)

• 01 : Activé lorsque Nom propr./N° propriét. fax est reçu

• 10 : Activé pour correspondance code réseau fermé

• 11 : Désactivé (Réception OFF)


Feuille d'impression limitée à ce qui possède la priorité la plus élevée (Impression taille correcte)

• 0 : OFF

• 1 : ON


Alerte magasin vide (Avertissement papier vide) même lorsqu'un magasin papier est vide

• 0 : OFF

• 1 : ON


Transmission mémoire parallèle

• 0 : OFF

• 1 : ON


Type de réception autorisé

• 0 : Réception des expéditeurs spécifiés uniquement

• 1 : Réception de tous les documents sauf des expéditeurs spécifiés

7. Paramètres fax

392

Commutateur : 10, Bit 0

Restreint les opérations qui peuvent être exécutées sur le panneau de commande, telles quel'impression ou la suppression de documents reçus

• 0 : OFF

• 1 : ON


Combiner deux originaux

• 0 : OFF

• 1 : ON


Impression ou non des documents reçus et enregistrés

• 0 : OFF

• 1 : ON


Utilisez la notification par e-mail et les rapports imprimés pour confirmer le résultat de latransmission

• 0 : OFF

• 1 : ON


Faites supprimer par l'appareil les données du document sans l'imprimer en cas d'erreur

• 0 : OFF

• 1 : ON


Détectez et rapportez les documents presque vierges lors de la numérisation.

• 0 : OFF

• 1 : ON


Impression/enregistrement ou non lors du transfert conformément aux « Paramètres fichier RX » des« Paramètres fax »

• 0 : OFF

• 1 : ON


Imprimez les documents reçus avec réception alimentation automatique (mode impression de nuit)

• 0 : Impression immédiate (ON)


393

• 1 : Lors de l'activation du commutateur d'utilisation (OFF)


Utilisation ou non de papier d'une longueur supérieure à 356 mm (14 inches)

• 0 : OFF

• 1 : ON


Réinitialisez lorsque la fonction a été modifiée

• 0 : OFF

• 1 : ON

Commutateur : 15, Bit : 2, 1, 0

Sélection du magasin de papier disponible

(Seuls les numéros répertoriés ci-dessous peuvent être saisis)

• 001 : Magasin 1

• 010 : Magasin 2

• 011 : Magasin 3

• 100 : Magasin 4


Sélectionner ou non le magasin de papier disponible

• 0 : OFF

• 1 : ON


Si vous devez appuyer sur [Ajouter dest.] après avoir spécifié un destinataire avec la touchedestinataire lors de la diffusion

• 0 : Pas nécessaire

• 1 : Nécessaire

Commutateur : 17, Bit 3

Réinitialiser ou non les paramètres lorsque l'original est numérisé

• 0 : ON

• 1 : OFF


Imprimez la date avec l'en-tête du fax

• 0 : OFF

• 1 : ON

7. Paramètres fax

394


Imprimez origine émetteur avec l'en-tête du fax

• 0 : OFF

• 1 : ON


Imprimez le numéro du fichier avec l'en-tête du fax

• 0 : OFF

• 1 : ON


Imprimez le numéro de page avec l'en-tête du fax

• 0 : OFF

• 1 : ON


Utilisez la fonction de décalage de distribution papier (Impression Offset)

• 0 : OFF

• 1 : ON


Triez le journal par type de transmission

• 0 : OFF

• 1 : ON


Impression automatique du rapport de résultat Fax LAN

• 0 : OFF

• 1 : ON

Commutateur : 20, Bit : 5, 4, 3, 2

Temps de réimpression des documents stockés en mémoire qui ne pouvaient pas être imprimésavec le pilote Fax LAN

• 0000 : 0 minute

• 0001 : 1 minute

• 0010 : 2 minutes

• 0011 : 3 minutes

• 0100 : 4 minutes

• 0101 : 5 minutes


395

• 0110 : 6 minutes

• 0111 : 7 minutes

• 1000 : 8 minutes

• 1001 : 9 minutes

• 1010 : 10 minutes

• 1011 : 11 minutes

• 1100 : 12 minutes

• 1101 : 13 minutes

• 1110 : 14 minutes

• 1111 : 15 minutes


Imprimez les résultats de l'envoi du message de demande d'accusé de réception

• 0 : OFF (imprimez uniquement lorsqu'une erreur se produit)

• 1 : ON


Répondez à la demande d'accusé de réception de l'e-mail

• 0 : OFF

• 1 : ON


Choisissez d'imprimer les fichiers JPEG ou PDF joints à l'e-mail entrant

• 0 : ne pas imprimer

• 1 : Imprimer


Format de fichier pour les fichiers téléchargés vers des destinataires e-mail ou des destinatairesdossier

• 0 : TIFF

• 1 : PDF


Transmission du journal par e-mail

• 0 : OFF

• 1 : ON


Limitez l'impression de données spécifiées dans un e-mail normal (fichiers TIFF joints).

7. Paramètres fax

396

• 0 : Non

• 1 : Oui


Affichage d'une erreur réseau

• 0 : Afficher (ON)

• 1 : Ne pas afficher (OFF)


Transmettre erreur notification mail

• 0 : ON

• 1 : OFF


Détectez une tonalité avant d'envoyer des fax lors de l'utilisation de la ligne téléphonique (LIGNE)

• 0 : Ne pas détecter (OFF)

• 1 : Détecter (ON)


Stocker les documents qui n'ont pas pu être transmis en mémoire

• 0 : OFF

• 1 : ON


Durée pendant laquelle les documents qui n'ont pas pu être transmis sont stockés en mémoire

• 0 : 24 heures

• 1 : 72 heures


Conserver le fichier stocké de manière permanente

• 0 : Non

• 1 : Oui


Sélectionner quel ordre de priorité doit être utilisé pour sélectionner une alternative

• 0 : Priorité sortie papier

<<Ordre de priorité>>

1. Destinataire IP-Fax

2. Numéro de fax

3. Télécopie par Internet


397

4. Adresse e-mail

5. Dossier

• 1 : Priorité sortie électronique

<<Ordre de priorité>>

1. Télécopie par Internet

2. Adresse e-mail

3. Dossier

4. Destinataire IP-Fax

5. Numéro de fax


Utilisez le contrôleur d'accès avec IP-Fax

• 0 : OFF

• 1 : ON


Utilisez serveur SIP avec IP-Fax

• 0 : OFF

• 1 : ON

Commutateur : 35, Bit : 7, 6, 5, 4, 3, 2, 1, 0

Intervalle de recomposition lors de l'envoi d'un fichier de sauvegarde

• 00000000 : 0 minute(s) 11111111 : 255 minute(s)

Commutateur : 36, Bit : 7, 6, 5, 4, 3, 2, 1, 0

Nombre maximum de recompositions lors de l'envoi d'un fichier de sauvegarde

• 00000000/00000001 : 1 fois 11111110/11111111 : 254 fois


Arrêter ou non l'envoi d'un fichier de sauvegarde si le dossier destinataire est rempli alors quel'appareil envoie ou attend d'envoyer un fax ou le fichier de sauvegarde

• 0 : Non

• 1 : Oui

Commutateur : 37, Bit : 3, 2

Spécifiez s'il faut créer ou non un fichier de sauvegarde avec le rapport d'échec de communicationde transmission lors de l'échec de transmission de fichier de sauvegarde

• 00 : Ne pas imprimer

• 01 : Imprimer première page uniquement

• 10 : Imprimer tout le fichier

7. Paramètres fax

398


Afficher les informations de l'expéditeur dans le nom de fichier des documents transférés à desdestinataires dossiers

• 0 : OFF

• 1 : ON


Spécifiez si limiter ou non les noms de fichiers des documents transférés à des destinations dossierà des caractères ordinaires uniquement

• 0 : OFF

• 1 : ON


Lorsque l'espace mémoire est insuffisant, l'appareil imprime puis supprime les fax les plus anciens,ce qui libère de l'espace mémoire pour le stockage de nouveaux fax.

• 0 : ON

• 1 : OFF

Modification des paramètres utilisateur

Cette section décrit comment définir des paramètres.

• L'accès à certains paramètres utilisateur peut nécessiter des options, ou d'autres paramètrespeuvent devoir être définis au préalable.

• Il est recommandé d'imprimer et de conserver une liste des paramètres utilisateur lorsque vousprogrammez ou modifiez un paramètre utilisateur.

• Ne modifiez pas de commutateurs bit autres que ceux illustrés aux pages précédentes.



3. Appuyez sur [Définition paramètres].

4. Sélectionnez le numéro de commutateur que vous souhaitez modifier.

5. Sélectionnez le numéro de bit que vous souhaitez modifier.

Lorsque le numéro de bit est enfoncé, la valeur actuelle bascule entre 1 et 0.

Répétez à partir de l'étape 5 pour modifier un autre numéro de bit pour le même commutateur.


Pour annuler ces paramètres, appuyez sur [Annuler]. L'écran de l'étape 4 s'affiche de nouveau.


399

7. Répétez l'étape 4 à 6 pour modifier les paramètres des commutateurs.

8. Lorsque tous les paramètres ont été définis, appuyez sur [Sortie].


7. Paramètres fax

400

Expéditeurs spéciaux à traiter différemmentCette section décrit les paramètres Expéditeurs spéciaux.

En programmant des expéditeurs particuliers à l'avance, vous pouvez définir la fonction suivante pourchaque expéditeur :

• Réception autorisée

• Qté impr. fich. RX

• Transfert

• Imprimer 2 faces

• Verrouillage mémoire

• Magasin papier

Utilisez Nom propr. ou N° propriét. fax pour programmer vos expéditeurs. Si l'expéditeur possède unappareil du même fabricant, programmez un Nom Propr. qui a déjà été programmé comme expéditeur.Si l'appareil n'est pas du même fabricant, N° Propriét. fax est utilisé.

Vous pouvez appliquer les mêmes paramètres à tous les numéros programmés. Vous pouvez alorspersonnaliser les paramètres pour les numéros individuels selon les besoins à l'aide de la fonctionEnregistrement expéditeur spécial.

Les éléments suivants peuvent être programmés :

• Expéditeurs spéciaux

Jusqu'à 250 expéditeurs spéciaux peuvent être enregistrés. Un maximum de 24 caractèrespeuvent être utilisés pour chaque nom lors de l'utilisation de G3.

• Accord total/partiel

Lorsque vous programmez des noms propr. et des noms fax pour des destinataires multiples, vouspouvez programmer une séquence normale de caractères pour identifier les destinataires.

Destinataire à programmer (Nom Propr.) Nombre d'identifications programmées

FILIALE DE NEW YORK

FILIALE DE HONG KONG

FILIALE DE SYDNEY

3

Utilisation de la correspondance partielle

Destinataire à programmer (Nom Propr.) Nombre d'identifications programmées

FILIALE 1

Vous pouvez programmer jusqu'à 250 caractères génériques.

Expéditeurs spéciaux à traiter différemment

401

Les espaces sont ignorés lorsque les identifications sont comparées.

Vous pouvez utiliser des caractères génériques pour les fonctions suivantes:

• Transfert

• Fonction RX spéciale

• Réception autorisée

Lorsque vous utilisez un Accord partiel, vous pouvez entrer jusqu'au 24 premiers caractères d'uneadresse e-mail pour l'utiliser comme Nom Propr. ou Nom Fax.

• Vous ne pouvez pas programmer des expéditeurs comme expéditeurs spéciaux s'ils ne possèdentpas un Nom Propr. ou un N° Propriét. Fax programmé.

• L'appareil ne peut pas distinguer les documents RX code SEP d'expéditeurs spéciaux.

• Vous ne pouvez pas utiliser les fonctions suivantes avec les réceptions Fax Internet :

• Réception autorisée par Expéditeur

• Quantité fichier RX imprimé par expéditeur

• Verrouillage mémoire par expéditeur

• Vous pouvez programmer jusqu'à 24 caractères pour l'expéditeur.

• Pour utiliser les fonctions Transfert, Imprimer 2 faces ou Magasin papier avec réception FaxInternet, programmer l'adresse e-mail de l'expéditeur.

• Vous pouvez vérifier le Nom Propr. et le N° Propriét. fax à l'aide du Journal. Vous pouvez vérifierles Expéditeurs spéciaux programmés à l'aide de la liste des expéditeurs spécifiés.

Réception autorisée

Utilisez cette fonction pour limiter les expéditeurs entrants.

L'appareil reçoit uniquement des fax des Expéditeurs spéciaux programmés et dès lors, il vous aide àfiltrer les documents indésirés, comme le spam, et permet d'éviter de gaspiller du papier.

• Si les Expéditeurs spéciaux ne sont pas programmés, la fonction Récept° autorisée ne fonctionnerapas, même si vous avez sélectionné « ON ».

• Vous pouvez modifier les Expéditeurs spéciaux de la même manière que vous pouvez lesprogrammer.

7. Paramètres fax

402

Qté impr. fichier RX

Immprimez le nombre de copies spécifiées des documents reçus des expéditeurs programmés(Expéditeurs spéciaux).

Si vous ne programmez pas d'expéditeurs spéciaux, l'appareil imprime le nombre de copies spécifiépour tous les documents reçus.

• Vous ne pouvez pas utiliser l'impression multi-copies avec le Verrouillage mémoire.

• Vous pouvez spécifier jusqu'à 10 copies.

Transfert

Imprimez les documents reçus et transférez-les ensuite vers les destinataires programmés au préalable.

Il est également possible de transférer les fax envoyés uniquement par les expéditeurs programméscomme Expéditeurs spéciaux.

• Si vous sélectionnez [Idem param. de base], le document fax est transféré aux destinatairesprogrammés dans « Transfert » sous Paramètres fax.

• Si vous ne programmez pas d'Expéditeurs spéciaux, l'appareil transfère tous les documentsentrants aux autres destinataires finaux spécifiés dans « Transfert » sous Paramètres fax.

• Vous pouvez spécifier un numéro de fax, un destinataire IP-Fax, un destinataire Fax Internet, undestinataire e-mail ou un destinataire dossier comme destinataire de transfert.

• Si vous avez défini une destination e-mail ou un dossier pour le transfert, vous pouvez définir leformat du fichier utilisé pour le transfert. Voir « Configuration paramètres » (commutateur 21, bit 3).


Imprimer 2 faces

Imprimer des deux côtés du papier.

• Si vous sélectionnez « Format personnalisé » pour le paramètre « Format pap. bypass » sous« Configuration initiale », l'impression recto verso sera désactivée.


403

Verrouillage mémoire

Stocker dans la mémoire les documents entrants provenant d'expéditeurs programmés(ExpéditeursSpéciaux)sans les imprimer. Les personnes ne disposant pas de l'ID verrouillage mémoire ne peuventpas imprimer les documents.Cette fonction s'avère donc utile pour la réception de documentsconfidentiels. Si vous ne programmez aucun expéditeur, l'appareil reçoit les documents fax provenantde tous les expéditeurs utilisant la RX verrouillage mémoire.

• Vous devez enregistrer à l'avance l'ID de verrouillage mém. Pour plus de détails sur la manièred'enregistrer l'ID verrouillage mémoire, voir « Paramètres initiaux ».

• Si vous programmez le même expéditeur en Verrouillage mémoire et Transfert, le Transfert estdésactivé.


Magasin papier

Imprimez les documents reçus des expéditeurs programmés (Expéditeurs spéciaux) et les documents desautres expéditeurs sur différents types de papier.

Par exemple, s'il y a du papier bleu dans le Magasin 1 et du papier blanc dans le Magasin 2,l'appareil imprime les documents des expéditeurs spéciaux sur le papier bleu et imprime les documentsdes autres expéditeurs sur le papier blanc, vous permettant de facilement les distinguer.

Si vous ne programmez pas d'expéditeurs spéciaux, l'appareil sort les documents reçus de tous lesexpéditeurs via le magasin papier par défaut.

• La sélection du Bypass vous permet de spécifier la taille de papier dans « Format papier duBypass ».

Programmation/Modification des expéditeurs spéciaux

Cette section décrit comment programmer et modifier des expéditeurs spéciaux.



3. Appuyez sur [Enregistrer expéditeur spécial].


7. Paramètres fax

404

5. Sélectionnez l'expéditeur à enregistrer ou à modifier.

Pour programmer un nouvel expéditeur, appuyez sur [Non programmé].

6. Saisissez un nom d'expéditeur, puis appuyez sur [OK].

Saisissez un nom de destinataire via Nom Propr. ou N° Propriét. Fax.

7. Appuyez sur [Accord total] ou sur [Accord partiel].

8. Sélectionnez l'élément que vous souhaitez programmer.

Vous devez sélectionner uniquement l'élément que vous souhaitez programmer.

Pour annuler ces paramètres, appuyez sur [Annuler]. L'écran de l'étape 5 s'affiche de nouveau.


Un expéditeur spécial est programmé.


405

Pour programmer un autre expéditeur, répétez la procédure à partir de l'étape 5.



• Pour spécifier une Réception autorisée, voir « Récept° autorisée par expéd. ».

• Pour spécifier Qté impr. fich. RX, voir « Qté impr. fich.RX par Expéd. ».

• Pour spécifier le transfert, voir « Transfert par Expéditeur ».

• Pour spécifier Imprimer 2 faces, voir « Imprimer 2 faces par Expéditeur ».

• Pour spécifier Verrouillage mémoire, voir « Verrouillage mémoire par expéd. ».

• Pour spécifier le magasin de papier, voir « Magasin papier par Expéditeur ».

• P. 406 "Récept° autorisée par Expéd."

• P. 407 "Qté impr. fich.RX par expéditeur"

• P. 407 "Transfert par expéditeur"

• P. 410 "Imprimer 2 faces par Expéditeur"

• P. 410 "Verrouillage mémoire par Expéditeur"

• P. 410 "Magasin papier par Expéditeur"

Récept° autorisée par Expéd.

Cette section décrit comment spécifier une réception autorisée.

Spécifiez quand un expéditeur spécial est programmé.

1. Appuyez sur [Réception autorisée par Expéditeur].

2. Appuyez sur [ON] ou sur [OFF], et appuyez ensuite sur [OK].

7. Paramètres fax

406

Qté impr. fich.RX par expéditeur

Cette section décrit comment spécifier la Qté impr. fich.RX


1. Appuyez sur [Qté impr. fich.RX par expéditeur].

2. Appuyez sur [Nombre d'exemplaires].

3. Saisissez la quantité à imprimer à l'aide du pavé numérique et appuyez ensuite sur [OK].

• Sélectionnez [Idem param. de base] entraînera le choix du même paramètre pour “Qté impr. fich.RX sous "Paramètres réception".

• Si vous commettez une erreur, appuyez sur [Effacer] avant d'appuyer sur [OK], puis recommencez.

Transfert par expéditeur

Cette section décrit comment spécifier le transfert.


• Une destination de transfert peut être enregistrée pour chaque expéditeur spécial. Pour enregistrerau moins deux destinations de transfert, utilisez les destinations de groupe. Toutefois, 498destinataires maximum peuvent être spécifiés dans un groupe.

1. Appuyez sur [Transfert par Expéditeur].

2. Sélectionnez [ON] ou [OFF].

Si vous sélectionnez [OFF], passez à l'étape 7.


407

3. Spécifiez un destinataire final via la liste de destinataires et appuyez sur [OK].






7. Paramètres fax

408


Pour spécifier le cryptage des documents à transférer, appuyez sur la touche [Cryptage]. Pourutiliser la fonction de cryptage, l'adresse doit être enregistrée dans le Carnet d'adresses et l'optionde cryptage doit être activée. Pour plus d'informations sur le Cryptage, prenez conseil auprès devotre administrateur.

Pour joindre une signature aux documents à transférer, appuyez sur [Signature]. Pour plus dedétails sur la Signature, consultez votre administrateur.



• Sélectionner [Idem param. de base] entraînera l'application du même paramètre pour "Transfert"dans "Paramètres réception".

• Si vous avez défini une destination e-mail ou un dossier pour le transfert, vous pouvez définir leformat du fichier utilisé pour le transfert. Voir « Configuration paramètres » (commutateur 21, bit 3).

• Supprimer une destination spécifiée comme destination de transfert dans la liste des destinationsentraîne la suppression des paramètres de la destination de transfert, de sorte qu'ils doivent êtreenregistrés de nouveau. Lorsqu'une destination est modifiée, un document est transmis à la nouvelledestination. S'il n'y a aucune nouvelle destination du type spécifié, vous pouvez déterminer quelledestination utiliser comme alternative. Voir « Configuration paramètres » (commutateur 32, bit 0).








409




Imprimer 2 faces par Expéditeur

Cette section décrit comment spécifier Imprimer 2 faces.


1. Appuyez sur [Imprimer 2 faces par Expéditeur].


• Sélectionner [Idem param. de base] entraînera l'application du même paramètre pour « Imprimer2 faces » de « Paramètres réception ».

Verrouillage mémoire par Expéditeur

Cette section décrit comment spécifier un verrouillage mémoire.


1. Appuyez sur [RX verrouill. mémoire par expéd.].


• Sélectionner [Idem param. de base] entraînera l'application du même paramètre pour "RXverrouillage mémoire" sous "Paramètres réception".

Magasin papier par Expéditeur

Cette section décrit comment spécifier un Magasin papier.


1. Appuyez sur [Magasin papier par Expéditeur].

2. Sélectionnez le magasin que vous souhaitez utiliser, puis appuyez sur [OK].

7. Paramètres fax

410

• Sélectionner [Idem param. de base] entraînera l'application du même paramètre pour « Magasinpapier » de « Paramètres réception ».

Enregistrement de la configuration initiale d'un expéditeur spécial

Cette section décrit comment programmer une configuration initiale d'un expéditeur spécial.

Programmez la « Configuration initiale » d'un expéditeur spécial. Vous pouvez également définir leformat papier du Bypass.




4. Appuyez sur [Configuration initiale].

5. Sélectionnez la fonction que vous souhaitez enregistrer.

6. Pour enregistrer les fonctions RX autorisée et Fonction RX spéciale, appuyez sur [RXautorisée] ou sur [Fonction RX spéciale].


L'illustration montre l'écran « Réception autorisée » comme exemple.


411

8. Pour programmer Format pap. bypass, appuyez sur [Format pap. bypass].

9. Sélectionnez le format que vous souhaitez programmer.

Vous pouvez sélectionner un format sous [Format standard] ou [Format personnalisé].

Si vous sélectionnez [Format standard], passez à l'étape 10.

Si vous sélectionnez [Format perso.], passez à l'étape 11.

10. Sélectionnez le format que vous souhaitez programmer parmi les formats affichés.

Après avoir sélectionné le format, passez à l'étape 14.

11. Assurez-vous que [Vertical] est sélectionné.

12. Saisissez la dimension verticale du papier sur le pavé numérique, puis appuyez sur latouche [ ].

Spécifiez une taille verticale comprise entre 140 mm (5,6 inches) et 900 mm (35,4 inches).

7. Paramètres fax

412


Si vous saisissez une longueur et modifiez les unités en appuyant sur [mm] ou [inch], elle estautomatiquement convertie (les fractions sont arrondies).

13. Saisissez la dimension horizontale du papier sur le pavé numérique, puis appuyez sur[ ].

Spécifiez une taille horizontale comprise entre 64 mm (2,6 inches) et 216 mm (8,5 inches).


Si vous saisissez une longueur et modifiez les unités en appuyant sur [mm] ou [inch], elle estautomatiquement convertie (les fractions sont arrondies).




Suppression d'un expéditeur spécial

Cette section décrit comment supprimer un expéditeur spécial.




4. Appuyez sur [Supprimer] et sélectionnez ensuite l'Expéditeur spécial que vous souhaitezsupprimer.


Pour annuler la suppression d'un expéditeur spécial, appuyez sur [Ne pas supprimer]. L'écran del'étape 4 s'affiche de nouveau.




413

Réglage boîteCette section décrit les réglages boîte.

Les fonctions suivantes sont utilisées pour distribuer et transférer des documents:

• Boîte personnelle

• Boîte d'information

• Boîte de transfert

Code SUB et Code SEP

Les codes SUB et SEP Code sont des ID de 20 caractères maximum qui peuvent contenir deschiffres, [ ], [ ] et des espaces.

Pour utiliser cette fonction, vous devez programmer une boîte et le code SUB/SEP à l'avance.L'autre partie peut envoyer des documents et recevoir des documents de cette boîte avec le code.

• Le total combiné d'éléments qui peuvent être stockés avec la Boîte personnelle, la Boîted'information et la Boîte de transfert est de 150.

• Vous ne pouvez pas définir le même code de boîte sur deux boîtes différentes.

• La transmission ou la programmation ne peuvent pas être autorisées s'il ne reste pas suffisammentde mémoire. La quantité de mémoire restante varie selon l'équipement en option installé.

Programmation/Modification des boîtes personnelles

Cette section décrit comment programmer des boîtes personnelles.

Vous pouvez programmer les éléments suivants :

• Nom boîte (requis)

Jusqu'à 20 caractères de long.

• Code (SUB) (requis)

Jusqu'à 20 caractères de longueur et composé de chiffres [0]-[9], [ ], [ ] et espace (le premiercaractère ne peut pas être une espace).

• Mot de passe (facultatif)


Lors de la programmation d'un mot de passe, une marque est affichée avant le nom de la boîte.

• Récepteur (facultatif)

Vous pouvez programmer un destinataire de distribution pour chaque boîte personnelle. Spécifiezun destinataire de distribution programmé dans la Touche destinataire.

7. Paramètres fax

414



3. Appuyez sur [Réglage boîte].


5. Sélectionnez une boîte à programmer.

Lors de la programmation d'une nouvelle boîte, appuyez sur [Non programmé].

Pour modifier une boîte déjà programmée, appuyez dessus et passez à l'étape 8.

6. Appuyez sur [Boîte personnelle].

7. Saisissez un nom de boîte, puis appuyez sur [OK].

8. Saisissez un code SUB .

Pour modifier le code SUB, appuyez sur la touche [Effacer] et recommencez. Pour modifier un nomde boîte, appuyez sur [Nom boîte], puis recommencez à partir de l'étape 7.

Si vous ne souhaitez pas programmer un mot de passe, un récepteur ou une fonction de sécurité,passez à l'étape 17.


Réglage boîte

415

10. Saisissez un mot de passe, puis appuyez sur [OK].


11. Saisissez à nouveau le mot de passe et appuyez sur [OK].


Pour modifier le mot de passe après avoir appuyé sur [OK], appuyez sur [Mot de passe] etrépétez les étapes 10 et 11, ou appuyez sur [Annuler] et reprenez à partir de l'étape 9.

12. Appuyez sur [Récepteur].

13. Sélectionnez un destinataire à l'aide de la liste de destinataire et appuyez ensuite sur[OK].






7. Paramètres fax

416


Pour crypter les documents à distribuer, appuyez sur la touche [Cryptage]. Pour utiliser la fonctionde cryptage, l'adresse doit être enregistrée dans le Carnet d'adresses et l'option de cryptage doitêtre activée. Pour plus d'informations sur le Cryptage, prenez conseil auprès de votreadministrateur.

Pour joindre une signature aux documents à distribuer, appuyez sur [Signature]. Pour plus dedétails sur la Signature, consultez votre administrateur.





• Lors de la programmation d'un mot de passe, une marque est affichée avant le nom de la boîte.

• Vous pouvez spécifier un destinataire fax, un destinataire IP-Fax, un destinataire Fax Internet, undestinataire e-mail ou un destinataire dossier comme destinataire de transmission.

• Si vous avez défini un e-mail ou un dossier comme destination de transmission, vous pouvez définirle format du fichier utilisé pour l'envoi. Voir « Configuration paramètres » (commutateur 21, bit 3).

• L'en-tête du fax n'est pas imprimée sur les documents distribués.

• Si un document ne peut pas être distribué, un rapport d'échec de communication est imprimé et ledocument est enregistré comme document réception confidentielle.

• Vous pouvez éditer les cases de la même manière que vous les programmez. Toutefois, les boîtesqui sont utilisées ne peuvent pas être éditées.

• Si un destinataire de la table de destination est effacé après avoir été enregistré, l'envoi n'est paseffectué et les paramètres de la destination d'envoi sont également supprimés. En outre, lorsqu'unedestination d'envoi est modifiée, un document est envoyé à la destination modifiée. S'il n'y aaucune nouvelle destination du type spécifié, vous pouvez déterminer quelle destination utilisercomme alternative. Voir « Configuration paramètres » (commutateur 32, bit 0).

Réglage boîte

417










Suppression de boîtes personnelles

Cette section décrit comment supprimer des boîtes personnelles.

• S'il y a des documents dans la boîte, vous ne pouvez pas supprimer la boîte.




4. Appuyez sur [Supprimer] et sélectionnez la boîte que vous souhaitez supprimer.

7. Paramètres fax

418

5. Si le mot de passe est programmé, saisissez un mot de passe à l'aide du pavé numériqueet appuyez sur [OK].



Pour annuler la suppression d'une boîte, appuyez sur [Ne pas supprimer]. L'écran de l'étape 4s'affiche de nouveau.



Programmation/Modification des boîtes d'information

Cette section décrit comment configurer une Boîte d'information.

Vous pouvez stocker les éléments suivants :


Jusqu'à 20 caractères de long.

• Code SEP (requis)




Lors de la programmation d'un mot de passe, une marque est affichée avant le nom de la boîte.





Réglage boîte

419

5. Sélectionnez la boîte à programmer.


Pour modifier une boîte déjà programmée, appuyez dessus et passez ensuite à l'étape 8. Si un motde passe est programmé, entrez le mot de passe, appuyez sur [OK] et passez à l'étape 8.

6. Appuyez sur [Boîte d'informations].

7. Saisissez un nom de boîte, puis appuyez sur [OK].

8. Saisissez le code SEP.

Pour modifier le code SEP, appuyez sur la touche [Effacer] et recommencez. Pour modifier le nomde la boîte, appuyez sur [Nom boîte] et reprenez la procédure à l'étape 7.


Si vous ne souhaitez pas programmer un mot de passe, passez à l'étape 12.

7. Paramètres fax

420









• Vous pouvez éditer les cases de la même manière que vous les programmez. Toutefois, les boîtesqui sont utilisées ne peuvent pas être éditées.

Suppression de boîtes d'informations

Cette section décrit comment supprimer des boîtes d'information.

• S'il y a des documents dans la boîte, vous ne pouvez pas supprimer la boîte.




Réglage boîte

421





Pour annuler la suppression d'une boîte, appuyez sur [Ne pas supprimer]. L'écran de l'étape 4s'affiche de nouveau.



Programmation/Modification des boîtes de transfert

Cette section décrit comment configurer une Boîte de transfert.

Cette fonction transforme l'appareil en une station relais fax. Les documents envoyés avec un code SUBqui correspond au code SUB programmé comme une Boîte de transfert sont reçus et ensuite relayés versun récepteur programmé.

Comme les documents peuvent être envoyés à des destinataires multiples dans une seule demande detransfert, vous pouvez économiser sur les frais d'appel lors de l'envoi à des destinataires distants.

7. Paramètres fax

422

A

B

C

BoBoîte de transfertte de transfert

Cet appareil (station de transfert)

Boîte de transfert

Impres-sion

Récepteur final

: 7777: A, B, C

: 8888: D, E, F

: 9999: G, H, I

Code SUB

Code SUB

Code SUB

Récepteur final

Récepteur final

Récepteur final

FR BZR049

Récepteur final

Récepteur final

Demande de transfert

Demandeur

SUB :7777

Informez le demandeur du code SUB assigné à la Boîte de transfert. Lorsque le demandeur souhaitetransférer le document via votre appareil, demandez-lui d'envoyer le document au moyen de latransmission Code SUB et spécifiez le code SUB. Si un mot de passe a également été programmé,informez-en le demandeur et indiquez-lui de le saisir en tant que code SID.

Vous pouvez stocker les éléments suivants :


Jusqu'à 20 caractères.

• Code (SUB) (requis)


• Récepteur final (requis)

Vous pouvez stocker cinq récepteurs finaux (destinataires auxquels les documents sont transférés)pour chaque boîte. Spécifiez les récepteurs avec un destinataire unique ou de groupe programmédans la liste des destinataires au préalable.



Lors de la programmation d'un mot de passe, une marque est affichée à l'avant du nom de la boîte.





Réglage boîte

423

5. Sélectionnez la boîte à programmer.


Pour modifier une boîte déjà programmée, appuyez dessus et passez à l'étape 8.

6. Appuyez sur [Boîte de transfert].

7. Saisissez un nom de boîte et appuyez sur [OK].

8. Saisissez un code SUB .

Pour modifier le code SUB, appuyez sur la touche [Effacer] et recommencez. Pour modifier un nomde boîte, appuyez sur [Nom boîte], puis reprenez à partir de l'étape 7.

9. Pour programmer des récepteurs finaux, sélectionnez une station de réception.

Vous pouvez stocker cinq stations de réception.

10. Spécifiez des récepteurs finaux avec les touches de destinataire et appuyez sur [OK].

7. Paramètres fax

424



Une station de réception peut également être enregistrée comme un destinataire de groupe. Dansce cas, un maximum de 498 parties, y compris les récepteurs finaux 1-5, peuvent être spécifiéesdans un groupe.

11. Pour programmer un mot de passe, appuyez sur [Mot de passe].

Si vous ne souhaitez pas programmer un mot de passe, passez à l'étape 14.










Pour crypter les documents à transférer vers une station réceptrice, appuyez sur [Cryptage]. Pourutiliser la fonction de cryptage, l'adresse doit être enregistrée dans le Carnet d'adresses et l'optionde cryptage doit être activée. Pour plus d'informations sur le Cryptage, prenez conseil auprès devotre administrateur.

Pour joindre une signature à des documents pour transfert vers la station de réception, appuyez sur[Signature]. Pour plus de détails sur la Signature, consultez votre administrateur.




Réglage boîte

425


• Une fois les documents transférés, le rapport de transfert de code SUB n'est pas renvoyé àl'expéditeur.

• Vous pouvez spécifier un destinataire de fax, un destinataire IP-Fax, un destinataire Fax Internet,un destinataire e-mail ou un destinataire dossier comme station de réception.

• Si vous avez défini une destination e-mail ou un dossier pour l'envoi, vous pouvez définir le formatdu fichier utilisé pour la transmission vers une station de réception. Voir « Configurationparamètres » (commutateur 21, bit 3).

• Une fois les documents transférés, ils sont supprimés.

• Lorsque cette fonction est activée, l'appareil imprime les documents qu'il transfère ainsi qu'unrapport de transfert code SUB à chaque transfert réalisé. Vous pouvez désactiver l'impression durapport sous Paramètres utilisateur. Voir « Configuration paramètres » (commutateur 04, bit 1).

• Vous pouvez éditer les cases de la même manière que vous les programmez.

• Si vous effacez une destination définie comme destination de réception à l'aide de la liste dedestination, les paramètres de la destination d'envoi sont également supprimés et doivent donc êtreréenregistrés. Lorsqu'une destination est modifiée, un document est transmis à la nouvelledestination. S'il n'y a aucune nouvelle destination du type spécifié, vous pouvez déterminer quelledestination utiliser comme alternative. Voir « Configuration paramètres » (commutateur 32, bit 0).










7. Paramètres fax

426

Suppression des boîtes de transfert

Cette section décrit comment supprimer des boîtes de transfert.








Pour annuler la suppression d'une boîte de transfert, appuyez sur [Ne pas supprimer]. L'écran del'étape 4 s'affiche de nouveau.



Impression de la liste des boîtes

Cette section décrit comment imprimer la liste des boîtes.

Vous pouvez imprimer une liste des boîtes personnelles, des boîtes d'information et des boîtes detransfert actuellement programmées.



3. Appuyez sur [Réglage boîte : Imprimer liste].


Après avoir imprimé la liste, vous pouvez redémarrer à partir de l'étape 3.

Réglage boîte

427

Pour arrêter l'impression d'une liste avant d'appuyer sur la touche [Départ], appuyez sur la touche[Annuler]. L'écran de l'étape 3 s'affiche de nouveau.



7. Paramètres fax

428

8. AnnexeCette section présente les fonctionnalités et les spécifications de la fonction Télécopieur.

Vérification de l'état de la mémoireCette fonction permet d'afficher l'utilisation de la mémoire.

Vous pouvez vérifier le pourcentage de mémoire libre dans l'écran de veille. Notez que les destinatairessont enregistrés dans un espace mémoire distinct et non pas dans la mémoire libre.

En outre, dans l'[Etat système], vous pouvez vérifier le nombre de « Fichier(s) transmission en attente »,de « Fichier(s) verrouillage mémoire » et de « Fichier(s) impression RX en attente ». “« Autres » indique lenombre total de documents enregistrés dans la Boîte d'information et reçus dans la Boîte personnelle.Reportez-vous au manuel Dépannage.

Si la mémoire disponible passe sous la limite minimale, un message faisant état de ceci apparaît.Supprimer les fichiers stockés selon vos besoins.

• Si vous définissez « Paramètres fichier RX » dans le menu Paramètres fax sur « Enregistrer », vouspouvez vérifier le nombre de documents reçus à l'aide de « Fichier(s) impression RX en attente ».

429

Enregistrement des paramètres fréquemmentutilisésSi vous envoyez régulièrement des documents à un destinataire particulier ou que vous effectuez destransmission à l'aide des même fonctions, vous pouvez enregistrer des opérations répétitives sur leclavier en enregistrant ces informations dans un Programme de séquence de touches. Ces programmespeuvent être appelés en appuyant simplement sur une touche programmée.

Enregistrement et modification des programmes de séquence de touches

Cette section explique comment programmer un programme de séquence de touches ou commentremplacer un ancien programme.

Les éléments suivants peuvent être enregistrés dans les programmes de séquence de touches :

• Transmission en mémoire/Transmission immédiate, type de transmission, destinations (à l'exceptiondes destinations dossiers), Type d'original, Résolution, Format numéris., Densité auto, Desnitémanuelle, Sens Original, Paramètres original, Choix ligne, saisie de code SUB/SID/SEP/PWD,Envoi différé, Accusé récept°, TX ccc, Résultat TX e-mail, Texte, Message standard, Insert°étiquette, Réseau fermé, TX code SUB, RX code SEP, Imp. en-tête Fax, Rapport état TX, Enreg.Fich., Type de fichier, Aperçu avant transmission

• Nom programme

La procédure suivante explique l'utilisation de l'Envoi différé avec le numéro de fax « 0123456789 »comme exemple d'enregistrement d'un programme.

1. Vérifiez que l'appareil est en mode Fax et que l'écran de veille s'affiche.

Si l'écran de veille ne s'affiche pas, appuyez sur la touche [Fax].

2. Définissez les paramètres que vous voulez enregistrer dans le programme.

La procédure de programmation varie en fonction des éléments à enregistrer.

Appuyez sur la touche [Effacer modes] pour annuler la programmation.

Appuyez sur les touches numériques [0], [1], [2], [3], [4], [5], [6], [7], [8] et [9], puis poursuivezle paramétrage de l'envoi différé jusqu'à ce que l'écran de veille s'affiche en appuyant sur latouche [OK].

8. Annexe

430


CCU003


Lorsqu'aucun programme n'est enregistré, passez à l'étape 5.

5. Sélectionnez un numéro de programme dans lequel « Non programmé » apparaît

En cas d'erreur, appuyez sur [Annuler] et sélectionnez de nouveau le numéro de programme.

Lorsque vous modifiez la programmation d'une touche, appuyez sur [Oui] après avoir appuyé surle numéro du programme que vous souhaitez modifier. En cas d'erreur, appuyez sur [Non] etessayez une nouvelle fois.

6. Saisissez le nom du programme, puis cliquez sur [OK].


Si le nom de programme est déjà enregistré, il est affiché. Pour modifier le nom du programme,appuyez sur [ ], [ ] [Retour] ou sur [Effacer tout] et essayez une nouvelle fois.

Enregistrement des paramètres fréquemment utilisés

431

Vous devez enregistrer le nom du programme.

Pour annuler un programme, appuyez sur [Annuler]. L'écran de l'étape 5 s'affiche de nouveau.

• Utilisez la même procédure pour enregistrer et modifier des programmes. À l'étape 5, sélectionnezle numéro de programme que vous voulez modifier.


• Les procédures d'enregistrement ou de modification des programmes des fonctions Copieur et Faxsont différentes.


• Nombre de destinataires que vous pouvez enregistrer dans programme de séquence detouches

• Nombre de programmes de séquence de touches pouvant être enregistrés

• Nombre de caractères que peut contenir le nom d'un programme


Modification du nom d'un programme

Cette section explique comment modifier le nom d'un programme.




CCU003

8. Annexe

432

3. Appuyez sur [Modifier nom].

4. Sélectionnez le numéro du programme pour le nom à modifier.

5. Saisissez un nouveau nom de programme, puis appuyez sur [OK].


Appuyez sur [Annuler] pour annuler la modification.

Suppression d'un programme

Cette section explique comment supprimer un programme inutile.




433


CCU003


4. Sélectionnez le numéro du programme à supprimer.



Appuyez sur [Non] pour ne pas supprimer le programme. L'écran de l'étape 4 s'affiche denouveau.

Utilisation d'un programme

Cette section explique comment rappeler et comment utiliser un programme enregistré.

8. Annexe

434



2. Placez l'original.


CCU003

4. Vérifiez que [Rappeler] est sélectionné, puis appuyez sur le numéro de programmeenregistré.


Le numéro de fax programmé apparaît et les paramètres enregistrés sont rappelés.


L'appareil commence à numériser l'original.

Enfin, la transmission commence avec les paramètres de transmission rappelés.

• L'utilisation du programme efface les paramètres précédents.

• Si vous n'avez pas programmé de destinataire ou de paramètres de numérisation sous forme deprogramme, sélectionnez le numéro de programme puis entrez le numéro de fax du destinataire etsélectionnez les paramètres de numérisation de votre choix.


435

Matériel en optionCette section présente les fonctions des options.

Extension de mémoire

Cette option fournit davantage de mémoire.

Ceci vous permet d'envoyer des fax haute résolution ((Super fin(). Ceci vous permet également derecevoir des fax haute résolution (Fin ou (Super fin(). Consultez votre commercial si vous avez besoin decette option.

Pour plus de détails sur la capacité en mémoire des machines équipées de l'extension de mémoire enoption, reportez-vous à « Valeurs maximales ».


8. Annexe

436

Caractéristiques techniquesTransmission et réception de fax

Composant Caractéristiques techniques

Standard G3

Résolution G3 :

8 × 3,85 lignes/mm, 200 × 100 dpi (caractère standard),

8 × 7,7 lignes/mm, 200 × 200 dpi (caractère détaillé),

8 × 15,4 lignes/mm (caractère fin : en option),

16 × 15,4 lignes/mm, 400 × 400 dpi (caractère super fin : enoption)

Temps de transmission G3 : 3 secondes à 28800 bit/s, résolution standard

(transmission JBIG : 2 secondes)

Méthode de compression dedonnées

MH, MR, MMR, JBIG

Format maximal de l'original Standard : A4 , 81/2 × 14

Personnalisé : 210 × 1 200 mm, 81/2 × 47 inches

Format maximal denumérisation

210 × 1 200 mm, 81/2 × 47 inches

Procédé d'impression Impression laser sur du papier standard

Vitesse de transmission G3 :

33600/31200/28800/26400/24000/21600/19200/16800/14400/12000/9600/7200/4800/2400 bit/s(système d'adaptation auto aux vitesses inférieures)

Consommation électrique


Transmission immédiate Environ 230 W

Transmission à partir de lamémoire

Environ 220 W

Réception mémoire Environ 220 W

Caractéristiques techniques

437


Réception Environ 600 W

Transmission et réception de IP-Fax


Réseau Standard :

• Interface Ethernet (100BASE-TX/10 Base T)

En option :

• Interface Gigabit Ethernet (1000BASE-T/100BASE-TX/10BASE-T)

• Interface LAN sans fil IEEE 802.11a/b/g

Densité ligne de numérisation 8 × 3,85 lignes/mm, 200 × 100 dpi (caractère standard),

8 × 7,7 lignes/mm, 200 × 200 dpi (caractère détaillé),

8 × 15,4 lignes/mm (caractère fin : en option),

16 × 15,4 lignes/mm, 400 × 400 dpi (caractère super fin : enoption)




210 × 1 200 mm, 81/2 × 47 inches

Protocole de transmission Recommandations : T.38, TCP, communication UDP/IP, SIP(compatible RFC 3261), H.323 v2

Appareils compatibles Appareils compatibles IP-Fax

Fonction transmission IP-Fax Envoi de fax à un télécopieur compatible IP-Fax via un réseauaprès avoir spécifié une adresse IP.

Possibilité d'envoyer des fax à un fax G3 connecté à une lignetéléphonique via une passerelle VoIP.

Fonction réception IP-Fax Recevez des fax envoyés depuis un appareil compatible IP-Faxvia un réseau.

Possibilité de recevoir des fax depuis un appareil G3 connectéà la ligne téléphonique via une passerelle VoIP.

8. Annexe

438

Transmission et réception de fax Internet


Réseau Standard :


En option :



Fonction Transmission E-mail

Densité ligne de numérisation 200 × 100 dpi (caractère standard), 200 × 200 dpi (caractèredétaillé), 200 × 400 dpi (caractère fin : en option)*1, 400 ×400 dpi (caractère super fin : en option)*1

Format de l'original : Largeurde numérisation

A4

Protocoles de communication • Transmission

SMTP, TCP/IP

• Réception

POP3, SMTP, IMAP4, TCP/IP

Format d'e-mail Unique/Multiple, Conversion MIME

Fichiers joints : TIFF-F (compression MH, MR*1, MMR*1)

Méthode d'authentification SMTP-AUTH, POP avant SMTP, A-POP

Communication Internet Envoi et réception d'e-mail sur un ordinateur possédant uneadresse e-mail.

Méthode de cryptage (pourtransfert)

S/MIME

Fonctions d'envoi de FaxInternet

Conversion automatique des documents envoyés au format e-mail et transmission e-mail. Transmission à partir de la mémoireuniquement.

Fonctions de réception de faxInternet

Détection et impression automatiques des fichiers joints auformat TIFF-F (MH) et du texte ASCII. Réception à partir de lamémoire uniquement.


439

*1 Mode complet

Transmission et réception e-mail, ainsi que transmission dossier


Réseau Standard :


En option :



Densité ligne de numérisation 200 × 100 dpi (caractère standard)*1, 200 × 200 dpi(caractère détaillé), 400 × 400 dpi (caractère super fin : enoption)




210 × 1 200 mm, 81/2 × 47 inches

Protocoles de réception/transmission e-mail

• Transmission

SMTP, TCP/IP

• Réception (Mail à imprimer)

POP3, SMTP, IMAP4, TCP/IP

Protocoles d'envoi de fichiersvers des dossiers

SMB, FTP, NCP, TCP/IP

Formats d'e-mail Unique/Multiple, Conversion MIME

Formats de fichier • Transmission

TIFF (compression MH, MR, MMR), PDF

• Réception (Mail à imprimer)

JPEG (JFIF), PDF

Méthodes d'authentification SMTP-AUTH, POP avant SMTP, A-POP

Méthode de cryptage (pourtransfert)

S/MIME

8. Annexe

440


Fonctions d'envoi d'e-mail Convertit automatiquement les documents au format e-mail etles envoie sous forme d'e-mail.

Fonctions de réception d'e-mail

Détecte et imprime automatiquement les documents JPEG et PDFjoints à l'e-mail reçu.

Fonctions d'envoi à un dossier Envoie des fichiers numérisés sur le réseau vers des dossierspartagés, des dossiers de serveur FTP ou des dossiers NetWare.

*1 Lorsque vous envoyez un document au format TIFF.

Spécifications requises pour les appareils des destinataires Fax Internet

Cette section explique les spécifications requises pour les appareils des destinataires Fax Internet.

Lors de la communication avec des appareils compatibles avec le mode complet, vous pouvez tirer partide spécifications avancées pour le codage, la taille de l'original et la résolution. Pour plusd'informations sur les spécifications disponibles en mode complet, voir « Transmission et réception FaxInternet » dans « Spécifications ».


Protocoles de communication • Transmission

SMTP

• Réception

POP3, SMTP, IMAP4

Format d'e-mail • Format

MIME, Base64

• Type de contenu

Image/TIFF

Multipartie/mixte (texte/standard, Image/TIFF (Types defichier joints))


441


Format des données • Profile

TIFF Profil S

• Codage

MH

• Format de l'original

A4

• Résolution (dpi)

200 × 100/200 × 200, 204 × 98/204 × 196

• P. 437 "Caractéristiques techniques"

8. Annexe

442

Valeurs maximalesLa liste ci-après indique la valeur maximale de chaque élément.

Élément StandardExtension

mémoire (enoption)

Mémoire 4 Mo 28 Mo

Nombre de documents pouvant être stockés en mémoirepour la transmission à partir de la mémoire

400 400

Nombre de pages qu'il est possible de mémoriser (FormatA4 Standard <ITU-T 1 Chart>)

320 env. 2 240 env.

Nombre de destinataires que vous pouvez enregistrer dansla liste de destinataires

2 000 2 000

Nombre de groupes pouvant être enregistrés 100 100

Nombre de destinataires que vous pouvez enregistrer dansun groupe

500 500

Nombre de destinataires pouvant être spécifiés par fichier 500 500

Nombre de destinataires pouvant être spécifiés pour tous lesfichiers (y compris les fichiers en mémoire)

500 500

Nombre de destinataires pouvant être recherchéssimultanément avec [Rechercher dest.]

100 100

Nombre de destinataires récents pouvant être enregistréspar l'appareil

10 10

Nombre de chiffres pouvant être inclus dans un destinataire 128 128

Nombre de chiffres d'un code SEP/SUB/PWD/SID 20 20

Nombre de caractères que l'objet d'un e-mail peut contenir 128 128

Nombre de résultats de communication pouvant êtrecontrôlés sur cet appareil

200 200

Nombre de résultats de communication imprimés dans lejournal

50 50

Valeurs maximales

443


mémoire (enoption)

Nombre d'expéditeurs spéciaux pouvant être enregistrés 250 250

Nombre de résultats de transmission du Lecteur LAN-Faxpouvant être vérifié à l'aide de Web Image Monitor sur unordinateur en réseeau

70 70

Nombre de documents transmis à partir d'un pilote LAN-Faxque l'appareil peut conserver sous forme de fichiers àenvoyer

400 400

Nombre de destinataires que vous pouvez enregistrer dansprogramme de séquence de touches

500 500

Nombre de programmes de séquence de touches pouvantêtre enregistrés

100 100

Nombre de caractères que peut contenir le nom d'unprogramme

20 20

Nombre de documents reçus pouvant être enregistrés sur ledisque dur de l'appareil

400 400

Nombre de documents pouvant être imprimés simultanémentdans [Imprimer/Supprimer fichier réception enregistré]

30 30

Nombre de documents pouvant être suppriméssimultanément dans [Imprimer/Supprimer fichier réceptionenregistré]

30 30

Nombre de documents enregistrés pouvant être spécifiéssimultanément dans [Choisir fichier enreg.]

30 30

Nombre de pages enregistrées pouvant être envoyées enune seule opération dans [Choisir fichier enreg.]

1 000 1 000

Nombre de documents enregistrés pouvant être impriméssimultanément à l'aide d'[Imprimer 1re page]

30 30

Nombre de documents enregistrés pouvrant être impriméssimultanément à l'aide d'[Imprimer le fichier]

30 30

Nombre de documents que vous pouvez stocker dans leServeur de document à l'aide de la fonction Télécopieur

3 000 3 000

8. Annexe

444


mémoire (enoption)

Nombre de pages par document que vous pouvezenregistrer dans le Serveur de document

1 000 1 000

Nombre de pages pouvant être enregistrées sur le Serveurde documents (au total - fonctions copie, fax, imprimante etscanner) (utiisation de ITU-T Tableau n°4)

9 000 env. 9 000 env.

Nombre de destinataires pouvant être enregistrés dans lecarnet d'adresses de LAN-Fax

2 000 2 000

Nombre de destinataires pouvant être spécifiéssimultanément à l'aide de LAN-Fax

500 500

• Le nombre maximal de pages pouvant être mémorisées ou transmises peut varier à la baisse enfonction du contenu des documents.

Valeurs maximales

445

Marques commercialesAdobe, Acrobat et Reader sont des marques déposées ou des marques commerciales d'Adobe SystemsIncorporated aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.

Microsoft®, Windows®, Windows Server®, Windows Vista® et Outlook® sont soit des marquesdéposées, soit des marques commerciales de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autrespays.

UNIX est une marque déposée aux États-Unis et dans d'autres pays, sous licence exclusive de X/OpenCompany Limited.

D'autres noms de produits sont mentionnés ici dans un souci d'identification uniquement ; il peut s'agirdes marques de leurs sociétés détentrices respectives. Nous renonçons à tout ou partie des droits relatifsà ces marques.

Les appellations exactes des systèmes d'exploitation Windows sont les suivantes :

• Les noms de produits pour Windows XP sont les suivants :

Microsoft® Windows® XP Édition Professionnelle

Microsoft® Windows® XP Édition familiale

Microsoft® Windows® XP Édition Media Center

Microsoft® Windows® XP Édition Tablet PC

• Les noms de produits pour Windows Vista sont les suivants :

Microsoft® Windows VistaTM Édition Intégrale

Microsoft® Windows Vista® Professionnel

Microsoft® Windows Vista® Édition Familiale Premium

Microsoft® Windows Vista® Édition Familiale Basique

Microsoft® Windows Vista® Entreprise

• Les noms de produits pour Windows 7 sont les suivants :

Microsoft® Windows® 7 Édition Familiale Premium

Microsoft® Windows® 7 Professionnel

Microsoft® Windows® 7 Édition Intégrale

Microsoft® Windows® 7 Entreprise

• Les noms de produits pour Windows Server 2003 sont les suivants :

Microsoft® Windows Server® 2003 Standard Edition

Microsoft® Windows Server® 2003 Enterprise Edition

• Les noms de produits pour Windows Server 2003 R2 sont les suivants :

Microsoft® Windows Server® 2003 R2 Standard Edition

Microsoft® Windows Server® 2003 R2 Enterprise Edition

8. Annexe

446

• Les noms de produits pour Windows Server 2008 sont les suivants :

Microsoft® Windows Server® 2008 Standard

Microsoft® Windows Server® 2008 Enterprise

• Les noms de produits pour Windows Server 2008 R2 sont les suivants :

Microsoft® Windows Server® 2008 R2 Standard

Microsoft® Windows Server® 2008 R2 Enterprise

Marques commerciales

447

8. Annexe

448

INDEX

1ère feuille............................................................. 59

2ème feuille........................................................... 59

A

À propos de la Sécurité des Données de Copie 23

Accès aux outils utilisateur..................................345

Accusé de réception........................................... 174

Acheminement des documents reçus.................210

Acheminement des documents reçus avec uncode SUB.............................................................210

Acheminement des e-mails reçus via SMTP......215

Activation de la réception de fax auto..............218

Activer H.323......................................................362

Activer SIP............................................................362

Affichage d'informations concernant le fax àl'aide du navigateur Web.................................. 337

Affichage de fax reçus à l'aide d'un navigateurWeb..................................................................... 337

Affichage de la confirmation de la transmission.36

Ajout d'un destinataire........................................ 234

Ajouter....................................................................33

Ajouter dest..........................................................234

Ajouter un utilisateur........................................... 341

Annulation d'une transmission............................156

Annulation d'une transmission à partir de lamémoire............................................................... 156

Annulation d'une transmission avant numérisationde l'original..........................................................156

Annulation d'une transmission avant sondémarrage...........................................................159

Annulation d'une transmission immédiate......... 156

Annulation d'une transmission pendant lanumérisation de l'original................................... 156

Annulation d'une transmission pendant latransmission de l'original.................................... 157

Annulation de la transmission d'un Fax Internet....................................................................................156

Aperçu................................................ 271, 299, 323

Aperçu avant la transmission................................65

Appareils compatibles........................................441

Appel manuel...................................................... 143

Apposer nom exp................................................145

Apposition d'un message standard................... 185

Arrêter transm............................................. 157, 159

Avant utilisation................................................... 310

B

Basculer en mode de réception......................... 202

Bip de fin d'impression........................................219

Boîte d'information.............................................. 283

Boîte de transfert................................................. 211

Boîte personnelle........................................210, 279

C

Caractéristiques techniques................................437

Carnet d'adresses.......................................311, 327

Changement d'un destinataire de fax............... 116

Changement mode réception............................ 355

Changer de nom utilisateur................................ 303

Choisir fichier enreg................................... 300, 302

Code (SUB)......................................................... 148

Code pays (Pour Paramètres fonction)............. 366

Code PWD.......................................................... 154

Code réseau fermé............................................. 200

Code SEP.................................................... 151, 190

Code SEP RX........................................................151

Code SID............................................................. 151

Code SUB..................................189, 210, 211, 279

Code SUB TX.......................................................148

Combiner deux originaux.................................. 223

Comment lire ce manuel....................................... 14

Commutation entre transmission à partir de lamémoire et transmission immédiate..................... 25

Compte pages communication.......................... 348

Configuration des propriétés d'impression....... 316

Configuration des propriétés du pilote LAN-Fax..................................................................................316

Confirmation à l'écran........................................ 250

Confirmation d'une transmission........................ 163

Confirmation des documents reçus et enregistrés........................................................................ 270, 271

Confirmation des réservations pour la réceptionavec code SEP.....................................................154

Confirmation des résultats du transfert.............. 212

Confirmation du numéro de fax d'un destinataire.................................................................................109

Confirmation du résultat d'une réception aveccode SEP..............................................................155

Confirmation par e-mail..................................... 252

449

Confirmation par e-mail des résultats de latransmission..........................................................178

Confirmation par un rapport et un e-mail......... 253

Contournement du serveur SMTP.................. 92, 99

Contrôleur d'accès (contrôleur d'accès VoIP).....40

Contrôleur d'accès (passerelle VoIP)...................40

Création d'une page de couverture.................. 332

Critères de recherche..........................................135

Cryptage d'e-mail...........................................48, 51

CSI - N°Propriét. Fax......................................... 200

D

Définit° paramètres: Imprimer liste.................... 360

Définition d'un code SUB....................................368

Définition d'un destinataire Fax Internet/e-mail entant que destinataire en copie cachée.............. 176

Définition d'un mot de passe.............................. 368

Définition d'un signal.............................................83

Définition de l'orientation des originaux..............58

Définition des magasins prioritaires...................226

Définition des paramètres pour la configurationde l'appareil........................................................ 316

Définition paramètres.................................360, 390

Délai activ.mode prise ligne ss décr..................349

Delete................................................................... 287

Densité (contraste).................................................76

Densité auto........................................................... 76

Densité manuelle................................................... 76

Densités auto et manuelle combinées..................76

Destinataire de fax..............................................125

Destinataires de transfert.................................... 212

Détail...................................................................... 71

Détection d'une feuille vierge............................... 67

Distribuer des fichiers reçus par Fax..................342

Dossier....................................................................26

E

E-mail......................................................................26

E-mail TX Results..................................................145

Échec TX fichier................................................... 248

Écran...................................................................... 16

Écran initial............................................................ 18

Écran simplifié........................................................21

Editer dest........................................................ 89, 95

Éditer dest...............................................................84

Éditer page de couverture..................................333

Éditeur de pages de couverture LAN-Fax311, 332

Effacer modes, touche.......................................... 18

Empêcher l'envoi au mauvais destinataire........109

Enreg./Modif./Suppr. frmt numéris......... 350, 382

Enreg./Modif./Suppr. passerelle..................... 364

Enregistrement d'un destinataire de fax.. 113, 385,386

Enregistrement d'un document.................. 289, 290

Enregistrement d'un fichier..................................290

Enregistrement de destinataires dans le Carnetd'adresses............................................................ 113

Enregistrement de destinataires dans le carnetd'adresses à partir de Prg. Dest......................... 120

Enregistrement de documents dans les boîtesd'information........................................................284

Enregistrement de la configuration initiale d'unexpéditeur spécial...............................................411

Enregistrement de nouveaux destinataires........327

Enregistrement de nouveaux groupes............... 329

Enregistrement des destinataires saisis dans lecarnet d'adresses................................................ 121

Enregistrement des paramètres fréquemmentutilisés................................................................... 430

Enregistrement des programmes de séquence detouches................................................................. 430

Enregistrement sous forme de fichiers................323

Enregistrement uniquement.................................290

Enregistrer expéditeur spécial............................355

Enregistrer ID verrouillage mémoire..................361

Enregistrer/Supprimer/Imprimer fich. boîte d'info............................................................. 284, 286, 287

Envoi & Enregistrement....................................... 290

Envoi à des destinataires dossier....................... 102

Envoi à un horaire spécifique....................169, 172

Envoi à une heure précise.................................. 322

Envoi d'originaux à partir de la vitre d'exposition.................................................................................. 35

Envoi d'un fichier enregistré............................... 289

Envoi de documents enregistrés.........................294

Envoi de fax à partir d'ordinateurs.................... 309

Envoi de plusieurs originaux à partir de la vitred'exposition............................................................31

Envoi différé................................................ 169, 172

Envoi par Fax Internet........................................... 89

Envoi par IP-Fax.................................................... 84

450

Envoi sur une ligne de fax.....................................81

Envoi vers une adresse e-mail........................89, 95

État du fichier de réception.................................256

État fichier transmission.......................................250

État système......................................................... 429

Exécution automatique....................................... 311

Expéditeurs spéciaux à traiter différemment.....401

Extension de mémoire.........................................436

F

F° avancées.........................................................148

Fax..........................................................................26

Fax Internet............................................................ 26

Fax par ordinateur.............................................. 309

Fax, touche............................................................ 18

Fermeture d'Outils utilisateur.............................. 346

Fichier enregistré + original................................294

Fonctions avancées.............................................148

Fonctions de réception........................................210

Fonctions e-mail et transmission dossier.............. 42

Fonctions IP-Fax.....................................................38

Fonctions non disponibles avec la réception FaxInternet....................................................................46

Fonctions non disponibles avec la transmissionFax Internet............................................................ 46

Fonctions non disponibles pour IP-Fax................41

Fonctions non disponibles pour la transmissiondossier.................................................................... 54

Fonctions non disponibles pour la transmission e-mail......................................................................... 51

Format d'original................................................... 63

Format d'originaux acceptables.......................... 63

Format de papier et zone de numérisation......... 63

Format numéris...................................................... 73

Format TIFF-F......................................................... 43

G

Gérer/Supprimer fichier............................302, 305

Gestion des fonctions de fax à l'aide deSmartDeviceMonitor for Admin......................... 333

H

H.323.....................................................................40

Heure de réception............................................. 220

I

Images reçues......................................................206

Important................................................................13

Impr.verr. mémoire..............................................276

Impression avec rotation à 180 degrés............222

Impression d'en-tête de fax....................... 192, 193

Impression d'informations concernant le fax àl'aide du navigateur Web.................................. 338

Impression d'un fichier à partir de la mémoire. 244

Impression d'un fichier reçu avec verrouillagemémoire............................................................... 276

Impression d'une liste de fichiers en mémoire...246

Impression de documents à partir de la boîtepersonnelle.......................................................... 280

Impression de documents des boîtes d'information..............................................................................286

Impression de documents enregistrés................300

Impression de documents entrants sur du papierdu magasin de dérivation...................................227

Impression de la liste des boîtes.........................427

Impression des documents reçus et enregistrés............................................................................ 270, 272

Impression du journal..........................................258

Impression et enregistrement..............................326

Impression journal...............................................258

Impression R/V....................................................356

Impression recto verso........................................ 323

Impression Recto/Verso..................................... 220

Impression sur format approprié........................227

Impression TSI (Impression de la transmission del'identification de l'abonné )...............................225

Imprimer...................................................... 244, 272

Imprimer 1re page..............................................300

Imprimer 2 faces.........................................403, 410

Imprimer en-tête de fax.......................................322

Imprimer fichier boîte personnelle..................... 280

Imprimer heure réception................................... 356

Imprimer le fichier................................................300

Imprimer liste....................................................... 246

Imprimer par n° fichier....................................... 259

Imprimer par utilisateur....................................... 261

Imprimer/Supprimer fichier réception enregistré......................................................................... 272, 274

Indicateur Documents reçus............................... 199

Indicateur En communication............................. 157

451

Informations relatives à un modèle d'imprimante.................................................................................... 17

Insert° étiquette................................................... 186

Insertion d'une page de couverture...................333

Insertion d'une pause............................................ 82

Installation d'applications individuelles.............312

Installation du pilote LAN-Fax pour uneconnexion USB....................................................315

Interdiction prévue par la loi................................ 16

Interrupteur de fonctionnement.......................... 218

Inversé.................................................................... 59

J

Joindre une page de couverture........................322

Journal................................................ 257, 262, 265

Journal par e-mail............................................... 269

JPEG..................................................................... 207

L

Lecture de l'écran.................................................. 18

Lecture de l"écran et utilisation des touches........18

Liste de fichiers.....................................................297

Liste des fichiers TX..............................................246

Liste des options.....................................................15

Liste paramètre utilisateur................................... 390

Lors du placement d'un original dans le chargeurautomatique de documents.................................. 64

Lors du placement d'un original sur la vitred'exposition............................................................64

M

Magasin papier..........................................357, 404

Magasin papier par Expéditeur........................ 410

Mail à imprimer...................................................207

Manuels pour cet appareil...................................10

Marquage damier......................................219, 356

Marque centre............................................219, 356

Marque de transfert............................................ 373

Marques commerciales...................................... 446

Matériel en option...............................................436

MDN.................................................................... 174

Mémoire.............................................................. 429

Message d'accusé de réception........................174

Messages concernant le fonctionnement de LAN-Fax........................................................................336

Mode complet.............................................. 46, 340

Mode complet T.37......................................46, 340

Mode TX..........169, 172, 174, 176, 178, 180, 183

Mode TX international........................................ 107

Modes de réception........................................... 202

Modes de transmission......................................... 25

Modes de vérification........................................... 36

Modif. titre........................................................... 106

Modif./Vérif. paramètres.........163, 231, 234, 240

Modification de l'horaire de transmission 236, 238

Modification des destinataires enregistrés........328

Modification des fonctions par défaut de l'écraninitial du fax......................................................... 166

Modification des groupes enregistrés............... 330

Modification des informations du documentenregistré............................................................. 302

Modification des pages de couverture de fax. 332

Modification des paramètres des fichiers enmémoire............................................................... 231

Modification des paramètres du serveur SMTP....................................................................................240

Modification des paramètres par défaut.......... 345

Modification des paramètres utilisateur............ 399

Modification des programmes de séquence detouches................................................................. 430

Modification du carnet d'adresses.................... 327

Modification du nom d'un programme............. 432

Modification du type de titre dans le carnetd'adresses............................................................ 106

Modifications des informations fax....................388

Modifier MdP...................................................... 305

Modifier nom.......................................................432

Modifier nom fich................................................304

Modifier titre........................................................ 348

Modifier TX/Info................................231, 244, 246

Moins fort.............................................................141

Mot de passe.......................................................293

Mot de passe (PWD).......................................... 154

Mot de passe (SID).............................................151

Mot de passe(SID)..............................................368

Multitâche.............................................................. 33

N

N° enreg..............................................................138

Nom..................................................................... 122

452

Nom de fichier.....................................................293

Nom de l'expéditeur...........................................145

Nom des fonctions principales.............................15

Nom utilisateur.................................................... 292

Noms....................................................................121

Normal................................................................... 59

Numérisation des originaux Recto/Verso...........59

O

Objet.................................................................... 180

Options d'impression.......................................... 219

Original + fichier enregistré................................294

Original Recto/Verso........................................... 59

P

Param. utilisateur fich. RX enreg................ 356, 377

Paramétrage des options....................................185

Paramètre dossier................................................365

Paramètre e-mail.................................................365

Paramètre Fax Internet........................................361

Paramètres d'envoi..............................................351

Paramètres de numérisation.........................69, 350

Paramètres de numérisation mixtes pour unoriginal multipage................................................. 78

Paramètres distrib. fich. RX SMTP...................... 356

Paramètres distribution fichier RX SMTP............379

Paramètres expéditeur........................................145

Paramètres fichier RX..................................356, 374

Paramètres Généraux.........................................347

Paramètres H.323...............................................362

Paramètres initiaux..............................................360

Paramètres réception.......................................... 355

Paramètres SIP.....................................................363

Paramètres TX fichier de sauvegarde................353

Pause...................................................................... 82

PDF.......................................................... 50, 54, 207

Photo.......................................................................69

Pilote LAN-Fax............................................309, 310

Placement dans le chargeur automatique dedocument............................................................... 56

Placement des originaux.......................................56

Placement sur la vitre d'exposition....................... 56

Plus fort.................................................................141

Pour ajouter un nouveau récepteur................... 341

Pour modifier les propriétés déjà sauvegardéesde l'appareil........................................................ 340

Premier nom................................................ 192, 193

Prg. Dest............................................. 108, 120, 121

Prise de ligne sans décrocher............................ 141

Progr. / Modif. / Suppr. message std.............. 352

Progr. expéd. spécial : Impr. liste.......................355

Progr.param.par déf........................................... 166

Programmation d'un destinataire final...............370

Programmation d'un nom utilisateur.................. 292

Programmation des informations sur ledestinataire depuis un navigateur Web............ 340

Programmation/modification d'un format denumérisation........................................................ 382

Programmation/Modification des boîtesd'information........................................................419

Programmation/Modification des boîtes detransfert................................................................ 422

Programmation/Modification des boîtespersonnelles.........................................................414

Programmation/Modification des expéditeursspéciaux...............................................................404

Programme.......................................................... 430

Programmer code Réseau fermé...............188, 360

Programmer informations fax.............................362

Programmes de séquence de touches...............430

Propriétés............................................................. 316

Protection Menu.................................................. 365

Q

Qté impr. fich.RX................................................. 407

Qté impr. fichier RX.................................... 357, 403

Quitter la fonction de transfert........................... 372

R

Rappel automatique..............................................32

Rappeler.............................................................. 434

Rapport.. 154, 155, 165, 212, 246, 253, 254, 255,262, 265, 282, 326

Rapport d'échec de communication..................255

Rapport de fichier confidentiel...........................282

Rapport de réception e-mail.............................. 376

Rapport de réservation pour la réception aveccode SEP..............................................................154

Rapport de résultat de la communication......... 253

453

Rapport de résultat de réception avec code SEP..................................................................................155

Rapport de résultat LAN-Fax..............................326

Rapport de résultat TX immédiate...................... 254

Rapport de transfert avec code SUB.................212

Rapport Sauvegarde mémoire...........................165

Rapport transfert vers dossier.............................358

Récent...................................................................108

Récept° autorisée................................................406

Réceptacle tri décalé.......................................... 229

Réception à partir de la mémoire...................... 198

Réception auto.................................................... 202

Réception automatique d'e-mails.......................204

Réception autorisée............................................ 402

Réception avec code SEP...................................151

Réception d'e-mails.............................................203

Réception de documents Fax Internet................204

Réception de documents sans condition........... 199

Réception de documents selon les paramètresspécifiés................................................................200

Réception de substitution.................................... 199

Réception des documents entrants - Réceptacle desortie.....................................................................229

Réception immédiate.......................................... 197

Réception JBIG....................................................217

Réception manuelle.............................................202

Réception manuelle d'e-mails............................ 205

Réception multicopie...........................................222

Réception SMTP avec la fonction Fax Internet. 214

Recher.Dest..........................................................122

Recherche à l'aide de la fonction de rechercheavancée............................................................... 135

Recherche avancée............................................ 135

Recherche d'un destinataire dans le carnetd'adresses............................................................ 122

Recherche d'un destinataire par adresse e-mail...................................................................................130

Recherche par destinataire dossier................... 132

Recherche par destinataire Fax Internet............127

Recherche par destinataire IP-Fax.....................125

Recherche par nom de destinataire...................122

Recherche par numéro d'enregistrement.......... 138

Recherche par numéro de fax............................125

Recherche par un serveur LDAP.........................122

Rechercher destinataire...................................... 348

Réglage boîte...................................................... 414

Réglage Boîte...................................................... 348

Réglage Boîte : Imprimer liste.............................349

Réglage volume sonore......................................348

Remarque...............................................................13

Remarques sur l'utilisation d'IP-Fax...................... 40

Remarques sur l'utilisation de la fonction FaxInternet....................................................................45

Renvoi d'un fichier...............................................248

Réseau fermé....................................................... 188

Résolution...............................................................71

Résultat TX e-mail...............................178, 252, 325

Retour de l'appareil en mode Veille.................... 18

Rotation d'image................................................. 223

RTI - Nom Propr...................................................200

RX code SEP........................................................ 190

RX e-mail manuelle............................................. 205

RX verrouillage mémoire.................................... 359

S

S'il n'existe pas de papier du format correct.....225

Saisie d'un destinataire IP-Fax............................. 84

Saisie d'une adresse e-mail........................... 89, 95

Saisie de numéros à l'aide du pavé numérique..81

Saisie directe d'un destinataire.......................... 321

Saisie man....................................................... 89, 95

Saisie manuelle.................................... 84, 292, 297

Sans décrocher................................................... 141

Second nom................................................192, 193

Sélect. téléphone cadran/touches.................... 362

Sélection d'un fichier enregistré......................... 294

Sélection d'un port de ligne ou d'un protocole 368

Sélection de destinataires parmi les destinatairesrécents..................................................................108

Sélection du format de fichier...............................79

Sélection du type de transmission........................ 26

Séparation de page et réduction de longueur. 224

Séquence de diffusion...........................................33

Séquence de transmission à partir de la mémoire.................................................................................. 33

Serveur de documents........................................ 324

Signal..................................................................... 83

SIP...........................................................................40

SIP server................................................................40

454

SMTP..............................................................92, 240

Spécification d'objets générés automatiquementpour les e-mails................................................... 182

Spécification d'un destinataire............................. 81

Spécification d'un destinataire à l'aide d'une listede destinataires................................................... 319

Spécification d'un destinataire à l'aide du carnetd'adresses............................................................ 320

Spécification d'un nom d'hôte.............................. 87

Spécification d'un nom d'utilisateur SIP............... 87

Spécification d'un numéro de téléphone alias....87

Spécification d'une adresse IP..............................84

Spécification de documents à partir de la liste defichiers.................................................................. 297

Spécification de documents par nom d'utilisateur.................................................................................297

Spécification de documents par nom de fichier....................................................................................298

Spécification de groupes de destinataires........106

Spécification de la suppression auto de fax ou del'interruption de réception en cas d'échec dustockage...............................................................375

Spécification des options....................................322

Spécifier réceptacle selon lignes...............229, 357

Standard..........................................................71, 73

Super fin................................................................. 71

Suppression d'informations concernant le fax àl'aide du navigateur Web.................................. 339

Suppression d'un destinataire dans une diffusion.................................................................................231

Suppression d'un destinataire de fax................ 118

Suppression d'un document enregistré..............305

Suppression d'un expéditeur spécial.................413

Suppression d'un format de numérisation......... 383

Suppression d'un programme............................ 433

Suppression de boîtes d'informations................421

Suppression de boîtes personnelles.................. 418

Suppression de destinataires enregistrés.......... 329

Suppression de documents des boîtesd'information........................................................287

Suppression de groupes enregistrés..................331

Suppression des boîtes de transfert................... 427

Suppression des documents reçus et enregistrés......................................................................... 270, 274

Suppression des informations du fax.................388

Supprimer....................................................274, 433

Supprimer Destinataires récents.........................349

Supprimer fichier................................................. 305

Symboles................................................................14

T

Taille de l'original..................................................56

Taille max. de l'e-mail.........................................351

Téléphone externe......................................143, 202

Terminologie.......................................................... 40

Texte.............................................................. 69, 183

Texte de l'e-mail.................................................. 206

Texte util............................................................... 180

Texte/Dessins........................................................ 69

Texte/Photo........................................................... 69

Titre 1................................................................... 106

Titre 2................................................................... 106

Titre 3................................................................... 106

Titre, touche........................................................... 18

Touche Destinataire....................................104, 106

Touche Effacement/Stop...........................156, 157

Touche Effacer modes........................................ 156

Touche Fax.......................................................... 202

Touche Programmer............................................430

Touche utilisation rapide (1-3)...........................347

Tout.......................................................................259

Transfert..................................... 355, 369, 403, 407

Transfert des documents reçus...................211, 212

Transfert fichier mém.................................. 352, 367

Transmission.................................................... 28, 34

Transmission à partir de la mémoire............. 25, 28

Transmission à partir de la mémoire parallèle....31

Transmission avec code SUB............................. 148

Transmission avec un code SUB........................ 368

Transmission CCC............................................... 176

Transmission d'un fichier enregistré uniquement...................................................................................294

Transmission dossier..............................................54

Transmission du journal par e-mail....................268

Transmission e-mail............................................... 50

Transmission Fax Internet......................................43

Transmission immédiate..................................25, 34

Transmission JBIG..................................................71

Transmission parallèle à partir de la mémoire....25

Transmission standard........................................ 317

455

TSI - Transmission de l'identification de l'abonné..................................................................................225

TX code SUB........................................................189

Type d'alimentation des originaux................ 58, 59

Type d'original.......................................................69

Types d'appareils.................................................. 14

Types de réception..............................................197

U

Utilisation d'un programme................................ 434

Utilisation du carnet d'adresses de l'appareilcomme la liste de destinataires LAN-Fax..........334

Utilisation du carnet d'adresses pour spécifier desdestinataires.........................................................104

Utilisation du logiciel...........................................310

Utilisation du port SmartDeviceMonitor for Client................................................................................313

Utilisation du port TCP/IP standard...................312

Utilisation du serveur de documents.................. 289

V

Valeurs maximales.............................................. 443

Validation des résultats de transmission par e-mail..............................................................................325

Vérification / Modification de paramètres......236,238

Vérification d'un fichier de transmission............ 231

Vérification de l'état du système.........................429

Vérification de la transmission à l'aide du piloteLAN-Fax...............................................................324

Vérification des fichiers stockés en mémoire.....246

Vérification du contenu d'un original numérisé...65

Vérification du résultat de la communication....253

Vérification du résultat de la réception..............256

Vérification du résultat de la transmission......... 250

Vérification du résultat de la transmissionimmédiate............................................................ 254

Vérification du résultat du stockage...................165

Vérification par un rapport........................ 251, 257

Vérification sur l'affichage.................................. 256

Vérifier/Arrêter transmission fichier. 159, 163, 231

Verrouillage mémoire................................ 404, 410

Vitesse d'impression.............................................. 14

Vitesse de copie.....................................................14

Vol........................................................................ 141

Voyant de fichier confidentiel.............................276

W

Web Image Monitor...........................................337

Z

Zone....................................................................... 74

Zone 1....................................................................74

Zone 2....................................................................74

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